JP7271771B1 - 鍵管理システム、及び鍵管理装置 - Google Patents

Abstract

【課題】人手による鍵の受け渡しを不要とし、鍵の管理に係る経費を抑制しつつ、複数の建物を保守、管理する場合であっても、煩雑な管理を行うことなく、立入制限区画の鍵を貸借することができ、保守作業の遅延を抑制することが可能な鍵管理システム、及び鍵管理装置を提供する。【解決手段】鍵管理システム１は、鍵を収納する鍵収納箱１０と、鍵の利用を管理する鍵管理サーバ３０と、から構成されている。鍵収納箱１０は、建物を一意に識別可能な建物識別情報を記憶する建物識別情報記憶媒体と、施錠装置と、施錠装置を制御する制御装置と、を備えている。鍵管理サーバ３０は、鍵の利用予定と、建物識別情報とを対応付けた鍵利用予定情報を記憶する鍵利用予定情報記憶部と、建物識別情報を含む解錠要求信号を取得する解錠要求信号取得部と、鍵利用予定情報に含まれる建物識別情報と解錠要求信号の建物識別情報を照合する照合部と、を備える。【選択図】図１

Description

本発明は、鍵管理システム、及び鍵管理装置に係り、特に集合住宅や商業施設等で用いられる鍵管理システム、及び鍵管理装置に関する。

一般的に、集合住宅、又は商業施設等の建物には、電気室、エレベータ機械室、及び貯水槽室等の共用設備が設置された立入制限区画が存在する。このような立入制限区画は、鍵によって施錠管理されて、入室が制限されている。そのため、保守作業者が共用設備の保守作業を行う際には、管理人、又は警備担当者から、立入制限区画に入室するための鍵を借り受ける必要がある。したがって、管理人又は警備担当者が不在の場合には、鍵を借り受けることができないだけでなく、保守作業の遅延を招くこととなる。

そこで、従来から、建物の管理人、又は警備担当者が不在であっても鍵の貸借及び返却を可能とする鍵管理システムが提案されている。特許文献１には、カードリーダを備え、ＩＣカードに記録された認証情報と、予め登録された照合用認証情報を照合し、照合に成功すると解錠される鍵収納ボックスが開示されている。このような鍵収納ボックスを建物のエントランスに設置することによって、事前にＩＣカードの所持を許可された保守作業者は、管理人又は警備担当者が不在であっても鍵収納ボックスに収納された鍵を借り受けることができ、建物内の立入制限区画に入室して設備の保守作業を行うことが可能となる。

特開２００３－３０７０６１号公報

上述した特許文献１に開示された技術により、管理人や警備担当者が不在の場合であっても、保守作業者は、鍵収納ボックスに収納された鍵を借り受けることが可能となり、立入制限区画における保守作業の遅延を抑制することができる。しかしながら、特許文献１に開始された技術は、保守契約を締結する保守事業者及び建物の管理業者にとって、以下のような問題があった。

保守事業者は、通常、複数の建物の共用設備について保守契約を締結する。この場合、保守事業者は、各々の建物について事前にＩＣカードを申請して借り受ける必要があり、保守契約を締結した建物の数が増加するにつれて、ＩＣカードの管理が煩雑になるという問題があった。

これは、複数の建物を管理する管理業者にとっても同様に発生する問題である。すなわち、管理業者は、管理対象の建物のそれぞれについてＩＣカードを発行し、保守事業者への貸与及び返却を管理する必要があり、管理が煩雑になるという問題があった。

本発明は、上記の課題に鑑みてなされたものであり、本発明の目的は、人手による鍵の受け渡しを不要とし、もって鍵の管理に係る経費を抑制することにある。
また、本発明の他の目的は、複数の建物を保守、管理する場合であっても、煩雑な管理を行うことなく、立入制限区画の鍵を貸借することができ、保守作業の遅延を抑制することが可能な鍵管理システム、及び鍵管理装置を提供することである。

前記課題は、本発明の鍵管理システムによれば、建物内の立入制限区画への進入を防止するために用いられる鍵を収納する鍵収納箱と、前記鍵収納箱と通信回線を介して接続されて、前記鍵の利用を管理する鍵管理装置と、を備えた鍵管理システムであって、前記鍵収納箱は、鍵を収納する鍵収納空間を形成する鍵収納箱本体と、前記鍵収納箱本体に設けられ、前記鍵収納空間を開閉する開閉扉と、建物を一意に識別可能な建物識別情報を記憶する建物識別情報記憶媒体と、前記開閉扉を施錠及び解錠する施錠装置と、前記施錠装置を制御する制御装置と、を備え、前記鍵管理装置は、前記鍵の利用予定と、前記建物識別情報とを対応付けた鍵利用予定情報を記憶する鍵利用予定情報記憶部と、前記建物識別情報記憶媒体から読み出された前記建物識別情報を含み、前記開閉扉の解錠を要求する解錠要求信号を取得する解錠要求信号取得部と、前記鍵利用予定情報に含まれる前記建物識別情報と、前記解錠要求信号に含まれる前記建物識別情報と、を照合する照合部と、前記照合部による照合結果に基づいて、前記施錠装置の解錠を許可する解錠許可信号を出力する解錠許可信号出力部と、を備え、前記制御装置は、前記鍵管理装置から前記解錠許可信号を取得したことに基づいて、前記開閉扉を解錠するように前記施錠装置を制御することにより解決される。

前記課題は、本発明の鍵管理装置によれば、建物内の立入制限区画への進入を防止するために用いられる鍵を収納する鍵収納箱と通信回線を介して接続されて、前記鍵の利用を管理する鍵管理装置であって、前記鍵の利用予定と、建物を一意に識別可能な建物識別情報とを対応付けた鍵利用予定情報を記憶する鍵利用予定情報記憶部と、前記鍵収納箱が備える建物識別情報記憶媒体から読み出された前記建物識別情報を含み、前記鍵収納箱の解錠を要求する解錠要求信号を取得する解錠要求信号取得部と、前記鍵利用予定情報に含まれる前記建物識別情報と、前記解錠要求信号に含まれる前記建物識別情報と、を照合する照合部と、前記照合部の照合結果に基づいて、前記鍵収納箱の開閉扉を施錠及び解錠する施錠装置の解錠を許可する解錠許可信号を出力する解錠許可信号出力部と、を備えることにより解決される。

上記構成によれば、鍵管理装置は、鍵の利用予定と建物識別情報とを対応付けた鍵利用予定情報を記憶した鍵利用予定情報記憶手段を有している。保守作業者は、鍵収納箱に記憶された建物識別情報を取得し、鍵管理装置に対して解錠要求信号を送信する。鍵管理装置は、解錠要求信号に含まれる建物識別情報と、鍵利用予定情報に含まれる建物識別情報とを照合し、照合に成功すると、鍵収納箱の開閉扉の解錠を許可する解錠許可信号を出力する。これにより、建物の管理人又は警備担当者が不在であっても、保守作業者は建物の立入制限区画の鍵を借り受けることができ、人手による鍵の受け渡しが不要となり、鍵管理に係る経費を抑制することが可能となる。さらに、複数の建物を保守、管理する場合であっても、複数のＩＣカードを管理する手間が不要となり、鍵の利用予定を鍵管理装置に登録しておくだけで鍵を貸借することができ、共用設備の保守作業の遅延を抑制することが可能となる。

