JP7470215B2 - 入退管理システム及び入退管理方法 - Google Patents

Description

本発明は、入退管理システム及び入退管理方法に関する。

近年、オフィスや、商用ビル、イベント等の施設に設置される入退管理システムは、情報・通信技術の発達や、電子デバイスの性能の飛躍的な向上により、高度なセキュリティを実現することが可能になっている。これは、各種の情報通信技術や多数の電子デバイスの活用が広く普及したことに起因している。

例えば、ＩＤ管理を行う就業者向けプラットフォーム上で動作する入退管理システムでは、ＱＲコード（登録商標、以下同じ）を用いて入場の可否を判断するシステムが実現されている。すなわち、ＱＲコードを就業者や来訪者のスマホに表示させ、入口にあるゲートで提示するとＱＲコードが読み込まれる。そして、システム側で入場可能と判断したときにのみ、ゲートが開くシステムが採用されている。

このような入退管理システムでは、ＱＲコードは便利な媒体ではあるが、ＱＲコード事態にコピーされ易いという問題がある。このため、ＱＲコードのスクリーンショットを取得不可とするようなアプリを作りこむことも採用されているが、他のスマホで表示されているＱＲコードを直接撮影して悪用することまでは回避することができない。

特許文献１には、入退出カードを利用することなく、セキュリティ性を維持した入退出管理システムが記載されている。
特許文献1に記載の技術は、部屋の扉の前に立つユーザを監視カメラで撮影し、撮影画像を解析して抽出したユーザの画像をデータベースに登録する。そして、撮影画像とともに登録した扉ＩＤとユーザＩＤを含むＱＲコードを生成して、ユーザが持つ端末に送信する。これにより、ユーザは自分が携帯する端末を有効利用することで、入退室カードを利用することなく、セキュリティが保たれるという入退出管理システムである。

特開２０２０－０４２３７４号公報

しかしながら、特許文献１に記載の入退出管理システムにおいて採用されている顔認証は、撮影環境の明暗、ユーザの眼鏡、マスク、帽子等の影響もあって、正確な判定を短時間で実施することが難しいという問題がある。つまり、正確な判定を行うためには、解像度の高いカメラを適切な位置に設置してユーザの撮影を行い、処理性能の高い判定装置を用いる必要がある。

本発明の目的は、真正なユーザにＱＲコードを付与する際に、ＱＲコードに期限情報を持たせ、かつゲートの近隣で付与することにより、ＱＲコードを撮影することができる期間を短くしてセキュリティを維持する入退管理システム及び入退管理方法を提供することにある。

上記課題を解決するために、例えば特許請求の範囲に記載の構成を採用する。
本願は、上記課題を解決手段を複数含んでいるが、その一例を挙げるならば、本発明の入退管理システムは、入場者端末と、受付サーバと、入退管理サーバとがネットワーク回線で接続された入退管理システムである。
本発明の入退管理システムは、入場者端末を保有する入場者が入場施設を選択した後に、入場施設の予め定められた範囲内に入ったときであって、かつ入場者が有効な二次元コードを保持していないときに、入場者端末からの二次元コードの発行要求を受信すると共に、入場者端末に二次元コードを送信する入出力部と、入場者端末からの二次元コードの発行要求があったときに、発行要求のあった入場者端末が従業員により操作された端末であることを判定する従業員判定部と、入場者端末からの二次元コードの発行要求があったときに、発行要求のあった前記入場者端末が来訪者により操作された端末であることを判定する来訪者判定部と、入場者端末からの二次元コードの発行要求を行った人物が従業員である場合には、従業員データベースを選択すると共に、入場者端末からの二次元コードの発行要求を行った人物が来訪者である場合には、来訪者データベースを選択するデータベース選択部と、を備える。

