JPH0289156A - Postcard data controller for character processor - Google Patents
Postcard data controller for character processorInfo
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Landscapes
- Document Processing Apparatus (AREA)
Abstract
Description
【発明の詳細な説明】
倉束上立■里分互
この発明は、ワードプロセッサや、パーソナルコンピュ
ータ、オフィスコンピュータ、その他各種の宛名印刷機
能とデータベース機能とを備えた文字処理装置のハガキ
データ制御装置の改良に係り、特に、ハガキの表面と裏
面との印刷が可能な文字処理装置において、表面の宛名
に対応した裏面用の定型データを1つあるいは複数個の
組合せを指定し、あるいは指定を変更することができる
ようにしたハガキデータ制御装置に関する。[Detailed Description of the Invention] This invention is a postcard data control device for word processors, personal computers, office computers, and other character processing devices equipped with address printing functions and database functions. Regarding improvements, in particular, in character processing devices that can print on the front and back sides of postcards, specifying one or more combinations of standard data for the back side corresponding to the address on the front side, or changing the specification. The present invention relates to a postcard data control device that allows for.
具体的にいえば、予め用意した複数種の裏面用のデータ
を、宛名毎に指定し、また、任意に変更することができ
るようにして、バリエーションの豊富なハガキ印刷を可
能にして、文字処理装置の利用範囲を拡張したハガキデ
ータ制御装置に関する。Specifically, multiple types of pre-prepared back side data can be specified for each addressee, and can be changed as desired, making it possible to print a wide variety of postcards and improve character processing. The present invention relates to a postcard data control device that expands the scope of use of the device.
従m支4
従来、ワードプロセッサ等の文書処理装置では、ハガキ
等の宛名を印刷する宛名印刷機能が付加されており、ま
た、これらの宛名印刷とは無関係に、用紙をハガキと指
定し、ワードプロセス機能を利用して文字データや画像
データを入力・編集することにより文書用データを作成
し、印刷機能によって裏面に印刷すれば、ハガキの両面
に印刷することが可能である。Conventionally, document processing devices such as word processors have been equipped with an address printing function to print addresses on postcards, etc.; By using the function to input and edit character data and image data to create document data, and printing on the back side using the print function, it is possible to print on both sides of a postcard.
すなわち、通常、住所録機能と呼ばれている宛名データ
の入力・編集機能を使用し、宛名印刷機能によってこれ
らの宛名データを利用すれば、ハガキの表面に宛名印刷
を行うことができる。That is, by using an address data input/editing function, which is usually called an address book function, and using this address data with an address printing function, addresses can be printed on the surface of a postcard.
また、裏面用のデータ、いわゆる通信文のデータは、表
面用の宛名データとは別個に、ワードプロセス機能によ
って文書用データを作成し、それぞれのハガキ毎に、手
動操作によって順次印刷装置ヘセットすれば、ハガキの
両面へ印刷することができる。In addition, for the data for the back side, so-called correspondence data, separate from the address data for the front side, document data is created using a word processing function, and then manually loaded into the printing device for each postcard. , you can print on both sides of a postcard.
ところが、このような方法を用いてハガキの両面へ印刷
する場合、ハガキの表面と裏面のデータは、機械的には
何らの関係も有していない。However, when printing on both sides of a postcard using such a method, there is no mechanical relationship between the data on the front and back sides of the postcard.
そのため、ユーザは、印刷に際して、表面の宛名と裏面
の通信内容とについて考慮し、宛名毎に所望の内容の裏
面データが印刷されるように、予め順序を決めてから、
ハガキ(用紙)をセットしなければならない。Therefore, when printing, the user should consider the addressee on the front side and the communication content on the back side, and decide the order in advance so that the back side data with the desired content is printed for each addressee.
I have to set the postcard (paper).
例えば、複数枚のハガキに印刷するときは、−旦、ハガ
キの表面に宛名を印刷し、その後、これらの宛名印刷を
行ったハガキを、裏面の内容別に並べ換えておく方法を
用いるとか、あるいは、先に印刷された宛名を見ながら
、ハガキを一枚ずつ確認して、宛名に対応する裏面の内
容を選択して印刷する必要がある。For example, when printing on multiple postcards, you can first print the address on the front of the postcard, and then sort the postcards with the addresses printed on them according to the content on the back. It is necessary to check each postcard one by one while looking at the previously printed address, select the content on the back that corresponds to the address, and then print.
この場合に、従来の文字処理装置では、宛先に応じて、
多少表現を変えたり、言葉を追加する必要があるときに
は、その都度、裏面用のデータを作成して印刷すること
が必要であった。In this case, with conventional character processing devices, depending on the destination,
Whenever it was necessary to slightly change the expression or add words, it was necessary to create and print data for the back side.
したがって、個々に作成した裏面用のデータを正確に所
望の宛名と組合せて印刷するためには、用紙をセットす
る毎に、宛先を確認する必要があり、印刷時の操作が複
雑である上に、ユーザの精神的な負担も大きい。Therefore, in order to accurately combine and print the data for the back side created individually with the desired address, it is necessary to check the address each time paper is set, which makes printing operations complicated and , the mental burden on the user is also large.
しかも、宛名と裏面のデータとの組合せを誤ると、ハガ
キ代も増加するので、印刷ミスによる経済的な負担も大
きくなる。Moreover, if the address and the data on the back side are incorrectly combined, the cost of postcards will increase, and the economic burden of printing errors will also increase.
このような問題は、印刷の順序を逆にして、裏面のデー
タを先に印刷し、その内容に応じて表面の宛名を印刷す
る方法を採用しても、解決されるものではない。Such problems cannot be solved even if the printing order is reversed, the data on the back side is printed first, and the address on the front side is printed according to the content.
すなわち、この方法では、後から行う表面の印刷に際し
て、セットするハガキの順序に対応した宛名データの並
べ換えを行うか、宛名データの順序に対応したハガキの
並べ換えが要求されるので。That is, with this method, when printing the front side later, it is required to rearrange the address data in accordance with the order of the postcards to be set, or to rearrange the postcards in accordance with the order of the address data.
結果的に、表面を先に印刷する場合と同様の注意力が要
求される。As a result, the same care is required as when printing the front side first.
その上に、−旦印刷を開始してから、先に設定した裏面
用データに文字列を追加したり、その内容を変更するた
めには、印刷動作を中断して文書を作り直す必要がある
。Moreover, in order to add a character string to or change the contents of the previously set data for the back side once printing has started, it is necessary to interrupt the printing operation and recreate the document.
その結果、宛先毎に裏面用のデータの一部を変えて、個
性のあるハガキ印刷を行いたい場合には、ユーザは極め
て多くの負担を強いられる。As a result, if a user wants to print unique postcards by changing part of the data for the back side for each destination, the user is forced to bear an extremely heavy burden.
近年は、ワードプロセッサの普及によって、文字や画像
の入力操作が可能となり、非常に美しいハガキ印刷を行
うことができるようになった。In recent years, with the spread of word processors, it has become possible to input characters and images, and it has become possible to print very beautiful postcards.
しかしながら、その反面で、上記のような印刷操作の複
雑性によって、宛先に対応した個有の言辞が少なくなり
、いわゆる画一的で事務的な内容の文字が配列された年
賀状等が多くなりつつある。However, on the other hand, due to the complexity of printing operations as described above, there are fewer unique words that correspond to the recipient, and more and more New Year's cards are arranged with so-called uniform and business-like characters. be.
要するに、多くの人に共通する文書は、−見して冷たい
感覚の文章となりがちで、折角美しい画像や文字パター
ンが印刷されていても、心の通わないものになってしま
う恐れがある。In short, documents that are common to many people tend to have a cold feel to them, and even if they are printed with beautiful images and character patterns, they may end up being difficult to relate to.
この発明では1表面に印刷する宛名データと裏面(通信
文)データとを指定することができるよにして、印刷操
作が簡単で、データの選択ミスの少ない文書処理装置の
ハガキデータ制御装置を提供する。The present invention provides a postcard data control device for a document processing device that allows the user to specify address data and back side (correspondence) data to be printed on one front side, which allows easy printing operations and reduces data selection errors. do.
このような指定を行う場合に、1つの宛名に対して、単
に1つの裏面データを指定するだけでなく、複数の裏面
データの指定を可能にすることにより、−層変化のある
裏面データが得られる。When making such a specification, by making it possible to specify not only one back side data but also multiple back side data for one addressee, it is possible to obtain back side data with layer changes. It will be done.
この発明のハガキデータ制御装置は、基本的には、従来
のワードプロセッサや、パーソナルコンピュータ、オフ
ィスコンピュータ、その他各種の宛名印刷機能とデータ
ベース機能とを備えた文字処理装置の機能を利用するこ
とを前提としている。The postcard data control device of the present invention is basically based on the premise that it utilizes the functions of conventional word processors, personal computers, office computers, and other character processing devices equipped with various address printing functions and database functions. There is.
そこで、最初に、従来の文書作成・印刷機能とデータ管
理機能とを有する文字処理装置について説明する。First, a conventional character processing device having document creation/printing functions and data management functions will be described.
従来、ワードプロセッサ等の文書処理装置では、ハガキ
等の宛名を印刷する宛名印刷機能が付加されており、ま
た、これらの宛名印刷とは無関係に、ワードプロセッサ
等で文書を作成することによって、ハガキの両面に印刷
することが可能である。Conventionally, document processing devices such as word processors have been equipped with an address printing function to print addresses on postcards, etc.; It is possible to print on.
まず、表面の印刷には、通常、住所録機能と呼ばれてい
る機能を使用することによって、宛名データを入力すれ
ば、ハガキの表面に宛名印刷を行うことができる。First, for printing on the front side, a function called an address book function is usually used, and if address data is input, the address can be printed on the front side of the postcard.
すなわち、小型ワードプロセッサ等の簡易な文字処理装
置の普及により、その文字編集機能を利用して宛名デー
タを作成し、このデータを利用してハガキ等に宛名印刷
を行う機能を備えた処理装置も公知である。なお、この
場合に利用する文字編集機能は、専用の文字編集機能で
一般的には住所録機能と呼ばれており、通常は宛名印刷
を主目的とする機能である。That is, with the spread of simple character processing devices such as small word processors, processing devices are also known that use their character editing functions to create address data and use this data to print addresses on postcards, etc. It is. Note that the character editing function used in this case is a dedicated character editing function and is generally called an address book function, and is usually a function whose main purpose is printing addresses.
また、裏面の印刷用データも、この文字編集機能を利用
して、容易に作成することができる。Further, printing data for the back side can also be easily created using this character editing function.
第62図は、従来のワードプロセッサの外観について、
その−例を示す斜視図である。図面において、1は入力
装置、2は表示装置、3は印刷装置、4は外部記憶装置
、5は印刷用紙を示す。Figure 62 shows the appearance of a conventional word processor.
It is a perspective view showing the example. In the drawings, 1 is an input device, 2 is a display device, 3 is a printing device, 4 is an external storage device, and 5 is printing paper.
この第62図に示したワードプロセッサは、小型装置の
一例で、そのワードプロセス機能によって文字処理が可
能であり、また、印刷機能によってハガキ等に宛名を印
刷することもできる。The word processor shown in FIG. 62 is an example of a small device, and its word processing function allows it to process characters, and its printing function allows it to print addresses on postcards and the like.
ワードプロセス機能で動作する場合には、入力装置1か
ら入力された文字データが、表示装置2の画面上に表示
され、編集処理された文字列データは、内蔵された記憶
手段に格納される。When operating with the word processing function, character data input from the input device 1 is displayed on the screen of the display device 2, and edited character string data is stored in the built-in storage means.
第63図は、第62図に示した入力装置1、いわゆるキ
ーボード上のキー配列の一例を示す上面図である。図面
において、K1はカーソル下方移動キー、F2はカーソ
ル上方移動キー、F3は印刷キー、F4は実行キー、F
1〜FIOは機能キーを示す。FIG. 63 is a top view showing an example of a key arrangement on the input device 1 shown in FIG. 62, a so-called keyboard. In the drawing, K1 is the cursor downward movement key, F2 is the cursor upward movement key, F3 is the print key, F4 is the execution key, and F2 is the cursor upward movement key.
1 to FIO indicate function keys.
この第63図に示すように、キーボード上には。As shown in Fig. 63, on the keyboard.
JIS配列のかなキーや、印刷キーに3、実行キーに4
、各種の機能キーF1〜FIO等が設けられている。JIS layout Kana key, 3 for print key, 4 for execution key
, various function keys F1 to FIO, etc. are provided.
次の第64図は、文字処理時における編集画面の一例を
示す図である。図面において、2aは編集エリア、2b
はガイダンス表示エリア、2Cはファンクション表示エ
リアを示し、また、Cはカーソルを示す。The next FIG. 64 is a diagram showing an example of an editing screen during character processing. In the drawing, 2a is the editing area, 2b
2C indicates a guidance display area, 2C indicates a function display area, and C indicates a cursor.
第64図の左下方に図示されているガイダンス表示エリ
ア2bには、入力モードその他システムの状態に関する
情報が表示される。In the guidance display area 2b shown in the lower left of FIG. 64, information regarding the input mode and other system states is displayed.
例えば、最初の「平」は、現在の入力モードが平がな入
力のモードであることを示しており、その右側の「全角
」は、文字の大きさが通常の全角文字であることを示す
。For example, the first ``hira'' indicates that the current input mode is for hiragana input, and the ``full-width'' to the right indicates that the character size is normal full-width characters. .
その下方の「自動」は、かな漢字の変換モードが自動変
換であることを示し、右方の「1頁」と「1行」は、現
在のカーソルCの位置を示す情報である。``Auto'' below indicates that the Kana-Kanji conversion mode is automatic conversion, and ``1 page'' and ``1 line'' on the right are information indicating the current position of cursor C.
また、第63図に示した機能キーF1〜FIOに現在割
当てられている機能は、第64図の下方に図示されてい
るファンクション表示エリア2Cに表示される。Further, the functions currently assigned to the function keys F1 to FIO shown in FIG. 63 are displayed in the function display area 2C shown in the lower part of FIG. 64.
例えば、機能キーF1は表示を指定する機能を有し、F
2は書式の設定、F3は行形式の設定、F4は編集を、
それぞれ指定する機能を有している。For example, function key F1 has the function of specifying display, and F1 has the function of specifying display.
2 is for format settings, F3 is for line format settings, F4 is for editing,
Each has a specified function.
そして、書式設定の機能キーF2を押下すると、表示装
置2の画面上に、書式設定メニューが表示される。Then, when the formatting function key F2 is pressed, a formatting menu is displayed on the screen of the display device 2.
第65図(1)と(2)は、書式設定メニューの一表示
例を示す図で、(1)は初期画面、(2)はスキップ後
の画面を示す図である。図面において1文字列を囲んだ
長形の枠は反転表示部を示す。FIGS. 65(1) and 65(2) are diagrams showing examples of display of the formatting menu, in which (1) is an initial screen and (2) is a diagram showing a screen after skipping. In the drawing, a rectangular frame surrounding one character string indicates a reverse display section.
書式の設定項目としては、この第65図(1)のメニュ
ーの左側の欄に示したように、「用紙サイズ」、「用紙
方向」、「横・縦書き」、r文字サイズ」、・・・・・
・ 「禁則処理」等があり、さらに。As shown in the left column of the menu in Figure 65 (1), the format setting items include "paper size", "paper direction", "horizontal/vertical writing", "r font size", etc. ...
・There is "prohibited processing" and so on.
第65図(2)に示されているように、「上余白」。As shown in Figure 65 (2), the "top margin".
「下余白」、「左余白」、・・・・・・、r行ピッチ」
等の各項目がある。"Bottom margin", "Left margin", ..., r line pitch"
There are various items such as
なお、このように2画面に分けて表示する理由は、単に
、表示装置2の画面エリアが小さくて、書式設定の全項
目を一度に表示できないからであり、表示装置2の表示
容量が大きいときは、1画面に表示される。画面1から
2への切換えには、反転表示部が最下行にあるとき、さ
らに、カーソル下方移動キーに1を押下し、反対に、画
面2から1への切換えには、反転表示部が先頭行のとき
。The reason for dividing the display into two screens in this way is simply because the screen area of the display device 2 is small and it is not possible to display all formatting items at once, and when the display capacity of the display device 2 is large. is displayed on one screen. To switch from screen 1 to 2, press 1 on the cursor downward movement key when the highlighted display is at the bottom line; conversely, to switch from screen 2 to 1, press 1 when the highlighted display is at the top. When it comes to rows.
カーソル上方移動キーに2を押下すればよい。All you have to do is press 2 on the cursor upward movement key.
第65図(1)の場合、初期画面上では、長形の枠で囲
まれた反転表示項目が設定されており、また、現在は、
先頭行に示した「用紙サイズ」の項目について選択する
ことができる状態になっている。In the case of Fig. 65 (1), a highlighted display item surrounded by a rectangular frame is set on the initial screen, and currently,
The item "Paper Size" shown in the first row can be selected.
この第65図(1)と(2)の表示画面で、所望の書式
を設定する。The desired format is set on the display screens shown in FIG. 65 (1) and (2).
文書作成時には、第63図の入力装置1のキーボード上
で文字キーを選択・押下すると、先の第65図(1)と
(2)に示した書式設定メニューによって予め設定した
書式に従って、入力された文字列が、第64図の編集エ
リア2a上に順次表示される。When creating a document, when a character key is selected and pressed on the keyboard of the input device 1 shown in Fig. 63, the input is made according to the format preset by the formatting menu shown in Fig. 65 (1) and (2). The character strings are sequentially displayed on the editing area 2a in FIG. 64.
なお、ガイダンス表示エリア2bには、ユーザの文書作
成等の操作を容易にするために、現在のシステム状態に
対応した各種の情報が表示される。Note that the guidance display area 2b displays various information corresponding to the current system status in order to facilitate operations such as document creation by the user.
また、ワードプロセッサには、印刷装置3(第62図)
が設けられており、すでに述べたように、作成したデー
タを印刷することができる。The word processor also includes a printing device 3 (Fig. 62).
is provided, and as mentioned above, the created data can be printed.
次の第66図は、印刷条件設定メニューの一表示例を示
す図である。FIG. 66 is a diagram showing a display example of the printing condition setting menu.
印刷条件の設定項目としては、この第66図のメニュー
の左側の欄に示されているように、「ケイ線印刷」、「
書体切替えJ、「印刷速度」および「部数」がある。As shown in the left column of the menu in Fig. 66, the printing condition setting items include "K-line printing", "
There are font switching J, "printing speed" and "number of copies".
第63図のキーボード上で、印刷キーに3を押下すると
、この第66図のメニューが表示される。When the print key 3 is pressed on the keyboard shown in FIG. 63, the menu shown in FIG. 66 is displayed.
初期画面上では、長形の枠で囲まれた反転表示項目が設
定されており、また、先頭行の「ケイ線印刷」を選択す
ることができる。On the initial screen, highlighted items surrounded by a rectangular frame are set, and "Printing" in the first row can be selected.
以上に述べた書式や印刷条件の設定等は、極めて一般的
なものであるから、詳しい説明は省略する。The format, print condition settings, etc. described above are extremely common, so detailed explanations will be omitted.
このように、従来のワードプロセッサ等の文字処理装置
は、ワードプロセス機能として、文字編集機能と印刷機
能とを備えており、さらに、拡張機能として、住所録機
能や宛名印刷機能等も付加されている。In this way, conventional character processing devices such as word processors are equipped with a character editing function and a printing function as word processing functions, and are also equipped with additional functions such as an address book function and an address printing function. .
そして、宛名印刷を行う場合には、通常、文字編集機能
を利用して住所録を作成し、その宛名部分のデータを印
刷用に使用する。When printing addresses, an address book is usually created using a character editing function, and the data for the addresses is used for printing.
このようにして作成された住所録は、多くの場合に、文
字処理装置が備えている印刷機能を利用して宛名印刷に
使用することを目的としているから、住所録作成のため
のデータ入力は、基本的には、宛名印刷用のデータを作
成するものである、ということができる。In many cases, address books created in this way are intended to be used for printing addresses using the printing function of character processing devices, so data input for creating address books is required. Basically, it can be said that it is used to create data for printing addresses.
ところが、このように、単に住所録の一覧表を作成する
のが目的ではなく、宛名印刷用に使用することを目的と
しているときは、必然的に、そのデータの構成や相手先
データは、用途に応じた宛名印刷毎に、専用データとし
て入力する必要がある。However, when the purpose is not simply to create a list of address books, but to be used for printing addresses, the structure of the data and the destination data must necessarily be It is necessary to input it as dedicated data for each address printing according to the address.
例えば、個人が私用の目的で、年賀状を出すときと、暑
中見舞いのハガキを出すときとでは、その相手先が常に
同一であるとは限らない。したがって、その都度、年賀
状用と暑中見舞い用とに、それぞれ専用の宛名データを
入力する必要がある。For example, when an individual sends out a New Year's card for personal purposes, the recipient is not always the same person when sending out a summer greeting card. Therefore, it is necessary to input dedicated address data for New Year's cards and summer greeting cards each time.
この点は、会社等がダイレクトメールを出す場合も同様
で、案内の内容に応じて最適な宛名を選択する作票があ
る。This point is the same when a company sends out direct mail, and there is a form that selects the most suitable addressee depending on the content of the information.
しかも、相手先住所等に変更が生じたときには、それぞ
れ専用のデータ群について、該当する宛名データを変更
しなければならない。Moreover, when a change occurs in the destination address, etc., the corresponding address data must be changed for each dedicated data group.
この場合に、専用データの種類が多くなればなる程、い
ずれ・か一部のデータ群について更新忘れをしたり、入
力ミス等を生じる可能性がある。In this case, the more types of dedicated data there are, the more likely it is that some or some of the data groups will be forgotten to be updated or input errors will occur.
したがって、この使用目的毎に専用の宛名データを作成
する方法では、全ての宛名データが、必ずしも正確に作
成されているとは限らない、という問題がある。Therefore, with this method of creating dedicated address data for each purpose of use, there is a problem that not all address data is necessarily created accurately.
例えば、年賀ハガキ等は、その印刷代等も考慮すれば1
枚の単価が比較的高いため、多少の余裕をみて必要な枚
数を用意しておいても、誤った宛名データによって宛名
印刷を行うケースが多発すると、予定した全ての相手先
へ出す枚数が不足してしまうばかりでなく、経済的な負
担も増加する、等の不都合を生じる。For example, New Year's postcards, etc., cost 1.
The unit price of the sheets is relatively high, so even if you prepare the necessary number with some margin, if there are many cases of printing addresses due to incorrect address data, there will not be enough sheets to send to all the intended recipients. Not only this, but also the economic burden increases and other inconveniences arise.
そこで、このような不都合を解決する他の一つの方法と
して、データ管理機能と呼ばれる簡易型のデータベース
機能を備えた文字処理装置も、従来から公知である(例
えば、リコーのワードプロセッサ、マイリポートJP9
0LX)。Therefore, as another method for solving such inconveniences, character processing devices equipped with a simple database function called a data management function have been known (for example, Ricoh's word processor, MyReport JP9).
0LX).
この簡易型のデータベース機能を備えた文字処理袋M(
以下、第2の従来例という)では、住所録機能によって
入力されたデータ、すなわち、宛名印刷に必要なデータ
の他に、電話番号等のデータも一緒に入力しておき、宛
名印刷に際しては。Character processing bag M equipped with this simple database function (
In the second conventional example (hereinafter referred to as the second conventional example), in addition to the data input by the address book function, that is, the data necessary for printing the address, data such as a telephone number is also inputted when printing the address.
これらのデータの中から必要なデータのみを抽出して使
用する。Extract and use only the necessary data from these data.
このような簡易型のデータベース機能を有する文字処理
装置の場合には、単に、ハガキその他の宛名印刷用のデ
ータだけでなく、ユーザが必要とする任意のデータ、例
えば、電話番号等の他に、前年に相手から年賀状を貰っ
たか否か等の情報でも、ユーザが必要と思う任意の項目
について、入力することが可能である。In the case of a character processing device that has such a simple database function, it not only stores data for printing postcards and other addresses, but also any data that the user needs, such as telephone numbers, etc. It is possible for the user to input any items that the user deems necessary, such as information such as whether or not the user received a New Year's card from the other party in the previous year.
しかも、宛名印刷に際しては、データ管理機能が備えて
いるソート/セレクト機能等を使用して、データの並べ
換えや選択が自由に行えるので、データの一元管理が可
能となる。Furthermore, when printing addresses, the data can be rearranged and selected freely using the sort/select function provided in the data management function, making it possible to centrally manage the data.
したがって、先に述べた第1の従来例のように、個々の
使用目的に対応して多種類のデータ群を用意する必要が
なく、また、それらのデータに対する変更処理等も一度
で済む。その結果、変更対象となるデータについて一回
だけ確実に修正操作をすればよいので、データの不一致
が生じる、という余地は全くない。Therefore, unlike the first conventional example described above, there is no need to prepare many types of data groups corresponding to individual purposes of use, and changes to the data can be performed only once. As a result, since the data to be changed only needs to be corrected once, there is no possibility of data mismatch.
(従来のデータ管理機能とその問題点)ここで、データ
管理機能について説明する。(Conventional data management function and its problems) Here, the data management function will be explained.
従来のワードプロセッサに設けられているデータ管理機
能は、いわば簡易型のデータベース機能であり、一方で
、管理可能なデータの種類や大きさを制限すると共に、
代りに、面倒な操作を簡略化して、非常に使い易い個人
データの管理を実現するために開発された機能である。The data management function provided in conventional word processors is a simple database function, but it also limits the type and size of data that can be managed.
Instead, it is a function developed to simplify troublesome operations and realize extremely easy-to-use personal data management.
個人データの種類としては、例えば、一般的な住所録や
、電話帳等が、その典型例である。Typical examples of types of personal data include general address books and telephone directories.
通常、個人の住所録には、氏名、住所、郵便番号、電話
番号、生年月日9年令、勤務先会社名・所属部課名、会
社住所、会社郵便番号、会社電話番号、会社FAX番号
、・・・・・・等の情報が記録される。Normally, an individual's address book includes name, address, postal code, telephone number, date of birth (9 years old), company name/department/department name, company address, company postal code, company telephone number, company FAX number, Information such as... is recorded.
しかし、これらの個人に関する情報は、全てのユーザが
、全て必要としているとは限らない。However, not all users necessarily need all of the information regarding these individuals.
例えば、ある個人については、その氏名と電話番号だけ
で充分であり、また、他の人については、氏名、住所、
郵便番号が必要な場合もあり得る。For example, for some individuals, their name and phone number may be sufficient; for others, their name, address,
In some cases, a postal code may be required.
このように、−口に個人の住所録といっても、個人毎に
必要な情報の種類は同一ではない。In this way, even though it is called an individual's address book, the type of information required for each individual is not the same.
この場合に、専用の住所録機能によって、これらの情報
を処理しようとすると、不要なデータまで入力・管理す
ることになるとか、あるいは、他の必要なデータの入力
ができなくなる等の制約を受け、非常に使い難いものに
なってしまう。In this case, if you try to process this information using a dedicated address book function, you will be subject to restrictions such as having to input and manage unnecessary data or not being able to input other necessary data. , it becomes extremely difficult to use.
住所録機能におけるこのような不都合を考えるとき、こ
のデータベース機能は、その汎用性の面から注目に値す
る機能といえる。Considering these inconveniences in the address book function, this database function can be said to be a noteworthy function in terms of its versatility.
すなわち、データベース機能(データベースを管理・利
用する機能)とは、ユーザが、管理しようとするデータ
の大きさや種類を設定することができ、しかも、その利
用方法は、専用化された機能によって成る程度限定され
てはいるけれど、ユ−ザの設計によって比較的自由に活
用できるように構成された機能である。In other words, a database function (a function for managing and using a database) allows the user to set the size and type of data to be managed, and how to use it is limited to a specialized function. Although it is limited, it is a function configured so that it can be used relatively freely depending on the user's design.
このデータベース機能では、データ管理が必要である。This database function requires data management.
以下に説明するデータ管理機能の処理は、最終出力(ア
ウトプット)として、汎用化された大容量データから目
的に応じた小容量のデータを抽出する工程までであり、
抽出後のデータの利用方法は、ユーザが自由に選択でき
る。なお、通常の文字処理装置では、抽出データの活用
のために、さらに他の機能が用意されており、ユーザが
、抽出したデータを有効に活用することができるように
構成されている。しかし、この点は、この発明の文字処
理装置のハガキデータ制御装置とは直接関係がないので
、詳しい説明は省略する。The processing of the data management function described below includes the process of extracting a small amount of data according to the purpose from a large amount of general-purpose data as the final output.
The user can freely choose how to use the extracted data. It should be noted that normal character processing devices are provided with other functions for utilizing the extracted data, and are configured so that the user can effectively utilize the extracted data. However, since this point is not directly related to the postcard data control device of the character processing device of the present invention, a detailed explanation will be omitted.
データ管理機能を大別すると、次の■〜■のようになる
。The data management functions can be roughly divided into the following ■~■.
■データフォーマットの設定 ■データの入力 ■データの印刷 ■データのセレクト ■データのソート ■他の機能専用のデータ抽出 そして、この発明のハガキデータ制御装置では。■Data format settings ■Data input ■Data printing ■Data selection ■Sort data ■Data extraction for other functions And in the postcard data control device of this invention.
文字処理装置に設けられているデータ管理機能の一つで
ある■のr他の機能専用のデータ抽出」機能で、別に提
案された文字処理装置によって改善された高機能のデー
タ管理機能を有効に利用することを目的としている(こ
の点に関しては、後で詳しく説明する)。One of the data management functions provided in the character processing device is the ``data extraction dedicated to other functions'' function, which enables the highly functional data management function improved by the separately proposed character processing device. (more on this point later).
専用のデータ抽出機能としては、例えば、すでに述べた
宛名印刷の他に1作成済みの電話番号やFAX番号のデ
ータを利用して、電話の自動ダイアリング操作やFAX
の交信操作を行う等1種々の利用方法がある。For example, in addition to the address printing described above, the dedicated data extraction function can also be used to automatically dial telephone numbers and fax by using data on already created telephone numbers and fax numbers.
There are various ways to use it, such as performing communication operations.
次に、先に触れた従来のデータ管理機能を備えた文字処
理装置(第2の従来例)によって、宛名印刷を行う場合
に戻って説明する。Next, we will return to the case where address printing is performed using the previously mentioned character processing device (second conventional example) equipped with the conventional data management function.
データ管理機能によって管理さ九でいるデータを使用し
て宛名印刷を行うときは、その使用目的が、例えば、年
賀状用であるか、暑中見舞い用であるか、その他の一般
的な通信用であるか等に応じて、住所録機能で説明した
ような個人毎に予め入力された各項目のデータ内から、
必要とする項目のデータを選択する。When printing addresses using data managed by the data management function, the purpose of use is, for example, for New Year's cards, summer greetings, or other general communications. Depending on the situation, from the data of each item entered in advance for each individual as explained in the address book function,
Select the data of the required item.
第67図(1)と(2)は、それぞれデータ管理機能に
よって自宅の宛名データによって印刷したハガキの表面
の印刷例を示す図である。FIGS. 67(1) and 67(2) are diagrams each showing an example of printing on the surface of a postcard printed with home address data using the data management function.
