JPH02288960A - 文書作成支援方法及びそのシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 【産業上の利用分野】

本発明は文書作成を支援する方法に係る。 ［従来の技術１ 文の作成を支援する方法として、以下のような方法が提
案されている。 従来技術の一つが、「オンライン翻訳の−っのアプロー
チ」情報処理学会研究会報告、自然言語処理研究会資料
４．１−５（１９８４年１月２６１１　）第１−頁から
第８頁に論しられている。これは機械翻訳システムの応
用によるもので、外国語による手紙、例えば訪問に関す
る手紙を対象としている。 その特徴は自然な原ｊ語から、目標言語の発想法に基づ
く原言語表現を介して、目標言語の発想法に基づく目標
言ｉｆ４に翻訳することにある。 他の従来技術である特開昭６２−２８４４５９は、作成
する文書の目的を入力し、入力に応じて文書に盛り込む
べき項目を提示する装置に関するものである。この装置
の特徴は、文Ｒ作成に必要な項目データを格納しておき
、入力された文書作成の目的を解析し、その解析結果に
基いて項［１デタを検索、提示することである。この従
来技術に関連して、特開昭６２−２８４４−５７には、
文書の１」的に対応して文書のひな形を提示することが
開示されている。ただし、文書のひな形とは言え、屯に
手紙における時候の挨拶が示されているだけである。 ［発明が解決しようとする課題１ 上記第１の従来技術は、−文（ｏｎｅ　５ｅｎｔｃｎｃ
ｅ）を対象とするもので、文書作成を支援するものとは
汀い難い。また第２の従来技術の項１」データの提示は
有効であるが、文書の作成自体はユーザに依存する。文
書のひな形の提示は、極めて定型的な文書であれは局所
的に役立つが、文書全体の作成はやはりユーザに依存す
ることになる。すなわち、従来技術は、文書作成の極め
て一部を支援するもので、ユーザにとって使い易いもの
ではない。 本発明は、このような従来技術の欠点に鑑みてなされた
ものである。 本発明の目的は、簡！麹な指示で所望の文書の作成を支
援する方法を提供することにある。 本発明の他の目的は、作成した文書を洗練し、質の高い
文書の作成を支援する方法を提供することができる。 本発明のさらに他の目的は、文書作成に有用な例文を効
率的に収集する方法を提供することにある。 本発明のさらに他の目的は、本願明細書及び図面から明
らかになるだろう。 ［課題を解決するための手段］ 上記目的を達成するために、本発明では次のようにして
いる。文書作成者が望む文書を作成するためには、作成
すべき文書に文書作成者の意向が反映できるように支援
することが必要である。そこで本発明では文書作成者の
意向を反映できるようにするために、以下のような文書
作成の支援をする。 （１）論旨の展開の支援 （２）定型文の選択と定型文による文書作成支援（３）
定型文として登録されていない文書の作成支援 （４）作成した文書の推敲の支援 （５）例文の収集の支援 これらの支援方法を以下簡単に説明する。 （１）論旨の展開の支援 ある文書を作成するとき、文書全体の論旨の展開の良否
が重要になる。文書作成者の意図や強調点などは文書の
論旨展開に現れるものである。文書作成者の意図や強調
点などが明確でない文書は、その文書を見る人にとって
鐙解なものである。 そこで本発明では文書の種別及び作成文書に対する意向
を設定する。これらの設定に基づいて、文書を構成する
項目（場面、記述項目）を要素とした論旨展間髪定める
。この項目は文書の内容を表すとも言える。このように
作成文書に対する意図や強調点などを反映した論旨の展
開を設定できるようにした。 （２）定型文の選択と定型文による文書作成支援短時間
で、すなわち効率的に文書を作成するためには定型文を
用いた文書作成が可能になることが望ましい。本発明で
は、可能な限りそのようにするために、論旨展開の構成
要素毎に定型文を多数用意する。定型文とは習慣的、日
常的に使われる文あるいは文型である。ある論旨の展開
が指定されると、その論旨の展開に沿った適当な定型文
を自動的に生成する。生成した定型文に対して、定型文
の選択、修正により、文書を作成する。簡単な指示で指
定された論旨の展開に従って適切な定型文を次々と自動
的に生成する。 本発明では、文書作成者の意図を適切に反映させるため
に、文体、感情の入れ具合１文の長さを定型文の属性と
して設定しである。 さらに本発明では、定型文の文中の変更可能部分や任意
に語句を設定できる部分を明示して、その変更や新たな
語句の設定を文書作成者に示唆する。 （３）定型文として登録されていない文書の作成支援 定型文による文書作成だけでは不十分な場合もある。そ
こで本発明では、文書作成者により任意の文章を作成で
きるようにしている。ただし、ワードプロセッサのよう
に文書作成者が文章を自由に作成できるだけではない。 一般のワードプロセッサのような機能だけでは、作成に
不慣れな分野や種別の文書の作成は容易でない。本発明
では任意の文章の作成に際しても支援をする。具体的に
は、構文と語法をガイドしている。 構文ガイドは、同一内容に対する種々の表現方法（言い
回し）を対応させた構文辞書を設け、これを参照して、
豊富な表現方法を文書作成者に提示する。 語法ガイドは、文を構成する要素である単語、連語、慣
用句など、あるいは品詞を対象に、文書作成者にそれら
の使用法を教示するものである。 英語にあっては、時制、話法、比較の表わし方、冠詞の
使用法などである。日本語にあっては、腕曲的な表現、
口語的／文語的表現、敬語などの使用法である。 （４）作成した文書の推敲の支援 本発明によるシステムは、文書の推敲の基本として、単
語単位のチェック機能を持っている。英語においてはス
ペルチェックである。日本語においては、漢字の同音類
義語の使用法チェック、漢字とひらがなの使いわけなど
である。 本発明では、さらに使用されている単語、文などが文脈
に合致しているか、あるいは自然語として適切か否かを
チェックする。このために、状況により使用方法が異な
る単語、熟語、文などを種々の文意に対応させた推敲規
則及び誤りゃすい表現を格納した推′／ｌＩＬ規則を設
ける。これらの推敲規則を参照し、作成された文書中の
単語、熟語、文などの使用方法の妥当性をチェックする
。 さらに本発明は、ある程度書式の定まった定型的な部分
の作成支援及びその推敲支援方法を実現〜４８ する。定型的な部分の書式や記載方法等を予めルールと
してファイルに格納しておき、そのファイルを参照して
自動的に文書を作成する。また、自動的に作成できない
語句等に関しては作成された文書の推敲をする。 （５）例文の収集の支援 文書作成支援としては、上記（１）から（４）を実現す
れば十分であると言える。本発明では、さらに学習機能
としての例文収集の支援を実現する。上記（１）から（
４）の機能が文書作成に直接的に作用するのとは異なり
、例文収集の機能は間接的なものであり、バックグラン
ド動作あるいはオフライン動作する。 本発明によれば、文書作成者により作成された文章や一
般的な印刷物や書物がらも例文を収集できる。 以上の支援機能において、本発明では各支援機能間の関
係を疎にしている。なぜならば、本発明に基づく文書作
成システムの利用に際して、−貫した利用法と必要な支
援機能の選択的利用法の双方を可能にすることにより、
利用者、すなわち文書作成者の操作性を高めるからであ
る。また同種の支援機能を重ねて（リカーシブに）利用
できるようにもしている。

【作用】

本発明では文書の種別及び作成文書に対する意向にニュ
アンス）を設定し、これらの設定に基ついて、文書を構
成する項目（場面、記述項「１）を要素とした論旨展開
を定めるようにしている。したがって作成文書に対する
意図や強調点などを反映した文書を容易に作成すること
ができる。 論旨の展開は図で表示され、多数の場面や記述項目とそ
れらの関連を示すものであり、かつグラフィカルに表示
されるので、文書作成者は自分の意向に沿った論旨展開
を容易に選択することかできる。 ある論旨の展開が指定されると、その論旨の展開に沿っ
た適当な定型文を自動的に生成する。生成した定型文に
対する簡単な指示に対応して、定型文の選択、修正をす
る。また、簡単な指示で指定された論旨の展開に従って
適切な定型文を次々と自動的に生成する。さらに、文書
作成者の意図を適切に反映させるために、文体、感情の
入れ具合、文の長さを作成文書の属性として設定できる
ようにしている。このように文書作成者は簡単な指示で
所望の、特にニュアンスを反映した文書を容易に作成で
きる。表現方法を変える必要がある場合に、定型文に対
して修正を加えることができるので、文書作成の自由度
も高い。 このように記述の詳細の程度を表す文の長さや文体等の
属性を設定できるようにしたことにより、文書作成者の
意図を反映した定型文の選択が容易になる。 同一内容に対する種々の表現方法（言い回し）を対応さ
せた構文辞書を設け、これを参照して、豊富な表現方法
を文書作成者に提示する構文ガイドを設けたことにより
、自然語として適切な表現の文書の作成の支援をするこ
とができる。また、所望する構文を辞書から検索すると
き、その検索的中率を向］−させることができる。 文を構成する要素である１１言語、連語、慣用句など、
あるいは品詞を対象に、文書作成者にそれらの使用法を
教示する語法ガイドにより、適切な表現の文書の作成の
支援をすることができる。 作成した文書中の語句や文の文脈への合致や自然語とし
て適切性をチェックすることにより、作成した文書をよ
り洗練されたものにすることができる。また、ある程度
書式の定まった定型的な部分（補助部分）の作成支援及
びその推敲支援により、より短時間で洗練した文書を作
成することができる。 本発明の例文収集方法の原理の−・つば、次のようにな
っている。文には、その文の構文を文法的に支える単語
（具体的には、その単語が属する品詞）が含まれる。こ
のような単語を機能３／１と呼ぶ。 莢語で言えば、代名詞、助動詞、前置詞、接続詞等であ
る。文に含まれる機能ｄｊｉの割合を、単語の数を単位
として、機能語含有率と定義する。機能語含有率が予め
定めた値（閾値）以−にの文を例文として収集する。こ
の場合、その文全体（文を構成する全ての単語）を例文
とするだけではなく、機能語のみを取り出し、機能語以
外の単語はブランクとして例文とすることもできる。こ
れらの選択及び閾値は本発明によるシステムの使用者に
よって指定される。例文収集方法は機能語を基準とした
方法だけでなく、指定した特定の語句を基準とした方法
なども支援している。 この例文収集の支援機能は必ずしも作成された文章だけ
を対象とするものではない。光学文字読み取り機などに
より読み込んだ文書、たとえば小説や論文、場合によっ
ては書物としての例文集からでも例文を収集できる。 このようにして収集された例文は前述の定型文、あるい
は構文ガイドあるいは語法ガイド用の構文あるいはそれ
らの例文として利用される。 この例文収集機能の実現により、文書作成支援システム
が有する辞書や規則集のようなルールを増殖させる効果
がある。すなわち、文書作成支拶システｌＮにおける知
識獲得が本発明により実現できる。 本発明による種々の文書作成支援方法は、互いの関係が
疎である。したがって、各々の支援方法を独立にかつ文
書作成のフェーズに合わせて利用できるので、本発明に
よる文書作成システムの操作性が高くなる。さらに同一
の支援機能をリカシブに利用できるようにしたので、操
作性が非常に高い。たとえば、ある語句に関して語法ガ
イドを利用している間にさらに別の語句に関して語法ガ
イドを利用できる。このように複数の情報の関連から最
良の結果を得るときなどに、その効果が太きい。 ［実施例］ 先ず、本発明の詳細な説明する。文書作成者が望む文書
を作成するためには、作成すべき文書に文書作成者の意
向が反映できるように支援することが必要である。そこ
で本発明では文書作成者の意向を反映できるようにする
ために、以下のような機能の実現を可能にしている。 （１）論旨の展開の支援 （２）定型文の選択と定型文による文書作成支援（３）
定型文として登録されていない文書の作成支援 （４）作成した文書の推敲の支援 （５）例文の収集の支援 これらの機能を以下簡単に説明する。 （１）論旨の展開の支援 ある文書を作成するとき、文書全体の論旨の展開の良否
が重要になる。文書作成者の意図や強調点などは文書の
論旨展開に現れるものである。文書作成者の意図や強調
点などが明確でない文書は、その文書を見る人にとって
難解なものである。 そこで本発明による文書作成支援システムでは、文書を
構成する内容（場面、記述項目等）を要素とした論旨展
開図を表示する。その表示に従って文書作成者の意図や
強調点などを反映した論旨の展開を容易に指定できるよ
うにした。 論旨展開図の表示は、多数の場面や記述項目とそれらの
関連を示すものであり、かつグラフィカルに表示される
ので、文書作成者は自分の意向に沿った論旨展開図を容
易に選択することができる。 （２）定型文の選択と定型文による文書作成支援本発明
による文書作成支援システムには、論旨展開図の構成項
目毎に定型文が多数用意されている。定型文とは習慣的
、日常的に使われる文あるいは文型を意味する。なお以
下の説明では、定型句、すなわち意味的に纏まりのある
句も定型文に含めて扱う場合もある。 ある論旨の展開が指定されると、その論旨の展開に沿っ
た最初の場面と記述項目に対応して適当な定型文を自動
的に表示する。この表示に対応した簡単な指示で、定型
文の選択、修正により、文書が作成できる。ある場面あ
るいは記述項目に従って文書の一部が作成されると、指
定された論旨の展開に従って次の場面あるいは記述項目
に対応して適当な定型文が次々と自動的に表示される。 このように文書作成者は簡単な指示で所望の文書を容易
に作成できる。 このような方法により、ある特定された文書、例えば会
議の開催案内のような文書であれば、文書作成者の意図
を十分に反映した文書が作成できる。しかし、一般的に
これだけでは不十分である。 会議の開催案内であっても、時には表現方法を変える必
要がある。本発明では、文書作成者の意図を適切に反映
させるために、文体、感情の入れ具合、文の長さを作成
文書の属性として設定できるようにしである。文の長さ
は記述の詳細の程度を表すことになる。文体等の属性を
設定できるようにしたことにより文書作成者の意図を反
映した定型文の選択が容易になる。 （３）定型文として登録されていない文書の作成支援 定型文による文書作成だけでは不十分な場合もある。そ
こで本発明では、文書作成者により任意の文書を作成で
きるようにしている。ただし、ワードプロセッサのよう
に文書作成者が文書を自由に作成できるだけではない。 一般のワードプロセッサのような機能だけでは、作成に
不慣れな分野や種別の文書の作成は容易でない。本発明
では任意の文書の作成に際しても支援をしている。具体
的には、構文と語法をガイドしている。 構文ガイドは、同一内容に対する種々の表現方法（言い
回し）を対応させた構文辞書を設け、これを参照できる
ようにすることにより、文書作成者が適切な表現方法を
得られるようにしたものである。すなわち、所望する構
文を辞書から検索するとき、その検索的中率を向上させ
ることかできる。 語法ガイＩ・は、文を構成する要素であるｊｌｉ＋ｉＡ
、連語、慣用句など、あるいは品詞を対象に、文書作成
者にそれらの使用法を教示するものである。 英語にあっては、時制、話法、比較の表わし方、冠詞の
使用法なとである。［−１本Ａ７１にあっては、腕曲的
な表現、口語的／文語的表現、敬語などの使用法である
。 （４）作成した文書の推敲の支援 本発明によるシステｌいは、文書の推敲の基本として、
単語単位のチェック機能を持っている３、英語において
はスペルチェックである。Ｂ氷詰においては、漢字の同
音類義語の使用法チェック、漢字とひらかなの使いわけ
などである。 本発明によるシステムは、さらに使用されている１、語
、文などが文脈に合致しているが、あるいは自然語とし
て適切か否かをチェックする機能を持っている。 これらの機能は、次のように実現される。状況により使
用方法が異なる単語、熟語、文などを種々の文意に対応
させた推敲規則及び誤りやすい表現を格納した推敲規則
を設ける。これらの推敲規則を参照し、作成された文書
中の＋１言語、熟語、文などの使用方法の妥当性をチェ
ックすることにより実現される。推敲機能の実現により
、文書作成者は作成した文書をより洗練されたものにす
ることができる。 （５）例文の収集の支援 文書作成支援の機能としては、」二記（１）から（４）
の機能を有すれば十分であると言える。本発明によるシ
ステムは、さらに学習機能としての例文収集の支援機能
を持っている。ト記（１）から（４）の機能が文書作成
に直接的に作用するのとは異なり、例文収集の機能は間
接的なものであす、バンクグランド動作あるいはオフラ
イン動作すると言える。 本発明に基づいて、文書作成者により作成された文章や
