JPH04111065A - 画像情報ファイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） この発明は、たとえば光ディスクを用いた光ファイリン
グシステムなどの画像情報ファイリング装置に関する。

（従来の技術） 近年、オフィスなどで多量に発生する文書や地図などの
画像情報を、光ディスクを用いて管理する光ファイリン
グシステムが実用化されている。

この種の光ファイリングシステムでは、画像情報とそれ
に付属する検索情報とを光ディスクに記憶するようにな
っている。検索情報とは、たとえばその画像情報を特定
するための複数の項目キーからなる検索データである。

第６図は、従来の光ファイリングシステムの構成を示す
ものである。

この先ファイリングシステムは、システム制御部６１に
それぞれ接続された光デイスク装置６２、スキャナ６３
、ＣＲＴデイスプレィ６４、キーボード６５、および通
信制御装置６６からなるファイリングシステム本体と、
コンピュータ６７にそれそれ接続されたＣＲＴデイスプ
レィ６８、キーボード６９、磁気ディスク装置７０、お
よび通信制御装置７］からなる外部コンピュータとか、
通信回線７２を介して接続された構成とされている。

このような構成において、たとえば数書類分の複数枚の
原稿Ｏから画像情報を連続的に読み取って光ディスクＯ
Ｄに記憶させる場合、あらかじめ磁気ディスク装置７０
に数書類分の検索情報を登録しておき、ファイリングシ
ステム本体のキーボード６５から索引キーを入力するこ
とにより対応する検索情報を求め、得られた検索情報を
スキャナ６３で読み取った画像情報とともにＣＲＴデイ
スプレィ６４上に表示させた後に、キーボード６５から
の確認の指示の入力に応じて光デイスク装置６２により
記憶されるようになっている。この場合、スキャナ６３
により原稿Ｏの読み取りを行い、これと並行してキーボ
ード６５より検索情報の入力を行って１件ごとに光ディ
スクＯＤに記憶するといった不便さがないものであり、
また検索情報の登録順とは無関係に原稿Ｏのセットが可
能であるため、書類の取り揃えや検索情報の再登録など
を必要としないものである。

しかしながら、検索情報を得るためには索引キーの入力
を行わなければならないため、入力に時間がかかるとと
もに、入力ミスの生じる可能性があるという欠点があっ
た。

（発明か解決しようとする課題） 上記したように、従来においては、検索情報を得るため
の索引キーの入力に時間かかかるとともに、入力ミスか
発生しやすいという欠点かあった。

そこで、この発明は、操作時間の短縮と操作の簡素化と
が図れるとともに、入力ミスを防止できる画像情報ファ
イリング装置を提供することを目的としている。

［発明の目的コ （課題を解決するための手段） 上記の目的を達成するために、この発明の画像情報ファ
イリング装置にあっては、画像情報とそれに付属する検
索情報とを記憶するものにおいて、画像情報とこの画像
情報の識別情報とを読み取る画像情報読取手段と、前記
識別情報に対応する情報を記憶する第１の記憶手段と、
前記画像情報読取手段で読み取られた識別情報にもとづ
いて、前記第１の記憶手段から識別情報に対応する情報
を読み出す読出手段と、この続出手段で読み出された識
別情報に対応する情報を、前記画像情報読取手段で読み
取った画像情報に付加して記憶する第２の記憶手段とか
ら構成されている。

（作用） この発明は、上記した手段により、画像情報に付属する
検索情報を自動的に求めることができるようになるため
、検索情報を読み出すためのキー人力にかかる操作の省
略が可能となるものである。

（実施例） 以下、この発明の一実施例について図面を参照して説明
する。

第１図は、この発明の画像情報ファイリング装置として
、たとえば光ファイリングシステムを例に示すものであ
る。

この先ファイリングシステムは、ファイリングシステム
本体と外部コンピュータとを、たとえば通信回線１２を
介して接続した構成となっている。

すなわち、ファイリングシステム本体は、本体全体の制
御を司るシステム制御部１、光ディスクＯＤに画像情報
や検索情報を記憶する光デイスク装置２、バーコードリ
ーダを備える二次元走査装置としてのスキャナ３、画像
情報や検索情報を表示するＣＲＴデイスプレィ４、文字
や各種の指示を入力するためのキーボード５、および外
部コンピュータとの通信を制御する通信制御装置６がら
なっている。

一方、外部コンピュータは、全体の制御を司るコンピュ
ータ７、ＣＲＴデイスプレィ８、キーボード９、磁気デ
ィスク装置１０、およびファイリングシステム本体との
通信を制御する通信制御装置１１からなっている。

