JP6881504B2 - 業績支援装置、方法及びプログラム - Google Patents
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Description
まず、図1を用いて、本発明の業績支援装置の概要について説明する。図1は、概要の一例に係る業績支援装置(典型的にはサーバ)101、端末装置102、及びネットワーク103を模式的に例示している。
(ハードウェア構成)
<業績支援装置101>
次に、図2を用いて、本実施形態に係る業績支援装置101のハードウェア構成の一例について説明する。
図2に示される通り、本実施形態に係る業績支援装置101は、制御部201、記憶部202、電源部203、計時装置204、通信インタフェース205、入力装置206、出力装置207、及び外部インタフェース208が電気的に接続されたコンピュータを備えている。本実施形態に係る業績支援装置101は、本発明の「業績支援装置」に相当する。なお、図2では、通信インタフェース及び外部インタフェースをそれぞれ、「通信I/F」及び「外部I/F」と記載している。
<業績支援装置101>
次に、図3を用いて、本実施形態に係る業績支援装置101のソフトウェア構成の一例を説明する。図3は、業績支援装置101の制御部201で実行される、取得された指標データから指標ごとに評価値を算出し、指標ごとについて評価値の表示態様を指定し評価値が対応づけられている表示データを指標ごとに生成し、指標の表示データの組合せに応じて第1指標に対応する支援策を含む支援データを部門ごとに生成するプログラムを実行するためのソフトウェア構成を示す。
業績支援装置101の動作に関しては後述する動作例で詳細に説明する。なお、本実施形態では、業績支援装置101の制御部201はいずれも汎用のCPUによって実現されてもよい。しかしながら、以上の動作(または機能)の一部または全部が、1または複数の専用のプロセッサにより実現されてもよい。また、業績支援装置101の構成に関して、実施形態に応じて、適宜、省略、置換及び追加が行われてもよい。
(ハードウェア構成)
<端末装置102>
次に、図4を用いて、本実施形態に係る端末装置102のハードウェア構成の一例について説明する。
図4に示される通り、本実施形態に係る端末装置102は、制御部401、記憶部402、電源部403、計時装置404、通信インタフェース405、入力装置406、出力装置407、及び外部インタフェース408が電気的に接続されたコンピュータを備えている。なお、図4では、通信インタフェース及び外部インタフェースをそれぞれ、「通信I/F」及び「外部I/F」と記載している。
<端末装置102>
次に、図5を用いて、本実施形態に係る端末装置102のソフトウェア構成の一例を説明する。図5は、業績支援装置101が生成した表示データ、支援データ、及び関連データ等を提示するためにプログラムを実行するためのソフトウェア構成を示す。
端末装置102の動作に関しては後述する動作例で簡単に説明する。なお、本実施形態では、端末装置102の制御部401はいずれも汎用のCPUによって実現されてもよい。しかしながら、以上の動作(または機能)の一部または全部が、1または複数の専用のプロセッサにより実現されてもよい。また、端末装置102の構成に関して、実施形態に応じて、適宜、省略、置換及び追加が行われてもよい。
次に、図6を用いて、業績支援装置101がある組織の表示データ及び支援データを生成する処理手順の一例を説明する。
まず、業績支援装置101にアクセス可能なユーザまたは管理者が業績支援装置101を、入力装置206を介して起動し、さらに業績支援の対象となる組織の入力を受け付けてもよい。ここではこの組織は予め決まっているものとして説明する。業績支援装置101の制御部201は、以下の処理手順にしたがって、処理を進める。
ステップS601では、制御部201は、指標データ取得部301として動作する。指標データ取得部301は、組織に含まれる部門のうち、ある部門を選択する。この部門の選択は通常、所定のルールに則って行われるが、入力装置206からの指示に応じて選択されてもよい。所定のルールは、特に指定はされず、例えば、ランダムに選択する、あいうえお順に選択する、またはアルファベット順に選択する等がある。