さらに、本発明の入退管理システムは、入場者端末から二次元コードの発行要求を行った人物が従業員である場合には、データベース選択部で選択された従業員データベースに登録されている従業員であるか否かを問い合わせると共に、入場者端末から二次元コードの発行要求を行った人物が来訪者である場合には、データベース選択部で選択された来訪者データベースに登録されている来訪者であるか否かを問い合わせるデータベース問合せ部と、データベース問合せ部からの問い合わせを受けて、二次元コードの発行要求を行った従業員が、従業員データベースに登録された従業員であって、かつ施設への入場権限があるかどうかを判定すると共に、データベース問合せ部からの問い合わせを受けて、二次元コードの発行要求を行った来訪者が、来訪者データベースに登録された来訪者であって、かつ施設への入場権限があるかどうかを判定する入場権限判定部と、入場権限判定部が、入場者端末から二次元コードの発行要求を行った従業員または来訪者に入場権限があると判定したときに、入場者端末に対して、入場の有効期限が付加された期限情報付きの二次元コードを生成して発行する二次元コード生成発行部と、を備える。

本発明の入退管理システムによれば、真正な入場者にＱＲコードを付与する際に、ＱＲコードに期限情報を持たせ、かつ入場ゲートの近隣で付与することにより施設への入退管理の高いセキュリティを維持することができる。
上記した以外の課題、構成及び効果は、以下の実施の形態の説明により明らかにされる。

本発明の実施の形態例に係る入退管理システムのエリアレイアウトを示す概略図である。 本発明の実施の形態例に係る入退管理システムの受付サーバの全体構成と機能を示すブロック図である。 本発明の実施の形態例に係る入退管理システムの入退管理サーバの構成と機能を示すブロック図である。 本発明の実施の形態例に係る入退管理システムに用いられる受付サーバ及び入退管理サーバのハードウェア構成を示す図である。 本発明の実施の形態例に係る入退管理システムにおいて、従業員に対してＱＲコードを発行するためのシーケンス図である。 従業員データベースのデータ構造（テーブル）を示す図である。 来訪者データベースのデータ構造（テーブル）を示す図である。 ＱＲコードが送付されたときの入場者端末の表示画面である。 入場者が入場施設の近辺に来た時と、及び入場者が保有するＱＲコードの有効性を考慮したＱＲコードの発行手順を示すシーケンス図である。 本発明の実施の形態例に係る入退管理システムにおいて、来訪者に対してＱＲコードを発行するためのシーケンス図である。

以下、本発明の入退管理システムと入退出管理方法に関する実施の形態例（以下、「本例」と称する）について、図１～図１０を参照して詳細に説明する。

＜入退管理システムの全体構成＞
図１は、本例に入退管理システムのエリアレイアウトを示す概略図である。
図１に示すように、本例の入退管理システムは、入退管理サーバ１、従業員サーバ２、来訪者サーバ３及びゲート装置４がインターネット等のネットワーク回線Ｎに接続されて構成される。

従業員サーバ２は従業員データベース２ａを有し、来訪者サーバ３は来訪者データベース３ａを有する。なお、図１では、従業員サーバ２と来訪者サーバ３を異なるサーバとして示しているが、従業員サーバ２と来訪者サーバ３を一つのサーバとして構成することもできる。後述する図２では、従業員サーバ２と来訪者サーバ３を統合した「受付サーバ」として説明している。

ゲート装置４は、ゲートの開閉を制御するゲート制御部４ａとＱＲコードを読み取るＱＲコードリーダ４ｂを有する。なお、ＱＲコードは、株式会社デンソーウェーブの登録商標であり、マトリクス形式の二次元コードをいう。本明細書または図面では、二次元コードの代表的なものとして「ＱＲコード」という言葉を用いている。

すなわち、従業員または来訪者などの入場者が入場者端末５によりＱＲコードをかざすと、ＱＲコードリーダ４ｂはこれを読み取り、ＱＲコードをゲート制御部４ａに送る。ゲート制御部４ａは、これを受けてゲートを開錠し、入場者を通過させる。

入場者端末５は、従業員または来訪者が持つスマートフォンまたはタブレット等の端末である。後述するように、この入場者端末５に従業員サーバ２と来訪者サーバ３が統合された受付サーバからＱＲコードが送られ、入場者は入場者端末５をゲート装置４にかざして入場することになる。

＜受付サーバの機能＞
図２は、従業員サーバ２と来訪者サーバ３を統合した「受付サーバ」の機能ブロック図である。受付サーバは、制御部２１、判定部２２、データベース選択部２３、データベース問合せ部２４、ＱＲコード生成発行部２５、入出力部２６、従業員データベース２ａ及び来訪者データベース３ａを備える。なお、ＱＲコード生成発行部２５は、特許請求の範囲では上位概念の「二次元コード生成発行部」として記載している。

