JPH06314224A - フォルダ更新方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 ユーザが単一のフォルダ内に一緒に編成され
るオブジェクトを手操作により選択し、そのフォルダの
現在性を保守するために、手操作によりその選択を更新
する必要性を除去する。 【構成】 ファイル管理システム及びフォルダ内に編成
される複数のオブジェクトを有するコンピュータが提供
される。ファイル管理システムはフォルダの自動的保守
を可能とする。照会基底が各フォルダに対し生成され、
本方法はフォルダ内容の記述を含む。すなわち、照会基
底はフォルダの内容として含まれるオブジェクトの基準
を記述する。予め指定される間隔またはトリガ事象に際
し、フォルダの内容がファイル管理システムにより自動
的に更新される。これによりユーザは関連オブジェクト
をフォルダにファイリングする作業から解放され、フォ
ルダの内容が常に完全であり、最新であることが保証さ
れる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、コンピュータ・システ
ムにおけるデータ管理に関し、特に、オブジェクトをサ
ブセットまたはフォルダに自動的に編成することによ
り、それらをコンピュータ・システム内で管理する改良
された方法及び装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】情報の管理は任意のタイプのコンピュー
タ・システムの特有の問題である。一般的に言って、要
求される事は、単純なアクセス及び使用を提供するよう
に、様々なタイプのオブジェクトを編成することにあ
る。この問題は、オフィス・オートメーションに直面す
る要求を考慮することにより説明される。

【０００３】オフィス・オートメーションは、組織が情
報を管理するための様々なコンピュータ・アプリケーシ
ョンで使用される一般用語である。手紙、レポートを電
子的に記憶及び検索する事務、電子的に文書を配布する
事務、テキストを有するデータ・ファイルを統合する事
務、及びオフィスの職員の日々の活動を一般に支援する
事務を可能とするアプリケーションが、この用語の傘下
に入る。

【０００４】非自動化環境の場合同様、自動化オフィス
は、情報に対し作業しなければならないユーザが全ての
関連情報を迅速且つ容易に獲得するために、同様の情報
を１つの場所で容易に検索及びクラスタ化するように、
文書を編成する必要を有する。非自動化環境では、これ
はしばしばユーザが関連文書を単一のカードボード・フ
ォルダにファイリングし、次にデスクまたはファイル・
キャビネットに保管することにより達成されてきた。こ
うした組織が費やすファイリングの労力及びファイリン
グ時間のコストは相当なものである。更に、システムは
絶対に誤りが無い訳ではない。すなわち、バックログの
ファイリングは、ユーザがそれを参照する時、重要文書
がフォルダ内に存在しない結果となる。更に、手作業に
よるミスファイルが発生する可能性がある。

【０００５】組織上の要求は電子オフィスである。電子
文書を"ファイル"するために使用される最もプリミティ
ブな技術は、区分化データ・セット（ＰＤＳ）及びディ
レクトリである。区分化データ・セットは記憶媒体上の
記憶領域である。文書はＰＤＳ内に作成された順序でフ
ァイルされ、文書の順番に関し、それ以外の関係は存在
しない。ディレクトリは、文書またはファイルのための
物理的記憶領域である点で、区分化データ・セットに類
似する。ディレクトリ内に含まれる文書は、特定のディ
レクトリ内におけるそれらの存在により示される以外に
は、論理編成を有さない。両者の方法において、もしユ
ーザが特定のトピックに関する文書を要求する場合、ユ
ーザは最初にこうした文書がファイルされているＰＤＳ
またはディレクトリを識別する必要があり、次に各関連
文書を調査し、自身が関心のある文書を識別する。後に
同じ必要が生じると、ＰＤＳまたはディレクトリ内の全
ての文書に対し同じ調査が要求される。より重要な点
は、もし文書が別のユーザにより誤って割当てられる
と、その文書は決して見い出されることはない。

