JPH05282221A - データ処理システムにおけるドキュメントの自動配布の方法と装置 - Google Patents

データ処理システムにおけるドキュメントの自動配布の方法と装置

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JPH05282221A
JPH05282221A JP3171986A JP17198691A JPH05282221A JP H05282221 A JPH05282221 A JP H05282221A JP 3171986 A JP3171986 A JP 3171986A JP 17198691 A JP17198691 A JP 17198691A JP H05282221 A JPH05282221 A JP H05282221A
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Abstract

(57)【要約】 【目的】この発明の目的は、ドキュメントの機能エリア
に記憶された指示によって電子ドキュメントを自動的に
配布することができる改良型データ処理システムを提供
することにある。 【構成】本発明の方法と装置は、電子ドキュメントを事
前に選択したリストの受信者に自動的に配布する。任意
のドキュメントが識別され、ドキュメントに記載する技
術又は機能エリアの識別を含む、ドキュメントのプロフ
ィールが選択或いは作成される。ドキュメントのプロフ
ィールを調べることにより、特定の受信者のグループを
求め、ドキュメントは自動的にこれらの受信者に転送さ
れる。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、一般に改良型データ処
理システムに関し、特にデータ処理システムにおいて電
子ドキュメントの自動配布を行なう方法とシステムに関
する。さらに特に本発明は、電子ドキュメントに係わる
機能エリアの確定に応じてデータ処理システムにおける
電子ドキュメントの自動配布を行なう方法とシステムに
関する。
【０００２】
【従来の技術】最近のオフィスの電子化は従来の紙によ
るオフィス事務の様相から急速に取って代わりつつあ
る。最近のオフィスのシステム化は電子メイル、音声メ
イル、中央化したデータベース、及び他の電子通信形態
を利用して、従来の紙によるオフィス事務社会で経験し
た、いわゆる事務処理の“浮遊”の量を減少させた。電
子メイルを活用することにより、世界中の異なる地域で
様々な受信者にドキュメントを同時に転送することが可
能になった。
【０００３】広く行き渡った電子通信社会の出現は、従
来の紙によるオフィス事務における、ある種の業務の電
子社会での実現を困難にさせた。例えば、電子ドキュメ
ントを既知の電子オフィスに配布するには、所望する受
信者の一覧を手作業で入力せねばならず、それから電子
ドキュメントの転送を一覧の受信者へ行なう。所望する
受信者のグループ化は事前に選択され同時に一覧化する
ことができるが、しかし、受信者のグループの選択は手
作業で行なわなければならない。
【０００４】あるアプリケーションにおいては、電子ド
キュメントを事前に設定した一覧にある受信者に自動的
に転送できることが一般に望まれる。例えば発明開示ド
キュメントは、記載発明内容が、特許出願の申請、記載
内容の資料の公開、又は開示を含むファイルのクローズ
に値する価値があるのかどうか、の確定において一般的
な評価を受けるべきである。このような場合に、これら
の発明開示ドキュメントが正確な評価を受けるために、
特定の機能領分の知識がある１人以上の熟練の評価者に
転送することが必要であり、且つ望ましい。
【０００５】発明開示に加えて、多くの会社がコスト削
減又は効率改善の手書き提案の提出を従業員に奨励す
る。これらの提案も又、査定のために１人以上の専門の
評価者に送らねばならない。
【０００６】従って、データ処理システムに記憶された
電子ドキュメントを事前に選択された一覧の受信者に自
動的に配布できる方法とシステムの存在の必要性は明ら
