JPH04167731A - 電子メール制御装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明（主　計算機ネットワーク（分散処理）システム
上に構築された電子メールシステムを利用した電子メー
ル制御装置に関するものである。

従来の技術 従来の電子メール制御装置（よ　電子メールを送信する
時に送信先識別子および送信先識別子と対をなす１つ以
上の送信先アドレスからなる送信先管理情報を１つ以上
有する第９図に示すような１つのアドレス管理テーブル
から入力された送信先識別子と同一の送信先識別子を持
つ送信先管理情報を求め求めた送信先管理情報か有する
送信先アドレスに電子メールを送信してい九 発明が解決しようとする課題 しかしなから、上述した従来の電子メール制御装置で（
主　多様な方法で電子メールの送信先を決定することが
できず、かつ個人宛のアドレスとグループ宛のアドレス
を管理する場合に各個人のアドレスを含む送信先管理情
報およびグループに所属する全個人のアドレスを含む送
信先管理情報を別に格納しておかなければならないなど
アドレスの管理が複雑であるという課題を有していに本
発明（よ　かかる点に鑑み入力部から入力された入力情
報が有する動作識別子と一致する動作識別子を有する電
子メール送信先情報を検索し検索した電子メール送信先
情報か有するアドレス管理テーブル識別子で識別される
アドレス管理テーブルに対して予め決められたアドレス
管理テーブル固有の検索式を実行して送信先アドレスを
取り出すことにより多様な方法で電子メールの送信先を
決定しかつアドレス管理を容易にすることを目的とする
。

課題を解決するための手段 本発明（よ　以上の目的を達成するために　動作を識別
する動作識別子を有する入力情報を入力する入力部と、
電子メールを管理するメール管理部と、電子メールを送
信するメール送信部と、送信先アドレスを有する送信先
管理情報を１つ以上格納するアドレス管理テーブルを１
つ以上格納するアドレス管理テーブル格納部と、アドレ
ス管理テーブル格納部に格納されているアドレス管理テ
ーブルを識別する０以上のアドレス管理テーブル識別子
および動作識別子を有する電子メール送信先情報を１組
以上格納する送信先情報格納部と、入力部から動作識別
子か入力された時に入力された動作識別子と一致する動
作識別子を持つ電子メール送信先情報が有する０以上の
アドレス管理テーブル識別子で識別されるアドレス管理
テーブルに対して予め決められた各アドレス管理テーブ
ル固有の検索式を実行して送信先アドレスを求め求めた
送信先アドレスにメール管理部が管理する電子メールを
送信することをメール送信部に促す制御部とを備えた電
子メール制御装置である。

イ乍　　　用 本発明は前記した構成により、入力部から動作識別子を
有する入力情報が入力された時に制御部が前記動作識別
子と一致する動作識別子を持つ電子メール送信先情報が
有するアドレス管理テーブル識別子で識別されるアドレ
ス管理テーブルに対して予め決められた各アドレス管理
テーブル固有の検索式を実行して送信先アドレスを求め
求めた送信先アドレスにメール管理部が管理する電子メ
ールを送信することをメール送信部に促しメール送信部
は電子メールを送信先アドレスに送信する。

実施例 第１図は本発明の第１の実施例における電子メール制御
装置のブロック図を示すものである。第１図において、
　１１は動作を識別する動作識別子Ａ１およびチーム塩
Ｃからなる入力情報を入力する入力訊　１３は電子メー
ルを管理するメール管理部　１４は電子メールを送信す
るメール送信部１５は送信先アドレスとチーム塩からな
る送信先管理情報を１つ以上有するアドレス管理テーブ
ルを１つ以上格納するアドレス管理テーブル格納訊１６
は動作識別子およびアドレス管理テーブル格納部１５に
格納されているアドレス管理テーブルを識別する０以上
のアドレス管理テーブル識別子および動作識別子で識別
される動作の説明である動作説明からなる電子メール送
信先情報を１組以上格納する送信先情報格納部　１２は
入力部１１から動作識別子Ａ１を有する入力情報が入力
された時に動作識別子Ａ１と一致する動作識別子を有す
る電子メール送信先情報Ｓ１が有する０以上のアドレス
管理テーブル識別子Ｄ１で識別されるアドレス管理テー
ブルＴＩに対して予め決められたアドレス管理テーブル
Ｔ１固有の検索式Ｐ１を実行して送信先アドレスＢ１を
検索して検索した送信先アドレスＢ１にメール管理部１
３が管理する電子メールを送信することをメール送信部
１４に促す制御部である。