次の第68図は、同じくデータ管理機能によって勤務先
の宛名データによって印刷したハガキの表面の印刷例を
示す回である。Next, FIG. 68 shows an example of the front surface of a postcard printed using the address data of the workplace using the same data management function.
ここで、第67図(1)の「山田太部」と、第68図の
「山田太部」とは同一人であり、予め登録されている同
一のデータベースから、使用目的に応じた項目を選択す
ることによって、自宅宛の印刷でも勤務先の宛名印刷で
も、任意に実行することができる。なお、差出人である
ユーザについても、同様に、所望する項目を選択するこ
とが可能である。Here, "Yamada Tabe" in Figure 67 (1) and "Yamada Tabe" in Figure 68 are the same person, and items according to the purpose of use are selected from the same pre-registered database. By making a selection, you can perform printing as desired, whether it is printing to a home address or printing to an address at work. Note that the user who is the sender can similarly select desired items.
これに対して、先に述べた第1の従来例の場合、すなわ
ち、住所録機能だけを備えた文字処理装置の場合には、
それぞれの使用目的に対応した宛名データを用意する必
要があるので、このデータ管理機能を備えた文字処理装
置(第2の従来例)の有効性は明らかである。On the other hand, in the case of the first conventional example mentioned above, that is, in the case of a character processing device equipped only with an address book function,
Since it is necessary to prepare address data corresponding to each purpose of use, the effectiveness of the character processing device (second conventional example) having this data management function is obvious.
しかし、このデータ管理機能を利用する第2の従来例の
装置は、データの選択が可能であるから、宛名印刷に際
して使用目的毎にデータを作成する必要がない、という
利点はあるが、まだ以下のような不都合がある。However, the second conventional device that uses this data management function has the advantage that it is possible to select data, so there is no need to create data for each purpose when printing addresses. There are some inconveniences like.
まず、どの項目のデータを印刷するかの指定には、デー
タ管理機能のセレクトや削除などの機能を利用し、デー
タ管理機能が管理しているデータそれ自体を一時的に加
工して印刷するので、この加工されたデータを記憶して
おく必要がある。First, to specify which item of data to print, use functions such as select and delete of the data management function, and temporarily process the data itself managed by the data management function and print it. , it is necessary to store this processed data.
この−時的に加工した状態のデータの記憶方法としては
、従来と同様に、フロッピー(第62図の外部記憶装置
4)に登録することによって、保存することができる。This temporally processed data can be stored by registering it in a floppy disk (external storage device 4 in FIG. 62), as in the past.
しかしながら、このような記憶方法では、先に述べたデ
ータの一元化は不可能である。However, with this storage method, it is impossible to unify the data as described above.
すなわち、元データ(データベース)と、−時的に加工
された宛名データとの2種類のデータが併存することに
なるので、後日、データのアップデート(住所等の変更
によるデータの更新)の際に、単なる住所録機能の場合
(第1の従来例)と同様の不都合を生じる。In other words, two types of data coexist: the original data (database) and the temporally processed address data, so when updating the data at a later date (updating data due to changes in address, etc.) , the same inconvenience as in the case of a simple address book function (first conventional example) occurs.
このような不都合を回避するためには、−時的に加工し
た宛名データを保存しない方法で対処すれば、データの
一元化を保持することはできる。In order to avoid such inconveniences, it is possible to maintain the unification of data by using a method that does not store temporally processed address data.
しかし、その後に、同様のデータを必要とするときには
、前回と同様の操作を再度行うことになる。However, if the same data is needed after that, the same operation as the previous one will be performed again.
例えば、年賀状の場合には、−午前の記憶を呼び戻して
再度作成する必要があり、これでは、実質的には、デー
タを保存しているとはいえない。For example, in the case of a New Year's card, it is necessary to recall the memory of -AM and create it again, and in this case it cannot be said that the data is actually saved.
以上に述べた従来の文字処理装置における宛名印刷の不
都合を要約すると、第1の従来例のように、単なる住所
録機能だけを備えている場合には、使用目的に対応して
、その都度、宛名データを作成する必要があり、入力操
作が面倒な上、データに変更が生じた場合に、変更時点
でのフォローが大変であり、更新忘れや操作ミスなどが
生じる可能性も大である。To summarize the above-mentioned disadvantages of address printing in conventional character processing devices, when the first conventional example has only a simple address book function, depending on the purpose of use, It is necessary to create address data, which is cumbersome to input, and when data changes, it is difficult to follow up at the time of the change, and there is a high possibility that updates may be forgotten or operational errors may occur.
また、第2の従来例のように、データ管理機能を備えて
いる文字処理装置の場合には、宛名印刷に際して、その
都度データを入力する必要はないが、使用目的に対応し
て一時的に加工したデータを保存しておくと、データの
一元化を保つことができず、変更時点でのフォローが面
倒である。In addition, in the case of a character processing device equipped with a data management function, as in the second conventional example, there is no need to input data each time when printing an address, but it is necessary to input data temporarily depending on the purpose of use. If processed data is saved, it is not possible to maintain the unification of the data, and it is troublesome to follow up on changes.
反対に、加工したデータを保存しなければ、データの一
元化は保持できるが、前回のデータを再度必要とすると
きは、ユーザの記憶に頼ることになるので、データ漏れ
等が生じる恐れがあり、正確なデータの作成は容易では
ない、という不都合がある。On the other hand, if processed data is not saved, data can be unified, but when the previous data is needed again, it will depend on the user's memory, which may lead to data leakage. The disadvantage is that it is not easy to create accurate data.
このような不都合を解決し、データの一元性を確保しつ
つ、以前に作成された宛名データの維持・管理を可能に
した文字処理装置については、この発明の発明者が、別
に提案している(昭和63年9月26日出願の発明の名
称r文字処理装置」、参照)。The inventor of this invention has separately proposed a character processing device that solves these inconveniences and makes it possible to maintain and manage previously created address data while ensuring data integrity. (Refer to the title of the invention, “Character Processing Device” filed on September 26, 1986).
この別に提案した文字処理装置によれば、第2の従来例
、すなわち、データ管理機能を備えた文字処理装置にお
ける不都合を解決し、宛名印刷に使用した単位毎のデー
タを個別に管理することが可能で、しかも、データの一
元化を保つことができるように構成することにより、種
々の目的に合致した宛名印刷を容易にすると共に、デー
タの変更等にも充分に対応が可能であるから、データ管
理機能が一層向上される。According to this separately proposed character processing device, it is possible to solve the disadvantages of the second conventional example, that is, a character processing device equipped with a data management function, and to individually manage data for each unit used for address printing. By configuring it so that it is possible to maintain data unification, it is possible to easily print addresses that meet various purposes, and it is also possible to fully respond to changes in data. Management functions will be further improved.
一層具体的にいえば、従来のデータ管理機能をさらに改
良・拡張し、宛名印刷のために抽出したデータの作成・
変更を行う機能として独立させ、新たに宛名データ処理
機能を設けることによって、データ管理データの一元性
を確保しつつ、以前に作成された宛名データの維持・管
理を可能にした文字処理装置が実現される。More specifically, we have further improved and expanded the conventional data management function to create and create data extracted for address printing.
By making the change function independent and adding a new address data processing function, we have created a character processing device that maintains and manages previously created address data while ensuring the integrity of data management data. be done.
この宛名データ処理機能によれば、データ管理データか
ら宛名データを迅速かつ正確に作成することができる。According to this address data processing function, address data can be created quickly and accurately from data management data.
この極めて有効な機能を、裏面に印刷するデータと組合
せれば、より利用範囲の広い文字処理装置を提供するこ
とができる。By combining this extremely effective function with data printed on the back side, it is possible to provide a character processing device that can be used in a wider range of applications.
見匪屋五失旦↓】互tA1皿
この発明では、この別に提案された文字処理装置の宛名
データ処理機能を利用して、ハガキの表面に印刷し、ま
た、裏面の印刷に際しては、定型化データとして予め作
成され、格納エリアに保持されている裏面用のデータの
1個あるいは複数個を、どの表面用の宛名データと組合
せるか、指定できるようにして、ハガキ印刷の操作性を
向上させることにより、印刷ミスを著しく低減させたハ
ガキデータ制御装置を提供することを目的としている。Minoya Goshitan ↓] Mutual tA1 plate In this invention, the address data processing function of the separately proposed character processing device is used to print on the front side of the postcard, and when printing on the back side, the standardization is To improve the operability of postcard printing by making it possible to specify with which front side address data one or more pieces of back side data created in advance and held in a storage area are to be combined. The present invention aims to provide a postcard data control device that significantly reduces printing errors.
具体的にいえば、文字処理装置の利用範囲を拡張するた
めに、ハガキの両面への印刷に際して、予め用意した複
数種類の裏面用のデータを、宛名毎に1個あるいは複数
個指定することにより、それぞれの宛先に最適で、バリ
エーションの豊富なハガキ印刷が行えるようにしたハガ
キデータ制御装置を提供する。Specifically, in order to expand the scope of use of the character processing device, when printing on both sides of a postcard, it is possible to specify one or more types of data for the back side prepared in advance for each recipient. To provide a postcard data control device that is optimal for each destination and can print postcards with a wide variety of variations.
碧I」」(夫1擾−た艶Δ毛反
この発明では、入力装置と表示装置と編集されたデータ
を記憶するメモリ手段とを具備し、文書作成・印刷機能
とデータ管理機能とを有する文字処理装置において、ハ
ガキの表面に印刷する複数の宛名データを記憶する宛名
データ記憶手段と。This invention includes an input device, a display device, and a memory means for storing edited data, and has a document creation/printing function and a data management function. In the character processing device, address data storage means stores a plurality of address data to be printed on the surface of a postcard.
ハガキの裏面に印刷する複数の定型データを記憶する定
型データ記憶手段と、ハガキの表面へ印刷する宛名デー
タに対して該ハガキの裏面に印刷する定型データを指定
する定型データ指定手段と、該定型データ指定手段によ
って指定された宛名データ毎の定型データ指定に関する
情報を記憶する指定情報記憶手段とを設け、宛名データ
および定型データを作成した後、前記定型データ指定手
段によって宛名データ毎に裏面に印刷する定型データを
指定し、前記指定情報記憶手段へ記憶させるように構成
している。a standard data storage means for storing a plurality of standard data to be printed on the back side of a postcard; a standard data specifying means for specifying standard data to be printed on the back side of the postcard for address data to be printed on the front side of the postcard; and designation information storage means for storing information regarding standard data designation for each address data specified by the data designation means, and after creating the address data and the standard data, the standard data designation means prints each address data on the back side. The system is configured to designate standard data to be used and store it in the designated information storage means.
したがって、複数の定型データを合成して印刷すること
も可能である。Therefore, it is also possible to combine and print a plurality of standard data.
また、複数の定型データの内、1個または数個の特定の
定型データは、印刷動作を開始する前に、編集処理が可
能なように構成することもできる。Furthermore, one or more specific pieces of fixed form data among the plurality of pieces of fixed form data can be configured to be editable before starting the printing operation.
失−五一叢
次に、この発明の文字処理装置のハガキデータ制御装置
について、図面を参照しながら、その実施例を詳細に説
明する。Next, embodiments of the postcard data control device for the character processing device of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
第1図(1)〜(3)は、この発明の文字処理装置のハ
ガキデータ制御装置について、その要部構成の一実施例
を示す機能ブロック図で、(1,)は主としてワードプ
ロセッサ部、(2)はデータ管理機能部、(3)は宛名
印刷制御機能部を示す6図面において、■〜0は接続を
示す。FIGS. 1 (1) to (3) are functional block diagrams showing one embodiment of the configuration of the main parts of the postcard data control device of the character processing device of the present invention, (1,) mainly the word processor section, ( In the six drawings, 2) shows a data management function section, and (3) shows an address printing control function section, 2-0 indicate connections.
すでに述べたように、この発明の文字処理装置のハガキ
データ制御装置は、別に提案された文字処理装置で新設
された機能、すなわち、データ管理機能から独立させた
宛名データ処理機能を利用して、宛名データの印刷に使
用するものである。As already mentioned, the postcard data control device of the character processing device of the present invention utilizes a function newly established in a separately proposed character processing device, that is, an address data processing function that is independent of the data management function. This is used to print address data.
この発明の文字処理装置のハガキデータ制御装置につい
ては、主要構成のブロック図が、第1図(3)の宛名印
刷制御機能部に示されている。A block diagram of the main components of the postcard data control device of the character processing device of the present invention is shown in the address print control function section in FIG. 1(3).
しかし、宛名データと裏面用の定型データの作成に際し
ては、従来と同様のワードプロセス機能を使用して基礎
となるデータの入力操作を行い、また、作成した諸項目
からなる宛名データに対して、データ管理機能を利用し
て必要とする項目のデータを抽出する。However, when creating address data and standard data for the back side, the same word processing function as before is used to input the basic data, and the address data consisting of various items that have been created are Extract the data of the required items using the data management function.
しかも、データ管理機能部と宛名印刷制御機能部でも、
その入力側の部分は、ワードプロセス機能部の一部を共
用している。Moreover, the data management function section and address print control function section also
The input side part shares part of the word processing function section.
そこで、最初に、ワードプロセス機能部における編集機
能と印刷機能について説明し、次に、データ管理部、最
後に、この発明の文字処理装置のハガキデータ制御装置
が設けられている宛名印刷制御部の順序で説明する。Therefore, we will first explain the editing function and printing function in the word processing function section, then the data management section, and finally the address printing control section in which the postcard data control device of the character processing device of the present invention is installed. Explain in order.
(ワードプロセス機能:編集処理)
第1図(1)は、この発明の文字処理装置のハガキデー
タ制御装置におけるワードプロセッサ部について、その
要部構成の一実施例を示す機能ブロック図である1図面
において、101は入力装置、102は人力制御部、1
03は入力モード制御部。(Word Processing Function: Editing Process) FIG. 1 (1) is a functional block diagram showing one embodiment of the configuration of essential parts of the word processor section in the postcard data control device of the character processing device of the present invention. , 101 is an input device, 102 is a human control unit, 1
03 is an input mode control section.
104は入力モード記憶部、105は入力文字識別部、
106は文字データ生成部、107はキーデータ・文字
データ変換テーブル、108は文字データ処理部、10
9はかな漢字変換状態記憶部、110はかな漢字変換処
理部、111は変換辞書部、112は学習情報部、11
3は変換中文字列記憶部、114は作業状態記憶部、1
15は文字データ切分は部、116は文字データ編集部
、117は文字データ格納エリア、118は変換中表示
データ生成部、119は表示データ生成部、12oは書
式データ格納エリア、121は画面制御処理部、122
は画面位置算出部、123は画面位置状態制御部、12
4は文字→画素データ変換部、125は表示用キャラク
タジェネレータ、126は表示制御部、127は表示用
メモリ、128は表示装置、129はフォーマット処理
部、130は書式設定制御部、131は印刷処理部、1
32は印刷条件制御部、133は印刷条件記憶部、13
4は印刷データ編集部、135は印刷データ生成部、1
36は印刷用キャラクタジェネレータ、137は印刷制
御部、138は印刷バッファ、139は印刷装置を示す
。104 is an input mode storage unit, 105 is an input character identification unit,
106 is a character data generation unit, 107 is a key data/character data conversion table, 108 is a character data processing unit, 10
9 an ephemeral kanji conversion state storage unit, 110 an ephemeral kanji conversion processing unit, 111 a conversion dictionary unit, 112 a learning information unit, 11
3 is a character string storage unit during conversion, 114 is a working status storage unit, 1
15 is a character data segmentation section, 116 is a character data editing section, 117 is a character data storage area, 118 is a display data generation section during conversion, 119 is a display data generation section, 12o is a format data storage area, and 121 is a screen control section. Processing unit, 122
123 is a screen position calculation unit; 123 is a screen position state control unit;
4 is a character → pixel data conversion unit, 125 is a display character generator, 126 is a display control unit, 127 is a display memory, 128 is a display device, 129 is a format processing unit, 130 is a format setting control unit, 131 is a print processing unit Part 1
32 is a printing condition control section, 133 is a printing condition storage section, 13
4 is a print data editing section, 135 is a print data generation section, 1
36 is a printing character generator, 137 is a print control unit, 138 is a print buffer, and 139 is a printing device.
第1図(1)に示したワードプロセス機能部の編集処理
は、次のとおりである。The editing process of the word processing function section shown in FIG. 1(1) is as follows.
入力装置101から入力されたキーデータは、入力制御
部102へ伝達され、この入力制御部1o2において、
データ伝達の方向が切分けられる。Key data input from the input device 101 is transmitted to the input control section 102, and in this input control section 1o2,
The direction of data transmission is isolated.
キーデータが入力モードに関するものであれば、入力モ
ード制御部103ヘキーデータを伝達する。If the key data relates to the input mode, the key data is transmitted to the input mode control unit 103.
入力モード制御部103では、以前の入力モードと比較
し、両者が異なるときは、入力モード記憶部104のモ
ード情報を新しい入力モードに更新すると共に、入力装
置101に対して入力モードの変更を通知する。The input mode control unit 103 compares the previous input mode, and if the two are different, updates the mode information in the input mode storage unit 104 to the new input mode, and notifies the input device 101 of the input mode change. do.
現在の入力モードは、先の第64図に関連して説明した
ように、その左下方に図示されているガイダンス表示エ
リア2bに表示されている。The current input mode is displayed in the guidance display area 2b shown at the lower left of FIG. 64, as described above in connection with FIG.
この第64図では、平がな入力を示す「平」が表示され
ている場合である。In FIG. 64, "hiragana" is displayed, indicating input of hiragana.
この入力モードで、新たなキーデータによって。In this input mode, by new key data.
現在の平がな入力が、片かな入力に変更さ゛れると1片
」に、ローマ字による平がな入力に変更されると白抜き
文字の「平」に、ローマ字による片がな入力は白抜き文
字の1片」に、英数人力に変更されると「英」に、欧文
人力に変更されると「欧」に、それぞれ表示が変化され
る。If the current hiragana input is changed to katakana input, it will be changed to ``1 piece'', if it is changed to hiragana input using romaji, it will be changed to ``hira'', which is a white character, and when katakana input using romaji is changed to white text. The display changes to ``one piece of character'', when changed to alphanumeric human power, to ``English'', and when changed to Western human power, to ``European''.
入力装置101では、次からの入力データを、新しい入
力モードに沿ったキーデータに変換して、データ送出を
行うように制御する。The input device 101 is controlled to convert the next input data into key data in accordance with the new input mode, and to send the data.
ここでは、表示装置128の画面上のガイダンス表示エ
リア2bの入力モードが、先の第64図に示したように
、それまでの「平」から英数人力を示す「英」に変更さ
れた場合とする。Here, as shown in FIG. 64, the input mode of the guidance display area 2b on the screen of the display device 128 is changed from the previous "Taira" to "Ei" indicating alphanumeric manpower. shall be.
この場合には、以後、キーデータは″英数″となり、以
前の入力モードは平がな″(第64図の入力モード)で
あるから、それまでは、キーボード上の文字キーrA、
ち」の打鍵により、平がな″の「ち」が入力されるよう
に制御してぃたが、その後は、゛′英数″のrA」が入
力されるように制御することになる。In this case, the key data will be "alphanumeric" from now on, and the previous input mode will be "hiragana" (input mode in Figure 64), so until then, the character keys rA,
By pressing the key ``chi'', the ``chi'' of ``hiragana'' was inputted, but after that, the control was controlled so that ``rA'' of ``alphanumeric characters'' was inputted.
また、入力モード制御部103での判定によって、キー
データが入力モード以外のデータであると判断されたと
きは、入力モード制御部103は、入力されたキーデー
タを入力文字識別部105へ伝達する。Further, when the input mode control unit 103 determines that the key data is data other than the input mode, the input mode control unit 103 transmits the input key data to the input character identification unit 105. .
入力文字識別部105では、文字データか機能指示デー
タかの判定を行う。The input character identification unit 105 determines whether the input data is character data or function instruction data.
文字データと判定されると、入力文字識別部105は、
そのキーデータを文字データ生成部106へ伝達する。When it is determined that the input character data is character data, the input character identification unit 105
The key data is transmitted to the character data generation section 106.
文字データ生成部106では、伝達されたデータに基き
、キーデータ・文字データ変換テーブル107を使用し
て、キーデータを文字の内部コードに変換し、文字デー
タ処理部108へ伝える。Based on the transmitted data, the character data generation section 106 converts the key data into a character internal code using the key data/character data conversion table 107, and transmits it to the character data processing section 108.
文字データ処理部108では、かな漢字変換状態記憶部
109の情報によってかな漢字の変換状態を把握し、伝
達されたデータを、かな漢字変換処理部110と文字デ
ータ切分は部115のいずれへ伝達するか判定する。The character data processing unit 108 grasps the conversion status of kana-kanji based on the information in the kana-kanji conversion status storage unit 109, and determines whether to transmit the transmitted data to either the kana-kanji conversion processing unit 110 or the character data segmentation unit 115. do.
かな漢字変換状態記憶部109には変換状態と、それら
に対応するデータの伝達方向の情報が格納されている。The kana-kanji conversion state storage unit 109 stores conversion states and information on the transmission direction of data corresponding to these conversion states.
なお、このかな漢字変換状態記憶部109は、かな漢字
変換処理部110によって制御される。Note that this kana-kanji conversion state storage section 109 is controlled by a kana-kanji conversion processing section 110.
次の第2図は、かな漢字変換状態記憶部109に格納さ
れる各変換状態の種類と、データの伝達方向の一例を示
す図である。The following FIG. 2 is a diagram showing an example of the types of each conversion state stored in the kana-kanji conversion state storage unit 109 and the direction of data transmission.
この第2図に示すように、NoがrlJのとき、すなわ
ち、入力済み文字列の状態が「確定文字のみ」のときは
、入力文字種が「英数字」であれば、伝達先は文字デー
タ処理部108である。なお。As shown in Fig. 2, when No is rlJ, that is, when the status of the inputted character string is "confirmed characters only", if the input character type is "alphanumeric", the destination is character data processing. Section 108. In addition.
この場合の状態遷移先の情報は「1」で指示される。In this case, the state transition destination information is indicated by "1".
また、入力文字種が「平/片がな」のときは、かな漢字
変換処理部110が伝達先となる。この場合の状態遷移
先は「2ノで指示される。Further, when the input character type is "hira/katagana", the kana-kanji conversion processing unit 110 becomes the transmission destination. In this case, the state transition destination is indicated by "2".
次のNoが「2」で、入力済み文字列の状態が[読み文
字がある」ときは、入力文字種の「全て」について、か
な漢字変換処理部110が伝達先となる。この場合の状
態遷移先の情報は「2」で指示される。When the next No. is "2" and the status of the inputted character string is "reading characters exist", the kana-kanji conversion processing unit 110 becomes the transmission destination for "all" of the input character types. In this case, the state transition destination information is indicated by "2".
この場合に、「変換指示」があれば、同じくかな漢字変
換処理部110が伝達先となり、変換処理が行われる。In this case, if there is a "conversion instruction", the kana-kanji conversion processing unit 110 is also the destination and the conversion process is performed.
また、この場合の状態遷移先の情報は「3」である。Further, the information on the state transition destination in this case is "3".
次のNoの「3」で、入力済み文字列の状態が「候補が
ある」ときは、入力文字種の「全で」について、かな漢
字変換処理部110が伝達先となる。この場合の状態遷
移先の情報も「2」である。At the next No. "3", when the status of the inputted character string is "candidate", the kana-kanji conversion processing unit 110 becomes the transmission destination for the input character type "all". In this case, the state transition destination information is also "2".
この場合に、「確定指示」があれば、かな漢字変換処理
部上10が伝達先となり、状態遷移先の情報は「1」と
される。In this case, if there is a "confirmation instruction", the kana-kanji conversion processing unit 10 becomes the transmission destination, and the state transition destination information is set to "1".
また、「変換指示」があれば、同じくかな漢字変換処理
部110が伝達先となり、変換処理が行われる。この場
合の状態遷移先の情報は「4」である。Further, if there is a "conversion instruction", the kana-kanji conversion processing unit 110 is also the destination and the conversion process is performed. In this case, the state transition destination information is "4".
最後のNoの「4」では、入力済み文字列の状態が「候
補−覧表示中」のときは、入力文字種の「全て」につい
て、伝達先がかな漢字変換処理部110となる。なお、
状態遷移先の情報は「3」である。In the final No. "4", when the status of the inputted character string is "displaying candidate list", the transmission destination is the kana-kanji conversion processing unit 110 for "all" input character types. In addition,
The state transition destination information is "3".
この第2図から明らかなように、かな漢字の変換作業中
には、全の文字データが、かな漢字変換処理部110へ
伝えられる。As is clear from FIG. 2, during the kana-kanji conversion process, all character data is transmitted to the kana-kanji conversion processing section 110.
かな漢字の変換作業中でないとき、すなわち、かな漢字
変換に移行しない英・数字等の文字データのときは、こ
れらの文字データは、文字データ処理部108を介して
文字データ切分は部115へ伝達される。When Kana-Kanji conversion work is not in progress, that is, when character data such as alphanumeric characters is not transferred to Kana-Kanji conversion, these character data are transmitted to the character data segmentation section 115 via the character data processing section 108. Ru.
次の第3図は、第2図に示したかな漢字変換中における
状態に対応したそれぞれの文字列について、その画面上
の表示例を示す図である。図面において、長形の枠は反
転表示部、2本のアンダーラインは候補文字を示すライ
ンを示す。The following FIG. 3 is a diagram showing an example of display on the screen of each character string corresponding to the state during kana-kanji conversion shown in FIG. 2. In the drawings, a rectangular frame indicates a reverse display, and two underlines indicate lines indicating candidate characters.
先の第2図で、入力済み文字列の状態が「確定文字のみ
」のとき(Noの「1」)は、この第3図の先頭行のよ
うに、「貴社、益々」と漢字だけの文字列が表示される
。In Figure 2 above, when the status of the entered character string is "Confirmed characters only" (No. 1), as shown in the first line of Figure 3, "Your company, more and more" is written in kanji only. A string is displayed.
また、平がな等の漢字の″読み”となる文字データ「ご
せいえいの」が入力されたとき(Noの「2」)は、第
3図の「2」に示すように、これらの文字列が反転表示
される。Also, when the character data "Gosei Eino" which is the "reading" of kanji such as hiragana is input (No. "2"), these characters are displayed as shown in "2" in Figure 3. The string is displayed in reverse video.
候補漢字のとき(Noの「3」)は、第3図の「3」に
示すように、これらの文字列に候補文字であることを示
す2本のアンダーラインが表示される。When the characters are candidate kanji (No. "3"), two underlines are displayed on these character strings to indicate that they are candidate characters, as shown in "3" in FIG.
最後の候補−覧表示中のとき(Noの「4」)には、第
3図の「4」に示すように、第1候補の「ご清栄の」が
反転表示されると共に、その下方に、「1〜4」の各候
補文字列が表示される。When the last candidate is being displayed (No. "4"), the first candidate "Gosei-no" is highlighted and displayed below it, as shown in "4" in Figure 3. , "1 to 4" are displayed.
そして、入力されたデータが1例えば、平がな等の漢字
の“読み″となる文字データであれば、かな漢字変換処
理部110へ伝達される。If the input data is 1, for example, character data that is the "reading" of a kanji such as hiragana, it is transmitted to the kana-kanji conversion processing section 110.
かな漢字変換処理部110では、変換動作(読み→候補
、候補→次の候補、・・・・・・の動作)の際、変換辞
書部111や学習情報部112を参照して、一番新しい
候補から順次変換中、表示データ生成部119を通して
候補文字を文字→画素データに変換し1表示用メモリ1
27に画素データを書込み、表示制御部126により表
示指示を行って、表示装置128の画面上に表示する。The kana-kanji conversion processing unit 110 refers to the conversion dictionary unit 111 and the learning information unit 112 during conversion operations (pronunciation → candidate, candidate → next candidate, etc.) and selects the newest candidate. During the sequential conversion from 1 to 1, candidate characters are converted from character to pixel data through the display data generation unit 119.
Pixel data is written to 27, and the display control section 126 issues a display instruction to display it on the screen of the display device 128.
かな漢字変換処理部110において表示中の候補が確定
された場合、確定された文字データ(文字列)の全てを
、かな漢字変換処理部110から文字データ処理部10
8へ戻す。When the displayed candidate is confirmed in the kana-kanji conversion processing unit 110, all of the confirmed character data (character string) is transferred from the kana-kanji conversion processing unit 110 to the character data processing unit 10.
Return to 8.
この文字→画素データの変換に際しては、文字→画素デ
ータ変換部124からの内部コード(文字コード)によ
り1表示用キャラクタジェネレータ125をアクセスし
て、画素データに変換する。In this conversion from character to pixel data, the internal code (character code) from the character to pixel data converter 124 accesses the character generator 125 for one display and converts it into pixel data.
また、かな漢字変換処理部110は、変換中文字列記憶
部113を介して、変換中の候補文字や読みも、同様に
、表示装置128の画面上に表示する。Furthermore, the kana-kanji conversion processing unit 110 similarly displays the candidate characters and pronunciations that are being converted on the screen of the display device 128 via the character string storage unit 113 that is being converted.
第4図は、等1図(1)のワードプロセッサ部によって
作成される文書フォーマットの一例を示す図である。FIG. 4 is a diagram showing an example of a document format created by the word processor section of FIG. 1 (1).
この第4図のような文書を作成するとすれば、入力され
た文字データが、ワードプロセス機能によって編集され
、第2図や第3図に関連して説明したような手順で、か
な漢字変換される。If we were to create a document like the one shown in Figure 4, the input character data would be edited using the word processing function and converted into kana-kanji using the steps explained in relation to Figures 2 and 3. .
以上の動作によって変換・確定された文字列は、先の文
字データ処理部108を介して1文字データ切分は部1
15へ伝達される。The character string converted and confirmed by the above operation is divided into one character data section 1 through the character data processing section 108.
15.
文字データ切分は部115では、現在の作業状態を記憶
している作業状態記憶部114の情報によって、データ
の伝達方向を切換える。The character data segmentation unit 115 switches the data transmission direction based on information in the work status storage unit 114 that stores the current work status.
この説明で「作業状態」とは、ワードプロセス作業、デ
ータ管理作業、宛名印刷作業等であり、各々の作業は、
入力の制御部分を共通化しているので、入力されたデー
タを対応する各々の処理部へ伝えるために、この作業状
態記憶部114が用意されている。In this explanation, "work status" refers to word processing work, data management work, address printing work, etc., and each work is
Since the input control part is shared, the working state storage section 114 is provided in order to transmit input data to each corresponding processing section.
そして、ここで説明しているワードプロセッサ作業のと
きは、文字データ切分は部115は、文字データ編集部
116へ文字データ列を伝達する。Then, during the word processing operation described here, the character data segmentation section 115 transmits the character data string to the character data editing section 116.
文字データ編集部116では、入力された文字データ列
を、すでに文字データ格納エリア117内に格納されて
いる文字列と合成して、再度、文字データ格納エリア1
17に格納すると共に、表示データ生成部119に対し
て、変更のあった文字列部分の表示を要求する。The character data editing section 116 combines the input character data string with the character string already stored in the character data storage area 117, and then edits the input character data string into the character data storage area 1 again.
