JPH04217038A - 資源オブジェクトの関係する活動のレコードを維持する方法及びそのためのデータ処理システム - Google Patents

資源オブジェクトの関係する活動のレコードを維持する方法及びそのためのデータ処理システム

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JPH04217038A
JPH04217038A JP3044579A JP4457991A JPH04217038A JP H04217038 A JPH04217038 A JP H04217038A JP 3044579 A JP3044579 A JP 3044579A JP 4457991 A JP4457991 A JP 4457991A JP H04217038 A JPH04217038 A JP H04217038A
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、一般にデータ処理シス
テムに関し、詳細には、データ処理システム内の複数の
資源オブジェクトを維持するための改良された方法に関
する。さらに詳しくは、本発明は、データ処理システム
において文書活動記録例外レポートを自動的に作成する
方法に関する。
【0002】
【従来の技術】現代の大型データ処理システムでは、文
字通り数千の文書または資源オブジェクトを作成し、記
憶し、それにアクセスすることが可能である。そのよう
な活動は、データ処理システム内の多数のユーザに関連
することがあり、システムの保全性を確保し、かつシス
テム内に選択された資源オブジェクトまたは文書に関す
るレコードを維持するために選択した資源オブジェクト
を記録しておくことがしばしば必要となる。
【0003】文書活動ログは、従来技術で周知である。 米国ニューヨーク州アーモンクのインターナショナル・
ビジネス・マシーンズ・コーポレーションから市販され
ている多数のオペレーティング・システム、データベー
ス管理サブシステム、ネットワーク・サブシステムが、
ロギング機能を組み込んでいる。たとえば、多重仮想記
憶(MVS)オペレーティング・システムは、操作員に
よるすべてのコマンドとシステムの応答が記録されるロ
ギング・システムを操作員に提供する。さらに、システ
ム内の他の事象を操作員ログに書き込むこともできる。 このシステムのロギング・フィルタは、システム・プロ
グラマによりシステム内のすべての資源に対してシステ
ム規模で設定される。このシステムは、同種のすべての
システムと同様に、問題調停のためのレコードを提供す
るため、及び安全保護の目的で監査証跡を提供するため
に利用できる。
【0004】顧客情報管理システム(CICS)や情報
管理システム(IMS)などのデータベース管理システ
ムも活動ログを利用している。こうした活動ログは、通
常、データベース内の事象や変更を監査するために利用
される。その後、システムが異常終了した場合に、この
ログを利用してデータベースを再構築する。上記のよう
に、こうしたログは、データベース管理者がシステム全
体に対して設定したフィルタに基づいて、システム内の
全カウントを記録する。
【0005】最後に、VTAM(仮想記憶通信アクセス
方式)などある種のネットワーク通信サブシステムは、
活動ログ・システムを利用して、すべてのネットワーク
・コマンド及び応答をログする。これらのログは、問題
解決のために利用され、一般に磁気テープまたは磁気デ
ィスク記憶装置に書き込まれる。
【0006】以上のことから明らかなように、特定の資
源オブジェクトに関するある種の事象または活動が記録
できないと、自動的に例外レポートが作成される、改良
された文書活動ログが求められている。
【0007】
【発明が解決しようとする課題】本発明の一目的は、改
良されたデータ処理システムを提供することにある。
【0008】本発明の他の目的は、データ処理システム
内で多数の資源オブジェクトを維持するための改良され
た方法を提供することにある。
【0009】本発明の他の目的は、データ処理システム
内で文書活動ログ例外レコードを自動的に作成する方法
を提供することにある。
【0010】
【課題を解決するための手段】上記の諸目的は、以下に
述べるようにして達成される。本発明の方法は、多数の
資源オブジェクトを有するデータ処理システム内で文書
活動ログ例外レポートを自動的に作成するのに利用でき
る。これらの資源オブジェクトは、1つまたは複数の資
源管理プログラムによって管理され、データ処理システ
ム内の複数のユーザがそれにアクセスできる。活動ログ
が作成され、選択された資源オブジェクトと関連付けら
れる。その後、選択された資源オブジェクトに関係する
事象または活動が発生するたびに、活動ログに記録され
