JPH06282545A - 文書処理方法 - Google Patents
文書処理方法Info
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- JPH06282545A JPH06282545A JP5071516A JP7151693A JPH06282545A JP H06282545 A JPH06282545 A JP H06282545A JP 5071516 A JP5071516 A JP 5071516A JP 7151693 A JP7151693 A JP 7151693A JP H06282545 A JPH06282545 A JP H06282545A
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- JP
- Japan
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- memo
- user
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- document processing
- processing method
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Abstract
(57)【要約】
【目的】 文書中のメモに対して、ユーザが任意に制御
情報を付加できるようにすることにより、文書回覧等に
おいて文書中のメモだけの機密性を高めることにある。 【構成】 手書きまたはキーボードによって入力された
メモに、このメモの入力、蓄積、出力を制御するために
必要な情報を付随させ、この情報とこの文書処理時点の
環境に係る情報を用いて制御を実行する。 【効果】 文書回覧等で文書中のメモだけに対して、特
定のユーザのみ秘匿できたり、誤ってまたは故意にメモ
を消去できなくしたり、メモの閲覧回数を設定できた
り、閲覧状況に応じたメモの表示ができたり、メモの特
定をすることが容易になったりする。
情報を付加できるようにすることにより、文書回覧等に
おいて文書中のメモだけの機密性を高めることにある。 【構成】 手書きまたはキーボードによって入力された
メモに、このメモの入力、蓄積、出力を制御するために
必要な情報を付随させ、この情報とこの文書処理時点の
環境に係る情報を用いて制御を実行する。 【効果】 文書回覧等で文書中のメモだけに対して、特
定のユーザのみ秘匿できたり、誤ってまたは故意にメモ
を消去できなくしたり、メモの閲覧回数を設定できた
り、閲覧状況に応じたメモの表示ができたり、メモの特
定をすることが容易になったりする。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、文書処理システムに係
り、電子化文書中のを管理する機能を有する文書処理シ
ステムに関する。
り、電子化文書中のを管理する機能を有する文書処理シ
ステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】本発明の従来技術として、ファイル（電
子化文書）にメモを書く技術、ファイル単位での保護方
法、ファイル共有技術がある。まず、ファイルにメモを
書く技術として、例えば、メモ書きをキーボードを使用
して行う場合ならマイクロソフトが製品化したＷｏｒｄ
と言う製品のの隠し文字列と言う機能で実現されてい
る。この隠し文字列の機能は画面に表示されるだけで実
際には印刷されない文字を入力する機能を有している。
これは、「Ｗｏｒｄ」の説明書の「Ｗｏｒｄ入門１（基
礎編）」の第６章に記載されている。またメモ書きをペ
ン入力で行う場合ならソニーが製品化した「ＰａｌｍＴ
ｏｐ」がある。この「ＰａｌｍＴｏｐ」ではスタイラス
ペンを用いてメモ書きをすることができ、そのメモを記
憶し、所定の手続きを行うと再びそのメモを見ることが
できると言った機能を有している。これは、「Ｐａｌｍ
Ｔｏｐ」の説明書の「使いかた手引き書」のメモを使う
と言う章に記載されている。
子化文書）にメモを書く技術、ファイル単位での保護方
法、ファイル共有技術がある。まず、ファイルにメモを
書く技術として、例えば、メモ書きをキーボードを使用
して行う場合ならマイクロソフトが製品化したＷｏｒｄ
と言う製品のの隠し文字列と言う機能で実現されてい
る。この隠し文字列の機能は画面に表示されるだけで実
際には印刷されない文字を入力する機能を有している。
これは、「Ｗｏｒｄ」の説明書の「Ｗｏｒｄ入門１（基
礎編）」の第６章に記載されている。またメモ書きをペ
ン入力で行う場合ならソニーが製品化した「ＰａｌｍＴ
ｏｐ」がある。この「ＰａｌｍＴｏｐ」ではスタイラス
ペンを用いてメモ書きをすることができ、そのメモを記
憶し、所定の手続きを行うと再びそのメモを見ることが
できると言った機能を有している。これは、「Ｐａｌｍ
Ｔｏｐ」の説明書の「使いかた手引き書」のメモを使う
と言う章に記載されている。
【０００３】ファイル単位の保護方法として、例えば、
計算機システム等において管理されるファイル又はダイ
レクトリ管理システムにおいて、上記ファイル又はダイ
レクト理の所有者、同じグループ、他の一般ユーザに対
して、それぞれ読み出し、書き込み、実行を許すかどう
かのアクセス権を設け、上記アクセス権以外に上記ファ
イル又はダイレクトリごとにグループＩＤ（認識ラベ
ル）とそのグループに対するアクセス権を設定し、所有
者、同じグループ、他の一般ユーザに対すアクセス権だ
