JP7039961B2 - 情報制御装置、印刷システム及びプログラム - Google Patents

情報制御装置、印刷システム及びプログラム Download PDF

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Description

本発明は、情報制御装置、印刷システム及びプログラムに関する。
近年、特定範囲のみの確認印刷において、本出力と同じ用紙を使用してインデックス紙の印刷を行うことを可能にする画像形成装置が提案されている（例えば、特許文献１参照。）。
特許文献１に記載された画像形成装置は、本文用紙とインデックス用紙（インデックス紙の用紙）とをそれぞれ収納可能な複数の給紙トレイと、用紙に画像形成を行う画像形成部と、用紙が排紙される排紙部と、給紙トレイから用紙を給紙して画像形成部及び排紙部に搬送する給紙搬送部と、画像形成、用紙の給紙及び搬送を制御する制御部を備え、制御部は、本出力前にジョブの確認印刷を行う確認印刷機能を有し、確認印刷機能でジョブ中の特定範囲のページのみを印刷する場合、確認印刷でインデックス用紙が印刷される前に、特定範囲よりも前のページで使用する印刷対象外のインデックス用紙を給紙トレイから給紙して排紙部に排紙して、特定範囲にインデックス用紙が含まれている場合は、タブ番号が同一のインデックス用紙を用いて確認印刷を行うよう制御する。
特開２０１１－２３５５９１号公報
インデックス紙の用紙のように出力順序が予め定められて専用の給紙トレイに収容されている特定の紙種の用紙を、印刷指示の実行中に確認ページを印刷した確認用シートに使用すると、その後に印刷を再開した場合に特定の紙種の出力順序が狂ってくることがある。
［１］印刷指示に従い、給紙部から給紙された用紙に印刷する印刷装置を制御する情報制御装置であって、
前記印刷装置が前記印刷指示の実行中に当該印刷指示の実行が一時停止した場合、確認用シートの印刷指示を受け付ける受付部と、
受け付けられた前記確認用シートとして使用する用紙が予め禁止する用紙に該当する一部が突出した用紙の場合、前記一部に印刷する情報を、代用可能な用紙として予め指定された用紙に位置をずらして印刷するか、前記一部が突出した用紙を包含する大きさの用紙に前記確認用シートに対応するページを印刷するかを選択する選択部と、
前記選択部における選択に従って、用紙を切り替えて給紙するよう前記給紙部を制御する制御部と、を備えた情報制御装置。
［２］前記選択部により、前記一部に印刷する情報を、代用可能な用紙として予め指定された用紙に位置をずらして印刷することが選択された場合、前記制御部は、前記一部に印刷する情報を、前記一部が突出する位置に対応する位置にずらして印刷するよう制御する、前記［１］に記載の情報制御装置。
［３］前記確認用シートに対応するページが白紙の場合、前記制御部は、前記確認用シートの用紙を用いるか否かを確認する画面を表示する、前記［１］に記載の情報制御装置。
［４］前記確認用シートとして使用を禁止する用紙の種類を入力する第１の欄と、前記第１の欄に対応して前記代用可能な用紙の種類を入力する第２の欄とを有する設定画面を表示し、前記第１の欄及び前記第２の欄にそれぞれ入力された用紙の種類を禁止用紙情報として設定する設定部、をさらに備え、
前記制御部は、前記禁止用紙情報及び前記選択における選択に基づいて前記給紙部を制御する、前記［１］から［３］のいずれかに記載の情報制御装置。
［５］印刷指示に従い、給紙部から給紙された用紙に印刷する印刷装置と、
前記印刷装置が前記印刷指示の実行中に当該印刷指示の実行が一時停止した場合、確認用シートの印刷指示を受け付ける受付部と、
受け付けられた前記確認用シートとして使用する用紙が予め禁止する用紙に該当する一部が突出した用紙の場合、前記一部に印刷する情報を、代用可能な用紙として予め指定された用紙に位置をずらして印刷するか、前記一部が突出した用紙を包含する大きさの用紙に前記確認用シートに対応するページを印刷するかを選択する選択部と、
前記選択部における選択に従って、用紙を切り替えて給紙するよう前記給紙部を制御する制御部と、を備えた印刷システム。
［６］印刷指示に従い、給紙部から給紙された用紙に印刷する印刷装置を制御するコンピュータを、
前記印刷装置が前記印刷指示の実行中に当該印刷指示の実行が一時停止した場合、確認用シートの印刷指示を受け付ける受付部と、
