JP7369389B1 - データ提供システム、データ提供プログラム及び権限設定方法 - Google Patents
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Description
図1は、一実施の形態のシステムの構成を示すブロック図である。図1に示すように、データ提供システム0は、情報管理装置1(サーバ)と、ユーザ端末装置3(クライアント)を備え、これらがネットワークNWを介して通信可能に構成される。
図2は、ハードウェア構成図である。図2(a)に示すように、情報管理装置1は、処理部101、記憶部102及び、通信部103を備える。
記憶部102は、命令セットを記憶可能なRAMなどの揮発性メモリ、OS及びデータ提供プログラムなどを記録可能なHDDやSSDなどの不揮発性の記録媒体を有する。
通信部103は、ネットワークに接続する為の通信インタフェース装置を有し、ネットワークNWとの通信制御を実行して、情報の入出力を行う。
記憶部902は、命令セットを記憶可能なRAMなどの揮発性メモリ、OS及び情報管理装置利用プログラムなどを記録可能なHDDやSSDなどの不揮発性の記録媒体を有する。
通信部903は、ネットワークに接続する為の通信インタフェース装置を有し、ネットワークNWとの通信制御を実行して、情報の入出力を行う。
入力部904は、キーボードやタッチパネルなどの入力処理が可能な入力デバイスを有する。
表示部905は、ディスプレイなどの表示処理が可能な表示デバイスを有する。
図3は、データ提供システム0の機能ブロック図である。図3に示すように、情報管理装置1は、配信手段11、受付手段12、データ管理手段13、設定手段14、及びデータベース2を備える。また、ユーザ端末装置3は、表示処理手段31及び、データ格納手段32を備える。これは、ソフトウェア(記憶部102/記憶部902に記憶されている)による情報処理が、ハードウェア(処理部101/901等)によって具体的に実現されたものである。
データベース2は、共有データ21、プロジェクト情報22、ユーザ情報23、グループ情報24、及びアクセス権情報25を格納する。
配信手段11は、建設作業に関する共有データ21をユーザ端末装置3に対して配信し、表示処理手段31がユーザ端末装置3の表示部905に共有データ21を表示させる。本実施形態において共有データ21は、対象フォルダと、画像ファイル及びテキストファイル等のファイルとであって、階層構造を有する。本実施形態において共有データ21は、対象フォルダとして、建設作業のプロジェクト毎に1のプロジェクトフォルダを含む。そして、プロジェクトフォルダ直下には、1又は複数の対象フォルダが格納される。そして、1の対象フォルダの配下には、特定のユーザが作成した1又は複数の対象フォルダ、及び/又はユーザ端末装置3からアップロードされた1又は複数のファイルが格納される。なお本実施形態においては、プロジェクトフォルダ直下の対象フォルダとしては、例えば検査区分など配下にフォルダ構成を作成できかつファイルも格納できるフォルダであることが好ましい。
受付手段12は、データベース2に登録する種々情報を受け付ける。建設作業のプロジェクトに関するプロジェクト情報22を登録する。本実施形態においてプロジェクトとは、1又は複数の建物について施工や点検等を様々な個人、組織が参加する1の建設作業等の計画のことである。プロジェクト情報は、プロジェクト情報を一意に特定するプロジェクトID、プロジェクト名、プロジェクト期間、及び会社ID等を含む。
受付手段12は、本発明のシステムを利用するユーザに関するユーザ情報を登録する。ユーザ情報23は、ユーザを一意に特定するユーザID、氏名、グループID、連絡先、会社ID又は会社名、権限属性、プロジェクトID等を含む。ここで、権限属性は、「プロジェクト管理者」及び「一般」を含む。本実施形態においては、権限属性が「プロジェクト管理者」であるユーザは、アクセス権の有無に関係なく全ての対象フォルダの操作が可能である。そして、権限属性が「一般」であるユーザは、アクセス権が付与された対象フォルダのみ操作が可能となる。即ち、権限属性が「一般」であるユーザに対してのみアクセス権が付与される。なお、本実施形態においては、個別にユーザ情報23を登録するが、プロジェクト情報が登録されると共に、会社IDを介してプロジェクト情報と紐づくユーザ情報23が登録されてもよい。