かである。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】この発明の目的は、改
良型データ処理システムを提供することにある。
【０００８】この発明の他の目的は、データ処理システ
ムの電子ドキュメントを自動的に配布させる改良型デー
タ処理システムを提供することにある。
【０００９】この発明のさらに他の目的は、データ処理
システムに記憶されているドキュメントの機能エリアの
指示に従って電子ドキュメントを自動的に配布させる改
良型データ処理システムを提供することにある。
【００１０】
【課題を解決するための手段】前述の課題の実施につい
て説明する。本発明の方法と装置によれば電子ドキュメ
ントを事前に選んだ一覧の受信者に自動的に配布するこ
とができる。任意のドキュメントは識別され、ドキュメ
ントで開示した技術又は機能エリアの識別も含めてドキ
ュメントのプロフィールが選ばれるか、又は作成され
る。ドキュメントのプロフィールを調べることにより事
前に選択する受信者のグループが確定され、ドキュメン
トは自動的にこれらの受信者に転送される。本発明の１
実施例では各ドキュメントの作成者は、ドキュメントの
作成中に、事前に選択した機能エリアの一覧から１つ以
上の機能エリアの選択を催促される。さらに他の実施例
ではドキュメントの機能エリアは、ドキュメントの１人
或いは複数の作成者に係わる課番号、部局番号、建物番
号、研究グループ番号等を調べることにより自動的に確
定する。
【００１１】
【実施例】諸図を参照すると特に図１は、本発明の方法
の実現に利用することができるデータ処理システム８を
絵画表現している。絵から分かるようにデータ処理シス
テム８は複数のネットワーク、例えばローカル・エリア
・ネットワーク（ＬＡＮ）１０及び３２を含み、上記各
ローカル・エリア・ネットワークは望ましくはそれぞれ
複数の独自のコンピュータ１２及び３０を有する。この
分野の専門家は当然、上位のプロセッサに連結した複数
のインテリジェント・ワーク・ステーション（ＩＷＳ）
が、このような各ネットワークに利用できることが解る
だろう。
【００１２】このようなデータ処理システムでは通常で
あるが、それぞれの独自のコンピュータは記憶装置１４
及び／又はプリンタ出力装置１６に連結することができ
る。１つ以上のこのような記憶装置１４は、本発明の方
法に従ってデータ処理システム８のユーザによって断続
的にアクセス、処理、及び／又は転送される多様なドキ
ュメントを記憶するのに利用される。記憶後は本発明の
方法によって配布される。従来技術の周知する方法によ
り、各ドキュメントは記憶装置１４に格納される。記憶
装置１４は、全ドキュメントを保管、更新することを目
的とする資源管理プログラム又はライブラリ・サービス
と連携する。
【００１３】さらに図１を参照すると、データ処理シス
テム８は又、中央コンピュータ・システム１８のような
多重中央コンピュータ・システムを含み、このシステム
は通信リンク２２の手段によって好ましくはローカル・
エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）１０に連結される。好
ましい実施例としては、中央コンピュータ・システム１
８はＩＢＭシステム／３７０であるが、しかし、他のコ
ンピュータ、例えばＩＢＭアプリケーション・システム
／４００或いはＰＳ／２等も使用することができる。さ
らに説明すると、１つ以上のローカル・エリア・ネット
ワークが、希望する全ユーザに接続する余裕がある場合
は、中央コンピュータ・システム１８を必要としない。
中央コンピュータ・システム１８はローカル・エリア・
ネットワーク（ＬＡＮ）１０の遠隔記憶装置の役割を担
う記憶装置２０にも連結することができる。同様にロー
カル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）１０は通信リン
ク２４を介してサブシステム制御ユニット／通信コント
ローラ２６及び通信リンク３４経由でゲートウェイ・サ
ーバ２８に接続することができる。ゲートウェイ・サー
バ２８は好ましくは独自のコンピュータ又は対話型ワー
