JP7365517B1 - 採用業務支援システム、情報処理方法及びプログラム - Google Patents
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- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
Description
本節では、本実施形態に係る採用業務支援システムのハードウェア構成について説明する。
制御部11は、少なくとも1つのプロセッサを含んでもよい。少なくとも1つのプロセッサは、例えば不図示の中央処理装置(Central Processing Unit:CPU)、MPU(Micro Processing Unit)、GPU(Graphics Processing Unit)、1以上のIntegrated Circuit、1以上のDiscrete Circuit、及び、これらの組合せによって構成されてもよい。
記憶部12は、前述の記載により定義される様々な情報を記憶する。これは、例えば、制御部11によって実行される採用業務支援システム1に係る種々のプログラム等を記憶するソリッドステートドライブ(Solid State Drive:SSD)やHDD(Hard Disk Drive)等のストレージデバイスとして、あるいは、プログラムの演算に係る一時的に必要な情報(引数、配列等)を記憶するランダムアクセスメモリ(Random Access Memory:RAM)等のメモリとして実施されうる。記憶部12は、制御部11によって実行される採用業務支援システム1に係る種々のプログラムや変数等を記憶している。
通信部13は、通信モジュールによって構成される。通信モジュールは、IEEE802.11a/b/g/n/ac/ax、LTE、5G、6G等の規格に準拠する無線通信モジュールであってもよく、IEEE802.3等の規格に準拠する有線通信モジュールであってもよい。通信部13は、サーバ装置10から種々の電気信号を外部の構成要素に送信可能に構成される。また、通信部13は、外部の構成要素からサーバ装置10への種々の電気信号を受信可能に構成される。さらに好ましくは、通信部13がネットワーク通信機能を有し、これにより通信回線2を介して、サーバ装置10と外部機器との間で種々の情報を通信可能に実施してもよい。
入力部24は、キー、ボタン、タッチスクリーン及びマウス等を有し、ユーザによる入力を受け付ける。また、入力部24は、マイクロフォンを有し、ユーザによる音声の入力を受け付けてもよい。
出力部25は、ディスプレイ及びスピーカ等を有し、ディスプレイの表示面に画面、画像、アイコン、テキスト等といった、ユーザが視認可能な態様で生成された視覚情報を表示し、音声を含む音を出力する。
本節では、本実施形態の機能構成について説明する。前述の通り、各装置の記憶部に記憶されているソフトウェアによる情報処理がハードウェアの一例である制御部によって具体的に実現されることで、制御部に含まれる各機能部が実行されうる。
本節では、本実施形態において、採用業務支援システム1を制御するコンピュータにプログラムを実行させる情報処理(業務支援処理)について説明する。採用業務支援システム1は、次の図5等で示す各ステップがなされるようにプログラムを実行可能なプロセッサを備える。
終了通知部118は、実施形態では、求人に関する関係者への募集終了通知を電子メールで送信したが、募集終了通知を送信するツールはこれに限らず、例えば、SNSの投稿で送信してもよいし、通知用のアプリで送信してもよい。その場合に、終了通知部118は、全ての宛先に同じツールを用いて募集終了通知を送信してもよいし、同時期に送信できるのであれば、宛先によって異なるツールを用いて募集終了通知を送信してもよい。
求人者が求人の情報をウェブページ等で公開している場合に、募集終了による更新が自動的に行われるようにしてもよい。
求人の募集を終了した際に選考の途中にあった求職者の中には、有望な人材が含まれている場合がる。そのような人材を将来の採用活動でアプローチしやすくするため、タレントプールに登録するようにしてもよい。タレントプールとは、将来の採用候補となり得る優秀な人材、すなわち、タレントを登録するデータベースのことである。
図1等に示す構成は一例であり、実施に不都合が無い限り、他の態様を取り得る。例えば、1台の装置は、2台以上の装置に分散されてもよいし、クラウドコンピューティングシステムに代替されてもよい。また、1台の装置の機能が2台以上の装置に分散して実現されてもよいし、2台以上の装置の機能が1台の装置により集中して実現されてもよい。また、1つの機能が行う動作を2以上の機能が分散して行ってもよいし、2以上の機能が1つの機能に統合されてもよい。要するに、採用業務支援システム1の全体で必要な各機能が実現されていれば、それらの機能を実現する装置はどのような構成であってもよい。
情報又はデータ(以下「情報等」と言う)の出力先は、他の装置、ディスプレイ、記憶部(内蔵の記憶部及び外部の記憶部を含む)等であってもよい。情報等の取得には、他の装置から送信されてきた情報等を取得する態様に加え、自装置で生成された情報等を取得する態様を含む。パラメータを対応付けたテーブルは、図示したテーブルに限らず、パラメータの数を少なくしたり多くしたりしてもよい。また、テーブルを用いずに、数式又は条件式等によりパラメータに応じた情報等を求めてもよい。
さらに、次に記載の各態様で提供されてもよい。
もちろん、この限りではない。
また、上述した実施形態及び変形例を任意に組み合わせて実施するようにしてもよい。
2 :通信回線
10 :サーバ装置
11 :制御部
20 :求職者端末
21 :制御部
30 :エージェント端末
31 :制御部
40 :求人者端末
41 :制御部
111 :サーバ表示部
112 :記憶制御部
113 :サービス処理部
114 :終了検知部
115 :宛先特定部
116 :パラメータ取得部
117 :メッセージ生成部
118 :終了通知部
119 :ステータス更新部
211 :ユーザ表示部
212 :操作受付部
311 :ユーザ表示部
312 :操作受付部
411 :ユーザ表示部
412 :操作受付部
DB1 :求人者データベース
DB2 :求職者データベース
DB3 :タレントプール
TB1 :パラメータテーブル
Claims (12)
