JPH06332927A - データ処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 抽出対象ファイル、そのレコード抽出条件、
出力レコードのレコード名、その項目名、出力対象項目
等を単に指定するだけで、その指定内容にしたがった帳
票等を出力する。 【構成】 入力部１からＡ表、Ｂ表のパラメータ（抽出
対象ファイル、そのレコード抽出条件、集計レコードの
レコード名、項目コード、集計レコードの項目名、集計
対象項目等）を定義すると、表構造解析部５はその定義
内容を解析し各種のテーブルを作成する。展開ファイル
作成部９はテーブル内容に基づいて抽出対象ファイルか
ら抽出条件に合致するレコードのみを読み出す。これに
よって読み出されたレコードを集計対象としてその中か
らＡ表、Ｂ表の定義内容にしたがってレコード集計が行
われ、その集計結果が印刷出力される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、オフィスコンピュー
タやパーソナルコンピュータ等において、会計ファイ
ル、人事ファイル等からレコードデータを加工するデー
タ処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、オフィスコンピュータや汎用コン
ピュータ等の事務処理装置においては、会計ファイル、
人事ファイル、売上伝票ファイル、在庫ファイル等、各
種多様のファイルを記憶管理しているが、各ファイルを
構成するレコード構造は、ファイル毎に異なっており、
同一レコード形態（レコードを構成する各項目が一致す
るレコード）毎にまとめて別ファイルとして記憶管理し
ている。ここで、任意の項目を指定してその項目を含む
レコードをファイルから読み出して分類集計する場合に
おいて、項目内のデータは最初に分類集計し易いような
分類コード体系を作っても、時の経過につれて分類が現
実に適合しなくなり、そのままでは分類集計を行うこと
ができなくなるのが現状であった。そこで、従来におい
ては、この対策として分類集計用のコード変換テーブル
を設け、このコード変換テーブルを用いて分類集計に最
適なコード体系に変換することによって分類集計する方
法が現状広く採用されている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、コード
変換テーブルを用いる方法では専門家であるシステムエ
ンジニアが分類集計用のコード体系（変換テーブル）を
作成しなければならなかった。即ち、種々の業務上の要
望に応じて分類コード体系を作成することは極めて専門
的で高度な知識を必要とする為、一般ユーザの業務担当
者にあってはその作成は極めて困難であり、システムエ
ンジニアにその作成を依頼しなければならないのが現状
であった。この発明の課題は、所望する帳票等を得る為
にコード体系を予め作成しておかなくても、抽出対象フ
ァイルおよびそのレコード抽出条件を指定すると共に帳
票等の出力イメージにしたがって出力レコードのレコー
ド名、出力対象項目等を単に指定するだけで、その指定
内容にしたがった帳票等を出力できるようにすることで
ある。

【０００４】

【課題を解決するための手段】この発明の手段は次の通
りである。 （１）、第一の指定手段は抽出対象ファイルおよび該フ
ァイル内のレコードの抽出条件を指定する。ここで、例
えば、第一の指定手段はレコードの抽出条件をファイル
項目名、定数、演算子を用いて指定する。 （２）、第二の指定手段は出力レコードのレコード名を
行項目に、出力レコードとして抽出する項目内容を列項
目に配置し、各レコード名に対応して出力レコードとし
て抽出する項目内容を指定する。 （３）、データ項目指定手段は出力レコードのデータ項
目として出力する項目名を列項目に配置し、各項目名に
対応してデータ項目として抽出する出力対象項目を指定
する。 （４）、読み出し手段は前記第一の指定手段で指定され
た抽出対象ファイルから抽出条件に該当するレコードを
読み出す。 （５）、抽出手段はこの読み出し手段によって読み出さ
れた各レコードの中から、前記第二の指定手段で指定さ
れた項目内容に従ってレコードを抽出する。 （６）、加工手段はこの抽出手段によって抽出されたレ
コードに基づいて、前記第二の指定手段で指定されたレ
コード名の出力レコード毎に、前記データ項目指定手段
で指定された出力対象項目のデータを加工する。 （７）、出力手段はこの加工手段によって加工された出
力レコードを前記第二の指定手段で指定されたレコード
名に対応付けて、また各出力レコードの各出力対象項目
のデータを前記データ項目指定手段で指定されたデータ
項目の項目名に対応付けて出力する。

【０００５】

【作用】この発明の手段の作用は次の通りである。い
ま、専門的知識を有しない業務担当者等が所望する帳票
等を得る為に、第一の指定手段によって例えば抽出対象
ファイルとして“会計ファイル”、そのレコード抽出条
件として「“部門＝８３”」即ち、項目名「“部門”」
に対応してその項目内容が「“８３”」のレコードのみ
を抽出すべきことを示す抽出条件を指定する。また、第
二の指定手段によって出力レコード（例えば集計レコー
ド）のレコード名を行項目に、出力レコードとして抽出
する項目内容（例えば項目コード）を列項目に配置し、
各レコード名に対応して出力レコードとして抽出する項
目内容を指定する。更に、データ項目指定手段によって
出力レコードのデータ項目として出力する項目名を列項
目に配置し、各項目名に対応してデータ項目として抽出
する出力対象項目を指定しておく。すると、指定された
抽出対象ファイルから抽出条件に該当するレコードが読
み出され、この読み出された各レコードの中から指定項
目内容に従ってレコードが抽出されると共に、このレコ
ードに基づいて加工手段は第二の指定手段によって指定
されたレコード名の出力レコード毎に、出力対象項目の
データを加工（例えば集計）する。これによって得られ
た出力レコードは第二の指定手段で指定されたレコード
名に対応付けて、また、各出力レコードの各出力対象項
目のデータをデータ項目指定手段で指定されたデータ項
目の項目名に対応付けて出力される。したがって、所望
する帳票等を得る為にコード体系を予め作成しておかな
くても、抽出対象ファイルおよびそのレコード抽出条件
を指定すると共に帳票等の出力イメージにしたがって出
力レコードのレコード名、出力対象項目等を単に指定す
るだけで、その指定内容にしたがった帳票等を出力する
ことができる。

【０００６】

【実施例】以下、図１〜図２４を参照して一実施例を説
明する。図１は本実施例に係るデータ処理装置のブロッ
ク構成図である。このデータ処理装置はオフィスコンピ
ュータを構成するもので、専門的知識を有しない業務担
当者等が集計定義表を用いて集計レベルに対応して集計
対象等を任意に指定しておくだけで、この集計定義表の
定義内容に該当するレコードを所定ファイルから読み出
して集計レベルに応じた階層構造でレコードを集計し、
この集計結果を帳票データとして印刷出力するものであ
る。入力部１は各種のデータやコマンド等を入力するキ
ー入力装置で、入力部１から入力されたデータはパラメ
ータ設定部２に取り込まれて処理されると共に表示部３
に表示出力される。なお、入力部１は所定のキー操作に
応答してパラメータ設定部２に対して起動命令を与え
る。

【０００７】パラメータ設定部２は入力部１からの起動
命令に応答して動作し、業務担当者等が所望する任意の
レコード集計を指示する為に集計レコードのレコード名
や集計対象あるいは集計条件等を定義する定義表（本実
施例にあっては２種類のＡ表、Ｂ表）を入力部１から入
力されたデータにしたがって生成し、表示部３から表示
出力させると共に、パラメータファイル４に設定する。
なお、Ａ表、Ｂ表については後で詳細に説明するので、
ここでは簡単に説明しておくものとする。例えば、所望
する帳票として図２に示す様な「経費実績表」を印刷出
力させる為に、この帳票の出力イメージにしたがった集
計定義表としてＡ表およびＢ表を生成しておく。ここ
で、図２に示す帳票は集計レコードのレコード名を行項
目に配置し、また集計レコードのデータ項目名を列項目
に配置したものである。Ａ表は図３、Ｂ表は図４に示す
様に構成されており、Ａ表は抽出対象ファイルおよび該
ファイル内のレコード抽出条件や集計レベル毎に集計レ
コードのレコード名および集計レコードとして抽出され
る項目内容等を定義する定義表である。また、Ｂ表は集
計レコードのデータ項目として出力される項目名および
その項目名に対応してデータ項目として抽出される出力
対象項目あるいは帳票印刷時の書式や集計条件等を定義
する定義表である。

【０００８】パラメータファイル４はＡ表、Ｂ表に対応
してその基本フォーマット（罫線データ等）が予めメー
カサイドによって固定的に格納されている他に、入力部
１から任意に入力された各種帳票のＡ表パラメータデー
タ、Ｂ表パラメータデータおよび、入力部１から任意に
入力された各種の帳票名とＡ表パラメータデータ、Ｂ表
パラメータデータとを対応付ける対応テーブルが記憶さ
れている。