判定部２２は、従業員判定部２２ａ、来訪者判定部２２ｂ、入場権限判定部２２ｃを有する。従業員判定部２２ａは、ゲート装置４からＱＲコード発行申請を行った入場者が、従業員データベース２ａに登録されている従業員であるか否かを判定する。
来訪者判定部２２ｂは、同じくゲート装置４からＱＲコード発行申請を行った入場者が、来訪者データベース３ａに登録されている来訪者であるか否かを判定する。

入場権限判定部２２ｃは、施設（ビル）への入場を希望する入場者に対して入場用のＱＲコードを発行する前に、発行要求を行った入場者が当該施設へ入場する権限があるか否かを判定する。
データベース選択部２３は、ゲート装置４からＱＲコードの発行要求を行った入場者の登録を確認するために、従業員データベース２ａまたは来訪者データベース３ａのどちらに問い合わせを行うかを選択する。

データベース問合せ部２４は、データベース選択部２３で選択された従業員データベース２ａまたは来訪者データベース３ａに対して、図１に示すゲート装置４においてＱＲコードの発行要求を行った入場者の情報を問い合わせる。
また、データベース問合せ部２４は、入場者である従業員または来訪者からＱＲコードの発行要求があった場合に、入退管理サーバ１に対して、ＱＲコードを生成するために必要となるＱＲコード値を要求する。なお、入退管理サーバ１から提供されるＱＲコード値には、発行されるＱＲコードの有効期限が付加されたものである。

図２に示すように、データベース問合せ部２４は、データベース選択部２３が従業員データベース２ａを選択した場合には、従業員データベース２ａを検索して、その結果を従業員判定部２２ａに送る。すると、従業員判定部２２ａは、問合せのあった従業員が登録されている従業員であるか否かを判定する。そして、従業員判定部２２ａが登録された従業員であると判定した場合には、制御部２１は、ＱＲコード生成発行部２５にＱＲコードを生成して入場者端末（従業者端末）５に送付するように指示する。

一方、問合せのあった従業員が登録されていないと従業員判定部２２ａが判定した場合には、制御部２１は、ＱＲコード生成発行部２５に対して入場者端末（従業者端末）５にエラーコードを送付するように指示する。

同様に、データベース問合せ部２４は、データベース選択部２３が来訪者データベース３ａを選択した場合には、来訪者データベース３ａを検索して、その結果を来訪者判定部２２ｂに送る。すると、来訪者判定部２２ｂは、問合せのあった来訪者が登録されている来訪者であるか否かを判定する。そして、来訪者判定部２２ｂが登録された来訪者であると判定した場合には、制御部２１は、ＱＲコード生成発行部２５にＱＲコードを生成して入場者端末（来訪者端末）５に送付するように指示する。

一方、問合せのあった来訪者が登録されていないと来訪者判定部２２ｂが判定した場合には、制御部２１は、ＱＲコード生成発行部２５に対して入場者端末（来訪者端末）５にエラーコードを送付するように指示する。

入出力部２６は、ゲート装置４からのＱＲコードの発行要求を受けるとともに、ＱＲコード生成発行部２５で生成されたＱＲコードを入場者端末５に出力する。また、入出力部２６は、ＱＲコードの発行ができない入場者に対してはエラーコードを出力する。なお、図２に示す受付サーバの機能は、すべてクラウド内の機能として構成することもできる。

＜入退管理サーバの機能＞
図３は、図１に示す入退管理サーバ１の機能を示すブロック図である。入退管理サーバ１は、制御部３１、ＱＲコード値生成部３２及び入出力部３３を備える。
制御部３１は、入退管理サーバ１の各部の処理を制御する。ＱＲコード値生成部３２は、受付サーバから要求される期限情報付きのＱＲコード値を生成する。

ここで、ＱＲコード値とは、受付サーバのＱＲコード生成発行部２５がＱＲコードを生成する上で必要とする数値である。入出力部３３は、受付サーバからの期限情報付きＱＲコード値の要求を受け付けるとともに、ＱＲコード値生成部３２で生成した期限情報付きＱＲコード値を受付サーバに送信する。