【０００６】上述の概説された問題は、オフィス・オー
トメーションに関連して述べられたが、実際にはコンピ
ュータ・システムに関連するほとんど全ての試みに適応
する。従って、次に述べる説明はより一般的な情況に向
けられる。

【０００７】今日の最新のワークステーション・グラフ
ィカル・ユーザ・インタフェースはオブジェクトの概念
を基本とする。各オブジェクトは属性のリストに関連す
る。各属性（property）は、名前及び名前を特定するこ
とによりアクセスされる値を有する。属性は、名前、コ
メント、主題などのオブジェクトに関する記述的情報を
記憶するために使用される。

【０００８】フォルダはオブジェクトの特定のタイプ
（すなわちコンテナ・オブジェクト）であり、オブジェ
クト／文書または他のフォルダを含む。フォルダは、ユ
ーザによって知られる特定の一時的または永久的関係を
有するオブジェクトをグループ化する便利な方法を提供
する。従って、フォルダはオブジェクトのグループ内の
関係を生成する概念的編成機構の具体化である。

【０００９】ユーザはフォルダが含むオブジェクトには
無関係に、フォルダをアクセスする。しかしながら、１
度フォルダがアクセスされると、それに含まれる全ての
関連オブジェクトが使用可能となる。一般に、これらの
オブジェクトはユーザによって別々に識別可能であり、
フォルダ内にまたはフォルダ外に自由に移動される。要
するに、フォルダは、オブジェクトをそれらの記憶ロケ
ーション及び互いの関係とは無関係に、論理的に編成す
る機構である。

【００１０】フォルダ内では、オブジェクトは様々な方
法で編成される。ある方法ではリニア構造を使用し、そ
こではオブジェクトは、オブジェクトのサブセットを特
定のフォルダ内のユーザ指定位置に配置することにより
編成される。こうしたリニア構造の例として、指定記述
子、日付、または定義される位置番号により順序付けら
れる。代わりに、フォルダに相当するオブジェクトをネ
スティング（入れ子）化することにより、すなわちフォ
ルダを別のフォルダ内に配置することにより、オブジェ
クトが階層構造にグループ化されることもある。

【００１１】ほとんどのシステムでは、各オブジェクト
は、記述子、アクセス制御情報及びオブジェクト内容フ
ォーマット情報を含む別々のオブジェクト定義に関連さ
れる。これらの定義または特性は、特定の機能を実現す
るために、オフィス・オートメーション・システムによ
り使用される。例えば、McPhail による米国特許番号第
５１０１３４５号では、２つのオブジェクト（実施例で
は文書）が任意のアプリケーションにおいて固定関係を
有するように識別される。すなわち、実質的には、文書
は一緒に" ステープル" される。

【００１２】有用な装置でも、従来のフォルダは問題が
ない訳ではない。例えば、ほとんどのユーザは、特定の
探索の結果見い出されたオブジェクトをグループ化する
ことにより、フォルダを定義しようとする。（本質的に
は、これら含まれるオブジェクトの共通性は、これらの
全てが探索の実行時に、探索基準に合致することであ
る）今日、ユーザはこうしたフォルダを手操作により探
索を実行し、結果を収集することにより生成する。しか
しながら、フォルダの初期生成の後にも、フォルダは全
ての関連オブジェクト（生成されたばかりのオブジェク
トも含む）を含むことを保証するように、保守されなけ
ればならない。従来技術では、ユーザは手操作により探
索を再実行し、もはや資格の無いオブジェクトを消去
し、新たなオブジェクトを追加しなければならない。こ
れはせいぜい時間を消費し、悪ければ、オブジェクトが
非常に動的か、または探索が複雑な場合、非実用的とな
る。結果的に、こうした更新はしばしば実行されること
がなく、ユーザはその内容が悲惨にも不十分であったり
または古いフォルダを扱うことになる。

