JP7531300B2 - 規格情報管理装置、規格情報管理方法およびプログラム - Google Patents
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Description
以下、図1~図9を参照しながら、第1の実施形態に係る規格情報管理装置について詳しく説明する。
図1は、第1の実施形態に係る規格情報管理装置の機能構成を示す図である。
図1に示す規格情報管理装置1は、通信ネットワークを通じて、利用者2から検索キーの入力を受け付けて、データベースDBに登録されている規格情報およびこれに関連付けられた種々の情報の検索処理を行う。また、規格情報管理装置1は、新たに更新された規格の更新内容等の情報を受け付け、データベースDBに登録する。
本実施形態においては、出荷製品が空気調和機(空調機)であるものとして説明するが、他の実施形態においてはこれに限られず、規格の管理が求められる全ての製品に適用可能である。
メモリ11は、いわゆる主記憶装置であって、CPU10の動作に必要な記憶領域を提供する。
通信インタフェース12は、広域通信ネットワーク(インターネット等)との接続を確立するインタフェースである。
記録媒体13は、HDD(Hard Disk Drive)、SSD(Solid State Drive)等、不揮発性の大容量記憶領域である。記録媒体13には、規格情報、機種情報、仕向地情報などの各種情報が格納されたデータベースDBが記録されている。
図2は、第1の実施形態に係る規格情報管理装置のCPUの機能を示す図である。
図2に示すように、CPU10は、予め用意されたプログラムに従って動作することで、入力部100、更新部101、通知部102および検索部103としての機能を発揮する。
更新部101は、入力された各種情報(改訂情報、機種情報および仕向地情報)に基づいて、各種情報のデータベースを更新する。
通知部102は、入力された各種情報(改訂情報、機種情報および仕向地情報)に関連する出荷製品の関係者に向けて、当該入力された各種情報についての通知を行う。
検索部103は、利用者2から検索キーの入力を受け付けて、当該検索キーに関連する情報をデータベースDBから検索して出力する。
図3は、第1の実施形態に係るデータベースのデータ構造の例を示す図である。
記録媒体13に記録されているデータベースDBは、例えば、図3に示すようなデータ構造を有する。
具体的には、データベースDBは、機種情報データベースDB01、仕向地情報データベースDB02、規格情報データベースDB03、改訂情報データベースDB04、号機情報データベースDB05、製造時期情報データベースDB06、出荷実績情報データベースDB07、組織情報データベースDB08、所属情報データベースDB09、社員情報データベースDB10、メールアドレス情報データベースDB11を有してなる。
なお、他の実施形態においては、「機種」の上位の位置づけである「シリーズ」として登録されてもよい。この場合、機種情報データベースDB01には、『機種番号』の代わりにシリーズを示す情報(シリーズ番号)が用いられてもよい。
図4は、第1の実施形態に係る規格情報管理装置の処理フローを示す図である。
また、図5は、第1の実施形態に係る規格情報管理装置の処理の内容を示す図である。
以下、図4および図5を参照しながら、規格が改訂された場合の処理の流れ(第1の処理フロー)について説明する。
そして、更新部101は、改訂情報データベースDB04の『規格番号』に関連付けて、ステップS00で入力された改訂情報(『改訂番号』、『改訂内容』および『有効期限』)を追加する(ステップS02)。
図5に示すように、更新部101は、規格情報データベースDB03にて『規格名』に紐づく『規格番号』を検索キーにして、改訂情報データベースDB04に、『改訂番号』、『改訂内容』および『有効期限』を追加している。
具体的には、通知部102は、規格情報データベースDB03にて、ステップS00で入力された『規格名』に関連付けられた『仕向地番号』を特定する。続いて、通知部102は、仕向地情報データベースDB02にて、上記『仕向地番号』に関連付けられた『号機番号』を特定する。更に、通知部102は、出荷実績情報データベースDB07にて、上記『号機番号』に関連付けられた『組織番号』を特定する。更に、通知部102は、所属情報データベースDB09にて、上記『組織番号』に関連付けられた『社員番号』を特定する。そして、通知部102は、上記『社員番号』に関連付けられた『メールアドレス』を参照して、新たな改訂情報(『改訂番号』、『改訂内容』および『有効期限』)を示すメールの自動配信を行う。
図6は、第1の実施形態に係る規格情報管理装置の処理フローを示す図である。
また、図7は、第1の実施形態に係る規格情報管理装置の処理の内容を示す図である。
以下、図6および図7を参照しながら、空調機の機種が更新された(新たな機種の空調機が出荷された)場合の処理の流れ(第2の処理フロー)について説明する。
図7に示すように、更新部101は、機種情報データベースDB01に、ステップS10で入力された新たな『機種番号』および『機種名』を追加する。
また、更新部101は、号機情報データベースDB05に、ステップS10で入力された新たな『号機番号』、『機種番号』、『仕向地番号』および『製造時期』を追加する。