受付手段12は、複数のユーザにより形成されるグループに関するグループ情報24を登録する。グループ情報24は、グループを一意に特定するグループID、グループ名を含み、プロジェクトIDと紐づけて登録される。
設定手段14は、対象ユーザ及び/又は対象グループに付与されるアクセス権に関するアクセス権情報25を登録する。アクセス権情報25は、アクセス権情報25を一意に特定するアクセス権情報ID、ユーザID又はグループID、対象フォルダ、及びアクセス権を含む。本実施形態において設定手段14は、アクセス権の種別(以下、アクセス権種別と呼ぶ)毎にアクセス権を登録する。なお、アクセス権が設定されているアクセス権種別のアクセス権のみが登録されてもよい。
データ管理手段13は、ファイルやフォルダに対する操作を管理する。本実施形態においてデータ管理手段13は、ユーザ端末装置3からアップロードされたファイルと、特定のアクセス権が付与された対象ユーザから指示を受け付けて作成した対象フォルダとを登録する。本実施形態においてデータ管理手段13は、権限属性が「プロジェクト管理者」又は「一般」であるユーザからファイルのアップロードを受け付ける。なお、本実施形態において好ましくは、データ管理手段13は、ファイル及び対象フォルダをプロジェクトと紐づけて登録する。
設定手段14は、対象ユーザ毎、対象データ毎のアクセス権に関するアクセス権情報を登録する。対象ユーザ又は対象グループと、対象フォルダとの指定を受け付け、アクセス権の設定に係る設定入力を受け付けることで、アクセス権情報を登録する。本実施形態において設定手段14は、アクセス権種別を特定して、設定入力を受け付けることで、アクセス権を設定する。なお、本実施形態においては、権限属性が「プロジェクト管理者」であるユーザから、アクセス権の設定に係る入力を受け付ける。一方、受付手段12は、アクセス権の設定に係る入力を可能にする権限の設定を受け付け、該権限が付与されたユーザから設定に係る入力を受け付けてもよい。
次いで、図4を参照して、アクセス権を設定する為の権限設定方法について説明する。図4は、アクセス権情報を登録し、対象ユーザに共有データ21を表示するまでの処理フローチャートの一例を示す図である。
まずステップS1(以下、単に「ステップSX」を「SX」とする)において、受付手段12は、ユーザ情報23の登録を受け付ける。本実施形態において受付手段12は、ユーザ情報23として、ユーザ名、連絡先としてメールアドレス、会社名、権限属性として「一般」又は「プロジェクト管理者」を受け付ける。なお、本実施形態において受付手段12は、ユーザが参加するプロジェクトの指定を受け付け、ユーザ情報23の登録を受け付けることで、該指定されたプロジェクトとユーザを紐づけて登録する。
次いで、S2において受付手段12は、グループ情報24とユーザ情報23を紐付ける。本実施形態において受付手段12は、グループ情報24が作成されていない場合には、プロジェクト毎にグループ情報24を作成する。そして、受付手段12は、作成したグループ情報24のグループに追加したいユーザの指定を受け付けることで、該ユーザとグループ情報24を紐づけて登録する。なお、本実施形態においてグループに追加可能なユーザは、権限属性が「一般」のユーザであることが好ましい。
そして、S3において設定手段14は、アクセス権情報25を登録する。本実施形態においては、プロジェクト毎にプロジェクト管理者がアクセス権情報25の登録を行うが、登録方法として3つの形態がある。そして、アクセス権情報25は形態毎にそれぞれ区別可能に登録される。以下、図5~8を参照して、それぞれの形態について説明する。なお、以下では、不明確にならない限り、「ユーザ及び/又はグループ」を「ユーザ等」、「対象ユーザ及び/又は対象グループ」を「対象ユーザ等」と呼ぶ。