また、前記建物識別情報は、不動産登記された建物に付与される不動産番号を含むと好適である。
上記構成によれば、公衆に利用可能な不動産登記簿の不動産番号を用いて建物を一意に識別することができる。そのため、別途識別番号を設けることなく、建物内の設備の保守に関する履歴情報を、不動産関連情報として蓄積し、公衆による利用に供することが可能となる。

また、前記鍵収納箱は、前記開閉扉の解錠操作を受け付ける解錠操作手段と、前記解錠操作手段の上方であって、前記解錠操作手段と隣接する位置に配設され、前記解錠操作手段の操作者を撮影する撮影装置と、を備え、前記制御装置は、前記鍵管理装置から前記解錠許可信号を取得したことに基づいて、前記解錠操作手段に対する前記解錠操作を有効化し、前記解錠操作を受け付けると、前記撮影装置を制御して前記操作者を撮影するとともに、前記施錠装置を制御して前記開閉扉を解錠すると好適である。
上記構成によれば、保守作業者が鍵収納箱を解錠して立入制限区画の鍵を借り受けるためには解錠操作を行う必要があるとともに、解錠操作が行われると、撮影手段によって操作者が撮影される。そのため、撮影画像によって、鍵管理システムの利用を監視することが可能となる。

また、前記制御装置は、前記撮影装置を、通常の消費電力で動作する通常状態と、前記通常の消費電力より低い低消費電力で動作する低消費電力状態と、の間で遷移させる状態制御部を備え、前記状態制御部は、前記解錠許可信号を取得したことに基づいて、前記撮影装置を前記低消費電力状態から前記通常状態に遷移させるとともに、撮影が終了した後に、前記撮影装置を前記通常状態から前記低消費電力状態に遷移させると好適である。
上記構成によれば、撮影装置の消費電力を抑制することができ、鍵管理システムの省エネルギー性の向上を図ることが可能となる。

また、前記鍵収納箱は、前記撮影装置によって取得された撮影画像を前記鍵管理装置に送信する撮影画像送信部を備え、前記鍵管理装置は、前記撮影画像を、前記建物識別情報と対応付けて記憶する撮影画像記憶部と、前記建物識別情報の入力を受け付けて、該建物識別情報に対応付けて記憶された前記撮影画像を抽出する撮影画像抽出部と、を備えると好適である。
上記構成によれば、撮影画像を再生する際に、建物識別情報によって所望の撮影画像を抽出して再生することできるため、撮影画像による監視負担の軽減を図ることが可能となる。

また、前記建物識別情報記憶媒体は、前記建物識別情報を符号化して前記鍵収納箱本体に付した二次元コード表示媒体であると好適である。
上記構成によれば、保守作業者は鍵収納箱本体に付された二次元コードを読み取ることによって容易に建物識別情報を取得することが可能となり、鍵管理システムのコスト抑制を図ることが可能となる。

本発明の鍵管理システム、鍵管理装置、及び鍵収納箱によれば、人手による鍵の受け渡しが不要となり、鍵の管理に係る経費を抑制することが可能となる。
また、本発明の鍵管理システム、鍵管理装置、及び鍵収納箱によれば、複数の建物を保守、管理する場合であっても、煩雑な管理を行うことなく、立入制限区画の鍵を貸借することができ、共用設備の保守作業の遅延を抑制することが可能となる。

鍵管理システムの概要を説明する図である。 鍵収納ボックスの正面図である。 閉鎖状態にある鍵収納ボックスの斜視図である。 開放状態にある鍵収納ボックスの斜視図である。 鍵収納ボックスの構成を示す図である。 鍵管理サーバの構成を示す図である。 鍵利用予定データベースのデータ構造の一例を示す図である。 鍵利用履歴データベースのデータ構造の一例を示す図である。 保守業者端末の構成を示す図である。 鍵貸出処理のシーケンスを示す図である。 変形例に係る鍵収納ボックスの正面図である。

以下、図１から図９を参照しながら、本発明の一実施形態（以下、本実施形態）に係る鍵管理システム１について説明する。ただし、以下に説明する実施形態は、本発明の理解を容易にするための一例に過ぎず、本発明を限定するものではない。つまり、本発明は、その趣旨を逸脱することなく、変更、改良され得るとともに、本発明にはその等価物が含まれることはもちろんである。

本発明の鍵管理システムは、作業者が、建物の管理者又は警備担当者が不在の際に、建物内の立入制限区画に入室するための鍵を貸借するために用いられる。ここで建物とは、住宅、商業施設、及び工場を含む建築物であって、土地を除く不動産である。以下の説明において、鍵管理システムは、集合住宅で用いられることとして説明するが、これに限定されない。鍵管理システムは、商業施設や、一般の住宅で用いることができる。
また、立入制限区画とは、施錠管理が行われることによって立ち入りが制限された部屋、又は空間である。立入制限区画には、住居、管理人室、警備室、及び設備室が含まれ、設備室には、電気設備（受変電設備等）が設置された電気室、エレベータ機械が設置されたエレベータ機械室、貯水槽が設置された貯水槽室が含まれる。

本明細書において用いられる「不動産ＩＤ」とは、不動産登記簿上の不動産番号（不動産登記された建物に対して付与される識別番号）を含み、土地及び建物を一意に識別可能な識別情報である。不動産ＩＤは、不動産番号そのものであってもよいし、建物を構成するフロア、又は部屋（区分）を特定するための特定情報を更に含んでいてもよい。
後述するように、保守対象の建物を、不動産ＩＤを用いて特定することによって、複数の保守対象の建物を一意に特定することができる。また、公衆に利用可能な不動産番号によって不動産ＩＤを構成することにより、建物内の設備の保守に関する履歴情報を蓄積し、不動産関連情報として公衆による利用に供することが可能となる。

＜鍵管理システム１の概要＞
図１は、鍵管理システム１の概要を示す図である。
鍵管理システム１は、集合住宅Ｈのエントランスホール、又は管理人室に設置された鍵収納ボックス１０と、鍵収納ボックス１０に収納された鍵の利用を管理する鍵管理サーバ３０と、から主に構成されている。保守業者端末５０は、集合住宅Ｈの設備の保守作業者によって操作され、設備室に入室するための鍵の利用予定の入力、又は鍵収納ボックス１０の解錠を依頼するために用いられる。鍵収納ボックス１０、鍵管理サーバ３０、及び保守業者端末５０は、インターネット等の公衆に利用可能な通信回線によって相互に通信可能に接続されている。

鍵管理サーバ３０は、集合住宅Ｈを管理する管理業者、又は管理業者から委託を受けた委託業者によって運用される情報通信サーバである。鍵管理サーバ３０は、集合住宅Ｈの鍵収納ボックス１０と電気通信回線を通じて接続されて、鍵収納ボックス１０に収納された鍵の管理及び監視を行うために用いられる。鍵管理サーバ３０は、鍵管理装置に相当する。

鍵収納ボックス１０は、集合住宅Ｈの設備室への入室を制限するための鍵を収納している。鍵収納ボックス１０は、施錠管理されており、鍵管理サーバ３０が送信する解錠許可信号及び解錠操作に基づいて解錠される。
鍵収納ボックス１０には、集合住宅Ｈの管理人室の鍵が収納されていてもよい。この場合、保守作業者は、鍵収納ボックス１０に収納された管理人室の鍵を入手して管理人室に入室し、その後、管理人室内に保管された設備室の鍵を入手することができる。