【０００９】表構造解析部５は帳票印刷時に入力部１か
ら入力された起動命令にしたがって動作し、出力対象と
して任意に指定された帳票名に対応するＡ表パラメータ
データ、Ｂ表パラメータデータを解析し、その解析結果
にしたがって各種のパラメータ解析テーブル６を作成す
る。この場合、本実施例においてはパラメータ解析テー
ブル６として図５（Ａ）に示す様な抽出条件テーブル、
図５（Ｂ）に示す様なＡ表結合テーブル、図５（Ｃ）に
示す様なＢ表結合テーブル、図５（Ｄ）に示す様なＢ表
条件テーブル、図５（Ｅ）に示す様なＢ表集計項目テー
ブルの他、図示しないがＢ表計算式テーブルを作成す
る。また、表構造解析部５はＡ表に定義されている集計
レベルに応じた階層構造等を解析し、その解析結果に基
づいて構成ファイル７を作成する。なお、構成ファイル
７は後で詳述するが、Ａ表内の集計対象項目とそれに対
応するレコードとの対応関係や集計レベルの階層構造に
おける上下関係等を表わす各種の構成レコードから成る
ものである。更に、表構造解析部５はＢ表のヘッダー位
置に定義されている各欄の項目名、例えば“経費項
目”、“期初計画”……等の名称を読み出して印刷書式
メモリ８に設定する他、Ｂ表の書式の位置に定義されて
いる各欄の印刷書式を読み出して印刷書式メモリ８に設
定する。その後、表構造解析部５は展開ファイル作成部
９に起動命令を与える。

【００１０】印刷書式メモリ８は入力部１から任意に設
定された印刷書式の他に、集計レベルに応じた帳票フォ
ーマットを帳票名に対応付けて記憶するもので、この帳
票フォーマットおよび帳票名は入力部１から任意に入力
されたものである。なお、帳票フォーマットは集計レベ
ルに対応した括り用の罫線フォーマットで、この罫線フ
ォーマットの形状に応じて集計レベルの階層構造を表現
している。

【００１１】展開ファイル作成部９はパラメータ解析テ
ーブル６内の各種テーブル内容を参照し、データファイ
ル１０を構成する各種のソースファイルＡ……Ｎの中か
ら集計対象ファイルを指定したり、この集計対象ファイ
ルから抽出したレコードに基づいて１レコードずつ展開
レコードを順次生成し、展開ファイル１１に書き出す。
これによって展開ファイル１１を作成すると、展開ファ
イル作成部９は展開集計処理部１２に起動命令を与え
る。

【００１２】展開集計処理部１２は構成ファイル７を参
照しながら展開ファイル１１の内容に基づいて１レコー
ドずつ集計レコードを順次作成し、集計ファイル１３に
書き出す。これによって集計ファイル１３を作成する
と、展開集計処理部１２は印刷処理部１４に起動命令を
与える。印刷処理部１４は集計ファイル１３の内容を印
刷書式メモリ８に設定されている印刷書式にしたがって
１レコードずつ帳票フォーマットと共にプリンタ１５か
ら印字出力させることにより、帳票作成を行う。

【００１３】次に、本実施例の動作を説明する。先ず、
所望する帳票を得る為に入力部１からＡ表、Ｂ表の作成
を指示すると、パラメータ設定部２はこれに応答して動
作する。先ず、Ａ表作成時にパラメータ設定部２はパラ
メータファイル４から読み出したＡ表の基本フォーマッ
トにしたがって表枠等を表示出力させる。図６はＡ表の
基本フォーマットの表示状態を示している。ここで、Ａ
表の基本フォーマットはその行方向の見出し部として６
段階の集計レベルを表わすアルファベット文字Ａ、Ｂ、
Ｃ、Ｄ、Ｅ、Ｆと、各集計レベルを区分する括り用の罫
線フォーマットが表示され、この括り用の罫線は集計レ
ベル毎に列方向に“ずれて”表示され、この“ずれ”に
よって集計レベルの階層構造を表現している。この場合
の階層構造はＡ＞Ｂ＞Ｃ＞Ｄ＞Ｅ＞Ｆの関係にある。こ
こで、Ａ表の行項目には集計レコードのレコード名が集
計レベルに対応させて入力され、また、その列方向には
集計対象のファイル名およびそのファイルから集計レコ
ードとして抽出されるべき項目名が入力される。なお、
Ａ表の基本フォーマットはその一部を適宜修正変更可能
であり、表枠全体を伸長したり、縮少することもできる
ようにしてある。

【００１４】いま、Ａ表の基本フォーマットが表示出力
されている状態において、業務担当者は入力部１からＡ
表のパラメータデータを入力する。図３はＡ表にパラメ
ータデータを入力した場合の表示例である。ここで、Ａ
表の行方向の見出し部には、各集計レベルに対応して任
意の名称が集計レコードのレコード名として入力されて
いる。例えば、行No「０１」には集計レベルＡに対応し
てレコード名「計」が入力され、また、行No「０２」に
は集計レベルＢに対応してレコード名「固定費」、行No
「０３」には集計レベルＣに対応してレコード名「人件
費」……が入力されている。なお、上述の例では集計レ
ベル毎に任意のレコード名を入力部１から直接入力する
ようにしたが、使用するレコード名が予め定まっている
場合には、これら使用予定のレコード名をテーブルに記
憶しておき、レコード名入力時にこのテーブル内容をウ
ィンドゥ画面に一覧表示させ、その中から任意のレコー
ド名を選択することによってレコード名を入力するよう
にしてもよい。また、レコード名は名称に限らず、コー
ドであってもよい。

【００１５】またＡ表の見出し部には抽出対象ファイル
を示す任意のファイル名が入力されている。例えば、図
３に示すＡ表においては２種類のファイル名「計画ＦＩ
ＬＥ」、「会計ＦＩＬＥ」が入力されており、これによ
って集計レコードをどのファイルから抽出すべきかの対
象ファイルが定義されている。また、ファイル名の後に
括弧書きされた文字列は、該ファイルからレコードを読
み出す際のレコード抽出条件で、図３の例ではファイル
名「計画ＦＩＬＥ」、「会計ＦＩＬＥ」に対応してレコ
ード抽出条件としてそれぞれ「（部門＝“８３”）」が
入力されている。このレコード抽出条件はファイル項目
名、定数、簡単な演算子を用いた条件式で記述するよう
にし、上述の（部門＝“８３”）は項目名「部門」にお
いてその項目内容が「８３」のレコードを対象ファイル
から読み出すべきことを定義している。また、各ファイ
ル名に対応してその項目名が入力されており、図３の例
では「計画ＦＩＬＥ」に対応してその項目名「予算項
目」が入力され、また、「会計ＦＩＬＥ」に対応してそ
の項目名「勘定科目」が入力されており、これによって
上述したレコード抽出条件にしたがって対象ファイルか
ら読み出されたレコードのうち集計対象となる項目名が
定義されている。

【００１６】更に、Ａ表の行方向および列方向の見出し
部によって構成されるマトリックス状の各入力エリアに
は、集計対象項目の具体的な項目内容（項目コード）が
入力されている。例えば、行No「０３」、即ち、集計レ
ベルＣに対応するレコード名「人件費」については、
「計画ＦＩＬＥ」の「予算項目」に対応して項目コード
「１０１」、「１０２」が入力され、また、「会計ＦＩ
ＬＥ」の「勘定科目」に対応して項目コード「２１１
１」、「２１１２」、「２１３４」が入力されており、
これによって計画ファイルを構成する予算項目のうち、
項目コード「１０１」、「１０２」に該当するレコード
を抽出すべきことが定義され、また、会計ファイルを構
成する勘定項目のうち、項目コード「２１１１」、「２
１１２」、「２１３４」に該当するレコードを抽出すべ
きことが定義されている。また、Ａ表には各行Noに対応
して管理単位エリアが設けられており、任意の行を指定
してそれに対応する位置に丸印を入力することにより当
該行は項目コードが入力されるエリアであることを示
す。これはＡ表の定義内容を行単位毎に解析する際に、
当該丸印が付されている行が解析対象となり、その他の
行を対象から外すことによって処理スピードの向上を図
る為である。同時に、業務担当者が抽出集計すべきデー
タがソースファイル（会計ＦＩＬＥなど）にある事を確
認する意味もある。なお、図３で示したＡ表において
は、ファイル名として２種類入力した例を示したが、３
種類以上入力してもよく、また１つのファイル名に対応
してそれぞれ１つずつの項目名を入力したが、１つのフ
ァイル名に対応させて２以上の項目名を入力するように
してもよい。このようにしてＡ表を作成すると、パラメ
ータ設定部２はそのパラメータデータをパラメータファ
イル４に設定する。

【００１７】次に、パラメータ設定部２はパラメータフ
ァイル４からＢ表の基本フォーマットを読み出して表示
出力させる。図７はこのＢ表の基本フォーマットを示
し、この行方向の見出し部にはその行項目のラベルとし
て「書式」、「対象ＦＩＬＥ」、「集計項目」、「計算
式」、「条件項目」、「条件値」が予め固定的に設定さ
れており、また、Ｂ表の列方向における見出し部の各列
項目はその項目位置を示す名称として「Ａ」、「Ｂ」、
「Ｃ」、……「Ｇ」に対応付けられている。なお、Ｂ表
においてもＡ表と同様に、その基本フォーマットの一部
を適宜修正変更可能であり、表枠全体を伸長したり、縮
少することもできるようにしてある。

