JPH04100162A - 情報フアイル変更防止方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野１ 本発明はイメージやテキストなどの情報をファイルとし
て作成し、後にこのファイルを取り出して変更を行うこ
とのできる情報処理システムにおいて、ファイルの一部
領域に変更防止領域を設定することを可能にする方式に
関するものである。

［従来の技術］ 従来、ファイルの変更を防止する方式と１２では例えば
時開−Ｔ’２−１４３５５に示されるようなものがある
。これは第４図に示されるような構成で、認印イメージ
ファイルの内容を暗号化して文書ファイルに格納する方
式をとり、この暗号化および復号化のキーとして文書フ
ァイルのデータを使用１２ている。このため押印後に文
書データを変換すると正しく認印を？ｆｊ、号すること
ができず、結果として文書ファイルの変更を防止するこ
とができるようにしたものである。また別の方式と［−
５て１例えば特開昭６２−１０９１６２に示される第５
図のような構成から成るものがある。これは２種類のイ
メージファイルから新しい１つのイメージファイルを作
成する装置において２組み合わせの元となるイメージフ
ァイル中に改ざん防止エリアを設定することを可能とシ
５．該エリアを含む領域を抽出し、て新たなファイルを
作成した場合には該エリアに改ざん防止マークが埋め込
まれて、そのエリアを見えなくするという方式である。

［発明が解決しようとする課題］ 従来のファイル変更防止方式は以上に記述したように構
成されているため２次のような問題があった。すなわち
第４図に示される従来方式ではファイル単位でしか変更
防止をかけることが出来ないため、ファイルの一部に変
更防止をかけたい場合に不都合を生じる。例えば１枚の
書類に関し複数部門での承認が必要なものは、各々の部
門で必要事項を書き込み、承認印を押印した後に次部門
へ回覧するといろ方法がとられるが、この時はある部門
で承認した欄については以後変更が許されないものの、
未承認の欄については書き込みなどの変更が可能でなけ
ればならず、このような場合に問題があった。またこの
方式では押印をした後に押印をした本人が変更を行うた
めの記載がなく不都合があった。第５図に示される従来
方式ではファイルの一部に変更防止をかけることが可能
でしかもこの変更防止エリアは暗証番号で管理されてい
るので、変更防止をかけた本人はその暗証番号により防
止解除を行うことが可能となっているしかしこの方式は
変更防止エリアに防止マークを埋め込むことによって変
更結果を見えないようにしてしまっているため、上記で
挙げたような回覧書類では、承認を受けた欄が全て見え
なくなって゛しまい書類として意味を成さなくなってし
、まう。

本発明は上記のような問題点を解消するためになされた
もので、情報ファイルの任意の領域に変更防止をかけら
れ、前記変更防止領域は見ることだけはできるようにす
ると共に防止をかけた本人はこの属性を解除できるよう
な情報ファイル変更防止方式を提供することを目的とす
る。

［課題を解決するための手段１ 本発明に係る情報ファイル変更防止方式は、情報ファイ
ルの任意の領域に領域毎に変更防止属性を暗証番号と共
に設定することを可能とし、前記属性が設定された領域
は設定時と合致する暗証番号を入力しない限り、見るこ
とは可能だが削除、書換えなどの変更を行うことはでき
ないようにしたものである。

「作用１ 本発明における情報ファイル中の変更防止データは６複
数の領域につき、領域毎に任意の領域範囲と暗証番号を
設定できる構成を持ち、変更防止データ中に設定しであ
る領域に書込みや削除などの変更を行う時には暗証番号
を要求して、前記データ中に設定しである暗証番号と合
致しなければ変更を楚止することによりファイル変更防
止を実現する。

［実施例］ 以下、この発明の一実施例を図について説明する。第１
図において、（１）はキーボードやイメージリーダなど
から構成される入力部、（２）はＣＲＴなどからなる表
示部、（３）は情報ファイルを格納するフロッピーディ
スクなどからなる記憶部、（４）は情報ファイルで、イ
メージやテキストデータからなる文書データ（５）と変
更防止データ（６）を含む。