る。活動ログの状況が定期的に判定され、活動ログ内の
記憶空間が不足のために後続の事象または活動が記録で
きなくなる場合には、例外レポートが自動的に作成され
て予め指定された個人に送られる。本発明の一実施例で
は、選択された資源オブジェクトが、文書活動ログをサ
ポートしない資源管理プログラムに転送される場合も、
例外レポートが自動的に作成される。
【0011】
【実施例】図面、特に図1を参照すると、本発明の方法
を実施するために利用できるデータ処理システム8の構
成図が示されている。図からわかるように、データ処理
システム8はローカル・エリア・ネットワーク(LAN
)10、32など複数のネットワークを含む。これらの
ネットワークはそれぞれ、複数のコンピュータ12と3
0を含むことが好ましい。もちろん、当業者なら理解で
きるように、ホスト・プロセッサに結合された複数の対
話式ワーク・ステーション(IWS)を各ネットワーク
に利用してもよい。
【0012】こうしたデータ処理システムでは一般に行
なわれていることであるが、個々のコンピュータはそれ
ぞれ記憶装置14または印刷装置/出力装置16あるい
はその両方に結合することができる。本発明の方法によ
れば、1つまたは複数のこうした記憶装置14を利用し
て、文書または資源オブジェクトを記憶することができ
、データ処理システム8内の任意のユーザがそれに定期
的にアクセスする。従来技術で周知のようにして、記憶
装置14に記憶された各文書または資源オブジェクトは
、資源管理プログラムまたはライブラリ・サービスと関
連付けられ、資源管理プログラムは、それに関連するす
べての資源オブジェクトを維持し更新する働きをする。
【0013】第1図はさらに参照すると、データ処理ネ
ットワーク8はまた、メインフレーム・コンピュータ1
8など複数のメインフレーム・コンピュータを含むこと
ができ、このメインフレーム・コンピュータは通信リン
ク22によってローカル・エリア・ネットワーク(LA
N)10に結合することが好ましい。メインフレーム・
コンピュータ18はまた、記憶装置20にも結合でき、
記憶装置20は、ローカル・エリア・ネットワーク(L
AN)10用の遠隔記憶装置として機能する。同様に、
ローカル・エリア・ネットワーク(LAN)10は、通
信リンク24を介し、サブシステム制御装置/通信制御
装置26及び通信リンク34を経てゲートウェイ・サー
バ28に結合することができる。ゲートウェイ・サーバ
28は、個々のコンピュータか、あるいはローカル・エ
リア・ネットワーク(LAN)32をローカル・エリア
・ネットワーク(LAN)10にリンクする働きをする
対話式ワーク・ステーション(IWS)であることが好
ましい。
【0014】上記でローカル・エリア・ネットワーク(
LAN)32及びローカル・エリア・ネットワーク(L
AN)10に関して考察した通り、複数の文書または資
源オブジェクトを記憶装置20に記憶し、記憶された資
源オブジェクト用の資源管理プログラムまたはライブラ
リ・サービスとしてのメインフレーム・コンピュータ1
8によって制御することができる。もちろん、当業者な
ら理解できるように、メインフレーム・コンピュータ1
8はローカル・エリア・ネットワーク(LAN)10か
ら地理的に遠く離れた場所にあってもよく、同様にロー
カル・エリア・ネットワーク(LAN)10はローカル
・エリア・ネットワーク(LAN)32からかなり離れ
た場所にあってよい。すなわち、ローカル・エリア・ネ
ットワーク(LAN)32がカリフォルニアにあり、ロ
ーカル・エリア・ネットワーク(LAN)10がテキサ
スにあり、メインフレーム・コンピュータ18がニュー
ヨークにあってもよい。
【0015】この種の既知の従来技術のシステムでは、
分散データ処理システム8のある区域にいるユーザが、
分散データ処理システム8の別の部分にある文書または
資源オブジェクトにアクセスし、またはそれを修正し、
あるいはその両方を行なうのが普通である。したがって
、分散データ処理システム8内にいるいずれかまたはす
べてのユーザの、特定の文書または資源オブジェクトに
対する活動を記録するシステムがあれば、当然のことな
がら非常に有用である。しかし、既知の文書活動ログ手
法では、図のシステムのような分散データ処理システム
内にいるユーザの大部分は、明らかに単に特定の資源オ
ブジェクトに関するあらゆる活動を記録するだけのシス
テムの手には負えない。
【0016】図2には、本発明の方法に従って実施され
た選択的文書活動ログの構成図が示されている。図から
わかるように、3つの文書が示されている。文書ABC
40、文書XYZ42、文書LMN44はすべて、図で
はライブラリ・サービス46の制御下にある。上記のよ
うに、ライブラリ・サービス46は、分散データ処理シ