【００１８】いま、Ｂ表の基本フォーマットが表示出力
されている状態において、業務担当者は入力部１からＢ
表のパラメータデータを入力する。図４はＢ表にパラメ
ータデータを入力した場合の表示例である。ここで、Ｂ
表の列方向における見出し部には集計レコードのデータ
項目として印刷出力される項目名が入力されている。例
えば、項目位置「Ａ」には「経費項目」、項目位置
「Ｂ」には「期初計画」、項目位置「Ｃ」には「修正計
画」、項目位置「Ｄ」、「Ｅ」にはその共有項目として
「実積」およびその下位項目として項目位置「Ｄ」には
「部門経費」、項目位置「Ｅ」には「付替経費」、更に
項目位置「Ｆ」には「実積計」、項目位置「Ｇ」には
「計画差」が入力されている。

【００１９】また、Ｂ表の行項目において、「書式」に
は項目データの印刷書式として列項目毎に欄幅、文字
種、文字サイズ等が入力されている。また、次の「対象
ＦＩＬＥ」には列項目位置「Ｂ」、「Ｃ」に対応して
「計画ＦＩＬＥ」が入力され、列項目位置「Ｄ」、
「Ｅ」に対応して「会計ＦＩＬＥ」が入力されている。
更に、次の「集計項目」は集計対象として抽出されたレ
コードの中からどの項目データを集計すべきかを定義す
るもので、列項目位置「Ｂ」、「Ｃ」に対応して「予算
額＋」が入力され、また、列項目位置「Ｄ」、「Ｅ」に
対応して「借方金額＋」および「貸方金額−」が入力さ
れている。ここで、プラス／マイナスの符号はレコード
集計時の加算集計あるいは減算集計を定義するものであ
る。次の「計算式」は集計結果を出力する際の出力単位
や集計演算の計算式を入力するもので、図示の例「Ｂ／
１０００」はデータ項目Ｂの内容を“１０００”で割っ
て千円単位で出力すべきことを示している。一方、「条
件項目」および「条件値」はＡ表の定義内容によって抽
出された抽出レコードのうちある項目データが所定の値
に該当するレコードのみを集計対象として集計すべきこ
とを定義するもので、「条件項目」として列項目位置
「Ｂ」、「Ｃ」にはそれぞれ「計画種別」が入力され、
またその「条件値」として列項目位置「Ｂ」には
「１」、列項目位置「Ｃ」には「２」、「３」、「４」
が入力され、同様に、「条件項目」として列項目位置
「Ｄ」、「Ｅ」にはそれぞれ「相手勘定」が入力され、
また「条件値」として列項目位置「Ｄ」には「≠００１
１（００１１を除く他の全てのコードを抽出すべきこと
を示している）」、列項目位置「Ｅ」には「００１１」
が入力されている。なお、Ｂ表の表枠外には帳票名とし
て「経費実績表」が入力されている。このようにしてＢ
表を作成すると、パラメータ設定部２はそのパラメータ
データをパラメータファイル４に設定する。

【００２０】このようにして、Ａ表、Ｂ表を作成した
後、入力部１から任意の帳票名を指定してその印刷指令
を与えると、表構造解析部５は図８に示すフローチャー
トにしたがって動作する。なお、図８は表構造解析部５
の全体動作の概要を示したゼネラルフローで、先ず、表
構造解析部５はパラメータファイル４から指定帳票のＡ
表パラメータデータを読み出して抽出条件テーブルを作
成し（ステップＡ１）、次いでＡ表結合テーブルを作成
（ステップＡ２）し、更に構成ファイルを作成する（ス
テップＡ３）。次に、表構造解析部５はパラメータファ
イル４から指定帳票のＢ表パラメータデータを読み出し
てＢ表の結合テーブルを作成すると共に（ステップＡ
４）、条件テーブル（ステップＡ５）、集計項目テーブ
ル（ステップＡ６）、計算式テーブル（ステップＡ７）
をそれぞれ作成する。その後、Ｂ表のパラメータデータ
から書式に関するデータを取り出して印刷書式メモリ８
に書き込む（ステップＡ８）。

【００２１】図９は抽出条件テーブルの作成フローを示
したもので、表構造解析部５はＡ表パラメータを解析
し、図５（Ａ）に示す様な抽出条件テーブルを作成す
る。ここで、抽出条件テーブルはＡ表に定義されている
抽出対象のファイル名とそのレコード抽出条件とを対応
付けるテーブルで、「ファイル名」、「抽出条件」、
「ファイル記号」とから成る。なお、「ファイル記号」
はＡ表に定義されているファイル名を「１」からの連続
番号で特定する為のレコードである。先ず、表構造解析
部５はパラメータファイル４から指定帳票のＡ表パラメ
ータデータを読み出すと共に（ステップＢ１）、ファイ
ル記号として初期値「１」をセットしておく（ステップ
Ｂ２）。そして、Ａ表の列方向の見出し部をその先頭か
ら順次解析してゆく。即ち、先ず、表構造解析部５はＡ
表に定義されている先頭ファイル名を指定する（ステッ
プＢ３）。次に、この指定ファイル名の後に括弧“（”
が有るかをチェックし（ステップＢ４）、無ければステ
ップＢ８にジャンプするが、有れば、ファイル名の後に
レコード抽出条件が定義されているので、次のステップ
Ｂ５に進み、指定ファイル名に対応して定義されている
抽出条件を指定し、それが予め決められている規則にし
たがって記述されているかをチェックする（ステップＢ
６）。ここで、抽出条件の記述に関する規則は次の通り
である。抽出条件は「（ ）」で括り、ファイル項目
名、定数、簡単な演算子を用いたもので、使用可能な関
係演算子は、 ＜ ＞ ＜＝ ＞＝ ！＝ ＝ （小さい）（大きい）（以下）（以上）（等しくない）（等しい） また、使用可能な論理演算子は、 ｜ ＆ （和）（積） である。更に、条件文中の定数（文字型、数値型）は引
用符「”」で囲まれていること。なお、「？」、「＊」
を使って広範囲のデータを指示することもできる。

【００２２】いま、抽出条件が一定の規則にしたがって
記述されていなければステップＢ８にジャンプするが、
条件式の記述が適正であれば、指定したファイル名、抽
出条件およびファイル記号を１組のデータとして抽出条
件テーブルに書き込む（ステップＢ７）。この場合、図
３に示すＡ表であれば、抽出条件テーブルの１行目には
図５（Ａ）に示す様に、ファイル名「計画ファイル」、
レコード抽出条件「（部門＝“８３”）」、ファイル記
号「１」が書き込まれる。次に、Ａ表に他のファイル名
が定義されているかをチェックし（ステップＢ８）、有
れば、ステップＢ９に進み、ファイル記号に「１」を加
算してその更新を行ったのちステップＢ３に戻り、以
下、同様の動作を繰り返す。ここで、全てのファイルを
指定し終ると、ステップＢ１０に進み、上記ステップＢ
６で抽出条件の記述が適正でないものが検出されていれ
ば、その旨をガイダンス表示し、その記述を訂正すべき
ことが報知される。

【００２３】図１０はＡ表結合テーブルの作成フローを
示したもので、図５（Ｂ）に示す様なＡ表結合テーブル
を作成する。ここで、Ａ表結合テーブルはＡ表に定義さ
れているファイル名と項目名とを対応付ける対応テーブ
ルで、「ファイル名」、「シークェンシャル番号ＳＥ
Ｑ」、「項目名」、「ファイル記号」とから成る。ここ
で、シークェンシャル番号ＳＥＱは同一ファイル内に定
義されている項目名を「０１」から連続番号で特定する
為のコードである。先ず、表構造解析部５はパラメータ
ファイル４から指定帳票のＡ表パラメータデータを読み
出すと共に（ステップＣ１）、ファイル記号として初期
値「１」を指定しておく（ステップＣ２）。そして、Ａ
表の列方向の見出し部をその先頭から順次解析してゆ
く。即ち、表構造解析部５は先ず、Ａ表に定義されてい
る先頭ファイル名を指定したのち（ステップＣ３）、シ
ークェンシャル番号ＳＥＱの初期値「１」を指定し（ス
テップＣ４）、更にこの先頭ファイル名に対応する最初
の項目名を指定する（ステップＣ５）。これによって指
定されたファイル名、シークェンシャル番号ＳＥＱ、項
目名、ファイル記号をＡ表結合テーブルに書き込む（ス
テップＣ６）。次に、同一ファイル名に対応して他の項
目名が定義されていれば（ステップＣ７）、シークェン
シャル番号ＳＥＱに「１」を加算してその値を更新する
と共に（ステップＣ８）、次の項目名を指定し（ステッ
プＣ５）、Ａ表結合テーブルへの書き込みを行う（ステ
ップＣ６）。以下、同一ファイル名に対応する全ての項
目名を指定し終るまで上述の動作を繰り返す。この結
果、全ての項目名を指定し終ると、次のステップＣ９に
進み、Ａ表に他のファイル名が有れば、それを条件にフ
ァイル記号「１」を加算し、その値の更新を行う（ステ
ップＣ１０）。以下、ステップＣ３に戻り、Ａ表から当
該他のファイル名を指定すると共に、そのファイル名に
対応する全ての項目名を順次指定しながらＡ表結合テー
ブルへの書き込みを行う。

