JPH06119335A - Structured document processor - Google Patents

Structured document processor

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JPH06119335A
JPH06119335A JP4287103A JP28710392A JPH06119335A JP H06119335 A JPH06119335 A JP H06119335A JP 4287103 A JP4287103 A JP 4287103A JP 28710392 A JP28710392 A JP 28710392A JP H06119335 A JPH06119335 A JP H06119335A
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信勝 山下
Harunori Kobayashi
晴法 小林
Keiji Akiyasu
恵二 秋保
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Abstract

PURPOSE:To make it possible to quickly perform an access to logically structured reference parts and to edit the parts by converting it to the latest data. CONSTITUTION:This device is composed of a document holding means 11 holding a document data file, a reference parts information judgment means 12 judging whether a logical object having reference parts information exists in a document data file, a holding designation means 13 designating whether the actual data of the reference parts is held in the document data file, a reference parts judgment means 14 judging whether the corresponded reference parts can be utilized or not when the logical object having the reference parts information exists, a reference parts acquisition means 15 attempting to acquire reference parts suitable to the reference parts information when the reference parts corresponding to the logical object having reference parts information can not be utilized and a reference parts substituting means 16 substituting the reference parts obtained from the reference parts acquisition means 15 for the old reference parts in the held document data file.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【0001】[0001]

【産業上の利用分野】本発明は、構造化された文書中に
図形、表、グラフ、数字、記号等を挿入して文書を編集
することができる構造化文書処理装置に関するものであ
る。近年、ワードプロセッサやコンピュータによって作
成される文書には、文書中に図形、表、グラフ、数字あ
るいは記号等からなるデータ等を挿入して編集されるも
のが多くなってきている。そして、文書中に挿入される
図形、表、グラフ、数字あるいは記号等からなるデータ
等は、常に更新され最新のものを参照できるようにする
ことが要望されている。なお、本明細書において、文書
処理装置が扱う文字列、図形、表、グラフ、数字あるい
は記号からなるデータ等を「文書」と記載し、章、節、
項、段落、枠等意味のある区切りを「部品」と記載す
る。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a structured document processing device capable of editing a document by inserting figures, tables, graphs, numbers, symbols and the like into the structured document. In recent years, many documents created by word processors or computers are edited by inserting data such as figures, tables, graphs, numbers or symbols into the documents. It is desired that graphics, tables, graphs, data consisting of numbers, symbols, etc. inserted in a document be constantly updated so that the latest data can be referred to. In this specification, character strings, figures, tables, graphs, data consisting of numbers or symbols, etc. handled by the document processing apparatus are referred to as "documents", and chapters, sections,
Significant breaks such as terms, paragraphs, and frames are described as "parts".

【0002】[0002]

【従来の技術】ワードプロセッサやコンピュータによっ
て文書を作成する文書処理装置は、従来から多く提案さ
れている。たとえば、特開平2−291065号公報に
は、文書中の可変データの内、外部のデータを参照して
いる場合、外部のデータベースを検索してその最新値を
計算し、内部のデータを参照している場合、文書中を検
索して、その最新値を計算し、文書中の非印刷情報を見
たい場合、文書中の非印刷情報を文書テキスト中に保管
することで、効率的な文書作成を可能にした文書処理方
式が示されている。また、特開昭63−240669号
公報には、参照情報位置に挿入された参照キーを基にし
て文書データを挿入する文書処理装置が示されている。
さらに、特開平3−110666号公報において、文書
記憶手段から読み出された編集文書が表示手段に表示さ
れ、編集文書の特定領域をカーソル指示すると、編集制
御手段は、特定領域に対する編集手段による文書情報の
入力を抑止して、特定領域の改編を防止する文書処理装
置が示されている。さらに、通常の文書処理装置は、文
書作成あるいは編集時に、文書内部の参照文書部品レベ
ルから、動的に参照先を変更することができないという
問題を有した。
2. Description of the Related Art Many document processing apparatuses for creating documents by word processors and computers have been proposed. For example, in Japanese Patent Laid-Open No. 2-291065, when external data is referred to in variable data in a document, an external database is searched, the latest value is calculated, and internal data is referred to. If you want to search the document, calculate the latest value, and see the non-print information in the document, save the non-print information in the document in the document text to create an efficient document. A document processing method that makes it possible is shown. Further, Japanese Patent Laid-Open No. 63-240669 discloses a document processing device which inserts document data based on a reference key inserted at a reference information position.
Further, in Japanese Patent Laid-Open No. 3-110666, the edited document read from the document storage means is displayed on the display means, and when a cursor is directed to a specific area of the edited document, the editing control means causes the editing means to edit the document to the specific area. There is shown a document processing apparatus that suppresses input of information and prevents reorganization of a specific area. Further, the ordinary document processing apparatus has a problem that the reference destination cannot be dynamically changed from the reference document component level inside the document when the document is created or edited.

【0003】[0003]

【発明が解決しようとする課題】前記特開平2−291
065号公報に示された文書処理方式では、外部データ
ベースから参照データを検索しているため、前記外部デ
ータベースが稼働していない場合、希望する参照データ
の内容を表示することができなかった。また、上記文書
処理方式は、外部データベースにアクセスするため、参
照データの内容を表示装置に表示する時間がかかるとい
う問題を有した。前記特開昭63−240669号公報
に示された文書処理装置では、論理構造単位の文書デー
タを最新のデータに換えて編集する機能がないという問
題を有した。前記特開平3−110666号公報に示す
文書処理装置では、上記同様に論理構造化された文書を
意識した編集禁止が行なえないという問題を有した。
DISCLOSURE OF THE INVENTION Problems to be Solved by the Invention
In the document processing method disclosed in Japanese Patent Publication No. 065, reference data is retrieved from an external database, and thus, when the external database is not operating, desired contents of reference data cannot be displayed. Further, the above document processing method has a problem that it takes time to display the content of the reference data on the display device because the external database is accessed. The document processing apparatus disclosed in the above-mentioned Japanese Patent Laid-Open No. 63-240669 has a problem that it does not have a function of editing the document data of the logical structure unit by replacing it with the latest data. The document processing apparatus disclosed in Japanese Patent Laid-Open No. 3-110666 has a problem in that it is impossible to prohibit editing while being aware of a logically structured document.

【0004】通常の文書処理装置は、文書作成に際し、
文書中の参照文書部品を取り込んだ後、その内容を変更
するため、参照先の実データの内容そのものを更新する
か、新たに参照文書部品を外部から取り込んで、それま
でのものと置き換えなければならず、操作が面倒で手間
がかかり、編集ミスに繋がった。
An ordinary document processing apparatus, when creating a document,
In order to change the contents after importing the reference document part in the document, either update the content of the actual data of the reference destination, or import a new reference document part from the outside and replace it with the existing one. However, the operation was troublesome and time-consuming, leading to editing mistakes.