受け付けられた前記確認用シートとして使用する用紙が予め禁止する用紙に該当する一部が突出した用紙の場合、前記一部に印刷する情報を、代用可能な用紙として予め指定された用紙に位置をずらして印刷するか、前記一部が突出した用紙を包含する大きさの用紙に前記確認用シートに対応するページを印刷するかを選択する選択部と、
前記選択部における選択に従って、用紙を切り替えて給紙するよう前記給紙部を制御する制御部、として機能させるためのプログラム。
［１］印刷指示に従い、給紙部から給紙された用紙に印刷する印刷装置を制御する情報制御装置であって、
前記印刷装置が前記印刷指示の実行中に確認用シートを排出する際に、前記確認用シートとして使用する用紙が予め禁止する用紙に該当する一部が突出した用紙の場合、前記一部に印刷する情報を、代用可能な用紙として予め指定された用紙に位置をずらして印刷するか、前記一部が突出した用紙を包含する大きさの用紙に前記確認用シートに対応するページを印刷するかを選択する選択部と、
前記選択部における選択に従って、用紙を切り替えて給紙するよう前記給紙部を制御する制御部と、を備えた情報制御装置。
［２］前記選択部により、前記一部に印刷する情報を、代用可能な用紙として予め指定された用紙に位置をずらして印刷することが選択された場合、前記制御部は、前記一部に印刷する情報を、前記一部が突出する位置に対応する位置にずらして印刷するよう制御する、前記［１］に記載の情報制御装置。
［３］前記確認用シートに対応するページが白紙の場合、前記制御部は、前記確認用シートの用紙を用いるか否かを確認する画面を表示する、前記［１］に記載の情報制御装置。
［４］前記確認用シートとして使用を禁止する用紙の種類を入力する第１の欄と、前記第１の欄に対応して前記代用可能な用紙の種類を入力する第２の欄とを有する設定画面を表示し、前記第１の欄及び前記第２の欄にそれぞれ入力された用紙の種類を禁止用紙情報として設定する設定部、をさらに備え、
前記制御部は、前記禁止用紙情報及び前記選択における選択に基づいて前記給紙部を制御する、前記［１］から［３］のいずれかに記載の情報制御装置。
［５］印刷指示に従い、給紙部から給紙された用紙に印刷する印刷装置と、
前記印刷装置が前記印刷指示の実行中に確認用シートを排出する際に、前記確認用シートとして使用する用紙が予め禁止する用紙に該当する一部が突出した用紙の場合、前記一部に印刷する情報を、代用可能な用紙として予め指定された用紙に位置をずらして印刷するか、前記一部が突出した用紙を包含する大きさの用紙に前記確認用シートに対応するページを印刷するかを選択する選択部と、
前記選択部における選択に従って、用紙を切り替えて給紙するよう前記給紙部を制御する制御部と、を備えた印刷システム。
［６］印刷指示に従い、給紙部から給紙された用紙に印刷する印刷装置を制御するコンピュータを、
前記印刷装置が前記印刷指示の実行中に確認用シートを排出する際に、前記確認用シートとして使用する用紙が予め禁止する用紙に該当する一部が突出した用紙の場合、前記一部に印刷する情報を、代用可能な用紙として予め指定された用紙に位置をずらして印刷するか、前記一部が突出した用紙を包含する大きさの用紙に前記確認用シートに対応するページを印刷するかを選択する選択部と、
前記選択部における選択に従って、用紙を切り替えて給紙するよう前記給紙部を制御する制御部、として機能させるためのプログラム。
請求項１、５、６に係る発明によれば、印刷指示の実行中に確認用シートを排出する場合に、確認用シートの用紙として、使用されたくない用紙を禁止することができ、確認用シートを印刷することで、その後の出力順序が狂うことを抑制することができる。
請求項２に係る発明によれば、禁止する用紙が、突出する一部の位置が用紙によって異なる場合、一部に印刷する情報がどの位置にずらして印刷されたかが本構成を採用しない場合と比べて分かり易くなる。
請求項３に係る発明によれば、無駄紙の発生を抑制することが可能になる。
請求項４係る発明によれば、使用を禁止する用紙の種類及びこれに対応して代用する用紙の種類を指定することができる。
図１は、本発明の実施の形態に係る印刷システムの構成例を示す図である。 図２は、プリントサーバの制御系の一例を示すブロック図である。 図３は、モニタに表示される画面の一例を示す図である。 図４は、モニタに表示される画面の一例を示す図である。 図５は、モニタに表示される画面の一例を示す図である。 図６（ａ）～（ｃ）は、確認シートに対応する用紙がインデックス紙の場合のサンプルプリントを説明するための図である。 図７は、インデックス紙を使用する場合を説明するための図である。 図８は、実施の形態に係るプリントサーバの動作の一例を示すフローチャートである。 図９は、モニタに表示される画面の一例を示す図である。 図１０は、変形例に係るプリントサーバの動作の一例を示すフローチャートである。
