JPH04217036A - データ処理方法 - Google Patents

データ処理方法

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JPH04217036A
JPH04217036A JP3044577A JP4457791A JPH04217036A JP H04217036 A JPH04217036 A JP H04217036A JP 3044577 A JP3044577 A JP 3044577A JP 4457791 A JP4457791 A JP 4457791A JP H04217036 A JPH04217036 A JP H04217036A
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JP
Japan
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data processing
document
processing system
activities
time frame
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JP3044577A
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Frederick L Janis
フレデリック・エル・ジャニス
Diana S Wang
ダイアナ・エス・ワン
Marvin L Williams
マービン・エル・ウイリアムス
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International Business Machines Corp
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International Business Machines Corp
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Publication date
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    • G06F11/34Recording or statistical evaluation of computer activity, e.g. of down time, of input/output operation ; Recording or statistical evaluation of user activity, e.g. usability assessment
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    • GPHYSICS
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    • YGENERAL TAGGING OF NEW TECHNOLOGICAL DEVELOPMENTS; GENERAL TAGGING OF CROSS-SECTIONAL TECHNOLOGIES SPANNING OVER SEVERAL SECTIONS OF THE IPC; TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
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    • Y10STECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、一般にデータ処理シス
テムに関し、詳細には、データ処理システム内の複数の
資源オブジェクトを維持するための改良された方法に関
する。さらに詳しくは、本発明は、各資源オブジェクト
に関して予め選択した時間フレーム内にある活動だけが
記録される、時間フレーム選択的文書活動ログを維持す
る方法に関する。
【0002】
【従来の技術】現代の大型データ処理システムでは、文
字通り数千の文書または資源オブジェクトを作成し、記
憶し、それにアクセスすることが可能である。そのよう
な活動は、データ処理システム内で多数のユーザに関連
することがあり、システムの保全性を確保し、かつシス
テム内で選択された資源オブジェクトまたは文書に関す
るレコードを維持するために選択した資源オブジェクト
を記録しておくことがしばしば必要となる。
【0003】文書活動ログは、従来技術で周知である。 米国ニューヨーク州アーモンクのインターナショナル・
ビジネス・マシーンズ・コーポレーションから市販され
ている多数のオペレーティング・システム、データベー
ス管理サブシステム、ネットワーク・サブシステムが、