【0005】本発明は、以上のような課題を解決するた
めのもので、論理構造化された参照部品に迅速にアクセ
スできる構造化文書処理装置を提供することを目的とす
る。また、本発明は、論理構造化された参照部品を最新
のデータに換えて編集することができる構造化文書処理
装置を提供することを目的とする。
An object of the present invention is to solve the above problems, and an object thereof is to provide a structured document processing apparatus capable of quickly accessing a logically structured reference component. Another object of the present invention is to provide a structured document processing device capable of editing a logically structured reference component by replacing it with the latest data.

【0006】[0006]

【課題を解決するための手段】 (第1発明)前記目的を達成するために、本発明の論理
構造を有する構造化文書を処理する構造化文書処理装置
は、処理対象の文書データファイルを保持する文書保持
手段(図1の11)と、当該文書保持手段(11)に保
持された文書データファイル中に参照部品情報のある論
理オブジェクトがあるか否かを判断する参照部品情報判
断手段(図1の12)と、参照部品情報のある参照部品
の実データを文書データファイル中に保持するか否かを
指定する保持指定手段(図1の13)と、参照部品情報
のある論理オブジェクトがある場合に参照部品情報のあ
る論理オブジェクトに対応する参照部品が利用できるか
否かを判断する参照部品判断手段(図1の14)と、参
照部品情報のある論理オブジェクトに対応する参照部品
が利用できない場合に参照部品情報に適合する参照部品
の取得を試みる参照部品取得手段(図1の15)と、参
照部品情報のある参照部品の実データを文書データファ
イル中に保持する場合に前記参照部品取得手段(15)
により得られた参照部品を前記保持された文書データフ
ァイル中の旧参照部品と置換する参照部品置換手段(図
1の16)とから構成される。
Means for Solving the Problems (First Invention) In order to achieve the above object, a structured document processing apparatus for processing a structured document having a logical structure of the present invention holds a document data file to be processed. Document holding means (11 in FIG. 1) and reference component information determining means (FIG. 1) for determining whether or not there is a logical object having reference component information in the document data file stored in the document storing means (11). 1), 12), a holding designation means (13 in FIG. 1) for designating whether or not the actual data of the reference component having the reference component information is retained in the document data file, and the logical object having the reference component information. In this case, the reference component determination means (14 in FIG. 1) for determining whether or not the reference component corresponding to the logical object having the reference component information can be used, and the logical object having the reference component information are supported. A reference component acquisition unit (15 in FIG. 1) that attempts to acquire a reference component matching the reference component information when the reference component to be used is not available, and the actual data of the reference component having the reference component information is held in the document data file. In this case, the reference component acquisition means (15)
The reference component replacement means (16 in FIG. 1) that replaces the reference component obtained by the above step with the old reference component in the held document data file.

【0007】(第2発明)本発明の論理構造を有する構
造化文書処理装置は、前記保持された文書データファイ
ルの参照部品情報である部分を参照部品情報でない部分
と異なる態様で表示する文書表示手段(図6の17)
と、対象が参照部品情報であるか否かを判断して参照部
品情報でない場合にのみ編集処理を行なう文書編集手段
(図6の18)とから構成される。
(Second Invention) A structured document processing apparatus having a logical structure of the present invention displays a document in which the part which is the reference component information of the held document data file is displayed in a mode different from the part which is not the reference component information. Means (17 in FIG. 6)
And a document editing unit (18 in FIG. 6) that determines whether or not the object is the reference component information and performs the editing process only when the target component information is not the reference component information.

【0008】(第3発明)本発明の論理構造を有する構
造化文書処理装置は、操作者の指示により参照部品情報
を変更する参照部品情報変更手段(図11の111)
と、当該参照部品情報変更手段(111)による参照部
品情報の変更に対応して適合する参照部品の取得を試み
る参照部品取得手段(図6の15)とから構成される。
(Third Invention) A structured document processing apparatus having a logical structure according to the present invention is a reference component information changing means (111 in FIG. 11) for changing reference component information according to an instruction from an operator.
And a reference component acquisition unit (15 in FIG. 6) which attempts to acquire a compatible reference component corresponding to the change of the reference component information by the reference component information changing unit (111).

【0009】[0009]

【作 用】[Work]

(第1発明)文書保持手段には、処理対象となる文書デ
ータファイルが保持されている。参照部品情報判断手段
は、前記文書保持手段に保持されている文書データファ
イル中に参照部品情報のある論理オブジェクトがあるか
否かを判断することができる。また、ユーザは、保持指
定手段によって、参照部品情報を有する参照部品の実デ
ータを文書データファイル中に保持するか否かを指定す
ることができる。参照部品判断手段は、前記参照部品情
報判断手段によって参照部品情報のある論理オブジェク
トがあると判断された場合に参照部品情報のある論理オ
ブジェクトに対する参照部品が利用できるか否かを判断
する。参照部品取得手段は、前記参照部品情報判断手段
によって参照部品情報のある論理オブジェクトに対応す
る参照部品が利用できないと判断された場合、参照部品
情報に適合する参照部品の取得を試みる。参照部品情報
を有する参照部品の実データが文書データファイル中に
保持されている場合、参照部品置換手段は、前記参照部
品取得手段によって取得した参照部品を前記保持された
文書データファイル中の旧参照部品と置換する。このよ
うにして得られた参照部品は、その他処理対象の文書デ
ータファイルと共に、文書表示手段に表示される。文書
データファイル中に参照部品の実データを保持している
場合、たとえば文書部品管理データべースが稼働されて
いなくとも、当該参照部品は、迅速に取得され文書表示
手段に表示される。また、参照部品情報だけを文書デー
タファイル中に持ち、参照部品は、当該参照部品情報を
基にして、前記文書部品管理データべースから参照部品
の実データを得ることもできる。したがって、第1発明
は、参照部品の使用目的や頻度等を考慮して、参照部品
の実データを文書データファイルあるいは文書部品管理
データべースのいずれに持つかを選択できる。
(First Invention) A document data file to be processed is held in the document holding means. The reference part information judging means can judge whether or not there is a logical object having reference part information in the document data file held in the document holding means. Further, the user can specify whether or not to retain the actual data of the reference component having the reference component information in the document data file by the retention designation means. When the reference component information determining unit determines that there is a logical object having reference component information, the reference component determining unit determines whether the reference component for the logical object having the reference component information can be used. When the reference component information determining unit determines that the reference component corresponding to the logical object having the reference component information cannot be used, the reference component acquiring unit attempts to acquire the reference component matching the reference component information. When the actual data of the reference component having the reference component information is stored in the document data file, the reference component replacement unit refers to the reference component acquired by the reference component acquisition unit as the old reference in the stored document data file. Replace with parts. The reference component thus obtained is displayed on the document display means together with the other document data file to be processed. When the actual data of the reference part is held in the document data file, for example, even if the document part management database is not operating, the reference part is quickly acquired and displayed on the document display means. It is also possible to have only the reference part information in the document data file, and the reference part can obtain the actual data of the reference part from the document part management database based on the reference part information. Therefore, according to the first aspect of the present invention, it is possible to select whether the actual data of the reference component is stored in the document data file or the document component management database in consideration of the purpose of use and frequency of the reference component.