＜受付サーバ及び入退管理サーバのハードウェア構成＞
図４は、図２に示す受付サーバ及び図３に示す入退管理サーバのハードウェア構成を示す図である。
図４に示すように、図２の受付サーバ及び入退管理サーバを構成するコンピュータ装置は、バス４０に接続されたＣＰＵ（Central Processing Unit）４１、ＲＯＭ（Read Only Memory）４２、ＲＡＭ（Random Access Memory）４３、不揮発性ストレージ４４から構成される。

ＣＰＵ４１は、受付サーバ及び入退管理サーバの機能を実現するソフトウェアのプログラムコードをＲＯＭ４２から読み出して演算処理を実行する。ＲＡＭ４３には、受付サーバ及び入退管理サーバ内で行われる演算処理の途中で発生した変数等が一時的に書き込まれる。ＣＰＵ４１は、ＲＯＭ４２に記録されているプログラムコードを実行することにより、図２に示す受付サーバ及び図３に示す入退管理サーバの機能を実現する。

不揮発性ストレージ４４は、ＳＳＤ（Solid State Drive）等の不揮発性のメモリで構成される。この不揮発性ストレージ４４には、ＣＰＵ４１が動作するために必要なプログラムやデータ等が格納される。

また、受付サーバと入退管理サーバは、それぞれ入出力部２６、３３を備えているが、図４の入力部４６と出力部４７は、これらの入出力部２６、３３を構成する。また、受付サーバ及び入退管理サーバは、ネットワーク回線Ｎに接続するための通信インタフェース（通信部ＩＦ）４５を備える。通信インタフェース４５としては、例えば、ＮＩＣ（Network Interface Card）等が用いられる。

＜従業員用ＱＲコードの発行手順＞
図５は、従業員が使用する入場者端末（従業員端末）５と、受付サーバと、入退管理サーバとのデータの接受により、従業員用のＱＲコードを発行するシーケンス図である。
まず、従業員は、入場者端末５によりログインし（ステップＳ１）、入場施設を選択する（ステップＳ２）。

すると、入場者端末５から受付サーバに対してＱＲコードが要求される（ステップＳ３）。
受付サーバの従業員判定部２２ａは、入場者端末５からのＱＲコードの要求を受けて、従業員の登録が従業員データベース２ａになされているか否かを判断する（ステップＳ４）。

ステップＳ４で、従業員データベース２ａにＱＲコードを要求した従業員の登録があると判断した場合（ステップＳ４のＹＥＳ）には、続いて、受付サーバの入場権限判定部２２ｃは、ＱＲコードを要求した従業員に入場権限があるか否かを判断する（ステップＳ５）。
ステップＳ５で、ＱＲコードを要求した従業員に入場権限があると判断された場合（ステップＳ５のＹＥＳ）には、受付サーバは、入退管理サーバ１に対して、ＱＲコードを生成する上で必要となるＱＲコード値を問い合わせる（ステップＳ６）。

受付サーバからＱＲコード値の問い合わせを受けた入退管理サーバ１は、この問い合わせを受けて、期限情報を付加したＱＲコード値を生成し、受付サーバに送付する（ステップＳ７）。すると、受付サーバのＱＲコード生成発行部２５は、入退管理サーバ１から送られたＱＲコード値に基づいてＱＲコードを生成し、入場者端末５に送付する（ステップＳ８）。

ステップＳ７で、ＱＲコード値に期限情報を付加するのは、ＱＲコードの使用期間を短くして、カメラ撮影などによる不正を防ぐためである。すなわち、本例の入退管理システムに用いられるＱＲコードには、短い期限情報が付加されるため、ＱＲコードがコピーされる恐れがある期間を極力短くすることが可能になる。

なお、ステップＳ４で、ＱＲコードを要求した従業員の登録がなされていないと判断された場合（ステップＳ４のＮＯ）、及びステップＳ５で、ＱＲコードを要求した従業員に入場権限がないと判断された場合（ステップＳ５のＮＯ）には、受付サーバは入場者端末５にエラーコードを送付する。

ステップＳ８で受付サーバからＱＲコードが送付された入場者端末５は、端末の画面上にＱＲコードを表示する（ステップＳ９）。なお、ステップＳ９では、入場者端末５は、ステップＳ４及びステップＳ５のＮＯの時に送付されたエラーコードを表示する場合もある。最後に、入場者端末は、ログアウトして（ステップＳ１０）、従業員へのＱＲコードの送付処理を終了する。