第1の形態では、まず1の対象フォルダを指定し、次に対象ユーザ等を指定することで、対象フォルダ等毎にアクセス権を付与する。そして、指定された該対象フォルダ、対象ユーザ又は対象グループ、及びアクセス権を紐づけたアクセス権情報25が登録される。図5は、第1の形態におけるアクセス権情報25を登録する為の画面の図示例である。
第2の形態では、まず1のユーザ又は対象ユーザを指定し、次に対象フォルダを指定することで、ユーザ又は対象ユーザ毎にアクセス権を設定する。そして、指定された該対象フォルダ、ユーザ又は対象ユーザ、及びアクセス権を紐づけたアクセス権情報25が登録される。図6は、第2の形態におけるアクセス権情報25を登録する為の画面の図示例である。
第3の形態では、まず1のグループ又は対象グループを指定し、次に対象フォルダを指定することで、グループ又は対象グループ毎にアクセス権を設定する。そして、指定された該対象フォルダ、グループ又は対象グループ、及びアクセス権を紐づけたアクセス権情報25が登録される。図7は、第3の形態におけるアクセス権情報25を登録する為の画面の図示例である。
以上、第1~3の形態の登録方法によって、アクセス権情報25が登録される。そして、S4において、アクセス権情報25に基づいて、対象ユーザに対して共有データ21が表示される。以下、図9、10を参照して、対象ユーザに対して表示される画面を説明する。なお以下では、対象ユーザの例として「山田職長」を、「山田職長」に付与されるアクセス権として図6(b)を参照する。
図9は、プロジェクトフォルダPF直下に格納される共有データ21を表示する共有画面W4の表示例である。共有画面W4は、対象フォルダ一覧SFL、及び共有データ一覧SDLを含む。本実施形態においては、共有画面W4は、対象フォルダ一覧SFL、及び共有データ一覧SDLを並べて表示する。そして、対象フォルダ一覧SFLにおいて、閲覧したい対象フォルダが指定されることで、共有データ一覧SDLにおいて該対象フォルダ直下に格納される共有データ21が表示される。
図10は、対象フォルダSF直下に格納される共有データ21を表示する共有画面W4の表示例である。図10(a)は、プロジェクト管理者、又は全ての対象フォルダに対してアクセス権が付与されている対象ユーザのユーザ端末装置3に表示される共有画面W4の表示例である。図示例では、対象フォルダSFとして「指摘入り図面」が指定されている。そして、指定された「指摘入り図面」直下の共有データ21である、対象フォルダSFである「平面図」、「間取図」と、ファイルである「あああ.reb」、「あああ.reb.pdf」が表示されている。
1 :情報管理装置
2 :記憶装置
3 :ユーザ端末装置
101 :処理部
102 :記憶部
103 :通信部
90 :端末装置
901 :処理部
902 :記憶部
903 :通信部
904 :入力部
905 :表示部
11 :配信手段
12 :受付手段
13 :データ管理手段
14 :設定手段
15 :通知手段
21 :共有データ
22 :プロジェクト情報
23 :ユーザ情報
24 :グループ情報
25 :アクセス権情報
31 :表示処理手段
32 :データ格納手段
W1 :表示画面
W11 :設定画面
W2 :表示画面
W21 :設定画面
W3 :表示画面
W31 :設定画面
W32 :個別設定画面
W4 :共有画面
Claims (13)
- 共有の対象となるデータを適切なユーザに提供可能なデータ提供システムであって、
前記データ提供システムは、記憶部、設定手段、及び表示処理手段を備え、
前記記憶部は、アクセス権の設定対象となる対象データと、前記対象データへのアクセス権の付与された対象ユーザと、前記対象ユーザが属する対象グループとを格納し、
前記設定手段は、前記対象グループに対して前記アクセス権を設定する場合、前記対象グループ及び前記対象データの指定を受け付け、指定された前記対象グループ及び前記対象データを紐づけて、前記対象グループに対する前記対象データへの前記アクセス権を示すアクセス権情報を登録し、
