JPH03297246A - メール退避・復元制御方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、複数のコンピュータシステムからなるコンピ
ュータネットワークシステムにおける各コンピュータシ
ステムでの電子メールシステムに係るメール退避・復元
制御方式に関する。

〔従来の技術〕

電子メールシステムにおいては、メール保全のためにメ
ールの退避・復元が行われており、その退避・復元を制
御するメール退避・復元制御方式が必要になる。

従来、この種のメール退避・復元制御方式では、その電
子メールシステムに係るコンピュータシステムのファイ
ル管理システムにより、メールボックスが１つのファイ
ルとして取り扱われてメールの退避・復元の制御が行わ
れていた。

すなわち、複数の利用者に関するメールを有するメール
ボックス内の各利用者に関するメールを保持する部分（
以下、個別メールボックスという）単位で、メールの退
避・復元を行うことはできなかった。

〔発明が解決しようとする課題〕

上述した従来のメール退避・復元制御方式では、ファイ
ル管理システムによりメールボックス全体が１つのファ
イルとして取り扱われてメールの退避・復元が行われて
いるので、特定の利用者が使用している個別メールボッ
クスだけを退避・復元することができず、退避するデー
タの容量が大きくなり、退避・復元に要する処理時間が
長大になるという欠点がある。

本発明の目的は、上述の点に鑑み、個別メールボックス
単位にメールの退避・復元を行うことができ、退避する
データの容量が小さくなり、退避・復元に要する処理時
間を短縮することができるメール退避・復元制御方式を
提供することにある。

〔課題を解決するための手段〕

本発明のメール退避・復元制御方式は、複数のコンピュ
ータシステムからなるコンピュータ茅ントワークシステ
ムにおける各コンピュータシステムでのメールの送信・
受信処理を制御する電子メールシステムにおいて、メー
ルボックス内の処理対象利用者に関する個別メールボッ
クス中のメールを二次記憶装置に退避するメール退避機
能と、このメール退避機能により退避された二次記憶装
置内のメールをメールボックス内の処理対象利用者に関
する個別メールボックスに復元するメール復元機能と、
前記メール退避機能の起動、実行の準備および終了の制
御ならびに前記メール復元機能の起動、実行の準備およ
び終了の制御を行う電子メール制御プログラムとを有す
る。

〔作用〕

本発明のメール退避・復元制御方式では、メール退避機
能がメールボックス内の処理対象利用者に関する個別メ
ールボックス中のメールを二次記憶装置に退避し、メー
ル復元機能がメール退避機能により退避された二次記憶
装置内のメールをメールボックス内の処理対象利用者に
関する個別メールボックスに復元し、電子メール制御プ
ログラムがメール退避機能の起動、実行の準備および終
了の制御ならびにメール復元機能の起動、実行の準備お
よび終了の制御を行う。

〔実施例〕

次に、本発明について図面を参照して詳細に説明する。

第１図は、本発明のメール退避・復元制御方式の一実施
例の構成を示すブロック図である。本実施例のメール退
避・復元制御方式は、電子メール制御プログラム１と、
メール退避機能２およびメール復元機能３からなるメー
ル退避・復元プログラム２３と、各利用者に関する個別
メールボックス４０を有するメールボックス４と、利用
者インタフェース５と、利用者コンソール６と、システ
ムコンソール７と、二次記憶装置８とを含んで構成され
ている。各利用者は、利用者インタフェース５および利
用者コンソール６を介して、自己に関する個別メールボ
ックス４０内のメールの参照等を行う、以下の説明では
、利用者インタフェース５および利用者コンソール６に
ついては言及しない。

第２図は、本実施例のメール退避・復元制御方式におけ
るメール退避制御処理を示す流れ図である。この処理は
、メール退避機能起動ステップ２１と、メール退避機能
準備ステップ２−２と、メール退避機能実行ステップ２
−３と、メール退避機能終了ステップ２−４とからなる
。

第３図は、本実施例のメール退避・復元制御方式におけ
るメール復元制御処理を示す流れ図である。この処理は
、メール復元機能起動ステップ３１と、メール復元機能
準備ステップ３−２と、メール復元機能実行ステップ３
−３と、メール復元機能終了ステップ３−４とからなる
。

