JPH06332853A - 情報処理システム - Google Patents
情報処理システムInfo
- Publication number
- JPH06332853A JPH06332853A JP11953493A JP11953493A JPH06332853A JP H06332853 A JPH06332853 A JP H06332853A JP 11953493 A JP11953493 A JP 11953493A JP 11953493 A JP11953493 A JP 11953493A JP H06332853 A JPH06332853 A JP H06332853A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- management data
- data
- information processing
- user
- business
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Abstract
(57)【要約】
【目的】オフィスでの業務の引継、及び、業務の実行を
支援すること。 【構成】ワークスペース管理データ４００においては、
処理データ群４０２に業務で使用するドキュメントを格
納し、共通ツール群４０３には、利用者毎に業務で使用
するアプリケーションプログラムを格納している。そし
て、ワークスペース管理データ４００を転送する手段に
より、ワークスペース管理データ４００をある利用者か
ら別の利用者に転送する。 【効果】利用者は、他人から引き継いだ業務等に関し
て、必要なデータやアプリケーションプログラムを容易
に把握することができるので、オフィスでの業務の実行
における利用者の負担が軽減される。
支援すること。 【構成】ワークスペース管理データ４００においては、
処理データ群４０２に業務で使用するドキュメントを格
納し、共通ツール群４０３には、利用者毎に業務で使用
するアプリケーションプログラムを格納している。そし
て、ワークスペース管理データ４００を転送する手段に
より、ワークスペース管理データ４００をある利用者か
ら別の利用者に転送する。 【効果】利用者は、他人から引き継いだ業務等に関し
て、必要なデータやアプリケーションプログラムを容易
に把握することができるので、オフィスでの業務の実行
における利用者の負担が軽減される。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、通信網で互いに接続さ
れた複数の情報処理装置を用いて、複数の人が協調して
行う作業、例えばオフィスにおける業務の実行を支援す
るシステムに関する。
れた複数の情報処理装置を用いて、複数の人が協調して
行う作業、例えばオフィスにおける業務の実行を支援す
るシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】これまで、オフィスにおいて、各個人の
業務実行を支援する方式の一つとして、作業環境を保持
する「ワークスペース」が検討されている。ワークスペ
ースでは、その人が行う業務に必要なアプリケーション
プログラムやデータを管理する。利用者は、複数のワー
クスペースを切り替えることで、それぞれのワークスペ
ースに対応する業務で使用するアプリケーションプログ
ラムやデータを容易に準備したり、業務を中断したとき
の状態等を簡単に知ることができるようにしている。
業務実行を支援する方式の一つとして、作業環境を保持
する「ワークスペース」が検討されている。ワークスペ
ースでは、その人が行う業務に必要なアプリケーション
プログラムやデータを管理する。利用者は、複数のワー
クスペースを切り替えることで、それぞれのワークスペ
ースに対応する業務で使用するアプリケーションプログ
ラムやデータを容易に準備したり、業務を中断したとき
の状態等を簡単に知ることができるようにしている。
【０００３】このような研究は、例えば、情報処理学会
論文紙Ｖｏｌ．３３Ｎｏ．１１（１９９２年）第１４３
７項から１４４５項において論じられている。
論文紙Ｖｏｌ．３３Ｎｏ．１１（１９９２年）第１４３
７項から１４４５項において論じられている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】上記システムにおいて
は、業務に必要なアプリケーションプログラムやデータ
の保持は、あくまで個人の業務を支援するものであり、
業務に必要なデータやアプリケーションプログラムを保
持する「ワークスペース」を別の利用者に転送すること
ができない。従って、複数の利用者がかかわる業務を実
行する場合などは、利用者が変わる毎に、それぞれの利
用者が自分でアプリケーションプログラムやデータを探
さなくてはならないという問題があった。
は、業務に必要なアプリケーションプログラムやデータ
の保持は、あくまで個人の業務を支援するものであり、
業務に必要なデータやアプリケーションプログラムを保
持する「ワークスペース」を別の利用者に転送すること
ができない。従って、複数の利用者がかかわる業務を実
行する場合などは、利用者が変わる毎に、それぞれの利
用者が自分でアプリケーションプログラムやデータを探
さなくてはならないという問題があった。
【０００５】本発明の目的は、業務で使用するアプリケ
ーションプログラムやデータを他の人に伝達することを
可能とし、業務の引継等を容易にすることを目的とす
る。
ーションプログラムやデータを他の人に伝達することを
可能とし、業務の引継等を容易にすることを目的とす
る。
【０００６】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明は、０個以上のアプリケーションプログラム
を一つにまとめて管理するためのデータ（ツールパッ
ク）を複数個と、利用者毎に上記ツールツールパックを
割り当てを管理するためのデータ（ツール管理データ）
を用意するようにしている。また、業務で使用する文書
や表などのデータ（ドキュメント）と上記ツール管理デ
ータ複数個をまとめて管理するためのデータ（管理デー
タ）を用意するようにしている。
に、本発明は、０個以上のアプリケーションプログラム
を一つにまとめて管理するためのデータ（ツールパッ
ク）を複数個と、利用者毎に上記ツールツールパックを
割り当てを管理するためのデータ（ツール管理データ）
を用意するようにしている。また、業務で使用する文書
や表などのデータ（ドキュメント）と上記ツール管理デ
ータ複数個をまとめて管理するためのデータ（管理デー
タ）を用意するようにしている。
【０００７】すなわち、本発明は、複数の情報処理装置
と、上記複数の情報処理装置にデータを提供するデータ
ベースシステムと、上記複数の情報処理装置と上記デー
タベースシステムとを互いに接続する通信網からなる情
報処理装置において、上記複数の情報処理装置に、上記
データベースシステムから管理データを読み出す第１の
データ読みだし手段と、ツール管理データを読み出す第
２のデータ読みだ手段と、ツールパックを読み出すため
の第３のデータ読みだし手段とを具備するようにしてい
る。さらに、上記情報処理装置には、利用者を特定する
ための利用者特定手段と、管理データで管理される複数
個のツール管理データから特定の利用者に割り当てられ
たツール管理データを探すツール検索手段と、あるツー
ル管理データで管理されるツールパックに格納されたア
プリケーションプログラムを実行するアプリケーション
プログラム実行手段と、ある利用者から別の利用者へ管
理データを転送する転送手段とを具備するようにしてい
る。
と、上記複数の情報処理装置にデータを提供するデータ
ベースシステムと、上記複数の情報処理装置と上記デー
タベースシステムとを互いに接続する通信網からなる情
報処理装置において、上記複数の情報処理装置に、上記
データベースシステムから管理データを読み出す第１の
データ読みだし手段と、ツール管理データを読み出す第
２のデータ読みだ手段と、ツールパックを読み出すため
の第３のデータ読みだし手段とを具備するようにしてい
る。さらに、上記情報処理装置には、利用者を特定する
ための利用者特定手段と、管理データで管理される複数
個のツール管理データから特定の利用者に割り当てられ
たツール管理データを探すツール検索手段と、あるツー
ル管理データで管理されるツールパックに格納されたア
プリケーションプログラムを実行するアプリケーション
プログラム実行手段と、ある利用者から別の利用者へ管
理データを転送する転送手段とを具備するようにしてい
る。
【０００８】そして、上記利用者特定手段により上記情
報処理装置を使用する利用者を特定する。また、第１の
データ読みだし手段を用いてデータベースシステムより
