JPH07125383A - 画像出力装置のセキュリティ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 画像出力装置のセキュリティ装置において、
機密保護を要さない情報を出力する場合にはパスワード
を入力することなくプリント出力を可能とし、機密保護
を要する情報を出力する場合においてもパスワードを入
力することなく情報の内容確認を可能とする。 【構成】 画像出力装置のセキュリティ装置において、
特定ジョブの有無を検知する特定ジョブ検知手段１と、
パスワードを入力するためのパスワード入力手段２と、
あらかじめパスワードを登録するパスワード記憶手段３
と、パスワード入力手段２からの入力されるパスワード
とパスワード記憶手段３に登録されたパスワードとを比
較するパスワード比較手段４からなり、特定ジョブが入
力された時のみパスワードの比較を行い、パスワードの
一致したとき特定ジョブを出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、画像出力装置のセキュ
リティ装置に関し、特に出力プリントの機密を保護する
ためのセキュリティ装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】この種の画像出力装置のセキュリティ装
置においては、従来パスワードを用いたものが知られて
おり、あらかじめ登録されたパスワードと使用者が入力
するパスワードとの比較によりプリント出力を制御して
機密保護を行っている。例えば、特開昭６２−３３２２
号公報、特開平２−２６８３２１号公報に記載されるも
のは、このパスワードを使用者専用のデータメモリに登
録しておくものであり、また、特開昭６０−１２２４２
７号公報に記載されるものは、パスワードをプリントデ
ータ中の機密保護領域内に登録しておくものである。
また、特開昭６０−１７９８３１号公報に記載されるも
のは、プリント出力された用紙を用紙ボックス内に格納
し、その用紙ボックスの開閉をパスワードにより制御す
るものである。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前記の
従来の画像出力装置のセキュリティ装置においては、以
下の問題点を有している。

【０００４】前記従来の画像出力装置のセキュリティ装
置では、パスワードの使用により出力プリントの機密保
護を確保するため、機密保護を必要としない場合にもパ
スワードの入力が必要となり操作が煩雑となるという問
題点、またパスワードを入力無しでは出力プリントの内
容の確認を行うことができないという問題点がある。

【０００５】例えば、ＭＩＣＲ（Ｍａｇｎｅｔｉｃ Ｉ
ｎｋ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅａｄｅｒ）技術を用い
た現像機を持つプリンタでは、小切手等の金銭にかかわ
るページに用いるＭＩＣＲ用フォント（以下、Ｅ１３Ｂ
Ｐフォントという）の使用時のみに機密保護を必要とす
るが、ＭＩＣＲ用フォントを用いない通常の情報に対し
てもパスワードの入力を必要とし、またパスワード無し
では情報の内容確認ができない。あるいは、カラーコピ
ー機では、通常、紙幣の不当コピーの防止等のためカラ
ー用の現像機が使われる時のみ機密保護を必要とする
が、白黒コピーの場合でもパスワードの入力を必要と
し、またパスワード無しでは情報の内容確認ができな
い。特に、最近のようにネットワークを介して大勢の人
が１台のプリンタを共有する場合には、機密保護を要す
る情報と機密保護を要さない情報の出力が混在してお
り、前記した問題点はますます大きなものとなってい
る。

【０００６】そこで、本発明は、前記従来の問題点を解
決し、画像出力装置の動作をパスワードの入力を要する
ことなく、かつ機密保護を確保しながら可能とすること
を目的とするものであり、特に機密保護を要さない情報
を出力する場合にはパスワードを入力することなくプリ
ント出力を可能とし、機密保護を要する情報を出力する
場合においてもパスワードを入力することなく情報の内
容確認を可能とすることを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】前記の目的を達成するた
めに、本出願の第１の発明の画像出力装置のセキュリテ
ィ装置は、ジョブを画像出力する画像出力装置におい
て、特定ジョブの有無を検知する特定ジョブ検知手段
と、パスワードを入力するためのパスワード入力手段
と、あらかじめパスワードを登録するパスワード記憶手
段と、パスワード入力手段から入力されるパスワードと
パスワード記憶手段に登録されたパスワードとを比較す
るパスワード比較手段からなり、特定ジョブが入力され
た時のみパスワードの比較を行い、パスワードが一致し
たとき特定ジョブを出力することを特徴とする。

【０００８】また、本出願の第２の発明の画像出力装置
のセキュリティ装置は、ジョブから特定フォントを検出
する特定フォント検出手段と、パスワードを入力するた
めのパスワード入力手段と、あらかじめパスワードを登
録するパスワード記憶手段と、パスワード入力手段から
入力されるパスワードとパスワード記憶手段に登録され
たパスワードとを比較するパスワード比較手段と、パス
ワード比較手段からの出力信号により使用フォントを切
り替えるフォント切替手段とからなり、特定フォントが
使用されるジョブに対してパスワードを比較し、パスワ
ードの一致したときのみ前記特定フォントにより出力を
行い、パスワードが不一致のときは特定フォントをあら
かじめ内蔵されているフォントに置き換えて出力するこ
とを特徴とする。

【０００９】

【作用】本出願の第１の発明の作用を説明する。

【００１０】本出願の第１の発明の画像出力装置のセキ
ュリティ装置によれば、特定ジョブ検知手段により入力
されたジョブ中の特定ジョブの有無を検知し、特定ジョ
ブが無い場合にはパスワードの入力操作をすることなく
ジョブのプリント出力を行い、特定ジョブがある場合に
はパスワード比較手段において入力パスワードとあらか
じめ登録しておいたパスワードの比較を行う。このパス
ワードの比較において、パスワードが一致すればその特
定ジョブのプリント出力を行い、パスワードが不一致の
場合にはその特定ジョブのプリント出力を行なわず、特
定ジョブの機密保護を行う。なお、パスワード比較手段
へのパスワードの入力は、使用者によるパスワード入力
手段からのパスワードの入力とパスワード記憶手段に登
録されたパスワードの入力により行われる。