保守業者端末５０は、集合住宅Ｈの保守作業者、及び保守作業の責任者が利用する情報通信端末である。具体的には、保守業者端末５０は、スマートフォン、タブレット端末、ＰＤＡやデスクトップＰＣである。

以下に、保守作業者が集合住宅Ｈの設備室の鍵を借り受ける際の流れを図１を参照して説明する。
［１］保守作業者は、保守作業に先立って、保守事業者名、認証番号、集合住宅Ｈの不動産ＩＤ、保守予定日時、保守対象の設備室に関する情報を含む鍵利用予定情報を鍵管理サーバ３０に送信して登録する。なお、鍵利用予定情報の登録に先立って、保守事業者の登録を行うこととしてもよい。

［２］保守作業の当日、保守作業者は、保守業者端末５０を操作して、エントランスホールに設置された鍵収納ボックス１０に付されたＱＲコード（登録商標）１４ａを読み取る。ＱＲコードには、集合住宅Ｈの不動産ＩＤが符号化された状態で表示されている。そのため、保守業者端末５０は、ＱＲコードを読み取ることによって、集合住宅Ｈの不動産ＩＤを取得することができる。
［３］次に、保守業者端末５０は、保守作業者の操作によって、保守事業者名、不動産ＩＤ、現在時刻、認証番号を含む解錠要求信号を鍵管理サーバ３０に送信する。ここで認証番号は、保守作業者を正当な作業者として認証するために用いられる情報であって、保守業者端末５０を操作する保守作業者によって入力される。

［４］解錠要求信号を受信した鍵管理サーバ３０は、予め登録された鍵利用予定情報と解錠要求信号を照合する。より詳細には、鍵利用予定情報及び解錠要求信号に含まれる保守事業者名、不動産ＩＤ、時刻情報、及び認証番号を比較し、所定の照合条件を満たすか否かを判定する。
［５］照合に成功した場合、鍵管理サーバ３０は、鍵収納ボックス１０に解錠許可信号を送信する。これにより、保守作業者は、管理人が不在であっても鍵収納ボックス１０を解錠することが可能となる。

［６］鍵収納ボックス１０が解錠許可信号を受信すると、鍵収納ボックス１０の解錠操作が有効化される。保守作業者が解錠操作を行うと、鍵収納ボックス１０に配設されたカメラ１７によって、保守作業者の撮影が行われる。
［７］撮影と同時、又は撮影の終了後に、鍵収納ボックス１０の開閉扉１２が解錠される。これにより、保守作業者は、設備室の鍵を入手することが可能となる。

［８］鍵収納ボックス１０が解錠されると、鍵利用実績情報が鍵収納ボックス１０から鍵管理サーバ３０に送信される。鍵利用実績情報は、鍵収納ボックス１０が解錠された時刻情報、及び（６）で撮影された保守作業者の撮影画像を含んでいる。
［９］鍵管理サーバ３０は、鍵収納ボックス１０から鍵利用実績情報を受信すると、不動産ＩＤと対応付けて記憶する。これにより、撮影画像を閲覧する際に、不動産ＩＤで撮影画像を絞り込んで閲覧することが可能となり、管理業者による監視業務の負担の軽減を図ることが可能となる。

以上が、集合住宅Ｈの保守作業者が設備室の鍵を借り受ける際の流れである。また、保守作業者は、鍵を借り受ける場合と同様に、上記の［２］から［９］の流れによって、鍵を返却することができる。
以上のように、保守作業者は、鍵の利用予定情報を事前に登録することにより、管理人や警備担当者が不在であっても、設備室に入室して保守業務を行うことが可能となり、保守作業の遅延を抑制することが可能となる。
また、保守事業者は、集合住宅毎に発行されるＩＣカードの携行や管理を行うことなく、円滑に複数の集合住宅Ｈの設備室に入室して保守作業を行うことが可能となる。

＜鍵収納ボックス１０の外観＞
図２、図３Ａ及び図３Ｂは、鍵収納ボックス１０の外観を示している。図２は、鍵収納ボックス１０の正面図である。図３Ａは、鍵収納ボックス１０の開閉扉１２が鍵収納空間Ｓを閉鎖した状態の斜視図である。図３Ｂは、鍵収納ボックス１０の開閉扉１２が鍵収納空間Ｓを開放した状態の斜視図である。

図２及び図３Ａに示すように、鍵収納ボックス１０は、鍵収納箱本体１１と、ヒンジ１３を介して鍵収納箱本体１１に対して開閉可能に設けられた開閉扉１２と、を主な構成として有している。
鍵収納箱本体１１は、上壁１１ａ、前壁１１ｂ、左右の側壁１１ｃ、及び底壁１１ｄからなる略直方体形状を有している。そして、前壁１１ｂには、不動産ＩＤ表示部１４が形成されているとともに、解錠ボタン１５、ＬＥＤ照明部１６、カメラ１７、及び状態表示ＬＥＤ１８が配設されている。また、鍵収納箱本体１１には、図３Ｂに示すように、下方側において鍵を収納可能な鍵収納空間Ｓが形成されている。

不動産ＩＤ表示部１４には、不動産ＩＤを二次元コード化したＱＲコード１４ａが印刷表示されている。不動産ＩＤ表示部１４は、建物識別情報記憶媒体、及び二次元コード表示媒体に相当する。
なお、不動産ＩＤ表示部１４は、ＱＲコード１４ａの印刷表示に限定されない。例えば、前壁１１ｂに液晶表示器を配設し、液晶表示器にＱＲコード１４ａを表示させることによって不動産ＩＤが表示されてもよい。また、ＱＲコード以外の二次元コードを用いて不動産ＩＤが表示されることとしてもよい。不動産ＩＤは、建物識別情報に相当する。

解錠ボタン１５は、開閉扉１２を解錠するために押下されるボタンである。解錠ボタン１５は、鍵管理サーバ３０から解錠許可信号を受信すると有効化される。解錠ボタン１５が有効化されたタイミングで解錠ボタン１５を押下することによって、後述するカメラ１７による撮影が行われるとともに、施錠装置１９（図３Ｂを参照）を制御して開閉扉１２を解錠することができる。解錠ボタン１５は、解錠操作手段に相当する。
カメラ１７は、解錠ボタン１５の上方であって、解錠ボタン１５と隣接する位置に配設されている。カメラ１７は、解錠ボタン１５と対向する位置で解錠ボタン１５を操作する操作者（保守作業者）を撮影することが可能な位置及び方向に配設されている。カメラ１７は、撮影装置に相当する。

後述するように、保守作業者が解錠ボタン１５を操作したことを契機として、カメラ１７による操作者の撮影が行われる。解錠ボタン１５をカメラ１７の下方に配置することによって、解錠ボタン１５を右手で押下した場合であっても、左手で押下した場合であっても、手指や前腕によってカメラ１７の撮影領域が覆われることなく保守作業者を撮影することが可能となる。

ＬＥＤ照明部１６は、カメラ１７の上方に配設されている。ＬＥＤ照明部１６は、複数のＬＥＤ（Ｌｉｇｈｔ Ｅｍｉｔｔｉｎｇ Ｄｉｏｄｅ）を内蔵し、解錠ボタン１５を操作する保守作事業者に対して白色光を出力する。ＬＥＤ照明部１６を、カメラ１７の撮影タイミングに合わせて点灯するように制御することによって、周囲の明るさが不足する状況においても、保守作業者の顔を明瞭に撮影することが可能となる。

