JPH0535797A - 情報検索装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】木構造のデータベースについてメニューを順次
選択することによって必要な情報を取得する情報検索装
置において、過去に一度も参照していない情報や新たに
追加された情報を発見するのに多大な労力を要するとい
う問題を解決し、それらを容易に検索できる情報検索装
置を提供することを目的とする。 【構成】情報追加部３が追加した情報のフラグを「未参
照」にし、フラグ更新部６が追加した情報の上位の情報
のフラグを「未参照」にする。情報取得部２は各情報の
フラグの状態がオペレータに区別できるようにメニュー
を表示することんよって、オペレータはフラグが「未参
照」状態にある情報を辿り、追加された情報を容易に取
得することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、木構造のデータベース
においてメニューを順次選択することによって必要な情
報を取得する情報検索装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】以下に従来の情報検索装置について説明
する。

【０００３】従来の情報検索装置においてオペレータが
過去に一度も参照していない情報を参照する場合、まず
データベースの操作画面に表示される全てのメニューを
順次参照する。オペレータは次に、表示されたメニュー
の中に過去に参照した記憶のない項目があればそれを選
択して情報を取得する。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら過去に参
照したかどうかをオペレータの記憶によって判断したの
ではデータベースの規模が大きくなるにつれて全てを記
憶することが困難になる。また、全てのメニューを一度
は参照しないと検索が終了しないので多大な労力を必要
とする。更にメニューに表示される項目に記憶があって
も実際に参照する内容が異なっている場合もあり、それ
を検証するには全ての情報を参照しなければならないと
いう問題点を有していた。

【０００５】本発明は上記従来の問題点を解決するもの
で、過去に一度も参照していない情報や新たに追加され
た情報を容易に検索できる情報検索装置を提供すること
を目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】この目的を達成するため
に本発明の情報検索装置は、木構造のデータベースと、
前記データベースから情報を取得する情報取得部と、前
記データベースに情報を追加する情報追加部と、オペレ
ータを識別する識別子を保持する識別子保持部と、前記
情報取得部および前記情報追加部からの指示に従って前
記データベースに格納されている各情報に予め付加され
たフラグ領域の前記識別子保持部に保持されている識別
子に対応するフラグを更新するフラグ更新部と、前記情
報取得部および情報追加部がメッセージを表示する表示
部で構成されている。

【０００７】

【作用】この構成によって、フラグ更新部がオペレータ
が一度も参照していない情報のフラグとその情報が属し
ている上位の情報のフラグだけを「未参照」状態にする
ので、フラグが「未参照」状態にある情報を辿ることに
よって容易に目的の情報を取得することができる。

【０００８】

【実施例】以下本発明の一実施例について図面を参照し
ながら説明する。

【０００９】図１は本発明の一実施例における情報検索
装置の構成図である。図１において、１は木構造のデー
タベース、２は前記データベースから情報を取得する情
報取得部、３は前記データベースに情報を追加する情報
追加部、４は前記データベースに格納されている情報を
修正する情報修正部、５はオペレータを識別する識別子
を保持する識別子保持部、６は前記情報取得部および前
記情報追加部および前記情報修正部からの指示に従って
前記データベースに格納されている各情報に予め付加さ
れたフラグ領域の中で前記識別子保持部に保持された識
別子に対応するフラグを更新するフラグ更新部、７は前
記情報取得部および情報追加部および情報修正部がメッ
セージを表示する表示部である。

【００１０】図２は本実施例におけるデータベースの構
造の一例を示す説明図である。図２においてＤ１、Ｄ２
及びＩ１、Ｉ２、Ｉ３はデータベースに格納された情報
を示す。またＬ１、Ｌ２はＤ１に含まれる情報間の相対
関係を示したフォアリンク情報、Ｌ３、Ｌ４はＤ２に含
まれるフォアリンク情報を示している。

【００１１】図３はデータベースに格納された各情報の
構造を示す説明図である。データベースに格納された情
報の構造は、オペレータが最終的に取得するデータを含
んだ図３（ａ）に示す構造（ａ）と、下位に属する他の
情報の格納場所を示すフォアリンク情報を含んだ図３
（ｂ）に示す構造（ｂ）の２種類がある。また図３にお
けるバックリンクは上位の情報の格納場所を示す。例え
ば図２におけるＤ２の場合、バックリンクはＤ１の格納
場所を示し、フォアリンク数は２、フォアリンク１およ
びフォアリンク２はそれぞれＩ２およびＩ３の格納場所
を示す。図３におけるフラグ領域は各オペレータがその
情報を参照したかどうかを示し、オペレータ毎に「参照
済み」と「未参照」の２つの状態を持つ。各情報がいず
れの構造を持っているかは各情報に含まれている属性に
よって判断することができる。図２においてＤ１、Ｄ２
は構造（ａ）を持ち、それぞれＤ２とＩ１、Ｉ２とＩ３
の格納場所を示すフォアリンク情報Ｌ１とＬ２、Ｌ３と
Ｌ４を含んでいる。これらのフォアリンク情報により図
２に示すデータベースはＤ１を頂点とする木構造を形成
している。

