JP6872821B1 - Information management system, information management method and program - Google Patents
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Abstract
【課題】会議の質を向上させることができるようにする。
【解決手段】会議に関する情報を管理する情報管理システムであって、会議に参加したユーザに会議についてのアンケートを配信するアンケート配信部と、アンケートに対するユーザの回答を集計して集計データを生成する集計データ生成部と、会議改善のためのヒントを記憶するヒントデータベースと、集計データ及びヒントを含む会議レポートを生成する会議レポート生成部と、を備えることを特徴とする。
【選択図】図3PROBLEM TO BE SOLVED: To improve the quality of a meeting.
SOLUTION: This is an information management system that manages information about a conference, and has a questionnaire distribution unit that distributes a questionnaire about the conference to users who participated in the conference, and an aggregate that aggregates the user's responses to the questionnaire and generates aggregated data. It is characterized by including a data generation unit, a hint database for storing hints for improving the conference, and a conference report generation unit for generating a conference report including aggregated data and hints.
[Selection diagram] Fig. 3
Description
本発明は、情報管理システム、情報管理方法及びプログラムに関する。 The present invention relates to an information management system, an information management method and a program.
一般に、無用な会議の開催を削減して、会議の効率化を図る観点からは、会議の問題点や課題を抽出する目的で、会議の参加者に会議に関するアンケートを配布して、会議に対する評価や意見を提出してもらうことが考えられる。 In general, from the viewpoint of reducing unnecessary meetings and improving the efficiency of meetings, the meeting participants are given a questionnaire about the meeting to evaluate the meeting in order to identify problems and issues of the meeting. And opinions may be submitted.
特許文献1には、会議やプレゼンテーションの資料の任意の部分にアンケートを配布するタイミングが関連づけられており、資料が進行してアンケートを配布するタイミングが到来したときに、会議の参加者やプレゼンテーションの聴衆にアンケートを配布する技術が提案されている。
一方で、開催される会議の充実化を図る観点からは、会議の開催に先立って、会議の趣旨や議題等を明確化する目的で、会議の目的や議論のポイント、会議のアジェンダ等を予め設定しておくことが考えられる。 On the other hand, from the perspective of enhancing the meetings to be held, prior to the meeting, the purpose of the meeting, points of discussion, the agenda of the meeting, etc. are set in advance for the purpose of clarifying the purpose and agenda of the meeting. It is possible to set it.
本発明は、上記事情に鑑みてなされたものであり、会議の質を向上させることができる技術を提供することを課題とするものである。 The present invention has been made in view of the above circumstances, and an object of the present invention is to provide a technique capable of improving the quality of a conference.
上記課題を解決するための本発明の主たる発明は、会議に関する情報を管理する情報管理システムであって、前記会議に参加したユーザに前記会議についてのアンケートを配信するアンケート配信部と、前記アンケートに対する前記ユーザの回答を集計して集計データを生成する集計データ生成部と、前記会議改善のためのヒントを記憶するヒントデータベースと、前記集計データ及び前記ヒントを含む会議レポートを生成する会議レポート生成部と、を備えることを特徴とする。 The main invention of the present invention for solving the above problems is an information management system that manages information about a conference, a questionnaire distribution unit that distributes a questionnaire about the conference to users who participated in the conference, and a questionnaire for the questionnaire. An aggregated data generation unit that aggregates the user's answers and generates aggregated data, a hint database that stores hints for improving the conference, and a conference report generation unit that generates the aggregated data and a conference report containing the hints. It is characterized by having.
その他本願が開示する課題やその解決方法については、発明の実施形態の欄及び図面により明らかにされる。 Other problems disclosed in the present application and solutions thereof will be clarified in the columns and drawings of the embodiments of the invention.
この発明によれば、会議の質を向上させることができる。 According to the present invention, the quality of the conference can be improved.
<発明の概要>
本発明の実施形態の内容を列記して説明する。本発明は、たとえば、以下のような構成を備える。
[項目1]
会議に関する情報を管理する情報管理システムであって、
前記会議に参加したユーザに前記会議についてのアンケートを配信するアンケート配信部と、
前記アンケートに対する前記ユーザの回答を集計して集計データを生成する集計データ生成部と、
前記会議改善のためのヒントを記憶するヒントデータベースと、
前記集計データ及び前記ヒントを含む会議レポートを生成する会議レポート生成部と、
を備えることを特徴とする情報管理システム。
[項目2]
項目1に記載の情報管理システムであって、
前記ヒントデータベースは、条件に対応付けて前記ヒントを記憶し、
前記会議レポート生成部は、前記集計データが満たす前記条件に対応する前記ヒントを前記ヒントデータベースから読み出すこと、
を特徴とする情報管理システム。
[項目3]
項目1又は2に記載の情報管理システムであって、
前記会議のコストを算出する会議コスト計算部をさらに備え、
前記ヒントデータベースは、前記コストの範囲に対応付けて前記ヒントを記憶し、
前記会議レポート生成部は、算出された前記コストに対応する前記ヒントを前記ヒントデータベースから読み出すこと、
を特徴とする情報管理システム。
[項目4]
項目3に記載の情報管理システムであって、
前記ヒントデータベースは、前記コストの範囲と、前記会議への参加者の属性に対する条件とに対応付けて前記ヒントを記憶し、
前記会議レポート生成部は、算出された前記コストと、前記会議の前記参加者の前記属性が満たす前記条件とに対応する前記ヒントを前記ヒントデータベースから読み出すこと、
を特徴とする情報管理システム。
[項目5]
項目1乃至4のいずれか1項に記載の情報管理システムであって、
前記会議の主催者から前記会議に関する会議データの入力を受け付ける会議データ生成部をさらに備え、
前記アンケートに対する前記回答には、前記会議に対する前記ユーザの評価値が含まれ、
前記会議データ生成部は、前記会議データから抽出した項目を入力データとし、前記評価値を教師データとして機械学習により学習した学習モデルを用いて、受け付けた前記会議データに含まれる前記項目のうち、前記評価値を上げるものを前記主催者に提案すること、
を特徴とする情報管理システム。
[項目6]
会議に関する情報を管理する方法であって、
前記会議に参加したユーザに前記会議についてのアンケートを配信するステップと、
前記アンケートに対する前記ユーザの回答を集計して集計データを生成するステップと、
前記会議改善のためのヒントを記憶するヒントデータベースから読み出した前記ヒント、及び前記集計データを含む会議レポートを生成するステップと、
を備えることを特徴とする情報管理方法。
[項目7]
会議に関する情報を管理するためのプログラムであって、
コンピュータに、
前記会議に参加したユーザに前記会議についてのアンケートを配信するステップと、
前記アンケートに対する前記ユーザの回答を集計して集計データを生成するステップと、
前記会議改善のためのヒントを記憶するヒントデータベースから読み出した前記ヒント、及び前記集計データを含む会議レポートを生成するステップと、
を実行させるためのプログラム。
<Outline of the invention>
The contents of the embodiments of the present invention will be described in a list. The present invention includes, for example, the following configuration.