一般的な印刷物や書物からも例文を収集できる。例文収
集方法の原理の−・つば、次のようになっている。 文には、その文の構文を文法的に支えるｉｌ、　３ｉｉ
（具体的には、その１１１言語が属する品詞）が含まれ
る。このような１言語を機能Ｗｔ’＋と呼ぶことにする
。 莢Ｊ／１で召えば、代名詞、助動詞、前首詞、接続詞等
である。文に含まれる機能１！Ａの割合を、１言語の数
を単位として、機能語合イ］率と定義する。機能語含有
率が予め定めた値（閾値）以（−の文を例文として収集
する。この場合、その文全体（文を構成する全てのｉｔ
ｉ語）を例文とするたけではなく、機能語のみを取り出
し、機能語以外の単、ｉｔｉ　（ａｊフランクとして例
文とすることもできる。これらの選釈及び閾値は本発明
によるシスデ１１の使用者によ・Ｃ指定される。 °の例、☆：収集の支援（全能は必すし士〕イ１成され
た文章だけを対象とするものではない。光学文字読み取
り機などにより読み込んだ文書、たとえば小説や論文、
場合によっては書物としての例文集からでも例文を収集
できる。 このようにして収集された例文は前述の定型文、あるい
は構文ガイドあるいは語法ガイド用の構文あるいはそれ
らの例文として利用される。。 以上の説明の中では分かり易くするために、例文とそれ
に関するコメン］・を区別して述べたか、本明細書では
例文とコメントを含めて単にコメントと呼ぶ場合がある
。 この例文収集機能の実現により、文書作成支援システム
が有する辞書や規則集のようなルールを増殖させる効果
がある。すなわち、文書作成支援システムにおける知識
獲得が本発明により実現できる。 以十、具体的に本発明の実施例を図面を用いて説明する
。 なお、以］２の実施例では、目本詔に精通している文書
作成者か莢：ｆ？！て文書■作成する場合の支援方法及
びそのシステムについて、主として説明する。 第２図は本発明の一実施例のバー１−ウェア構成図であ
る。ＣＰ　Ｕ　４．６は、概要を上述した種々の機能を
果たすプログラムを実行する。メモリ４２はＣＰ　Ｕ　
４．６で実行されるプログラムの格納エリア４３、後述
する辞書類、規則類、文字列テキストなどのファイル類
の格納エリア４５及びプログラム実行に必要なワークエ
リア４４等のために用いられる。メモリ４２は、計算機
の主記憶装置だけでなく外部記憶装置も含む総称として
用いる。 表示装置４１、例えばデイスプレィターミナルは、文書
作成者に文書作成状況や各種のガイドをするために用い
られる。入力装置４０、例えばキーボー１りやポインテ
ィングデバイス（マウス）は文書作成者による種々の入
力に用いられる。 以上から明らかなように、本発明の方法を実施するハー
ドウェア構成は一般的な計算機システムで良い。それは
汎用計算機システムであっても、ワークステーションや
マイクロコンピュータシステムであっても良い。さらに
、入出力装置等が分散して計算機に接続された構成であ
っても良い。 第３図は本発明による文書作成システムのラフ１−ウェ
ア構成図である。本システムのソフトウェアは大別して
、４つのプログラム群とファイル類からなる。４つのプ
ログラム群は実行管理プログラム２４、日本語ワードプ
ロセッサプログラム２５、英文ワードプロセッサプログ
ラム２７、及び文書作成支援プログラム群２６である。 実行管理プログラム２４は本システム全体の制御及び以
下に述べる各機能に対する共通的な制御を実行する。全
体制御とは、入力情報や処理の進行に応じて、以下に述
べる各機能を選択的に起動する等の制御である。また共
通制御とは、表示装置４］、への出力や入力装置４２か
らの入力等に関する処理である。 日本語ワードプロセッサプログラム２５及び英文ワード
プロセッサプログラム２７は周知の方法により実現され
るので、以下では必要に応じて説明するに留める。 文書作成支援プログラム群２６に含まれる各プログラム
１３〜２３に関しては、後述する本システムの動作説明
の段階で述べる。 文書作成支援プログラム群２６及びその実行に必要なフ
ァイル類２８について、以下詳細に述べる。 ファイル類には、論旨展開図例示集３０、定型文文例集
３］９、構文ガイド辞書３２、語法ガイド辞書３３、和
英辞書３４、英和辞書３５、構文解析辞書３６、推敲規
則隼３７、補助部分作成規則蒙３８及び例文登録辞書３
９がある。これらのファイル類２８の中で、和英辞書３
４及び莢和＃書３５は周知の日本語ワードプロセッサプ
ログラム２５及び英文ワードプロセッサプログラム２７
で用いられる辞書であるので説明を省略する。また構文
解析辞書３６は特開昭５８−４．０６８４に開示されて
いるような辞書であり、説明を省略する。 なお、これらのファイル類の一つ一つは必要に応してさ
らに複数のファイルあるいはテーブルに分割されている
。 輪旨展開図例示集３０は、第４〜７図の文書種別テーブ
ル５１．５２．５３、論旨展開図インデックステーブル
５４及び論旨展開図ファイルから構成される。第４図の
文書種別テーブル５１を最上位に、第５図の文書種別テ
ーブル５２、第６図の文書種別テーブル５３の順に文書
テーブルは１−リー状に階層化されている。すなわち第
５図の文書種別テーブル５２に相当する文書種別テーブ
ルは複数有り、第６図の文書種別テーブル５３に相当す
る文書種別テーブルはさらに多く存在する。 第４〜６に示す図各文書種別テーブルの構成からも明ら
かなように、いずれの階層にあっても、その構成は同一
である。 各文書種別テーブルは項番５５、文書種別欄５６、ポイ
ンタ種別欄５７及びポインタ１ｉ１５８より構成される
。項番５５は、各文書テーブル中の先頭からの行を表す
。文書種別欄５６には、文書種別テーブル毎にまとめら
れている文書の種類が格納されている。ポインタ種別欄
５７には、「継続」または「基底」が格納されている。 ポインタ欄５８には、現在参照している文計種別チーフ
ルの次に参照ずへきテーフルノ＼のポインタが格納され
ている。ポインタ種別欄５７とポインタ欄５８は次のよ
うに対で用いられる。ポインタ種別欄５７が「継続」で
あるときは、対応するポインタ欄５８には参照すべき下
位階層の文書チーフルの先頭へのポインタが格納されて
いる。ポインタ種別欄５７が「基底」であるときは、対
応するポインタ欄５８には論旨展開図インデックステー
ブル５４内の対応する項番へのポインタが格納されてい
る。 論旨展開図インデックステーブル５４は第７図に示すよ
うに、２次元テーブルである。縦方向は項番順に並んで
いる。横方向は、文書作成者の意図にニュアンス）を表
す項［１が並んでいろ。例えば、最左欄は文体かニュー
１〜ラルて、文書の長さが短く、文書作成者の感情移入
塵か９ｆ１．通の場合の欄である。２欣元テーブルの縦
方向の項番と横力向の項目が交差する各（閑には、後述
する論旨展開図（第３４図）を格納したファイルへのポ
インタが格納されている。 第４〜７図を用いて、各テーブル間の関係を具体的に説
明する。第４図の文書種別テーブル５１は、項番１が「
手紙」、項番２が「報告書」、項番３が「解説み」とい
うように、文書の種類をマクロに分類した種別が格納さ
れている。項番１のポインタ種別欄５７は「継続Ｊであ
る。これは文書種別が「手紙」のとき、さらに細分類し
た文書種別が存在することを示している。その細分類し
た文書種別はポインタ欄５８に格納されたポインタ゛が
指す文書種別テーブルにあることを示している。ここで
は、文書種別が「手紙」のときの細分類した文書種別か
第５図の文書種別テーブル５２に存在するものとしてい
る。第５図と第６図の関係は、第４図と第５図の関係と
同様である。すなわち、第５図の文書種別テーブル５２
の項番１の「お礼」には、さらに細分類した文書種別が
存在し、そのポインタ欄５８の内容は第６図の文書種別
テーブル５８を指している。 第６図の文書種別テーブル５３において、項番１のポイ
ンタ種別欄５７は「基底」である。前述したように、項
番１のポインタ欄５８は、第７図に示す論旨展開図イン
デックステーブル５４の項番を表す。第６図の文書種別
テーブル５３の項番］のポインタ欄５８は、第７図に示
す論旨展開図インデックステーブル５４の縦方向の項番
２を指している。 第４〜６図に示したような文書種別テーブルは文書の種
別に依存して、その階層の数及び各階ＪＩ’Ｊにおける
項番の数が異なる場合がある。したか−）で、各文書種
別テーブルは構成は同しであるが、サイスはＩ必ずしも
同一てはない。 第８図及び第９図に定型文文例集３１の一例を示す。定
型文文例集２３１には２種類有る。−・方を単に定型文
文例集と呼び、第８図に示す。他方を汎用定型文文例集
と呼び、第９図に示す。 第８図に示す定型文文例集５９は複数有り、文書の論旨
展開の状況ブυに分けＥ）　ｔＬでいる４、文書の論旨
展開の状況は、定型文文例集５！□ｌｌの楊面欄Ｃｉ　
Ｏと記述項［・１欄６１に示される７、第８図の定型文
文例集５９では場面＠６０の内容が「会議・討論」であ
り、記述項目欄６１が「成果」である。 第８図には場面及び記述項目に対応した各種定型文が項
番に対応して格納されている。また、各定型文対応に文
体６２、長さ６３、感情移入６４及び接続情報６５の欄
が設けられている。文体６２、長さ６３及び感情移入６
４の各欄は、第７図の説明に示したニュアンスであり、
それぞれの項「ｌ　Ｌこ対応する各定型文の程度を示す
。文体６２は、対応する定型文がフォーマルな表現法で
あるか否か等を表す。長さ６３は対応する定型文がどの
程度の長さの文書に適当であるかを表す。感情移入６４
は対応する定型文が表す感情の移入具合を示す。たとえ
ば、項番１−の”Ｔ　ｈｅ　ｍｅｅｔｉ−ｎｇｗａＳｂ
ｏｔ、ｈｉ　ｎ　ｆ　ｏ　ｒ　ｍ　ａ　ｔ　、ｉ、ｖ　
ｃ　ａ　ｎ　ｄ　ｅｎ　ｊ　ｏ　ｙ　ａ　ｂ　］ｅ、″
は文体６２はニュトラル（Ｎ）であり、長さ６３は小で
あり、感情移入６４は中であることを示している。なお
、文体欄６２の１はインフォーマル（ｊｎｆｏｒｍａｌ
）、Ｆはフォーマル（ｆｏｒｍａ］）を示す。接続情報
６５は、本システムによる定型文の選択順序を示す。本
システムでは接続情報６５か同しである定型文の中から
、文書作成者によって指定されるニュアンスに近い文を
選択する。この選択が終了したならば、次の順位の接続
情報を持つ定型文の選択に入る。 具体的には、接続情報が１である定型文の中から一文を
選択し、次に接続情報が２である定型文の中から一文を
選択する。以下、順次選択する。このような接続情報を
設けることにより、ある場面、記述項目を一文だけでな
く、複数の文で表すことができる。 第９図に示す汎用定型文文例集６６には、汎用的に使用
できる定型文６９が格納されている。汎用的に使用でき
るとは、文書の論旨展開の状況、すなわち場面や記述項
目に依存せずに上用できることであるが、文書作成者の
選択範囲を狭くし、使い易さを向上させるために、文書
の種別６７及びその文書のパラグラフ６８毎に、定型文
６９が格納されている。これにより、文書作成者の定型
文６９の選択の余地をある程度限定できるので、操作性
が高くなるという効果がある。 汎用定型文は第９図に四角形で示すように、いくつかの
単語が空欄になっている場合がある。空欄は文書作成者
に定型文利用の自由度を与えることになり、一つの定型
文６９の利用範囲を広げる効果を生む。ただし、空欄が
文書作成者にとまどいを生じさせる場合があるので、図
示するように空欄を持つ定型文６９に対応させて、空欄
に対するコメント７０を汎用定型文文例集６６に格納し
である。 構文ガイド辞書３２の説明をする。構文ガイド辞書３２
は、ガイド内容の種類ごとに設けられた複数個のファイ
ルと、さらにそれらを検索するために設けられたインデ
ックステーブルからなる。 構文ガイドインデックステーブルは単にポインタで各構
文ガイドのファイルを指すものであり、説明を省略する
。以下、幾種類かのガイド内容に対応したファイル（単
に、構文ガイドと呼ぶ。）の構成を説明する。 第１０図に日本語の標準構文表現と対応する英語構文を
示す構文ガイド辞書の一部７１を示す。 この構文ガイド辞書７１は、項番７２、「１本語の標準
構文表現７３、日本語の標準構文表現に付されるキーワ
ード７４及び英語構文７５の各欄からなる。例えば、「
すうすうしくも」詮キーワードとじて、日本語の標準構
文表現「ずうずうしくも〜する」に対応する英語表現１
ｌ−ｈａｖｅ　ｔｈｅ　ｃｈｅｃｋｔｏＶ（動詞）″を
得るために、この構文ガイド辞書７１が用いられる。 第１１図に言い換え表現を表す構文ガイド辞書７６を示
す。この構文ガイド辞書７６は、項番７７、日本語の言
い換え表現７８、日本語の言い換え表現に付されるキー
ワード７９及び日本語の言い換え表現７８に対応する第
１０図に示した構文ガイド辞書７１の項番７２を表す標
＊＜ｔＶ文番号８０の各欄からなる。この構文ガイド辞
書７６は、日本語に限らずどんな言語でも同し意味を表
す場合に、その表現法は何種類も有ることに注目して設
けたものである。項番１は、「厚かましくも」をキーワ
ードとして、「厚かましくも〜する」に標準構文番号欄
８ｏの値（第１０図に示した構文ガイド辞書７１の項番
）３０が対応することを表している。この構文ガイド辞
書７６を設けたことにより、同じ意味を表す複数の表現
法を集約することができ、第１０図に示した日本語の標
準構文表現と対応する英語構文を示す構文ガイド辞書７
１の容量を削減することができる。さらに、文書作成者
は標準構文表現と言い換え表現の区別を意識をすること
なく、いずれかの表現に含まれる表現で検索できるので
、その検索的中率は非常に高くなる。なお、第１０図の
英語構文欄７５には、各々の項番に対応して一文ずつを
示しているが、必要に応じて複数の文が格納されている
。 次に、語法ガイド辞書３３について説明する。 第１２図は英文における冠詞の使用法に関する語法ガイ
ド辞書８１を示す。この語法ガイド辞書８１は、見出し
８２．冠詞の型８３、冠詞の付は方８４及び例文番号８
５の各欄からなる。見出し８２には名詞あるいは名詞相
当語句がアルファベット順に並べである。冠詞の型８３
は、同じ語句であっても冠詞の付は方が異なる場合があ
るので、名詞あるいは名詞和１１言語句の取扱法を７種
類に分類した番−号である。 冠詞の型を第１３図を用いて説明する。第１−３図の縦
方向は名詞あるいは名詞相当語句の取扱いの種類を表す
。ある名詞を使用するとき、その名詞の意味などにより
数えられる（可算）か否（不可算）か、数えられるなら
ば単数か、複数かを表している１、これらを組合せて考
えると、いずれの取扱いもしないケース（このようなケ
ースは名詞に存在しないａ）を除いて、７種類に分類で
きる。 第１３図には可算、不可ｔ？、及び可算の場合のη１数
、複数の各ケースで、名詞あるいは名詞相当語句が取り
扱われるり−スに○印をイζ」けである１、冠詞のイ」
け右欄８４には、見出しとして格納された名詞に対応す
るコメントか具体的に文字列の形態で格納されている。 具体的には、 ｉ　ｎ　ｉ’　ｏ　ｒ　ｍ　ａ　ｔ　ｊ　ｏ　ｎ　”な
る見出しに対して、次のようなコメン１へが格納されて
いる。 ・複数形無しく不可算名詞） 「］一つの情報」と繕うときには ｃ］ｐ］ａｃｅ　ｏｆ　ｊｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　　と
する例文番号欄８５には、詳細を後述する例文登録辞書
３９内の例文番号が格納されている。 第１−４図に、連語に関する語法ガイド辞書の−・例と
して、単語”　ａ　ＣＣｅ　ｐ　ｔ　”に関する語法ガ
イド辞書８６を示す。連語に関する語法ガイド辞書８６
は、大別して、辞書番号９５、動詞型のエリア８７、慣
用句のエリア８８、修飾語のエリア８９及び語法のエリ
ア９０よりなる。動詞型のエリア８７及び慣用句のエリ
ア８８は、項番９１、動詞型または慣用句９２、意味９
３及び例文番号９４の各欄よりなる。 辞書番号９５は見出しが”ａｃｃｅｐｔ”である連語に
関する語法ガイド辞書８Ｇを識別するための番号である
。このような辞書番号は、説明の煩雑化を防ぐため他の
辞書に関しては省略しているが、全ての辞書に付されて
いる。 動詞型のエリア８７の項番１は”　ａｃ　ｃ　ｅ　ｐ　
ｔ　”を自動詞として用いると、その意味は「受け入れ
る」であり、対応する例文が例文登録辞書３９の項番１
０に格納されていることを示している。慣用句のエリア
８８の項番］の”ａｃｃｃｐシａｎｙ　ｃｏｓｔ　ｔｏ
　Ｖ（動詞）″は「方何を排して・・・する」という、
６、味であり、対応する例文が例文登録辞Ｈｙ３９の項
番３２に格納されていることを示している。 修飾語のエリア８９には、連語に関するｉＪｔ法ガイガ
イド辞書８６出しく第１−４図では”ａｃｃｅｐｔ”　
）の単語に対して用いられる修飾語か格納されている。 語法のエリア９０には、動詞型のエリア８７あるいは慣
用句のエリア８８などに格納されていないＪ６法に関す
るコメン］・が格納されている。 第１５図に、名詞型に関する語法ガイド辞書の一例とし
て、単語”ｃｏｎｆ　ｊ、ｄｅｎｃｅに関する゛′語法
ガイド辞書１７０を示す。名詞型に関する語法ガイド辞