【００１３】発生する別の問題は、ユーザがフォルダを
生成するために使用する正確な探索を記憶または記録し
ていないことである。更新において、ユーザは自身の探
索を再生しようと試み、これは結果的にもととは異なる
探索要求となったりする。すなわち、フォルダは２つの
異なる探索をもとに選択されたオブジェクトを含み、そ
の完全性が妥協される。

【００１４】

【発明が解決しようとする課題】本発明の目的は、ユー
ザが単一のフォルダ内に一緒に編成されるオブジェクト
を手操作により選択し、そのフォルダの現在性を保守す
るために、手操作によりその選択を更新する必要性を除
去することである。

【００１５】本発明の別の目的は、フォルダの探索及び
更新を自動的に実行するオブジェクト編成を保守する改
良された方法を提供することである。

【００１６】更に本発明の別の目的は、人間のエラーに
よるミスファイルの問題を回避することはもとより、フ
ォルダ内容の完全性を維持するために、同じ探索を一貫
して使用するフォルダ更新の改良された方法を提供する
ことである。

【００１７】

【課題を解決するための手段】本発明のこれらの目的、
特徴及び利点が、本明細書において開示される照会（qu
ery） フォルダ方法により達成される。複数のアプリケ
ーション及び少なくとも１つのファイル管理システム及
び複数のオブジェクトを有するコンピュータ・システム
を含み、ファイル管理システムがオブジェクトの編成を
フォルダとして許可するシステムにおいて、本発明は、
ユーザにより生成される照会方式を各フォルダに関連付
ける方法を含む。照会方式はオブジェクトがフォルダに
含まれるか否かを判断する基準を示す。従って、照会方
式は一連のユーザ定義属性（attribute） または探索ア
ルゴリズムを記述する。すなわち、オブジェクトが探索
を満足する時、それはフォルダ内に含まれ、それ以外の
場合には除外される。

【００１８】本方法はシステムがフォルダの内容をそれ
らの照会基底にもとづき動的に更新するステップを含
む。すなわち、ファイル管理システムはシステム内の全
てのオブジェクトに対し探索を実行し、照会基底の基準
に合致するものを選択し、それらのオブジェクトをフォ
ルダに関連付ける。探索の実行と共に、これは例えば探
索日（またはフォルダ更新日）などを示すように、フォ
ルダの属性を変更する。

【００１９】本方法は更に探索をトリガするための複数
の手段を含む。例えば、探索はユーザがフォルダをオー
プンすることにより開始され、ユーザが最も最近のデー
タに作用することを保証する。或いは、探索はオブジェ
クトの指定番号をシステムに追加することによりトリガ
されたり、指定のスケジュールまたは時間周期でトリガ
されたり、単に明示的なユーザ要求によりトリガされた
りする。

【００２０】本発明の別の実施例では、本方法は更に、
照会フォルダがシステムによってのみ更新される特徴を
含む。これはフォルダの内容が照会基底を満足する全て
のオブジェクトを含み、それ以外は含まないことを保証
する。このようにして、最大のフォルダ完全性（integr
ity）が保証される。

【００２１】

【実施例】照会フォルダ（Query Folder）の発明は、オ
ブジェクトの論理的グループ化、及びフォルダ内のオブ
ジェクト収集の提供を支援する自動化オブジェクト管理
システムにおいて、そのアプリケーションを見い出す。
こうした管理システムは、ホスト処理システムまたは任
意のワークステーション環境（例えばＯＳ／２ ２．０
を実行するＩＢＭ ＰＳ／２モデル８０（ＯＳ／２はＩ
ＢＭ社の登録商標））において実行される。このシステ
ムの機能は次に示すような活動のための機構を有する。 オブジェクト生成 オブジェクト記憶 オブジェクト検索 オブジェクト編集 オブジェクトへの属性の割当て