[Item 1]
An information management system that manages information about meetings
A questionnaire distribution unit that distributes a questionnaire about the conference to users who participated in the conference,
An aggregated data generation unit that aggregates the answers of the user to the questionnaire and generates aggregated data,
A hint database that stores tips for improving meetings,
A conference report generator that generates a conference report containing the aggregated data and the hints, and a conference report generator.
An information management system characterized by being equipped with.
[Item 2]
The information management system described in
The hint database stores the hint in association with the condition and stores the hint.
The conference report generation unit reads the hint corresponding to the condition satisfied by the aggregated data from the hint database.
An information management system featuring.
[Item 3]
The information management system according to
Further equipped with a conference cost calculation unit for calculating the cost of the conference,
The hint database stores the hint in association with the cost range and stores the hint.
The conference report generation unit reads the hint corresponding to the calculated cost from the hint database.
An information management system featuring.
[Item 4]
The information management system described in
The hint database stores the hints in association with the cost range and the conditions for the attributes of the participants in the conference.
The conference report generation unit reads the hint corresponding to the calculated cost and the condition satisfied by the attribute of the participant of the conference from the hint database.
An information management system featuring.
[Item 5]
The information management system according to any one of
Further equipped with a conference data generation unit that accepts input of conference data related to the conference from the organizer of the conference.
The answer to the questionnaire includes the user's evaluation value for the meeting.
Among the items included in the conference data received, the conference data generation unit uses a learning model learned by machine learning using the items extracted from the conference data as input data and the evaluation values as teacher data. Proposing to the organizer what raises the evaluation value,
An information management system featuring.
[Item 6]
A way to manage information about a meeting
A step of delivering a questionnaire about the conference to users who participated in the conference,
A step of aggregating the answers of the user to the questionnaire to generate aggregated data, and
A step of generating a conference report containing the hints read from the hint database and the aggregated data for storing the hints for improving the conference, and
An information management method characterized by being provided with.
[Item 7]
A program for managing information about meetings
On the computer
A step of delivering a questionnaire about the conference to users who participated in the conference,
A step of aggregating the answers of the user to the questionnaire to generate aggregated data, and
A step of generating a conference report containing the hints read from the hint database and the aggregated data for storing the hints for improving the conference, and
A program to execute.
<システムの概要>
次に、図1〜図10に基づいて、本発明の実施の形態に係る情報管理システムについて説明する。
<System overview>
Next, the information management system according to the embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. 1 to 10.
図1は、本実施の形態に係る情報管理システムの概略を説明する図である。図示のように、情報管理システム10は、管理者1が管理する情報管理サーバ20、情報管理サーバ20にインターネット網100を介してアクセス可能な主催者2の主催者端末30、及びこの主催者端末30と情報管理サーバ20とにインターネット網100を介してアクセス可能な参加者3(3a〜3n)の参加者端末40(40a〜40n)を備える。
FIG. 1 is a diagram illustrating an outline of an information management system according to the present embodiment. As shown in the figure, the information management system 10 includes an
主催者2は、本実施の形態では、会議を企画して主催するユーザであり、参加者3は、主催者2によって会議への参加を要請されて会議に参加する、主催者2以外のユーザであるが、本実施の形態の参加者3が主催者2として会議を主催することがある一方、本実施の形態の主催者2が参加者3として会議に参加することもある。
In this embodiment, the
本実施の形態の参加者3が主催者2として会議を主催する場合は、参加者端末40が主催者端末30として機能し、本実施の形態の主催者2が参加者3として会議に参加する場合は、主催者端末30が参加者端末40として機能する。
When the
情報管理システム10は、これら主催者2及び参加者3の間で、会議に関する情報を管理するために用いられる。
The information management system 10 is used to manage information about the conference between the
<主催者端末30・参加者端末40>
図1で示すように、主催者端末30は、コンピュータ、タブレット型端末あるいはスマートフォンといったインターネット網100に接続可能な機器によって構成され、同様に、参加者端末40(40a〜40n)も、コンピュータ、タブレット型端末あるいはスマートフォンといったインターネット網100に接続可能な機器によって構成される。