また、更新部101は、仕向地情報データベースDB02に、ステップS10で入力された『仕向地名』に関連付けて、新たな『号機番号』および『機種番号』を追加する。
具体的には、通知部102は、出荷実績情報データベースDB07にて、ステップS10で入力された『号機番号』に関連付けられた『組織番号』を特定する。更に、通知部102は、所属情報データベースDB09にて、上記『組織番号』に関連付けられた『社員番号』を特定する。そして、通知部102は、上記『社員番号』に関連付けられた『メールアドレス』を参照して、新たな機種情報(『機種番号』およびその『機種名』)を示すメールの自動配信を行う。
図8は、第1の実施形態に係る規格情報管理装置の処理フローを示す図である。
また、図9は、第1の実施形態に係る規格情報管理装置の処理の内容を示す図である。
以下、図8および図9を参照しながら、仕向地が更新された(空調機が新たな仕向地に出荷された)場合の処理の流れ(第3の処理フロー)について説明する。
図9に示すように、更新部101は、仕向地情報データベースDB02に、ステップS20で入力された新たな『仕向地番号』、『仕向地名』および『号機番号』を追加する。なお、『機種番号』については、号機情報データベースDB05にて『号機番号』に紐づく『機種番号』を自動的に入力するものとしてよい。
また、図9に示すように、更新部101は、規格情報データベースDB03に、ステップS20で入力された『規格名』に関連付けて、新たな『仕向地番号』を追加する。
検索部103は、上述の処理フローに従って構築されたデータベースDBを用いて、利用者2の要求に応じた検索処理を行う。
以上の通り、第1の実施形態に係る規格情報管理装置1によれば、規格の改訂情報を入力した場合に、改訂対象の規格に対応する出荷製品(空調機)の関係者に向けて、新たに入力された改訂情報についての通知が行われる。これにより、規格が改訂された際に、組織内で迅速に改訂の周知が行われることとなる。
また、規格に改訂があった場合、過去に開発したエアコン機種がその規格に対応するか否かの確認が必要であり、必要に応じて、設計や関連資料を改訂する必要があるところ、規格情報管理装置1が迅速に関係者に向けて通知するので、上記のような改訂措置が促進される。
各実施形態に記載の規格情報管理装置、規格情報管理方法およびプログラムは、例えば以下のように把握される。
10 CPU
100 入力部
101 更新部
102 通知部
103 検索部
11 メモリ
12 通信インタフェース
13 記録媒体
Claims (5)
- 改訂対象の規格についての改訂内容を示す改訂情報の入力を受け付ける入力部と、
前記入力された改訂情報に基づいて、前記改訂対象の規格についての改訂情報のデータベースを更新する更新部と、
前記改訂対象の規格に対応する出荷製品の関係者に向けて、前記入力された改訂情報についての通知を行う通知部と、
を備え、
前記通知部は、過去に出荷された前記出荷製品と、当該出荷製品の製造にかかわった組織とが関連付けられて記録されている出荷実績データベースを参照して、当該出荷製品の製造にかかわった組織の社員へ前記通知を行う、
規格情報管理装置。 - 前記入力部は、さらに、新たな機種を示す機種情報の入力を受け付け、
前記更新部は、前記入力された機種情報に基づいて、機種情報のデータベースを更新し、
前記通知部は、前記入力された機種情報が示す機種に該当する出荷製品の関係者に向けて、前記入力された機種情報についての通知を行う、
請求項1に記載の規格情報管理装置。 - 前記入力部は、さらに、新たな仕向地を示す仕向地情報の入力を受け付け、
前記更新部は、前記入力された仕向地情報に基づいて、仕向地情報のデータベースを更新し、
前記通知部は、前記入力された仕向地情報が示す仕向地に出荷された出荷製品の関係者に向けて、前記入力された仕向地情報についての通知を行う、
請求項1または請求項2のいずれか一項に記載の規格情報管理装置。 - 規格情報管理装置が、改訂対象の規格についての改訂内容を示す改訂情報の入力を受け付けるステップと、
前記規格情報管理装置が、前記入力された改訂情報に基づいて、前記改訂対象の規格についての改訂情報のデータベースを更新するステップと、
前記規格情報管理装置が、前記改訂対象の規格に対応する出荷製品の関係者に向けて、前記入力された改訂情報についての通知を行うステップと、
を有し、
前記通知を行うステップにおいて、過去に出荷された前記出荷製品と、当該出荷製品の製造にかかわった組織とが関連付けられて記録されている出荷実績データベースを参照して、当該出荷製品の製造にかかわった組織の社員へ前記通知を行う、
規格情報管理方法。 - コンピュータに、
改訂対象の規格についての改訂内容を示す改訂情報の入力を受け付けるステップと、
前記入力された改訂情報に基づいて、前記改訂対象の規格についての改訂情報のデータベースを更新するステップと、
前記改訂対象の規格に対応する出荷製品の関係者に向けて、前記入力された改訂情報についての通知を行うステップと、
を実行させるプログラムであって、
前記通知を行うステップにおいて、過去に出荷された前記出荷製品と、当該出荷製品の製造にかかわった組織とが関連付けられて記録されている出荷実績データベースを参照して、当該出荷製品の製造にかかわった組織の社員へ前記通知を行う、
プログラム。
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