JPH06309344A - データ集計方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 集計レベルに対応して集計レコードのレコー
ド名およびこのレコード名に対応して集計対象を定義し
ておくだけで、この定義内容にしたがって集計対象に該
当するデータ、下位レベルにある集計レコードのデータ
を一括して集計する。 【構成】 パラメータファイル４には集計レベルに対応
して集計レコードのレコード名およびこのレコード名に
対応して集計対象コードを定義するＡ表が設定されてい
る。表構造解析部５はこのパラメータファイル４内のＡ
表パラメータを解析して構成ファイル６を作成する。展
開集計処理部１１はこの構成ファイル６を参照し、所定
ファイルから読み出された集計対象コードに該当するデ
ータを対応するレコード名の集計レコードに集計する
他、これよりも下位レベルにある集計レコードのデータ
を集計する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、オフィスコンピュー
タやパーソナルコンピュータ等において、例えば、会計
ファイル、人事ファイル等からレコードデータを読み出
して帳票等を出力するデータ出力方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、オフィスコンピュータや汎用コン
ピュータ等の事務処理装置においては、会計ファイル、
人事ファイル、売上伝票ファイル、在庫ファイル等、各
種多様のファイルを記憶管理しているが、各ファイルを
構成するレコード構造は、ファイル毎に異なっており、
同一レコード形態（レコードを構成する各項目が一致す
るレコード）毎にまとめて別ファイルとして記憶管理し
ている。ここで、任意の項目を指定してその項目を含む
レコードをファイルから読み出して分類集計する場合に
おいて、項目内のデータは最初に分類集計し易いような
分類コード体系を作っても、時の経過につれて分類が現
実に適合しなくなり、そのままでは分類集計を行うこと
ができなくなるのが現状であった。そこで、従来におい
ては、この対策として分類集計用のコード変換テーブル
を設け、このコード変換テーブルを用いて分類集計に最
適なコード体系に変換することによって分類集計する方
法が現状広く採用されている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、コード
変換テーブルを用いる方法では専門家であるシステムエ
ンジニアが分類集計用のコード体系（変換テーブル）を
作成しなければならなかった。即ち、種々の業務上の要
望に応じて分類コード体系を作成することは極めて専門
的で高度な知識を必要とする為、一般ユーザの業務担当
者にあってはその作成は極めて困難であり、システムエ
ンジニアにその作成を依頼しなければならないのが現状
であった。この発明の課題は、集計レベルに対応して集
計レコードのレコード名およびこのレコード名に対応し
て集計対象を定義しておくだけで、この定義内容にした
がって集計対象に該当するデータ、下位レベルにある集
計レコードのデータを一括して集計できるようにするこ
とである。

【０００４】

【課題を解決するための手段およびその作用】この発明
の手段およびその作用は次の通りである。集計レベルに
対応して集計レコードのレコード名を定義し、かつこの
レコード名に対応して集計対象を定義する集計定義表を
備えたデータ処理装置であって、前記集計定義表を参照
し、集計対象に対応するデータを所定ファイルから読み
出し、この読み出されたデータを当該集計対象に対応す
るレコード名の集計レコードに集計し、この集計レコー
ドに対して下位レベルにあるレコード名が定義されてお
れば、この下位レベルの集計レコードのデータを当該集
計レコードに集計する。したがって、集計レベルに対応
して集計レコードのレコード名およびこのレコード名に
対応して集計対象を定義しておくだけで、この定義内容
にしたがって集計対象に該当するデータ、下位レベルに
ある集計レコードのデータを一括して集計することがで
きる。

【０００５】

【実施例】以下、図１〜図２６を参照して一実施例を説
明する。図１は本実施例に係るデータ処理装置のブロッ
ク構成図である。このデータ処理装置はオフィスコンピ
ュータを構成するもので、専門的知識を有しない業務担
当者等が集計定義表を用いて集計レベルに対応して集計
対象等を任意に指定しておくだけで、この集計定義表の
定義内容に該当するレコードを所定ファイルから読み出
して集計レベルに応じた階層構造でレコードを集計し、
この集計結果を帳票データとして印刷出力するものであ
る。入力部１は各種のデータやコマンド等を入力するキ
ー入力装置で、入力部１から入力されたデータはパラメ
ータ設定部２に取り込まれて処理されると共に表示部３
に表示出力される。なお、入力部１は所定のキー操作に
応答してパラメータ設定部２に対して起動命令を与え
る。

【０００６】パラメータ設定部２は入力部１からの起動
命令に応答して動作し、業務担当者等が所望する任意の
レコード集計を指示する為に集計レコードのレコード名
や集計対象等を定義する定義表（本実施例にあってはＡ
表）を入力部１から入力されたデータにしたがって生成
し、表示部３から表示出力させると共に、パラメータフ
ァイル４に設定する。なお、Ａ表については後で詳細に
説明するので、ここでは簡単に説明しておくものとす
る。例えば、所望する帳票として図２に示す様な「損益
計算書」を印刷出力させる為に、この帳票の出力イメー
ジにしたがった集計定義表としてのＡ表を生成してお
く。Ａ表は図３に示す様に構成されており、Ａ表は集計
レベルに対応して集計レコードのレコード名および集計
レコードとして抽出される集計対象項目の項目内容（対
象項目コード）等を定義する定義表である。

【０００７】パラメータファイル４はＡ表に対応してそ
の基本フォーマット（罫線データ等）が予めメーカサイ
ドによって固定的に格納されている他に、入力部１から
任意に入力された各種帳票のＡ表パラメータデータおよ
び、入力部１から任意に入力された各種の帳票名とＡ表
パラメータデータとを対応付ける対応テーブルが記憶さ
れている。なお、パラメータファイル４には入力部１か
ら任意に指定された帳票印刷時の書式もＡ表パラメータ
データに対応付けて記憶されている。

【０００８】表構造解析部５は帳票印刷時に入力部１か
ら入力された起動命令にしたがって動作し、出力対象と
して任意に指定された帳票名に対応するＡ表パラメータ
データにしたがって集計レベルに応じた階層構造等を解
析し、その解析結果に基づいて構成ファイル６を作成す
る。なお、構成ファイル６は後で詳述するが、Ａ表内の
集計対象項目とそれに対応する集計レコードとの対応関
係や集計レベルの階層構造における上下関係等を表わす
各種の構成レコードから成るものである。更に、表構造
解析部５はパラメータファイル４から印刷書式を読み出
して印刷書式メモリ７に設定する。その後、表構造解析
部５は展開ファイル作成部８に起動命令を与える。

【０００９】印刷書式メモリ７は任意に設定された印刷
書式の他に、図４に示す様に集計レベルに応じた帳票フ
ォーマット（罫線フォーマット）を帳票名に対応させて
記憶する。ここで、印刷書式メモリ７内に設定された帳
票名および帳票フォーマットは入力部１から任意に入力
されてパラメータファイル４に書き込まれたのち表構造
解析部５によって設定されたもので、例えば図４に示す
帳票フォーマットは図２の「損益計算書」用の罫線フォ
ーマットである。即ち、この帳票フォーマットは集計レ
ベルＡ、Ｂ、Ｃに対応し、集計レベルＡ、Ｂ、Ｃを区分
する括り用の罫線フォーマットで、各罫線フォーマット
の左端部の“ずれ”によって集計レベルの階層構造を表
現している。