<Organizer terminal 30 /
As shown in FIG. 1, the organizer terminal 30 is composed of devices such as a computer, a tablet terminal, or a smartphone that can be connected to the
<情報管理サーバ20>
図2は、情報管理サーバ20の構成の概略を説明するブロック図である。図示のように、情報管理サーバ20は、プロセッサ21、メモリ22、ストレージ23、送受信部24、及び入出力部25を主要構成として備え、これらが互いにバス26を介して電気的に接続される。
<
FIG. 2 is a block diagram illustrating an outline of the configuration of the
プロセッサ21は、情報管理サーバ20の動作を制御し、各要素間におけるデータの送受信の制御や、アプリケーションプログラムの実行に必要な処理等を行う演算装置である。
The
このプロセッサ21は、本実施の形態では例えばCPU(Central Processing Unit)であり、後述するストレージ23に格納されてメモリ22に展開されたアプリケーションプログラムを実行して各処理を行う。
In the present embodiment, the
メモリ22は、DRAM(Dynamic Random Access Memory)等の揮発性記憶装置で構成される主記憶装置、及びフラッシュメモリやHDD(Hard Disc Drive)等の不揮発性記憶装置で構成される補助記憶装置を備える。
The
このメモリ22は、プロセッサ21の作業領域として使用される一方、管理サーバ20の起動時に実行されるBIOS(Basic Input/Output System)、及び各種の設定情報等が格納される。
While the
ストレージ23は、プログラムや各種の処理に用いられる情報等が格納されている。このストレージ23の構成については、後述する。
The
送受信部24は、情報管理サーバ20をインターネット網100に接続する。この送受信部24は、Bluetooth(登録商標)やBLE(Bluetooth Low Energy)といった近距離通信インターフェースを具備するものであってもよい。
The transmission /
入出力部25には、必要に応じて、キーボードやマウスといった情報入力機器やディスプレイ等の出力機器が接続される。
Information input devices such as keyboards and mice and output devices such as displays are connected to the input /
バス26は、接続したプロセッサ21、メモリ22、ストレージ23、送受信部24及び入出力部25の間において、例えばアドレス信号、データ信号及び各種の制御信号を伝達する。
The
<ストレージ23>
図3は、ストレージ23の構成の概略を説明するブロック図である。図示のように、ストレージ23は、情報管理プログラム50、カレンダープログラム60、ユーザデータベース71、アンケートデータベース72、会議データベース73、実施データベース74、ヒントデータベース75を備える。
<
FIG. 3 is a block diagram illustrating an outline of the configuration of the
ユーザデータベース71は、ユーザ(主催者2及び参加者3)に関する情報(以下、ユーザデータという。)を管理する。ユーザデータは、ユーザを特定するユーザIDに対応づけて、ユーザの名前、メールアドレス、所属部署、肩書き、職種、ユーザが有しているスキルの一覧、ユーザが参加しているプロジェクトの一覧、ユーザの時間単価などが含まれる。時間単価は、例えば、ユーザの単位時間あたりのコストを算出するための情報とすることができる。時間単価は、例えば、月間の人件費を月勤務時間で割って算出することができる。時間単価は、例えば、ユーザの所属部署や肩書き、職種、スキル、人事グレードなどに応じて設定される単位時間あたりの標準金額としてもよい。すなわち、時間単価は、ユーザの単位時間あたりのコストを算出可能な情報であればよい。
The
アンケートデータベース72は、アンケートに対して回答された回答データを記録する。回答データには、アンケートの対象となった会議を示す会議ID及びアンケートに回答した参加者3を特定するための回答者IDに対応付けて、会議に対する評価、良かった点、悪かった点、コメントなどが含まれる。会議に対する評価は、本実施形態では、5段階でのスコアとすることができる。なお、評価は、100点満点の点数など任意の数値とすることもできる。良かった点、悪かった点、及びコメントは、自由記入のテキストデータとしてもよいし、所与の選択肢から選択させるカテゴリデータとしてもよい。
The
会議データベース73は、会議に関する情報(以下、会議データという。)を記録する。会議データには、会議を特定する会議ID、会議の主催者2を特定する主催者ID、開催日時(開始日時及び終了日時を含めることができる。)、アンケートを送信するタイミング、会議への参加者3を示す情報、会議が開催される場所、会議のタイトル、会議の目的、会議のアジェンダ、共有情報、資料情報などが含まれる。参加者は、複数の参加者3を特定するユーザIDのリストとすることができる。場所、目的及びアジェンダは、自由記入のテキストデータとしてもよいし、所与の選択肢から選択させるカテゴリデータとしてもよい。共有情報及び資料情報は、例えば、テキストデータとすることができる。
The
実施データベース74は、会議の実施に関する情報(以下、実施データという。)を記録する。実施データには、会議を特定する会議ID、議事録、決定事項、補足事項などが含まれる。議事録、決定事項及び補足事項は、例えば、テキストデータとすることができる。
The
ヒントデータベース75は、会議の質向上のためのヒントを含む情報(以下、ヒントデータという。)を記録する。ヒントデータには、条件とヒントとが含まれている。条件は、集計データD3に対する条件とすることができる。なお、条件に、集計データD3以外のデータ(例えば、ユーザデータ、会議データD1、実施データ、アンケートD2、提案データD4、会議コストD5など)に対する条件としてもよい。ヒントは、会議の改善のためのヒントを示す、例えばテキストデータとすることができる。なお、ヒントを動画像データとしてもよいし、HTMLなどにより記述された画面データとしてもよい。
The
<情報管理プログラム50>
情報管理プログラム50は、情報管理サーバ20、主催者端末30及び参加者端末40で入出力が可能なインターフェースによって実装され、会議データ生成モジュール51、アンケート配信モジュール52、集計データ生成モジュール53、提案データ生成モジュール54、会議コスト計算モジュール55、会議レポート生成モジュール56を備える。
<
The
会議データ生成モジュール51は、主催者2による会議の企画に基づいて会議に関する条件が入力されることによって会議データD1を作成するモジュールであって、本実施の形態では、主催者端末30で入力が可能なインターフェースによって実装される。会議データ
The conference
会議データ生成モジュール51は、本実施の形態では、会議のスケジュールである「会議の時間」、「会議の参加者」、「会議の場所」、「会議の目的」、「アジェンダ」等が条件として入力されることによって、会議データD1を作成する。会議データ生成モジュール51は、作成した会議データD1を会議データベース73に登録することができる。
In the present embodiment, the meeting
さらに、会議データ生成モジュール51は、本実施の形態では、後述するカレンダープログラム60に連動されるように構成されており、カレンダープログラム60に会議のスケジュールである「会議の時間」が入力されることによって、会議データ生成モジュール51に「会議の時間」が条件として入力される。
Further, in the present embodiment, the conference
加えて、会議データ生成モジュール51は、会議が終了した際に、その議事録などを含む実施データを主催者端末30から受信し、受信した実施データを実施データベース74に登録することもできる。
In addition, the conference
アンケート配信モジュール52は、本実施の形態では、会議データ生成モジュール51で作成された会議データD1に基づいて開催される会議において、任意のタイミングが到来したと判断される際に、参加者3(3a〜3n)の参加者端末40(40a〜40n)にアンケートD2を配信するモジュールである。
In the present embodiment, the
アンケートD2は、例えば、会議に対する定性的な格付けによる評価や、会議の「よかった点」、あるいは会議に対する「コメント」等、種々のアンケート項目によって構成される。 Questionnaire D2 is composed of various questionnaire items such as evaluation based on a qualitative rating for the meeting, "good points" of the meeting, and "comments" for the meeting.
アンケートD2を配信する任意のタイミングは、例えば「会議終了5分前」、「会議の終了と同時」、「参加者が会議室を退出した後」、「会議が終了してから15分後」等、種々のタイミングで配信するように設定することが可能である。 The arbitrary timing for delivering the questionnaire D2 is, for example, "5 minutes before the end of the meeting", "at the same time as the end of the meeting", "after the participants leave the meeting room", and "15 minutes after the end of the meeting". Etc., it is possible to set to deliver at various timings.