書１．７０は、辞書番号（図示略）と見出しを示すエリ
ア１７７、名詞型のエリア１７１．　、　ｆｆｆ用句の
エリア１７２及び連語のエリア１−７３からなる。各エ
リアは項番１７４、動詞型、慣用句等の内容１７８、意
味１７５及び例文番号１７Ｇの各欄よりなる。慣用句の
項番１を例にとって説明すると、慣用句”、ｉｎ　ｃｏ
ｎｆｉｄｅｎｃｅ”の意味は「ないしょで」であり、こ
の慣用句を用いた例文番号が例文番号欄１７６に示され
ている。なお、第１５図では例文番号欄１７６の記載は
省略しである。 第１６図に推敲規則集３７の一例を示す。推敲規則集３
７は、見出し９６、見出しの単語あるいは熟語等の品詞
９７、見出しの単語あるいは熟語等の前に接続する語を
示す前接続語１０６、逆に後に接続する語髪示す後接続
語１０７及び見出しの単語あるいは熟語等の、文の意味
に依存した語の使いわけ等をコメン１へとして格納した
内容９８の各欄からなる。 たとえば、項番１の単語”ａｂｉｌ　ｊ　ｔｙ”に関し
て、”ａｂｉ　１ｉｔｙ　ｏｆ”は誤った語法であり、
ｔ’１ツ誤り易い語法である。その正しい語法は内容欄
９８に格納されている。第１６図によれば、「ｏｆの後
の語句により、次のように書き換える。σ）ｏｆ　ｄｏ
ｉｎｇ→ｔｏ　ｄｏ　＠ｏｆ　Ｎ（名詞）→ｊｎＮＪな
るコメントが格納されている。 このように推敲規則集３７は、文書作成者の母国語であ
っても、外国語であっても、誤り易い語法を中心として
集成したファイルである。 第１７図に補助部分作成規則集３８の一例として、略号
を見出し１００としたフル・スペルとの対応表９９を示
す。補助部分作成規則集３８として他に、言語毎の習慣
に基づく年月日の表記順序や１ｌＩ８記法、報告書等に
用いられる文献の引用方法や図面、別の章や節の引用方
法などに関するファイルが用意されている。 第１８図に例文登録辞書３９の一部を示す。例文登録辞
書；３９は項番に相当する例文番号１０２、例文１０３
、辞書番〜す１０４及び項番１０５の各欄からなる。た
とえば、例文番号１９９０の例文”ｌｉｅ　ａｃｃｅｐ
ｔｅｄ　ｈｉｓ　ｌｏｔ、”は、辞書番号１８の項番２
に関する例文であることを示している。辞書番号」８は
、第１４図に示す１１言語”　ａ　ｃ　ｃ　ｅ　ｐ　ｔ
　”に関する語法ガイド辞書８６である。 次に、本発明による文書作成支援システムの動作を説明
する。 本システムは起動されると最初に第３２図に示す画面を
表示する。この画面を基本画面１．１．Ｏと呼ぶ。以下
、種々の画面が文書作成を支援するために表示されるが
、マルチウィンド制御により表示装置４１に必要な画面
が重ね合わせて表示される。そのような場合に、基本画
面１１０は少なくともその一部が、状況に応じて縮小さ
れて、常に表示されている。 基本画面１１０は１１１〜１３０の機能指定域、文書作
成域１３１、メツセージ出力域１３２及び入力文字表示
域１３３から構成される。矢印１３４は、マウスによる
位置指定のためのカーソルである。カーソルはマウスで
ピックする位置指定及びキーボードによる文字入力位置
指定のために用いられる。 機能指定域は次のような領域からなっている。 １１１は「文書指定」域である。１１２は「ユーザ意向
指定」域である。１１３は「論旨展開図」指定域である
。１１４は「定型文文章生成ノ指定域である。１１５は
「定型文修正」指定域である。 １１６は「構文ガイドＪ指定域である。１１７は「推敲
」指定域である。１１８はＦ補助部分作成Ｊ指定域であ
る。］、１９は「例文収集」指定域である。１２０は「
例文登録」指定域である。１２」はｒ　Ｉ−Ｉ　Ｅ　Ｌ
　Ｐ　ｊ機能の指定域である。ｒ　ｉ−Ｔ　Ｉ・：　Ｌ
　Ｐ　４機能は本システムの使用法をガイド（取扱説明
）するために用いられる。さらに、本システムの辞書−
覧表や各辞書の構成情報、さらに種々の規則集（ルール
）の−覧表の表示を得るためにも用いられる。さらに、
ある機能を実行するために前もって準備しておくへき情
報を、この情報を生成するための機能を実行せずに、直
接所定のテーブルやワークエリア４４に設定する場合に
もｒ　ＨＥ　Ｌ　Ｐ　ｊ機能が用いられる。 ３２２はｊ−２３〜」３０が構文ガイド指定域であるこ
とを示しているだけで、指定域としての機能は持たない
。１２３は［動詞型」に関するガイドが必要な場合に用
いられる。］２４は「名詞型」に関するガイドが必要な
場合に用いられる。 １２５は「形容詞型」に関するガイドが必要な場合に用
いられる。１２６は「連語」に関するカイドが必要な場
合に用いら九る。１２７は「類義語」に関するガイ１く
が必要な場合に用いられる。 １２８は「冠詞」に関するガイドが必要な場合に用いら
れる。１２９は「句読点」に関するガイドが必要な場合
に用いられる。１３０は本システムの語法ガイド機能の
拡張のための予備領域である。 これらの機能はマウスを用いてピックすることによって
指定される。マウスを用いて所望の指定域にカーソルが
設定されピックされることにより、その指定域の機能が
指定されると、指定された機能の実行が開始される。機
能実行の終了もマウスによって指定される。実行中の機
能の指定域がマウスによりピックされることにより、そ
の機能の実行は終了する。実行中の機能の指定域は色を
変化させたり、ブライ１へ表示させたり、網かけ表示さ
せるなど他の指定域とは異なった態様で表示される。実
行中の機能の指定域を他の指定域とは異なった態様で表
示することにより、文書作成者の操作性が向上するとい
う効果がある。 本システムでは多段の機能指定も許している。 ある機能の指定に基づいてその機能の実行「（川：他の
機能あるいはその機能自身の指定を許しでいる４゜たと
えば、定型文修正処理中に、ある動詞型の語法ガイドを
利用し、さらに別の動詞型の語法ガイドを利用するよう
な使い方である。多段機能指定が可能であることにより
、本システｌ＼を利用する文書作成者の白山度が極めて
高くなる。 以下、第１図に示す本システムの概略フローチャー１・
に従って動作を説明する。第３２図に示す基本画面１１
０を表示し、ワープロ処理（ステップ１）に入る。ステ
ップ１は周知のワードプロセッサ機能を実行するもので
あるのて、説明を省略する。なお、和莢辞９３４及び莢
和辞書３５は上としてこのワープロ処理で用いられる。 ワープロ処理中に基本画面１１０の中のある機能指定域
がマウスによりピックされると、ビックされた機能かど
のような機能であるかを判定する（ステップ２〜１．２
　）　、、予め定められた機能の指定域以外でピンクさ
れると、ステップ２〜１２のすへての判定結果がＮＯと
なり、ステップ１に戻る。この処理により、文書作成者
が誤ってマウス操作に伴う本システムの誤動作を少なく
することができる。 ステップ２で文書指定であると判定されると、ステップ
１３の文書種類の指定処理が実行される１゜ステップ］
３の詳細を第１９図に示す。ステップ１０００で文書種
別テーブル５１（第４図）に対応する画面を表示する。 対応する画面とは文書種別テーブル５１の項番欄５５及
び文書種別欄５６の内容を各項番毎に対にした画面であ
る。次にマウスを用いである項番が指定されると、文書
種別テーブル中の指定された項番に対応するポインタ種
別を判定する（ステップ１０１０）。ポインタ種別欄５
７の内容が「継続」ならば、ポインタ欄５８に格納され
ているアドレスを先頭とする文書種別テーブルを呼び出
しくステップ１０２０　）、呼び出した文書種別テーブ
ルを表示する（ステップ１０００　）。ステップ１０１
０の判定で「基底」ならば、文書種別テーブル中の指定
された項番に対応するポインタ欄５８に格納されている
アドレスをワークエリア４４に格納する（ステップ１、
０３０　）。引き続き、ユーザ意向処理（ステップ１０
４．０　）及び論旨展開図処理（ステップ１０５０）を
実行する。ユーサ膚、自処理及び論旨展開図処理に関し
ては後に述へる。 ステップ１０００からステップ１ｏａｏｌ具体例で説明
する。最初に第４図の文書種別テーブル５１の対応画面
が表示される（ステップ１０００）、。 文書作成者が項番１−の「手紙」をマウスを用いてピン
グしたものとする。文書種別テーブル５１の項番１に対
応するポインタ種別欄５７の内容を判定する（ステップ
１０１０　）と、「継続」である。 ポインタ欄５８には文書種別チーフル５２（第５図）の
先頭アドレスが格納されている。文書種別テーブル５２
を呼び出しくステップ１０２０）、ステップ１０００で
文書種別テーブル５２の対応画面を表示する。ここで、
文書作成者は項番１の「お礼」をマウスを用いてピンク
したものとする。 ポインタ種別欄５７の内容を判定する（ステップｉ−０
１０）と、「継続」である。ポインタ欄５８には文書種
別テーブル５３（第６図）の先頭アドレスが格納されて
いる。文書種別テーブル５３を呼び出しくステップ１０
２０）、ステップ１０００て文書種別テーブル５３の対
応画面を表示する。さらに、項番］が選択されたものと
する。 文書種別テーブル５３の項番１のポインタ種別欄５７の
内容を判定する（ステップ１０１０　）と、「基底」で
あるので、処理はステップ１０３０へ移る。文書種別テ
ーブル５３の項番１のポインタ欄５８には論旨展開図イ
ンデックステーブル５４の項番２のアＩ・レスが格納さ
れている。このアドレスをワークエリア４４に格納する
（ステップ１０３０　）。以降の処理は、ユーザ、６、
自処理及び論旨展開図処理として以下に述べる。 ステップ３てユーザ意向指定であると判定されるとステ
ップ０］４のユーザ意１句にュアンス）の指定処理が実
行開始される。このユーザ意向の指定処理は前述のユー
ザ意向処理（ステップ１、０４．　Ｏ）と同義である。 ステップ１４の処理の詳細を第２０図を用いて説明する
８、ステップ１０６０でユーザ意向の指定画面（第３３
図）］−３５を出力装置４１に表示する。ステップ１ｏ
７０でユーザ意向を入力し、それをワークエリア４４へ
格納する。ユーザ意向の入力にはマウスが用いられる。 例えばマウスで、人文体の項番２、Ｂ文書の長さの項番
１、Ｃ感情の入れ具合の項番］が選択され、それらが文
書作成者の作成する文書に対するニュアンスとしてワー
クエリア４４へ格納される。なお、ここではＡ、Ｂ及び
Ｃの各項目に関して選択するように説明したが、本シス
テムはテフォルト値を持っており、指定されない項目に
はそのデフォルト値を対応させる。デフォルト値は人文
体の項番２ニュートラル、Ｂ文書の長さの項番２中、Ｃ
感情の入れ具合の項番２ニュートラル（中）である。 ステップ４で論旨展開図であると判定されるとステップ
１５の論旨展開図の処理が実行開始される。この論旨展
開図の処理は前述の論旨展開図処理（ステップ１０５０
）と同義である。ステップ１５の処理の詳細を第２１図
を用いて説明する。 ワークエリア４４から、ステップ１０３０で格納された
論旨展開図インデックステーブル５４の項番を表すアド
レスと、ステップ１０７０で格納されたニュアンスを読
み出す（ステップ１０８０）０論旨展開図インデックス
テーブル５４の項番を表すアドレスとニュアンスを用い
て、２次元テーブルである論旨展開図インデックステー
ブル５４を検索し、論旨展開図ファイルのアドレスを読
み出す（ステップ１０９０）。論旨展開図ファイルの先
頭部分には指定された文書種別の第１パラグラフに記載
されるべき事項が格納されている。論旨展開図ファイル
の構造等の図示を省略したが、画面に表示した例を後に
示す。読み出された論旨展開図ファイルの内容がグラフ
ィカルに出力装置４１に表示される（ステップ１１００
）。表示されている論旨展開図に対して、マウスを用い
て場面と記述項目が選択される（ステップ１１１．０）
。 ステップ１　］、　］２Ｑで、必要なパラグラフに関し
て場面と記述項目が選択されたかを判定する。終了して
いなければ、ステップ１１００に戻る。 前述の例を用いて論旨展開図の処理を詳しく説明する。 文書種別の指定処理で論旨展開図インデックステーブル
５４の項番２を表すアドレスがワークエリア４４に格納
されている。ユーザ意向の指定処理でニュアンスとして
、文体はフォーマル、インフォーマルの中間的なニュー
トラルの項番２、文書の長さは短いという意の小の項番
１、感情の入れ具合は中間的なニュートラルの項番１が
選択され、それらがワークエリア４４へ格納されている
。これらの情報を用いて論旨展開図インデックステーブ
ル５４（第７図）を検索すると、論旨展開図１フアイル
のアドレスが読み出される。第１パラグラフの論旨展開
図に対する処理が終了して第２パラグラフの論旨展開図
が出力装置４１に表示されたものとする。 第３４図に論旨展開図１３６の表示例を示す。 論旨展開図１３６は、文書の種類１３７、パラグラフ１
３８．１３８で示されるパラグラフに記載されるべき事
柄１３９、グラフィカルに表示される論旨展開図そのも
の１４０及び記号の説明等の注釈の各欄からなる。論旨
展開図そのもの１４０は、「食事・パーティ」、「会議
・討論」などの場面を表す二重光、これらの場面におけ
る「料理について」や「贈り物のお礼」などの記述項目
を表す一重丸、及び場面、記述項目の関連を示す線で表
されている。文書作成者は二重光で表される場面及びそ
の場面に関連する一重丸で表される記述項目をマウスを
用いてピックする。たとえば、「会議・討論」をピック
し、続いて「成果」、「ビジネスの発展の希望Ｊをピッ
クする。このように複数の記述項目が選択されると、文
書の作成順序はその選択順序に従う。同様に、場面が複
数選択された場合の文書の作成順序もその選択順序に従
う。また選択された場面や記述項目は色付けなどにより
、他とは異なった態様で表示される。 以上のようにして指定された文書の作成順序は、ステッ
プ１１２０でＹＥＳの判定結果が得られたときにワーク
エリア４４に格納される。なお、基本画面１１０の論旨
展開図の指定域１１３がマウスでピックされて論旨展開
図の処理が終了するときも、それ迄に指定された文書の
作成順序はワクエリア４４に格納される。 以上のような文書作成順序がパラグラフ毎に生成される
。パラグラフ欄１３８をマウスてピックすることにより
パラグラフは次のパラグラフに更新される。第２１図の
フローチャー１・では最終パラグラフについて処理が終
了すると論旨展開図の処理が終了するように示しである
が、処理の終了は基本画面１１０の論旨展開図の指定域
１１３がマウスでピックされたときのみとして、最終パ
ラグラフでバラグラフ欄１−３８がマウスでピックされ
たら第１パラグラフの論旨展開図が表示されるようにし
ても良い。以］二の説明では、論旨展開図をグラフィカ
ルに表示し、文書作成者にとって分かり易くしているが
、たとえば、表形式の論旨展開の表示や、単に文字や記
号を用いた表示であっても良い。 ステップ５で定型文生成であると判定されるとステップ
」６の定型文生成の処理が実行開始される。ステップ１
６の処理の詳細を第２２図を用いて説明する。ワークエ
リア４４に格納されている指定された論旨展開に従った
場面、記述項目に対応した定型文を定型文文例集３１よ
り検索する（ステップ１１３Ｑ）。たとえば、場面がｒ
会議・討論」で記述項］ヨ１が「成果」であれば、第８
図に示した定型文文例集５９を対象に検索する。なお、
ワークエリア４４に格納されている指定された論旨展開
は、必ずしも論旨展開図の処理を経たものではない。文
書作成者は、前述したようにｒ　Ｉ−Ｉ　Ｅ　Ｌ、　Ｆ
）　Ｊ機能を用いて所望の論旨展開を直接ワークエリア
４４に設定する場合もある。この定型文文例集５９の中
から、ワークエリア４４に格納されているユーザの意向
に従って定型文が選択される（ステップ１１４０）。選
択した定型文を出力装置４１に表示するために、画面メ
モリに格納する。画面メモリは周知の方法に従ったワー
ドプロセッサ装置に実装されているもので、その操作と
して上ド方向のスクロール等が可能なものである。また
、選択した定型文を八本側ｉｉｉ　１１−　（’Ｊの文
書作成域１３１に表示すると共に、その定型文の項番等
がワークエリア４４に格納される（ステップ３．１５０
　）。すへてのパラグラフ（場面、記述項［１）につい
て定型文を生成したかを判定しくステップ１　Ｆ、、　
６０　）　、終了してぃな目れば、ステップ１１３０へ
戻る。以■ｚ、より詳しく定型文生成処理を説明する。 第８図に示す場面、記述項目ごとの定型文文例集５９に
は、接続情報６５が含まれている１、接続情報６５は、
すでに説明したように、同一・数字の定型文の中から−
っの定型文を選択し、数字の一１ユ昇順に定型文の選択
を繰り返すと定型文によりバラクラフが生成できるよう
にするための情報である。したがって、同一数字の定型
文の中から−・っの定型文を選択しな１１れはならない
、１この選択はユーザの意向に基づく。各定型文のユー
ザの意向は、定型文文例集５９の中に文体６２、Ｋさ６
３及び感情移入６４の各欄に示さ、ｔｌ、る。一方、選
択基準となるユーザの意向は、前述のように、ワークエ
リア・４４に格納さ肛ている。し、たか−、て、ワ−ク
リア・１４に格納されているユーザの意向に合致した定
型文を定型文文例集５９の中から選択すればよいことに