管理データを読みだす。そして、第１の読みだし手段を
用いて読みだした管理データから、ツール検索手段によ
り、利用者特定手段により特定される利用者に割り当て
られたツール管理データを探す。次に、そのツール管理
データで管理されるツールパックに格納されるアプリケ
ーションプログラムをアプリケーション実行手段により
実行する。実行されたアプリケーションプログラムによ
り、利用者は、先に読みだした管理データで管理される
ドキュメントを処理する。その後、上記転送手段により
別の利用者に第１の管理データを転送する。
報処理装置を使用する利用者を特定する。また、第１の
データ読みだし手段を用いてデータベースシステムより
管理データを読みだす。そして、第１の読みだし手段を
用いて読みだした管理データから、ツール検索手段によ
り、利用者特定手段により特定される利用者に割り当て
られたツール管理データを探す。次に、そのツール管理
データで管理されるツールパックに格納されるアプリケ
ーションプログラムをアプリケーション実行手段により
実行する。実行されたアプリケーションプログラムによ
り、利用者は、先に読みだした管理データで管理される
ドキュメントを処理する。その後、上記転送手段により
別の利用者に第１の管理データを転送する。
【０００９】
【作用】本発明によれば、ある業務を処理するために必
要となるドキュメントと、その業務で使用するアプリケ
ーションプログラムとをまとめて管理することができ、
しかも、その情報を他の利用者に転送することができ
る。これにより、転送先の利用者は、転送前の利用者が
行っていた業務を引き継ぐ場合に、必要なドキュメント
やアプリケーションプログラムを探す必要がなくなり、
作業の能率が向上する。
要となるドキュメントと、その業務で使用するアプリケ
ーションプログラムとをまとめて管理することができ、
しかも、その情報を他の利用者に転送することができ
る。これにより、転送先の利用者は、転送前の利用者が
行っていた業務を引き継ぐ場合に、必要なドキュメント
やアプリケーションプログラムを探す必要がなくなり、
作業の能率が向上する。
【００１０】また、本発明によれば、利用者ａと利用者
ｂに異なるアプリケーションプログラムを割り当てるこ
とができる。例えば、利用者ａにはあるドキュメントを
編集、加工するためのアプリケーションプログラムを割
り当て、利用者ｂには上記ドキュメントを参照すること
しかできないアプリケーションプログラムを割り当てる
ことができる。これにより、利用者ｂは、上記ドキュメ
ントを加工できないので、例えば、誤ってドキュメント
を書き換えたりすることを防止できる。
ｂに異なるアプリケーションプログラムを割り当てるこ
とができる。例えば、利用者ａにはあるドキュメントを
編集、加工するためのアプリケーションプログラムを割
り当て、利用者ｂには上記ドキュメントを参照すること
しかできないアプリケーションプログラムを割り当てる
ことができる。これにより、利用者ｂは、上記ドキュメ
ントを加工できないので、例えば、誤ってドキュメント
を書き換えたりすることを防止できる。
【００１１】
【実施例】以下、本発明の一実施例を図面を用いて説明
する。
する。
【００１２】まず、利用者が使用する複数の情報処理装
置（以下、クライアントと記す）と、上記複数の情報処
理措置にデータを提供するデータベースシステム（以
下、サーバと記す）との接続関係の例を図２に示す。図
中、２０１ａと２０１ｂはクライアントであり、２０２
はサーバである。クライアント２０１ａと２０１ｂは、
ＬＡＮ２０３によりサーバ２０２に接続されている。こ
れにより、クライアント２０１とサーバ２０２との間の
通信が可能となる。
置（以下、クライアントと記す）と、上記複数の情報処
理措置にデータを提供するデータベースシステム（以
下、サーバと記す）との接続関係の例を図２に示す。図
中、２０１ａと２０１ｂはクライアントであり、２０２
はサーバである。クライアント２０１ａと２０１ｂは、
ＬＡＮ２０３によりサーバ２０２に接続されている。こ
れにより、クライアント２０１とサーバ２０２との間の
通信が可能となる。
【００１３】図３は、図２に示したクライアント２０１
とサーバ２０２のハードウェア構成を示すブロック図で
ある。
とサーバ２０２のハードウェア構成を示すブロック図で
ある。
【００１４】まずは、クライアント２０１のハードウェ
ア構成について、図３（ａ）を用いて説明する。
ア構成について、図３（ａ）を用いて説明する。
【００１５】図中、３０１は中央処理ユニット（ＣＰ
Ｕ）であり、データの要求、処理、通信に係る各種プロ
グラムの実行、および、周辺機器の制御を行なう。３０
２は主メモリ（ＭＭ）であり、データの要求、処理、通
信に係る各種プログラム、および、データが格納され
る。３０４はビデオメモリ（ＶＲＡＭ）であり、その内
容が表示装置（ＤＳＰ）３０３に表示される。３０５は
キーボード（ＫＢ）であり、利用者による入力はキーボ
ード（ＫＢ）３０５を介して行なわれる。なお、キーボ
ード（ＫＢ）３０５には、マウスが接続されており、利
用者はマウスを用いて入力することもできる。３０６は
通信制御ユニット（ＣＤＲＶ）であり、ＬＡＮ２０３を
介してサーバ２０２と通信を行なう。３０８はこれらの
周辺機器３０２〜３０６と中央処理装置３０１（ＣＰ
Ｕ）とのあいだのデータ転送を行なうためのバスであ
る。
Ｕ）であり、データの要求、処理、通信に係る各種プロ
グラムの実行、および、周辺機器の制御を行なう。３０
２は主メモリ（ＭＭ）であり、データの要求、処理、通
信に係る各種プログラム、および、データが格納され
る。３０４はビデオメモリ（ＶＲＡＭ）であり、その内
容が表示装置（ＤＳＰ）３０３に表示される。３０５は
キーボード（ＫＢ）であり、利用者による入力はキーボ
ード（ＫＢ）３０５を介して行なわれる。なお、キーボ
ード（ＫＢ）３０５には、マウスが接続されており、利
用者はマウスを用いて入力することもできる。３０６は
通信制御ユニット（ＣＤＲＶ）であり、ＬＡＮ２０３を
介してサーバ２０２と通信を行なう。３０８はこれらの
周辺機器３０２〜３０６と中央処理装置３０１（ＣＰ
Ｕ）とのあいだのデータ転送を行なうためのバスであ
る。
【００１６】次に、サーバ２０２のハードウェア構成に
ついて、図３（ｂ）を用いて説明する。
ついて、図３（ｂ）を用いて説明する。
【００１７】図中、３１１は中央処理ユニット（ＣＰ
Ｕ）であり、データの要求、処理、通信に係る各種プロ
グラムの実行、および、周辺機器の制御を行なう。３１
２は主メモリ（ＭＭ）であり、データの要求、処理、通
信に係る各種プログラム、および、データが格納され
る。３１４はビデオメモリ（ＶＲＡＭ）であり、その内
容が表示装置（ＤＳＰ）３１３に表示される。３１５は
キーボード（ＫＢ）であり、利用者による入力はキーボ
ード（ＫＢ）３１５を介して行なわれる。なお、キーボ
ード（ＫＢ）３１５には、マウスが接続されており、利
用者はマウスを用いて入力することもできる。３１６は
通信制御ユニット（ＣＤＲＶ）であり、ＬＡＮ２０３を
介してサーバ２０２と通信を行なう。３１７は、ハード
ディスク装置（ＨＤＤ）であり、後で説明する各種デー
タの読みだしおよび保存を行なう。３１８はこれらの周
辺機器３１２〜３１７と中央処理装置３１１（ＣＰＵ）
とのあいだのデータ転送を行なうためのバスである。
Ｕ）であり、データの要求、処理、通信に係る各種プロ
グラムの実行、および、周辺機器の制御を行なう。３１
２は主メモリ（ＭＭ）であり、データの要求、処理、通
信に係る各種プログラム、および、データが格納され
る。３１４はビデオメモリ（ＶＲＡＭ）であり、その内
容が表示装置（ＤＳＰ）３１３に表示される。３１５は
キーボード（ＫＢ）であり、利用者による入力はキーボ
ード（ＫＢ）３１５を介して行なわれる。なお、キーボ
ード（ＫＢ）３１５には、マウスが接続されており、利
用者はマウスを用いて入力することもできる。３１６は
通信制御ユニット（ＣＤＲＶ）であり、ＬＡＮ２０３を
介してサーバ２０２と通信を行なう。３１７は、ハード
ディスク装置（ＨＤＤ）であり、後で説明する各種デー
タの読みだしおよび保存を行なう。３１８はこれらの周
辺機器３１２〜３１７と中央処理装置３１１（ＣＰＵ）
とのあいだのデータ転送を行なうためのバスである。
【００１８】次に、ある業務で処理対象となる文書、表
などのデータ（ドキュメントと呼ぶ）と、その業務で使
用するアプリケーションプログラム等を管理するための
データについて、図４〜図７を用いて説明する。
などのデータ（ドキュメントと呼ぶ）と、その業務で使
用するアプリケーションプログラム等を管理するための
データについて、図４〜図７を用いて説明する。
【００１９】図６において、４２０は、ツールパックで