集計データ生成モジュール53は、本実施の形態では、アンケート配信モジュール52で配信されるアンケートD2に対する参加者3(3a〜3n)の回答を集計して集計データD3を生成するモジュールである。集計データ生成モジュール53は、集計に先立ち、参加者端末40から回答データを受信し、受信した回答データをアンケートデータベース72に登録することができる。
In the present embodiment, the aggregated
集計データD3は、例えば、単位期間(例えば1週間)あたりの会議の時間を算出した「会議時間」に関する情報や、会議を経済的に評価して算出した「会議コスト」に関する情報、会議に対するコメントである「フィードバック」等、種々の集計項目によって構成される。 The aggregated data D3 is, for example, information on "meeting time" calculated by calculating the meeting time per unit period (for example, one week), information on "meeting cost" calculated by economically evaluating the meeting, and comments on the meeting. It is composed of various aggregated items such as "feedback".
集計データ生成モジュール53は、集計データD3に会議改善のためのヒントを付帯させることができる。集計データ生成モジュール53は、集計データD3が条件を満たすヒントデータをヒントデータベース75から検索し、検索したヒントデータに含まれているヒントを集計データD3に付帯させることができる。
The aggregated
会議コスト計算モジュール55は、会議を経済的に評価して算出して会議コストD5を算出することができる。会議コスト計算モジュール55は、例えば、参加者3(3a〜3n)の人件費に会議の時間を乗じて算出したり、参加者3(3a〜3n)の人件費に参加者3(3a〜3n)が発言した時間を乗じて算出したり、会議中に参加者3が発言や作業をしなかった時間(会議の有効性に貢献していない時間)に参加者3の人件費を乗じて算出したりする等、各種の手法によって会議コストD5を算出することができる。参加者3の人件費は、例えば、ユーザデータの時間単価とすることができる。また、会議コスト計算モジュール55は、外部の人事データベースと接続し、人事データベースから参加者3の人件費を取得するようにしてもよいし、参加者3ごとの人件費(時間単価)の入力を会議データとともに受け付けるようにしてもよい。
The conference
提案データ生成モジュール54は、会議の主催者2に対する提案を表す提案データD4を生成するモジュールである。提案データ生成モジュール54は、提案データD4を生成するための情報(以下、提案作成情報という。)に基づいて提案データを生成することができる。
The proposal
提案データ生成モジュール54は、例えば、会議への参加が推奨される参加者3(3a〜3n)を例えば「おすすめの参加者」として提案する第1情報、及び会議への不参加が推奨される参加者3(3a〜3n)を例えば「参加が不要な者」として提案する第2情報を提案データD4に含めて生成することができる。なお、提案データ生成モジュール54は、「おすすめの参加者」と「参加が不要な者」はいずれか一方のみを提案することとしてもよい。
The proposal
上記第1情報及び第2情報は、各種の提案作成情報に基づいて作成することができる。提案データ生成モジュール54は、例えば、提案作成情報に基づいて各ユーザについて当該会議への参加のおすすめ度合を算出し、算出したおすすめ度合に応じて第1情報及び第2情報を作成することができる。
The first information and the second information can be created based on various proposal creation information. The proposal
提案データ生成モジュール54は、例えば、集計データ生成モジュール53で集計した集計データD3を提案作成情報として、集計データD3に基づいて第1情報及び第2情報を作成することができる。提案データ生成モジュール54は、例えば、アンケートD2に対する回答数や回答内容、これまでの会議の参加率等の各種の指標に基づいて上記第1情報及び第2情報を生成することができる。また、提案データ生成モジュール54は、例えば、過去に主催者2として開催した会議に対する評価に応じて第1情報を決定することができる。例えば、会議データの目的と同一又は類似の目的を有する会議の会議IDに対応する回答データの評価を、会議の主催者2(会議IDに対応する会議データの主催者ID)ごとに集計(例えば平均や合計など)し、集計値が高いユーザ、すなわち、過去に同様の目的の会議を主催してその評価が高かったユーザを、開催されようとしている会議についての知見を有したものとして、おすすめの参加者3(第1情報)として提案することができる。
The proposal
また、提案データ生成モジュール54は、例えば、ユーザデータの時間単価を提案作成情報とし、会議への参加者3の総人件費(各参加者3の時間単価の合計又は時間単価の合計に会議の時間を乗じたコスト)が所定の閾値を超えた場合に、参加者3を減らすことを検討するようにアドバイスするメッセージを提案データD4に含めることができる。提案データ生成モジュール54は、また、上記総人件費が所定の閾値を超えた場合に、時間単価のマイナス値をおすすめ度合として(時間単価が高いほどおすすめ度合が低くなるようにして)、第2情報を作成することができる。例えば、参加者3のうち、時間単価の高い者から順に、所定数(例えば、総人件費が上記閾値以下となるまで)の参加者3を参加が不要な者の提案(第2情報)として提案データD4に含めることができる。また、提案データ生成モジュール54は、逆に会議の総人件費が所定の閾値以下である場合に、時間単価の平均値よりも高い時間単価のユーザを参加者3の候補として提案することもできる。
Further, the proposal
また、提案データ生成モジュール54は、例えば、対策データを提案作成情報として、会議成功のためのアドバイスを提案データD4に含めることができる。例えば、提案データ生成モジュール54は、会議に関する会議データD1及び会議データに基づいて算出される集計値が満たす条件を含む対策データを対策データベース75から検索し、検索した対策データに含まれる対策を提案データD4に含めることができる。対策データの条件に、会議の目的に対する条件を含めることで、目的に応じた改善策を行うことができる。
Further, the proposal
また、提案データ生成モジュール54は、例えば、ユーザデータを提案作成情報として、会議との関連度に応じた第1情報及び第2情報を作成することもできる。会議とユーザとの関連度は、例えば、会議の目的と、ユーザの属性(ユーザデータに含まれている所属部署、肩書き、職種、スキル、プロジェクトなど)との関連度を事前に定義しておくことができる。会議の目的とユーザの属性とに対応付けて関連度をストレージ23に記憶しておくようにしてもよいし、会議の目的とユーザの属性との関連度を機械学習により学習し、学習モデルをストレージ23に記憶しておき、提案データ生成モジュール54は、当該学習モデルを用いて、会議データに設定された目的に対応するユーザの属性を推測し、推測したユーザの属性に該当する参加者3の候補をユーザデータベース71から検索することができる。
Further, the proposal
また、提案データ生成モジュール54は、例えば、各ユーザの会議への参加時間に応じて第1情報及び第2情報を作成することもできる。提案データ生成モジュール54は、例えば、ユーザごとに、ユーザIDが参加者に含まれている会議データの開催時間(開催日時に含まれている開始日時から終了日時までの時間)の合計を算出し、合計時間の長い者から順に所定数又は合計時間の短い者から順に所定数のユーザを第1情報又は第2情報に含めることができる。合計を算出するにあたり、会議データの目的が、開催予定の会議の目的と同一又は類似であるものに絞り込んでもよい。これにより、同様な目的の会議に多く出ており、知見を有していると考えられるユーザを参加者3の候補として提案することもできるし、まだ同様の目的の会議にあまり出席しておらず、新鮮な意見が期待できる者を参加者3の候補として提案することもできる。