以上のように構成された本実施例の装置について、第２
図のフローチャート を参照してその動作を説明する。

（ステップ２１）入力部１Ｊから動作識別子Ａ１および
チーム塩Ｃからなる入力情報が入力される。

（ステップ２２）制御部１２が動作識別子ＡＩと一致す
る動作識別子を有する電子メール送信先情報Ｓ１を送信
先情報格納部１６から検索する。

（ステップ２３）制御部１２が送信先情報格納部１６か
ら検索した電子メール送信先情報ｓ１が有するアドレス
管理テーブル識別子Ｄ１で識別されるアドレス管理テー
ブルＴ１に対してアドレス管理テーブルＴ１固有の検索
式Ｐ１を実行して送信先アドレスＢ１を得る。

（ステップ２４）制御ｓ１２が検索した送信先アドレス
Ｂ１にメール管理部１３が管理する電子メールを送信す
ることをメール送信部１４に促す。

（ステップ２５）メール送信部１４がメール管理部１３
が管理する電子メールを送信先アドレスＢｌに送信する
。

例え（戴　第５図（ａ）のような管理者テーブルと第５
図（ｂ）のような開発者テーブルの２つのアドレス管理
テーブルがアドレス管理テーブル格納部１５に存在しか
つ第６図のような電子メール送信先情報が送信先情報格
納部１６に存在しかつ第７図のような電子メールが送信
メール管理部に存在する時、入力部から動作識別子「２
」とチーム塩「ｂ」からなる入力情報が入力されれば　
制御部１２が送信先情報格納部１６から動作識別子「２
」を持つ電子メール送信先情報が有するアドレス管理テ
ーブル識別子「開発者テーブル」を取り出し　制御部１
２が取り出したアドレス管理テーブル識別・　子「開発
者テーブル」で識別される開発者テーブルに対して予め
決められた検索式ｒ　５ｅｌｅｃｔ送信先アドレスｆｒ
ｏｍ開発者テーブルｗｈｅｒｅ開発者テーブル　チーム
塩−「ｂ」　」を実行してｒ　ｔａｎｉｇａ＠ｂ、ｉｓ
ｌ　Ｊとｒｎｉｓｈｉ＠ｂ、ｉｓｌ　Ｊの２つの送信先
アドレスを取り出し　メール送信部１４が送信先アドレ
スｒ　ｔａｎｉｇａ＠ｂ、ｉｓｌ　Ｊとｒｎｉｓｈｉ＠
ｂ、ｉｓｌ　Ｊに第７図に示す電子メールを送信する。

また　入力部から動作識別子「２」とチーム塩「ｃ」か
らなる入力情報が入力されれば　制御部１２が送信先情
報格納部１６から動作識別子「２」を持つ電子メール送
信先情報が有するアドレス管理テーブル識別子「開発者
テーブル」を取り出し　取り出したアドレス管理テーブ
ル識別子「開発者テーブルを」で識別される開発者テー
ブルに対して予め決めらレタ検索式ｒ　５ｅｌｅｃｔ送
信先アドレスｆｒｏｍ　開発者テーブルｗｈｅｒｅ開発
者テーブル　チーム塩＝　「Ｃ」」を実行してｒ　ｓａ
ｔｏｍｕ＠ｃ、ｉｓｌ　Ｊとｒ　ｋｕｂｏ［ｉｌｃ、ｉ
ｓｌ」の２つの送信先アドレスを取り出し　メール送信
部１４が送信先アドレスｒ　ｓａｔｏｍｕ＠ｃ、ｉｓｌ
　Ｊ七ｒ　ｋｕｂｏ＠ｃ、　ｉｓｌ　Ｊに第７図に示す
電子メールを送−〇− 信する。

以上のように本実施例によれば　動作識別子Ａ１および
チーム塩Ｃからなる入力情報が入力部１１から入力され
た時に制御部１２が動作識別子Ａ１と一致する動作識別
子を持つ電子メール送信先情報Ｓ１が有するアドレス管
理テーブル識別子Ｄ１で識別されるアドレス管理テーブ
ルＴ１に対して予め決められたアドレス管理テーブルＴ
Ｉ固有の検索式Ｐ１を実行して送信先アドレスＢ１を検
索して検索した送信先アドレスＢ１にメール管理部Ｉ３
が管理する電子メールを送信することをメール送信部１
４に促しメール送信部１４は電子メールを送信先アドレ
スＢ１に送信部ることにより多様な方法で同一のアドレ
ス管理テーブルがら異なった電子メールの送信先を決定
することかできる。

な抵　本実施例において予め決められた検索式Ｐ１はｒ
　５ｅｌｅｃｔ送信先アドレスｆｒｏｍ開発者テーブル
ｗｈｅｒｅ開発者テーブル　チーム名−入力情報が有す
るチーム塩　」であったが他の検索式でもよい。また　
本実施例において送信する電子メールは固定の電子メー
ルであったが入力部１１から入力された入力情報などの
条件により制御部１２がメール管理部１３から送信する
電子メールを選択してもよい。