【００２４】次に、図８で示した構成ファイル７の作成
処理（ステップＡ２）を図１１〜図１５を参照して詳述
する。図１１〜図１３は構成ファイル７を作成する際の
動作を示したフローチャートであり、また、図１４はこ
の場合における表構造解析部５の動作内容を図式的に示
した図、また図１５は作成された構成ファイル７を示し
た図である。なお、図１５の（Ａ）は構成ファイル７の
レコード構造を示したもので、この構成レコードは「子
フード」、「親コード」、「終了フラグ」、「名称」と
から成り、「子フード」および「親コード」はＡ表内の
集計対象項目とそれに対応する集計レコードとの対応関
係を表わしたり、集計レベルの階層構造における親子関
係（上下関係）を表わすコードである。また、「終了フ
ラグ」は親コードに集計レベルＡが含まれている場合に
“１”となるフラグであり、終了フラグに“１”がセッ
トされている場合にはそれよりも上位レベルへのレコー
ド集計を行わないことを示している。「名称」はＡ表に
定義されている集計レコードのレコード名である。先
ず、表構造解析部５はＡ表パラメータの先頭行を指定し
（ステップＤ１）、指定行の集計レベルは最上位のレベ
ルＡか否かをチェックする（ステップＤ２）。ここで、
集計レベルがＡであれば、初期設定の為に、表構造解析
部５内の最終項目ワークメモリ（図１４の（Ｂ）参照）
の内容を全てクリアしておくと共に（ステップＤ３）、
現在着目中のレベル（現在レベル）として集計レベルＡ
を指定しておく（ステップＤ４）。この状態において、
現在レベルと現在着目している行（現在行）の行Noとか
らレベル行データを生成する（ステップＤ５）。例え
ば、図３に示すＡ表を例に挙げると、Ａ表の先頭行は集
計レベルＡであり、かつその行Noは「０１」であるの
で、この現在レベルと行Noとを組み合せたレベル行デー
タ「Ａ０１」を生成する。次に、このレベル行データ
「Ａ０１」と現在行の名称（集計レコードのレコード名
「計」）とを最終項目ワークメモリの現在レベルＡに対
応する位置にセットする（ステップＤ６）。なお、最終
項目ワークメモリは図１４の（Ｂ）に示す様に集計レベ
ルＡ、Ｂ、Ｃ、Ｄ……に対応してレベル行データおよび
名称を記憶する構成となっており、構成レコード作成時
のワークメモリである。

【００２５】次に、現在行の管理単位エリアに丸印が付
されているか否かをチェックする（ステップＤ７）。い
ま、図３に示す様に先頭行には丸印が付されていないの
で、Ａ表の次行に着目してその行にレコード名が設定さ
れているか否かをチェックする（ステップＤ８）。ここ
で、設定有りが検出されると、現在行を更新して次行の
指定を行う（ステップＤ９）。これによってＡ表の２行
目が指定されると次に、ステップＤ２に戻るが、この場
合、２行目の集計レベルはＢ、したがってステップＤ１
０に進み、指定行のレベルが現在レベル以上か否かのエ
ラーチェックを行い、現在レベル以上であれば、最終項
目メモリ内で指定行のレベル以下の内容を全てクリアし
ておく（ステップＤ１１）。

【００２６】いま、指定行レベルＢは現在レベルのＡ未
満であるので、ステップＤ１２に進み、指定行レベルを
現在レベルとして現在レベルの更新を行う。次に、現在
レベルと現在行の行Noとからレベル行データを生成し
（ステップＤ１３）、このレベル行データと現在行の名
称とを最終項目ワークメモリの現在レベルに対応する位
置にセットする（ステップＤ１４）。この場合、レベル
行データ「Ｂ０２」、名称「固定費」が現在レベルＢに
対応する位置にセットされる（図１４の（Ｂ）参照）。
次に、このレベル行データの先頭に記号（・）を結合し
（ステップＤ１５）、この結合データを図１４の（Ａ）
に示す様に構成レコードの子コードとしてセットする
（ステップＤ１６）。ここで、記号（・）はＡ表のうち
項目コードが入力されていない行を着目行とした場合に
セットされるもので、これによってソースファイルと対
応関係が無いことを示している。そして、図１２のステ
ップＤ１７に進み、最終項目ワークメモリの中から（現
在レベル＋１）のレベル位置に格納されているレベル行
データを読み出し、このレベル行データの先頭に記号
（・）を結合し、この結合コードを構成レコードの親コ
ードとしてセットする（ステップＤ１８）。いま、現在
レベルはＢ、したがって最終項目ワークメモリのレベル
Ａの位置に格納されているレベル行データ「Ａ０１」に
記号（・）を結合した結合コードが親コードとなる（図
１４の（Ａ）参照）。ここで、親コードのレベルがＡで
あれば（ステップＤ１９）、構成レコードの終了フラグ
に“１”をセットする（ステップＤ２０）。次に、親コ
ードの名称を最終項目ワークメモリから読み出して構成
レコードの名称としてセットする（ステップＤ２１）。
このようにして１レコード分のデータとして子コード
「・Ｂ０２」、親コード「・Ａ０１」、終了フラグ
「１」、名称「計」が揃うと、この構成レコ−ドは構成
ファイル７に書き出される（ステップＤ２２）。

【００２７】次に図１１のステップＤ７に戻るが、この
場合、現在行の管理単位エリアには丸印が付されていな
いので、次の行の３行目が指定される（ステップＤ
９）。その後、上述のステップＤ１２〜Ｄ１４が実行さ
れる結果、最終項目ワ−クメモリのレベルＣにはレベル
行デ−タ「Ｃ０３」と現在行の名称「人件費」がセット
される（図１４の（Ｂ）参照）。そしてこのレベル行デ
−タに記号（・）を付けた結合コ−ドが構成レコードの
子コ−ドとしてセットされる（ステップＤ１５、Ｄ１
６）。次に、最終項目ワ−クメモリ内のレベルＢの位置
（１段上位のレベル位置）から読み出したレベル行デ−
タ「Ｂ０２」に記号（・）を付けた結合コ−ドが構成レ
コ−ドの親コ−ドとしてセットされる（図１２のステッ
プＤ１７、Ｄ１８）。この場合、親コ−ドに対応する最
終項目ワ−クメモリ内の名称「固定費」が構成レコ−ド
の名称となる（ステップＤ２１）。このようにして１レ
コ−ド分のデ−タとして子コ−ド「・Ｃ０３」、親コ−
ド「・Ｂ０２」、名称「固定費」が揃うと、この構成レ
コ−ドは構成ファイル７に書き出される（ステップＤ２
２）。

【００２８】続いて、図１１のステップＤ７で３行目の
管理単位エリアに丸印が付いていることが検出される
と、図１３のステップＤ２３に進み、ファイル記号の初
期値として「１」をセットしておく。次に、現在行に入
力されている項目コ−ドをその先頭から指定し（ステッ
プＤ２４）、ファイル記号と項目コ−ドとを結合してこ
の結合コ−ドを構成レコ−ドの子コ−ドとしてセットす
る（ステップＤ２５、Ｄ２６）。この場合、ファイル記
号「１」と項目コ−ド「１０１」とが結合される為、子
コ−ドは「１１０１」となる。次に、最終項目ワ−クメ
モリ内の現在レベルのレベル行デ−タの先頭に記号
（・）を結合し（ステップＤ２７）、この結合デ−タを
構成レコ−ドの親コ−ドとしてセットする（ステップＤ
２８）。そして、この親コ−ドの名称「人件費」を最終
項目ワ−クメモリから読み出して構成レコ−ドの名称と
してセットする（ステップＤ２９）。図１４の（Ｃ）は
この場合の構成レコ−ドを示し、子コ−ドが「１１０
１」、親コ−ドが「・Ｃ０３」、名称が「人件費」から
成る構成レコ−ドが、構成ファイル７に書き出される
（ステップＤ３０）。次に、現在行に他の項目コ−ドが
入力されているかをチェックし（ステップＤ３１）、有
れば、ステップＤ２４に戻り、次の項目コ−ドを指定し
て以下、上述の動作を繰り返す。この結果、３行目の項
目コ−ド「１０２」が指定された場合の構成レコ−ド
は、子コ−ドが「１１０２」、親コ−ドが「・Ｃ０
３」、名称が「人件費」となる。

【００２９】その後、ステップＤ３１で項目コ−ド無し
が検出されるので、ステップＤ３２に進み、他のファイ
ル名がＡ表内に定義されているかをチェックするが、い
ま、Ａ表内には次のファイル名として「会計ＦＩＬＥ」
が定義されているので、ステップＤ３３に進み、ファイ
ル記号に「１」を加算してその値を更新したのち、ステ
ップＤ２４に戻る。この場合、ファイル記号は「２」、
項目コ−ドとして最初の「２１１１」が指定される為、
構成レコ−ドの子コ−ドは「２２１１１」となり、親コ
−ドは「・Ｃ０３」、名称は「人件費」となる。いま、
ステップＤ３２で他のファイル無しが指定されると、図
１１のステップＤ８に戻り、以下、ステップＤ８で設定
無しが検出されるまで構成レコ−ドを作成して構成ファ
イル７に書き出す処理を１レコ−ドずつ繰り返す。これ
によって図１５に示す様な構成ファイル７が作成され
る。この構成ファイル７の内容は図３のＡ表を参照する
ことによって生成されたもので、この構成ファイル７の
８レコード目〜１２レコード目はＡ表の行No「０３」に
対応し、また、１３レコード目〜１５レコード目はＡ表
の行No「０４」に対応している。