なる。接続情報が１のフェーズにあるとき、ワークエリ
ア４４に格納されているユーザの意向が文体がＮにュー
トラル）、長さが小、感情移入が中であれば、定型文文
例集５９から項番１の”Ｔｈｅ　ｍｅｅｔｉｎｇ　ｗａ
ｓ　ｂｏｔｈｉｎｆｏｒｍａｔｌｖｅ　ａｎｄ　ｅｎｊ
ｏｙａｂｌｅ、”　が選択される。 接続情報がある値のときに基準となるユーザの意向に合
致した定型文が定型文文例集にない場合がある１１例え
ば、定型文文例集５９の中に文体がＮ（二二−トラル）
、長さが小、感情移入が中である定型文か含まれていな
い。このような場合は、基準どなるユーザの意向に最も
近い定型文を選択する。最も近い定型文の選択は、ユー
ザの意向を表す各項目に合致するニュアンスのレベルが
ないならば、ニュアンスを項［１毎にニュートラル又（
才中に置き換える、あるいは３項目中２項目が合致する
定型文を選択するなどの方法しこよる。この、しうな選
択の方法をどることしこより、ユーザの意向を表す各項
［Ｉのすべての組合せに対して定型文を用意しておく必
要がなく、定型文文例集３１のファイル容量を少なくす
ることができる。ただし、単に定型文の数を削減すると
いうことではなく、ユーザの意向にュアンス）が少々異
なっても同一の定型文である場合が少なくなく、そのよ
うな同一定型文の定型文文例集３１における重複を避け
るということである。 ここで、接続情報と文の長さの関係について説明してお
く。一般に、文書は概要あるいは結論を述べる文に始ま
り、順次詳細を述べることが多い。 このため接続情報が表す順序に従って文の長さ小、中、
大が対応することが多い。したがって、定型文の選択に
当たり、一方の情報のみで足りるとも言える。状況によ
っては、最初に親しみを込めたやや長い文を書き、次第
に平易な文に移っていく文書の構成を取る場合もある。 そこで、接続情報と文の長さの両項目を独立に扱えるよ
うにするために両項目を定型文文例集に設けである。 定型文生成の処理の一環として、第９図に示した汎用定
型文文例集６６の利用をサポー１−　している。これは
場面、記述項目に対応した定型文文例集にある定型文で
は文書作成者の意図が上手に反映できない場合等に用い
る。前述したように、汎用定型文文例集６６はパラグラ
フ対応に用意されている。汎用定型文の選択や選択した
汎用定型文の項番等のワークエリア４４への格納などの
処理は、上述した場面、記述項目に対応した定型文文例
集における処理と同様である。汎用定型文文例集６６の
利用に関しては後述する。 さらに定型文生成の処理の一環として、全く自由な文章
を定型文に組合せる方法もサポートしている。定型文生
成の処理中に任意に、基本画面１１０の定型文生成の指
定域１１４をマウスでピックすることにより、第１図の
ワープロ処理（ステップ１）に戻る。ここで全く自由な
文章を作成し、再び定型文生成の処理に入ることにより
実現する。　ステップ６で定型文修正であると判定され
るとステップ１７の定型文修正の処理が実行開始される
。ステップ」７の処理の詳細を第２３図を用いて説明す
る。画面メモリに格納されている文書を基本画面１１０
の文書作成域１３１に表示する（ステップ１１７０）。 定型文生成の処理で作成した文の中の言い換え可能な表
現部分を他の部分とは異なった態様で表示する。言い換
え可能な表現部分とは、文を構成する単語、熟語、慣用
句など文意上あるいは文法上の意味を持つかたまりであ
る。したがって、そのかたまりは熟語や慣用句のように
必ずしも連続した単語から構成されるとは限らない。異
なった態様の表示とは、異なる色による表示、ブライト
表示、反転表示、網かけ表示、アンダーライン表示など
である。要は文書作成者が言い換え可能な表現部分を容
易に認識できるように表示することである。汎用定型文
を利用して作成された文の空欄部分の表示も上述の言い
換え可能な表現部分と同様に他の部分とは異なった態様
で表示する。第９図の説明の折に述べたように、汎用定
型文はパラグラフ対応に用意された定型文であるので、
文を構成する単語、熟語、慣用句などに選択の自由度の
高いものが含まれている。空欄部分とは、このような自
由度の高い部分を空欄で表示しである部分である。空欄
部分の他の部分と異なった態様の表示も、文書作成者に
よる他の部分との違いの認識を容易にすることが目的で
ある。特に、パラグラフの終了部分に引き続く空欄や行
空けに伴う空欄のような単なる空欄部分との違いを明確
にするためである。 ステップ］］８０で定型文生成の処理で作成した文の中
の言い換え可能な表現部分が指定されたか否かを判定す
る。この指定は、言い換え可能な表現部分がマウスでピ
ックされることによる。指定されている場合は、指定さ
れた言い換え可能な表現部分に対応する言い換え表現あ
るいはコメントを表示する（ステップ１１９０）。その
表示内容は、定型文文例集３１の中の第２４図に示す代
替表現である。第２４図の代替表現集１８０は第８図に
示した定型文文例集５９と対応して定型文文例集のファ
イル３１に格納されている。代替表現集１８０は場面６
０、記述項目６１毎に、言い換えられる定型句の欄１８
１と定型句の代替表現の欄１８７から構成されている。 ステップ１】７０で説明した言い換え可能な表現部分の
表示の際にもその部分の認識のために、代替表現集１８
０を参照する。代替表現の表示を具体例で説明する。第
８図の項番１−の”Ｔｈｅ　ｍｅＣｔｉｎｇ　ｔｘａＳ
ｂｏｔｈ　ｉｎｆｏｒｍａｔｉｖｅ　ａｎｄ　ｅｎｊｏ
ｙａｂｌｅ、”か文書の中に含まれているとする。第２
４図によると、”Ｔｈｅ　ｍｅｅｔｉｎｇ″、　”ｉｎ
ｆｏｒｍａｔｉｖｅ　ａｎｄ　ｅｎｊｏｙａｌ−＋］ｃ
”及び　１１ａｓ　ｂｏｔｈ　ｊｎｆｏｒｍａｔｉｖｅ
　ａｎｄ　ｅｎｊｏｙａｂｌｅ”が言い換え可能な表現
部分である。この場合、”ｊｎｆｏｒｍａｔｊｖｃ　　
ａｎｄ　　ｅｎｊｏｙａｂｌｅ”　　と　”　ｖ　ａ　
ｓ　　ｂ　ｏ　ｔ　ｈｊｎｆｏｒｍａｔｉｖｅａｎｄ　
ｅｎ、１ｏｙａｂｌｃ”との間には重複部分があるので
、一方は色を換えて、他方はアングラインを付けて表示
する。ｉｎｆｏｒｍａｔｉｖｅ　ａｎｄｅｎｊｏｙａｂ
ｌｅ”のどこかがマウスを用いてピンクされれば、　ｊ
、ｎｆｏｒｍａｔ］ｖｃ　ａｎｄ　ｅｎｊｏｙａｂｌｅ
”か指定されたこととみなす。　ｔｉａＳｂｏｔｌ＋”
のどこかをビックされれば、”ｕａｓ　ｂｏｔｈ　ｊｎ
ｆｏｒｍａｔ、ｉｖｃ　ａｎｄｅｎｊｏｙａｂｌｅ”が
指定されたこととみなす。”　Ｔ　ｈ　ｅｍｅｅｔｉｎ
ｇ”が指定されたとき、「具体的な会議基をユーザが記
入」を表示する。このコメンｉ〜はマルチウィン１〜制
御により、出力袋ｆＦｆｆｉ４−１に表示されている基
本画面１］０に重ねて、かつ基本画面１１０の必要な部
分が隠れないように表示される。 表示文字数が少ない場合には、基本画面１１０のメツセ
ージ出力域１３２に表示される場合もある。 このコメントに従って、文書作成者は「会議基」をキー
ボードより入力する。入力した文字は基本画面１１０の
入力文字表示域１３３に表示される。 文書作成者は入力に誤りがないことを確認した後、所定
のキーを押下すると、”　Ｔ　ｈ　ｅｍ　ｅ　ｅｔ　ｉ
　ｎ　ｇ　”が入力文字表示域１３３に表示されている
文字に置き換えられる。この場合、例えば日本語で入力
させ、和英辞書３４を利用して英語に翻訳後、置き換え
てもよい。次に、　ｔｉａｓ　ｂｏｔｈ　ｉｎｆｏｒｍ
ａｔｉｖｅ　ａｎｄｅｎｊｏｙａｂｌｅ”が指定された
場合について説明する。 ■　”ｗａｓ　　ｏｆ　　ｇｒｅａｔ：　　ｖａｌｕｅ
　　ｔｏ　　ｍｅ”　　と■　’Ｊｎｓｐ１ｒｅｄｍｅ
　ｔｉｉｔｈ　ｓｔｒｏｎｇ　１ｎｃｅｎｔｉｖｅ　ｉ
ｎ　ｍｙ　ｗｏｒｋ”を表示する。文書作成者が”ｗａ
ｓ　ｏｆ　ｇｒｅａｔ　ｖａｌ、ｕｅ　ｔｏ　ｍｅに置
き換えようとするならば、次の２つの方法のいずれかで
■あるいは■を選択する。第１の方法は表示されている
■あるいは■をマウスでビックする。他はキーボードか
ら■あるいは■に各々対応する数字１又は２を入力する
。■か選択されたとすると、メツセージ出力域１３２に
“ｗａｓ　ｏｆｇｒｅａｔ　ｖａｌｕｅ　ｔｏ　ｍｅ”
が表示される。文書作成者は誤りかないことを確認した
後、所定のキーを押下すると、”ｔｉａｓ　ｂｏｔｈ　
ｊｎｆｏｒｍａｔ、ｉ、ｖｃ　ａｎｄｅｎｊｏｙａｂｌ
ｅ”が、入力文字表示域１３ｚ３に表示されている”ｔ
ｉａｓ　ｏｆ　ｇｒｅａｔ　ｖａｌ、ｕｅ　ｔｏ　ｍｅ
”に置き換えられる。以トのようにして、代替表現か入
力される（ステップ１２００）。 汎用定型文６６が作成された文書に含まれている場合に
ついて説明する。ステップ１２」０て汎用定型文に含ま
れる空欄が指定されたか否かを判定する。この指定は、
空欄部分がマウスでピッグされることによる。指定され
ている場合は、指定された空欄部分に対応するコメンｌ
〜を表示する（ステップ１２２０　）。その表示内容は
、汎用定ｒｌ　Ｂ、Ｑ文例集６６（第９図）に示される
空欄に夕・Ｉずるコメントである。文書作成者はコメン
トに従って空欄部分への挿入内容を入力する（ステップ
１２３０）。コメントの表示方法及びそれに対する入力
方法はステップ１１９ｏ及びステップ１２００における
方法と同じである。汎用定型文６６の空欄部分への挿入
処理は、前述の定型文生成の処理の段階でも利用される
。その方法はステップ１２１．０からステップ１２３０
の手順に従う。 定型文生成の処理の段階で汎用定型文の空欄部分へ内容
が挿入されている場合は、元々空欄であった単語や熟語
等の部分を他の部分とは異なった態様で表示する。この
ような状況であっても、元々空欄であった部分を空欄部
分とみなして定型文の修正処理を実行できる。 ステップ７で構文ガイ１くであると判定されるとステッ
プ１８の構文ガイドの処理が実行開始される。ステップ
］８の処理の詳細を第２５図を用いて説明する。。 文書作成者は検索すべき表現螢入力する（ステップ１２
５０）。入力された表現からキーワードを抽出する（ス
テップ１．２６０）。本システｌ＼ては検索すべき表現
を係り受けの関係で入力させる。 たとえば、第１０図に示すように、「図々しくも〜する
Ｊというようにである。係り受けの関係には、第１０図
あるいは第１１図に示す例の他に、「必ず〜する」、「
全く〜しない」など多数の表現がある。このように入力
された表現の中から、キーワードを抽出する。キーワー
ドの抽出のために、予め不要語を格納したテーブルが用
意されている。不要語のテーブルには、動詞を一般的に
表現した「する」、助詞「は」や「が」、助動詞「だ」
などである。入力された表現の中から不要語テーブルに
格納されている語を削除し、残った語をキーワードとす
る。具体例は後述する。 次に、抽出したキーワードを構文ガイド辞書３２中の標
準構文表現と対応する英語構文を示す構文ガイド辞書７
１（第１０図）のキーワード欄から検索する（ステップ
１２７０）。抽出されたキーワードが構文ガイ１〜辞書
７１の中に検出されたら、ステップ１３２０へ移る（ス
テップ１２８０　）。検出されないならば、言い換え表
現を表す構文ガイド７６（第１１図）のキーワード欄を
検索する（ステップ１２９０）。言い換え表現を表す構
文ガイド７６の中にキーワードが検出されないならば（
ステップ１３００）、入力された表現に対応する構文は
ない旨のメツセージを基本画面１１０のメツセージ出力
域１３２へ出力して（ステップ１３３０）、処理を終了
する。言い換え表現を表す構文ガイド７６の中にキーワ
ードが検出されたならば、言い換え表現を表す構文ガイ
ド７６の標準構文番号４１Ｉｌ１８０を参照し、キーワ
ードに対応する標準構文番号を得る（ステップ１３１０
）。標準構文番号は標準構文表現と対応する英語構文を
示す構文ガイド辞書７１の項番を表しているので、対応
する標準構文表現が得られる。得られた標準構文表現を
表示する（ステップ１３２０）。標準構文表現と対応す
る英語構文を対応させて、マルチウィンド制御により、
基本画面１１０と重ねて表示する。基本画面１１０のメ
ツセージ出力域１３２へ出力しても良い。文書作成者の
操作性を向上させるために、出力装置４１の画面設計で
文書作成域１３１を広く確保することが必要であるので
、メツセージ出力域１３２を広くすることは、一般に困
難である。一方、表示すべき標準構文表現が長い場合も
あるので、マルチウィンド制御により論理的には異なる
画面に表示することが望ましい。 構文ガイドを具体例で説明する。検索すべき表現として
「〜するよりは〜するほうがましだ」を入力したものと
する。不要語として用意されている「する」、「は」、
［が］及び「だ」を削除すると、「より」、「はうＪ及
び「まし」が残る。 「よりＪ、「はう」及び「ましＪをキーワードとじて、
標準構文表現と対応する英語構文を示す構文ガイド辞書
７１を検索する。標準構文表現と対応する英語構文を示
す構文ガイド辞書７１に、キーワ一ド「より」、「はう
」、「まし」の組合せは検出できない。そこで同じキー
ワードで言い換え表現を表す構文ガイド７Ｇを検索する
　項番３にキーワー１〜「より」、「はう」、「まし」
が有リ、これが検出される。言い換え表現を表す構文ガ
イド７６の項番３の標準構文番号欄８０には標準構文番
号３１及び３２が格納されている。これらの番号に対応
する標準構文表現と対応する英語構文を示す構文ガイド
辞書７１の項番から英語構文”ｍｉｇｈｔ　ａｓ　ｔｉ
ｅｌｌ　Ｖ　（動詞）・・・ａｓｖ（動詞）〜”と“ｇ
ｏｕｌｄ　５ｏｏｎｅｒ　Ｖ　（動詞）　・・・ｔｈａ
ｎ　Ｖ（動詞）〜″が得られ、表示される。 ステップ８で語法ガイドであると判定されるとステップ
１９の語法ガイドの処理が実行開始される。語法ガイド
は単語、熟語又は慣用句に関するガイドを主とする。ま
た、語法ガイドにはすでに説明したように、動詞型、名
詞型、形容詞型、連語、類義語、冠詞及び句読点等のガ
イドがある。 語法ガイドは、第１図では略記しであるが、ガイドの種
別毎に指定される。たとえば、第３２図の基本画面１１
．０の動詞型１２３がマウスによりピックされるという
ようにである。これらのガイドの種別に係らず、基本的
な処理は同じであるので個別の説明は省略する。ステッ
プ１９の処理の詳細として、語法ガイドの基本的な処理
を第２６図を用いて説明する。 まず、ガイドを必要とする語句を文書作成者がキーボー
ドかＩＥ、入力する（ステップ］３４０）、。 文書作成域１３１にすてに作成されている文書中の単語
や一連の単語列をマウスを用いてビックすることにより
、ガイドを必要とする語句を入力しても良い。入力され
た語句の最初の単語をキーワードとする（ステップ１３
５０）。指定された語法ガイド辞書を対象にキーワード
を検索する（ステップ１３６０）。キーワードを検出し
たならば（ステップ１３７０）、その語法に関するコメ
ンＩ−や例文を表示する（ステップ］−４１−０）。こ
れらも、マルチウィンド制御により、基本画面１１０に
重ねて表示する。キーワードを検出できないならば（ス
テップ＋３７０）、ギーワー１−を更新する（ステップ
１．３８０）。キーワードの更新とは、次の単語をキー
ワードとすることである。 すなわち、第１番目の屯語をキーワードとして、指定さ
れた語法ガイド辞書中にそれを検出できないどき、第２
番目の単語をギーワー１＜とすることである。新たなキ
ーワードを指定できたとき（ステップ１３９０）、ステ
ップ１３６ｏへ戻る。すべての単語をキーワードとして
使用済みである場合（ステップ１３９０）は、「入力語
句はガイド対象外」のメツセージをメツセージ出力域１
３２に表示（ステップ１４００）して、処理を終了する
。 一例どじて冠詞の語法ガイドについて説明する。 ガイドを必要とする語句として、”　Ｃｈ　ｉ　Ｃｋ　
ｅ　ｎ　”が入力されたとする。”　ｃ　ｈ　ｊ、ｃ　
ｋ　ｅ　ｎ　”をキーワードとして冠詞の使用法に関す
る語法ガイ１く辞書８１−を検索する。語法ガイド辞書
８１の見出し”ｃｈｉｃｋｅｎとキーワードとの一致が
検出される。”ｃｈｉｃｋｅｎに対応するコメント等を
、マルチウィンド制御により、基本画面１１０に重ねて
表示する。具体的には、次のような内容を表示する。冠
詞の型欄８３の内容、”ｃｈｉｃｋｅｎ”の場合は１、
冠詞の型の説明として第１３図に示される表を表示する
。冠詞のイ」け右欄８４の内容、 ・生き物としての鶏は可算名詞 ・食物としての鶏肉は不可算名詞 を表示する。さらに例文番号ｓ８５に示される例文６０
８を例文登録辞書３９から検索して表示する。 連語の語法ガイドについて説明する。ガイｊ・を必要と
する語句として、　　ａｃｃｅｐｔ　ａ　ｇｏｏｄ　】
ｄｅａｆｒｏｍ　ｈｊ−ｓ　ｐｒｏｐｏｓａｌ”が入力
されたとする。第１番目の単語”ａｃｃｅｐｔ″′をキ
ーワードとして連語に関する語法ガイド辞書を検索する
。第１４図に示す、Ｗ１番号が１８、見出しが”ａｃｃ
ｅｐｔ”である連語に関する語法ガイド辞書８６か検索
される。次に”　ａ　ｃ　ｃ　ｅ　ｐ　ｔ　”を含む連
語に関する語法ガイＩ・辞書８６の中が検索される。こ
の場合の検索は、カイ１、を必要とする語句として入力
