JPH04123247A - 電子メールシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は、複数のメール端末と各メール端末の宛先を蓄
積しているホストからなる電子メールシステムに関する
ものである。

［従来の技術］ 近年、電子メールシステムは、ファクシミリの普及に伴
い、多くの企業内通信網に導入されつつある。この電子
メールシステムの国際標準としてメツセージハンドリン
グシステム（ＭＨ３）が勧告されており、それに基づ（
多くのシステムが提供されている。そして、このＭＨ３
では、相手端末の宛先なＯ／Ｒ名といい、これによって
宛先を指定するように構成されている。

［発明が解決しようとしている課題］ このＯ／Ｒ名は当然、システムに存在するものを指定し
なければ無意味となる。例えば、端末から指定されたＯ
／Ｒ名がホストによってチェックされた結果、無意味な
Ｏ／Ｒ名の指定であれば、その旨が直ちにホストから返
されてくる。

しかるに、最近のディスク蓄積機能を有するメール端末
では、実際の送信操作と、ホストとの通信の間にかなり
の時間が存在し、オペレータが帰ってしまった後、ホス
トからだめだったというチェック結果が帰ってくる場合
も有り得た。

本発明は、上記課題を解決するためになされたもので、
ホストに接続されているメール端末の宛先をメール端末
で記憶し、送信時、入力された宛先と記憶している宛先
とをチェックすることにより、確実な通信を可能にする
と共に、通信効率を向上させることができる電子メール
システムを提供することを目的とする。

［課題を解決するための手段及び作用］上記目的を達成
するために、本発明の電子メールシステムは以下の構成
からなる。すなわち、複数のメール端末と各メール端末
の宛先を蓄積しているホストからなる電子メールシステ
ムにおいて、各メール端末に、接続されているメール端
末の宛先を受信する受信手段と、該受信手段で受信した
宛先を記憶する記憶手段とを備え、送信時、入力された
宛先と前記記憶手段で記憶する宛先とをチェックし、そ
の旨報知することを特徴とする。

また、好ましくは、ホストに、メール端末からの接続要
求又は切断要求に従って、接続されているメール端末の
宛先を各メール端末に対して送信する送信手段を含むこ
とを一態様とする。

［実施例］ 以下、添付図面を参照して本発明に係る好適な一実施例
を詳細に説明する。

第１図は、本実施例におけるシステムの構成を示す概略
ブロック図である。同図において、１はホストコンピュ
ータのＣＰＵ、２はディスク装置であり、内部には接続
されている端末のＯ／Ｒ名テーブル等が定義されている
。３はホストの通信制御装置（ＣＣＰ）であり、通信回
線４を介して端末との通信を制御する。

５は網制御装置（ＮＣＵ）であり、通信回線４を介して
ホストと接続されている。６はＲＡＭであり、ホストか
ら受信した宛先テーブル等を記憶している。７はマイク
ロプロセッサ（ＭＰＵ）であり、ＮＣＵ３．ＲＡＭ６の
他に、デイスプレィ８、キーボード９といった入出力デ
バイスの制御を行う。

以上の構成からなるシステムにおいて、端末がホストか
らコントロールドキュメント（ＣＤ）を受信し、宛先テ
ーブルを更新する場合の動作手順を第２図に示すフロー
チャートに従って、以下に説明する。

まず、ステップＳ１において、コントロールドキュメン
ト（ＣＤ）を受信すると、ステップＳ２へ処理を進め、
その解析を行う。このＣＤは、メツセージハンドリング
システム（ＭＨＳ）にメールシステムが準拠している場
合、必ず受信時に送られてくるコード情報である。これ
には何の情報であるかを指すアクションエレメントが設
定されており、その内容を参照して宛先更新情報か否か
を判断する。ここで、宛先更新情報であればステップＳ
３へ処理を進め、ＣＤの中に設定されている宛先情報を
読み出し、ＲＡＭ６の中の宛先テーブル１０を更新する
。しかし、宛先更新情報でなければステップＳ４へ処理
を進め、それぞれのアクションエレメントに従って、対
応する受信処理を行う。