【００１０】展開ファイル作成部８はデータファイル９
を構成する各種のソースファイルＡ……Ｎの中から集計
対象ファイルを指定したり、この集計対象ファイルから
抽出したレコードを１レコードずつ展開レコードとし
て、展開ファイル１０に書き出す。これによって展開フ
ァイル１０を作成すると、展開ファイル作成部８は展開
集計処理部１１に起動命令を与える。なお、展開ファイ
ル１０の各レコードは分類コードとデータ値とから成
り、この分類コードがＡ表に定義されている集計対象項
目コードに相当している。

【００１１】展開集計処理部１１は構成ファイル６を参
照しながら展開ファイル１０の内容に基づいて１レコー
ドずつ集計レコードを順次作成し、集計ファイル１２に
書き出す。これによって集計ファイル１２を作成する
と、展開集計処理部１１は印刷処理部１３に起動命令を
与える。印刷処理部１３は集計ファイル１２の内容を印
刷書式メモリ７に設定されている印刷書式にしたがって
１レコードずつ帳票フォーマットと共にプリンタ１４か
ら印字出力させることにより、帳票作成を行う。

【００１２】次に、本実施例の動作を説明する。先ず、
所望する帳票を得る為に入力部１からＡ表の作成を指示
すると、パラメータ設定部２はこれに応答して動作す
る。先ず、Ａ表作成時にパラメータ設定部２はパラメー
タファイル４から読み出したＡ表の基本フォーマットに
したがって表枠等を表示出力させる。いま、Ａ表の基本
フォーマットが表示出力されている状態において、業務
担当者は入力部１からＡ表のパラメータデータを入力す
る。図３はＡ表にパラメータデータを入力した場合の表
示例である。ここで、Ａ表の基本フォーマットにおい
て、その列方向の見出し部には３段階の集計レベルに対
応して「集計レベルＡ」、「集計レベルＢ」、「集計レ
ベルＣ」の見出し文字列が表示されていると共に「管理
単位」および「対象コード」の見出し文字列が表示され
ている。なお、この集計レベルの階層構造は、Ａ＞Ｂ＞
Ｃの関係にある。いま、図３に示すデータ入力例におい
て、集計レベルＡに対応して行No「０１」には集計レコ
ードのレコード名として「利益」が入力され、また集計
レベルＢに対応して行No「０２」にはレコード名「売
上」、行No「０５」にはレコード名「経費−」が入力さ
れ、更に集計レベルＣに対応して行No「０３」にはレコ
ード名「製品売上」、行No「０４」に対応してレコード
名「部品売上」、行No「０６」に対応してレコード名
「一般」が入力されている。このようにＡ表内には集計
レベルＡ、Ｂ、Ｃに対応して集計レコードのレコード名
が入力されている。

【００１３】このように集計レベルに対応して集計レコ
ードのレコード名をＡ表に入力しておくと、ある行に着
目した場合、その集計レコードの集計結果はそれよりも
前の行において上位レベルにある集計レコードに集計さ
れる。つまり、例えば、行No「０６」の集計レコードの
集計結果はそれよりも上位レベルにある行No「０５」の
集計レコードに集計され、また行No「０５」の集計レコ
ードは、それよりも上位レベルにある行No「０１」の集
計レコードに集計される。ここで、上位レベルへの集計
は通常プラス集計であるが、例えば行No「０５」のレコ
ード名「経費−」の様にマイナス符号がレコード名と共
に入力されている場合には上位レベルへの集計はマイナ
ス集計となる。

【００１４】また、Ａ表には各行Noに対応して管理単位
エリアが設けられており、任意の行を指定してそれに対
応する位置に丸印を入力することにより、当該行は項目
コードが入力されているエリアであることを示す。これ
はＡ表の定義内容を行単位毎に解析する際に、当該丸印
が付されている行が解析対象となり、その他の行を対象
から外すことによって処理スピードの向上を図る為であ
ると同時に、業務担当者が抽出集計すべきデータがソー
スファイル（会計ファイルなど）にある事を確認する意
味もある。また、Ａ表の「対象コード」の見出し部に対
応する入力エリアには、集計対象項目の具体的な項目内
容（項目コード）が入力されている。例えば、行No「０
１」、即ち、集計レベルＡのレコード名「利益」に対応
する入力エリアには項目コード「９１１」が入力されて
おり、また行No「０３」において集計レベルＣのレコー
ド名「製品売上」に対応する入力エリアには項目コード
「１１１」が入力されており、これによって所定ファイ
ルの集計対象項目のうち項目コード「９１１」あるいは
「１１１」に該当するレコードを抽出すべきことが定義
されている。なお、集計レベルＡのレコード名「利益」
に対応する入力エリアに定義した項目コード「９１１」
は、例えば営業外利益（株式の利益金、特許料等）を集
計対象項目としている。Ａ表の「対象コード」入力エリ
アには各行に対応して複数の項目コードを入力可能なも
ので、図３に示すＡ表の例では２つの項目コードを入力
することができるが、Ａ表の基本フォーマットの一部を
適宜修正変更可能であり、表枠全体を伸長することによ
って３以上の項目コードを入力できるようになってい
る。このようにしてＡ表を作成すると、パラメータ設定
部２はそのＡ表パラメータデータをパラメータファイル
４に設定する。

【００１５】上述の様にしてＡ表を作成した後におい
て、入力部１から任意の帳票名を指定してその印刷指令
を与えると、表構造解析部５はパラメータファイル４内
のＡ表パラメータデータを解析し、構成ファイル６を作
成する処理を行う。図５〜図７は構成ファイル６を作成
する際の動作を示したフローチャートであり、図８〜図
１３はこの場合における表構造解析部５の動作内容を図
式的に示すと共に、図３に示すＡ表の１行目〜６行目に
対応して生成される構成レコードの生成過程を示した
図、また図１４は作成された構成ファイル６の内容を具
体的に示した図である。なお、構成ファイル６の各レコ
ード構造は「子コード」、「親コード」、「終了印」、
「サイン」、「名称」とから成り、「子コード」および
「親コード」はＡ表内の集計対象項目とそれに対応する
集計レコードとの対応関係を表わしたり、集計レベルの
階層構造における親子関係（上下関係）を表わすコード
である。また、「終了印」は親コードに集計レベルＡが
含まれている場合に“１”となるフラグで、終了印に
“１”がセットされている場合にはそれよりも上位レベ
ルへのレコード集計を行わないことを示している。「サ
イン」はＡ表内のレコード名にマイナス符号が付されて
マイナス集計が定義されている場合に「−」の符号がセ
ットされるものである。「名称」はＡ表に定義されてい
る集計レコードのレコード名である。いま、図３に示す
Ａ表に基づいてＡ表の１行目〜６行目に対応して構成レ
コードが生成される場合を例に挙げて図５〜図７に示す
フローチャートを具体的に説明するものとする。