【００２２】その最も単純な実施例では、自動化オブジ
ェクト管理システムは、オブジェクトがファイルまたは
文書を含むオフィス・オートメーション・システムであ
る。

【００２３】照会フォルダは、ユーザが所望のオブジェ
クトの共通の特性を記述するステートメントを介して、
オブジェクトをフォルダ内に自動的に収集することを可
能とする。照会フォルダは典型的には次の情報を関連付
ける。 （１）オブジェクトを見い出し、認定するために使用さ
れる照会基底（探索基準）。 （２）最も最近実行された探索の日付及び時刻。 （３）最も最近実行された探索を満足するオブジェクト
（すなわち、フォルダに属するオブジェクト）。

【００２４】用語"照会基底（query basis）" は一般
に、オブジェクトがフォルダ内に認定されるかどうかを
判断するための全ての情報をさす。照会基底の第１要素
は、オブジェクトの要求特性である。これらの特性には
ブール演算子、及び複数の特性の組合わせ及び認定を許
可する他の組合わせ的処理論理が追加される。例えば、
オブジェクトの特性はその最後の更新のタイムスタンプ
である。照会フォルダは、指定値よりも大きな最終更新
タイムスタンプを有する全てのオブジェクトを収集する
ことができる。オブジェクトの別の特性に、そのトピッ
クがある。例えば照会基底は、そのトピックが"旅費"で
あり、そのタイムスタンプが１９８９年７月１７日以降
の全てのオブジェクトである。

【００２５】最も単純な形式では、照会フォルダのため
に支援される演算子が、オブジェクトの属性のブール比
較テスト、すなわち等しい（＝）、等しくない（≠）、
より小（＜）、より大（＞）、以下（≦）、及び以上
（≧）である。これらのテストは他のブール演算子、す
なわち論理積（ａｎｄ）、論理和（ｏｒ）、及び否定
（ｎｏｔまたは￣）と組合わされて、より複雑な演算を
生成する。典型的な演算の例は、（トピックが旅費に等
しく）且つ（タイムスタンプが１９８９年７月１７日よ
り大きい）である。

【００２６】照会基底はまた探索のための明示的または
暗黙的ドメイン（探索のための範囲）を含む。このタイ
プの方法の例は、Ｃ：＼且つ（Ｄ：＼ＤＯＣＳであり、
Ｄ：＼ＤＯＣＳ＼ＭＹＤＯＣ．ＴＸＴは除く）である。
ここで「且つ」はａｎｄであり「除く」はｂｕｔ ｎｏ
ｔである。これはＤ：＼ＤＯＣＳディレクトリに含まれ
る、Ｄ：＼ＤＯＣＳディレクトリ内のオブジェクトＭＹ
ＤＯＣ．ＴＸＴを除く、Ｃディレクトリ内の全てのオブ
ジェクトを識別する。

【００２７】照会基底はユーザにより変更され、照会結
果、従ってフォルダの内容を変更するように変更され
る。

【００２８】照会フォルダの特性の１部として、最終探
索の日付及び時刻が要求されるかどうかは、特定のイン
プリメンテーションに依存する。例えば、最終探索の日
付及び時刻は、フォルダを継続的に最新の状態に維持可
能な状況には関係しない。代わりに、次の自動的な周期
的更新の発生時期を決定することが、多分表示のために
も必要になり、ユーザはフォルダの状態が自分達の必要
に応じて更新されているかどうかを判断できる。

【００２９】照会フォルダ・オペレーションには３つの
主要要素が存在する。 １．照会基底をセット（または変更）し、フォルダを生
成（または再生）する。 ２．フォルダの更新時期を決定する。 ３．フォルダを更新する。

【００３０】単純化のため、次の説明では単一のフォル
ダの場合についてのみ述べる。しかしながら、当業者に
おいては、実際には各システムが複数のフォルダを有
し、各々が一般に異なる照会基底を有することが理解さ
れよう。

