JPH01257553A - スケジユール計画・管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、プロジェクトの計画・管理業務における作業
スケジュールの調整方式に係り、特にスケジュールの調
整に際して、作業工程によって異なるスケジュールＩＲ
整のしやすさを考慮しなければならない対象に好適なス
ケジュール管理システムに関する。

〔従来の技術〕

プロジェクトの実施段階においては、必ずしも計画通り
にプロジェクトは進行しない。そこで、決められた納期
を守るためには、無理な計画を立てずに、必要に応じて
適切に作業スケジュールを調整して進捗を管理する必要
がある。従来のスケジュールリング方式で、この種の問
題を実用レベルで扱える手法として、主に生産分野で利
用されているＰＥＲＴ／ＬＯＡＤがある。以下、刀根監
修ｒＰＥＲＴ講座Ｉ基礎編ＪＰｐＨ８〜１３０で論じら
れているＰＥＲＴ／ＬＯＡＤの概要について述べる。

ＰＥＲＴ／ＬＯＡＤへの入力項目は、ＰＥＲＴ図で表現
された作業の実行順序に関する制約、各作業の作業量（
人員と期間のペアで定義される）、最早着手可能時刻（
最も早く作業が着手できる時刻）、納期である。この手
法では、まず、各作業を最早着手可能時刻に仮に割付け
る。つぎに、納期２作業の実行順序に関する制約を満た
すもとで、作業負荷が時間軸上で平滑化されるように、
各作業の着手時刻を調整する１着手時刻の調整に際して
は１作業完了時刻の遅い作業から順に実施される。

なお、この種のシステムとして関連するものには例えば
、情報処理学会知識工学と人工知能研究会資料５５−２
　（１９８７，１，１，１８）の平、他「プロジェクト
管理支援エキスパートシステム」等が挙げられる。

〔発明が解決しようとする課題〕

プロジェクトの進捗管理におけるスケジュールミ１整手
段の１つとして、進捗に遅れが発生している場合、ある
作業工程に人員を追加投入して、その工程の期間を短縮
し、収期を満たすスケジュールに戻す手段がある。上記
従来技術では、各作業の作業量として、人員２期間を一
意的にしか定義できず、上記手段を考慮できないという
問題があった。また、ソフトウェア開発プロジェクトを
例にとると、スケジュール調整の対象となる作業工程に
は設計工程、プログラム作業工程、テスト・デバック工
程などがある。設計工程で進捗上の遅れが発生した場合
、通常は、まず人の手配２作業内容等の面で、最もＷ４
整のしやすいプログラミング工程で遅れが吸収できるか
が検討される。上記従来技術では、調整のしやすさに関
係なく、作業完了時刻の遅い作業工程から順に調整が図
られるため、適切なスケジュール調整結果が得られず、
プロジェクト管理者は、自分の経験や勘でスケジュール
を調整しなければならないという問題があった。

本発明の目的は、従来技術の問題点を解決し、プロジェ
クトの実情に即したスケジュール調整が可能なスケジュ
ール管理システムを提供することにある。

〔課題を解決するための手段〕

上記目的は、プロジェクトの計画・管理業務において、
複数のスケジュール調整機能を内蔵し、該スケジュール
調整機能の中から実行スケジュール調整機能を選択する
スケジュール調整機能選択手段と、スケジュール調整の
対象として適切な作業工程を選択するための選択ノウハ
ウデータによって、調整作業工程を選択する調整工程選
択手段と、前記実行スケジュール調整機能により、前記
調整作業工程のスケジュールを調整して、スケジュール
調整案を作成するスケジュール調整案作成手段を設ける
ことにより達成される。

〔作用〕

スケジュール調整機能選択手段は、プロジェクトの進捗
状況や実情に合わせて、内蔵する複数のスケジュール調
整機能の中から実行スケジュール調整機能を選択する手
段である。調整工程選択手段は、プロジェクトの作業工
程の中からどの作業工程を選んでスケジュールｇ４整す
べきかを定義した調整工程選択ノウハウデータによって
調整すべき作業工程を選択する手段である。スケジュー
ル調整案作成手段は、上記実行スケジュール調整機能に
よって、調整工程選択手段で選ばれた作業工程のスケジ
ュールを調整してスケジュール調整案を作成する手段で
ある。

以上の処理により、プロジェクトの実情に即したスケジ
ュール調整案を作成する進捗管理支援システムを実現で
きる。

〔実施例〕

以下、本発明の実施例を図面に基づいて詳細に説明する
。

第１図は本発明の一実施例を示すスケジュール計画・管
理システムの機能ブロック図である。なお、各ブロック
、テーブル類の詳細は必要に応じてその都度図面で説明
する。

