JP7072766B2 - 電子会議システム、情報処理装置、及びプログラム - Google Patents
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Description
前記表示入力装置は、端末装置から送信される複数種類の付箋情報をストックし表示する第1表示エリアと、前記第1表示エリアにストックされた前記付箋情報の少なくとも一部を用いたセッションに使用され、書き込み入力が可能な第2表示エリアと、を有し、
前記情報処理装置は、前記第1表示エリアへの前記付箋情報のストック及び表示と、前記第2表示エリアでの前記付箋情報の使用及び表示を制御する。
<付箋の作成と送出>
図7は、端末装置30の付箋作成画面の一例を示す。端末装置30の画面31に表示されている付箋種別選択ボックス33から所望の種類の付箋が選択されると、選択された種類の付箋を作成する付箋作成ウィンドウ32が表示される。図7で表示されているのは通常のメモ書きの付箋の例であり、ユーザはスタイラスペン、キーボード画面等を用いて、アイデア、イラスト、意見等を入力することができる。
<付箋を用いた会議の進行>
図11は、アイデアストックエリア211に一時的に保存され表示される付箋を示す図である。電子黒板20の画面21上に、アイデアストックエリア211と、ワークボードエリア212が設けられている。図10で参加者の端末装置30から送信された付箋情報M1は、付箋T1としてアイデアストックエリア211にストックされる。この処理は、サーバ10の付箋入力管理部103及び画面制御部101と、電子黒板20の表示制御部231によって実行される。
<記録の参照と再生>
図13は、端末装置30で会議記録を参照するときの画面表示の例を示す。端末装置30に記録参照要求が入力されると、電子黒板20にこれまで表示されてきた情報が、端末装置30に表示される。現時点までの電子黒板20上の表示情報は、たとえば、アイデアストックログのタグ361、ライブ画面のタグ362、及びワークボードログのタグ363によって、端末装置30上で切り替え表示が可能である。図13の例では、現在電子黒板20のワークボードエリア212に表示されているライブ画面が、中央のライブ画面表示エリア351に表示されている。
<ワークボードエリアへの直接送信>
各端末装置30で生成された付箋情報は、原則として、まず電子黒板20のアイデアストックエリア211にストック表示され、会議の進行を務めるファシリテータによってワークボードエリア212に取り上げられる。しかし、参加者がまったくワークボードエリア212に関与できないとすると、参加者にとってフラストレーションになる場合もあり得る。そこで、議題にとって有用な付箋情報、斬新なアイデアを載せた付箋情報、急を要する付箋情報等は、例外的に端末装置30から電子黒板20のワークボードエリア212に直接送ることができる構成にする。
<処理フロー>
図19は、サーバ10の動作を示すフローチャートである。電子黒板(またはIWB)20からのアクセス要求があると(S11でYES)、会議IDを付与し(S12)、電子黒板20の画面を制御する(S13)。たとえば、電子黒板20がオンにされたとき、電子黒板20上で会議オンが選択されたとき等に、サーバ10でアクセス要求があったと判断される。あるいは、電子黒板20と連動する会議予約システムであらかじめ会議の実体と会議IDが付与されていてもよい。
表示入力装置である電子黒板20に、端末装置から送信される複数種類の付箋情報をストックするアイデアストックエリア211と、前記第1表示エリアにストックされた前記付箋情報の少なくとも一部を用いたセッションに使用され書き込み入力が可能なワークボードエリア212とを表示させる手順と、
前記端末装置から付箋情報アイテムを受け取ったときに、アイデアストックエリア211への前記付箋情報アイテムの表示を制御する手順と、
前記付箋情報アイテムが前記ワークボードエリア212で用いられるときに、ワークボードエリア212での付箋情報アイテムの表示を制御する手順と、
を含む。
4 ネットワーク
10 サーバ(情報処理装置)
150 制御管理部
160 記憶部
20 電子黒板(表示入力装置)
21 画面(電子黒板)
211 アイデアストックエリア(第1表示エリア)
212 ワークボードエリア(第2表示エリア)
30、30-1、30-2 端末装置
31 画面(端末装置)
32 付箋作成ウィンドウ
33 付箋種別選択ボックス
35 ストックボタン
37 ポインタ
38 フラッシュ送信エリア
39 送信ONボタン
351 ライブ画面表示エリア
352 付箋検索エリア
353 スナップショット表示エリア
361 アイデアストックログのタグ
362 ライブ画面のタグ
363 ワークボードログのタグ
365 付帯情報
Claims (13)
- 表示入力装置と、
情報処理装置と
を有する電子会議システムにおいて、
前記表示入力装置は、
端末装置から送信される複数種類の付箋情報をストックし表示する第1表示エリアと、
前記第1表示エリアにストックされた前記付箋情報の少なくとも一部を用いたセッションに使用され、書き込み入力が可能な第2表示エリアと、
前記表示入力装置で前記付箋情報に生じた変化を、イベントデータとして前記付箋情報に関連付けて管理するイベント管理部と、
を有し、
前記情報処理装置は、前記第1表示エリアへの前記付箋情報のストック及び表示と、前記第2表示エリアでの前記付箋情報の使用及び表示を制御し、
前記イベント管理部は、前記第1表示エリア内で、ストックされている前記付箋情報の表示順序が変更されたときに、表示順序が変更された付箋情報アイテムと関連して前記イベントデータを生成し、管理する
ことを特徴とする電子会議システム。 - 前記イベント管理部は、いずれかの付箋情報アイテムが前記第1表示エリアから前記第2表示エリアに移動されたときに、移動された前記付箋情報アイテムと関連して前記イベントデータを生成し、管理することを特徴とする請求項1に記載の電子会議システム。
- 前記イベント管理部は、前記第2表示エリア内で、いずれかの付箋情報アイテムと関連して描画が入力されたときに、描画入力時刻、及び描画入力の近傍に位置する1以上の前記付箋情報アイテムと関連して前記イベントデータを生成し、管理することを特徴とする請求項1に記載の電子会議システム。
- 前記表示入力装置は、前記第2表示エリアの表示画面を所定のタイミングでキャプチャし、
前記情報処理装置は、キャプチャされた前記表示画面を管理することを特徴とする請求項1に記載の電子会議システム。 - 前記情報処理装置は、前記端末装置から記録参照要求を受信したときに、前記第1表示エリアの第1ログ画面と前記第2表示エリアの第2ログ画面の少なくとも一方を前記端末装置に表示させることを特徴とする請求項1~4のいずれか1項に記載の電子会議システム。