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。なお、各図中、実質的に同一の機能を有する構成要素については、同一の符号を付してその重複した説明を省略する。
［実施の形態の要約］
本実施の形態に係る情報制御装置は、印刷指示に従い、給紙部から給紙された用紙に印刷する印刷装置を制御する情報制御装置であって、印刷装置が印刷指示の実行中に確認用シートを排出する際に、確認用シートとして使用する用紙が予め禁止する用紙に該当する場合、代用可能な用紙として予め指定された用紙に切り替えて給紙するよう給紙部を制御する制御部を備える。
確認用シート（以下、サンプルシートともいう。）は、印刷指示（以下、印刷ジョブともいう。）に含まれるページのうち確認ページがサンプルとして印刷（以下、サンプルプリントともいう。）され、又は印刷されずに排出されて集積部に集積される。確認ページが白紙の場合は、サンプルシートも白紙となる。サンプルシートを印刷する場合としては、例えば、印刷ジョブの実行中に障害、用紙切れ等が発生して印刷が一時停止した場合、ユーザの指示により印刷ジョブの実行が一時停止した場合、印刷を停止せずに印刷ジョブ中にサンプルシートを排出する場合等がある。確認ページは、例えば、サンプルシートにサンプルとして印刷された後、これに続いてそれまで使用していた用紙にも印刷されて排出される。なお、サンプルシートにサンプルとして印刷する確認ページは、１ページに限られず、連続した複数ページでもよい。また、印刷ジョブの実行中に障害、用紙切れ等が発生して印刷が一時停止した場合に排出されるサンプルシートは、障害等が発生した箇所を分かり易く示す目的で排出されることもあるので、白紙や予め定められたエラー排出用のデータが印刷されたシートを排出することとしてもよい。
［実施の形態］
図１は、本発明の実施の形態に係る印刷システムの構成例を示す図である。この印刷システム１は、印刷処理を行うプリンタ２と、プリンタ２を制御するプリントサーバ３と、プリントサーバ３に接続され、モニタ４Ａ及び入力デバイス４Ｂから構成されたユーザ表示部４と、複数の端末装置としてのパーソナルコンピュータ（ＰＣ）６とを備える。プリンタ２は、印刷装置の一例である。プリントサーバ３は、情報制御装置の一例である。
プリントサーバ３及びＰＣ６は、例えば、インターネット８に接続されたＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）等のネットワーク７によって互いに接続されている。プリンタ２とプリントサーバ３とは、例えば、ＬＡＮ等のネットワーク９を介して接続されている。
プリンタ２は、用紙を印刷部２１に給紙する給紙部２０と、印刷部２１により印刷された用紙に後処理を施す後処理装置２２と、印刷された用紙を排出する複数の排出先とを備える。給紙部２０は、複数の給紙トレイ（図１中、符号１～７で示す箇所）２０ａを有する。複数の給紙トレイ２０ａの一つとして、予め出力順序が定められたインデックス紙の用紙のみを収容した専用の給紙トレイ２０ａを用いてもよい。インデックス紙とは、一部が突出した用紙であって、一部に情報が印刷される用紙をいう。なお、プリンタ２は、後処理装置を備えていない構成でもよい。排出先は、集積部の一例である。
プリンタ２が有する排出先には、例えば、スタッカートレイ１（２３Ａ）、スタッカートレイ２（２３Ｂ）、スタッカー排出トレイ１（２４Ａ）、スタッカー排出トレイ２（２４Ｂ）、フィニッシャートレイ２５、フィニッシャー排出トレイ２６、及び外部フィニッシャー２７等がある。スタッカートレイ２３Ａ、２３Ｂ及びフィニッシャートレイ２５は、大量の印刷物を集積可能に構成されている。スタッカー排出トレイ２４及びフィニッシャー排出トレイ２６は、プリンタ２の上部に設けられたトップトレイであり、少量の印刷物を集積可能に構成されている。トップトレイは、特定の集積部の一例である。