けでなく、ファイル又はダイレクトリのグループに対す
るアクセス権によっても、上記ファイル又はダイレクト
リの操作が許されるようにすることを特徴とするファイ
ル保護方法と言った特開平２−１２２３４８に示される
技術がある。
計算機システム等において管理されるファイル又はダイ
レクトリ管理システムにおいて、上記ファイル又はダイ
レクト理の所有者、同じグループ、他の一般ユーザに対
して、それぞれ読み出し、書き込み、実行を許すかどう
かのアクセス権を設け、上記アクセス権以外に上記ファ
イル又はダイレクトリごとにグループＩＤ（認識ラベ
ル）とそのグループに対するアクセス権を設定し、所有
者、同じグループ、他の一般ユーザに対すアクセス権だ
けでなく、ファイル又はダイレクトリのグループに対す
るアクセス権によっても、上記ファイル又はダイレクト
リの操作が許されるようにすることを特徴とするファイ
ル保護方法と言った特開平２−１２２３４８に示される
技術がある。
【０００４】ファイル共有技術として、例えば、サンマ
イクロシステムズが開発したの「ＮＦＳ」がある。これ
は村井純、砂原秀樹、横手靖彦今共著、株式会社アスキ
ー発行「ＵＮＩＸワークステーションＩ（基礎技術
編）」第４章に紹介されている。
イクロシステムズが開発したの「ＮＦＳ」がある。これ
は村井純、砂原秀樹、横手靖彦今共著、株式会社アスキ
ー発行「ＵＮＩＸワークステーションＩ（基礎技術
編）」第４章に紹介されている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】電子化文書（ファイ
ル）単位の秘匿はできても、手書き又はキーボードによ
って入力されたメモだけを秘匿することはできないの
で、電子化文書を回覧すると全ての記入・追加されたメ
モが誰にでも読めてしまう。ファイル共有方式ではグル
ープメンバの全員がファイルの内容（メモを含む）を消
去・改竄することができるので、メモが故意又は偶然に
消されてしまうことがある。
ル）単位の秘匿はできても、手書き又はキーボードによ
って入力されたメモだけを秘匿することはできないの
で、電子化文書を回覧すると全ての記入・追加されたメ
モが誰にでも読めてしまう。ファイル共有方式ではグル
ープメンバの全員がファイルの内容（メモを含む）を消
去・改竄することができるので、メモが故意又は偶然に
消されてしまうことがある。
【０００６】あるユーザが文書閲覧する場合、一人で見
る場合と複数で見る場合等のようにことなる状況があり
うるが、後者の場合、メモ等の文書内容の一部を秘匿し
たいことがあっても秘匿できずに全てが表示されたまま
である。例えば、医者が一人でカルテを見る場合と患者
に病状を説明するために一緒に見る場合等がその例であ
る。
る場合と複数で見る場合等のようにことなる状況があり
うるが、後者の場合、メモ等の文書内容の一部を秘匿し
たいことがあっても秘匿できずに全てが表示されたまま
である。例えば、医者が一人でカルテを見る場合と患者
に病状を説明するために一緒に見る場合等がその例であ
る。
【０００７】文書に記入された情報は消去操作を施さな
い限り無くならないので、一度閲覧したらすぐ抹消した
方が良い機密性の高い情報の管理が困難である。複数の
ユーザがメモを書いた場合、メモが増えて非常に見にく
くなったり、それぞれのユーザが書いたメモを特定する
ことが難しくなる。特にメモの秘匿機能を導入した場
合、複数のメモが同一領域に重なって記入されることが
あり、読めなくなる。
い限り無くならないので、一度閲覧したらすぐ抹消した
方が良い機密性の高い情報の管理が困難である。複数の
ユーザがメモを書いた場合、メモが増えて非常に見にく
くなったり、それぞれのユーザが書いたメモを特定する
ことが難しくなる。特にメモの秘匿機能を導入した場
合、複数のメモが同一領域に重なって記入されることが
あり、読めなくなる。
【０００８】
【課題を解決するための手段】手書き又はキーボードに
よって入力されたメモに、このメモを表示することがで
きるユーザＩＤを示す表示許可ＩＤを付随させ、メモを
表示しようとしているユーザのユーザＩＤと表示許可Ｉ
Ｄを比較する手段を設ける。手書き又はキーボードによ
って入力されたメモに、このメモを消去することができ
るユーザＩＤを示す消去許可ＩＤを付随させ、メモを消
去しようとしているユーザのユーザＩＤと消去許可ＩＤ
を比較する手段を設ける。
よって入力されたメモに、このメモを表示することがで
きるユーザＩＤを示す表示許可ＩＤを付随させ、メモを
表示しようとしているユーザのユーザＩＤと表示許可Ｉ
Ｄを比較する手段を設ける。手書き又はキーボードによ
って入力されたメモに、このメモを消去することができ
るユーザＩＤを示す消去許可ＩＤを付随させ、メモを消
去しようとしているユーザのユーザＩＤと消去許可ＩＤ
を比較する手段を設ける。
【０００９】手書き又はキーボードによって入力された
メモに、私用又は公用しかとらない情報を付随させるこ
とと、メモを閲覧しようとするユーザがこの私用又は公
用のどちらかを入力する手段を設けることにより、メモ
に付随した私用又は公用しかとらない情報とメモを閲覧
しようとするユーザが入力した私用又は公用の情報とを
比較する手段を設ける。
メモに、私用又は公用しかとらない情報を付随させるこ
とと、メモを閲覧しようとするユーザがこの私用又は公
用のどちらかを入力する手段を設けることにより、メモ
に付随した私用又は公用しかとらない情報とメモを閲覧
しようとするユーザが入力した私用又は公用の情報とを
比較する手段を設ける。
【００１０】手書き又はキーボードによって入力された
