JP7608827B2 - 出力システム、システム、情報処理装置、出力方法、プログラム - Google Patents
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Description
まず、図1を用いて、本実施例の情報処理システム1の概略的な動作について説明する。図1は情報処理システム1の概略的な動作を説明する図の一例である。
電子データは機器による処理の対象となるデータであればよい。電子データは例えば印刷ジョブ、ファイル、又は、印刷データ等である。
図2は、本実施形態の情報処理システム1のシステム構成図の一例である。情報処理システム1は情報処理装置10、出力システム50、及び、出力装置30を有している。なお出力装置30と出力システム50を取り出した構成をシステム2という。
続いて、図3~図5を用いて情報処理装置システムのハードウェア構成について説明する。
図3は、情報処理装置10のハードウェア構成図である。図3に示されているように、情報処理装置10は、CPU401、ROM402、RAM403、EEPROM404、CMOSセンサ405、撮像素子I/F406、加速度・方位センサ407、メディアI/F409、GPS受信部411を備えている。
6は、CMOSセンサ405の駆動を制御する回路である。加速度・方位センサ407は、地磁気を検知する電子磁気コンパスやジャイロコンパス、加速度センサ等の各種センサである。メディアI/F409は、フラッシュメモリ等の記録メディア408に対するデータの読み出し又は書き込み(記憶)を制御する。GPS受信部411は、GPS衛星からGPS信号を受信する。
図4は、出力システム50のハードウェア構成図である。図4に示されているように、出力システム50は、コンピュータによって構築されており、図4に示されているように、CPU501、ROM502、RAM503、HD504、HDD(Hard Disk Drive)コントローラ505、ディスプレイ506、外部機器接続I/F(Interface)508、ネットワークI/F509、バスライン510、キーボード511、ポインティングデバイス512、DVD-RW(Digital Versatile Disk Rewritable)ドライブ514、メディアI/F516を備えている。
図5は、出力装置30のハードウェア構成図である。図5では出力装置30として画像形成装置が想定されている。図5に示されているように、出力装置30は、コントローラ910、近距離通信回路920、エンジン制御部930、操作パネル940、ネットワークI/F950を備えている。
続いて、図6を参照して情報処理システムが提供する機能について説明する。図6は、情報処理システム1が有する情報処理装置10、出力システム50、及び、出力装置30の機能をブロックに分けて説明する機能ブロック図の一例である。
情報処理装置10は近距離無線通信部11、UI表示部12、機器固有情報取得部13、記憶部14,通信部15、表示制御部16、及び、操作受付部17を有する。通信部15、表示制御部16、及び、操作受付部17は、図3に示された各構成要素のいずれかが、EEPROM404からRAM403に展開されたクライアントアプリ19に従ったCPU401からの命令により動作することで実現される機能又は手段である。その他の各機能部は、図3に示された各構成要素のいずれかが、EEPROM404からRAM403に展開されたプログラム(ネイティブアプリ、Webブラウザ等)に従ったCPU401からの命令により動作することで実現される機能又は手段である。
表1は、UUID22の一例を示す。UUIDは情報処理装置10又はクライアントアプリ19の識別情報となる。情報処理装置10がユーザーに専属する場合、UUIDは、ユーザーを識別する機能を有する。UUIDは一意性あればよく、ユーザーの指紋など生体認証情報でもよい。なお、UUIDは、少なくとも頻繁には変更されない。
表2は、登録先情報23の一例を模式的に示す。登録先情報23は、印刷ジョブの登録先を含む情報である。一例として、登録先情報23は、出力システムID、URL、ユーザー名及びパスワードを有する。出力システムIDは、出力システム50を特定するための情報であり、出力システム50を一意に識別するための情報とも言える。なお、IDとは複数の対象から、ある特定の対象を一意的に区別するために用いられる名称、符号、文字列、数値などの組み合わせをいう。IDは識別情報と呼ばれる場合ある。