17, and requests the display data generation unit 119 to display the changed character string portion.
表示データ生成部119では、文字データ格納エリア1
17内の文字列データを取出し、書式データ格納エリア
120内の文書フォーマットの情報を元にして文字列デ
ータを並べ、画面位置状態制御部123を通して、画面
位置算出部122で算出された画面位置に沿ってデータ
を切出す。In the display data generation unit 119, character data storage area 1
17 is extracted, the character string data is arranged based on the document format information in the format data storage area 120, and the character string data is arranged in the screen position calculated by the screen position calculation unit 122 through the screen position state control unit 123. Extract the data accordingly.
切出されたデータは、文字→画素データ変換部124に
より表示データに変換され、先のかな漢字データの場合
と同様に、表示装置128の画面上に表示される。The extracted data is converted into display data by the character->pixel data converter 124, and is displayed on the screen of the display device 128, as in the case of the kana-kanji data.
次の第5図は、先の第4図の文書を作成したとき1文字
データ格納エリア117に格納される文字データの配列
状態の一例を示す図である。The following FIG. 5 is a diagram showing an example of the arrangement of character data stored in the one-character data storage area 117 when the document shown in FIG. 4 is created.
第6図は、同じく先の第4図の文書を作成したとき、書
式データ格納エリア120に格納される書式データの配
列状態の一例を示す図である。FIG. 6 is a diagram showing an example of the arrangement of format data stored in the format data storage area 120 when the document shown in FIG. 4 is created.
文字データ格納エリア117には、第5図に示すように
、データの長さの情報と、第4図の文書を構成する文字
データが、コードで格納される。In the character data storage area 117, as shown in FIG. 5, data length information and character data forming the document shown in FIG. 4 are stored in code.
また、書式データ格納エリア120には、第6図に示す
ように、データの長さ、用紙サイズ、用紙の方向9文字
ピッチや行ピッチの情報等が格納される。Further, as shown in FIG. 6, the format data storage area 120 stores information such as data length, paper size, paper direction, 9-character pitch, and line pitch.
第7図は、第5図の文字データと第6図の書式データに
よって表示装置128の画面上に表示される文書の表示
例を示す図である。FIG. 7 is a diagram showing a display example of a document displayed on the screen of the display device 128 using the character data shown in FIG. 5 and the format data shown in FIG.
すでに述べたような表示動作によって、第4図の文書デ
ータは、この第7図のような状態で、表示装置128の
編集画面上に表示される。By the above-described display operation, the document data in FIG. 4 is displayed on the editing screen of the display device 128 in a state as shown in FIG. 7.
以上のような処理によって、ワードプロセス機能部の主
要な動作である文字の入力、Jg集9表示等の処理が行
われる。Through the above-described processing, the main operations of the word processing function section, such as inputting characters and displaying the Jg collection 9, are performed.
なお、画面位置状態制御部123は、画面のスクロール
等を制御する機能を有しており、現在表示中、または次
に表示しようとする画面のスクロール位置を算出し、ま
た、画面を表示位置に保持する。The screen position state control unit 123 has a function of controlling screen scrolling, etc., and calculates the scroll position of the screen currently being displayed or to be displayed next, and also adjusts the screen to the display position. Hold.
例えば、文字列の挿入等が行われた場合、挿入位置や挿
入文字列の長さの状態によっては、自動的に画面のスク
ロールが必要なケースも生じるので、文字列の更新後の
表示であっても、画面位置の算出が必要となる。For example, when a character string is inserted, depending on the insertion position and the length of the inserted character string, there may be cases where the screen needs to be automatically scrolled, so the display after the character string has been updated may be different. However, it is necessary to calculate the screen position.
このような場合に、文字列の更新後の表示に際して1画
面位置の算出を行い、編集対象となる文字列が画面上に
表示されるように制御を行う。In such a case, when displaying the updated character string, one screen position is calculated and control is performed so that the character string to be edited is displayed on the screen.
ワードプロセス機能としては、以上に説明した文字入力
、ga、表示等が主要な機能である。The main word processing functions are the character input, ga, display, etc. described above.
しかし、通常のワードプロセッサでは、操作性を向上す
るために、フォーマット処理や画面制御。However, normal word processors require formatting processing and screen control to improve operability.
その他の機能も付加されている。Other functions have also been added.
そこで、この発明の文字処理装置のハガキデータ制御装
置と関連を有するその他の機能について。Therefore, other functions related to the postcard data control device of the character processing device of the present invention will be described.
簡単に説明する。Explain briefly.
フォーマット処理や画面制御等の起動は、先の入力文字
識別部105で、文字データ以外の入力と判定されたと
き、この入力文字識別部105から各々の機能に対応し
た処理部へ送出される起動指令によって行われる。Activation of format processing, screen control, etc. is performed when the input character identification unit 105 determines that the input is other than character data, and the activation is sent from the input character identification unit 105 to the processing unit corresponding to each function. It is done by directive.
例えば、キーデータが1文字データを配列するフォーマ
ットに関するデータの場合、フォーマット処理部129
が起動される。For example, if the key data is data related to a format in which one character data is arranged, the format processing unit 129
is started.
このフォーマット処理部129が起動されると、画面上
には、先の第65図(1)と(2)に示したような書式
設定のメニューが表示される。When the format processing section 129 is activated, a format setting menu as shown in FIGS. 65 (1) and (2) is displayed on the screen.
この書式設定の画面上で、項目の選択や、数値等を入力
して、書式データの設定を行う。On this formatting screen, format data is set by selecting items and entering numerical values.
この設定時には、すでに設定されているデータの表示や
更新処理等は、書式設定制御部130によって先の第6
図に関連して説明した書式データ格納エリア120内の
データを参照しながら行われる。At the time of this setting, the formatting control unit 130 controls the display and updating of the data that has already been set.
This is done while referring to the data in the format data storage area 120 described in connection with the figure.
更新の終了後、書式設定制御部130は、表示データ生
成部119を起動させて、先の第65図(1)や(2)
の書式設定のメニュー画面を消去させ、代りに、新たに
設定した書式データによるフォーマットで、以前の文字
データを表示装置128に表示させる。After the update is completed, the formatting control unit 130 activates the display data generation unit 119 and performs the steps shown in FIG. 65 (1) and (2).
The format setting menu screen is erased, and instead, the previous character data is displayed on the display device 128 in a format based on the newly set format data.
なお、この書式データの設定方法や書式設定の機能は、
すでに従来例として説明したとおりである。The method of setting this format data and the formatting function are as follows.
This has already been explained as a conventional example.
また、画面制御関係のキーデータが入力されると、画面
制御処理部121が起動される。Further, when key data related to screen control is input, the screen control processing section 121 is activated.
この画面制御処理部121は、画面位置算出部122に
対して画面°位置の算出を指令し1位置算出の後、画面
位置状態制御部123へ指令して画面の移動や画面切換
えを行わせる。The screen control processing section 121 instructs the screen position calculation section 122 to calculate the screen degree position, and after calculating one position, instructs the screen position state control section 123 to move the screen or switch the screen.
この画面制御は、スクロールやカーソル移動のキーデー
タの入力によって実行され、スクロール位置に保持され
る。This screen control is performed by inputting key data for scrolling and cursor movement, and is held at the scroll position.
以上に説明した文字データや書式データの入力。Input the character data and format data explained above.
編集等の操作が終了すると、通常は、ワードプロセス機
能として用意されているもう一つの主要な機能である印
刷機能によって、文字の印刷が行われる。When operations such as editing are completed, characters are normally printed using a printing function, which is another major function provided as a word processing function.
(ワードプロセス機能:印刷処理)
先の第1図(1)に示したワードプロセス機能部の印刷
処理は、以下のように行われる。(Word Process Function: Print Process) The print process of the word process function section shown in FIG. 1 (1) is performed as follows.
入力装は101から印刷の指示が入力されると。When a print instruction is input to the input device 101.
入力文字識別部105は、印刷処理部131を起動する
。The input character identification unit 105 activates the print processing unit 131.
印刷処理部131が起動されると、印刷条件制御部13
2を起動し、印刷条件制御部132は、先の第66図に
示したような印刷条件設定のメニューを表示させ、印刷
条件の設定が可能になる。When the print processing section 131 is started, the printing condition control section 13
2, the printing condition control unit 132 displays the printing condition setting menu as shown in FIG. 66, and the printing conditions can be set.
印刷条件の設定に際しては、印刷条件制御部132は、
以前に設定されていた印刷条件の情報を印刷条件記憶部
133から取出し、他の部分と区別して表示する。この
印刷条件設定の操作も、すでに従来例として説明した。When setting printing conditions, the printing condition control unit 132
Information on previously set printing conditions is retrieved from the printing condition storage section 133 and displayed separately from other parts. This printing condition setting operation has already been described as a conventional example.
印刷条件の設定が終了すると、印刷条件制御部132は
、新しく設定された印刷条件のデータを印刷条件記憶部
133へ格納し、印刷データ編集部134を起動する。When the printing condition setting is completed, the printing condition control section 132 stores the data of the newly set printing condition in the printing condition storage section 133, and starts the printing data editing section 134.
印刷データ編集部134では、文字データ格納エリア1
17と書式データ格納エリア120からそれぞれデータ
を取出し、書式データと印刷条件に沿って文字データを
用紙(仮想)上に配置させ。In the print data editing section 134, character data storage area 1
17 and the format data storage area 120, and arrange the character data on the paper (virtual) according to the format data and printing conditions.
印刷データ生成部135へ伝達する。The information is transmitted to the print data generation unit 135.
印刷データ生成部135では、先に配置した文字データ
等を印刷用キャラクタジェネレータ136を用いて画素
データに展開し、一部分を抽出しては印刷バッファ13
8に書込み、印刷制御部137を起動して、印刷装置1
39により用紙上に印刷を行わせる。The print data generation unit 135 develops the previously arranged character data etc. into pixel data using the print character generator 136, extracts a portion, and sends it to the print buffer 13.
8, start the print control unit 137, and print the print device 1.
39 causes printing to be performed on the paper.
このような動作を繰返えして、一部分の印字動作が終了
する。By repeating such operations, a portion of the printing operation is completed.
また、複数頁の指定があるときは、次の頁を印刷するた
めのメツセージを表示させる。Also, when multiple pages are specified, a message for printing the next page is displayed.
第8図は、次頁を印刷するためのメツセージの一表示例
を示す図である。FIG. 8 is a diagram showing a display example of a message for printing the next page.
ユーザは、この表示に従って用紙を交換した後。After the user replaces the paper according to this display.
次の頁の印刷を実行するよう指示し、所望の頁数の印刷
を終了する。Instructs to print the next page and finishes printing the desired number of pages.
以上の動作によって、編集された文書データの印刷が行
われる。Through the above operations, the edited document data is printed.
なお、詳しい説明は省略したが、印刷動作に際して、印
刷データ生成部135において文字データを画素データ
に変換するとき、印刷データ生成部135は、生成する
印刷データを、設定された文字ピンチや行ピッチ、さら
に、印刷装置139のモータの分解能に合致した状態に
処理する。Although detailed explanation has been omitted, when converting character data into pixel data in the print data generation unit 135 during printing operation, the print data generation unit 135 converts the generated print data into character pinch and line pitch settings. , and is further processed to match the resolution of the motor of the printing device 139.
すなわち、印刷データ生成部135では、外部から伝達
された文字データや書式データ、その他文字データに付
加された制御コード等によって画素データの変換処理を
行い、印刷装置139の機能がフル活用できるように制
御して印刷動作を実行させる。That is, the print data generation unit 135 converts pixel data using character data, format data, and other control codes added to character data transmitted from the outside, so that the functions of the printing device 139 can be fully utilized. Control and execute printing operations.
そのために、第1図(1)に示した印刷データ生成部1
35では、後述する第1図(2)や(3)の各機能処理
部から◎を介して、共通して印刷制御が行えるように構
成されている。For this purpose, the print data generation unit 1 shown in FIG.
35 is configured so that print control can be performed in common from each functional processing unit in FIGS. 1 (2) and (3), which will be described later, via ◎.
以上のように、ワードプロセッサ部では、主要な機能と
して、編集処理と印刷処理とが用意されている。As described above, the word processor section has editing processing and printing processing as its main functions.
ところが、最近のワードプロセッサ等の文字処理装置で
は、単に、文書作成のためのワードプロセス機能だけで
なく1種々の機能をこのワードプロセス機能と共存させ
、データの相互授受、制御情報の互換性、その他の機能
を実現することによって、より有効な処理装置を構成す
る傾向にある。However, recent character processing devices such as word processors have not only a word processing function for document creation, but also various functions that coexist with this word processing function, such as mutual exchange of data, compatibility of control information, etc. By realizing these functions, there is a tendency to construct more effective processing devices.
その中でも、特に、種々のデータの管理、加工。Among these, in particular, management and processing of various data.
検索等が簡単に行えるデータベース機能や1年賀状など
のハガキの宛名書き等に有効な宛名印刷機能などが、重
要な機能として注目されている。A database function that allows easy searching, etc., and an address printing function that is effective for writing addresses on postcards such as New Year's cards are attracting attention as important functions.
先の従来例の説明でも触れたように、これらの機能は、
ワードプロセス機能と組合せることによって、−暦その
機能の有効性が高められる。したがって、以下の実施例
でも、必要に応じて、ワードプロセス機能と関連した形
で構成や作用について説明する。As mentioned in the previous explanation of the conventional example, these functions are
By combining it with word processing functionality, the effectiveness of the calendar function is increased. Therefore, in the following embodiments as well, the configuration and operation will be explained in connection with the word processing function as necessary.
これらの諸機能の中でも、データ管理機能がその中心と
なっている。そこで、項を改めて、データ管理機能につ
いて説明する。Among these functions, the data management function is central. Therefore, we will explain the data management function in a new section.
(従来と共通のデータ管理機能)
先に触れたように、ワードプロセッサ等の文字処理装置
に設けられているデータ管理機能は、簡易型のデータベ
ース機能であり、特に、種々のデータの管理、加工、検
索等が簡単に行えるデータベース機能と、年賀状などの
ハガキの宛名書き等に有効な宛名印刷機能とに関連を有
しており、しかも、基本的には、データの抽出機能が前
提となっている。(Data management function common to conventional ones) As mentioned earlier, the data management function provided in character processing devices such as word processors is a simple database function, and is particularly useful for managing, processing, and processing various data. It is related to a database function that allows easy searching, etc., and an address printing function that is effective for writing addresses on postcards such as New Year's cards, and is basically based on a data extraction function. .
別に提案された文字処理装置では、従来のデータ管理機
能に付加されている「他の機能専用のデータ抽出」の機
能を改善し、宛名データ専用のデータ抽出を行う機能、
すなわち、宛名データ処理機能が実現される。A separately proposed character processing device improves the "data extraction dedicated to other functions" function that is added to the conventional data management function, and includes a function to extract data dedicated to address data.
In other words, the address data processing function is realized.
まず、宛名データ処理機能の前提となるデータ管理機能
について、詳しく説明する。First, the data management function, which is a prerequisite for the address data processing function, will be explained in detail.
第1図(2)は、この発明の文字処理装置のハガキデー
タ制御装置におけるデータ管理機能部について、その要
部構成の一実施例を示す機能ブロック図である。図面に
おいて、201はデータ管理処理部、202は機能選択
部、203はデータ入力制御部、204はソート/セレ
クト処理部、205は条件設定部、206はデータ編集
部、2゜7は表示データ抽出部、208は表示データ編
集部、209はデータフォーマット設定部、’210は
データ格納エリア、211はデータフォーマット格納エ
リア、212はセレクト処理データテーブル、213は
ソート処理データテーブル、214は印刷フオーム・項
目格納エリア、215は印刷データ抽出部、216は印
刷データ編集部、217は印刷データ補正部、218は
印刷処理部、219は印刷条件設定部、220は宛名デ
ータ処理部、221は宛名制御部、222は宛名データ
更新部、223は宛名データテーブル、224は宛名デ
ータ抽出部を示す。FIG. 1(2) is a functional block diagram showing an embodiment of the configuration of essential parts of the data management function section in the postcard data control device of the character processing device of the present invention. In the drawing, 201 is a data management processing section, 202 is a function selection section, 203 is a data input control section, 204 is a sort/selection processing section, 205 is a condition setting section, 206 is a data editing section, and 2.7 is a display data extraction section. 208 is a display data editing section, 209 is a data format setting section, 210 is a data storage area, 211 is a data format storage area, 212 is a selection processing data table, 213 is a sorting processing data table, 214 is a print form/item storage area, 215 is a print data extraction section, 216 is a print data editing section, 217 is a print data correction section, 218 is a print processing section, 219 is a printing condition setting section, 220 is an address data processing section, 221 is an address control section, 222 is an address data updating section, 223 is an address data table, and 224 is an address data extraction section.
先の第1図(1)において、入力装置101からデータ
管理が指示されると、入力制御部102゜入力文字識別
部105.接続部■を通して、この第1図(2)のデー
タ管理処理部201が起動され、ワードプロセス機能か
らデータ管理機能への切換えが行われる。In FIG. 1 (1), when data management is instructed from the input device 101, the input control section 102, the input character identification section 105. The data management processing section 201 shown in FIG. 1(2) is activated through the connection section (2), and the word processing function is switched to the data management function.
すなわち、データ管理処理部201では、入力されるデ
ータの流れを切換えるために、接続部■を通して先の第
1図(1)の作業状態記憶部114へ指令し、作業状態
をデータ管理に変更するよう制御する。That is, in order to switch the flow of input data, the data management processing unit 201 sends a command to the work status storage unit 114 shown in FIG. control like this.
このような動作によって、以後に入力されるデータは、
ワードプロセス機能に流れず、全てのデータが、データ
管理機能へ流れ込むように切換えられる。As a result of this operation, the data that will be input later will be
Instead of flowing to the word processing function, all data is switched to flow to the data management function.
その後、データ管理処理部201は、機能選択部202
を起動させる。After that, the data management processing section 201 selects the function selection section 202.
Activate.
この機能選択部202の起動により、表示装置128の
画面上に機能選択のメニューが表示され。By activating the function selection section 202, a function selection menu is displayed on the screen of the display device 128.
ユーザの機能選択が可能になる。User function selection becomes possible.
次の第9図は、データ管理における機能選択メニューの
一表示例を示す図である。The following FIG. 9 is a diagram showing an example of a display of a function selection menu in data management.
データ管理の機能選択時には、この第9図に示すように
、「1〜7」の7つの機能が選択できるようなメニュー
が表示される。When selecting a data management function, a menu is displayed from which seven functions "1 to 7" can be selected, as shown in FIG. 9.
この発明の文字処理装置のハガキデータ制御装置では、
これらの7つの機能の内、「6」の宛名データ処理を利
用して、宛名データと定型データとを作成する。In the postcard data control device of the character processing device of this invention,
Among these seven functions, "6" address data processing is used to create address data and standard data.
理解を容易にするために、最初に、従来と同様の機能か
ら説明する。In order to make it easier to understand, the functions similar to the conventional ones will be explained first.
「1」のフォーマット設定が選択されると、機能選択部
202によってデータフォーマット設定部209が起動
され、ユーザによって設定されたフォーマットのデータ
が、データフォーマット格納エリア211に格納される
。When the format setting “1” is selected, the data format setting unit 209 is activated by the function selection unit 202, and data in the format set by the user is stored in the data format storage area 211.
第10図は、設定されたフォーマットのデータが、デー
タフォーマット格納エリア211に格納された状態の一
例を示す図である。FIG. 10 is a diagram showing an example of a state in which data in a set format is stored in the data format storage area 211.
データフォーマットは、この第10図に示したように、
「項目名」、「長さ」、r項目属性」から構成される。The data format is as shown in Figure 10.
It consists of ``item name,''``length,'' and r item attributes.
そして、この第10図の場合には、r項目名」として、
名前、会社、置番号、郵便番号、住所、FAX番号、会
社住所、会装置番号が入力され、それぞれの項目に対応
して、「長さ」の欄には、そのデータの長さを示す数値
データが、また、r項目属性」には、それぞれの項目の
文字の大きさを指示する「全角」またはr半角」の属性
データが格納される。In the case of this Figure 10, as "r item name",
The name, company, office number, postal code, address, fax number, company address, and equipment number are entered, and for each item, the "length" column shows a numerical value indicating the length of the data. In addition, the "r item attribute" field stores attribute data of "full-width" or "r half-width" indicating the character size of each item.
このようなフォーマットの設定が終了すると、再び、機
能選択部202へ制御が戻り1画面上には、先の第9図
の機能選択メニューが表示される。When the format setting is completed, control returns to the function selection section 202 and the function selection menu shown in FIG. 9 is displayed on one screen.
次の「2」のデータ入力が選択されると、先に設定され
たフォーマット(第10図参照)に沿った入力画面が表
示される。When the next data input "2" is selected, an input screen conforming to the previously set format (see FIG. 10) is displayed.
第11図は、設定されたフォーマットによるデータ入力
画面の一例を示す図である。FIG. 11 is a diagram showing an example of a data input screen according to the set format.
この第11図では、名前の項目の「山田はなこ」に反転
表示されたブロックカーソルがあり、この項目にデータ
の入力が可能である。In FIG. 11, there is a block cursor highlighted in the name field "Hanako Yamada", and data can be input into this field.
キー人力されたデータは、第1図(1)の入力装置10
1から文字データ切分は部115を介して接続部[F]
を通り、データ入力制御部203へ伝達される。The data entered manually is input to the input device 10 in Fig. 1 (1).
The character data segment from 1 is connected to the connection part [F] via part 115.
is transmitted to the data input control unit 203.
データ入力制御部203は、受取ったデータをデータ編
集部206へ転送する。The data input control unit 203 transfers the received data to the data editing unit 206.
データ編集部206では、データ格納エリア210に格
納されている以前から入力済みのデータと、今回入力さ
れたデータとを合成して、再度、データ格納エリア21
0へ格納する。The data editing unit 206 combines the previously input data stored in the data storage area 210 with the currently input data, and then edits the data into the data storage area 210 again.
Store to 0.
このデータの編集に際しては、先に設定したデータフォ
ーマットを参照することはいうまでもない。Needless to say, when editing this data, the previously set data format is referred to.
また、このデータ入力に際しては、以前に入力済みのデ
ータや、現在入力されつつあるデータを表示装置128
へ表示させるために、表示データ抽出部207を起動さ
せ、現在のデータのエリアをデータ格納エリア210か
ら逐次取出し、表示データ編集部208へ伝達して、デ
ータフォーマットに沿って編集した後、接続部@を通し
て第1図(1)の表示装置128へ送出する。In addition, when inputting this data, previously inputted data and data currently being inputted are displayed on the display device 128.
In order to display the data, the display data extraction unit 207 is activated, the current data area is sequentially extracted from the data storage area 210, and the data is transmitted to the display data editing unit 208, edited according to the data format, and then the connection unit It is sent to the display device 128 in FIG. 1 (1) through @.
このような動作を繰返えし、所要のデータの入力が終了
すると、画面は、再び第9図に戻る。After repeating these operations and completing the input of the required data, the screen returns to FIG. 9 again.
「3」の−覧印刷が選択されると、印刷処理部218が
起動され、印刷条件設定の画面が表示される。When "3" - list printing is selected, the print processing unit 218 is activated and a screen for setting print conditions is displayed.
第12図(1)と(2)は、データ管理における印刷条
件設定メニューの一表示例を示す図である。図面におい
て、長形の枠はブロックカーソル(反転表示部)を示す
。FIGS. 12(1) and 12(2) are diagrams showing an example of a display of a printing condition setting menu in data management. In the drawing, a rectangular frame indicates a block cursor (inverted display).
この場合の印刷条件は、第12図(1)に示すように、
用紙サイズと用紙方向である。The printing conditions in this case are as shown in FIG. 12 (1).
These are paper size and paper direction.
また、印刷項目設定としては、第12図(2)に示すよ
うに、ユーザが必要とする項目、例えば、名前、会社、
置番号、FAX番号等である。Furthermore, as shown in FIG. 12 (2), print item settings include items required by the user, such as name, company, etc.
location number, FAX number, etc.
この第12図(1)と(2)の画面は、印刷条件設定部
219によって設定され、印刷条件の設定後、印刷デー
タ抽出部215が起動される。The screens shown in FIGS. 12(1) and (2) are set by the printing condition setting section 219, and after setting the printing conditions, the printing data extraction section 215 is activated.
印刷データ抽出部215では、セレクト処理データテー
ブル212.ソート処理データテーブル213の条件デ
ータに沿って、データ格納エリア210からデータを抽
出し、印刷データ編集部216へ伝達する。The print data extraction unit 215 extracts the selection processing data table 212. Data is extracted from the data storage area 210 in accordance with the condition data of the sort processing data table 213 and transmitted to the print data editing section 216.
印刷データ編集部216では、伝達されたデータを、デ
ータフォーマット格納エリア211に格納されているデ
ータフォーマットの形に編集し、印刷データ補正部21
7へ伝達する。The print data editing unit 216 edits the transmitted data into the data format stored in the data format storage area 211, and the print data correction unit 21
7.
この印刷データ補正部217では、先の印刷条件で設定
されたデータの並びや長さ等の情報を、印刷フオーム・
項目格納エリア214から取出してデータの補正を行い
、接続部◎を通して先の第1図(1)の印刷データ生成
部135へ転送し、印刷装置139へ出力する。This print data correction unit 217 converts information such as data arrangement and length set in the previous printing conditions into a print form.
The data is taken out from the item storage area 214, corrected, and transferred to the print data generation section 135 shown in FIG.
第13図は、設定された印刷条件によって印刷された印
刷用紙の一例を示す図である。FIG. 13 is a diagram showing an example of printing paper printed according to the set printing conditions.
先の第10図に示したフォーマットデータと。The format data shown in FIG. 10 above.
第11図に示したデータ入力画面のように入力されたデ
ータとを、第12図(1)と(2)・に示した印刷条件
設定メニューで設定された印刷条件によって印刷すると
、この第13図のような印刷結果が得られる。When the data input as shown in the data input screen shown in Fig. 11 is printed according to the printing conditions set in the printing condition setting menu shown in Figs. 12 (1) and (2), this 13th The print result shown in the figure is obtained.
ここで説明した印刷機能は、データ管理のデータの整理
等を行う際に便利なように、−覧表の印刷を行う機能で
ある。この発明の文字処理装置のハガキデータ制御装置
が目的の1つとしている宛名印刷のための印刷機能につ
いては、宛名データ処理と関連して後述する。The printing function described here is a function for printing a list for convenience when organizing data for data management. The printing function for printing addresses, which is one of the purposes of the postcard data control device of the character processing device of the present invention, will be described later in connection with address data processing.
「4」のソート/セレクトを選択すると、ソート/セレ
クト処理部204が起動され、条件設定部205によっ
て、ソート/セレクト条件設定の画面が表示される。When "4" sort/select is selected, the sort/select processing unit 204 is activated, and the condition setting unit 205 displays a sort/select condition setting screen.
第14図は、ソート条件設定メニューの一表示例を示す
図である。FIG. 14 is a diagram showing a display example of the sorting condition setting menu.
この場合のソート条件は、第14図に示すように、ソー
ト項目とソート方法である。The sorting conditions in this case are sorting items and sorting methods, as shown in FIG.
この第14図では、ソート項目に長形の枠で囲まれたブ
ロックカーソルがあり、必要とする「名前」によってソ
ートするよう指示されている。なお、ソート方法は昇順
に設定されている。In FIG. 14, there is a block cursor surrounded by a rectangular frame in the sort item, and it is instructed to sort by the required "name". Note that the sorting method is set in ascending order.
この第14図の表示状態で、所望のソート条件を設定す
る。In the display state shown in FIG. 14, desired sorting conditions are set.
条件設定の後、ソート/セレクト処理部204によって
、データ格納エリア210のデータが処理される。After setting the conditions, the data in the data storage area 210 is processed by the sort/select processing unit 204.
ソートの場合には、ソート処理の結果、すなわちソート
順序データが、ソート処理データテーブル213に格納
される。In the case of sorting, the results of the sorting process, that is, sorting order data, are stored in the sorting process data table 213.
第15図(1)〜(3)は、ソート処理によるデータの
順序の変更状態の一例を示す図で、(1)は変更前のデ
ータ、(2)はソート条件、(3)はソート処理後のデ
ータを示す図である。Figures 15 (1) to (3) are diagrams showing an example of changes in the order of data due to sorting processing, where (1) is data before change, (2) is sorting conditions, and (3) is sorting processing. It is a figure showing subsequent data.
ソート条件として、第15図(2)のように、ソート項
目を郵便番号、ソート方法として昇順を設定すると、第
15図(1)の元データが、第15図(3)のように、
郵便番号の順序で並べ換えられる。If the sorting conditions are set to postal code as the sort item and ascending order as the sorting method, as shown in Figure 15 (2), the original data in Figure 15 (1) will be changed to as shown in Figure 15 (3).
Sorted by postal code.
この場合には、同時に1表示データ抽出部207と印刷
データ抽出部215も、このソート処理データテーブル
213の順序データに沿ってデータの抽出を行うので、
表示順序や印刷順序も、第15図(3)に示すような順
序に並べ換えられたデータになる。In this case, since the 1-display data extraction unit 207 and the print data extraction unit 215 also extract data in accordance with the order data of the sort processing data table 213,
The display order and print order are also data rearranged in the order shown in FIG. 15 (3).
セレクトの場合も、操作順序は、基本的に同様であり、
ソート条件設定メニューの代りに、セレクト条件設定の
メニューが表示される。In the case of select, the operation order is basically the same,
A selection condition setting menu is displayed instead of the sorting condition setting menu.
第16図は、セレクト条件設定メニューの一表示例を示
す図である。FIG. 16 is a diagram showing a display example of the selection condition setting menu.
この場合のセレクト条件は、第16図に示すように、セ
レクト項目、セレクト条件、セレクトキ−の3つである
。The selection conditions in this case are three, as shown in FIG. 16: selection item, selection condition, and selection key.
この第16図では、セレクト項目にブロックカーソルが
あり、「名前」によってセレクトするよう指示されてい
る。In FIG. 16, there is a block cursor on the selection item, and it is instructed to select by "name".
また、セレクト条件は、「=」と「≠」と「<」と「〉
」の4つで用意されており、数字の場合には数値、文字
の場合にはJISコードの数値、の大小関係によってそ
れぞれ指定する。In addition, the selection conditions are "=", "≠", "<", and ">".
'', which are specified according to the magnitude relationship between the numerical value for numbers and the JIS code value for letters.
さらに、セレクトキーの入力には、文字キーあるいは数
字キーによって、所望の文字や数字を入力する。Furthermore, when inputting the select key, desired characters and numbers are input using character keys or number keys.
第17図(1)〜(4)は、セレクト処理によるデータ
の順序の変更状態の一例を示す図で、(1)は変更前の
データ、(2)はセレクト条件、(3)はセレクト処理
後のデータ、(4)はセレクト処理データテーブル21
2の状態を示す図である。Figures 17 (1) to (4) are diagrams showing an example of changes in the order of data due to the selection process, where (1) is the data before change, (2) is the selection condition, and (3) is the selection process. The latter data (4) is the selection processing data table 21
FIG. 2 is a diagram showing state No. 2;
このセレクト処理では、先のソート処理と異なり、セレ
クトの結果によって抽出されたデータだけが、セレクト
処理データテーブル212に格納される。In this select process, unlike the previous sort process, only data extracted as a result of the select is stored in the select process data table 212.