第１図において、全体制御部１．０１は、計画・実績デ
ータ管理部１０２．スケジュール調整機能選択部１０３
．調整工程候補選択部１０４．スケジュール調整案作成
部１０５を順次起動する。

計画・実績データ管理部１０２は、入力された対象プロ
ジェクトの作業の計画および実績に関するデータをプロ
ジェクトファイル１０６に格納する。プロジェクトファ
イル１０５はブロジ１りｌ〜の開始日や納期、各作業で
の投入可能人員の上限値のデータ、プロジェクトの作業
単位であるサブシステム毎の進捗度データの他、第２図
に示すサブシステム毎の工数・工期子実績データテーブ
ル２０１や月別投入人員子実績データテーブル２０２か
ら成る。

スケジュール調整機能選択部１０３は、工数・工期子実
績データテーブル２０１および進捗度データより、遅れ
が発生しているサブシステムをスケジュール調整対象と
し、サブシステム名と現在工程を第３図に示すスケジュ
ール調整情報テーブル１０７に格納する。また、上記の
各サブシステムのスケジュールＷ４！１を実行するため
に、利用者より指定された実行スケジュール調整機能名
をスケジュール調整情報格納テーブル１０７に格納する
。

調整工程候補選択部１０４は、後述する第４図に示すｇ
ｕ工程候補選択ルール格納テーブル１０８の選択条件を
順に取り出し、スケジュール調整情報格納テーブル１０
７の現在工程と実行スケジュール調整機能が一致するサ
ブシステム名があるか否かを判定する。一致するサブシ
ステム名があれば、調整工程候補選択ルール格納テーブ
ル〕、０８の調整工程候補の内容をスケジュールｍ整情
報格納テーブル１０７に格納する１ｗ４整工程候補選択
ルール格納テーブル１０８のすべての選択条件について
以上の処理を繰返す。

プロジェクトの進捗状況や実行スケジュール調整機能に
応じて、スケジュール調整すべき作業工程の選択方法を
定義した調整工程候補選択ルール格納テーブル１０８は
、第５図に示すように選択条件を記述した条件部と、条
件部を満たした場合に選ばれるスケジュール調整の対象
となる作業工程の候補を記述した結論部からなるルール
で、ルール入出力部１１３によって入力、変換される。

本実施例では、ルールの記述形式として、”ＩＦ　　　
（現在工程は＜ｃｘ＞） ＩＦ　　　（実行スケジュール調整機能は＜ＱＺ＞）Ｔ
ＨＥＮ（調整工程の優先度＜ｊｚ＞は＜ｊｚ＞）”とい
う基本文型を用いている。なお、 “ＴＨＥＮ（調整工程の優先度くｊｌ〉は＜、ｊｚ＞）
”は複数記述可能である。ルール入出力部１１３は。

このＣ１〜Ｃ２２、ｊ工〜ｊ２の値を基に、ルールの内
容を、ｉｉｉ！整工程候補選択ルール格納テーブル１０
８の形に変換して格納したり、調整工程候補選択ルール
格納テーブル１０８の内容をルールの形に変換して出力
する。

例えば、第５図の（１）、（２）のルールは、第４図の
ＮＱＩ、Ｎα２の内容に対応している。

スケジュール調整案作成部１０５は、プロジェクトファ
イル１０６より、対象プロジェクトの工数・工期子実績
データテーブル２０１および月別投入人員子実績データ
テーブル２０２の計画データの内容をスケジュール調整
案作成ファイル１０９にコピーする。次に、スケジュー
ル調整情報格納テーブル１０７の調整サブステムの情報
を１つづつ取り出し、実行スケジュール調整機能に指定
されているスケジュール調整機能を実行する。スケジュ
ール調整機能の実行では、システム内蔵のスケジュール
調整機能、例えば、人員投入機能１１Ｏ９余裕期間内遅
れ吸収機能１１１２人員シフト機能１１２等の基本モジ
ュール孟第１図参照）を起動し、その結果はスケジュー
ル調整案作成ファイル１０９に格納される。以上の処理
をスケジュール調整情報格納テーブル１０７に格納され
たすべてのサブシステムについて繰返し、次のサブシス
テムがなければスケジュール調整案作成ファイル１０９
の内容を出力する。利用者が修正したスケジュール調整
案の内容を利用者の指示によりプロジェクトファイル１
０６に格納する。