ステム8内の任意のエンティティを利用して実施できる
。このエンティティは、図の文書用の資源管理プログラ
ムとして機能することができる。さらに、ライブラリ要
求者48も示されている。ライブラリ要求者48は、ラ
イブラリ・サービスによって制御される文書または資源
オブジェクトにアクセスしたいと望んでいる、分散デー
タ処理システム8内の任意のユーザに対応する。
【0017】図に示すように、本発明の方法によれば、
ライブラリ・サービス46によって制御されるすべての
文書が文書活動ログを必要とするわけではない。図のよ
うに、文書ABC40と文書XYZ42には共に文書活
動ログが関連付けられている。すなわち、文書活動ログ
50は、文書ABC40と関連付けられ、文書活動ログ
56は文書XYZ42と関連付けられている。文書LM
N44は活動ログを必要とせず、ログは図示されていな
い。
【0018】本発明の重要な一態様によれば、このよう
な各文書活動ログは、別々の2つの部分を含むことに留
意されたい。具体的には、文書活動ログ50は、活動ロ
グ・エントリ52と記したセクションと、活動ログ属性
54と記したセクションとを含む。同様に、文書活動ロ
グ56は、活動ログ・エントリ58と記したセクション
と、活動ログ属性60とを含む。
【0019】当業者なら理解できるように、各活動ログ
・セクションは、単に関連する文書に関する活動が記録
される記憶位置を含むだけである。しかし、活動ログ属
性54と60は、本発明の方法によれば、特定の活動ロ
グ・エントリ・セクション内に残っている記憶域が後続
の活動または事象を記録するには不十分な場合に、例外
レポートを送る先の個人を指定するのに利用される。
【0020】さらに、後で詳しく説明するように、特定
の文書を異なるライブラリ・サービスまたは資源管理プ
ログラムに再配置することが可能である。こうした再配
置により、文書活動ログと関連付けられた文書が、文書
活動ログをサポートしないライブラリ・サービスに再配
置されることがある。後で図3に関して詳しく論じるが
、文書活動ログをサポートしない資源管理プログラムに
特定の文書が転送された場合は、本発明の一方法によれ
ば例外レポートが自動的に作成されて既存の活動ログ内
にログされ、その後、その文書活動ログの作成者が予め
指定した特定の個人に送られる。
【0021】このようにして、後続の資源管理プログラ
ムが文書活動ログ・サービスをサポートできないために
、あるいは文書活動ログ内の記憶域が不足の結果、文書
活動記録を必要とする特定の資源オブジェクトに関係す
る活動または事象あるいはその両方が失われることがな
いようにすることが可能となる。本発明の方法は、いず
れかの場合に予め指定された個人宛の例外レポートを自
動的に作成することにより、所望の文書活動記録情報が
失われないように事態を矯正するよう、その文書活動ロ
グを作成したユーザあるいは指定した個人に通知するよ
うにする。
【0022】次に図3には、本発明の方法に従って文書
活動ログ例外レポートを自動的に作成する方法を示す高
レベル流れ図が示されている。図に示すように、この処
理はブロック62から始まり、ブロック64に移って、
ユーザが、選択された資源オブジェクト用の文書活動ロ
グを要求する。次にブロック66で、ユーザが、本発明
の方法に従って自動的に作成される例外レポートの受領
者を指定する。もちろん、当業者なら理解できるように
、ユーザは、この例外レポートをユーザに、あるいは例
外レポートをもたらした状況を矯正するために呼び出さ
れるシステム管理責任者またはその他の管理者に送るよ
う指定することもできる。
【0023】次にブロック68で、現資源管理プログラ
ムが文書活動ログを作成あるいはサポートできるか否か
判定する。このことは、その活動ログ要求の開始時に存
在した資源管理プログラム以外の資源管理プログラムに
資源オブジェクトが再配置される可能性を考えると、特
に重要である。現資源管理プログラムが文書活動ログを
サポートできない場合は、ブロック70で、例外レポー
トが作成され、ユーザが先にブロック66で指定した受
領者にそのレポートが送られる。その後、ブロック72
で処理は終了する。
【0024】現資源管理プログラムが実際に文書活動ロ
グをサポートする場合は、ブロック74で、ユーザが要
求する通り、文書活動ログを作成または維持する。その
後、ブロック76で、文書活動記録が望まれる活動また
は事象が発生する。ブロック78で、その事象が、ブロ
ック74で作成された文書活動ログにログされ、その後
ブロック80で、その文書活動ログ内に後続の事象を記
録するのに利用できる十分な記憶空間があるか否か判定
する。その文書活動ログ内に十分な記憶空間が存在しな
い場合は、ブロック82で、例外レポートが作成され、