【００３１】図１は照会基底をセットし、照会フォルダ
を生成する１実施例の流れ図である。図１のステップ１
００は、フォルダＡの照会基底を定義する初期活動を示
す。１実施例では、これはユーザによりワークステーシ
ョンにおいて実行され、データがシステムに入力され
る。理想的には、これはグラフィカル・ユーザ・インタ
フェースにおいて、フォルダの"設定"または"照会"ビュ
ーにより達成され、これらは情報を収集し、それをフォ
ルダに関連付けるフレンドリな方法を提供する。しかし
ながら獲得され照会基底が確立または変更されると、こ
れは以後の全ての更新の基底として使用される。

【００３２】ステップ１１０は先行ステップにおいて生
成された照会基底を探索用語として使用することによ
り、探索を実行する。探索基準を満足するオブジェクト
が次にグループ化され、フォルダＡに関連付けられ、実
質的にフォルダＡを生成する。これはステップ１２０に
より表される。このようにして照会基底がセットされる
と、フォルダ生成は、フォルダにより支援される探索及
び認定パラメータを満足する全てのオブジェクトを収集
する運びとなる。

【００３３】図１を更に参照すると、ステップ１３０で
は、システムは内容がその時現在の時刻に更新されたこ
とを示すように、フォルダＡのタイムスタンプを更新す
る。ステップ１４０では、ユーザは新たに生成されたフ
ォルダで処理を行う。明らかに、このステップは実行さ
れる必要はなく、ユーザは単にフォルダを生成し、他の
タスクに移行することが可能である。

【００３４】照会フォルダが生成されると、これはユー
ザ要求または他の重要な活動に際し、探索基準を再実行
することにより、自身をリフレッシュできなければなら
ない。その結果、フォルダの既存の内容（オブジェク
ト）が新たに実行された探索の内容により効果的に更新
され、フォルダの最終更新タイムスタンプが更新され
る。所望されるリフレッシュは全部（full）または部分
的（partial） のいずれかである。すなわち、探索は探
索ドメイン内の全てのオブジェクトに対し再実行される
（全部リフレッシュ）か、或いはオブジェクトがそのオ
ブジェクトだけの最近の属性のテストをもとに、フォル
ダに追加またはそこから消去される（部分リフレッシ
ュ）。

【００３５】ある場合では、照会フォルダが自動的に全
部または部分リフレッシュを実行することが望まれる。
こうした場合には、リフレッシュは所定の予め確立され
たスケジュールまたはトリガ事象において実行される。
例えば、ユーザ要求により明示的にトリガされるリフレ
ッシュの他に、リフレッシュ・サイクルが次のように定
義される。 （１）ユーザ定義レート（すなわち日毎、月毎、時間毎
など）により周期的に実行される（全部リフレッシュ） （２）フォルダがオープンされる毎に実行される（全部
リフレッシュ） （３）フォルダ内のオブジェクトがある方法により選択
またはアクセスされる度に実行される部分リフレッシュ （４）オブジェクトがフォルダ外で生成または変更さ
れ、フォルダ内に含まれる候補となる度に実行される部
分リフレッシュ （５）上記の組合わせ

【００３６】図２はリフレッシュの実行時期を判断する
ために実行される論理の流れ図である。ステップ２００
は自動更新期間が経過した場合に更新をトリガする。ス
テップ２１０はフォルダがオープンされている時、更新
をトリガする。ステップ２２０は、照会基底が丁度生成
または変更された場合、更新をトリガする。フォルダが
オープンされると、フォルダからオブジェクトが選択さ
れ（ステップ２３０）、オブジェクトが未だ基準を満足
することを保証するために、照会基底に対してチェック
される（ステップ２４０）。（これが必要となる状況の
例として、基準がタイムスタンプの場合、最初は基準を
満足した静的オブジェクトが、その後、テストに失格す
る場合がある。）テストに失格すると（ステップ２５
０）、オブジェクトはフォルダから消去され、ユーザは
その事実を警告され（ステップ２６０）、更新が開始さ
れる（ステップ２９９）。