クステーション（ＩＷＳ）で、ローカル・エリア・ネッ
トワーク（ＬＡＮ）３２をローカル・エリア・ネットワ
ーク１０にリンクする役割を担い、電子メイル・メッセ
ージを両方のネットワーク内の個々のステーション間で
容易に送受信することができる。
【００１４】ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡ
Ｎ）３２とローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）
１０に関して説明したように、複数のドキュメントを記
憶装置２０に格納することができ、このように格納した
ドキュメントに対し資源管理プログラム又はライブラリ
・サービスとして中央コンピュータ・システム１８によ
って制御される。当然この分野の専門家は、中央コンピ
ュータ・システム１８はローカル・エリア・ネットワー
ク（ＬＡＮ）１０から地理的に非常に遠い位置に置くこ
とができ、同様にローカル・エリア・ネットワーク（Ｌ
ＡＮ）１０はローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡ
Ｎ）３２から、かなりの距離に位置することができる。
つまり、ローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）３
２はカリフォルニアに位置し、ローカル・エリア・ネッ
トワーク（ＬＡＮ）１０はテキサスに、そして中央コン
ピュータ・システム１８はニューヨークに置くこともで
きる。
【００１５】前述から理解できるように、分散型のデー
タ処理ネットワーク８内の一部のユーザがデータ処理ネ
ットワーク８内の他のユーザに転送できるドキュメント
の作成又は、選択ができることが一般に望ましい。これ
は一般に、ドキュメント、ノート又は、他のデータの収
集をデータ処理ネットワーク８を介して送受信すること
ができる、いずれの適切なソフトウェア・アプリケーシ
ョンを活用することで可能である。このようなアプリケ
ーションの例としては、ＩＢＭコンピュータで使用され
るＰＲＯＦＳ、ＯｆｆｉｃｅＶｉｓｉｏｎ又は、ＣＭＳ
ノート機能等がある。発明開示ドキュメント又は他の同
様なドキュメントの場合、本発明の方法と装置によれ
ば、このようなドキュメントは後述説明で得られる電子
的確証が行なえる。
【００１６】図２を参照すると、電子発明開示ドキュメ
ントの作成が図示され、本発明の方法と装置によって作
成されたドキュメントを自動的に配布することができる
高水準のフローチャートが示されている。図示するよう
にプロセスはブロック４８で始まり、それから発明開示
ドキュメントの作成を表すブロック５０に進む。好まし
い実施例では、ユーザは各発明者の個人情報、法定特許
性阻却確定日の重要な日付情報、及び解決すべき問題と
その解決方法の情報の入力を催促される。次のブロック
５２でユーザは、必要であれは発明開示ドキュメントを
修正する機会が与えられる。ブロック５４は共同発明者
の評価が必要か、必要でないか判定することを示してい
る。評価が要求されるとプロセスはブロック５６に進
む。ブロック５６はリストされている各共同発明者に発
明開示ドキュメントのコピーを自動的に転送することを
示している。次にプロセスはブロック５２に戻る。ブロ
ック５２は１人以上の共同発明者の入力に基づく発明開
示ドキュメントの評価、修正が行なわれることを図示す
る。
【００１７】ブロック５４での判定結果として、共同発
明者による審査の再要求がなかった場合、又は、共同発
明者全員が発明開示ドキュメントの審査を終了した場
合、プロセスは次のブロック５８に進む。ブロック５８
はドキュメントのプロフィール／機能エリアの識別の作
成を行なうことを示す。この開示の目的として、用語
“ドキュメントのプロフィール”は電子ドキュメントに
係わる、例えば、発明開示ドキュメント等の機能エリア
の識別を含むデータの集合でなければならない。この分
野の専門家はこのプロフィールの作成はドキュメントの
書式が与えられることによって発明開示の作成と同時に
行なわれることが解る。ドキュメントの書式にはドキュ