【００１１】次に、本出願の第２の発明の作用を説明す
る。

【００１２】本出願の第２の発明の画像出力装置のセキ
ュリティ装置によれば、特定フォント検出手段にジョブ
を入力し、そのジョブ中に特定フォントがない場合には
通常のジョブ処理によりプリント出力を行い、そのジョ
ブ中に特定フォントがある場合にはパスワード比較手段
において入力パスワードとあらかじめ登録しておいたパ
スワードの比較を行う。このパスワードの比較におい
て、パスワードが一致すればその特定フォントを用いて
ジョブのプリント出力を行い、パスワードが不一致の場
合にはその特定フォントの代わりにあらかじめ内蔵のデ
ィフォルトフォントに置き換えてジョブのプリント出力
を行い、特定フォントを用いたジョブの機密保護を保つ
とともにジョブの内容の確認を行うことができる。

【００１３】

【実施例】以下、本発明の実施例について図を参照しな
がら詳細に説明する。

【００１４】〔実施例１〕図１は本発明の画像出力装置
のセキュリティ装置の実施例１のブロック構成図であ
る。

【００１５】図２は本発明の画像出力装置のセキュリテ
ィ装置が適用される画像出力装置の基本ハードウェア構
成図である。

【００１６】図３は本発明の画像出力装置のソフトウェ
ア構成図であり、図４は同実施例１の動作を説明するフ
ローチャートであり、図５は本発明の画像出力装置のセ
キュリティ装置のパスワード登録のフローチャートであ
り、図６は実施例１に使用するフォントカートリッジの
斜視図であり、図７は本発明の画像出力装置のセキュリ
ティ装置のフローチャートのパスワード入力のフローチ
ャートであり、図８は実施例１に使用するジョブログの
構成図であり、図９は実施例１の動作を説明する動作比
較図である。

【００１７】はじめに、図２により本発明の画像出力装
置のセキュリティ装置が適用される画像出力装置につい
て説明する。図２において、中央処理装置（以下、ＣＰ
Ｕという）１００はホストコンピュータ（以下、ＨＯＳ
Ｔという）１０８から送られてくるプリントデータの文
字情報の解析を行う装置であり、入出力インターフェー
ス（以下、Ｉ／Ｏという）１０２を介してデータ受信が
行われる。このＣＰＵ１００には、処理のための領域等
を有する主記憶装置（以下、メモリという）１０１が接
続されるとともに、入出力インタフェース（以下、Ｉ／
Ｏという）１０３を介して印字出力装置（以下、ＩＯＴ
という）１０９の印字に対応してフォーマット変換され
たプリントデータを出力すると同時にＩＯＴ１０９から
のステータスを受信する。また、中央処理装置１００は
入出力インタフェース（以下、Ｉ／Ｏという）１０４を
介してディスプレイ１０５や磁気ディスク１０６やキー
ボード１０７等の外部機器との間の送受信が行われる。
ここで、ディスプレイ１０５は操作に必要なガイダンス
やジョブのステータスを画面上に表示するためのもので
あり、磁気ディスク１０６はプリントジョブをスプール
したり、フォント、フォーム、イメージ等を格納するも
のであり、キーボード１０７は、システムの起動やシス
テムのメニューを選択したり、必要な文字情報を入力す
る手段である。また、ＩＯＴ１０９には、ＩＣカード１
１０やＲＯＭ等からなるカートリッジ１１１が装着可能
であり、これによりフォント等のリソースがロードされ
る。

【００１８】この画像出力装置を制御するソフトウェア
は、図３に示すように、基本ソフトウェアと接合ソフト
ウェアと印刷制御ソフトウェアにより構成されており、
印刷制御ソフトウェアは入力データをＨＯＳＴから入力
し、プリント・ジョブの登録を行う入力データ制御ソフ
トウェア１２９と、印字できるようにデータをフォーマ
ットし直すフォーマッタ１３０と、フォーマッタ１３０
で作られたプリントスペックを解釈し、実際にビットマ
ップに展開して印字する印字出力制御ソフトウェア１３
１と、これらソフトウェア１２９〜１３１のジョブを制
御するジョブ制御ソフトウェア１２８により構成されて
いる。

【００１９】（セキュリティ装置の構成）図１におい
て、本発明の画像出力装置のセキュリティ装置は、機密
保護が必要な特定ジョブを検知する特定ジョブ検知手段
１と、パスワード入力手段２と、パスワード記憶手段３
と、パスワード比較手段４とからなり、パスワード記憶
手段３は機密保護を必要とする機器に設置され、画像出
力装置に対して取付け及び取外しが可能な構造を有して
いる。

【００２０】（セキュリティ装置の作用）次に、前記構
成の本発明の実施例１の作用を説明する。特定ジョブ検
知手段１は、プリント出力が行われる情報を有したジョ
ブが機密保護が必要なジョブであるか否かを判定する手
段であり、特定ジョブを検知した場合の検知出力はパス
ワード比較手段４に入力され、特定ジョブ以外のジョブ
を検知した場合の検知出力は例えば入力データ制御ソフ
トウェア１２９へジョブを出力する出力制御信号とな
る。パスワード比較手段４には、パスワード入力手段２
とパスワード記憶手段３が接続され、パスワード入力手
段２からは使用者が入力するパスワードが入力され、一
方パスワード記憶手段３からはあらかじめ登録されてい
るパスワードが入力され、両パスワードが一致している
か不一致であるかの比較動作を行う。パスワード比較手
段４における一致信号及び不一致信号は例えば入力デー
タ制御ソフトウェア１２９へのジョブの出力制御、及び
出力不可制御を行う制御信号となる。