先にブロック66でユーザが指定した受領者にその例外
レポートが送られる。もちろん、例外レポートが作成さ
れたという事実も文書活動ログ内にログされ、本発明の
図の実施例では、文書活動ログ内にそのための少量の記
憶空間が留保されている。その後、ブロック84で処理
は終了する。文書活動ログ内に後続の活動または事象を
記録するための十分な記憶空間が存在する場合は、ブロ
ック76に戻ってこの方法を繰り返す。
【0025】
【発明の効果】当業者なら以上のことを参照すれば理解
できるように、本発明の方法は、ユーザが、一定量の記
憶空間をもつ文書活動ログを作成することができ、指定
された資源オブジェクトに関係するすべての活動または
事象あるいはその両方を活動ログ内に記録させ、あるい
は矯正措置が取れるように例外レポートを自動的に作成
させることのできるシステムを提供する。このようにし
て、追加の活動または事象を記録しても、記憶空間の不
足によって前に記憶されたデータが失われたり、その資
源オブジェクトがその文書活動ログ・サービスをサポー
トしない資源管理プログラムに転送されたりしなくなる
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の方法を実施するのに利用できる分散デ
ータ処理システムの構成図である。
【図2】本発明の方法による文書活動ログ・システムの
構成図である。
【図3】本発明の方法による、データ処理システム内で
文書活動ログ例外レポートを自動的に作成する方法の高
レベル流れ図である。
【符号の説明】
40  文書 42  文書 44  文書 46  ライブラリ・サービス 48  ライブラリ要求者 50  文書活動ログ 52  活動ログ・エントリ 54  活動ログ属性 56  文書活動ログ 58  活動ログ・エントリ 60  活動ログ属性

Claims (5)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】データ処理システムにおいて、資源管理プ
    ログラムによって管理され、上記データ処理システム内
    の複数のユーザがアクセスできる、選択された資源オブ
    ジェクトに関係する活動のレコードを効率よく維持する
    方法であって、 (a)有限の記憶容量を有する活動ログを作成するステ
    ップと、 (b)上記活動ログを選択された資源オブジェクトと関
    連付けるステップと、 (c)上記の選択された資源オブジェクトに関係する活
    動を上記活動ログ内に記録するステップと、(d)上記
    の選択された資源オブジェクトに関係する活動の記録が
    上記記憶容量を超える場合、上記活動が記録不可能との
    指示を自動的に生成するステップとを含む、上記の方法
  2. 【請求項2】さらに、上記活動ログの状況を定期的に監
    視して、その中の記憶容量が充分かどうか判定するステ
    ップを含む、請求項1に記載の、データ処理システムに
    おいて選択された資源オブジェクトに関係する活動のレ
    コードを効率よく維持する方法。
  3. 【請求項3】さらに、上記の選択された資源オブジェク
    トに関係する活動が記録不可能との上記指示を受け取る
    特定の個人を指定するステップを含む、請求項1に記載
    の、データ処理システムにおいて選択された資源オブジ
    ェクトに関係する活動のレコードを効率よく維持する方
    法。
  4. 【請求項4】さらに、上記の選択された資源オブジェク
    トが上記活動ログをサポートしない資源管理プログラム
    に転送されたのに応答して、上記の選択された資源オブ
    ジェクトに関係する活動が記録不可能との指示を自動的
    に生成するステップを含む、請求項1に記載の、データ
    処理システムにおいて選択された資源オブジェクトに関
    係する活動のレコードを効率よく維持する方法。
  5. 【請求項5】上記の選択された資源オブジェクトが上記
    活動ログをサポートしない資源管理プログラムに転送さ
    れたのに応答して、上記の選択された資源オブジェクト
    に関係する活動が記録不可能との指示を受け取る特定の
    個人を指定するステップを含む、請求項1に記載の、デ
    ータ処理システムにおいて選択された資源オブジェクト
    に関係する活動のレコードを効率よく維持する方法。
JP3044579A 1990-02-23 1991-01-17 資源オブジェクトの関係する活動のレコードを維持する方法及びそのためのデータ処理システム Expired - Lifetime JPH0816876B2 (ja)

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