第４図は、第２図中のメール退避機能起動ステップ２−
１の詳細な処理を示す流れ図である。この処理は、起動
要求人力ステップ４−１と、メール退避機能起動指示ス
テップ４−２と、メール退避機能起動ステップ４−３と
からなる。

第５図は、第２図中のメール退避機能準備ステップ２−
２の詳細な処理を示す流れ図である。この処理は、二次
記憶装置Ｆ準備要求ステ、プ５−１と、運用者要求ステ
ップ５−２と、電子メール制御プログラム二次記憶装置
準備完了コマンド入カステップ５−３と、メール退避機
能二次記憶装置準備完了コマンド入カステンプ５−４と
、二次記憶装置オーブンステップ５−５とからなる。

第６図は、第２図中のメール退避機能実行ステップ２−
３の詳細な処理を示す流れ図である。この処理は、開始
レコード出力ステップ６−１と、処理対象利用者残存判
定ステップ６−２と、サービス−時中断ステップ６−３
と、個別メールボックス存在判定ステップ６−４と、個
別メールボックスオーブンステップ６〜５と、メール残
存判定ステップ６−６と、メール読出しステップ６−７
と、メール書込みステップ６−８と、完了レコード出力
ステップ６−９と、個別メールボックスクローズステッ
プ６−１０と、サービス再開ステップ６−１１と、終了
レコード出力ステップ６−１２とからなる。

第７図は、第２図中のメール退避機能終了ステップ２−
４の詳細な処理を示す流れ図である。この処理は、メー
ル退避処理終了ステップ’１１と、二次記憶装置クロー
ズステップ７−２と、メール退避処理終了通知ステップ
７−３と、メール退避処理終了メツセージ出力要求ステ
ップ７−４と、メール退避処理終了メツセージ出カステ
ップ７５とからなる。

第８図は、第３図中のメール復元機能起動ステップ３−
１の詳細な処理を示す流れ図である。この処理は、起動
要求入力ステップ８−１と、メール復元機能起動指示ス
テップ８−２と、メール復元機能起動ステップ８−３と
からなる。

第９図は、第３図中のメール復元機能準備ステップ３−
２の詳細な処理を示す流れ図である。この処理は、二次
記憶装置準備要求ステップ９−１と、運用者要求ステッ
プ９−２と、電子メール制御プログラム二次記憶装置準
備完了コマンド入カステップ９−３と、メール復元機能
二次記憶装置準備完了コマンド入力ステップ９−４と、
二次記憶装置オーブンステップ９−５とからなる。

第１０図は、第３図中のメール復元機能実行ステンプ３
−３の処理を示す流れ図である。この処理は、開始レコ
ード入力ステップ１０−１と、処理対象利用者残存判定
ステップ１０−２と、サービス−時中断ステップ１０−
３と、個別メールボックス存在判定ステップ１０−４と
、個別メールボックスオーブンステップエ０−５と、メ
ール残存判定ステップ１０−６と、メール読出しステッ
プ１０−７と、メール書込みステップ１０−８と、完了
レコード入力ステップ１０−９と、個別メールボックス
クローズステップ１０−１０と、サービス再開ステップ
１０−１１と、終了レコード入力ステップ１０−１２と
からなる。

第１１図は、第３図中のメール復元機能終了ステップ３
−４の詳細な処理を示す流れ図である。

この処理は、メール復元処理終了ステップ１１−１と、
二次記憶装置クローズステップ１１−２と、メール復元
処理終了通知ステップ１１−３と、メール復元処理終了
メツセージ出力要求ステップ１１−４と、メール復元処
理終了メツセージ出カステップ１１−５とからなる。

次に、このように構成された本実施例のメール退避・復
元制御方式の動作について説明する。

初めに、メール退避制御処理（第２図参照）が行われる
場合の動作について説明する。

まず、メール退避機能起動ステップ２−１における処理
が、以下に示すように行われる（第４図参照）。

電子メール制御プログラム１は、運用者からのメール退
避処理の実行要求（メール退避・復元プログラム２３内
のメール退避機能２の起動要求）をシステムコンソール
７を介して入力する（ステップ４−１）。なお、この起
動要求にはメールを退避すべき個別メールボックス４ｏ
に係る利用者を特定する情報（処理対象利用者情報）が
含まれている。

