JP6857115B2 - Accounting system, program - Google Patents

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Description

本発明は、会計に関する情報を処理する会計処理システムおよびプログラムに関する。 The present invention relates to accounting systems and programs that process accounting information.

従来から、会計作業の効率化を図るため、会計用ソフトウェア（いわゆる会計ソフト）の開発が行われてきた（特許文献１）。会社の経理担当者あるいは会計事務所の担当者が仕訳作業によって会計ソフトの振替伝票に取引のデータを入力した後は、会計ソフトが、当該データを仕訳日記帳、総勘定元帳といった帳簿に転記する処理を自動的に行うため、会計作業の効率化を図ることができる。 Conventionally, accounting software (so-called accounting software) has been developed in order to improve the efficiency of accounting work (Patent Document 1). After the person in charge of accounting of the company or the person in charge of the accounting office inputs the transaction data into the transfer slip of the accounting software by the journal entry work, the accounting software posts the data to a book such as a journal diary or a general ledger. Since the processing is performed automatically, the efficiency of accounting work can be improved.

特開２００６−２９３５３３号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2006-293533

従来の仕訳作業では、担当者が、取引によって発生した領収書、請求書、クレジットカードの利用伝票、あるいは銀行の通帳等の原始証憑を基に、取引のデータ（例えば、日付、入金、出金、摘要等）を会計ソフトの振替伝票に入力していた。このとき、担当者は、例えば１０件の取引が発生した場合、その１０件の取引のデータを個別に振替伝票に入力していた。そのため、取引の件数が大量となる場合には、会計ソフトの振替伝票に対する入力作業に労力を要し、仕訳作業の効率化を損なうものとなっていた。既に述べたように、振替伝票に入力済みのデータを帳簿に転記する処理は会計ソフトによって効率的に行われるようになってきたため、会計作業全体の効率化をさらに高める上で仕訳作業がボトルネックになっている。 In traditional journalizing work, the person in charge uses transaction data (eg, date, deposit, withdrawal) based on the receipt, invoice, credit card usage slip, or primitive voucher such as a bank passbook generated by the transaction. , Description, etc.) was entered in the transfer slip of the accounting software. At this time, for example, when 10 transactions occur, the person in charge individually inputs the data of the 10 transactions into the transfer slip. Therefore, when the number of transactions is large, it takes a lot of labor to input the transfer slip of the accounting software, which impairs the efficiency of the journal entry work. As already mentioned, the process of posting the data entered in the transfer slip to the books has come to be performed efficiently by accounting software, so the journal entry work is a bottleneck in further improving the efficiency of the entire accounting work. It has become.

そこで、本発明は、会計の仕訳作業の効率性を高めることを目的とする。 Therefore, an object of the present invention is to improve the efficiency of accounting journal entry work.

本発明の一態様は、会計処理を実行する第１通信端末と、当該第１通信端末と通信可能なサーバと、前記サーバと通信可能な第２通信端末と、を含む会計処理システムであって、
前記サーバは、前記第１通信端末および前記第２通信端末に対してウェブページを提供するように構成され、
日付、取引金額、取引内容の各フィールドのデータを１件分のレコードとする取引データベースがスプレッドシートとして埋め込まれたウェブページを前記第２通信端末に提供する第１提供手段、
ウェブページ上で前記第２通信端末によって入力された取引データベースを取得する第１取得手段、
ウェブページ上で前記第２通信端末によって入力された前記取引データベースの各レコードのデータを、日付のフィールド、借方の勘定科目および金額のフィールド、貸方の勘定科目および金額のフィールド、および、取引内容のフィールドのデータを１件分のレコードとする仕訳データベースの各レコードの対応するフィールドに書き込む書込手段、および、
前記書込手段によって書き込みがなされた仕訳データベースがスプレッドシートとして埋め込まれたウェブページを前記第１通信端末に提供する第２提供手段、を有し、
前記第１通信端末は、
前記サーバから提供されたウェブページ上で、前記仕訳データベースにおいて、取引内容のフィールドのデータに対して所定条件に基づいて検索を行い、該当するレコードを抽出する抽出手段、および、
前記サーバから提供されたウェブページ上で、前記仕訳データベースにおいて、いずれかのレコードの借方の勘定科目、又は貸方の勘定科目のフィールドのいずれかのデータを、他のレコードの借方の勘定科目、又は貸方の勘定科目のフィールドに複製して入力する複製手段、を有し、
前記サーバは、
ウェブページ上で前記第１通信端末によって入力された仕訳データベースを取得する第２取得手段をさらに有する、
会計処理システムである。 One aspect of the present invention is an accounting processing system including a first communication terminal that executes accounting processing, a server that can communicate with the first communication terminal, and a second communication terminal that can communicate with the server. ,
The server is configured to provide a web page to the first communication terminal and the second communication terminal.
A first providing means for providing a web page in which a transaction database in which data of each field of a date, a transaction amount, and a transaction content is used as a record for one case is embedded as a spreadsheet to the second communication terminal.
A first acquisition means for acquiring a transaction database input by the second communication terminal on a web page,
The data of each record of the transaction database input by the second communication terminal on the web page is used for the date field, the debit account and amount field, the credit account and amount field, and the transaction content. A writing method for writing to the corresponding field of each record in the journal database, which uses the field data as one record, and
The journal database written by the writing means has a second providing means for providing a web page embedded as a spreadsheet to the first communication terminal.
The first communication terminal is
On the web page provided by the server, in the journal database, an extraction means for searching the data in the transaction content field based on predetermined conditions and extracting the corresponding record, and
On the web page provided by the server, in the journal database, either data in the debit account or credit account field of any record, the debit account of another record, or Have a duplication means, to duplicate and enter in the credit account field,
The server
Further having a second acquisition means for acquiring the journal entry database entered by the first communication terminal on the web page.
It is an accounting system.

本発明によれば、会計の仕訳作業の効率性を高めることができる。 According to the present invention, the efficiency of accounting journal entry work can be improved.

実施形態に係る会計処理システムの全体構成を示す図である。It is a figure which shows the whole structure of the accounting processing system which concerns on embodiment. 実施形態に係る会計処理システムにおいて、各端末とデータベースとの間のデータ処理を概念的に示した図である。It is a figure which conceptually showed the data processing between each terminal and a database in the accounting processing system which concerns on embodiment. 実施形態に係る会計処理システムの各要素のハードウェア構成を示す図である。It is a figure which shows the hardware composition of each element of the accounting processing system which concerns on embodiment. 実施形態に係る会計処理システムの機能ブロック図である。It is a functional block diagram of the accounting processing system which concerns on embodiment. 取引データベースを含むウェブページの画像を例示する図である。It is a figure which illustrates the image of the web page including the transaction database. 仕訳データベースを含むウェブページの画像を例示する図である。It is a figure which illustrates the image of the web page including the journal database. 仕訳データベースを含むウェブページの画像を例示する図である。It is a figure which illustrates the image of the web page including the journal database. 仕訳データベースを含むウェブページの画像を例示する図である。It is a figure which illustrates the image of the web page including the journal database. 仕訳データベースを含むウェブページの画像を例示する図である。It is a figure which illustrates the image of the web page including the journal database. 仕訳データベースを含むウェブページの画像を例示する図である。It is a figure which illustrates the image of the web page including the journal database. 仕訳データベースを含むウェブページの画像を例示する図である。It is a figure which illustrates the image of the web page including the journal database. 仕訳データベースを含むウェブページの画像を例示する図である。It is a figure which illustrates the image of the web page including the journal database. 仕訳データベースを含むウェブページの画像を例示する図である。It is a figure which illustrates the image of the web page including the journal database. 仕訳データベースを含むウェブページの画像を例示する図である。It is a figure which illustrates the image of the web page including the journal database. 仕訳データベースを含むウェブページの画像を例示する図である。It is a figure which illustrates the image of the web page including the journal database. 仕訳データベースを含むウェブページの画像を例示する図である。It is a figure which illustrates the image of the web page including the journal database. 仕訳データベースを含むウェブページの画像を例示する図である。It is a figure which illustrates the image of the web page including the journal database. 仕訳データベースに対する仕訳処理の例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the example of the journal processing with respect to the journal database. 実施形態に係る会計処理システムの一連の処理の例を示すシーケンスチャートである。It is a sequence chart which shows the example of a series of processing of the accounting processing system which concerns on embodiment.

本実施形態の会計処理システム１では、大量の取引に対する仕訳作業の大幅な効率化を実現することを目的としている。会社の経理担当者と会計事務所の担当者が分担して会計作業を行う場合、仕訳作業の大幅な効率化を実現するために概ね以下の処理が行われる。
会社の経理担当者は、領収書、請求書、クレジットカードの利用伝票、あるいは銀行の通帳等の原始証憑（以下、単に「証憑」という。）を基に、取引データベースを作成する。この取引データベースは、例えば銀行の通帳に基づく場合には、日付、入金、出金、および摘要等の預金出納帳に相当する表形式のデータベースであり、経理担当者は、取引の発生の都度、あるいは複数件の取引をまとめて、証憑を基に簡単に端末にデータ入力することで取引データベースを作成することができる。
会計処理システム１では、経理担当者が作成した取引データベースを仕訳データベースに転記する。仕訳データベースは、各レコードが仕訳日記帳に類似した表形式のデータベースであるが、転記された直後の内容は、借方又は貸方のいずれか一方の勘定科目（つまり、相手勘定科目）が定まっていない状態となっている。
会計事務所の担当者は、借方又は貸方のいずれか一方の勘定科目が定まっていない仕訳データベースを取得すると、各取引の摘要（取引内容）に基づいて同一種類の複数の取引を１つの表に集約する。つまり、摘要のデータが同一である、又は摘要のデータ形式が共通する複数の取引は、借方および貸方の双方で同一の勘定科目となることに着目し、そのような複数の取引を一括して処理するために１つの表に集約するのである。会計事務所の担当者は、その複数の取引のいずれか１つについて勘定科目を決定してデータ入力し、当該データを同一種類の他の取引に対して一括して複製する。そのため、同一種類の複数の取引について相手勘定科目の入力が極めて短時間で実行可能となる。
仕訳データベースに含まれる複数種類の取引の各々を１つの表に集約して一括して複製入力することによって、仕訳データベースに多数の取引のレコードが含まれている場合であっても、短時間ですべてのレコード、又はほとんどすべてレコードに対するデータ入力が完了し、仕訳作業の大幅な効率化が実現する。 The accounting processing system 1 of the present embodiment aims to greatly improve the efficiency of journalizing work for a large number of transactions. When the accounting staff of the company and the staff of the accounting firm share the accounting work, the following processing is generally performed in order to greatly improve the efficiency of the journalizing work.
The accounting staff of a company creates a transaction database based on a primitive voucher (hereinafter, simply referred to as "voucher") such as a receipt, an invoice, a credit card usage slip, or a bank passbook. This transaction database is, for example, a tabular database corresponding to a deposit account book such as date, deposit, withdrawal, and description when based on a bank passbook, and the accountant is in charge of each transaction. Alternatively, a transaction database can be created by collecting a plurality of transactions and easily inputting data to the terminal based on the voucher.
In the accounting processing system 1, the transaction database created by the accounting staff is posted to the journal entry database. The journal database is a tabular database in which each record resembles a journal, but the content immediately after posting does not have either a debit or credit account (that is, a counterpart account). It is in a state.
When the person in charge of the accounting firm acquires the journal database for which either the debit or credit account is not determined, multiple transactions of the same type are put into one table based on the description (transaction content) of each transaction. Summarize. In other words, paying attention to the fact that multiple transactions with the same description data or a common description data format have the same account for both debits and credits, and collectively such multiple transactions. It is aggregated into one table for processing. The person in charge of the accounting firm determines the account item for any one of the plurality of transactions, inputs the data, and duplicates the data collectively for other transactions of the same type. Therefore, it is possible to input the offsetting account for a plurality of transactions of the same type in an extremely short time.
By aggregating each of the multiple types of transactions contained in the journal database into one table and inputting duplicates at once, even if the journal database contains records of many transactions, it can be done in a short time. Data entry for all records, or almost all records, is completed, and the efficiency of journalizing work is greatly improved.