プリントサーバ３は、ＰＣ６からネットワーク７を介して送信された印刷ジョブを受け取り、ネットワーク９を介してプリンタ２にその印刷ジョブに従った印刷を行わせるための制御を行う。すなわち、プリントサーバ３は、例えば、ＰＣ６から送信される印刷ジョブの印刷順序を管理するとともに、印刷ジョブに含まれる印刷データをプリンタ２が処理可能な画像データに変換する処理を行う。
ユーザ表示部４のモニタ４Ａは、液晶ディスプレイ、有機ＥＬディスプレイ等のディスプレイを用いることができる。ユーザ表示部４の入力デバイス４Ｂは、マウス、キーボード等を用いることができる。なお、モニタ４Ａは、入力と表示が可能なタッチパネルモニタでもよい。この場合、入力デバイス４Ｂを省いてもよい。
（プリントサーバの構成）
図２は、プリントサーバ３の制御系の一例を示すブロック図である。プリントサーバ３は、プリンタ制御部３０、記憶部３１、ジョブ制御部３２、画像処理部３３、ビデオＩ／Ｆ（インターフェース）３４、入力Ｉ／Ｆ（インターフェース）３５、ネットワークＩ／Ｆ（インターフェース）３６Ａ、３６Ｂ等を含んで構成されている。プリンタ制御部３０は、制御部の一例である。
プリンタ制御部３０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、インターフェース、メモリ等から構成されている。ＣＰＵは、記憶部３１に記憶されているプログラム３１０に従って動作することにより、設定手段３０１、受付手段３０２、トレイ制御手段３０３等として機能する。各手段３０１～３０３の詳細については、後述する。設定手段３０１は、設定部の一例である。
また、プリンタ制御部３０は、プリンタ２から障害発生時に障害の内容を示す障害情報の通知を受ける。これにより、印刷ジョブは一時停止する。プリンタ２における障害が解消すると、プリンタ制御部３０は、プリンタ２から障害が解消したことを示す解消情報の通知を受ける。
記憶部３１は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ハードディスク等から構成され、プログラム３１０やトレイ情報３１１、サンプルプリント設定情報３１２、禁止用紙情報３１３等の各種の情報が記憶されている。
トレイ情報３１１は、プリンタ２が有する給紙トレイ２０ａ及び排出先の情報を含む。給紙トレイ２０ａの情報は、例えば、給紙トレイ２０ａの名称等の識別情報と、給紙トレイ２０ａの識別情報に対応して給紙トレイ２０ａに収容されている用紙の紙種（種類ともいう。）、サイズ、用紙の搬送方向に対する向き等の用紙に関する情報とを含む。排出先の情報は、例えば、排出先の名称等の識別情報を含む。
サンプルプリント設定情報３１２は、サンプルシートに使用する用紙の紙種、サイズ、搬送方向に対する用紙向き、給紙トレイ、排出先等を含む。
禁止用紙情報３１３は、後述する図４に示す禁止用紙設定画面４５で設定された内容に対応する情報であり、サンプルシートの用紙として使用を禁止する用紙の種類（紙種ともいう。）、禁止する用紙を代用する用紙の種類等を含む。
ジョブ制御部３２は、ＰＣ６から印刷ジョブを受信し、印刷ジョブの印刷順序を管理するとともに、プリンタ制御部３０に印刷ジョブの実行を指示する。印刷ジョブは、例えば、ヘッダ情報と、これに続く印刷データとから構成されている。印刷データは、文書データをプリンタ２が解釈可能なページ記述言語（例えば、ＰＤＬ：Page Description Language）で記述したページ単位のデータである。ヘッダ情報は、給紙トレイ、排出先、印刷制御情報等を含む。
画像処理部３３は、印刷データに対して、プリンタ２の印刷に必要な画像処理を行う。このような画像処理として、例えば、ＰＤＬの解釈処理、ＰＤＬで記述された印刷データをラスターデータからなる画像データに変換するＲＩＰ（Raster Image Processor）処理等を行う。
設定手段３０１は、印刷ジョブが一時停止し、プリンタ２から障害情報の通知を受けた後、障害解消情報の通知を受けると、サンプルシートの用紙を設定する設定画面をモニタ４Ａに表示し、入力デバイス４Ｂを操作して設定された設定内容をサンプルプリント設定情報３１２として記憶部３１に記憶する。また、設定手段３０１は、サンプルシートの用紙として使用を禁止する用紙を設定する設定画面をモニタ４Ａに表示し、入力デバイス４Ｂを操作して設定された設定内容を禁止用紙情報３１３として記憶部３１に記憶する。なお、サンプルプリント設定情報３１２は、印刷が一時停止する前に予め設定されてもよい。
受付手段３０２は、印刷ジョブが一時停止した際に、ユーザ表示部４からサンプルプリントの実行指示を受ける。