この起動要求を受けた電子メール制御プログラム１は、
メール退避機能２の起動指示（この起動指示には処理対
象利用者情報が含まれている）をメール退避・復元プロ
グラム２３に発行する（ステップ４−２）。

この電子メール制御プログラム１からの起動指示に基づ
いて、メール退避機能２は起動する（ステップ４−３）
。

次に、メール退避機能準備ステップ２−２における処理
が、以下に示すように行われる（第５図参照）。

ステップ４−３で起動されたメール退避機能２は、メー
ル退避処理を要求した運用者に対して、メール退避処理
で使用する二次記憶装置８の準備（二次記憶装置８への
二次記憶媒体のセント等）を要求する（ステップ５−１
）。

電子メール制御プログラム１は、この要求をメール退避
機能２から受は取りシステムコンソール７を介して運用
者に通知する（ステップ５−２）。

運用者は、二次記憶装置８の準備を行い、システムコン
ソール７を介してその準備が完了した旨（二次記憶装置
準備完了コマンド）を電子メール制御プログラム１に通
知する（ステップ５−３）。

二次記憶装置準備完了コマンドを入力した電子メール制
御プログラム１は、メール退避機能２にその二次記憶装
置準備完了コマンドを通知しくステップ５−４）、メー
ル退避機能２は二次記憶装置８　（ファイル）のオープ
ンを行う　（ステップ５５）。

次に、メール退避機能実行ステップ２−３における処理
が、以下に示すように行われる（第６図参照）、すなわ
ち、メール退避機能２は、以下に示すような処理を行う
。

ステップ５−５でオープンされた二次記憶装置８にデー
タ（メール）出力開始を示す先頭レコード（開始レコー
ド）を出力する（ステップ６−１） ここで、ステップ４−１における運用者からの起動要求
に含まれていた処理対象利用者情報によって指定された
利用者（処理対象利用者）で以下の処理の対象となって
いない利用者が残存しているか否かを判定する（ステッ
プ６−２）。

この判定で処理対象利用者で以下の処理の対象となって
いない利用者が残存している場合には、そのような利用
者の中の１人に対する電子メールシステムにおけるサー
ビスを一時中断する（ステップ６−３）。

次に、その利用者の持つ個別メールボックス４０がある
か否か（その利用者に対するメールがメールボックス４
に存在するか否か）を判定する（ステップ６−４）。

この判定で該当する個別メールボックス４０がある場合
には、その個別メールボックス４０をオープンしくステ
ップ６−５）、ステップ６−７〜６−９の処理の対象と
なっていないメールがその個別メールボックス４０に残
存するか否かを判定する（ステップ６−６）、なお、該
当する個別メールボックス４０がない場合には、その利
用者に対するサービスを再開しくステップ６−１１）、
ステップ６−２の判定に制御を戻す。

ステップ６−６の判定でメールが残存する場合には、そ
のようなメールの中の１つをメールボックス４から読み
出しくステップ６−７）、そのメールを二次記憶装置８
に書き込み（ステップ６８）、そのメールの書込み完了
を示すレコード（完了レコード）を二次記憶装置８に出
力しくステップ６−９）、ステップ６−６の判定に制御
を戻す。

ステップ６−６の判定でメールが残存しない場合には、
上述の個別メールボックス４０をクローズしくステップ
６−１０）、その個別メールボックス４０に係る利用者
に対するサービスを再開しくステップ６−１１）　、ス
テ、プロー２の判定に制御を戻す。

ステップ６−２の判定で該当する処理対象利用者が残存
していない場合には、データ（メール）出力の終了を示
すレコード（終了レコード）を−次記憶装置８に出力し
くステップ６−１２）、メール退避処理を終了する。

次に、メール退避機能終了ステップ２−４における処理
が、以下に示すように行われる（第７図参照）。

上述のようなメール退避機能実行ステップ２３　（メー
ル退避処理）が終了した後に（ステップ７−１）、メー
ル退避機能２はメールが退避された二次記憶装置ＩＢを
クローズする（ステップ７２）。