【００２１】ここで、パスワード記憶手段３は画像出力
装置本体から取外し可能な機器に備えられるものであ
り、該機器に対応したパスワードによって機器の使用を
制限して特定ジョブの出力の機密保護を行う。

【００２２】つまり、機密保護を要する特定ジョブの出
力を行う際には、パスワード記憶手段３にパスワードを
あらかじめ登録しておいた機器を画像出力装置本体に取
付け、パスワード入力手段２から入力したパスワードと
の比較を行ってその機器及び画像出力装置の使用を可能
とするものである。

【００２３】次に、フローチャートを用いて本発明の実
施例１の動作手順を説明する。

【００２４】図４は本発明の実施例１の動作手順を示す
フローチャートであり、図５はパスワードを登録するフ
ローチャートであり、図６はフォントカートリッジの構
成図であり、図７はパスワードを入力するフローチャー
トであり、図８は本発明の実施例１のジョグログの構成
図である。以下、パスワードをあらかじめ登録しておく
パスワード記憶手段を有する機器としてフォントカート
リッジを例にして説明する。

【００２５】はじめに、図１〜図３を基に図４に従って
動作手順を示す。なお、以下の手順においてはステップ
Ｓの記号を用いる。

【００２６】ステップＳ１：はじめに、パスワードをフ
ォントカートリッジに設けられたパスワード記憶手段３
に登録する。このパスワードを登録する手順について
は、後の（パスワードの登録手順）において説明する。

【００２７】ステップＳ２：使用者は機密保護を要する
情報の出力を行おうとするとき、パスワード入力手段２
からパスワードの入力を行う。このパスワードを入力す
る手順については、後の（パスワードの入力手順）にお
いて説明する。

【００２８】ステップＳ３：ＨＯＳＴ１０８から入力デ
ータのジョブを画像出力装置に入力する。

【００２９】ステップＳ４：入力データ制御ソフトウェ
ア１２９は、ジョブが入力されたことをジョブ制御ソフ
トウェア１２８に通知する。ジョブ制御ソフトウェア１
２８は、フォーマッタ１３０を動かしてジョブのデータ
を解析する。このジョブデータの解析からジョブログを
作成する。ジョブログは、例えば図８に示すような構成
を有しており、入力トレイや出力トレイの番号、オフセ
ットの有無、使用されるフォント名等のジョブの属性を
示している。

【００３０】ステップＳ５：前記フォーマッタ１３０は
１ページ分の情報の解析を終了すると、そのことをジョ
ブ制御ソフトウェア１２８に通知する。

【００３１】ステップＳ６：画像出力装置がセキュリテ
ィモードに設定されている場合には、前記ジョブログか
らジョブの属性をチェックし、入力されたジョブが前記
フォントカートリッジ内のフォントを使用しているかど
うかを検出する。入力されたジョブが前記フォントカー
トリッジ内のフォントを使用している場合にはステップ
Ｓ７に進み、使用していない場合にはステップＳ８に進
む。

【００３２】ステップＳ７：入力されたジョブがフォン
トカートリッジ内のフォントを使用している場合には、
機密保護のためのパスワードの比較を行うため、前記フ
ォントカートリッジ内のパスワード記憶手段３に登録さ
れたパスワードをパスワード比較手段４に読み込む。

【００３３】ステップＳ８：入力されたジョブがフォン
トカートリッジ内のフォントを使用していない場合に
は、機密保護のためのパスワードの比較を行う必要がな
いので、ジョブ制御ソフトウェア１２８は印字出力制御
ソフトウェア１３１に出力開始命令を通知しプリント出
力を行う。この処理は通常のジョブ処理である。

【００３４】ステップＳ９：パスワード比較手段４は、
前記ステップＳ７で読み込んだ登録パスワードと使用者
がジョブを投入する前にパスワード入力手段２により入
力したパスワードを比較する。このパスワードの比較
で、一致した場合にはステップＳ１０に進み、不一致の
場合にはステップＳ１１に進む。

【００３５】ステップＳ１０：このステップＳは前記ス
テップＳ８と同様の通常のジョブ処理であり、ステップ
Ｓ９においてパスワードの一致から機密保護が得られた
と判断して、ジョブのプリント出力を行う。

【００３６】ステップＳ１１：ステップＳ９においてパ
スワードの不一致から機密保護が得られないと判断し
て、ジョブのプリント出力を行わないように印字出力制
御ソフトウェア１３１への出力を停止し、例えば「パス
ワードが一致しませんので、プリント出力ができませ
ん」というステータスシートを出力するよう命令する。

【００３７】（パスワードの登録手順）次に、パスワー
ドを登録する手順について、図５のフローチャートを用
いて説明する。なお、前記と同様にパスワードを登録す
る機器をフォントカートリッジとしたものを例とし、ス
テップの説明においてはステップＳＲの記号を用いる。

【００３８】ステップＳＲ１，ステップＳＲ２：パスワ
ードを登録するフォントカートリッジはＩＯＴ１０９に
接続されており、このフォントカートリッジにパスワー
ドを登録するためには、システムをアドミニストレーシ
ョンモードにする必要がある。そこで、メインメニュー
を表示させ、そのメインメニューからシステムアドミニ
ストレータモードを選択する。