【００３０】このようにして構成ファイル７を作成し終
ると、表構造解析部５はＢ表の結合テーブル、条件テ−
ブル、集計項目テ−ブルの他、計算式テ−ブルを作成す
る。このうち、Ｂ表結合テ−ブル、条件テ−ブル、集計
項目テ−ブルは図１６および図１７に示すフローチャー
トにしたがって作成される。ここで、Ｂ表結合テ−ブル
（図５（Ｃ）を参照）は「ファイル名」、「シークェン
シャル番号ＳＥＱ」、条件項目の「項目名」、「ファイ
ル記号」とから成る。また、条件テ−ブル（図５（Ｄ）
参照）は「ファイル名」、「Ｂ表の項目位置」、「条件
値」、「否定フラグ」とから成る。ここで、「否定フラ
グ」とは条件値として「≠（等しくない）」が設定され
ていることを示すフラグである。また、集計項目テ−ブ
ル（図５（Ｅ）参照）は「ファイル名」、「Ｂ表の項目
位置」、集計項目の「項目名」、「マイナスサイン」と
から成る。ここで、「マイナスサイン」は例えば「貸方
金額−」という様に集計項目に項目名にマイナス符号が
付いていることを示す。

【００３１】先ず、表構造解析部５はパラメータファイ
ル４から指定帳票のＢ表パラメータデータを読み出し
（ステップＥ１）、その第２列（項目位置Ｂ）を指定し
ておく（ステップＥ２）。次に、指定列の対象ファイル
名を呼び出すと共に（ステップＥ３）、このファイル名
に対応するファイル記号をＡ表結合テーブルより呼び出
す（ステップＥ４）。そして、次のステップＥ５でシー
クェンシャル番号ＳＥＱの初期値「１」をセットしたの
ち、指定列の条件項目に着目して項目名が設定されてい
るかをチェックし（ステップＥ６）、設定されていれば
その条件項目名を指定する（ステップＥ９）。これによ
って得られたファイル名、シークェンシャル番号ＳＥ
Ｑ、条件項目名、ファイル記号から結合レコードを生成
したのち（ステップＥ１０）、この結合レコードをＢ表
結合テーブルにセットするが、その際、同一レコードの
重複設定を避ける為に、Ｂ表結合テーブル内に同一レコ
ードが設定されていないことを条件に（ステップＥ１
１）、生成した結合レコードをＢ表結合テーブルにセッ
トする（ステップＥ１２）。

【００３２】次に、指定列の条件値に着目してその条件
値を指定すると共に（ステップＥ１３）、この条件値に
“≠”が付加されていれば（ステップＥ１４）、否定フ
ラグをセットする（ステップＥ１５）。このようにして
得られたファイル名、指定列の項目位置を示す列名称、
条件値、否定フラグとから条件レコードを生成し（ステ
ップＥ１６）、Ｂ表の条件テーブルにセットする（ステ
ップＥ１７）。ここで、指定列に複数の条件値が定義さ
れていれば、各条件値毎に条件レコードを生成する為、
ステップＥ１８では他の条件値が有るか否かをチェック
し、有ればステップＥ１３に戻り、次の条件値を指定し
てそれに対応する条件レコードを生成して条件テーブル
にセットする。そして、次のステップＥ１９では指定列
に他の条件項目が有るか否かをチェックし、有ればステ
ップＥ２０に進み、シークェンシャル番号ＳＥＱに
「１」を加算してその値を更新したのち、ステップＥ９
に戻り、次の条件項目を指定し、以下、それに対応する
結合レコードを生成したり、条件レコードを生成して対
応テーブルにセットする。

【００３３】ステップＥ１９で他の条件項目無しが検出
されると、ステップＥ２１に進み、指定列の条件項目を
指定し、その条件項目にマイナス符号が付加されていれ
ば（ステップＥ２２）、マイナスサインフラグのセット
を行う（ステップＥ２３）。このようにして得られたフ
ァイル名、指定列の列項目位置を列名称、集計項目、マ
イナスサインフラグとから集計項目レコードを生成し
（ステップＥ２４）、集計項目テーブルにセットする
（ステップＥ２５）。

【００３４】このようにＢ表の１列分の定義内容を解析
して１列分のＢ表結合テーブル、条件テーブル、集計項
目テーブルを作成したら、ステップＥ７に進み、Ｂ表の
次列にデータが指定されているかをチェックし、有れば
その行を指定し（ステップＥ８）、以下、ステップＥ３
に戻り、上述の動作を繰り返す。

【００３５】その他、表構造解析部５はＢ表パラメータ
データを解析して計算式テーブルを作成するが、この計
算式テーブルは各計算式を列項目位置に対応付けたもの
である。また、表構造解析部５はＢ表パラメータデータ
から書式データを列項目位置に対応付けて読み出し、印
刷書式メモリ８にセットする。

【００３６】このようなテーブル作成処理が終ると、表
構造解析部５は展開ファイル作成部９を起動させる。す
ると、展開ファイル作成部９は図１８および図１９に示
すフローチャートにしたがって展開ファイル作成処理を
行う。なお、展開ファイル１１は帳票の出力データであ
る集計ファイル１３を作成するまでに中間的に生成され
るファイルである。ここで、図２０はソースファイルが
計画ファイルの場合にその１レコード目〜４レコード目
の内容にしたがって作成された展開レコードを示し、ま
た、図２１はソースファイルが会計ファイルの場合にそ
の１レコード目〜３レコード目の内容にしたがって作成
された展開レコードを示している。更に、図２２はこれ
によって作成された展開ファイル１１の内容を示してい
る。いま、パラメータ解析テーブル６には図５（Ａ）〜
（Ｅ）に示す様な内容の各種テーブルがセットされてい
るものとする。

【００３７】先ず、展開ファイル作成部９はパラメータ
解析テーブル６を参照し、Ａ表結合テーブルよりファイ
ル名（最初は１レコード目のファイル名）を取り出すと
共に（ステップＦ１）、そのファイル記号を指定してお
く（ステップＦ２）。次に、このファイル名に対応する
ソースファイルを指定し（ステップＦ３）、このソース
ファイル内の先頭レコードを指定する（ステップＦ
４）。これによって集計対象ファイルとしてＡ表に最初
に定義されている「計画ファイル」の先頭レコードが指
定される。次に、展開ファイル作成部９は抽出条件テー
ブルを参照し、このテーブル内に指定ファイルに対応し
て抽出条件が定義されていれば、この抽出条件にしたが
って指定ファイル（この場合、計画ファイル）から条件
に合致するレコードを抽出し、これを図示しないメモリ
あるいはワークファイル上に再構成し、以降、再構成さ
れたデータを集計対象ファイルとして扱う（ステップＦ
４）。いま、計画ファイルに対応してその抽出条件とし
て「部門＝“８３”」が定義されているので、この抽出
条件を抽出パラメータに分解し、この抽出パラメータに
したがって順次該当レコードを絞り込みながら「部門＝
“８３”」に合致するレコード、つまり、項目名が「部
門」で、その項目内容が定数“８３”と等しい値を持っ
たレコードをそれぞれ計画ファイルから読み出してメモ
リやワークファイル上に再構成する。このようにして予
め集計対象ファイルからその抽出条件に合致するレコー
ドのみを読み出して再構成し、以降、再構成されたデー
タを集計対象のファイルとして扱う為、処理対象外の無
駄なレコードを省き、対象レコードのみに絞り込んだフ
ァイルを得ることができる。なお、このようにして得ら
れたファイルを以下、絞り込みファイルと称する。次
に、Ａ表結合テーブルから項目名（最初は１レコード目
の項目名）を取り出し（ステップＦ６）、この項目名に
対応する項目値をステップＦ５で得られた絞り込みファ
イル内の指定レコード（最初は先頭レコード）から取り
出す（ステップＦ７）。そして、この項目値と指定ファ
イル記号とを結合し（ステップＦ８）、この結合データ
を展開レコードの分類キーとしてセットする（ステップ
Ｆ９）。いま、図２０に示す様に計画ファイルにおいて
その絞り込みファイルの先頭レコードから予算項目の項
目値「１０１」が取り出され、この項目値「１０１」と
指定ファイル記号「１」とが結合され、この結合データ
「１１０１」が展開レコードの１レコード目における分
類キーとなる。