状態表示ＬＥＤ１８は、カメラ１７の側方（図２においてカメラ１７の左側）に配設されている。状態表示ＬＥＤ１８は、通電状態表示ＬＥＤ１８ａと、解錠許可状態表示ＬＥＤ１８ｂと、を有している。
通電状態表示ＬＥＤ１８ａは、鍵収納ボックス１０の通電状態を報知する役割を担う。詳細に説明すると、通電状態表示ＬＥＤ１８ａは、鍵収納ボックス１０に対する通電状態が良好な場合に緑色に点灯し、停電時、又は電源電圧が低下した場合には消灯もしくは赤色に点灯することによって通電状態を報知する。

解錠許可状態表示ＬＥＤ１８ｂは、解錠許可状態（解錠ボタン１５が有効化されている状態であって、解錠ボタン１５を押下することによって鍵収納ボックス１０を解錠することが可能な状態）を報知する役割を担う。詳細に説明すると、解錠許可状態表示ＬＥＤ１８ｂは、鍵管理サーバ３０から後述する解錠許可信号を受信した際に、所定時間（例えば３０秒）点灯する。これにより、保守作業者に対して解錠許可状態を報知するとともに、解錠ボタン１５の押下を促すことが可能となる。
なお、状態表示ＬＥＤ１８は、通電状態、及び解錠許可状態の報知に限定されない。状態表示ＬＥＤ１８は、開閉扉１２の施錠、又は解錠の状態を表示することとしてもよい。

鍵収納箱本体１１の上方には、制御装置２２及び通信装置２１（図４を参照）が収納されている。通信装置２１は、鍵管理サーバ３０とインターネット等の通信回線を介して通信可能な通信インターフェース回路である。通信装置２１は、カメラ１７によって取得された撮影画像を鍵管理サーバ３０に送信する。通信装置２１は、撮影画像送信部に相当する。制御装置２２については後述する。

図２及び図３Ｂに示すように、鍵収納箱本体１１の下端には、ヒンジ１３が取り付けられており、開閉扉１２を開閉可能に連結している。
開閉扉１２は、鍵収納ボックス１０の下方側に位置し、鍵収納空間Ｓを開放、又は閉鎖する。開閉扉１２は、図３Ａ及び図３Ｂに示すように、上壁１２ａと、前壁１２ｂと、左右の側壁１２ｃと、底壁１２ｄと、を有している。

開閉扉１２の前壁１２ｂには、開閉扉１２の開閉を規制する施錠装置１９と、シリンダー錠２０が取り付けられている。施錠装置１９は、上下に昇降可能なロック部材１９ａと、ロック部材１９ａを駆動する駆動部材１９ｂと、から構成されている。ロック部材１９ａは、上方に変位することによって開閉扉１２の開閉を規制するとともに、下方に変位することによって開閉扉１２の開閉を許可する。駆動部材１９ｂは、後述する制御装置２２が出力する制御信号に基づいて、ロック部材１９ａを上下に駆動する。

シリンダー錠２０は、停電等が発生した際に、非常用の鍵を用いて開閉扉１２を解錠するために用いられる。シリンダー錠２０に非常用の鍵を挿入して回転操作することによって、ロック部材１９ａを上下に昇降させることができる。

＜鍵収納ボックス１０の機能構成＞
次に、鍵収納ボックス１０の機能構成について説明する。
図４は、鍵収納ボックス１０の機能構成を示している。図４に示すように、制御装置２２は、解錠ボタン１５、カメラ１７、ＬＥＤ照明部１６、施錠装置１９、通信装置２１と接続されて、鍵収納ボックス１０の制御を司る。制御装置２２は、プロセッサと、揮発性メモリと、不揮発性メモリと、を有している。制御装置２２のプロセッサが、不揮発性メモリに格納されたプログラムを読み込んで順次実行することによって、制御装置２２は、後述する解錠許可信号取得部２３、撮影制御部２４、施錠制御部２５、及び状態制御部２６として機能する。

解錠許可信号取得部２３は、通信装置２１を介して鍵管理サーバ３０から解錠許可信号を取得する。解錠許可信号取得部２３は、解錠許可信号を受信すると、解錠許可状態表示ＬＥＤ１８ｂが点灯するように制御する。また、解錠許可信号取得部２３は、解錠許可信号を受信したことを撮影制御部２４及び状態制御部２６に通知する。これにより、カメラ１７によって保守作業者を撮影することが可能となる。

撮影制御部２４は、解錠許可信号取得部２３から解錠許可信号の通知を受けると、解錠ボタン１５に対する操作を有効化する。換言すると、撮影制御部２４は、解錠許可信号の通知を受けてから所定時間（例えば３０秒間）、解錠ボタン１５が押下されるまで待機する。そして、解錠ボタン１５が押下されると、撮影制御部２４は、ＬＥＤ照明部１６を点灯させることによって保守作業者を明るく照らすとともに、カメラ１７で保守作業者を撮影する。また、撮影制御部２４は、撮影と同時、又は撮影の終了後に施錠制御部２５に対して解錠信号を出力する。
解錠許可信号取得部２３から解錠許可信号の通知を受けてから所定時間内に解錠ボタン１５が操作されなかった場合、解錠ボタン１５は無効化される。換言すると、撮影制御部２４は、解錠ボタン１５が操作されても撮影を行わず、施錠制御部２５に対して解錠信号を出力しない。

施錠制御部２５は、撮影制御部２４から解錠信号を受信すると、施錠装置１９を制御して開閉扉１２を解錠する。具体的には、撮影制御部２４は、駆動部材１９ｂに対して駆動信号を出力することにより、ロック部材１９ａを下方に変位させる。
また、施錠制御部２５は、施錠装置１９を解錠した時刻、及びカメラ１７によって取得された保守作業者の撮影画像からなる鍵利用実績情報を、通信装置２１を介して鍵管理サーバ３０に送信する。

状態制御部２６は、解錠許可信号取得部２３から解錠許可信号の通知を受けると、カメラ１７をスリープ状態から通常状態に遷移させる。ここで通常状態とは、カメラ１７が通常の消費電力で動作する状態であって、カメラ１７の前方に位置する被写体に対して自動的に焦点を合わせて撮影を行うことができる状態である。一方、スリープ状態（低消費電力状態に相当する）とは、通常状態の消費電力よりも低い消費電力で動作する状態である。換言すると、低消費電力状態は、解錠許可信号を受信待機している状態であって、被写体を撮影することはできない。
状態制御部２６は、カメラ１７を通常状態と低消費電力状態との間で遷移させるように制御する。また、状態制御部２６は、解錠許可信号を取得すると、カメラ１７を低消費電力状態から通常状態に遷移させるとともに、撮影が終了した後に、カメラ１７を通常状態から低消費電力状態に遷移させる。これにより、カメラ１７の消費電力を抑制することができ、鍵管理システム１の省エネルギー性の向上を図ることが可能となる。

＜鍵管理サーバ３０の構成＞
次に、鍵管理サーバ３０の構成について説明する。
図５は、鍵管理サーバ３０の構成を示している。図５に示すように、鍵管理サーバ３０は、入力装置３１、通信装置３２、記憶部３３、及び制御装置３８を、主な構成として有している。
入力装置３１は、キーボードやマウスからなる入力デバイスであり、鍵管理サーバ３０を管理する管理者等の入力を受け付けることができる。