さらに、メール退避機能２は、電子メール制御プログラ
ム１に対してメール退避処理の終了を通知する（ステッ
プ７−３）。

電子メール制御プログラム１は、メール退避処理終了メ
ツセージの出力をシステムコンソール７に要求する（ス
テップ７−４）、この時点で、メール退避機能２の実行
は終了する。

システムコンソール７は、運用者に対してメール退避処
理終了メツセージを通知する（ステップ７−５）。

これにより、一連のメール退避制御処理が終了する。

続いて、メール復元制御処理（第３図参照）が行われる
場合の動作について説明する。

まず、メール復元機能起動ステップ３−１における処理
が、以下に示すように行われる（第８図参照）。

電子メール制御プログラム１は、運用者からのメール復
元処理の実行要求（メール退避・復元プログラム２３内
のメール復元機能３の起動要求）をシステムコンソール
７を介して入力する（ステップ８−１）。なお、この起
動要求にはメールを復元すべき個別メールボックス４０
に係る利用者を特定する情報（処理対象利用者情報）が
含まれている。

この起動要求を受けた電子メール制御プログラム１は、
メール復元機能３の起動指示（この起動指示には処理対
象利用者情報が含まれている）をメール退避・復元プロ
グラム２３に発行する（ステップ８−２）。

この電子メール制御プログラム１からの起動指示に基づ
いて、メール復元機能３は起動する（ステップ８−３）
。

次に、メール復元機能準備ステップ３−２における処理
が、以下に示すように行われる（第９図参照）。

ステップ８−３で起動されたメール復元機能３は、メー
ル復元処理を要求した運用者に対して、メール復元処理
で使用する二次記憶装置８の準備（二次記憶装置８への
二次記憶媒体のセント等）を要求する（ステップ９−１
）。

電子メール制御プログラムｌは、この要求をメール復元
機能３から受は取りシステムコンソール７を介して運用
者に通知する（ステップ９−２）。

運用者は、二次記憶装置８の準備を行い、システムコン
ソール７を介してその準備が完了した旨（二次記憶装置
準備完了コマンド）を電子メール制御プログラム１に通
知する（ステップ９−３）。

二次記憶装置準備完了コマンドを入力した電子メール制
御プログラム１は、メール復元機能３にその二次記憶装
置準備完了コマンドを通知しくステップ９−４）、メー
ル復元機能３は二次記憶装置ｉ８　（ファイル）のオー
プンを行う（ステップ９−５）。

次に、メール復元機能実行ステップ３−３における処理
が、以下に示すように行われる（第１０図参照）。すな
わち、メール復元機能３は、以下に示すような処理を行
う。

ステップ９−５でオーブンされた二次記憶装置８からデ
ータ（メール）出力開始を示す先頭レコード（開始レコ
ード）を入力する（ステップ１Ｏ−１）。

ここで、ステップ８−１における運用者からの起動要求
に含まれていた処理対象利用者情報によって指定された
利用者（処理対象利用者）で以下の処理の対象となって
いない利用者が残存しているか否かを判定する（ステッ
プ１Ｏ−２）。

この判定で処理対象利用者で以下の処理の対象となって
いない利用者が残存している場合には、そのような利用
者の中の１人に対する電子メールシステムにおけるサー
ビスを一時中断する（ステップ１Ｏ−３）。

次に、その利用者の持つ個別メールボックス４０がある
か否か（その利用者に対するメールが一次記憶装置８に
退避されているか否か）を判定する（ステップ１Ｏ−４
）。

この判定で該当する個別メールボックス４０がある場合
には、その個別メールボックス４０をオ−プンしくステ
ップ１Ｏ−５）、ステップ１０７〜１０−９の処理の対
象となっていないメールが二次記憶装置８に残存するか
否かを判定する（ステップ１Ｏ−６）、なお、該当する
個別メールボックス４０がない場合には、その利用者に
対するサービスを再開しくステップ１Ｏ−１１）、ステ
ップ１０−２の判定に制御を戻す。

ステップ１０−６の判定でメールが残存する場合には、
そのようなメールの中の１つを二次記憶装置８から読み
出しくステップ１Ｏ−７）、そのメールをメールボック
ス４に書き込み（ステップ１Ｏ−８）、そのメールの書
込み完了を示すレコード（完了レコード）を二次記憶装
置８から入力しくステップ１Ｏ−９）、ステップ１０−
６の判定に制御を戻す。