された”ａｃｃｅｐｔ’″以外の単語をキーワードとす
る。これは慣用句等を検出するためである。検出が終了
したならば、前述の冠詞の例と同様に意味等をコメン１
へとして表示すると共に例文を表示する。　ａｃｃｅｐ
ｔ”の場合には、第１４図の動詞型の項番５に示される
１、０８ ａｃｃｅｐｔ−ｆｒｏｍ’″に関する意味や例文が表示
される。なお、第２６図のフロチャー１〜では省略しで
あるが、キーワード”ａｃｃｅｐｔ”以外の甲言語を順
次ガイ１−を必要とする語句として検索する。　ａ（Ｈ
ｏｏｄ”、”１ｄｅａ”、”　ｆ　ｒ　ＯＩｌｌ　”、
”　ｈ　ｉ　ｓ”及びｐｒｏｐｏｓａｌ”が次々とキー
ワードとして用いられる。 ステップ９で補助部分作成であると判定されるとステッ
プ２０の補助部分作成の処理が実行開始される。ステッ
プ２０の処理の詳細として、補助部分作成の基本的な処
理を第２７図を用いて説明する。 まず、マルチウィンド制御により基本画面１１０に重ね
て、補助部分作成画面を表示する（ステップ１４．２０
　）。補助部分作成画面はファイルとして補助部分作成
画面集３８の中に格納されている。補助部分作成画面と
して、第３５図に示す手紙の例１４１で以ｒの説明をす
る。補助部分作成画面のファイルは、それぞれに対応す
る書式画面ファイルと対をなして補助部分作成規則集３
８の中に格納されている。補助部分作成画面と書式画面
のファイルの対は、手紙のほかに、招待状、会議開催案
内、注文表、申請書などのように、予め書式の定まって
いる文書あるいは慣習的に一定の書式が用いられる文書
など、繰返し利用の可能性が高いものに関連して用意さ
れている。 次に、補助部分作成画面」−４１に対して、項目内容を
文書作成者が入力する（ステップ］、　４．３０　）。 第３５図から明らかなように、補助部分作成画面１４］
はメニュ一方式を用いており、文書作成者が入力し易い
ようにしている。第３５図の入力項目のうち、幾つかに
ついて説明する。項目１の相手の氏名欄へ、ファース１
−ネーム、ミドルネーム、ファミリネームの順に入力す
る。図示するように、入力欄に「ファースＩ−ネーム」
、「ミトルネー１１」「ファミリネーム」を表示してい
る。文字が入力されると表示している文字に代えて、入
力文字を記入欄に表示する。ファーストネーム等の文字
数は元々記入欄に表示されている「ファミリネム」等の
既表示文字数以下である必要はなく、スペースを入力す
ることにより各ネームの区切りが識別される。たとえば
、ファース１−ネームとミドルネームの間に１つ以上の
スペースを入力する。 項目１と同様の入力方法によるものは他に、項目５の住
所、項目６の日付けがある。項目２の相手の敬称の欄は
マウスを用いてピックすることにより、選択枝を選ぶ。 たとえば、ＩＪｒ、ＩＩをピックする。「その他」が選
択された場合は、各選択枝の表示を消去し、入力文字表
示域１３３にカーソルをか移動し、具体的内容の入力を
要求する。項目２と同様の入力方法によるものは他に、
項目７の相手への呼びかけ、項目８の結辞がある。項目
３の相手の役職名は、入力文字表示域１３３に表示され
ているカーソルに従って入力する。この１合の入力例を
説明する。「専務」と入力したとする。 和英辞書３４を参照して、入力された「専務」に対応し
て、■”　＋１１１１　ａ　ｎ　ｎ　ｇ］「Ｉ　ｇｄ　
Ｊ、ｒ　ｅ　Ｃ，ｊ　Ｏｒ　”及び■“ａｎ　ｅｘｅｃ
ｕｔｉｖｅ　ｄｉｒｅｃｔｏｒ”をメツセージ出力域１
３２に表示する。文書作成者はいずれか一方を選択する
。なお、直接英語で入力することも可能である。同様の
方法で、項目４も入力される。 項目９のレイアウトは項目２と同様に選択方式により入
力される。その選択枝であるフルブロック、セミブロッ
ク、ブロックはインデン１〜の付は方の違い等により予
め定めた書式である。この書式が、」二連した書式画面
に対応する。以上のように、各項目の入力をするが、文
書として必要のない項目の省略、逆に入力項目以外の項
目の追加も可能である。 必要な入力項目の入力が完了すると、補助部分作成規則
ＩＪ″、３８に格納されている種々のルールに基づいて
、入力項目内容及び入力文か推敲される（ステップ１４
．４０　）。推敲例を入力された住所に関して説明する
。入力された住所の中から略号を検出する。ピリオＩ・
で文字列が終了している単語を検出し、これらを略号と
する。検出した各略号が住所略号表９９（第１７図）中
にあるか否かをチェックする。住所略号表９９中にあれ
ば、その略号は正しいと判断され、推敲の処理は終了す
る。一方、住所略号表９９中になければ、その略号に類
似した略語が住所略号表９９から検出される。略号の類
似性は入力された略号を構成する文字列の、ピリオドを
除く、１文字をドントケア（ｄｏｎ’ｔ　ｃａｒｅ）と
して検索し、一致するものが有れば、それを類似した略
号とする。２文字以上の組合せを１〜ントケアとしても
良いが、一般に略号はその文字数が少ないので、１文字
をドントケアとすることで十分な場合が多い。類似した
略号が検出されたならば、それをメツセージ出力域１３
２へ表示する。このとき、補助部分作成画面１４１上の
入力された文字列の内で、類似略号の元になる略号を他
の文字列と異なる態様で表示する。例えば、他の部分を
黒色表示していれば、該当する略号部分を赤色で表示す
るなどである。このように表示することにより、文書作
成者は入力誤りを容易に認識でき、修正できる。 推敲の他の例を説明する。敬称としてＬｉｐｒｏｆ、Ｉ
Ｉが入力されたとする。補助部分作成画面集３８に格納
されているルールを参照して、「通常は“Ｐｒｏｆｅｓ
ｓｏｒ”が用いられる」というコメンｌ−が表示される
。このようなコメント表示により、文書作成者に注意を
促すことができる。本システムは、［」付の表記法が国
により異なるという問題にも対応する。入力項目５の住
所の中の最後に入力された国名を手掛かりとし、補助部
分作成規則’Ｕｓ３８に格納されているルールを参照し
て、その国の慣習に合った年月Ｅｌの表記順に自動的に
換える。 なお、スペルチェックや漢字の同音異義語の使用ｙ（リ
チェックなども周知の技術によって実現される。 以」二のようにして作成された補助部分は、本文と合体
され、指定された書式にしたが−２て表示される（ステ
ップ１４−５０　）。この表示は文書作成者の最終的な
内容、書式の確認のためである。不都合が有れば、文書
作成者はさらに修正することができる。 ステップ１０で推敲支援であると判定されるとステップ
２〕の推敲支援の処理が実行開始される。 ステップ２１の処理の詳細として、推敲支援の基本的な
処理を第２８図を用いて説明する。 先ず推敲対象の文書の構文を解析する（ステップ１．４
６０　）。この構文解析には特開昭５８４０６８４に開
示されている方法等を用いる。この方法によれば、文書
中の文法的な誤りが検出できる。文法的誤りの検出法及
びその訂正法については省略する。 構文解析結果から、動詞、名詞、形容詞あるいは副詞の
品詞を有する単語を抽出する（ステップ１４７０　）。 抽出した各語句とその品詞をキーワードとして、推敲規
則集３７（第１６図）を検索する（ステップ１４８０）
。検出できない場合はステップ１５３０へ移る。語句と
品詞のそれぞれが見出し欄９６と品詞欄９７の内容に一
致していれば（ステップ１４．９０）、その語句に相当
する見出し欄９６、品詞欄９７、前接続語欄１０６、後
接続語欄］０７及び内容欄９８の内容をコメントとして
、マルチウィン１へ制御により推敲対象文書が表示され
ている基本画面］１０に重ねて表示する（ステップ１５
００）。この表示と共に、基本画面１１０に表示されて
いる推敲対象文書中の対応する語句部分を、他の部分と
は異なる態様で表示する。この状態で該当する部分をコ
メントに基づいて修正するか否かを文書作成者が入力す
る。 その入力に基づき、修正が必要であれば（ステップ１５
１ｏ）、ｘり語句を修正する（ステップ１−５２０　）
。修正が不要であれば、ステップ］５３０へ移る。誤り
語句の修正方法は、その具体例を後述する。誤り語句の
修正の終Ｙ、又は抽出語句が推敲規則集３７の中Ｆこ検
出てきなかった場合は、抽出語句を次の抽出語句に更新
する（ステップ１．５３０　）。更新後、推敲すべき語
句がないならば（ステップ１５４．０）、処理を終了す
る。 一方、推敲すべき語句が残っている場合はステップ１４
８０へ戻る。 ステップ１５２０における誤り語句の修正方法について
述べる。修正方法には次の３通りがある、第１の方法と
して、修正の仕方（書き換え方）が１通りの場合は、本
システムは自動的に書き換える。この自動書き換えは、
（１）単語の置換、挿入、削除と（２）形態素解析によ
るＵ１＋語の語尾の変形で可能である。推敲規則集３７
の見出しａｃｃｅｐｔ”の行によると、”ａｃｃｅｐｔ
、　ｔｏ　ｄｏ”の場合、ａｃｃｅｐｔ”を“ａ　ｇ　
ｒ　ｅ　（！”に置換し、ａｃｃｅｐｔ”の語尾変化に
”　ａ　ｇ　ｒ　ｃうｅｒ＋の語尾変化を一致させるこ
とで実現する。この例では、”ａｃｃｅｐｔ　」−名詞
″の形て文が作成されている場合も、　ａｃｃｅｐｔ”
に関するコメントが表示されるが、その表示内容から文
書作成者は修正不要と判断できる。なお、推敲規則集３
７を検索するときに、前接続語１０Ｇ、後接続語１０７
を見出し９６に合わせて、すなわちこれらのすべての項
目が一致したときに検出するようにしても良い。このよ
うにすることにより、正しい文や語句に対する表示がな
くなり１本システムの使い易さが高くなる。 第２の修正方法は、複数の修正案がある場合の方法であ
る。この場合、複数の修正案を、マルチウィンド制御に
より、さらに重ね合わせ表示する。 文書作成者はその中から最も妥当であると考えられる修
正案をマウスでピックすることにより選択する。 第３の修正方法は、文書作成者が自由に修正する方法で
ある。これは周知の文字や文字列の挿入、削除技術によ
って実現する。なお、第３の方法は、第１の方法あるい
は第２の方法と組合せて利用することができる。たとえ
ば、第１の方法で修正した後、さらに、第３の方法によ
り修正を加えるなどである。 ステップ１１で例文収集であると判定されるとステップ
２２の例文収集の処理が実行開始される。 ステップ２２の処理の詳細として、例文収集の鶏本的な
処理を第２９図を用いて説明する。 最初に例文収集対象の文書を入力する（ステップ１５５
０）。この入力方法はキーポー１へ等からの手動入力や
光学文字読取機ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａ］Ｃｈａｒａｃｔ
ｅｒ　Ｒｅａｄｅｒ　）による自動入力による。また、
既作成の文書ファイルを例文収集対象文書としても良い
。次に、例文収集方法の指定画面を、マルチウィンド制
御により、入力した文書が表示されている基本画面１１
０上に、重ね合わせ表示する（ステップ１５６０）。例
文収集方法の指定画面］４２を第３６図に示す。第３６
図に示すように例文収集方法には、■、連語に着目した
収集、２、機能語に着目した収集、３．指定語に着目し
た収集の３種の方法がある。それぞれの収集方法には、
第３６図に示すように簡単な説明が加えられている。こ
の説明は文書作成者により一層の使い易さを提供する。 文書作成者（例文収集の場合は例文収傑者とも言える。 ）により、これらの例文収集方法から一つの方法が指定
される（ステップ１５７０）。 連語に着目した収喋が指定されたならば、例文収集対象
である入力文書中の名詞に関する連語解析が実行される
（ステップ１５８０　”）。 ステップ１５８０の処理を第３０図に詳述する。 最初に、単文の抽出と各単文の要素の抽出をする（ステ
ップ１６５０）。各単文の要素とは、主語、述語動詞、
目的語、補語、修飾語などである。各単文の要素の関係
から、主語と述語動詞からなる連語、及び述語動詞と目
的語からなる連語を抽出する（ステップ１６６０）、、
ステップ１６５０及１］９ びステップ１６６ｏの処理は、特開昭５８４０６８４に
開示された方法などによる。その具体例を次に説明する
。 “５ｉｎｃｅ　ｂａｄ　ｔｅａｃｈｉｎｇ　ｈａｓ　５
ｈａｋｅｎ　ｔｈｅｉｒｃｏｎｆｉｄｅｎｃｅ、　ｔｈ
ｅｙ　ｆｅｅｌ　ｔｈａｔ　ｔｈｅｙ　ａｒｅ　ｆａｊ
ｌｕｒｅｓａｔ　ｍａｔｈｅｍａｔｉｃｓ、” この文より、ステップ１６５０の処理により、次に示す
３つの単文、及び文の要素が得られる。 （１）”ｂａｄ　ｔｅａｃｈｉｎ　　ｈａｓ　５ｈａｋ
ｅｎ　ｔｈｅｉｒ　ｃｏｎｆｉｄｅｎｃｅＳ　　　　　
■　　　　　　０ （２）“ｔｈｅｙ　ｆｅｅｌ　ｔｈａｔ　−−・・Ｓ　
　　■　　　　　○ （３）　”止肛ａｒｅ　ｆａｉｌｕｒｅｓ　ａｔ　ｍａ
ｔｈｅｍａｔｉｃｓ”ＳＶＣＭ に こで、Ｓは主語、■は述語動詞、Ｏは目的語、Ｃは補語
、Ｍは修飾語を表す。 ステップ１６６０で、上記（１）〜（３）の各単文に関
して連語が抽出される。各単文からの連語抽出の前処理
として、主語あるいは目的語の中の中心をなす名詞を選
択する。上記の（１）の単文では、”ｔｅａｃｈｉｎｇ
”と”ｃ　ｏ　ｎ　ｆ　ｊ、ｄ　ｅ　ｎ　ｃ　ｅ　″が
選択される。次に述語動詞の中から中心動詞を選択し、
その原形を得る。上記の（１）の単文では、”　ｓ　ｈ
　ａｋ　ｅ　ｎ　”が選択され、その原形として”　ｓ
　ｈ　ａ　ｋ　ｅ　”が求められる。このようにして主
語と述語動詞からなる連語“ｔｅａｃｈｉｎｇ　５ｈａ
ｋｅ”、及び述語動詞と目的語からなる連語”５ｈａｋ
ｅ　ｃｏｎｆｉｄｅｎｃｅ”が得られる。 次に、抽出した連語が名詞辞書にあるかどうかを判定す
る（ステップ１６７０）。ここで名詞辞書は名詞型に関
する語法ガイド辞書１７０（第１５図）である。抽出し
た連語が名詞辞書にすでに有れば、ステップ１６９０に
移る。抽出した連語が名詞辞書になければ、抽出した連
語を新規の連語とし、ワークエリア４４に格納する。上
記の例の“５ｈａｋｅ　ｃｏｎｆｉｄｅｎｃｅ″′は、
名詞辞書１７０（第１５図）に検出されず、新たな連語
登録候補としてワークエリア４４に格納される。 各単文の各要素内の名詞とその名詞に係る修飾語の連語
、名詞と前置詞の連語を抽出する（ステップ１６９０）
、、、、ｑｊ語を単位とした品詞あるいは文法的役割子
の抽出は、説明を省略したが、構文解析結果として得ら
れる。前例の単文（３）を例にすると、その補語は、”
ｆａｉｌｕｒｅｓ　ａｔｍａｔｈｅｍａｔｉｃｓ”であ
る。この中に、ステップ１６９０で得られる名詞と前置
詞の連語として、”　ｆ　ａ　、ｉ　１　ｕ　ｒ　ｅ　
ｓ　ａ　ｔ；　”　とａ　ｔ　ｍ　ａ　ｔ　ｈ　ｅ　＋
ｎ　ａ　ｔ　ｉ　ｃ　ｓ　”がある。 ”　ｆ　ａ　ｊ、　］　ｕ　ｒ　ｅ　Ｓａｔ　”がｆａ
ｉ　１ｕｒｅ９”　を見出しとする名詞辞書に存在する
か否か、”ａｔ　ｍａｔｂｅｍａｔｊｃｑ”が”ｍａｔ
ｈｅｍ；＋ｔｉｃｓ”を見出しとする名詞辞書に存在す
るか否かを判定する（ステップＬ　７００　）。 存在すれば、ステップ】７２０へ進む３、存在しなけれ
ば、抽出した連語をワークエリア４４へ格納する。 以上の処理が、ステップ１５５０て入力された例文収集
対象文書のすべてに関して実行されたかを判定する（ス
テップ１７２０）。終了していなければステップ１６７
０へ戻る。終Ｙしていれば、名詞に関する連語解析を航
了し、ステップ１５９０へ移る。ステップ１５９０では
、抽出した連ｄＩｉを含む文を表示する。この場合、抽
出した連語の部分は、アンダーライン表示や色を変える
などにより、他の部分とは異なる態様で表示する。 なお、同一単語が複数の抽出連語に含まれる場合は、各
々の連語を識別できるように態様を変えて表示する。 以上の説明では、入力された文Ｍは軍しいことを前提と
しているが、誤りの可能性がある文書に対しては、抽出
した連語あるいはその連語を用いた例文を推敲規則集３
７へ格納しても良い。この後、ステップ１６４０へ移る
が、イの処理の説明は後述する。 次に機能語に着目した収集が選択された場合の処理につ
いて説明する。 先ず、機能語を指定する（ステップ１６００）。 機能語の指定のために、第３７図に示す画面１４３を、
マルチウィンド制御により、入力文書を表示している基
本画面１１０上に重ねて表示する。第；３７図から明ら
かなように、本システムでは、機能語は、代名詞、前１
１イ詞、接続詞、副詞ノ☆び助動詞を品詞とする単語を
基本とする。たたし、後述するようにその変更は可能で
ある。 機能語の指定画面１／Ｉ３を用いた機能ＪＩ（の指定方
法を説明する。文書作成者は１機能語が表示されている
各品詞、各単語で良いか否かを判断する。 追加又は削除の必要があれば、画面−］−の追加１４５
又は削除１４６の部分をマウスを用いてピックする。た
とえば、前置詞としてＬＬ　−ｉ　ｎ＋１を追加する場
合、表示されている前置詞の最後尾ＩＩ　ｊ　ＯＩ＋の
後にカーソルを移動し、キーボードより″」ｎを入力す
る。さらに他にも追加が必要であれば、続けて所定位置
にカーソルを移動し、入力する。 追加の必要な単語の入力が完了したならば、再び、追加
１４５の部分タマウスを用いてピックする。 このとき、入力した各単語は本シスデｌ＼１こ取り込ま