次に、スケジュールＷＩ４整機能の実行について、人員
投入機能１１０を例にとり、その動作を第６図に示すフ
ローチャートに基づいて説明する。

人員投入機能１１０は、まず、工数・工期子実績データ
テーブルの計画と進捗の実績とから遅れ月数ｔｄを求め
る（ステップ６０１）、次に、Ｔにｔｄをセットし、ｉ
にＯをセットする（ステップ６０２）、ｉをカウントア
ツプする（ステップ６０３）、スケジュール調整情報格
納テーブル１０７で、調整サブシステムに指定されたサ
ブシステムの調整作業候補に優先度ｉの作業工程がある
か否かを判定する（ステップ６０４）、優先度ｉの作業
工程がなければ、スケジュール調整結果を“ＮＧ”にし
て、スケジュール調整案作成ファイル１０９に格納して
、処理を終了する（ステップ６０５）、ステップ６０４
の判定で優先度ｉの作業工程があれば、その作業工程の
短縮月数Δｔと追加投入人員をプロジェクトファイル１
０６のデータから求める１次に、該作業工程の計画工期
と各月の作業負荷を求め、その結果をスケジュール調整
案作成ファイルに格納する（ステップ６０６）。

次に、Ｔ＞Δｔか否かを判定する（ステップ６０７）。

Ｔ〉Δｔならば、Ｔに（Ｔ−Δｔ）をセットし、ステッ
プ６０３の処理に戻る（ステップ６０８）。

ステップ６０７の判定でＴ〉Δｔでなければ、スケジュ
ール調整結果を○Ｋ”にして、スケジュール調整案作成
ファイルに格納して処理を終了する（ステップ６０９）
。

本実施例によれば、複数のスケジュール調整機能を内蔵
し、利用者は実行機能を指定するだけで、プロジェクト
の実施段階での工程遅れに対するスケジュール調整を容
易に、かつ短時間で実施できるという効果がある。また
、プロジェクトの進捗状況や実行スケジュール＠整機能
に応じて、スケジュール調整すべき作業を適切に選択し
てスケジュール調整を実施するので、プロジェクトの状
況に即したスケジュール調整を実施でき、従来、経験や
勘に頼っていたスケジュールＷＲ１１作業を計算機化で
きるという効果がある。

また、スケジュール調整すべき作業の選択をスケジュー
ル調整アルゴリズムから独立させたことにより、スケジ
ュール調整アルゴリズムを変更しなくともスケジュール
調整すべき作業の選択基準を変えることができるという
効果がある。また。

スケジュール調整すべき作業を優先度付で複数指定でき
るので、より高度なスケジュール調整結果が得られると
いう効果がある。さらに、スケジュール調整作業の選択
ノウハウ等のプロジェクト管理者の持つ経験的な知識を
ルールで記述・入力することにより、スケジュール調整
の対象となる作業の選択を、対象プロジェクトの業種や
経験的な知識の追加等に応じて、容易に変更・追加・保
守できるという効果がある。

また、上記実施例では、実施段階での工程遅れ対するス
ケジュール調整方法について説明したが。

工程遅れ期間に計画中のスケジュールに対して短縮した
い期間を設定することにより、計画段階でのスケジュー
ル調整についても適用可能である。

これにより、指定された納期を満たす適切なスケジュー
ルを容易にかつ短時間で作成できるという効果がある。

また、上記実施例では、スケジュール調整機能を実施す
る前に５予めスケジュール調整すべき作業の候補を決定
する方式を説明したが、スケジュール１ｌｌｌ整実行中
の調整状況により、動的にスケジュール調整作業を決定
することも可能である。この場合は、調整工程候補選択
ルールの条件部に、スケジュール調整状況を判別するた
めの条件を加えることにより実現できる。これにより、
スケジュールアルゴリズムを変更しなくとも、容易にス
ケジュール調整状況に応じて１判断基準を変えることが
できるという効果がある。

また、上記実施例では、スケジュール調整機能選択部１
０３において、実行スケジュール調整機能を利用者が指
定する方式となっているが、プロジェクトの進捗状況や
余裕期間等に応じて、適切な実行スケジュール調整機能
を決定することも可能であり、これをルール記述・入力
することも可能である。これによって、経験の浅いサブ
リーダクラスの人間でも適切なスケジュール調整が実施
できるという効果がある。

また、上記実施例では、計画と進捗の実績より現在の遅
れしか考慮していないが、計画と実績との差異および工
数増加分も加味して最終的な遅れを予測し、これに基づ
いてスケジュール調整を実施することもできる。これに
より、精度の高い綿密なスケジュール調整案を作成でき
るという効果がある。

さらに、上記実施例では、本発明を第１図に示　−す通
り、１つのシステムとして構成した例を示したが、プロ
ジェクトファイル１０６等の大量のデータは大型計算機
により管理し、システム利用時には必要なプロジェクト
のデータのみをワークステーションにコピーして利用す
るように構成することも可能である。これにより、プロ
ジェクトの情報の保守性が向上し、大量のプロジェクト
の情報を一元管理できるという効果がある。