第３図は本発明の第２の実施例における電子メール制御
装置のブロック図を示すものである。第３図において、
　１１は動作を識別する動作識別子Ａ２を有する入力情
報を入力する入力訊　１３は電子メールを管理するメー
ル管理部　１４は電子メールを送信するメール送信部　
１５は送信先アドレスおよびチーム塩からなる送信先管
理情報を１つ以上格納するアドレス管理テーブルを１つ
以上格納するアドレス管理テーブル格納皿　３６はアド
レス管理テーブル格納部１５に格納されているアドレス
管理テーブルを識別する０以上のアドレス管理テーブル
識別子および前記アドレス管理テーブル識別子で識別さ
れるアドレス管理テーブルに対する検索式および動作識
別子および動作説明からなる電子メール送信先情報を１
組以上格納する送信先情報格納部　３２は入力部１１か
ら動作識別子Ａ２を有する入力情報か入力された時に動
作識別子Ａ２と一致する動作識別子を持つ電子メール送
信先情報Ｓ２か有する０以上のアドレス管理テーブル識
別子Ｄ２で識別されるアドレス管理テーブルＴ２に対し
て電子メール送信先情報Ｓ２が有する検索式Ｐ２を実行
して送信先アドレスＢ２を検索して検索した送信先アド
レスＢ２にメール管理部１３が管理する電子メールを送
信することをメール送信部１４に促す制御部である。

以上のように構成された本実施例の装置について、第４
図のフローチャートを参照してその動作を説明する。

（ステップ４１）入力部１１から動作識別子Ａ２□を有
する入力情報が入力される。

（ステップ４２）制御部３２が動作識別子Ａ２と一致す
る動作識別子を有する電子メール送信先情報Ｓ２を送信
先情報格納部３６から検索する。

（ステップ４３）制御部３２が電子メール送信先情報Ｓ
２が有するアドレス管理テーブル識別子Ｄ２で識別され
るアドレス管理テーブルＴ２に対して電子メール送信先
情報Ｓ２が有する検索式Ｐ２を実行して送信先アドレス
Ｂ２を得る。

（ステップ４４）制御部３２が送信先アドレスＢ２にメ
ール管理部１３が管理する電子メールを送信することを
メール送信部１４に促す。

（ステップ４５）メール送信部１４がメール管理部１３
が管理する電子メールを送信先アドレスＢ２に送信する
。

例えば　第５図（ａ）のようなアドレス管理テーブルが
アドレス管理テーブル格納部１５に存在しかつ第８図の
ような電子メール送信先情報が送信先情報格納部３６に
存在しかつ第７図のような電子メールがメール管理部１
３に存在する時、入力部１１から動作識別子「２」を有
する入力情報が入力されれば制御部３２が送信先情報格
納部３６から動作識別子「２」を持つ電子メール送信先
情報を検索し検索した電子メール送信先情報が有するア
ドレス管理テーブル識別子「管理者テーブル」で識別さ
れる管理者テーブルに対して電子メール送信先情報が有
する検索式ｒ　５ｅｌｅｃｔ送信先アドレスｆｒｏｍ管
理者テーブル」を実行してｒ　ｉｍａｉ＠ａ、ｉｓＪ　
　ｒｎａｋａｎｏ＠ｂ、ｉｓｌ、１　　ｒｔｓｕｊｉ＠
ｃ、ｉｓｌ」ｒｋｏｂａｙａｓｈｉ＠ｄ、　ｉｓｌ　」
の４つの送信先アドレスを取り出し取り出した送信先ア
ドレスが示す４つのアドレス・に第７図に示す電子メー
ルを送信するようにメール送信部１４に促し　メール送
信部１４がメール管理部１３で管理されている電子メー
ルを４つの送信先アドレスｒ　ｉｍａｉ＠ａ、　ｉｓｌ
　Ｊ　　ｒ　ｎａｋａｎｏ＠ｂ、　ｉｓｌ　」ｒ　ｔｓ
ｕｊｉ＠ｃ、　ｉｓｌ　Ｊ　　ｒ　ｋｏｂａｙａｓｈｉ
＠ｄ、　ｉｓｌ　Ｊに送信する。

また　入力部１１から動作識別子「２」およびチーム塩
「ａ」からなる入力情報が入力されれば制御部３２が送
信先情報格納部３６から動作識別子「２」を持つ電子メ
ール送信先情報を検索し検索した電子メール送信先情報
が有するアドレス管理テーブル識別子「管理者テーブル
」で識別される管理者テーブルに対して電子メール送信
先情報が有する検索式ｒ　５ｅｌｅｃｔ送信先アドレス
ｆｒｏｍ管理者テーブルｗｈｅｒｅ　　管理者テーブル
　チーム塩＝　「ａ」　」を実行してｒ　ｉｍａｉ＠ａ
、　ｉｓｌ　」の送信先アドレスを取り出し　取り出し
た送信先アドレスに第７図に示す電子メールを送信する
ようにメール送信部１４に促し　メール送信部１４がメ
ール管理部１３で管理されている電子メールを送信先ア
ドレスｒ　ｉｍａｉ＠ａ、　ｉｓｌ　」に送信する。

