JPH06106811A - 電子フォーム印刷方式およびプリンタ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 帳票等のフォーム（様式）を印刷するための
データ（フォームデータ）を電子的に記憶しておき、そ
のデータとフォーム内の欄に書き込む印字データ等とを
合成し、両方を同時に印刷する電子フォーム印刷におい
て、電子フォーム記憶のための記憶容量を節約すると共
に、受信したフォームデータのデータ形式（例、ラスタ
形式，ベクタ形式）が異なっても印刷できるようにする
こと。 【構成】 ホスト装置１Ａ，１Ｂには、印刷可能なデー
タ形式が異なる複数のプリンタ装置が接続されていたと
しても、１つの電子フォームについては１つのデータ形
式でのみ記憶しておく。そして、各プリンタ装置３Ａ〜
３Ｃには、フォーム処理部１３Ａ〜１３Ｃを設ける。こ
れは、ホスト装置から送られて来た電子フォームのデー
タ形式を判別し、当該プリンタ装置で印刷可能なデータ
形式に変換する。これにより、ホスト装置から印刷可能
でないデータ形式で送られて来ても、印刷が実行できる
ようになる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、帳票等のフォーム（様
式）を印刷するためのデータ（フォームデータ）を電子
的に記憶しておき、そのデータとフォーム内の欄に書き
込む印字データ等とを合成し、両方を同時に印刷する電
子フォーム印刷方式およびプリンタ装置に関するもので
ある。

【０００２】

【従来の技術】フォームデータが電子的に記憶されてい
るフォームのことを、以後「電子フォーム」という。電
子フォーム印刷方式においては、印字データは、当然、
ホスト装置よりプリンタ装置へ送られるが、フォームデ
ータを供給する形式には、次の２つがあった。第１の形
式は、プリンタ装置で印刷する全ての電子フォームのデ
ータをホスト装置に保持させておき、印刷時に必要とさ
れるものだけを取り出してプリンタ装置へ送るという形
式である。複数のプリンタ装置が接続されていれば、そ
れら全てのプリンタ装置で使用する電子フォームのデー
タを保持しておく。

【０００３】第２の形式は、全ての電子フォームのデー
タをプリンタ装置が保持しておき、ホスト装置に指示さ
れた電子フォームを、印刷時に取り出して使用するとい
う形式である。

【０００４】図４は、電子フォーム印刷方式の第１の従
来例を示す図である。この例は、前記の第１の形式のも
のであり、複数のホスト装置と複数のプリンタ装置と
が、ネットワークを介して接続されている場合を例にと
っている。図４において、１Ａ，１Ｂはホスト装置、２
はネットワーク、３Ａ，３Ｂ，３Ｃはプリンタ装置、４
Ａ，４Ｂはホスト記憶装置である。

【０００５】ホスト記憶装置４Ａ，４Ｂには、それぞ
れ、ネットワーク２に接続されている全てのプリンタ装
置３Ａ〜３Ｃが使用する電子フォームのデータを、全て
記憶させておく。そして、例えばホスト装置１からプリ
ンタ装置３Ｂへデータを送って、或る電子フォームで印
刷しようとする場合、その電子フォームのフォームデー
タをホスト記憶装置４Ａから取り出し、印字データと共
にプリンタ装置３へ送り、両データを合成して印刷を実
行する。

【０００６】図５は、第１の従来例におけるホスト装置
およびプリンタ装置の構成を示す図である。１はホスト
装置、３はプリンタ装置、４はホスト記憶装置、６はホ
ストコンピュータ、７は通信制御部、８はデータ用メモ
リ、９はフォーム用メモリ、１０は合成手段、１１はプ
リンタエンジン、１２は帳票である。

【０００７】通信制御部７は、プリンタ装置３とホスト
装置１との間の通信を制御する部分である。ホスト装置
１から送られて来たデータの内、印字データ等（フォー
ムデータ以外）はデータ用メモリ８へ送られ、フォーム
データはフォーム用メモリ９へ送られる。合成手段１０
では、印字データ等とフォームデータとを合成し、その
合成したデータに基づいて、プリンタエンジン１１で印
刷する。この場合、印刷されて出来上がってくるのは帳
票１２であると仮定している。

【０００８】図６は、電子フォーム印刷方式の第２の従
来例を示す図である。この例は、前記の第２の形式のも
のであり、全ての電子フォームのデータをプリンタ装置
に保持している。やはり、複数のホスト装置と複数のプ
リンタ装置とが、ネットワークを介して接続されている
場合を例にとっている。符号は図４のものに対応し、５
Ａ〜５Ｃはプリンタ記憶装置である。