続いて出力システム50の機能について説明する。出力システム50は、認証サービス51と出力サービス52を有しており、それぞれが通信部53、55と記憶部54,56を有している。サービスとは、ユーザーに何らかの情報処理を提供することをいう。サービスは内容に応じた機能を有している。
表3は、ユーザー情報記憶部に記憶されているユーザー情報を模式的に示す。ユーザー情報は、ユーザーID、パスワード、メールアドレス、及び、トークン等の各項目が登録されている。
・ユーザーIDはユーザーを識別する識別情報である。
・パスワードはユーザー本人であることを証明する、通常は秘匿される情報である。
・メールアドレスはユーザーのメールアドレスであり、一意性があるため認証に使用されうる。
・トークンは認証成功で生成されるユーザーIDの代替情報である。
表4は、アカウント情報記憶部63が記憶するアカウント情報の一例を示す。アカウント情報は、ユーザーIDとオンプレミス側の識別情報とを対応付ける。オンプレミス側の識別情報をオンプレミスIDという。オンプレミスIDは、ユーザーがオンプレミス側で使用するデバイスの識別情報である。したがって、オンプレミスIDは例えば情報処理装置10やクライアントアプリ19の識別情報である。また、オンプレミスIDにはオンプレミスIDの種類が登録される。
表5は、印刷ジョブ記憶部61に記憶されている印刷ジョブ情報を模式的に示す。印刷ジョブ情報には、印刷ジョブID、テナントID、ユーザーID、ファイル名、印刷データパス、及び、印刷予約の各項目が登録されている。
・印刷ジョブIDは、出力システム50が印刷ジョブごとに採番した、印刷ジョブの識別情報である。
・テナントIDは、ユーザーが所属するテナントの識別情報である。
・ユーザーIDは印刷ジョブを登録したユーザーの識別情報である。
・ファイル名は、印刷対象の文書データのファイル名である。
・印刷データパスは、印刷ジョブ(ファイル)が蓄積されている場所(ネットワーク上のアドレス)を示す。ファイルパスでもよいし、文書データが印刷ジョブ記憶部61に保存されていてもよい。
続いて出力装置30の機能について説明する。出力装置30では、近距離無線通信モジュール31、印刷クライアント32、及び、プリンタアプリ33が動作する。なお、モジュールはアプリやプログラムと同等の意味であり、印刷クライアントは印刷クライアントアプリの略である。
図7、図8を参照して、本実施形態において印刷ジョブ記憶部61に記憶される印刷ジョブの遷移例を説明する。
次に、図9を参照して、ユーザーが印刷ジョブを出力システム50に登録する作業について説明する。図9は、ユーザーの操作に応じて情報処理装置10が出力システム50に印刷ジョブを登録する手順を示すシーケンス図の一例である。
次に、図10A、図10Bを参照し、本実施形態のプルプリントの流れについて説明する。図10は、情報処理装置10が出力装置30と通信し、印刷予約してある印刷ジョブを出力装置30が実行する処理を説明するシーケンス図の一例である。
図13~図18では、図10のシーケンスで説明した、クライアントアプリ19の画面遷移を説明する。まず、図13は情報処理装置10が表示する起動画面280の一例を示す。起動画面280は、クライアントアプリ19の起動直後に表示される画面である。起動画面280は、サインインボタン281、及び、利用申し込みボタン282を有する。サインインボタン281は図14の端末ログイン画面290を表示するためのボタンである。利用申し込みボタン282は、情報処理装置10がプルプリントサービスの申し込みサイトに接続するためのボタンである。
以上説明したように、本実施形態の情報処理システム1は、ユーザーが予め印刷予約の対象の印刷ジョブを出力システム50に登録するので、出力装置30でユーザーが印刷ジョブを選択する必要がなく、ユーザーが出力装置30に触れる必要がない。情報処理装置10がUUIDを出力装置30に送信するので、パスワードなどの機密情報が漏洩するおそれが少ない。
クライアントアプリ19はUUIDを出力システム50に登録する機能を有している。エンドユーザーは登録を1回のみ、行えばよい。以下では、図10のプルプリントのシーケンス図内でクライアントアプリ19がUUIDを出力システム50に登録する手順を説明する。
本変形例によれば、エンドユーザーはクライアントアプリ19からUUIDを出力システム50に登録できる。
クライアントアプリ19がUUIDを出力システム50に登録した後、UUIDが変更された場合、エンドユーザーはUUIDを更新することができる。
本変形例によれば、クライアントアプリ19のUUIDが変わった場合、クライアントアプリ19は自動で端末アカウント登録画面300を表示するので、エンドユーザーはクライアントアプリ19からUUIDを出力システム50に上書きできる。