ロギング機能を組み込んでいる。たとえば、多重仮想記
憶(MVS)オペレーティング・システムは、操作員に
よるすべてのコマンドとシステムの応答が記録されるロ
ギング・システムを操作員に提供する。さらに、システ
ム内の他の事象を操作員ログに書き込むこともできる。 このシステムのロギング・フィルタは、システム・プロ
グラマによりシステム内のすべての資源に対してシステ
ム規模で設定される。このシステムは、同種のすべての
システムと同様に、問題調停のためのレコードを提供す
るため、及び安全保護の目的で監査証跡を提供するため
に利用できる。
【0004】顧客情報管理システム(CICS)や情報
管理システム(IMS)などのデータベース管理システ
ムも活動ログを利用している。こうした活動ログは、通
常、データベース内の事象や変更を監査するために利用
される。その後、システムが異常終了した場合に、この
ログを利用してデータベースを再構築する。上記のよう
に、こうしたログは、データベース管理者がシステム全
体に対して設定したフィルタに基づいて、システム内の
全カウントを記録する。
【0005】最後に、VTAM(仮想記憶通信アクセス
方式)などある種のネットワーク通信サブシステムは、
活動ログ・システムを利用して、すべてのネットワーク
・コマンド及び応答をログする。これらのログは、問題
解決のために利用され、一般に磁気テープまたは磁気デ
ィスク記憶装置に書き込まれる。
【0006】以上のことから明らかなように、システム
内の個々の資源について、特定の資源オブジェクトに関
する予め選択された時間フレーム内で発生する活動だけ
がログに記憶されるように指定できる文書活動ログが求
められている。
【0007】
【発明が解決しようとする課題】本発明の一目的は、改
良されたデータ処理システムを提供することにある。
【0008】本発明の他の目的は、データ処理システム
内で多数の資源オブジェクトを維持するための改良され
た方法を提供することにある。
【0009】本発明の他の目的は、特定の資源オブジェ
クトに関して予め選択された時間フレーム内で発生する
活動のみが記録される、時間フレーム選択的文書活動ロ
グを維持する方法を提供することにある。
【0010】
【課題を解決するための手段】上記の諸目的は、以下に
述べるようにして達成される。本発明の方法は、データ
処理システム内の多数の資源オブジェクトに関して時間
フレーム選択的文書活動ログを維持するのに利用できる
。これらの資源オブジェクトは、それぞれデータ処理シ
ステム内の複数のユーザがそれにアクセスできる。活動
ログを作成し、文書活動ログを必要とする各資源オブジ
ェクトと関連付ける。次に、重要な選択された日時フレ
ームを指定し、それを利用して、選択された資源オブジ
ェクトに関して発生するすべての活動をフィルタする。 その後は、重要な選択された日時フレーム内で発生する
活動のみが、文書活動ログ内に記録される。本発明の一
実施例では、ユーザはさらに重要な時間フレーム内で発
生する選択された活動のみが記録されるように指定する
ことができる。このようにすると、予め指定した時間フ
レームの間に選択された活動のみを正しく記録して、文
書活動ログ内の記憶空間の使用効率を高めることが可能
である。
【0011】
【実施例】図面、特に図1を参照すると、本発明の方法
を実施するために利用できるデータ処理システム8の構
成図が示されている。図からわかるように、データ処理
システム8はローカル・エリア・ネットワーク(LAN
)10、32など複数のネットワークを含む。これらの
ネットワークはそれぞれ、複数のコンピュータ12と3
0を含むことが好ましい。もちろん、当業者なら理解で
きるように、ホスト・プロセッサに結合された複数の対
話式ワーク・ステーション(IWS)を各ネットワーク
に利用してもよい。
【0012】こうしたデータ処理システムでは一般に行
なわれていることであるが、個々のコンピュータはそれ
ぞれ記憶装置14または印刷装置/出力装置16あるい
はその両方に結合することができる。本発明の方法によ
れば、1つまたは複数のこうした記憶装置14を利用し
て、文書または資源オブジェクトを記憶することができ
、データ処理システム8内の任意のユーザがそれに定期
的にアクセスする。従来技術で周知のようにして、記憶
装置14に記憶された各文書または資源オブジェクトは
、資源管理プログラムまたはライブラリ・サービスと関
連付けられ、資源管理プログラムは、それに関連するす
べての資源オブジェクトを維持し更新する働きをする。
【0013】第1図はさらに参照すると、データ処理ネ
ットワーク8はまた、メインフレーム・コンピュータ1
8など複数のメインフレーム・コンピュータを含むこと
ができ、このメインフレーム・コンピュータは通信リン
ク22によってローカル・エリア・ネットワーク(LA
N)10に結合することが好ましい。メインフレーム・
コンピュータ18はまた、記憶装置20にも結合でき、