【００３８】次に、この計画ファイルにおける絞り込み
ファイル（以下、計画絞り込みファイルと略称する）の
先頭レコードにおいて、その出力対象項目はＢ表に定義
されている抽出条件に合致するレコードか否かを調べ
る。即ち、先ず、展開ファイル作成部９はＢ表結合テー
ブルを参照し、このテーブル内に指定ファイル記号が有
るかをチェックする（ステップＦ１０）。ここで、上述
した様に条件項目がＢ表内に定義されている時に、ファ
イル名、条件項目名、ファイル記号等がＢ表結合テーブ
ルにセットされる為、ファイル記号がセットされていな
いということは条件項目がＢ表に定義されていないこと
（つまり、出力対象項目の抽出条件がセットされていな
い無条件）を意味する。いま、Ｂ表結合テーブルには指
定ファイル記号「１」がセットされているので、ステッ
プＦ１１に進み、Ｂ表結合テーブルの項目名に対応する
項目値を指定レコードから取り出す。この場合、先頭レ
コードから計画種別の項目値「１」が取り出される。そ
して、この項目値に対応する条件値をＢ表条件テーブル
内から検索し（ステップＦ１２）、一致する条件値が有
るかをチェックする（ステップＦ１３）。いま、先頭レ
コードに含まれている計画種別の項目値「１」はＢ表条
件テーブル内の１レコード目に存在する為、次のステッ
プＦ１４に進み、それに対応するＢ表条件テーブル内に
否定フラグがセットされているか否かをチェックする
が、この場合、否定フラグはセットされていないので、
ステップＦ２０に進み、一致した条件値に対応する位置
の値（この場合、Ｂ）をＢ表条件テーブルから取り出
し、これと一致する項目位置の値を集計項目テーブル内
で検索し（ステップＦ２１）、これに対応する項目名を
指定する（ステップＦ２２）。ここで、集計項目テーブ
ルにはその１レコード目に項目位置Ｂがセットされてい
るのでそれに対応する項目名「予算額」が取り出され、
この項目名に対応する項目値「８００，０００」を指定
レコードから取り出すと共に（ステップＦ２３）、この
項目位置Ｂに対応して集計項目テーブル内にマイナスサ
インフラグがセットされているかをチェックする（ステ
ップＦ２４）。次に、ステップＦ２５に進み、指定レコ
ードから取り出した項目値「８００，０００」を展開レ
コードの対応位置「Ｂ」に集計するが、この場合、マイ
ナスサインフラグがセットされるものについてはマイナ
ス集計が行われ、マイナスサインフラグがセットされて
いないものはプラス集計される。これによって図２０に
示す様な１レコード目の展開レコードが作成される。

【００３９】次に、集計項目テーブル内で同一の項目位
置（この場合、Ｂ）が他にもセットされているかをチェ
ッするが（ステップＦ２６）、図５（Ｅ）に示す様に、
会計ファイルについては項目名「借方金額」、「貸方金
額」に対応して集計項目テーブル内にそれぞれ２ケ所ず
つ同一項目位置Ｄ、Ｅがセットされているが、項目位置
Ｂについては複数セットされていないので、ステップＦ
１５に進み、Ｂ表条件テーブル内で項目値と一致する条
件値が他に有るかをチェックする。いま、Ｂ表条件テー
ブル内において条件値「１」はその１行目しか存在しな
い為、ステップＦ１６に進み、指定された計画絞り込み
ファイル内に次のレコードがあることを条件に、次のレ
コードを指定する（ステップＦ１９）。

【００４０】これによって計画絞り込みファイルの２レ
コード目が指定され、ステップＦ６に戻り、以下、上述
の動作が繰り返される。この場合、ファイル記号「１」
と２レコード目の予算項目値「１０２」とによって２レ
コード目における展開レコードの分類キー「１１０２」
が生成される（ステップＦ６〜Ｆ９）。また、上記１レ
コード目と同様に２レコード目の計画種別に対応する項
目値も「１」で、この項目値「１」に一致する条件値は
Ｂ表条件テーブル内に存在し、かつそれに対応して否定
フラグもセットされていないので、ステップＦ２０に進
み、Ｂ表条件テーブルから項目位置「Ｂ」を取り出し、
この項目位置「Ｂ」に対応する項目名「予算額」の値を
計画ファイルの２レコード目から取り出す（ステップＦ
２１〜Ｆ２３）。この場合、図２０に示す様に、計画フ
ァイル（絞り込みファイル）の２レコード目の予算額の
項目から「２００，０００」が取り出され、展開レコー
ド（２レコード目）の対応位置「Ｂ」にプラス集計され
る（ステップＦ２５）。

【００４１】次に、計画絞り込みファイルの３レコード
目が指定されると（ステップＦ１９）、展開レコード
（３レコード目）の分類キー「１１０３」が生成され
る。この場合、計画絞り込みファイルから読み出された
３レコード目の計画種別の項目値は「２」で、この項目
値と一致する条件値はＢ表条件テーブル内にセットされ
ているが、この条件値に一致する項目値は「Ｃ」であ
る。したがって、計画絞り込みファイルの３レコード目
から取り出された「予算額」の項目値「４００，００
０」が展開レコード（３レコード目）における対応位置
「Ｃ」にプラス集計される。

【００４２】更に、計画絞り込みファイルの４レコード
目が指定されると、その３レコード目と同様に展開レコ
ード（４レコード目）の項目位置「Ｃ」には計画絞り込
みファイルの４レコード目から取り出された予算額の項
目値「５０，０００」がプラス集計される。なお、この
展開レコードの分類キーは「１１０４」となる。以下、
同様に、計画絞り込みファイルを１レコードずつ順次指
定しながら、パラメータ解析テーブル６内のＡ表結合テ
ーブル、Ｂ表の結合テーブル、条件テーブル、集計項目
テーブルを参照し、計画絞り込みファイルの展開レコー
ドを１レコードずつ順次作成してゆく。

【００４３】なお、ステップＦ１０でＢ表結合テーブル
内に指定ファイル記号がセットされていないことが検出
された場合には、条件項目が定義されていない無条件項
目である為、ステップＦ２９に進み、Ｂ表条件テーブル
の定義内容を参照せず、直接的に、集計項目テーブル内
で指定ファイルと同一のファイル名を検索し、以降、ス
テップＦ２２に戻る。

【００４４】このような動作を１レコードずつ行った結
果、指定ファイル内の全レコードを指定し終り、ステッ
プＦ１６で次レコード無しが検出されると、ステップＦ
１７に進み、Ａ表結合テーブル内に他のファイルが定義
されているかをチェックする。いま、Ａ表結合テーブル
内には、他のファイルとして会計ファイルが定義されて
いるので、最初のステップＦ１に戻り、上述と同様に会
計ファイルに対応してその展開レコードを順次生成する
処理を行う。即ち、Ａ表結合テーブルよりファイル名と
して「会計ＦＩＬＥ」を取り出し（ステップＦ１）、そ
のファイル記号として「２」を指定しておく（ステップ
Ｆ２）。そして、このファイル名に対応するソースファ
イルとして会計ファイルを指定すると共に（ステップＦ
３）、その先頭レコードを指定しておく（ステップＦ
４）。次に、抽出条件テーブルを参照し、会計ファイル
からこの抽出条件「部門＝“８３”」に合致するレコー
ドのみを読み出して会計ファイルについての絞り込みフ
ァイルを得る（ステップＦ５）。

【００４５】この状態において、指定レコードの「勘定
科目」の項目値「２１１１」とファイル記号「２」とを
結合し、１レコード目における展開レコードの分類キー
「２２１１１」を生成する（ステップＦ６〜Ｆ９）。そ
して、ステップＦ１０に進むが、この場合、Ｂ表結合テ
ーブルにはファイル記号「２」が記憶されているので、
Ｂ表結合テーブルの項目名「相手勘定」に対応する項目
値を会計絞り込みファイルの１レコード目から取り出す
（ステップＦ１１）。いま、会計絞り込みファイルの１
レコード目からは「相手勘定」の項目値として「００１
１」が取り出されるので、この項目値と一致する条件値
をＢ表条件テ−ブルから検表する（ステップＦ１２）。
この場合、該当する条件値はテ−ブル内の５行目と６行
目にそれぞれセットされているので、ステップＦ１３で
一致が検出されてステップＦ１４に進み、先ず、最初の
５行目に着目し、それに対応する位置に否定フラグがセ
ットされているかをチェックする。いま、Ｂ表条件テ−
ブルの５行目には否定フラグがセットされている為、ス
テップＦ１５に進み、Ｂ表条件テ−ブル内でこの項目値
「００１１」と一致する条件値が他に有るかをチェック
するが、いま、Ｂ表条件テ−ブル内の６行目に条件値
「００１１」が有る為、ステップＦ１４に戻る。いま、
この条件値に対応する位置に否定フラグはセットされて
いないので、ステップＦ２０に進み、Ｂ表条件テ−ブル
からこれに対応する項目位置「Ｅ」を取り出し、この項
目位置「Ｅ」に一致する集計項目テ−ブル内の項目名を
指定するが（ステップＦ２１、Ｆ２２）、この場合、集
計項目テ−ブルの５行目、６行目にそれぞれセットされ
ている項目位置「Ｅ」のうち最初の項目位置、つまり、
５行目に対応する項目名「借方金額」を指定する。そし
て、会計絞り込みファイルの１レコ−ド目から指定項目
名に対応する項目値「５０，０００」を読み出し、１レ
コ−ド目における展開レコ−ドの対応位置「Ｅ」にプラ
ス集計する（ステップＦ２３、Ｆ２４）。