前記対象ユーザに対して前記アクセス権を設定する場合、前記対象ユーザ及び前記対象データの指定を受け付け、指定された前記対象ユーザ及び前記対象データを紐づけて、前記対象ユーザに対する前記対象データへの前記アクセス権を示すアクセス権情報を登録し、
前記表示処理手段は、前記対象グループに対して前記アクセス権の設定に係る入力を受け付ける場合、前記対象グループの指定を受け付けると、前記対象データ及び設定された前記アクセス権情報を一覧表示し、
前記一覧は、指定された該対象グループに属する前記対象ユーザと前記アクセス権情報を介して紐づかない前記対象データに対して、指定された該対象グループに属する前記対象ユーザに前記アクセス権を設定する為の設定画面を表示する個別設定部を一覧表示された前記対象データ毎に含む、データ提供システム。 - 前記表示処理手段は、
前記対象グループに対して前記アクセス権の設定に係る入力を受け付ける場合、
前記対象グループの指定を受け付け、指定された該対象グループに属する前記対象ユーザに対して前記アクセス権が設定されているか否かに応じて、前記対象データについて指定を受け付け可能に前記対象データの一覧を表示処理する、及び/又は
前記対象ユーザに対して前記アクセス権の設定に係る入力を受け付ける場合、
前記対象ユーザの指定を受け付け、指定された該対象ユーザが属する前記対象グループに対して前記アクセス権が設定されているか否かに応じて、前記対象データについて指定を受け付け可能に前記対象データの一覧を表示処理する、請求項1に記載のデータ提供システム。 - 複数の前記対象データはフォルダであって、前記フォルダは、ファイル及び/又はフォルダを格納し、フォルダを格納することで階層構造を成し、
前記表示処理手段は、
指定された対象ユーザ及び/又は対象グループ、並びに前記フォルダを紐づけて、該フォルダ直下のファイルへのアクセス権を示すアクセス権情報を登録する処理と、
上位フォルダについて前記アクセス権情報の設定を受け付け、且つ該上位フォルダ配下の下位フォルダについてアクセス権を設定する指示を受け付けた場合に、前記上位フォルダに設定された前記アクセス権情報を、前記下位フォルダに対して登録する処理と、
を択一的に実行可能に、利用者からの選択入力を受け付ける画面を表示処理する、
請求項1又は請求項2に記載のデータ提供システム。 - 前記表示処理手段は、前記アクセス権として閲覧権が設定されていない上位フォルダのうち、配下に前記閲覧権が設定された下位フォルダを格納する上位フォルダを表示処理する、請求項3に記載のデータ提供システム。
- 前記表示処理手段は、前記アクセス権の種別を示すアクセス権種別を一覧表示し、
前記設定手段は、前記アクセス権種別を特定して、前記アクセス権の設定に係る入力を受け付ける、請求項1又は請求項2に記載のデータ提供システム。 - 前記表示処理手段は、前記対象データの指定を受け付けて、前記アクセス権情報を介して該対象データと紐づく前記対象ユーザ及び/又は対象グループを表示する表示画面を表示処理する、請求項1に記載のデータ提供システム。
- 前記設定手段は、前記対象データの指定を受け付け、該指定された対象データと紐づいていないユーザ及び/又はグループの指定を受け付けて、
該指定された対象データへのアクセス権の付与された前記対象ユーザ及び/又は対象グループとして、該指定されたユーザ及び/又はグループを登録する、請求項1に記載のデータ提供システム。 - 前記表示処理手段は、前記対象グループの指定を受け付け、
該指定された対象グループに属し、前記アクセス権が付与された前記対象ユーザと紐づいた前記対象データと、該対象ユーザと紐づかない前記対象データとを表示画面において区別して表示処理する、請求項1又は請求項2に記載のデータ提供システム。 - 前記設定手段は、該指定された対象グループに付与されるアクセス権の設定に係る設定入力として、該対象ユーザと紐づかない前記対象データに対してのみ前記設定入力を受け付ける、請求項8に記載のデータ提供システム。
