JPH06276221A - 極秘メール機能を持つ電子メールシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】極秘内容のメールに対する安全且つ確実なメー
ル運用を可能とする。 【構成】ワークステーション２-1内の極秘メール投函部
２３により投函されたメール本文が暗号化された極秘メ
ールは、メールサーバ１で受付けられる。サーバ１内の
極秘メール配送部１３では、同メールを復号化した後、
同メールの宛名により登録リスト４を参照し、その宛名
のユーザ名が登録されているなら配送可を判別して、そ
のユーザ名に対応して登録されているパスワードを付加
し、このパスワードとメール本文が暗号化された極秘メ
ールを宛先に配送する。この極秘メールは宛先のワーク
ステーション２-nで受理される。その後、受理済みの極
秘メールの表示がユーザから要求されると、極秘メール
表示部２７では、同メールを復号化した後、ユーザにパ
スワード入力を要求し、その入力パスワードが同メール
中のパスワードに一致しているなら、同メールのメール
本文を表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、ワークステーショ
ン、パーソナルコンピュータなどの処理機器間で電子メ
ールが授受される電子メールシステムに係り、特に極秘
にすべきメール内容の送受信に好適な電子メールシステ
ムに関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に電子メールシステムでは、ネット
ワーク等により結ばれたワークステーション、パーソナ
ルコンピュータなどの処理機器のうちのいずれかに、電
子メールの受付および配送を司る電子メール受付・配送
機能、即ちメールサーバとしての機能を持たせ、他の処
理機器に電子メールの投函および受理を司る電子メール
投函・受理機能を持たせることにより実現されている。

【０００３】この種の電子メールシステムでは、電子メ
ール投函・受理機能を持つ処理機器により投函されてメ
ールサーバ（の役割を持つ処理機器）で受付けられた電
子メールは、同メールの宛名に従い、その宛先に無条件
で配送されるようになっていた。また、この配送された
電子メールが、宛先の処理機器で受理された場合、ユー
ザは特別の入力操作をすることなく、或いは単にログイ
ンするだけで、受理された電子メールのメール本文を読
む（見る）ことができるようになっていた。したがっ
て、特に極秘にしたいメールでない限りにおいては、ユ
ーザにとって使いやすいものであった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記し
た従来の電子メールシステムは、極秘の内容のメールに
対しては、そのセキュリティは万全ではなかった。即
ち、従来の電子メールシステムでは、受理された電子メ
ールの内容は、特別の入力操作をすることなく、或いは
単にログインするだけで、誰でも自由に読むことができ
るため、極秘内容が読まれる虞があった。

【０００５】この発明は上記事情を考慮してなされたも
のでその目的は、極秘内容のメールに対して安全且つ確
実なメール運用が図れる電子メールシステムを提供する
ことにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】この発明は、電子メール
投函・受理機能を有する複数の第１の処理機器と、電子
メール受付・配送機能を有するメールサーバとしての第
２の処理機器とを備えた電子メールシステムにおいて、
第１の処理機器から極秘メールであることを示す極秘メ
ール識別子が付加された電子メールを投函する際には、
同メール中のメール本文を暗号化した後、同メールを極
秘メールとして投函する極秘メール投函手段と、極秘メ
ールが受信可能なユーザのユーザ名とそのユーザに固有
のパスワードが登録された登録リストと、上記投函され
た極秘メールが第２の処理機器にて受付けられた際に上
記登録リストを参照し、同メールの宛名に一致するユー
ザ名が登録されている場合だけ、そのユーザ名に固有の
パスワードを登録リストから取り出して同メールに付加
し、このパスワードと同メール中のメール本文が暗号化
されたメール（極秘メール）を、第２の処理機器（メー
ルサーバ）から宛先の第１の処理機器に配送する極秘メ
ール配送手段と、上記配送された極秘メールが宛先の第
１の処理機器で受理された後、その極秘メールの画面表
示が要求された場合に、外部からのパスワード入力を要
求し、この要求に応じて入力されたパスワードが同メー
ル中のパスワードに一致した場合だけ、同メール中の前
記メール本文の復号化された内容を表示する極秘メール
表示手段とを備えたことを特徴とするものである。

【０００７】また、この発明は、上記極秘メール表示手
段により表示された極秘メールの内容の文字列を対象と
する各種操作並びに印刷と、同メールの任意のファイル
への保存とを禁止するようにしたことも特徴とする。