メントの作成者が課題、著者、及び機能エリアによって
ドキュメントを識別することができる１つ以上のデータ
入力空白部が含まれる。発明開示ドキュメントの作成者
は適切な機能エリアの一覧から二者択一的に選ぶことが
できるメニュー画面を提供される。同様に機能エリアの
識別が各発明者用に入力された個人情報を調べることに
より自動的に割り当てられる。個人情報は機能エリア識
別と共に担当者の部局、又は課を相互的に関連させた課
番号、部局番号、建物番号等である。
【００１８】次のブロック６０は発明開示ドキュメント
のハードコピーの作成を要求されたか、されなかったか
の判定を図示する。ハードコピーが必要な場合、プロセ
スは発明開示ドキュメントのハードコピーの印刷を示す
ブロック６２に進む。ここの所で、ブロック６４は発明
開示ドキュメントが現在、最終書式かどうか、判定する
ことを示す。ブロック６４は完全な発明開示ドキュメン
トにするために必要な全データが入力されたかどうかを
判定をするエラー点検を自動的に行い、評価部門に提出
する準備をする。各発明開示ドキュメントに時刻と日付
が自動的に割当てられて印され、ドキュメントの管理と
確証をサポートする。次のブロック６６は発明開示ドキ
ュメントを評価部門に転送することを図示する。ブロッ
ク６８に示すようにプロセスが終了する。
【００１９】本発明の方法と装置はいずれの電子ドキュ
メントの自動配布に適用できるが、図の例では発明開示
ドキュメントの配布を示す。改訂した発明開示ドキュメ
ント及び関連するプロフィール／機能エリアの識別情報
は、さらに処理するためにこの後、知的所有権法律部門
に転送される。
【００２０】電子ドキュメントを配布することができる
本発明の他の実施例は、提案であり、既に説明した内容
も又、応用できるが、しかし用語“発明者”を“提案
者”に置き換えなければならない。提案の以後のプロセ
スは、前述した知的所有権法律部門よりも、提案評価部
門によって行なわれる。
【００２１】再び図１を参照すると、この分野の専門家
にとっては、このようなドキュメントのための評価部門
をデータ処理ネットワーク８のいずれの点にも配置でき
るのは明らかであろう。一般に、このようなドキュメン
トには中央化した評価部門が利用されるが、しかし、多
数の大企業のエンティティは特定の地域からの発明開示
ドキュメント全てをローカルの評価部門に送る非中央化
評価部門を利用する。
【００２２】図３を参照すると、高水準のフローチャー
トが示されており、本発明の方法と装置による、評価と
確証を受けるための電子発明開示ドキュメントの自動配
布が図示されている。図に示すように、このプロセスは
ブロック７０で始まり、発明開示ドキュメントを評価部
門で受信したかどうか判定するブロック７２に進む。否
定の場合はブロック７２の判定が肯定になるまで単にプ
ロセスを繰返す。評価部門で発明開示ドキュメントを受
信すると、受信したドキュメントが有効な発明開示ドキ
ュメントかどうか判定するブロック７４に進む。つま
り、発明開示ドキュメントが規定された書式で編成され
ているか、必要な情報を全て有するかどうかである。受
信したドキュメントが有効でない場合は、ブロック７６
に図示されているようにエラー・メッセージが作成さ
れ、プロセスはブロック７２に戻り、次に受信する発明
開示ドキュメントを待つ。次のブロック７８は一意な識
別子を自動的に割当てることを示している。この識別子
は例えば開示番号等で、以後、発明開示ドキュメントは
この識別子と結びつけられる。好ましい実施例では、こ
の開示番号には開示を受け取った年号の表示と、及び
“０００１”から始まり、新規の開示を受け取る毎に１
増加する４桁の番号等を含む。
【００２３】ここの所でブロック８０が図示するのは、
ドキュメントに含まれるプロフィール情報からの発明開
示ドキュメントの機能エリアの識別、及び有資格代理人
の自動割り振りである。次のブロック８２が図示するの
は、前述したように本発明で開発したドキュメントのプ
ロフィールに含まれる機能エリア情報によって決めた、
有資格代理人、及び１人以上の事前に選んだ評価者への