ある。ツールパック４２０は、ツールパック部ＩＤ４２
１と、ツール記述４２２からなる。ツールパックＩＤ部
４２１には、ツールパックを唯一に識別するための識別
子（ツールパックＩＤと呼ぶ）を格納する。また、ツー
ル記述４２２には、ツール名と、例えば、サーバ２０２
のハードディスク装置（ＨＤＤ）３１７に格納されてい
るアプリケーションプログラムの起動方法、アプリケー
ションプログラムを起動する前に行う処理、アプリケー
ションプログラムが終了したときに行う処理等の処理を
記述する（本実施例においては、上記のようにアプリケ
ーションプログラムの起動方法や処理手順を記述したも
のをツールと呼ぶことにする）。なお、ツール名は、一
つのツールパック４２０のツール記述４２２の中で唯一
でなければならない。
ある。ツールパック４２０は、ツールパック部ＩＤ４２
１と、ツール記述４２２からなる。ツールパックＩＤ部
４２１には、ツールパックを唯一に識別するための識別
子（ツールパックＩＤと呼ぶ）を格納する。また、ツー
ル記述４２２には、ツール名と、例えば、サーバ２０２
のハードディスク装置（ＨＤＤ）３１７に格納されてい
るアプリケーションプログラムの起動方法、アプリケー
ションプログラムを起動する前に行う処理、アプリケー
ションプログラムが終了したときに行う処理等の処理を
記述する（本実施例においては、上記のようにアプリケ
ーションプログラムの起動方法や処理手順を記述したも
のをツールと呼ぶことにする）。なお、ツール名は、一
つのツールパック４２０のツール記述４２２の中で唯一
でなければならない。
【００２０】図７において、４３０は、ドキュメントの
内容を保持するドキュメントデータである。ドキュメン
トデータ４３０は、ドキュメントＩＤ部４３１と内容４
３２からなる。ドキュメントＩＤ４３１には、ドキュメ
ントを唯一に識別するための識別子（ドキュメントＩＤ
と呼ぶ）を格納する。内容４３２には、ドキュメントの
内容を格納する。
内容を保持するドキュメントデータである。ドキュメン
トデータ４３０は、ドキュメントＩＤ部４３１と内容４
３２からなる。ドキュメントＩＤ４３１には、ドキュメ
ントを唯一に識別するための識別子（ドキュメントＩＤ
と呼ぶ）を格納する。内容４３２には、ドキュメントの
内容を格納する。
【００２１】図５において、４１０は、ドキュメント管
理データである。ドキュメント管理データ４１０は、ド
キュメントの内容と、そのドキュメントを処理する際に
必要となるツールを管理する。ドキュメント管理データ
４１０は、ドキュメント管理データＩＤ４１１と、処理
データ４１２と、個別ツール群４１３からなる。ドキュ
メント管理データＩＤ部４１１には、ドキュメント管理
データ４１０を唯一に識別するための識別子（ドキュメ
ント管理データＩＤと呼ぶ）を格納する。処理データ４
１２には、ドキュメント４３０の識別子（ドキュメント
ＩＤ）を格納する。個別ツール群４１３には、ユーザを
唯一に識別するための識別子（ユーザＩＤと呼ぶ）と、
ツールパックＩＤを一対一に対応させて格納する。個別
ツール群４１３には、ユーザＩＤとツールパックＩＤの
組み合わせを複数格納しても良い。
理データである。ドキュメント管理データ４１０は、ド
キュメントの内容と、そのドキュメントを処理する際に
必要となるツールを管理する。ドキュメント管理データ
４１０は、ドキュメント管理データＩＤ４１１と、処理
データ４１２と、個別ツール群４１３からなる。ドキュ
メント管理データＩＤ部４１１には、ドキュメント管理
データ４１０を唯一に識別するための識別子（ドキュメ
ント管理データＩＤと呼ぶ）を格納する。処理データ４
１２には、ドキュメント４３０の識別子（ドキュメント
ＩＤ）を格納する。個別ツール群４１３には、ユーザを
唯一に識別するための識別子（ユーザＩＤと呼ぶ）と、
ツールパックＩＤを一対一に対応させて格納する。個別
ツール群４１３には、ユーザＩＤとツールパックＩＤの
組み合わせを複数格納しても良い。
【００２２】なお、特別なユーザＩＤとして、「その
他」を用意し、「その他」にも、ツールパックＩＤを対
応させて個別ツール群４１３に格納しておく。本実施例
では、特別なユーザＩＤを「その他」としたが、このユ
ーザＩＤは、「その他」でなくても良い。
他」を用意し、「その他」にも、ツールパックＩＤを対
応させて個別ツール群４１３に格納しておく。本実施例
では、特別なユーザＩＤを「その他」としたが、このユ
ーザＩＤは、「その他」でなくても良い。
【００２３】図４において、４００はワークスペース管
理データである。ワークスペース管理データ４００は、
業務全般にわたって必要となるドキュメントやツールを
管理する。ワークスペース管理データ４００は、ワーク
スペースＩＤ部４０１と、処理データ群４０２と、共通
ツール群４０３からなる。ワークスペースＩＤ部４０１
には、ワークスペース管理データを唯一に識別するため
の識別子（ワークスペースＩＤと呼ぶ）を格納する。処
理データ群４０２には、ドキュメント管理データ４１０
の識別子（ドキュメント管理データＩＤ）を格納する。
共通ツール群４０３には、ユーザＩＤとツールパックＩ
Ｄを一対一に対応させて格納する。共通ツール群４０３
には、ユーザＩＤとツールパックＩＤの組み合わせを複
数格納しても良い。
理データである。ワークスペース管理データ４００は、
業務全般にわたって必要となるドキュメントやツールを
管理する。ワークスペース管理データ４００は、ワーク
スペースＩＤ部４０１と、処理データ群４０２と、共通
ツール群４０３からなる。ワークスペースＩＤ部４０１
には、ワークスペース管理データを唯一に識別するため
の識別子（ワークスペースＩＤと呼ぶ）を格納する。処
理データ群４０２には、ドキュメント管理データ４１０
の識別子（ドキュメント管理データＩＤ）を格納する。
共通ツール群４０３には、ユーザＩＤとツールパックＩ
Ｄを一対一に対応させて格納する。共通ツール群４０３
には、ユーザＩＤとツールパックＩＤの組み合わせを複
数格納しても良い。
【００２４】なお、個別ツール群４１３の記述と同様
に、特別なユーザＩＤとして、「その他」を用意し、
「その他」にも、ツールパックＩＤを対応させて共通ツ
ール群４０３に格納しておく。本実施例では、特別なユ
ーザＩＤを「その他」としたが、このユーザＩＤは、
「その他」でなくても良い。
に、特別なユーザＩＤとして、「その他」を用意し、
「その他」にも、ツールパックＩＤを対応させて共通ツ
ール群４０３に格納しておく。本実施例では、特別なユ
ーザＩＤを「その他」としたが、このユーザＩＤは、
「その他」でなくても良い。
【００２５】次に、ある個人が処理すべき業務、つま
り、ある個人が処理すべきワークスペース管理データ４
００を管理するデータについて、図８を用いて説明す
る。
り、ある個人が処理すべきワークスペース管理データ４
００を管理するデータについて、図８を用いて説明す
る。
【００２６】図中、４５０は、ワークスペースボックス
である。ワークスペースボックス４５０は、ユーザＩＤ
部４５１と、ワークスペース格納部４５２からなる。ユ
ーザＩＤ部４５１には、ユーザＩＤを格納する。ワーク
スペース格納部４５２には、０個以上のワークスペース
ＩＤを格納する。
である。ワークスペースボックス４５０は、ユーザＩＤ
部４５１と、ワークスペース格納部４５２からなる。ユ
ーザＩＤ部４５１には、ユーザＩＤを格納する。ワーク
スペース格納部４５２には、０個以上のワークスペース
ＩＤを格納する。
【００２７】なお、以上説明したワークスペース管理デ
ータ４００、ドキュメント管理データ４１０、ツールパ
ック４２０、ドキュメントデータ４３０、ワークスペー
スボックス４５０は、例えば、サーバ２０２のハードデ
ィスク装置（ＨＤＤ）３１７に格納するものとする。ク
ライアント２０１から、サーバ２０２のハードディスク
装置（ＨＤＤ）３１７に格納されているデータにアクセ
スする方式としては、現在まで、各種のネットワークオ
ペレーティングシステムが製品化されているので、本実
施例での説明は省略する。
ータ４００、ドキュメント管理データ４１０、ツールパ
ック４２０、ドキュメントデータ４３０、ワークスペー
スボックス４５０は、例えば、サーバ２０２のハードデ
ィスク装置（ＨＤＤ）３１７に格納するものとする。ク
ライアント２０１から、サーバ２０２のハードディスク
装置（ＨＤＤ）３１７に格納されているデータにアクセ
スする方式としては、現在まで、各種のネットワークオ
ペレーティングシステムが製品化されているので、本実
施例での説明は省略する。
【００２８】次に、ある利用者がクライアント２０１を
使用してある業務を処理を行っているとき、処理対象を
なっているワークスペース管理データ４００に関する情
報を保持するカレントワークスペースデータ５２０につ