図５では、入場者端末５を従業員が使用する従業員端末として説明したが、従業員の代わりに入場者端末５を来訪者が使用する来訪者端末とすれば、図５のＱＲコード発行手順は来訪者に対するＱＲコード発行手順として適用することもできる。なお、図１０で後述する来訪者のためのＱＲコード発行手順は、従業者により来訪者が来訪者データベース３ａに登録された後に、登録された来訪者に対して、ＱＲコードを送付する手順を説明したものである。

＜従業員データベースのデータ構造＞
図６は、図１に示す従業員データベース２ａのデータ構造を示すテーブルである。従業員データベース２ａは、従業員フィールド、入場施設としてのビルフィールド、登録日フィールド、終了日フィールドを有する。
図６に示すように、従業員１は、ビルＡとビルＢの両方に1995年4月1日に入場が登録され、2010年12月31日にビルＡの入場が終了し、2000年12月31日にビルＢの入場が終了するように登録されている。

図６に登録されている登録日と終了日で規定される期限は、ビルなどのテナント企業との契約期間と考えてよい。例えば、あるテナント企業が1995年4月1日には、ＡビルとＢビルの両方に入居したとする。図６には、このテナント企業は、2010年12月31日にＡビルを退去予定となっており、Ｂビルは2000年12月31日に退去予定となっていることが示されている。
つまり、当該テナント企業の従業員は、2000年12月31日までＡビルとＢビルの両方に入場権限があるが、2001年以降はテナント企業が退去したためＢビルへの入場権限がなくなることが図６から分かる。

また、従業員３は、2012年6月1日に、ビルＡとビルＢの両方の入場が登録され、ビルＡの入場は2025年6月1日に終了し、ビルＢの入場は2017年10月31日で終了する旨の登録がなされている。従業員２と従業員ｎは、ビルＡのみ登録日と終了日が登録されている。これらの登録日と終了日も、それぞれの従業員が属する企業がテナントとして入居している契約期間に対応すると考えてよい。

＜来訪者データベースのデータ構造＞
図７は、来訪者データベース３ａのデータ構造を示すテーブルである。来訪者１と来訪者２は、ともに登録日である2020年10月30日の9時にビルＡに入場し、同日の17時にビルＡから退場する予定であることが来訪者データベース３ａに登録されている。
また、来訪者３は、ビルＣを訪ねた2020年11月3日に、来訪者サーバ３の来訪者データベース３ａに、入場時刻13時と退場予定時刻15時が登録されている。

＜入場者端末５の表示画面＞
図８は、従業員または来訪者が使用する入場者端末５（例えば、スマートフォンなど）の表示画面である。図８に示す画面は、受付サーバから送信されたＱＲコードが表示されている。また、図８から、このＱＲコードで入場できる人物は入場者「×× ××」であり、入場できるビルは「赤坂ＡＡビル」であることが分かる。さらに、図８の画面には、このＱＲコードの有効期限は2020年11月1日の13時15分までということが示されている。

なお、図８に示す表示画面はあくまでも一例であり、ＱＲコード以外の入場者の氏名の表示欄や、入場できるビルの表示欄、有効期限の表示欄は、図８の表示に限定されるものではない。

＜入場施設の近辺に来たときのＱＲコードの発行手順＞
図９は、施設への入場者が、入場する施設の近辺に来た時のＱＲコードの発行処理を示すフローチャートである。ここで、施設の近辺とは、施設からの距離が予め定められた範囲内であることを意味する。図９では、受付サーバのＱＲコード生成発行部２５がＱＲコードを発行するトリガーとして、入場者が入場施設であるビルの予め定められた範囲内に入ったときを施設の近辺として設定するものである。

これにより、発行するＱＲコードの有効期限をさらに短くすることができる。すなわち、従業員または来訪者が入場施設に接近してからＱＲコードが発行されるため、例えばＱＲコードの有効期間を数時間程度とすることができる。このためＱＲコードをコピーするような不正ができる期間をさらに短くすることが可能になる。