ステップS602では、制御部201は、指標データ取得部301として動作し、通信インタフェース205を経由して組織内のサーバ等から、複数の第1指標と第2指標とに対応した指標内容を含む指標データを取得する。
図11では、勤怠状況が部門ごとに、詳細な個人情報も含めたデータを示している。図12では、部門ごとに、メンタルヘルスについてのアンケート結果を様々な要因等に対応して集計した結果が示されているものである。図12の例では、質問が1から56までありその回答によってメンタルヘルスの特定の状態についての示唆が得られる。図12では、部門ごとに各要因において良い状態が想定される場合には青色、悪い状態が想定される場合には赤色で要因ごとに示してある。図12において、薄い青色は良い状態であるが程度が濃い青色より少し低いことを示し、薄い赤色は悪い状態である程度が濃い赤より少し低いことを示す。
図13A及び図13Bでは、健康経営、健康診断についてのデータが示されている。図13Aに記載のアブセンティズムとは、病気または体調不良等による欠勤(特に、長期療養)している状態のことを示す。類似の概念として、プレゼンティズムがあり(この項目を図13Aに示すデータに含めてもよい)、これは、病気や体調不良により休養を取った方がよい状態であるにも関わらず無理して出勤している状態のことを示す。図14では、エンゲージメント調査についてのアンケート結果を様々な要因等に対応して部門ごとに集計した結果が示されているものである。図14での色彩については図12と同様の意味である。
ステップS603では、制御部201は、評価値算出部302として動作する。評価値算出部302は、指標データ取得部301から、ステップS601で選択された部門の指標データを受け取り、指標ごとにスコア値を算出する。詳細な手順は後に図15を参照して説明する。
(ステップS604)
ステップS604では、制御部201は、表示データ生成部303として動作する。表示データ生成部303は、1以上の部門について指標ごとに部門の表示指定データにより、第1指標及び第2指標の算出された評価値についてどのような様相で表示するかを示す表示態様を設定する。詳細な手順は後に図21を参照して説明する。
ステップS605では、制御部201は、表示データ生成部303として動作し、評価値算出部302から取得した評価値を、ステップS604で設定された表示態様に基づいて表示データを第1指標及び第2指標ごとに生成する。
ステップS606では、制御部201は、支援データ生成部304として動作し、部門について指標ごとにステップS605で生成された表示データを取得して、指標の表示データの組合せに対応する課題のカテゴリーを選定し、このカテゴリーに対応する第1指標に対応する支援策を含む支援データを部門ごとに生成する。詳細な手順は後に図25を参照して説明する。
ステップS607では、制御部201は、指標データ取得部301として動作し、他に表示すべき部門があるかどうか判定し、他に表示すべき部門がある場合にはステップS608へ進み、一方、他に表示すべき部門がない場合には処理を終了する。
ステップS608は、制御部201は、指標データ取得部301として動作し、組織の部門が他にあるかどうか判定し、他に部門があると判定した場合にはステップS601に戻り他の部門のうちのいずれかの部門を選択し、このステップS602以降の処理を続ける。
次に、図7を用いて、端末装置102が業績支援装置101(サーバ)から表示データ及び支援データ取得してこれらのデータを提示するための処理手順の一例を説明する。
ステップS701では、制御部401は、指示データ取得部501として動作し、入力装置406から業績支援装置101へのアクセス指示を受け付ける。アクセス指示は、例えば、ある部門の表示データ、支援データ、及び/または関連データを表示せよ、との指示である。
ステップS702では、制御部401は、データ取得部502として動作し、ステップS701でのアクセス指示に基づいて、対応するデータを業績支援装置101から取得する。フローチャートの一例では、データ取得部502は業績支援装置101から表示データを指標ごとに取得する。また、データ取得部502は、取得した表示データを記憶部402に記憶させる。
ステップS703では、制御部401は、データ取得部502として動作し、ステップS701でのアクセス指示に基づいて、ステップS702で取得した表示データごとに対応する支援データを指標ごとに取得する。また、データ取得部502は、取得した支援データを記憶部402に記憶させる。