いて、図９を用いて説明する。
使用してある業務を処理を行っているとき、処理対象を
なっているワークスペース管理データ４００に関する情
報を保持するカレントワークスペースデータ５２０につ
いて、図９を用いて説明する。
【００２９】カレントワークスペースデータ５２０は、
カレントワークスペースＩＤ部５２１と、処理ドキュメ
ントＩＤ部５２２と、共通ツールパックＩＤ部５２３
と、共通ツール名５２４と、個別ツールパック部５２５
と、個別ツール名５２５からなる。カレントワークスペ
ースデータ５２０の各フィールドに格納するデータにつ
いては、ワークスペース選択処理６２０、ワークスペー
ス表示処理６５０、個別ツール表示処理６６０、及びク
ライアント処理７００で説明する。
カレントワークスペースＩＤ部５２１と、処理ドキュメ
ントＩＤ部５２２と、共通ツールパックＩＤ部５２３
と、共通ツール名５２４と、個別ツールパック部５２５
と、個別ツール名５２５からなる。カレントワークスペ
ースデータ５２０の各フィールドに格納するデータにつ
いては、ワークスペース選択処理６２０、ワークスペー
ス表示処理６５０、個別ツール表示処理６６０、及びク
ライアント処理７００で説明する。
【００３０】なお、カレントワークスペースデータ５２
０は、クライアント２０１ごとに用意する。本実施例で
は、一例として、クライアント２０１の主メモリ（Ｍ
Ｍ）３０２にカレントワークスペースデータ５２０を格
納するものとする。
０は、クライアント２０１ごとに用意する。本実施例で
は、一例として、クライアント２０１の主メモリ（Ｍ
Ｍ）３０２にカレントワークスペースデータ５２０を格
納するものとする。
【００３１】次に、ある利用者がクライアント２０１を
使用して業務を行うときの画面について、図１（ａ）を
用いて説明する。
使用して業務を行うときの画面について、図１（ａ）を
用いて説明する。
【００３２】図中５００は、業務を行うときのクライア
ント２０１のディスプレイ表示装置（ＤＳＰ）３０３の
画面表示の一例である。ワークスペース５００は、カレ
ントワークスペースデータ５２０の内容を、クライアン
ト２０１のディスプレイ表示装置３０３に表示したもの
である。ワークスペース５００は、ドキュメント表示領
域５０１と、個別ツール表示領域５０２と、共通ツール
表示領域５０３からなる。
ント２０１のディスプレイ表示装置（ＤＳＰ）３０３の
画面表示の一例である。ワークスペース５００は、カレ
ントワークスペースデータ５２０の内容を、クライアン
ト２０１のディスプレイ表示装置３０３に表示したもの
である。ワークスペース５００は、ドキュメント表示領
域５０１と、個別ツール表示領域５０２と、共通ツール
表示領域５０３からなる。
【００３３】ドキュメント表示領域５０１には、カレン
トワークスペースデータ５２０の処理ドキュメント部５
２２に格納されているドキュメント管理データＩＤを、
例えば、アイコンの形で表示する。また、個別ツール表
示領域５０２には、カレントワークスペースデータ５２
０の個別ツール名５２６に格納されているツール名を、
例えば、アイコンの形で表示する。また、共通ツール表
示領域５０３には、カレントワークスペースデータ５２
０の共通ツール名５２４に格納されているツール名を、
例えば、アイコンの形で表示する。
トワークスペースデータ５２０の処理ドキュメント部５
２２に格納されているドキュメント管理データＩＤを、
例えば、アイコンの形で表示する。また、個別ツール表
示領域５０２には、カレントワークスペースデータ５２
０の個別ツール名５２６に格納されているツール名を、
例えば、アイコンの形で表示する。また、共通ツール表
示領域５０３には、カレントワークスペースデータ５２
０の共通ツール名５２４に格納されているツール名を、
例えば、アイコンの形で表示する。
【００３４】次に、本実施例において、クライアント２
０１が行う処理（クライアント処理７００）について、
図１２のフローチャートを用いて説明する。
０１が行う処理（クライアント処理７００）について、
図１２のフローチャートを用いて説明する。
【００３５】クライアント処理７００では、利用者がク
ライアントの使用を開始するときの処理として、ログイ
ン処理６００を行う。次に、ワークスペース選択処理６
２０を行う。次に、ワークスペース表示処理６５０を行
う。その後、利用者からの入力を待つ（ステップ７０
１）。利用者がマウスまたはキーボード（ＫＢ）３１５
を介して入力を行うと、その入力がドキュメント表示領
域５０１でドキュメント管理データの選択を行ったもの
か、個別ツール表示領域５０２または共通ツール表示領
域５０３でツールの選択を行ったものかを判定する（ス
テップ７０２）。入力がドキュメント管理データの選択
であった場合、選択されたドキュメント管理データＩＤ
を、例えば、主メモリ（ＭＭ）３０２に記憶し、個別ツ
ール表示処理６６０を行う。入力がツールの選択であっ
た場合、選択されたツール名を、例えば、主メモリ（Ｍ
Ｍ）３０２に記憶し、ツール起動処理７２０を行う。
ライアントの使用を開始するときの処理として、ログイ
ン処理６００を行う。次に、ワークスペース選択処理６
２０を行う。次に、ワークスペース表示処理６５０を行
う。その後、利用者からの入力を待つ（ステップ７０
１）。利用者がマウスまたはキーボード（ＫＢ）３１５
を介して入力を行うと、その入力がドキュメント表示領
域５０１でドキュメント管理データの選択を行ったもの
か、個別ツール表示領域５０２または共通ツール表示領
域５０３でツールの選択を行ったものかを判定する（ス
テップ７０２）。入力がドキュメント管理データの選択
であった場合、選択されたドキュメント管理データＩＤ
を、例えば、主メモリ（ＭＭ）３０２に記憶し、個別ツ
ール表示処理６６０を行う。入力がツールの選択であっ
た場合、選択されたツール名を、例えば、主メモリ（Ｍ
Ｍ）３０２に記憶し、ツール起動処理７２０を行う。
【００３６】次に、ログイン処理６００について、図１
３のフローチャートを用いて説明する。
３のフローチャートを用いて説明する。
【００３７】本実施例では、利用者がクライアント２０
１の利用を開始するときに、ログイン処理６００を行う
ことで利用者を特定する。ログイン処理６００では、利
用者は、クライアント２０１のキーボード（ＫＢ）３０
５を介して、ユーザＩＤを入力する（ステップ６０
１）。ステップ６０１で入力されたユーザＩＤは、例え
ば、クライアント２０１の主メモリ（ＭＭ）３０２に記
憶する。
１の利用を開始するときに、ログイン処理６００を行う
ことで利用者を特定する。ログイン処理６００では、利
用者は、クライアント２０１のキーボード（ＫＢ）３０
５を介して、ユーザＩＤを入力する（ステップ６０
１）。ステップ６０１で入力されたユーザＩＤは、例え
ば、クライアント２０１の主メモリ（ＭＭ）３０２に記
憶する。
【００３８】次に、利用者が使用するワークスペース管
理データ４００を選定する処理（ワークスペース選定処
理）について、図１４のフローチャートを用いて説明す
る。
理データ４００を選定する処理（ワークスペース選定処
理）について、図１４のフローチャートを用いて説明す
る。
【００３９】ワークスペース選定処理６２０では、ま
ず、ワークスペースボックス４５０から、ログイン処理
６００でクライアント２０１の主メモリ（ＭＭ）３０２
に記憶されたユーザＩＤと、ユーザ部ＩＤ４５１に格納
されたユーザＩＤが一致するところのワークスペース格
納部４５２からワークスペースＩＤを読みだし、例え
ば、主メモリ（ＭＭ）３０２格納する（ステップ６２
１）。次に、ステップ６２１で読みだしたワークスペー
スＩＤを、例えば、図１１の５５０に示すように、アイ
コン５５１の形でディスプレイ表示装置（ＤＳＰ）３０
３に表示する（ステップ６２２）。次に、利用者がマウ
スまたはキーボード（ＫＢ）３０５を介して、ディスプ
レイ表示装置（ＤＳＰ）３０３に表示されたワークスペ
ースＩＤの中から一つを選択する（ステップ６２３）。
ステップ６２３で選択されたワークスペースＩＤは、カ
レントワークスペースデータ５２０のカレントワークス
ペースＩＤ部５２１に格納する（ステップ６２４）。
ず、ワークスペースボックス４５０から、ログイン処理
６００でクライアント２０１の主メモリ（ＭＭ）３０２
に記憶されたユーザＩＤと、ユーザ部ＩＤ４５１に格納
されたユーザＩＤが一致するところのワークスペース格
納部４５２からワークスペースＩＤを読みだし、例え
ば、主メモリ（ＭＭ）３０２格納する（ステップ６２
１）。次に、ステップ６２１で読みだしたワークスペー
スＩＤを、例えば、図１１の５５０に示すように、アイ
コン５５１の形でディスプレイ表示装置（ＤＳＰ）３０
３に表示する（ステップ６２２）。次に、利用者がマウ