コンピュータ７は、ＣＰＵ、メモリおよびバッファなど
を含んで構成されるものであり、この実施例においては
、コンピュータ７で動作するプログラムにしたがってフ
ァイリングシステム本体の各部を制御するようになって
いる。

磁気ディスク装置１０は、コンピュータ７の基本的な動
作プログラムを記憶するとともに、光ディスクＯＤに記
憶すべき書類の検索情報を記憶したり、またそれを自由
に検索して読み出すことかできるようになっている。

第２図は、スキャナ３の構成を示すものである。

スキャナ３は、オートシートフィーダ機構３によりトレ
イ３２にセットされる原稿Ｏの１枚を取り込んで、その
原稿Ｏの画像情報を光学的に読み取る周知のものである
。

また、このスキャナ３にはバーコードリーダ３ａが設け
られており、画像情報の読取り時に原稿Ｏ上からバーコ
ード情報（識別情報）を読み取るようになっている。

第３図は、原稿０の一例を示すものである。

すなわち、原稿Ｏの所定位置には、スキャナ３における
原稿Ｏの搬送方向ａを考慮して、図示の向キにバーコー
ド情報ＢＣか付されている。このバーコード情報ＢＣは
、後述する検索情報の書類番号（索引キー）に対応する
ものであり１．書類単位で付されるようになっている。

なお、バーコード情報ＢＣは、画像情報を図示しないプ
リンタで原稿０としてプリントアウトする際に、たとえ
ば上記画像情報とともに印字されるものである。

第４図は、磁気ディスク装置１０にあらかじめ登録され
る検索情報の概要を示すものである。

すなわち、検索情報は書類単位に作成されるものであり
、たとえば書類番号、発行年月日、タイトル、発行者、
および発行者コードの、５つの項目キーからなっている
。

また、この実施例の場合には、上記項目キーのうちの書
類番号が索引キーとして用いられるようになっている。

すなわち、索引キーとしての書類番号によって検索情報
の読み出しが行われることにより、その書類番号に対応
する発行年月日、タイトル、発行者、および発行者コー
ドが、その書類の検索情報として得られることになる。

次に、上記した構成における動作について説明する。

第５図は、複数の書類を光ディスクに記憶する場合を例
に動作を示すものである。

たとえば今、光ディスクＯＤに記憶すべき書類に対する
それぞれの検索情報が外部コンピュータの磁気ディスク
装置１０に登録されている状態において、ファイリング
システム本体のキーボード５より、書類を光ディスクＯ
Ｄに記憶する旨の指示が入力されたとする。

すると、スキャナ３が動作され、各原稿Ｏからの画像情
報の読み取りが行われる（ステップ５Ｔ１）。すなわち
、トレイ３２上に一括してセットされた複数の書類より
１枚の原稿Ｏがオートシートフィーダ機構３．によって
取り込まれて、その原稿０の画像情報か読み取られる。

このとき、スキャナ３のトレイ３２に書類がセットされ
ていない場合（ステップ５Ｔ２）ＣＲＴデイスプレィ４
の画面上にエラーメツセージ、たとえば「原稿かセット
されていません。リトライしますか。」が表示される（
ステップ５Ｔ１０）。

この表示に対して、処理を継続する場合には（ステップ
５ＴＩＩ）、スキャナ３のトレイ３□に書類セットが行
われた後（ステップ５Ｔ１２）、キーボード５より続行
を指示する確認キーの入力が行われる（ステップ５Ｔ１
３）。また、このまま処理を終了（中断）する場合には
、続行しない旨のキー人力が行われることにより、処理
は終了される。

さて、ステップ５Ｔ１Ｂにて処理の続行が指示された場
合、もしくは上記ステップＳＴ２にて原稿Ｏが検知され
ると、上記画像情報の読み取りにともなって原稿Ｏ上の
バーコード情報ＢＣがバーコードリーダ３ａにより読み
取られる（ステップ５Ｔ３）。そして、このバーコード
情報ＢＣを索引キーとして、磁気ディスク装置１０にあ
らかじめ登録されている検索情報の読み出しが行われる
。