【０００８】

【作用】上記の構成において、極秘内容のメールを送信
したい場合、送信者は、メール作成時に、当該メールが
極秘メールであることを示す識別子（極秘メール識別
子）を付加する。このメール（極秘メール）を第１の処
理機器から投函（送信）する際には、極秘メール投函手
段により、同メール中のメール本文が暗号化される。こ
の暗号化されたメール本文を持つ極秘メールは、極秘メ
ール投函手段により投函されてメールサーバ（第２の処
理機器）に送られ、同メールサーバにより受付けられ
る。

【０００９】メールサーバでは、受付けた電子メールが
極秘メール識別子を持つ場合、即ち極秘メールを受付け
た場合、極秘メール配送手段が起動される。すると極秘
メール配送手段は、メールサーバにて受付けられた極秘
メールのメール本文を一旦復号化した後、登録リストを
参照して、同メールの宛名に一致するユーザ名が登録さ
れているか否かをチェックする。

【００１０】もし、登録されていないならば、極秘メー
ル配送手段は、その宛名のユーザへの極秘メールの配送
は許可されていないものとして、そのユーザへの配送を
行わずに、発信元にエラーメッセージを返す。

【００１１】一方、極秘メールの宛名に一致するユーザ
名が登録されているならば、極秘メール配送手段は、そ
のユーザ名に対応して登録者リストに登録されているパ
スワードを取り出して極秘メールに付加し、このパスワ
ードと同メール中のメール本文を暗号化した後、メール
サーバから宛先の第１の処理機器に配送（送信）する。

【００１２】このようにしてメールサーバ（の極秘メー
ル配送手段）により配送された極秘メールは、宛先の第
１の処理機器で受理され、同メールの宛名で示されるユ
ーザに固有のメールボックスに格納される。

【００１３】ここで、受理された極秘メールを表示する
ことがユーザ操作により要求された場合、極秘メール表
示手段は、同メール中のパスワードとメール本文を復号
化すると共に、表示画面を通してユーザ操作によるパス
ワード入力を要求する。そして極秘メール表示手段は、
この入力要求に従ってユーザ操作により入力されたパス
ワードと極秘メール中のパスワードとを比較し、両パス
ワードが一致しているか否か、即ち入力されたパスワー
ドが正しいか否かをチェックする。そして極秘メール表
示手段は、正しいパスワードが入力された場合だけ、極
秘メールのメール本文を表示する。このとき極秘メール
表示手段は、表示された極秘メールの内容の文字列のコ
ピー＆ペースト、カット＆ペースト並びに印刷の機能を
抑止する。また極秘メール表示手段は、表示された極秘
メールのメールシステム以外のファイル（例えばテキス
トファイル）への保存の機能も抑止する。

【００１４】以上のようにして、極秘メールは、その宛
先がメールサーバの登録リストに登録された正規のユー
ザである場合だけ、その宛先に配送されて受理され、し
かも受理された極秘メールの内容は、正しいパスワード
が入力された場合しか画面表示されず、この表示内容の
文字列に対する各種操作、印刷等も禁止されるため、極
秘メールの内容を安全に送信することが可能となる。

【００１５】

【実施例】図１はこの発明の一実施例に係る電子メール
システムのブロック構成図である。

【００１６】図１のシステムは、電子メールの受付およ
び配送を司るメールサーバ１と、電子メール投函・受理
機能を持つ処理機器、例えばワークステーション（ホス
ト）２-1，２-2，…２-nと、これらメールサーバ１およ
びワークステーション２-1〜２-nを結ぶネットワーク３
とにより構成される。メールサーバ１は、メールサーバ
用のメールプログラムを、メールサーバ機能を持たせた
い例えばワークステーションにインストールすることに
より実現される。同様に、ワークステーション２-1〜２
-nが有する電子メール投函・受理機能は、対応するメー
ルプログラムを同ステーション２-1〜２-nにインストー
ルすることにより実現される。

【００１７】メールサーバ１には、極秘の内容の電子メ
ール（極秘メール）を受信（受理）することが許されて
いるユーザのユーザ名とそのユーザに固有のパスワード
が登録された極秘メール受信許可登録リスト４が設けら
れている。このリスト４は、例えば磁気ディスク装置に
格納されており、メールサーバ用のメールプログラムを
通してしか参照できないようになっている。図２は、図
１のシステムで適用される極秘メールの形式を示す。