【００１６】先ず、表構造解析部５はＡ表パラメータの
先頭行（１行目）を指定し（ステップＡ１）、指定行の
集計レベルは最上位のレベルＡか否かをチェックする
（ステップＡ２）。いま、１行目の集計レベルはＡであ
るので、初期設定の為に、表構造解析部５内の最終項目
ワークメモリ（図８の（Ｂ）参照）の内容を全てクリア
しておくと共に（ステップＡ３）、現在着目中のレベル
（現在レベル）として集計レベルＡを指定しておく（ス
テップＡ４）。この状態において、現在レベルと現在着
目している行（現在行）の行Noとからレベル行データを
生成する（ステップＡ５）。いま、Ａ表の１行目は集計
レベルＡであり、かつその行Noは「０１」であるので、
この現在レベルと行Noとを組み合せたレベル行データ
「Ａ０１」を生成する。次に、このレベル行データ「Ａ
０１」と現在行の名称（集計レコードのレコード名「利
益」）とを最終項目ワークメモリの現在レベルＡに対応
する位置にセットする（ステップＡ６）。図８の（Ｃ）
はこの場合における最終項目ワークメモリの内容を示し
ている。なお、最終項目ワークメモリは図８の（Ｂ）、
（Ｃ）に示す様に集計レベルＡ、Ｂ、Ｃに対応してレベ
ル行データおよび名称を記憶する構成となっており、構
成レコード作成時のワークメモリである。

【００１７】次に、現在行に対応する管理単位エリアに
丸印が付されているか否かをチェックする（ステップＡ
７）。いま、図３に示す様にＡ表の１行目には丸印が付
されているので、図７のステップＡ２３に進み、現在行
に入力されている項目コードをその先頭から指定し、こ
の指定コードを構成レコードの子コードとしてセットす
る（ステップＡ２４）。この場合、項目コードは「９１
１」である為、図８の（Ａ）に示す様に子コードは「９
１１」となる。次に、最終項目ワークメモリ内の現在レ
ベルのレベル行データ「Ａ０１」を構成レコードの親コ
ードとしてセットする（ステップＡ２５）。次に、親コ
ードに含まれている集計レベルはＡか否かをチェックす
るが（ステップＡ２６）、この場合、親コードには集計
レベルＡが含まれているので、これを条件に構成レコー
ドの終了印に“１”をセットする（ステップＡ２７）。
次に親コードの名称「利益」を最終項目ワークメモリか
ら読み出して構成レコードの名称としてセットする（ス
テップＡ２８）。図８の（Ａ）はＡ表１行目の構成レコ
ードを示し、子コードが「９１１」、親コードが「Ａ０
１」、終了印が「１」、「名称」が「利益」となるもの
で、この構成レコードは構成ファイル６に書き出される
（ステップＡ２９）。ここで、子コード「９１１」と親
コード「Ａ０１」との組み合せによってＡ表内におい
て、集計対象の項目コードとそれに対応する集計レコー
ドとの対応関係が示される。次に現在行に他の項目コー
ドが入力されているか否かをチェックし（ステップＡ３
０）、有ればステップＡ２３に戻り、次の項目コードを
指定し、以下、上述の動作を１項目ずつ繰り返す。い
ま、Ａ表の１行目には１つの項目コードしか入力されて
いないので、Ａ表の１行目に対応する構成レコードは１
つしか生成されないが、１行に複数の項目コードが入力
されていれば、その項目数に応じた構成レコードが生成
されて構成ファイル６に書き出される。

【００１８】このようにして１行目の構成レコードを生
成した後、ステップＡ３０で他の項目コード無しが検出
されると、図５のステップＡ８に進み、Ａ表の次行に着
目してその行にレコード名が設定されているか否かをチ
ェックする。いま、次の２行目にはレコード名「売上」
が設定されているので、現在行を更新して次行の指定を
行う（ステップＡ９）。これによって、Ａ表の２行目が
指定されると、ステップＡ２に戻るが、この場合、２行
目の集計レベルはＢ、したがって、ステップＡ１０に進
み、指定行のレベルが現在行レベル以上か否かのエラー
チェックを行い、現在レベル以上であれば、最終項目メ
モリ内で指定行のレベル以下の内容を全てクリアしてお
く（ステップＡ１１）。

【００１９】いま、２行目の集計レベルＢは現在レベル
Ａ未満であるので、ステップＡ１２に進み、この指定行
のレベルを現在レベルとし、現在レベルの更新を行う。
次に、現在レベルと現在行の行Noとからレベル行データ
を生成し（ステップＡ１３）、このレベル行データを現
在行の名称と共に最終項目ワークメモリ内の現在レベル
に対応する位置にセットする（ステップＡ１４）。この
場合、レベル行データ「Ｂ０２」および名称「売上」が
最終項目ワークメモリの現在レベルＢに対応する位置に
セットされる。これによって、最終項目ワークメモリの
内容は図９の（Ｂ）に示す状態から図９の（Ｃ）に示す
状態となる。次に、このレベル行データ「Ｂ０２」を図
９の（Ａ）に示す様に構成レコードの子コードとしてセ
ットする（ステップＡ５）。そして、図６のステップＡ
１６に進み、最終項目ワークメモリの中から（現在レベ
ル＋１）のレベル位置、つまり、１つ前の上位レベル位
置に格納されているレベル行データを読み出し、これを
構成レコードの親コードとしてセットする。この場合、
現在レベルはＢ、したがって最終項目ワークメモリのレ
ベルＡの位置に格納されているレベル行データ「Ａ０
１」が親コードとなる（図９の（Ａ）参照）。ここで、
親コードに含まれているレベルがＡであれば（図１
７）、構成レコードの終了印に“１”をセットする（ス
テップＡ１８）。次に、子コードの行Noに対応するＡ表
内のレコード名にマイナス符号が付いているか否かをチ
ェックし（ステップＡ１９）、マイナス符号が付いてい
れば、構成レコードの「サイン」に「−」をセットする
（ステップＡ２０）。次に、親コードの名称「利益」を
最終項目ワークメモリから読み出して構成レコードの名
称としてセットする（ステップＡ２１）。

【００２０】このようにして１レコード分のデータとし
て子コード「Ｂ０２」、親コード「Ａ０１」、終了フラ
グ「１」、名称「利益」が揃うと、この構成レコードは
構成ファイル６に書き出される。ここで、子コード「Ｂ
０２」と親コード「Ａ０１」との組み合せによってＡ表
内の行No「０２」、レコード名「売上」の集計レコード
とその上位レベルにある行No「０１」、レコード名「利
益」の集計レコードとの親子関係（上下関係）が示され
る。次に、図５のステップＡ７に戻るが、この場合、現
在行の管理単位エリアには丸印が付されていないので、
つまり、現在行には項目コードが入力されていないの
で、項目コードに関する構成レコードの生成処理（ステ
ップＡ２３〜Ａ３０）は行わず、そのまま次行の指定に
移る（ステップＡ９）。