通信装置３２は、インターネット等の電気通信回線に接続され、鍵収納ボックス１０や保守業者端末５０と双方向でデータ通信を行う。具体的には、通信装置３２は、鍵収納ボックス１０に対して解錠許可信号を送信するとともに、保守業者端末５０から解錠要求信号を受信する。

記憶部３３は、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｃ Ｄｒｉｖｅ）、あるいはＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）等からなる不揮発性の補助記憶装置である。記憶部３３には、保守事業者データベース３４と、鍵利用予定データベース３５と、鍵利用履歴データベース３６と、撮影画像記憶部３７と、が格納されるとともに、後述する制御装置３８が実行するプログラムが格納されている。

保守事業者データベース３４は、鍵管理システム１を利用する保守事業者に関する情報を格納している。より詳細には、保守事業者データベース３４は、建物の設備室における保守作業を行う保守事業者を特定可能な保守事業者名、住所、及び連絡先を格納している。また、保守事業者データベース３４は、保守作業を行う保守作業者（担当者）、及び責任者の氏名を格納することとしてもよい。

鍵利用予定データベース３５は、設備室の鍵の利用予定に関する情報を格納している。鍵利用予定データベース３５は、保守作業者又は責任者が保守業者端末５０を介して鍵管理サーバ３０にアクセスして更新される。ただし、鍵利用予定データベース３５は、集合住宅Ｈの管理人によって更新されることとしてもよい。鍵利用予定データベース３５は、鍵利用予定情報記憶部に相当する。

図６は、鍵利用予定データベース３５のデータ構造の一例を示している。図６に示すように、鍵利用予定データベース３５は、保守ＩＤと、保守事業者と、認証番号と、不動産ＩＤと、保守予定日と、保守予定時刻と、保守対象と、を含むデータレコードから構成されてる。

保守ＩＤは、保守作業を特定可能な識別番号である。
保守事業者は、保守契約を結んだ保守事業者の名称が格納されるが、これに限定されない。保守作業を行う予定の保守作業者（担当者）、又は責任者を特定可能な情報が格納されてもよい。
認証番号は、保守作業者の正当性を認証するために、保守作業者又は建物の管理人によって秘密に管理される情報であって、後述する照合部４２が解錠要求信号と鍵利用予定情報とを照合する際に用いられる情報である。

不動産ＩＤは、保守対象の建物を一意に特定可能な識別情報である。保守対象を不動産ＩＤによって特定することで、複数の保守対象の建物を効率的に管理することができるとともに、保守対象の建物を混同してしまう事態の発生を回避することができる。
保守予定日及び保守予定時刻は、予め定められた保守計画に基づいて定められる保守予定日時である。
保守対象は、保守の対象とする設備、又は設備が設置された設備室を特定可能な情報である。

図５に戻って、鍵利用履歴データベース３６は、設備室の鍵の利用実績に関する情報が格納されている。鍵利用履歴データベース３６は、鍵利用履歴更新部４４によって更新される。ただし、鍵利用履歴データベース３６は、集合住宅Ｈの管理人によって更新されることとしてもよい。

図７は、鍵利用履歴データベース３６のデータ構造の一例を示している。図７に示すように、鍵利用履歴データベース３６は、保守ＩＤと、保守事業者と、不動産ＩＤと、保守実施日と、保守実施時刻と、画像ファイルと、を含むデータレコードから構成されている。

保守ＩＤは、保守作業を特定可能な識別番号である。
保守事業者は、保守作業を実施した保守事業者の名称が格納されるが、これに限定されない。保守作業を実施した担当者、又は責任者を特定可能な情報が格納されてもよい。

不動産ＩＤは、保守対象の建物を一意に特定可能な識別情報である。
保守実施日及び保守実施時刻は、鍵が貸与されて保守作業が開始された日時と、鍵が返却されて保守作業が終了した日時である。
撮影画像ファイルは、上述した鍵収納ボックス１０に配設されたカメラ１７によって撮影された撮影画像のファイル名である。後述するように、鍵収納ボックス１０のカメラ１７によって撮影された撮影画像は、撮影画像記憶部３７に記憶される。

図５に戻って、撮影画像記憶部３７は、鍵収納ボックス１０のカメラ１７によって撮影された保守作業者の撮影画像を記憶している。撮影画像記憶部３７に記憶される撮影画像は、公知の画像圧縮アルゴリズムによって圧縮された静止画像であるが、これに限定されない。撮影画像記憶部３７に記憶される撮影画像は、動画像であってもよい。

制御装置３８は、ＣＰＵと、揮発性メモリと、不揮発性メモリと、を有し、鍵管理サーバ３０の制御を司る。制御装置３８のＣＰＵは、記憶部３３に格納されたプログラムを揮発性メモリにロードして順次実行する。これにより、制御装置３８は、後述する保守事業者登録部３９、鍵利用予定登録部４０、解錠要求信号取得部４１、照合部４２、解錠許可信号出力部４３、鍵利用履歴更新部４４、及び撮影画像抽出部４５として機能する。

保守事業者登録部３９は、保守事業者を保守事業者データベース３４に登録する。より詳細には、保守事業者登録部３９は、後述する保守業者端末５０の保守事業者情報出力部５６が出力する保守事業者に関する情報を取得して保守事業者データベース３４に登録する。

鍵利用予定登録部４０は、設備室の鍵の利用予定に関する情報を、鍵利用予定データベース３５に登録する。より詳細には、鍵利用予定登録部４０は、後述する保守業者端末５０の鍵利用予定情報出力部５７が出力する鍵利用予定情報を取得して鍵利用予定データベース３５に登録する。

解錠要求信号取得部４１は、保守業者端末５０が出力する解錠要求信号を取得する。より詳細には、解錠要求信号取得部４１は、後述する保守業者端末５０の解錠要求信号出力部５８が出力する解錠要求信号を取得し、取得した解錠要求信号を照合部４２に出力する。解錠要求信号は、保守事業者名と、保守対象の不動産ＩＤと、時刻情報と、認証番号と、を含んでいる。また、解錠要求信号は、保守対象の設備室に関する情報を含んでいてもよい。

照合部４２は、解錠要求信号を取得すると、解錠要求信号と、鍵利用予定データベース３５に記憶された鍵利用予定情報を照合する。より詳細には、照合部４２は、解錠要求信号に含まれる保守事業者名及び不動産ＩＤが、鍵利用予定情報に含まれる保守事業者名及び不動産ＩＤと一致するか否かを判定する。また、照合部４２は、解錠要求信号に含まれる時刻情報と、鍵利用予定情報に含まれる保守予定日時に関する情報が所定の時間差以内であるか否かを判定する。また、照合部４２は、解錠要求信号に含まれる認証番号と、鍵利用予定情報に含まれる認証番号が一致するか否かを判定する。以上の判定結果に基づいて、解錠要求信号と鍵利用予定情報の照合に成功した場合、照合部４２は、解錠許可信号出力部４３に対して、照合成功を示す信号を出力する。

照合部４２は、保守事業者名と、不動産ＩＤと、時刻情報と、認証番号と、による照合を行うこととして説明したが、これに限定されない。照合部４２は、保守事業者名と、不動産ＩＤと、認証番号のみに基づいて照合してもよい。