【００１８】極秘メールは、ワークステーション２-i
（ｉ＝１〜ｎ）から送信（投函）される段階では、図２
（ａ）に示すように、宛名（宛先アドレス）５１、同メ
ールが極秘メールであることを示す識別子（極秘メール
識別子）５２、およびメール本文５３を有する。この極
秘メールには、メールサーバ１から送信（配送）される
段階では、図２（ｂ）に示すように、パスワード（宛名
５１に固有のパスワード）５４が付加される。なお、発
信元（のアドレス）等は省略されている。図３は、図１
中のメールサーバ１およびワークステーション２-1〜２
-nの内部の機能構成を示すブロック図である。

【００１９】ワークステーション２-1は、電子メールを
作成するためのメール作成部２１、このメール作成部２
１で作成された電子メールが極秘メールであるか否かを
判別するための極秘メール判別部２２、および極秘メー
ル投函部２３を有する。この極秘メール投函部２３は、
極秘メール判別部２２により極秘メールと判別された場
合に、そのメール中のメール本文５３（図２参照）を暗
号化する暗号化部２３１、および暗号化後の極秘メール
を投函する投函部２３２からなる。なお、通常メールの
投函部等は省略されている。以上のワークステーション
２-1の構成は、ワークステーション２-nなど他のワーク
ステーションも同様に有しているが、図３では省略され
ている。

【００２０】メールサーバ１は、ワークステーション２
-1〜２-nから投函された電子メールの受付を司る受付部
１１、この受付部１１にて受付けられた電子メールが極
秘メールであるか否かを判別する極秘メール判別部１
２、および極秘メール配送部１３を有する。

【００２１】極秘メール配送部１３は、極秘メール判別
部１２により極秘メールと判別された場合に、そのメー
ル中のメール本文５３（図２参照）を復号化する復号化
部１３１、そのメール中の宛名５１（図２参照）により
極秘メール受信許可登録リスト４を参照する登録リスト
参照部１３２、および配送可否判別部１３３を有する。
配送可否判別部１３３は、登録リスト参照部１３２の参
照結果をもとに、極秘メール中の宛名５１で示されるユ
ーザが受信者として許可されているか否か、即ち同メー
ルの配送が可能であるか否かを判別する。

【００２２】極秘メール配送部１３はまた、配送可否判
別部１３３により配送可が判別された極秘メールに、登
録リスト参照部１３２による参照の結果得られた宛名５
１の示すユーザに固有のパスワード５４（図２参照）を
付加するパスワード付加部１３４、パスワード５４とメ
ール本文５３を暗号化する暗号化部１３５、および暗号
化後の極秘メールを宛名５１の示す宛先に配送する配送
部１３６を有する。なお、通常メールの配送部等は省略
されている。

【００２３】ワークステーション２-nは、メールサーバ
１により配送された電子メールの受理を司る受理部２
４、受理された電子メールの表示に対する外部からの要
求を受付けるメール表示受付部２５、受付けられた電子
メールが極秘メールであるか否かを判別する極秘メール
判別部２６、および極秘メール表示部２７を有する。

【００２４】極秘メール表示部２７は、極秘メール判別
部２６により極秘メールと判別された場合に、そのメー
ル中のパスワード５４とメール本文５３（図２参照）を
復号化する復号化部２７１、およびメール表示要求者に
対してパスワードの入力を要求するパスワード入力要求
部２７２を有する。極秘メール表示部２７はまた、入力
されたパスワードと表示要求された極秘メール中のパス
ワード５４とを照合するパスワード照合部２７３、およ
び表示部２７４を有する。表示部２７４は、パスワード
照合部２７３による照合の結果、正しいパスワードの入
力が確認された場合、要求された極秘メールのメール本
文５３を表示する。また表示部２７４は、表示された極
秘メールのメール本文５３の文字列のコピー＆ペース
ト、カット＆ペーストおよび印刷と、メールシステム以
外のファイルへの保存を禁止する。以上のワークステー
ション２-nの構成は、ワークステーション２-1など他の
ワークステーションも同様に有しているが、図３では省
略されている。

【００２５】次に、この発明の一実施例の動作を、ワー
クステーション２-1のユーザ（送信者）からワークステ
ーション２-nのユーザ（受信者）へ極秘メールを送る場
合を例に、図４乃至図６のフローチャートと図７の動作
説明図を参照して説明する。

【００２６】ワークステーション２-1のユーザが、ワー
クステーション２-nのユーザへ、極秘にしたい内容の電
子メールを送りたい場合、そのユーザ（送信者）は、ワ
ークステーション２-1内のメール作成部２１を用いて、
図２（ａ）に示すような、宛名５１およびメール本文５
３を含む電子メール（極秘メール）を作成する（図４ス
テップＳ１）。この際、送信者は、このメールに、同メ
ールが極秘メールであることを示す極秘メール識別子５
２を付加する。