記憶装置20は、ローカル・エリア・ネットワーク(L
AN)10用の遠隔記憶装置として機能する。同様に、
ローカル・エリア・ネットワーク(LAN)10は、通
信リンク24を介し、サブシステム制御装置/通信制御
装置26及び通信リンク34を経てゲートウェイ・サー
バ28に結合することができる。ゲートウェイ・サーバ
28は、個々のコンピュータか、あるいはローカル・エ
リア・ネットワーク(LAN)32をローカル・エリア
・ネットワーク(LAN)10にリンクする働きをする
対話式ワーク・ステーション(IWS)であることが好
ましい。
【0014】上記でローカル・エリア・ネットワーク(
LAN)32及びローカル・エリア・ネットワーク(L
AN)10に関して考察した通り、複数の文書または資
源オブジェクトを記憶装置20に記憶し、記憶された資
源オブジェクト用の資源管理プログラムまたはライブラ
リ・サービスとしてのメインフレーム・コンピュータ1
8によって制御することができる。もちろん、当業者な
ら理解できるように、メインフレーム・コンピュータ1
8はローカル・エリア・ネットワーク(LAN)10か
ら地理的に遠く離れた場所にあってもよく、同様にロー
カル・エリア・ネットワーク(LAN)10はローカル
・エリア・ネットワーク(LAN)32からかなり離れ
た場所にあってよい。すなわち、ローカル・エリア・ネ
ットワーク(LAN)32がカリフォルニアにあり、ロ
ーカル・エリア・ネットワーク(LAN)10がテキサ
スにあり、メインフレーム・コンピュータ18がニュー
ヨークにあってもよい。
【0015】この種の既知の従来技術のシステムでは、
分散データ処理システム8のある区域にいるユーザが、
分散データ処理システム8の別の部分にある文書または
資源オブジェクトにアクセスし、またはそれを修正し、
あるいはその両方を行なうのが普通である。したがって
、分散データ処理システム8内にいるいずれかまたはす
べてのユーザの、特定の文書または資源オブジェクトに
対する活動を記録するシステムがあれば、当然のことな
がら非常に有用である。しかし、既知の文書活動ログ手
法では、図のシステムのような分散データ処理システム
内にいるユーザの大部分は、明らかに単に特定の資源オ
ブジェクトに関するあらゆる活動を記録するだけのシス
テムの手には負えない。
【0016】図2には、本発明の方法に従って実施され
た選択的文書活動ログの構成図が示されている。図から
わかるように、3つの文書が示されている。文書ABC
40、文書XYZ42、文書LMN44はすべて、図で
はライブラリ・サービス46の制御下にある。上記のよ
うに、ライブラリ・サービス46は、分散データ処理シ
ステム8内の任意のエンティティを利用して実施できる
。このエンティティは、図の文書用の資源管理プログラ
ムとして機能することができる。さらに、ライブラリ要
求者48も示されている。ライブラリ要求者48は、ラ
イブラリ・サービスによって制御される文書または資源
オブジェクトにアクセスしたいと望んでいる、分散デー
タ処理システム8内の任意のユーザに対応する。
【0017】図に示すように、本発明の方法によれば、
ライブラリ・サービス46によって制御されるすべての
文書が文書活動ログを必要とするわけではない。図のよ
うに、文書ABC40と文書XYZ42には、共に文書
活動ログが関連付けられている。すなわち、文書活動ロ
グ50は文書ABC40と関連付けられ、文書活動ログ
56は文書XYZ42と関連付けられている。文書LM
N44は活動ログを必要とせず、ログは図示されていな
い。
【0018】本発明の重要な一態様によれば、このよう
な各文書活動ログは、別々の2つの部分を含むことに留
意されたい。具体的には、文書活動ログ50は、活動ロ
グ・エントリ52と記したセクションと、活動ログ属性
54と記したセクションとを含む。同様に、文書活動ロ
グ56は、活動ログ・エントリ58と記したセクション
と、活動ログ属性60とを含む。
【0019】当業者なら理解できるように、各活動ログ
・エントリ・セクションは、関連する文書に関する活動
が記録される記憶位置を含むことが好ましい。しかし、
活動ログ属性54と60は、本発明の方法によれば、活
動ログに関連する各文書に関して、その間の活動を記録
したい特定の時間フレームを指定するのに利用される。
【0020】たとえば、特定の時間フレームの間に文書
の改変を試みるライブラリ要求者の活動だけを記録した
いことがある。したがって、指定した時間フレームより
前あるいは後の指定された文書に関するライブラリ要求
者の活動は、文書活動ログ内でエントリが記録されない
ことになる。
【0021】さらに、本発明の一態様によれば、ユーザ
はさらに、指定された時間フレームの間に発生する選択
された活動のみが記録されるように指定することができ
る。このようにして、予め確定された特定の時間フレー
ムの間に発生するライブラリ要求者の選択された活動だ