メモに、このメモを閲覧することができる回数を示す閲
覧回数情報を付随させ、ユーザがメモを見るたびにその
閲覧回数情報を減算する手段と、その結果を判断する手
段を設ける。手書き又はキーボードによって入力された
メモをメモを閲覧しようとするユーザが特定のメモを指
示する手段と、指示された座標とメモを比較する手段
と、特定したメモ以外をユーザに見せないようにする手
段を設ける。
メモに、このメモを閲覧することができる回数を示す閲
覧回数情報を付随させ、ユーザがメモを見るたびにその
閲覧回数情報を減算する手段と、その結果を判断する手
段を設ける。手書き又はキーボードによって入力された
メモをメモを閲覧しようとするユーザが特定のメモを指
示する手段と、指示された座標とメモを比較する手段
と、特定したメモ以外をユーザに見せないようにする手
段を設ける。
【００１１】
【作用】ユーザがメモを閲覧しようとした場合、そのメ
モの表示許可ＩＤとメモを読もうとしているユーザのユ
ーザＩＤを比較して、両方のＩＤが一致するとメモを表
示し、一致しないとメモを表示しないようにすること
で、メモを記入するユーザが特定のユーザにだけ閲覧に
供することのできるメモを実現することができる。
モの表示許可ＩＤとメモを読もうとしているユーザのユ
ーザＩＤを比較して、両方のＩＤが一致するとメモを表
示し、一致しないとメモを表示しないようにすること
で、メモを記入するユーザが特定のユーザにだけ閲覧に
供することのできるメモを実現することができる。
【００１２】ユーザがメモを消去しようとした場合、そ
のメモの消去許可ＩＤとメモを消そうとしているユーザ
のユーザＩＤを比較して、両方のＩＤが一致するとメモ
を消去し、一致しないとメモを消去しないようにするこ
とで、メモを記入するユーザが特定のユーザにだけ消去
を許すことのできるメモを実現することができる。
のメモの消去許可ＩＤとメモを消そうとしているユーザ
のユーザＩＤを比較して、両方のＩＤが一致するとメモ
を消去し、一致しないとメモを消去しないようにするこ
とで、メモを記入するユーザが特定のユーザにだけ消去
を許すことのできるメモを実現することができる。
【００１３】ユーザがメモを閲覧する前にユーザが閲覧
する状況（一人で閲覧、複数で閲覧等）を入力しておく
と、メモの閲覧状況情報とユーザが入力した閲覧状況を
比較して、両方の閲覧状況が一致するとメモを表示し、
一致しないとメモを表示しないようにすることで、メモ
を記入するユーザがメモを閲覧する状況を加味したメモ
を実現することができる。
する状況（一人で閲覧、複数で閲覧等）を入力しておく
と、メモの閲覧状況情報とユーザが入力した閲覧状況を
比較して、両方の閲覧状況が一致するとメモを表示し、
一致しないとメモを表示しないようにすることで、メモ
を記入するユーザがメモを閲覧する状況を加味したメモ
を実現することができる。
【００１４】ユーザがメモを閲覧し終わると、メモの閲
覧回数情報の閲覧回数を１回減らす、その結果、閲覧回
数が０になるとそのメモを消去してしまうことにより、
メモを記入するユーザがそのメモの閲覧回数を設定する
ことができるメモを実現できる。
覧回数情報の閲覧回数を１回減らす、その結果、閲覧回
数が０になるとそのメモを消去してしまうことにより、
メモを記入するユーザがそのメモの閲覧回数を設定する
ことができるメモを実現できる。
【００１５】文書に複数のユーザによって書かれたメモ
が非常に多く、メモが読みにくい場合、閲覧するユーザ
が閲覧したいメモをスタイラスペンのような座標指示装
置で指示すると、指示した座標情報と文書中のメモメモ
データを比較し一致したメモだけを表示するようにし
て、残りのメモは表示するのをやめるようにすることに
より、見にくいメモを見やすくし、どのメモがどのユー
ザによって書かれたものか特定することができる。
が非常に多く、メモが読みにくい場合、閲覧するユーザ
が閲覧したいメモをスタイラスペンのような座標指示装
置で指示すると、指示した座標情報と文書中のメモメモ
データを比較し一致したメモだけを表示するようにし
て、残りのメモは表示するのをやめるようにすることに
より、見にくいメモを見やすくし、どのメモがどのユー
ザによって書かれたものか特定することができる。
【００１６】
【実施例】図１に本発明の応用システムの全体構成を示
し、以下、この応用システムを例にとり、実施例を図３
から図９のフローチャートにそって説明する。まず、シ
ステムを実行するためにメモ制御プログラム８を実行さ
せる。開始すると初期設定処理２１を行う。初期設定処
理２１ではメモリ５に現在システムを使用しているユー
ザの状態を示すカレントデータ７の領域を確保する。そ
して、図２に示すような状態設定ウィンドウ９をディス
プレイ２に表示する。
し、以下、この応用システムを例にとり、実施例を図３
から図９のフローチャートにそって説明する。まず、シ
ステムを実行するためにメモ制御プログラム８を実行さ
せる。開始すると初期設定処理２１を行う。初期設定処
理２１ではメモリ５に現在システムを使用しているユー
ザの状態を示すカレントデータ７の領域を確保する。そ
して、図２に示すような状態設定ウィンドウ９をディス
プレイ２に表示する。
【００１７】次に、状態設定処理２３を行うのである
が、ここで言う状態設定とは具体的には状態設定ウィン
ドウ９のメモ制御データ１４、表示／消去１５、表示可
能ＩＤ１６、消去可能ＩＤ１７、閲覧回数１８、閲覧状
況１９の各欄の値を設定することである。ユーザは状態
設定の必要があれば各状態の設定を状態設定ウィンドウ