そして、表示に際しては表示データ抽出部207が、ま
た、印刷に際しては印刷データ抽出部215が、このセ
レクト処理データテーブル212のデータに沿って対象
データを抽出することによって、セレクト順序データが
出力される。Then, the display data extraction unit 207 for displaying and the print data extraction unit 215 for printing extract target data according to the data in the selection processing data table 212, thereby outputting selection order data. .
「5」の検索が選択された場合には、検索条件設定の画
面が表示される。When search "5" is selected, a search condition setting screen is displayed.
この場合の検索条件は、先のセレクト処理の条件と基本
的に同様であるが、対象データの順序は変更されず、反
転表示のブロックカーソルが、検索条件で設定された文
字等を含むデータの位置へ移動される(通常は画面スク
ロールも行われる)。The search conditions in this case are basically the same as the conditions for the previous select process, but the order of the target data is not changed and the highlighted block cursor is pointing to the data containing the characters set in the search conditions. position (usually also scrolling the screen).
「7」の登録/呼出が選択されると、印刷処理部218
が起動され、登録/呼出の画面が表示される。When “7” registration/call is selected, the print processing unit 218
will be started and the registration/call screen will be displayed.
この登録/呼出は、外部記憶装置(外部ファイル)への
宛名データ等の登録、呼出しを行う機能である。This registration/calling is a function of registering and calling address data, etc. to an external storage device (external file).
そして、この登録/呼出の機能によって、宛名データ等
の目的別分類や、データ量の著しい増大にも容易に対処
することが可能となる。This registration/calling function makes it possible to easily deal with the classification of address data and the like by purpose and with a significant increase in the amount of data.
以上が、従来の文字処理装置と共通する一般的なデータ
管理の機能である。The above are general data management functions common to conventional character processing devices.
すでに述べたように、この発明の文字処理装置のハガキ
データ制御装置では、「6」の宛名データ処理が付加さ
れている。As already mentioned, in the postcard data control device of the character processing device of the present invention, "6" address data processing is added.
次に、この発明の文字処理装置のハガキデータ制御装置
が特徴としている宛名データ処理機能について5項を分
けて説明する。Next, the address data processing function, which is a feature of the postcard data control device of the character processing device of the present invention, will be explained in five sections.
(宛名データ処理機能)
別に提案された発明によって新設された宛名データ処理
機能は、宛名印刷を行う際に、宛名データをデータ管理
内のデータから抽出して、宛名印刷とリンクする機能で
あり、宛名印刷に必要なデータが簡単に抽出できるよう
に構成されている。(Address data processing function) The address data processing function newly established by a separately proposed invention is a function that extracts address data from data in data management and links it with address printing when printing an address. It is structured so that the data necessary for address printing can be easily extracted.
例えば、先の第67図(1)や(2)のような宛名印刷
を行う場合、■相手住所、■相手郵便番号、■相手氏名
、■差出人住所、■差出人郵便番号、■差出人氏名、の
■〜■のデータが必要である。For example, when printing addresses as shown in Figures 67 (1) and (2) above, the following information is printed: ■Recipient's address, ■Recipient's postal code, ■Recipient's name, ■Sender's address, ■Sender's postal code, ■Sender's name. Data from ■ to ■ is required.
また、第68図のような宛名印刷を行う場合には、さら
に、■相手会社名、■相手会社所属部課名、■差出入会
社名、[相]差出入会社所属部課名、の各データも必要
である。In addition, when printing the address as shown in Figure 68, the following data should also be included: ■Name of the partner company, ■Name of department/section of the partner company, ■Name of the sending/receiving company, and [Partner] Name of the department/section of the sending/receiving company. is necessary.
これらのデータを、データ管理内のデータから抽出し、
必要なデータのみに絞り込んだ形で、宛名印刷へ継げる
処理が要求される。Extract these data from the data in data management,
Processing that narrows down the data to only the necessary data and continues with address printing is required.
データ管理内のデータには、データの項目の他に、多数
の相手先住所等が格納されている。In addition to data items, the data in the data management store includes a large number of destination addresses and the like.
これらの内、一部の人のデータだけを選び出して宛名印
刷へ伝える機能も、この宛名データ処理機能には用意さ
れている。The address data processing function also includes a function that selects data for only some people and sends it to address printing.
また、データ管理機能で、−度に管理可能なデータ量に
は限度があるので、複数のファイル(外部記憶装置)に
よってバックアップして1分割管理する方法も採用でき
る。なお、この場合には、複数の管理データから抽出を
繰返えし、1つの宛名データを作成する機能が必要であ
り、このようなデータ抽出機能も付加されている。Furthermore, since there is a limit to the amount of data that can be managed at a time with the data management function, it is also possible to adopt a method of backing up multiple files (external storage device) and managing them separately. In this case, a function for repeatedly extracting data from a plurality of pieces of management data to create one piece of address data is required, and such a data extraction function is also added.
先の第9図に示したデータ管理の機能選択メニューで、
「6」の宛名データ処理が選択されると、宛名データ処
理の指定画面が表示される。In the data management function selection menu shown in Figure 9 above,
When address data processing "6" is selected, an address data processing designation screen is displayed.
(宛名データ処理二機能の種類と内容)次の第18図は
、宛名データ処理における機能選択メニューの一表示例
を示す図である。(Types and Contents of Address Data Processing 2 Functions) Next, FIG. 18 is a diagram showing a display example of a function selection menu in address data processing.
宛名データ処理の機能選択時には、この第18図に示す
ように、「1〜7」の7つの機能が選択可能である。When selecting a function for address data processing, seven functions "1 to 7" can be selected, as shown in FIG. 18.
この第18図の画面の表示状態で、ユーザは、「1〜7
」の項目から所望の機能を選択する。In the display state of the screen shown in FIG. 18, the user can select
” Select the desired function from the options.
各機能の内、先のデータ管理と異なる機能は、「1」の
データ選択と、「2」のフォーマット選択と、「3」の
データ比較、および「5」の宛名印刷の4つの機能であ
り、その他の機能は、対象となるデータが宛名データと
なる点で相違するに過ぎない。Among the functions, the four functions that differ from the previous data management are "1" data selection, "2" format selection, "3" data comparison, and "5" address printing. , and other functions differ only in that the target data is address data.
まず、「1ノのデータ選択は、データ管理のセレクト処
理やソート処理によって絞られたデータの内、どの人間
(個人)のデータを宛名データとして取出すかを指示す
る機能で、各個人毎に1データとして指定する。First of all, "1. Data selection is a function that instructs which human (individual) data to extract as address data from among the data narrowed down by data management selection processing and sorting processing. Specify as data.
このデータ選択の機能が設けられている理由は、セレク
トやソート処理を行って、ある程度絞り込んだデータに
対して個別に指定する選択方式の方が、検索処理等で全
ての条件を設定して所望のデータを指定する方式よりも
、操作が簡単であり、また、データの確認も可能である
、という利点があるためである。The reason why this data selection function is provided is that it is better to select and sort the data and individually specify the data that has been narrowed down to a certain extent. This is because it has the advantage that it is easier to operate than the method of specifying data, and it is also possible to confirm the data.
次の「2」のフォーマット選択は、データ管理内のデー
タフォーマットの内、どの項目を宛名印刷用データとし
て必要とするか、に対応して項目の選択を可能にする機
能である。The next format selection "2" is a function that allows selection of items corresponding to which items are required as address printing data among the data formats in the data management.
先に述べた例でも、相手の勤め先の名称(企業名)が必
要であったり、不要であったりするので、利用目的に応
じたデータフォーマットに絞っておけば、データ量が多
くなっても充分に対応できる。In the example mentioned above, the name of the other party's place of work (company name) may or may not be necessary, so if you narrow down the data format to the purpose of use, it will be sufficient even if the amount of data is large. Can correspond to
なお、このデータフォーマットの絞り込みを行わなくて
も、宛名印刷で処理することは可能である。Note that it is possible to perform address printing processing without narrowing down the data format.
「3」のデータ比較は、データ管理内のデータと、宛名
データ内のデータとを比較して、データ管理内のデータ
の内、宛名データにないデータのみを残し、その他のデ
ータは抹消する機能である。Data comparison (3) is a function that compares the data in the data management with the data in the addressee data, keeps only the data in the data management that is not in the addressee data, and deletes the other data. It is.
このデータ比較の機能は、以前に作成した宛名データの
更新を行う際に、極めて有効に作用する。This data comparison function is extremely effective when updating previously created address data.
さらに、「5」の宛名印刷は、ハガキやシール等に印刷
を行う機能で、ハガキの両面に印刷するデータ、すなわ
ち、宛名データと通信文のデータとの組合せの指定や、
印刷のJfli序の指定が可能である。この印刷の機能
は、この発明の文字処理装置のハガキデータ制御装置で
作成されるデータの使用例である。Furthermore, "5" address printing is a function that prints on postcards, stickers, etc., and allows you to specify the data to be printed on both sides of the postcard, that is, the combination of address data and correspondence data,
It is possible to specify the Jfli order of printing. This printing function is an example of the use of data created by the postcard data control device of the character processing device of the present invention.
なお、「7」の登@/呼出を選択すれば、そして、この
登録/呼出の機能によって、外部記憶装置(外部ファイ
ル)への宛名データの登録、呼出しを行うことができる
点は、データ管理の場合と同様である。そして、宛名デ
ータ処理の場合には、処理対象とされる宛名データの目
的別分類や、データ量の著しい増大にも容易に対処する
ことが可能となる。Note that if you select "7" Register/Recall, you can register and retrieve address data in an external storage device (external file) using this registration/recall function. The same is true for . In the case of address data processing, it becomes possible to easily handle the classification of address data to be processed by purpose and a significant increase in the amount of data.
次に、各機能について、具体例を挙げながら説明する。Next, each function will be explained using specific examples.
まず、「1」のデータ選択が指定されると、選択項目を
指定する画面が表示される。First, when data selection "1" is specified, a screen for specifying the selection item is displayed.
第19図は、データ選択時における選択項目設定画面の
一表示例を示す図である。FIG. 19 is a diagram showing a display example of the selection item setting screen when selecting data.
このデータ選択は、先に説明したように、データ管理デ
ータの個人データ(レコード単位)での選択を行う機能
である。As described above, this data selection is a function for selecting personal data (record unit) of data management data.
この第19図の表示画面は、データ選択を行う際のデー
タ表示に関して、どの項目を見ながら行うかを指定する
ための表示である。The display screen shown in FIG. 19 is a display for specifying which item to look at regarding data display when selecting data.
そして、この第19図では、名前と郵便番号とを見なが
ら行うように指定されている場合を示している。FIG. 19 shows a case where the user is instructed to check the name and postal code.
この場合の項目名の指定方法も、これまでに説明した項
目名の指定と同様である。The method of specifying the item name in this case is also the same as the method of specifying the item name described above.
もし、名前だけ見るときは、ファンクション表示エリア
のrF1削除」の表示に従い、機能キーF1を押下して
郵便番号を抹消すればよい。If you only want to see the name, follow the display of ``delete rF1'' in the function display area and press the function key F1 to delete the postal code.
また、項目名を変えたいときには、次項目、前項目を指
示して、他の項目、例えば住所等に変更することも可能
である。Furthermore, if you want to change the name of an item, you can specify the next item or previous item and change it to another item, such as address.
なお、最下行の選択基準は、削るものを指示するか、残
すものを指示するかを選択する表示欄である。この第1
9図では、削るものを指示する設定になっている。Note that the selection criteria in the bottom row is a display column for selecting whether to specify what to cut or what to leave. This first
In Figure 9, settings are made to instruct what to cut.
設定処理が終了すると、画面上には、選択された項目の
宛名データが表示される。When the setting process is completed, the address data of the selected item is displayed on the screen.
第20図(1)と(2)は、第19図に示したデータ選
択の項目設定によって表示される画面の一例を示す図で
、(1)は「削除」を選択基準とした場合、(2)は「
残す」を選択基準とした場合である。Figures 20 (1) and (2) are diagrams showing examples of screens displayed by the data selection item settings shown in Figure 19. 2) is “
This is the case when the selection criterion is ``remain.''
この場合の選択キーとしては機能キーF1が割当てられ
ており、現在の機能が「削除」か「残す」かは、画面下
方のファンクション表示エリアに表示されている。In this case, the function key F1 is assigned as the selection key, and whether the current function is "delete" or "keep" is displayed in the function display area at the bottom of the screen.
そして、この機能キーF1による指示は、上方に表示さ
れているデータ中、枠で囲まれたブロックカーソル(反
転表示部)で指示されたデータに対して作用する。The instruction using the function key F1 acts on the data specified by the block cursor (inverted display section) surrounded by a frame among the data displayed above.
次の第21図は、第20図(1)の表示状態で削除の機
能キーF1を押下した後の画面の表示例を示す図である
。The next FIG. 21 is a diagram showing an example of the screen displayed after pressing the delete function key F1 in the display state of FIG. 20 (1).
第20図(1)では、選択基準が「削除」となっている
ので、機能キーF1を押下すると、Noの「1」の部分
だけが反転して削除対象となったことを表示し、反転表
示部分はその次のデータ(NOの「2」)へ移動する。In Figure 20 (1), the selection criterion is "delete", so when you press the function key F1, only the "1" part of No. is highlighted, indicating that it is to be deleted, and is highlighted. The display portion moves to the next data (NO "2").
このような操作を繰返えして、各データ毎に削除指示を
行ってデータ選択処理を実行する。By repeating such operations, a deletion instruction is issued for each piece of data, and data selection processing is executed.
第22図は、第21図の表示状態で削除の機能キーF1
を押下した後の画面の表示例を示す図である。Figure 22 shows the deletion function key F1 in the display state of Figure 21.
It is a figure which shows the example of a display of a screen after pressing.
例えば、第21図の表示状態では、Noの「3」のデー
タ項目は選択されなかったので、この第22図のような
表示画面が得られる。For example, in the display state of FIG. 21, the data item No. "3" was not selected, so a display screen as shown in FIG. 22 is obtained.
これに対して、先の第20図(2)のように1選択基準
を「残す」として、第22図のような結果を得たいとき
には、枠で囲まれた反転表示部分をNoの「3」の部分
へ移動させればよい。On the other hand, if you want to obtain the result shown in Fig. 22 by setting 1 selection criterion to ``keep'' as shown in Fig. 20 (2) above, you can change the highlighted area surrounded by the frame to the number ``3''. ” section.
第23図は、第20図(2)の表示状態で残すの機能キ
ーF1を押下した後の画面の表示例を示す図である゛。FIG. 23 is a diagram showing a display example of the screen after pressing the "Leave" function key F1 in the display state of FIG. 20 (2).
この第23図のように、選択基準を「残す」として、N
oの「3」を反転表示部分にすれば、先の第22図のよ
うに、選択されたデータ項目だけを残すことができる。As shown in Fig. 23, if the selection criterion is "keep", N
If "3" of o is highlighted, only the selected data item can be left as shown in FIG. 22.
このように、作成したいデータ項目の数、換言すれば、
指示を行う必要のある項目の数に応じて、「削除」か「
残す」かを任意に選択することができるので、操作が簡
略化されることになる。In this way, the number of data items you want to create, in other words,
Depending on the number of items you need to instruct, click Delete or
Since you can arbitrarily select whether to leave or not, the operation is simplified.
以上に述べたような操作によって、データ管理データ内
の必要な項目を宛名データに取込み、宛名データ内の不
要なデータを抹消すれば、宛名印刷に必要なデータを作
成することができる。By incorporating the necessary items in the data management data into the address data and deleting unnecessary data in the address data through the operations described above, it is possible to create the data necessary for address printing.
吹に、r2」のフォーマット選択について述べる。Now let's talk about format selection for ``R2''.
先の第18図に示した機能選択メニューの表示画面で、
「2」のフォーマット選択を指定すると。On the function selection menu display screen shown in Figure 18 above,
If you specify format selection "2".
フォーマットを指定する画面が表示される。A screen for specifying the format will appear.
第24図は、データ選択時におけるフォーマット設定画
面の一表示例を示す図である。FIG. 24 is a diagram showing an example of a format setting screen displayed when selecting data.
この第24図に示すように、Noの「1〜8」の各括弧
内には、データ管理データのフォーマットの項目名が自
動的に表示される。As shown in FIG. 24, the item names of the data management data format are automatically displayed in the parentheses of No. 1 to 8.
第25図は、データ管理データの一例を示す図である。FIG. 25 is a diagram showing an example of data management data.
この説明では、データ管理データが、この第25図に示
すように、「名前」、「住所」、「郵便番号J、r置番
号」、r会社」、・・・・・・のようになっているとす
る。In this explanation, the data management data is as shown in Fig. 25, such as "name", "address", "zip code J, r location number", "r company", etc. Suppose that
この画面上で、先に説明したデータ管理の印刷項目の指
定〔第12図(2)、参照〕のオペレーションで、項目
の削除や順序の入れ換え等を行って、宛名データに必要
な項目に絞り込む。On this screen, use the operation described above to specify print items for data management [see Figure 12 (2)] to delete items, change the order, etc., and narrow it down to the items necessary for address data. .
例えば、第24図で、枠で囲まれた反転表示部分を「4
」のr置番号」まで移動させて、削除の機能キーF1で
指示を行うと、r置番号」の項目が削除される。For example, in Figure 24, the highlighted area surrounded by a frame is
When the user moves the item to "r location number" and issues an instruction using the deletion function key F1, the item "r location number" is deleted.
次の第26図は、第24図の表示画面でrTEL番号」
を反転表示させた状態で、削除の機能キーFlで指示し
た後の表示画面の一例を示す図である。The next figure 26 shows the rTEL number on the display screen of figure 24.
FIG. 12 is a diagram showing an example of a display screen after an instruction is given using a function key Fl to delete with .
先の第24図で、「4」のr置番号」を反転表示させて
、削除の機能キーF1を押下すると、この第25図に示
すように、r置番号」の項目が削除され、それ以下の各
項目が繰上げられる。In Figure 24 above, if you highlight "4" r location number and press the delete function key F1, the item "r location number" will be deleted as shown in this Figure 25, and it will be deleted. Each item below will be moved up.
このような操作を繰返えすことによって、不要項目を全
て削除し、必要な項目だけ残しておく。By repeating these operations, all unnecessary items are deleted and only the necessary items are left.
例えば、先の第25図のデータ管理データの内、「名前
」、「住所J、r郵便番号」の3項だけを残したとする
。For example, suppose that only three items, ``name'' and ``address J, r zip code'', are left out of the data management data shown in FIG. 25 above.
次に、必要があれば、これらの各項目の順序の入れ換え
を行う。Next, if necessary, change the order of each of these items.
第27図(1)〜(3)は、項目順序の入れ換え処理の
状態を示す画面の一例について、その表示例を示す図で
ある。FIGS. 27(1) to 27(3) are diagrams showing display examples of screens showing the status of item order replacement processing.
この第27図(1)の画面で、枠で囲まれた反転表示部
分を「2」の「住所」に合せて次項口の指示を行うと、
第27図(2)に示したように、「住所」が「郵便番号
」に変化する。On the screen shown in Figure 27 (1), if you match the highlighted part surrounded by the frame with "2""Address" and instruct the next item,
As shown in FIG. 27 (2), "address" changes to "zip code".
次に、1反転表示部分を元々の「郵便番号」、すなわち
「3」へ移動させて前項目の指示を行うと。Next, move the highlighted 1 part to the original "postal code", that is, "3", and perform the instruction for the previous item.
第27図(3)のように、r住所」に変化する。As shown in FIG. 27 (3), the address changes to "r address".
このような操作によって、第27図(3)のように、宛
名データとして必要な項目だけを残すことができ、しか
も、「名前」、「郵便番号」、「住所」のように、所望
の順序に置換えられたフォーマットを選択することが可
能になる。Through such operations, as shown in Figure 27 (3), it is possible to leave only the necessary items as address data, and moreover, it is possible to leave only the necessary items as address data, and also to arrange them in the desired order, such as "name", "zip code", and "address". It becomes possible to select the format replaced by .
第28図は、第25図に示したデータ管理データをフォ
ーマット選択した後の宛名データの状態の一例を示す図
である。FIG. 28 is a diagram showing an example of the state of address data after format selection of the data management data shown in FIG. 25.
以上のように、フォーマット選択機能は、利用目的に応
じてデータフォーマットを絞り込む機能であり、データ
量が多くなっても充分に対応することができるので、宛
名データ処理には、極めて有効な機能である。As mentioned above, the format selection function is a function that narrows down the data format according to the purpose of use, and can adequately handle even large amounts of data, so it is an extremely effective function for processing address data. be.
さて、先に述べた「1」のデータ選択や、「2」のフォ
ーマット選択を指示することによって、宛名データは簡
単かつ迅速に作成することが可能である。Now, address data can be created easily and quickly by instructing the data selection "1" and the format selection "2" mentioned above.
要するに、データ管理データ内の必要な項目を宛名デー
タに取込み、宛名データ内の不要なデータを抹消するこ
とによって、宛名印刷に必要なデータが作成される。In short, data necessary for address printing is created by incorporating necessary items in the data management data into the address data and erasing unnecessary data in the address data.
そして、このデータを宛名印刷部へ伝達して宛名印刷処
理を行えば、印刷を行うことも可能である。Then, by transmitting this data to the address printing section and performing address printing processing, printing can be performed.
ところが、このようにした作成した宛名データは、次の
使用に備えて、メインテナンスすることが必要である。However, the address data created in this way needs to be maintained in preparation for the next use.
この発明の文字処理装置のハガキデータ制御装置では、
この宛名データのメインテナンス機能として、先に述べ
た「3」のデータ比較機能が設けられている。In the postcard data control device of the character processing device of this invention,
As a maintenance function for this address data, the data comparison function "3" mentioned above is provided.
そのために、宛名データの項目も含めて、全てのデータ
のソースは、データ管理データとする。To this end, the source of all data, including address data items, is data management data.
このようにしておくことによって、データの変更による
操作は、データ管理機能の利用よってそのデータを変更
するだけで実現できる。By doing so, operations based on changing data can be realized simply by changing the data using the data management function.
宛名データの更新は、データ管理データと比較して、そ
の変更部分だけを再度、宛名データに取込むようにする
。The address data is updated by comparing it with the data management data and re-incorporating only the changed part into the address data.
先の第18図の画面の表示状態で、「3」のデータ比較
が選択されると、比較する項目名を指定する画面が表示
される。When "3" data comparison is selected in the display state of the screen shown in FIG. 18, a screen for specifying the item name to be compared is displayed.
第29図は、データ比較時における項目名指定画面の一
表示例を示す図である。FIG. 29 is a diagram showing a display example of the item name designation screen when comparing data.
この項目名の指定方法は、これまでに説明した項目名の
指定と同様である。The method for specifying this item name is the same as the item name specification described above.
この第29図に示すように、比較項目1の括弧内に所望
の項目名として「名前」を入力し、比較項目2の括弧内
に「住所」を入力すると、「名前」または「住所」のい
ずれかが異なるデータが選択される。As shown in Figure 29, if you enter "name" as the desired item name in the parentheses of comparison item 1 and enter "address" in the parentheses of comparison item 2, the Data that differs in either is selected.
もし、「名前」だけが異なるデータを選択したいときは
、比較項目2へ反転表示部分を移動させて、この項目名
「住所」を抹消すればよい。If you want to select data that differs only in "name", just move the highlighted part to comparison item 2 and delete this item name "address".
第30図(1)と(2)は、データ比較時におけるデー
タ管理データと宛名データとの一例を示す図で、(1)
はデータ管理データ、(2)は宛名データを示す。Figures 30 (1) and (2) are diagrams showing an example of data management data and address data at the time of data comparison; (1)
indicates data management data, and (2) indicates address data.
なお、この第30図(1)と(2)では1図面を簡略化
するために、各データエリアには、名前だけが記載され
た状態を図示しているが、実際には、各々のフォーマッ
トで指定された項目が全て格納されており、それらの全
ての項目が移動、削除されることになる。Note that in order to simplify the drawing in Figure 30 (1) and (2), only the name is shown in each data area, but in reality, each data area is All items specified in are stored, and all of those items will be moved or deleted.
この第30図(1)と(2)に示すようなデータが各デ
ータエリアに存在しているときに1名前のみでデータ比
較を実行すると、異なるデータがデータ管理側に残る。If data such as those shown in FIG. 30 (1) and (2) exist in each data area and a data comparison is performed using only one name, different data will remain on the data management side.
第31図(1)と(2)は、先の第30図(1)と(2
)の状態の各データについて、データ比較を実行した結
果得られるデータ管理データと宛名データとの一例を示
す図である。Figure 31 (1) and (2) are similar to Figure 30 (1) and (2).
) is a diagram showing an example of data management data and address data obtained as a result of data comparison.
この第31図(1)に示すように、データ管理データで
は、両データに共通の「山田はなこ」が抹消され、「山
田太部」と「鈴木次部」だけが残される。As shown in FIG. 31 (1), in the data management data, "Yamada Hanako", which is common to both data, is deleted, leaving only "Yamada Tabe" and "Suzuki Tsugube".
次の第32図は、データ比較を実行した後の画面の表示
例を示す図である。The next FIG. 32 is a diagram showing an example of a screen displayed after data comparison is executed.
データ比較を実行すると、この第32図のような画面が
表示される。When data comparison is executed, a screen like this one shown in FIG. 32 is displayed.
ここで、追加を意味するrYesJを指示すると、宛名
データにデータ管理内に残ったデータが追加される。Here, if rYesJ indicating addition is specified, the data remaining in the data management is added to the address data.
第33図は、宛名データ処理のデータ選択によって得ら
れる宛名データの一例を示す図である。FIG. 33 is a diagram showing an example of address data obtained by data selection in address data processing.
すなわち、先の第30図(2)の宛名データには、この
第33図に示すように、「山田太部」と「鈴木次部」の
宛名データが追加される。That is, as shown in FIG. 33, the address data of "Yamada Tabe" and "Suzuki Tsugube" are added to the address data of FIG. 30 (2) above.
また、先の第29図の項目名指定画面で、名前と住所と
を指定すれば、データとして同姓同名の宛名データが存
在している場合でも、異なるデータを選択することがで
きる。Furthermore, by specifying the name and address on the item name specification screen shown in FIG. 29, different data can be selected even if address data with the same name and last name exists.
第34図(1)と(2)は、データ比較時におけるデー
タ管理データと宛名データとの一例を示す図で。FIGS. 34(1) and 34(2) are diagrams showing an example of data management data and address data at the time of data comparison.
(1)はデータ管理データ、(2)は宛名データを示す
。(1) indicates data management data, and (2) indicates address data.
次の第35図は、宛名データ処理のデータ選択によって
得られる宛名データの一例を示す図である。FIG. 35 is a diagram showing an example of address data obtained by data selection in address data processing.
例えば、第、34図(1)と(2)に示すようなデータ
管理データと宛名データとが存在しているとき。For example, when data management data and address data as shown in FIG. 34 (1) and (2) exist.
上述の宛名データ処理を行うと、第35図のような宛名
データが得られる。When the above address data processing is performed, address data as shown in FIG. 35 is obtained.
との場合には、「山田はなこ」のデータが重複している
が、住所が異なっているので、先のデータ選択の機能に
よって、異なるデータとされる。In this case, the data for "Yamada Hanako" is duplicated, but the addresses are different, so the data is determined to be different by the previous data selection function.
もし、転居の場合であれば、最新のデータに更新するこ
とが可能になり、また、同名同姓の別人であれば、その
まま保持すればよい。If you move, you can update the data to the latest data, and if you are a different person with the same name and surname, you can keep it as is.
以上のように、この発明の文字処理装置のハガキデータ
制御装置では、宛名印刷に必要なデータを、宛名印刷の
処理に対応した形でデータ管理内のデータから抽出する
ことができる。As described above, in the postcard data control device of the character processing device of the present invention, data necessary for address printing can be extracted from data in data management in a form compatible with address printing processing.
したがって、その用途、例えば私用の年賀状とか暑中見
舞いとかのような用途に対応して、また、会社等の業務
関係では、ダイレクトメールとか新任や転勤の挨拶状等
のように、宛名印刷の種類に応じて、最適な宛名データ
を簡単に生成することが可能となり、従来の宛名印刷機
能に比べて高度の処理を行うことができる。Therefore, depending on the purpose, such as private New Year's cards or summer greeting cards, and for business-related purposes such as direct mail or greeting cards for new appointments or transfers, the type of address printing is required. It is possible to easily generate optimal address data according to the address information, and it is possible to perform more advanced processing than conventional address printing functions.
なお、すでに触れたように、この宛名データ処理の操作
性を向上させるために、宛名データ処理の機能として、
第18図の機能選択メニューに示したように、ソート/
セレクト、−覧印刷、外部ファイルへの登録/呼出し等
も可能であるが、この点は、先のデータ管理機能の場合
と同様であるから、詳しい説明は省略する。As already mentioned, in order to improve the operability of this address data processing, we have added the following functions as address data processing functions:
As shown in the function selection menu in Figure 18, sort/
Selection, list printing, registration/calling to an external file, etc. are also possible, but since these points are the same as in the case of the data management function described above, a detailed explanation will be omitted.
(データ管理データと宛名データ)
以上に詳しく説明したように、この発明の文字処理装置
のハガキデータ制御装置では、従来のデータ管理機能か
ら独立した新たな機能として、別に提案された文字処理
装置の宛名データ処理機能を利用しており、この宛名デ
ータ処理機能によって、データ管理内のデータから、宛
名印刷に必要なデータを宛名印刷の処理に対応した形で
抽出することができる。(Data management data and address data) As explained in detail above, in the postcard data control device of the character processing device of the present invention, as a new function independent from the conventional data management function, An address data processing function is used, and this address data processing function allows data necessary for address printing to be extracted from the data in the data management in a form compatible with address printing processing.
次に、データ管理と宛名のそれぞれのデータの流れと、
宛名データ処理の機能について、詳しく説明する。Next, the data flow for data management and addressee,
The address data processing function will be explained in detail.
第36図は、データ管理データと宛名データの各データ
の流れを説明するための図である0図面において、11
はデータ管理データ、12はそのフォーマット、13は
宛名データ、14はそのフォーマット、15はファイル
、16は印刷装置を示す。FIG. 36 is a diagram for explaining the flow of each data of data management data and address data.
12 is data management data, 12 is its format, 13 is address data, 14 is its format, 15 is a file, and 16 is a printing device.
データ管理データは、データ部とフォーマット部とから
構成され、データ管理データ11と、データ管理データ
のフォーマット12とに、それぞれ格納されている。The data management data is composed of a data part and a format part, and is stored in data management data 11 and data management data format 12, respectively.
同様に、宛名データも、データ部とフォーマット部とか
ら構成され、宛名データ13と、宛名データ13のフォ
ーマット14とに、それぞれ格納されている。Similarly, the address data is composed of a data section and a format section, and is stored in the address data 13 and the format 14 of the address data 13, respectively.
これらのデータ管理データと宛名データは、外部記憶装
置であるファイル15に、データ管理データ・ファイル
、および宛名データ・ファイルとして、その他の文書フ
ァイルと共に、外部記憶装置であるファイル15内に保
持されている。These data management data and address data are held in the file 15, which is an external storage device, as a data management data file and an address data file, along with other document files. There is.