- 採用業務支援システムであって、
次の各ステップがなされるようにプログラムを実行可能なプロセッサを備え、前記プロセッサが、
検知ステップでは、求人の募集終了に関するデータである募集終了データの受信により、求人者による前記求人の募集終了を検知し、
特定ステップでは、前記求人の募集終了が検知された場合に、データベースから読み出された情報である関係者情報に基づいて、複数の前記求人の関係者を特定し、
前記関係者情報は、前記求人の求人情報に対応付けられた情報であって、前記求人の関係者の情報であり、
取得ステップでは、前記募集終了データ及び前記関係者情報の少なくとも一方に基づいて、前記募集終了データに関するパラメータを取得し、
通知ステップでは、特定された前記複数の求人の関係者に、前記パラメータに応じたメッセージを募集終了に関する通知として同時期に送信する、
採用業務支援システム。 - 採用業務支援システムであって、
次の各ステップがなされるようにプログラムを実行可能なプロセッサを備え、前記プロセッサが、
検知ステップでは、求人の募集終了に関するデータである募集終了データの受信により、求人者による前記求人の募集終了を検知し、
特定ステップでは、前記求人の募集終了が検知された場合に、データベースから読み出された情報である関係者情報に基づいて、複数の前記求人の関係者を特定し、
前記関係者情報は、前記求人の求人情報に対応付けられた情報であって、前記求人の関係者の情報であり、
登録ステップでは、前記求人の募集終了が検知された場合に、前記求人における選考状況が所定の条件を満たす求職者を、将来の採用候補になり得る人材として登録し、
通知ステップでは、特定された前記複数の求人の関係者に、募集終了に関する通知を同時期に送信する、
採用業務支援システム。 - 請求項1に記載の採用業務支援システムにおいて、
前記関係者には、前記求人において選考中であった求職者及び当該求職者と前記求人者との連絡を仲介していた仲介業者が含まれる、
採用業務支援システム。 - 請求項1に記載の採用業務支援システムにおいて、
前記パラメータには、前記通知の宛先が含まれ、
前記プロセッサが、
前記通知ステップでは、前記宛先が求職者である場合と前記求職者以外の前記関係者である場合とで異なるメッセージを前記通知として送信する、
採用業務支援システム。 - 請求項4に記載の採用業務支援システムにおいて、
前記パラメータには、前記求人の募集終了の理由が含まれ、
前記プロセッサが、
前記通知ステップでは、前記求人の募集終了の理由に応じた前記メッセージを前記通知として送信する、
採用業務支援システム。 - 請求項4に記載の採用業務支援システムにおいて、
前記パラメータには、前記求人に関連する他の求人が含まれ、
前記プロセッサが、
前記通知ステップでは、前記他の求人が存在する場合、当該他の求人を含むメッセージを前記通知として送信する、
採用業務支援システム。 - 請求項4に記載の採用業務支援システムにおいて、
前記パラメータには、他の求人に対する前記求職者の応募状況が含まれ、
前記プロセッサが、
前記通知ステップでは、前記求職者が前記他の求人に応募している状況である場合、当該他の求人に関するアンケートを含むメッセージを前記通知として送信する、
採用業務支援システム。 - 請求項3に記載の採用業務支援システムにおいて、
前記パラメータには、前記求人における前記求職者の選考状況が含まれ、
前記プロセッサが、
前記通知ステップでは、前記選考状況が少なくとも1つの面接を実施済みの状況である場合、当該面接の評価を含むメッセージを前記通知として送信する、
採用業務支援システム。 - 請求項3に記載の採用業務支援システムにおいて、
前記パラメータには、前記求人における前記求職者の面接における評価が含まれ、
前記プロセッサが、
前記通知ステップでは、前記面接の評価が良好な場合、当該評価を含むメッセージを前記通知として送信し、当該評価が良好でない場合、当該評価を含まないメッセージを前記通知として送信する、
採用業務支援システム。 - 請求項1に記載の採用業務支援システムにおいて、
前記プロセッサが、
更新ステップでは、前記求人の募集終了が検知された場合に、前記求人のステータスを募集終了に更新する、
採用業務支援システム。 - 情報処理方法であって、
請求項1~請求項10の何れか1つに記載の採用業務支援システムの各ステップを備える、
情報処理方法。 - プログラムであって、
コンピュータに、請求項1~請求項10の何れか1つに記載の採用業務支援システムの各ステップを実行させる、
プログラム。
Priority Applications (1)
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JP2023049036A JP7365517B1 (ja) | 2023-03-24 | 2023-03-24 | 採用業務支援システム、情報処理方法及びプログラム |
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JP2023049036A Active JP7365517B1 (ja) | 2023-03-24 | 2023-03-24 | 採用業務支援システム、情報処理方法及びプログラム |
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JP2004246425A (ja) * | 2003-02-10 | 2004-09-02 | Fujitsu Ltd | 求職者と求人者との間の仲介を支援するためのプログラム |
JP2019091371A (ja) * | 2017-11-17 | 2019-06-13 | ウィノテック株式会社 | 管理装置、管理方法及び管理プログラム |
JP2020098475A (ja) * | 2018-12-18 | 2020-06-25 | 株式会社アオバヤ | ジョブブリッジシステム |
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2023
- 2023-03-24 JP JP2023049036A patent/JP7365517B1/ja active Active
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