【００３９】ステップＳＲ３：前記ステップにより設定
されたシステムアドミニストレータモードにおいて、シ
ステム管理の機密を確保する必要がある。そのため、前
記パスワード記憶手段３に登録するパスワードとは異な
るパスワードを入力して、パスワードの登録が可能なモ
ードとする。

【００４０】ステップＳＲ４：前記ステップで入力され
たシステムアドミニストレータ用のパスワードとあらか
じめ設定されているパスワードとを比較する。

【００４１】ステップＳＲ５：入力パスワードがシステ
ムアドミニストレータ用のパスワードと一致すると、セ
キュリティモードの中からパスワード登録モードを選択
する。なお、不一致の場合にはパスワードの登録を行わ
ず、次の処理を行う。

【００４２】ステップＳＲ６，ステップＳＲ７：パスワ
ード選択モードの中からフォントカートリッジを選択
し、ＩＯＴ１０９にパスワードを登録したいフォントカ
ートリッジを装着する。

【００４３】ステップＳＲ８：使用者はパスワード入力
モードに設定して、キーボード１０７からパスワードを
入力する。

【００４４】ステップＳＲ９，ステップＳＲ１０：入力
されたパスワードは、フォントカートリッジ内の不揮発
性データメモリ（ＮＶＭ）に記憶される。図６は、フォ
ントカートリッジの構成図である。フォントカートリッ
ジはプリンタに必要な複数のフォント情報をＲＯＭに持
ち、印字出力制御部はこのフォント情報を元に文字を印
字する。

【００４５】（パスワードの入力手順）次に、使用者が
ジョブを投入する前にパスワードを入力する手順につい
て、図７のフローチャートを用いて説明する。なお、ス
テップの説明においてはステップＳＥの記号を用いる。

【００４６】ステップＳＥ１：使用者は出力したいジョ
ブが機密保護を必要とするジョブで、前記フォントカー
トリッジを使用するものである場合には、パスワードの
入力が必要となるため、はじめにメインメニューを表示
させ、パスワードの入力モードを選択できる状態とす
る。

【００４７】ステップＳＥ２：前記メインメニューから
パスワード入力モードを選択し、パスワード入力モード
に設定する。

【００４８】ステップＳＥ３：パスワードを入力する。

【００４９】ステップＳＥ４：入力されたパスワード
を、メモリ１０１に格納する。

【００５０】（実施例１の動作例）次に、図９を用いて
入力されるジョブのうち、１ページ目には機密保護を要
する特定ジョブは無く、２ページ目に機密保護を要する
特定ジョブがある場合の動作例について説明する。図９
の（ａ）は、パスワード入力手段から入力されたパスワ
ードが正しくない場合の動作を示しており、パスワード
入力手段から入力されたパスワードとパスワード記憶機
器に登録されているパスワードが一致した場合には１ペ
ージ目には機密保護を要する特定ジョブが無いためパス
ワードにかかわらずそのままプリント出力されるが、２
ページ目には機密保護を要する特定ジョブであるためプ
リント出力されない。これに対して、図９の（ｂ）は、
パスワード入力手段から正しいパスワードが入力された
場合の動作を示しており、パスワード入力手段から入力
されたパスワードとパスワード記憶機器に登録されてい
るパスワードが不一致の場合には１ページ目、２ページ
目ともにプリント出力される。

【００５１】（実施例１の効果）実施例１によれば、フ
ォントカートリッジにパスワード記憶手段を設置してい
るので、フォントカートリッジを画像出力装置に装着し
てはじめてパスワードによる画像出力装置の駆動を可能
とすることができる。

【００５２】〔実施例２〕図１０は実施例２の動作を説
明するフローチャートである。

【００５３】実施例２のセキュリティ装置が適用される
画像出力装置、この画像出力装置を制御するソフトウェ
ア、及びセキュリティ装置の構成は前記実施例１と同様
であるため、ここでは説明を省略する。

【００５４】（セキュリティ装置の作用）次に、前記構
成の本発明の実施例２の作用を説明する。実施例２の作
用は、前記実施例１とほぼ同様であるが、パスワードの
入力とジョブのデータの入力の順序の点で異なってい
る。つまり、前記実施例１においては、ジョブのデータ
が入力される以前の段階においてパスワードの入力を行
っているが、実施例２においてはパスワードの入力前に
ジョブのデータの入力が行われ、そのジョブ中に機密保
護を要するジョブが現れた時点において、処理がいった
ん中断されてパスワードの入力を待つウエイト状態とな
るものである。

【００５５】なお、パスワード記憶手段３は画像出力装
置本体から取外し可能な機器に備えられるものであり、
該機器に対応したパスワードによって機器の使用を制限
して特定ジョブの出力の機密保護を行う点においては、
実施例１と同様である。

【００５６】次に、フローチャートを用いて本発明の実
施例２の動作手順を説明する。

【００５７】図２，図３を基に図１０に従って動作手順
を示す。なお、以下の手順においてはステップＳａの記
号を用いる。

【００５８】ステップＳａ１：はじめに、パスワードを
フォントカートリッジに設けられたパスワード記憶手段
に登録する。このステップは前記実施例１の（パスワー
ドの登録手順）における説明と同様である。

【００５９】ステップＳａ２〜ステップＳａ５：この間
のステップは前記実施例１のステップＳ３〜ステップＳ
６と同様であり、入力されたジョブを解析して、そのジ
ョブ中に機密保護を要する情報が有るか否か、つまりこ
の実施例ではジョブ中のフォントにフォントカートリッ
ジ内の機密保護を要するフォントが存在するか否かを検
出する。