けを記録することが可能となる。たとえば、特定の時間
フレームの間に文書を改変する。ライブラリ要求者の活
動は、その改変活動が指定されている場合、文書活動ロ
グ内でエントリが記録されることになる。
【0022】このようにして、文書活動ログ内で重要な
時間フレームを指定し、その後は、システム管理責任者
または管理者にとって重要な時間フレームの間に発生す
る活動だけが入力される、時間フレーム選択的活動ログ
を提供することが可能である。この方法は、システム管
理責任者にとって重要でない数千の活動が発生しても貴
重な記憶空間が満杯にならず、文書活動ログ内の記憶空
間の利用効率を高める。文書活動ログ内で重要な時間フ
レームを指定することにより、後続のユーザは、指定さ
れた時間フレームの間に発生する活動のみが記録された
と判断することができる。もちろん、同時係属の特許出
願の1つに開示されているように、文書活動ログ内の各
記憶部分に、文書活動ログの記憶空間が満杯になった場
合に従うべきプロトコルを関連付けることもできる。た
とえば、そのプロトコルは、記憶空間内に記憶されてい
る最も古い活動ログの上に新しい活動ログを重ね書きす
るよう指定する。
【0023】自明のことであるが、ある活動ログ・エン
トリに対応する各記憶位置に、指定した時間フレームの
間に特定の文書に関して発生する活動に関連する追加の
パラメータを記憶することが可能である。たとえば、ユ
ーザ情報ならびに日時情報を記憶することができる。バ
ージョン番号またはバージョン参照、ならびに改訂者の
氏名と改訂者が活動ログ内に残したいコメントを記憶す
ることもできる。
【0024】次に図3には、本発明の方法に従って、デ
ータ処理システム内で時間選択的文書活動ログを維持す
る方法を示す高レベル流れ図が示されている。図に示す
ように、この処理はブロック62から始まり、ブロック
64に移って、ユーザが、その間に特定の資源オブジェ
クトに関する活動を記録すべき、選択した日時フレーム
を入力する。次にブロック66で、任意選択として、ユ
ーザが、記録すべき所望の活動または事象を指定する。 このようにして、ユーザは、特定の指定フレームと、指
定した時間フレームの間に発生した場合に記録すべき、
指定した1群の活動とを指定することができる。次にX
ブロック68で、ユーザ要求が、特定のデータ処理シス
テム向けのサービスに送られる。
【0025】次にブロック70で、そのサービスが選択
した日時フレームの妥当性検査を行ない、その後ブロッ
ク72で、ユーザが選択したフォーマットがそのサービ
スに受け入れられるフォーマットであるか否かを判定す
る。受け入れられない場合は、ブロック74で、エラー
・メッセージがユーザに報告される。
【0026】ユーザが所望の日時フレームを正しいフォ
ーマットで入力したとブロック72で判定された場合は
、ブロック76で、入力された日時フレームが有効か否
か判定する。もちろん、当業者なら理解できるように、
システム管理責任者は、記憶空間を保存するため、文書
活動ログを記録すべくユーザが指定できる時間の量に対
して特定の限界を設けるよう指定することができる。指
定された日時フレームが有効でないとブロック76で判
断された場合は、ブロック78で、エラー・メッセージ
がユーザに報告される。
【0027】ユーザが指定した日時フレームがシステム
の制約に則って有効な場合、ブロック80で、ユーザが
以前に指定したパラメータに従って記録が行なわれると
、文書活動ログ・サービスに通知する。次にブロック8
2で、指定された活動/事象が発生したか否かを判定す
る。否の場合、システムは指定された活動/事象が発生
するまで前のステップを繰り返す。もちろん、特定の活
動のみを記録するようにとユーザが指定しなかった場合
は、ブロック84に進んで、指定された日時フレームの
終了時間が達したか否かを判定する。そうである場合は
、ブロック86で、処理は終了する。
【0028】指定された日時フレームの終了時間に達し
ていない場合は、ブロック88で、指定された日時フレ
ームの開始時間に達したか否かを判定する。開始時間に
達していず、したがって指定された日時フレームがまだ
始まっていない場合は、ブロック80に戻って、前のス
テップを繰り返す。しかし、開始時間に達したとブロッ
ク88で判定された場合は、ブロック90で、指定され
た日時フレームの間に発生する事象が記録されることに
なる。この場合も、その後ブロック80に戻って、前の
ステップを繰り返す。
【0029】
【発明の効果】当業者なら以上のことを参照すれば理解
できるように、本発明は、特定の資源オブジェクトに関
して予め選択された時間フレームの間に発生する活動の
みを文書活動ログ内に記憶する方法を提供する。この方
法によれば、既知の文書活動ログの場合のように記憶空
間または処理の上で不当な重荷を課すことなく、分散デ
ータ処理システム内での文書または資源オブジェクトの