９を用いて行い、設定された状態の値はカレントデータ
７として記憶される。状態設定ウィンドウ９を用いて、
各状態を設定するには、メモ制御データ１４の選択を行
う、これは、どのメモ制御データの状態を設定するかを
決定することである。既存メモデータがある場合、ウィ
ンドウのメモ制御データ１４をタップし、キーボード入
力にして、ソフトキーボード２０より既存のメモ制御デ
ータを入力する、既に文書データ６を表示中であるな
ら、カレントデータ７にメモデータの本体のデータ、例
えば、手書きメモなら座標データ情報等があるならばカ
レントデータ７のメモデータを文書データ６のメモデー
タに書き込む。
が、ここで言う状態設定とは具体的には状態設定ウィン
ドウ９のメモ制御データ１４、表示／消去１５、表示可
能ＩＤ１６、消去可能ＩＤ１７、閲覧回数１８、閲覧状
況１９の各欄の値を設定することである。ユーザは状態
設定の必要があれば各状態の設定を状態設定ウィンドウ
９を用いて行い、設定された状態の値はカレントデータ
７として記憶される。状態設定ウィンドウ９を用いて、
各状態を設定するには、メモ制御データ１４の選択を行
う、これは、どのメモ制御データの状態を設定するかを
決定することである。既存メモデータがある場合、ウィ
ンドウのメモ制御データ１４をタップし、キーボード入
力にして、ソフトキーボード２０より既存のメモ制御デ
ータを入力する、既に文書データ６を表示中であるな
ら、カレントデータ７にメモデータの本体のデータ、例
えば、手書きメモなら座標データ情報等があるならばカ
レントデータ７のメモデータを文書データ６のメモデー
タに書き込む。
【００１８】その後、入力したメモ制御データ（カレン
トデータ７）と文書データ６のメモデータを比較して、
同じメモ制御データがあれば、文書中６の同じメモ制御
データを持つメモデータをカレントデータ７にコピーす
る。また同じメモ制御データがない場合、そのメモデー
タをカレントデータ７にコピーする。文書データ６が表
示中でない、またはカレントデータ７のメモデータにメ
モの本体のデータがないなら、入力したメモ制御データ
をカレントデータ７とする。既存メモ制御データがない
場合、スタイラスペンとソフトキーボード２０を用い状
態設定ウィンドウ９に対して設定操作を行う。設定方法
はメモ制御データ１４、表示／消去１５、表示可能ＩＤ
１６、消去ＩＤ１７、閲覧回数１８の場合、最初にスタ
イラスペンで希望する処理をタップしてから、ソフトキ
ーボード９でそれぞれの値を入力する。閲覧状況１９の
場合は閲覧状況１９をタップすると値が、公用なら私用
に、私用なら公用に変化する。必要なければ、各状態が
設定されているかどうかを確認し、各状態が設定されて
いれば状態設定処理２３を終了し、状態が設定されてい
なければ、デフォルトの値を設定して状態設定処理２３
を終了する。
トデータ７）と文書データ６のメモデータを比較して、
同じメモ制御データがあれば、文書中６の同じメモ制御
データを持つメモデータをカレントデータ７にコピーす
る。また同じメモ制御データがない場合、そのメモデー
タをカレントデータ７にコピーする。文書データ６が表
示中でない、またはカレントデータ７のメモデータにメ
モの本体のデータがないなら、入力したメモ制御データ
をカレントデータ７とする。既存メモ制御データがない
場合、スタイラスペンとソフトキーボード２０を用い状
態設定ウィンドウ９に対して設定操作を行う。設定方法
はメモ制御データ１４、表示／消去１５、表示可能ＩＤ
１６、消去ＩＤ１７、閲覧回数１８の場合、最初にスタ
イラスペンで希望する処理をタップしてから、ソフトキ
ーボード９でそれぞれの値を入力する。閲覧状況１９の
場合は閲覧状況１９をタップすると値が、公用なら私用
に、私用なら公用に変化する。必要なければ、各状態が
設定されているかどうかを確認し、各状態が設定されて
いれば状態設定処理２３を終了し、状態が設定されてい
なければ、デフォルトの値を設定して状態設定処理２３
を終了する。
【００１９】そして、新しく文書を作成するならば、ま
ずスタイラスペンで新規作成１０をタップする、タップ
するとキーボード入力モードになるのでソフトキーボー
ド９を用い文書名１２を入力する。文書名入力後白紙の
文書をディスプレイ２に表示する。一方、既存文書があ
る場合、文書更新１１をタップして、ソフトキーボード
９より文書名１２を入力する。そうすると最初に文書デ
ータ６中のテキストデータが既存の表示方法でディスプ
レイ２に表示され、メモデータはメモデータ表示処理２
２をへてディスプレイに表示される。
ずスタイラスペンで新規作成１０をタップする、タップ
するとキーボード入力モードになるのでソフトキーボー
ド９を用い文書名１２を入力する。文書名入力後白紙の
文書をディスプレイ２に表示する。一方、既存文書があ
る場合、文書更新１１をタップして、ソフトキーボード
９より文書名１２を入力する。そうすると最初に文書デ
ータ６中のテキストデータが既存の表示方法でディスプ
レイ２に表示され、メモデータはメモデータ表示処理２
２をへてディスプレイに表示される。
【００２０】メモデータ表示処理は、まず、既存メモ表
示かどうかを判断する、初期設定処理の場合は既存メモ
データ表示なので文書データのメモデータをディスプレ
イに表示する、そのメモデータ中の表示可能ＩＤと現在
のユーザＩＤを比較する。これは現在このメモデータを
見ようとしているユーザがこのメモを見ることが許され
ているかどうかを判定する。表示可能ＩＤとユーザＩＤ
が一致しないと次のメモデータの判定に移る。表示可能