【００４６】そして、ステップＦ２６に進むが、この場
合、集計項目テ−ブル内にはその５行目の他に６行目に
も同一の項目位置「Ｅ」が存在する為、ステップＦ２２
に戻り、集計項目テ−ブル内の当該項目位置に対応する
項目名「貸方金額」を指定し、この指定項目名に対応す
る項目値を会計絞り込みファイルの１レコ−ド目から取
り出す（ステップＦ２３）。この場合、会計絞り込みフ
ァイルの１レコ−ド目からは貸方金額の項目値として
「Ｄ」が取り出され、展開レコ−ドの１レコ−ド目の対
応位置「Ｅ」に集計されるが、この際、集計項目テ−ブ
ルの６行目にはマイナスサインフラグがセットされてい
るので、マイナス集計、つまり、（前回の借方金額「５
０，０００」−今回の貸方金額「０」）の集計演算が行
われる（ステップＦ２５）。その後、ステップＦ２６、
Ｆ１５、Ｆ１６からステップＦ１９に進み、会計絞り込
みファイルの２レコ−ド目が指定される。これによって
会計絞り込みファイルの２レコ−ド目に対応してその展
開レコ−ドが生成されるが、この場合、勘定科目の項目
値も「２１１１」で、１レコ−ド目と同様に分類キ−は
「２２１１１」となる。また、２レコ−ド目の相手勘定
も「００１１」で、項目条件値と一致する為、その借方
金額「０」が展開レコ−ドの項目位置Ｅにプラス集計さ
れ、またその貸方金額「４０，０００」がその項目位置
Ｅにマイナス集計される。この為、２レコ−ド目の展開
レコ−ドの項目位置には「−４０，０００」が書き込ま
れる。

【００４７】次に、会計絞り込みファイルの３レコ−ド
目が指定されるが、この相手勘定の項目値は「００１
１」で、Ｂ表条件テ−ブル内にはこれと一致する条件値
はセットされていないので、ステップＦ１３からステッ
プＦ２７に進み、Ｂ表結合テ−ブル内で指定ファイル対
応して否定フラグがセットされてるかをチェックする。
いま、Ｂ表条件テ−ブル内にはその５行目に会計ファイ
ルに対応して否定フラグがセットされているので、ステ
ップＦ２８に進み、否定フラグがセットされている位置
の値「Ｄ」をＢ表条件テ−ブルから取り出し、この値に
一致する位置を集計項目テ−ブル内から検索し（ステッ
プＦ２１）、その項目名「借方金額」に対応する項目値
「８０，０００」を３レコ−ド目から取り出し、展開レ
コ−ドの対応位置Ｄにプラス集計する。その後、ステッ
プＦ２６からステップＦ２２に戻り、上述と同様に次の
項目名「貸方金額」の項目値「０」が展開レコ−ドの位
置「Ｄ」にマイナス集計される。以下、次レコ−ドが指
定され、ステップＦ１３で不一致が検出される毎に上述
と同様の動作が１レコ−ドずつ繰り返される。これによ
って条件項目「相手勘定」の条件値「≠００１１」にし
たがった展開レコ−ドが順次生成される。

【００４８】その後、会計絞り込みファイルの全レコ−
ドを指定し終り、ステップＦ１６で次レコ−ド無しが検
出されると、ステップＦ１７に進み、Ａ表結合テ−ブル
内に他のファイルが有るかをチェックするが、この場
合、ファイル無しが検出されるので、ステップＦ１８に
進み、展開レコ−ドの編集処理が行われる。即ち、分類
キ−が同一の展開レコ−ドをそれぞれ抽出し、これを１
つのレコ−ドにまとめると共に、分類キ−にしたがって
各展開レコ−ドを昇順にソ−トする。例えば、図２１に
示す様に、１レコ−ド目と２レコ−ド目の展開レコ−ド
はその分類キ−が同一である為、１つの展開レコ−ドに
まとめられ、その項目位置「Ｅ」の値は「１０，００
０」となる。図２２は上述の様にして作成された展開フ
ァイル１１の内容を示している。即ち、計画ファイル、
会計ファイルの内容にしたがって作成された展開ファイ
ル１１で、そのレコード構造はＡ、Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｅ、Ｆ
の項目を有し、その先頭項目Ａは分類キーとなってい
る。

【００４９】このようにして展開ファイル作成部９は展
開ファイル１１を作成したのち、展開集計処理部１２を
起動させる。すると、展開集計処理部１２は図２３のフ
ローチャートにしたがって集計ファイル１３を作成す
る。なお、図２４は展開集計処理部１２の動作内容を具
体的に説明する為の図である。展開ファイル作成部９は
展開ファイル１１の内容と構成ファイル７の内容とに基
づいて集計ファイル１３を部品展開手法にしたがって生
成する。先ず、展開集計処理部１２は展開ファイル１１
の先頭から１レコード分のデータを読み込む（ステップ
Ｇ１）。そして、次のステップＧ２ではデータ終了か、
つまり、展開ファイル１１の先頭から全てのレコードを
読み出したか否かをチェックする。最初は展開ファイル
１１の先頭から１レコード分のデータを読み込んだ場合
であるから、次のステップＧ３に進み、構成ファイル７
の内容をサーチし、その分類キーと一致する子コードを
持った構成レコードを構成ファイル７から検索する。い
ま、図２４に示す様に展開ファイル１１の先頭レコード
内の分類キーは「１１０１」であり、構成ファイル７に
は図１５に示す様にこれと一致する子コードを持った構
成レコードが存在する為、ステップＧ３でそのことが検
出されてステップＧ４に進み、集計ファイル１３のレコ
ード（集計レコード）を生成する。即ち、図２４の具体
例において、先ず、展開集計処理部１２はこの子コード
「１１０１」に対応する親コードを構成ファイル７から
読み出し、この親コード「・Ｃ０３」をＢ表の行No「０
３」とそれ以外「・Ｃ」とに分解し、この行No「０３」
を集計ファイル１３の１レコード目の先頭項目に配置
し、またそれ以外の「・Ｃ」をそれに続けて配置する。
そしてこの子コードに対応する名称を構成ファイル７か
ら読み出し、集計レコードの次の項目に配置する。これ
に続けて展開ファイル１１のデータ項目「８００，００
０」を集計レコードの次項目以降に順次配置する。この
集計レコードはＡ表の行No「０３」に定義されているレ
コード名「人件費」、集計レベル「Ｃ」の集計レコード
であり、このレコード名に対応してＡ表に定義されてい
る集計対象コードに該当するデータを集計したものであ
る。これによって集計ファイル１３の１レコード分のデ
ータが生成されると、この生成レコードを集計ファイル
１３に書き出すが、その際、集計ファイル１３内に既に
同一分類キーを持つレコードが存在していれば、それを
１レコードに集計して集計ファイル１３内に書き込み、
また同一分類キーのレコードが存在していなければ、今
回生成したレコードを新たに集計ファイル１３に追加す
る（ステップＧ５）。

【００５０】次に、構成ファイル７内の該当レコード位
置に終了フラグがセットされているか否かをチェックす
る（ステップＧ６）。ここで、構成ファイル７内の終了
フラグは親コードの集計レベルが「Ａ」のときに“１”
となるもので、終了フラグが“１”のときにはそのまま
ステップＧ３に戻るが、終了フラグが“１”でなければ
新たな展開レコードを生成して展開ファイル１１への書
き出しを行う（ステップＧ７）。この場合、図２４の
（Ｂ）に示す様なレコードを生成して展開ファイル１１
へ戻す。即ち、今回生成した集計レコードよりも上位レ
ベルにあるレコード名がＡ表に定義されていれば、今回
生成した集計レコードの集計結果を上位レベルにあるレ
コード名の集計レコードへ集計させる為に新たな展開レ
コードを生成して展開ファイル１５への書き出しを行
う。ここで、構成ファイル７内の該当する親コード「・
Ｃ０３」を先頭項目に配置し、これに続いて展開ファイ
ル１１から読み出したデータを順次配置して成るレコー
ドを展開ファイル１１へ書き出す。なお、図２２で示し
た展開ファイル１１において、図中破線の下に配置した
レコードはこの戻されたレコードを示している。その
後、ステップＧ３に戻り、以下、構成ファイル７の内容
を全てサーチし、該当レコードが検出されなくなるまで
上述の動作を繰り返す。この結果、ステップＦ３で該当
レコード無しが検出されて不一致終了となると、ステッ
プＧ１に戻り、展開ファイル１１から次のレコードを読
み出す。このような動作は展開ファイル１１の全レコー
ドに対して行われる。これによって集計対象コードに該
当するデータがＡ表の対応するレコード名の集計レコー
ドに集計される他、この集計レコードよりも上位レベル
にあるレコード名がＡ表に定義されていれば、この集計
レコードの集計結果が上位レベルにあるレコード名の集
計レコードに集計される。一方、上位レベルにある集計
レコードへのマイナス集計が定義されていれば、上位レ
ベルの集計レコードへマイナス集計される。そして、ス
テップＧ１でデータ終了が検出されると、ステップＧ８
に進み、集計ファイル１３を構成する各レコードをその
先頭項目の内容にしたがって昇順にソートする。このよ
うにしてソートされた集計ファイル１７内の各レコード
は帳票出力時の印刷順に並べ替えられる。