【0010】(第2発明)前記文書表示手段は、文書デ
ータファイルまたは文書部品管理データべースから参照
された参照部品を文書部品を区別するために、参照部品
である領域に、たとえばハッチングあるいはシェード等
を施して表示することができる。文書編集手段は、対象
が参照部品であるか否かを判断して、参照部品でない場
合のみ編集処理を行なう。また、構造化文書に参照部品
情報を持たせてあるため、論理オブジェクト以下の構造
を全て編集禁止とすることもできる。
(Second Invention) In order to distinguish the reference parts referred to from the document data file or the document parts management database from the document parts, the document display means hatches or marks, for example, in the area of the reference parts. It can be displayed with a shade or the like. The document editing means determines whether or not the target is the reference component, and performs the editing process only when the target component is not the reference component. Further, since the structured document has the reference component information, it is possible to prohibit the editing of all the structures below the logical object.

【0011】(第3発明)ユーザの指示によって、参照
部品情報変更手段は、参照部品情報を変更することがで
きる。そして、参照部品取得手段は、前記参照部品情報
変更手段による参照部品情報の変更に対応して適合する
参照部品の取得を試みることができる。したがって、文
書データファイル内の参照部品情報の内、ユーザが参照
先を動的に捜し出して変更できると共に、当該参照先の
内容をその場で確認できる。
(Third invention) The reference part information changing means can change the reference part information according to a user's instruction. Then, the reference component acquisition means can try to acquire a suitable reference component corresponding to the change of the reference component information by the reference component information changing means. Therefore, the user can dynamically find and change the reference destination in the reference component information in the document data file, and can confirm the content of the reference destination on the spot.

【0012】[0012]

【実 施 例】図1は本発明における構造化文書処理装
置のブロック構成図である。論理構造を有する構造化文
書を処理する構造化文書処理装置は、たとえば参照部品
情報や文書内容情報からなる処理対象の文書データファ
イルを保持する文書保持手段11と、当該文書保持手段
11に保持された文書データファイル中に参照部品情報
のある論理オブジェクトがあるか否かを判断する参照部
品情報判断手段12と、ユーザによって参照部品情報の
ある参照部品の実データを文書データファイル中に保持
するか否かを指定する保持指定手段13と、前記文書デ
ータファイル中に参照部品情報のある論理オブジェクト
がある場合に参照部品情報のある論理オブジェクトに対
応する参照部品が利用できるか否かを判断する参照部品
判断手段14と、参照部品情報のある論理オブジェクト
に対応する参照部品が利用できない場合に参照部品情報
に適合する参照部品の文書部品管理データべースから取
得を試みる参照部品取得手段15と、参照部品情報のあ
る参照部品の実データを文書データファイル中に保持す
る場合に前記参照部品取得手段15により得られた参照
部品を前記保持された文書データファイル中の旧参照部
品と置換する参照部品置換手段16とから構成される。
EXAMPLE FIG. 1 is a block diagram of a structured document processing device according to the present invention. A structured document processing device for processing a structured document having a logical structure includes, for example, a document holding unit 11 that holds a document data file to be processed that includes reference component information and document content information, and a document holding unit 11 that holds the document data file. Reference part information judging means 12 for judging whether or not there is a logical object having reference part information in the document data file, and whether the actual data of the reference part having reference part information by the user is held in the document data file A holding designation means 13 for designating whether or not, and a reference for determining whether or not the reference component corresponding to the logical object having the reference component information can be used when the document data file has the logical object having the reference component information. Reference when the component determination means 14 and the reference component corresponding to the logical object having the reference component information cannot be used Reference part acquisition means 15 that attempts to acquire a reference part that conforms to the product information from the document part management database and the reference part acquisition when the actual data of the reference part having the reference part information is held in the document data file. The reference component replacement unit 16 replaces the reference component obtained by the unit 15 with the old reference component in the held document data file.

【0013】また、構造化文書処理装置は、文書を表示
しながら編集できる文書表示手段17と、文書保持手段
11に保持されている文書データファイルのデータを編
集する文書編集手段18と、参照部品取得手段15によ
って、参照先情報へのアクセス機構19とから構成され
ている。そして、上記構造化文書処理装置は、前記参照
先情報へのアクセス機構19を通じてネットワーク10
に接続された文書部品管理データべース26から所望の
参照部品を取得することができる。
Further, the structured document processing apparatus includes a document display means 17 capable of editing while displaying a document, a document editing means 18 for editing data of a document data file held in the document holding means 11, and a reference component. The acquisition unit 15 includes an access mechanism 19 for accessing the reference destination information. Then, the structured document processing apparatus uses the network 10 through the access mechanism 19 to access the reference destination information.
A desired reference component can be acquired from the document component management database 26 connected to the.

【0014】図2は本発明の一実施例を説明するために
文書部品管理データべースの参照部品情報の保持方法を
示す概念図である。図2において、文書の内容表示21
は、たとえば文字からなる段落A22と、図形からなる
参照部品23と、文字からなる段落B24とから構成さ
れている。また、文書データファイル25は、参照部品
情報23′と文書内容情報22′、24′とから構成さ
れ、文書保持手段11に保持されている。上記文書内容
情報22′、24′は、たとえば文字からなる段落Aの
データ22′と、文字からなる段落Bのデータ24′と
から構成されている。文書部品管理データべース26に
は、前記文書データファイル25における参照部品情報
23′に基づいた参照部品の実データが格納されてい
る。参照部品情報23′は、たとえば、参照部品の文書
部品管理データべース26内の格納先情報、登録参照部
品名、登録者名、登録日時、識別子等を持っている。な
お、本明細書において、「文書部品管理データべース」
とは、たとえばファイルサーバのようにデータべースを
管理できるものであればどのような形式のものでも良
い。そして、文書の編集に際し、段落A22および段落
B24は、それぞれ文書データファイル25内のデータ
22′および24′に基づいて文書表示装置に表示され
る。また、参照部品23は、文書データファイル25内
の参照部品情報23′を基にして、その内容を文書部品
管理データべース26から求められ、前記文書表示手段
17に表示される。
FIG. 2 is a conceptual diagram showing a method of holding reference component information of a document component management database for explaining an embodiment of the present invention. In FIG. 2, the content display 21 of the document is displayed.
Is composed of, for example, a paragraph A22 formed of characters, a reference component 23 formed of a figure, and a paragraph B24 formed of characters. The document data file 25 is composed of reference part information 23 ′ and document content information 22 ′ and 24 ′ and held in the document holding means 11. The document content information 22 ', 24' is composed of, for example, data 22 'of paragraph A made of characters and data 24' of paragraph B made of characters. The document part management database 26 stores actual data of reference parts based on the reference part information 23 'in the document data file 25. The reference component information 23 'has, for example, storage destination information of the reference component in the document component management database 26, a registered reference component name, a registrant name, a registration date and time, an identifier, and the like. In this specification, "document parts management database"
May be of any format as long as it can manage the database, such as a file server. Then, when the document is edited, the paragraph A22 and the paragraph B24 are displayed on the document display device based on the data 22 'and 24' in the document data file 25, respectively. The reference component 23 is obtained from the document component management database 26 based on the reference component information 23 ′ in the document data file 25 and displayed on the document display means 17.