れる。 本シスデｌいでは同様のマウス操作、を字入力にＬり品
詞の追加もサポー１へしている。動詞″ｇＯを）１３　
ｊＪｔ＋　＝３−る例を説明する３、機能１！！Ｉの指
定画面」−、＜、　３−．１−の品詞名の並びの最ド行
のさらに下にカーソルを移動し、「動詞」を入力し、同
行にｕ　、、０＋＋を入力する１、 一方、削除はマウスを用いたピックのみで実現される。 削除１−４６の部分をピンクした後、削除が必要な品詞
又は単語をすへてピックし、さＩ）に削除１４６部分を
ピックすることによりピックした品詞又は単語が削除さ
れる。品詞の削除の場合は、ピックした品詞の行のすべ
ての単語が一括して削除される。 次に機能語の一文に占める割合１４７を指定する。本シ
ステムでは予め定めた割合の値が設定されている。この
値を変更する場合に指定する。先ず、割合の指定欄］、
　４７をマウスを用いてピックし、所望の値をキーボー
ドか＋２＋入力移：、再び割合の指定欄１４７をマウス
を用いてピックすることにより入力できる。機能語に関
する指定が完了すると１入力文書の一文毎に機能３ｔ１
含有率を求める。 たとえば、１０語の−・文中に言語の機能語が含まれて
いれは、機能語含有率は３０％である３１機能語含有率
が閾値を越えている文を収集し、ワークエリア４４に格
納する。閾値とは、機能語の指定画面１４３で指定した
機能語含有率である。続いてステップ１６４０に処理を
移すが、ステップ１６４０の処理は後述する。 第３８図に機能語に着目して収集した例文の一例１４４
を示す。この例文は、第３７図の機能語の指定に基づい
て入力文書の中から収集されたものである。その機能語
含有率は３１．６％であり、指定された機能語含有率３
０％を越えているので収集された。 ステップ１５７０で指定語に着目した例文収集が指定さ
れると、ステップ１６３０の処理に入る。 この場合、例文収集方法の指定画面１４２の指定語入力
欄に指定語を入力する。指定語として、単語、熟語等を
入力する。複数の単語や熟語を入力する場合は、たとえ
ばカンマ（１）で区切って入力する。入力文書の中で指
定語を一つでも含む文を収集し、ワークエリア４４へ格
納する。 ワークエリア４４に格納された収集例文を順次基本画面
１１０上に表示し、文書作成者は収集例文の中から不要
な文を削除する。残された例文、すなわち有用な例文は
、ワークエリア４４に例文登録の候補文ファイルとして
格納される。 ステップ１２で例文登録であると判定されると、ステッ
プ２３の例文登録の処理が実行開始される。 ステップ２３の詳細を第３１図に示す。 ワークエリア４４に格納されている例文登録の候補文フ
ァイルの内容を基本画面１１０上に読み出し、第１の例
文を登録する辞書名とその見出しを入力する（ステップ
１７３０）。たとえば、第１４図に示した辞書であれば
、辞書名として連語型辞書、見出しとして”ａｃｃｅｐ
ｔ″′（辞書番号１８を指定しても良い。）及び項番を
入力する。 指定された辞書のさらに指定された見出しの・中に含ま
れる例文番号を参照して、例文登録辞書３９より例文を
読み出して表示する（ステップ１７４０）。この表示も
重ね合わせ表示をする。 文書作成者は、表示された既登録例文を参照して登録候
補の例文を登録するか否かを判定する（ステップ１７５
０）。登録不要であればステップ１７６０へ移る。登録
する場合は、例文登録辞書３９の最後尾に登録する（ス
テップ１７６０）。 そのとき、例文登録辞書３９の項番を例文番号とする。 この例文番号を指定辞書の指定見出しの所定の行の例文
番号欄に格納する。以」二で、例文登録候補の一文が登
録できる。ステップ１７８０で候補例文の全ての処理が
完了したか否かを判定し、完了していなければステップ
１７３０へ戻り、軟の例文の登録処理をする。 本実施例によれば、以下のような効果が得られる。 （１）文書作成者の意図に従って文書の作成を論旨の展
開から推敲に至るまで一貫して支援できるので、文書作
成者は簡単な指示で所望の文書を作成することができる
。 （２）文書作成者は種々の支援機能を文書作成中いつで
も用いることができるので、それらの支援により、短時
間で所望の文書を作成することができる。 （３）種々の文書作成支援方法は、互いの関係が疎であ
る。したがって、各々の支援方法を独立にかつ文書作成
のフェーズに合わせて利用できるので、実施例で説明し
たように文書作成支援システムの操作性が高くなる。さ
らに同一の支援機能をリカーシブに利用できるようにし
たので、操作性をさらに高くしている。たとえば、ある
語句に関して語法ガイドを利用している間にさらに別の
語句に関して語法ガイドを利用できるので、複数の情報
の関連から最良の結果を得るときなどに、その効果が大
きい。 （４）種々の文書作成支援方法は、互いの関係が疎、す
なわち個々の支援機能の他機能への従属関係が少なく、
論旨展開から推敲に至るまでの一貫支援システムに限定
されることなく、個々独立に各機能の効果を発揮するこ
とができる。したがって、説明した実施例に限定される
ことなく、各々の機能を個別に用いて文書作成支援シス
テムやワードプロセッサに適用することも可能である。 （５）文書の種別及び作成文書に対する意向にコアンス
）を設定し、これらの設定に基づいて、文書を構成する
項目（場面、記述項目）を要素とした論旨展開を定める
ようにしている。したがって、文書作成者は自分の意向
に沿った論旨展開を容易に選択することができ、作成文
書に対する意図や強調点などを反映した文書を容易に作
成することができる。 （６）文書作成者の意向に準じた論旨展開に沿った場面
と記述項目に対応して適当な定型文が自動的に表示され
、この表示に応答する簡単な指示で、定型文の）が沢、
修正ができ、文書を容易に作成することができる。 ある論旨の展開が指定されると、その論旨の展開に沿っ
た適当な定型文が自動的に生成される。 生成された定型文に対する簡単な指示に対応して、定型
文が選択、修正される。また、筒中な指示で指定された
論旨の展開に従って適切な定型文が次々と自動的に生成
される。さらに、文書作成者の意図を適切に反映させる
ために、文体、感情の入れ具合、文の長さを作成文書の
属性として設定てきるようにしている。このように文書
作成者は簡単な指示で所望の、特にニュアンスを反映し
た文書を容易に作成できる。表現方法を変える必要があ
る場合に、定型文に対して修正を加えることかできるの
で、文書作成の自由度も高い。 （７）同一内容に対する種々の表現方法（言い回し）を
対応させた構文辞書を設け、これを参照できるようにし
た構文ガイドにより、所望する構文を辞書から検索する
とき、その検索的中率を向」ニさせることができ、文書
作成者は適切な表現方法を得ることができる。また、文
を構成する要素である単語、連語、慣用句など、あるい
は品詞を対象に、文書作成者にそれらの使用法を教示す
る語法ガイ１〜により、適切な表現の文書の作成の支援
をすることができる。 （８）文書を構成する語句の文脈への合致や自然語とし
て適切性をチェックする推敲機能の実現により、作成し
た文書をより洗練されたものにすることができる。さら
に、ある程度書式の定まった定型的な部分の作成支援及
びその推敲支援により、より短時間で洗練した文書を作
成することができる。 （９）多様な例文収集機能の実現により、文書作成支援
システｌ＼が有する辞書や規則集のようなルルを増殖さ
せる効果がある。すなわち、文書作成支援システムにお
ける知識獲得を実現できる。 この例文収集の支援機能は必ずしも作成された文章だけ
を対象とするものではなく、光学文字読み取り機などに
より読み込んだ文書、たとえば小説や論文、場合によっ
ては書物としての例文集からでも例文を収集できる。 このようにして収集された例文は前述の定型文、あるい
は構文ガイドあるいは語法ガイｌ’用の構文あるいはそ
れらの例文として利用される。このように例文収集機能
の実現により、文書作成支接システムが有する辞占や規
則集のようなルールを増殖させる効果がある。すなわち
、文書作成支援システムにおける知識獲得が本発明によ
り実現てきる。 （Ｉｌ、　Ｏ）なお、実施例の説明及び図面では、文書
作成支援方法及びそのシステｌ＼を中心に説明している
が、実施例の説明及び図面から明らかなように機械翻訳
方法あるいはそのシステム、さらにワドプロセッサにも
本発明は適用でき、その効果を期待できることは言うま
でもない。 （１１，）　、、ｈ記の他に、実施例の説明及び図面か
ら明らかなように数々の効果が得られる。 ［発明の効果］ 本発明によれば、文書作成者の意図にニュアンス）を作
成する文書に取り込めるようにしたので、所望の文書を
作成することを支援できる。文書の推敲支援機能を用い
ることにより、作成した文書を洗練し、質の高い文書を
作成することができる。 さらに、例文収集機能を用いることにより、文書作成支
援に際して艷富な例文を提供できる文書作成システムを
構築できる。

【図面の簡単な説明】

第１図は、本発明に基づく文書作成支援システムの基本
的な動作を表すフローチャートである。第２図は、本発
明に基づく文書作成支援システムの一つの装置構成例を
示す図である。第３図は、本発明に基づく文書作成支援
システムの全体機能構成例を示す図である。第４図〜第
６図は、文書種別テーブルの構成例を示す図である。第
７図は、論旨展開図インデックステーブルの構成例を示
す図である。第８図は、定型文文例集の一構成例を示す
図である。第９図は、汎用定型文文例槃の一構成例を示
す図である。第１０図、第１１図は、構文ガイド辞書の
一構成例を示す図である。第１２図、第１４図、第１５
図は、語法ガイド辞書の一構成例を示す図である。第１
３図は、語法ガイドの内容の一部を説明するための図で
ある、１第１６図は、推敲規則集の一構成例を示す図で
ある。 第１７図は、補助部分作成規則集の一構成例を示す図で
ある。第１８図は、例文登録辞書の一構成例を示す図で
ある。第１９図は、文書の種類を指定する処理を示すフ
ローチャー１・である。第２０図は、ユーザの意向を指
定する処理を示すフローチャートである。第２１図は、
論旨展開図の処理を示すフローチャー１〜である。第２
２図は、定型文生成の処理を示すフローチャートである
。第２３図は、定型文修正の処理を示すフローチャート
である。第２４図は、定型文文例集の一構成例を示す図
である。第２５図は、構文ガイドの処理を示すフローチ
ャー１−である。第２６図は、語法ガイドの処理を示す
フローチャー１〜である。第２７図は、補助部分作成の
処理を示すフローチャー１−である。第２８図は、推敲
支援処理の処理を示すフローチャートである。第２９図
、第３０図は、例文収集の処理を示すフローチャートで
ある。 第３１図は、例文登録の処理を示すフローチャートであ
る。第３２図は、本発明に基づく文書作成支援システム
の出力装置における基本画面構成例を示す図である。第
３３図は、ユーザ意向の指定のための一画面例である。 第３４図は、論旨展開図の一画面例である。第３５図は
、補助部分作成のための一画面例である。第３６図、第
３７図は、例文収集方法の指定のための一画面例である
。第３８図は、例文収集結果を表す一画面例である。 符号の説明 ］３５− ２４・・・実行管理プログラム、２６・・文書作成支援
プログラム群、２８・・文書作成支援ファイル群、４６
・・ＣＰＵ、４０・・入力装置、４１　・出力装置、／
４２・・メモリ ：、） し ノダ／ 不 、Ｍ 図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、ＣＰＵ、メモリ、入力装置及び出力装置からなる計
   算機システムを用いて、 文書に関する第１のデータと文書に関する第２のデータ
   とから文書の論旨展開を決定するためのルール、及び定
   型文集を前記メモリ内に予め設け、 （ａ）文書に関する第１のデータを前記入力装置から入
   力する第１のステップ； （ｂ）文書に関する第２のデータを前記入力装置から入
   力する第２のステップ； （ｃ）前記ルールを参照して、前記入力した第１のデー
   タ及び前記入力した第２のデータに対応した文書の論旨
   展開を得る第３のステップ；（ｄ）前記論旨展開を前記
   出力装置に出力する第４のステップ； （ｅ）前記出力した論旨展開に対応して、前記文書に関
   する第３のデータを前記入力装置から入力する第５のス
   テップ；及び、 （ｆ）前記入力した第３のデータに応答して、前記定型
   文集から定型文を選択する第６のステップ； からなることを特徴とする文書作成支援方法。 ２、特許請求の範囲第１項記載の文書作成支援方法にお
   いて、前記第４のステップから第６のステップを文書パ
   ラグラフ毎に繰り返すことを特徴とする文書作成支援方
   法。 ３、特許請求の範囲第１項記載の文書作成支援方法にお
   いて、さらに、 前記選択した定型文が複数あるとき、前記入力した第２
   のデータを参照して、該選択した複数の定型文からさら
   に定型文を選択する第７のステップ； を含むことを特徴とする文書作成支援方法。 ４、ＣＰＵ、メモリ、入力装置及び出力装置からなる計
   算機システムを用いて、 （ａ）文書の種別を設定する第１のステップ；（ｂ）前
   記文書のニュアンスを設定する第２のステップ； （ｃ）前記メモリ内に予め設けたルールを参照して、前
   記設定した文書の種別及び前記設定した文書のニュアン
   スに沿った前記文書の論旨展開を表す論旨展開図を得る
   第３のステップ；（ｄ）前記論旨展開図を前記出力装置
   に出力する第４のステップ； （ｅ）前記出力した論旨展開図から前記文書の内容を示
   す要素を選択する第５のステップ；（ｆ）前記選択した
   要素に応答して、前記メモリ内に予め設けた定型文集か
   ら定型文を選択する第６のステップ； （ｇ）前記選択した定型文を前記出力装置に出力する第
   ７のステップ； （ｈ）前記出力した定型文に対する修正要求を受け付け
   る第８のステップ； （ｉ）前記受け付けた修正要求に対応した修正内容に応
   答して、前記選択した定型文を修正する第９のステップ
   ； （ｊ）前記メモリ内に予め設けたルールを参照して、前
   記修正した定型文に誤りがあるか否かを判定する第１０
   のステップ； （ｋ）前記判定の結果、誤りがある場合に、該誤りに対
   応するコメントを前記出力装置に出力する第１１のステ
   ップ； （ｌ）前記コメントに応答して、さらに前記修正した定
   型文に対する修正要求を受け付ける第１２のステップ；
   及び、 （ｍ）前記第１２のステップの修正要求に対応した修正
   内容に応答して、前記修正した定型文をさらに修正する
   第１３のステップ； からなることを特徴とする文書作成支援方法。 ５、（ａ）文書に関する第１のデータを設定する第１の
   ステップ； （ｂ）文書に関する第２のデータを設定する第２のステ
   ップ；及び、 （ｃ）予め設けたルールを参照して、前記設定した第１
   のデータ及び前記設定した第２のデータに対応した前記
   文書の論旨展開を定める第３のステップ； からなることを特徴とする文書作成支援方法。 ６、特許請求の範囲第５項記載の文書作成支援方法にお
   いて、文書に関する第１のデータを文書種別とし、文書
   種別を階層化し、該階層毎に文書種別テーブルを予め設
   け、前記第１のステップは、 前記階層毎の文書種別テーブルをその上位層より順次検
   索するステップ；及び、 前記階層化した文書種別テーブルの下位層の文書種別テ
   ーブルに格納された文書種別を得るステップ； を含むことを特徴とする文書作成支援方法。 ７、特許請求の範囲第６項記載の文書作成支援方法にお
   いて、前記階層化した文書種別テーブルを検索するステ
   ップは、 前記文書種別テーブルの内容を出力装置に出力するステ
   ップ；及び、 前記出力した文書種別テーブル内の一つの文書種別を入
   力装置から入力するステップ； を前記階層化した文書種別テーブルの最上位層の文書種
   別テーブルより順次繰り返すことを特徴とする文書作成
   支援方法。 ８、特許請求の範囲第５項記載の文書作成支援方法にお
   いて、前記第２のステップは、 前記文書に関する第２のデータとして、文体、文書の長
   さ、あるいは文書作成者の感情移入の少なくとも一つの
   項目を設定するステップ；を含むことを特徴とする文書
   作成支援方法。 ９、特許請求の範囲第８項記載の文書作成支援方法にお
   いて、さらに、 前記文書に関する第２のデータが示す項目の程度を段階
   的に表す情報を出力装置に出力するステップ；及び、 前記出力した情報から一つの情報を選択するステップ； を含むことを特徴とする文書作成支援方法。 １０、特許請求の範囲第５項記載の文書作成支援方法に
   おいて、予め２次元テーブルを設け、該２次元テーブル
   の第１の次元を文書に関する第１のデータに対応させ、
   第２の次元を文書に関する第２のデータに対応させ、該