以下、本発明の一実施形態に係る会計処理システム１について、図面を参照して説明する。
説明の便宜のために、特定の例示的な証憑の種類および勘定科目を挙げて実施形態に係る会計処理システム１を説明するが、本実施形態の会計処理システム１の特徴的な処理が特定の証憑の種類および勘定科目に依存しないことは、以下の説明から当業者により正しく理解される。 Hereinafter, the accounting system 1 according to the embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings.
For convenience of explanation, the accounting system 1 according to the embodiment will be described with reference to specific exemplary voucher types and accounts, but the characteristic processing of the accounting system 1 of the present embodiment is specific. The independence of voucher types and accounts is correctly understood by those skilled in the art from the description below.

（１）会計処理システム１の全体構成
先ず、図１を参照して、本実施形態の会計処理システム１の全体構成について説明する。
図１に示すように、本実施形態の会計処理システム１は、取引情報入力端末２（第２の通信端末の例）、会計処理端末３（通信端末の例）、ウェブサーバ４、および、データベースサーバ５を含む。
会計処理システム１では、データベースの取得、集計、保存、および、会計処理の実行等のソフトウェア機能がクラウドコンピューティングの形態で提供される。そのため、各端末に会計ソフトをインストールする場合と異なり、各端末でソフトウェアの更新を行う必要はないという利点がある。また、データベースサーバ５において最新のデータベースが保管されているため、端末に不具合が生じた場合であってもその後の会計処理に支障が生じないという利点がある。
なお、各端末には、ウェブサーバ４からのメッセージの受信、端末間でのメッセージの授受、ウェブサーバ４とのアクセスの開始処理、若しくは、データベースサーバ５に格納されているデータベースのビューア(viewer)としての機能を備えたネイティブアプリケーションがインストールされてもよいが、本実施形態の特徴的な仕訳処理については、後述するようにウェブブラウザがあればよく、ネイティブアプリケーションを更新することは必須ではない。 (1) Overall Configuration of Accounting Processing System 1 First, the overall configuration of accounting processing system 1 of the present embodiment will be described with reference to FIG.
As shown in FIG. 1, the accounting processing system 1 of the present embodiment includes a transaction information input terminal 2 (an example of a second communication terminal), an accounting processing terminal 3 (an example of a communication terminal), a web server 4, and a database. Includes server 5.
In the accounting processing system 1, software functions such as database acquisition, aggregation, storage, and execution of accounting processing are provided in the form of cloud computing. Therefore, unlike the case where accounting software is installed on each terminal, there is an advantage that it is not necessary to update the software on each terminal. Further, since the latest database is stored in the database server 5, there is an advantage that even if a problem occurs in the terminal, the subsequent accounting process is not hindered.
In addition, each terminal receives a message from the web server 4, sends and receives a message between the terminals, starts processing access to the web server 4, or a viewer of the database stored in the database server 5. A native application having the function of the above may be installed, but for the characteristic journal processing of the present embodiment, a web browser may be provided as described later, and it is not essential to update the native application.

以下の例示的な説明では、取引情報入力端末２を使用する者を「入力担当者」といい、会計処理端末３を使用する者を「会計担当者」という。入力担当者は、例えば会社の経理担当者であって、会計担当者は、例えば会計事務所の担当者であるが、その限りではない。会社内の異なる担当者、あるいは会計事務所内の異なる担当者が、それぞれ入力担当者および会計担当者となる場合であってもよい。 In the following exemplary description, a person who uses the transaction information input terminal 2 is referred to as an "input person", and a person who uses the accounting processing terminal 3 is referred to as an "accounting person". The input person is, for example, the accountant of the company, and the accountant is, for example, the person in charge of the accounting firm, but this is not the case. Different persons in the company or different persons in the accounting office may be input persons and accounting persons, respectively.

図１において、取引情報入力端末２と会計処理端末３は共に、ネットワークＮＷを介してウェブサーバ４に無線あるいは有線で接続可能である。データベースサーバ５は、取引データベースと仕訳データベースとを格納する。取引データベースおよび仕訳データベースについては後述する。
取引情報入力端末２および会計処理端末３は、それぞれ、例えばラップトップ型コンピュータ装置、タブレット型コンピュータ装置、あるいはスマートフォン等であり、ウェブサーバ４と通信可能な情報処理装置であればその態様は問わない。 In FIG. 1, both the transaction information input terminal 2 and the accounting processing terminal 3 can be wirelessly or wiredly connected to the web server 4 via the network NW. The database server 5 stores the transaction database and the journal entry database. The transaction database and journal database will be described later.
The transaction information input terminal 2 and the accounting processing terminal 3 are, for example, a laptop computer device, a tablet computer device, a smartphone, or the like, and the mode thereof does not matter as long as it is an information processing device capable of communicating with the web server 4. ..

図２は、本実施形態の会計処理システム１において、取引情報入力端末２および会計処理端末３と、取引データベース（取引ＤＢ）および仕訳データベース（仕訳ＤＢ）との間のデータ処理を概念的に示した図である。 FIG. 2 conceptually shows data processing between the transaction information input terminal 2 and the accounting processing terminal 3 and the transaction database (transaction DB) and the journal database (journal DB) in the accounting processing system 1 of the present embodiment. It is a figure.

図２において、入力担当者は取引情報入力端末２を操作して、例えば毎月等の所定期間ごとに、会社の取引によって生じた証憑の種類に対応した取引データベース（日付、取引金額、摘要のデータを１レコードとするデータベース）を作成する。例えば、銀行の通帳、領収書、クレジットカード等の証憑の種類ごとに、日付、取引金額、摘要のデータを入力することによって取引データベースが作成される。取引情報入力端末２は、例えば毎月の締め日までに毎月の取引データベース（図２に示す例では、2017年6月、2017年7月、…の取引データベース）をウェブサーバ４に送信する。
データベースサーバ５には、取引情報入力端末２から送信される取引データベースが集計された状態で格納されている。図２に示す例では、2017年6月、2017年7月、…の各月の取引データベースが集計されて、2017年6月以降の取引データベースがデータベースサーバ５に格納される。データベースサーバ５に格納されている取引データベースについても、証憑の種類ごとに設けられている。 In FIG. 2, the person in charge of input operates the transaction information input terminal 2 and operates a transaction database (date, transaction amount, summary data) corresponding to the type of voucher generated by the company's transaction, for example, every predetermined period such as every month. Create a database with one record). For example, a transaction database is created by inputting date, transaction amount, and description data for each type of voucher such as a bank passbook, receipt, or credit card. The transaction information input terminal 2 transmits, for example, a monthly transaction database (in the example shown in FIG. 2, a transaction database of June 2017, July 2017, ...) To the web server 4 by the closing date of each month.
The database server 5 stores the transaction database transmitted from the transaction information input terminal 2 in an aggregated state. In the example shown in FIG. 2, the transaction databases for each month of June 2017, July 2017, ... Are aggregated, and the transaction database after June 2017 is stored in the database server 5. The transaction database stored in the database server 5 is also provided for each type of voucher.

会計担当者は会計処理端末３を操作して、適時に、あるいは会計期間の期末に、ウェブサーバ４を介してデータベースサーバ５の取引データベースにアクセスして、当該取引データベースに基づいて、各取引についての仕訳処理を実行することで仕訳データベースを作成する。仕訳データベースは、ウェブサーバ４を介してデータベースサーバ５に格納される。
なお、会計担当者は会計処理端末３を操作して、データベースサーバ５に格納された取引データベースにアクセスすることが可能であり、必要に応じて、取引データベースを修正し、あるいは取引データベースにデータを追加することが可能である。
なお、取引データベースおよび仕訳データベースの実装方法は、当業者であれば様々な方法を採り得る。例えば、取引データベースおよび仕訳データベースの各々を物理的に異なるデータベースサーバに格納してもよい。また、読み取り用と書き込み用で異なるデータベースサーバを設けてもよい。すなわち、読み取り用データベースサーバと書き込み用データベースサーバを設け、各データベースサーバにおいて、取引データベースおよび仕訳データベースを設けてもよい。 The accounting staff operates the accounting processing terminal 3 to access the transaction database of the database server 5 via the web server 4 in a timely manner or at the end of the accounting period, and for each transaction based on the transaction database. Create a journal database by executing the journal processing of. The journal database is stored in the database server 5 via the web server 4.
The accounting staff can operate the accounting processing terminal 3 to access the transaction database stored in the database server 5, and if necessary, modify the transaction database or add data to the transaction database. It is possible to add.
A person skilled in the art can adopt various methods for implementing the transaction database and the journal entry database. For example, the transaction database and the journal database may be stored in physically different database servers. Further, different database servers may be provided for reading and writing. That is, a read database server and a write database server may be provided, and a transaction database and a journal entry database may be provided in each database server.

（２）会計処理システム１の各要素のハードウェア構成
次に、会計処理システム１の各要素のハードウェア構成について、図３を参照して説明する。
以下の説明では、ウェブサーバ４と、取引情報入力端末２および会計処理端末３の各々との間の通信は、ＨＴＴＰ(Hypertext Transfer Protocol)に従って行われ、取引情報入力端末２および会計処理端末３の各々は、ウェブサーバ４からＨＴＭＬ(HyperText Markup Language)文書を取得する場合について説明する。なお、安全性を高めるため、ＨＴＴＰはＨＴＴＰＳ((Hypertext Transfer Protocol Secure))によって安全な接続が行われることが好ましい。
また、取引情報入力端末２および会計処理端末３は、ＨＴＭＬに加えて、例えばＪＳＯＮ(JavaScript(登録商標) Object Notation)等の他の記述言語を用いたデータをウェブサーバ４から必要に応じて取得するようにしてもよい。 (2) Hardware Configuration of Each Element of Accounting System 1 Next, the hardware configuration of each element of accounting system 1 will be described with reference to FIG.
In the following description, communication between the web server 4 and each of the transaction information input terminal 2 and the accounting processing terminal 3 is performed according to HTTP (Hypertext Transfer Protocol), and the transaction information input terminal 2 and the accounting processing terminal 3 are used. Each will describe the case of acquiring an HTML (HyperText Markup Language) document from the web server 4. In order to enhance security, it is preferable that HTTP is securely connected by HTTPS ((Hypertext Transfer Protocol Secure)).
Further, the transaction information input terminal 2 and the accounting processing terminal 3 acquire data using other description languages such as JSON (JavaScript (registered trademark) Object Notation) from the web server 4 as necessary in addition to HTML. You may try to do it.

図３に示すように、取引情報入力端末２は、制御部２１、メモリ２２、操作入力部２３、表示部２４、および、通信インタフェース（通信Ｉ／Ｆ）２５を有する。
制御部２１は、マイクロコントローラを主体として構成され、取引情報入力端末２の全体の処理を制御する。メモリ２２は、ウェブブラウザを含むソフトウェアを格納する。メモリ２２に格納されているソフトウェアは、制御部２１のマイクロコントローラによって実行される。
操作入力部２３は、キーボード、ポンティングデバイス、および、タッチ入力機能を有するタッチパネルの少なくともいずれかの入力デバイスと、当該入力デバイスによって受け付けられた入力を制御部２１に送信する入力インタフェース回路とを含む。
表示部２４は、表示パネルと、表示パネルを駆動する駆動回路とを含み、ウェブブラウザによるウェブページの表示等、制御部２１によるソフトウェアの実行によって得られた画像を表示する。
通信インタフェース２５は、ウェブサーバ４との間でＨＴＴＰに従った通信を行い、ＨＴＭＬ文書を取得する。 As shown in FIG. 3, the transaction information input terminal 2 has a control unit 21, a memory 22, an operation input unit 23, a display unit 24, and a communication interface (communication I / F) 25.
The control unit 21 is mainly composed of a microprocessor and controls the entire processing of the transaction information input terminal 2. The memory 22 stores software including a web browser. The software stored in the memory 22 is executed by the microcontroller of the control unit 21.
The operation input unit 23 includes at least one input device of a keyboard, a pointing device, and a touch panel having a touch input function, and an input interface circuit that transmits an input received by the input device to the control unit 21. ..
The display unit 24 includes a display panel and a drive circuit for driving the display panel, and displays an image obtained by executing software by the control unit 21, such as displaying a web page by a web browser.
The communication interface 25 communicates with the web server 4 according to HTTP and acquires an HTML document.