Further, the proposal
会議レポート生成モジュール56は、集計データD3を含む会議レポートD6を生成する。会議レポート生成モジュール56は、会議の改善のためのヒントを会議レポートD6に含めることができる。会議レポート生成モジュール56は、例えば、ヒントデータベース75からランダムにヒントを読み出して会議レポートD6に含めることができる。また、会議レポート生成モジュール56は、例えば、集計データD3が満たす条件に対応するヒントをヒントデータベース75から読み出して集計データD3に含めるようにすることもできる。ヒントデータには、例えば、条件として会議コストの範囲を設定し、会議コストに応じた会議コスト削減のためのヒントを設定しておくことにより、会議レポート生成モジュール56は、会議コスト計算モジュール55が算出した会議コストが範囲に入るヒントを会議レポートD6に含めるようにすることができる。また、ヒントデータには、例えば、条件として、上記コストの範囲と参加者3の属性(例えば、ユーザデータの所属部署、肩書き、職種、スキル、プロジェクトなど)との両方に対する条件を設定し、当該属性を持ったユーザが参加する場合の会議にファシリテーションの仕方などのヒントを設定しておくことにより、参加者3の属性に応じてコストを削減するためのヒントを会議レポートD6に含めることができる。なお、会議レポート生成モジュール56は、集計データD3を含めずに会議レポートD6を作成するようにしてもよい。この場合、ヒントのみが会議レポートD6に含まれるようにしてもよいし、会議データ及び/又は実施データとヒントとが会議レポートD6に含まれるようにしてもよい。また、会議レポートD6には、集計データD3に加えて、または集計データD3に代えて、会議コストD5を含めるようにしてもよい。この場合には、会議コストD5に応じたヒントが会議レポートD6に含まれるようにすることができる。
The conference
また、例えば、会議データに含まれる項目(主催者IDに対応するユーザデータの項目、参加者に対応するユーザデータの項目を含む。)を入力データとし、回答データの評価を教師データとして機械学習を行い学習モデルを作成しておくことができる。会議レポート生成モジュール56は、この学習モデルを用いて、会議データD1(及び/又は対応するユーザデータ)に含まれる項目のうち、評価を上げるをヒントとして会議レポートD6に含めるようにしてもよい。
Further, for example, the items included in the conference data (including the item of user data corresponding to the organizer ID and the item of user data corresponding to the participants) are used as input data, and the evaluation of the response data is used as teacher data for machine learning. Can be done to create a learning model. The conference
カレンダープログラム60は、会議データ生成モジュール51に連動する、カレンダー機能を有するプログラムであって、本実施の形態では、「会議名」、「会議の時間」(日時)、あるいは「会議の場所」等が入力される。
The
このカレンダープログラム60は、情報管理サーバ20、主催者端末30及び参加者端末40で入出力が可能なインターフェースによって実装され、本実施の形態ではストレージ23に格納されているが、ウェブ上で起動されるいわゆるウェブアプリによって実現されるものであってもよい。
This
<使用手順>
次に、図4〜図10に基づいて、本実施の形態に係る情報管理システム10を使用する手順について説明する。
<Usage procedure>
Next, a procedure for using the information management system 10 according to the present embodiment will be described with reference to FIGS. 4 to 10.
<会議の企画>
まず、主催者2が「会議名」、「会議の時間」(日時)や「会議の場所」等をカレンダープログラム60に入力して会議を企画する。本実施の形態では、例えば「会議名」として「KPI定例」、「会議の時間」として「2019年3月1日 14時00分〜15時00分」、「会議の場所」として「第2会議室」等を入力する。
<Meeting planning>
First, the
図4は、会議の準備を促すメッセージの一例を示す図である。主催者2がカレンダープログラム60に入力して会議を企画した後であって企画した会議が開催される例えば1週間前に、図4で示すように、会議の準備を促す内容のメッセージM1が主催者2の主催者端末30に配信される。
FIG. 4 is a diagram showing an example of a message prompting the preparation of the meeting. After the
図5は、会議に関する各種の条件を入力する画面の一例を示す図である。図6も、会議に関する各種の条件を入力する画面の一例を示す図である。図4に示すようなメッセージM1に表示される、主催者2が企画した会議である「(1)3月1日 KPI定例(主催者:佐藤五郎さん)」C1を選択すると、図5で示す「会議フォーマット1」F1及び図6で示す「会議フォーマット2」F2が主催者端末30に表示される。
FIG. 5 is a diagram showing an example of a screen for inputting various conditions related to the conference. FIG. 6 is also a diagram showing an example of a screen for inputting various conditions related to the conference. When "(1) March 1 KPI regular (organizer: Goro Sato)" C1 which is a meeting planned by the
主催者2は、これら「会議フォーマット1」F1及び「会議フォーマット2」F2を介して、会議に関する各種の条件を会議データ生成モジュール51に入力して、会議の設定を行う。なお、他のアプリケーション等から必要な情報を適宜取得することにより、会議フォーマット1又は会議フォーマット2の項目を(全部又は部分的に)自動で入力することとしてもよい。
The
本実施の形態では、主催者2は、図5で示す「会議フォーマット1」F1において「アンケートを送るタイミング」tを例えば「会議終了5分前」に設定し、「(2)会議の参加者」Pを選択あるいは記入して設定する。
In the present embodiment, the
この「(2)会議の参加者」Pと関連づけられて、本実施の形態では、「おすすめの参加者」として提案データD4の第1情報d1が表示され、かつ「この参加者は不要かも」として提案データD4の第2情報d2が表示される。 In association with this "(2) meeting participant" P, in the present embodiment, the first information d1 of the proposal data D4 is displayed as the "recommended participant", and "this participant may not be necessary". The second information d2 of the proposed data D4 is displayed as.