【００１２】図２に示すデータベースの各情報のタイト
ルに対して（表１）に示す内容が格納されているものと
する。

【００１３】

【表１】

【００１４】また各情報のフラグ領域の状態は以下の操
作を行うオペレータに対して（表２）に示すように全て
「参照済み」であるものとする。

【００１５】

【表２】

【００１６】情報検索装置のオペレータはまず識別子保
持部５に対して自分自身の識別子を入力する。オペレー
タがＤ１の情報を表示するように情報取得部２に対して
指示すると、情報取得部２はデータベース１からＤ１の
情報を取得する。情報取得部２は取得したＤ１の情報に
含まれる属性によってこの情報が構造（ｂ）であること
を認識し、取得した情報に含まれるＤ２およびＩ１への
フォアリンク情報を元にしてこれら２つについてもデー
タベース１から情報を取得する。情報取得部２はＤ２お
よびＩ１の情報に含まれるタイトルを使用して図４
（ａ）に示すようなメニューを作成する。次にＤ２およ
びＩ１の情報に含まれるフラグ領域の中で識別子保持部
に保持されている識別子に対応するフラグを参照し、そ
れが「未参照」状態の場合には「参照済」状態の情報と
区別するために、作成したメニュー内の対応するタイト
ルの前に”＊”を付加し、表示部７にメニューを表示す
る。（表２）のようにフラグが設定されている場合には
Ｄ２およびＩ１のフラグはともに「参照済み」となって
いるために”＊”は付加されず図４（ａ）に示すような
メニューが表示部７に表示される。

【００１７】オペレータは表示部７にメニューとして表
示されたタイトルの中の１つを情報取得部２に指示し、
次のメニューあるいはデータの表示を要求する。情報取
得部２に指示されたタイトルが構造（ｂ）を持つ情報の
タイトルである場合には情報取得部４はＤ１の場合と同
様な処理を行い次のメニューを表示する。例えば図４
（ａ）のメニューが表示されている場合に「／障害報告
書」のタイトルが指示されると情報取得部２はＤ２、Ｉ
２、Ｉ３の情報をデータベース１から取得し表示部７に
図４（ｂ）に示すようなメニューを表示する。情報取得
部２に指示されたタイトルが構造（ａ）を持つ情報のタ
イトルである場合には、その情報に含まれるデータを予
め決められた方法によって表示部７に表示する。

【００１８】オペレータが情報を追加する場合には、追
加する情報の上位の情報となる情報と、追加する情報の
属性とタイトル、および構造（ａ）を持つ情報であれば
データを、情報追加部３に指示する。情報追加部３はオ
ペレータが指示した内容を元にバックリンクやフォアリ
ンク情報を付加しフラグ領域の全オペレータのフラグを
「未参照」状態にしてデータベース１に格納する情報を
作成し、作成した情報をデータベース１に格納する。ま
た格納する情報の上位になる情報についてもそのフォア
リンク情報に、追加する情報の格納場所を追加設定す
る。

【００１９】例えば図２に示すデータベースに対してＩ
４という情報を追加し、その上位の情報としてＤ２を指
示すると、Ｉ４を追加した後のデータベースの構造は図
５に示すようになる。次に情報追加部３はフラグ更新部
６に対して追加した情報を指示し、フラグを「未参照」
にするように要求する。フラグ更新部６は情報追加部３
に指示された情報に含まれるバックリンクを用いてその
上位の情報を取得する。そしてその情報に含まれるフラ
グ領域の全オペレータのフラグを「未参照」状態にし再
びデータベース１に格納する。フラグ更新部６はフラグ
を更新した情報のバックリンクを用いてさらに上位の情
報のフラグ領域も同様に更新し、データベース１に格納
されている情報の最も上位の情報までフラグ領域を更新
する。

【００２０】この結果図５に示す各情報のフラグの状態
は（表３）に示すようになる。

【００２１】

【表３】

【００２２】この状態でオペレータがＤ１の情報を表示
するように情報取得部２に対して指示すると、先ほどと
同様にして情報取得部２はデータベース１からＤ１、Ｄ
２およびＩ１の情報を取得し、図４（ａ）に示すような
メニューを作成する。次にＤ２およびＩ１の情報に含ま
れるフラグ領域の中で識別子保持部に保持されている識
別子に対応するフラグを参照し、それが「未参照」状態
の場合には作成したメニュー内の対応するタイトルの前
に”＊”を付加し、表示部７にメニューを表示する。今
回は（表３）に示すようにＤ２のフラグが「未参照」と
なっているためにＤ２に対応するタイトルに”＊”が付
加され図６（ａ）に示すようなメニューが表示部７に表
示される。また同様にＤ２については図６（ｂ）に示す
ようなメニューが表示部７に表示される。