解錠許可信号出力部４３は、照合部４２の照合結果に基づいて、鍵収納ボックス１０の解錠を許可する解錠許可信号を鍵収納ボックス１０に送信する。

鍵利用履歴更新部４４は、設備室の鍵の利用実績に関する情報を、鍵利用履歴データベース３６及び撮影画像記憶部３７に格納する。より詳細には、鍵利用履歴更新部４４は、鍵収納ボックス１０の施錠制御部２５が出力する鍵利用実績情報を受信して、鍵利用履歴データベース３６を更新するとともに、撮影画像記憶部３７に撮影画像を格納する。

撮影画像抽出部４５は、指定された条件を満たす撮影画像を撮影画像記憶部３７から抽出して出力する。具体的には、撮影画像抽出部４５は、入力された不動産ＩＤと対応付けて記憶された撮影画像を、撮影画像記憶部３７から抽出して出力することができる。また、撮影画像抽出部４５は、入力された保守実施日、又は保守事業者の条件を満たす撮影画像を、撮影画像記憶部３７から抽出して出力することも可能である。このように、指定された条件を満たす撮影画像を抽出して出力することにより、鍵収納ボックス１０に収納された鍵の利用を監視する際の負担を軽減することが可能となる。

＜保守業者端末５０の構成＞
次に、保守業者端末５０の構成について説明する。
図８は、保守業者端末５０の構成を示している。図８に示すように、保守業者端末５０は、入力装置５１と、ＱＲコード読取部５２と、ＧＰＳ受信装置５３と、通信装置５４と、制御装置５５と、を主な構成として有している。

入力装置５１は、キーボードやマウスからなる入力デバイスであり、保守作業を行う保守作業者、又は責任者の入力を受け付けることができる。
ＱＲコード読取部５２は、鍵収納ボックス１０の鍵収納箱本体１１に付されたＱＲコード１４ａを読み取り可能な光学式読取器である。

ＧＰＳ受信装置５３は、ＧＰＳ（Ｇｌｏｂａｌ Ｐｏｓｉｔｉｏｎｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）衛星が送信する信号を受信して位置情報を取得する通信装置である。ＧＰＳ受信装置５３によって、保守業者端末５０又は集合住宅Ｈの位置情報を取得することができる。

通信装置５４は、インターネット等の電気通信回線に接続されて、鍵管理サーバ３０と双方向でデータ通信を行う。具体的には、通信装置５４は、鍵管理サーバ３０に対して後述する保守事業者情報、及び鍵利用予定情報を送信する。また、通信装置５４は、鍵管理サーバ３０に対して後述する解錠要求信号を送信する。

制御装置５５は、ＣＰＵと、揮発性メモリと、不揮発性メモリと、を有し、保守業者端末５０の制御を司る。制御装置５５のＣＰＵは、不揮発性メモリに格納されたプログラムを揮発性メモリにロードして順次実行する。これにより、制御装置５５は、後述する保守事業者情報出力部５６、鍵利用予定情報出力部５７、及び解錠要求信号出力部５８として機能する。

保守事業者情報出力部５６は、保守事業者を鍵管理サーバ３０に登録するための登録情報を、鍵管理サーバ３０に送信する。より詳細には、保守事業者情報出力部５６は、入力装置５１を介して入力された保守事業者名、住所、及び連絡先を含む情報を、登録情報として鍵管理サーバ３０に送信する。送信された登録情報は、鍵管理サーバ３０の保守事業者登録部３９によって保守事業者データベース３４に登録される。なお、登録情報は、保守事業者名、住所、及び連絡先に加えて、保守作業担当者及び責任者に関する情報を含んでいてもよい。

鍵利用予定情報出力部５７は、設備室の鍵の利用予定に関する情報を、鍵管理サーバ３０に対して送信する。より詳細には、鍵利用予定情報出力部５７は、入力装置５１を介して入力された保守事業者名、認証番号、保守対象の建物の不動産ＩＤ、保守予定日、保守予定時刻、保守対象の設備室に関する情報を、鍵利用予定情報として鍵管理サーバ３０に送信する。送信された鍵利用予定情報は、鍵管理サーバ３０の鍵利用予定登録部４０によって鍵利用予定データベース３５に登録される。

解錠要求信号出力部５８は、解錠要求信号を鍵管理サーバ３０に送信する。より詳細には、保守対象の建物のエントランスホールで、鍵収納ボックス１０に付されたＱＲコード１４ａが読み取られると、解錠要求信号出力部５８は、ＱＲコード１４ａを復号化して不動産ＩＤを取得する。次に解錠要求信号出力部５８は、保守事業者名、不動産ＩＤ、現在日時、及び認証番号からなる解錠要求信号を生成して鍵管理サーバ３０に送信する。認証番号は、保守作業者によって、入力装置５１を介して入力される。

＜鍵貸出処理のシーケンス＞
次に、鍵貸出処理のシーケンスについて説明する。鍵貸出処理は、保守業者端末５０、鍵収納ボックス１０及び鍵管理サーバ３０によって実行される処理である。なお、図９に示す鍵貸出処理の実行に先立って、鍵利用予定情報の登録が行われ、鍵管理サーバ３０の鍵利用予定データベース３５には鍵利用予定情報が格納されていることとして説明を行う。

図９は、鍵貸出処理のシーケンスを示している。図９に示すように、保守作業者は、保守対象の集合住宅Ｈに到着すると、エントランスホールに設置された鍵収納ボックス１０のＱＲコード１４ａの読み取りを行う。保守業者端末５０の制御装置５５は、ＱＲコード読取部５２によってＱＲコード１４ａが読み取られたか否かを判定する（ステップＳ１０）。ＱＲコード１４ａが読み取られたと判定されなかった場合（ステップＳ１０：Ｎｏ）、ＱＲコード１４ａが読み取られるまで待機する。

ＱＲコード１４ａが読み取られたと判定された場合（ステップＳ１０：Ｙｅｓ）、制御装置５５は、保守業者端末５０の入力装置５１を介して鍵の貸出及び返却のいずれかが選択されたか否かを判定する（ステップＳ１２）。より詳細には、制御装置５５は、保守業者端末５０の表示装置に、鍵の貸出を希望するか、又は返却を希望するかを選択するための入力画面を表示させる。このとき、保守作業者が保守作業を開始するために鍵の貸出を希望する場合には、貸出が選択される。一方、保守作業が終了し、鍵の返却を希望する場合には、返却が選択される。
鍵の貸出及び返却のいずれかが選択されたと判定されなかった場合（ステップＳ１２：Ｎｏ）、制御装置５５は、選択されるまで待機する。

鍵の貸出又は返却が選択されたと判定された場合（ステップＳ１２：Ｙｅｓ）、制御装置５５は、保守業者端末５０の入力装置５１を介して認証番号が入力されたか否かを判定する（ステップＳ１４）。より詳細には、制御装置５５は、保守業者端末５０の表示装置に認証番号の入力欄を表示させて、認証番号の入力を受け付ける。
認証番号が入力されたと判定されなかった場合（ステップＳ１４：Ｎｏ）、制御装置５５は、認証番号が入力されるまで待機する。

認証番号が入力されたと判定された場合（ステップＳ１４：Ｙｅｓ）、制御装置５５は、解錠要求信号を生成し、鍵管理サーバ３０に送信する（ステップＳ１６）。ここで解錠要求信号は、保守事業者名と、ステップＳ１０で読み取ったＱＲコード１４ａに符号化された不動産ＩＤと、現在時刻と、ステップＳ１４で取得した認証番号と、を含んでいる。