【０００９】プリンタ記憶装置５Ａには、それが所属す
るプリンタ装置３Ａで印刷可能なデータ形式で、フォー
ムデータが記憶され、プリンタ記憶装置５Ｂには、それ
が所属するプリンタ装置３Ｂで印刷可能なデータ形式
で、フォームデータが記憶される。もし、プリンタ装置
３Ａがラスタ形式のデータ（ビットマップデータ）で印
刷可能なプリンタ装置であるならば、プリンタ記憶装置
５Ａには、ラスタ形式のデータで電子フォームが記憶さ
れる。もし、プリンタ装置３Ｂがベクタ形式のデータで
印刷可能なプリンタ装置であるならば、プリンタ記憶装
置５Ｂには、ベクタ形式のデータで電子フォームが記憶
される。

【００１０】図７は、第２の従来例におけるホスト装置
およびプリンタ装置の構成を示す図である。符号は図５
に対応し、５はプリンタ記憶装置である。図５と対比す
ると、ホスト装置１にホスト記憶装置がなく、プリンタ
装置３にプリンタ記憶装置５が設けられている点が異な
っている。ホスト装置１より印字データを送出する際、
それに併せてどの電子フォームを使用するかという情報
も送られて来る。その情報に従って、プリンタ記憶装置
５より該当する電子フォームのデータがフォーム用メモ
リ９に取り出される。データの合成，印刷の実行は、図
５の場合と同様である。

【００１１】

【発明が解決しようとする課題】

（問題点）しかしながら、前記した従来例には、次のよ
うな問題点があった。第１の問題点は、ホスト記憶装置
あるいはプリンタ記憶装置において、同一フォームにつ
いてのデータを２重，３重に記憶しなければならず、記
憶領域を有効に利用することが出来ないと共に、フォー
ムデータの管理が面倒であるという点である。第２の問
題点は、ホスト装置から印字データを送る場合、どのプ
リンタ装置に送っても良いというわけではなく、その印
字データのデータ形式（ラスタ形式，ベクタ形式）が印
刷可能なプリンタ装置にしか送れないという点である。

【００１２】（問題点の説明）まず第１の問題点につい
て説明する。第１の従来例の技術（ホスト装置でフォー
ムデータを保持）では、ホスト記憶装置は、それに接続
されているプリンタ装置で印刷可能なデータ形式が１種
類だけ（例えば、ラスタ形式のみ）なら、フォームデー
タも１種類だけ記憶しておけばよい。しかし、ホスト装
置には、種々のメーカーで製造したプリンタ装置が混在
して接続されることがしばしばあり、プリンタ装置間で
は印刷可能なデータ形式が異なることがある。そういう
場合には、ホスト記憶装置は、同じ電子フォームについ
て各データ形式でデータを記憶しておかなければならな
かった。そして、電子フォームの作成，変更，削除等を
する場合、それらを全てのデータ形式のデータについて
行わなければならず、面倒であった。

【００１３】また、第２の従来例の技術（プリンタ装置
でフォームデータを保持）では、プリンタ記憶装置は、
自己が所属するプリンタ装置で印刷するフォームデータ
を全て記憶しておかなければならないので、複数のプリ
ンタ装置全体を眺めた場合、同じフォームデータが幾つ
ものプリンタ装置に記憶されていることになる。以上の
ように、従来は、同じフォームデータを２重，３重に記
憶しなければならなかったので、記憶領域が有効に使用
されていなかった。また、電子フォームの作成，変更，
削除等をする場合、全てのプリンタ記憶装置のデータに
ついて、それらの作業を行わなければならず、面倒であ
った。

【００１４】次に、第２の問題点について説明する。ホ
スト装置から印字データを送る場合、そのデータ形式が
ラスタ形式である場合には、ラスタ形式のデータが印刷
可能なプリンタ装置にしか送れなかった。従って、もし
ラスタ形式のデータが印刷可能なプリンタ装置が空いて
いない場合、いくらベクタ形式のデータが印刷可能なプ
リンタ装置が空いていたとしても、印刷することが出来
なかった。本発明は、以上のような問題点を解決するこ
とを課題とするものである。

【００１５】

【課題を解決するための手段】前記課題を解決するた
め、本発明では、ホスト装置から送られた印字データ
と、ホスト装置から送られた電子フォームまたはプリン
タ装置で記憶している電子フォームのデータとを合成し
て印刷する電子フォーム印刷方式において、前記ホスト
装置は、１つの電子フォームにつき１つのデータ形式で
フォームデータを記憶したホスト記憶装置を有するもの
とし、前記プリンタ装置は、該ホスト装置から送られて
来た電子フォームを使用する場合、そのデータ形式を判
別し、当該プリンタ装置で印刷可能なデータ形式に変換
するフォーム処理部を有するものとした。