発明開示ドキュメントの自動配布である。これは、電子
アドレスの一致と、前述した機能エリア情報による、適
切な評価者の配布先リストを自動作成することによって
実行される。このような方法で発明開示ドキュメント
は、発明開示ドキュメントの最終状況について決定する
複数の評価者に効率的に自動配布される。
【００２４】次に、ブロック８４は発明開示ドキュメン
トのコピーを災害復旧現場に自動的に配布することを図
示する。このような方法で、発明開示ドキュメントの記
憶に利用してきた機能に火災、地震、洪水又は他の災害
が発生しても当該ドキュメントのコピーを指定災害復旧
現場から検索することができる。
【００２５】次にブロック８６が示すのは、書類ファイ
ルとして使用するために発明開示ドキュメントのハード
コピーの印刷、及び一意に識別された発明開示ドキュメ
ントに関連する状況ファイルの自動作成である。この状
況ファイルは任意の時間に発明開示ドキュメントの状況
を確定するための方法を提供するのに利用される。例え
ば、状況ファイルは一般に発明開示ドキュメントが評価
を受けるために配布された日付、各評価者が応答した日
付、及び保護特許性取得の日付を含む。
【００２６】次のブロック８８は受理通知書の自動転送
を図示する。受理通知書は通常、各発明開示ドキュメン
トの発明者及び発明者の管理者に送信され、受理通知書
の内容にはドキュメントは評価部門で受信され、評価す
るために配布済みであることを示す。その後、ブロック
９０が図示するように、このプロセスは終了する。
【００２７】図４Ａと図４Ｂを参照すると、発明開示ド
キュメントの作成をコンピュータ・ユーザに催促するの
に利用される２画面が絵画表現されている。又、この２
画面は本発明の１実施例の方法と装置により機能エリア
の識別を選択することができる。図４Ａに示すようにコ
ンピュータ画面９２はカラム９４を含み、コンピュータ
・ユーザに特定の発明開示ドキュメントに関連する全発
明者のフル・ネームを入力するよう促す。カラム９６に
ユーザは各発明者の従業員連続番号、所属部署番号、建
物番号、住所、及び電話番号を入力する。この情報は本
明細書で詳しく説明するように、本発明の他の実施例に
おいて発明開示ドキュメントに係わる機能エリアを自動
的に求めるのに利用される。
【００２８】カラム９８は記載例の特許又は知的所有権
法オペレーション用に評価部門によって使用されるカラ
ムである。カラム９８は評価部門が一意な開示番号、有
資格特許代理人の割り振りを行うカラムであり、及び評
価者に関する、或いは本発明の方法と装置によって自動
的に選ばれた評価者に関する情報を入力するカラムであ
る。
【００２９】欄１１４にはドキュメントの発明開示タイ
トルを入力し、及び当該発明によって解決される問題の
簡潔な要約を入力する。次に、ブロック１１６には本発
明の重要な特徴である機能コードを入力する。ここで説
明するこの機能コードの入力は、ユーザによって入力さ
れるか、或いは利用できる情報から自動的に選ばれる
か、又はカラム９４にリストされている発明者によって
入力を行なう。
【００３０】最後に、コンピュータ画面９２の欄１１８
にユーザは発明開示ドキュメントの処理に役立つ情報の
様々な項目を入力する。例えば、公然の決定、又は使用
例があるのか、当該発明は当社以外で開示されているの
か、当該発明は現行の製造工程で使用されているのか等
である。
【００３１】図４Ｂを参照すると、コンピュータ画面１
００が示されており、行１０２が含まれている。行１０
２は発明開示ドキュメントにリストされている各発明者
毎に１つの機能エリアを選択するようコンピュータ・ユ
ーザに促す。行１０２の下にはカラム１０４と１０８が
あり、特定の機能エリアを識別するのに利用することが
できる２桁のコードがリストされている。カラム１０６
と１１０はカラム１０４と１０８にリストされている各
２桁のコードに係わる説明である。最後に、行１１２は
コンピュータ・ユーザに表示されているいずれの機能エ
リアに該当しない場合はコード００を選ぶことを促す。
【００３２】上記で説明したようにこの分野の専門家
は、参照数値１００に示すようなコンピュータ画面の利