まず、従業員または来訪者は、入場者端末５によりログインし（ステップＳ１１）、入場施設を選択する（ステップＳ１２）。すると、入場者端末５は、そのＧＰＳ機能を用いて、ログインした従業員または来訪者が選択された入場施設の近辺にいるか否かを判断する（ステップＳ１３）。

ログインした従業員または来訪者が入場施設の近辺にいないと判断した場合（ステップＳ１３のＮＯ）には、従業員または来訪者が入場施設の近辺に来るまで待機する。そして、ログインした従業員または来訪者が入場施設の近辺にいると判断した場合（ステップＳ１３のＹＥＳ）には、次に、入場者端末５は、ログインした従業員または来訪者が既に入場するためのＱＲコードを保有しているか否かを判断する（ステップＳ１４）。

ステップＳ１４で従業員または来訪者が既にＱＲコードを保有していると判断した場合（ステップＳ１４のＹＥＳ）には、さらに、入場者端末５は、ＱＲコードの期限は有効かどうかを判断する（ステップＳ１５）。つまり、ＱＲコードの有効期限が過ぎていないかどうかが判断される。そして、ステップＳ１５でＱＲコードの期限が有効期限を過ぎていると判断された場合（ステップＳ１４のＮＯ）には、入場者端末５は、受付サーバに対してＱＲコードの発行要求を行う（ステップＳ１６）。

ステップＳ１５において、従業員または来訪者が保有しているＱＲコードが有効期限内にある場合（ステップＳ１５のＹＥＳ）には、ステップＳ１６のＱＲコードの発行要求をせずに処理を終了する。
また、ステップＳ１４で、従業員または来訪者がＱＲコードを保有していないと判断された場合（ステップＳ１４のＮＯ）には、入場者端末５は、受付サーバに対してステップＳ１６におけるＱＲコードの発行要求を行う。

ステップＳ１６で、入場者端末５からＱＲコードの発行要求を受けた受付サーバは、判定部２２で従業員または来訪者の施設への入場権限の判定を行い、入場権限の確認が取れた従業員または来訪者に対してＱＲコードの発行処理を行う（ステップＳ１７）．以上で、従業員または来訪者が入場施設の近辺に来たときの、ＱＲコードの発行処理は終了する。

＜来訪者の登録及び来訪者用ＱＲコードの発行手順＞
図１０は、本例の入退管理システムにおいて、従業者によって来訪者が登録されてから、当該来訪者に対してＱＲコードを発行する手順を示すシーケンス図である。
来訪者が施設（ビル）に入場（入館）する必要が生じる場合は、ビルに居室を有するテナント事業者の従業員を訪問する場合が多い。このような場合には、来訪者が訪問する従業員が予め来訪者の訪問の日時と時間を来訪者データベース３ａに登録することになる。図１０に示す来訪者へのＱＲコードの発行手順は、このような場合の手順の例を示している。

まず、従業員が自分の持つ入場者端末（従業員端末）にログインし（ステップＳ２１）、受付サーバに対して来訪者の登録要求を行う（ステップＳ２２）。受付サーバは、従業員からの来訪者の登録要求があると、来訪者データベース３ａへの登録処理を行う（ステップＳ２３）。
そして、受付サーバは、従業員端末に対して来訪者の登録完了を通知することで（ステップＳ２４）、従業員による来訪者の登録処理が終了する。

次に、受付サーバは、来訪者が保有する入場者端末（来訪者端末）に対してログインコードを送付する（ステップＳ２５）。来訪者は受付サーバからのログインコードを受け取り、ログインして（ステップＳ２６）、受付サーバに対してＱＲコードの発行要求を行う（ステップＳ２７）。

すると、受付サーバは、ＱＲコードを要求した来訪者が、従業員によって登録された来訪者（真正な来訪者）であるかどうかを判定する（ステップＳ２８）。ステップＳ２８で、真正な来訪者ではないと判定された場合（ステップＳ２８のＮＯ）には、受付サーバは、来訪者端末に対してエラーコードを送付する。また、ステップＳ２８で、真正な来訪者であると判定された場合（ステップＳ２８のＹＥＳ）には、受付サーバは、入退管理サーバ１に対して、ＱＲコードの生成に必要なＱＲコード値を問い合わせる（ステップＳ２９）。