したがって、主催者2は、これらの第1情報d1及び第2情報d2を参照しながら「(2)会議の参加者」Pを設定することができる。
Therefore, the
なお、本実施の形態では、カレンダープログラム60に入力された「会議の時間」及び「会議の場所」によって、「会議フォーマット1」F1においては、「(1)会議の時間」T及び「(3)会議の場所」Hが予め設定された状態となっている。
In the present embodiment, depending on the "meeting time" and "meeting place" input to the
一方、主催者2は、図6で示す「会議フォーマット2」F2において、「(1)会議の目的」O、「(2)アジェンダ」A、「(3)会議前に共有する情報(開催背景、事前知識など)」I及び「(4)資料の準備と事前共有」Bを選択あるいは記入して会議を設定する。なお、これらの項目は全て必須のものではなく、会議の内容や会社の規模等の様々な事情に応じて変更することが可能である。
On the other hand, in the "
特に、会議の充実化を図る観点からは、本実施の形態では、「(1)会議の目的」O及び「(2)アジェンダ」Aを明確に設定することが好ましく、例えば、「(1)会議の目的」Oでは、「何が決まったら(話せたら)、会議を終えるか」といった会議の終了条件を会議の目的として設定する。 In particular, from the viewpoint of enhancing the conference, it is preferable to clearly set "(1) Purpose of the conference" O and "(2) Agenda" A in the present embodiment. For example, "(1)) In "Purpose of the meeting" O, the end condition of the meeting such as "what is decided (if you can talk) to end the meeting" is set as the purpose of the meeting.
同様に、「(2)アジェンダ」Aでは、例えば「資料確認」、「進捗について」及び「各種KPIの確認」等といった会議における主要な議題を設定する。 Similarly, in "(2) Agenda" A, the main agenda items in the meeting such as "material confirmation", "progress" and "confirmation of various KPIs" are set.
これら会議に関する各種の条件を、「会議フォーマット1」F1及び「会議フォーマット2」F2を介して会議データ生成モジュール51に入力することによって、会議データD1が作成される(会議データ作成ステップ)。
Meeting data D1 is created by inputting various conditions related to these meetings into the meeting
作成された会議データD1は、「会議フォーマット2」F2の「送信」コマンドS1が入力されると、「(2)会議の参加者」Pで選択された参加者3(3a〜3n)の参加者端末40(40a〜40n)に送信される。
When the "send" command S1 of "
会議データD1が送信されると、本実施の形態では、参加者3(3a〜3n)は、主催者2が企画した会議である「KPI定例」への参加が要請されたことを認識し、参加者端末40(40a〜40n)を介して参加の可否をメッセージとして主催者端末30に送信する。
When the conference data D1 is transmitted, in the present embodiment, the participants 3 (3a to 3n) recognize that they are requested to participate in the "KPI regular" which is the conference planned by the
その後、「会議の時間」Tとして設定された2019年3月1日(14時00分〜15時00分)に、主催者2が企画した会議である「KPI定例」が予定どおりに開催されると、「アンケートを送るタイミング」tで設定された「会議終了5分前」(14時55分)に、アンケートD2が参加者端末40(40a〜40n)に配信される(アンケート配信ステップ)。
After that, on March 1, 2019 (14:00 to 15:00), which was set as the "meeting time" T, the "KPI regular", a meeting planned by the
<アンケート>
図7は、アンケートの入力インタフェース例を示す図である。図8も、アンケートの入力インタフェース例を示す図である。アンケートD2が参加者端末40(40a〜40n)に配信されると、図7で示すアンケート入力インターフェースIF1、及びアンケート入力インターフェースIF1から遷移したインターフェースである図8で示すアンケート入力インターフェースIF2として、参加者端末40(40a〜40n)に表示される。
<Questionnaire>
FIG. 7 is a diagram showing an example of a questionnaire input interface. FIG. 8 is also a diagram showing an example of a questionnaire input interface. When the questionnaire D2 is delivered to the participant terminals 40 (40a to 40n), the participants are referred to as the questionnaire input interface IF1 shown in FIG. 7 and the questionnaire input interface IF2 shown in FIG. 8, which is an interface transitioned from the questionnaire input interface IF1. It is displayed on the terminal 40 (40a to 40n).
参加者3(3a〜3n)は、図7で示すアンケート入力インターフェースIF1において、会議である「KPI定例」に対する「会議の評価」Eを、例えば「要改善」、「準備不足」、「普通」、「よい」及び「Smart!」等といった定性的な評価項目から選択して入力する。 Participants 3 (3a to 3n) set the "meeting evaluation" E for the "KPI regular" meeting in the questionnaire input interface IF1 shown in FIG. 7, for example, "improvement required", "insufficient preparation", and "normal". , "Good", "Smart!", Etc., and select from qualitative evaluation items to enter.
参加者3(3a〜3n)が「会議の評価」Eを選択して(例えば「Smart!」)入力すると、図8で示すアンケート入力インターフェースIF2に遷移する。 When the participant 3 (3a to 3n) selects and inputs "evaluation of the meeting" E (for example, "Smart!"), The transition to the questionnaire input interface IF2 shown in FIG. 8 is performed.
このアンケート入力インターフェースIF2において、参加者3(3a〜3n)は、会議である「KPI定例」に対する「よかった点」G及び「コメント」Kを選択あるいは記入して、「送信」コマンドS2を入力する。 In this questionnaire input interface IF2, participants 3 (3a to 3n) select or enter "good points" G and "comment" K for the "KPI regular" meeting, and input the "send" command S2. ..
「送信」コマンドS2を入力すると、アンケートD2に対する回答が情報管理サーバ20に送信されて、各参加者3(3a〜3n)の回答が集計されて集計データD3が生成される(集計データ生成ステップ)。
When the "send" command S2 is input, the response to the questionnaire D2 is transmitted to the
<終了後メッセージ>
図9は、会議終了後に送信されるメッセージの一例を示す図である。主催者2は、本実施の形態では、会議である「KPI定例」で決定した事項やなすべき事項等を記入するとともに議事録を添付して、図9で示すメッセージM2を「KPI定例」に参加した参加者3(3a〜3n)に配信して、主催者2及び各参加者3(3a〜3n)の間で決定した事項やなすべき事項等を共有する。
<Message after the end>
FIG. 9 is a diagram showing an example of a message transmitted after the end of the conference. In this embodiment, the
<会議レポート>
図10は、会議レポートD6の表示メッセージM3の一例を示す図である。会議レポート生成モジュール56は、生成された集計データD3を含む会議レポートD6を主催者端末30に送信し、会議レポートD6は、図10で示す会議レポートメッセージM3として主催者端末30に表示されるようにすることができる。
<Meeting report>
FIG. 10 is a diagram showing an example of the display message M3 of the conference report D6. The conference
この会議レポートメッセージM3には、本実施の形態では、例えば「今週の会議アンケートサマリー」ASや、「会議へのフィードバック」FBといった集計項目が表示される。 In this conference report message M3, in the present embodiment, aggregate items such as "this week's conference questionnaire summary" AS and "feedback to the conference" FB are displayed.