トレイ制御手段３０３は、プリンタ２との間で通信することによりプリンタ２が有するトレイ情報３１１を取得し、記憶部３１に記憶する。また、トレイ制御手段３０３は、記憶部３１に記憶されたサンプルプリント設定情報３１２に従い、サンプルシートの用紙を給紙する給紙トレイ、及び排出先の指示をプリンタ２に対して行う。
トレイ制御手段３０３は、プリンタ２が印刷ジョブの実行中にサンプルシートを印刷する際に、サンプルシートとして使用する用紙が予め禁止する用紙に該当する場合、代用可能な用紙として予め指定された用紙に切り替えて給紙するよう給紙部２０を制御する。具体的には、トレイ制御手段３０３は、禁止する用紙が、インデックス紙の用紙の場合、インデックス情報を、代用可能な用紙として予め指定された用紙に位置をずらして印刷するよう制御してもよい。このとき、トレイ制御手段３０３は、インデックス情報を、タブ部の搬送方向に直交する方向の位置に対応する位置にずらして印刷するよう制御してもよい。さらに、トレイ制御手段３０３は、禁止する用紙が、インデックス紙の用紙の場合、タブ部を包含する大きさの代用可能な用紙として予め指定された用紙に印刷するよう制御してもよい。その場合には、インデックス情報２１２又はタブ画像２１１ａ（図６参照）を位置をずらさずに印刷することも可能である。
印刷物の章や節の見出しを明確にする目的でインデックス紙（タブ紙とも称せられる。）を挿入する場合があるが、インデックス紙の出力順序が狂うのを抑制するため、あるいは一般的な用紙よりも高価なインデックス紙の使用をできるだけ避けるため、確認ページを印刷する用紙がインデックス紙のように特定の紙種に設定されている場合は、本実施の形態では、当該特定の紙種の使用をサンプルシートに使用することを禁止できるようにしている。
トレイ制御手段３０３は、サンプルシートに対応するページが白紙の場合、サンプルシートの用紙を用いるか否かを確認する画面をモニタ４Ａに表示するよう制御してもよい。
（サンプルプリントの設定）
図３は、サンプルプリントの設定画面の一例を示す図である。同図に示すサンプルプリントの設定画面４３には、トップトレイへの排出時の設定として、「未使用のトップトレイへ切り替える」の項目４３ａと、「都度、排出先を問い合わせる」の項目４３ｂと、各項目４３ａ、４３ｂを選択するチェックボックス４３ｃと、設定内容を確定させるための「ＯＫ」ボタン４３ｄと、設定内容をキャンセルするための「キャンセル」ボタン４３ｅとが設けられている。
設定手段３０１は、ユーザの要求によりモニタ４Ａにサンプルプリントの設定画面４３を表示する。入力デバイス４Ｂの操作によりサンプルプリントの設定画面４３に対して設定されると、設定手段３０１は、その設定内容をサンプルプリント設定情報３１２として記憶部３１に記憶する。
「未使用のトップトレイへ切り替える」の項目４３ａを選択して、「ＯＫ」ボタン４３ｄを操作した場合は、トレイ制御手段３０３は、サンプルシートを未使用のトップトレイに排出するよう制御する。
「都度、排出先を問い合わせる」の項目４３ｂを選択して、「ＯＫ」ボタン４３ｄを操作した場合は、トレイ制御手段３０３は、サンプルプリントを行う際にユーザに排出先を問い合わせる画面をモニタ４Ａに表示し、ユーザにより指定された排出先にサンプルシートを排出するよう制御する。
両方の項目４３ａ、４３ｂが選択された場合は、トレイ制御手段３０３は、「未使用のトップトレイへ切り替える」の項目４３ａを優先するよう制御する。
（禁止用紙の設定）
図４は、サンプルシートの用紙として禁止する用紙を設定するための禁止用紙設定画面の一例を示す図である。禁止用紙設定画面４５には、禁止する用紙の種類を設定する複数の項目４５ａと、用紙を代用することを選択するチェックボックス４５ｂと、禁止する用紙の種類を示す複数の項目４５ｃと、禁止する用紙の種類を示す複数の項目４５ｃに対応して代用する用紙の種類を設定する複数の項目４５ｄと、項目４５ｃでインデックス紙を指定した場合に、タブ画面のみを印刷することを選択するチェックボックス４５ｅと、サンプルシートの印刷時に本禁止用紙設定画面４５を表示して確認することを選択するチェックボックス４５ｆと、設定内容を確定させるための「ＯＫ」ボタン４５ｇと、設定内容をキャンセルするための「キャンセル」ボタン４５ｈとが設けられている。