【００３７】図２に示される論理は、自動更新時間が探
索の実行に要求される時間に比較してかなり長い場合に
は、ほとんど処理オーバヘッド無しに、ほとんどの目的
に対し十分なリフレッシュを提供する。しかしながら、
現在性（currency）に対するニーズが、より複雑性（co
mplexity）及び処理オーバヘッドを調整するのに十分な
場合には、図３に示す論理が使用される。図３は、フォ
ルダがオープン状態の場合にだけ更新が発生することを
仮定する。ステップ３００はフォルダがオープンされて
いる時に、更新をトリガする（ステップ３８５）。照会
基底の探索範囲内においてオブジェクトが生成されると
（ステップ３１０）、新たなオブジェクトが照会基底に
対しチェックされ（ステップ３２０）、認定される場合
にはフォルダに追加される（ステップ３３０）。照会基
底の探索範囲内のオブジェクトが変更されると（ステッ
プ３４０）、変更されたオブジェクトが照会基底に対し
チェックされる（ステップ３６０）。これが照会基底を
満足する場合、フォルダ内に追加される。変更されたオ
ブジェクトが変更時に照会基底を満足せず、以前にフォ
ルダ内に存在した場合、これはフォルダから消去される
（ステップ３５０）。オブジェクトが探索範囲から消去
され、フォルダ内に存在する場合（ステップ３８０）、
これはフォルダから除去される（ステップ３９５）。

【００３８】フォルダの更新方法は幾つかの方法により
達成される。図４及び図５は２つの方法の流れ図を示
す。図４において、ステップ４００は更新のトリガを示
す。ステップ４１０では、全ての認定オブジェクトを探
索ドメイン内に配置する。ステップ４２０では、もはや
認定されない全てのオブジェクトをフォルダから消去す
る。ステップ４３０では、フォルダ内に存在しない全て
の認定オブジェクトをフォルダ内に追加する。タイムス
タンプがステップ４４０で更新される。

【００３９】図５では、別のアプローチが使用される。
ステップ４５０は更新のトリガを示す。ステップ４６０
では、全ての認定オブジェクトを探索ドメイン内に配置
する。ステップ４７０では、全てのオブジェクトをフォ
ルダから消去する。ステップ４８０では、全ての認定オ
ブジェクトをフォルダに追加する。タイムスタンプがス
テップ４９０で更新される。

【００４０】照会基底が変更される場合、ほとんどの実
施例において更新が自動的に更新される。

【００４１】ＯＳ／２ ２．０プログラムのDesktop Fo
lder（ＩＢＭ社の登録商標）は、照会フォルダが実現さ
れるプログラムの例である。Desktop Folderでは設定ノ
ートブック内の追加のページがプログラムにより提供さ
れる"設定ビュー（settingsview） "機能に追加され
る。照会基底は、このページ上に、ブール論理と組合わ
される一連の表現式として定義される。表現式が評価さ
れ、照会フォルダの内容が少なくとも次に示す時期にリ
フレッシュされる。 フォルダがオープンされる時 照会フォルダの設定ビューがクローズされた時（照会基
底は設定ビューがオープンされている時のみ変更可能） リフレッシュ・コマンドがユーザにより送信される時
（すなわち要求に応じて）、または指定の時間間隔にお
いて

【００４２】照会フォルダのオペレーションの単純な例
を次に示す。ここでフォルダの照会基底は要求の"論理
和"と仮定する。 探索経路＝Ｄ：＼ＤＩＲ１ ＥＸＴ＝ＸＸ*

【００４３】これは探索がＤドライブ上のディレクトリ
ＤＩＲ１内においてのみ実行されるように指定すること
と等価であり、その拡張子が"ＸＸ"で始まるファイルだ
けが選択される。

