JPH02170642A - 電子メールシステム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明はイーサネットなどのローカルエリアネットワー
クを通じてメールを転送する電子メールシステムに関す
る。

〔従来の技＃１） この種の電子メールシステムにおいては、加入者毎にメ
ールボックスを削り当てており、１人の加入者に割り当
てられたメールボックスに該加入者宛のメールが保管さ
れると、該加入者はワークステーションからネットワー
クを通じて前記メールボックスに保管されている該加入
者宛のメールを読み出すことができる。

〔発明が解決しようとする課題〕

しかしながら、従来の電子メールシステムでは加入者に
割り当てられたメールボックスに該加入者宛の全てのメ
ールを特に分類することなく一律に保管するようにして
いたので、メールボックスに多数のメールが保管されて
いる場合にはこれらのメールをワークステーションにて
分類整理しなければならず、このために煩雑な作業を余
儀なくされた。例えば、加入者はワークステーションに
てメールボックス内の全てのメールを読み出し、これら
のメールを分類してそれぞれのフォルダ（メモリ領域）
に記憶させるようにしていた。

そこで、本発明はメールボックスに転送されてきたメー
ルを加入者を煩わせることなく分類整理することが可能
な電子メールシステムを提供することを目的とする。

〔課題を解決するための手段〕

本発明では、例えばメールの宛名と題目を属性条件とし
て、および例えばファイルサーバ内の所定のメモリ領域
を前記属性条件に対応する蓄積領域としてメールボック
スに対し予め与えておき、このメールボックスに転送さ
れてきたメールが餉配属性条件を渦たす場合、つまり前
記メールの宛名と題目が該属性条件と一致すれば、該メ
ールを該属性条件に対応する前記ｌｌＦ′ｍｇＡ域に配
送し、該メールを該蓄Ｗ４領域としての前記ファイルサ
ーバ内の所定のメモリ領域に記憶する。

〔作用〕

本発明によれば、メールボックスに対して属性条件およ
び蓄積領域を予め与えておけば、このメールボックスに
転送されてきたメールは前記属性条件を満たした場合に
該属性条件に対応する前記蓄積領域に配送される。した
がって、メールボックスに対して種々の属性条件および
該属性条件に対応するそれぞれの蓄ｖ４′＃４域を予め
与えておけば、このメールボックスに転送されてきたメ
ールはいずれかの属性条件を満たすことによって満たさ
れた属性条件に対応する蓄積領域に配送されることとな
る。

（実施例） 以下、本発明の実施例を添付図面を参照して詳細に説明
する。

第１図は本発明に係る電子メールシステムの一実１Ｓ例
を承すブロック図である。この実施例のシステムは分散
型ネットワークとして構成されており、バス１とバス２
が中継ノード３を介して接続されている。バス１には各
メールサーバ４−１゜４−２．・・・、各ワークスチー
シコン５−１．．５−２、・・・およびディレクトリ管
理サーバ８がそれぞれ接続されている。一方、バス２に
は各メールサーバ６−１．８−２．・・・、各ワークス
テーション７−１．７−２．・・・およびファイルサー
バ９がそれぞれ接続されている。

各メールサーバ４−１および４−２は加入者毎に削り当
てられた複数のメールボックス４１−１〜４１−ｎおよ
び複数のメールボックス４２−１〜４２−、ｍをそれぞ
れ備えており、各加入者宛のメールが該各加入者に割り
当てられたそれぞれのメールボックスに一旦保管され、
これらのメールボックスからそれぞれのメツセージがワ
ークスチーシコンに配送される。また、各メールサーバ
６−１および６−２は加入者毎に割り当てられた複数の
メールボックス６１−１〜６１−ｊおよび複数のメール
ボックス６２−１〜６２−ｋをそれぞれ備えており、こ
れらのメールボックスが各メールサーバ４−１．４−２
におけるメールボックスと同様の作用を果たす。各ワー
クステーション５−１．５−２および７−１．７−２は
メールの送受を行うばかりでなく、各種データの入出力
、表示および処理等を行うことができる。ディレクトリ
管理サーバ８は各バス１．２に接続されているワークス
テーションやサーバの状態を把握したり、アドレス情報
の保管および提供を行ったりしている。ファイルサーバ
９は各種のデータを保管するための階層構造のファイル
ドロアを有しており、このファイルドロアには支出およ
びフォルダ等が格納され、さらに該フォルダには他のフ
ォルダおよび文崗等が格納される。