図３に示すように、会計処理端末３は、制御部３１、メモリ３２、操作入力部３３、表示部３４、および、通信インタフェース（通信Ｉ／Ｆ）３５を有する。
制御部３１は、マイクロコントローラを主体として構成され、会計処理端末３の全体の処理を制御する。メモリ３２は、ウェブブラウザを含むソフトウェアを格納する。メモリ３２に格納されているソフトウェアは、制御部３１のマイクロコントローラによって実行される。
操作入力部３３は、キーボード、ポンティングデバイス、および、タッチ入力機能を有するタッチパネルの少なくともいずれかの入力デバイスと、当該入力デバイスによって受け付けられた入力を制御部３１に送信する入力インタフェース回路とを含む。
表示部３４は、表示パネルと、表示パネルを駆動する駆動回路とを含み、ウェブブラウザによるウェブページの表示等、制御部３１によるソフトウェアの実行によって得られた画像を表示する。
通信インタフェース３５は、ウェブサーバ４との間でＨＴＴＰに従った通信を行い、ＨＴＭＬ文書を取得する。 As shown in FIG. 3, the accounting processing terminal 3 has a control unit 31, a memory 32, an operation input unit 33, a display unit 34, and a communication interface (communication I / F) 35.
The control unit 31 is mainly composed of a microprocessor and controls the entire processing of the accounting processing terminal 3. The memory 32 stores software including a web browser. The software stored in the memory 32 is executed by the microcontroller of the control unit 31.
The operation input unit 33 includes at least one input device of a keyboard, a pointing device, and a touch panel having a touch input function, and an input interface circuit that transmits an input received by the input device to the control unit 31. ..
The display unit 34 includes a display panel and a drive circuit for driving the display panel, and displays an image obtained by executing software by the control unit 31, such as displaying a web page by a web browser.
The communication interface 35 communicates with the web server 4 according to HTTP and acquires an HTML document.

ウェブサーバ４は、制御部４１、メモリ４２、および、通信インタフェース（通信Ｉ／Ｆ）４６，４７を有する。
制御部４１は、マイクロコントローラを主体として構成され、ウェブサーバ４の全体の処理を制御する。メモリ４２は、会計処理プログラムを含むソフトウェアを格納する。メモリ４２に格納されているソフトウェアは、制御部４１のマイクロコントローラによって実行される。 The web server 4 has a control unit 41, a memory 42, and communication interfaces (communication I / F) 46 and 47.
The control unit 41 is mainly composed of a microprocessor and controls the entire processing of the web server 4. The memory 42 stores software including an accounting program. The software stored in the memory 42 is executed by the microcontroller of the control unit 41.

メモリ４２に格納される会計処理プログラムは、取引情報入力端末２又は会計処理端末３からのＨＴＴＰ要求に応じて、取引データベース又は仕訳データベースを含むＨＴＭＬ文書を作成するようにプログラムされている。会計処理プログラムはまた、取引情報入力端末２から取得した取引データベースを仕訳データベースの対応するセルにデータを転記する処理を行うようにプログラムされている（後述する書込モジュール４０２を参照）。
ＨＴＭＬ文書は、取引情報入力端末２又は会計処理端末３のウェブブラウザによって解析され、取引データベース又は仕訳データベースがスプレッドシートとして埋め込まれた状態のウェブページが取引情報入力端末２又は会計処理端末３において表示される。スプレッドシートとは、例えば米国マイクロソフト社のエクセルに代表される表計算ソフトの表を意味する。 The accounting processing program stored in the memory 42 is programmed to create an HTML document including a transaction database or a journal entry database in response to an HTTP request from the transaction information input terminal 2 or the accounting processing terminal 3. The accounting processing program is also programmed to transfer data to the corresponding cell of the journal database in the transaction database acquired from the transaction information input terminal 2 (see the writing module 402 described later).
The HTML document is analyzed by the web browser of the transaction information input terminal 2 or the accounting processing terminal 3, and the web page in which the transaction database or the journal entry database is embedded as a spreadsheet is displayed on the transaction information input terminal 2 or the accounting processing terminal 3. Will be done. The spreadsheet means a table of spreadsheet software represented by Excel of Microsoft Corporation in the United States, for example.

通信インタフェース４６は、取引情報入力端末２および会計処理端末３の各々の間でＨＴＴＰに従った通信を行い、制御部４１によって作成されたＨＴＭＬ文書を取引情報入力端末２又は会計処理端末３へ送信する。
通信インタフェース４７は、データベースサーバ５との間で所定のプロトコルに従って通信を行うように構成されている。制御部４１は、通信インタフェース４７を介して、取引データベース又は仕訳データベースをデータベースサーバ５から読み出し、又は、データベースサーバ５に書き込む（記録する）。 The communication interface 46 communicates with each of the transaction information input terminal 2 and the accounting processing terminal 3 according to HTTP, and transmits the HTML document created by the control unit 41 to the transaction information input terminal 2 or the accounting processing terminal 3. To do.
The communication interface 47 is configured to communicate with the database server 5 according to a predetermined protocol. The control unit 41 reads (records) the transaction database or the journal entry database from the database server 5 or writes (records) it to the database server 5 via the communication interface 47.

データベースサーバ５は、取引データベースおよび仕訳データベースを格納する。
取引データベースは、日付、取引金額、取引内容の各フィールドのデータを１件分のレコードとするデータベースであり、例えば証憑の種類ごとに作成される。
仕訳データベースは、日付のフィールド、借方の勘定科目および金額のフィールド、貸方の勘定科目および金額のフィールド、および、取引内容のフィールドのデータを１件分のレコードとするデータベースであり、取引データベースに対応して作成される。
なお、以下の説明では、取引データベースおよび仕訳データベースの各々に対応する表において、単一のレコードのいずれか１つのフィールドに対応する枠を「セル」という。 The database server 5 stores a transaction database and a journal entry database.
The transaction database is a database in which data of each field of date, transaction amount, and transaction content is used as one record, and is created for each type of voucher, for example.
The journal database is a database that records the data of the date field, the debit account and amount field, the credit account and amount field, and the transaction content field as one record, and corresponds to the transaction database. Is created.
In the following description, in the table corresponding to each of the transaction database and the journal database, the frame corresponding to any one field of a single record is referred to as a "cell".

取引データベースの一例を図５に示す。図５の例は、普通預金のＡ銀行における取引の内容に関する取引データベースを含むウェブページの画面Ｇ１を示している。この例示的な取引データベースでは、日付フィールド１０１、入金フィールド１０２、出金フィールド１０３、残高フィールド１０４、および、摘要フィールド１０５のデータが１件分のレコードとなっており、証憑に関連する証憑欄１０６（「普通預金」および「Ａ銀行」）を含む。 An example of the transaction database is shown in FIG. The example of FIG. 5 shows screen G1 of a web page including a transaction database relating to the contents of transactions at Bank A of ordinary deposits. In this exemplary transaction database, the data of the date field 101, the deposit field 102, the withdrawal field 103, the balance field 104, and the description field 105 is a record for one case, and the voucher column 106 related to the voucher. Includes (“Savings” and “Bank A”).

仕訳データベースの一例を図１７に示す。図１７の例は、図５に例示した取引データベースに対応して作成された仕訳データベース（相手勘定科目のデータが入力済みのもの）を含むウェブページの画面Ｇ１２を示している。この例示的な仕訳データベースでは、日付フィールド２０１、借方勘定科目フィールド２０２、借方補助科目フィールド２０３、借方税区分フィールド２０４、借方金額フィールド２０５、貸方勘定科目フィールド２０６、貸方補助科目フィールド２０７、貸方税区分フィールド２０８、貸方金額フィールド２０９、および、摘要フィールド２１０のデータが１件分のレコードとなっており、証憑に関連する証憑欄２１１（「普通預金」および「Ａ銀行」）を含む。
なお、仕訳データベースは、複合仕訳に対応している。 An example of the journal database is shown in FIG. The example of FIG. 17 shows the screen G12 of the web page including the journal database (the data of the counterpart account has been input) created corresponding to the transaction database illustrated in FIG. In this exemplary journal database, date field 201, debit account field 202, debit sub-item field 203, debit tax classification field 204, debit amount field 205, credit account field 206, credit sub-item field 207, credit tax classification. The data in field 208, credit field 209, and description field 210 is one record and includes voucher columns 211 (“ordinary deposits” and “bank A”) related to vouchers.
The journal database supports compound journals.

（３）会計処理システム１の機能ブロック
次に、図４〜１８を参照して、本実施形態の会計処理システム１において実現される機能について説明する。図４は、会計処理システム１の機能ブロック図である。図５は、取引データベースを含むウェブページの画像を例示する図である。図６〜１７はそれぞれ、仕訳データベースを含むウェブページの画像を例示する図である。図１８は、後述する仕訳処理を示すフローチャートである。
会計処理システム１の各機能を実現するために、上述した会計処理システム１の各要素のハードウェアと、ウェブブラウザ等のソフトウェアとが協働したデータ処理が行われる。 (3) Functional Blocks of Accounting System 1 Next, the functions realized in the accounting system 1 of the present embodiment will be described with reference to FIGS. 4 to 18. FIG. 4 is a functional block diagram of the accounting processing system 1. FIG. 5 is a diagram illustrating an image of a web page including a transaction database. 6 to 17 are diagrams illustrating images of a web page including a journal database, respectively. FIG. 18 is a flowchart showing the journal processing described later.
In order to realize each function of the accounting processing system 1, data processing is performed in which the hardware of each element of the accounting processing system 1 described above and software such as a web browser cooperate with each other.

取得モジュール４０１（取得手段の一例）は、取引データベースを取得する機能を備える。取得モジュール４０１の機能は、以下のようにして実現される。
入力担当者による所定の操作に応じて取引情報入力端末２の制御部２１が、ＵＲＬ(Uniform Resource Locator)を指定したＨＴＴＰ要求をウェブサーバ４に送信すると、ウェブサーバ４の制御部４１は、通信インタフェース４６を介して取引情報入力端末２に対してＨＴＭＬ文書を送信する。取引情報入力端末２のウェブブラウザは当該ＨＴＭＬ文書を解析して表示部２４にウェブページを表示する。表示されるウェブページは、図５に例示した形式の取引データベースを含む。 The acquisition module 401 (an example of acquisition means) has a function of acquiring a transaction database. The function of the acquisition module 401 is realized as follows.
When the control unit 21 of the transaction information input terminal 2 transmits an HTTP request for which a URL (Uniform Resource Locator) is specified to the web server 4 in response to a predetermined operation by the input person, the control unit 41 of the web server 4 communicates. An HTTP document is transmitted to the transaction information input terminal 2 via the interface 46. The web browser of the transaction information input terminal 2 analyzes the HTML document and displays the web page on the display unit 24. The displayed web page includes a transaction database in the format illustrated in FIG.

ウェブページを取得すると、入力担当者は操作入力部２３を介して、ウェブページ内の取引データベースのセルに値又は文字列を入力する。入力後に入力担当者がウェブページ上の図示しない送信ボタンを操作することで、取引情報入力端末２の制御部２１は、通信インタフェース２５を介して、値又は文字列が入力された取引データベースをウェブサーバ４へ送信する。取引情報入力端末２から取引データベースを受信すると、ウェブサーバ４の制御部４１は、通信インタフェース４７を介してデータベースサーバ５にアクセスし、受信した取引データベースを記録（保存）する。入力担当者によって入力された取引データベースの例が図５に示されている。
以上のようにして、入力担当者によって入力された取引データベースの取得は、ウェブブラウザを通して行われる。 When the web page is acquired, the person in charge of input inputs a value or a character string into a cell of the transaction database in the web page via the operation input unit 23. When the person in charge of input operates a send button (not shown) on the web page after inputting, the control unit 21 of the transaction information input terminal 2 webs the transaction database in which the value or character string is input via the communication interface 25. Send to server 4. When the transaction database is received from the transaction information input terminal 2, the control unit 41 of the web server 4 accesses the database server 5 via the communication interface 47 and records (saves) the received transaction database. An example of a transaction database entered by an input person is shown in FIG.
As described above, the acquisition of the transaction database input by the input person is performed through the web browser.