図21は、情報処理システム1が有する情報処理装置10、出力システム50、及び、出力装置30の機能をブロックに分けて説明する機能ブロック図の一例である。図21の説明では主に図6との相違を説明する。
本実施例の出力システム50は新たに管理サービス57を有している。管理サービス57はテナントの情報を管理する。例えば、テナントにおいて、スマートデバイス又はICカードを用いたログインが許可されているかどうかを管理する。
表6は、テナント情報記憶部64が記憶するテナント情報の一例を示す。テナント情報は主にテナントの設定等に関する情報を有する。テナント情報は、テナントID、テナント名、及び、ICカード又はスマートデバイスの利用可否の各項目を対応付けて有する。
・テナントIDはテナントを識別する識別情報である。
・テナント名はテナントの一般的な呼称(例えば、企業名、部署名等)である。
・ICカード又はスマートデバイスの利用可否は、該テナントにおける出力装置30でICカード又はスマートデバイスを用いたログインが許可されているか否かの設定である。
出力装置30は新たに認証アプリ41とセットアップアプリ42を有している。認証アプリ41は、近距離無線通信モジュール31が情報処理装置10又はICカードを検出した場合、近距離無線通信モジュール31が受信したUUIDを用いて、出力システム50への認証を要求する。認証が成功した場合、認証アプリ41はトークン等を出力システム50から受信し、更に、出力装置30の利用を許可する。
表7は、設定情報記憶部65が記憶する設定情報の一例を示す。設定情報は出力装置30における各種の設定を有する。設定情報は、ICカード又はスマートデバイスの利用可否、印刷設定、及び、スキャン設定等の項目を有する。
・ICカード又はスマートデバイスの利用可否は、出力装置30でICカード又はスマートデバイスを用いたログインが許可されているか否かの設定である。
・印刷設定はデフォルトの印刷設定である。
・スキャン設定はデフォルトのスキャン設定である。
ICカード70は通信機能と情報の記憶機能を有していればよい。したがって、ICカード70は情報処理装置10と同様の近距離無線通信部71を有する。近距離無線通信部71は例えばNFCで出力装置30と通信する。また、ICカード70は記憶部72を有しており、記憶部72はICカード番号73を記憶する。
図22、図23~図25を参照して、管理者がログイン方法をセットアップする作業について説明する。図22は、エンドユーザーの操作に応じて出力システム50と出力装置30がログイン方法のセットアップを受け付ける手順を示すシーケンス図の一例である。図23~図25は、本シーケンス図で参照される画面例を示す。
・使用するICカードリーダーの選択欄221
管理者は例えばNFC又はFelica(登録商標)を設定できる。
・NFCカードリーダー用ソフトウェア設定欄222
管理者はNFCカードリーダーで使用するソフトウェアを設定できる。
・Bluetooth用ソフトウェア設定欄223(登録商標)
管理者はBluetooth(登録商標)で使用するソフトウェアを設定できる。
次に、図26、図27、図28を参照して、エンドユーザーが出力システム50にログインする流れについて説明する。図26は、エンドユーザーがUUID又はICカード番号を登録し、出力装置30が出力システム50へのログインを受け付ける処理を説明するシーケンス図の一例である。図27、図28は、本シーケンス図で参照される画面例を示す。
・ICカード設定状態表示欄261は、ICカードの連携状態263、ICカード番号264、及び、連携解除ボタン265を有している。連携とは、ICカードによるログインが可能か否かを示す。
・スマートデバイス設定状態表示欄262は、スマートデバイスの連携状態266、UUID267、及び、連携解除ボタン268を有している。連携とは、スマートデバイスによるログインが可能か否かを示す。
続いて、図29、図30、図13~図18を参照して、プルプリントの流れについて説明する。図29A、図29Bは、エンドユーザーの操作に応じて、情報処理装置10が印刷ジョブを出力システム50に登録し、出力装置30が出力システム50から印刷ジョブを取得して印刷する処理を説明するシーケンス図の一例である。図30、図13~図18は、本シーケンス図で参照される画面例を示す。
図29では、エンドユーザーが情報処理装置10又はICカードを出力装置30にかざすと印刷が自動で実行された。しかし、エンドユーザーによっては出力装置30側で印刷ジョブのリストを表示して、出力装置30で印刷する印刷ジョブを選択したい場合もある。そこで、エンドユーザーは出力システム50に自動印刷を実行するか否かを設定できる。