ステップS704では、制御部401は、データ取得部502として動作し、ステップS701でのアクセス指示に基づいて、ステップS702で取得した表示データごとに対応する関連データを指標ごとに取得する。また、データ取得部502は、取得した関連データを記憶部402に記憶させる。
ステップS705では、制御部401は、データ提示部503として動作し、ステップS501でのアクセス指示を受け付ける。
ステップS706では、制御部201は、データ提示部503として動作し、ステップS705で受け付けたアクセス指示に対応するデータを出力装置407に出力する。出力装置407はデータを組織または部門の管理者等のユーザに提示する。出力装置407は、ユーザにデータを提示するが、提示する手法はディスプレイに表示することが通常であるが、特に表示に限定されない。提示する手法は、人間の五感に訴えて人間が理解することが可能であれば何でもよく、例えば、音声による出力でもよいし、点字によって出力されてもよい。
次に、図15を用いて、評価値算出部302が、部門の全ての指標についての指標データを取得して指標ごとにスコア値を算出することを説明する。
ステップS1501では、制御部201は、評価値算出部302として動作し(以下、図15の説明では動作主体は同一なので省略する)、ステップS601で選択されている部門の指標ごとの指標内容を示す指標データを指標データ取得部301から取得する。なお、本実施形態では、指標はステップS602で説明したように、労務管理、健康診断、ストレスチェック、及びエンゲージメント調査(以上の4つが第1指標)、業績(第2指標)がある。
ステップS1502では、制御部201は、ステップS1501で取得した指標データから指標ごとにスコア値を判定するための判定基準を含む判定基準データを記憶部202から読み込む。
ステップS1503では、制御部201は、ステップS1502で読み込まれた判定基準データから、指標ごとに指標内容に対応する判定基準と、この指標の指標内容とを比較する。例えば、指標によって判定基準が複数設定されていて、どの判定基準を満たす、または全ての判定基準を満たさないかによって指標ごとスコア値を付すことができる。
ステップS1504では、制御部201は、ステップS1503における、指標データに含まれる指標ごとの指標内容との比較結果によって、指標ごとにスコア値を算出する。本実施形態では、通常スコア値は1から5の5段階設定されている。
次に、図21を用いて、表示データ生成部303が、ステップS603で算出された評価値を表示する表示形態を設定することを説明する。
ステップS2101では、制御部201は、表示データ生成部303として動作し(以下、図21の説明では動作主体は同一なので省略する)、記憶部202から部門と指標についての情報を取得する。部門についての情報は、例えば、部門の特性を示す特性データを取得する。指標についての情報は、どのような指標を使用しているのかを示す。特性データは、部門の主たる業務対象、仕事の進め方、成果物等に基づいて、複数の第1指標のそれぞれの指標が第2指標(すなわち、業績)との関連性(例えば、関連度)が部門ごとに設定されている。
ステップS2102では、制御部201は、ステップS2101で取得した指標に関する情報と、部門の特性データに基づいて、それぞれの指標を表示する表示面積を決定する。表示データ生成部303は、例えば、業績を上げるために大きな貢献をする指標ほど全ての指標に対する構成比率を大きくし、構成比率が大きいほど表示面積を大きく設定する。また、部門によって業績を上げるために重要となる指標は異なるので、表示データ生成部303は、特性データに基づいて部門ごとに指標の構成比率を設定する。
(ステップS2103)
ステップS2103では、制御部201は、指標ごとに評価値を表示するためのグラフの種類を記憶部202から読み込み、表示の設定をする。本実施形態では円グラフを使用して指標ごとの構成比率に基づく表示面積を有する領域に指標内容を表示させ、指標を評価した評価値を対応する領域に示す。