用を、発明開示ドキュメント作成中のコンピュータ・ユ
ーザに催促するのは簡単な方法であることが解る。図に
示す画面のような催促画面を自動的に提供されることに
より、発明開示ドキュメントの作成者は、本明細で説明
する方法によって発明開示ドキュメントの自動配布に利
用される機能エリアの識別の選択を催促される。
【００３３】最後に図５を参照すると、高水準のフロー
チャートが示され、本発明の方法と装置の他の実施例で
ある機能エリアの識別を自動的に求めるプロセスが図示
されている。図に示すようにプロセスはブロック１２０
で始まり、ブロツク１２２に進む。ブロツク１２２は開
示ドキュメントが作成されたかどうかを判定する。否定
の場合はプロセスは単に開示ドキュメントが作成される
まで繰返す。
【００３４】ブロック１２２に図示するように、開示ド
キュメントが作成された判定がでると開示ドキュメント
の作成者の識別を示すブロック１２４に進む。開示ドキ
ュメントの作成者の識別は発明開示ドキュメントの作成
者に、作成したドキュメントの適切な空白に作成者の名
前と担当者番号の入力を要求することで簡単に容易に実
施できる。次に、ブロック１２６が図示するのは開示ド
キュメントの作成者の所属する部署のデータを求めるた
めの担当者ファイルへのアクセスである。当然、この分
野の専門家は様々な企業のエンティティにおいて、用語
“課”及び“部”はそのまま用いられず、適切な代用語
が必要であることは理解できる。いずれにしても、本発
明の方法と装置においては、コンピュータ・ベースの担
当者ファイルは当の組織にとっても利用することがで
き、及び組織内の各個人は機能エリアに従ってこれらの
ファイル内で分類することができる。
【００３５】次に、ブロック１２８が図示するのは担当
者ファイルから得た所属部署のデータによる発明開示ド
キュメントの機能エリア識別の割り当てである。発明開
示ドキュメントの作成者として２人以上の共同発明者が
リストされている場合に、作成者がそれぞれ異なる課及
び／又は部局の所属のとき、機能エリアの識別の割り当
ての問題を解決するために事前に選択したデッドロック
・メカニズムをアクセスするようブロック１２８の機能
をプログラムするのは簡単なことである。例えば、発明
開示ドキュメントの作成者が複数の場合、機能エリアの
識別は、最も多い作成者の所属する組織はどれであるか
を分析することで得られる。ドキュメントは階層様式で
作成者を択一的にリストするので、機能エリアの識別は
最初にリストした作成者に係わるエリアである可能性が
高い。最後に、ブロック１３０に図示するよにプロセス
は終了する。
【００３６】今までの説明を参考することにより、この
分野の専門家は次のことが理解できる。本出願の出願人
は方法と装置を提供し、これによって発明開示ドキュメ
ント、又は提案ドキュメントのような電子ドキュメント
は機能エリアの識別を自動的に割り当てられる。機能エ
リアの識別は、特定の配布先リストの評価者、又はコン
ピュータ・ユーザに当該ドキュメントを自動的に配布す
るのに利用される。このような方法で電子ドキュメント
の評価、又は配布を、人の介入を必要とせずに効率的に
実施することができる。
【００３７】
【発明の効果】本発明は、当該ドキュメントの機能エリ
アに記憶された指示によって電子ドキュメントの自動配
布を行なう改良型データ処理システムを提供することが
できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の方法の実現に利用することができる分
散データ処理システムの絵画表現図である。
【図２】本発明の方法と装置によって自動的に配布する
ことができる電子発明開示ドキュメントの作成を示す高
水準フローチャートである。
【図３】本発明の方法と装置によって作成された電子発
明開示ドキュメントの自動配布を示す高水準フローチャ
ートである。
【図４Ａ】コンピュータ・ユーザに発明開示ドキュメン
ト作成の催促と、及び、本発明の方法と装置によって機
能エリアの識別の選択を催促するのに利用するコンピュ
ータ画面の絵画表現図である。