ＩＤとユーザＩＤが一致すると、閲覧状況設定で設定さ
れた閲覧状況の値とメモデータ中の閲覧状況の値を比較
をする。具体的には状況設定の値とは私用と公用の２値
しか持たず、状況設定ウィンドウ９（状況設定ウィンド
ウの閲覧状況とカレントデータ７の閲覧状況は同じもの
である。）の閲覧状況とメモデータの閲覧状況の値を比
較する。これは状態設定ウィンドウの閲覧状況が私用の
場合、ディスプレイ２に私用のメモのみディスプレイに
表示され、逆に公用のメモは表示されない。ユーザが状
態設定ウィンドウ９の閲覧状況１９を公用に変えると、
メモ中の閲覧状況が公用のメモだけ表示され、逆に私用
のメモは表示されないようにするためである。このよう
に閲覧状況によって見えないメモが出てくるので状態設
定ウィンドウ９の閲覧状況が公用の場合に、私用のメモ
があれば「私用メモ有」と、状態設定ウィンドウ９の閲
覧状況が私用の場合に、公用のメモがあれば「公用メモ
有」と表示される。状態設定ウィンドウ９の閲覧状況と
メモデータの閲覧状況が一致しないと次のメモデータの
判定に移る。状態設定ウィンドウの閲覧状況とメモデー
タの閲覧状況が一致すると、メモデータの閲覧回数を判
断する。ここには主に秘密メモの漏洩を防止を更に高め
るためにこのメモの見ることのできる回数を設定するこ
とができる。この閲覧回数１８は表示可能ＩＤ１６に示
されるユーザＩＤと対応している。もし閲覧回数１８が
設定されていないとここは無視され、値が設定されてい
ると、このメモを閲覧しているユーザＩＤに対応した閲
覧回数から１を引いて、その値を新たな閲覧回数として
再設定を行う、この時値が０になったら文書を閉じると
きにこのメモを 文書データ６のメモデータから消去す
る。これらの処理をクリアして初めてディスプレイ２に
メモが表示される。そして次のメモがあれば既存メモデ
ータの表示処理を繰り返す。既存メモデータを全て処理
してメモをディスプレイ２に表示すると初期設定処理２
１が終了する。
示かどうかを判断する、初期設定処理の場合は既存メモ
データ表示なので文書データのメモデータをディスプレ
イに表示する、そのメモデータ中の表示可能ＩＤと現在
のユーザＩＤを比較する。これは現在このメモデータを
見ようとしているユーザがこのメモを見ることが許され
ているかどうかを判定する。表示可能ＩＤとユーザＩＤ
が一致しないと次のメモデータの判定に移る。表示可能
ＩＤとユーザＩＤが一致すると、閲覧状況設定で設定さ
れた閲覧状況の値とメモデータ中の閲覧状況の値を比較
をする。具体的には状況設定の値とは私用と公用の２値
しか持たず、状況設定ウィンドウ９（状況設定ウィンド
ウの閲覧状況とカレントデータ７の閲覧状況は同じもの
である。）の閲覧状況とメモデータの閲覧状況の値を比
較する。これは状態設定ウィンドウの閲覧状況が私用の
場合、ディスプレイ２に私用のメモのみディスプレイに
表示され、逆に公用のメモは表示されない。ユーザが状
態設定ウィンドウ９の閲覧状況１９を公用に変えると、
メモ中の閲覧状況が公用のメモだけ表示され、逆に私用
のメモは表示されないようにするためである。このよう
に閲覧状況によって見えないメモが出てくるので状態設
定ウィンドウ９の閲覧状況が公用の場合に、私用のメモ
があれば「私用メモ有」と、状態設定ウィンドウ９の閲
覧状況が私用の場合に、公用のメモがあれば「公用メモ
有」と表示される。状態設定ウィンドウ９の閲覧状況と
メモデータの閲覧状況が一致しないと次のメモデータの
判定に移る。状態設定ウィンドウの閲覧状況とメモデー
タの閲覧状況が一致すると、メモデータの閲覧回数を判
断する。ここには主に秘密メモの漏洩を防止を更に高め
るためにこのメモの見ることのできる回数を設定するこ
とができる。この閲覧回数１８は表示可能ＩＤ１６に示
されるユーザＩＤと対応している。もし閲覧回数１８が
設定されていないとここは無視され、値が設定されてい
ると、このメモを閲覧しているユーザＩＤに対応した閲
覧回数から１を引いて、その値を新たな閲覧回数として
再設定を行う、この時値が０になったら文書を閉じると
きにこのメモを 文書データ６のメモデータから消去す
る。これらの処理をクリアして初めてディスプレイ２に
メモが表示される。そして次のメモがあれば既存メモデ
ータの表示処理を繰り返す。既存メモデータを全て処理
してメモをディスプレイ２に表示すると初期設定処理２
１が終了する。
【００２１】初期設定処理２１により既存の文書または
新しい白紙の文書がディスプレイに表示されたのでユー
ザがこれらの文書に対してメモの編集を行う。ここで言
うメモも編集とは、新しくメモを書いたり、メモを消し
たりすることである。メモ制御プログラム８はここでユ
ーザの指示待ちになるので、ユーザが文書に対してスタ
イラスペン１を使用してメモ書き、または状態設定ウィ
ンドウ９に対して状態の変更か、文書処理の終了の指示
を出す。
新しい白紙の文書がディスプレイに表示されたのでユー
ザがこれらの文書に対してメモの編集を行う。ここで言
うメモも編集とは、新しくメモを書いたり、メモを消し
たりすることである。メモ制御プログラム８はここでユ
ーザの指示待ちになるので、ユーザが文書に対してスタ
イラスペン１を使用してメモ書き、または状態設定ウィ
ンドウ９に対して状態の変更か、文書処理の終了の指示
を出す。
【００２２】メモ書きを行った場合、メモデータ表示処
理２２を行う。まず、メモデータ表示処理２２では既存
メモかどうかを判断する。この場合は新しいメモなので
次にこのメモの表示／消去を判定する。これはこのメモ
が表示するメモなのか、それとも消去するメモなのかを