ステップS2104では、制御部201は、指標ごとに評価値を、ステップS2103で設定されたグラフのどこに配置するかの設定データを記憶部202から読み込み、配置する場所を指標ごとに設定する。本実施形態では、円グラフのどこにどの指標を表示するかを設定する。本実施形態では、図22以降に示されるように、円グラフの左上方に労務管理、ここから反時計回りに、健康診断、ストレスチェック、エンゲージメント調査と続くように第1指標が配置されている。第2指標は、本実施形態では、円グラフの中心に円盤として配置される。
ステップS2105では、制御部201は、指標ごとの評価値に対応する色彩に関する色彩データを記憶部202から読み込み、指標ごとに評価値に応じて色彩を付す。
ステップS2106では、制御部201は、第2指標の評価値を表示する面積を、評価値に応じて決定する。実施形態では、表示データ生成部303は第2指標である業績については第1指標とは異なる円で表示し、業績に応じて表示面積を大きくして表示する。実施形態では、第2指標を示す円は、第1指標の円グラフの中心と同心でありかつ円グラフの半径よりも小さい半径で示される。
図24に示される円グラフのように、業績の表示面積を変化させる。図24の例では業績がマイナスでもプラスでもない場合を基準として、業績がマイナス評価である場合には業績を示す円盤の半径を縮小し、業績がプラス評価である場合には業績を示す円盤の半径を拡大する。半径の縮小または拡大率は任意に設定可能であるが、図24に一例を示してある。
次に、図25を用いて、支援データ生成部304が、ステップS605で生成された表示データに基づいて支援データを生成することを説明する。
ステップS2501では、制御部201は、支援データ生成部304として動作し(以下、図25の説明では動作主体は同一なので省略する)、記憶部202から部門ついての情報と表示データ生成部303から表示データとを取得する。部門についての情報は、例えば、部門の名称を取得する。表示データは、例えば、図22、23、及び24に示したような円グラフで示されるとする。
ステップS2502では、制御部201は、第2指標の業績と、第1指標の労務管理、健康診断、エンゲージメント調査、及びストレスチェックとのそれぞれの表示データの組合せを、記憶部202に記憶されている、表示データの組合せと課題のカテゴリーとが設定されたテーブルを参照して、この表示データの組合せが属する課題のカテゴリーを選定する。
(ステップS2503)
ステップS2503では、制御部201は、ステップS2502で選定された課題のカテゴリーに基づいて、記憶部202に記憶されている、表示データの組合せと課題のカテゴリーとのテーブルを参照し、選定された課題のカテゴリーに基づいて支援策を設定する。
図26はテーブルの一例が示されていて、このテーブルによれば、最も左側に示した4つが課題のカテゴリーであり、最上部に示した4つの第1指標ごとに、課題に対応した支援策が提示される。
(ステップS2504)
ステップS2504では、制御部201は、ステップS2503で設定された支援策を含む支援データを作成する。
図26に示したテーブルによって、5つの指標の評価値によって決定される円グラフの分布(図26の分析の傾向)によって4つのうちのいずれかの課題のカテゴリーが決定され、その課題に対応する4つの第1指標に対応する支援策を含んだデータが支援データである。
図27には、労務管理についての支援策の一例が示してある。図27は、管理者向けの勤怠管理の意識とルールの周知への支援策について示されている。図27では、特に労働時間管理について詳細に示されている。
図28には、フィジカル(健康診断に類似)についての支援策の一例が示してある。図28には、特定保健指導、健康増進研修等が示されている。
図29、図30、及び図31には、メンタル(エンゲージメント調査に類似)についての支援策の一例がそれぞれ示してある。図29には、ワークショップの案内が提示されている様子が示され、例えば、題名「職場環境改善ワークショップ 活き活き職場つくりワーク」にリンクが張ってあり、リンク先からワークショップへの参加申し込み等ができるようになっている。図30は、ラインケア支援の一例であり、管理職のためのラインケアについて研修する内容が示されている。図31は、セルフケア支援の一例であり、組織の構成員の各自に対するメンタルヘルスについて研修する内容が示されている。