ステップ１Ｏ−６の判定でメールが残存しない場合には
、上述の個別メールボックス４０をクローズしくステッ
プ１Ｏ−１０）、その個別メールボックス４０に係る利
用者に対するサービスを再開しくステップ１Ｏ−１１）
、ステップ１０−２の判定に制御を戻す。

ステップ１０−２の判定で該当する処理対象利用者が残
存していない場合には、データ（メール）入力の終了を
示すレコード（終了レコード）を二次記憶装置８から入
力しくステップ１Ｏ−１２）、メール復元処理を終了す
る。

次に、メール復元機能終了ステップ３−４における処理
が、以下に示すように行われる（第１１図参照）。

上述のようなメール復元機能実行ステップ３３　（メー
ル復元処理）が終了した後に（ステップ１ｌ−１）、メ
ール復元機能３はメールが退避されていた二次記憶装置
８をクローズする（ステップ１１２）。

さらに、メール復元機能３は、電子メール制御プログラ
ム１に対してメール復元処理の終了を通知する（ステッ
プ１ｌ−３）。

電子メール制御プログラム１は、メール復元処理終了メ
ツセージの出力をシステムコンソール７に要求する（ス
テップ１ｌ−４）、この時点で、メール復元機能３の実
行は終了する。

システムコンソール７は、運用者に対してメール復元処
理終了メツセージを通知する（ステップ１ｌ−５）。

これにより、一連のメール復元制御処理が終了する。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明は、電子メールシステムにお
けるメールの退避・復元を電子メールシステム独自の機
能によって行うことにより、ファイル管理システムによ
ってメールの退避・復元を行う従来の方式と比較して、
特定の利用者に関する個別メールボックス内のメールだ
けを退避・復元することができ、資源（メールが退避さ
れる二次記憶装置における二次記憶媒体等）の有効利用
を図ることができ、メールの退避・復元に要する処理時
間を短縮することができるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の構成を示すプロンク図、 第２図は第１図に示すメール退避・復元制御方式におけ
るメール退避制御処理を示す流れ図、第３図は第１図に
示すメール退避・復元制御方式におけるメール復元制御
処理を示す流れ図、第４図は第２図中のメール退避機能
起動ステップの詳細な処理を示す流れ図、 第５図は第２図中のメール退避機能準備ステップの詳細
な処理を示す流れ図、 第６図は第２図中のメール退避機能実行ステップの詳細
な処理を示す流れ図、 第７図は第２図中のメール退避機能終了ステップの詳細
な処理を示す流れ図、 第８図は第３図中のメール復元機能起動ステップの詳細
な処理を示す流れ図、 第９図は第３図中のメール復元機能準備ステップの詳細
な処理を示す流れ図、 第１０図は第３図中のメール復元機能実行ステップの詳
細な処理を示す流れ図、 第１１図は第３図中のメール復元機能終了ステツブの詳
細な処理を示す流れ図である。 図において、 １・・・電子メール制御プログラム、 ２・・・メール退避機能、 ３・・・メール復元機能、 ４・・・メールボックス、 ５・・・利用者インタフェース、 ６・・・利用者コンソール、 ７・・・システムコンソール、 ８・・・二次記憶装置、 ２３・・メール退避・復元プログラム、４０・・個別メ
ールボックスである。 利用者コンソール ／ステムコンソ

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 複数のコンピュータシステムからなるコンピュータネッ
   トワークシステムにおける各コンピュータシステムでの
   メールの送信・受信処理を制御する電子メールシステム
   において、 メールボックス内の処理対象利用者に関する個別メール
   ボックス中のメールを二次記憶装置に退避するメール退
   避機能と、 このメール退避機能により退避された二次記憶装置内の
   メールをメールボックス内の処理対象利用者に関する個
   別メールボックスに復元するメール復元機能と、 前記メール退避機能の起動、実行の準備および終了の制
   御ならびに前記メール復元機能の起動、実行の準備およ
   び終了の制御を行う電子メール制御プログラムと を有することを特徴とするメール退避・復元制御方式。