表わしている。表示／消去が表示の場合、メモデータ中
の表示可能ＩＤと現在のユーザのユーザＩＤを比較をす
る、表示ＩＤとユーザＩＤが一致しないとこのメモはデ
ィスプレイ２に表示せず、カレントデータ９のメモデー
タにも記憶しないでユーザからの指示待ちになる。表示
ＩＤとユーザＩＤが一致した場合は次にメモデータ中の
閲覧状況と状態設定ウィンドウ９の閲覧状況を比較す
る。両方の閲覧状況が一致しないとこのメモはディスプ
レイ２に表示せず、カレントデータ２のメモデータにも
記憶しないでユーザからの指示待ちとなる。両方の閲覧
状況が一致した場合ディスプレイ２にメモを表示し、カ
レントデータ７のメモデータに記憶する。表示／消去が
消去の場合、カレントデータ７のメモデータ中の座標デ
ータを用い文書データ６のメモデータ中の座標データを
比較して対象メモを見つけると、メモデータ中の消去可
能ＩＤと現在文書を見ようとしているユーザのユーザＩ
Ｄを比較する。これは現在のユーザがこのメモを消去で
きるかできるかとうかの判断であり、両方のＩＤが一致
しない場合ユーザからの指示待ちになり、両方のＩＤが
一致した場合消去対象のメモとして、その座標データを
文書データのメモデータから消去し、ディスプレイ２か
らも消去する。これらがユーザからのメモ書きに対する
メモデータ表示処理２２である。
理２２を行う。まず、メモデータ表示処理２２では既存
メモかどうかを判断する。この場合は新しいメモなので
次にこのメモの表示／消去を判定する。これはこのメモ
が表示するメモなのか、それとも消去するメモなのかを
表わしている。表示／消去が表示の場合、メモデータ中
の表示可能ＩＤと現在のユーザのユーザＩＤを比較をす
る、表示ＩＤとユーザＩＤが一致しないとこのメモはデ
ィスプレイ２に表示せず、カレントデータ９のメモデー
タにも記憶しないでユーザからの指示待ちになる。表示
ＩＤとユーザＩＤが一致した場合は次にメモデータ中の
閲覧状況と状態設定ウィンドウ９の閲覧状況を比較す
る。両方の閲覧状況が一致しないとこのメモはディスプ
レイ２に表示せず、カレントデータ２のメモデータにも
記憶しないでユーザからの指示待ちとなる。両方の閲覧
状況が一致した場合ディスプレイ２にメモを表示し、カ
レントデータ７のメモデータに記憶する。表示／消去が
消去の場合、カレントデータ７のメモデータ中の座標デ
ータを用い文書データ６のメモデータ中の座標データを
比較して対象メモを見つけると、メモデータ中の消去可
能ＩＤと現在文書を見ようとしているユーザのユーザＩ
Ｄを比較する。これは現在のユーザがこのメモを消去で
きるかできるかとうかの判断であり、両方のＩＤが一致
しない場合ユーザからの指示待ちになり、両方のＩＤが
一致した場合消去対象のメモとして、その座標データを
文書データのメモデータから消去し、ディスプレイ２か
らも消去する。これらがユーザからのメモ書きに対する
メモデータ表示処理２２である。
【００２３】閲覧状況の変更をする場合は初期設定処理
２１で各状態を設定したのと同様に状況設定ウィンドウ
９の状況設定ををユーザがスタイラスペン１で指示する
ことにより可能となる。
２１で各状態を設定したのと同様に状況設定ウィンドウ
９の状況設定ををユーザがスタイラスペン１で指示する
ことにより可能となる。
【００２４】文書処理を終了する場合は、ユーザがスタ
イラスペン１を用い、状態設定ウィンドウ９の終了１３
をタップするカレントデータ７のメモデータの表示／消
去が表示ならカレントデータ７のメモデータを文書デー
タ６のメモデータに記憶させてから処理を終了し、表示
／消去が消去なら何もしないで処理を終了する。（図示
せず）
イラスペン１を用い、状態設定ウィンドウ９の終了１３
をタップするカレントデータ７のメモデータの表示／消
去が表示ならカレントデータ７のメモデータを文書デー
タ６のメモデータに記憶させてから処理を終了し、表示
／消去が消去なら何もしないで処理を終了する。（図示
せず）
【００２５】
【発明の効果】メモに表示許可ＩＤを付随させ表示許可
ＩＤで示されるユーザ以外には閲覧することができない
ようになると、複数のユーザに文書を回覧した場合、表
示許可ＩＤで指定したユーザ以外にはそのメモが閲覧さ
れることはないので、他のユーザに対してメモの内容を
秘匿することができる。
ＩＤで示されるユーザ以外には閲覧することができない
ようになると、複数のユーザに文書を回覧した場合、表
示許可ＩＤで指定したユーザ以外にはそのメモが閲覧さ
れることはないので、他のユーザに対してメモの内容を
秘匿することができる。
【００２６】メモに消去許可ＩＤを付随させ消去許可Ｉ
Ｄで示されるユーザ以外には消去することができないよ
うになると、複数のユーザに文書を回覧した場合、消去
許可ＩＤで指定したユーザ以外にはそのメモが消去され
ることはないので、他のユーザが故意又は偶然にメモを
消去されることはない。
Ｄで示されるユーザ以外には消去することができないよ
うになると、複数のユーザに文書を回覧した場合、消去
許可ＩＤで指定したユーザ以外にはそのメモが消去され
ることはないので、他のユーザが故意又は偶然にメモを
消去されることはない。
【００２７】メモに閲覧状況情報を付随させ閲覧状況情
報と現在のユーザの閲覧状況を比較し、現在の閲覧状況
に応じたメモだけが表示できるようになると、複数のユ
ーザでメモを閲覧する場合には、一人で見たいメモは表
示されないのでメモを別々に書く必要がなくなる。例え
ば、医者と患者がカルテを一緒に見る場合、医者は普段
カルテに患者に見せるのは適当ではでない情報まで記入