【００６０】ステップＳａ６：ジョブ中のフォントにフ
ォントカートリッジ内の機密保護を要するフォントが存
在する場合には、いったん処理を中断してパスワードの
入力を待つウエイト状態とする。

【００６１】ステップＳａ７：ジョブ中のフォントにフ
ォントカートリッジ内の機密保護を要するフォントが存
在しない場合には、機密保護のためのパスワードの比較
を行う必要がないので、ジョブ制御ソフトウェア１２８
は印字出力制御ソフトウェア１３１に出力開始命令を通
知しプリント出力を行う。この処理は通常のジョブ処理
である。

【００６２】ステップＳａ８，ステップＳａ９：前記ス
テップＳａ７の通常のジョブ処理の後、ページを更新し
てステップＳａ３にもどり、最終のページまで処理を行
う。

【００６３】ステップＳａ１０：ステップＳａ６のウエ
イト状態において、パスワード入力手段２からパスワー
ドの入力を行う。このステップは前記実施例１の（パス
ワードの入力手順）における説明と同様である。

【００６４】ステップＳａ１１〜ステップＳａ１４：こ
の間のステップは前記実施例１のステップＳ７，ステッ
プＳ９〜ステップＳ１１と同様であり、機密保護のため
のパスワードの比較を行うため、フォントカートリッジ
内のパスワード記憶手段３に登録されたパスワードをパ
スワード比較手段４に読み込み、パスワード入力手段２
により入力したパスワードと比較する。このパスワード
の比較で、一致した場合には機密保護が得られたと判断
して、ジョブのプリント出力を行い（ステップＳａ１
３）、不一致の場合には機密保護が得られないと判断し
て、ジョブのプリント出力を行わないように印字出力制
御部への出力を停止し、例えば「パスワードが一致しま
せんので、プリント出力ができません」というステータ
スシートを出力する（ステップＳａ１４）よう命令す
る。

【００６５】（実施例２の効果）実施例２によれば、ジ
ョブ中に機密保護を要する情報が無い場合には、なんの
操作も要すること無くリモート状態でプリント出力を行
うことができ、ジョブ中に機密保護を要する情報が有る
場合には、パスワードが入力されるまでウエイト状態と
することができる。したがって、画像出力装置をリモー
ト状態で使用することが可能である。

【００６６】〔実施例３〕次に、実施例３の説明を行
う。

【００６７】図１１は本発明の画像出力装置のセキュリ
ティ装置の実施例３のブロック構成図であり、図１２は
実施例３の動作を説明するフローチャートである。

【００６８】実施例３のセキュリティ装置が適用される
画像出力装置、この画像出力装置を制御するソフトウェ
アは前記実施例１と同様であるため、ここでは説明を省
略する。

【００６９】（セキュリティ装置の構成）図１１におい
て、本発明の画像出力装置のセキュリティ装置は、機密
保護が必要な特定フォントを検知する特定フォント検知
手段１１と、パスワード入力手段１２と、パスワード記
憶手段１３と、パスワード比較手段１４と、フォント切
替手段１５からなる。

【００７０】（セキュリティ装置の作用）次に、前記構
成の本発明の実施例３の作用を説明する。特定フォント
検知手段１１は、機密保護が必要な特定のフォントがジ
ョブのフォント内における有無を判定する手段であり、
特定フォントを検知した場合の検知出力はパスワード比
手段１４に入力され、特定フォント以外のフォントを検
知した場合の検知出力は例えば入力データ制御ソフトウ
ェア１２９へジョブを出力する出力制御信号となり、通
常ジョブの処理を行う。パスワード比較手段１４には、
パスワード入力手段１２とパスワード記憶手段１３が接
続され、パスワード入力手段１２からは使用者が入力す
るパスワードが入力され、一方パスワード記憶手段１３
からはあらかじめ登録されているパスワードが入力さ
れ、両パスワードが一致しているか不一致であるかの比
較動作を行う。パスワード比較手段１４における一致信
号は、例えば入力データ制御ソフトウェア１２９へのジ
ョブの出力制御、及び出力不可制御を行う制御信号とな
り、不一致信号はフォント切替手段１５に入力され、特
定フォント入力に代わるディフォルトフォントによる打
ち出しを行う。

【００７１】つまり、入力されたジョブがあらかじめパ
スワードを登録しておいた特定フォントを使用する時
は、使用者が入力したパスワードと特定フォントのパス
ワードを比較し、一致したときはその特定フォントの印
字を行い、不一致のときには、特定フォントをディフォ
ルトフォントに切り替えて印字を行う。

【００７２】次に、フローチャートを用いて本発明の実
施例３の動作手順を説明する。

【００７３】図１２は本発明の実施例３の動作手順を示
すフローチャートであり、図１３はディフォルトフォン
トによる印字出力のフローチャートであり、図１４は本
発明の実施例３のジョグログの構成図である。以下、パ
スワードをあらかじめ登録しておくパスワード記憶手段
を有する機器としてフォントカートリッジを例にして説
明する。

【００７４】はじめに、図２，図３を基に図１２に従っ
て動作手順を示す。なお、以下の手順においてはステッ
プＳｂの記号を用いる。実施例３の動作手順はほぼ実施
例１の動作手順と同様であり、ステップＳ１１における
入力パスワードと登録パスワードが不一致の場合の処理
の点で相違している。以下、ステップＳｂ１１のみにつ
いて説明する。なお、パスワードの登録及びパスワード
の入力のステップについても前記実施例と同様である。