特に、本実施の形態では、「今週の会議アンケートサマリー」ASにおいて、「会議時間」に関する情報d3及び「会議コスト」に関する情報d4が表示されることから、無駄な会議の削減や会議の時間の短縮等を検討することができる。また、会議改善のためのヒントd5が表示されることから、主催者2は次に開催する会議における目的やアジェンダ、参加者の設定などに工夫を凝らし、会議の質を向上させることができる。
In particular, in the present embodiment, since the information d3 regarding "meeting time" and the information d4 regarding "meeting cost" are displayed in the "meeting questionnaire summary of this week" AS, wasteful meeting reduction and meeting time can be reduced. Shortening etc. can be considered. In addition, since the hint d5 for improving the meeting is displayed, the
このように、会議に関する条件が入力されることによって会議データD1が作成されて会議が開催されるところ、本実施の形態では、会議に関する条件として、「会議フォーマット2」F2において、「(1)会議の目的」Oや「(2)アジェンダ」Aが入力される。
In this way, the conference data D1 is created by inputting the conditions related to the conference and the conference is held. In the present embodiment, the conditions related to the conference are "(1)" in "
したがって、会議の開催に先立って、会議の目的やアジェンダが主催者2及び参加者3(3a〜3n)の間で共有されることから、会議の充実化を図ることができる。
Therefore, prior to the holding of the meeting, the purpose and agenda of the meeting are shared between the
一方、会議における任意のタイミングで参加者3(3a〜3n)にアンケートD2が配信され、アンケートD2に対する参加者3(3a〜3n)の回答が集計された集計データD3が生成されることから、今後開催される会議の効率化を図る観点から、集計データD3に基づいて対策を講じることが可能となる。 On the other hand, since the questionnaire D2 is delivered to the participants 3 (3a to 3n) at an arbitrary timing in the meeting, and the aggregated data D3 in which the answers of the participants 3 (3a to 3n) to the questionnaire D2 are aggregated is generated. From the viewpoint of improving the efficiency of meetings to be held in the future, it will be possible to take measures based on the aggregated data D3.
このように、本実施形態の情報管理システム10によれば、会議に関する条件が入力されることによって会議データが作成されて会議が開催されるところ、会議に関する条件として、会議の目的やアジェンダが入力されることから、会議の開催に先立って、会議の目的やアジェンダが会議に参加するユーザの間で共有されることから、会議の充実化を図ることができる。会議の充実化及び効率化が図られることによって、ひいては会議の質を向上させることができる。 As described above, according to the information management system 10 of the present embodiment, the conference data is created by inputting the conditions related to the conference and the conference is held, and the purpose and agenda of the conference are input as the conditions related to the conference. Therefore, prior to the holding of the meeting, the purpose and agenda of the meeting are shared among the users who participate in the meeting, so that the meeting can be enhanced. By enhancing and improving the efficiency of meetings, the quality of meetings can be improved.
また、本実施形態の情報管理システム10によれば、会議における任意のタイミングでユーザにアンケートが配信され、アンケートに対するユーザの回答が集計された集計データが生成されることから、今後開催される会議の効率化を図る観点から、集計データに基づいて対策を講じることが可能となる。 Further, according to the information management system 10 of the present embodiment, the questionnaire is delivered to the user at an arbitrary timing in the meeting, and the aggregated data in which the user's answers to the questionnaire are aggregated is generated. Therefore, the meeting to be held in the future. From the viewpoint of improving efficiency, it is possible to take measures based on the aggregated data.
なお、本発明は上記実施の形態に限定されることはなく、発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々の変更が可能である。上記実施の形態では、アンケートD2が、予め設定された、会議に対する定性的な格付けによる評価や、会議の「よかった点」、あるいは会議に対する「コメント」等のアンケート項目によって構成される場合を説明したが、例えば、「会議フォーマット2」F2で入力される「(1)会議の目的」Oや「(2)アジェンダ」Aの内容によって、アンケート項目が変動するように構成してもよい。
The present invention is not limited to the above embodiment, and various modifications can be made without departing from the spirit of the invention. In the above embodiment, the case where the questionnaire D2 is composed of preset evaluations based on a qualitative rating for the meeting, "good points" of the meeting, or "comments" for the meeting is described. However, for example, the questionnaire items may be configured to change depending on the contents of "(1) purpose of the meeting" O and "(2) agenda" A input in "
さらには、主催者2が任意のアンケート項目を設定することができるように構成することも可能である。
Furthermore, it is also possible to configure the
2 主催者(ユーザ)
3(3a〜3n) 参加者(ユーザ)
10 情報管理システム
20 情報管理サーバ
30 主催者端末
40(40a〜40n) 参加者端末
50 情報管理プログラム
51 会議データ作成モジュール
52 アンケート配信モジュール
53 集計データ生成モジュール
54 提案データ生成モジュール
55 会議コスト計算モジュール
56 会議レポート生成モジュール
60 カレンダープログラム
71 ユーザデータベース
72 アンケートデータベース
73 会議データベース
74 実施データベース
75 ヒントデータベース
D1 会議データ
D2 アンケート
D3 集計データ
D4 提案データ
D5 会議コスト
D6 会議レポート
2 Organizer (user)
3 (3a-3n) Participants (users)
10
Claims (6)
前記会議に参加したユーザに前記会議についてのアンケートを配信するアンケート配信部と、
前記アンケートに対する前記ユーザの回答を集計して集計データを生成する集計データ生成部と、
前記集計データに対する条件に対応付けて前記会議の改善のためのヒントを記憶するヒントデータベースと、
前記集計データを含む会議レポートを生成する会議レポート生成部と、
前記会議の主催者から前記会議に関する会議データの入力を受け付ける会議データ生成部と、
を備え、
前記会議レポート生成部は、前記集計データが満たす前記条件に対応する前記ヒントを前記ヒントデータベースから読み出して前記会議レポートに含め、
前記アンケートに対する前記回答には、前記会議に対する前記ユーザの評価値が含まれ、
前記会議データ生成部は、前記会議データから抽出した項目を入力データとし、前記評価値を教師データとして機械学習により学習した学習モデルを用いて、受け付けた前記会議データに含まれる前記項目のうち、前記評価値を上げるものを前記主催者に提案すること、
を特徴とする情報管理システム。 An information management system that manages information about meetings
A questionnaire distribution unit that distributes a questionnaire about the conference to users who participated in the conference,
An aggregated data generation unit that aggregates the answers of the user to the questionnaire and generates aggregated data,
A hint database that stores hints for improving the conference in association with the conditions for the aggregated data,
A conference report generation unit that generates a conference report containing the aggregated data,
A conference data generator that accepts input of conference data related to the conference from the organizer of the conference,
With
The conference report generator, including Me in the conference report the hint corresponding to the condition in which the aggregate data satisfies reads from the tips database,
The answer to the questionnaire includes the user's evaluation value for the meeting.