このようなシステムにおいては、例えば１人の加入者に
対してバス１には接続されたメールサーバ４−１におけ
る１つのメールボックス４１−１を割り当てている。こ
こで、メールボックス４１−１を割り当てられた加入者
宛のメールがバス２上に送出された場合、このメールは
例えばメールサーバ６−１に入力され、さらにメールサ
ーバ６−１から中継ノード３を介してメールサーバ４−
１に転送され、このメールサーバ４−１における前記加
入者に割り当てられたメールボックス４１−１に一旦保
管される。この後、例えばワークステーション５−１か
ら該加入者宛のメツセージの受信要求を出すと、これに
応答してメールサーバ４−１はメールボックス４１−１
に保管されている該加入者宛のメールをワークスチーシ
コン５１に配送する。このように加入者に割り当てられ
たメールボックスに該加入者宛のメールを一旦保管し、
ここから該メールをワークステーションに転送するよう
にしている。しかしながら、加入者に割り当てられたメ
ールボックスに該加入者宛のメールが多数保管されると
いう状況を生じた場合は、これらのメールを分類整理す
るために煩雑な作業を行わねばならない。

そこで、第２図に示すように例えばメールサーバ４−１
におけるメールボックス４１−１に対して各種の属性条
件式Ａ−１〜Ａ−Ｘおよび該６属性条件式Ａ−１〜Ａ−
Ｘに対応するそれぞれの蓄ｇ＋領域Ｂ−１〜Ｂ−Ｘを予
め与えておき、このメールボックス４１−１に転送され
てきたメールがいずれかの属性条件式を満たした場合に
は満たされた属性条件式に対応する蓄積領域に前記メー
ルを配送するようにすれば、メールの整理が自動的に行
われることとなる。なお、同図において他の各メールボ
ックス４１−２〜４１−ｎに対しても属性条件式および
蓄積領域をそれぞれ与えた態様を示している。

このためには、第３図のフローチャートに示す処理に従
ってメールボックス４１−１に対し各蓄積領域Ｂ−１〜
Ｂ−Ｘを与える。なお、この処理を実行するための入力
操作は加入者もしくはシステム管理者によりワークスチ
ーシコンまたはサーバにて行われる。

まず、メールボックス４１−１に対する蓄積領域室！ｉ
要求があると（ステップ１０１）、蓄積領域定義の要求
をしている加入者が正当な加入者であるか否か、つまり
バスに接続されているディレクトリ管理サーバ８に正当
な加入者として既に登録されているか否かが判定される
（ステップ１０２）、ここで、正当な加入者でなければ
蓄ｌＩａ′ｆ４域定義要求は拒否される（ステップ１０
３）。

また、前記ステップ１０２で正当な加入者であると判定
されると、蓄積領域を示す論理名を入力する（ステップ
１０４）。ここで、例えば蓄４ａ領域の論理名としてＢ
−１を入力すると、この論理名Ｂ−１が正当な論理名か
否かが判定される（ステップ１０５）。つまり、論理名
としての記号が用いられるべきものでない場合には該論
理名が正当でないと判定され、前記ステップ１０４に戻
って正当な論理名を入力する。

また、前記ステップ１０５で論理名Ｂ−１が正当な論理
名であると判定された場合は、例えばファイルサーバ９
における１つのフォルダを指定すると、このフォルダが
蓄ｖ４領域Ｂ−１としてメールボックス４１−１に登録
される（ステップ１０６）。なお、このフォルダはメー
ルボックス４１−１所有の加入者がアクセス可能である
ことを必要とする。

したがって、ここでは蓄積領域Ｂ−１はファイルサーバ
９における１つのフォルダであって、この旨がメールボ
ックス４１−１に登録される。この登録を終了すると、
蓄ＩｇＡ域定ｉ終了が加入者に対して通知され（ステッ
プ１０７）、このフローチャートの処理を終了する（ス
テップ１０８）。

このような第３図に示す処理を繰り返すことにより、蓄
積領域Ｂ−１ばかりでなく、他の各蓄積領域Ｂ−２〜Ｂ
−Ｘをメールボックス４１−１に登録することができる
。なお、蓄ｌ！ｉ領域としては、ファイルサーバ内のフ
ォルダばかりでなく、メールサーバ内のメモリ領域およ
びワークステーション内のメモリ領域等を利用してもよ
い。

次に、第４図のフローチャートに示す処理に従ってメー
ルボックス４１−１に対し各属性条件式Ａ−１〜Ａ−Ｘ
を与える。なお、この処理を実行するための入力操作は
加入者もしくはシステム管理者によりワークステーショ
ンまたはサーバにて行われる。

