JPH0538957Y2 - - Google Patents

Description

【考案の詳細な説明】 ［考案の目的］ （産業上の利用分野） 本考案は、コンピユータを用いて例えば請求
書、車体整備管理票などの書類を作成するための
操作手順を記載したコンピユータ用操作説明書に
関するものである。

（従来の技術） 近年、種々の分野で例えば請求書、見積書、車
体整備管理票などを作成するビジネスソフトが開
発され、コンピユータを用いて簡単に管理が行わ
れたり書類が作成されたりしている。従来のこれ
らのコンピユータ用操作説明書は通常各ビジネス
ソフトに対応して一冊の本となつて形成されてい
る。

（考案が解決しようとする課題） しかし、従来の操作説明書はコンピユータその
ものの各部の構成及び取扱い、各機能の使い方、
操作手順などのほとんど全てが一冊の本の中に記
載されており、例えば使用中、画面に映し出され
た命令文などのメツセージが何を意味するのかを
忘れた場合、先ず本の目次を見て、そのメツセー
ジがどのあたりに記載されているかを探し、次に
そのあたりの説明文を全て読んで該当するメツセ
ージを探さなければならず、１つのメツセージの
詳細な内容を探すのには非常に時間がかかり、煩
雑であつた。このため、ビジネスソフトを使用す
る人にとつては従来の操作説明書は使いづらいも
のであつた。

そこで、本考案は前記課題に基づいて成された
ものであり、使用しやすいコンピユータ用操作説
明書を提供することを目的とするものである。

［考案の構成］ （課題を解決するための手段） 本考案はコンピユータの画面に対応して第１の
用紙の表面を複数段に分割形成し、少なくとも一
段を除く他の段に前記画面に対応して定型文を記
載し、前記除かれた段に前記画面に対応して変化
するメツセージをそれぞれ記載した複数枚の第２
の用紙を重ね合わせ、この第２の用紙の裏面にそ
のメツセージの詳細な説明文を記載したものであ
る。

（作用） 第１の用紙には画面に対応した定型文が記載さ
れ、第２の用紙には画面に対応して変化するメツ
セージが各々記載されており、メツセージの内容
が理解できない時は、そのメツセージの裏面を見
ると詳細な説明文が記載されており、簡単にメツ
セージの内容を探して理解できる。

（実施例） 以下、図面に基づいて本考案の一実施例を詳述
する。第１図において、１は例えば自動車車体整
備管理ソフトなどのビジネスソフトを実行するコ
ンピユータであり、CRT２を備えている。この
CRT２には操作者のキーボード操作によつて
種々の画面が表示される。このCRT２に表示さ
れる画面形態は例えば上段３Ａ、中段３Ｂ、下段
３Ｃの３段に分割形成され、上段３Ａには顧客の
名前、住所、電話番号、現在までの売掛金などに
関する顧客のマスターコード４が所定の書式とし
ての定型文として表示される。また、下段３Ｃに
はその顧客が所有している車輌の種類や各管理デ
ータなどに関する車両コード５が同様に所定の書
式としての定型文として表示される。更に、中段
３Ｂには前記マスターコード４及び車両コード５
に各々データを入力したり修正するときに用いら
れる「名前は？」、「住所は？」、「全登録終了」な
どのメツセージ６が入力文として次々に表示され
る。このメツセージ６はマスターコード４及び車
両コード５の各項目にデータを入力したり修正す
るために、適宜一つの操作を行うごとに変化する
が、マスターコード４及び車両コード５は各デー
タが変わるだけでその書式内容はほとんど変化し
ない定型文である。

７はこのコンピユータ１すなわちビジネスソフ
トの操作説明書であり、例えば、画面全体に対応
する２枚の大きな用紙８と、この用紙８の中段に
位置し、各用紙８の前面側に重ね合わされた複数
枚の小さな用紙９から構成され、これら大きな用
紙８と小さな用紙９は互いに重ね合わされ、一側
が綴られている。大きな用紙８はCRT２の画面
形態に対応し、上段８Ａ、中段８Ｂ、下段８Ｃに
分割形成され、上段８ＡにはCRT２のマスター
コード４に対応してほぼ同じであり例としてある
程度のデータを入力したマスターコード１０が記
載されており、下段８Ｃには同じくCRT２の車
両コード５に対応してほぼ同じであり例としてあ
る程度のデータを入力した車両コード１１が記載
されている。これらのマスターコード１０及び車
両コード１１は同様に定型文であり、CRT２の
画面に対応している。小さな用紙９の表面には
CRT２の画面で次々に変化するメツセージ６と
同じメツセージ１２が画面毎に記載されている。
また、この小さな用紙９の裏面にはそのメツセー
ジ１２に関する詳細な説明文１３が記載されてい
る。例えばメツセージ１２が「住所は？」と記載
されていると、その小さな用紙９の裏面には「顧
客の住所を入力した後リターンする」のこのメツ
セージ１２に対応する詳細な説明文１３が記載さ
れている。また、メツセージ１２が「全登録終了
戻．リターン 修正 上記赤コードNo. 入力」
と記載されていればその裏面には「一顧客につき
100台までの登録が保有できる。修正に際しその
中から抽出する登録ナンバーを中間画面に８行づ
つ画面出力し全車両出力済みのときには上記のメ
ツセージが出る。リターンをすればもう１回見る
ことができ、顧客コードを変えて次の作業を行う
こともできるが、上記赤コードNo.は該当車両のコ
ードNo.を入力すると詳細が下部画面に出力され
る。」とこのメツセージ１２の詳細な説明文１３
が記載されている。以上、同様に他の小さな用紙
９の表面にはメツセージ１２が、裏面にはその説
明文１３が記載されている。尚、大きな用紙８が
２枚あることは画面に表示される定型文の形態が
例えば大きく分けて２形態であるためであり、こ
の形態の数に対応して大きな用紙８の数を変える
ものである。