入退管理サーバ１は、受付サーバからの問い合わせを受けて、期限情報を付加したＱＲコード値を受付サーバに送付する（ステップＳ３０）。受付サーバは、入退管理サーバ１から送付されたＱＲコード値を用いてＱＲコードを生成し（ステップＳ３１）、これを来訪者端末に送付する。
ステップＳ３１でＱＲコードが送付された来訪者端末は、端末の画面上にＱＲコードを表示する（ステップＳ３２）。なお、来訪者端末は、ステップＳ２８のＮＯで受付サーバからエラーコードが送付された場合には、ステップＳ３２でエラーコードを表示する。

＜変形例＞
なお、本発明は前述した実施の形態例に限定されるものではなく、様々な変形態様を含む。また、前述した実施の形態例は、本発明を分かりやすく説明するために説明したものであり、本発明は、必ずしも説明した全ての構成を備えるものに限定されるものではなく、適宜、その他の構成にも応用することができる。

例えば、本発明の実施形態例として説明した入退管理システムでは、受付サーバにおいて、ＱＲコードを生成して発行する構成について説明した。しかし、図２に示した受付サーバの有する機能は、コンピュータプログラムによって形成される機能であり、これらの機能を、受付サーバではなく、図３に示す入退管理サーバ１に組み込むこともできる。

また、入退管理サーバ１、受付サーバ（従業員サーバ２及び来訪者サーバ３）は、施設（ビル）に入居するテナント企業との関係で定まるものであるから、必ず２つのサーバが独立して必要とされるわけではない。入退管理サーバ１、受付サーバ（従業員サーバ２及び来訪者サーバ３）の持つ全ての機能を、クラウド上のコンピュータシステムとして構築することも可能である。その場合には、入退管理サーバ１、受付サーバ（従業員サーバ２及び来訪者サーバ３）は、コンピュータシステム上の一機能として把握されることになる。

なお、図２、図３に示すブロック図では、制御線や情報線は説明上必要と考えられるものだけを示しており、製品上必ずしも全ての制御線や情報線を示しているとは限らない。実際には殆ど全ての構成が相互に接続されていると考えてもよい。また、図８に示す入場者端末５の表示例は一例であり、ＱＲコードとその他の必要な情報が表示されるならば、他の表示形態でもよいことは言うまでもない。

１…入退管理サーバ、２…従業員サーバ、２ａ…従業員データベース、３…来訪者サーバ、３ａ…来訪者データベース、４…ゲート装置、５…入場者端末（従業員端末、来訪者端末）、Ｎ…ネットワーク回線、２１、３１…制御部、２２…判定部、２２ａ…従業員判定部、２２ｂ…来訪者判定部、２２ｃ…入場権限判定部、２３…データベース選択部、２４…データベース問合せ部、２５…ＱＲコード生成発行部、２６、３３…入出力部、３２…ＱＲコード値生成部

Claims (6)