まず、メールボックス４１−１に対する属性条件式定義
要求があると（ステップ２０１）、ｆｆ性条件式定義の
要求をしている加入者がディレクトリ′！！理サーバ８
に正当な加入者として既に登録されているか否かが判定
される（ステップ２０２）。

ここで、正当な加入者でなければ属性条件式室れ要求は
拒否される（ステップ２０３）。

また、前記ステップ２０２で正当な加入者であると判定
されると、属性条件式を人力する（ステップ２０４）。

例えば属性条件式Ａ−１として、「（配送リスト名＝“
メール開発グループ”）ＡＮＯ（サブジェクト名ＨＡＳ
”ファイル更新″）＝〉」および「蓄Ｗ４領域Ｂ−１」
を入力する。なお、配送リスト名およびサブジェクト名
はメールの宛先および題目として該メールに含まれるも
のである。この属性条件式Ａ−１を入力すると、該属性
条件式Ａ−１が正当であるか否かが判定される（ステッ
プ２０５）。ここで、例えば属性条件式Ａ−１における
ＡＮＤがＡＮＥと誤入力されていたならば、属性条件式
Ａ−１は正当でないと判定され、前記ステップ２０４に
戻って属性条件式Ａ〜１の修正を行わなければならない
。

そして、前記ステップ２０５で属性条件式Ａ　、−１が
正当であると判定されると、属性条件式Ａ−１における
「蓄１ｉａ領域Ｂ−１」が定義されているか、つまりメ
ールボックス４１−１に蓄ｖ４領域Ｂ−１が既に登録さ
れているか否かが判定される（ステップ２０６）。ここ
で、蓄積領域Ｂ−１がメールボックス４１−１に登録さ
れていなければ、前記ステップ１０４に戻って属性条件
式の入力をやりなおす必要がある。また、蓄積領域Ｂ−
１がメールボックス４１−１に既に登録されていれば、
属性条件式Ａ−１をメールボックス４１−１に登録する
（ステップ２０７）。

この後、属性条件式定義終了が加入者に対して通知され
（ステップ２０Ｂ）　、このフローチャートの処理を終
了する（ステップ２０９）。

このような第４図に示す処理を繰り返すことにより、蓄
積領域Ｂ−１に対応する属性条件式Ａ１ばかりでなく、
各蓄１領域Ｂ−２〜Ｂ−Ｘに対応する他の各属性条件式
Ａ−２〜Ａ−Ｘをメールボックス４１−１に登録するこ
とができる。なお、属性条件式としては、先に述べた属
性条件式Ａ１の様なものばかりでなく、メールに含まれ
る各種のデータ、例えば送信者名および返信光等を用い
て定義することができる。

さて、第３図および第４図のフローチャートに示すそれ
ぞれの処理を実行することにより蓄積領域および該蓄積
領域に対応する属性条件式をメールボックスに対して与
えた場合、メールの配送は第５図のフローチャートに示
す処理に従って行われる。

まず、例えばメールがメールサーバ４−１に入力される
と（ステップ３０１）、該メールの宛先であるメールボ
ックスがメールサーバ４−１内に有るか否かが判定され
る（ステップ３０２）。ここで、前記メールの宛先であ
るメールボックスがメールサーバ４−１内にない場合は
、ディレクトリ管理サーバ８に予め登録されているアド
レス情報を検索することにより該メールの宛先であるメ
ールボックスが調べられ、このメールをメールサーバ４
−１から該メールの宛先のメールボックスを有づるメー
ルサーバへと転送する（ステップ３０３）。

また、前記ステップ３０２で前記メールの宛先であるメ
ールボックスとして例えばメールボックス４１−１がメ
ールサーバ４−１に有る場合は、このメールボックス４
１−１に属性条件式が与えられているか否かが判定され
る（ステップ３０４）。ここで、メールボックス４１−
１に属性条件式が与えられていなければ、通常の処理を
行う（ステップ３０５）。すなわち、前記メールは該メ
ールの宛先であるメールボックス４１−１に格納される
。ただし、メールボックス４１−１には第２図に示し各
属性条件式Ａ−１〜Ａ−Ｘが既に与えられているので、
次のステップ３０６に移ることとなる。