以上のように構成される本考案の取り扱いを次
に詳述する。操作者は所定の自動車車体整備管理
ソフトをコンピユータ１にセツトし、整備管理票
をCRT２を見ながら作成する。このCRT２の画
面には第３図に示すように、上段３Ａ、下段３Ｃ
に整備管理票の定型文であるマスターコード４及
び車両コード５が表示され、これらはほとんど変
化しないが、中段３Ｂに表示されるメツセージ６
はデータを入力する等の操作毎に次々に変化す
る。そして、中段３Ｂに表示されたメツセージ６
の意味が忘れたりしてよく理解できない場合に
は、操作者は操作説明書７を利用する。この操作
説明書７はCRT２に表示されている画面に対応
して設けられており、一方の大きな用紙８の上段
８Ａ及び下段８Ｃには画面と同じような定型文で
あるマスターコード１０及び車両コード１１が記
載されており、操作者はこの大きな用紙８の前面
側に重ね合わされている複数段の小さな用紙９を
めくつて、理解できないメツセージ１２が記載さ
れている用紙９を探し、その裏面を見て説明文１
３を読めば簡単にメツセージ１２の内容を知るこ
とができる。通常メツセージ１２はCRT２に表
示されそのスペースが限られているため１行の簡
潔な文であり、このメツセージ１２だけでその中
味及び操作を完全に理解することは相当このソフ
トを使いこなした人でなければ難しく、ほとんど
の場合説明書７が常時必要となつている。

このようにして、CRT２に表示される画面に
対応して操作説明書７を作成し、変化の多いメツ
セージについては複数の用紙９を用意して、その
裏面にメツセージの詳細な説明文１３を記載して
おくことにより、コンピユータ１の操作中、理解
しにくいメツセージが出きてもそのメツセージの
裏面を見ればすぐに理解することができ、コンピ
ユータ１の操作が簡単となり、使用しやすい操作
説明書を提供できる。

以上、本考案の一実施例について詳述したが、
本考案の範囲内で適宜変形できる。例えば、前記
実施例では操作説明書７の一側を綴つて一冊の本
のように形成したが、フアイル式に形成すること
もできる。また、車両関係以外の種々の分野のビ
ジネスソフト及びワープロの操作説明書に応用で
きる。更に、画面及び用紙は３段の他に２段、４
段等適宜分割形成できる。

［考案の効果］ 以上詳述したように本考案によればコンピユー
タの画面に対応して第１の用紙の表面を複数段に
分割形成し、少なくとも一段を除く他の段に前記
画面に対応して定型文を記載し、前記除かれた段
に前記画面に対応して変化するメツセージをそれ
ぞれ記載した複数枚の第２の用紙を重ね合わせ、
この第２の用紙の裏面にそのメツセージの詳細な
説明文を記載したことにより、使用しやすいコン
ピユータ用操作説明書を提供することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本考案の一実施例を示す斜視図、第２
図はＡは操作説明書の正面図、同図Ｂは小さな用
紙の裏面図、第３図はCRTの正面図である。 １……コンピユータ、８……大きな用紙（第１
の用紙）、８Ａ……上段、８Ｂ……中段、８Ｃ…
…下段、９……小さな用紙（第２の用紙）、１０
……マスターコード（定型文）、１１……車両コ
ード（定型文）、１２……メツセージ、１３……
説明文。

Claims (1)

【実用新案登録請求の範囲】
1. コンピユータの画面に対応して第１の用紙の表
   面を複数段に分割形成し、少なくとも一段を除く
   他の段に前記画面に対応して定型文を記載し、前
   記除かれた段に前記画面に対応して変化するメツ
   セージをそれぞれ記載した複数枚の第２の用紙を
   重ね合わせ、この第２の用紙の裏面にそのメツセ
   ージの詳細な説明文を記載したことを特徴とする
   コンピユータ用操作説明書。