設定手段３０１は、ユーザの要求によりモニタ４Ａに禁止用紙設定画面４５を表示する。入力デバイス４Ｂの操作により禁止用紙設定画面４５に対して設定されると、設定手段３０１は、その設定内容を禁止用紙情報３１３として記憶部３１に記憶する。
図４に示す禁止用紙設定画面４５のサンプルシートの印刷時に本設定画面４５を表示して確認することを選択するチェックボックス４５ｆが選択された場合は、設定手段３０１は、図５に示す給紙トレイ指定画面４６をモニタ４Ａに表示する。
図５は、給紙トレイ指定画面の一例を示す図である。給紙トレイ指定画面４６には、「禁止する用紙種類［インデックス紙］に対し、サンプルプリントが指示されました。給紙するトレイを指定してください。」のメッセージ４６ａと、プルダウンメニューから給紙トレイを選択して入力する給紙トレイ入力欄４６ｂと、給紙トレイの指定を実行させる「実行」ボタン４６ｃと、指定内容の実行を中止する「中止」ボタン４６ｄとが設けられている。
ユーザは、給紙トレイ指定画面４６の給紙トレイ入力欄４６ｂに給紙トレイを入力し、「実行」ボタン４６ｃを操作すると、トレイ制御手段３０３は、インデックス紙の代用としてユーザが指定して給紙トレイ２０ａから用紙を給紙するよう制御する。
図４に示す禁止用紙設定画面４５のタブ画面のみを印刷することを選択するチェックボックス４５ｅが選択されている場合は、プリンタ制御部３０は、図６（ｂ）に示すように、用紙２０１にタブ部２１１のタブ画像２１１ａ（背景部分及びインデックス情報２１２を含む。）を搬送方向Ａと逆方向に移動して印刷するようプリンタ２の印刷部２１を制御する。インデックス情報２１２は、例えば、文字例、記号、図形等が使用される。なお、インデックス情報２１２のみを移動して印刷してもよい。また、タブ部２１１の搬送方向Ａに直交する方向の位置がインデックス紙２１０ごとに異なる場合は、タブ部２１１の位置に対応する位置にタブ画像２１１ｅ又はインデックス情報２１２を移動して印刷するのが好ましい。これによりインデックス情報２１２を認識しやすくなる。
タブ画像２１１ａのみを印刷することを選択するチェックボックス４５ｅが選択されていない場合は、プリンタ制御部３０は、図６（ｃ）に示すように、インデックス紙２１０を包含する用紙２０２にインデックス紙２１０と同じ画像を印刷するようプリンタ２の印刷部２１を制御する。
図７は、インデックス紙２１０の使用例を示す図である。同図は、インデックス紙２１０ａ～２１０ｃの間に本文が印刷された用紙２０１ａ～２０１ｆが順次印刷されている様子を示す。なお、図７では、タブ部２１１の位置がインデックス紙２１０ａ～２１０ｃに依らず同一であるが、インデックス紙２１０ａ～２１０ｃに応じて搬送方向Ａに直交する方向で異ならせてもよい。
（実施の形態の動作）
次に、印刷システム１の動作の一例を図８を参照して説明する。図８は、プリントサーバ３の動作の一例を示すフローチャートである。
何らかの理由（故障、用紙切れ等）で印刷ジョブが停止すると、プリントサーバ３の設定手段３０１は、サンプルプリントの設定を受け付ける。設定されたサンプルプリント設定情報３１２は、記憶部３１に記憶される。受付手段３０２は、モニタ４Ａにサンプルプリントの実行指示を受け付ける画面を表示する。なお、禁止用紙情報３１３は、既に記憶部３１に記憶されているものとする。
ユーザがモニタ４Ａに表示された画面に対し、入力デバイス４Ｂを操作してサンプルプリントの実行指示を行うと、受付手段３０２は、サンプルプリントの実行指示を受け付ける（Ｓ１）。
トレイ制御手段３０３は、サンプルプリント設定情報３１２で設定された用紙が禁止用紙情報３１３で設定された用紙に該当するか否かを判断する（Ｓ２）。禁止用紙に該当しなければ（Ｓ２：Ｎｏ）、トレイ制御手段３０３は、サンプルプリント設定情報３１２で設定された用紙が収容された給紙トレイ２０ａから用紙をサンプルシートとして給紙するよう制御する（Ｓ３）。サンプルシートは、確認ページが印刷され、サンプルシートの排出先としてサンプルプリント設定情報３１２で予め指定されたトップトレイ、例えば、フィニッシャー排出トレイ２６に排出される。
禁止用紙に該当する場合は（Ｓ２：Ｙｅｓ）、トレイ制御手段３０３は、代用が指定されており、代用の用紙が存在するか否かを、禁止用紙情報３１３及びトレイ情報３１１を参照して判断する（Ｓ４）。
代用が指定されており、代用の用紙が存在する場合は（Ｓ４：Ｙｅｓ）、トレイ制御手段３０３は、代用の用紙を収容する給紙トレイ２０ａから用紙をサンプルシートとして給紙するよう制御する（Ｓ５）。