以上のように、本実施形態の業績支援装置101は、ステップS602において部門に所属する人財から、複数の第1指標と第2指標の内容を含む指標データを取得する。そして、ステップS603、S1502、S1503、及びS1504において、指標ごとに判定基準を読み込み、指標ごとの指標内容と判定基準とを比較し、指標ごとに評価値を算出する。この結果、全ての指標について評価値を算出することができる。ステップS604、S2102、S2103、S2104、S2105、及びS2106において、部門の特性に応じて、指標の構成比率を設定し、指標ごとに評価値を表示するグラフの種類を設定し、指標ごとに評価値を配置する位置及び色彩を設定し、第2指標は評価値が大きいほど面積を大きく設定する。このため、部門ごとにその特性を表すグラフによって表現された、指標ごとに評価値を示した表示データを生成することができる。そして、ステップS606、S2502、S2503、及びS2504において、表示データの組合せに対応して課題のカテゴリーを選定し、この課題のカテゴリーごとに部門の人財を支援するための支援策を含む支援データを生成する。これによって、部門の課題を適切に抽出することができ、この課題に対応する支援策を対応づけることが可能になる。
以上、本発明の実施の形態を詳細に説明してきたが、前述までの説明はあらゆる点において本発明の例示に過ぎない。本発明の範囲を逸脱することなく種々の改良や変形を行うことができることは言うまでもない。例えば、以下のような変更が可能である。また、本発明の実施にあたって、実施形態に応じた具体的構成が適宜採用されてもよい。なお、以下では、上記実施形態と同様の構成要素に関しては同様の符号を用い、上記実施形態と同様の点については、適宜説明を省略した。以下の変形例は適宜組み合せ可能である。
端末装置102が、業績支援装置101に組み込まれているプログラムを記憶していて、入力装置406から直接もしくは業績支援装置101を経由して、第1指標及び第2指標の指標データを取得して、上記のプログラムを使用して表示データ及び支援データを作成してもよい。
本発明の装置は、コンピュータとプログラムによっても実現でき、プログラムを記録媒体(または記憶媒体)に記録することも、ネットワークを通して提供することも可能である。
また、以上の各装置及びそれらの装置部分は、それぞれハードウェア構成、またはハードウェア資源とソフトウェアとの組み合せ構成のいずれでも実施可能となっている。組み合せ構成のソフトウェアとしては、予めネットワークまたはコンピュータ読み取り可能な記録媒体(または記憶媒体)からコンピュータにインストールされ、当該コンピュータのプロセッサに実行されることにより、各装置の動作(または機能)を当該コンピュータに実現させるためのプログラムが用いられる。
なお、この発明は、上記実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、上記実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合せにより種々の発明を形成できる。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。さらに、異なる実施形態に亘る構成要素を適宜組み合せてもよい。
1以上の部門を有する組織に所属する人財の身体的状況と心的状況とに指標を分類する軸と、前記組織における事業経営状況と個人状況とに指標を分類する軸との少なくとも2軸によって分類される複数の第1指標と、前記部門の業績成果についての第2指標とに対応した指標内容を含む指標データを部門ごとに取得する取得部(301)と、
前記指標データから指標内容を評価した評価値を前記指標ごとに算出する算出部(302)と、
前記第1指標及び前記第2指標についての前記評価値の表示態様を指定し、前記評価値が対応づけられる表示データを指標ごとに生成する第1生成部(303)と、
複数の前記第1指標及び前記第2指標についての表示データの組合せに応じて前記第1指標に対応する支援策を含む支援データを部門ごとに生成する第2生成部(304)と、
を備える業績支援装置(101)。
102…端末装置
103…ネットワーク
201…制御部
202…記憶部
203…電源部
204…計時装置
205…通信インタフェース
206…入力装置
207…出力装置
208…外部インタフェース
301…指標データ取得部
302…評価値算出部