【００５１】このようにして集計ファイル１３が作成さ
れると、展開集計処理部１２は印刷処理部１４を起動さ
せる。すると、印刷処理部１４は印刷書式メモリ８の内
容を取り込んでその印刷書式にしたがって集計ファイル
１３の内容を帳票フォーマットと共にプリンタ１５から
印刷出力させる。この場合、集計ファイル１３の集計レ
コードに記憶されている各レコード名を順次取り出して
縦方向に配置すると共に、印刷書式メモリ８に記憶され
ている各項目名を順次取り出して帳票フォーマットの対
応位置に印刷出力させる。図２はこの場合の帳票印刷例
で、その行方向には集計レベルに応じた階層構造のフォ
ーマットと共に集計レコードのレコード名が印刷される
と共に、列方向には集計レコードの項目名が印刷され、
更に集計ファイル１３の内容が１レコード毎に印刷出力
される。

【００５２】以上の様に、本実施例においては、専門的
知識を有しない業務担当者が所望する帳票を得る為に、
集計対象ファイルおよびそのレコード抽出条件を指定す
ると共に、帳票等の出力イメージにしたがって集計レベ
ル毎に集計レコードのレコード名、出力対象項目等を単
に定義するだけで、その定義内容にしたがって集計対象
ファイルから読み出されたレコード項目の内容が集計レ
ベルに応じて集計され、その集計結果が階層構造で印刷
されるので、業務担当者等であっても所望する帳票を容
易に得ることができる。特に、Ａ表に集計対象ファイル
を定義する際に、そのレコード抽出条件も定義できる
為、レコード集計を行う前処理として予め処理対象外の
レコードを省き、対象レコードのみに絞り込んでおくこ
とができる。即ち、予め集計処理に必要な対象レコード
のみを第一段階で絞り込んでおくことができ、これによ
って第２段階での次のレコード条件の指定が容易にな
る。

【００５３】なお、上記実施例はＡ表に定義される対象
ファイルの抽出条件として「部門＝“８３”」の場合を
例に挙げたが、図２５に示す様な条件式を定義するよう
にしてもよい。即ち、図２５に示す例では、対象ファイ
ル名として「全社残高ファイル」を定義すると共に、そ
のレコード抽出条件として（“１２”＜＝勘定科目＆勘
定科目＜“１３”）を定義した場合である。これは指定
された項目名の中で数値範囲もしくはコード範囲に含ま
れる項目データを有するレコードのみを対象ファイルか
ら抽出することを示している。即ち、“勘定科目”のコ
ードが“１２”以上で、且つ“１３”より小さいレコー
ドを“全社残高ファイル”から抽出する指定である。な
お、項目間の論理演算子「＆」は論理積を示している
が、その他に論理和「１」等の論理演算子で項目間の条
件を指定する。また、データ範囲は文字範囲を指定して
もよい。

【００５４】また、上記実施例はレコード集計を行う場
合について説明したが、Ａ表の集計レベルをＡだけにす
ることによりレコード集計に限らず、単にレコード抽
出、配列、項目内計算等を行うようにしてもよい。ま
た、上記実施例は帳票を印刷出力する場合を示したが、
ＣＲＴ画面表示やその他の媒体に出力するようにしても
よい。一方、上記実施例はＡ表、Ｂ表を別個独立に定義
するようにしたが、Ａ表、Ｂ表を同一画面上において同
時に定義するようにしてもよい。また、上記実施例にお
いては、Ａ表の見出し部によって構成されるマトリック
ス上の任意の交点位置に項目コードを入力するようにし
たが、項目名を入力するようにしてもよく、またその行
方向に入力される集計レコードのレコード名を集計レベ
ルに応じて階層構造で入力するようにしたが、階層構造
に限定されないことは勿論である。パラメータファイル
からＡ表、Ｂ表のイメージそのものを印刷する事によ
り、帳票などの仕様書として業務担当者がわかる形で保
管できる様にしてもよい。

【００５５】

【発明の効果】この発明によれば、所望する帳票等を得
る為にコード体系を予め作成しておかなくても、抽出対
象ファイルおよびそのレコード抽出条件を指定すると共
に帳票等の出力イメージにしたがって出力レコードのレ
コード名、出力対象項目等を単に指定するだけで、その
指定内容にしたがった帳票等を出力することができるの
で、従来の様にシステムエンジニア等の専門家にコード
体系の作成を依頼する必要はなく、一般ユーザである業
務担当者でも容易に帳票等を簡単に得ることが可能とな
り、極めて実用性に富んだものとなる。特に、抽出対象
ファイルの指定時に、ファイル名だけでなく、同時に該
当するレコード条件も指定できる為、対象レコードを第
一段階で絞り込むことができ、第２段階での次のレコー
ド条件の指定が容易になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例に係るデータ処理装置のブロック構成
図。

【図２】帳票の印刷出力例を示した図。

【図３】Ａ表に定義された内容を具体的に示した図。

【図４】Ｂ表に定義された内容を具体的に示した図。

【図５】図３、図４に示すＡ表、Ｂ表を解析することに
よって得られた抽出条件テーブル、Ａ表結合テーブル、
Ｂ表結合テーブル、Ｂ表条件テーブル、Ｂ表集計項目テ
ーブルの内容を具体的に示したもので、（Ａ）は抽出条
件テーブル、（Ｂ）はＡ表結合テーブル、（Ｃ）はＢ表
結合テーブル、（Ｄ）はＢ表条件テーブル、（Ｅ）はＢ
表集計項目テーブルを示した図。

【図６】Ａ表の基本フォーマットを示した図。

【図７】Ｂ表の基本フォーマットを示した図。

【図８】表構造解析部５の全体動作の概要を示したゼネ
ラルフローチャート。

【図９】図８で示した抽出条件テーブル作成処理を詳細
に示したフローチャート。

【図１０】図８で示したＡ表結合テーブル作成処理の一
部を詳細に示したフローチャート。

【図１１】図８で示した構成ファイル作成処理の一部を
詳細に示したフローチャート。

【図１２】図１１に続く構成ファイル作成処理の一部を
示したフローチャート。

【図１３】図１１に続く構成ファイル作成処理の一部を
示したフローチャート。

【図１４】構成ファイル作成処理の動作内容を具体的に
示した図で、（Ａ）、（Ｃ）は構成レコード、（Ｂ）は
最終項目ワークメモリの内容を示した図。

【図１５】構成ファイルの具体的な内容を示した図。

【図１６】図８で示したＢ表に関するテーブル作成処理
の一部を示したフローチャート。

【図１７】図１６に続くテーブル作成処理の一部を示し
たフローチャート。

【図１８】展開ファイル作成処理の一部を示したフロー
チャート。

【図１９】図１８に続く展開ファイル作成処理の一部を
示したフローチャート。

【図２０】計画ファイルのレコード内容に基づいて作成
された展開レコードを示した図。

【図２１】会計ファイルのレコード内容に基づいて作成
された展開レコードを示した図。

【図２２】展開ファイル１１の内容を具体的に示した
図。

【図２３】展開集計処理部１２による展開集計処理を示
した図。

【図２４】展開集計処理の動作内容を具体的に示した図
で、（Ａ）は展開ファイル、構成ファイルから集計レコ
ードが生成される様子を示した図、（Ｂ）は新たに生成
される展開レコードを示した図。

【図２５】レコード抽出条件の他の指定例を示した図。

【符号の説明】

１ 入力部 ２ パラメータ設定部 ３ 表示部 ４ パラメータファイル ５ 表構造解析部 ６ パラメータ解析テーブル ７ 構成ファイル ８ 印刷書式メモリ ９ 展開ファイル作成部 １０ データファイル １１ 展開ファイル １２ 展開集計処理部 １３ 集計ファイル １４ 印刷処理部 １５ プリンタ

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】抽出対象ファイルおよび該ファイル内のレ
   コードの抽出条件を指定する第一の指定手段と、 出力レコードのレコード名を行項目に、出力レコードと
   して抽出する項目内容を列項目に配置し、各レコード名
   に対応して出力レコードとして抽出する項目内容を指定
   する第二の指定手段と、 出力レコードのデータ項目として出力する項目名を列項
   目に配置し、各項目名に対応してデータ項目として抽出
   する出力対象項目を指定するデータ項目指定手段と、 前記第一の指定手段で指定された抽出対象ファイルから
   抽出条件に該当するレコードを読み出す読み出し手段
   と、 この読み出し手段によって読み出された各レコードの中
   から、前記第二の指定手段で指定された項目内容に従っ
   てレコードを抽出する抽出手段と、 この抽出手段によって抽出されたレコードに基づいて、
   前記第二の指定手段で指定されたレコード名の出力レコ
   ード毎に、前記データ項目指定手段で指定された出力対
   象項目のデータを加工する加工手段と、 この加工手段によって加工された出力レコードを前記第
   二の指定手段で指定されたレコード名に対応付けて、ま
   た各出力レコードの各出力対象項目のデータを前記デー
   タ項目指定手段で指定されたデータ項目の項目名に対応
   付けて出力する出力手段と、 を備えてなるデータ処理装置。
2. 【請求項２】前記第一の指定手段はレコードの抽出条件
   をファイル項目名、定数、演算子を用いて指定するよう
   にしたことを特徴とする請求項（１）記載のデータ処理
   装置。