1. 入場者端末と、受付サーバと、入退管理サーバとがネットワーク回線で接続された入退管理システムであって、
   前記入場者端末を保有する入場者が入場施設を選択した後に、前記入場施設の予め定められた範囲内に入ったときであって、かつ入場者が有効な二次元コードを保持していないときに、前記入場者端末からの二次元コードの発行要求を受信すると共に、前記入場者端末に二次元コードを送信する入出力部と、
   前記入場者端末からの二次元コードの発行要求があったときに、発行要求のあった前記入場者端末が従業員により操作された端末であることを判定する従業員判定部と、
   前記入場者端末からの二次元コードの発行要求があったときに、発行要求のあった前記入場者端末が来訪者により操作された端末であることを判定する来訪者判定部と、
   前記入場者端末からの二次元コードの発行要求を行った人物が従業員である場合には、従業員データベースを選択すると共に、前記入場者端末からの二次元コードの発行要求を行った人物が来訪者である場合には、来訪者データベースを選択するデータベース選択部と、
   前記入場者端末から二次元コードの発行要求を行った人物が従業員である場合には、前記データベース選択部で選択された前記従業員データベースに登録されている従業員であるか否かを問い合わせると共に、前記入場者端末から二次元コードの発行要求を行った人物が来訪者である場合には、前記データベース選択部で選択された前記来訪者データベースに登録されている来訪者であるか否かを問い合わせるデータベース問合せ部と、
   前記データベース問合せ部からの問い合わせを受けて、二次元コードの発行要求を行った従業員が、前記従業員データベースに登録された従業員であって、かつ施設への入場権限があるかどうかを判定すると共に、前記データベース問合せ部からの問い合わせを受けて、二次元コードの発行要求を行った来訪者が、前記来訪者データベースに登録された来訪者であって、かつ施設への入場権限があるかどうかを判定する入場権限判定部と、
   前記入場権限判定部が、前記入場者端末から二次元コードの発行要求を行った従業員または来訪者に入場権限があると判定したときに、前記入場者端末に対して、入場の有効期限が付加された期限情報付きの二次元コードを生成して発行する二次元コード生成発行部と、を備える
   入退管理システム。
2. 前記二次元コード生成発行部が生成する、入場の有効期限が付加された期限情報付きの二次元コードは、前記入退管理サーバが生成する二次元コード値に基づいて生成される
   請求項１に記載の入退管理システム。
3. 前記二次元コード生成発行部は、二次元コードの発行要求を行った従業員または来訪者が、前記入場権限判定部により施設への入場権限がないと判定された場合には、前記入場者端末に対して、二次元コードを送信せずにエラーコードを送信する、
   請求項１に記載の入退管理システム。
4. 前記受付サーバは、従業員が使用する入場者端末から来訪者の登録要求があったときに、来訪者の登録処理を行い、前記従業員が使用する入場者端末に対して登録完了通知を行うとともに、来訪者が使用する入場者端末に対してログインコードを送付する
   請求項１～３のいずれか一項に記載の入退管理システム。
5. 前記ログインコードを受信した前記来訪者が使用する入場者端末から前記受付サーバに対して二次元コードの要求があったときに、前記受付サーバは、二次元コードを要求した前記来訪者が使用する入場者端末が、登録された来訪者が使用する入場者端末であることを判定し、
   登録された来訪者が使用する入場者端末であることが確認された場合に、入場の有効期限が付加された期限情報付き二次元コードを発行し、
   登録された来訪者が使用する入場者端末であることが確認されなかった場合には、二次元コードを送付しないでエラーコードを送付する
   請求項４に記載の入退管理システム。
6. 入場者端末と、受付サーバと、入退管理サーバとがネットワーク回線で接続され、入退管理の処理を行う入退管理方法であって、
   前記入場者端末を保有する入場者が入場施設を選択した後に、前記入場施設の予め定められた範囲内に入ったときであって、かつ入場者が有効な二次元コードを保持していないときに、前記入場者端末からの二次元コードの発行要求を受信するステップと、
   前記入場者端末からの二次元コードの発行要求があったときに、発行要求のあった入場者端末が従業員により操作された端末であることを従業員判定部により判定するステップと、
   前記入場者端末からの二次元コードの発行要求があったときに、発行要求のあった入場者端末が来訪者により操作された端末であることを来訪者判定部により判定するステップと、
   前記入場者端末からの二次元コードの発行要求を行った人物が従業員である場合には、データベース選択部により従業員データベースを選択すると共に、前記入場者端末からの二次元コードの発行要求を行った人物が来訪者である場合には、前記データベース選択部により来訪者データベースを選択するステップと、
   前記入場者端末から二次元コードの発行要求を行った人物が従業員である場合には、データベース問合せ部により前記従業員データベースに登録されている従業員であるか否かを問い合わせると共に、前記入場者端末から二次元コードの発行要求を行った人物が来訪者である場合には、前記データベース問合せ部により前記来訪者データベースに登録されている来訪者であるか否かを問い合わせるステップと、
   前記問い合わせを受けて、二次元コードの発行要求を行った従業員が、前記従業員データベースに登録された従業員であって、かつ施設への入場権限があるかどうかを入場権限判定部により判定すると共に、前記問い合わせを受けて、二次元コードの発行要求を行った来訪者が、前記来訪者データベースに登録された来訪者であって、かつ施設への入場権限があるかどうかを前記入場権限判定部により判定するステップと、
   前記入場者端末から二次元コードの発行要求を行った従業員または来訪者に入場権限があると判定されたときに、前記入場者端末に対して、入場の有効期限が付加された期限情報付きの二次元コードを、二次元コード生成発行部により生成して発行するステップと、を含む
   入退管理方法。

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