スまたはキーボード（ＫＢ）３０５を介して、ディスプ
レイ表示装置（ＤＳＰ）３０３に表示されたワークスペ
ースＩＤの中から一つを選択する（ステップ６２３）。
ステップ６２３で選択されたワークスペースＩＤは、カ
レントワークスペースデータ５２０のカレントワークス
ペースＩＤ部５２１に格納する（ステップ６２４）。
【００４０】次に、ワークスペース表示処理６５０につ
いて、図１５のフローチャートを用いて説明する。
いて、図１５のフローチャートを用いて説明する。
【００４１】ワークスペース表示処理６５０では、ま
ず、ワークスペース管理データ４００の内、カレントワ
ークスペースＩＤ部５２１に格納されたワークスペース
ＩＤによって特定されるワークスペース管理データ４０
０ａを探す（ステップ６５１）。次に、ワークスペース
管理データ４００ａの処理データ群４０２ａに格納され
ているドキュメント管理データＩＤを全て読みだし、カ
レントワークスペースデータ５２０の処理ドキュメント
ＩＤ部５２２に格納する（ステップ６５２）。次に、ド
キュメント表示領域５０１に表示する（ステップ６５
３）。次に、ステップ６５１で特定したワークスペース
管理データ４００ａの共通ツール群４０３ａから、ログ
イン処理６００で主メモリ（ＭＭ）３０２に記憶された
ユーザＩＤに対応するツールパックＩＤを読みだし、カ
レントワークスペースデータ５２０の共通ツールパック
ＩＤ部５２３に格納する（ステップ６５４）。なお、ス
テップ６５４において、ログイン処理で主メモリ（Ｍ
Ｍ）３０２に記憶されたユーザＩＤが共通ツール群４０
３ａの中に存在しない場合、ユーザＩＤ「その他」に対
応するツールパックＩＤを読みだし、共通ツールパック
ＩＤ部５２３に格納する。次に、ステップ６５４で読み
だしたツールパックＩＤによって特定されるツールパッ
クから、ツール名を全て読みだし、カレントワークスペ
ースデータ５２０の共通ツール名５２４に格納する（ス
テップ６５５）。次に、共通ツール名５２４に格納され
ているツール名を、例えばアイコンの形で共通ツール表
示領域５０３に表示する（ステップ６５６）。
ず、ワークスペース管理データ４００の内、カレントワ
ークスペースＩＤ部５２１に格納されたワークスペース
ＩＤによって特定されるワークスペース管理データ４０
０ａを探す（ステップ６５１）。次に、ワークスペース
管理データ４００ａの処理データ群４０２ａに格納され
ているドキュメント管理データＩＤを全て読みだし、カ
レントワークスペースデータ５２０の処理ドキュメント
ＩＤ部５２２に格納する（ステップ６５２）。次に、ド
キュメント表示領域５０１に表示する（ステップ６５
３）。次に、ステップ６５１で特定したワークスペース
管理データ４００ａの共通ツール群４０３ａから、ログ
イン処理６００で主メモリ（ＭＭ）３０２に記憶された
ユーザＩＤに対応するツールパックＩＤを読みだし、カ
レントワークスペースデータ５２０の共通ツールパック
ＩＤ部５２３に格納する（ステップ６５４）。なお、ス
テップ６５４において、ログイン処理で主メモリ（Ｍ
Ｍ）３０２に記憶されたユーザＩＤが共通ツール群４０
３ａの中に存在しない場合、ユーザＩＤ「その他」に対
応するツールパックＩＤを読みだし、共通ツールパック
ＩＤ部５２３に格納する。次に、ステップ６５４で読み
だしたツールパックＩＤによって特定されるツールパッ
クから、ツール名を全て読みだし、カレントワークスペ
ースデータ５２０の共通ツール名５２４に格納する（ス
テップ６５５）。次に、共通ツール名５２４に格納され
ているツール名を、例えばアイコンの形で共通ツール表
示領域５０３に表示する（ステップ６５６）。
【００４２】図１は、あるドキュメント管理データ４０
０を、二人の利用者（利用者ａと利用者ｂ）が処理する
場合のワークスペースの表示例である。利用者ａがドキ
ュメント管理データ４００を処理する場合のワークスペ
ース５００の表示例を図１（ａ）中の５００ａとし、利
用者ａがドキュメント管理データ４００を処理する場合
のワークスペース５００の表示例を図１（ｂ）中の５０
０ｂとする。先に説明したように、本実施例では、ワー
クスペース管理データ４００の共通ツール群４０３に
は、ユーザＩＤと一対一に対応して使用可能なツールを
定義し、ワークスペース表示処理６５０で、共通ツール
表示領域５０３にログイン処理６００で入力されたユー
ザＩＤに対応するツール名を表示するようにしている。
故に、ワークスペース５００ａの共通ツール表示領域５
０３ａには、利用者ａが業務で使用するツール５１３
ａ、５１３ｂが表示される。また、ワークスペース５０
０ｂの共通ツール表示領域５０３ｂには、利用者ｂが業
務で使用するツール５１３ｃ、５１３ｄが表示される。
０を、二人の利用者（利用者ａと利用者ｂ）が処理する
場合のワークスペースの表示例である。利用者ａがドキ
ュメント管理データ４００を処理する場合のワークスペ
ース５００の表示例を図１（ａ）中の５００ａとし、利
用者ａがドキュメント管理データ４００を処理する場合
のワークスペース５００の表示例を図１（ｂ）中の５０
０ｂとする。先に説明したように、本実施例では、ワー
クスペース管理データ４００の共通ツール群４０３に
は、ユーザＩＤと一対一に対応して使用可能なツールを
定義し、ワークスペース表示処理６５０で、共通ツール
表示領域５０３にログイン処理６００で入力されたユー
ザＩＤに対応するツール名を表示するようにしている。
故に、ワークスペース５００ａの共通ツール表示領域５
０３ａには、利用者ａが業務で使用するツール５１３
ａ、５１３ｂが表示される。また、ワークスペース５０
０ｂの共通ツール表示領域５０３ｂには、利用者ｂが業
務で使用するツール５１３ｃ、５１３ｄが表示される。
【００４３】以上説明したように、本実施例によれば、
利用者は、業務で必要なツールを一目で確認することが
できる。また、業務で必要なツール以外のツールは使用
できないので、データの保護等にも役立つ。
利用者は、業務で必要なツールを一目で確認することが
できる。また、業務で必要なツール以外のツールは使用
できないので、データの保護等にも役立つ。
【００４４】次に、個別ツール表示処理６６０につい
て、図１６のフローチャートを用いて説明する。
て、図１６のフローチャートを用いて説明する。
【００４５】個別ツール表示処理６６０では、まず、ド
キュメント管理データ４１０の内、処理ドキュメントＩ
Ｄ部５２２に格納されたドキュメント管理データＩＤで
特定されるドキュメント管理データ４１０ａを探す（ス
テップ６６１）。次に、ステップ６６１で特定したドキ
ュメント管理データ４１０ａの個別ツール群４１３ａか
ら、ログイン処理６００で主メモリ（ＭＭ）３０２に記
録されたユーザＩＤに対応するツールパックＩＤを読み
だし、カレントワークスペースデータ５２０の個別ツー
ルパックＩＤ部５２５に格納する（ステップ６６２）。
なお、ステップ６６２において、ログイン処理で主メモ
リ（ＭＭ）３０２に記憶されたユーザＩＤが個別ツール
群４１３ａの中に存在しない場合、ユーザＩＤ「その
他」に対応するツールパックＩＤを読みだし、個別ツー
ルパックＩＤ部５２５に格納する。次に、ステップ６２
２で読みだしたツールパックＩＤによって特定されるツ
ールパック４２０ｂから、ツール名を全て読みだし、カ
レントワークスペースデータ５２０の個別ツール名５２
６に格納する（ステップ６６３）。次に、個別ツール名
５２６に格納されているツール名を、例えばアイコンの
形で個別ツール表示領域５０２に表示する（ステップ６
２４）。
キュメント管理データ４１０の内、処理ドキュメントＩ
Ｄ部５２２に格納されたドキュメント管理データＩＤで
特定されるドキュメント管理データ４１０ａを探す（ス
テップ６６１）。次に、ステップ６６１で特定したドキ
ュメント管理データ４１０ａの個別ツール群４１３ａか
ら、ログイン処理６００で主メモリ（ＭＭ）３０２に記
録されたユーザＩＤに対応するツールパックＩＤを読み
だし、カレントワークスペースデータ５２０の個別ツー
ルパックＩＤ部５２５に格納する（ステップ６６２）。
なお、ステップ６６２において、ログイン処理で主メモ
リ（ＭＭ）３０２に記憶されたユーザＩＤが個別ツール
群４１３ａの中に存在しない場合、ユーザＩＤ「その
他」に対応するツールパックＩＤを読みだし、個別ツー
ルパックＩＤ部５２５に格納する。次に、ステップ６２
２で読みだしたツールパックＩＤによって特定されるツ
ールパック４２０ｂから、ツール名を全て読みだし、カ
レントワークスペースデータ５２０の個別ツール名５２
６に格納する（ステップ６６３）。次に、個別ツール名
５２６に格納されているツール名を、例えばアイコンの
形で個別ツール表示領域５０２に表示する（ステップ６
２４）。
【００４６】図８は、ある利用者が一つのドキュメント