してあるが、その情報を閲覧状況情報を一人で見るよう
に設定したメモにしておけば、患者と一緒にカルテを閲
覧する時に現在の閲覧状況を複数のユーザで閲覧にして
おけば患者にはその情報を見せることなくカルテを見せ
ることができる。
報と現在のユーザの閲覧状況を比較し、現在の閲覧状況
に応じたメモだけが表示できるようになると、複数のユ
ーザでメモを閲覧する場合には、一人で見たいメモは表
示されないのでメモを別々に書く必要がなくなる。例え
ば、医者と患者がカルテを一緒に見る場合、医者は普段
カルテに患者に見せるのは適当ではでない情報まで記入
してあるが、その情報を閲覧状況情報を一人で見るよう
に設定したメモにしておけば、患者と一緒にカルテを閲
覧する時に現在の閲覧状況を複数のユーザで閲覧にして
おけば患者にはその情報を見せることなくカルテを見せ
ることができる。
【００２８】メモに閲覧回数情報を付随させ閲覧回数情
報を基にメモの閲覧回数を制限することで、一度閲覧す
ると消去したいような機密性の高いメモは閲覧回数を１
と設定しておけば、ユーザが閲覧した後、自動的にその
メモを消去してくれるので機密が漏れる可能性が非常に
低くなる。文書を複数のユーザに回覧すると、ユーザ毎
に様々なメモを文書に記入し、メモが見にくくなってし
まう。複数のユーザによって書かれたメモをある特定の
ユーザのメモだけ読みやすくすることができるとメモ自
体も読みやすくなり、どのメモをどのユーザが書いたか
がすぐ判りメモの理解が容易になる。
報を基にメモの閲覧回数を制限することで、一度閲覧す
ると消去したいような機密性の高いメモは閲覧回数を１
と設定しておけば、ユーザが閲覧した後、自動的にその
メモを消去してくれるので機密が漏れる可能性が非常に
低くなる。文書を複数のユーザに回覧すると、ユーザ毎
に様々なメモを文書に記入し、メモが見にくくなってし
まう。複数のユーザによって書かれたメモをある特定の
ユーザのメモだけ読みやすくすることができるとメモ自
体も読みやすくなり、どのメモをどのユーザが書いたか
がすぐ判りメモの理解が容易になる。
【図１】本発明の応用システムの全体構成である。
【図２】状態設定ウィンドウである。
【図３】本発明の応用システム全体の処理の流れであ
る。
る。
【図４】初期設定処理の流れである。
【図５】状態設定処理の流れである。
【図６】メモ制御データ選択処理の流れ１である。
【図７】メモ制御データ選択処理の流れ２である。
【図８】メモデータ表示処理の流れ１である。
【図９】メモデータ表示処理の流れ２である。
６…メモリ中の文書データ、７…メモリ中のカレントデ
ータ、８…実行中のメモ制御プログラム。
ータ、８…実行中のメモ制御プログラム。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.5 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｇ０６Ｆ 12/14 ３１０ Ａ 9293−5Ｂ Ｈ０４Ｌ 12/54 12/58 12/22
Claims (9)
- 【請求項１】文書処理方法であって、 手書き又はキーボードによって入力されたメモに、この
メモを表示することができるユーザを識別する情報を付
随させ、メモを表示しようとしているユーザとメモを表
示することができるユーザを識別する情報を比較して、
両方の識別情報が一致するとメモを表示し、一致しない
とメモを表示しないことを特徴とする文書処理方法。 - 【請求項２】文書処理方法であって、 手書き又はキーボードによって入力されたメモに、この
メモを表示することができるユーザＩＤを示す表示許可
ＩＤを付随させ、メモを表示しようとしているユーザの
ユーザＩＤと表示許可ＩＤを比較して、両方のＩＤが一
致するとメモを表示し、一致しないとメモを表示しない
ことを特徴とする文書処理方法。 - 【請求項３】文書処理方法であって、 手書き又はキーボードによって入力されたメモに、この
メモを消去することができるユーザを識別できる情報を
付随させ、メモを消去しようとしているユーザとメモを
消去することができるユーザを識別できる情報を比較し
て、両方の識別情報が一致するとメモを消去し、一致し
ないとメモを消去しないことを特徴とする文書処理方
法。 - 【請求項４】文書処理方法であって、 手書き又はキーボードによって入力されたメモに、この
メモを消去することができるユーザＩＤを示す消去許可
ＩＤを付随させ、メモを消去しようとしているユーザの
ユーザＩＤと消去許可ＩＤを比較して、両方のＩＤが一
致するとメモを消去し、一致しないとメモを消去しない
ことを特徴とする文書処理方法。 - 【請求項５】文書処理方法であって、 手書き又はキーボードによって入力されたメモに、２つ
の値しかとらない情報を付随させることと、メモを閲覧
しようとするユーザがこの２つの値のどちらかを入力す
る手段を設けることにより、メモに付随した２値の値と
メモを閲覧しようとするユーザが入力した２つの値しか
とらない情報とを比較して、両方の値が一致するとメモ
を表示し、一致しないとメモを表示しないことを特徴と
する文書処理方法。 - 【請求項６】文書処理方法であって、 手書き又はキーボードによって入力されたメモに、私用
又は公用しかとらない情報を付随させることと、メモを
閲覧しようとするユーザがこの私用又は公用のどちらか
を入力する手段を設けることにより、メモに付随した私
用又は公用しかとらない情報とメモを閲覧しようとする
ユーザが入力した私用又は公用の情報とを比較して、両
方の値が一致するとメモを表示し、一致しないとメモを