入力担当者は、取引データベースを随時更新することができる。入力担当者が取引データベースに対して再度入力を行う場合、取引情報入力端末２から受信したＨＴＴＰ要求に応じてウェブサーバ４の制御部４１は、直前に入力されて保存した取引データベースをデータベースサーバ５から読み出し、当該取引データベースを含むＨＴＭＬ文書を取引情報入力端末２に送信する。
例えば毎月の締め日になり、取引データベースの入力が完了した場合、入力担当者は、ウェブページ上の図示しない入力完了ボタンを操作する。それによって、取引情報入力端末２の制御部２１は、入力完了通知をウェブサーバ４に送信する。ウェブサーバ４の制御部４１は、入力完了通知を受信すると、仕訳処理の実行が開始可能になったことを通知するために、会計処理端末３に対して入力完了通知を送信する。代替的に、ウェブサーバ４の制御部４１は、例えば毎月の締め日が経過すると、取引情報入力端末２から入力完了通知を受信しない場合であっても入力完了通知を会計処理端末３に送信してもよい。 The input person can update the transaction database at any time. When the person in charge of input inputs to the transaction database again, the control unit 41 of the web server 4 responds to the HTTP request received from the transaction information input terminal 2 and stores the transaction database previously input and saved in the database server 5. Read from, and transmit the HTML document including the transaction database to the transaction information input terminal 2.
For example, when the closing date of each month is reached and the input of the transaction database is completed, the input person operates the input completion button (not shown) on the web page. As a result, the control unit 21 of the transaction information input terminal 2 transmits the input completion notification to the web server 4. Upon receiving the input completion notification, the control unit 41 of the web server 4 transmits the input completion notification to the accounting processing terminal 3 in order to notify that the execution of the journal processing can be started. Alternatively, the control unit 41 of the web server 4 transmits the input completion notification to the accounting processing terminal 3 even if the input completion notification is not received from the transaction information input terminal 2, for example, when the closing date of each month elapses. May be good.

書込モジュール４０２（書込手段の一例）は、取引データベースの各レコードのデータを、仕訳データベースの各レコードの対応するフィールドに書き込む機能を備える。当該機能は、取引データベースに対する入力が完了した場合に、取引データベースの各セルの値又は文字列を、仕訳データベースの対応する各セルに転記する機能である。転記のタイミングは、会計担当者が仕訳データベースを基に仕訳処理を行う前であればよく、例えば、取引情報入力端末２から入力完了通知を受信した後のタイミング、毎月の締め日が経過した後のタイミング、又は、会計処理端末３から仕訳処理要求を受信した後のタイミングである。 The writing module 402 (an example of writing means) has a function of writing the data of each record of the transaction database to the corresponding field of each record of the journal database. This function is a function of posting the value or character string of each cell of the transaction database to each corresponding cell of the journal database when the input to the transaction database is completed. The posting timing may be before the accounting staff performs the journal processing based on the journal database. For example, the timing after receiving the input completion notification from the transaction information input terminal 2 and the timing after the monthly closing date has passed. This is the timing or the timing after receiving the journal processing request from the accounting processing terminal 3.

図５および図６を参照すると、書込モジュール４０２の機能は、ウェブサーバ４の制御部４１が会計処理プログラムを実行することで、以下のようにして実現される。図６は、図５に例示した取引データベース（すなわち、普通預金のＡ銀行における取引の内容に関する取引データベース）の各セルの値又は文字列を転記した後の仕訳データベースを含むウェブページの画面Ｇ２を示している。
ウェブサーバ４の制御部４１が会計処理プログラムを実行することで、通信インタフェース４７を介してデータベースサーバ５にアクセスし、取引データベースの各レコードのデータを、仕訳データベースの各レコードの対応するフィールドに書き込む処理が行われる。
図５および図６の例では、制御部４１は、以下のように書込みを行う。 With reference to FIGS. 5 and 6, the function of the writing module 402 is realized as follows when the control unit 41 of the web server 4 executes the accounting processing program. FIG. 6 shows the screen G2 of the web page including the journal entry database after posting the value or character string of each cell of the transaction database illustrated in FIG. 5 (that is, the transaction database relating to the contents of the transaction at Bank A of the savings deposit). Shown.
When the control unit 41 of the web server 4 executes the accounting processing program, the database server 5 is accessed via the communication interface 47, and the data of each record of the transaction database is written in the corresponding field of each record of the journal entry database. Processing is done.
In the examples of FIGS. 5 and 6, the control unit 41 writes as follows.

・取引データベースの証憑欄１０６の文字列を、仕訳データベースの証憑欄２１１に書き込む。
・取引データベースの各レコードの日付フィールド１０１の値を、仕訳データベースの各レコードの日付フィールド２０１に書き込む。
・取引データベースの各レコードの入金フィールド１０２に値が書き込まれている場合には、複式簿記に従い、当該値を仕訳データベースの借方金額フィールド２０５および貸方金額フィールド２０９にそれぞれ書き込み、取引データベースの証憑欄１０６の文字列を、仕訳データベースの各レコードの借方勘定科目フィールド２０２および借方補助科目フィールド２０３に書き込む。
・取引データベースの各レコードの出金フィールド１０３に値が書き込まれている場合には、複式簿記に従い、当該値を仕訳データベースの借方金額フィールド２０５および貸方金額フィールド２０９にそれぞれ書き込み、取引データベースの証憑欄１０６の文字列を、仕訳データベースの各レコードの貸方勘定科目フィールド２０６および貸方補助科目フィールド２０７に書き込む。
・取引データベースの各レコードの摘要フィールド１０５の文字列を、仕訳データベースの各レコードの摘要フィールド２１０に書き込む。 -Write the character string of the voucher column 106 of the transaction database to the voucher column 211 of the journal database.
-Write the value of the date field 101 of each record of the transaction database to the date field 201 of each record of the journal database.
-If a value is written in the deposit field 102 of each record in the transaction database, the value is written in the debit amount field 205 and the credit amount field 209 of the journal database, respectively, according to double-entry bookkeeping, and the voucher column 106 of the transaction database. Is written in the debit account field 202 and the debit sub-item field 203 of each record in the journal database.
-If a value is written in the withdrawal field 103 of each record in the transaction database, the value is written in the debit amount field 205 and the credit amount field 209 of the journal database, respectively, according to double-entry bookkeeping, and the voucher column of the transaction database. Write the string 106 in the credit account field 206 and the credit sub-item field 207 for each record in the journal database.
-Write the character string of the description field 105 of each record of the transaction database in the description field 210 of each record of the journal database.

すなわち、会計処理プログラムは、取引データベースの入金および出金の値を複式簿記の規則に従って、借方と貸方に振り分けて仕訳データベースに転記するようにプログラムされている。ただし、この時点では、仕訳データベースの各レコードの相手勘定科目のデータは不定である。 That is, the accounting program is programmed to debit and credit the deposit and withdrawal values of the transaction database according to the rules of double-entry bookkeeping and post them to the journal database. However, at this point, the data of the offsetting account of each record in the journal database is undefined.

抽出モジュール４０３（抽出手段の一例）は、仕訳データベースにおいて、借方の勘定科目、又は貸方の勘定科目のフィールドのデータに対して所定条件に基づいて検索を行い、該当するレコードを抽出する機能を備える。また、抽出モジュール４０３は、仕訳データベースにおいて、取引内容のフィールドのデータに対して所定条件に基づいて検索を行い、該当するレコードを抽出する機能を備える。
複製モジュール４０４（複製手段の一例）は、仕訳データベースにおいて、いずれかのレコードの借方の勘定科目、又は貸方の勘定科目のフィールドのいずれかのデータを、他のレコードの借方の勘定科目、又は貸方の勘定科目のフィールドに複製する機能を備える。 The extraction module 403 (an example of extraction means) has a function of searching the data of the field of the debit account or the credit account in the journal database based on a predetermined condition and extracting the corresponding record. .. Further, the extraction module 403 has a function of searching the data in the field of the transaction content in the journal database based on a predetermined condition and extracting the corresponding record.
The duplication module 404 (an example of duplication means) debits or credits data in any of the debit accounts or credit account fields of any record in the journal database to the debit account or credit of another record. It has a function to duplicate in the field of the account of.

抽出モジュール４０３および複製モジュール４０４は、会計担当者が仕訳データベースを基に仕訳処理を極めて効率的に行うために実行される。図６に示したように、取引データベースから仕訳データベースに転記された状態では相手勘定科目は不定である。そのため、会計担当者によって相手勘定科目を決定し、仕訳データベースの各レコードに入力する必要がある。この入力の際に抽出モジュール４０３および複製モジュール４０４によって、複数のレコードの借方又は貸方の勘定科目フィールドの文字列を一括して複製することができるため、会計担当者は、仕訳データベースのレコード数が非常に多い場合であっても短時間で勘定科目フィールドにデータ入力を行うことができる。 The extraction module 403 and the duplication module 404 are executed so that the accountant can perform the journal processing extremely efficiently based on the journal database. As shown in FIG. 6, the offsetting account is indefinite in the state of being posted from the transaction database to the journal database. Therefore, the accountant must determine the offsetting account and enter it in each record in the journal database. At the time of this input, the extraction module 403 and the duplication module 404 allow the string of the debit or credit account fields of multiple records to be duplicated at once, so that the accountant can obtain the number of records in the journal database. Data can be entered in the account field in a short time even if it is very large.

図６〜図９を参照すると、抽出モジュール４０３の機能は、以下のようにして実現される。
各図に示すように、ウェブページに含まれる仕訳データベースの各フィールドには、対応するフィルタボタンｆ１〜ｆ１０が設けられている。各フィルタボタンは、対応する各フィールドのデータに対して所定条件に基づいて検索を行い、該当するレコードを抽出する操作を会計担当者が行うための操作対象である。 With reference to FIGS. 6 to 9, the function of the extraction module 403 is realized as follows.
As shown in each figure, each field of the journal database included in the web page is provided with corresponding filter buttons f1 to f10. Each filter button is an operation target for the accounting staff to perform an operation of searching the data of each corresponding field based on a predetermined condition and extracting the corresponding record.

先ず、会計担当者が仕訳データベースに基づき仕訳処理を行うために、会計処理端末３は、仕訳データベースを含むウェブページを取得する。
具体的には、会計担当者による所定の操作に応じて会計処理端末３の制御部３１が、ＵＲＬを指定したＨＴＴＰ要求をウェブサーバ４に送信すると、ウェブサーバ４の制御部４１は、通信インタフェース４６を介して会計処理端末３に対してＨＴＭＬ文書を送信する。このＨＴＭＬ文書には、ウェブサーバ４がデータベースサーバ５にアクセスして読み出した仕訳データベースが含まれる。会計処理端末３のウェブブラウザは、当該ＨＴＭＬ文書を解析して表示部３４にウェブページを表示する。表示されるウェブページは、図６に例示した形式の仕訳データベースを含み、上述したフィルタボタンｆ１〜ｆ１０のいずれかの操作を起点として仕訳データベースのレコードを抽出する処理（以下、適宜「フィルタ処理」ともいう。）が行われるように、ウェブページが構成されている。 First, in order for the accounting staff to perform journal processing based on the journal database, the accounting processing terminal 3 acquires a web page including the journal database.
Specifically, when the control unit 31 of the accounting processing terminal 3 transmits an HTML request specifying a URL to the web server 4 in response to a predetermined operation by the accounting staff, the control unit 41 of the web server 4 sends a communication interface. An HTML document is transmitted to the accounting processing terminal 3 via 46. This HTML document includes a journal database that the web server 4 has accessed and read from the database server 5. The web browser of the accounting processing terminal 3 analyzes the HTML document and displays the web page on the display unit 34. The displayed web page includes a journal database in the format illustrated in FIG. 6, and a process of extracting records in the journal database starting from any operation of the filter buttons f1 to f10 described above (hereinafter, “filter processing” as appropriate). The web page is organized so that (also called) is performed.