【００２１】これによって３行目が指定されるが、３行
目の集計レベルはＣであり、現在レベルＢ未満であるの
で、ステップＡ１２に進み、現在レベルをＣに変更した
のち、構成レコード生成処理（ステップＡ１３〜Ａ２
２）に移る。即ち、いま、最終項目ワークメモリの内容
が図１０の（Ｂ）に示す状態において、現在レベルＣと
現在行の行Noとから生成したレベル行データ「Ｃ０３」
と現在行の名称「製品売上」とを最終項目ワークメモリ
の現在レベルＣ位置にセットする（図１０の（Ｃ）参
照）。次に、このレベル行データ「Ｃ０３」を構成レコ
ードの子コードとしてセットすると共に、最終項目ワー
クメモリ内の（現在レベル＋１）のレベル行データ「Ｃ
０２」を構成レコードの親コードとしてセットする（図
１０の（Ａ）参照）。なお、この場合には、親コードに
含まれているレベルはＢ、したがって終了印のセットは
行われない。次に、親コードとなる位置に格納されてい
る最終項目ワークメモリ内の名称「売上」を読み出して
構成レコードの名称としてセットする。これによって図
１０の（Ａ）に示す様にＡ表３行目に対応する構成レコ
ードとして先ず、子コードが「Ｃ０３」、親コードが
「Ｂ０２」、名称が「売上」と成る構成レコードが生成
されて構成ファイル６に書き出される。

【００２２】一方、Ａ表の３行目には項目コード「１１
１」が入力され、当該行には丸印が付されているので、
ステップＡ７でそのことが検出され、以下、この項目コ
ードに関する構成レコードの生成処理が行われる（ステ
ップＡ２３〜Ａ３０）。即ち、この項目コード「１１
１」を構成レコードの子コードとしてセットすると共
に、最終項目ワークメモリ内の現在レベルＣのレベル行
データ「Ｃ０３」を構成レコードの親コードとしてセッ
トする。なお、この場合にも親コードのレベルはＡでは
ないので、終了印のセットは行われない。次に、親コー
ドの名称「製品売上」を構成レコードの名称としてセッ
トする。これによって、図１０に示す様に、子コードが
「１１１」、親コードが「Ｃ０３」、名称が「製品売
上」と成る構成レコードが生成されて構成ファイル６に
書き出される。なお、Ａ表３行目には次の項目コードは
入力されていないので、この時点でステップＡ８に戻
る。

【００２３】次に、Ａ表の４行目が指定される（ステッ
プＡ９）。この場合、集計レベルと現在レベルは共に
Ｃ、したがってステップＡ１０でそのことが検出されて
ステップＡ１１に進み、最終項目ワークメモリ内におい
て、指定行のレベル以下の内容、この場合にはレベルＣ
の内容が全てクリアされる（図１１の（Ｂ）参照）。こ
の状態において、レベル行データとして「Ｃ０４」が生
成され、図１１の（Ｃ）に示す様に、最終項目ワークメ
モリのレベルＣの位置には、このレベル行データと共
に、現在行の名称「部品売上」がセットされる。そし
て、このレベル行データ「Ｃ０４」が構成レコードの子
コードとしてセットされ、また、最終項目ワークメモリ
内の（現在レベル＋１）のレベル行データ「Ｂ０３」が
構成レコードの親コードとしてセットされ、更に、親コ
ードの名称「売上」が構成レコードの名称としてセット
される。これによって、図１１の（Ａ）に示す様な構成
レコードが生成されて構成ファイル６に書き出される。
一方、Ａ表４行目にも管理単位に丸印が付いているの
で、以下、構成レコードの生成が行われ、４行目の項目
コード「１２１」が子コード、最終項目ワークメモリ内
の現在レベルのレベル行データ「Ｃ０４」が親コードと
なり、更に親コードの名称「部品売上」が構成レコード
の名称となる（図１１の（Ｄ）参照）。

【００２４】次に、Ａ表の５行目が指定されるが、この
場合、５行目の集計レベルはＢで現在レベルはＣ、した
がって、図１２の（Ｂ）に示す様に最終項目ワークメモ
リにおいて、指定行のレベルＢ以下の内容が全てクリア
される（ステップＡ１１）。この状態において、レベル
行データとして「Ｂ０５」が生成され、図１２の（Ｃ）
に示す様に、最終項目ワークメモリのレベルＢの位置に
は、このレベル行データと共に現在行の名称「経費−」
のうち、マイナス符号を除いた「経費」がセットされ
る。そして、このレベル行データ「Ｂ０５」が子コー
ド、最終項目ワークメモリ内の（現在レベル＋１）のレ
ベル行データ「Ａ０１」が親コード、この親コードの名
称「利益」が構成レコードの名称となるレコード（図１
２の（Ａ）参照）が生成されて構成ファイル６に書き出
される。なお、Ａ表５行目の管理単位には丸印が付され
ていないので、この項目コードに関する構成レコードの
生成は行われない。

【００２５】続いて、Ａ表の６行目が指定されるが、こ
の場合、６行目の集計レベルはＣで現在レベルはＢ、し
たがって、最終項目ワークメモリの内容をクリアする処
理（ステップＡ１１）は行われず、最終項目ワークメモ
リの内容は図１３の（Ｂ）に示す状態にある。この状態
において、レベル行データとして「Ｃ０６」が生成さ
れ、図１３の（Ｃ）に示す様に最終項目ワークメモリの
レベルＣの位置にはこのレベル行データと共に現在行の
名称「一般」がセットされる。そして、このレベル行デ
ータ「Ｃ０６」が子コード、最終項目ワークメモリ内の
（現在レベル＋１）のレベル行データ「Ｂ０５」が親コ
ード、この親コードの名称「経費」が構成レコードの名
称となるレコード（図１３の（Ａ）参照）が生成されて
構成ファイル６に書き出される。ここで、Ａ表の６行目
には丸印が付されているので、項目コードに関する構成
レコードが生成される。この場合、図１３の（Ｄ）に示
す様に６行目の項目コード「４１１」が子コード、最終
項目ワークメモリ内の現在レベルのレベル行データ「Ｃ
０６」が親コードとなり、更に、親コードの名称「一
般」が構成レコードの名称となる。

【００２６】次に、Ａ表の７行目が指定されると、ステ
ップＡ８でデータ無しが検出されるので、構成ファイル
作成処理はこの時点で終了する。このように図３のＡ表
を解析することによって作成された構成ファイル６は図
１４に示す如くとなる。即ち、この構成ファイル６は９
つの構成レコードから成り、１レコード目はＡ表の１行
目、２レコード目はＡ表の２行目、３および４レコード
目はＡ表の３行目、５および６レコード目はＡ表の４行
目、７レコード目はＡ表の５行目、８および９レコード
目はＡ表の６行目に対応して生成されたものである。こ
のようにして構成ファイル６を作成すると、表構造解析
部５は展開ファイル作成部８に起動命令を与える。