管理データを処理する場合のワークスペース５００の表
示例である。先に説明したように、本実施例では、ドキ
ュメント管理データ４１０により、ドキュメント毎に使
用可能なツールを割り当ててあり、クライアント処理７
００のステップ７０１においてドキュメントの選択が行
われる毎に、個別ツール表示処理６６０を実行するよう
にしている。故に、図８（ａ）に示すように、文書１ア
イコン５１１ａを選択した場合、個別ツール表示領域５
０２には、文書１を処理するためのツールを表す文書編
集ツールアイコン５１２ａが表示される。また、図８
（ｂ）に示すように、表１アイコン５１１ｂを選択した
場合、個別ツール表示領域５０２には、表１を処理する
ためのツールを表す表計算アイコン５１２ｃが表示され
る。
管理データを処理する場合のワークスペース５００の表
示例である。先に説明したように、本実施例では、ドキ
ュメント管理データ４１０により、ドキュメント毎に使
用可能なツールを割り当ててあり、クライアント処理７
００のステップ７０１においてドキュメントの選択が行
われる毎に、個別ツール表示処理６６０を実行するよう
にしている。故に、図８（ａ）に示すように、文書１ア
イコン５１１ａを選択した場合、個別ツール表示領域５
０２には、文書１を処理するためのツールを表す文書編
集ツールアイコン５１２ａが表示される。また、図８
（ｂ）に示すように、表１アイコン５１１ｂを選択した
場合、個別ツール表示領域５０２には、表１を処理する
ためのツールを表す表計算アイコン５１２ｃが表示され
る。
【００４７】従って、利用者は、ワークスペース５００
において、処理を行いたいドキュメントを選択するだけ
で、そのドキュメントの処理に必要なツールを知ること
ができる。別の言い方をすれば、選択したドキュメント
の処理に必要でないツールは画面に現れないので、利用
者は、どのツールを使用すべきかについて迷うことがな
い。
において、処理を行いたいドキュメントを選択するだけ
で、そのドキュメントの処理に必要なツールを知ること
ができる。別の言い方をすれば、選択したドキュメント
の処理に必要でないツールは画面に現れないので、利用
者は、どのツールを使用すべきかについて迷うことがな
い。
【００４８】また、本実施例では、ドキュメント管理デ
ータ４１０の個別ツール群４１３には、ユーザＩＤと一
対一に対応して使用可能なツールを定義し、個別表示処
理６６０で、個別ツール表示領域５０２にログイン処理
６００で入力されたユーザＩＤに対応するツール名を表
示するようにしている。故に、共通ツール表示領域５０
３と同様に、図１に示すように、ワークスペース５００
ａの個別ツール表示領域５０２ａには、選択されたドキ
ュメントを利用者ａが処理するために必要なツールが表
示される。また、ワークスペース５００ｂの個別ツール
表示領域５０２ｂには、選択されたドキュメントを利用
者ｂが処理するために必要なツールが表示される。
ータ４１０の個別ツール群４１３には、ユーザＩＤと一
対一に対応して使用可能なツールを定義し、個別表示処
理６６０で、個別ツール表示領域５０２にログイン処理
６００で入力されたユーザＩＤに対応するツール名を表
示するようにしている。故に、共通ツール表示領域５０
３と同様に、図１に示すように、ワークスペース５００
ａの個別ツール表示領域５０２ａには、選択されたドキ
ュメントを利用者ａが処理するために必要なツールが表
示される。また、ワークスペース５００ｂの個別ツール
表示領域５０２ｂには、選択されたドキュメントを利用
者ｂが処理するために必要なツールが表示される。
【００４９】従って、本実施例によれば、利用者は、ド
キュメントの処理に必要なツールを一目で確認すること
ができる。また、必要なツール以外のツールは使用でき
ないので、ドキュメントの保護等にも役立つ。例えば、
あるドキュメントを見ることしかできないツールを定義
してある利用者には、そのドキュメントを変更すること
ができない。
キュメントの処理に必要なツールを一目で確認すること
ができる。また、必要なツール以外のツールは使用でき
ないので、ドキュメントの保護等にも役立つ。例えば、
あるドキュメントを見ることしかできないツールを定義
してある利用者には、そのドキュメントを変更すること
ができない。
【００５０】次に、ツール起動処理７２０について、図
１７のフローチャートを用いて説明する。
１７のフローチャートを用いて説明する。
【００５１】ツール起動処理７２０では、クライアント
処理７００のステップ７０１での入力が、共通ツール表
示領域５０２でのツール選択であるか、個別ツール表示
領域５０３でのツール選択であるかを判定する（ステッ
プ７２１）。共通ツール表示領域５０３でのツール選択
である場合、共通ツールパックＩＤ５２３に格納されて
いるツールパックＩＤで特定されるツールパック４２０
ａのツール記述４２２ａから、ステップ７０２で選択さ
れ主メモリ（ＭＭ）３０２に記録されたツール名に対応
する処理を読みだす（ステップ７２２）。また、個別ツ
ール表示領域５０３でのツール選択である場合、個別ツ
ールパックＩＤ５２５に格納されているツールパックＩ
Ｄで特定されるツールパック４２０ｂのツール記述４２
２ｂから、ステップ７０２で選択され主メモリ（ＭＭ）
３０２に記録されたツール名に対応する処理を読みだす
（ステップ７２３）。そして、ステップ７２２、また
は、ステップ７２３で読みだした処理を実行する（ステ
ップ７２４）。
処理７００のステップ７０１での入力が、共通ツール表
示領域５０２でのツール選択であるか、個別ツール表示
領域５０３でのツール選択であるかを判定する（ステッ
プ７２１）。共通ツール表示領域５０３でのツール選択
である場合、共通ツールパックＩＤ５２３に格納されて
いるツールパックＩＤで特定されるツールパック４２０
ａのツール記述４２２ａから、ステップ７０２で選択さ
れ主メモリ（ＭＭ）３０２に記録されたツール名に対応
する処理を読みだす（ステップ７２２）。また、個別ツ
ール表示領域５０３でのツール選択である場合、個別ツ
ールパックＩＤ５２５に格納されているツールパックＩ
Ｄで特定されるツールパック４２０ｂのツール記述４２
２ｂから、ステップ７０２で選択され主メモリ（ＭＭ）
３０２に記録されたツール名に対応する処理を読みだす
（ステップ７２３）。そして、ステップ７２２、また
は、ステップ７２３で読みだした処理を実行する（ステ
ップ７２４）。
【００５２】なお、ツール起動処理７２０が終了した後
は、クライアント処理７００のステップ７０１に戻る。
は、クライアント処理７００のステップ７０１に戻る。
【００５３】ツール起動処理７２０において、ステップ
７２３で読みだされた処理に、カレントワークスペース
ＩＤ部５２１に格納されているワークスペースＩＤで特
定されるワークスペース管理データ４００ａを、別の利
用者へ転送する命令（例えば、ｍａｉｌ命令）が記述さ
れている場合、ワークスペース転送処理７５０を行う。
次に、このワークスペース転送処理７５０について、図
１８のフローチャートを用いて説明する。
７２３で読みだされた処理に、カレントワークスペース
ＩＤ部５２１に格納されているワークスペースＩＤで特
定されるワークスペース管理データ４００ａを、別の利
用者へ転送する命令（例えば、ｍａｉｌ命令）が記述さ
れている場合、ワークスペース転送処理７５０を行う。
次に、このワークスペース転送処理７５０について、図
１８のフローチャートを用いて説明する。
【００５４】ワークスペース転送処理７５０では、ま
ず、ワークスペース転送処理７５０を起動した利用者
に、ワークスペース管理データ４００ａを転送する相手
のユーザＩＤの入力を促す（ステップ７５１）。このと
き、例えば、図１９に示すようなメッセージをディスプ
レイ表示装置３０３に表示する。次に、ユーザがキーボ
ード（ＫＢ）３０５を介して入力したユーザＩＤを、例
えば、主メモリ（ＭＭ）３０２に格納する（ステップ７
５２）。次に、ワークスペースボックス５００の内、ス
テップ７５２で主メモリ（ＭＭ）３０２に格納されたユ
ーザＩＤと、ユーザＩＤ部４５１ａに格納されているユ
ーザＩＤが一致するワークスペースボックス（転送先ワ
ークスペースボックス４５０ｂと呼ぶことにする）を探
す（ステップ７５３）。転送先ワークスペースボックス
４５０ｂが存在しない場合、ステップ７５１に戻る。転
送先ワークスペースボックス４５０ｂが存在する場合、
カレントワークスペースＩＤ部５２１に格納されている
ワークスペースＩＤを、転送先ワークスペースボックス
のワークスペース格納部４５２ｂに付け加える（ステッ
プ７５４）。
ず、ワークスペース転送処理７５０を起動した利用者
に、ワークスペース管理データ４００ａを転送する相手
のユーザＩＤの入力を促す（ステップ７５１）。このと
き、例えば、図１９に示すようなメッセージをディスプ