図６のウェブページ上において貸方勘定科目フィールド２０６に対応するフィルタボタンｆ６が操作されると、図７に示すようにフィルタ設定ウィンドウｗｆ６が表示される。フィルタ設定ウィンドウｗｆ６は、入力部３０１と、選択部３０２と、ボタンｂ１，ｂ２とを含む。
入力部３０１は、貸方勘定科目フィールド２０６のデータに対して検索を行うためのキーとして、会計担当者の所望の文字列を入力するための領域である。当該文字列が貸方勘定科目フィールド２０６のデータに含まれていることが検索条件となる。
選択部３０２は、貸方勘定科目フィールド２０６のデータに対する検索条件の選択肢の中から会計担当者が選択操作を行うための領域である。貸方勘定科目フィールド２０６のデータが、選択操作がなされた選択肢（図の例では、チェックマークが付された選択肢）に対応する条件を満たすことが検索条件となる。 When the filter button f6 corresponding to the credit account field 206 is operated on the web page of FIG. 6, the filter setting window wf6 is displayed as shown in FIG. The filter setting window wf6 includes an input unit 301, a selection unit 302, and buttons b1 and b2.
The input unit 301 is an area for inputting a desired character string of the accountant as a key for performing a search on the data of the credit account field 206. The search condition is that the character string is included in the data of the credit account field 206.
The selection unit 302 is an area for the accountant to perform a selection operation from the search condition options for the data in the credit account field 206. The search condition is that the data in the credit account field 206 satisfies the condition corresponding to the option for which the selection operation has been performed (in the example of the figure, the option with a check mark).

選択部３０２に含まれる選択肢は、例えば、以下のとおりである。
・「すべて選択」（すべてのレコードを選択することを意味し、実質的にフィルタ処理が行われない選択肢）
・「空白セル」（貸方勘定科目フィールド２０６にデータが未入力のレコードを検索するための選択肢；換言すれば、データが「Ｎｕｌｌ」であるという条件を満たす選択肢）
・貸方勘定科目フィールド２０６に書き込まれている各レコードのデータ（チェックマークが付された選択肢の文字列と一致することが検索条件となる：図７の例では、「普通預金」のみ） The options included in the selection unit 302 are, for example, as follows.
-"Select All" (meaning to select all records, an option that is virtually unfiltered)
"Blank cell" (an option to search for records with no data in the credit account field 206; in other words, an option that satisfies the condition that the data is "Null")
-Data of each record written in the credit account field 206 (The search condition is that it matches the character string of the option with a check mark: In the example of FIG. 7, only "Savings")

図７のウェブページ上で、例えば、選択部３０２の「空白セル」が選択され、ボタンｂ１（「ＯＫ」）が操作されると、図８に示すように、ウェブページの画面Ｇ４が表示される。図８のウェブページでは、仕訳データベースのすべてのレコードの中から、貸方勘定科目フィールド２０６にデータが未入力のレコードが抽出されて表示される。
さらに、図８のウェブページ上において摘要フィールド２１０に対応するフィルタボタンｆ１０が操作されると、図９に示すようにフィルタ設定ウィンドウｗｆ１０が表示される。 On the web page of FIG. 7, for example, when the "blank cell" of the selection unit 302 is selected and the button b1 (“OK”) is operated, the web page screen G4 is displayed as shown in FIG. To. In the web page of FIG. 8, records with no data entered in the credit account field 206 are extracted and displayed from all the records in the journal database.
Further, when the filter button f10 corresponding to the description field 210 is operated on the web page of FIG. 8, the filter setting window wf10 is displayed as shown in FIG.

フィルタ設定ウィンドウｗｆ１０において、選択部３０２に含まれる選択肢は、「すべて選択」、「空白セル」のほか、摘要フィールド２１０に書き込まれている各レコードのデータ（図９の例では、「Ｓ．Ｔ． ６月分受講料」、「決算利息」、「Ｒ．Ｇ． ６月分受講料」等）である。選択部３０２は、横方向および縦方向にスクロールすることで、すべてのレコードのデータが視認可能に構成されている。なお、図９に示す例で「Ｓ．Ｔ．」、「Ｒ．Ｇ．」とは、人の名称又はそのイニシャルを意味する。 In the filter setting window wf10, the options included in the selection unit 302 include "select all" and "blank cell", as well as the data of each record written in the description field 210 (in the example of FIG. 9, "ST". "June tuition fee", "Financial settlement interest", "RG June tuition fee", etc.). The selection unit 302 is configured so that the data of all records can be visually recognized by scrolling in the horizontal direction and the vertical direction. In the example shown in FIG. 9, "ST" and "RG" mean the name of a person or the initials thereof.

この例では、会計担当者は、同一の勘定科目に相当する取引に対して一括した処理を行うべく、摘要フィールド２１０に「受講料」という文字列が含まれるレコードのみを抽出するため、フィルタ設定ウィンドウｗｆ１０において、選択部３０２の中から「受講料」という文字列が含まれるデータの選択肢を選択するか（図９（ａ））、又は、入力部３０１に「受講料」という文字列を入力し（図９（ｂ））、ボタンｂ１（「ＯＫ」）を操作する。
なお、フィルタ設定ウィンドウには、「すべて解除」という操作ボタンが設けられてもよい。「すべて解除」という操作ボタンは、選択部３０２において選択されている選択肢（チェックマークが付された選択肢）のすべてを非選択状態とする（選択状態を解除する）ための操作対象である。この操作ボタンを設けることで、会計担当者がデータの選択をやり直すときに便利となる。 In this example, the accountant sets the filter to extract only the records that contain the string "tuition fee" in the description field 210 in order to perform batch processing for transactions corresponding to the same account. In the window wf10, select a data option including the character string "tuition fee" from the selection unit 302 (FIG. 9A), or enter the character string "tuition fee" in the input unit 301. (Fig. 9 (b)) and operate the button b1 (“OK”).
The filter setting window may be provided with an operation button "Clear all". The operation button "Clear all" is an operation target for deselecting (clearing the selected state) all the options (selections with a check mark) selected in the selection unit 302. By providing this operation button, it becomes convenient for the accounting staff to redo the data selection.

次に、図１０および図１１を参照すると、複製モジュール４０４の機能は、以下のようにして実現される。
図９に例示したフィルタ処理を実行すると、図１０の画面Ｇ５のウェブページに示すように、摘要フィールド２１０に「受講料」という文字列が含まれるレコードのみが抽出されている。すなわち、フィルタボタンｆ６，ｆ１０に対応するフィルタ処理によって、仕訳データベースから、貸方勘定科目が入力されておらず、かつ摘要に「受講料」という文字列が含まれるレコードのみが抽出されたことになる。
ここで、図１０のウェブページに示されるように、会計担当者は、仕訳データベースの最初のレコードの貸方勘定科目フィールド２０６および貸方補助科目フィールド２０７のセルにデータ（図１０の例では、それぞれ「売上高」、「受講料」という文字列）を入力し、当該セルの枠を拡げるように下方向にドラッグする操作（以下、適宜「コピー処理」という。）を行う。それによって、図１１の画面Ｇ６のウェブページに示すように、最初のレコードに入力されたデータがドラッグ操作の対象となった他のセルに複製（コピー）される。そのため、簡単な操作によって、大量のレコードに勘定科目のデータ等を一括してコピーすることが可能である。 Next, referring to FIGS. 10 and 11, the function of the replication module 404 is realized as follows.
When the filtering process illustrated in FIG. 9 is executed, only the records in which the character string "tuition fee" is included in the description field 210 are extracted as shown in the web page of the screen G5 in FIG. That is, by the filter processing corresponding to the filter buttons f6 and f10, only the records in which the credit account is not entered and the character string "tuition fee" is included in the description are extracted from the journal database. ..
Here, as shown on the web page of FIG. 10, the accountant has data in the cells of the credit account field 206 and the credit sub-account field 207 of the first record of the journal database (in the example of FIG. 10, respectively, " Enter the character strings "sales" and "tuition fee") and drag downward so as to expand the frame of the cell (hereinafter, referred to as "copy processing" as appropriate). As a result, as shown on the web page of the screen G6 of FIG. 11, the data input to the first record is duplicated (copied) to another cell targeted for the drag operation. Therefore, it is possible to collectively copy account data and the like to a large number of records by a simple operation.

なお、複製の元となる最初のレコードの各セルには直接文字列を入力せずに、例えばプルダウンメニュー等によって提示される選択肢の中から会計担当者が選択操作できるようにウェブページが構成されていてもよい。また、一般的に勘定科目に応じて税区分が一意に定まるため、図１１の仕訳データベースでは、貸方勘定科目フィールド２０６のデータに基づき、貸方税区分フィールド２０８のデータが自動的に入力されるようにウェブページが構成されている。 The web page is configured so that the accountant can select and operate from the options presented by, for example, a pull-down menu, without directly entering a character string in each cell of the first record that is the source of duplication. You may be. Further, since the tax classification is generally uniquely determined according to the account, the data of the credit tax classification field 208 is automatically input in the journal database of FIG. 11 based on the data of the credit account field 206. The web page is organized in.

図７〜図１１において順に例示した一連のフィルタ処理およびコピー処理は、貸方の貸方勘定科目フィールド２０６のデータ等を入力するために行われた処理であるが、借方の場合も同様にして行うことができる。
具体的には、先ず、フィルタボタンｆ６，ｆ１０に対応する上記フィルタ処理の検索条件を外す（すなわち、対応するフィルタ設定ウィンドウにおいて選択部３０２の中から「すべて選択」を選択してボタンｂ１（「ＯＫ」）を操作する）ことで、仕訳データベースのすべてのレコードを再度表示させる。次いで、借方勘定科目フィールド２０２に対応するフィルタボタンｆ２を操作して表示されるフィルタ設定ウィンドウ（図示せず）において「空白セル」を選択することで、図１２の画面Ｇ７が表示される。図１２のウェブページでは、仕訳データベースのすべてのレコードの中から、借方勘定科目フィールド２０２にデータが未入力のレコードが抽出されて表示される。
さらに、図１２のウェブページ上において摘要フィールド２１０に対応するフィルタボタンｆ１０が操作されると、図１３の画面Ｇ８のウェブページに示すようにフィルタ設定ウィンドウｗｆ１０が表示される。この例では、会計担当者は、同一の勘定科目に相当する取引に対して一括した処理を行うべく、摘要フィールド２１０に「振込手数料」という文字列が含まれるレコードのみを抽出するため、フィルタ設定ウィンドウｗｆ１０において、選択部３０２の中から「振込手数料」という文字列が含まれるデータの選択肢を選択してボタンｂ１（「ＯＫ」）を操作する。なお、代替的に、フィルタ設定ウィンドウｗｆ１０の入力部３０１に「振込手数料」という文字列を入力し、ボタンｂ１（「ＯＫ」）を操作しても同じ検索結果が得られる。 The series of filtering and copying processes exemplified in order in FIGS. 7 to 11 are processes performed for inputting data and the like in the credit account field 206 of the credit, but the same applies to the case of the debit. Can be done.
Specifically, first, the search condition of the above-mentioned filter processing corresponding to the filter buttons f6 and f10 is removed (that is, "select all" is selected from the selection unit 302 in the corresponding filter setting window, and the button b1 ("" By operating "OK"), all the records in the journal database will be displayed again. Next, the screen G7 of FIG. 12 is displayed by selecting "blank cell" in the filter setting window (not shown) displayed by operating the filter button f2 corresponding to the debit account field 202. In the web page of FIG. 12, records with no data entered in the debit account field 202 are extracted and displayed from all the records in the journal database.
Further, when the filter button f10 corresponding to the description field 210 is operated on the web page of FIG. 12, the filter setting window wf10 is displayed as shown in the web page of the screen G8 of FIG. In this example, the accountant sets the filter to extract only the records that contain the string "transfer fee" in the description field 210 in order to perform batch processing for transactions corresponding to the same account. In the window wf10, a data option including the character string "transfer fee" is selected from the selection unit 302, and the button b1 ("OK") is operated. Alternatively, the same search result can be obtained by inputting the character string "transfer fee" into the input unit 301 of the filter setting window wf10 and operating the button b1 ("OK").