【００２７】すると、展開ファイル作成部８はデータフ
ァイル９を構成する各種のソースファイルＡ……Ｎの中
から集計対象ファイルを指定したり、この集計対象ファ
イルから抽出したレコードを１レコードずつ展開レコー
ドとして展開ファイル１０に書き出す処理を行う。ここ
で、展開ファイル１０を構成する各レコードは分類コー
ド、データ値とから成っている。展開ファイル１０を作
成すると展開ファイル作成部８は展開集計処理部１１に
起動命令を与える。

【００２８】展開集計処理部１１は構成ファイル６を参
照しながら展開ファイル１０の内容に基づいて１レコー
ドずつ集計レコードを順次作成し、集計ファイル１２に
書き出す。この場合、展開集計処理部１１は展開ファイ
ル１０の内容と構成ファイル６の内容とに基づいて集計
ファイル１２を部品展開手法にしたがって生成する。図
１５は展開集計処理部１１の動作を示したフローチャー
トである。なお、図１６〜図２５は展開集計処理部１１
の動作内容を具体的に説明する為の図である。いま、図
１４に示す構成ファイル６の内容と図１６の（Ａ）に示
す展開ファイル１０の内容とに基づいて集計レコードを
生成するものとする。

【００２９】先ず、展開集計処理部１１は展開ファイル
１０の先頭から１レコード分のデータを読み込む（ステ
ップＢ１）。そして、次のステップＢ２ではデータ終了
か、つまり、展開ファイル１０の先頭から全てのレコー
ドを読み出したか否かをチェックする。最初は展開ファ
イル１０の先頭から１レコード分のデータを読み込んだ
場合であるから、次のステップＢ３に進み、構成ファイ
ル６の内容をサーチし、展開レコードの分類コードと一
致する子コードを構成ファイル６から検索する。ここ
で、図１６は展開ファイル１０から１レコード目のデー
タを読み込んだ場合の動作内容を示している。いま、図
（Ａ）に示す内容の展開ファイル１０において、その１
レコード目の展開レコードは分類コードが「１１１」
で、データ値が「１，０００」であり、この分類コード
と一致する子コードを持つ構成レコードは図１４に示す
構成ファイル６内の４レコード目に存在する為、ステッ
プＢ３で一致検出が行われてステップＢ４に進み、集計
ファイル１２のレコードを生成する。即ち、図１６の具
体例において、（Ｃ）は１レコード目の展開レコード、
（Ｄ）は一致検出された構成レコードを示し、先ず、展
開集計処理部１１はこの構成レコード内の子コードに対
応する親コード「Ｃ０３」を読み出し、この親コードを
Ａ表の行Noと集計レベルとに分解し、この行No「０３」
を集計ファイル１２の１レコード目の先頭項目に配置
し、集計レベル「Ｃ」をそれに続けて配置する。そし
て、この構成レコード内の名称を集計レコードの次の項
目に配置する。続いて、展開レコードのデータ値「１，
０００」を集計レコードの次の項目に配置する。図
（Ｅ）はこのようにして生成された集計レコードを示し
ている。つまり、この集計レコードはＡ表の行No「０
３」に定義されているレコード名「製品売上」、集計レ
ベルＣの集計レコードであり、このレコード名に対応し
てＡ表に定義されている集計対象コード「１１１」に該
当するデータ「１，０００」を集計したものである。

【００３０】次に、ステップＢ５に進み、今回生成した
集計レコードと同一キーを持つレコードが集計ファイル
１２内に既に格納されているかをチェックし、同一キー
を持つ集計レコードが無ければ生成した集計レコードを
単に集計ファイル１２に書き込む追加集計を行うが（ス
テップＢ６）、既に同一キーを持つレコードが集計ファ
イル１２内に格納されていれば、ステップＢ７に進み、
構成レコード内の「サイン」を参照し、マイナス符号が
セットされているかをチェックする。この結果、マイナ
ス符号が無ければ、同一キーを持つ既存の集計レコード
と今回生成した集計レコードとをプラス集計して１つの
レコードにまとめ集計ファイル１２に書き込み（ステッ
プＢ８）、また、マイナス符号が有れば、同一キーを持
つ既存の集計レコードと今回生成した集計レコードとを
マイナス集計して１つのレコードにまとめ集計ファイル
１２に書き込む（ステップＢ９）、いま、図（Ｂ）に示
す様に集計ファイル１２内には集計レコードが何も格納
されていない状態にある為、ステップＢ５で同一キーを
持つ既存の集計レコードは存在しないことが検出され、
集計ファイル１２への追加集計が行われる。

【００３１】次に、構成レコード内に終了印“１”がセ
ットされているかをチェックする（ステップＢ１０）。
ここで、上述した如く構成レコード内の終了印は親コー
ドに含まれている集計レベルがＡのときに“１”となる
もので、終了印が“１”のときにはそのままステップＢ
３に戻るが、終了印が“１”でなければ、新たに展開レ
コードを生成して展開ファイル１０への書き出しを行う
（ステップＢ１１）。つまり、今回生成した集計レコー
ドよりも上位レベルにあるレコード名がＡ表に定義され
ていれば、今回生成した集計レコードの集計結果を上位
レベルにあるレコード名の集計レコードへ集計させる為
に、新たな展開レコードを生成して展開ファイル１０へ
の書き出しを行う。

【００３２】いま、構成レコード内に終了印“１”はセ
ットされていないので、図（Ｆ）に示す様なレコードを
新たに生成して展開ファイル１０への書き出しを行う。
即ち、構成レコード内の親コード「Ｃ０３」をそのまま
分類として先頭項目に配置し、これに続けて展開レコー
ド内のデータ値「１，０００」を配置した新たな展開レ
コードを生成して展開ファイル１０へ書き出す。その
後、ステップＢ３に戻り、以下、構成ファイル６の内容
を全てサーチし、展開レコード内の分類コード「１１
１」と一致する子コードを持った構成レコードが検出さ
れなくなるまで、上述の動作を繰り返す。この結果、ス
テップＢ３で該当レコード無しが検出されて不一致終了
となると、ステップＢ１に戻り、展開ファイル１０から
次のレコードを読み出す。