（７）は複数の変更防止領域を識別するための領域番号
、（８）は変更防止領域の範囲を定義する領域範囲定義
データ、（９）は各変更防止領域毎に設定される変更防
止を解除するための暗証番号で、　（１０）は前記入力
部（１）１表示部（２）、記憶部（３）を制御する制御
部である。次に動作について第２図をもとに説明する。

はじめに新しく情報ファイルを作る時の動作を説明する
。入力部（１）からテキストを入力したり、イメージデ
ータを作成あるいは読込みを行うと（ステップ＋００）
、その内容は制御部（」０）により表示部（２）に表示
される（ステップ［］）。作成が終了して入力部（１）
より記憶を指示すると（ステップ２００）、制御部（１
０）は作成された前記内容を記憶部（３）中に情報ファ
イル（４）を作り１文書データ（５）として格納する（
ステップ２０１）。次に前記のようにして作成された情
報ファイルに対して、ある領域に変更防止をかける時の
動作を説明する。表示部（２）に表示された情報ファイ
ルの内容を見ながら、入力部（１）より変更防止をかけ
たい領域を指定し、変更防止と暗証番号を指示する（ス
テップ３００）と制御部（１０）は情報ファイル（４）
中の変更防止データ（６）に新しいデータ領域を作り、
そのデータ領域に領域番号（７）をつけ、指定された領
域範囲定義データ（８）と暗証番号（９）を書込む（ス
テップ３０１）。最後に前記のようにして変更防止をか
けられた情報ファイルに変更を行おうとする時の動作を
説明する。制御部（］０）は作成済みのファイルに入力
部（１）からの入力があると（ステップ１０２）、情報
ファイル（４）中の入力の行われる場所が変更防止デー
タ（６）中の領域範囲定義データ（８）で示される領域
に含まれるか否かをチェフクし、（ステ、ブ１０３１　
含まれている場合には第３図に示すような表示を出して
、暗証番号を要求する（ステ・ノブ１０４）入力部（１
）から暗証番号が入力されたら（ステップ１０５）、制
御部（１０）は変更防止データ（６）中の該領域に対応
する暗証番号（９）と比較を行い（ステップ！０６）、
合致すれば以降の該領域への入力を許可する（ステップ
１０７）が１合致しなければ入力を拒否する（ステップ
ｌ０８）。上記で説明した入力とは。

何も書込んでいない領域に新たにデータを書込む他、既
作成のイメージやテキスト情報を削除したり−１−書き
したりすることを指［７ており７表示部に表示して見る
だけの行為を指すものではないことを、念のため付は加
えておく。

「発明の効県１ 以りのように、この発明によれば情報ファイルの任意の
領域に領域毎に変更防止属性を暗証番号と共に設定する
ことを可能とし、前記属性が設定された領域は設定時と
合致する暗証番号を入力しない限り、見ることは可能だ
が削除、書換えなどの変更を行うことはできないように
したので、情報ファイルの任意の領域に変更防止をかけ
られ。

前記変更防止領域は見ることだけはできるようにすると
共に防止をかけた本人はこの属性を解除できるような情
報ファイル変更防止方式を実現できる効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例を示す情報処理システムの
ブロック図、第２図はこの発明の一実施例の動作を説明
するフローチャート図、第３図は同じく動作の説明に用
いる表示例図、第４図は従来のファイル変更防止技術を
説明するブロック図第５図は別の従来のファイル変更防
止技術を説明するブロック図である。　（６）は変更防
止データ。 （７）は領域番号、（８）は領域範囲定義データ、（９
）は暗記番号、　（１０）は制御部である。 なお１図中、同一符号は同一、又は相当部分を示す。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 入力されたイメージやテキストなどの情報をファイルと
   して記憶し、後に読み出して変更を行う情報処理システ
   ムにおいて、ファイルの任意の領域に領域毎に変更防止
   属性を暗証番号と共に設定し、この設定がなされた領域
   は、前記暗証番号を入力しない限り、見ることは可能だ
   が、削除、書換えなどの変更を行うことは出来ないよう
   にしたことを特徴とする情報ファイル変更防止方式。