Among the items included in the conference data received, the conference data generation unit uses a learning model learned by machine learning using the items extracted from the conference data as input data and the evaluation values as teacher data. Proposing to the organizer what raises the evaluation value,
An information management system featuring.
前記会議のコストを算出する会議コスト計算部をさらに備え、
前記ヒントデータベースは、前記コストの範囲に対応付けて前記ヒントを記憶し、
前記会議レポート生成部は、算出された前記コストに対応する前記ヒントを前記ヒントデータベースから読み出すこと、
を特徴とする情報管理システム。 The information management system according to claim 1.
Further equipped with a conference cost calculation unit for calculating the cost of the conference,
The hint database stores the hint in association with the cost range and stores the hint.
The conference report generation unit reads the hint corresponding to the calculated cost from the hint database.
An information management system featuring.
前記ヒントデータベースは、前記コストの範囲と、前記会議への参加者の属性に対する条件とに対応付けて前記ヒントを記憶し、
前記会議レポート生成部は、算出された前記コストと、前記会議の前記参加者の前記属性が満たす前記条件とに対応する前記ヒントを前記ヒントデータベースから読み出すこと、
を特徴とする情報管理システム。 The information management system according to claim 2.
The hint database stores the hints in association with the cost range and the conditions for the attributes of the participants in the conference.
The conference report generation unit reads the hint corresponding to the calculated cost and the condition satisfied by the attribute of the participant of the conference from the hint database.
An information management system featuring.
前記会議に参加したユーザに前記会議についてのアンケートを配信するアンケート配信部と、
前記会議の主催者から前記会議に関する会議データの入力を受け付ける会議データ生成部と、
前記アンケートに対する前記ユーザの回答であって、前記会議に対する前記ユーザの評価値が含まれる前記回答を集計して集計データを生成する集計データ生成部と、
前記会議の改善のためのヒントを記憶するヒントデータベースと、
前記集計データ及び前記ヒントを含む会議レポートを生成する会議レポート生成部と、
を備え、
前記会議データ生成部は、前記会議データから抽出した項目を入力データとし、前記評価値を教師データとして機械学習により学習した学習モデルを用いて、受け付けた前記会議データに含まれる前記項目のうち、前記評価値を上げるものを前記主催者に提案すること、
を特徴とする情報管理システム。 An information management system that manages information about meetings
A questionnaire distribution unit that distributes a questionnaire about the conference to users who participated in the conference,
A conference data generator that accepts input of conference data related to the conference from the organizer of the conference,
An aggregated data generation unit that aggregates the answers of the user to the questionnaire and includes the evaluation value of the user to the conference to generate aggregated data.
A hint database that stores tips for improving the meeting,
A conference report generator that generates a conference report containing the aggregated data and the hints, and a conference report generator.
With
Among the items included in the conference data received, the conference data generation unit uses a learning model learned by machine learning using the items extracted from the conference data as input data and the evaluation values as teacher data. Proposing to the organizer what raises the evaluation value,
An information management system featuring.
前記会議に参加したユーザに前記会議についてのアンケートを配信するステップと、
前記会議の主催者から前記会議に関する会議データの入力を受け付けるステップと、
前記アンケートに対する前記ユーザの回答であって、前記会議に対する前記ユーザの評価値が含まれる前記回答を集計して集計データを生成するステップと、
前記会議の改善のためのヒントを記憶するヒントデータベースから読み出した前記ヒント、及び前記集計データを含む会議レポートを生成するステップと、
を備え、
前記会議データの入力を受け付けるステップは、前記会議データから抽出した項目を入力データとし、前記評価値を教師データとして機械学習により学習した学習モデルを用いて、受け付けた前記会議データに含まれる前記項目のうち、前記評価値を上げるものを前記主催者に提案するステップを含むこと、
を特徴とする情報管理方法。 A way to manage information about a meeting
A step of delivering a questionnaire about the conference to users who participated in the conference,
A step of accepting input of conference data related to the conference from the organizer of the conference,
A step of aggregating the answers of the user to the questionnaire, which includes the evaluation value of the user to the meeting, and generating aggregated data.
A step of generating a conference report containing the hints read from the hint database and the aggregated data for storing hints for improving the conference.
With
In the step of accepting the input of the meeting data, the item included in the received meeting data is included in the received meeting data using a learning model learned by machine learning using the item extracted from the meeting data as input data and the evaluation value as teacher data. Including the step of proposing to the organizer the one that raises the evaluation value.
An information management method characterized by.
コンピュータに、
前記会議に参加したユーザに前記会議についてのアンケートを配信するステップと、
前記会議の主催者から前記会議に関する会議データの入力を受け付けるステップと、
前記アンケートに対する前記ユーザの回答であって、前記会議に対する前記ユーザの評価値が含まれる前記回答を集計して集計データを生成するステップと、
前記会議の改善のためのヒントを記憶するヒントデータベースから読み出した前記ヒント、及び前記集計データを含む会議レポートを生成するステップと、
を実行させ、
前記会議データの入力を受け付けるステップにおいて、前記会議データから抽出した項目を入力データとし、前記評価値を教師データとして機械学習により学習した学習モデルを用いて、受け付けた前記会議データに含まれる前記項目のうち、前記評価値を上げるものを前記主催者に提案するステップを実行させるためのプログラム。
A program for managing information about meetings
On the computer
A step of delivering a questionnaire about the conference to users who participated in the conference,
A step of accepting input of conference data related to the conference from the organizer of the conference,
A step of aggregating the answers of the user to the questionnaire, which includes the evaluation value of the user to the meeting, and generating aggregated data.
A step of generating a conference report containing the hints read from the hint database and the aggregated data for storing hints for improving the conference.
To run,
In the step of accepting the input of the meeting data, the item included in the received meeting data is included in the received meeting data using a learning model learned by machine learning using the item extracted from the meeting data as input data and the evaluation value as teacher data. A program for causing the organizer to perform a step of proposing the one that raises the evaluation value.
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