【００７５】ステップＳｂ１１：入力パスワードと登録
パスワードが不一致の場合には、特定フォントをディフ
ォルトフォントに切り替えて印字を行う。このディフォ
ルトフォントによる印字出力の手順については、次の
（ディフォルトフォントによる印字出力）において説明
する。

【００７６】（ディフォルトフォントによる印字出力）
次に、ディフォルトフォントによる印字出力する手順に
ついて、図１３のフローチャートを用いて説明する。な
お、ステップの説明においてはステップＳＤの記号を用
いる。

【００７７】ステップＳＤ１：図１２のステップＳｂ９
において、入力パスワードと登録パスワードが不一致の
場合には、ジョブログに指定されている特定フォントに
代えてディフォルトフォントに切り替える。この切り替
えは、図１４のジョブログの構成においてフォントＸで
設定された特殊フォントをフォントＹで設定されるディ
フォルトフォントに変更することにより行われる。

【００７８】特殊フォントとしては、例えば前記したＥ
１３ＢＰと呼ばれるフォントがあり、これに代わるディ
フォルトフォントとして例えばＴｉｔａｎ１０と呼ばれ
るフォントを用いることができる。

【００７９】ステップＳＤ２：ステップＳＤ１において
ディフォルトフォントに切り替えたことを示すステータ
スシートを作成する。このステータスシートとしては、
例えば「パスワードが一致しませんので、Ｅ１３ＢＰを
Ｔｉｔａｎ１０に切り替えて印字しました」がある。

【００８０】ステップＳＤ３：ジョブ制御ソフトウェア
１２８は印字出力制御ソフトウェア１３１に出力開始命
令を通知しプリント出力を行う。この処理は通常のジョ
ブ処理である。

【００８１】実施例３においては、例えば特定フォント
としてＥ１３ＢＰから内蔵されているディフォルトフォ
ントであるＴｉｔａｎ１０に置き換えているが、あらか
じめ特定フォントの文字幅と同じ文字幅のフォントを内
蔵しておくことにより、より出力レイアウトが正確なプ
リント出力を行うことができる。また、上記のディフォ
ルトフォントを、プリンタソフトのインストール時に選
択可能にすることも可能である。

【００８２】（実施例３の動作例）次に、図１５を用い
て入力されるジョブのうち、１ページ目には機密保護を
要する特定ジョブは無く、２ページ目に機密保護を要す
る特定ジョブがある場合の実施例３の動作例について説
明する。図において、画像出力装置にはフォントとして
特定フォントＡとディフォルトフォントＢ及びその他の
フォントを有しており、パスワードはパスワード記憶装
置に記憶されている。なお、“＊”の符号は特定フォン
トを示し、“＃”の符号はディフォルトフォントを示し
ている。

【００８３】図１５の（ａ）は、パスワード入力手段か
ら正しいパスワードが入力された場合の動作を示してお
り、この場合には１ページ目、２ページ目ともにプリン
ト出力され、特定フォントＡが要求される部分にはその
特定フォントＡを用いて出力が行われる。これに対し
て、図１５の（ｂ）は、パスワード入力手段から入力さ
れたパスワードが正しくない場合の動作を示しており、
この場合には１ページ目には機密保護を要する特定ジョ
ブが無いためパスワードにかかわらずそのままプリント
出力されるが、２ページ目には機密保護を要する特定フ
ォントであるため特定フォントＡに代えてディフォルト
フォントＢにより出力が行われる。

【００８４】（実施例３の効果）実施例３によれば、ジ
ョブ中に機密保護を要する情報がある場合において、パ
スワードが不一致の場合においても情報の内容の確認を
行うことができる。

【００８５】本実施例では、例えば特定フォントとして
Ｅ１３ＢＰから内蔵されているディフォルトフォントで
あるＴｉｔａｎ１０に置き換えたが、あらかじめＥ１３
ＢＰのフォントの文字幅と同じ幅のフォントを内蔵して
おくことにより、より正確なプリント出力を行うことが
できる。また、上記のディフォルトフォントは選択可能
であり、例えばユーザがプリンタソフトをインストール
する時に選択することも可能である。

【００８６】〔実施例４〕次に、実施例４の説明を行
う。

【００８７】図１６は実施例４の動作を説明するフロー
チャートである。

【００８８】実施例４のセキュリティ装置が適用される
画像出力装置、この画像出力装置を制御するソフトウェ
ア、セキュリティ装置の構成は前記実施例３と同様であ
るため、ここでは説明を省略する。

【００８９】（セキュリティ装置の作用）実施例４の作
用は、前記実施例２とほぼ同様であり、パスワードの入
力前にジョブのデータの入力が行われ、そのジョブ中に
特定フォントが現れた時点において、処理がいったん中
断されてパスワードの入力を待つウエイト状態とするも
のであり、さらに入力されたパスワードと登録パスワー
ドが不一致の場合には、特定フォントに代えてディフォ
ルトフォントを用いて印字出力を行うものである。

【００９０】次に、フローチャートを用いて本発明の実
施例４の動作手順を説明する。

【００９１】図１６に従って動作手順を示す。なお、以
下の手順においてはステップＳｃの記号を用いる。実施
例４の動作手順は、図１０に示す実施例２の動作手順ス
テップＳａ１〜ステップＳａ１３とほぼ同様でありステ
ップＳｃ１４の入力パスワードと登録パスワードが不一
致の場合の処理の点で相違しており、以下にその相違点
のみを示す。