【図４Ｂ】コンピュータ・ユーザに発明開示ドキュメン
ト作成の催促と、及び、本発明の方法と装置によって機
能エリアの識別の選択を催促するのに利用するコンピュ
ータ画面の絵画表現図である。
【図５】本発明の方法と装置による機能エリアの識別を
自動的に求めることを示す高水準フローチャートであ
る。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 カーティス・グローバー・ローズ アメリカ合衆国ミネソタ州、ローチェスタ ー、ノース・ウエスト、バックソーン・ド ライブ 6920番地

Claims (13)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】電子ドキュメントを自動的に配布する複数
    のユーザが登録されているデータ処理システムの方法で
    あって、 上記データ処理システム内の少なくとも１つのドキュメ
    ントを識別するステップと、 上記の少なくとも１つのドキュメントに係わるドキュメ
    ントのプロフィールを作成し、上記のドキュメントのプ
    ロフィールに上記の少なくとも１つのドキュメントの特
    性化を含ませるステップと、 上記の少なくとも１つのドキュメントを、上記のドキュ
    メントのプロフィールの内容に応じて、上記データ処理
    システムに登録されている上記複数のユーザで構成する
    事前に選ばれたグループに、自動的に転送するステッ
    プ、とを包含する方法。
  2. 【請求項２】請求項１の電子ドキュメントを自動的に配
    布する複数のユーザが登録されているデータ処理システ
    ムの方法において、上記の少なくとも１つのドキュメン
    トに係わる上記のドキュメントのプロフィールを記憶す
    るステップをさらに含む方法。
  3. 【請求項３】請求項１の電子ドキュメントを自動的に配
    布する複数のユーザが登録されているデータ処理システ
    ムの方法において、上記の少なくとも１つのドキュメン
    トに係わるドキュメントのプロフィールを作成する上記
    ステップが、上記の少なくとも１つのドキュメントに係
    わる機能エリアを識別するステップを含む方法。
  4. 【請求項４】請求項３の電子ドキュメントを自動的に配
    布する複数のユーザが登録されているデータ処理システ
    ムの方法において、上記の少なくとも１つのドキュメン
    トに係わる機能エリアを識別する上記ステップが、ドキ
    ュメントの作成者に上記の少なくとも１つのドキュメン
    トに係わる事前に選ばれた複数の機能エリアの１つを選
    択することを催促するステップを含む方法。
  5. 【請求項５】データ処理システムに記憶されたドキュメ
    ントを上記データ処理システムに登録された複数のユー
    ザに自動的に配布するシステムであって、 上記データ処理システムに記憶されたドキュメントを識
    別する手段と、 上記ドキュメントに係わる機能エリアを求める手段と、 上記ドキュメントに係わる上記機能エリアの確定に応じ
    る上記データ処理システム内に記憶されたユーザの配布
    先リストを自動的に作成する手段と、 上記ドキュメントを上記配布先リストのユーザに自動的
    に配布する手段、とを有する上記システム。
  6. 【請求項６】請求項５のデータ処理システムに記憶され
    たドキュメントを上記データ処理システムに登録された
    複数のユーザに自動的に配布するシステムにおいて、上
    記ドキュメントが、上記ドキュメントの機能エリアのリ
    ストに係わるドキュメントのプロフィールを含み、及
    び、上記ドキュメントに係わる上記機能エリアを求める
    上記手段が、上記ドキュメントのプロフィールをアクセ
    スする手段を含む上記システム。
  7. 【請求項７】請求項５のデータ処理システムに記憶され
    たドキュメントを上記データ処理システムに登録された
    複数のユーザに自動的に配布するシステムにおいて、上
    記ドキュメントを上記配布先リストのユーザに自動的に