303…表示データ生成部
304…支援データ生成部
401…制御部
402…記憶部
403…電源部
404…計時装置
405…通信インタフェース
406…入力装置
407…出力装置
408…外部インタフェース
501…指示データ取得部
502…データ取得部
503…データ提示部
Claims (12)
- 1以上の部門を有する組織に所属する人財の身体的状況と心的状況とに指標を分類する軸と、前記組織における事業経営状況と個人状況とに指標を分類する軸との少なくとも2軸によって分類される複数の第1指標と、前記部門の業績成果についての第2指標とに対応した指標内容を含む指標データを部門ごとに取得する取得部と、
前記指標データから指標内容を評価した評価値を前記指標ごとに算出する算出部と、
前記第1指標及び前記第2指標についての前記評価値の表示態様を指定し、前記評価値が対応づけられる表示データを指標ごとに生成する第1生成部と、
複数の前記第1指標及び前記第2指標についての表示データの組合せに応じて前記第1指標に対応する支援策を含む支援データを部門ごとに生成する第2生成部と、
を備える業績支援装置。 - 前記取得部は、前記指標データのうち、身体的状況及び事業経営状況を反映する第1指標として労務管理を採用し労務管理データを取得し、身体的状況及び個人状況を反映する第1指標として健康診断を採用し健康診断データを取得し、心的状況及び事業経営状況を反映する第1指標としてエンゲージメント調査を採用しエンゲージメントデータを取得し、心的状況及び個人状況を反映する第1指標としてストレスチェックを採用しストレスチェックデータを取得する、
請求項1に記載の業績支援装置。 - 前記算出部は、指標ごとに対応する判定項目に応じて評価値が設定されていて、前記指標データを前記判定項目により評価し前記評価値を算出する、
請求項1または2に記載の業績支援装置。 - 前記算出部は、前記判定項目ごとに評価値の判定基準が設定されていて、前記指標データと前記判定基準とを比較することによって前記評価値を算出する、
請求項3に記載の業績支援装置。 - 前記第1生成部は、前記指標ごとに評価値に対応する色彩が付されたグラフが指標ごとに設定される位置に配置されるように前記表示態様を指定する、
請求項1乃至4のいずれか1項に記載の業績支援装置。 - 前記第1生成部は、部門ごとの特性を示す特性データに基づいて、前記第1指標を構成する指標ごとにこの指標の全ての第1指標に対する構成比率を部門に対応して設定し、前記構成比率に基づいて前記第1指標の前記表示態様を指定する、
請求項1乃至5のいずれか1項に記載の業績支援装置。 - 前記第1生成部は、前記第2指標の評価値に対応する表示態様を表示する面積を評価値に応じて設定する、
請求項1乃至5のいずれか1項に記載の業績支援装置。 - 前記第2生成部は、前記表示データの組合せに基づいて、前記支援策として第1指標のそれぞれに対応した研修内容を含む研修データを設定する、
請求項1乃至7のいずれか1項に記載の業績支援装置。 - 前記表示データと、前記組合せに応じた前記支援データとを提示する提示部をさらに備える、
請求項1乃至8のいずれか1項に記載の業績支援装置。 - 前記提示部は、指標ごとの表示データに関連する関連データをさらに提示する、
請求項9に記載の業績支援装置。 - 取得部が、1以上の部門を有する組織に所属する人財の身体的状況と心的状況とに指標を分類する軸と、前記組織における事業経営状況と個人状況とに指標を分類する軸との少なくとも2軸によって分類される複数の第1指標と、前記部門の業績成果についての第2指標とに対応した指標内容を含む指標データを部門ごとに取得し、
算出部が、前記指標データから指標内容を評価した評価値を前記指標ごとに算出し、
第1生成部が、前記第1指標及び前記第2指標についての前記評価値の表示態様を指定し、前記評価値が対応づけられる表示データを指標ごとに生成し、
第2生成部が、複数の前記第1指標及び前記第2指標についての表示データの組合せに応じて前記第1指標に対応する支援策を含む支援データを部門ごとに生成すること、
を備える業績支援方法。 - コンピュータを、請求項1乃至10のいずれか1項に記載の業績支援装置が備える各部として機能させるためのプログラム。
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