【0015】図3は本発明の一実施例を説明するために
参照情報と部品の実データの保持方法を示す概念図であ
る。図3において、文書の内容表示21および文書部品
管理データべース26は、図2と同様である。図2と相
違するところは、文書データファイル25′にある。す
なわち、図3に示す文書データファイル25′は、文字
からなる段落Aのデータ22′と、前記図形からなる参
照部品情報23′と、参照部品の実データ27と、文字
からなる段落Bのデータ24′とから構成されている。
そして、文書の編集に際し、文書の内容表示21は、文
書データファイル25′から段落Aのデータ22′、参
照部品の実データ27、および段落Bのデータ24′を
基にして、文書表示手段17に表示される。そして、参
照部品情報23′は、参照部品が更新された時にのみ必
要になる。
FIG. 3 is a conceptual diagram showing a method of holding reference information and actual data of parts for explaining an embodiment of the present invention. In FIG. 3, the document content display 21 and the document component management database 26 are the same as those in FIG. The difference from FIG. 2 lies in the document data file 25 '. That is, in the document data file 25 'shown in FIG. 3, the data 22' of the paragraph A consisting of characters, the reference part information 23 'consisting of the graphic, the actual data 27 of the reference parts, and the data of the paragraph B consisting of the characters. 24 '.
When the document is edited, the document content display 21 is based on the data 22 'of the paragraph A, the actual data 27 of the reference part, and the data 24' of the paragraph B from the document data file 25 '. Is displayed in. The reference part information 23 'is necessary only when the reference part is updated.

【0016】図4はファイルにおけるデータの保持方法
を選択する場合を説明するためのフローチャートであ
る。図1および図4を参照しつつ本発明における第1実
施例の文書データファイルの取り込み方法について説明
する。ユーザが文書を編集中に参照部品を要求した際
に、文書処理装置は、データ保持方法の指示をユーザに
促す(ステップ41)。たとえば、文書表示手段17に
おけるウィンドウに二つのデータ保持方法が表示され、
ユーザは、その一方を選択する。文書処理装置は、ユー
ザの選択が実データを保持する方法か否かを判断する
(ステップ42)。ユーザが保持指定手段13によって
実データの保持を選択しない場合、ステップ43に進
み、実データの保持を選択した場合、ステップ44に進
む。実データを保持しない方を保持指定手段13によっ
て選択した場合、文書部品管理データべース26から参
照部品情報23′だけが文書データファイル25に取り
込まれる(ステップ43)。実データを保持する方を保
持指定手段13によって選択した場合、文書部品管理デ
ータべース26からの実データ27および参照情報2
3′が文書データファイル25′に取り込まれる(ステ
ップ44)。
FIG. 4 is a flow chart for explaining a case of selecting a data holding method in a file. A method for importing a document data file according to the first embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. 1 and 4. When the user requests a reference component while editing a document, the document processing apparatus prompts the user to instruct a data holding method (step 41). For example, two data holding methods are displayed in a window of the document display means 17,
The user selects one of them. The document processing apparatus determines whether the user's selection is a method of holding actual data (step 42). If the user does not select to hold the actual data by the holding designation means 13, the process proceeds to step 43, and if the user selects to hold the actual data, the process proceeds to step 44. When the holding designation means 13 selects one that does not hold the actual data, only the reference component information 23 'is fetched from the document component management database 26 into the document data file 25 (step 43). When the holding designation means 13 selects the one holding the actual data, the actual data 27 from the document parts management database 26 and the reference information 2
3'is taken into the document data file 25 '(step 44).

【0017】図5は参照部品の表示を説明するためのフ
ローチャートである。図1および図5を参照しつつ本発
明における第1実施例の文書の内容表示について説明す
る。文書処理装置は、ユーザが選択した文書データファ
イルの保持方法が図2あるいは図3の方法であるかを確
認する(ステップ51)。文書処理装置は、ステップ5
1により、部品の実データを保持しているか否かを判断
する(ステップ52)。すなわち、文書保持手段11に
保持されている文書データファイル25または25′に
参照部品の実データがあるか否かを判断する。参照部品
の実データを保持していない場合は、ステップ53に進
み、実データで保持している場合は、ステップ54に進
む。
FIG. 5 is a flow chart for explaining the display of reference parts. The content display of the document according to the first embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. 1 and 5. The document processing device confirms whether the method of holding the document data file selected by the user is the method of FIG. 2 or FIG. 3 (step 51). Step 5 of the document processing apparatus
According to 1, it is determined whether or not the actual data of the part is held (step 52). That is, it is determined whether or not the document data file 25 or 25 'held in the document holding means 11 contains the actual data of the reference part. If the actual data of the reference part is not stored, the process proceeds to step 53, and if the actual data is stored, the process proceeds to step 54.

【0018】ユーザが実データで保持することを選択し
ない場合、参照部品取得手段15は、文書データファイ
ル25の参照部品情報23′を基にして、文書部品管理
データべース26から実データを取得して、文書表示手
段17に表示する(ステップ53)。ユーザが実データ
で保持することを選択した場合、参照部品取得手段15
は、文書データファイル25′における参照部品の実デ
ータ27を取得して文書表示手段17に表示する(ステ
ップ54)。この時、参照部品情報23′を有する参照
部品の実データ27が文書データファイル25′中に保
持されている場合、参照部品置換手段16は、前記参照
部品取得手段15により取得された参照部品を、予め保
持されていた文書データファイルの旧参照部品と置換す
る。
If the user does not select to retain the actual data, the reference component acquisition means 15 stores the actual data from the document component management database 26 based on the reference component information 23 'of the document data file 25. It is acquired and displayed on the document display means 17 (step 53). When the user selects to retain the actual data, the reference component acquisition unit 15
Acquires the actual data 27 of the reference part in the document data file 25 'and displays it on the document display means 17 (step 54). At this time, when the actual data 27 of the reference part having the reference part information 23 'is held in the document data file 25', the reference part replacement means 16 replaces the reference part acquired by the reference part acquisition means 15. , Replaces the previously-referenced document data file with the old reference component.

【0019】以上のように、文書データファイルの保持
には、文書部品の実データ22′と24′および参照部
品情報23′を保持する方法と、文書部品の実データ2
2′と24′および参照部品の実データ27と参照部品
情報23′を保持する方法とからなる。そして、参照部
品の実データ27と参照部品情報23′とを保持する方
法は、文書部品管理データべース26の稼働状態に関係
なく速やかに内容が文書表示手段17に表示できる。ま
た、上記二つの方法は、保持方法をユーザに選択させる
ことにより重点を置きたい処理の付加が軽減できる。
As described above, the document data file is held by a method of holding the actual data 22 'and 24' of the document parts and the reference part information 23 ', and the actual data 2 of the document parts.
2'and 24 ', and a method of holding the reference part actual data 27 and the reference part information 23'. The method of holding the actual data 27 of the reference parts and the reference part information 23 'can promptly display the contents on the document display means 17 regardless of the operating state of the document parts management database 26. In addition, the above two methods can reduce the addition of processing to be emphasized by allowing the user to select the holding method.