【００２７】ワークステーション２-1内の極秘メール判
別部２２は、メール作成部２１により作成された電子メ
ールが極秘メールであるか否かを、極秘メール識別子５
２の有無により判別する（図４ステップＳ２）。

【００２８】もし、極秘メールでなければ、その電子メ
ールは通常のメールとして、図示せぬ通常メール投函部
によりメールサーバ１に対して投函される（図４ステッ
プＳ３）。

【００２９】一方、この例のように極秘メールであれ
ば、極秘メール投函部２３が起動され、同極秘メール投
函部２３内の暗号化部２３１により、このメール中のメ
ール本文５３が図７において符号Ａで示すように暗号化
される（図４ステップＳ４）。なお、図７では、メール
中の暗号化されている部分に斜線を施してある。

【００３０】そして、暗号化部２３１により（メール本
文５３が）暗号化された極秘メールは、投函部２３２に
より、図７において符号Ｂで示すようにメールサーバ１
に対して投函される（図４ステップＳ５）。ワークステ
ーション２-1内の投函部２３２により投函された電子メ
ール（極秘メール）は、ネットワーク３を介してメール
サーバ１に送信される。

【００３１】メールサーバ１内の受付部１１は、このネ
ットワーク３を介して送信されたワークステーション２
-1からの電子メールを、図７において符号Ｃで示すよう
に受付ける（図５ステップＳ１１）。メールサーバ１内
の極秘メール判別部１２は、受付部１１によって受付け
られた電子メールが極秘メールであるか否かを、極秘メ
ール識別子５２の有無により判別する（図５ステップＳ
１２）。もし、極秘メールでなければ、その電子メール
は通常のメールとして、図示せぬ通常メール配送部によ
り宛先に配送される（図５ステップＳ１３）。

【００３２】一方、この例のように極秘メールであれ
ば、極秘メール配送部１３が起動され、同極秘メール配
送部１３内の復号化部１３１により、このメール中のメ
ール本文５３が図７において符号Ｄで示すように復号化
される（図５ステップＳ１４）。

【００３３】極秘メール配送部１３内の登録リスト参照
部１３２は、復号化部１３１によって復号化された極秘
メール中の宛名５１により極秘メール受信許可登録リス
ト４を参照して、その参照結果を配送可否判別部１３３
に通知する（図５ステップＳ１５）。配送可否判別部１
３３は、この登録リスト参照部１３２の参照結果によ
り、配送の対象となる極秘メール中の宛名５１に一致す
るユーザ名が、極秘メール受信許可登録リスト４に登録
されているか否かをチェックする（図５ステップＳ１
６）。

【００３４】配送可否判別部１３３は、極秘メール中の
宛名５１に一致するユーザ名が登録されていないなら
ば、その宛名５１のユーザは極秘メールを受信すること
が許されていないものとして、そのユーザへの極秘メー
ルの配送不可を判断する。この場合、（誤った宛先への
極秘メール送信である旨を示す）エラーメッセージとそ
のメールとが、ワークステーション２-nから送信者（発
信元）に返される（図５ステップＳ１７）。

【００３５】一方、極秘メール中の宛名５１に一致する
ユーザ名が登録されているならば、配送可否判別部１３
３は、そのユーザへの極秘メールの配送可を判断して、
極秘メール配送部１３内のパスワード付加部１３４を起
動する。これによりパスワード付加部１３４は、登録リ
スト参照部１３２の参照結果に従い、宛名５１に一致す
るユーザ名に対応して極秘メール受信許可登録リスト４
に登録されている、そのユーザ名に固有のパスワード５
４を、図７において符号Ｅで示すように極秘メールに付
加する（図５ステップＳ１８）。

【００３６】極秘メール配送部１３内の暗号化部１３５
は、パスワード付加部１３４によりパスワード５４が付
加された極秘メールを受取り、同メール中のパスワード
５４およびメール本文５３を、図７において符号Ｆで示
すように暗号化する（図５ステップＳ１９）。この暗号
化された極秘メールは、配送部１３６により、図７にお
いて符号Ｇで示すように宛先のワークステーション２-n
に配送される（図５ステップＳ２０）。