レイ表示装置３０３に表示する。次に、ユーザがキーボ
ード（ＫＢ）３０５を介して入力したユーザＩＤを、例
えば、主メモリ（ＭＭ）３０２に格納する（ステップ７
５２）。次に、ワークスペースボックス５００の内、ス
テップ７５２で主メモリ（ＭＭ）３０２に格納されたユ
ーザＩＤと、ユーザＩＤ部４５１ａに格納されているユ
ーザＩＤが一致するワークスペースボックス（転送先ワ
ークスペースボックス４５０ｂと呼ぶことにする）を探
す（ステップ７５３）。転送先ワークスペースボックス
４５０ｂが存在しない場合、ステップ７５１に戻る。転
送先ワークスペースボックス４５０ｂが存在する場合、
カレントワークスペースＩＤ部５２１に格納されている
ワークスペースＩＤを、転送先ワークスペースボックス
のワークスペース格納部４５２ｂに付け加える（ステッ
プ７５４）。
【００５５】なお、ステップ７５４が終了した後、クラ
イアント処理７００のワークスペース選択処理６２０に
戻る。
イアント処理７００のワークスペース選択処理６２０に
戻る。
【００５６】以上の処理により、ワークスペース管理デ
ータ４００ａが転送先の利用者に転送され、それ以後の
業務は転送先の利用者によって処理される。
ータ４００ａが転送先の利用者に転送され、それ以後の
業務は転送先の利用者によって処理される。
【００５７】以上説明したように、本実施例において
は、業務に必要なドキュメントとツールを管理している
ワークスペース管理データ４００を転送するので、転送
先の利用者が業務を継続するに当たり、必要なドキュメ
ントやツールを探す必要がない。
は、業務に必要なドキュメントとツールを管理している
ワークスペース管理データ４００を転送するので、転送
先の利用者が業務を継続するに当たり、必要なドキュメ
ントやツールを探す必要がない。
【００５８】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
業務に必要なドキュメントとアプリケーションプログラ
ムをまとめて管理している。従って、利用者は、業務に
必要なドキュメントやアプリケーションプログラムを探
す必要がない。
業務に必要なドキュメントとアプリケーションプログラ
ムをまとめて管理している。従って、利用者は、業務に
必要なドキュメントやアプリケーションプログラムを探
す必要がない。
【００５９】また、本発明によれば、ドキュメント毎
に、そのドキュメントを処理するために必要なアプリケ
ーションプログラムを定義している。従って、利用者
は、ドキュメントを処理するために必要なアプリケーシ
ョンプログラムを容易に知ることができる。
に、そのドキュメントを処理するために必要なアプリケ
ーションプログラムを定義している。従って、利用者
は、ドキュメントを処理するために必要なアプリケーシ
ョンプログラムを容易に知ることができる。
【００６０】また、上記のようなドキュメントとアプリ
ケーションプログラムをまとめたデータは、他の利用者
に転送することができるので、転送された利用者が容易
に業務の続きを実行できる。
ケーションプログラムをまとめたデータは、他の利用者
に転送することができるので、転送された利用者が容易
に業務の続きを実行できる。
【００６１】また、本発明によれば、利用者毎にしよう
できるアプリケーションプログラムを定義しているの
で、不正な使用ができない。従って、データの保護、機
密保護にも役立つ。
できるアプリケーションプログラムを定義しているの
で、不正な使用ができない。従って、データの保護、機
密保護にも役立つ。
【図１】画面の表示例を示す説明図である。
【図２】本実施例のシステム構成図である。
【図３】クライアント及びサーバのハードウェア構成図
である。
である。
【図４】ワークスペース管理データの構成図である。
【図５】ドキュメント管理データの構成図である。
【図６】ツールパックの構成図である。
【図７】ドキュメントデータの構成図である。
【図８】ワークスペースボックスの構成図である。
【図９】カレントワークスペースデータの構成図であ
る。
る。
【図１０】画面の表示例を示す説明図である。
【図１１】画面の表示例を示す説明図である。
【図１２】本実施例に係るクライアント処理の概要フロ
ーチャートである。
ーチャートである。
【図１３】本実施例に係るログイン処理の概要フローチ
ャートである。
ャートである。
【図１４】本実施例に係るワークスペース選択処理の概
要フローチャートである。
要フローチャートである。
【図１５】本実施例に係るワークスペース表示処理の概
要フローチャートである。
要フローチャートである。
【図１６】本実施例に係る個別ツール表示処理の概要フ
ローチャートである。
ローチャートである。
【図１７】本実施例に係るツール起動処理の概要フロー
チャートである。
チャートである。
【図１８】本実施例に係るワークスペース転送処理の概
要フローチャートである。
要フローチャートである。
【図１９】画面の表示例を示す説明図である。
２０１…クライアント、 ２０２…サーバ、 ２０３…ＬＡＮ、 ３０１，３１１…中央処理ユニット（ＣＰＵ）、 ３０２，３１２…主メモリ（ＭＭ）、 ３０３，３１３…ディスプレイ表示装置（ＤＳＰ）、 ３０４，３１４…ビデオメモリ（ＶＲＡＭ）、 ３０５，３１５…キーボード（ＫＢ）、 ３０６，３１６…通信制御ユニット（ＣＤＲＶ）、 ３１７…ハードディスク装置（ＨＤＤ）、 ３０８，３１８…バス、 ４００…ワークスペース管理データ、 ４１０…ドキュメント管理データ、 ４２０…ツールパック、 ４３０…ドキュメントデータ、 ４５０…ワークスペースボックス、 ５２０…カレントワークスペースデータ。
フロントページの続き (72)発明者 桑原 禎司 神奈川県横浜市戸塚区吉田町292番地株式 会社日立製作所マイクロエレクトロニクス 機器開発研究所内
Claims (9)
- 【請求項１】複数の情報処理装置と、上記複数の情報処
理装置を互いに接続する通信網からなる情報処理システ
ムにおいて、 上記情報処理装置に、ある業務で処理する１つ以上のデ
ータと、該業務で使用する一つ以上のプログラムを記憶
・管理する手段と、 上記データと上記プログラムを同時に転送する手段とを
設けたことを特徴とする情報処理システム。 - 【請求項２】請求項１記載の情報処理システムにおい
て、 ある業務で処理する一つ以上のデータを管理する処理対
象データと、０個以上のプログラムをグループ化するた
めの少なくとも１つ以上のプログラム管理データと、該
プログラム管理データと利用者を一対一の対応を記録し
た対応管理データと、処理対象データと複数個の対応管
理データのから成る業務管理データと、利用者毎に業務
管理データを記憶するためのメールボックスを有し上記
複数の情報処理装置それぞれに、 上記処理対象データ、プログラム管理データ、対応管理
データ、および業務管理を記憶・管理する手段と、 利用者を特定する手段と、 上記業務管理データに記憶されている対応管理データか
ら、上記特定手段により特定された利用者に対応するプ
ログラム管理データを検索する手段と、 上記検索手段により検索されたプログラム管理データに
記録されているプログラムを実行する手段と、 上記特定手段により特定される利用者のメールボックス
から業務管理データを読みだす手段と、 別の利用者を指定する手段と、 上記指定手段により指定された利用者のメールボックス
に業務管理データを書き込む手段とを設けたことを特徴
とする情報処理システム。 - 【請求項３】請求項２記載の情報処理システムにおい
て、 情報処理装置にプログラム管理データに記録されるプロ
グラムの一覧を表示する手段を設け、 検索手段により検索されたプログラム管理データに記録
されるプログラムの一覧を上記表示手段により表示する
ことを特徴とする情報処理システム。 - 【請求項４】請求項２記載の情報処理システムにおい
て、 情報処理装置にプログラム管理データに記録されるプロ
グラムの一覧を表示する第１の表示手段と、 処理対象データに記録されるデータの一覧を表示する第
２の表示手段とを設け、 検索手段により検索されたプ
ログラム管理データに記録されるプログラムの一覧を上
記第１の表示手段により表示し、処理対象データに記録
されるデータの一覧を上記第２の表示手段により表示す
ることを特徴とする情報処理システム。 - 【請求項５】請求項１記載の情報処理システムにおい
て、 ある業務で処理する一つのデータを記録する処理対象デ
ータと、０個以上のプログラムをグループ化するための
少なくとも１つ以上のプログラム管理データと、該プロ
グラム管理データと利用者を一対一の対応を記録した対
応管理データと、処理対象データと複数個のプログラム
管理データから成るデータ処理管理データと、上記デー
タ処理管理データ複数個と複数個の対応管理データから