鍵管理サーバ３０の制御装置３８は、解錠要求信号を受信すると、鍵利用予定データベース３５にアクセスして鍵利用予定情報を取得する（ステップＳ１８）。より詳細には、制御装置３８は、鍵利用予定データベース３５に蓄積された鍵利用予定情報のうち、解錠要求信号に含まれる保守事業者名と一致する保守事業者が格納されたレコードを取得する。

次に、鍵管理サーバ３０の制御装置３８は、解錠要求信号と鍵利用予定情報を照合する（ステップＳ２０）。より詳細には、制御装置３８は、最初に解錠要求信号と鍵利用予定情報に含まれる不動産ＩＤが一致するか否かを判定する。不動産ＩＤが一致する場合には、解錠要求信号に含まれる現在時刻情報が、鍵利用予定情報に含まれる保守予定日時と所定の時間差以内であるか否かを判定する。現在時刻情報が保守予定日時と所定の時間差以内である場合には、解錠要求信号と鍵利用予定情報に含まれる認証番号と一致するか否かを判定する。以上の照合処理に成功した場合、制御装置３８は、鍵収納ボックス１０の解錠を許可する解錠許可信号を鍵収納ボックス１０に送信する（ステップＳ２２）。一方、照合に失敗した場合、制御装置３８は、保守業者端末５０に対して照合に失敗したことを通知する。

鍵収納ボックス１０の制御装置２２は、解錠許可信号を受信すると、解錠ボタン１５に対する操作を有効化する（ステップＳ２４）。そして制御装置２２は、解錠許可状態表示ＬＥＤ１８ｂを点灯させることによって、解錠ボタン１５を操作するように保守作業者を促す。また、制御装置２２は、音声信号を出力することによって解錠ボタン１５の操作を促すこととしてもよい。

次に、制御装置２２は、解錠ボタン１５が押下されたか否かを判定する（ステップＳ２６）。解錠ボタン１５が押下されたと判定されなかった場合（ステップＳ２６：Ｎｏ）、制御装置２２は、解錠ボタン１５が押下されるまで待機する。

解錠ボタン１５が押下されたと判定された場合（ステップＳ２６：Ｙｅｓ）、制御装置２２は、カメラ１７を制御して保守作業者を撮影する（ステップＳ２８）。より詳細には、制御装置２２は、解錠ボタン１５と対向する位置にいる保守事業者をＬＥＤ照明部１６によって照射するとともに、カメラ１７を制御して保守作業者を撮影する。このように、保守作業者に解錠ボタン１５を操作させることにより、保守作業者を解錠ボタン１５と対向させ、保守作業者の正面写真を効果的に取得することが可能となる。

次に、制御装置２２は、施錠装置１９を解錠する（ステップＳ３０）。より詳細には、制御装置２２は、施錠装置１９の駆動部材１９ｂに駆動信号を出力し、ロック部材１９ａを下方に変位させる。これにより、保守作業者は、開閉扉１２を開放させて鍵収納空間Ｓに収納された鍵を借り受けることが可能となる。

続いて、制御装置２２は、鍵利用実績情報を鍵管理サーバ３０に送信する（ステップＳ３２）。鍵利用実績情報は、解錠した時刻、及び撮影画像を含む情報である。鍵利用実績情報を受信した鍵管理サーバ３０は、鍵利用履歴データベース３６及び撮影画像記憶部３７を更新し（ステップＳ３４）、鍵貸出処理を終了する。
以上、保守作業者が鍵の貸し出しを受ける場合について説明したが、鍵を返却する場合の流れも同様である。

以上のような手順によって鍵貸出処理を実行することによって、人手による鍵の受け渡しを不要とし、鍵の管理に係る経費を抑制することが可能となる。また、複数の建物を保守、管理する場合であっても、複数のＩＣカードを管理することなく、鍵の利用予定を鍵管理サーバ３０に登録しておくだけで効率的に（円滑に）に鍵を貸借することが可能となり、共用設備の保守作業の遅延を抑制することが可能となる。

本発明の一実施形態に係る鍵管理システム１について説明してきたが、上述した実施形態は、本発明の理解を容易にするための一例に過ぎず、本発明を限定するものではない。すなわち、本発明は、その趣旨を逸脱することなく、変更、改良され得るとともに、本発明にはその等価物が含まれることは勿論である。

＜変形例＞
上述した実施形態において、保守業者端末５０から鍵管理サーバ３０に対して解錠要求信号が送信されることとして説明したが、これに限定されない。解錠要求信号は、鍵収納ボックス１０から鍵管理サーバ３０に対して送信されることとしてもよい。これにより、保守作業者は、保守対象の集合住宅Ｈに保守業者端末５０を携行する必要性がなくなり、保守作業者の負担を軽減することが可能となる。

図１０は、変形例に係る鍵収納ボックス１０Ａの正面図である。図１０に示すように、変形例に係る鍵収納ボックス１０Ａの鍵収納箱本体１１には、ＩＣカードリーダ２７が配設されている。ＩＣカードリーダ２７は、保守作業者が所持する非接触ＩＣカード（不図示）に記憶された認証情報の読み取りが可能な無線インターフェース装置である。ここで認証情報とは、上述した保守作業者の認証に用いられる認証番号であるが、これに限定されない。認証情報は、ワンタイムパスワードであってもよい。認証情報は、予め鍵管理サーバ３０の保守事業者データベース３４又は鍵利用予定データベース３５に格納されていることとする。

非接触ＩＣカードを携行する保守作業者は、保守対象の集合住宅Ｈに到着すると、エントランスホールに設置された鍵収納ボックス１０ＡのＩＣカードリーダ２７に、非接触ＩＣカードを読み取らせる。鍵収納ボックス１０Ａは、非接触ＩＣカードから読み取った認証情報と、鍵収納ボックス１０Ａの不揮発性メモリ（建物識別情報記憶媒体に相当する）に記憶された不動産ＩＤに基づいて解錠要求信号を生成し、鍵管理サーバ３０に送信する。以降は、上述した実施形態と同様に、鍵管理サーバ３０は、解錠要求信号を取得すると、鍵利用予定データベース３５から鍵利用予定情報を読み出して、解錠要求信号と照合する。照合に成功した場合、鍵管理サーバ３０は、解錠許可信号を鍵収納ボックス１０Ａに対して送信する。そして、保守作業者が解錠ボタン１５を押下することによって保守作業者の撮影と鍵収納ボックス１０の解錠が行われて、設備室に入室するための鍵を取得することが可能となる。上述した実施形態と同様に、鍵管理サーバ３０は、不動産ＩＤを用いて照合を行うため、複数の建物を保守、管理する場合であっても、ＩＣカードを共通化することができ、効率的に（円滑に）鍵を貸借することが可能となる。
なお、上述した実施形態と同様に、保守業者端末５０を携行した保守作業者は、保守業者端末５０を操作してＱＲコード１４ａを読み取り、保守業者端末から解錠要求信号を送信することも可能である。

また、上述した実施形態において、鍵収納ボックス１０の制御装置２２が施錠装置１９の施錠制御を行うこととして説明したが、これに限定されない。鍵収納ボックス１０と別体で構成された施錠コントローラが、施錠装置１９の施錠制御を行うこととしてもよい。換言すると、鍵収納ボックス１０が有する機能の少なくとも一部を、互いに通信回線を介して接続された複数の制御装置によって実現してもよい。同様に、鍵管理サーバ３０が有する機能の少なくとも一部を、互いに通信回線を介して接続された複数の情報処理装置によって実現してもよい。