    配布する上記手段が、分散データ処理システムを構成
    し、及び上記ドキュメントを上記分散データ処理システ
    ムを介して上記配布先リストのユーザに電子的に配布す
    る手段を含むシステム。
  8. 【請求項８】データ処理システムに記憶された発明開示
    ドキュメントを自動的に配布する複数のユーザが登録さ
    れているデータ処理システムの方法であって、 上記データ処理システム内の少なくとも１つの発明開示
    ドキュメントを識別するステップと、 上記の少なくとも１つの発明開示ドキュメントに係わる
    発明開示ドキュメントのプロフィールの作成において、
    上記の発明開示ドキュメントのプロフィールが上記の少
    なくとも１つの発明開示ドキュメントの特性化を含むス
    テップと、 上記の少なくとも１つの発明開示ドキュメントを、上記
    の発明開示ドキュメントのプロフィールの内容に応じ
    て、上記データ処理システムに登録されている上記複数
    のユーザで構成する事前に選ばれたグループに、自動的
    に転送するステップ、とを包含する方法。
  9. 【請求項９】請求項８のデータ処理システムに記憶され
    た発明開示ドキュメントを自動的に配布する複数のユー
    ザが登録されているデータ処理システムの方法におい
    て、上記の少なくとも１つの発明開示ドキュメントに係
    わる発明開示ドキュメントのプロフィールを作成する上
    記ステップが、上記の少なくとも１つの発明開示ドキュ
    メントに係わる機能エリアを識別するステップを含む方
    法。
  10. 【請求項１０】請求項９のデータ処理システムに記憶さ
    れた発明開示ドキュメントを自動的に配布する複数のユ
    ーザが登録されているデータ処理システムの方法におい
    て、上記の少なくとも１つの発明開示ドキュメントに係
    わる機能エリアを識別する上記ステップが、上記の少な
    くとも１つの発明開示ドキュメントの作成者に機能エリ
    アの事前に設定されたリストから１つを選択することを
    催促するステップを含む方法。
  11. 【請求項１１】請求項９のデータ処理システムに記憶さ
    れた発明開示ドキュメントを自動的に配布する複数のユ
    ーザが登録されているデータ処理システムの方法におい
    て、上記の少なくとも１つの発明開示ドキュメントに係
    わる機能エリアを識別する上記ステップが、上記の少な
    くとも１つの発明開示ドキュメントの作成者に係わる機
    能エリアを自動的に求めるステップを含む方法。
  12. 【請求項１２】データ処理システムに記憶された提案ド
    キュメントを自動的に配布する複数のユーザが登録され
    ているデータ処理システムの方法であって、 上記データ処理システム内の少なくとも１つの提案ドキ
    ュメントを識別するステップと、 上記の少なくとも１つの提案ドキュメントに係わる提案
    ドキュメントのプロフィールの作成において、上記の提
    案ドキュメントのプロフィールが上記の少なくとも１つ
    の提案ドキュメントの特性化を含むステップと、 上記の少なくとも１つの提案ドキュメントを、上記の提
    案ドキュメントのプロフィールの内容に応じて、上記デ
    ータ処理システムに登録されている上記複数のユーザで
    構成する事前に選ばれたグループに、自動的に転送する
    ステップ、とを包含する方法。
  13. 【請求項１３】請求項１２のデータ処理システムに記憶
    された提案ドキュメントを自動的に配布する複数のユー
    ザが登録されているデータ処理システムの方法におい
    て、上記の少なくとも１つの提案ドキュメントに係わる
    提案ドキュメントのプロフィールを作成する上記ステッ
    プが、上記の少なくとも１つの提案ドキュメントに係わ
    る機能エリアを識別するステップを含む方法。
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