【0020】図6は本発明における第2実施例で、構造
化文書処理装置のブロック構成図である。図1における
論理構造を有する構造化文書処理装置との相違は、文書
表示手段17が保持されている文書データファイルの参
照部品情報である部分を参照部品情報でない部分と異な
る態様で表示できる点と、文書編集手段18が対象の参
照部品情報であるか否かを判断して参照部品情報でない
場合にのみ編集処理を行なえる点である。
FIG. 6 is a block diagram of the structured document processing apparatus according to the second embodiment of the present invention. The difference from the structured document processing device having the logical structure in FIG. 1 is that the part which is the reference part information of the document data file held by the document display means 17 can be displayed in a different mode from the part which is not the reference part information. The point is that the document editing means 18 judges whether or not it is the target reference part information, and the editing process can be performed only when it is not the reference part information.

【0021】図7は本発明における第2実施例で、論理
構造をモデルに参照関係を説明するための図である。図
7において、文章は、論理構造化されていることを表し
ている。たとえば、文書論理根(root)71は、文
書部品23″と参照部品23とから構成されている。そ
して、参照部品23は、参照部品情報23′として、文
書部品管理データべース70に格納する際の格納先情
報、登録部品名、登録者名、登録日時等を有する。文書
部品23″は、たとえば第1章72の下位に第1節73
と第2節74とが構成されており、各節の下にそれぞれ
内容75、76がある。参照部品23についても同様
に、論理構造化されており、文書であれば章77、節7
8とその内容79とから構成されている。そして、参照
部品情報23′は、参照部品23のトップオブジェクト
に記憶されている。参照部品23は、文書部品管理デー
タべース70内に参照部品情報23′を除いた形で格納
されている。
FIG. 7 is a second embodiment of the present invention and is a diagram for explaining the reference relationship using a logical structure as a model. In FIG. 7, the text represents that it is logically structured. For example, the document logic root (root) 71 is composed of a document part 23 ″ and a reference part 23. The reference part 23 is stored in the document part management database 70 as reference part information 23 ′. It has storage destination information, registered part name, registrant name, registration date and time, etc. The document part 23 ″ is, for example, in the lower section of the first chapter 72, the first section 73.
And a second section 74, each of which has a content 75, 76 under each section. Similarly, the reference component 23 is also logically structured, and if it is a document, it is chapter 77, section 7
8 and their contents 79. The reference part information 23 ′ is stored in the top object of the reference part 23. The reference parts 23 are stored in the document parts management database 70 without the reference parts information 23 '.

【0022】図8は本発明における第2実施例におい
て、文書エディタの表示イメージで参照関係を示したも
のである。文書表示手段17は、ユーザの参照要求によ
って、文書部品管理データべース70から図形部品8
2′および表部品83′を文書81に参照して取り込ん
だ場合、図形部品82および表部品83が参照部品であ
ることをユーザに知らせるために、たとえばシェードあ
るいはハッチングを施す。このため、ユーザは、文書編
集中にディスプレイを見ながら、文書部品管理データべ
ース70から参照した参照部品であるか、あるいは文書
データファイル内の文書部品であるかを知ることができ
る。
FIG. 8 shows the reference relationship in the display image of the document editor in the second embodiment of the present invention. The document display means 17 receives the reference request from the user and outputs the graphic component 8 from the document component management database 70.
When 2'and the front part 83 'are taken in by referring to the document 81, for example, a shade or a hatching is applied to inform the user that the graphic part 82 and the front part 83 are reference parts. Therefore, the user can know whether it is the reference component referred to from the document component management database 70 or the document component in the document data file while looking at the display while editing the document.

【0023】次に、参照部品の更新処理について説明す
る。図9は本発明における第2実施例で、文書中の参照
部品をすべて一括更新する際のフローチャートを示す。
更新処理には、文書中の参照部品をすべて更新させる一
括更新処理と、選択した参照部品のみを更新させる個別
更新とがある図9において、図7の論理構造を文書論理
根(ルート)71から順に辿りながら一括更新を呼ぶ。
文書処理装置における参照部品情報判断手段14は、論
理オブジェクト77の中に「参照部品情報」があるか否
かを調べる(ステップ91)。論理オブジェクト77の
中に「参照部品情報」がない場合元に戻る。前記参照部
品判断手段14は、論理オブジェクト77の中に参照部
品情報がある場合、たとえば文書データファイル中にお
ける参照部品情報である登録日時と文書部品管理データ
べース70における参照部品の登録日時とを比較し、当
該参照部品が最新であるか否かを調べる(ステップ9
2)。
Next, the updating process of the reference parts will be described. FIG. 9 is a second embodiment of the present invention and shows a flowchart for collectively updating all reference parts in a document.
Update processing includes batch update processing for updating all the reference parts in the document and individual update for updating only the selected reference parts. In FIG. 9, the logical structure of FIG. 7 is changed from the document logical root (root) 71. Call the batch update while following the sequence.
The reference part information judging means 14 in the document processing apparatus checks whether or not there is "reference part information" in the logic object 77 (step 91). If there is no “reference component information” in the logic object 77, the process returns to the original. When there is reference component information in the logic object 77, the reference component determining unit 14 determines, for example, the registration date and time which is the reference component information in the document data file and the reference component registration date and time in the document component management database 70. And whether or not the reference part is the latest (step 9).
2).

【0024】参照部品判断手段14は、当該参照部品が
最新でなく更新されたものであると判断された場合、参
照部品取得手段15が当該参照部品情報を文書部品管理
データべース70に渡し、参照部品情報に適合する参照
部品を要求する(ステップ93)。参照部品判断手段1
4は、最新参照部品が得られたか否かを調べる(ステッ
プ94)。参照部品判断手段14は、参照部品が最新の
ものでないと判断した場合、参照部品を元のままにし、
元に戻る(ステップ95)。参照部品取得手段15によ
って最新の参照部品が取得された場合、参照部品置換手
段16は、元の参照部品を最新の参照部品にリプレイス
する(ステップ96)。ステップ92において、参照部
品が最新でないと判断された場合、元の参照部品は、そ
のままで更新せずに元に戻る(ステップ95)。上記の
ような参照部品は、文書部品に参照部品情報が付加され
ているだけであるから、参照部品情報を破棄するだけで
通常の文書部品になる。すなわち、参照部品情報を持た
ない文書部品は、更新処理の対象でなくなる。
When it is determined that the reference component is not the latest but updated, the reference component acquisition unit 15 passes the reference component information to the document component management database 70. , And requests a reference component that matches the reference component information (step 93). Reference part judging means 1
4 checks whether the latest reference part has been obtained (step 94). If the reference component determining means 14 determines that the reference component is not the latest one, the reference component is left as it is,
Return to the original (step 95). When the latest reference component is acquired by the reference component acquisition unit 15, the reference component replacement unit 16 replaces the original reference component with the latest reference component (step 96). When it is determined in step 92 that the reference component is not the latest, the original reference component is returned as it is without being updated (step 95). Since the reference parts as described above only have the reference part information added to the document parts, the reference parts information is simply discarded to become a normal document part. That is, the document parts that do not have the reference part information are not the target of the update process.