尚、本実施例での宛先テーブル１ｏは、例えば第３図に
示すようにＯ／Ｒ名のリストが含まれていればよく、そ
の形式は特に拘らない。

次に、本実施例における端末での送信時の宛先チェック
を第４図に示すフローチャートに従って以下に説明する
。

まず、ステップＳｌｌでは、キーボード９から文字列と
しての宛先情報を入力し、続くステップＳＬ２〜Ｓ１４
では、入力された宛先情報に一致する宛先が宛先テーブ
ル１ｏの中にあるが否かをサーチする。つまり、ステッ
プＳ１２では、宛先テーブル１０の宛先を読み込み、次
のステップＳ１３では、一致するか否かを判断する。こ
こで、一致すればサーチ処理を終了し、ステップＳ１６
において、送信するメツセージ等を入力する処理を行う
。

一方、ステップ８１３での結果、一致しなければステッ
プＳ１４へ処理を進め、次の宛先が宛先テーブル１０に
あるかチェックし、あれば上述のステップＳ１２へ処理
を戻し、サーチ処理を続行する。しかし、宛先がなけれ
ばステップＳ１５へ処理を進め、エラー処理としてエラ
ー音、エラー表示等を行い、オペレークに宛先の指定が
不正であることを知らせる。

第５図は、上述したホストが各端末に対して、宛先テー
ブルをＣＤに編集して送信する動作手順を示すフローチ
ャートである。

まず、ステップＳ２１では、端末から受信したＣＤを解
析し、その結果をステップＳ２２で判断する。ここで、
接続要求あるいは切断要求を示すアクションエレメント
であればステップＳ２３へ処理を進め、ディスク装置２
内部の端末０／Ｒ名のテーブルを読み出す。そして、次
のステップＳ２４では、ＣＤに編集し、続くステップＳ
２５において、編集したＣＤを接続されている全端末に
対して回報通信を行う。

以上説明した本実施例によれば、ホストの持つ０／Ｒ名
のリストを載せたＣＤを端末が受信することにより、端
末の持つ宛先テーブルを更新することが可能となる。こ
れによって更に、送信操作において、宛先０／Ｒ名に不
正なものが指定された時のチェックが端末ローカルでリ
アルタイムに行うことが可能となる。

また、宛先テーブルの更新は、電子メールシステムに端
末が接続される時と、切り離される時に行われるため、
現在接続されている端末に対する０／Ｒ名のテーブルが
端末に記憶保持されることになる。

従って、端末ローカルでチェックされることにより、ホ
ストへは配信可能な通信のみが行われることになり、ホ
スト及び回線の有効稼働率を向上させることができる。

前述した実施例では、端末として、パソコンのようなキ
ーボード、デイスプレィ端末を例に説明したが、ワード
プロセッサ、ファクシミリ装置等メール通信端末として
使えるものであれば何でもよい。

また、端末のＲＡＭに宛先テーブルを持たせているが、
外部記憶装置（例えば、ＦＤＤ、ＨＤＤ等）にしても良
く、その場合、ドライブのためのインタフェース装置及
び制御のためのプログラムを必要とする。

［発明の効果］ 以上説明したように１本発明によれば、ホストに接続さ
れているメール端末の宛先をメール端末で記憶し、送信
時、入力された宛先と記憶している宛先とをチェックす
ることにより、確実な通信を可能にすると共に、通信効
率を向上させることができる。

【図面の簡単な説明】 第１図は本実施例における電子メールシステムの構成を
示す概略ブロック図、 第２図は本実施例における宛先更新情報を受信した端末
の動作を示すフローチャート、第３図は端末のもつ宛先
テーブルを示す図、第４図は本実施例における端末の宛
先チェック動作を示すフローチャート、 第５図はホストが宛先テーブルをコントロールドキュメ
ントに編集し端末へ同報する動作を示すフローチャート
である。 図中、１・・・ホストＣＰＵ、２・・・ディスク装置、
３・・・ＣＣＰ、４・・・通信回線、５・・・ＮＣＵ、
６・・・ＲＡＭ、７・・・マイクロプロセッサである。 第２図 第 図

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）複数のメール端末と各メール端末の宛先を蓄積し
   ているホストからなる電子メールシステムにおいて、 各メール端末に、接続されているメール端末の宛先を受
   信する受信手段と、 該受信手段で受信した宛先を記憶する記憶手段とを備え
   、 送信時、入力された宛先と前記記憶手段で記憶する宛先
   とをチェックし、その旨報知することを特徴とする電子
   メールシステム。
2. （２）ホストに、メール端末からの接続要求又は切断要
   求に従つて、接続されているメール端末の宛先を各メー
   ル端末に対して送信する送信手段を含むことを特徴とす
   る請求項第１項に記載の電子メールシステム。