以上のように本実施例によれば　入力部１１から動作識
別子Ａ２を有する入力情報が入力された装置　制御部３
２が動作識別子Ａ２と一致する動作識別子を持つ電子メ
ール送信先情報Ｓ２が有するアドレス管理テーブル識別
子Ｄ２″Ｑ識別されるアドレス管理テーブルＴ２に対し
て電子メール送信先情報Ｓ２が有する検索式Ｐ２を実行
して送信先アドレスＢ２を取り出し　取り出した送信先
アドレスＢ２にメール管理部１３が管理する電子メール
を送信することをメール送信部１４に促しメール送信部
１４は電子メールを送信先アドレスＢ２に送信すること
により同一のアドレス管理テーブルから検索式を変える
だけで多様に電子メールの送信先を決定することができ
るので送信先アドレスの管理が容易になる。

−１５−’ 発明の詳細 な説明したよう＆へ　本発明によれば　入力部から動作
識別子を有する入力情報が入力された時に制御部が前記
動作識別子と一致する動作識別子を持つ電子メール送信
先情報が有するアドレス管理テーブル識別子で識別され
るアドレス管理テーブルに対して予め決められた各アド
レス管理テーブル固有の検索式を実行して送信先アドレ
スを検索して検索した送信先アドレスにメール管理部が
管理する電子メールを送信することをメール送信部に促
しメール送信部は電子メールを送信先アドレスに送信す
ることにより多様な方法で電子メールの送信先を決定す
ることができかつ送信先アドレスの管理が容易になり、
その実用的効果は太きｕ％

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明における第１の実施例のブロックは　第
２図は第１の実施例の動作を示すフローチャート、第３
図は本発明における第２の実施例のブロック匝　第４図
は第２の実施例の動作を示すフローチャート、第５図（
ａ）は第１の実施例および第２の実施例の説明で用いた
アドレス管理テーブルの管理者テーブルを示す＠　第５
図（ｂ）は同アドレス管理テーブルの開発者テーブルを
示す諷第６図は第１の実施例の説明で用いた電子メール
送信先情報を示すは　第７図は第１の実施例および第２
の実施例の説明で用いた電子メールを示す＠　第８図は
第２の実施例の説明で用いた電子メール送信先情報を示
す艮　第９図は従来の電子メール制御装置のアドレス管
理テーブルである。 １１・・・入力部　１２・・・制御部 １３・・・メール管理Ｒ，１４・・・メール送信数１５
・・・アドレス管理テーブル格納数１６・・・送信先情
報格納数　３２・・・制御数３６・・・送信先情報格納
訛 代理人の氏名　弁理士　小鍜治　明 ほか２名 第１図 １／

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）動作を識別する動作識別子を有する入力情報を入
   力する入力部と、電子メールを管理するメール管理部と
   、電子メールを送信するメール送信部と、送信先アドレ
   スを有する送信先管理情報を１つ以上格納するアドレス
   管理テーブルを１つ以上格納するアドレス管理テーブル
   格納部と、前記アドレス管理テーブルを識別するアドレ
   ス管理テーブル識別子を０以上および前記動作識別子を
   有する電子メール送信先情報を１組以上格納する送信先
   情報格納部と、前記入力部から動作識別子が入力された
   時に前記動作識別子と一致する動作識別子を有する前記
   電子メール送信先情報を求め求めた前記電子メール送信
   先情報が有する０以上のアドレス管理テーブル識別子を
   取り出し取り出した前記アドレス管理テーブル識別子で
   識別されるアドレス管理テーブルに対して予め決められ
   た各アドレス管理テーブル固有の検索式を実行し送信先
   アドレスを求めて求めた前記送信先アドレスに前記メー
   ル管理部が管理する電子メールを送信することを前記メ
   ール送信部に促す制御部とを備えたことを特徴とする電
   子メール制御装置。
2. （２）電子メール送信先情報が０以上のアドレス管理テ
   ーブル識別子および前記アドレス管理テーブル識別子で
   識別されるアドレス管理テーブルに対する検索式および
   動作識別子を有し、制御部が前記電子メール送信先情報
   が有するアドレス管理テーブル識別子で識別されるアド
   レス管理テーブルに対して前記電子メール送信先情報が
   有する検索式を実行し送信先アドレスを求めて求めた前
   記送信先アドレスにメール管理部が管理する電子メール
   を送信することをメール送信部に促す請求項１記載の電
   子メール制御装置。