【0025】図10は本発明における第2実施例で、文
書編集処理上で選択された参照部品またはその内容が編
集禁止であるかどうかの判別処理を行なうためのフロー
チャートである。図10に示す処理は、参照部品または
その内容(文字、図形部品、表部品等)に対して編集イ
ベントが起こった時に呼ばれる。参照部品判断手段14
は、文書表示手段17の画面上でセレクションされた内
容要素から論理オブジェクトを確定する。すなわち、参
照部品判断手段14は、参照部品であることを確定する
(ステップ101)。参照部品判断手段14は、論理オ
ブジェクトを一つずつ上がる(ステップ102)。参照
部品判断手段14は、上に論理オブジェクトがないかど
うか、または最上位論理オブジェクトがルートであるか
否かを調べる(ステップ103)。参照部品判断手段1
4は、上に論理オブジェクトがない場合、および上位論
理オブジェクトがルートである場合、参照部品でないこ
とを文書編集手段18に通知する(ステップ104)。
参照部品判断手段14は、論理オブジェクトの中に参照
部品情報があるか否かを調べる(ステップ105)。参
照部品判断手段14は、論理オブジェクトの中に参照部
品情報があると判断した場合、参照部品であることを文
書編集手段18に通知する(ステップ106)。参照部
品であるとの通知を受けた文書編集手段18は、参照部
品に対して編集禁止の処理を行なう(ステップ10
7)。
FIG. 10 is a flow chart for carrying out a process for discriminating whether or not the reference component selected in the document editing process or its contents is edit prohibited in the second embodiment of the present invention. The process shown in FIG. 10 is called when an edit event occurs for the reference part or its contents (characters, graphic parts, table parts, etc.). Reference part determination means 14
Determines a logical object from the content elements selected on the screen of the document display means 17. That is, the reference component determining means 14 determines that the component is a reference component (step 101). The reference component determining means 14 moves up the logical objects one by one (step 102). The reference component judging means 14 checks whether or not there is a logical object on the top or whether or not the highest logical object is the root (step 103). Reference part judging means 1
If there is no logical object on the top and if the higher logical object is the root, 4 notifies the document editing means 18 that it is not a reference part (step 104).
The reference component judging means 14 checks whether or not there is reference component information in the logic object (step 105). When the reference component determining unit 14 determines that the reference component information is included in the logic object, the reference component determining unit 14 notifies the document editing unit 18 of the reference component (step 106). The document editing means 18 that has received the notification that it is a reference component performs a process of prohibiting editing on the reference component (step 10).
7).

【0026】図11は本発明における第3実施例で、構
造化文書処理装置のブロック構成図である。図1に示す
論理構造を有する構造化文書処理装置との相違は、操作
者の指示により参照部品情報を変更する参照部品情報変
更手段111と、当該参照部品情報変更手段111によ
る参照部品情報の変更に対応して適合する参照部品の取
得を試みる参照部品取得手段15とがさらに付け加えら
れている点にある。
FIG. 11 is a block diagram of the structured document processing apparatus according to the third embodiment of the present invention. The difference from the structured document processing apparatus having the logical structure shown in FIG. 1 is that the reference component information changing unit 111 changes the reference component information according to the instruction of the operator, and the reference component information changing unit 111 changes the reference component information. The reference component acquisition unit 15 that attempts to acquire the corresponding reference component corresponding to the above is further added.

【0027】図12は本発明における第3実施例で、参
照部品を動的に捜し出して変更できる参照部品判断手段
と参照される文書部品管理データべースを説明するため
の図である。図12において、文書の内容表示121
は、段落Aと、枠等からなる文書部品123と、段落B
と、前記文書部品の参照部品情報128とから構成され
る。また、参照される文書部品管理データべース70に
は、図形部品123′、124、表部品125、および
各種部品群126等が格納されている。
FIG. 12 is a diagram for explaining a reference parts determination means capable of dynamically finding and changing a reference part and a document parts management database to be referred to in a third embodiment of the present invention. In FIG. 12, a document content display 121
Is a paragraph A, a document part 123 including a frame and the like, and a paragraph B.
And reference component information 128 of the document component. Further, the referenced document parts management database 70 stores graphic parts 123 ′, 124, table parts 125, various parts groups 126, and the like.

【0028】図13は本発明における第3実施例で、参
照部品に付加されている参照部品情報を説明するための
図である。参照部品123は、図13に示す参照部品情
報を有しており、その文書部品自体の固有データ群と別
管理されている。たとえば、参照部品情報128は、た
とえばサーバ名130と、ルートカテゴリー名131
と、カテゴリー名132と、登録名133と、登録者名
134と、登録日時135と、キーワード情報136
と、コメント情報137と、部品種別138と、部品種
別毎の固有情報139とから構成されている。
FIG. 13 is a diagram for explaining the reference part information added to the reference part in the third embodiment of the present invention. The reference part 123 has reference part information shown in FIG. 13, and is managed separately from the unique data group of the document part itself. For example, the reference part information 128 includes, for example, a server name 130 and a root category name 131.
, Category name 132, registration name 133, registrant name 134, registration date and time 135, and keyword information 136
The comment information 137, the component type 138, and the unique information 139 for each component type.

【0029】図14は本発明における第3実施例で、参
照部品の参照先を動的に更新する参照部品情報管理シー
トの説明図である。図14において、参照部品情報管理
シート140は、参照部品情報を管理するシートで、文
書表示手段17に表示される。また、参照部品情報管理
シートは、完了ボタン141と、適用ボタン142と、
取り消しボタン143と、参照先変更ボタン144と、
現状維持ボタン145とが設けられていると共に、サー
バ名、ルートカテゴリー名を表示する部分、および登録
名、登録者名、登録日時、コメント等を表示する部分と
がある。
FIG. 14 is an explanatory diagram of a reference part information management sheet for dynamically updating the reference destination of a reference part according to the third embodiment of the present invention. In FIG. 14, a reference component information management sheet 140 is a sheet for managing reference component information, and is displayed on the document display means 17. Further, the reference part information management sheet includes a completion button 141, an apply button 142,
A cancel button 143, a reference destination change button 144,
The current status maintenance button 145 is provided, and there are a portion for displaying a server name and a root category name, and a portion for displaying a registered name, a registrant name, a registered date and time, a comment, and the like.