   第１の次元と該第２の次元の交差する位置に論旨展開の
   種別を予め設定しておき、前記第３のステップは、前記
   設定した文書に関する第１のデータで前記第１の次元を
   検索するステップ； 前記設定した文書に関する第１のデータで前記第２の次
   元を検索するステップ；及び、 前記２次元テーブルの、前記第１の次元の検索結果と前
   記第２の次元の検索結果とで示される位置にある論旨展
   開の種別を得るステップ；を含むことを特徴とする文書
   作成支援方法。 １１、特許請求の範囲第５項記載の文書作成支援方法に
   おいて、前記第３のステップは、 前記文書の論旨展開を前記文書のパラグラフごとに定め
   るステップ； を含むことを特徴とする文書作成支援方法。 １２、特許請求の範囲第５項記載の文書作成支援方法に
   おいて、さらに、 前記文書の論旨展開を図形表示するための論旨展開図フ
   ァイルを予め設け、 前記第３のステップで定めた論旨展開に対応する論旨展
   開図を前記論旨展開図ファイルから得る第４のステップ
   ；及び、 前記論旨展開図をグラフィカルに表示する第５のステッ
   プ； を含むことを特徴とする文書作成支援方法。 １３、特許請求の範囲第１２項記載の文書作成支援方法
   において、 前記論旨展開図は文書に関する第１の情報及び該第１の
   情報間の関係を示す； ことを特徴とする文書作成支援方法。 １４、特許請求の範囲第１３項記載の文書作成支援方法
   において、前記文書に関する第１の情報は、文書に関す
   る第２の情報と該第２の情報を詳細化した文書に関する
   第３の情報からなる； ことを特徴とする文書作成支援方法。 １５、特許請求の範囲第１４項記載の文書作成支援方法
   において、前記文書に関する第１の情報は文書の内容を
   示す要素であり、前記文書に関する第２の情報は文書に
   展開される場面であり、前記文書に関する第３の情報は
   文書に展開される場面に関係した記述項目である； ことを特徴とする文書作成支援方法。 １６、特許請求の範囲第１４項記載の文書作成支援方法
   において、さらに、 前記第２の情報から前記文書に記載されるべき所望の第
   ２の情報を選択する第６のステップ；前記選択した第２
   の情報に対応して、必要に応じて、前記第３の情報の中
   から前記文書に記載されるべき所望の第３の情報を選択
   する第７のステップ；及び、 前記選択した第２の情報及び第３の情報を、前記第７の
   ステップで選択しなかった第２の情報あるいは第３の情
   報とは異なる態様で表示する第８のステップ； を含むことを特徴とする文書作成支援方法。 １７、特許請求の範囲第１６項記載の文書作成支援方法
   において、さらに、 複数の第２の情報を選択したとき、前記選択した第２の
   情報に関する文書の展開を前記第２の情報の選択の順序
   に設定する第９のステップ；及び、 前記選択した第２の情報の一つに対応して複数の第３の
   情報を選択したとき、該第２の情報に関する文書の展開
   の中で前記選択した第３の情報に関する文書の展開を前
   記第３の情報の選択の順序に設定する第１０のステップ
   ； を含むことを特徴とする文書作成支援方法。 １８、メモリを有する計算機システムを用いて、前記メ
   モリ内に定型文集を予め設け、 （ａ）文書の内容を示す要素を設定する第１のステップ
   ；及び （ｂ）前記要素に応答して、前記定型文集の中から定型
   文を選択する第２のステップ； からなることを特徴とする文書作成支援方法。 １９、特許請求の範囲第１８項記載の文書作成支援方法
   において、文書の内容を示す一つの要素に対応して複数
   の定型文を利用する場合、該複数の定型文の利用順序を
   表す情報を該複数の定型文の各々に対応して前記定型文
   集に格納しておき、さらに、 前記第２のステップで複数の定型文を選択したとき、前
   記利用順序を表す情報を参照して、該複数の定型文を整
   列させる第３のステップ；を含むことを特徴とする文書
   作成支援方法。 ２０、特許請求の範囲第１８項記載の文書作成支援方法
   において、さらに、 前記選択した定型文を出力装置に出力する第４のステッ
   プ； を含むことを特徴とする文書作成支援方法。 ２１、特許請求の範囲第１８項記載の文書作成支援方法
   において、さらに、 文書の内容を示す一つの要素に対応する定型文が前記定
   型文集にないとき、該要素が示す内容に近い内容を示す
   要素に応答して、前記定型文集の中から定型文を選択す
   る第５のステップ；からなることを特徴とする文書作成
   支援方法。 ２２、ＣＰＵ、メモリ、入力装置及び出力装置からなる
   計算機システムを用いて、定型文集、及び該定型文集内
   の各々の定型文に対応して修正可能部分に関する情報と
   該修正可能部分に対するコメントを前記メモリ内に予め
   設け、 （ａ）文書に関する第１の情報を設定する第１のステッ
   プ； （ｂ）前記第１の情報に応答して、前記定型文集の中か
   ら定型文を選択する第２のステップ；（ｃ）前記選択し
   た定型文を前記出力装置に出力する第３のステップ； （ｄ）前記出力した定型文の修正の要否を判定する第４
   のステップ； （ｅ）前記判定の結果、修正要の場合、前記出力した定
   型文の修正可能部分に対応するコメントを前記出力装置
   に出力する第５のステップ；及び （ｆ）前記コメントに応答して、前記出力装置に出力し
   た定型文を修正する第６のステップ；からなることを特
   徴とする文書作成支援方法。 ２３、特許請求の範囲第２２項記載の文書作成支援方法
   において、前記第３のステップは、 前記修正可能部分に関する情報を参照して、前記選択し
   た定型文に対応した修正可能部分を該修正可能部分以外
   とは異なる態様で出力するステップ； を含むことを特徴とする文書作成支援方法。 ２４、特許請求の範囲第２３項記載の文書作成支援方法
   において、 前記異なる態様で出力する修正可能部分が複数有り、該
   複数の修正可能部分が互いに重複する部分を有するとき
   、該重複する部分をさらに異なる態様で出力するステッ
   プ； を含むことを特徴とする文書作成支援方法。 ２５、特許請求の範囲第２２項記載の文書作成支援方法
   において、前記定型文集内に前記修正可能部分を空欄と
   した定型文を含み、前記第３のステップは、 前記空欄を有する定型文を選択したとき、前記修正可能
   部分に関する情報を参照して、前記選択した定型文の空
   欄を該空欄以外とは異なる態様で出力するステップ； を含むことを特徴とする文書作成支援方法。 ２６、メモリを有する計算機システムを用いて、語句の
   並びからなる表現の中で予め定めた第１の語句をキーワ
   ードとして該キーワードと対応させて前記表現を格納し
   た第１の辞書、及び予め定めた第２の語句を格納したテ
   ーブルを前記メモリ内に予め設け、 （ａ）検索する表現を構成する語句の並びから、前記テ
   ーブルに格納されている語句を削除する第１のステップ
   ； （ｂ）前記削除の結果、残った語句をキーワードとして
   前記第１の辞書を検索する第２のステップ；及び （ｃ）前記検索の結果、前記残った語句によるキーワー
   ドを検出できたとき、該検出したキーワードに対応する
   表現を前記第１の辞書から得る第３のステップ；及び、 （ｄ）前記第１の辞書から得た表現を前記検索する表現
   とする第４のステップ； からなることを特徴とする文書作成支援方法２７、特許
   請求の範囲第２６項記載の文書作成支援方法において、
   さらに、 前記検索する表現を語句の係り受けの関係で設定する第
   ５のステップ； を含むことを特徴とする文書作成支援方法。 ２８、特許請求の範囲第２６項記載の文書作成支援方法
   において、さらに、前記第１の辞書内の表現とは異なる
   表現の中で予め定めた第２の語句をキーワードとして該
   キーワードと対応させて前記第１の辞書内の表現とは異
   なる表現を格納した第２の辞書を設け、該第２の辞書内
   の各表現と類似の内容を示す前記第１の辞書内の表現を
   示す情報を該第２の辞書内の各表現に対応させて該第２
   の辞書内に格納しておき、さらに、前記第１の辞書の検
   索の結果、前記残った語句によるキーワードを検出でき
   ないとき、前記残った語句をキーワードとして前記第２
   の辞書を検索する第６のステップ； 前記検索の結果、前記残った語句によるキーワードを検
   出できたとき、該検出したキーワードに対応する表現に
   さらに対応する前記第１の辞書内の表現を示す情報を参
   照して、前記第１の辞書から前記検索する表現に対応す
   る表現を得る第７のステップ； を含むことを特徴とする文書作成支援方法。 ２９、ＣＰＵ、メモリ、入力装置及び出力装置からなる
   計算機システムを用いて、文書中の予め定めた書式の部
   分に記載される項目に対応して、その記載方法をルール
   として予め前記メモリ内に格納しておき、 （ａ）前記記載項目毎に記載要領をガイドするための情
   報を前記出力装置に出力する第１のステップ； （ｂ）前記記載項目毎の記載内容を前記入力装置から入
   力する第２のステップ； （ｃ）前記ルールを参照して、前記入力内容をチェック
   する第３のステップ； （ｄ）前記チェックの結果、前記入力内容に誤りがある
   場合、該誤りに対応した前記記載方法を前記出力装置に
   出力する第４のステップ；（ｅ）前記誤り部分の修正内
   容を前記入力装置から入力する第５のステップ； （ｆ）前記修正内容に応答して、前記入力内容を修正す
   る第６のステップ；及び、 （ｇ）前記入力内容を前記文書の予め定めた書式に変換
   する第７のステップ； からなることを特徴とする文書作成支援方法３０、特許
   請求の範囲第２９項記載の文書作成支援方法において、
   前記第４のステップは、 前記誤りのある入力内容を、前記誤りのある入力内容以
   外の部分とは異なる態様で表示するステップ； を含むことを特徴とする文書作成支援方法。 ３１、特許請求の範囲第２９項記載の文書作成支援方法
   において、さらに前記記載項目に期待される入力内容を
   、前記記載項目に対応して予め前記メモリ内に格納して
   おき、前記第３のステップは、 前記期待される入力内容を参照して、前記入力内容をチ
   ェックするステップ； を含むことを特徴とする文書作成支援方法。 ３２、特許請求の範囲第３１項記載の文書作成支援方法
   において、さらに、 前記期待される入力内容を構成する文字列の中の少なく
   とも１文字をドントケアとして、前記入力内容をチェッ
   クするステップ； を含むことを特徴とする文書作成支援方法。 ３３、予め定めた語句の使用方法と該語句の使用方法に
   関するコメントを対にしたルールを予め設け、 （ａ）推敲対象文書を構文解析する第１のステップ； （ｂ）前記構文解析結果から、予め定めた品詞の語句を
   該品詞と対にして得る第２のステップ；（ｃ）前記予め
   定めた品詞の語句を前記ルール内の前記予め定めた語句
   と照合する第３のステップ； （ｄ）前記照合の結果、照合したとき、前記ルール内の
   前記予め定めた語句を前記コメントと共に表示する第４
   のステップ；及び、 （ｅ）前記コメントに応答して、前記推敲対象文書を修
   正する第５のステップ； からなることを特徴とする文書作成支援方法。 ３４、特許請求の範囲第３３項記載の文書作成支援方法
   において、前記第４のステップは、 前記ルール内の前記予め定めた語句に対応する前記推敲
   対象文書内の語句を、該語句以外の部分とは異なる態様
   で表示するステップ； を含むことを特徴とする文書作成支援方法。 ３５、特許請求の範囲第３３項記載の文書作成支援方法
   において、 前記ルール内の前記予め定めた語句を、使用方法を誤り
   易い語句とするステップ； を含むことを特徴とする文書作成支援方法。 ３６、特許請求の範囲第３５項記載の文書作成支援方法
   において、前記誤り易い語句の修正方法が１通りである
   場合に、該修正方法を前記コメントに含み、前記第５の
   ステップは、 該修正方法に従って、前記推敲対象文書を修正するステ
   ップ； を含むことを特徴とする文書作成支援方法。 ３７、特許請求の範囲第３５項記載の文書作成支援方法
   において、前記誤り易い語句の修正方法が複数である場
   合に、該修正方法を前記コメントに含み、前記第５のス
   テップは、 該修正方法から一つの修正方法を選択して、前記推敲対
   象文書を修正するステップ； を含むことを特徴とする文書作成支援方法。 ３８、例文を用いて文書を作成するために、ＣＰＵ、メ
   モリ、入力装置及び出力装置からなる計算機システムを
   用いて、 （ａ）例文収集の対象とする文書を入力する第１のステ
   ップ； （ｂ）例文収集方法をガイドする情報を前記出力装置に
   出力する第２のステップ； （ｃ）前記出力情報に対応して、例文を収集するための
   情報を入力する第３のステップ；及び、（ｄ）前記入力
   した例文を収集するための情報に従って前記例文収集対
   象文書から例文を収集する第４のステップ； からなることを特徴とする文書作成支援方法。 ３９、特許請求の範囲第３８項記載の文書作成方法にお
   いて、前記例文収集方法をガイドする情報に複数の例文
   収集方法に関する情報を含み、前記第３のステップは、 前記複数の例文収集方法に関する情報から少なくとも一
   つの例文収集方法に関する情報を入力するステップ； を含むことを特徴とする文書作成支援方法。 ４０、特許請求の範囲第３９項記載の文書作成方法にお
   いて、前記第３のステップは、 連語に着目した収集法、機能語に着目した収集法あるい
   は指定語着目した収集法から少なくとも一つの例文収集
   方法を選択するステップ；を含むことを特徴とする文書
   作成支援方法。 ４１、特許請求の範囲第４０項記載の文書作成支援方法
   において、前記連語に着目した収集法が選択された場合
   に、前記第４のステップは、 前記例文収集対象文書から単文を抽出するステップ； 前記単文から該単文の要素を抽出するステップ；前記単
   文の要素間の関係から、連語を抽出するステップ；及び
   、 前記抽出した連語を含む前記単文を例文として収集する
   ステップ； を含むことを特徴とする文書作成支援方法。 ４２、特許請求の範囲第４０項記載の文書作成支援方法
   において、前記機能語に着目した収集法が選択された場
   合に、前記第４のステップは、機能語を指定するための
   情報を出力するステップ； 前記機能語を指定するための情報に応答して、機能語を
   指定するステップ； 例文として収集される文に前記指定された機能語が含ま
   れるべき割合を指定するステップ；前記例文収集対象文
   書の各文の中で、前記指定された機能語を前記指定され
   た割合以上に含む文を例文として収集するステップ； を含むことを特徴とする文書作成支援方法。 ４３、特許請求の範囲第４２項記載の文書作成支援方法
   において、前記機能語を指定するための情報は、予め定
   めた品詞及び該品詞に含まれる少なくとも一つの語句を
   含み、前記機能語を指定するステップは、 前記表示された品詞及び／又は語句を追加及び／又は削
   除するステップ； を含むことを特徴とする文書作成支援方法。 ４４、特許請求の範囲第４０項記載の文書作成支援方法
   において、前記指定語に着目した収集法が選択された場
   合に、前記第４のステップは、前記例文収集対象文書の
   各文の中で、前記指定された指定語を少なくとも一つ含
   む文を例文として収集するステップ； を含むことを特徴とする文書作成支援方法。 ４５、例文を用いて文書を作成するために、ＣＰＵ、メ
   モリ、入力装置及び出力装置からなる計算機システムを
   用いて、 （ａ）例文収集の対象とする文書を入力する第１のステ
   ップ； （ｂ）例文収集方法をガイドする情報を前記出力装置に
   出力する第２のステップ； （ｃ）前記出力情報に対応して、例文を収集するための
   情報を入力する第３のステップ； （ｄ）前記入力した例文を収集するための情報に従って
   前記例文収集対象文書から例文を収集する第４のステッ
   プ； （ｅ）前記収集した例文を前記出力装置に出力する第５
   のステップ； （ｆ）前記出力した例文に対応して、該例文を格納する
   ファイルの指定を受け付ける第６のステップ；及び （ｇ）前記収集した例文を前記指定されたファイルに格
   納する第７のステップ； からなることを特徴とする文書作成支援方法４６、（ａ
   ）文書に関する第１のデータと文書に関する第２のデー
   タとから文書の論旨展開を決定するためのルール及び定