【００９２】ステップＳｃ１４：入力パスワードと登録
パスワードが不一致の場合には、特定フォントをディフ
ォルトフォントに切り替えて印字を行う。このディフォ
ルトフォントによる印字出力の手順については、前記
（ディフォルトフォントによる印字出力）と同様であ
る。

【００９３】（実施例４の効果）実施例４によれば、ジ
ョブ中に機密保護を要する特定フォントが無い場合に
は、なんの操作も要すること無くリモート状態でプリン
ト出力を行うことができ、ジョブ中に機密保護を要する
特定フォントが有る場合には、パスワードが入力される
までウエイト状態とすることができる。したがって、画
像出力装置をリモート状態で使用することが可能であ
る。また、ジョブ中に機密保護を要する特定フォントが
ある場合において、パスワードが不一致の場合において
も情報の内容の確認を行うことができる。

【００９４】〔実施例５〕次に、実施例５の説明を行
う。

【００９５】図１７は実施例５の動作を説明するフロー
チャートである。

【００９６】実施例４のセキュリティ装置が適用される
画像出力装置、この画像出力装置を制御するソフトウェ
ア、セキュリティ装置の構成は前記実施例３と同様であ
るため、ここでは説明を省略する。

【００９７】（セキュリティ装置の作用）実施例５のセ
キュリティ装置はテストモードを有するものであり、テ
ストモードを選択しない場合の作用は前記図１２に示す
実施例３と同様である。テストモードにおいては、パス
ワードの入力を要することなくジョブの情報の内容を確
認することができるものである。

【００９８】次に、図１７のフローチャートを用いて本
発明の実施例５の動作手順を説明する。以下の手順にお
いてはステップＳｄの記号を用いる。実施例５の動作手
順は、前記図１２の実施例３の動作手順のステップＳｂ
１〜ステップＳｂ１１において、Ｓｂ1 のパスワードの
登録とＳｂ２のパスワードの入力との間にテストモード
の選択のステップを設けた点でのみ異なっている。そこ
で、Ｓｄ１２のステップについてのみ説明する。

【００９９】ステップＳｄ１２：このステップはステッ
プＳｄ１のパスワードの登録のステップとステップＳｄ
２のパスワードの入力との間の処理である。このステッ
プにおいて、以後の処理をテストモードにより行うか否
かの選択を行う。

【０１００】テストモードは、パスワードの入力を要す
ることなくジョブの情報の内容を確認するものであり、
ステップＳｄ２におけるパスワードの入力をスキップし
てステップＳｄ３のステップに進む。

【０１０１】なお、テストモードを選択しない場合に
は、次のステップＳｄ２のパスワードの入力に進む。

【０１０２】（実施例５の効果）テストモードの選択に
より、リモート状態においてもパスワードの入力を要す
ることなくジョブの情報の内容を確認することができ
る。

【０１０３】〔実施例６〕次に、実施例６の説明を行
う。

【０１０４】図１８は実施例５の動作を説明するフロー
チャートである。

【０１０５】実施例６のセキュリティ装置が適用される
画像出力装置、この画像出力装置を制御するソフトウェ
ア、セキュリティ装置の構成は前記実施例５と同様であ
るため、ここでは説明を省略する。

【０１０６】（セキュリティ装置の作用）実施例６のセ
キュリティ装置はテストモードを有するとともにリモー
ト状態による動作を可能としたものであり、テストモー
ドを選択しない場合の作用は前記図１６に示す実施例４
と同様である。テストモードにおいては、パスワードの
入力を要することなくジョブの情報の内容を確認するこ
とができるものである。

【０１０７】次に、図１８のフローチャートを用いて本
発明の実施例６の動作手順を説明する。以下の手順にお
いてはステップＳｅの記号を用いる。実施例６の動作手
順は、前記図１６に示す動作手順と比較すると、ステッ
プＳｅ１〜ステップＳｅ１４において、ステップＳｅ６
のパスワードの入力のウエイト状態とステップＳｅ１０
のパスワードの入力との間にテストモードの選択のステ
ップＳｅ１５とパスワードの入力の判定のステップＳｅ
１６を設けた点、及びステップＳｅ１０のパスワードの
入力とステップＳｅ１１の機器側にあるパスワードの読
み込みとの間にパスワードの入力の判定のステップＳｅ
１７を設けた点で異なっている。そこで、ステップＳｅ
１５，１６，１７のステップについてのみ説明する。

【０１０８】ステップＳｅ１５：このステップはステッ
プＳｅ６のパスワードの入力を待っているウエイト状態
において、テストモードを選択するステップである。こ
のステップにおいてテストモードを選択した場合には、
パスワードの入力を待つことなくステップＳｅ１４に進
みディフォルトフォントにより印字出力を行う。

【０１０９】また、テストモードを選択しない場合には
次のステップＳｅ１６に進む。

【０１１０】ステップＳｅ１６：このステップはパスワ
ードの入力の判定を行うステップであり、パスワードが
既に入力されている場合にはステップＳｅ１１に進み機
器に登録されているパスワードを入力する。また、パス
ワードが入力されていない場合にはステップＳｅ１０で
パスワードを入力する要求をする。

【０１１１】ステップＳｅ１７：このステップは、パス
ワードの入力要求の後にパスワードの入力の判定を行う
ステップであり、パスワードが入力されていない場合に
はステップＳｅ１４に進みディフォルトフォントにより
出力を行う。

【０１１２】また、パスワードが入力された場合にはス
テップＳｅ１１に進み、機器側に登録されているパスワ
ードを入力する。

【０１１３】（実施例６の効果）テストモードの選択に
より、リモート状態においてもパスワードの入力を要す
ることなくジョブの情報の内容を確認することができ、
またテストモードにおいてもパスワードが入力された場
合には、特定フォントによる出力を行うこともできる。