【００３３】図１７は展開ファイル１０から次のレコー
ドを読み込んだ場合の動作内容を示している。ここで、
（Ａ）はこの時点の展開ファイル１０の内容を示し、図
中太線の下に配置したレコードは図１６の場合において
新たに生成された展開レコードを示している。また、
（Ｂ）はこの時点における集計ファイル１２の内容を示
し、図１６の場合において生成された集計レコードがそ
の先頭に書き込まれた状態を示している。更に、（Ｃ）
は展開ファイル１０から今回読み出されたレコードを示
し、（Ｄ）はこの展開レコードの分類キーと一致する子
コードを持った構成レコードを示している。ここで、展
開集計処理部１１はこの展開レコードと構成レコードと
から図（Ｅ）に示す様な集計レコードを生成する。この
集計レコードはＡ表の行No「０４」に定義されているレ
コード名「部品売上」、集計レベルＣの集計レコードで
あり、このレコード名に対応してＡ表に定義されている
集計対象コード「１２１」に該当するデータ「２，００
０」を集計したものである。なお、この場合においても
同一キーを持つレコードは集計ファイル１２内に存在し
ない為、集計ファイル１２への追加集計が行われる（ス
テップＢ６）。また、上述と同様にこの構成レコード内
には終了印がセットされていないので、新たな展開レコ
ード（図（Ｆ）参照）を生成して展開ファイル１０に書
き出す（ステップＢ１１）。その後、ステップＢ３で不
一致終了が検出されると、展開ファイル１０から次のレ
コードを読み込む（ステップＢ１）。

【００３４】同様に図１８は展開ファイル１０から次の
レコードを読み込んだ場合の動作内容を示している。こ
の場合、展開ファイル１０から読み出したレコード図
（Ｃ）とこれに該当する構成レコード図（Ｄ）とから図
（Ｅ）に示す様な集計レコードが生成される。この集計
レコードはＡ表の行No「０６」に定義されているレコー
ド名「一般」、集計レベルＣの集計レコードであり、こ
のレコード名に対応してＡ表に定義されている集計対象
コード「４１１」に該当するデータ「８００」を集計し
たもので、集計ファイル１２へ追加集計される。また、
この場合においても、今回生成した集計レコードの集計
結果をそれよりも上位レベルにあるレコード名の集計レ
コードへ集計させる為に図（Ｆ）に示す様な新たな展開
レコードが生成される。

【００３５】更に、図１９は展開ファイル１０から次の
レコードを読み込んだ場合の動作内容を示している。こ
の場合においても、展開ファイル１０から読み出したレ
コード図（Ｃ）とこれに該当する構成レコード図（Ｄ）
とから図（Ｅ）に示す様な集計レコードが生成される。
この集計レコードはＡ表の行No「０１」に定義されてい
るレコード名「利益」、集計レベルＡの集計レコードで
あり、このレコード名に対応してＡ表に定義されている
集計対象コード「９１１」に該当するデータ「５００」
を集計したもので、集計ファイル１２へ追加集計され
る。このように、Ａ表内に集計レベルＡのレコード名
「利益」に対応して集計対象コード「９１１」を定義し
ておけば、その集計対象コードに基づいた集計レコード
も生成される。ここで、この対象項目コード「９１１」
を営業外利益の項目とすると、生成レコードはこの営業
外利益の集計レコードとなる。なお、この場合、集計レ
ベルはＡ、したがって、構成レコード内には終了印
“１”がセットされている為、新たな展開レコードの生
成は行われない。

【００３６】このようにして図１６の（Ａ）に示す展開
ファイル１０の内容を１レコードずつ順次読み出して集
計レコードを生成してゆくと、集計ファイル１２には図
２０の（Ｂ）に示す様な集計レコードが書き込まれる。
この集計ファイル１２内の各レコードはＡ表に定義され
ている集計対象の項目コード「１１１」、「１２１」、
「４１１」、「９１１」に該当するデータを集計した集
計レコードである。これによって、各集計対象項目に対
応する集計レコードが全て揃うことになる。

【００３７】次に、この各集計レコードの集計結果を上
位レベルにある集計レコードへ集計させる為の処理に移
る。先ず、集計レベルＢの集計レコードを生成したのち
集計レベルＡの集計レコードを生成する処理が行われ
る。ここで、図２０〜図２２は集計レベルＢの集計レコ
ードを生成する場合、図２３〜図２５は集計レベルＡの
集計レコードを生成する場合である。

【００３８】図２０は図１６の場合に新たに生成された
展開レコードを読み込んだ場合の動作内容を示してい
る。この場合、図（Ｃ）に示す様に展開レコードの分類
コードは「Ｃ０３」で、これと一致する子コードを持っ
た構成レコードの親コードは図（Ｄ）に示す様に「Ｂ０
２」である。したがって、この展開レコードと構成レコ
ードとから図（Ｅ）に示す様な集計レコードが生成され
る。この集計レコードは、Ａ表の行No「０３」の集計レ
コードよりも上位レベルＢにある行No「０２」、レコー
ド名「売上」の集計レコードであり、図（Ｃ）に示す展
開レコードのデータ値、つまり、行No「０２」の集計結
果「１，０００」を集計したものである。この場合、集
計ファイル１２内にはまだ同一キ−を持った集計レコー
ドは存在しない為、この集計レコードは集計ファイル１
２へ追加集計される。また、この場合においても更に上
位レベルにあるレコード名の集計レコードへ集計させる
為に図（Ｆ）に示す様な展開レコードが新たに生成され
て展開ファイル１０に書き出される。

【００３９】図２１は図１７の場合に新たに生成された
展開レコードを読み込んだ場合の動作内容を示してい
る。この場合においても図（Ｃ）に示す様に展開レコー
ドの分類コード「Ｃ０４」と一致する子コードを持った
構成レコードの親コードは「Ｂ０２」である。したがっ
て、この展開レコードと構成レコードとから図（Ｅ）に
示す様な集計レコードが生成される。この集計レコード
はＡ表の行No「０４」の集計レコードよりも上位レベル
Ｂにある行No「０２」、レコード名「売上」の集計レコ
ードであり、図（Ｃ）に示す展開レコードのデータ値
（行No「０４」の集計結果「２，０００」）を集計した
ものである。ここで、集計ファイル１２内では図２０の
場合に生成された同一キーを持った集計レコードが既に
存在する為、今回生成した集計レコードと集計ファイル
１２内の同一キーを持った集計レコードとを１つのレコ
ードにまとめて集計ファイル１２に書き込まれる。即
ち、今回生成した集計レコードと既に生成された集計レ
コードとのデータ値を集計するが、この場合、図（Ｄ）
に示す様に構成レコード内の「サイン」にはマイナス符
号がセットされていないので、プラス集計が行われ、
「１，０００＋２，０００＝３，０００」の値をデータ
値とする新たな集計レコード（キー、名称は同じ）を集
計ファイル１２内の５レコード目、つまり、同一キーを
持った集計レコードが格納されていた位置に書き込ま
れ、その内容を新たな集計レコードに置き換える。これ
によって、集計ファイル１２に新たに書き込まれた集計
レコードはそれよりも下位レベルにあるＡ表の行No「０
３」、「０４」に対応する集計レコードの内容（図２１
の（Ｂ）において１レコード目および２レコード目のレ
コード内容）を加算集計したものとなる。なお、この場
合においても図（Ｆ）に示す様な展開レコードが新たに
生成される。この展開レコードは図２０の場合に生成さ
れた展開レコードの分類コード「Ｂ０２」と同一である
が、データ値は相違している。