【００４４】Ｄ：＼ＤＩＲ１ディレクトリが次のファイ
ル、すなわち ＦＩＬＥ１．ＸＸ ＦＩＬＥ２．ＸＸＹ ＦＩＬＥ３．Ｘ ＦＩＬＥ１．ＸＸＹ ＦＩＬＥ２．ＹＹＹ ＦＩＬＥ３．ＹＹＹ ＦＩＬＥ１．ＺＺＺ を有し、照会フォルダがオープンされている時、フォル
ダは次のファイルを含むことを示すように更新される。 ＦＩＬＥ１．ＸＸ ＦＩＬＥ２．ＸＸＹ ＦＩＬＥ１．ＸＸＹ

【００４５】フォルダのオープン後にファイルＦＩＬＥ
４．ＸＸＸが生成され、ファイルＦＩＬＥ２．ＸＸＹが
消去され、フォルダがオープンされている時に更新が開
始される場合、フォルダは再オープンされるまで、ＦＩ
ＬＥ１．ＸＸ、ＦＩＬＥ２．ＸＸＹ及びＦＩＬＥ１．Ｘ
ＸＹの反映を継続する。その時、フォルダ内容は、 ＦＩＬＥ１．ＸＸ ＦＩＬＥ１．ＸＸＹ ＦＩＬＥ４．ＸＸＸ を含む。

【００４６】本発明の好適な実施例では、オブジェクト
をフォルダにまたはフォルダから移動する唯一の手段
は、自動更新機構の使用である。照会基底を満足するオ
ブジェクトだけ（そして更新方法に依存して、全てのこ
うしたオブジェクト）がフォルダ内に含まれる。

【００４７】照会フォルダの方法は、フォルダを保守す
るための便利で信頼性のある技術を提供する。本発明を
使用することにより、ユーザは手操作により探索を再実
行し、手操作によりフォルダからオブジェクトを消去す
る必要から解放される。ユーザはまた別々に探索基準及
び最後の探索の時刻を維持する必要から解放される。フ
ォルダは知能フォルダとなり、自身をリフレッシュし、
ユーザにその現状態を通知することができる。この新た
なコンテナ・オブジェクトはコンピュータ・デスクトッ
プ環境における能力を追加し、ユーザにとって関心対象
のオブジェクトが共用され、ユーザがアクセスを有する
ネットワーク上に広範に配布される時、より重要な役割
を演ずるものと期待される。

【００４８】本発明の範囲には、図１乃至図５の流れ図
の幾つかのステップが異なる順序で配置されたり、或い
はある場合では消去されることも含まれる。

【００４９】まとめとして、本発明の構成に関して以下
の事項を開示する。

【００５０】（１）対話式情報処理システムに記憶され
る照会フォルダを生成する方法であって、上記システム
がエンド・ユーザにより使用される表示装置を有するワ
ークステーションを含み、上記システムが複数のオブジ
ェクト及び複数のフォルダを含み、上記照会フォルダが
自動的に保守されるものであって、第１の基準のセット
を識別するステップと、エンド・ユーザが上記第１の基
準のセットを入力することを許可する画面イメージを画
面上に表示するステップと、上記第１の基準のセットを
第１の照会フォルダに関連付けるステップと、複数のオ
ブジェクトから、各々が上記第１の基準のセットを満足
する第１のオブジェクトのセットを選択するステップ
と、上記第１のオブジェクトのセットを上記第１の照会
フォルダに関連付けるステップと、上記第１の照会フォ
ルダの更新が開始される更新条件のセットを識別するス
テップと、上記更新条件のセットを上記第１の照会フォ
ルダに関連付けるステップと、上記更新条件のセットの
１つ以上の発生に際し、上記システムにより実行される
上記第１の照会フォルダの更新を開始するステップと、
を含む方法。 （２）上記第１の照会フォルダの上記更新に際し、上記
更新のタイムスタンプを上記第１の照会フォルダに関連
付ける、上記（１）記載の方法。 （３）上記更新が上記第１のオブジェクトのセット内の
全てのオブジェクトが上記第１の基準のセットをまだ満
足するかを確認し、上記第１の基準のセットを満足しな
い上記第１のオブジェクトのセット内の各オブジェクト
を消去し、上記第１のオブジェクトのセット内に、上記
第１の基準を満足する上記複数のオブジェクトからの各
オブジェクトを追加する、上記（１）記載の方法。 （４）上記更新条件の１つが、ユーザが上記第１のフォ
ルダをアクセスする条件を含む、上記（１）記載の方
法。 （５）上記第１の基準のセットが、上記変更を上記キー
ボードを通じ上記システムに入力することにより変更さ
れる、上記（１）記載の方法。 （６）上記更新条件の１つが、上記第１の基準のセット
が変更される条件を含む、上記（５）記載の方法。