このステップ３０６においては、メールボックス４１−
１宛のメールとメールボックス４１−１に与えられた属
性条件式Ａ−１とが照合される。

そして、該メールの属性が属性条件式Ａ−１を満足する
か否かが判定される（ステップ３０７）。

ここで、満足しない場合は該メールと次の属性条件式Ａ
−２とが照合され（ステップ３０６）、該メールの属性
が属性条件式Ａ−２を満足するか否かが判定される（ス
テップ３０７）。したがって、該メールの属性が属性条
件式を満足しない限り、各ステップ３０６，３０７を繰
り返すことにより、該メールは全ての属性条件式Ａ・−
１〜Ａ−Ｘと順次照合されることとなる。

また、前記メールの属性がいずれかの属性条件式を満足
した場合は、満足された属性条件式に対応する蓄積領域
へ該メールを配送する（ステップ３０８）。例えば、該
メールに含まれるデータとして配送リスト名およびサブ
ジェクト名が有り、配送リスト名の内容が゛メール開発
グループ″であり、かつサブジェクト名の内容が“ファ
イル更新”であるとすると、このメールの属性は先に述
べた属性条件式Ａ−１における［（配送リスト名＝“開
発グループ”）ＡＮＤ（サブジェクト名ＨＡｓ“ファイ
ル更新”）＝〉」を満足することになる。この場合、該
メールは属性条件式Ａ−１における［蓄積領域Ｂ−ＩＪ
、つまりメールボックス４１−１に登録されている蓄８
１領域８１としての先に述べたファイルサーバ９内のフ
ォルダへとメールサーバ４−１から配送され、このフォ
ルダに格納される。

この後、前記各ステップ３０６，３０７の処理が再び続
行され、前記メールの属性が他の属性条件式を満足する
と、前記ステップ３０８に移り、満足された他の属性条
件式に対応する蓄積領域へ該メールを配送する。

したがって、メールボックス４１−１宛のメールは、メ
ールボックス４１−１に予め与えられた複数の属性条件
式を満足した場合には、満足された各属性条件式に対応
するそれぞれの蓄積領域へと配送されることとなる。

次に、前記メールと全ての属性条件式との照合を終了す
ると、該メールが属性条件式を１つでも満足させたか否
かが判定される（ステップ３０９）。ここで、属性条件
式を１つでも満足させたならば、このフローチャートの
５１！ｌＬ理を終了する（ステップ３１０）。また、属
性条件式を１つも満足させなかった場合は、通常の処理
を行った後（ステップ３０５）、終了することとなる（
ステップ３１０）。

このように本実施例ではメールボックス宛のメールが該
メールボックスに予め与えられた属性条件式を満足すれ
ば、該メールを該属性条件式に対応する蓄積領域へと配
送するようにしているので、該メールは自動的に分類整
理されることとなる。

このため、加入者は既に分類整理された該加入者宛のメ
ールを蓄積領域からワークステーションにて読み出すだ
けでよい。

（発明の効果） 以上説明したように本発明によれば、メールボックスに
転送されてきたメールは属性条件を満たした場合に該属
性条件に対応する蓄８！ｉ領域に配送される。このため
、メールボックスに転送されてきたメールを加入者を煩
わせることなく分類整理することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係る電子メールシステムの一実施例を
示すブロック図、第２図は第１図に示した実施例におけ
るメールボックスに与えられた属性条件式および蓄積領
域を示す図、第３図は第１図に示した実施例における蓄
積領域定義の処理を説明するために用いられたフローチ
ャート、第４図は第１図に示した実施例における属性条
件式定義の処理を説明するために用いられたフローチャ
ート、第５図は第１図に示した実施例におけるメール配
送の処理を説明するために用いられたフローチャートで
ある。 １．２・・・バス、３・・・中継ノード、４−１．４−
２．６−１．６−２・・・メールサーバ、５−１．５−
２．７−１．７−２・・・ワークステーション、８・・
・ディレクトリ管理サーバ、９・・・ファイルサーバ、
４１−１〜４１−ｎ、４２−１〜４２−ｍ、６１１〜６
１−ｊ、６２−１〜６２−ｋ・・・メールボックス。 一１１＋Ｉ）Ｉ ４−１＞−１し゛ワ°−、Ｉｖ ｒ 第２因 第３図 第４図 第５図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 加入者毎にメールボックスを割り当て、前記加入者宛の
   メールをネットワークを通じて該加入者に割り当てられ
   たメールボックスに転送する電子メールシステムにおい
   て、 メールを分類するための属性条件、および該属性条件に
   対応する蓄積領域を前記メールボックスに対し予め与え
   ておき、該メールボックスに転送されてきたメールが前
   記属性条件を満たす場合は、前記メールを該属性条件に
   対応する前記蓄積領域に配送することを特徴する電子メ
   ールシステム。