【００２３】この状態でオペレータがＩ４の情報を表示
するように情報取得部２に対して指示すると、情報取得
部２はＩ４に含まれるデータを予め決められた形式で表
示部７に表示した後でフラグ更新部６に対してＩ４を指
示し、フラグを「参照済」にするように要求する。フラ
グ更新部６は情報取得部２に指示された情報のフラグ領
域の中で識別子保持部５が保持している識別子に対応す
るフラグを「参照済」とする。フラグ更新部６は次に、
指示された情報に含まれるバックリンクを用いて上位の
情報を取得し、その情報に属する全情報のフラグ領域の
中で識別子保持部５が保持している識別子に対応するフ
ラグを検査する。そしてそれらのフラグが全て「参照
済」であった場合には、それらが属する情報のフラグ領
域の中で識別子保持部５が保持している識別子に対応す
るフラグを「参照済」に変更する。フラグを「参照済」
に変更した場合には更に上位の情報についても同様にフ
ラグを更新する。

【００２４】例えば図５において（表３）のようにフラ
グが設定されている状態で、オペレータがフラグ更新部
５に対してＩ４のフラグを「参照済」に変更するように
要求した場合には、まずＩ４のフラグが「参照済」にな
ったあとＩ４の上位であるＤ２に属する情報のフラグが
検査される。Ｄ２に属する情報はＩ２、Ｉ３、Ｉ４の３
つであるがこれらの対応するフラグは全て「参照済」に
なっているためにＤ２の対応するフラグは「参照済」に
変更される。フラグ更新部６はＤ２の対応するフラグを
「参照済」に変更したので更に上位のＤ１に属する情報
のフラグを検査する。Ｄ１に属する情報はＤ２、Ｉ１の
２つであるがこれらの対応するフラグも全て「参照済」
になっているためにＤ１の対応するフラグも「参照済」
に変更する。Ｄ１の更に上位の情報は存在しないのでこ
こでフラグ更新部６の処理は終了する。この結果各情報
のフラグ領域の中で識別子保持部５に保持されている識
別子に対応するフラグの状態は（表４）に示すようにな
る。

【００２５】

【表４】

【００２６】またこの状態でＤ１およびＤ２の情報を表
示するように情報取得部２に指示すると、図７（ａ）お
よび図７（ｂ）に示すようなメニューが表示部７に表示
される。 情報の修正を行う場合には、情報修正部４に
対して修正を行う情報と、修正内容を指示する。情報修
正部４は指示された情報をデータベース１から取得して
修正内容をその情報に反映し、再びデータベース１に格
納する。情報修正部４は最後にフラグ更新部６に対して
修正した情報を指示し、フラグを「未参照」にするよう
に要求する。フラグ更新部６は情報が追加された場合と
同様な処理を行い指示された情報とその上位の情報のフ
ラグを更新する。

【００２７】以上のように本実施例による情報検索装置
によると、表示部７に示されたメニューのタイトルで”
＊”が付加されているものを順次選択することにより追
加・修正された情報を容易に発見して参照することがで
きる。

【００２８】なお上記実施例においてメニューを表示す
る場合に「未参照」状態の情報のタイトルに”＊”を付
加することによって「参照済」状態の情報と「未参照」
状態の情報の区別を行うとしたが、「参照済」状態の情
報と「未参照」状態の情報の区別が可能であれば他の方
法によって行ってもよいということは言うまでもない。

【００２９】

【発明の効果】以上のように本発明は、木構造のデータ
ベースと、前記データベースから情報を取得する情報取
得部と、前記データベースに情報を追加する情報追加部
と、オペレータを識別する識別子を保持する識別子保持
部と、前記情報取得部および前記情報追加部からの指示
に従って前記データベースに格納されている各情報に予
め付加されたフラグ領域の前記識別子保持部に保持され
ている識別子に対応するフラグを更新するフラグ更新部
と、前記情報取得部および情報追加部がメッセージを表
示する表示部を設けることにより、オペレータが一度も
参照していない情報を容易に検索できる情報検索装置を
実現できるものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例における情報検索装置の構成
図

【図２】本発明の一実施例におけるデータベースの構造
の一例を示す説明図

【図３】本発明の一実施例におけるデータベースに格納
されている各情報の構造の一例を示す説明図

【図４】本発明の一実施例におけるメニューの表示例を
示す説明図

【図５】本発明の一実施例において情報を追加した後の
データベースの構造の一例を示す説明図

【図６】本発明の一実施例において情報を追加した直後
のメニューの表示例を示す説明図

【図７】本発明の一実施例において追加した情報を参照
した後のメニューの表示例を示す説明図

【符号の説明】 １ データベース ２ 情報取得部 ３ 情報追加部 ４ 情報修正部 ５ 識別子保持部 ６ フラグ更新部 ７ 表示部

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 【請求項１】木構造のデータベースと、前記データベー
   スから情報を取得する情報取得部と、前記データベース
   に情報を追加する情報追加部と、オペレータを識別する
   識別子を保持する識別子保持部と、前記情報取得部およ
   び前記情報追加部からの指示に従って前記データベース
   に格納されている各情報に予め付加されたフラグ領域の
   前記識別子保持部に保持されている識別子に対応するフ
   ラグを更新するフラグ更新部と、前記情報取得部および
   情報追加部がメッセージを表示する表示部とを備えたこ
   とを特徴とする情報検索装置。