上記実施例において、スケジュール調整案、計画スケジ
ュールを表すアローダイヤグラムの形で出力し、このア
ローダイヤグラムで進捗状況を入力することも可能であ
る。

〔発明の効果〕

本発明によれば、計画・実施段階でのスケジュール上の
問題に関して、プロジェクトの状況に即した適切なスケ
ジュール調整を容易に、かつ短時間で実施できるという
効果がある。また、スケジュール調整上のノウハウの追
加・変更について、迅速に対応できるという効果がある
。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示すシステムの機能ブロッ
ク図、第２図は、第１図のプロジェクトファイル１０６
の内容の一部、第３図は、第１図のスケジュール調整情
報格納テーブル１０７のデータ構造を示す図、第４図は
、第１図の調整工程候補選択ルール格納テーブル１０８
のデータ構造を示す図、第５図は、調整工程候補選択ノ
ウハウをルール表現した記述例を示す図であり、第６図
は第１図の人員投の機能１１０の動作手順を示すフロー
チャートである。 １０３・・・スケジュール調整機能選択部、１０４・・
・Ｗ！４整工程候補選択部、１０５・・・スケジュール
調整案作成部、１０８・・・調整工程候補選択ルール格
納テーブル、１０９・・・スケジュール調整案作成ファ
イル、１１０・・・人員投入機能、１１１・・・余裕期
間内遅れ吸収機能、１１２・・・人員シフト機能、】１
３・・・ルール入出力部。 （１」

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、プロジェクトの計画・管理業務において、複数のス
   ケジュール調整機能を内蔵し、前記スケジュール調整手
   段の中から実行スケジュール調整機能を選択するスケジ
   ュール調整機能選択手段と、スケジュール調整対象とし
   て適切な作業工程を選択するための選択ノウハウデータ
   によつて調整作業工程を選択する調整作業工程選択手段
   と、前記実行スケジュール調整機能により前記スケジュ
   ール調整対象の作業工程のスケジュールを調整してスケ
   ジュール調整案を作成するスケジュール調整案作成手段
   を設けたことを特徴とするスケジュール計画・管理シス
   テム。 ２、前記スケジュール調整機能において、スケジュール
   調整対象の作業工程の選択をスケジュール調整アルゴリ
   ズムに内蔵しないことを特徴とする特許請求の範囲第１
   項記載のスケジュール計画・管理システム。 ３、前記調整作業工程の選択ノウハウデータをルールで
   記述・入力することを特徴とする特許請求の範囲第１項
   記載のスケジュール計画・管理システム。 ４、前記調整作業工程の選択ノウハウデータにおいて、
   スケジュール調整対象の作業工程を複数選択でき、選択
   した作業工程の調整優先順位を指定できることを特徴と
   する特許請求の範囲第１項記載のスケジュール計画・管
   理システム。 ５、前記調整作業工程の選択ノウハウデータにおいて、
   プロジェクトの進捗状況および実行スケジュール調整機
   能に応じて、スケジュール調整すべき作業工程を選択す
   ることを特徴とする特許請求の範囲第１項記載のスケジ
   ュール計画・管理システム。 ６、前記調整作業工程の選択ノウハウデータにおいて、
   スケジュール調整状況に応じて、スケジュール調整すべ
   き作業工程を選択することを特徴とする特許請求の範囲
   第１項記載のスケジユール計画・管理システム。 ７、前記スケジュール調整機能選択手段において、実行
   スケジュール調整機能を利用者が指定できることを特徴
   とする特許請求の範囲第１項記載のスケジュール計画・
   管理システム。 ８、前記スケジュール調整機能選択手段において、プロ
   ジェクトの進捗状況や余裕期間に応じて、適切な実行ス
   ケジュール調整機能を決定することを特徴とする特許請
   求の範囲第１項記載のスケジュール計画・管理システム
   。 ９、プロジェクトの計画スケジュールと進捗実績との差
   異および工数増加分に基づいて最終的な遅れを予測し、
   前記最終的な遅れを解決することを特徴とする特許請求
   の範囲第１項記載のスケジュール計画・管理システム。 １０、プロジェクトの計画スケジュールと進捗実績との
   差異より現在の遅れを求め、前記現在の遅れを解決する
   ことを特徴とする特許請求の範囲第１項記載のスケジュ
   ール計画・管理システム。 １１、前記プロジェクトの計画スケジュールと進捗状況
   、あるいはスケジュール調整結果をアローダイヤグラム
   の形で表示することを特徴とする特許請求の範囲第９項
   または第１０項記載のスケジュール計画・管理システム
   。 １２、プロジェクトの進捗状況を前記アローダイヤグラ
   ム上で指定することを特徴とする特許請求の範囲第１項
   記載のスケジュール計画・管理システム。