【０１１４】（実施例の変更例）前記各実施例におい
て、パスワードの入力手段をキーボードからＩＯＴに挿
入できるＩＣカードを用いることもできる。この場合に
は、あらかじめＩＣカードにパスワードを登録しておく
ものであり、これにより、操作性の向上を計ることがで
きる。

【０１１５】前記各実施例において、前記パスワードの
登録手順は新規のパスワードの登録の他に、パスワード
の変更についても同様に行うことができ、また登録パス
ワードの記憶場所を機器上の他に装置本体のデータメモ
リ上でも適用し得るものである。

【０１１６】また、パスワード記憶手段を設置する機器
としてフォントカートリッジの代わりに、現像装置（カ
ストマーリプレーサブルユニット）、入力トレイや出力
トレイを用いることも可能であり、また機密保護の上で
重要なアプリケーションソフトを格納したＩＣカードを
用いることもできる。このＩＣカードを用いる場合は、
ＩＣカードを本体に挿入してロードしておき、そのアプ
リケーションソフトの機能を使用するジョブが入力され
た時にパスワードによる機密保護を行う。

【０１１７】前記各実施例を適用する画像出力装置とし
て、プリンタ、デジタルコピア、ファクシミリを用いる
ことができる。

【０１１８】特定フォントとして、Ｅ１３ＢＰ用のフォ
ントを用いることができる。

【０１１９】なお、本発明は上記実施例に限定されるも
のではなく、本発明の趣旨に基づき種々の変形が可能で
あり、それらを本発明の範囲から排除するものではな
い。

【０１２０】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
機密保護を要さない情報を出力する場合にはパスワード
を入力することなくプリント出力を可能とし、機密保護
を要する情報を出力する場合においてもパスワードを入
力することなく情報の内容確認を可能とすることができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の画像出力装置のセキュリティ装置の
実施例１のブロック構成図である。

【図２】 本発明の画像出力装置のセキュリティ装置が
適用される画像出力装置の基本ハードウェア構成図であ
る。

【図３】 本発明の画像出力装置のソフトウェア構成図
である。

【図４】 本発明の画像出力装置のセキュリティ装置の
実施例１の動作を説明するフローチャートである。

【図５】 本発明の画像出力装置のセキュリティ装置の
パスワード登録のフローチャートである。

【図６】 本発明の画像出力装置のセキュリティ装置の
実施例１に使用するフォントカートリッジの斜視図であ
る。

【図７】 本発明の画像出力装置のセキュリティ装置の
パスワード入力のフローチャートである。

【図８】 本発明の画像出力装置のセキュリティ装置に
使用するジョブログの構成図である。

【図９】 本発明の画像出力装置のセキュリティ装置の
実施例１の動作を説明する動作比較図である。

【図１０】 本発明の画像出力装置のセキュリティ装置
の実施例２の動作を説明するフローチャートである。

【図１１】 本発明の画像出力装置のセキュリティ装置
の実施例３のブロック構成図である。

【図１２】 本発明の画像出力装置のセキュリティ装置
の実施例３の動作を説明するフローチャートである。

【図１３】 本発明の画像出力装置のセキュリティ装置
のディフォルトフォントによる印字出力のフローチャー
トである。

【図１４】 本発明の画像出力装置のセキュリティ装置
に使用する実施例３のジョグログの構成図である。

【図１５】 本発明の画像出力装置のセキュリティ装置
の実施例３の動作比較図である。

【図１６】 本発明の画像出力装置のセキュリティ装置
の実施例４の動作を説明するフローチャートである。

【図１７】 本発明の画像出力装置のセキュリティ装置
の実施例５の動作を説明するフローチャートである。

【図１８】 本発明の画像出力装置のセキュリティ装置
の実施例６の動作を説明するフローチャートである。

【符号の説明】

１…特定ジョブ検知手段、２，１２…パスワード入力手
段、３，１３…パスワード記憶手段、４，１４…パスワ
ード比較手段、１１…特定フォント検知手段、１５…フ
ォント切替手段。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】ジョブを画像出力する画像出力装置におい
   て、 特定ジョブの有無を検知する特定ジョブ検知手段と、 パスワードを入力するためのパスワード入力手段と、 あらかじめパスワードを登録するパスワード記憶手段
   と、 前記パスワード入力手段から入力されるパスワードと前
   記パスワード記憶手段に登録されたパスワードとを比較
   するパスワード比較手段からなり、 前記特定ジョブが入力された時のみパスワードの比較を
   行い、パスワードが一致したとき前記特定ジョブを出力
   することを特徴とする画像出力装置のセキュリティ装
   置。
2. 【請求項２】ジョブを画像出力する画像出力装置におい
   て、 ジョブから特定フォントを検出する特定フォント検出手
   段と、 パスワードを入力するためのパスワード入力手段と、 あらかじめパスワードを登録するパスワード記憶手段
   と、 前記パスワード入力手段から入力されるパスワードと前
   記パスワード記憶手段に登録されたパスワードとを比較
   するパスワード比較手段と、 前記パスワード比較手段からの出力信号により使用フォ
   ントを切り替えるフォント切替手段とからなり、 前記特定フォントが使用されるジョブに対してパスワー
   ドを比較し、パスワードの一致したときのみ前記特定フ
   ォントにより出力を行い、パスワードが不一致のときは
   前記特定フォントをあらかじめ内蔵されているフォント
   に置き換えて出力することを特徴とする画像出力装置の
   セキュリティ装置。