制御及び維持を効率よく行なうことができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の方法を実施するのに利用できる分散デ
ータ処理システムの構成図である。
【図2】本発明の方法による時間フレーム選択的文書活
動ログ・システムの構成図である。
【図3】本発明の方法による、データ処理システム内で
時間フレーム選択的文書活動ログを維持する方法の高レ
ベル流れ図である。
【符号の説明】
40  文書 42  文書 44  文書 46  ライブラリ・サービス 48  ライブラリ要求者 50  文書活動ログ 52  活動ログ・エントリ 54  活動ログ属性 56  文書活動ログ 58  活動ログ・エントリ 60  活動ログ属性

Claims (6)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】データ処理システムにおいて、上記データ
    処理システム内の複数のユーザがアクセスできる、選択
    された資源オブジェクトに関係する活動のレコードを効
    率よく維持する方法であって、 (a)選択された資源オブジェクトに関連する活動ログ
    を作成するステップと、 (b)上記の選択された資源オブジェクトに関して重要
    な選択された日時フレームを指定するステップと、(c
    )上記の選択された日時フレーム内で発生する活動のみ
    を上記活動ログ内に記録するステップとを含む、上記の
    方法。
  2. 【請求項2】請求項1に記載の、データ処理システムに
    おいて、さらに、上記の選択された日時フレームが所定
    のシステム基準の範囲内にあるか否かを判定するステッ
    プを含む、上記データ処理システム内の複数のユーザが
    アクセスできる、選択された資源オブジェクトに関係す
    る活動のレコードを維持する方法。
  3. 【請求項3】請求項2に記載の、データ処理システムに
    おいて、さらに、上記の選択された日時フレームが上記
    所定のシステム基準の範囲内にない場合に指示を生成す
    るステップを含む、上記データ処理システム内の複数の
    ユーザがアクセスできる、選択された資源オブジェクト
    に関係する活動のレコードを維持する方法。
  4. 【請求項4】請求項1に記載の、データ処理システムに
    おいて、さらに、上記の選択された資源オブジェクトに
    関して重要な特定の活動を指定するステップを含む、上
    記データ処理システム内の複数のユーザがアクセスでき
    る、選択された資源オブジェクトに関係する活動のレコ
    ードを維持する方法。
  5. 【請求項5】請求項4に記載の、データ処理システムに
    おいて、上記の選択された日時フレーム内で発生する活
    動のみを上記活動ログ内に記録する上記ステップが、上
    記の選択された日時フレーム内で発生する重要な特定の
    活動のみを記録するステップを含むという、上記データ
    処理システム内の複数のユーザがアクセスできる、選択
    された資源オブジェクトに関係する活動のレコードを維
    持する方法。
  6. 【請求項6】請求項1に記載のデータ処理システムにお
    いて、さらに、上記の重要な指定した日時フレームを上
    記の文書活動ログ内に記録するステップを含む、上記デ
    ータ処理システム内の複数のユーザがアクセスできる、
    選択された資源オブジェクトに関係する活動のレコード
    を維持する方法。
JP3044577A 1990-02-23 1991-01-17 データ処理方法 Pending JPH04217036A (ja)

Applications Claiming Priority (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
US07/484,606 US5155850A (en) 1990-02-23 1990-02-23 Method and system for maintaining a time frame selective document history log in a data processing system
US484606 1990-02-23

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JP3044577A Pending JPH04217036A (ja) 1990-02-23 1991-01-17 データ処理方法

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JP (1) JPH04217036A (ja)

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