成る業務管理データと、利用者毎に業務管理データを記
憶するためのメールボックスを有し、 上記複数の情報処理装置それぞれに、 上記処理対象データ、プログラム管理データ、対応管理
データ、データ処理管理データ、および業務管理を記憶
・管理する手段と、 利用者を特定する手段と、 業務管理データに記憶された複数個のデータ処理管理デ
ータから一つを選択する手段と、 上記選択手段で選択されたデータ処理管理データに記憶
された対応管理データから、上記特定手段により特定さ
れた利用者に対応するプログラム管理データを検索する
第１の検索手段と、 業務管理データに記憶された対応管理データから、上記
特定手段により特定された利用者に対応するプログラム
管理データを検索する第２の検索手段と、 上記第１の検索手段または第２の検索手段により検索さ
れたプログラム管理データに記録されているプログラム
を実行する手段と、 上記特定手段により特定される利用者のメールボックス
から業務管理データを読みだす手段と、 別の利用者を指定する手段と、 上記指定手段により指定された利用者のメールボックス
に業務管理データを書き込む手段とを設けたことを特徴
とする情報処理システム。 - 【請求項６】請求項５記載の情報処理システムにおい
て、 情報処理装置にプログラム管理データに記録されるプロ
グラムの一覧を表示する手段を設け、 第１の検索手段により検索されたプログラム管理データ
に記録されるプログラムの一覧を上記表示手段により表
示することを特徴とする情報処理システム。 - 【請求項７】請求項５記載の情報処理システムにおい
て、 情報処理装置にプログラム管理データに記録されるプロ
グラムの一覧を表示する手段を設け、 第２の検索手段により検索されたプログラム管理データ
に記録されるプログラムの一覧を上記表示手段により表
示することを特徴とする情報処理システム。 - 【請求項８】請求項５記載の情報処理システムにおい
て、 情報処理装置にプログラム管理データに記録されるプロ
グラムの一覧を表示する手段を設け、 第１の検索手段により検索されたプログラム管理データ
に記録されるプログラムの一覧と、第２の検索手段によ
り検索されたプログラム管理データに記録されるプログ
ラムの一覧を上記表示手段により表示することを特徴と
する情報処理システム。 - 【請求項９】請求項６、７又は８記載の情報処理システ
ムにおいて、 業務管理データに記録されるデータ処理管理データの一
覧を表示するデータ一覧手段と設けたことを特徴とする
情報処理システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP11953493A JPH06332853A (ja) | 1993-05-21 | 1993-05-21 | 情報処理システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP11953493A JPH06332853A (ja) | 1993-05-21 | 1993-05-21 | 情報処理システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH06332853A true JPH06332853A (ja) | 1994-12-02 |
Family
ID=14763670
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP11953493A Pending JPH06332853A (ja) | 1993-05-21 | 1993-05-21 | 情報処理システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH06332853A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US10275127B2 (en) | 2016-06-09 | 2019-04-30 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Client apparatus, information processing system, information processing method, and non-transitory computer readable medium |
-
1993
- 1993-05-21 JP JP11953493A patent/JPH06332853A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US10275127B2 (en) | 2016-06-09 | 2019-04-30 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Client apparatus, information processing system, information processing method, and non-transitory computer readable medium |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US6392669B1 (en) | Schedule management system and method for displaying, managing, and changing a schedule and recording medium for storing the same | |
| JP5531351B2 (ja) | ソーシャルモバイルサーチ | |
| JP3252454B2 (ja) | 共有データ変更状況把握装置 | |
| US7370045B2 (en) | Method and apparatus for implementing a corporate directory and service center | |
| US7539665B2 (en) | System and method for merging remote and local data in a single user interface | |
| JP4098435B2 (ja) | 情報管理装置及びデータ生成方法並びに情報管理プログラムを格納したコンピュータ読取り可能な記録媒体 | |
| JPH01237757A (ja) | 情報処理システム中の文書オブジエクトを検索する方法 | |
| JPH0746271A (ja) | 電子メールシステム | |
| JP2655763B2 (ja) | 文書管理方法 | |
| JP2002207726A (ja) | 文書管理装置、関連文書抽出方法、文書操作支援方法 | |
| JP3663770B2 (ja) | 情報処理装置および方法 | |
| JP3384016B2 (ja) | 文書編集管理装置 | |
| EP0322123A2 (en) | A method of operating an electronic information processing system for managing documents therein | |
| JPH06243018A (ja) | ネットワーク分散型文書ファイルシステム | |
| JPH06332853A (ja) | 情報処理システム | |
| JP4309497B2 (ja) | 情報検索装置および情報検索方法 | |
| JPH07287688A (ja) | 動的アクセス権変更方法及び動的アクセス権変更装置 | |
| WO1998000786A1 (fr) | Systeme de gestion de la charge de travail | |
| JP2002328908A (ja) | グループウェア | |
| EP0322104A2 (en) | Method of operating an electronic information processing system for filing folders therein | |
| JP2000347943A (ja) | 文書アクセス管理システム | |
| JPH06161956A (ja) | 共同作業支援システム | |
| JP2004021530A (ja) | ドキュメント管理装置 | |
| EP0322107A2 (en) | Methods of ordering documents within a folder | |
| JPH11272579A (ja) | 電子メール宛先入力支援システム及びこのシステムを実現するためのプログラムを記録した記録媒体 |