宛名印刷に際しては、宛名データ処理機能によって、デ
ータ管理データをファイル15から呼出し、データ管理
データから必要な項目を指定して宛名データを作成する
。When printing an address, the address data processing function calls data management data from the file 15, specifies necessary items from the data management data, and creates address data.
その後、宛名データによって作成されたデータを、デー
タ管理データと比較して異なるデータを取出し、必要な
修正操作を行うことにより、両者の間に生じる不一致を
解消する。Thereafter, the data created based on the address data is compared with the data management data, different data is extracted, and necessary correction operations are performed to eliminate any discrepancy between the two.
印刷に際しては1作成した宛名データを印刷装置16へ
出力する。When printing, the created address data is output to the printing device 16.
次の第37図は、第1図(2)の破線で囲んだ部分につ
いて、その詳細な構成の一実施例を示す機能ブロック図
である0図面において、220は先の第1図(2)と同
様の宛名データ処理部、また、251は機能選択部、2
52はフォーマット選択処理部、253はソート/セレ
クト処理部、254は条件設定部、255は宛名データ
格納部、256は宛名データフォーマット格納エリア、
257はセレクト処理データテーブル、258はソート
処理データテーブル、259は印刷フオーム・項目格納
エリア、260は表示/印刷データ抽出部、261は表
示データ編集部、262は表示データ項目格納部、26
3はデータ選択処理部、264はデータ比較処理部、2
65はデータ比較部、266は比較項目格納部、267
はデータ追加処理部、268は印刷処理部、269は印
刷条件設定部、270は印刷データ編集部、271は印
刷データ補正部を示す。The next FIG. 37 is a functional block diagram showing an example of the detailed configuration of the part surrounded by the broken line in FIG. 1 (2). 251 is an address data processing section similar to , and 251 is a function selection section;
52 is a format selection processing section, 253 is a sort/selection processing section, 254 is a condition setting section, 255 is an address data storage section, 256 is an address data format storage area,
257 is a selection processing data table, 258 is a sorting processing data table, 259 is a print form/item storage area, 260 is a display/print data extraction section, 261 is a display data editing section, 262 is a display data item storage section, 26
3 is a data selection processing section, 264 is a data comparison processing section, 2
65 is a data comparison section, 266 is a comparison item storage section, 267
268 is a data addition processing section, 268 is a print processing section, 269 is a print condition setting section, 270 is a print data editing section, and 271 is a print data correction section.
第38図(1)〜(3)は、データ管理機能部と宛名デ
ータ処理機能部における処理の流れを示すフローチャー
トである。図面において、#1〜#65はステップ、■
〜■は接続する位置を示す。FIGS. 38(1) to 38(3) are flowcharts showing the flow of processing in the data management function section and the addressee data processing function section. In the drawing, #1 to #65 are steps, ■
~■ indicates the connection position.
先の第9図に示したデータ管理の機能選択メニューの画
面で、「6」の宛名データ処理が選択されると、第1図
(2)のデータ管理の機能選択部202によって宛名デ
ータ処理部220が起動される。When "6" address data processing is selected on the data management function selection menu screen shown in FIG. 9, the address data processing section is selected by the data management function selection section 202 shown in FIG. 1 (2). 220 is activated.
そして、第37図に示すブロックの動作が開始される。Then, the operation of the block shown in FIG. 37 is started.
まず、宛名データ処理部220が起動されると、機能選
択部251に指令して、第18図に示した宛名データ処
理の機能選択メニューの画面を表示させる。この状態で
、第38図(1)のフローがスタートし、ステップ#1
のように、機能選択画面が表示される。First, when the address data processing section 220 is activated, it instructs the function selection section 251 to display the function selection menu screen for address data processing shown in FIG. 18. In this state, the flow shown in FIG. 38 (1) starts, and step #1
The function selection screen will be displayed.
この表示状態で、機能選択の指示があるまで待機する。In this display state, the device waits until an instruction to select a function is given.
指示入力があった場合(ステップ#2)、ステップ#3
で、その指示の内容を判定して各機能の処理部へ制御を
移す。If there is an instruction input (step #2), step #3
Then, the content of the instruction is determined and control is transferred to the processing section of each function.
もし、「2」のフォーマット選択が指示されると、制御
が機能選択部251からフォーマット選択処理部252
へ移行し、ステップ#4で、第24図のようなフォーマ
ット設定画面を表示する。If format selection “2” is instructed, control is transferred from the function selection unit 251 to the format selection processing unit 252.
In step #4, a format setting screen as shown in FIG. 24 is displayed.
まず、宛名データフォーマット格納エリア256からフ
ォーマットのデータを取出しくステップ#5)、もし、
以前に設定されているデータがあれば、そのNoと項目
名のテーブルを作成し、項目名を表示する(ステップ#
5〜#6. #10〜#11)。First, step #5) of extracting the format data from the address data format storage area 256, if
If there is previously set data, create a table with its No. and item name and display the item name (Step #
5~#6. #10 to #11).
もし、ステップ#6の判断で、以前に設定されたデータ
がないときは、第24図のフォーマット設定画面の表示
データの内、括弧内に表示される項目名は、データ管理
機能部のデータフォーマット格納エリア211〔第1図
(2)、参照〕から取出して、順次表示する(ステップ
#7〜#9)。If it is determined in step #6 that there is no previously set data, the item name displayed in parentheses in the display data on the format setting screen in Figure 24 will be the data format of the data management function section. The images are taken out from the storage area 211 (see FIG. 1 (2)) and displayed in sequence (steps #7 to #9).
次に、表示データ項目格納部262から取出した反転表
示項目のポインタの情報によって(ステップ#12)、
第24図の画面上で、指示された項目を反転表示させ(
ステップ#13)、次のキー操作の入力を待つ(ステッ
プ#14)。Next, based on the pointer information of the highlighted display item taken out from the display data item storage unit 262 (step #12),
On the screen shown in Figure 24, highlight the specified item (
Step #13), and waits for the next key operation input (Step #14).
ここで、キー人力があると、そのキーの種別を判断しく
ステップ#15)、反転表示の上下移動の指示であれば
、その指示に対応して、反転表示項目のポインタを変更
して(ステップ#16)。Here, if there is manual power on the key, the type of key is determined (step #15), and if the instruction is to move the highlighted display up or down, the pointer of the highlighted item is changed in response to the instruction (step #15). #16).
再び、ステップ#13に戻る。Return to step #13 again.
キーの種別が、次項口/前項目の指示であれば、反転表
示項目のポインタ部テーブルをアクセスして(ステップ
#19)、その項目名を取出してテーブルを更新しくス
テップ#20)、先の場合と同様に、ステップ#13へ
戻る。If the key type is next item/previous item instruction, access the pointer table of the highlighted item (step #19), retrieve the item name and update the table (step #20), and proceed as follows. As in the case, return to step #13.
キーの種別が、挿入/削除の指示であれば、反転表示項
目のポインタ部のテーブルデータを挿入/削除すると共
に、テーブルデータを並べ換えて(ステップ#17〜#
18)、ステップ#13へ戻る。If the key type is an insertion/deletion instruction, insert/delete the table data in the pointer part of the highlighted item and rearrange the table data (steps #17 to #
18), return to step #13.
もし、先のステップ#15の判断で、キーの種別が終了
キーであれば、反転表示項目のポインタ部テーブルの内
容を、宛名データフォーマット格納エリア256に格納
して(ステップ#21)、接続部■からステップ#1へ
戻り、第18図の宛名データ処理の機能選択メニューの
画面を表示する。If it is determined in step #15 that the key type is an end key, the contents of the pointer section table of the highlighted item are stored in the address data format storage area 256 (step #21), and the connection section Returning to step #1 from (2), the function selection menu screen for address data processing shown in FIG. 18 is displayed.
このような処理によって、フォーマット指定の制御に対
する処理が進められる。Through such processing, processing for format specification control is advanced.
この点は、先の第26図や第27図(1)〜(3)に関
連して説明した操作に対する処理の場合も同様であり、
フォーマット選択処理部252によって指示された処理
を行い、フォーマットの決定の指示と同時に、宛名デー
タフォーマット格納エリア256に指定されたフォーマ
ットを、また、そのフォーマットに従った項目を、デー
タ管理機能部の表示データ抽出部207〔第1図(2)
、参照〕から取出しくステップ#7)、宛名データ格納
部255に格納する。This point is the same in the case of the processing for the operations explained in relation to FIG. 26 and FIG. 27 (1) to (3),
The format selection processing unit 252 performs the process instructed, and at the same time as the format determination instruction, the data management function unit displays the format specified in the address data format storage area 256 and the items according to the format. Data extraction unit 207 [Figure 1 (2)
, see step #7) and store it in the address data storage section 255.
このような処理によって、第25図に示したデータ管理
データから、第28図に示したような、所望項目だけの
宛名データが得られる。このようにして作成された宛名
データが、宛名データ格納部255に格納される。Through such processing, address data including only desired items as shown in FIG. 28 can be obtained from the data management data shown in FIG. 25. The address data created in this way is stored in the address data storage section 255.
また、先のステップ#2で、「1」のデータ選択が指示
されたときは1機能選択部251からデータ選択処理部
263に制御が移行する。また。Further, in the previous step #2, when data selection of "1" is instructed, control is transferred from the 1 function selection section 251 to the data selection processing section 263. Also.
フローは、ステップ#3から接続部■に分岐し、第38
図(2)のステップ#21へ進む。The flow branches from step #3 to the connection part ■, and the 38th
Proceed to step #21 in Figure (2).
データ選択処理部263では、ステップ#21で、第1
9図のようなデータ選択の項目設定画面を表示させる。In the data selection processing unit 263, in step #21, the first
Display the data selection item setting screen as shown in Figure 9.
この第19図の選択項目設定画面で、その表示データの
内、表示項目1,2の括弧内のデータとして、最初の表
示には、宛名データフォーマット格納エリア256内の
第1番目と第2番目の項目名を表示する。On the selection item setting screen shown in FIG. Display the item name.
そして、すでに表示項目の指定がある場合には、表示デ
ータ項目格納部262に格納されている以前の指定項目
を表示する(ステップ#23〜#25)、すなわち1表
示データ項目格納部262から表示項目を取出して、選
択基準テーブルを作成し、反転ポインタをリセットする
。If a display item has already been specified, the previously specified item stored in the display data item storage section 262 is displayed (steps #23 to #25), that is, the display item is displayed from the 1 display data item storage section 262. Fetch the item, create the selection criteria table, and reset the reverse pointer.
また1選択基準の表示についても、表示データ項目格納
部262に格納されているデータによって、どちらか一
方の項目を反転表示する。Also, regarding the display of one selection criterion, one of the items is displayed in reverse video depending on the data stored in the display data item storage section 262.
次に、条件に沿った項目(表示項目1,2)を宛名デー
タ格納部255から順次取出し1表示データ編集部26
1を介して、第20図(1)や(2)のように1画面上
に表示する。Next, the items (display items 1 and 2) that meet the conditions are sequentially retrieved from the address data storage section 255 and the 1 display data editing section 26
1, it is displayed on one screen as shown in FIG. 20 (1) and (2).
このようにして、第19図のデータ選択の可変項目が表
示される(ステップ#26)。In this way, the variable items for data selection shown in FIG. 19 are displayed (step #26).
そして、ユーザの各項目の指定処理に対しては、データ
選択処理部263によって処理を行い、設定と同時に、
設定された条件を表示データ項目格納部262に格納す
る。Then, the data selection processing unit 263 performs processing for specifying each item by the user, and at the same time as setting,
The set conditions are stored in the display data item storage section 262.
キー操作があれば(ステップ#27)、キーの種別を判
断して、反転ポインタの更新を行う(ステップ#28〜
#30)。If there is a key operation (step #27), the type of key is determined and the inverted pointer is updated (steps #28~
#30).
終了キーのときは、反転ポインタとデータポインタをリ
セットしくステップ#31〜#32)、データポインタ
により宛名データを取出してデータテーブルを作成する
(ステップ#33)。When the end key is pressed, the inversion pointer and data pointer are reset (steps #31 to #32), and address data is extracted using the data pointer to create a data table (step #33).
その後、表示項目に基いてデータをマスク処理して表示
データを作成し、第20図(1)や(2)のような画面
を表示する(ステップ#34〜#35)。Thereafter, data is masked based on the display items to create display data, and screens like those shown in FIGS. 20 (1) and (2) are displayed (steps #34 to #35).
この場合に、第20図(1)の枠で囲んだ反転表示部の
表示では、先のデータ選択処理部263の処理において
、宛名データ格納部255から抽出した個数をrmaX
J とするポインタを構成し、反転表示部の移動に合せ
てポインタを増減させる。In this case, the display in the inverted display area surrounded by the frame in FIG.
A pointer is configured as J, and the pointer is increased or decreased in accordance with the movement of the inverted display section.
そして、指定されたNoに対しては、そのポインタ値を
表示データ項目格納部262に格納しておくことによっ
て、その指定データが判断できるようにしている。For the designated No., the pointer value is stored in the display data item storage section 262, so that the designated data can be determined.
表示データ項目格納部262の指定されたポインタ値は
、先のデータの表示の際、同時に表示データ編集部26
1に伝達され、そのNOの部分の反転表示を行う。The specified pointer value in the display data item storage section 262 is simultaneously stored in the display data editing section 26 when displaying the previous data.
1, and the NO part is displayed in reverse video.
各データの指定の終了が指示されると、表示データ項目
格納部262のポインタ値を参照して、宛名データ格納
部255のデータを更新する。When the end of the specification of each data is instructed, the data in the address data storage section 255 is updated by referring to the pointer value in the display data item storage section 262.
第38図(2)のフローでは、ステップ#37〜#42
の処理が行われる。In the flow of FIG. 38 (2), steps #37 to #42
processing is performed.
ステップ#38の判断で、終了キーが入力されたときは
、基準データについて判断する(ステップ#43)。If it is determined in step #38 that the end key has been input, a determination is made regarding the reference data (step #43).
もし、削除であれば、データテーブルのマーク部の宛名
データを削除しくステップ#44)、残すであれば、デ
ータテーブルのマーク部以外の宛名データを削除する(
ステップ#45)。If it is to be deleted, delete the address data in the marked part of the data table (step #44); if it is to remain, delete the address data in the marked part of the data table (step #44).
Step #45).
更新後のデータの表示は、表示/印刷データ抽出部26
0によって宛名データ格納部255のデータを順次呼出
し、表示データ編集部261を通して、第22図のよう
に画面上に表示する。The updated data is displayed by the display/print data extraction unit 26.
0, the data in the address data storage section 255 is sequentially called up and displayed on the screen through the display data editing section 261 as shown in FIG.
また、先のステップ#2で、r3Jのデータ比較が選択
された場合には、先のデータ選択時のデータ選択処理部
263の代りに、データ比較処理部264に制御が移る
。フローは、ステップ#3から接続部■に分岐し、第3
8図(3)に移る。Further, in the case where the data comparison of r3J is selected in the previous step #2, control is transferred to the data comparison processing section 264 instead of the data selection processing section 263 at the time of the previous data selection. The flow branches from step #3 to the connection part ■, and the third
Moving on to Figure 8 (3).
このデータ比較処理部264によって、第29図に示し
たようなデータ比較の項目名指定の画面が表示される(
ステップ#46)。The data comparison processing unit 264 displays a screen for specifying data comparison item names as shown in FIG.
Step #46).
この場合にも、以前に比較項目の指定があれば、比較項
目格納部266から比較項目データを取出して、比較項
目1の括弧内に表示する(ステップ#47〜648)。In this case as well, if a comparison item has been specified previously, the comparison item data is retrieved from the comparison item storage section 266 and displayed within the parentheses of comparison item 1 (steps #47 to #648).
比較項目の指定がなければ、宛名データフォーマット格
納エリア256の先頭2項目を順次表示する。If no comparison item is specified, the first two items in the address data format storage area 256 are displayed in sequence.
第29図のデータ比較の項目名指定の画面上で、指示さ
れた比較項目名を反転表示して、次のキー操作の入力を
待つ(ステップ848)。On the data comparison item name designation screen shown in FIG. 29, the specified comparison item name is highlighted and the next key operation is waited for (step 848).
ここで、キー人力があると、そのキーの種別を判断しく
ステップ#49〜#50)、反転表示の上下移動の指示
であれば、その指示に対応して、反転表示項目のポイン
タを変更して(ステップ#51)、再び、ステップ#4
8に戻る。Here, if there is a key manually, it is necessary to judge the type of the key (steps #49 to #50), and if it is an instruction to move the highlighted display up or down, the pointer of the highlighted item is changed in response to that instruction. (Step #51), and then Step #4 again.
Return to 8.
キーの種別が、次項口/前項目の指示であれば、比較項
目のポインタ部テーブルをアクセスして、その比較項目
を取出してテーブルを更新すると共に、表示項目名を更
新しくステップ#52〜#53)、先の場合と同様に、
ステップ#48へ戻る。If the key type is next item/previous item instruction, access the comparison item pointer table, retrieve the comparison item, update the table, and update the display item name. Steps #52 to # 53), as in the previous case,
Return to step #48.
もし、先のステップ#50の判断で、キーの種別が終了
キーであれば、宛名データのポインタをリセットし、デ
ータ管理のポインタもリセットして(ステップ#54〜
#55)、宛名データとデータ管理データについて、指
定された項目を比較する(ステップ#56)。If it is determined in step #50 that the key type is an end key, the address data pointer is reset, and the data management pointer is also reset (steps #54 to
#55), the specified items are compared for the address data and data management data (step #56).
第37図のブロック図では、データ比較処理部264に
おいて比較項目の処理を行った後、項目の設定を終了す
ると、設定された比較項目データを比較項目格納部26
6に格納して、データ比較部265を起動させる。In the block diagram of FIG. 37, after the comparison item is processed in the data comparison processing unit 264 and the setting of the item is completed, the set comparison item data is stored in the comparison item storage unit 264.
6 and starts the data comparison unit 265.
データ比較部265では、データ管理機能部の表示デー
タ抽出部207によってデータ格納エリア210〔第1
図(2)、参照〕からデータを順次取出し、宛名データ
処理部の表示/印刷データ抽出部260(第37図)に
よって、取出された宛名データ格納部255の宛名デー
タと順次比較する。この場合には、比較項目格納部26
6を参照して、指定された比較項目のデータのみを比較
する。In the data comparison section 265, the data storage area 210 [first
The display/print data extraction section 260 (FIG. 37) of the address data processing section successively compares the data with the extracted address data in the address data storage section 255. In this case, the comparison item storage section 26
6, compare only the data of the specified comparison item.
もし、両者が一致していれば、データ管理データのデー
タを抹消しくステップ#57)、両者が不一致であれば
、データ管理のポインタをアップする(ステップ#58
)。If the two match, the data in the data management data is deleted (step #57); if the two do not match, the data management pointer is raised (step #58).
).
ステップ#59で、処理が終了したか否か判断し、未だ
終了していなければ、ステップ#56へ戻って、同様の
処理を繰返えす。In step #59, it is determined whether the process has ended or not. If it has not ended yet, the process returns to step #56 and the same process is repeated.
ステップ#59の判断で、処理が終了しているときは、
宛名データのポインタをアップして(ステップ#60)
、再び、処理が終了したか否か判断する(ステップ#6
1)。If it is determined in step #59 that the process has ended,
Upload address data pointer (step #60)
, again determine whether the process has ended (step #6
1).
もし、未だ終了していなければ、ステップ#56へ戻っ
て、同様の処理を繰返えす。If it has not finished yet, return to step #56 and repeat the same process.
ブロック図では、両者を比較した結果、一致していると
きは、データ管理内のデータ格納エリア21o〔第1図
(2)、参照〕の該当データを抹消する。In the block diagram, as a result of comparing the two, if they match, the corresponding data in the data storage area 21o in the data management (see FIG. 1 (2)) is deleted.
不一致のときは、データ管理内のデータ格納エリア21
0から取出したデータを、データ追加処理部267に伝
達する。If there is a discrepancy, the data storage area 21 in the data management
The data extracted from 0 is transmitted to the data addition processing section 267.
データ追加処理部′267では、伝達されたデータを一
時保存する。The data addition processing unit '267 temporarily stores the transmitted data.
このような処理を、データ管理内のデータ格納エリア2
10の最終データまで、順次繰返えす。Such processing is performed in data storage area 2 in data management.
Repeat sequentially until 10 final data are obtained.
ステップ#61の判断で、処理が終了しているときは、
ステップ#62で、データ管理データを画面上に表示し
て(第32図、参照)、宛名データに追加するか否かの
キー人力を待つ。If the judgment in step #61 is that the processing has ended,
At step #62, the data management data is displayed on the screen (see FIG. 32), and a key input is awaited as to whether or not to add it to the addressee data.
以上の処理によってデータ比較が終了すると。When the data comparison is completed by the above processing.
第32図のように、データ管理データと宛名データとの
間で、不一致のデータが画面上に表示される。As shown in FIG. 32, mismatched data between the data management data and the addressee data is displayed on the screen.
この第32図に表示される内容は、先のデータ比較の処
理において、データ追加処理部267に一時保存された
データである。The contents displayed in FIG. 32 are data temporarily stored in the data addition processing section 267 in the previous data comparison process.
この状態で、キー操作があれば(ステップ#63)、そ
の内容を判断しくステップ#64)、宛名データに追加
する旨の指示のときは、宛名データにデータ管理データ
を追加する(ステップ#65)。In this state, if there is a key operation (step #63), the content is determined and the content is determined (step #64), and if there is an instruction to add to the address data, data management data is added to the address data (step #65). ).
例えば、第32図の表示状態で、rYesJが選択され
ると、データ追加処理部267に一時保存されたデータ
が、宛名データ格納部255に追加される。For example, when rYesJ is selected in the display state of FIG. 32, the data temporarily stored in the data addition processing section 267 is added to the address data storage section 255.
もし、宛名データに追加しない旨の指示であれば、接続
部■から第38図(1)のステップ#1へ戻り、再び、
宛名データ処理の機能選択メニューを表示する(第18
図、参照)。If the instruction is not to add it to the address data, return to step #1 in FIG.
Displaying the function selection menu for address data processing (No. 18)
(see figure).
このような処理によって、データ管理データと宛名デー
タとの間での不一致がなくなり、正確な宛名データが得
られる。Through such processing, there is no mismatch between the data management data and the address data, and accurate address data can be obtained.
別に提案された発明の文字処理装置では、データ管理の
信頼性、具体的には、保持しているデータの内容の正確
さを高めるために、全てのデータを、データ管理データ
中の一元化されたデータとして管理する。In a character processing device of a separately proposed invention, in order to improve the reliability of data management, specifically, the accuracy of the content of the data held, all data is centralized in the data management data. Manage as data.
そして、第67図(1)や(2)の印刷例と、第68図
の印刷例のように、異なる形態のデータによる印刷に際
して、従来例のように、それぞれの印刷に使用するデー
タを二重に保有することなく、使用目的に応じて、この
データ管理データ中の一元化されたデータを、それぞれ
の形態に対応した宛名印刷用のデータとして取出すこと
によって、印刷データを作成する。When printing data in different formats, such as the printing examples shown in FIGS. 67 (1) and (2) and the printing example shown in FIG. Print data is created by extracting the unified data in this data management data as address printing data corresponding to each format according to the purpose of use without having to hold multiple copies.
この発明の文字処理装置のハガキデータ制御装置では、
宛名データ処理によって作成されたデータを、宛名印刷
に使用する。In the postcard data control device of the character processing device of this invention,
The data created by address data processing is used for address printing.
この宛名印刷処理は、この発明の文字処理装置のハガキ
データ制御装置の応用例である。その詳細については1
項を改めて説明する。This address printing process is an application example of the postcard data control device of the character processing device of the present invention. For details, see 1.
Let me explain the section again.
(宛名データ処理:機能の種類)
宛名印刷は、第25図に示したデータ管理データの中か
ら、例えば、「名前」、「住所」、「郵便番号」だけを
取出して宛名データを作成した後、この宛名データを使
用して印刷処理を行うことにより、第67図(1)や(
2)のような印刷結果を得る処理である。(Address data processing: type of function) Address printing is performed after extracting only "name,""address," and "zip code," for example, from the data management data shown in Figure 25 and creating address data. , by performing print processing using this address data, the results shown in Fig. 67 (1) and (
This is a process to obtain a print result like 2).
同様に、データ管理データの中に会社名、所属名等のデ
ータ項目が存在している場合には、宛名データとして、
例えば、「名前」、「会社住所」。Similarly, if there are data items such as company name, affiliation name, etc. in the data management data, as address data,
For example, "name", "company address".
r会社所属基」、r会社郵便番号ノを取出して宛名デー
タを作成すれば、第68図のような印刷結果が得られる
。If address data is created by extracting "r company affiliation group" and "r company postal code," a printing result as shown in FIG. 68 can be obtained.
前項で述べた宛名データ処理によって、宛名印刷用のデ
ータを作成した後、先の第18図に示した宛名データ処
理の機能選択メニューの表示画面で、「5」の宛名印刷
を選択すると、宛名印刷の選択メニューが画面表示され
る。After creating data for address printing through the address data processing described in the previous section, if you select "5" address printing on the function selection menu display screen for address data processing shown in Figure 18, the address data will be printed. A print selection menu will be displayed on the screen.
第39図は、宛名印刷処理における選択メニューの一表
示例を示す図である。FIG. 39 is a diagram showing a display example of a selection menu in address printing processing.
宛名印刷処理の選択時には、この第39図に示すように
、「1〜5」の5つの機能が選択可能である。When selecting the address printing process, five functions "1 to 5" can be selected, as shown in FIG. 39.
この第39図の画面の表示状態で、ユーザは。In the display state of the screen shown in FIG. 39, the user...
「1〜5」の項目から所望の項目を指定する。Specify the desired item from items "1 to 5".
まず、「1」の差出人データ入力が選択されると、差出
人データの入力画面が表示される。First, when "1" sender data input is selected, a sender data input screen is displayed.
第40図(1)と(2)は、それぞれ宛名印刷処理にお
ける差出人データの入力画面の表示例を示す図である。FIGS. 40(1) and 40(2) are diagrams each showing a display example of a sender data input screen in address printing processing.
この第40図(1)の入力画面に表示される項目は、先
の宛名データ処理によって宛名データフォーマット格納
エリア256(第37図)に設定されている項目である
。The items displayed on the input screen of FIG. 40(1) are the items set in the address data format storage area 256 (FIG. 37) by the previous address data processing.
したがって、宛名データフォーマット格納エリア256
に設定されている項目の数が少ないときは、第40図(
2)のような入力画面が表示されることになる。Therefore, address data format storage area 256
When the number of items set in is small, please refer to Figure 40 (
An input screen like 2) will be displayed.
この第40図(1)や(2)に示した差出人データの入
力画面の表示状態で、各項目に沿って、差出人となるデ
ータを入力する。In the display state of the sender data input screen shown in FIGS. 40 (1) and (2), data for the sender is input in accordance with each item.
この入力操作によって入力されたデータが、宛名印刷の
際に1、差出人のデータ部分に印刷されることになる。The data input through this input operation will be printed in the sender's data section when printing the address.
また、第39図の入力画面で、「2」の宛名フオーム指
定を選択すると、宛名フオーム指定の入力画面が表示さ
れる。Further, when "2" address form designation is selected on the input screen shown in FIG. 39, an address form designation input screen is displayed.
第41図は、宛名印刷処理における宛名フオーム指定の
入力画面の一表示例を示す図である。FIG. 41 is a diagram showing a display example of an input screen for specifying an address form in address printing processing.
この第41図に示す宛名フオーム指定の入力画面は、宛
名印刷の媒体を指定する画面で、媒体毎に宛名データの
フオームが異なる。この第41図では、ハガキと宛名シ
ールとの選択が可能な場合を示している。The address form specification input screen shown in FIG. 41 is a screen for specifying a medium for address printing, and the form of address data differs depending on the medium. FIG. 41 shows a case where it is possible to select between a postcard and an address sticker.
ここでは、rl」のハガキを選択した場合について説明
する。Here, a case will be described in which the postcard "rl" is selected.
ハガキが選択されると、ハガキ用の宛名フオームの入力
画面が表示される。When a postcard is selected, an input screen for the address form for the postcard is displayed.
第42図は、宛名フオーム指定でハガキを選択した場合
について、その宛名データフォーマット指定の入力画面
の一表示例を示す図である0図面において、■〜■は項
目を示す。FIG. 42 is a diagram showing a display example of an input screen for specifying address data format when postcard is selected for specifying address form. In drawing 0, ■ to ■ indicate items.
先の第41図に示した宛名フオーム指定で、宛名印刷の
媒体としてハガキを指定すると、この第42図のような
、宛名データフォーマット指定の入力画面が表示される
。When a postcard is specified as the medium for printing the address in the address form specification shown in FIG. 41, an input screen for specifying the address data format as shown in FIG. 42 is displayed.
この第42図の画面では、その右側に、宛名フオームの
一般形が表示されており、その左側には、宛名データフ
ォーマットのどの項目を右側のどの位置に印字するか指
定できるように表示される。In the screen shown in Figure 42, the general form of the address form is displayed on the right side, and a message is displayed on the left side that allows you to specify which item of the address data format should be printed at which position on the right side. .
この画面の指定方法には、項目の選択方式が採用され1
次項目/前項目の指示によって、宛名データフォーマッ
トの項目の次/前の選択が可能である。This screen uses an item selection method.
The next item/previous item instruction allows selection of the next/previous address data format item.
項目@の場合には、2項目を連続したデータとして印刷
できるよう指示することが可能である。In the case of item @, it is possible to instruct that two items be printed as consecutive data.
また、項目[F]は、システム側から発生される敬称を
選択する項目で、この第42図では、枠で囲まれている
「様」の位置に反転表示部がある状態を示している。Item [F] is an item for selecting an honorific title generated from the system side, and FIG. 42 shows a state in which an inverted display section is located at the position of "sama" surrounded by a frame.
項目[F]〜■は、差出入用の項目で、宛先のデータと
同様に、選択が可能である。Items [F] to ■ are items for sending/receiving, and can be selected in the same way as the destination data.
この第42図のように宛名データフォーマットを入力す
ると、先の第68図のような印刷が得られる。If the address data format is input as shown in FIG. 42, printing as shown in FIG. 68 can be obtained.
次の第43図は、ハガキの宛名データフォーマット指定
の入力画面について、他の一例を示す図である。図面に
おける符号は、第42図と同様である。FIG. 43 is a diagram showing another example of the input screen for specifying the address data format of a postcard. Reference numerals in the drawings are the same as in FIG. 42.
この第43図のように、項目■〜■をそれぞれ指定する
と、先の第67図(1)や(2)のように、いわゆる私
用のハガキの宛名(表面に印刷するデータ)が作成され
、このデータを用いて宛名を印刷することができる。As shown in Figure 43, by specifying each of the items ■ to ■, the address (data to be printed on the front side) of a so-called private postcard is created, as shown in Figures 67 (1) and (2). , this data can be used to print the addressee.