この場合、まず、索引キーに対応する書類番号が磁気デ
ィスク装置１０に登録されているか否かがチエツクされ
る（ステップ５Ｔ４）。そして、この書類に対する検索
情報があると判断されると（ステップ５Ｔ５）、その検
索情報が磁気ディスク装置１０より読み出され、通信回
線１２などを介して転送される。この磁気ディスク装置
１０より読み出された検索情報は、原稿Ｏから読み取っ
た画像情報とともに、ＣＲＴデイスプレィ４の画面上に
表示される（ステップ５Ｔ６）。すなわち、本実施例で
は、原稿Ｏから読み取ったバーコード情報ＢＣがたとえ
ばｒ９００００’３ｊの場合、これを索引キーとする書
類番号ｒ９００００３Ｊが検索されることとなり、結果
として、書類番号ｒ９００００３Ｊ、発行年月日「９０
年１月６日」タイトル「検索システム」、発行者「植松
」、発行者コードｒ３３３３３Ｊが検索情報として得ら
れる。なお、上記検索情報のすべてを表示する必要はな
く、画像情報と検索情報との整合性か確認できる範囲で
表示すれば良い。

一方、この書類に対する検索情報がないと判断された場
合には（ステップ５Ｔ５）　　たとえばＣＲＴデイスプ
レィ４の画面上に「検索情報が登録されていません。」
というエラーメツセージが表示される（ステップ５Ｔ７
）。

上記ステップＳＴ６にて、画像情報と検索情報とが表示
されている状態において、整合性が確認されると、キー
ボード５より記憶を指示する確認キーの入力が行われる
（ステップ５Ｔ３）。これにより、光デイスク装置２が
動作され、上記画像情報と検索情報とが光ディスクＯＤ
上に記憶されることになる（ステップ５Ｔ９）。

また、整合性が確認できない場合、画像のずれや濃度不
足などにより画像情報が記憶に適さないものである場合
、もしくは上記ステップＳＴ７にてエラーメツセージが
表示されている状態においては、キーボード５により記
憶しない旨の確認キーの入力が行われることによって（
ステップ５Ｔ８）、今までに読み取った画像情報は無効
とされて次の書類に対する処理が行われる（ステップＳ
Ｔ１〜）。

このようにして、スキャナ３のトレイ３２上にセットさ
れた書類のすべてに対して、上記した処理（ステップＳ
ＴＩ〜ステップ５Ｔ９）が同様に繰り返される。そして
、トレイ３゜上の書類かなくなったことが検知された後
（ステップ５Ｔ２）、ステップ５Ｔ１３にて続行しない
旨のキー人力が行われることにより、処理は終了される
。

上記したように、画像情報に付属する検索情報を自動的
に求めることができるようにしている。

すなわち、原稿の読取り時に、その画像情報に付属する
検索情報を読み出す際の索引キーとなるバーコード情報
を読み取るようにしている。これにより、書類に対応す
る検索情報を自動的に得ることが可能となる。したがっ
て、検索情報を読み出すためのキー人力にかかる操作や
、検索情報の登録順に書類を取り揃えるといった作業を
不要とすることができるものである。

なお、この発明は上記実施例に限定されるものではなく
、発明の要旨を変えない範囲において、種々変形実施可
能なことは勿論である。

［発明の効果］ 以上、詳述したようにこの発明によれば、書類に対応す
る検索情報を自動的に得ることが可能となるため、操作
時間の短縮と操作の簡素化とが図れるとともに、入力ミ
スを防止できる画像情報ファイリング装置を提供できる
。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例を示す光ファイリングシス
テムの構成図、第２図はスキャナを概略的に示す構成図
、第３図は原稿の一例を示す図、第４図は検索情報の概
要を説明するために示す図、第５図は動作を説明するた
めに示すフローチャートであり、第６図は従来技術とそ
の問題点を説明するために示す図である。 １・・・システム制御部、２・・・光デイスク装置、３
・・・スキャナ、３ａ・・・バーコードリーダ、４，８
・・・ＣＲＴデイスプレィ、５，９・・・キーボード、
６゜１１・・・通信制御装置、７・・・コンピュータ、
１０・・・磁気ディスク装置、１２・・・通信回線、Ｂ
Ｃ・・・バーコード情報、０・・・原稿、ＯＤ・・・光
ディスク。 第 図 Ｃ 第 図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 画像情報とそれに付属する検索情報とを記憶する画像情
   報ファイリング装置において、 画像情報とこの画像情報の識別情報とを読み取る画像情
   報読取手段と、 前記識別情報に対応する情報を記憶する第１の記憶手段
   と、 前記画像情報読取手段で読み取られた識別情報にもとづ
   いて、前記第１の記憶手段から識別情報に対応する情報
   を読み出す読出手段と、 この読出手段で読み出された識別情報に対応する情報を
   、前記画像情報読取手段で読み取った画像情報に付加し
   て記憶する第２の記憶手段とを具備したことを特徴とす
   る画像情報ファイリング装置。