【００１６】また、印字データと電子フォームのデータ
とを合成して印刷を実行する電子フォーム印刷用のプリ
ンタ装置において、ホスト装置から送られて来た電子フ
ォームのデータ形式を判別し、当該プリンタ装置で印刷
可能なデータ形式に変換するフォーム処理部を具えるこ
ととした。

【００１７】

【作 用】印字データと電子フォームのデータとを合
成して印刷を実行する電子フォーム印刷用のプリンタ装
置に、ホスト装置から送られて来た電子フォームのデー
タ形式を判別し、当該プリンタ装置で印刷可能なデータ
形式に変換するフォーム処理部を具える。これにより、
ホスト装置から印刷可能でないデータ形式で送られて来
ても、印刷が実行できることになる。

【００１８】プリンタ装置がそのような構成にされる
と、ホスト装置に複数のプリンタ装置が接続され、印刷
可能なデータ形式が異なっていたとしても、ホスト装置
は、１つの電子フォームについては１つのデータ形式で
のみ保持すればよく、データ形式の種類数だけ保持して
いた従来に比べて、記憶容量が少なくて済む。また、１
つのデータ形式でのみ保持するので、電子フォームの作
成，更新等の管理も楽になる。

【００１９】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面に基づいて詳細
に説明する。図１は、本発明の電子フォーム印刷方式を
説明する図である。符号は図４，図６のものに対応し、
１３Ａ〜１３Ｃはフォーム処理部である。本発明では、
ホスト装置にホスト記憶装置を有せしめると共に、プリ
ンタ装置に、ホスト装置から送られて来るデータのデー
タ形式を、自己が印刷可能な形式に変換するフォーム処
理部を有せしめる。

【００２０】図２に、前記のように構成した本発明のホ
スト装置およびプリンタ装置の１例を示す。符号は図５
のものに対応し、１３はフォーム処理部である。図５と
同じ符号のものは、同様の動作をするので、その説明は
省略する。

【００２１】プリンタ記憶装置５には、数多くある電子
フォームの内、幾つかの電子フォーム（例えば、使用頻
度が大である電子フォーム）のデータを記憶させてお
く。そのデータ形式は、そのプリンタ記憶装置５が所属
しているプリンタ装置３で印刷可能なデータ形式であ
る。一方、ホスト記憶装置４には、少なくともプリンタ
記憶装置５に記憶させた電子フォーム以外の電子フォー
ムのデータは、記憶させておく。そのデータ形式は、プ
リンタ装置３で印刷可能な形式の内のどの形式であって
もよい。

【００２２】フォーム処理部１３は、ホスト装置１から
送られ、いったんプリンタ記憶装置５内に受け取った電
子フォームのデータ形式を、そのフォーム処理部１３が
所属しているプリンタ装置３で印刷可能なデータ形式へ
変換する。例えば、このプリンタ装置３が印刷可能なの
はラスタ形式のデータであるとした場合、もしホスト装
置１からベクタ形式でフォームデータが送られて来たな
らば、それをラスタ形式に変換する。もしラスタ形式で
送られて来たというのであれば、変換する必要はなく、
そのまま使用する。

【００２３】図３は、本発明の動作を説明するフローチ
ャートである。ステップ１…印刷させようとするプリン
タ装置３に対し、ホスト装置１から印刷に使用する電子
フォームの名前を通知する。ステップ２…通知を受けた
プリンタ装置３は、指定された電子フォームが自己のプ
リンタ記憶装置５内に有るか調べる。有ればステップ８
へ進み、その電子フォームを取り出し、フォーム用メモ
リ９へ送る（ロードする）。図２において、プリンタ記
憶装置５→フォーム用メモリ９へ向かう点線矢印は、こ
のロードを表している。

【００２４】ステップ３…無ければ、ホスト装置１に対
し、持っていない旨を通知する。ステップ４…ホスト装
置１は、自己のホスト記憶装置４から、指定した電子フ
ォームを取り出し、プリンタ装置３に送る。プリンタ装
置３では、データ形式をフォーム処理部１３で判別し
て、いったんプリンタ記憶装置５に記憶する。図２にお
いて、通信制御部７→フォーム処理部１３→プリンタ記
憶装置５へ向かう矢印は、その記憶動作を表している。
ステップ５…送られて来た電子フォームのデータ形式
が、自己で印刷可能なデータ形式であるかチェックす
る。印刷可能なデータ形式であれば、ステップ８へ進
み、それをフォーム用メモリ９へロードする。