- 前記表示処理手段は、前記対象グループの指定を受け付け、
前記対象データ毎に、前記アクセス権が付与されているか否かを区別可能に表示する権限表示部と、前記個別設定部とを並べて表示処理する、請求項1又は請求項2に記載のデータ提供システム。 - 前記データ提供システムは、データ管理手段を更に備え、
前記データ管理手段は、プロジェクトに関するプロジェクト情報の登録を受け付けると、前記プロジェクト毎にルートフォルダを作成し、
前記プロジェクトに紐付く前記対象ユーザから前記対象データを登録する指示を受け付けると、前記ルートフォルダ配下に前記対象データを登録する、請求項1又は請求項2に記載のデータ提供システム。 - 共有の対象となるデータを適切なユーザに提供可能なデータ提供プログラムであって、コンピュータを、記憶部、設定手段、及び表示処理手段として機能させ、
前記記憶部は、アクセス権の設定対象となる対象データと、前記対象データへのアクセス権の付与された対象ユーザと、前記対象ユーザが属する対象グループとを格納し、
前記設定手段は、前記対象グループに対して前記アクセス権を設定する場合、前記対象グループ及び前記対象データの指定を受け付け、指定された前記対象グループ及び前記対象データを紐づけて、前記対象グループに対する前記対象データへの前記アクセス権を示すアクセス権情報を登録し、
前記対象ユーザに対して前記アクセス権を設定する場合、前記対象ユーザ及び前記対象データの指定を受け付け、指定された前記対象ユーザ及び前記対象データを紐づけて、前記対象ユーザに対する前記対象データへの前記アクセス権を示すアクセス権情報を登録し、
前記表示処理手段は、前記対象グループに対して前記アクセス権の設定に係る入力を受け付ける場合、前記対象グループの指定を受け付けると、前記対象データ及び設定された前記アクセス権情報を一覧表示し、
前記一覧は、指定された該対象グループに属する前記対象ユーザと前記アクセス権情報を介して紐づかない前記対象データに対して、指定された該対象グループに属する前記対象ユーザに前記アクセス権を設定する為の設定画面を表示する個別設定部を一覧表示された前記対象データ毎に含む、データ提供プログラム。 - ユーザに対してデータへのアクセス権を付与する権限設定方法であって、
アクセス権の設定対象となる対象データと、前記対象データへのアクセス権の付与された対象ユーザと、前記対象ユーザが属する対象グループとを格納するステップと、
前記対象グループに対して前記アクセス権を設定する場合、前記対象グループ及び前記対象データの指定を受け付け、指定された前記対象グループ及び前記対象データを紐づけて、前記対象グループに対する前記対象データへの前記アクセス権を示すアクセス権情報を登録し、
前記対象ユーザに対して前記アクセス権を設定する場合、前記対象ユーザ及び前記対象データの指定を受け付け、指定された前記対象ユーザ及び前記対象データを紐づけて、前記対象ユーザに対する前記対象データへの前記アクセス権を示すアクセス権情報を登録し、
前記対象グループに対して前記アクセス権の設定に係る入力を受け付ける場合、前記対象グループの指定を受け付けると、前記対象データ及び設定された前記アクセス権情報を一覧表示するステップと、を有し、
前記一覧は、指定された該対象グループに属する前記対象ユーザと前記アクセス権情報を介して紐づかない前記対象データに対して、指定された該対象グループに属する前記対象ユーザに前記アクセス権を設定する為の設定画面を表示する個別設定部を一覧表示された前記対象データ毎に含む、権限設定方法。
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JP2023036061A JP7369389B1 (ja) | 2023-03-08 | 2023-03-08 | データ提供システム、データ提供プログラム及び権限設定方法 |
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