本実施例の情報処理システムによれば、実施例1の効果に加えて、エンドユーザーがICカードでもログインできる。また、管理者が出力装置30ごとに、ICカード又はスマートデバイスの利用可否を設定できる。ICカード番号又はUUIDが未登録の場合、エンドユーザーはICカード又は情報処理装置10を出力装置30にかざし、ユーザーIDとパスワードでログインすることでICカード番号又はUUIDを登録できる。
以上、本発明を実施するための最良の形態について実施例を用いて説明したが、本発明はこうした実施例に何等限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々の変形及び置換を加えることができる。
10 情報処理装置
30 出力装置
50 出力システム
Claims (11)
- 出力装置及び情報処理装置と通信可能な出力システムであって、
前記情報処理装置から受け付けた電子データをユーザーの識別情報に対応付けて登録し、
前記情報処理装置から前記ユーザーの識別情報に対応付けられた前記電子データの印刷予約を受け付け、
前記出力装置に前記情報処理装置に表示された送信元識別情報を含むバーコードを読み取らせることで前記情報処理装置から前記出力装置が受信した前記送信元識別情報を添付された電子データの要求を前記出力装置から受信した場合、前記送信元識別情報に基づいて特定されるユーザーの識別情報に対応付けられた電子データのうち印刷予約されている前記電子データを前記出力装置に送信する出力サービス、
を有する出力システム。 - 前記情報処理装置から受信した前記送信元識別情報とユーザーの識別情報とを対応付けて記憶部に記憶する認証サービスを有し、
前記出力サービスは前記出力装置から受信した前記送信元識別情報に、前記記憶部において対応付けられている前記ユーザーの識別情報に基づいて、前記電子データを前記出力装置に送信することを特徴とする請求項1に記載の出力システム。 - 前記出力サービスは、前記出力装置から印刷予約されていた前記電子データの出力が完了した旨を受信した場合、前記電子データの印刷予約を解除することを特徴とする請求項1に記載の出力システム。
- 前記送信元識別情報はICカードのICカード番号又はUUID(Universally Unique Identifier)であることを特徴とする請求項1~3のいずれか1項に記載の出力システム。
- 前記出力サービスは、前記送信元識別情報を送信できるデバイスの種類ごとに、印刷予約されている前記電子データのみを前記出力装置に送信するか、前記ユーザーの識別情報に対応付けられている前記電子データを前記出力装置に送信するかの設定を受け付け、
前記送信元識別情報と前記デバイスの種類を添付して前記電子データを前記出力装置から要求された場合、前記設定に応じて、印刷予約されている前記電子データのみを前記出力装置に送信するか、前記ユーザーの識別情報に対応付けられている前記電子データを前記出力装置に送信するかを切り替えることを特徴とする請求項1に記載の出力システム。 - 前記出力サービスは、前記ユーザーの識別情報に対応付けて登録された前記電子データの印刷予約の状態を記憶し、印刷予約を受け付けると前記印刷予約の状態を初期状態から印刷予約中の状態に変更する、請求項1に記載の出力システム。
- 出力装置及び情報処理装置と通信可能な出力システムを有するシステムであって、
前記出力システムは、
前記情報処理装置から受け付けた電子データをユーザーの識別情報に対応付けて登録し、
前記情報処理装置から前記ユーザーの識別情報に対応付けられた前記電子データの印刷予約を受け付け、
前記出力装置に前記情報処理装置に表示された送信元識別情報を含むバーコードを読み取らせることで前記情報処理装置から前記出力装置が受信した前記送信元識別情報を添付された電子データの要求を前記出力装置から受信した場合、前記送信元識別情報に基づいて特定されるユーザーの識別情報に対応付けられた電子データのうち印刷予約されている前記電子データを前記出力装置に送信する出力サービス、を有し、
前記出力装置は、
前記出力サービスから受信した前記電子データを出力するシステム。 - 前記出力サービスは、前記送信元識別情報を送信できるデバイスの種類ごとに、印刷予約されている前記電子データのみを前記出力装置に送信するか、前記ユーザーの識別情報に対応付けられている前記電子データを前記出力装置に送信するかの設定を受け付け、