図１３に例示したフィルタ処理を実行すると、図１４の画面Ｇ９のウェブページに示すように、摘要フィールド２１０に「振込手数料」という文字列が含まれるレコードのみが抽出されている。すなわち、フィルタボタンｆ２，ｆ１０に対応するフィルタ処理によって、仕訳データベースから、借方勘定科目が入力されておらず、かつ摘要に「振込手数料」という文字列が含まれるレコードのみが抽出されたことになる。
ここで、図１４のウェブページに示されるように、会計担当者は、仕訳データベースの最初のレコードの借方勘定科目フィールド２０２および借方補助科目フィールド２０３のセルにデータ（図１４の例では、それぞれ「支払手数料」、「振込手数料」という文字列）を入力し、コピー処理を行う。それによって、図１５の画面Ｇ１０のウェブページに示すように、最初のレコードに入力されたデータがドラッグ操作の対象となった他のセルにコピーされる。この場合も、貸方の場合と同様に、大量のレコードに勘定科目のデータ等を一括してコピーすることが可能である。
なお、図１５の仕訳データベースでは、借方勘定科目フィールド２０２のデータに基づき、借方税区分フィールド２０４のデータが自動的に入力されるようにウェブページが構成されている。 When the filtering process illustrated in FIG. 13 is executed, as shown on the web page of the screen G9 in FIG. 14, only the records in which the character string "transfer fee" is included in the description field 210 are extracted. That is, by the filter processing corresponding to the filter buttons f2 and f10, only the records in which the debit account is not entered and the description contains the character string "transfer fee" are extracted from the journal database. ..
Here, as shown on the web page of FIG. 14, the accountant has data in the cells of the debit account field 202 and the debit sub-item field 203 of the first record of the journal database (in the example of FIG. 14, respectively, " Enter the character strings "payment fee" and "transfer fee") and perform copy processing. As a result, as shown in the web page of the screen G10 of FIG. 15, the data input in the first record is copied to another cell targeted for the drag operation. In this case as well, as in the case of the credit, it is possible to collectively copy the account data and the like to a large number of records.
In the journal database of FIG. 15, the web page is configured so that the data of the debit tax classification field 204 is automatically input based on the data of the debit account field 202.

図１５のウェブページにおいて、フィルタボタンｆ２，ｆ１０に対応する上記フィルタ処理のフィルタ条件を外す（すなわち、対応するフィルタ設定ウィンドウにおいて選択部３０２の中から「すべて選択」を選択してボタンｂ１（「ＯＫ」）を操作する）ことで、再度、仕訳データベースのすべてのレコードを表示させたものが、図１６の画面Ｇ１１のウェブページである。図１６のウェブページに含まれる仕訳データベースは、取引データベースからの転記直後の図６の仕訳データベースと比較して、多くのレコードの相手勘定科目のデータが書き込まれていることがわかる。 In the web page of FIG. 15, the filter condition of the above filtering corresponding to the filter buttons f2 and f10 is removed (that is, "select all" is selected from the selection unit 302 in the corresponding filter setting window and the button b1 ("" By operating (OK)), all the records in the journal database are displayed again, which is the web page of the screen G11 of FIG. It can be seen that the journal database included in the web page of FIG. 16 is written with the data of the offsetting account of many records as compared with the journal database of FIG. 6 immediately after posting from the transaction database.

以上、図６〜図１６を参照して、借方および貸方のそれぞれについて１回の例示的なフィルタ処理およびコピー処理を実行する場合について説明したが、仕訳データベースに含まれる勘定科目は通常複数存在するため、検索条件を適宜変更しつつ、複数の勘定科目の各々に対応した複数回のフィルタ処理およびコピー処理を実行することで、仕訳処理全体を短時間で完了させることが可能となる。
なお、最終的に検索条件を満たさずに、相手勘定科目が入力されていないレコードが存在する場合には、当該相手勘定科目に対応するセルに直接文字列を入力することで、仕訳処理が完了する（図１７の画面Ｇ１２のウェブページを参照）。 Although the case of executing one exemplary filtering process and copying process for each of the debit and credit has been described above with reference to FIGS. 6 to 16, there are usually a plurality of accounts included in the journal database. Therefore, it is possible to complete the entire journal processing in a short time by executing the filter processing and the copy processing a plurality of times corresponding to each of the plurality of accounts while appropriately changing the search conditions.
If there is a record in which the offsetting account is not entered without finally satisfying the search conditions, the journal processing is completed by directly entering the character string in the cell corresponding to the counterparty account. (See the web page of screen G12 in FIG. 17).

ここで、仕訳データベースに基づく会計担当者による仕訳処理を、図１８のフローチャートを参照して説明する。仕訳処理は、仕訳データベースに対するフィルタ処理、コピー処理、および、セルに対する直接入力の処理を含む。
図１８において、仕訳データベースのいずれかのセルが選択され（ステップＳ５０：ＹＥＳ）、かつ操作入力が行われた場合（ステップＳ５２：ＹＥＳ）、操作入力の内容によって異なる処理に分岐する。ステップＳ５２において操作入力が直接入力である場合、当該直接入力された文字列を、ステップＳ５０で選択されたセルに書き込む処理を行う（ステップＳ５４）。ステップＳ５２において操作入力がコピー先セルの指定である場合（具体的には、ステップＳ５０で選択されたセルの枠を広げるようにドラッグしてコピー先セルを指定する操作である場合）、ステップＳ５０で選択されたセルに書き込まれているデータをコピー先セルに複製するコピー処理を実行する（ステップＳ５６）。 Here, the journal entry process by the accountant based on the journal entry database will be described with reference to the flowchart of FIG. Journal processing includes filtering, copying, and direct input to cells for the journal database.
In FIG. 18, when any cell of the journal database is selected (step S50: YES) and the operation input is performed (step S52: YES), the process branches to different processes depending on the content of the operation input. When the operation input is a direct input in step S52, a process of writing the directly input character string to the cell selected in step S50 is performed (step S54). When the operation input in step S52 is the designation of the copy destination cell (specifically, when the operation is to specify the copy destination cell by dragging so as to expand the frame of the cell selected in step S50), step S50. The copy process of copying the data written in the cell selected in step 2 to the copy destination cell is executed (step S56).

他方、ステップＳ５０においてセル選択が行われない場合には（ステップＳ５０：ＮＯ）、各フィールドに対応するフィルタボタンの操作が行われたか否かについて判定される（ステップＳ５８）。特定のフィルタボタンの操作が行われた場合（ステップＳ５８：ＹＥＳ）、検索条件を設定済みであることを条件として（ステップＳ６０：ＹＥＳ）、所定の実行要求（例えば、図９のボタンｂ１（「ＯＫ」）に対する操作）に応じてフィルタ処理を実行する（ステップＳ６２）。「検索条件を設定済み」とは、フィルタ設定ウィンドウにおいて選択部３０２のいずれかの選択肢が選択されたか（例えば、図９（ａ）参照）、又は入力部３０１に文字列が入力されたこと（例えば、図９（ｂ）参照）を意味する。 On the other hand, if cell selection is not performed in step S50 (step S50: NO), it is determined whether or not the filter button corresponding to each field has been operated (step S58). When the operation of a specific filter button is performed (step S58: YES), a predetermined execution request (for example, the button b1 in FIG. 9 (for example, "" The filter process is executed according to the operation for "OK") (step S62). "Search conditions have been set" means that any option of the selection unit 302 is selected in the filter setting window (see, for example, FIG. 9A), or a character string is input to the input unit 301 (see, for example, FIG. 9A). For example, see FIG. 9B).

再度図４を参照すると、記録モジュール４０５は、取引データベースおよび仕訳データベースを記録する機能を備える。
記録モジュール４０５の機能を実現するために、ウェブサーバ４の制御部４１は、取引情報入力端末２から取引データベースを受信すると、通信インタフェース４７を介してデータベースサーバ５にアクセスし、受信した取引データベースを記録（保存）する。さらに、ウェブサーバ４の制御部４１は、会計処理端末３から仕訳データベースを受信すると、通信インタフェース４７を介してデータベースサーバ５にアクセスし、受信した仕訳データベースを記録（保存）する。 Referring to FIG. 4 again, the recording module 405 has a function of recording a transaction database and a journal database.
In order to realize the function of the recording module 405, when the control unit 41 of the web server 4 receives the transaction database from the transaction information input terminal 2, it accesses the database server 5 via the communication interface 47 and uses the received transaction database. Record (save). Further, when the control unit 41 of the web server 4 receives the journal database from the accounting processing terminal 3, it accesses the database server 5 via the communication interface 47 and records (stores) the received journal database.

（４）会計処理システム１の一連の処理
次に、本実施形態の会計処理システム１の一連の処理について、図１９を参照して説明する。図１９は、会計処理システム１の一連の処理を示すシーケンスチャートの例である。
図１９に示すシーケンスチャートの例では、入力担当者が毎月締め日までに取引データベースに入力を行い、毎月の締め日の後に当月の仕訳データベースを会計担当者が作成する一連の処理を示している。 (4) A series of processing of the accounting processing system 1 Next, a series of processing of the accounting processing system 1 of the present embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 19 is an example of a sequence chart showing a series of processing of the accounting processing system 1.
The example of the sequence chart shown in FIG. 19 shows a series of processes in which the input person inputs to the transaction database by the closing date of each month and the accounting person creates the journal database for the current month after the closing date of each month.

入力担当者による所定の操作に応じて取引情報入力端末２は、取引データベースに対する入力要求としてＵＲＬを指定したＨＴＴＰ要求をウェブサーバ４に送信する（ステップＳ１０）。この入力要求では、例えば、所定期間として当月分の取引データベースが指定される。
ウェブサーバ４は、ステップＳ１０の入力要求を受信すると、当該入力要求が当月の最初の入力要求である場合には、セルにデータが書き込まれていない当月分の取引データベースを含むＨＴＭＬ文書を取引情報入力端末２へ送信し、当月分の取引データベースが既にデータベースサーバ５に記録されている場合には、取引データベースをデータベースサーバ５から読み出し、当該取引データベースを含むＨＴＭＬ文書を取引情報入力端末２へ送信する（ステップＳ１２）。
取引情報入力端末２のウェブブラウザは当該ＨＴＭＬ文書を解析して表示部２４にウェブページ（例えば図５）を表示する。表示されるウェブページはデータ入力可能な形式の取引データベースを含み、入力担当者は、当該ウェブページ上で取引データベースのセルにデータ（値又は文字列）を入力する（ステップＳ１６）。 In response to a predetermined operation by the person in charge of input, the transaction information input terminal 2 transmits an HTTP request for which a URL is specified as an input request for the transaction database to the web server 4 (step S10). In this input request, for example, a transaction database for the current month is specified as a predetermined period.
When the web server 4 receives the input request in step S10, if the input request is the first input request of the current month, the web server 4 trades the HPML document including the transaction database for the current month in which no data is written in the cell. If the data is sent to the input terminal 2 and the transaction database for the current month is already recorded in the database server 5, the transaction database is read from the database server 5 and the HTML document including the transaction database is transmitted to the transaction information input terminal 2. (Step S12).
The web browser of the transaction information input terminal 2 analyzes the HTML document and displays a web page (for example, FIG. 5) on the display unit 24. The displayed web page includes a transaction database in a data input format, and the person in charge of input inputs data (value or character string) into a cell of the transaction database on the web page (step S16).

入力担当者が取引データベースに対する入力を終了し、ウェブページ上の図示しない送信ボタンを操作すると、取引情報入力端末２は、データが入力済みの当月分の取引データベースをウェブサーバ４へ送信する（ステップＳ１８）。取引情報入力端末２から当月分の取引データベースを受信すると、ウェブサーバ４は、データベースサーバ５に格納されている取引データベースに対して受信した当月分の取引データベースが反映されるように、データベースサーバ５に格納されている取引データベースを更新する（ステップＳ２０）。 When the person in charge of input finishes the input to the transaction database and operates the send button (not shown) on the web page, the transaction information input terminal 2 transmits the transaction database for the current month in which the data has been input to the web server 4 (step). S18). When the transaction database for the current month is received from the transaction information input terminal 2, the web server 4 reflects the received transaction database for the current month on the transaction database stored in the database server 5. The transaction database stored in is updated (step S20).

ステップＳ１０〜Ｓ２０の処理は、入力担当者が当月分のすべての証憑に対応する取引データベースに対する入力が完了するまで繰り返し行われる。すべての取引データベースに対する入力が完了した場合、入力担当者がウェブページ上の図示しない入力完了ボタンを操作することで、取引情報入力端末２は、入力完了通知をウェブサーバ４に送信する（ステップＳ２２）。
取引情報入力端末２から入力完了通知を受信した後、ウェブサーバ４は、予め決められた規則に従って、取引データベースの各レコードのデータを、仕訳データベースの各レコードの対応するフィールドに書き込む（転記する）ことによって、仕訳データベースを作成あるいは更新する（ステップＳ２４）。この時点の仕訳データベースの各レコードには、借方又は貸方のいずれか一方の勘定科目のデータのみが書き込まれており、相手勘定科目のデータは書き込まれていない。
その後、ウェブサーバ４は、会計処理端末３に対して入力完了通知を送信する（ステップＳ２６）。会計処理端末３が入力完了通知を受信することで、会計担当者は、当月分の仕訳処理の実行が開始できるようになったことがわかる。 The processing of steps S10 to S20 is repeated until the input person completes the input to the transaction database corresponding to all the vouchers for the current month. When the input to all the transaction databases is completed, the input person operates the input completion button (not shown) on the web page, so that the transaction information input terminal 2 transmits the input completion notification to the web server 4 (step S22). ).
After receiving the input completion notification from the transaction information input terminal 2, the web server 4 writes (posts) the data of each record in the transaction database to the corresponding field of each record in the journal database according to a predetermined rule. By doing so, the journal database is created or updated (step S24). In each record of the journal database at this point, only the data of either the debit or credit account is written, and the data of the offsetting account is not written.
After that, the web server 4 transmits an input completion notification to the accounting processing terminal 3 (step S26). When the accounting processing terminal 3 receives the input completion notification, it can be seen that the accounting staff can start executing the journal processing for the current month.