【００４０】図２２は図１８の場合に新たに生成された
展開レコードを読み込んだ場合の動作内容を示し、図
（Ｃ）に示す展開レコードと図（Ｄ）に示す構成レコー
ドから図（Ｅ）に示す様な集計レコードが生成される
が、この集計レコードはＡ表の行No「０６」の集計レコ
ードよりも上位レベルＢにある行No「０５」、レコード
名「経費」の集計レコードであり、図（Ｃ）に示す展開
レコードのデータ値、つまり、行No「０６」の集計結果
「８００」を集計したものである。ここで、集計ファイ
ル１２内には同一キーを持った集計レコードは存在しな
い為、集計ファイル１２への追加集計が行われる。ま
た、図（Ｆ）に示す様な展開レコードも新たに生成され
る。

【００４１】このようにして展開ファイル１０から図１
６〜図１８の場合に新たに生成された展開レコードを順
次読み出してそれに応じて集計レベルＢの集計レコード
を生成すると、更に図２０〜図２２で新たに生成された
展開レコードを展開ファイル１０から順次読み出して集
計レコード生成を行う（図２３〜図２５）。この場合、
最上位レベルＡの集計レコードを生成する処理である為
上位レベルへの集計は不要であり、新たな展開レコード
の生成は行われない。

【００４２】図２３は図２０で新たに生成された展開レ
コードを読み込んだ場合で、この時、生成される集計レ
コードはＡ表の行No「０１」、集計レベルＡ、レコード
名「利益」の集計レコードで、そのデータ値は「１，０
００」となるが、この場合、この集計レコードと同一キ
ーを持つ集計レコードは集計ファイル１２内の４レコー
ド目に存在し、かつ構成レコード内にはマイナス符号が
セットされていないので、今回生成された集計レコード
と集計ファイル１２内の４レコード目の集計レコードと
のデータ値が加算集計され、その値「５００＋１，００
０＝１，５００」が集計ファイル１２内の４レコード目
の内容と書き換えられる。

【００４３】更に、図２４は図２１で新たに生成された
展開レコードを読み込んだ場合で、この時、生成される
集計レコードも図２３の場合と同様に集計レベルＡの集
計レコードであるが、この場合、データ値は「２，００
０」となる。そして、この場合においても同一キーを持
つ集計ファイル１２内の４レコード目の集計レコードと
加算集計されて１つの集計レコードにまとめられる。

【００４４】最後に図２５は図２２で新たに生成された
展開レコードを読み込んだ場合で、この時、生成される
集計レコードも図２３の場合と同様に集計レベルＡの集
計レコードであり、そのデータ値は「８００」となる。
この場合、構成レコード内にはマイナス符号がセットさ
れているので、今回生成された集計レコードと集計ファ
イル１２内の４レコード目にある同一キーを持った集計
レコードとは減算集計され、その値「３，５００−８０
０＝２，７００」が集計ファイル１２内の４レコード目
の内容と置き換えられる。

【００４５】このようにして得られた集計レベルＡの集
計レコードの値「２，７００」はそれに対応する項目コ
ード「９１１」の集計レコードの値「５００」にそれよ
りも下位レベルにある「製品売上」のレコード値「１，
０００」および「部品売上」のレコード値「２，００
０」をそれぞれ加算集計し、この集計結果に「一般」の
レコード値「８００」を減算集計したものとなる。した
がって、この集計レベルＡのレコード値は営業外利益も
計上したものとなる。

【００４６】このようにして展開ファイル１０内の全レ
コードが読み出されると、図１５のステップＢ２でデー
タ終了が検出されてステップＢ１２に進み、集計ファイ
ル１２を構成する各レコードをそのキー内容（行No）に
したがって昇順にソートする。図２６はこの場合の集計
ファイル１２の内容を示し、（Ａ）はソート前、（Ｂ）
はソート後における集計ファイル１２の内容を示してい
る。このようにしてソートされた集計ファイル１２内の
各レコードは帳票出力時の印刷順に並べ替えられる。そ
の後、展開集計処理部１１は印刷処理部１３を起動させ
る。

【００４７】すると、印刷処理部１３は印刷書式メモリ
７の内容を取り込んでその印刷書式にしたがって集計フ
ァイル１２の内容を帳票フォーマットと共にプリンタ１
４から印字出力させることにより帳票作成を行う。この
場合、印刷処理部１３は集計ファイル１２の先頭から１
レコードずつ集計レコードを読み出し、この集計レコー
ド内に含まれている集計レベルを判別し、それに対応す
る括り用の罫線フォーマット（図４参照）を印刷書式メ
モリ７から読み出し、この罫線フォーマットと共に集計
レコード内の名称およびデータ値を１レコードずつ印字
出力させる。これによって図２に示す様な帳票（損益計
算書）が印字出力され、集計レベルに応じた階層構造の
フォーマットと共に図２６で示した集計ファイル１２の
内容が印刷出力される。

【００４８】以上の様に、本実施例においては、業務担
当者等が所望する帳票を得る為に集計定義表であるＡ表
内に集計レベルに対応して集計レコードのレコード名を
定義し、かつこのレコード名に対応して集計対象コード
を定義しておくと、このＡ表を参照し、集計対象コード
に該当するデータが所定ファイルから読み出され、この
読み出されたデータはＡ表の対応するレコード名の集計
レコードに集計される他、この集計レコードよりも上位
レベルにあるレコード名がＡ表に定義されておれば、こ
の集計レコードの集計結果が上位レベルにあるレコード
名の集計レコードに集計される。一方、上位レベルにあ
る集計レコードへのマイナス集計を定義する為に、レコ
ード名に「−」符号が付加されていれば、そのレコード
名における集計レコードの集計結果は上位レベルにある
集計レコードにマイナス集計される。また、Ａ表に行No
「０１」のレコード名「利益」に対応して集計対象の項
目コードとして営業外利益、つまり、株式の利益金、特
許料等の項目を定義しておけば、この「利益」の集計レ
コードには営業外利益も計上されたものとなる。

【００４９】また、表構造解析部５はＡ表パラメータを
解析し、部品展開手法によって構成ファイル６を作成し
ておき、この構成ファイル６を参照して展開集計処理部
１１が集計ファイル１２を作成するようにしたから、展
開集計処理部１１は集計ファイル１２を効率良く作成す
ることが可能となる。つまり、構成ファイル６には集計
対象コードとこれに対応付けられているレコード名の集
計レコードとの対応関係や各レコード名毎に上位レベル
にある集計レコードとの上下関係等、集計レコードを生
成する為の必要な情報が全て格納されているので、展開
集計処理部１１はこの構成ファイル６の内容にしたがっ
て簡単に集計レコードを生成することができ、展開集計
処理部１１がパラメータファイル４を直接参照するより
も集計ファイル１２を効率良く作成することが可能であ
る。