【0030】ユーザは、文書表示手段17によって表示
された参照部品情報管理シート140における表示内容
の内、「参照先変更」ボタンを指定する。そして、ユー
ザは、以下に表示されている領域の項目、たとえばサー
バ名、ルートカテゴリー名、登録名、登録者名、登録日
時、コメント等を設定することにより、参照先の指定を
変更することができる。ユーザは、参照先を指定した
後、「適用」ボタンを指定することにより、文書内の当
該文書部品領域に、その内容が仮設定される。仮設定さ
れた内容が所望のものである場合には、「完了」ボタン
を指定することによって、その内容の参照先を「参照部
品情報」に反映させる。
The user designates the "reference change" button among the display contents on the reference part information management sheet 140 displayed by the document display means 17. Then, the user can change the designation of the reference destination by setting the items in the area displayed below, for example, the server name, the root category name, the registration name, the registrant name, the registration date and time, and the comment. it can. By designating the reference destination and then designating the “Apply” button, the user provisionally sets the content in the document component area in the document. If the provisionally set content is desired, the reference destination of the content is reflected in the “reference component information” by designating the “completion” button.

【0031】図15は本発明における第3実施例で、参
照先の動的変更の場合の処理例を説明するためのフロー
チャートである。ユーザは、文書編集中に参照部品を参
照するために、参照部品を選択指定する。文書表示手段
17における参照部品の部分が反転しアクティブになっ
たことを表す(ステップ151)。ユーザは、文書部品
の参照部品情報を表示するように指示する(ステップ1
52)。当該文書部品の参照部品情報を読み込む(ステ
ップ153)。前記文書部品の参照部品情報を読み込む
ことにより、参照部品情報管理シート管理機構112
は、参照部品情報管理シート140を文書表示手段17
に表示する(ステップ154)。ユーザは、参照部品情
報管理シート140を見ながら、サーバ名を指定する
(ステップ155)。参照部品情報管理シート管理機構
112は、参照部品情報管理シート140内に指定サー
バ名があるか否かを調べる(ステップ156)。
FIG. 15 is a flow chart for explaining a processing example in the case of dynamically changing the reference destination in the third embodiment of the present invention. The user selects and designates the reference component in order to refer to the reference component during document editing. This indicates that the reference part in the document display means 17 is reversed and activated (step 151). The user gives an instruction to display the reference part information of the document part (step 1).
52). The reference part information of the document part is read (step 153). The reference component information management sheet management mechanism 112 is read by reading the reference component information of the document component.
Refers to the reference part information management sheet 140 by the document display means 17
(Step 154). The user specifies the server name while looking at the reference part information management sheet 140 (step 155). The reference component information management sheet management mechanism 112 checks whether or not there is a designated server name in the reference component information management sheet 140 (step 156).

【0032】参照部品情報管理シート管理機構112
は、指定されたサーバがある場合、指定されたルートカ
テゴリーがあるか否かを調べる(ステップ157)。参
照部品情報管理シート管理機構112は、指定されたル
ートカテゴリーがない場合、元に戻り、あった場合ルー
トカテゴリー以下を表示し、所定のカテゴリー/文書部
品を選択する(ステップ158)参照部品情報管理シー
ト管理機構112は、内容表示をする。ユーザは、内容
表示するか否かを選択する(ステップ159)。ユーザ
が内容表示を選択した場合、指定された文書部品の内容
を取り込み、文書内の所定の場所に仮表示する(ステッ
プ160)。ユーザは、表示を見てステップ159で内
容表示をしない場合、およびステップ160で仮表示を
行なった場合、参照部品情報管理シート140の内容が
所望のものであるか否かを調べる(ステップ161)。
参照部品情報管理シート140が所望のものであれは、
終了し、所望のものでなければ、ステップ158に戻り
選択をやり直す。
Reference part information management sheet management mechanism 112
If there is a designated server, checks whether or not there is a designated root category (step 157). If there is no designated root category, the reference part information management sheet management mechanism 112 returns to the original, and if there is, displays the root category and below and selects a predetermined category / document part (step 158) Reference part information management The sheet management mechanism 112 displays the content. The user selects whether to display the contents (step 159). When the user selects the content display, the content of the designated document part is fetched and temporarily displayed at a predetermined place in the document (step 160). When the user sees the display and does not display the content in step 159, and when the content is provisionally displayed in step 160, the user checks whether or not the content of the reference part information management sheet 140 is desired (step 161). .
If the reference parts information management sheet 140 is desired,
If it is not the desired one, the process returns to step 158 and the selection is performed again.

【0033】以上のように、参照部品情報が記述されて
いる参照部品情報管理シート140を参照部品情報管理
シート管理機構112によって文書表示手段17に表示
できるため、ユーザは、参照部品情報を動的に捜し出し
て変更できると共に、参照先の内容をその場で確認する
ことができる。
As described above, since the reference component information management sheet 140 in which the reference component information is described can be displayed on the document display means 17 by the reference component information management sheet management mechanism 112, the user can dynamically change the reference component information. You can search and change it, and you can check the contents of the reference on the spot.

【0034】[0034]

【発明の効果】本発明によれば、参照部品情報の保持方
法を選択できるため、文書部品管理データべースの稼働
に関係なく速やかに内容を表示したり、あるいは文書デ
ータファイルの負荷を軽減したりすることができる。本
発明によれば、論理構造単位で文書部品管理データべー
スから参照部品を取り出すことができ、その参照部品に
参照部品情報を持たせることで、更新処理が簡単に行な
えると共に、参照部品と文書部品とを表示上で区別でき
る。また、参照部品は、論理構造になっているため、論
理オブジェクト以下の構造を全て編集禁止とすることが
できる。本発明によれば、参照内容の変更の際、文書内
から所望の文書部品を捜し出すことができ、当該文書部
品が見つかった場合に、それを参照するように簡単に変
更できる。このため、文書作成および編集時間が短縮で
きる。また、参照内容を文書表示手段によって表示でき
るため、編集ミスを防ぐことができる。
According to the present invention, the method of holding reference component information can be selected, so that the contents can be displayed promptly regardless of the operation of the document component management database, or the load on the document data file can be reduced. You can According to the present invention, a reference component can be extracted from the document component management database in units of logical structures, and the reference component is provided with reference component information, so that the update process can be easily performed and the reference component And document parts can be distinguished on the display. Further, since the reference part has a logical structure, it is possible to prohibit all the structures below the logical object from being edited. According to the present invention, when a reference content is changed, a desired document part can be searched for in a document, and when the document part is found, it can be easily changed to refer to it. Therefore, the document creation and editing time can be shortened. Further, since the reference contents can be displayed by the document display means, editing mistakes can be prevented.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】本発明における構造化文書処理装置のブロック
構成図である。
FIG. 1 is a block configuration diagram of a structured document processing device according to the present invention.

【図2】本発明の一実施例を説明するために文書部品管
理データべースの参照部品情報の保持方法を示す概念図
である。
FIG. 2 is a conceptual diagram showing a method of holding reference component information of a document component management database for explaining an embodiment of the present invention.