代用が指定されていない場合や、代用が指定されていても代用の用紙が存在しない場合は（Ｓ４：Ｎｏ）、トレイ制御手段３０３は、ユーザ指定の用紙が収容された給紙トレイ２０ａから用紙を給紙するよう制御する（Ｓ６）。
（変形例）
確認ページが白紙の場合は、ユーザの指示に従ったサンプルプリントを実行するようにしてもよい。
プリンタ制御部３０は、サンプルシートに対応するページが白紙の場合、サンプルシートの用紙を用いるか否かを確認する画面をモニタ４Ａに表示するよう制御する。
次に、変形例に係る印刷システム１の動作の一例を、図１０を参照して説明する。図１０は、変形例に係るプリントサーバ３の動作の一例を示すフローチャートである。
何らかの理由（故障、用紙切れ等）で印刷ジョブが停止すると、プリントサーバ３の設定手段３０１は、サンプルプリントの設定を受け付ける。設定されたサンプルプリント設定情報３１２は、記憶部３１に記憶される。受付手段３０２は、モニタ４Ａにサンプルプリントの実行指示を受け付ける画面を表示する。
ユーザがモニタ４Ａに表示された画面に対し、入力デバイス４Ｂを操作してサンプルプリントの実行指示を行うと、受付手段３０２は、サンプルプリントの実行指示を受け付ける（Ｓ1１）。
トレイ制御手段３０３は、開始ページが白紙か否かを印刷データから判断する（Ｓ１２）。白紙でなければ（Ｓ１２：Ｎｏ）、トレイ制御手段３０３は、サンプルプリントの設定情報に従ってサンプルプリントを実行する（Ｓ１３）。
白紙の場合は（Ｓ１２：Ｙｅｓ）、トレイ制御手段３０３は、図９に示す確認画面４７をモニタ４Ａに表示してユーザに問い合わせる（Ｓ１４）。
図９は、モニタ４Ａに表示された確認画面の一例を示す図である。確認画面４７には、「対象のシートが白紙です。サンプルプリントを継続しますか？」のメッセージ４７ａと、「はい」ボタン４７ｂと、「いいえ」ボタン４７ｃとが設けられている。
ユーザが「はい」ボタン４７ｂを操作した場合は（Ｓ１４：Ｙｅｓ）、プリンタ制御部３０は、サンプルプリントを実行する（Ｓ１５）。ユーザが「いいえ」ボタン４７ｃを操作した場合は（Ｓ１４：Ｎｏ）、プリンタ制御部３０は、サンプルプリントを実行せずに終了する。
以上、本発明の実施の形態を説明したが、本発明の実施の形態は上記実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を変更しない範囲内で種々の変形、実施が可能である。例えば、プリントサーバ３が有する機能をコントローラとしてプリンタ２が有していてもよい。また、上記実施の形態では、印刷ジョブを一時停止してサンプルプリントを行う場合について説明したが、本発明は印刷ジョブを停止せずに印刷ジョブの実行中にサンプルプリントを行う場合にも適用できる。具体的には、ＧＵＩのソフトウェアアイコン又は用紙の排出部近傍に配置されたハードウェアのボタンを押すことにより確認用のサンプルシートを排出するサンプルプリントを行う場合にも適用できる。
プリントサーバ３のプリンタ制御部３０は、それぞれ一部又は全部を再構成可能回路（ＦＰＧＡ：Field Programmable Gate Array）、特定用途向け集積回路（ＡＳＩＣ：Application Specific Integrated Circuit）等のハードウェア回路によって構成してもよい。
また、本発明の要旨を変更しない範囲内で、上記実施の形態の構成要素の一部を省くことや変更することが可能である。また、本発明の要旨を変更しない範囲内で、上記実施の形態のフローにおいて、ステップの追加、削除、変更、入替え等が可能である。また、上記実施の形態で用いたプログラムをＣＤ－ＲＯＭ等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して提供することができる。また、上記実施の形態で用いたプログラムをクラウドサーバ等の外部サーバに格納しておき、ネットワークを介して利用することができる。