【００３７】ワークステーション２-n内の受理部２４
は、メールサーバ１により配送された極秘メール（電子
メール）を、図７において符号Ｈで示すように受理し、
同メール中の宛名５１に固有のメールボックスに蓄積す
る（図６ステップＳ２１）。

【００３８】ここで、ワークステーション２-nのユーザ
が、そのログイン名を用いて所定のログイン操作を行う
と、メール表示受付部２５が起動される。メール表示受
付部２５は、このログイン名のユーザに固有のメールボ
ックスに蓄積されている受理済み電子メールをもとに、
そのメールのリストを画面表示する（図６ステップＳ２
２）。このリストには、メールの種別（極秘メールであ
るか否かなど）と、そのメールの送信者（発信元アドレ
ス）などが含まれている。

【００３９】ワークステーション２-nのユーザ（受信
者）は、受理済みメールのリストが表示されると、その
内容（メール本文５３）を表示して欲しいメールを、リ
スト中からマウス等の操作で選択指定する。これによ
り、メール表示受付部２５は、ユーザからの表示対象メ
ールの指定を受付け（図６ステップＳ２３）、極秘メー
ル判別部２６を起動する。すると極秘メール判別部２６
は、メール表示受付部２５にて受付けられた表示対象メ
ール（指定表示対象メール）が極秘メールであるか否か
を、極秘メール識別子５２の有無により判別する（図６
ステップＳ２４）。

【００４０】もし、極秘メールでなければ、その電子メ
ールは通常のメールであるとして、図示せぬ通常メール
表示部により、その本文（メール本文）が無条件で表示
される（図６ステップＳ２５）。

【００４１】一方、この例のように極秘メールであれ
ば、極秘メール表示部２７が起動され、同極秘メール表
示部２７内の復号化部２７１により、このメール中のパ
スワード５４およびメール本文５３が図７において符号
Ｉで示すように復号化される（図６ステップＳ２６）。

【００４２】極秘メール表示部２７内のパスワード入力
要求部２７２は、復号化部２７１による復号化が行われ
ると、上記ログインしたユーザに対してパスワードの入
力を要求する画面を表示する（図６ステップＳ２７）。

【００４３】ユーザは、パスワード入力要求画面に従っ
て、自身のパスワードを入力する。すると、極秘メール
表示部２７内のパスワード照合部２７３は、入力された
パスワードと指定表示対象メール（極秘メール）中のパ
スワード５４とを、図７において符号Ｊで示すように照
合し、両パスワードが一致しているか否か、即ちユーザ
が入力したパスワードが正しいか否かをチェックする
（図６ステップＳ２８）。

【００４４】もし、指定表示対象メールの正当な受信者
でないユーザが、正当な受信者のログイン名を用いてロ
グインしたために、正しいパスワードが入力できなかっ
た場合には、上記ステップＳ２８の判定は「ＮＯ」とな
り、そのメールのメール本文５３の表示は抑止される
（図６ステップＳ２９）。

【００４５】一方、指定表示対象メールの正当な受信者
であるユーザが正しいパスワードを入力した場合には、
上記ステップＳ２８の判定は「ＹＥＳ」となり、表示部
２７４が起動される。すると表示部２７４は、指定表示
対象メール（極秘メール）のメール本文５３の表示後の
内容の文字列に対する、コピー＆ペースト、カット＆ペ
ーストおよび印刷の機能をロックすると共に、同メール
のメールシステム以外のファイル（例えばテキストファ
イル）への保存（保存操作）の機能をロックする（図６
ステップＳ３０）。そして表示部２７４は、指定表示対
象メール（極秘メール）のメール本文５３を、図７にお
いて符号Ｋで示すように画面表示する（図６ステップＳ
３１）。

【００４６】なお、前記実施例では、受信側（配送先）
ワークステーション２-nのメール表示受付部２５で受付
けられた表示対象メールが極秘メールである場合に、パ
スワード５４とメール本文５３を復号化した後、受信者
に対してパスワードの入力を要求し、入力パスワードと
復号化されたパスワード５４とを照合するものとして説
明したが、これに限るものではない。例えば、パスワー
ド５４とメール本文５３を復号化する前にパスワードの
入力を要求し、入力パスワードを暗号化して、この暗号
化された入力パスワードと、表示対象メール（極秘メー
ル）中の復号化前のパスワード５４（メールサーバ１に
て暗号化されたパスワード５４）とを照合し、両パスワ
ードの一致を検出した場合に、メール本文５３を復号化
して画面表示するようにしても構わない。この方式で
は、正しいパスワードが入力されなかった場合には、表
示対象メール（極秘メール）中のメール本文５３は復号
化されないことから、同メールが第三者へ漏洩されるこ
とを一層確実に防止できる。