前記送信元識別情報と前記デバイスの種類を添付して前記電子データを前記出力装置から要求された場合、前記設定に応じて、印刷予約されている前記電子データのみを前記出力装置に送信するか、前記ユーザーの識別情報に対応付けられている前記電子データを前記出力装置に送信するかを切り替え、
前記出力装置は、印刷予約されている前記電子データのみを受信した場合、前記電子データを出力し、前記ユーザーの識別情報に対応付けられている前記電子データを受信した場合、前記電子データの一覧を表示することを特徴とする請求項7に記載のシステム。 - 出力装置及び第1の情報処理装置と通信可能な第2の情報処理装置であって、
前記第1の情報処理装置から受け付けた電子データをユーザーの識別情報に対応付けて登録し、
前記第1の情報処理装置から前記ユーザーの識別情報に対応付けられた前記電子データの印刷予約を受け付け、
前記出力装置に前記第1の情報処理装置に表示された送信元識別情報を含むバーコードを読み取らせることで前記第1の情報処理装置から前記出力装置が受信した前記送信元識別情報を添付された電子データの要求を前記出力装置から受信した場合、前記送信元識別情報に基づいて特定されるユーザーの識別情報に対応付けられた電子データのうち印刷予約されている前記電子データを前記出力装置に送信する出力サービス、
を有する第2の情報処理装置。 - 出力装置及び情報処理装置と通信可能な出力システムが行う出力方法であって、
前記情報処理装置から受け付けた電子データをユーザーの識別情報に対応付けて登録し、
前記情報処理装置から前記ユーザーの識別情報に対応付けられた前記電子データの印刷予約を受け付け、
前記出力装置に前記情報処理装置に表示された送信元識別情報を含むバーコードを読み取らせることで前記情報処理装置から前記出力装置が受信した前記送信元識別情報を添付された電子データの要求を前記出力装置から受信した場合、前記送信元識別情報に基づいて特定されるユーザーの識別情報に対応付けられた電子データのうち印刷予約されている前記電子データを前記出力装置に送信する出力方法。 - 出力装置及び情報処理装置と通信可能な出力システムを、
前記情報処理装置から受け付けた電子データをユーザーの識別情報に対応付けて登録し、
前記情報処理装置から前記ユーザーの識別情報に対応付けられた前記電子データの印刷予約を受け付け、
前記出力装置に前記情報処理装置に表示された送信元識別情報を含むバーコードを読み取らせることで前記情報処理装置から前記出力装置が受信した前記送信元識別情報を添付された電子データの要求を前記出力装置から受信した場合、前記送信元識別情報に基づいて特定されるユーザーの識別情報に対応付けられた電子データのうち印刷予約されている前記電子データを前記出力装置に送信する出力サービス、
として機能させるためのプログラム。
Priority Applications (5)
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|---|---|---|---|
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| EP21212557.9A EP4020157B1 (en) | 2020-12-25 | 2021-12-06 | Output system, system, output method, and carrier means |
| US17/557,041 US11656817B2 (en) | 2020-12-25 | 2021-12-21 | System and method for transmitting electronic data associated with a user identified based on source identification information |
| US18/135,188 US12131085B2 (en) | 2020-12-25 | 2023-04-17 | System and method for transmitting electronic data associated with a user identified based on source identification information |
| JP2024223817A JP7790539B2 (ja) | 2024-12-19 | 出力システム、システム、情報処理装置、出力方法、プログラム |
Applications Claiming Priority (1)
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