次に、第39図の入力画面で、「3」の定型データ入力
を選択すると、ワードプロセッサの編集画面と同様の画
面が左側に表示され、その右側には、ハガキのレイアウ
トが表示される。Next, when "3" standard data input is selected on the input screen shown in FIG. 39, a screen similar to the editing screen of a word processor is displayed on the left side, and a postcard layout is displayed on the right side.
この定型データの入力は、ハガキの裏面に印刷するデー
タ(通信文)を作成する処理であり、この場合には、1
単位毎の定型データを5種類分作成することが可能であ
る。Inputting this standard data is a process of creating data (correspondence) to be printed on the back side of the postcard, and in this case, 1
It is possible to create five types of standard data for each unit.
第44図は、宛名印刷処理における定型データの入力画
面の一表示例を示す図である。FIG. 44 is a diagram illustrating a display example of the input screen for standard data in the address printing process.
定型データの入力に際しては、この第44図に示すよう
な画面が表示されるので1画面の左側で。When inputting standard data, a screen like the one shown in Fig. 44 will be displayed, so enter it on the left side of the first screen.
入力された文字列を、右側レイアウトでその位置を、即
座に確認することができる。You can immediately check the position of the input string on the right side layout.
なお、この第44図の画面表示や入力処理は、ワードプ
ロセス機能で説明した各処理部の機能を利用すると共に
、書式情報をハガキ縦書とし、また、データの格納先を
、宛名印刷の制御部に設けられた定型データ格納エリア
324〔後出の第1図(3)、参照〕とすることによっ
て容易に実現することができる。Note that the screen display and input processing shown in Fig. 44 utilizes the functions of each processing unit explained in the word processing function, sets the format information to postcard vertical writing, and also changes the data storage location using the address printing control. This can be easily realized by using a standard data storage area 324 (see FIG. 1 (3) described later) provided in the section.
すなわち、この第44図のような入力画面の処理では、
先に第1図(1)に関連して説明したワードプロセス機
能部とほとんど共通の機能が使用される。That is, in the processing of the input screen as shown in Fig. 44,
Almost the same functions as the word processing function section previously described in connection with FIG. 1(1) are used.
先の第44図では、定型データ1に「謹賀新年」の拡大
文字列を入力した例を示している。FIG. 44 above shows an example in which an expanded character string of "Happy New Year" is input to the standard data 1.
この第44図の画面では、機能キーF1〜F5が定型デ
ータの選択に割当てられており、対応する定型データを
選択することができる。また、画像データを入力するこ
とができるように、指示手段として、機能キーF8が割
当てられている。In the screen shown in FIG. 44, function keys F1 to F5 are assigned to select standard data, and the corresponding standard data can be selected. Furthermore, a function key F8 is assigned as an instruction means so that image data can be input.
例えば、この第44図の画面で、定型データ4に画像デ
ータを格納したいときは、まず、機能キーF4により定
型データ4をセレクトし、次に、機能キーF8によって
、画像データの入力を指示する。For example, if you want to store image data in standard data 4 on the screen shown in FIG. 44, first select standard data 4 using function key F4, and then instruct input of image data using function key F8. .
その後、スキャナ〔後出の第1図(3)のスキャ・す装
置322、参照〕を操作して所望の画像を読取らせれば
よい。Thereafter, a desired image may be read by operating a scanner (see the scanning device 322 in FIG. 1(3), which will be described later).
第45図(1)〜(3)は、画像データを定型データと
して入力する場合の処理を説明するために画面の一表示
例を示す図である。FIGS. 45(1) to 45(3) are diagrams showing an example of a screen display for explaining the process when image data is input as fixed data.
定型データ4をセレクトし、画像データの入力を指示し
た後、スキャナ操作で所望の画像を読取らせると、この
第45図(1)のような画面が表示される。After selecting the standard data 4 and instructing input of image data, when a desired image is read by a scanner operation, a screen as shown in FIG. 45(1) is displayed.
画像の読取りが終了した後、カーソル移動キー等によっ
て画像の位置を微!l!J整すると、画面は第45図(
2)のように変化する。After reading the image, use the cursor movement keys, etc. to finely position the image! l! After adjusting the settings, the screen will appear as shown in Figure 45 (
2).
このような操作を繰返えして、画像位置を右方向へ移動
させると、例えば、第45図(3)のような画面が得ら
れる。By repeating such operations and moving the image position to the right, a screen as shown in FIG. 45 (3), for example, is obtained.
この第45図(3)の状態で、定型データ4の格納エリ
ア〔後出の第1図(3)定型データ格納エリア324の
r4」〕に格納すれば、以後は、この画像データを定型
データとして利用することができる。If this image data is stored in the standard data storage area 4 [r4 of the standard data storage area 324 in FIG. 1 (3) to be described later] in the state shown in FIG. It can be used as
以上のような操作によって、この発明の文字処理装置の
ハガキデータ制御装置では、所望の文字列や画像のデー
タを、定型データ1〜5として予め入力しておく。すで
に触れたように、これらの定型データは、ハガキの裏面
に印刷するデータであり、単独でも、また、複数の定型
データを組合せて使用することもできる。Through the operations described above, desired character strings and image data are input in advance as standard data 1 to 5 in the postcard data control device of the character processing device of the present invention. As already mentioned, these standard data are data to be printed on the back side of a postcard, and can be used alone or in combination with a plurality of standard data.
どのデータを組合せて印刷するか、の指定は次に述べる
定型データの指定によって行われる。The combination of data to be printed is specified by specifying the standard data described below.
先の第39図の入力画面で、「4」の定型データ指定を
選択すると、定型データ指定の入力画面が表示される。When "4" standard data designation is selected on the input screen shown in FIG. 39, the standard data designation input screen is displayed.
この定型データの指定は、先に述べた「3」の定型デー
タの入力操作によって、予め定型データ毎に所定の格納
エリアに格納されている定型データを、どの宛名と組合
せて印刷するか、についての指定する操作である。This standard data specification is performed by inputting the standard data in step 3 above, and determines which address to combine the standard data stored in a predetermined storage area for each standard data to print. This is the operation specified by .
第46図は、宛名印刷処理における定型データ指定の入
力画面の一表示例を示す図である。FIG. 46 is a diagram showing a display example of an input screen for specifying standard data in address printing processing.
定型データの指定では、定型データの組合せの指定を行
う際に、操作ミスの発生を防止するため。When specifying standard data, this is done to prevent operational errors from occurring when specifying combinations of standard data.
この第46図に示すように、先頭行と次の第2行目とに
「表示項目1,2」を入力することができる。As shown in FIG. 46, "display items 1 and 2" can be input in the first line and the second line.
この表示項目1,2は、ユーザが、どの表示項目を見な
がら定型データを指定するかについて、所望の項目を選
択することができる。この第46図では、先に述べた宛
名データフォーマットの項目指定と同様の方法で、表示
させたい項目名として「名前」が入力された状態を示し
ている。The display items 1 and 2 allow the user to select a desired display item as to which display item to look at when specifying standard data. FIG. 46 shows a state in which "name" has been input as the item name to be displayed in the same manner as the item specification of the addressee data format described above.
また、この第46図の定型データ指定の入力画面には、
組合せの指定操作を簡略化するために。Also, on the input screen for specifying standard data shown in Figure 46,
To simplify the operation of specifying combinations.
画面の下方に、省略形を指定する項目が表示される。An item for specifying an abbreviation will appear at the bottom of the screen.
この省略形の入力は、先に述べた例えば5種類の定型デ
ータ「1〜5」について、各宛先毎に。This abbreviation is entered for each destination, for example, for the five types of standard data "1 to 5" mentioned above.
その定型データの基本的な組合せを指定する項目である
。This item specifies the basic combination of the standard data.
この表示例では、現在、定型’rlJ (定型データ
1に対する指示項目)が反転表示されており、この定型
データを印刷するか否かの指定が可能である。In this display example, the standard 'rlJ (instruction item for standard data 1) is currently highlighted, and it is possible to specify whether or not to print this standard data.
ユーザは、各定型データ毎に、印刷する/しないを指定
する。すなわち、定型1〜5の番号部分の反転表示を、
左右移動キーの操作によって変更したい個所へ移動させ
、その定型データを印刷するか否かについて、する/し
ないを指定する。The user specifies whether or not to print each piece of standard data. In other words, the numbered parts of standard patterns 1 to 5 are highlighted,
Move to the location you want to change by operating the left/right movement key, and specify whether or not to print the standard data.
なお、この第46図の定型データ指定の入力画面は、先
の第25図に示したような宛名データとして作成された
「名前」の全てに対する指定であり、最も多く使用した
い組合せを指定する操作に過ぎない。The input screen for specifying standard data shown in Fig. 46 is for specifying all the "names" created as address data as shown in Fig. 25 above, and the operation for specifying the combination that you want to use most often is required. It's nothing more than that.
個々の宛名毎に、定型データの組合せを変更する操作に
ついては、次に述べる指定方法が用意されている。The following specification method is available for changing the combination of standard data for each addressee.
すなわち、第46図のような設定が終了すると、実際に
、各宛名毎に、定型データの組合せを指定する画面が表
示される。That is, when the settings as shown in FIG. 46 are completed, a screen for specifying a combination of standard data for each addressee is actually displayed.
第47図は、第46図に示した定型データ指定の入力画
面で指定された組合せによって得られる定型データの一
表示例を示す図である。FIG. 47 is a diagram showing an example of a display of standard data obtained by the combination specified on the standard data designation input screen shown in FIG. 46.
この第47図の画面で、最初の項目であるN。On the screen shown in Figure 47, the first item is N.
は自動的に表示されるが、次の項目の「名前」は、先の
第46図の指定画面で、表示項目1として設定された項
目である。is automatically displayed, but the next item "Name" is the item set as display item 1 on the specification screen shown in FIG. 46 above.
先の第46図の場合には、表示項目2の指定はないので
、「名前」の次に「定型データ1〜5」の指定内容が表
示され、その組合せも、定型1゜4が印刷するで、その
他は印刷しない、と表示される。In the case of Figure 46 above, since display item 2 is not specified, the specified contents of "standard data 1 to 5" are displayed next to "name", and the combination thereof is also printed in standard format 1゜4. The message "Do not print anything else" is displayed.
この組合せは、省略形の指定を変更することによって、
簡単に変更することができる。This combination can be done by changing the abbreviation specification.
Can be easily changed.
先の第47図の画面では、NOが「1」の名前の定型デ
ータは、「1」と「4」とを組合せて印刷する指定にな
っている。In the screen shown in FIG. 47, the standard data whose name is "1" is specified to be printed as a combination of "1" and "4".
このように、最初の表示では、先の第46図で指定され
た省略形に、全てのデータがセットされている。In this way, in the first display, all data are set to the abbreviations specified in FIG. 46 above.
この場合に、例えば、Noが「1」の名前について、定
型データ2を追加したいときは1反転表示部分を、No
が「1」の名前の「定型データ2」へ移動させて、現在
の「しない」を「する」に変更すればよい。In this case, for example, if you want to add standard data 2 to a name whose No. is "1", the 1 highlighted part should be
All you have to do is move it to "Standard Data 2" with the name "1" and change the current "No" to "Yes".
このような省略形の指定操作によって、各名前毎に、印
刷する定型データの組合せを簡単に変更することができ
る。By specifying such an abbreviation, it is possible to easily change the combination of standard data to be printed for each name.
第48図は、第47図に示した省略形指定の入力画面で
変更された定型データの組合せの一表示例を示す図であ
る。FIG. 48 is a diagram showing a display example of a combination of standard data changed on the abbreviation designation input screen shown in FIG. 47.
先の操作によって、Noが「1」の名前については、定
型データ1,2.4を印刷する指定が行われる。As a result of the previous operation, for the name whose No. is "1", a designation is made to print standard data 1, 2.4.
組合せが指定されると1次に、これらの宛名データと定
型データとを使用して印刷を行うことになる。印刷処理
については、次項で説明する。Once a combination is specified, printing is performed using these address data and standard data. Print processing will be explained in the next section.
(宛名データ処理:宛名と定型データの準備)宛名デー
タ処理の印刷処理では、最初に、表面と裏面とに印刷す
るデータを準備し、次に、これらのデータを用いて、印
刷動作を行う。(Address data processing: Preparation of address and standard data) In the printing process of address data processing, data to be printed on the front and back sides is first prepared, and then these data are used to perform the printing operation.
先の第39図の入力画面で、「5」の印刷を選択すると
、印刷順序指定の入力画面が表示される。When printing "5" is selected on the input screen shown in FIG. 39, an input screen for specifying the print order is displayed.
第49図は、宛名印刷処理における印刷順序指定の入力
画面の一表示例を示す図である。FIG. 49 is a diagram showing a display example of an input screen for specifying printing order in address printing processing.
この第49図に示す印刷順序指定の入力画面は、先に設
定した宛名データを使用するハガキの表面の印刷と、定
型データで指定したハガキの裏面の印刷とを、どのよう
な順序で行うかについて指定する画面である。The input screen for specifying the print order shown in Figure 49 allows you to specify the order in which to print the front side of the postcard using the previously set address data and the back side of the postcard specified by the standard data. This is the screen where you specify the information.
この場合のハガキの印刷枚数は、宛名印刷用として用意
したデータの数、すなわち、宛名データの数と、各宛名
毎に定型データ指定の省略形によって指定された裏面用
のデータの数との和である。In this case, the number of postcards to print is the sum of the number of data prepared for address printing, that is, the number of address data and the number of data for the back side specified by the abbreviation of standard data specification for each address. It is.
印刷順序は、このデータの総数と同じ回数の印刷に際し
、第1の順序方式として、最初に全てのハガキの表面を
印刷した後、まとめて裏面を印刷する方式、あるいは、
第2の順序方式として、その逆の順序で印刷する方式、
さらに、第3の順序方式として、宛名データ毎に、表面
と裏面の順序で印刷する方式、あるいは、第4の順序方
式として、その逆の順序で印刷する方式の4種類につい
て、ユーザの都合に合せてその順序を選択・指定する操
作である。The printing order is such that when printing the same number of times as the total number of data, the first ordering method is to first print the front side of all the postcards, and then print the back side all at once, or,
As a second ordering method, a method of printing in the reverse order,
Furthermore, there are four types of ordering methods available for the user's convenience: a third ordering method, in which each address data is printed in the order of the front and back sides, and a fourth ordering method, in which printing is done in the reverse order. This operation also selects and specifies the order.
次に、カラー印刷についての指定を行う。Next, specify color printing.
一般に、熱転写型の印刷装置では、転写リボンのインク
を3原色に限定しておき、その混合によって多色印刷を
行う装置も、すでに用いられている。In general, thermal transfer printing devices have already been used that limit the ink of the transfer ribbon to three primary colors and perform multicolor printing by mixing them.
しかし、この従来の印刷装置では、リボンの使用量が多
くなるので、リボンコストが大幅にアップする、という
不都合がある。However, this conventional printing apparatus has the disadvantage that a large amount of ribbon is used, resulting in a significant increase in ribbon cost.
これに対して、各色毎の専用リボンを使用する従来の印
刷装置の場合には、1色の印字動作では、リボンを1回
使用するだけで済むので、結果的にはリボンのコストが
安くなる。In contrast, in the case of conventional printing devices that use dedicated ribbons for each color, the ribbon only needs to be used once for one color printing operation, resulting in lower ribbon costs. .
そこで、この発明の文字処理装置のハガキデータ制御装
置では、表面データと裏面データとを指定した後に行う
印刷処理において、各色毎の専用リボンを使用して印刷
を行う後者の方法について説明する。Therefore, in the postcard data control device of the character processing device of the present invention, the latter method will be described in which printing is performed using dedicated ribbons for each color in the printing process performed after specifying front side data and back side data.
先の印刷順序の指定が終了すると、画面は、使用するリ
ボンの色を指定するための印刷カラーの入力画面に変化
される。When the printing order specification is completed, the screen changes to a print color input screen for specifying the ribbon color to be used.
第50図(1)と(2)は、宛名印刷処理における印刷
カラー指定の入力画面の一表示例を示す図である。FIGS. 50(1) and 50(2) are diagrams showing a display example of an input screen for specifying print color in address printing processing.
この第50図(1)と(2)に示す印刷カラー指定の入
力画面は、各定型データ毎にカラーまたは黒を指定する
画面であり、通常は、第50図(1)に示すように、全
ての定型データが黒に指定されている。The input screen for specifying print color shown in FIG. 50 (1) and (2) is a screen for specifying color or black for each standard data, and normally, as shown in FIG. 50 (1), All standard data is specified as black.
もし、いずれかの定型データをカラーで印刷したいとき
は、反転表示部を移動させて、カラーに変更すればよい
。If you want to print any of the standard data in color, just move the reverse display and change it to color.
例えば、定型データ4をカラーで印刷したい場合には、
第50図(2)のように、「定型データ4」へ反転表示
部を移動させて、カラーの指示を行う。For example, if you want to print standard data 4 in color,
As shown in FIG. 50 (2), the inverted display section is moved to "Standard data 4" to instruct color.
この第50図(2)で、特に個々の色の指定を行わず、
単にカラーとだけ表示している理由は、専用のリボンの
交換が、自動的に実行されるのでなくて、その都度、ユ
ーザがリボン交換を行うからである。In this Figure 50 (2), without specifying individual colors,
The reason why only "color" is displayed is that the dedicated ribbon is not replaced automatically, but the user replaces the ribbon each time.
したがって、どの色にするかは、印刷時に、ユーザが選
択してセットしたリボンの色で決定される。Therefore, the color to be used is determined by the color of the ribbon selected and set by the user at the time of printing.
以上の操作によって、カラーの指定が終了すると、最終
の印刷動作を実行することになる。When the color specification is completed through the above operations, the final printing operation is executed.
ここでは、−例として、次の第51図(1)〜(8)の
ように、それぞれの指定項目が設定されている場合につ
いて説明する。Here, as an example, a case will be described in which each designated item is set as shown in FIG. 51 (1) to (8).
第51図(1)〜(8)は、印刷動作における各指定項
目の一例を示す図で、(1)は宛名データ、(2)は差
出人データ、(3)は宛名フオーム、(4)は定型デー
タ1、(5)は定型データ2、(6)は定型データ3、
(7)は定型データ4、(8)は定型データの指定状態
を示す。Figures 51 (1) to (8) are diagrams showing examples of each specified item in the printing operation, where (1) is address data, (2) is sender data, (3) is address form, and (4) is Standard data 1, (5) is standard data 2, (6) is standard data 3,
(7) shows the standard data 4, and (8) shows the specified state of the standard data.
この実施例では、宛名データが第51図(1)のように
2つで、差出人データは第51図(2)のように1人で
ある。In this embodiment, there are two recipient data as shown in FIG. 51(1), and one sender data as shown in FIG. 51(2).
また、宛名フオームは、第51図(3)のように設定さ
れている(先の第43図と同様)。Further, the address form is set as shown in FIG. 51 (3) (same as in FIG. 43).
さらに、通信文としては、第51図(4)のような文字
列からなる定型データ1と、同じく文字列からなる第5
1図(5)の定型データ2.さらに、画像データからな
る第51図(6)の定型データ3、および、同じく画像
データの第51図(7)の定型データ4、の計4つのデ
ータが用意されている。Furthermore, as a message, there is standard data 1 consisting of a character string as shown in Figure 51 (4), and data 5 consisting of a character string as well.
Standard data in Figure 1 (5) 2. Furthermore, a total of four pieces of data are prepared: standard data 3 shown in FIG. 51 (6) consisting of image data, and standard data 4 shown in FIG. 51 (7) also consisting of image data.
そして、これらの定型データ1〜4は、第51図(8)
に示したように指定されている。すなわち、宛名のNo
rlJの「鈴木次部」では、定型データ1,2.4を
印刷し、No r2」の「山田太部」では、定型データ
1,2を印刷するように項目が指定されている。These standard data 1 to 4 are shown in Figure 51 (8).
It is specified as shown in . In other words, addressee no.
Items are specified to print standard data 1, 2.4 in ``Tsugu Suzuki'' of rlJ, and to print standard data 1 and 2 in ``Tabe Yamada'' of ``No r2''.
なお、印刷順序(第49図、参照)は、r表金て→裏金
て」が選択されており、最初に全てのハガキの表面を印
刷した後、まとめて裏面を印刷する場合とする。In addition, the printing order (see FIG. 49) is selected as ``R front side → back side'', and after printing the front side of all the postcards first, the back side is printed all at once.
このように印刷項目と印刷7111序が設定された場合
には1次の第52図(1)〜(4)に示すような順序で
印刷が行われる。When the print items and the print order are set in this way, printing is performed in the order shown in the primary FIGS. 52 (1) to (4).
第52図(1)〜(4)と(1)′〜(4)′は、印刷
順序を説明する図で、(1)〜(4)はハガキの印刷状
態。Figures 52 (1) to (4) and (1)' to (4)' are diagrams for explaining the printing order, and (1) to (4) show the printing states of postcards.
(1)′〜(4)′はそれぞれ(1)〜(4)の印刷時
における画面の表示例を示す。(1)' to (4)' respectively show examples of screen displays during printing in (1) to (4).
最初に、第52図(1)のように、宛名のNoが「1」
の「鈴木次部Jの宛名データをハガキの表面に印刷する
。この状態では、第52図(1)′ のような画面が
表示されて、ユーザに、現在ハガキの表面に、「鈴木次
部」の宛名データを印刷中である旨を知らせる。First, as shown in Figure 52 (1), the addressee number is "1".
Prints the address data of Tsugube Suzuki J on the front of the postcard. In this state, a screen like that shown in Figure 52 (1)' is displayed, and the user is informed that the address data of Tsugube Suzuki " is being printed.
次に、第52図(2)のように、宛名のNor2Jの「
山田太部」の印刷が行われて、ハガキ表面の印刷が終了
する0画面上には、第52図(2)′ のように表示
される。Next, as shown in Figure 52 (2), the addressee Nor2J's "
52 (2)' is displayed on the 0 screen where printing of the front side of the postcard is completed.
その後、ハガキの裏面の印刷に移り、第52図(3)の
ように、宛名のNo rlJの「鈴木次部」の定型デー
タ1,2.4が印刷される。画面上には、第52図(3
)′ のように、現在、「鈴木次部」のハガキの裏面
に印刷中である旨が表示される。Thereafter, the process moves to printing on the back side of the postcard, and as shown in FIG. 52 (3), standard data 1, 2.4 of the addressee "Tsugube Suzuki" of NorlJ are printed. Figure 52 (3) appears on the screen.
)', a message indicating that printing is currently in progress on the back of the ``Tsugube Suzuki'' postcard is displayed.
最後に、第52図(4)のように、宛名のNoが「2」
の「山田太部」の定型データ1.2が、ハガキの裏面に
印刷され、また、第52図(4)′ のような画面が
表示される。Finally, as shown in Figure 52 (4), the addressee number is "2".
The standard data 1.2 of "Yamada Abe" is printed on the back side of the postcard, and a screen as shown in FIG. 52 (4)' is displayed.
ここで、第52図(1)′〜(4)′の画面に表示され
る内容は、定型データ指定の際に、画面表示するように
指定された表示項目である。Here, the contents displayed on the screen in FIGS. 52(1)' to (4)' are display items designated to be displayed on the screen when standard data is designated.
また、カラーの指定が行われた゛捨金には、まず、黒の
部分を印刷し、次に、カラ一部分を印刷する。Furthermore, for the stub money for which color has been specified, first the black part is printed, and then the color part is printed.
第53図(1)、 (1)’ 、 (2)、 (2)’
、 (2)’は、カラー印刷が指定された場合の印刷
の順序を説明する図で、(1)と(2)はハガキの印刷
状態、 (1)’(2)’ 、 (2)″はそれぞれ(
1)と(2)の印刷時の画面の表示例を示す。Figure 53 (1), (1)', (2), (2)'
, (2)' is a diagram explaining the printing order when color printing is specified, (1) and (2) are the printing status of the postcard, (1)'(2)', (2)'' are each (
An example of the screen display when printing 1) and (2) is shown.
通常、カラーの指定は、ハガキの裏面の印刷に対して行
われる。Usually, the color is specified for printing on the back side of the postcard.
そこで、−例として、先の宛名のNoがrlJの「鈴木
次部」の印刷動作に際して、裏面に定型データ1,2.
4を印刷する場合について説明する。なお、カラーの指
定は、定型データ4に対して行われているとする〔第5
0図(2)、参照〕。Therefore, as an example, when printing the previous recipient number ``Suzuki Tsugube'' whose number is rlJ, the standard data 1, 2, etc. will be printed on the back side.
The case of printing 4 will be explained. It is assumed that the color specification is made for standard data 4 [5th
See Figure 0 (2)].
最初に、第53図(1)のように、定型データ1と2が
、黒で印刷される。画面上には、第53図(1)′
のように表示される。First, as shown in FIG. 53 (1), standard data 1 and 2 are printed in black. On the screen is Figure 53 (1)'
It will be displayed like this.
定型データ1と2の印刷が終了すると、画面上には、第
53図(2)′ のように、リボン交換を要求するメ
ツセージが表示される。When printing of standard data 1 and 2 is completed, a message requesting ribbon replacement is displayed on the screen as shown in FIG. 53 (2)'.
ここで、ユーザが、所望のカラーのリボンを選択して交
換し、リボン交換の終了を指示すると。Here, when the user selects and replaces the ribbon of a desired color, and instructs to end the ribbon replacement.
画面は第53図(2)″ のように変化し、第53図(
2)のようなカラーの印刷が行われる。The screen changes as shown in Fig. 53(2)'', and then changes as shown in Fig. 53(2)''.
2) Color printing is performed.
以上のように、この発明の文字処理装置のハガキデータ
制御装置では、別に提案された文字処理装置で新設され
た宛名データ処理機能によって作成された宛名データを
利用し、また、別に用意された裏面用のデータを使用し
て、ハガキの両面に。As described above, the postcard data control device of the character processing device of the present invention utilizes the address data created by the address data processing function newly established in the separately proposed character processing device, and also uses the separately prepared back side. data on both sides of the postcard.
簡単かつ迅速に印刷を行うことができる。Printing can be done easily and quickly.
次に、この発明の文字処理装置のハガキデータ制御装置
による宛名データ処理機能の他の実施例として、通信文
の印刷に際し、宛名人に対応した個性のある文字列を挿
入する機能について説明する。Next, as another embodiment of the address data processing function of the postcard data control device of the character processing device of the present invention, a function of inserting a unique character string corresponding to the addressee when printing a message will be described.
これまでの実施例では、特に断わらなかったが、定型デ
ータ1〜5は、全て同じ種類のデータ(いずれも同列の
データで、処理対象として均等のデータ)として処理さ
れる場合である。Although not specifically stated in the embodiments described above, the standard data 1 to 5 are all processed as the same type of data (all of them are data in the same column and are equally processed as data).
これから説明する実施例では、複数の定型データの内、
特定のデータ、例えば定型データ5を、先に説明したよ
うな通常の定型データ1〜4と異なる印刷動作が行える
ように制御する。なお、定型データの個数は、必ずしも
5つに限定されることは必要でなく、また、異なる処理
を行う対象データを、最終の定型データにすることも、
1個に限定する必要もないから、この説明は一例に過ぎ
ない。In the example described below, among the plurality of standard data,
Specific data, for example, standard data 5, is controlled to perform a printing operation different from that of normal standard data 1 to 4 as described above. Note that the number of standard data does not necessarily need to be limited to five, and the target data for different processing can also be the final standard data.
There is no need to limit the number to one, so this description is just an example.
この印刷制御では、先の第46図の定型データの指定画
面で、宛名のNoのいずれかについて、定型データ5を
印刷する指定が行われた場合、印刷動作中に一旦印刷を
停止させ、この定型データ5の印刷開始前に、この定型
データ5に対して新たなデータの入力、削除等の編集が
行えるようにしている。In this print control, if a specification is made to print the standard data 5 for any of the address numbers on the standard data specification screen shown in FIG. 46, printing is temporarily stopped during the printing operation, and Before starting printing of the standard data 5, editing such as inputting new data or deletion can be performed on the standard data 5.
このような制御を行えば、相手先に対応した個有の内容
の文書を、宛名データ単位で、ハガキの裏面に印刷する
ことが可能となる。By performing such control, it becomes possible to print a document with unique contents corresponding to the recipient on the back side of the postcard in units of address data.
したがって、従来の画一的で事務的な印刷に不満を抱い
ていたユーザも、この新設された宛名データ処理機能を
充分に活用することによって、バリエーションに豊んだ
内容の通信文を作成することが可能になる。Therefore, even users who are dissatisfied with conventional, uniform and clerical printing can now create correspondence with a rich variety of contents by fully utilizing this newly established address data processing function. becomes possible.
第54図は、印刷動作中に一旦印刷を停止させる印刷制
御における定型データ指定画面の一表示例を示す図であ
る。FIG. 54 is a diagram showing an example of a display of a standard data designation screen in print control that temporarily stops printing during a printing operation.
次の第55図は、第54図の定型データ指定画面におい
て定型データ5を指定したとき、定型データ5の印刷を
開始する直前に表示される編集画面の一例を示す図であ
る。The next FIG. 55 is a diagram showing an example of an editing screen that is displayed immediately before printing of the standard data 5 is started when the standard data 5 is designated on the standard data designation screen of FIG. 54.
例えば、第54図の定型データの指定画面において、宛
名のNo「1」の「鈴木次部」の項目に定型データ[5
」を印刷する旨を指定すると、印刷動作中に、宛°名の
No rlJの裏面に定型データ1.4の処理が終り、
定型データ5を印刷する直前の状態で、印刷動作が停止
される。For example, on the standard data specification screen shown in Figure 54, the standard data [5
If you specify to print ", the processing of standard data 1.4 will be completed on the back side of the recipient name No rlJ during the printing operation.
The printing operation is stopped immediately before the standard data 5 is printed.
そして、画面上には、第55図のような編集画面が表示
される。Then, an editing screen as shown in FIG. 55 is displayed on the screen.
この第55図の編集画面は、先の第44図に示した定型
データの入力画面と同じ画面であり、そのレイアウト部
分に、これから印刷される定型データ5が表示される。The editing screen shown in FIG. 55 is the same screen as the input screen for standard data shown in FIG. 44, and the standard data 5 to be printed from now on is displayed in the layout area.
なお、第55図の画面の場合には、同時に、その下方に
、宛名データの項目として「鈴木次部」と表示されるの
で、ユーザは、この表示によってこれから印刷されるデ
ータの宛先を正確に判断することができる。In the case of the screen shown in Fig. 55, "Tsugube Suzuki" is also displayed at the bottom as an item of address data, so the user can use this display to accurately determine the destination of the data to be printed. can be judged.
この第55図の表示状態で1通常の編集操作によって、
カーソルを移動させながら必要とする位置に所望の文字
列を入力すると、左方の編集画面に、その文字列が表示
される。In the display state shown in Fig. 55, by normal editing operation,
When you move the cursor and enter the desired character string at the required position, the character string will be displayed on the editing screen on the left.
第56図は、第55図の編集画面で文字列を入力した状
態の一例を示す図である。FIG. 56 is a diagram showing an example of a state in which a character string is input on the editing screen of FIG. 55.
編集操作を行って、第55図の画面に文字列を入力する
と、この第56図のように、左方の編集画面部に文字列
が入力され、同時に、右方のレイアウト部分にも、同じ
文字列が入力されて、他のデータと共に表示される。When you perform an editing operation and enter a character string on the screen shown in Figure 55, the character string is input into the left editing screen section, as shown in Figure 56, and at the same time, the same string is input into the right layout section. A string is entered and displayed along with other data.