【図3】本発明の一実施例を説明するために参照情報と
部品の実データの保持方法を示す概念図である。
FIG. 3 is a conceptual diagram showing a method of holding reference information and actual data of parts for explaining an embodiment of the present invention.

【図4】ファイルにおけるデータの保持方法を選択する
場合を説明するためのフローチャートである。
FIG. 4 is a flowchart for explaining a case of selecting a data holding method in a file.

【図5】参照部品の表示を説明するためのフローチャー
トである。
FIG. 5 is a flowchart for explaining display of reference parts.

【図6】本発明における第2実施例で、構造化文書処理
装置のブロック構成図である。
FIG. 6 is a block diagram of a structured document processing device according to a second embodiment of the present invention.

【図7】本発明における第2実施例で、論理構造をモデ
ルに参照関係を説明するための図である。
FIG. 7 is a diagram for explaining a reference relationship using a logical structure as a model in the second embodiment of the present invention.

【図8】本発明における第2実施例において、文書エデ
ィタの表示イメージで参照関係を示したものである。
FIG. 8 shows a reference relationship in a display image of a document editor in the second embodiment of the present invention.

【図9】本発明における第2実施例で、文書中の参照部
品をすべて一括更新する際のフローチャートを示す。
FIG. 9 shows a flowchart for collectively updating all the reference parts in a document in the second embodiment of the present invention.

【図10】本発明における第2実施例で、文書編集処理
上で選択された参照部品またはその内容が編集禁止であ
るかどうかの判別処理を行なうためのフローチャートで
ある。
FIG. 10 is a flow chart for performing a determination process as to whether or not the reference component selected in the document edit process or its content is edit prohibited in the second embodiment of the present invention.

【図11】本発明における第3実施例で、構造化文書処
理装置のブロック構成図である。
FIG. 11 is a block configuration diagram of a structured document processing device in a third exemplary embodiment of the present invention.

【図12】本発明における第3実施例で、参照部品を動
的に捜し出して変更できる参照部品判断手段と参照され
る文書部品管理データべースを説明するための図であ
る。
FIG. 12 is a diagram for explaining a reference component determination means capable of dynamically finding and changing a reference component and a document component management database referred to in the third embodiment of the present invention.

【図13】本発明における第3実施例で、参照部品に付
加されている参照部品情報を説明するための図である。
FIG. 13 is a diagram for explaining reference component information added to a reference component in the third embodiment of the present invention.

【図14】本発明における第3実施例で、参照部品の参
照先を動的に更新する参照部品情報管理シートの説明図
である。
FIG. 14 is an explanatory diagram of a reference component information management sheet for dynamically updating a reference destination of a reference component according to the third embodiment of this invention.

【図15】本発明における第3実施例で、参照先の動的
変更の場合の処理例を説明するためのフローチャートで
ある。
FIG. 15 is a flow chart for explaining a processing example in the case of dynamically changing the reference destination in the third embodiment of the present invention.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

10・・・ネットワーク 11・・・文書保持手段 12・・・参照部品情報判断手段 13・・・保持指定手段 14・・・参照部品判断手段 15・・・参照部品取得手段 16・・・参照部品置換手段 17・・・文書表示手段 18・・・文書編集手段 19・・・参照先情報へのアクセス機構 26・・・文書部品管理データべース 10 ... Network 11 ... Document holding means 12 ... Reference component information judging means 13 ... Hold designation means 14 ... Reference component judging means 15 ... Reference component obtaining means 16 ... Reference component Replacing means 17 ... Document display means 18 ... Document editing means 19 ... Access mechanism to reference information 26 ... Document parts management database

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 秋保 恵二 神奈川県川崎市高津区坂戸3丁目2番1号 KSP/R&Dビジネスパークビル 富 士ゼロックス株式会社内 ─────────────────────────────────────────────────── ─── Continued Front Page (72) Inventor Keiji Akiu 32-1 Sakado, Takatsu-ku, Kawasaki City, Kanagawa KSP / R & D Business Park Building, Fuji Xerox Co., Ltd.

Claims (3)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 論理構造を有する構造化文書を処理する
構造化文書処理装置において、 処理対象の文書データファイルを保持する文書保持手段
と、 当該文書保持手段に保持された文書データファイル中に
参照部品情報のある論理オブジェクトがあるか否かを判
断する参照部品情報判断手段と、 参照部品情報のある参照部品の実データを文書データフ
ァイル中に保持するか否かを指定する保持指定手段と、 参照部品情報のある論理オブジェクトがある場合に参照
部品情報のある論理オブジェクトに対応する参照部品が
利用できるか否かを判断する参照部品判断手段と、 参照部品情報のある論理オブジェクトに対応する参照部
品が利用できない場合に参照部品情報に適合する参照部
品の取得を試みる参照部品取得手段と、 参照部品情報のある参照部品の実データを文書データフ
ァイル中に保持する場合に前記参照部品取得手段により
得られた参照部品を前記保持された文書データファイル
中の旧参照部品と置換する参照部品置換手段と、 を有することを特徴とする構造化文書処理装置。
1. In a structured document processing device for processing a structured document having a logical structure, a document holding means for holding a document data file to be processed and a reference in the document data file held in the document holding means. Reference component information determining means for determining whether or not there is a logical object with component information, and retention designating means for designating whether or not to retain the actual data of the reference component with reference component information in the document data file, Reference part determining means for determining whether or not a reference part corresponding to a logical object having reference part information can be used when there is a logical object having reference part information, and a reference part corresponding to a logical object having reference part information If the reference component information is not available, a reference component acquisition method that attempts to acquire a reference component that matches the reference component information and a reference component information reference A reference component replacement unit that replaces the reference component obtained by the reference component acquisition unit with the old reference component in the stored document data file when the actual data of the illuminated component is stored in the document data file. A structured document processing device characterized by the above.
【請求項2】 前記保持された文書データファイルの参
照部品情報である部分を参照部品情報でない部分と異な
る態様で表示する文書表示手段と、 対象が参照部品情報であるか否かを判断して参照部品情
報でない場合にのみ編集処理を行なう文書編集手段と、 を有する請求項1記載の構造化文書処理装置。
2. A document display means for displaying a part which is the reference part information of the held document data file in a mode different from a part which is not the reference part information, and judges whether or not the target is the reference part information. The structured document processing device according to claim 1, further comprising: a document editing unit that performs an editing process only when it is not the reference part information.
【請求項3】 操作者の指示により参照部品情報を変更
する参照部品情報変更手段と、 当該参照部品情報変更手段による参照部品情報の変更に
対応して適合する参照部品の取得を試みる参照部品取得
手段と、 を有する請求項1または請求項2記載の構造化文書処理
装置。
3. A reference part information changing means for changing the reference part information according to an operator's instruction, and a reference part acquisition attempting to acquire a suitable reference part corresponding to the change of the reference part information by the reference part information changing means. 3. The structured document processing device according to claim 1, further comprising:
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