なお、図１９には図示していないが、会計処理端末３は、ステップＳ２６において入力完了通知を受信した場合、取引データベースを含むＨＴＭＬ文書をウェブサーバ４に要求し、取得した取引データベースに対する修正、又はデータの追加を行ってもよい。つまり、入力担当者が入力を誤ることも考えられるため、会計担当者は、入力担当者が入力したデータを修正し、あるいは入力担当者が入力済みの取引データベースに対して新たなデータを追加できるように構成してもよい。 Although not shown in FIG. 19, when the accounting processing terminal 3 receives the input completion notification in step S26, the accounting processing terminal 3 requests the web server 4 for the HTML document including the transaction database, and modifies the acquired transaction database. Alternatively, data may be added. In other words, the treasurer may make a mistake, so the accountant can modify the data entered by the treasurer or add new data to the transaction database that the treasurer has already entered. It may be configured as follows.

会計担当者による所定の操作に応じて会計処理端末３は、仕訳処理要求として、ＵＲＬを指定したＨＴＴＰ要求をウェブサーバ４に送信する（ステップＳ２８）。なお、仕訳処理要求は、仕訳データベースのうち仕訳処理の対象となる期間（指定期間）を指定して行う。例えば、当月分のみの仕訳処理を行う場合には、当月を指定期間として仕訳処理要求を行う。
仕訳処理要求を受信したウェブサーバ４は、データベースサーバ５にアクセスして、指定期間の仕訳データベースを読み出し（ステップＳ３０）、当該指定期間の仕訳データベースを含むＨＴＭＬ文書を会計処理端末３に送信する（ステップＳ３２）。会計処理端末３のウェブブラウザは、受信したＨＴＭＬ文書を解析して表示部３４にウェブページ（仕訳処理画面；例えば図６）を表示する（ステップＳ３４）。 In response to a predetermined operation by the accounting staff, the accounting processing terminal 3 transmits an HTTP request specifying a URL to the web server 4 as a journal processing request (step S28). The journal processing request is made by designating the period (designated period) for which the journal processing is to be performed in the journal database. For example, when performing journal processing only for the current month, a journal processing request is made with the current month as a designated period.
The web server 4 that has received the journal processing request accesses the database server 5, reads the journal database for the specified period (step S30), and transmits the HTML document including the journal database for the specified period to the accounting processing terminal 3 (step S30). Step S32). The web browser of the accounting processing terminal 3 analyzes the received HTML document and displays a web page (journal processing screen; for example, FIG. 6) on the display unit 34 (step S34).

会計担当者は、ウェブページに含まれる仕訳データベースに対して、上述したフィルタ処理、コピー処理、および、セルに対する直接入力の処理を含む仕訳処理（図１８のフローチャートを参照）を行う（ステップＳ３６）。すなわち、ウェブページは、会計担当者による操作入力によってデータ入力が可能となるように構成されている。既に述べたように、仕訳処理では、仕訳データベースにおいて、摘要のデータが同一である、又は摘要のデータ形式が共通する複数のレコードに対して一括してデータをコピーすることができるため、簡単な操作によって、大量のレコードに相手勘定科目のデータ等をコピーすることが可能である。 The accountant performs journal processing (see the flowchart of FIG. 18) including the above-mentioned filtering processing, copy processing, and direct input processing for cells on the journal database included in the web page (step S36). .. That is, the web page is configured so that data can be input by the operation input by the accounting staff. As already mentioned, the journal processing is simple because it is possible to copy data to multiple records with the same description data or the same description data format in the journal database at once. By the operation, it is possible to copy the data of the offsetting account to a large number of records.

会計担当者が仕訳データベースに対する入力を終了し、ウェブページ上の図示しない送信ボタンを操作すると、会計処理端末３は、データが入力済みの指定期間の仕訳データベースをウェブサーバ４へ送信する（ステップＳ３８）。会計処理端末３から仕訳データベースを受信すると、ウェブサーバ４は、データベースサーバ５に格納されている仕訳データベースに対して受信した当月分の仕訳データベースが反映されるように、データベースサーバ５に格納されている仕訳データベースを更新する（ステップＳ４０）。 When the accountant finishes the input to the journal database and operates the send button (not shown) on the web page, the accounting processing terminal 3 transmits the journal database for the specified period in which the data has been input to the web server 4 (step S38). ). When the journal database is received from the accounting processing terminal 3, the web server 4 is stored in the database server 5 so that the received journal database for the current month is reflected in the journal database stored in the database server 5. Update the existing journal database (step S40).

仕訳処理は、会計担当者が当月分のすべての取引データベースに対応する仕訳データベースに対する入力が完了するまで繰り返し行われる。当月分のすべての仕訳データベースに対する入力が完了した場合、会計担当者がウェブページ上の図示しない入力完了ボタンを操作することで、会計処理端末３は、入力完了通知をウェブサーバ４に送信する（ステップＳ４２）。
会計処理端末３から入力完了通知を受信すると、ウェブサーバ４は、当月締めの完了通知を取引情報入力端末２に送信する（ステップＳ４４）。取引情報入力端末２が当月締めの完了通知を受信することで、入力担当者は、当月分の仕訳が終了したことがわかる。 The journal processing is repeated until the accountant completes the entry into the journal database for all transaction databases for the current month. When the input to all the journal databases for the current month is completed, the accounting staff operates the input completion button (not shown) on the web page, and the accounting processing terminal 3 transmits the input completion notification to the web server 4 ( Step S42).
Upon receiving the input completion notification from the accounting processing terminal 3, the web server 4 transmits the completion notification of the closing of the current month to the transaction information input terminal 2 (step S44). When the transaction information input terminal 2 receives the completion notification of the closing of the current month, the person in charge of input knows that the journal entry for the current month has been completed.

以上説明したように、本実施形態の会計処理システム１では、会計担当者が操作する会計処理端末３は、仕訳データベースの各取引に対応する各レコードの摘要の内容に基づいて、同一種類の複数の取引に対応するレコードを抽出して１つの表に集約し、その複数の取引のいずれか１つについて入力された勘定科目のデータを同一種類の他の取引に対して一括して複製する。そのため、同一種類の複数の取引について相手勘定科目の入力が極めて短時間で実行可能となる。
仕訳データベースに含まれる複数種類の取引の各々を１つの表に集約して一括して複製入力することによって、仕訳データベースに多数の取引のレコードが含まれている場合であっても、短時間ですべてのレコード、又はほとんどすべてレコードに対するデータ入力が完了し、仕訳作業の大幅な効率化が実現する。 As described above, in the accounting processing system 1 of the present embodiment, the accounting processing terminals 3 operated by the accounting staff are a plurality of the same type based on the content of the description of each record corresponding to each transaction in the journal database. The records corresponding to the transactions of are extracted and aggregated in one table, and the data of the account entered for any one of the plurality of transactions is collectively duplicated for other transactions of the same type. Therefore, it is possible to input the offsetting account for a plurality of transactions of the same type in an extremely short time.
By aggregating each of the multiple types of transactions contained in the journal database into one table and inputting duplicates at once, even if the journal database contains records of many transactions, it can be done in a short time. Data entry for all records, or almost all records, is completed, and the efficiency of journalizing work is greatly improved.

以上、本発明の会計処理システムの一実施形態について詳細に説明したが、本発明の会計処理システムは上記の実施形態に限定されない。また、上記の実施形態は、本発明の主旨を逸脱しない範囲において、種々の改良や変更が可能である。 Although one embodiment of the accounting system of the present invention has been described in detail above, the accounting system of the present invention is not limited to the above embodiment. Further, the above-described embodiment can be improved or modified in various ways without departing from the spirit of the present invention.

例えば、図９、図１０および図１３、図１４に示したフィルタ処理の例では、摘要フィールド２１０に同一の文字列を含むレコードを抽出する例を示したが、その限りではない。会計担当者が、同一の勘定科目となるレコードを抽出することができればよく、そのための抽出条件（検索条件）は摘要フィールド２１０内に入力済みの文字列を条件としなくてもよい。例えば、摘要フィールド２１０に特定の表示形式（表示フォーマット）のデータが含まれている場合に、当該データが同一の勘定科目に対応すると会計担当者が認識できれば、フィルタ設定ウィンドウにおいて検索条件を設定することができる。
例えば、図８に示す例において、摘要フィールド２１０のデータが「Ｓ．Ｔ．」、「Ｒ．Ｇ．」といったイニシャル若しくは名称、又は特定の形式の識別番号のみであったと仮定した場合に、会計担当者が、そのイニシャル若しくは名、又は特定の形式の識別番号が「受講料」に関する取引であることが連想できれば、図９（ａ）のフィルタ設定ウィンドウｗｆ１０において会計担当者は、同一の勘定科目となるレコードを抽出する検索条件を設定することができる。 For example, in the example of the filtering process shown in FIGS. 9, 10 and 13, 14, the example of extracting the record containing the same character string in the description field 210 is shown, but the present invention is not limited to this. It suffices if the accountant can extract records that belong to the same account, and the extraction condition (search condition) for that purpose does not have to be based on the character string already entered in the description field 210. For example, if the description field 210 contains data in a specific display format (display format) and the accountant can recognize that the data corresponds to the same account, set a search condition in the filter setting window. be able to.
For example, in the example shown in FIG. 8, assuming that the data in the description field 210 is only the initials or names such as "ST" and "RG", or the identification number of a specific format, accounting If the treasurer can associate that initial or first name, or identification number of a particular format, is a transaction related to "tuition fees", then in the filter setting window wf10 of FIG. 9 (a), the treasurer will have the same account. You can set the search conditions to extract the records that become.

図１０および図１４では、仕訳データベースの最初のレコードの勘定科目のデータをコピー元とし、コピー先のセルをした方向のドラッグ操作によって指定する例を示したが、その限りではない。いずれのレコードの勘定科目のデータをコピー元としてもよく、コピー先のセルの指定は、コピー元のセルを起点としなくてもよい。 In FIGS. 10 and 14, the data of the account of the first record of the journal database is used as the copy source, and the data is specified by the drag operation in the direction of the copy destination cell, but this is not the case. The data of the account of any record may be used as the copy source, and the copy destination cell may not be specified starting from the copy source cell.

上述した実施形態では、取引データベースおよび仕訳データベースがウェブページ内にスプレッドシートとして埋め込まれた状態で取引情報入力端末２又は会計処理端末３に提供される例を示したが、その限りではない。ウェブブラウザに代えて、取引情報入力端末２および会計処理端末３に専用アプリケーションをインストールすることで、当該アプリケーションを通して取引データベースおよび仕訳データベースに対する処理が行われてもよい。 In the above-described embodiment, an example is shown in which the transaction database and the journal database are provided to the transaction information input terminal 2 or the accounting processing terminal 3 in a state of being embedded as a spreadsheet in a web page, but the present invention is not limited to this. By installing a dedicated application on the transaction information input terminal 2 and the accounting processing terminal 3 instead of the web browser, processing on the transaction database and the journal entry database may be performed through the application.