編集操作が終了し、印刷開始を指令すると、再開された
印刷動作によって、この第56図のレイアウト部分に表
示されたデータと同じデータが、ハガキの裏面に印刷さ
れる。When the editing operation is completed and a print start command is issued, the same data as that displayed in the layout portion of FIG. 56 is printed on the back side of the postcard by the resumed printing operation.
なお、この場合に、先に表示されていた他のデータにカ
ラーの指定が行われていたときは、レイアウトの表示に
際して、カラーの指定を無視し、項目指定で指定された
全てのデータがオア処理されて出力される。In this case, if a color has been specified for other data that was displayed earlier, the color specification will be ignored when displaying the layout, and all data specified in the item specification will be processed and output.
すなわち、表示画面上では、カラーの表示は行われず、
印刷動作のときに、黒部分とカラ一部分とのデータが分
離され、先に述べたように、リボンの交換によってカラ
ー印刷が行われる。In other words, no color display is performed on the display screen,
During a printing operation, data for a black portion and a color portion are separated, and color printing is performed by replacing the ribbon, as described above.
以上のように、この発明の文字処理装置のハガキデータ
制御装置では、宛名データ処理機能を利用して、データ
管理データに基く宛名データの作成1通信文として定型
データの作成、および1作成された宛名データと通信文
用定型データとによる印刷を、正確かつ容易に実行する
ことが可能となる。As described above, the postcard data control device of the character processing device of the present invention utilizes the address data processing function to create address data based on data management data, 1 create fixed form data as a message, and 1 create It becomes possible to accurately and easily print address data and fixed form data for correspondence.
次に、このような宛名データ処理機能による印刷動作を
行うための構成について説明する。Next, a configuration for performing a printing operation using such an address data processing function will be described.
(宛名データ処理機能:印刷制御)
第1図(3)は、この発明の文字処理装置のハガキデー
タ制御装置における宛名印刷制御機能部について、その
要部構成の一実施例を示す機能ブロック図である。図面
において、301は宛名印刷処理部、302は差出人デ
ータ処理部、303は差出人データ格納部、304は宛
名フオーム指定部、305は宛名フオームテーブル、3
06は宛名フオーム設定部、307はフオーム格納部、
308は定型データ入力制御部、309は入力データ編
集部、310はレイアウト表示生成部、311は表示デ
ータ生成部、312は定型データ指定制御部、313は
条件設定処理部、314はデータ指定処理部、315は
表示データ生成部、316は表示項目格納部、317は
省略形格納部、318は定型データ指定格納部、319
は画像表示データ生成部、320は画像入力処理部、3
21はスキャナ入力制御部、322はスキャナ装置、3
23は定型データ指定部、324は定型データ格納エリ
ア、325はデータ合成処理部、326は印刷制御部、
327は印刷条件設定部、328は印刷順序データ格納
部、329はリボン色データ格納部、330は印刷順制
御部、331は宛名データ表示制御部、332は表面印
刷制御部、33.3は裏面印刷制御部、334は印刷デ
ータ合成部を示す。(Address Data Processing Function: Print Control) FIG. 1 (3) is a functional block diagram showing an embodiment of the main configuration of the address print control function section in the postcard data control device of the character processing device of the present invention. be. In the drawing, 301 is an address printing processing section, 302 is a sender data processing section, 303 is a sender data storage section, 304 is an address form specification section, 305 is an address form table, 3
06 is an address form setting section, 307 is a form storage section,
308 is a standard data input control unit, 309 is an input data editing unit, 310 is a layout display generation unit, 311 is a display data generation unit, 312 is a standard data specification control unit, 313 is a condition setting processing unit, and 314 is a data specification processing unit , 315 is a display data generation section, 316 is a display item storage section, 317 is an abbreviation storage section, 318 is a fixed form data specification storage section, 319
3 is an image display data generation unit; 320 is an image input processing unit;
21 is a scanner input control unit, 322 is a scanner device, 3
23 is a standard data specification section, 324 is a standard data storage area, 325 is a data synthesis processing section, 326 is a print control section,
327 is a print condition setting section, 328 is a print order data storage section, 329 is a ribbon color data storage section, 330 is a print order control section, 331 is an address data display control section, 332 is a front side print control section, and 33.3 is a back side A print control unit 334 indicates a print data synthesis unit.
第57図(1)〜(6)は、この発明の文字処理装置の
ハガキデータ制御装置において、宛名印刷処理機能部に
おける処理の流れを示すフローチャートである。図面に
おいて、#101〜#539はステップ、■〜■は接続
する位置を示す。FIGS. 57(1) to (6) are flowcharts showing the flow of processing in the address printing processing function section in the postcard data control device of the character processing device of the present invention. In the drawings, #101 to #539 indicate steps, and ■ to ■ indicate connecting positions.
先の第1図(1)において、入力装置101から宛名印
刷の起動が指示されると、入力制御部102、入力文字
識別部1o5.接続部のを通して。In FIG. 1(1), when the input device 101 instructs to start address printing, the input control section 102, the input character identification section 1o5. Through the connection.
この第1図(3)の宛名印刷処理部301が起動される
。また、第57図(1)のフローがスタートする。The address printing processing unit 301 shown in FIG. 1(3) is activated. Also, the flow shown in FIG. 57(1) starts.
そして、先に説明したデータ管理機能の場合と同様に、
入力データの流れを、ワードプロセス機能から宛名印刷
処理機能に切換えるために、宛名印刷処理部301から
接続部■を通して第1図(1)の作業状態記憶部114
へ指令し、作業状態を宛名印刷を意味するデータに書換
えると共に1表示装置128の画面上に、第39図に示
した宛名印刷の機能選択画面を表示させる(ステップ#
101)。And, as in the case of the data management function described earlier,
In order to switch the flow of input data from the word processing function to the address printing processing function, the address printing processing section 301 passes through the connection section ■ to the working status storage section 114 shown in FIG. 1 (1).
and rewrites the work status to data indicating address printing, and displays the address printing function selection screen shown in FIG. 39 on the screen of the first display device 128 (step #
101).
この第39図の画面の表示状態で、番号選択のキー人力
があるまで待機する。In the display state of the screen shown in FIG. 39, the operator waits until a key is pressed to select a number.
ここで、番号が選択されると(ステップ#102)、対
応する機能処理部へ分岐して、各処理を行う(ステップ
3103)。Here, when a number is selected (step #102), the process branches to the corresponding function processing section and performs each process (step 3103).
例えば、「1」の差出人データ入力が選択されると、差
出人データ処理部302が起動され、以後の入力データ
がこの第1図(3)の宛名印刷制御部へ流れ込むように
切換えられる。For example, when the sender data input of "1" is selected, the sender data processing section 302 is activated, and the subsequent input data is switched to flow into the address printing control section shown in FIG. 1 (3).
差出人データ処理部302では、第37図に示した宛名
データフォーマット格納エリア256から各項目名を取
出して、第40図(1)や(2)のような差出人データ
の入力画面を表示する(ステップ#1o4〜H105)
。The sender data processing unit 302 extracts each item name from the address data format storage area 256 shown in FIG. 37 and displays the sender data input screen as shown in FIGS. 40 (1) and (2) (step #1o4~H105)
.
次にデータの入力が行われると、第1図(1)の入力装
置101から文字データ切分は部115を介して接続部
[F]を通じて、差出人データ処理部302へ入力され
、差出人データ処理部302内の文字列バッファに一旦
格納される(ステップ#106〜#112)。Next, when data is input, the character data segment from the input device 101 shown in FIG. The string is temporarily stored in the character string buffer in the unit 302 (steps #106 to #112).
入力データの全ての入力操作が終了した旨の指示がある
と(ステップ#109の判断)、−旦文字列バツファに
格納されていたデータ、および先に取出した宛名データ
フォーマットのデータとを合せて、差出人データ格納部
303に格納する。When there is an instruction that all the input operations for the input data have been completed (judgment in step #109), the data stored in the character string buffer and the address data format data retrieved earlier are combined. , is stored in the sender data storage unit 303.
第58図は、差出人データ格納部303内におけるデー
タフォーマットの一例を示す図である。FIG. 58 is a diagram showing an example of a data format in the sender data storage section 303.
差出人データ格納部303には、この第58図に示すよ
うに、最初に、フォーマットデータレングスと、項目名
、長さ、属性の情報等が格納され、次に、文字データレ
ングス、第1項目データ、セパレータ等の情報が格納さ
れる。As shown in FIG. 58, the sender data storage unit 303 first stores format data length, item name, length, attribute information, etc., and then stores character data length, first item data, etc. , separator, etc. are stored.
以上の操作によって、差出人データの入力が終了し、宛
名印刷処理部301は、再び、第39図の画面が表示さ
れた状態で、番号選択のキー人力を待つ(ステップ#1
O1)。With the above operations, the input of the sender data is completed, and the address printing processing unit 301 waits for the number selection key input again with the screen shown in FIG. 39 being displayed (step #1
O1).
ここで、「2」の宛名フオーム指定が選択された場合に
は、宛名フオーム指定部304が起動され、第41図に
示したような宛名フオーム指定の画面が表示される。フ
ローは、第57図(1)のステップ#103から接続部
■へ分岐し、第57図(2)のステップ#201へ進む
。Here, if address form designation "2" is selected, the address form designation section 304 is activated, and an address form designation screen as shown in FIG. 41 is displayed. The flow branches from step #103 in FIG. 57(1) to connection section (2) and proceeds to step #201 in FIG. 57(2).
この実施例では、ハガキの場合について説明しているの
で、「1」のハガキを指定する(ステップ#202)。In this embodiment, since the case of postcards is explained, postcard "1" is specified (step #202).
「1」のハガキが選択されると、宛名フオーム指定部3
04は、宛名フオームテーブル305からハガキ用のデ
ータを取出し、そのデータを宛名フオーム設定部306
に伝達する。When postcard “1” is selected, address form specification section 3
04 extracts postcard data from the address form table 305 and sends the data to the address form setting section 306.
to communicate.
宛名フオーム設定部306では、伝達されたデータに基
いて、先の第42図に示した宛名フオーム設定の入力画
面の表示データを作成し、表示装置!128へ出力する
(ステップ#203〜#204)。The address form setting section 306 creates display data for the address form setting input screen shown in FIG. 42 above based on the transmitted data, and displays it on the display device! 128 (steps #203 to #204).
この第42図で、各項目■〜■の括弧内のデータ表示エ
リアには、それ以前に宛名フオームが設定されていると
き、フオーム格納部307から読出して表示する。なお
、以前に設定されたデータがないときは、不表示(スペ
ースの表示)にされる。In FIG. 42, if an address form has been previously set in the data display area in parentheses for each item (1) to (2), it is read out from the form storage section 307 and displayed. Note that if there is no previously set data, it is hidden (space is displayed).
この第42図の宛名フオーム設定の入力画面で、ユーザ
は、キーから前項目9次項目の指示を行う。On the address form setting input screen shown in FIG. 42, the user instructs the previous item and the ninth item using the keys.
このキーからの前項目2次項目の指示に従って、第37
図の宛名データフォーマット格納エリア256から項目
名を順次取出して表示しくステップ#205〜#211
)、各項目の設定の終了と共に(ステップ#209の判
断)、宛名フオーム設定部306に格納されていた設定
データをフオーム格納部307に格納する(ステップ#
212)。Follow the instructions for the previous item secondary item from this key to the 37th item.
Steps #205 to #211 to sequentially retrieve and display item names from the address data format storage area 256 in the figure.
), and upon completion of the settings for each item (judgment in step #209), the setting data stored in the address form setting section 306 is stored in the form storage section 307 (step #209).
212).
第59図は、フオーム格納部307内におけるデータフ
ォーマットの一例を示す図である。FIG. 59 is a diagram showing an example of a data format within the form storage section 307.
この第59図に示すように、フォーマットフオーム格納
部307には、用紙に関する情報として、用紙サイズ、
用紙方向、余白の項目の格納エリアがあり、また、印刷
方向に関する情報の格納エリアと、項目名の基点位置に
関する情報の格納エリアとが設けられている。As shown in FIG. 59, the format storage unit 307 stores paper size,
There is a storage area for items such as paper direction and margin, and also a storage area for information regarding the printing direction and an area for storing information regarding the base position of the item name.
処理が終了すると、フローは、接続部のから再び、第5
7図(1)のステップ#101へ戻り、第39図の画面
が表示された状態で、番号選択のキー人力を待つ。When the processing is finished, the flow starts again from the connection to the fifth
The process returns to step #101 in FIG. 7(1), and with the screen in FIG. 39 displayed, the operator waits for the number selection key to be pressed.
ここで、「3」の定型データ入力が指定されたときは、
定型データ入力制御部308が起動され、先に設定され
たフオームのデータが格納されているフオーム格納部3
07から用紙の条件等の情報を読出して、この情報に基
いてワードプロセスを行う範囲等を算出し、それらの情
報を入力データ編集部309へ伝達する。Here, when "3" standard data input is specified,
The form data input control unit 308 is activated and the form storage unit 3 stores the data of the previously set form.
Information such as paper conditions is read out from 07, a range for word processing, etc. is calculated based on this information, and the information is transmitted to the input data editing unit 309.
フローは、第57図(1)のステップ#103から接続
部■へ分岐し、第57図(3)のステップ#301へ進
む。The flow branches from step #103 in FIG. 57(1) to connection section (2) and proceeds to step #301 in FIG. 57(3).
すでに述べたように、入力データ編集部309は、第1
図(1)のワードプロセッサ機能部とその処理部が共通
化されており、入力装置101からデータが入力される
と、入力制御部102.入力文字識別部105.・・・
・・・2文字データ切分は部115、接続部[F]を通
って、この入力データ編集部309へ伝達される。As already mentioned, the input data editing section 309
The word processor function unit and its processing unit in FIG. 1 are shared, and when data is input from the input device 101, the input control unit 102. Input character identification section 105. ...
...The two-character data segment is transmitted to this input data editing section 309 through the section 115 and the connection section [F].
入力データ編集部309では、伝達された情報により、
第44図のような編集画面を表示すると共に(ステップ
#301.)、定型データ中の指定された番号の定型デ
ータの情報(書式9文字等の情報)を1番号によって定
型データ指定部323へ伝達する。In the input data editing unit 309, based on the transmitted information,
At the same time as displaying the editing screen as shown in FIG. 44 (step #301.), information on the fixed form data (information such as format 9 characters) of the specified number in the fixed form data is sent to the fixed form data specifying section 323 by number 1. introduce.
定型データの情報を伝達された定型データ指定部323
では、定型データ格納エリア324から該当する定型デ
ータを取出し、表示文字のデータは表示データ生成部3
15を介して、また、レイアウトのデータはレイアウト
表示生成部310を介して、表示装置128へ出力して
表示する(ステップ#302〜#305)。Standard data designation unit 323 to which information on standard data has been transmitted
Then, the corresponding standard data is extracted from the standard data storage area 324, and the display character data is stored in the display data generation section 3.
15, and the layout data is output to the display device 128 via the layout display generation section 310 for display (steps #302 to #305).
この表示状態で、新たな入力データがあれば、入力され
た文字データを、従前に入力済みの文字データと一緒に
編集し、先の表示方法と同様の制御によって、第44図
の編集画面の編集領域およびレイアウト領域に表示する
(ステップ#306〜#311)。In this display state, if there is new input data, the input character data is edited together with the previously input character data, and the editing screen shown in Fig. 44 is edited using the same control as the previous display method. Display in the editing area and layout area (steps #306 to #311).
このような操作の後、文字等の入力/編集の終了の指示
がある(ステップ#309の判断)と、定型データ入力
制御部308は、更新されたデータを、定型データ格納
エリア324内の指定された定型データ1〜5の該当す
る番号のエリアへ格納する(ステップ3312)。After such an operation, when there is an instruction to end the input/editing of characters, etc. (judgment in step #309), the standard data input control unit 308 transfers the updated data to the specified data in the standard data storage area 324. The stored format data 1 to 5 are stored in the area of the corresponding number (step 3312).
また、この第44図の表示状態で、画像入力の指示を行
うと、入力データ編集部309から画像入力処理部32
0へその旨が伝達されて1画像入力処理部320が起動
される。Furthermore, when an image input instruction is given in the display state shown in FIG.
0 is notified and the 1 image input processing section 320 is activated.
画像入力処理部320では、スキャナ装置322の操作
によって入力された画像データを、スキャナ入力制御部
321を介して読込み、定型データ格納エリア324内
に設けられている画像データバッファに格納すると共に
1画像表示データ生成部319を通して、第45図(1
)のような画像データの編集画面を表示させる(ステッ
プ#313〜#315)。The image input processing section 320 reads image data input by operating the scanner device 322 via the scanner input control section 321, stores it in an image data buffer provided in the standard data storage area 324, and stores it in one image. Through the display data generation unit 319, the
) is displayed (steps #313 to #315).
そして、キー人力による指示で、画像データの表示位置
が上下左右へ移動されたときは、第45図(2)や(3
)のように、対応した位置へ移動させ。Then, when the display position of the image data is moved up, down, left, or right by the manual instruction of the key, the display position in FIG.
) to the corresponding position.
画像データを作成する(ステップ#316〜#318)
。Create image data (steps #316 to #318)
.
このような操作の後、入力/li集の終了の指示がある
(ステップ#317)と、画像入力処理部320は、定
型データ指定部323を通して、定型データ格納エリア
324に°設けられている画像データバッファから指定
された定型データ格納エリア324の該当する番号のエ
リアへ格納させる(ステップ#319)。After such an operation, when there is an instruction to end the input/li collection (step #317), the image input processing unit 320 sends the image provided in the standard data storage area 324 through the standard data specifying unit 323. The data is stored from the data buffer into the area with the corresponding number in the designated standard data storage area 324 (step #319).
第60図は、定型データ格納エリア324内における1
データ当りのデータフォーマットの一例を示す図である
。FIG. 60 shows 1 in the standard data storage area 324.
It is a figure which shows an example of the data format per data.
定型データ格納エリア324には、この第60図に示す
ように、1定型データ毎に、フォーマットデータ用と文
字データ用と画像データ用の、計3つのデータエリアが
設けられている。In the standard data storage area 324, as shown in FIG. 60, a total of three data areas are provided for each standard data: one for format data, one for character data, and one for image data.
そして、フォーマットデータ用のデータエリアには、フ
ォーマットデータレングスの情報と、フォーマットデー
タとが格納される0次の文字データ用のエリアには、文
字データレングスの情報と。The data area for format data stores information on the format data length, and the area for zero-order character data stores information on the character data length.
文字データとが格納される。同様に1画像データ用のエ
リアには1画像データレングスの情報と、画像データと
が格納される。Character data is stored. Similarly, information on the length of one image data and image data are stored in the area for one image data.
以上の処理によって、文字データや画像データが、定型
データ格納エリア324内の該当する番号のエリアに格
納される。Through the above processing, character data and image data are stored in the area with the corresponding number in the standard data storage area 324.
この場合に、定型データ格納エリア324への入力が、
以上に述べた「3」の定型データ入力の処理で行われた
か否かについて、ステップ#320の判断され、定型デ
ータ入力の処理によるときは、再び、フローは、第57
図(1)のステップ#101へ戻り、第39図の入力画
面が表示される。In this case, the input to the standard data storage area 324 is
It is determined in step #320 whether or not the above-mentioned routine data input process has been performed in step #3, and if it is based on the routine data input process, the flow returns to step 57.
Returning to step #101 in FIG. 1, the input screen shown in FIG. 39 is displayed.
もし、ステップ#320の判断で、定型データの入力に
よる処理でないと判断されたときは、第57図(3)の
ステップ#301から、接続部■を介して第57図(6
)へ移り、ステップ#531へ進むが、この場合の説明
は後述する。If it is determined in step #320 that the process is not based on the input of standard data, the process starts from step #301 in FIG.
) and then proceeds to step #531, which will be explained later.
次に、先の第39図の入力画面の表示状態で、「4」の
定型データ指定が選択された場合には、定型データ指定
制御部312が起動され、条件設定処理部313によっ
て、第46図に示したような定型データ指定の入力画面
が表示される(ステップ$t401)。Next, if "4" standard data designation is selected in the display state of the input screen shown in FIG. An input screen for specifying standard data as shown in the figure is displayed (step $t401).
この第46図の表示に際しては、すでに触れたように、
以前に設定された情報が、表示項目格納部316や省略
形格納部317に存在しているときは、その情報を取出
して表示する。When displaying this figure 46, as already mentioned,
If previously set information exists in the display item storage section 316 or the abbreviation storage section 317, that information is extracted and displayed.
この表示項目格納部316には、以前に設定された項目
名が、また、省略形格納部317には、定型データNo
毎に印刷する/しないのフラグが格納されている。This display item storage section 316 contains previously set item names, and the abbreviation storage section 317 contains standard data No.
A flag indicating whether to print or not is stored for each print.
条件設定処理部313では、所定の入力操作に対応して
これらのデータを更新しくステップ#402〜#407
)、設定終了と共に(ステップ#405の判断)、デー
タ指定処理部314に設定条件を伝達する。The condition setting processing unit 313 updates these data in response to a predetermined input operation in steps #402 to #407.
), and upon completion of the setting (judgment in step #405), the setting conditions are transmitted to the data designation processing section 314.
データ指定処理部314では、表示項目格納部316の
項目表示データに基き、先の第37図に示した宛名デー
タ処理機能部の表示/印刷データ抽出部260を介して
、宛名データの表示項目に該当するデータを取出し、省
略形データに基いたデータを付加して、表示データ生成
部315へ出力する(ステップ#408〜$412)。Based on the item display data in the display item storage unit 316, the data specification processing unit 314 selects display items for address data via the display/print data extraction unit 260 of the address data processing function unit shown in FIG. The corresponding data is extracted, data based on the abbreviation data is added, and the data is output to the display data generation section 315 (steps #408 to $412).
そして、第47図に示したような宛名データについての
定型データの組合せの入力画面を表示する(ステップ#
413)。Then, an input screen for inputting a combination of standard data for address data as shown in FIG. 47 is displayed (step #
413).
なお、この場合には、定型データ指定格納部318内の
宛名データに対応したエリアについて。In this case, regarding the area corresponding to the address data in the fixed form data specification storage section 318.
省略形の形で全てリセットする。Reset everything in abbreviated form.
第61図は、定型データ指定格納部318内におけるデ
ータフォーマットの一例を示す図である。FIG. 61 is a diagram showing an example of the data format in the standard data designation storage section 318.
この第61図に示すように、定型データ指定格納部31
8には、データレングスの情報と、各宛名データのNo
毎に、定型データに関する情報が格納されている。As shown in FIG. 61, the standard data specification storage section 31
8 contains the data length information and the number of each address data.
Information regarding standard data is stored for each item.
定型データに関する情報は、定型データ1〜5の順序で
格納され、印刷するとき「1」、印刷しないときrQJ
の情報で格納される。Information regarding standard data is stored in the order of standard data 1 to 5, and is set to "1" when printing, and rQJ when not printing.
information is stored.
例えば、最初の宛名データ(図示されていないが、No
のrl」に相当する)については、定型データに関する
情報は、rl、O,0,1,OJであり、定型データ1
と4とを印刷する設定になっている。For example, the first address data (not shown, but No.
), the information regarding the standard data is rl, O, 0, 1, OJ, and the standard data 1
and 4 are set to print.
先の第47図の省略形指定の画面で、先に述べたような
操作により、印刷する/しないの指定が切換えられた場
合には、定型データ指定格納部318内のデータを更新
する(ステップ#414〜3421)。If the abbreviation designation screen shown in FIG. 47 is switched between printing and not printing by the operation described above, the data in the standard data designation storage section 318 is updated (step #414-3421).
以上のような操作によって、定型データに関する組合せ
の指定データを定型データ指定格納部318に格納する
。Through the operations described above, the combination designation data regarding the standard data is stored in the standard data designation storage section 318.
最後に、第39図の入力画面で、[5」の印刷が選択さ
れた場合について説明する。Finally, the case where printing [5] is selected on the input screen shown in FIG. 39 will be described.
この場合には、印刷制御部326が起動され、印刷条件
設定部327によって、第49図に示したような印刷順
序指定の入力画面が表示される。In this case, the print control unit 326 is activated, and the print condition setting unit 327 displays an input screen for specifying the print order as shown in FIG.
フローは、第57図(1)のステップ#103がら、接
続部■を介して第57図(5)のステップ#501へ分
岐する。The flow branches from step #103 in FIG. 57(1) to step #501 in FIG. 57(5) via connection (3).
この表示に際しては、印刷順序データ格納部328から
以前に設定されているデータを読込み、該当項目を反転
表示する(ステップ#501〜#502)。For this display, previously set data is read from the print order data storage section 328 and the corresponding item is highlighted (steps #501 and #502).
この既設定の印刷順序を変更するときは、所定の操作に
より所望の順序を決定し、順序の決定の終了を指示する
と、指定された順序データを印刷順序データ格納部32
8に格納すると共に(ステップ#503〜#5o5)、
第50図(1)や(2)ノような印刷カラーの指定画面
を表示する(ステップ#506〜#507)。When changing the preset printing order, determine the desired order by performing a predetermined operation, and when you instruct to finish determining the order, the specified order data is stored in the print order data storage section 32.
8 (steps #503 to #5o5),
A printing color specification screen as shown in FIG. 50 (1) and (2) is displayed (steps #506 to #507).
この場合にも、黒またはカラーのリボンの色の情報は、
・リボン色データ格納部329にすでに格納されている
色データの情報を取出して表示する(ステップ#508
〜#512)。In this case as well, the color information for the black or colored ribbon is
- Extracts and displays color data information already stored in the ribbon color data storage section 329 (step #508
~#512).
もし、変更する必要があれば、先に述べたような所定の
操作によって、新たなリボンの色を決定した後、終了の
指示を行う。If a change is necessary, a new ribbon color is determined by the predetermined operation as described above, and then a termination instruction is given.
この終了の指示によって(ステップ#51oの判断)、
設定されたデータがリボン色データ格納部329に格納
され、印刷順制御部330が起動される。With this termination instruction (determination in step #51o),
The set data is stored in the ribbon color data storage section 329, and the printing order control section 330 is activated.
印刷順制御部330では、先に設定された印刷順序デー
タ格納部328の印刷順序データと、リボン色データ格
納部329のリボン色データとを取出し、これらのデー
タに沿って印刷順序とリボン色とを決定する。The print order control unit 330 retrieves the previously set print order data from the print order data storage unit 328 and the ribbon color data from the ribbon color data storage unit 329, and adjusts the print order and ribbon color according to these data. Determine.
また、印刷に必要なデータについては、表面の印刷(ス
テップ#515の判断)のときには、第37図に示した
宛名データ処理機能部の表示/印刷データ抽出部260
、および差出人データ格納部303から取出して、表面
印刷制御部332八伝達する(ステップ#514)。Regarding the data necessary for printing, when printing the front side (judgment in step #515), the display/print data extraction unit 260 of the address data processing function unit shown in FIG.
, and the sender data storage section 303, and transmits it to the front side printing control section 3328 (step #514).
表面印刷制御部332では、フオーム格納部3o7から
取出した印刷フオームと項目データの印字位置の情報と
によって印刷データを編集し、印刷データ合成部334
から接続部Oを通して、先の第1図(1)の印刷装置1
39へ出力する(ステップ#516〜#521)。The front side print control unit 332 edits the print data using the print form retrieved from the form storage unit 3o7 and the information on the printing position of the item data, and edits the print data using the print data composition unit 334.
from the connecting part O to the printing device 1 shown in FIG. 1 (1) above.
39 (steps #516 to #521).
この際、印刷順制御部330では、印刷動作を開始させ
る直前に、第52図(1)′〜(4)′の下方に示され
ているように、定型データの指定時に設定され、表示項
目格納部316に格納されている表示項目に対応する宛
名データ内のデータを、宛名データ表示制御部331を
介して表示する。At this time, immediately before starting the printing operation, the printing order control unit 330 sets the display items that are set when specifying the standard data, as shown in the lower part of FIG. 52 (1)' to (4)'. The data in the address data corresponding to the display items stored in the storage section 316 is displayed via the address data display control section 331.
同時に、第52図(1)′〜(4)′の上方に、そのデ
ータを1表面と裏面のいずれに印刷するかについても表
示する。At the same time, it is also displayed above (1)' to (4)' in FIG. 52 whether the data will be printed on the front or back side.
また、裏面に印刷するとき(ステップ#515の判断)
には、フローは、第57図(5)のステップ#515か
ら接続部■を介して第57図(5)のステップ#525
へ進む。Also, when printing on the back side (determination in step #515)
, the flow is from step #515 in FIG. 57(5) to step #525 in FIG. 57(5) via connection ■.
Proceed to.
そして、定型データ指定格納部318から宛名データに
対応するデータを取出してデータ合成処理部325へ伝
達する(ステップ#525〜#527)。Then, data corresponding to the address data is extracted from the fixed form data specification storage section 318 and transmitted to the data synthesis processing section 325 (steps #525 to #527).
データ合成処理部325では、このデータに基いて、定
型データ格納エリア制御部324からデータを順次取出
し、裏面印刷制御部333へ出力する(ステップ#52
8)。Based on this data, the data synthesis processing section 325 sequentially extracts data from the standard data storage area control section 324 and outputs it to the back side printing control section 333 (step #52
8).
裏面印刷制御部333では、これらのデータをそのまま
印刷データ合成部334へ出力し、この印刷データ合成
部334において合成処理を行った後、先の第1図(1
)の印刷袋M139へ出力する(ステップ#531〜#
534)。The back side printing control unit 333 outputs these data as is to the print data composition unit 334, and after performing composition processing in the print data composition unit 334,
) to the printing bag M139 (steps #531 to #
534).
この裏面の印刷に際しても、宛名データと、裏面の印刷
であることを示すデータを、宛名データ表示制御部33
1を介して表示させる。When printing the back side, the address data display control unit 33 also sends the address data and data indicating that the back side is to be printed.
Display via 1.
また、定型データ指定格納部318にカラー印刷の指定
があれば(ステップ#535の判断)、印刷順制御部3
30では、処理を分割し、まず、黒の部分のみの合成指
示をデータ合成処理部325へ伝え、その印刷が終了し
た後に、カラーの指示を順次与える(ステップ#536
.$528〜#534)。Further, if color printing is specified in the standard data specification storage section 318 (determination in step #535), the printing order control section 3
In step #536, the process is divided, and first, an instruction to synthesize only the black part is transmitted to the data synthesis processing unit 325, and after the printing is completed, color instructions are sequentially given (step #536).
.. $528~#534).
この場合には、先の第53図(2)′ に示したよう
に、リボン交換のメツセージを、宛名データ表示制御部
331を介して表示させる。In this case, as shown in FIG. 53(2)', a message for ribbon replacement is displayed via the address data display control section 331.
さらに、定型データの指定で、定型データ「5」が指定
され、その印刷に際して、印字動作を停止させる制御を
行うとき(ステップ#529の判断)は、データ合成処
理部325に対して指示を与える前に、定型データ入力
制御部308へ指示する。Further, when the standard data "5" is specified in the standard data specification and the printing operation is to be controlled to stop when printing the standard data (judgment in step #529), an instruction is given to the data composition processing unit 325. Before that, an instruction is given to the standard data input control unit 308.