- 前記表示入力装置とともに用いられる集音マイク、
をさらに有し、
前記情報処理装置は、前記集音マイクで採取された音声情報を記録し、前記記録参照要求を受信したときに、前記第1ログ画面または前記第2ログ画面とともに前記音声情報を前記端末装置で再生させることを特徴とする請求項5に記載の電子会議システム。 - 電子会議システムで表示入力装置とともに用いられる情報処置装置であって、
前記表示入力装置に、端末装置から送信される複数種類の付箋情報をストックする第1表示エリアと、前記第1表示エリアにストックされた前記付箋情報の少なくとも一部を用いたセッションに使用され書き込み入力が可能な第2表示エリアとを表示させ、前記第1表示エリアへの前記付箋情報の表示と、前記第2表示エリアでの前記セッションの表示を制御する制御管理部と、
前記表示入力装置で前記付箋情報に生じた変化を、イベントデータとして前記付箋情報に関連付けて記録する記憶部と、
を有し、
前記制御管理部は、前記第1表示エリア内で、ストックされている前記付箋情報の表示順序が変更されたときに、表示順序が変更された付箋情報アイテムと関連して前記イベントデータを生成し、管理する
ことを特徴とする情報処理装置。 - 前記制御管理部は、いずれかの付箋情報アイテムが前記第1表示エリアから前記第2表示エリアに移動されたときに、移動された前記付箋情報アイテムと関連して前記イベントデータを生成し、管理することを特徴とする請求項7に記載の情報処理装置。
- 前記制御管理部は、前記第2表示エリア内で、いずれかの付箋情報アイテムと関連して描画が入力されたときに、描画入力時刻、及び描画入力の近傍に位置する1以上の前記付箋情報アイテムと関連して前記イベントデータを生成し、管理することを特徴とする請求項7に記載の情報処理装置。
- 前記記憶部は、前記表示入力装置の前記第2表示エリアの表示画面を所定のタイミングでキャプチャしたキャプチャイメージを記録することを特徴とする請求項7に記載の情報処理装置。
- 前記制御管理部は、前記端末装置から記録参照要求を受信したときに、前記第1表示エリアの第1ログ画面と前記第2表示エリアの第2ログ画面の少なくとも一方を前記端末装置に表示させる、ことを特徴とする請求項7~10のいずれか1項に記載の情報処理装置。
- 前記記憶部は、前記表示入力装置で取得された音声情報を記録し、
前記制御管理部は、前記記録参照要求を受信したときに、前記第1ログ画面または前記第2ログ画面とともに前記音声情報を前記端末装置で再生させることを特徴とする請求項11に記載の情報処理装置。 - 電子会議システムで用いられる情報処置装置によって実行されるプログラムであって、
表示入力装置に、端末装置から送信される複数種類の付箋情報をストックする第1表示エリアと、前記第1表示エリアにストックされた前記付箋情報の少なくとも一部を用いたセッションに使用され書き込み入力が可能な第2表示エリアとを表示させる手順と、
前記端末装置から付箋情報アイテムを受け取ったときに、第1表示エリアへの前記付箋情報アイテムの表示を制御する手順と、
前記付箋情報アイテムが前記第2表示エリアで用いられるときに、前記第2表示エリアでの前記付箋情報アイテムの表示を制御する手順と、
前記付箋情報に生じた変化を、イベントデータとして前記付箋情報に関連付けて記録する手順と、
前記第1表示エリア内で、ストックされている前記付箋情報の表示順序が変更されたときに、表示順序が変更された付箋情報アイテムと関連して前記イベントデータを生成し、管理する手順と、
を含むプログラム。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2017225245A JP7072766B2 (ja) | 2017-11-22 | 2017-11-22 | 電子会議システム、情報処理装置、及びプログラム |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2017225245A JP7072766B2 (ja) | 2017-11-22 | 2017-11-22 | 電子会議システム、情報処理装置、及びプログラム |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
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JP2019096080A JP2019096080A (ja) | 2019-06-20 |
JP7072766B2 true JP7072766B2 (ja) | 2022-05-23 |
Family
ID=66971703
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
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JP2017225245A Active JP7072766B2 (ja) | 2017-11-22 | 2017-11-22 | 電子会議システム、情報処理装置、及びプログラム |
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Citations (5)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2006148730A (ja) | 2004-11-24 | 2006-06-08 | Hitachi Omron Terminal Solutions Corp | 会議システム及び会議情報提供方法 |
JP2006185049A (ja) | 2004-12-27 | 2006-07-13 | Kan:Kk | アクセス記録通知装置 |
JP2014102687A (ja) | 2012-11-20 | 2014-06-05 | Ricoh Co Ltd | 情報処理装置、情報処理システム及びプログラム |
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JP2017174248A (ja) | 2016-03-25 | 2017-09-28 | 富士ゼロックス株式会社 | 情報処理装置及び情報処理プログラム |
-
2017
- 2017-11-22 JP JP2017225245A patent/JP7072766B2/ja active Active
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