【００４７】

【発明の効果】以上詳述したようにこの発明によれば、
極秘メール識別子が付加された電子メール（極秘メー
ル）のメール本文を暗号化してメールサーバに投函し、
この極秘メールを受付けたメールサーバでは、その宛名
の示すユーザが、極秘メールの受信者として予め登録リ
ストに登録されている場合に限り、同登録リストに登録
されているそのユーザに固有のパスワードを付加して、
このパスワードとメール中のメール本文とが暗号化され
た極秘メールを宛先に配送し、この極秘メールの配送先
で同メールが受理された後、同メールの画面表示が要求
された際には、外部からのパスワード入力を要求し、入
力されたパスワードが同メール中のパスワードに一致し
た場合だけ、同メール中のメール本文の復号化された内
容を表示する構成としたので、極秘内容のメールに対し
て安全且つ確実なメール運用が図れ、セキュリティ機能
が向上する。

【００４８】また、この発明によれば、表示された極秘
メールの内容の文字列を対象とする各種操作並びに印刷
と、同メールの任意のファイルへの保存とを禁止するこ
とにより、第３者への漏洩を一層確実に防止できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例に係る電子メールシステム
のブロック構成図。

【図２】図１のシステムで適用される極秘メールの形式
を示す図。

【図３】図１中のメールサーバ１およびワークステーシ
ョン２-1〜２-nの内部の機能構成を示すブロック図。

【図４】ワークステーション２-1による電子メール投函
時の処理手順を示すフローチャート。

【図５】メールサーバ１による電子メール受付時の処理
手順を示すフローチャート。

【図６】ワークステーション２-nによる電子メール受理
時の処理手順を示すフローチャート。

【図７】ワークステーション２-1からワークステーショ
ン２-nへ極秘メールを送る場合の動作を説明するための
図。

【符号の説明】

１…メールサーバ（第２の処理機器）、２-1〜２-n…ワ
ークステーション（第１の処理機器）、３…ネットワー
ク、４…極秘メール受信許可登録リスト、１１…受付
部、１２，２２，２６…極秘メール判別部、１３…極秘
メール配送部、２１…メール作成部、２３…極秘メール
投函部、２４…受理部、２５…メール表示受付部、２７
…極秘メール表示部、１３１，２７１…復号化部、１３
２…登録リスト参照部、１３３…配送可否判別部、１３
４…パスワード付加部、１３５，２３１…暗号化部、２
７２…パスワード入力要求部、２７３…パスワード照合
部。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電子メールの投函および受理を司る電子
   メール投函・受理機能を有する複数の第１の処理機器
   と、前記第１の処理機器から投函された電子メールの受
   付および配送を司る電子メール受付・配送機能を有する
   第２の処理機器とを備えた電子メールシステムにおい
   て、 前記第１の処理機器から極秘メールであることを示す極
   秘メール識別子が付加された電子メールを投函する際に
   は、同メール中のメール本文を暗号化した後、同メール
   を極秘メールとして投函する極秘メール投函手段と、 前記極秘メールが受信可能なユーザのユーザ名とそのユ
   ーザに固有のパスワードが登録された登録リストと、 前記極秘メール投函手段により投函された前記極秘メー
   ルが前記第２の処理機器にて受付けられた際に前記登録
   リストを参照し、同メールの宛名に一致するユーザ名が
   登録されている場合だけ、そのユーザ名に固有の前記パ
   スワードを前記登録リストから取り出して同メールに付
   加し、このパスワードと同メール中の前記メール本文が
   暗号化された極秘メールを、前記第２の処理機器から宛
   先の前記第１の処理機器に配送する極秘メール配送手段
   と、 前記極秘メール配送手段により配送されて前記第１の処
   理機器で受理された前記極秘メールの画面表示が要求さ
   れた場合に、外部からのパスワード入力を要求し、この
   要求に応じて入力されたパスワードが同メール中の前記
   パスワードに一致した場合だけ、同メール中の前記メー
   ル本文の復号化された内容を表示する極秘メール表示手
   段とを具備することを特徴とする電子メールシステム。
2. 【請求項２】 前記極秘メール表示手段は、表示された
   前記極秘メールの内容の文字列を対象とする各種操作並
   びに印刷と、同メールの任意のファイルへの保存とを禁
   止することを特徴とする請求項１記載の電子メールシス
   テム。