【００２５】ステップ６…印刷可能でないデータ形式で
あれば、フォーム処理部１３で印刷可能な形式に変換し
て、再びプリンタ記憶装置５に記憶する。ステップ７…
変換前のフォームデータを消去する。ステップ８…プリ
ンタ記憶装置５から、変換後の電子フォームをフォーム
用メモリ９へロードする。ステップ９…ホスト装置１か
ら送られて来た印字データは、データ用メモリ８へ格納
されているが、それとフォーム用メモリ９のフォームデ
ータとを合成する。ステップ１０…合成したデータをプ
リンタエンジン１１に送り、印刷を実行する。

【００２６】なお、前記の例では、プリンタ装置３内に
プリンタ記憶装置５を有しているものを示したが、有し
ないものとしてもよい。その場合には、ホスト記憶装置
４に全ての電子フォームのデータを記憶させておくこと
になる。そのデータ形式は、いずれの形式でもよい。印
刷を行う度に、そこからプリンタ装置３にフォームデー
タを送る。フォームデータが送られて来ると、フォーム
処理部１３にて、それが該プリンタ装置３で印刷可能な
データ形式かどうか判断し、印刷可能であればそのまま
フォーム用メモリ９へ送り、印刷可能でない時には可能
な形式に変換してからフォーム用メモリ９へ送る。

【００２７】以上のように、ホスト装置では１つの電子
フォームについては１つのデータ形式で記憶しておけば
よいので、全てのデータ形式で記憶しておかなければな
らなかった従来例に比し、電子フォームの作成，更新，
削除等の管理が楽になる。また、ホスト装置が印刷を実
行させるプリンタ装置を選定する際、プリンタ装置が印
刷可能なデータ形式を考慮する必要がなく、空いていさ
えすればどのプリンタ装置でも選定することが出来るの
で、印刷を速やかに実行することが出来る。

【００２８】

【発明の効果】以上述べた如く、本発明によれば、印字
データと電子フォームのデータとを合成して印刷を実行
する電子フォーム印刷用のプリンタ装置に、ホスト装置
から送られて来た電子フォームのデータ形式を判別し、
当該プリンタ装置で印刷可能なデータ形式に変換するフ
ォーム処理部を具えるので、ホスト装置から印刷可能で
ないデータ形式で送られて来ても、印刷が実行できるよ
うになる。

【００２９】また、ホスト装置では、印刷可能なデータ
形式が異なる複数のプリンタ装置が接続されていたとし
ても、１つの電子フォームについては１つのデータ形式
でのみ保持すればよいので、データ形式の種類数だけ保
持していた従来に比べて、記憶容量が少なくて済むし、
電子フォームの作成，更新等の管理も楽になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の電子フォーム印刷方式を説明する図

【図２】 本発明におけるホスト装置およびプリンタ装
置の構成を示す図

【図３】 本発明の動作を説明するフローチャート

【図４】 電子フォーム印刷方式の第１の従来例を示す
図

【図５】 第１の従来例におけるホスト装置およびプリ
ンタ装置の構成を示す図

【図６】 電子フォーム印刷方式の第２の従来例を示す
図

【図７】 第２の従来例におけるホスト装置およびプリ
ンタ装置の構成を示す図

【符号の説明】

１，１Ａ，１Ｂ…ホスト装置、２…ネットワーク、３，
３Ａ，３Ｂ，３Ｃ…プリンタ装置、４，４Ａ，４Ｂ…ホ
スト記憶装置、５，５Ａ，５Ｂ，５Ｃ…プリンタ記憶装
置、６…ホストコンピュータ、７…通信制御部、８…デ
ータ用メモリ、９…フォーム用メモリ、１０…合成手
段、１１…プリンタエンジン、１２…帳票、１３…フォ
ーム処理部

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ホスト装置から送られた印字データと、
   ホスト装置から送られた電子フォームまたはプリンタ装
   置で記憶している電子フォームのデータとを合成して印
   刷する電子フォーム印刷方式において、前記ホスト装置
   は、１つの電子フォームにつき１つのデータ形式でフォ
   ームデータを記憶したホスト記憶装置を有するものと
   し、前記プリンタ装置は、該ホスト装置から送られて来
   た電子フォームを使用する場合、そのデータ形式を判別
   し、当該プリンタ装置で印刷可能なデータ形式に変換す
   るフォーム処理部を有するものとしたことを特徴とする
   電子フォーム印刷方式。
2. 【請求項２】 印字データと電子フォームのデータとを
   合成して印刷を実行する電子フォーム印刷用のプリンタ
   装置において、ホスト装置から送られて来た電子フォー
   ムのデータ形式を判別し、当該プリンタ装置で印刷可能
   なデータ形式に変換するフォーム処理部を具えたことを
   特徴とする電子フォーム印刷用のプリンタ装置。