上述した実施形態では、図４において、会計処理端末３とウェブサーバ４の機能分担の一例を示したが、本発明はこの例示的な機能分担に限定されない。
通信端末としての会計処理端末およびサーバの機能分担は、適宜変更可能である。例えば、会計処理端末に専用アプリケーションがインストールされ、当該アプリケーションを実行することで、抽出モジュールおよび複製モジュールの機能が実質的にネットワーク上のサーバで実現される場合（会計処理端末３が実質的に入力手段として機能する場合）には、サーバがすべてのモジュールを備える態様となる。
あるいは、上記アプリケーションを実行することで、例えば当月分の仕訳データベースの作成、保存が会計処理端末３で行われ、当月の締め日までに完成された当月分の仕訳データベースをウェブサーバ４へ送信する構成とした場合には、書込モジュール４０２、抽出モジュール４０３、複製モジュール４０４、および、記録モジュール４０５を会計処理端末３が備えるようにすることができる。 In the above-described embodiment, FIG. 4 shows an example of the function sharing between the accounting processing terminal 3 and the web server 4, but the present invention is not limited to this exemplary function sharing.
The division of functions between the accounting processing terminal and the server as communication terminals can be changed as appropriate. For example, when a dedicated application is installed on the accounting processing terminal and the functions of the extraction module and the duplication module are substantially realized on a server on the network by executing the application (the accounting processing terminal 3 is substantially input). In the case of functioning as a means), the server is provided with all the modules.
Alternatively, by executing the above application, for example, the journal database for the current month is created and saved on the accounting processing terminal 3, and the journal database for the current month completed by the closing date of the current month is transmitted to the web server 4. In this case, the accounting terminal 3 can be provided with the writing module 402, the extraction module 403, the duplication module 404, and the recording module 405.

上述した実施形態では、取得モジュール４０１の機能を実現するために、ウェブサーバ４が取引データベースを取引情報入力端末２から取得する場合について例示したが、その限りではない。ウェブサーバ４が、取引情報入力端末２以外の端末（例えば、会計処理端末３）やネットワーク上のストレージから取引データベースを取得するように構成してもよい。 In the above-described embodiment, in order to realize the function of the acquisition module 401, the case where the web server 4 acquires the transaction database from the transaction information input terminal 2 has been illustrated, but the present invention is not limited to this. The web server 4 may be configured to acquire a transaction database from a terminal other than the transaction information input terminal 2 (for example, an accounting processing terminal 3) or a storage on the network.

上述した実施形態では、摘要のデータに「受講料」が含まれている場合の勘定科目を「売上高」とし、摘要のデータに「振込手数料」が含まれている場合の勘定科目を「支払手数料」としたが、これらは一例に過ぎない。勘定科目に対応して摘要に含まれうる文字列は概ね決まっているため、摘要のデータに含まれる文字列を検索対象として同一の勘定科目となるレコードを抽出することができる。
例えば、勘定科目が「立替金」の場合、摘要のデータに対して、「立替」という文字列をキーとして検索することで、勘定科目が「立替金」となるレコードを抽出することができる。
勘定科目が「支払保険料」の場合、摘要のデータに対して、「保険」という文字列をキーとして検索することで、勘定科目が「支払保険料」となるレコードを抽出することができる。
勘定科目が「売掛金」の場合、摘要のデータに対して、例えば「未収」、「買掛金相殺」、「代物弁済」といった文字列をキーとして検索することで、勘定科目が「売掛金」となるレコードを抽出することができる。
勘定科目が「交際費」の場合、摘要のデータに対して、「飲食」、「謝礼」、「接待」といった文字列をキーとして検索することで、勘定科目が「交際費」となるレコードを抽出することができる。 In the above-described embodiment, the account when the description data includes "tuition fee" is "sales", and the account when the description data includes "transfer fee" is "payment". "Fee", but these are just examples. Since the character strings that can be included in the description are generally determined according to the account items, it is possible to extract records that are the same account item by using the character strings included in the description data as a search target.
For example, when the account item is "advance payment", a record whose account item is "advance payment" can be extracted by searching the description data using the character string "advance payment" as a key.
When the account is "insurance paid", the record whose account is "insurance paid" can be extracted by searching the description data using the character string "insurance" as a key.
When the account is "Accounts receivable", the account becomes "Accounts receivable" by searching the description data using character strings such as "Accounts receivable", "Accounts payable offset", and "Accord and satisfaction" as keys. Records can be extracted.
If the account is "entertainment expenses", you can search the summary data using character strings such as "food and drink", "reward", and "entertainment" as keys to find records for which the account is "entertainment expenses". Can be extracted.

いったん仕訳データベースが完成した後には、各取引の借方および貸方のデータがすべて既知の状態となる。そのため、帳簿組織における他の帳簿（例えば、仕訳日記帳、総勘定元帳、補助元帳、合計残高試算表等）や決算資料（貸借対照表、損益計算書）を自動的に転記・作成することは、従来技術（例えば、従来の会計ソフト）によって可能である。
上述した会計処理システム１では、完成した仕訳データベースを他の会計ソフト等にエクスポートする目的で、仕訳データベースを他の会計ソフトにエクスポート可能なファイル形式（例えばＣＳＶ等）に変換する機能を会計処理端末３又はウェブサーバ４に付加してもよい。 Once the journal database is complete, all debit and credit data for each transaction is known. Therefore, it is not possible to automatically post and create other books (for example, journals, general ledger, subledgers, total balance trial balance, etc.) and financial statements (balance sheet, income statement) in the book organization. This is possible with conventional technology (eg, conventional accounting software).
In the above-mentioned accounting processing system 1, the accounting processing terminal has a function of converting the journal database into a file format (for example, CSV, etc.) that can be exported to other accounting software for the purpose of exporting the completed journal database to other accounting software. 3 or may be added to the web server 4.

１…会計処理システム、２…取引情報入力端末、２１…制御部、２２…メモリ、２３…操作入力部、２４…表示部、２５…通信インタフェース、３…会計処理端末、３１…制御部、３２…メモリ、３３…操作入力部、３４…表示部、３５…通信インタフェース、４…ウェブサーバ、４１…制御部、４２…メモリ、４６，４７…通信インタフェース、５…データベースサーバ、ＮＷ…ネットワーク、４０１…取得モジュール、４０２…書込モジュール、４０３…抽出モジュール、４０４…複製モジュール、４０５…記録モジュール、Ｇ１〜Ｇ１２…画面、１０１…日付フィールド、１０２…入金フィールド、１０３…出金フィールド、１０４…残高フィールド、１０５…摘要フィールド、１０６…証憑欄、２０１…日付フィールド、２０２…借方勘定科目フィールド、２０３…借方補助科目フィールド、２０４…借方税区分フィールド、２０５…借方金額フィールド、２０６…貸方勘定科目フィールド、２０７…貸方補助科目フィールド、２０８…貸方税区分フィールド、２０９…貸方金額フィールド、２１０…摘要フィールド、２１１…証憑欄、ｆ１〜ｆ１０…フィルタボタン、ｗｆ６，ｗｆ１０…フィルタ設定ウィンドウ、３０１…入力部、３０２…選択部、ｂ１，ｂ２…ボタン 1 ... Accounting processing system, 2 ... Transaction information input terminal, 21 ... Control unit, 22 ... Memory, 23 ... Operation input unit, 24 ... Display unit, 25 ... Communication interface, 3 ... Accounting processing terminal, 31 ... Control unit, 32 ... Memory, 33 ... Operation input unit, 34 ... Display unit, 35 ... Communication interface, 4 ... Web server, 41 ... Control unit, 42 ... Memory, 46, 47 ... Communication interface, 5 ... Database server, NW ... Network, 401 ... Acquisition module, 402 ... Writing module, 403 ... Extraction module, 404 ... Duplicate module, 405 ... Recording module, G1 to G12 ... Screen, 101 ... Date field, 102 ... Deposit field, 103 ... Withdrawal field, 104 ... Balance Field, 105 ... Description field, 106 ... Voucher field, 201 ... Date field, 202 ... Debit account field, 203 ... Debit sub-item field, 204 ... Debit tax classification field, 205 ... Debit amount field, 206 ... Credit account field , 207 ... Credit sub-account field, 208 ... Credit tax classification field, 209 ... Credit amount field, 210 ... Description field, 211 ... Voucher column, f1-f10 ... Filter button, wf6, wf10 ... Filter setting window, 301 ... Input section , 302 ... Selection, b1, b2 ... Button

Claims (5)

会計処理を実行する第１通信端末と、当該第１通信端末と通信可能なサーバと、前記サーバと通信可能な第２通信端末と、を含む会計処理システムであって、
前記サーバは、前記第１通信端末および前記第２通信端末に対してウェブページを提供するように構成され、
日付、取引金額、取引内容の各フィールドのデータを１件分のレコードとする取引データベースがスプレッドシートとして埋め込まれたウェブページを前記第２通信端末に提供する第１提供手段、
ウェブページ上で前記第２通信端末によって入力された取引データベースを取得する第１取得手段、
ウェブページ上で前記第２通信端末によって入力された前記取引データベースの各レコードのデータを、日付のフィールド、借方の勘定科目および金額のフィールド、貸方の勘定科目および金額のフィールド、および、取引内容のフィールドのデータを１件分のレコードとする仕訳データベースの各レコードの対応するフィールドに書き込む書込手段、および、
前記書込手段によって書き込みがなされた仕訳データベースがスプレッドシートとして埋め込まれたウェブページを前記第１通信端末に提供する第２提供手段、を有し、
前記第１通信端末は、
前記サーバから提供されたウェブページ上で、前記仕訳データベースにおいて、取引内容のフィールドのデータに対して所定条件に基づいて検索を行い、該当するレコードを抽出する抽出手段、および、
前記サーバから提供されたウェブページ上で、前記仕訳データベースにおいて、いずれかのレコードの借方の勘定科目、又は貸方の勘定科目のフィールドのいずれかのデータを、他のレコードの借方の勘定科目、又は貸方の勘定科目のフィールドに複製して入力する複製手段、を有し、
前記サーバは、
ウェブページ上で前記第１通信端末によって入力された仕訳データベースを取得する第２取得手段をさらに有する、
会計処理システム。 An accounting processing system including a first communication terminal that executes accounting processing, a server that can communicate with the first communication terminal, and a second communication terminal that can communicate with the server.
The server is configured to provide a web page to the first communication terminal and the second communication terminal.
A first providing means for providing a web page in which a transaction database in which data of each field of a date, a transaction amount, and a transaction content is used as a record for one case is embedded as a spreadsheet to the second communication terminal.
A first acquisition means for acquiring a transaction database input by the second communication terminal on a web page,
The data of each record of the transaction database input by the second communication terminal on the web page is used for the date field, the debit account and amount field, the credit account and amount field, and the transaction content. A writing method for writing to the corresponding field of each record in the journal database, which uses the field data as one record, and
The journal database written by the writing means has a second providing means for providing a web page embedded as a spreadsheet to the first communication terminal.
The first communication terminal is
On the web page provided by the server, in the journal database, an extraction means for searching the data in the transaction content field based on predetermined conditions and extracting the corresponding record, and
On the web page provided by the server, in the journal database, either data in the debit account or credit account field of any record, the debit account of another record, or Have a duplication means, to duplicate and enter in the credit account field,
The server
Further having a second acquisition means for acquiring the journal entry database entered by the first communication terminal on the web page.
Accounting system. 前記抽出手段は、前記仕訳データベースにおいて、借方の勘定科目、又は貸方の勘定科目のフィールドにデータが未入力のレコードを抽出する、
請求項１に記載された会計処理システム。 The extraction means extracts records in the journal database for which no data has been entered in the fields of the debit account or the credit account.
The accounting system according to claim 1. 前記所定条件は、取引内容のフィールドのデータに、前記第１通信端末に対する操作によって入力された文字列が含まれることである、
請求項１又は２に記載された会計処理システム。 The predetermined condition is that the data in the field of the transaction content includes the character string input by the operation on the first communication terminal.
The accounting system according to claim 1 or 2. 前記所定条件は、取引内容のフィールドのデータが、各レコードの取引内容のフィールドに書き込まれているデータからなる選択肢の中から前記第１通信端末に対する操作によって選択されたデータと一致することである、
請求項１又は２に記載された会計処理システム。 The predetermined condition is that the data in the transaction content field matches the data selected by the operation on the first communication terminal from the options consisting of the data written in the transaction content field of each record. ,
The accounting system according to claim 1 or 2. 前記第１取得手段は、前記取引データベースを、基礎となる証憑の種類ごとに取得する、
請求項１〜４のいずれか１項に記載された会計処理システム。 The first acquisition means acquires the transaction database for each type of underlying voucher.
The accounting system according to any one of claims 1 to 4.
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