【００５０】また、展開集計処理部１１は集計ファイル
１２を作成したのち、各レコードをその行Noにしたがっ
てソートするようにしたから、集計ファイル１２内にお
いて各レコードの並び順はＡ表に定義したレコード名の
並び順に対応したものとなり、また印刷処理部１３はこ
の集計ファイル１２の内容をその先頭から１レコードず
つ読み出し、集計レコードに含まれている集計レベルを
チェックし、それに対応して予め決められている罫線フ
ォーマットと共に集計レコードの名称、データ値を印刷
出力するもので、作成された帳票の印刷結果はＡ表の定
義内容に対応したものとなり、集計レベルに応じた階層
構造の帳票を得ることが可能となる。

【００５１】このように本実施例においては、専門的知
識を有しない業務担当者等がＡ表を用いて集計レベル毎
に集計レコードのレコードや集計対象コードを任意に定
義しておくだけでこの定義内容に該当するレコードが所
定ファイルから読み出されて集計レベルに応じた階層構
造でレコードを集計し、その集計レコードをＡ表の並び
順にしたがって集計レベルに応じた罫線フォーマットと
共に印字出力するので、誰でも容易に所望する帳票を得
ることが可能となる。

【００５２】なお、上記実施例では集計レベル毎に任意
のレコード名をＡ表に入力部１から直接入力するように
したが、使用するレコード名が予め定まっている場合に
は、これら使用予定のレコード名をテーブルに記憶して
おき、レコード名入力時にこのテーブル内容をウィンド
ゥ画面に一覧表示させ、その中から任意のレコード名を
選択することによってレコード名を入力するようにして
もよい。また、レコード名は名称に限らず、コードであ
ってもよい。また、上記実施例はＡ表に集計対象の項目
コードを入力するようにしたが、コード以外に名称を入
力してもよく、また、Ａ表のマトリックス上の交点位置
を指定することによって集計対象を指示するようにして
もよい。また、Ａ表内にマイナス集計を指示するマイナ
ス符号をレコード名に付加するようにしたが、マイナス
集計を指示する情報はＡ表内のどの位置に入力してもよ
い。また、上記実施例の説明ではＡ表に集計レベルＡの
レコード名「利益」に対応して営業外利益を集計対象と
して定義したが、例えばＡ表の集計レベルＢのレコード
名「売上」に対応して部外売上等を定義しておけば、こ
の集計レコードにこの部外売上等も計上することが可能
である。更に、構成ファイル６のレコード構造としては
Ａ表に定義されている階層構造等が展開されているもの
であれば、上記実施例に限定されないことは勿論であ
り、しかも罫線フォーマットは集計レベルを識別可能で
あればその形状も限定されることはない。

【００５３】

【発明の効果】この発明によれば、集計レベルに対応し
て集計レコードのレコード名およびこのレコード名に対
応して集計対象を定義しておくだけで、この定義内容に
したがって集計対象に該当するデータ、下位レベルにあ
る集計レコードのデータを一括して集計することができ
るので、従来の様にシステムエンジニア等の専門家にコ
ード体系の作成を依頼する必要はなく、一般ユーザであ
る業務担当者でも容易に集計レベルに応じたレコード集
計が可能であると共に例えば、営業外利益や部外売上等
のデータも集計結果に計上することも可能となり、極め
て実用性に富んだものとなる。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例に係るデータ処理装置のブロック構成
図。

【図２】帳票印刷出力例を示した図。

【図３】集計定義表であるＡ表に定義された内容を具体
的に示した図。

【図４】印刷書式メモリ７内に対応して設定されている
集計レベルを区分する括り用の罫線フォーマットを示し
た図。

【図５】表構造解析部５が構成ファイル６を作成する処
理の一部を示したフローチャート。

【図６】図５に続く構成ファイル作成処理の一部を示し
たフローチャート。

【図７】更に図５に続く構成ファイル作成処理の一部を
示したフローチャート。

【図８】Ａ表の１行目に対応して生成される構成レコー
ドの生成過程を示した図。

【図９】Ａ表の２行目に対応して生成される構成レコー
ドの生成過程を示した図。

【図１０】Ａ表の３行目に対応して生成される構成レコ
ードの生成過程を示した図。

【図１１】Ａ表の４行目に対応して生成される構成レコ
ードの生成過程を示した図。

【図１２】Ａ表の５行目に対応して生成される構成レコ
ードの生成過程を示した図。

【図１３】Ａ表の６行目に対応して生成される構成レコ
ードの生成過程を示した図。

【図１４】図３に示すＡ表にしたがって作成された構成
ファイル６の具体的な内容を示した図。

【図１５】展開集計処理部１１が構成ファイル６、展開
ファイル１０の内容から集計ファイル１２を作成する場
合の動作を示したフローチャート。

【図１６】展開集計処理部１１が展開ファイル１０から
最初のレコードを読み出した場合の動作内容を示した
図。

【図１７】展開集計処理部１１が展開ファイル１０から
２番目のレコードを読み出した場合の動作内容を示した
図。

【図１８】展開集計処理部１１が展開ファイル１０から
３番目のレコードを読み出した場合の動作内容を示した
図。

【図１９】展開集計処理部１１が展開ファイル１０から
４番目のレコードを読み出した場合の動作内容を示した
図。

【図２０】展開集計処理部１１が展開ファイル１０から
５番目のレコードを読み出した場合の動作内容を示した
図。

【図２１】展開集計処理部１１が展開ファイル１０から
６番目のレコードを読み出した場合の動作内容を示した
図。

【図２２】展開集計処理部１１が展開ファイル１０から
７番目のレコードを読み出した場合の動作内容を示した
図。

【図２３】展開集計処理部１１が展開ファイル１０から
８番目のレコードを読み出した場合の動作内容を示した
図。

【図２４】展開集計処理部１１が展開ファイル１０から
９番目のレコードを読み出した場合の動作内容を示した
図。

【図２５】展開集計処理部１１が展開ファイル１０から
最後のレコードを読み出した場合の動作内容を示した
図。

【図２６】展開集計処理部１１が集計ファイル１２を作
成したのちその各レコードをキー内容にしたがってソー
トする場合におけるソート前、ソート後の集計ファイル
１２の内容を示した図。

【符号の説明】

１ 入力部 ２ パラメータ設定部 ３ 表示部 ４ パラメータファイル ５ 表構造解析部 ６ 構成ファイル ７ 印刷書式ファイル ８ 展開ファイル作成部 ９ データファイル １０ 展開ファイル １１ 展開集計処理部 １２ 集計ファイル １３ 印刷処理部 １４ プリンタ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】集計レベルに対応して集計レコードのレコ
   ード名を定義し、かつこのレコード名に対応して集計対
   象を定義する集計定義表を備えたデータ処理装置であっ
   て、 前記集計定義表を参照し、集計対象に対応するデータを
   所定ファイルから読み出し、 この読み出されたデータを当該集計対象に対応するレコ
   ード名の集計レコードに集計し、この集計レコードに対
   して下位レベルにあるレコード名が定義されておれば、
   この下位レベルの集計レコードのデータを当該集計レコ
   ードに集計する、 ようにしたことを特徴とするデータ集計方法。