表示しないことを特徴とする文書処理方法。 - 【請求項７】文書処理方法であって、 手書き又はキーボードによって入力されたメモに、この
メモを閲覧することができる回数を示す閲覧回数情報を
付随させ、ユーザがメモを見るたびにその閲覧回数情報
を減算し、閲覧回数情報が０になるとそのメモを消去す
ることを特徴とする文書処理方法。 - 【請求項８】文書処理方法であって、 手書き又はキーボードによって入力されたメモをメモを
閲覧しようとするユーザがメモを特定する手段を用い、
特定したメモ以外をユーザに見せないようにすることを
特徴とする文書処理方法。 - 【請求項９】文書処理方法であって、 手書き又はキーボードによって入力されたメモに、この
メモの入力、蓄積、出力を制御するために必要な情報を
付随させ、この情報とこの文書処理時点の環境に係る情
報を用いて制御を実行することを特徴とする文書処理方
法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5071516A JPH06282545A (ja) | 1993-03-30 | 1993-03-30 | 文書処理方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5071516A JPH06282545A (ja) | 1993-03-30 | 1993-03-30 | 文書処理方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH06282545A true JPH06282545A (ja) | 1994-10-07 |
Family
ID=13462964
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP5071516A Pending JPH06282545A (ja) | 1993-03-30 | 1993-03-30 | 文書処理方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH06282545A (ja) |
Cited By (7)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2006242598A (ja) * | 2005-02-28 | 2006-09-14 | Toshiba Corp | 電子式電力量計 |
| JP2012164113A (ja) * | 2011-02-07 | 2012-08-30 | Fujitsu Marketing Ltd | コンテンツ表示システムおよびコンテンツ用注釈生成装置 |
| JP2013037717A (ja) * | 2005-09-14 | 2013-02-21 | Ricoh Co Ltd | コンテンツ管理システム、コンテンツ管理方法、情報処理装置、及びプログラム |
| KR20200050164A (ko) * | 2018-11-01 | 2020-05-11 | 주식회사 한글과컴퓨터 | 허가되지 않은 글꼴이 사용된 문서를 수정하여 웹 페이지 상에 게시하는 웹 페이지 관리 서비스 서버 및 그 동작 방법 |
| KR20200050161A (ko) * | 2018-11-01 | 2020-05-11 | 주식회사 한글과컴퓨터 | 전자 문서에 삽입된 개체들에 대한 손쉬운 깊이 조정을 가능하게 하는 전자 단말 장치 및 그 동작 방법 |
| KR20200050160A (ko) * | 2018-11-01 | 2020-05-11 | 주식회사 한글과컴퓨터 | 문서에 대한 감성 분석이 가능한 문서 편집용 전자 단말 장치 및 그 동작 방법 |
| KR20200050157A (ko) * | 2018-11-01 | 2020-05-11 | 주식회사 한글과컴퓨터 | 스프레드시트에 입력된 메모에 대한 조건부 보안 설정 처리가 가능한 전자 단말 장치 및 그 동작 방법 |
-
1993
- 1993-03-30 JP JP5071516A patent/JPH06282545A/ja active Pending
Cited By (7)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2006242598A (ja) * | 2005-02-28 | 2006-09-14 | Toshiba Corp | 電子式電力量計 |
| JP2013037717A (ja) * | 2005-09-14 | 2013-02-21 | Ricoh Co Ltd | コンテンツ管理システム、コンテンツ管理方法、情報処理装置、及びプログラム |
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| KR20200050160A (ko) * | 2018-11-01 | 2020-05-11 | 주식회사 한글과컴퓨터 | 문서에 대한 감성 분석이 가능한 문서 편집용 전자 단말 장치 및 그 동작 방법 |
| KR20200050157A (ko) * | 2018-11-01 | 2020-05-11 | 주식회사 한글과컴퓨터 | 스프레드시트에 입력된 메모에 대한 조건부 보안 설정 처리가 가능한 전자 단말 장치 및 그 동작 방법 |
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