フローは、第57図(6)のステップ#529から、接
続部■を介して第57図(3)へ移り、ステップ#30
1すなわち先の「3」の定型データ入力の処理へ進む。The flow moves from step #529 in FIG. 57(6) to FIG. 57(3) via the connection part (■), and to step #30.
1, that is, the process proceeds to the process of inputting the standard data in step 3 above.
この場合には、定型データ指定部323を「5」に切換
えて、第55図のような定型データ5の指定時の画面を
表示させる。In this case, the standard data designation section 323 is switched to "5" to display a screen when standard data 5 is designated as shown in FIG. 55.
この第55図の入力画面で、定型データの入力と同様の
操作によるデータの入力を行わせ、定型データ格納エリ
ア324内の定型データ5のエリアに格納する(ステッ
プ#301〜#319)。On the input screen shown in FIG. 55, data is input using the same operation as inputting standard data, and is stored in the standard data 5 area in the standard data storage area 324 (steps #301 to #319).
この場合には、その後、この定型データ5を含む指定デ
ータをデータ合成処理部325へ伝達して、印刷を行わ
せる〔フローは、ステップ#320から接続部■を介し
て1元の第57図(6)のステップ#530へ進む〕。In this case, the specified data including this standard data 5 is then transmitted to the data composition processing section 325 to be printed. Proceed to step #530 of (6)].
以上の操作によって、先の第52図(1)〜(4)と(
1)′〜(4)′に関連して説明したような、連続した
ハガキの印刷が実行され、宛名とそれぞれの宛名に対応
した裏面の印刷とが可能となる。By the above operations, the previous Figure 52 (1) to (4) and (
Continuous printing of postcards as described in connection with 1)' to (4)' is performed, and it becomes possible to print addresses and the back side corresponding to each address.
以上に説明したように、この発明の文字処理装置のハガ
キデータ制御装置では、ハガキの図面に印刷が可能な文
字処理装置において1表面の宛名毎に、裏面用の定型デ
ータを1個あるいは複数個指定することによって、印刷
時の宛先と裏面データとの組合せミスを未然に防止して
いる。As explained above, in the postcard data control device of the character processing device of the present invention, in a character processing device capable of printing on the drawing of a postcard, one or more pieces of standard data for the back side are created for each address on the front side. By specifying this, it is possible to prevent mistakes in the combination of the destination and back side data during printing.
とができるようにしたハガキデータ制御装置に関する。The present invention relates to a postcard data control device that enables the following.
見更勿羞来
この発明の文字処理装置のハガキデータ制御装置によれ
ば、予め用意した複数種類の裏面用のデータを、宛名毎
に指定し、また、任意に変更することができるように構
成することによって、バリエーションの豊富なハガキ印
刷を組合せの誤りを生じることなく実行することができ
る。According to the postcard data control device of the character processing device of the present invention, a plurality of types of back side data prepared in advance can be specified for each addressee and can be changed as desired. By doing so, it is possible to print a wide variety of postcards without making mistakes in combinations.
しかも、裏面用のデータは、定型データとして作成され
、それらの定型データを組合せて裏面に印刷することも
可能である。Moreover, the data for the back side is created as standard data, and it is also possible to print a combination of these standard data on the back side.
したがって、画一的で事務的な文面のハガキではなく、
宛先毎に個別化された内容の美しい文字や画像のハガキ
印刷を行うことができる。Therefore, rather than postcards with uniform and clerical text,
You can print postcards with beautiful text and images that are personalized for each recipient.
さらに、宛名データと裏面データとを誤って組合せてし
まう、という操作ミスが生じる恐れもほとんどないので
、例えば、高価なハガキを無駄にする印刷ミスも未然に
防止され、文字処理装置の利用範囲が著しく拡張される
1等の多くの優れた効果が得られる。Furthermore, there is almost no risk of operational errors such as erroneously combining address data and back side data, so printing errors that result in expensive postcards being wasted can be prevented, and the scope of use of character processing devices can be expanded. Many excellent effects, such as 1, which are significantly extended, are obtained.
第1図(1)〜(3)は、この発明の文字処理装置のハ
ガキデータ制御装置について、その要部構成の一実施例
を示す機能ブロック図で、(1)は主としてワードプロ
セッサ部、(2)はデータ管理部、(3)は宛名印刷制
御部を示す図、
第2図は、かな漢字変換状態記憶部109に格納される
各変換状態の種類と、データの伝達方向の一例を示す図
、
第3図は、第2図に示したかな漢字変換中における状態
に対応したそれぞれの文字列について、その画面上の表
示例を示す図、
第4図は、第1図(1)のワードプロセッサ部によって
作成される文書フォーマットの一例を示す図、
第5図は、先の第4図の文書を作成したとき、文字デー
タ格納エリア117に格納される文字データの配列状態
の一例を示す図、
第6図は、同じく先の第4図の文書を作成したとき、書
式データ格納エリア120に格納される書式データの配
列状態の一例を示す図、第7図は、第5図の文字データ
と第6図の書式データによって表示装置128の画面上
に表示される文書の表示例を示す図、
第8図は、次頁を印刷するためのメツセージの一表示例
を示す図、
第9図は、データ管理における機能選択メニューの一表
示例を示す図、
第10図は、設定されたフォーマットのデータが、デー
タフォーマット格納エリア211に格納された状態の一
例を示す図、
第11図は、設定されたフォーマットによるデータ入力
画面の一例を示す図、
第12図(1)と(2)は、データ管理における印刷条
件設定メニューの一表示例を示す図、第13図は、設定
された印刷条件によって印刷された印刷用紙の一例を示
す図、
第14図は、ソート条件設定メニューの一表示例を示す
図。
第15図(1)〜(3)は、ソート処理によるデータの
順序の変更状態の一例を示す図で、(1)は変更前のデ
ータ、(2)はソート条件、(3)はソート処理後のデ
ータを示す図、
第16図は、セレクト条件設定メニューの一表示例を示
す図。
第17図(1)〜(4)は、セレクト処理によるデータ
の順序の変更状態の一例を示す図で、(1)は変更前の
データ、(2)はセレクト条件、(3)はセレクト処理
後のデータ、(4)はセレクト処理データテーブル21
2の状態を示す図、
第18図は、宛名データ処理における機能選択メニュー
の一表示例を示す図、
第19図は、データ選択時における選択項目設定画面の
一表示例を示す図、
第20図(1)と(2)は、第19図に示したデータ選
択の項目設定によって表示される画面の一例を示す図で
、(1)は「削除」を選択基準とした場合、(2)は「
残す」を選択基準とした場合の図、第21図は、第20
図(1)の表示状態で削除の機能キーF1を押下した後
の画面の表示例を示す図、
第22図は、第21図の表示状態で削除の機能キーF1
を押下した後の画面の表示例を示す図、第23図は、第
20図(2)の表示状態で残すの機能キーF1を押下し
た後の画面の表示例を示す図、
第24図は、データ選択時におけるフォーマット設定画
面の一表示例を示す図、
第25図は、データ管理データの一例を示す図、第26
図は、第24図の表示画面でr置番号」を反転表示させ
た状態で、削除の機能キーF1で指示した後の表示画面
の一例を示す図、第27図(1)〜(3)は1項目順序
の入れ換え処理の状態を示す画面の一例について、その
表示例を示す図、
第28図は、第25図に示したデータ管理データをフォ
ーマット選択した後の宛名データの状態の一例を示す図
。
第29図は、データ比較時における項目名指定画面の一
表示例を示す図、
第30図(1)と(2)は、データ比較時におけるデー
タ管理データと宛名データとの一例を示す図で、(1)
はデータ管理データ、(2)は宛名データを示す図、
第31図(1)と(2)は、先の第30図(1)と(2
)の状態の各データについて、データ比較を実行した結
果得られるデータ管理データと宛名データとの一例を示
す図、
第32図は、データ比較を実行した後の画面の表示例を
示す図、
第33図は、宛名データ処理のデータ選択によって得ら
れる宛名データの一例を示す図、第34図(1)と(2
)は、データ比較時におけるデータ管理データと宛名デ
ータとの一例を示す図で、(1)はデータ管理データ、
(2)は宛名データを示す図、
第35図は、宛名データ処理のデータ選択によって得ら
れる宛名データの一例を示す図、第36図は、データ管
理データと宛名データの各データの流れを説明するため
の図、
第37図は、第1図(2)の破線で囲んだ部分について
、その詳細な構成の一実施例を示す機能ブロック図。
第38図(1)〜(3)は、データ管理処理部と宛名デ
ータ処理部における処理の流れを示すフローチャート、
第39図は、宛名印刷処理における選択メニューの一表
示例を示す図、
第40図(1)と(2)は、それぞれ宛名印刷処理にお
ける差出人データの入力画面の表示例を示す図、第41
図は、宛名印刷処理における宛名フオーム指定の入力画
面の一表示例を示す図。
第42図は、宛名フオーム指定でハガキを選択した場合
について、その宛名データフォーマット指定の入力画面
の一表示例を示す図、
第43図は、ハガキの宛名データフォーマット指定の入
力画面について、他の一例を示す図、第44図は、宛名
印刷処理における定型データの入力画面の一表示例を示
す図。
第45図(1)〜(3)は1画像データを定型データと
して入力する場合の処理を説明するために画面の一表示
例を示す図、
第46図は、宛名印刷処理における定型データ指定の入
力画面の一表示例を示す図、
第47図は、第46図に示した定型データ指定の入力画
面で指定された組合せによって得られる定型データの一
表示例を示す図、
第48図は、第47図に示した省略形指定の入力画面で
変更された定型データの組合せの一表示例を示す図、
第49図は、宛名印刷処理における印刷1@序指定の入
力画面の一表示例を示す図。
第50図(1)と(2)は、宛名印刷処理における印刷
カラー指定の入力画面の一表示例を示す図、第51図(
1)〜(8)は、印刷動作における各指定項目の一例を
示す図で、(1)は宛名データ、(2)は差出人データ
、(3)は宛名フオーム、(4)は定型データ1、(5
)は定型データ2、(6)は定型データ4゜(7)は定
型データ3、(8)は定型データの指定状態を示す図、
第52図(1)〜(4)と(1)′〜(4)′は、印刷
順序を説明する図で、(1)〜(4)はハガキの印刷状
態、(1)′〜(4)′はそれぞれ(1)〜(4)の印
刷時における画面の表示例を示す図。
第53図(1)、 (1)’ 、 (2)、 (2)’
、 (2)’は、カラー印刷が指定された場合の印刷
の順序を説明する図で、(1)と(2)はハガキの印刷
状態、(1)′(2)’ 、 (2)’はそれぞれ(1
)と(2)の印刷時の画面の表示例を示す図、
第54図は、印刷動作中に一旦印刷を停止させる印刷制
御における定型データ指定画面の一表示例を示す図、
第55図は、第54図の定型データ指定画面において定
型データ5を指定したとき、定型データ5の印刷を開始
する直前に表示される編集画面の一例を示す図。
第56図は、第55図の編集画面で文字列を入力した状
態の一例を示す図。
第57図(1)〜(6)は、この発明の文字処理装置の
ハガキデータ制御装置において、宛名印刷処理機能部に
おける処理の流れを示すフローチャート、第58図は、
差出人データ格納部303内におけるデータフォーマッ
トの一例を示す図、第59図は、フオーム格納部307
内におけるデータフォーマットの一例を示す図、
第60図は、定型データ格納エリア324内における1
データ当りのデータフォーマットの一例を示す図、
第61図は、定型データ指定格納部318内におけるデ
ータフォーマットの一例を示す図、第62図は、従来の
ワードプロセッサの外観について、その−例を示す斜視
図、
第63図は、第62図に示した入力装置1.いわゆるキ
ーボード上のキー配列の一例を示す上面図、
第64図は、文字処理時における編集画面の一例を示す
図、
第65図(1)と(2)は、書式設定メニューの一表示
例を示す図で、(1)は初期画面、(2)はスキップ第
66図は、印刷条件設定メニューの一表示例を示す図、
第67図(1)と(2)は、それぞれデータ管理機能に
よって自宅の宛名データによって印刷したハガキの表面
の印刷例を示す図、
第68図は、同じくデータ管理機能によって勤務先の宛
名データによって印刷したハガキの表面の印刷例を示す
図。
図面において、301は宛名印刷処理部、302は差出
人データ処理部、303は差出人データ格納部、304
は宛名フオーム指定部、305は宛名フオームテーブル
、306は宛名フオーム設定部、307はフオーム格納
部、308は定型データ入力制御部、309は入力デー
タ編集部、310はレイアウト表示生成部、311は表
示データ生成部、312は定型データ指定制御部、31
3は条件設定処理部、314はデータ指定処理部。
315は表示データ生成部、316は表示項目格納部、
317は省略形格納部、318は定型データ指定格納部
、319は画像表示データ生成部。
320は画像入力処理部、321はスキャナ入力制御部
、322はスキャナ装置、323は定型データ指定部、
324は定型データ格納エリア、325はデータ合成処
理部、326は印刷制御部、327は印刷条件設定部、
328は印刷順序データ格納部、329はリボン色デー
タ格納部、330は印刷順制御部、331は宛名データ
表示制御部、332は表面印刷制御部、333は裏面印
刷制御部、334は印刷データ合成部。
貴社、益々
貴社、益々Z亙更X図回
貴社、益々二番粂へ
貴社、益々3I匿可
1:ご清栄の
2:ご盛栄の
3:御清栄の
4:御盛栄の
材
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図
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図
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図
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手続補正書(方式)
%式%
1、事件の表示
昭和63年 特許願 第239911号2、発明の名称
文字処理装置のハガキデータ制御装置
3、補正をする者
事件との関係 特許出願人
東京都大田区中馬込1丁目3番6号
(674)株式会社 リ コ
4、代理人
東京都中野区大和町4丁目26番9号
明細書の3、発明の詳細な説明と4、図面の簡単な説明
の欄、および図面の第52図と第53図7、補正の内容
l)明細書第112頁第11行の「第52図(1)〜(
4)と(1)′〜(4)′は、」を[第52図(1)〜
(8)は、」と訂正する。
2)同第112頁第13行のr(1)’〜(4)′は」
を「(5)〜(8)は」と訂正する8
3)同第112頁第17行の「第52図(1)′の」を
「第52図(5)の」と訂正する。
4)同第113頁第3行の「第52図(2)′の」を「
第52図(6)の」と訂正する。
ρ
5)同第113頁第8行の「第52図(3)’、」を「
第52図(7)の」と訂正する。
6)同第113頁第12行の「第52図(4)′の」を
「第52図(8)の」と訂正する。
7)同第113頁第14行の[第52図(1)′〜(4
)′の」を「第52図(5)〜(8)の」と訂正する。
8)同第113頁第19行の「第53図(1)、 (1
)’(2)、 (2)’ 、 (2)’ は、」を
[第53図(1)〜(5)は、」と訂正する。
9)同第114頁第1行のr (1)’ 、 Jから次
の第2行のr(2)’ 、 (2)′は」までを、「(
3)〜(5)は」と訂正する。
10)同第114頁第12行の「第53図」から次の第
13行のr(1)’の」を「第53図(3)の」と訂正
する。
11)同第114頁第15行の「第53図(2)′の」
を「第53図(4)の」と訂正する。
12)同第114頁第19行の[第53図(2)#の」
を[第53図(5)の」と訂正する。
13)同第135頁第20行の「第52図(1)′〜(
4)′の」を「第52図(5)〜(8)の」と訂正する
。
14) 同第136頁第5行の「第52図(1)′〜
(4)′の」を「第52図(5)〜(8)の」と訂正す
る。
15)同第137頁第15行の「第53図(2)′に示
し」を「第53図(4)に示し」と訂正する。
16)同第138頁第19行の「第52図(1)〜(4
)と」から次の第20行のr(1)’〜(4)′に関連
」までを、「第52図(1)〜(8)に関連」と訂正す
る。
17)同第147頁第10行から同頁第18行までを、
下記のとおり訂正する。
「 第52図(1)〜(8)は、印刷順序を説明する図
で、(1)〜(4)はハガキの印刷状態、(5)〜(8
)はそれぞれ(1)〜(4)の印刷時における画面の表
示例を示す図、第53図(1)〜(5)は、カラー印刷
が指定された場合の印刷の順序を説明する図で、(1)
と(2)はハガキの印刷状態、(3)〜(5)はそれぞ
れ(1)と(2)の印刷時の画面の表示例を示す図、
!18) 図面の第52図を別
紙の補正図面の第52図のとおり訂正する〔分図番号(
1)′〜(4)′ を(5)〜(8)に補正〕。
19) 図面の第53図を別紙の補正図面の第53図
のとおり訂正する〔分図番号(1)’ 、 (2)’
、 (2)’を(3)。
(4)、 (5)に補正〕。
イ山正図曲
以 上
碑
図FIGS. 1 (1) to (3) are functional block diagrams showing one embodiment of the configuration of the main parts of the postcard data control device of the character processing device of the present invention, in which (1) mainly shows the word processor part, (2 ) is a diagram showing the data management unit, (3) is a diagram showing the address printing control unit, FIG. Fig. 3 is a diagram showing an example of how each character string corresponding to the state during kana-kanji conversion shown in Fig. 2 is displayed on the screen. FIG. 5 is a diagram showing an example of the document format to be created. FIG. 5 is a diagram showing an example of the arrangement state of character data stored in the character data storage area 117 when the document shown in FIG. 4 is created. The figure shows an example of the arrangement of format data stored in the format data storage area 120 when the document shown in FIG. 4 is created. FIG. 7 shows the character data in FIG. FIG. 8 is a diagram showing a display example of a message for printing the next page; FIG. 9 is a diagram showing a display example of a document displayed on the screen of the display device 128 using the format data in FIG. 10 is a diagram showing an example of a display example of a function selection menu in management. FIG. 10 is a diagram showing an example of a state in which data in a set format is stored in the data format storage area 211. FIG. Figure 12 (1) and (2) are diagrams showing an example of a display of a printing condition setting menu in data management, and Figure 13 is a diagram showing an example of a data input screen using a format. FIG. 14 is a diagram showing an example of a display of a sorting condition setting menu. Figures 15 (1) to (3) are diagrams showing an example of changes in the order of data due to sorting processing, where (1) is data before change, (2) is sorting conditions, and (3) is sorting processing. FIG. 16 is a diagram showing a display example of a selection condition setting menu. Figures 17 (1) to (4) are diagrams showing an example of changes in the order of data due to the selection process, where (1) is the data before change, (2) is the selection condition, and (3) is the selection process. The latter data (4) is the selection processing data table 21
2. FIG. 18 is a diagram showing a display example of a function selection menu in address data processing. FIG. 19 is a diagram showing a display example of a selection item setting screen when selecting data. Figures (1) and (2) are diagrams showing examples of screens displayed by the data selection item settings shown in Figure 19. teeth"
Figure 21 is a diagram when the selection criterion is ``remain.''
Figure 22 shows an example of the screen displayed after pressing the delete function key F1 in the display state of Figure (1). Figure 22 shows the delete function key F1 in the display state of Figure 21.
Figure 23 is a diagram showing an example of the screen displayed after pressing , and Figure 24 is a diagram showing an example of the screen displayed after pressing the function key F1 in the display state shown in Figure 20 (2). , FIG. 25 is a diagram showing an example of a format setting screen displayed when selecting data, FIG. 25 is a diagram showing an example of data management data, FIG.
The figure shows an example of the display screen after instructing with the delete function key F1 with "r location number" highlighted on the display screen in Figure 24, and Figures 27 (1) to (3). Figure 28 shows an example of the state of the address data after selecting the format of the data management data shown in Figure 25. Figure shown. FIG. 29 is a diagram showing an example of displaying an item name designation screen when comparing data, and FIGS. 30 (1) and (2) are diagrams showing an example of data management data and address data when comparing data. ,(1)
is data management data, (2) is a diagram showing addressee data, and Figures 31 (1) and (2) are figures 30 (1) and (2).
32 is a diagram showing an example of the data management data and address data obtained as a result of data comparison for each data in the state of ). Figure 33 is a diagram showing an example of address data obtained by data selection in address data processing, and Figures 34 (1) and (2).
) is a diagram showing an example of data management data and address data at the time of data comparison; (1) is a diagram showing an example of data management data,
(2) is a diagram showing address data, Figure 35 is a diagram showing an example of address data obtained by data selection in address data processing, and Figure 36 explains the flow of each data of data management data and address data. FIG. 37 is a functional block diagram showing an example of the detailed configuration of the portion surrounded by the broken line in FIG. 1(2). 38 (1) to (3) are flowcharts showing the flow of processing in the data management processing section and address data processing section; FIG. 39 is a diagram showing a display example of a selection menu in address printing processing; Figures (1) and (2) are diagrams showing display examples of the sender data input screen in the address printing process, respectively.
The figure is a diagram illustrating a display example of an input screen for specifying an address form in address printing processing. Figure 42 is a diagram showing an example of the input screen for specifying the address data format when postcard is selected in the address form specification; FIG. 44 is a diagram illustrating a display example of an input screen for standard data in address printing processing. Figures 45 (1) to (3) are diagrams showing an example of a screen display to explain the processing when one image data is input as standard data, and Figure 46 shows the standard data specification in address printing processing. FIG. 47 is a diagram showing an example of a display of the input screen. FIG. 47 is a diagram showing an example of the display of standard data obtained by the combination specified on the input screen for specifying the standard data shown in FIG. 46. FIG. Figure 47 shows a display example of the combination of standard data changed on the input screen for abbreviation designation. Figure shown. Figures 50 (1) and (2) are diagrams showing an example display of an input screen for specifying print color in address printing processing, and Figure 51 (
1) to (8) are diagrams showing examples of each specified item in the print operation, where (1) is address data, (2) is sender data, (3) is address form, (4) is standard data 1, (5
) is standard data 2, (6) is standard data 4, (7) is standard data 3, (8) is a diagram showing the specified state of standard data, Figure 52 (1) to (4) and (1)'-(4)' are diagrams explaining the printing order, where (1) to (4) are the printing states of postcards, and (1)' to (4)' are the diagrams for printing (1) to (4), respectively. The figure which shows the example of a display of a screen. Figure 53 (1), (1)', (2), (2)'
, (2)' is a diagram explaining the printing order when color printing is specified, (1) and (2) are the printing status of the postcard, (1)'(2)',(2)' are each (1
) and (2), FIG. 54 is a diagram showing an example of a screen for specifying standard data in print control that temporarily stops printing during printing, and FIG. 55 is a diagram showing an example of an editing screen that is displayed immediately before printing of the standard data 5 is started when the standard data 5 is specified on the standard data designation screen of FIG. 54. FIG. FIG. 56 is a diagram showing an example of a state in which a character string has been input on the editing screen of FIG. 55. 57 (1) to (6) are flowcharts showing the flow of processing in the address printing processing function section in the postcard data control device of the character processing device of the present invention, and FIG.
FIG. 59 is a diagram showing an example of the data format in the sender data storage unit 303.
60 is a diagram showing an example of the data format in the standard data storage area 324.
FIG. 61 is a diagram showing an example of the data format in the standard data specification storage section 318; FIG. 62 is a perspective view showing an example of the external appearance of a conventional word processor. FIG. 63 shows the input device 1 shown in FIG. Figure 64 is a top view showing an example of a so-called key arrangement on a keyboard; Figure 64 is a diagram showing an example of an editing screen during character processing; Figures 65 (1) and (2) are examples of a display of a formatting menu. In the diagrams, (1) is the initial screen, (2) is the skip Figure 66 is a diagram showing an example of the display of the print condition setting menu, and Figures 67 (1) and (2) are each displayed by the data management function. FIG. 68 is a diagram illustrating an example of the front side of a postcard printed using address data at home. FIG. 68 is a diagram showing an example of the front side of a postcard printed using address data at work using the same data management function. In the drawing, 301 is an addressee printing processing unit, 302 is a sender data processing unit, 303 is a sender data storage unit, and 304 is a sender data processing unit.
305 is an address form specification section, 305 is an address form table, 306 is an address form setting section, 307 is a form storage section, 308 is a standard data input control section, 309 is an input data editing section, 310 is a layout display generation section, and 311 is a display. A data generation section 312 is a fixed form data specification control section 31
3 is a condition setting processing section, and 314 is a data specification processing section. 315 is a display data generation unit, 316 is a display item storage unit,
317 is an abbreviation storage section, 318 is a standard data specification storage section, and 319 is an image display data generation section. 320 is an image input processing unit, 321 is a scanner input control unit, 322 is a scanner device, 323 is a standard data designation unit,
324 is a standard data storage area, 325 is a data composition processing section, 326 is a print control section, 327 is a printing condition setting section,
328 is a print order data storage section, 329 is a ribbon color data storage section, 330 is a print order control section, 331 is an address data display control section, 332 is a front side print control section, 333 is a back side print control section, and 334 is a print data composition Department. Your company, more and more your company, more and more Diagram Zushinzu Saizukonzu a-1 ,,,. Kusu 4R chapter λ-N...' +m N-e...' +m N-e... Procedural amendment (method) % formula % 1. Indication of the case 1988 Patent Application No. 239911 2. Name of the invention Postcard data control device for character processing device 3. Person making the amendment Relationship with the case Patent applicant Tokyo 1-3-6 Nakamagome, Ota-ku (674) Rico Co., Ltd. 4, Agent 4-26-9 Yamato-cho, Nakano-ku, Tokyo 3. Detailed description of the invention and 4. Brief description of the drawings. Explanation column, Figures 52 and 53 7 of the drawings, contents of amendment l) "Figures 52 (1) to (
4) and (1)' to (4)' are expressed as [Figure 52 (1) to
(8) is corrected. 2) r(1)' to (4)' on page 112, line 13 are
8 3) Correct ``(1)' in Figure 52'' to ``(5) in Figure 52'' on page 112, line 17. 4) In the third line of page 113, change “Figure 52 (2)’” to “
52 (6)" is corrected. ρ 5) Change "Figure 52 (3)'," on page 113, line 8 of the same page to "
52 (7)". 6) On page 113, line 12, "in Figure 52 (4)'" is corrected to "in Figure 52 (8)". 7) [Figure 52 (1)' to (4) on page 113, line 14]
)' is corrected to ``in Figure 52 (5) to (8).'' 8) “Figure 53 (1), (1
)'(2), (2)', (2)' is
[Fig. 53 (1) to (5) are corrected as follows.] 9) From r(1)', J in the first line of page 114 to r(2)', (2)' in the second line, change to "(
3) to (5) are corrected. 10) From ``Figure 53'' in line 12 of page 114, ``in r(1)''' in line 13 is corrected to ``in Figure 53 (3)''. 11) "In Figure 53 (2)'" on page 114, line 15
is corrected as "in Figure 53 (4)". 12) Page 114, line 19 [Figure 53 (2) #]
is corrected as [in Figure 53 (5)]. 13) "Figure 52 (1)'-(
4) Correct ``in'' to ``in Figure 52 (5) to (8)''. 14) "Figure 52 (1)'~" on page 136, line 5
(4)''' is corrected to ``(5) to (8) in Figure 52.'' 15) On page 137, line 15, "shown in Figure 53 (2)'" is corrected to "shown in Figure 53 (4)". 16) “Figure 52 (1) to (4)” on page 138, line 19
) and "related to r(1)' to (4)' in the next 20th line" is corrected to "related to (1) to (8) in FIG. 52." 17) From line 10 on page 147 to line 18 on the same page,
The following corrections are made. 52 (1) to (8) are diagrams explaining the printing order, (1) to (4) are the printing states of postcards, and (5) to (8) are diagrams explaining the printing order.
) are diagrams showing examples of screen displays during printing in (1) to (4), respectively, and Figures 53 (1) to (5) are diagrams explaining the printing order when color printing is specified. ,(1)
and (2) are diagrams showing the printing state of the postcard, and (3) to (5) are diagrams showing examples of the screen display when printing (1) and (2), respectively.
! 18) Figure 52 of the drawings is corrected as shown in Figure 52 of the attached amended drawings [part number (
1)' to (4)' are corrected to (5) to (8)]. 19) Figure 53 of the drawings is corrected as shown in Figure 53 of the attached amended drawings [part numbers (1)', (2)'
, (2)' to (3). (4), (5) corrected]. Isanseongtu song and above monument
Claims (1)
リ手段とを具備し、文書作成・印刷機能とデータ管理機
能とを有する文字処理装置において、ハガキの表面に印
刷する複数の宛名データを記憶する宛名データ記憶手段
と、ハガキの裏面に印刷する複数の定型データを記憶す
る定型データ記憶手段と、ハガキの表面へ印刷する宛名
データに対して該ハガキの裏面に印刷する定型データを
指定する定型データ指定手段と、該定型データ指定手段
によつて指定された宛名データ毎の定型データ指定に関
する情報を記憶する指定情報記憶手段とを備え、宛名デ
ータおよび定型データを作成した後、前記定型データ指
定手段によつて宛名データ毎に裏面に印刷する定型デー
タを指定し、前記指定情報記憶手段へ記憶させることを
特徴とするハガキデータ制御装置。A character processing device comprising an input device, a display device, and a memory means for storing edited data, and having a document creation/printing function and a data management function, which stores a plurality of address data to be printed on the surface of a postcard. address data storage means, fixed form data storage means for storing a plurality of fixed form data to be printed on the back side of a postcard, and fixed form data for specifying fixed form data to be printed on the back side of the postcard for address data to be printed on the front side of the postcard. a designation means; and a designation information storage means for storing information regarding standard data designation for each address data designated by the standard data designation means, and after creating the address data and the standard data, the standard data designation means A postcard data control device characterized in that standard data to be printed on the back side is specified for each address data by using the method, and is stored in the specified information storage means.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP63239911A JP2727457B2 (en) | 1988-09-26 | 1988-09-26 | Postcard data control device for character processing device |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP63239911A JP2727457B2 (en) | 1988-09-26 | 1988-09-26 | Postcard data control device for character processing device |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPH0289156A true JPH0289156A (en) | 1990-03-29 |
JP2727457B2 JP2727457B2 (en) | 1998-03-11 |
Family
ID=17051683
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP63239911A Expired - Lifetime JP2727457B2 (en) | 1988-09-26 | 1988-09-26 | Postcard data control device for character processing device |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP2727457B2 (en) |
Cited By (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2000315130A (en) * | 1999-04-30 | 2000-11-14 | Canon Inc | Data processor, its processing method and storage medium storing computer readable program |
JP2017208008A (en) * | 2016-05-20 | 2017-11-24 | 富士ゼロックス株式会社 | Image processing device, printing system, and image processing program |
-
1988
- 1988-09-26 JP JP63239911A patent/JP2727457B2/en not_active Expired - Lifetime
Cited By (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2000315130A (en) * | 1999-04-30 | 2000-11-14 | Canon Inc | Data processor, its processing method and storage medium storing computer readable program |
JP4497580B2 (en) * | 1999-04-30 | 2010-07-07 | キヤノン株式会社 | Data processing apparatus, data processing method, and storage medium storing computer-readable program |
JP2017208008A (en) * | 2016-05-20 | 2017-11-24 | 富士ゼロックス株式会社 | Image processing device, printing system, and image processing program |
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JP2727457B2 (en) | 1998-03-11 |
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