１…印刷システム、２…プリンタ、３…プリントサーバ、４…ユーザ表示部、４Ａ…モニタ、４Ｂ…入力デバイス、７…ネットワーク、８…インターネット、９…ネットワーク、２０…給紙部、２０ａ…給紙トレイ、２１…印刷部、２２…後処理装置、２３Ａ、２３Ｂ…スタッカートレイ、２４Ａ、２４Ｂ…スタッカー排出トレイ、２５…フィニッシャートレイ、２６…フィニッシャー排出トレイ、２７…外部フィニッシャー、３０…プリンタ制御部、３１…記憶部、３２…ジョブ制御部、３３…画像処理部、３４…ビデオＩ／Ｆ、３５…入力Ｉ／Ｆ、３６Ａ、３６Ｂ…ネットワークＩ／Ｆ、４３…設定画面、４３ａ、４３ｂ…項目、４３ｃ…チェックボックス、４３ｄ…「ＯＫ」ボタン、４３ｅ…「キャンセル」ボタン、４５…禁止用紙設定画面、４５ａ…項目、４５ｂ…チェックボックス、４５ｃ、４５ｄ…項目、４５ｅ、４５ｆ…チェックボックス、４５ｇ…「ＯＫ」ボタン、４５ｈ…「キャンセル」ボタン、４６…給紙トレイ指定画面、４６ａ…メッセージ、４６ｂ…給紙トレイ入力欄、４６ｃ…「実行」ボタン、４６ｄ…「中止」ボタン、４７…確認画面、４７ａ…メッセージ、４７ｂ…「はい」ボタン、４７ｃ…「いいえ」ボタン、２０１、２０２…用紙、２１０…インデックス紙、２１１…タブ部、２１１ａ…タブ画像、２１２…インデックス情報、３０１…設定手段、３０２…受付手段、３０３…トレイ制御手段、３１０…プログラム、３１１…トレイ情報、３１２…サンプルプリント設定情報、３１３…禁止用紙情報、Ａ…搬送方向

Claims (6)

  1. 印刷指示に従い、給紙部から給紙された用紙に印刷する印刷装置を制御する情報制御装置であって、
    前記印刷装置が前記印刷指示の実行中に当該印刷指示の実行が一時停止した場合、確認用シートの印刷指示を受け付ける受付部と、
    受け付けられた前記確認用シートとして使用する用紙が予め禁止する用紙に該当する一部が突出した用紙の場合、前記一部に印刷する情報を、代用可能な用紙として予め指定された用紙に位置をずらして印刷するか、前記一部が突出した用紙を包含する大きさの用紙に前記確認用シートに対応するページを印刷するかを選択する選択部と、
    前記選択部における選択に従って、用紙を切り替えて給紙するよう前記給紙部を制御する制御部と、
    を備えた情報制御装置。
  2. 前記選択部により、前記一部に印刷する情報を、代用可能な用紙として予め指定された用紙に位置をずらして印刷することが選択された場合、前記制御部は、前記一部に印刷する情報を、前記一部が突出する位置に対応する位置にずらして印刷するよう制御する、
    請求項１に記載の情報制御装置。
  3. 前記確認用シートに対応するページが白紙の場合、前記制御部は、前記確認用シートの用紙を用いるか否かを確認する画面を表示する、
    請求項１に記載の情報制御装置。
  4. 前記確認用シートとして使用を禁止する用紙の種類を入力する第１の欄と、前記第１の欄に対応して前記代用可能な用紙の種類を入力する第２の欄とを有する設定画面を表示し、前記第１の欄及び前記第２の欄にそれぞれ入力された用紙の種類を禁止用紙情報として設定する設定部、をさらに備え、
    前記制御部は、前記禁止用紙情報及び前記選択部における選択に基づいて前記給紙部を制御する、
    請求項１から３のいずれか１項に記載の情報制御装置。
  5. 印刷指示に従い、給紙部から給紙された用紙に印刷する印刷装置と、
    前記印刷装置が前記印刷指示の実行中に当該印刷指示の実行が一時停止した場合、確認用シートの印刷指示を受け付ける受付部と、
    受け付けられた前記確認用シートとして使用する用紙が予め禁止する用紙に該当する一部が突出した用紙の場合、前記一部に印刷する情報を、代用可能な用紙として予め指定された用紙に位置をずらして印刷するか、前記一部が突出した用紙を包含する大きさの用紙に前記確認用シートに対応するページを印刷するかを選択する選択部と、
    前記選択部における選択に従って、用紙を切り替えて給紙するよう前記給紙部を制御する制御部と、
    を備えた印刷システム。
  6. 印刷指示に従い、給紙部から給紙された用紙に印刷する印刷装置を制御するコンピュータを、
    前記印刷装置が前記印刷指示の実行中に当該印刷指示の実行が一時停止した場合、確認用シートの印刷指示を受け付ける受付部と、
    受け付けられた前記確認用シートとして使用する用紙が予め禁止する用紙に該当する一部が突出した用紙の場合、前記一部に印刷する情報を、代用可能な用紙として予め指定された用紙に位置をずらして印刷するか、前記一部が突出した用紙を包含する大きさの用紙に前記確認用シートに対応するページを印刷するかを選択する選択部と、
    前記選択部における選択に従って、用紙を切り替えて給紙するよう前記給紙部を制御する制御部、
    として機能させるためのプログラム。
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