【００５１】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
ユーザが単一のフォルダ内に一緒に編成されるオブジェ
クトを手操作により選択し、そのフォルダの現在性を保
守するために、手操作によりその選択を更新する必要性
が除去される。

【図面の簡単な説明】

【図１】照会フォルダ方法の流れ図である。

【図２】リフレッシュの実行時期を決定するために実行
される論理の流れ図である。

【図３】リフレッシュの実行時期を決定するための別の
流れ図である。

【図４】フォルダを更新する方法の流れ図である。

【図５】フォルダを更新する方法の流れ図である。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 グレン・エイ・ペアーソン アメリカ合衆国80503、コロラド州ロング モント、ニブリック・ドライブ 4087 (72)発明者 ジョン・エム・サルバドル アメリカ合衆国80303、コロラド州ボウル ダー、ユマ・サークル 550

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】対話式情報処理システムに記憶される照会
   フォルダを生成する方法であって、上記システムがエン
   ド・ユーザにより使用される表示装置を有するワークス
   テーションを含み、上記システムが複数のオブジェクト
   及び複数のフォルダを含み、上記照会フォルダが自動的
   に保守されるものであって、 第１の基準のセットを識別するステップと、 エンド・ユーザが上記第１の基準のセットを入力するこ
   とを許可する画面イメージを画面上に表示するステップ
   と、 上記第１の基準のセットを第１の照会フォルダに関連付
   けるステップと、 複数のオブジェクトから、各々が上記第１の基準のセッ
   トを満足する第１のオブジェクトのセットを選択するス
   テップと、 上記第１のオブジェクトのセットを上記第１の照会フォ
   ルダに関連付けるステップと、 上記第１の照会フォルダの更新が開始される更新条件の
   セットを識別するステップと、 上記更新条件のセットを上記第１の照会フォルダに関連
   付けるステップと、 上記更新条件のセットの１つ以上の発生に際し、上記シ
   ステムにより実行される上記第１の照会フォルダの更新
   を開始するステップと、を含む方法。
2. 【請求項２】上記第１の照会フォルダの上記更新に際
   し、上記更新のタイムスタンプを上記第１の照会フォル
   ダに関連付ける、請求項１記載の方法。
3. 【請求項３】上記更新が上記第１のオブジェクトのセッ
   ト内の全てのオブジェクトが上記第１の基準のセットを
   まだ満足するかを確認し、上記第１の基準のセットを満
   足しない上記第１のオブジェクトのセット内の各オブジ
   ェクトを消去し、上記第１のオブジェクトのセット内
   に、上記第１の基準を満足する上記複数のオブジェクト
   からの各オブジェクトを追加する、請求項１記載の方
   法。
4. 【請求項４】上記更新条件の１つが、ユーザが上記第１
   のフォルダをアクセスする条件を含む、請求項１記載の
   方法。
5. 【請求項５】上記第１の基準のセットが、上記変更を上
   記キーボードを通じ上記システムに入力することにより
   変更される、請求項１記載の方法。
6. 【請求項６】上記更新条件の１つが、上記第１の基準の
   セットが変更される条件を含む、請求項５記載の方法。