   型文集を格納するメモリ； （ｂ）第１のデータ及び文書に関する第２のデータを入
   力する入力装置； （ｃ）出力装置；及び、 （ｄ）前記メモリ、前記入力装置及び前記出力装置に接
   続するＣＰＵからなり、該ＣＰＵは、（ｄ−１）前記ル
   ールを参照して、前記入力した第１のデータ及び文書に
   関する第２のデータに対応した前記文書の論旨展開を示
   す論旨展開図を得るステップ； （ｄ−２）前記論旨展開図を前記出力装置に出力する第
   ４のステップ； （ｄ−３）前記出力した論旨展開図に対応して、前記文
   書に関する情報を前記入力装置から入力するステップ；
   及び、 （ｄ−４）前記入力した文書に関する情報に応答して、
   前記定型文集から定型文を選択するステップ； を実行することを特徴とする文書作成支援システム。 ４７、（ａ）文書の種別と文書のニュアンスから文書の
   論旨展開を決定するためのルール、定型文集及び文書推
   敲ルールを格納するメモリ； （ｂ）文書の種別及び該文書のニュアンスを入力する入
   力装置； （ｃ）出力装置；及び、 （ｄ）前記メモリ、前記入力装置及び前記出力装置に接
   続するＣＰＵからなり、該ＣＰＵは、（ｄ−１）前記メ
   モリ内に予め設けたルールを参照して、前記文書の種別
   及びニュアンスに沿った前記文書の論旨展開図を得るス
   テップ；（ｄ−２）前記論旨展開図を前記出力装置に出
   力するステップ； （ｄ−３）前記出力した論旨展開図から前記文書の内容
   を示す要素を選択するステップ； （ｄ−４）前記入力した要素に応答して、前記定型文集
   から定型文を選択するステップ； （ｄ−５）前記選択した定型文を前記出力装置に出力す
   るステップ； （ｄ−６）前記出力した定型文に対する修正要求を前記
   入力装置から入力するステップ； （ｄ−７）前記修正要求に対応した修正内容に応答して
   、前記選択した定型文を修正するステップ； （ｄ−８）前記文書推敲ルールを参照して、前記修正し
   た定型文に誤りがあるか否かを判定するステップ； （ｄ−９）前記判定の結果、誤りがある場合に、該誤り
   に対応するコメントを前記出力装置に出力するステップ
   ； （ｄ−１０）前記コメントに応答して、さらに前記修正
   した定型文に対する修正要求を前記入力装置から入力す
   るステップ；及び、 （ｄ−１１）前記（ｄ−１０）のステップの修正要求に
   対応した修正内容に応答して、前記修正した定型文をさ
   らに修正するステップ； を実行することを特徴とする文書作成支援システム。 ４８、（ａ）文書に関する第１のデータと文書に関する
   第２のデータとから文書の論旨展開を決定するためのル
   ール及び該論旨展開を図形表示するための論旨展開図フ
   ァイルを格納するメモリ；（ｂ）文書に関する第１のデ
   ータを設定する第１の手段； （ｃ）文書に関する第２のデータを設定する第２の手段
   ； （ｄ）前記ルールを参照して、前記第１の手段の出力及
   び前記第２の手段の出力に応答して、前記文書の論旨展
   開を定める第３の手段； （ｅ）前記第３の手段の出力に応答して、前記論旨展開
   図ファイルから論旨展開図を得る第４の手段；及び、 （ｆ）前記論旨展開図をグラフィカルに表示する第５の
   手段； からなることを特徴とする文書作成支援システム。 ４９、（ａ）定型文集を格納するメモリ； （ｂ）文書の内容を示す要素を設定する第１手段；及び （ｃ）前記第１手段の出力に応答して、前記定型文集の
   中から定型文を選択する第２の手段；からなることを特
   徴とする文書作成支援システム。 ５０、（ａ）定型文集、及び該定型文集内の各々の定型
   文に対応して修正可能部分に関する情報と該修正可能部
   分に対するコメントを格納するメモリ； （ｂ）文書に関する情報を設定する第１の手段；（ｃ）
   前記第１手段の出力に応答して、前記定型文集の中から
   定型文を選択する第２の手段；（ｄ）前記第２の手段で
   選択した定型文の修正の要否を判定する第３の手段； （ｅ）前記第２の手段で選択した定型文、及び前記第３
   の手段の判定の結果が修正要の場合に前記出力した定型
   文の修正可能部分に対応するコメントを出力する出力装
   置；及び （ｆ）前記コメントに応答して、前記第２の手段で選択
   した定型文の修正内容を入力するからなることを特徴と
   する文書作成支援システム。 ５１、（ａ）語句の並びからなる表現の中で予め定めた
   第１の語句をキーワードとして該キーワードと対応させ
   て前記表現を格納した第１の辞書、及び予め定めた第２
   の語句を格納したテーブルを格納するメモリ； （ｂ）検索する表現を構成する語句の並びから、前記テ
   ーブルに格納されている語句を削除する第１の手段； （ｃ）第１の手段の出力に応答して、残った語句をキー
   ワードとして前記第１の辞書を検索する第２の手段；及
   び （ｄ）前記第２の手段で前記残った語句によるキーワー
   ドを検出できたとき、該検出したキーワードに対応する
   表現を前記第１の辞書から得る第３の手段； からなることを特徴とする文書作成支援システム。 ５２、（ａ）文書中の予め定めた書式の部分に記載され
   る項目に対応して、その記載方法をルールとして格納す
   るメモリ； （ｂ）前記記載項目毎に記載要領をガイドするための情
   報を出力する出力装置； （ｃ）前記記載項目毎の記載内容及び／又は修正内容を
   入力する入力装置； （ｄ）前記ルールを参照して、前記記載内容をチェック
   する第１の手段； （ｅ）前記第１の手段の出力が前記記載内容の誤りを示
   すとき、該誤りに対応した前記ルールを前記出力装置に
   出力する第２の手段； （ｆ）前記修正内容に応答して、前記記載内容を修正す
   る第３の手段；及び、 （ｇ）前記入力内容を前記文書の予め定めた書式に変換
   する第４の手段； からなることを特徴とする文書作成支援システム。 ５３、（ａ）予め定めた語句の使用方法と該語句の使用
   方法に関するコメントを対にしたルールを格納するメモ
   リ； （ｂ）推敲対象文書を構文解析する第１手段；（ｃ）前
   記第１手段の出力から、予め定めた品詞の語句を該品詞
   と対にして得る第２手段；（ｄ）前記第２手段の出力を
   前記ルール内の前記誤り易い語句と照合する第３の手段
   ； （ｅ）前記第３の手段の出力が照合したことを示すとき
   、前記予め定めた語句を前記コメントと共に表示する出
   力装置；及び、 （ｆ）前記コメントに応答して、前記推敲対象文書を修
   正する第４の手段； からなることを特徴とする文書作成支援システム。 ５４、（ａ）例文収集方法をガイドする情報を出力する
   出力装置； （ｂ）例文収集の対象とする文書、及び前記出力情報に
   対応して、例文収集のために必要な情報を入力する入力
   装置；及び、 （ｃ）前記入力した例文収集のために必要な情報に応答
   して、前記例文収集対象文書から例文を収集する手段； からなることを特徴とする文書作成支援システム。 ５５、（ａ）例文を格納するためのファイルを格納する
   記憶装置； （ｂ）例文収集方法をガイドする情報、及び例文を出力
   する出力装置； （ｃ）（１）例文収集の対象とする文書、（２）前記出
   力情報に対応して、例文収集のために必要な情報及び（
   ３）前記例文を格納する前記記憶装置内のファイルを指
   定する情報を入力する入力装置； （ｄ）前記入力した例文収集のために必要な情報に応答
   して、前記例文収集対象文書から前記例文を収集する手
   段；及び （ｅ）前記例文を前記指定されたファイルに格納する手
   段； からなることを特徴とする文書作成支援システム。 ５６、文書の論旨展開を定めるための論旨展開プログラ
   ム、論旨展開に対応した定型文を選択するための定型文
   選択プログラム、前記選択した定型文を修正するための
   定型文修正プログラム、文書作成に必要な構文を示すた
   めの構文ガイドガイドプログラム、文書作成に必要な語
   法を示すための語法ガイドプログラム、作成した文書を
   推敲するための文書推敲プログラム及び文書作成に利用
   される例文を収集するための例文収集プログラムの内の
   少なくとも２種以上のプログラムを有し、あるプログラ
   ム実行中に該プログラムを含むプログラムを実行できる
   ようにしたワードプロセッサ。 ５７、ＣＰＵ、メモリ、入力装置及び出力装置を用いて
   、 文書に関する第１のデータと文書に関する第２のデータ
   とから第１の言語の文書の論旨展開を決定するためのル
   ール、及び前記第１の言語の定型文集を前記メモリ内に
   予め設け、 （ａ）文書に関する第１のデータを第２の言語で前記入
   力装置から入力する第１のステップ；（ｂ）文書に関す
   る第２のデータを前記第２の言語で前記入力装置から入
   力する第２のステップ； （ｃ）前記ルールを参照して、前記入力した第１のデー
   タ及び前記入力した第２のデータに対応した第１の言語
   の文書の論旨展開を得る第３のステップ； （ｄ）前記論旨展開を前記出力装置に出力する第４のス
   テップ； （ｅ）前記出力した論旨展開に対応して、前記文書に関
   する第３のデータを前記第２の言語で前記入力装置から
   入力する第５のステップ；及び、 （ｆ）前記入力した第３のデータに応答して、前記定型
   文集から前記第１の言語の定型文を選択する第６のステ
   ップ； からなることを特徴とする第２の言語から第１の言語へ
   の機械翻訳方法。 ５８、メモリを有する計算機システムを用いて、前記メ
   モリ内にある言語の定型文集を予め設け、（ａ）文書の
   内容を示す要素を設定する第１のステップ；及び （ｂ）前記要素に応答して、前記定型文集の中から前記
   ある言語の定型文を選択する第２のステップ； からなることを特徴とする機械翻訳方法。 ５９、ＣＰＵ、メモリ、入力装置及び出力装置からなる
   計算機システムを用いて、第１の言語の定型文集、及び
   該定型文集内の各々の定型文に対応して修正可能部分に
   関する情報と該修正可能部分に対する第２の言語による
   コメントを前記メモリ内に予め設け、 （ａ）文書に関する第１の情報を第２の言語で設定する
   第１のステップ； （ｂ）前記第１の情報に応答して、前記定型文集の中か
   ら第１の言語の定型文を選択する第２のステップ； （ｃ）前記選択した定型文を前記出力装置に出力する第
   ３のステップ； （ｄ）前記出力した定型文の修正の要否を判定する第４
   のステップ； （ｅ）前記判定の結果、修正要の場合、前記出力した定
   型文の修正可能部分に対応するコメントを前記出力装置
   に出力する第５のステップ；及び （ｆ）前記コメントに応答して、前記出力装置に出力し
   た定型文を第１の言語及び／又は第２の言語で修正する
   第６のステップ； からなることを特徴とする第２の言語から第１の言語へ
   の機械翻訳方法。 ６０、メモリを有する計算機システムを用いて、第１の
   言語の語句の並びからなる表現の中で予め定めた第１の
   語句をキーワードとして該キーワードと対応させて前記
   第１の言語による表現及び該第２の言語による表現と対
   応させたを格納した第１の辞書、及び前記第１の言語に
   よる予め定めた第２の語句を格納したテーブルを前記メ
   モリ内に予め設け、 （ａ）第１の言語による、検索する表現を構成する語句
   の並びから、前記テーブルに格納されている語句を削除
   する第１のステップ； （ｂ）前記削除の結果、残った語句をキーワードとして
   前記第１の辞書を検索する第２のステップ； （ｃ）前記検索の結果、前記残った語句によるキーワー
   ドを検出できたとき、該検出したキーワードに対応する
   第１の言語による表現を前記第１の辞書から得る第３の
   ステップ； （ｄ）前記第１の辞書から得た第１の言語による表現を
   前記検索する表現とする第４のステップ；及び、 （ｅ）前記第１の辞書から得た第１の言語による表現に
   対応する第２の言語による表現を前記第１の辞書から得
   る第５のステップ； からなることを特徴とする第１の言語から第２の言語へ
   の機械翻訳方法。 ６１、ＣＰＵ、メモリ、入力装置及び出力装置からなる
   計算機システムを用いて、第１の言語による文書中の予
   め定めた書式の部分に記載される項目に対応して、その
   記載方法をルールとして予め前記メモリ内に格納してお
   き、 （ａ）前記記載項目毎に記載要領をガイドするための情
   報を第１の言語及び／又は第２の言語で前記出力装置に
   出力する第１のステップ；（ｂ）前記記載項目毎の記載
   内容を前記入力装置から第１の言語及び／又は第２の言
   語で入力する第２のステップ； （ｃ）前記ルールを参照して、前記入力内容をチェック
   する第３のステップ； （ｄ）前記チェックの結果、前記入力内容に誤りがある
   場合、該誤りに対応した前記記載方法を前記出力装置に
   第１の言語及び／又は第２の言語で出力する第４のステ
   ップ； （ｅ）前記誤り部分の修正内容を前記入力装置から第１
   の言語及び／又は第２の言語で入力する第５のステップ
   ； （ｆ）前記修正内容に応答して、前記入力内容を修正す
   る第６のステップ；及び、 （ｇ）前記入力内容を前記第１の言語による文書の予め
   定めた書式に変換する第７のステップ；からなることを
   特徴とする第２の言語から第１の言語への機械翻訳方法
   。 ６２、予め定めた第１の言語の語句の使用方法と該語句
   の使用方法に関する第１の言語及び／又は第２の言語に
   よるコメントを対にしたルールを予め設け、 （ａ）第１の言語による推敲対象文書を構文解析する第
   １のステップ； （ｂ）前記構文解析結果から、予め定めた品詞の語句を
   該品詞と対にして得る第２のステップ；（ｃ）前記予め
   定めた品詞の語句を前記ルール内の前記予め定めた第１
   の言語の語句と照合する第３のステップ； （ｄ）前記照合の結果、照合したとき、前記ルール内の
   前記予め定めた第１の言語の語句を前記コメントと共に
   表示する第４のステップ；及び、 （ｅ）前記コメントに応答して、前記推敲対象文書を修
   正する第５のステップ； からなることを特徴とする第２の言語から第１の言語へ
   の機械翻訳方法。 ６３、ＣＰＵ、メモリ、入力装置及び出力装置からなる
   計算機システムを用いて、 （ａ）例文収集の対象とする文書を入力する第１のステ
   ップ； （ｂ）例文収集方法をガイドする情報を前記出力装置に
   出力する第２のステップ； （ｃ）前記出力情報に対応して、例文を収集するための
   情報を入力する第３のステップ；及び、（ｄ）前記入力
   した例文を収集するための情報に従って前記例文収集対
   象文書から例文を収集する第４のステップ； からなることを特徴とする例文収集方法。 ６４、ＣＰＵ、メモリ、入力装置及び出力装置からなる
   計算機システムを用いて、 （ａ）例文収集の対象とする文書を入力する第１のステ
   ップ； （ｂ）例文収集方法をガイドする情報を前記出力装置に
   出力する第２のステップ； （ｃ）前記出力情報に対応して、例文を収集するための
   情報を入力する第３のステップ； （ｄ）前記入力した例文を収集するための情報に従って
   前記例文収集対象文書から例文を収集する第４のステッ
   プ； （ｅ）前記収集した例文を前記出力装置に出力する第５
   のステップ； （ｆ）前記出力した例文に対応して、該例文を格納する
   ファイルの指定を受け付ける第６のステップ；及び （ｇ）前記収集した例文を前記指定されたファイルに格
   納する第７のステップ； からなることを特徴とする例文収集方法。 ６５、（ａ）第１の言語の語句の並びからなる表現の中
   で予め定めた第１の語句をキーワードとして該キーワー
   ドと対応させて前記第１の言語による表現及び該第１の
   言語による表現と対応させた第２の言語の表現を格納し
   た第１の辞書、及び前記第１の言語による予め定めた第
   ２の語句を格納したテーブルを格納するメモリ； （ｂ）第１の言語による、検索する表現を構成する語句
   の並びから、前記テーブルに格納されている語句を削除
   する第１の手段； （ｃ）第１の手段の出力に応答して、残った語句をキー
   ワードとして前記第１の辞書を検索する第２の手段； （ｄ）前記第２の手段で前記残った語句によるキーワー
   ドを検出できたとき、該検出したキーワードに対応する
   第１の言語による表現を前記第１の辞書から得る第３の
   手段；及び、 （ｅ）前記第１の辞書から得た第１の言語による表現に
   対応する第２の言語による表現を前記第１の辞書から得
   る第４の手段； からなることを特徴とする機械翻訳システム。