また、上述した実施形態において、照合部４２は、解錠要求信号に含まれる不動産ＩＤと鍵利用予定情報に含まれる不動産ＩＤとを照合することとして説明したが、不動産ＩＤの照合に加えて、位置情報を照合してもよい。詳細に説明すると、照合部４２は、保守業者端末５０がＧＰＳ受信装置５３を介して取得した位置情報を取得し、鍵利用予定情報に含まれる不動産ＩＤに紐づけられた位置情報と照合する。これにより、照合処理の信頼性を高めることが可能となる。

また、上述した実施形態において、不動産登記された不動産に対して付与される不動産番号を含む不動産ＩＤを用いて建物を特定することとして説明したが、建物を一意に識別することができればよい。建物の保守事業者及び管理業者が共同で管理、運用する建物識別情報によって建物を特定することとしてもよい。

１ 鍵管理システム
１０、１０Ａ 鍵収納ボックス（鍵収納箱）
１１ 鍵収納箱本体
１１ａ 上壁
１１ｂ 前壁
１１ｃ 側壁
１１ｄ 底壁
１２ 開閉扉
１２ａ 上壁
１２ｂ 前壁
１２ｃ 側壁
１２ｄ 底壁
１３ ヒンジ
１４ 不動産ＩＤ表示部（建物識別情報記憶媒体、二次元コード表示媒体）
１４ａ ＱＲコード
１５ 解錠ボタン（解錠操作手段）
１６ ＬＥＤ照明部
１７ カメラ（撮影装置）
１８ 状態表示ＬＥＤ
１８ａ 通電状態表示ＬＥＤ
１８ｂ 解錠許可状態表示ＬＥＤ
１９ 施錠装置
１９ａ ロック部材
１９ｂ 駆動部材
２０ シリンダー錠
２１ 通信装置
２２ 制御装置
２３ 解錠許可信号取得部
２４ 撮影制御部（撮影画像送信部）
２５ 施錠制御部
２６ 状態制御部
２７ ＩＣカードリーダ
３０ 鍵管理サーバ（鍵管理装置）
３１ 入力装置
３２ 通信装置
３３ 記憶部
３４ 保守事業者データベース
３５ 鍵利用予定データベース（鍵利用予定情報記憶部）
３６ 鍵利用履歴データベース
３７ 撮影画像記憶部
３８ 制御装置
３９ 保守事業者登録部
４０ 鍵利用予定登録部
４１ 解錠要求信号取得部
４２ 照合部
４３ 解錠許可信号出力部
４４ 鍵利用履歴更新部
４５ 撮影画像抽出部
５０ 保守業者端末
５１ 入力装置
５２ ＱＲコード読取部
５３ ＧＰＳ受信装置
５４ 通信装置
５５ 制御装置
５６ 保守事業者情報出力部
５７ 鍵利用予定情報出力部
５８ 解錠要求信号出力部
Ｈ 集合住宅
Ｓ 鍵収納空間

Claims (7)

1. 建物内の立入制限区画への進入を防止するために用いられる鍵を収納する鍵収納箱と、前記鍵収納箱と通信回線を介して接続されて、前記鍵の利用を管理する鍵管理装置と、を備えた鍵管理システムであって、
   前記鍵収納箱は、
   鍵を収納する鍵収納空間を形成する鍵収納箱本体と、
   前記鍵収納箱本体に設けられ、前記鍵収納空間を開閉する開閉扉と、
   建物を一意に識別可能な建物識別情報を記憶する建物識別情報記憶媒体と、
   前記開閉扉を施錠及び解錠する施錠装置と、
   前記施錠装置を制御する制御装置と、を備え、
   前記鍵管理装置は、
   前記鍵の利用予定と、前記建物識別情報とを対応付けた鍵利用予定情報を記憶する鍵利用予定情報記憶部と、
   前記建物識別情報記憶媒体から読み出された前記建物識別情報を含み、前記開閉扉の解錠を要求する解錠要求信号を取得する解錠要求信号取得部と、
   前記鍵利用予定情報に含まれる前記建物識別情報と、前記解錠要求信号に含まれる前記建物識別情報と、を照合する照合部と、
   前記照合部による照合結果に基づいて、前記施錠装置の解錠を許可する解錠許可信号を出力する解錠許可信号出力部と、を備え、
   前記制御装置は、
   前記鍵管理装置から前記解錠許可信号を取得したことに基づいて、前記開閉扉を解錠するように前記施錠装置を制御することを特徴とする鍵管理システム。
2. 前記建物識別情報は、不動産登記された建物に付与される不動産番号を含むことを特徴とする請求項１に記載の鍵管理システム。
3. 前記鍵収納箱は、
   前記開閉扉の解錠操作を受け付ける解錠操作手段と、
   前記解錠操作手段の上方であって、前記解錠操作手段と隣接する位置に配設され、前記解錠操作手段の操作者を撮影する撮影装置と、を備え、
   前記制御装置は、前記鍵管理装置から前記解錠許可信号を取得したことに基づいて、前記解錠操作手段に対する前記解錠操作を有効化し、前記解錠操作を受け付けると、前記撮影装置を制御して前記操作者を撮影し、前記施錠装置を制御して前記開閉扉を解錠することを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の鍵管理システム。
4. 前記制御装置は、前記撮影装置を、通常の消費電力で動作する通常状態と、前記通常の消費電力より低い低消費電力で動作する低消費電力状態と、の間で遷移させる状態制御部を備え、
   前記状態制御部は、前記解錠許可信号を取得したことに基づいて、前記撮影装置を前記低消費電力状態から前記通常状態に遷移させるとともに、撮影が終了した後に、前記撮影装置を前記通常状態から前記低消費電力状態に遷移させることを特徴とする請求項３に記載の鍵管理システム。
5. 前記鍵収納箱は、
   前記撮影装置によって取得された撮影画像を前記鍵管理装置に送信する撮影画像送信部を備え、
   前記鍵管理装置は、
   前記撮影画像を、前記建物識別情報と対応付けて記憶する撮影画像記憶部と、
   前記建物識別情報の入力を受け付けて、該建物識別情報に対応付けて記憶された前記撮影画像を抽出する撮影画像抽出部と、を備えることを特徴とする請求項３に記載の鍵管理システム。
6. 前記建物識別情報記憶媒体は、前記建物識別情報を符号化して前記鍵収納箱本体に付された二次元コード表示媒体であることを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の鍵管理システム。
7. 建物内の立入制限区画への進入を防止するために用いられる鍵を収納する鍵収納箱と通信回線を介して接続されて、前記鍵の利用を管理する鍵管理装置であって、
   前記鍵の利用予定と、建物を一意に識別可能な建物識別情報とを対応付けた鍵利用予定情報を記憶する鍵利用予定情報記憶部と、
   前記鍵収納箱が備える建物識別情報記憶媒体から読み出された前記建物識別情報を含み、前記鍵収納箱の解錠を要求する解錠要求信号を取得する解錠要求信号取得部と、
   前記鍵利用予定情報に含まれる前記建物識別情報と、前記解錠要求信号に含まれる前記建物識別情報と、を照合する照合部と、
   前記照合部の照合結果に基づいて、前記鍵収納箱の開閉扉を施錠及び解錠する施錠装置の解錠を許可する解錠許可信号を出力する解錠許可信号出力部と、を備えることを特徴とする鍵管理装置。

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