JP6831124B2 - Information input system - Google Patents
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Description
本発明は、個人情報を含む情報を入力するための情報入力システムに関する。 The present invention relates to an information input system for inputting information including personal information.
企業活動において、採用予定者、従業員、顧客等の個人情報を使用することがある。例えば、採用予定者や従業員の出身大学、年齢、性別の情報が使用される。 Personal information of prospective hires, employees, customers, etc. may be used in corporate activities. For example, information about the prospective hire or employee's college of origin, age, and gender is used.
これらの情報の中には、情報の入力を求められた者（以下、「入力者」と言う。）が入力を拒否する、あるいはためらうものも存在する。また、入力すべき情報について知らないものも存在する。特許文献１には、人材採用に当たって入力させる経歴書のフォーム構成を状況に応じて変更することのできるシステムが開示されている。しかし、具体的にいかなる情報を入力させないかについては、十分には開示されていない。 Some of this information is rejected or hesitated by a person who is requested to input the information (hereinafter referred to as "input person"). Also, some do not know the information to be entered. Patent Document 1 discloses a system capable of changing the form structure of a resume to be input when hiring human resources according to a situation. However, it is not fully disclosed what kind of information is not specifically input.
また、後述するように、情報の入力を求めること自体に、たとえ入力者が入力しなくとも支障を有する項目もある。 Further, as will be described later, there are some items in which the request for input of information itself has a problem even if the input person does not input the information.
本発明は、情報の入力を求めることに支障がある項目の入力を求めない情報入力システムを提供することを課題とする。 An object of the present invention is to provide an information input system that does not require the input of items that hinder the input of information.
採用予定者、従業員等に入力を求める場合、各々の入力者に依存して、入力が必要な項目が相違する。例えば、企業が厚生年金に加入して年金の積み立てを行う場合には、基礎年金番号の入力が必要である。一方、年金の積み立てを行わない従業員、例えばアルバイト職員については、基礎年金番号の入力が不要である。 When requesting input from prospective hires, employees, etc., the items that need to be input differ depending on each input person. For example, when a company joins the welfare pension and reserves the pension, it is necessary to enter the basic pension number. On the other hand, for employees who do not accumulate pensions, such as part-time employees, it is not necessary to enter the basic pension number.
入力が不要な情報について、入力者が入力しない（入力欄を空欄）とする対応が可能ではあるが、問題が発生してしまうことがある。例えば、企業が厚生年金の加入要件に満たない就労条件採用予定者（アルバイト採用予定者等）に基礎年金番号の入力を求める（入力欄を提示する）と、採用予定者は、厚生年金に加入できると期待したり、加入要件を満たす就労条件であるといった誤解を与えてしまうことになる。このことは、採用後に社会保険の加入有無や雇用条件に関するトラブルを誘発してしまう。また、例えば、新卒など職歴を有さない採用予定者は、雇用保険被保険者番号が発番されていないため所持をしていない。そのため雇用保険被保険者番号の入力を求めると、採用予定者から「雇用保険被保険者番号とは何であるか」との問い合わせが発生してしまう場合があり、問い合わせ対応による企業の不要な負荷を発生させてしまう。また、採用予定者も基礎年金番号と同様に自身が番号を保持しているものだと思いこみ、調べたり探したりと不要な時間を使わせてしまうことになってしまう。以上のことから、不要な情報の入力を求めることは企業側、採用予定者側ともに負担となる。 For information that does not need to be entered, it is possible for the input person to not enter it (the input field is blank), but problems may occur. For example, if a company asks a prospective hire (such as a part-time job hire) to enter a basic pension number (presents an input field), the prospective hire will join the welfare pension. It may give a misunderstanding that it is expected to be possible or that the working conditions meet the enrollment requirements. This causes troubles regarding whether or not to take out social insurance and employment conditions after hiring. In addition, for example, a prospective hire who has no work history, such as a new graduate, does not have the employment insurance insured number because it has not been issued. Therefore, if you are asked to enter the unemployment insurance insured number, the prospective hire may inquire about "what is the unemployment insurance insured number", and the unnecessary burden on the company due to the response to the inquiry. Will be generated. In addition, prospective hires will think that they have the same number as the basic pension number, and will spend unnecessary time searching and searching. From the above, it is a burden for both the company side and the prospective hiring side to request the input of unnecessary information.
本発明は、提示が好ましくない入力欄を提示しない情報入力システムを提供することで、課題を解決する。 The present invention solves the problem by providing an information input system that does not present an input field that is not preferable to be presented.
本発明の情報入力システムは、
企業において採用予定者又は従業員である入力者に個人情報を入力させるための情報入力システムであって、
２以上の入力欄のうちの１以上に非入力属性を与える入力欄排除手段と、
前記非入力属性を有さない前記入力欄のみを前記入力者の端末に表示して前記入力者による入力を求める入力要求手段とを備え、
前記入力欄排除手段は、排除対象入力欄について前記非入力属性を与えることが可能であることを特徴とする。
The information input system of the present invention
It is an information input system that allows an input person who is a prospective hire or an employee to input personal information in a company.
An input field exclusion means that gives a non-input attribute to one or more of two or more input fields,
It is provided with an input requesting means for displaying only the input field having no non-input attribute on the terminal of the input person and requesting input by the input person.
The input field exclusion means is characterized in that it is possible to give the non-input attribute to the exclusion target input field.
この特徴によれば、提示が好ましくない入力欄に非入力属性を与えることで、その入力欄を提示せずに入力を求めることができる。 According to this feature, by giving a non-input attribute to an input field that is not preferable to be presented, input can be requested without presenting the input field.
本発明の情報入力システムは、
前記排除対象入力欄は、企業から前記入力者への福利厚生を含む金銭的支援に用いる情報の入力欄を含むことを特徴とする。
The information input system of the present invention
The exclusion target input field is characterized by including an input field of information used for financial support including welfare from the company to the input person.
この特徴によれば、実際には支援が行われない場合に、入力者が支援を期待してしまうことを防ぐことができる。ここで、「福利厚生を含む金銭的支援」とは、年金掛金、雇用保険保険料等の社会保険の負担を含み、また、交通費の支給（情報としては、このために通勤経路の情報）等、入力者が企業から得る支援を言う。 According to this feature, it is possible to prevent the input person from expecting support when the support is not actually provided. Here, "monetary support including welfare benefits" includes the burden of social insurance such as pension premiums and employment insurance premiums, and payment of transportation expenses (information on commuting routes for this purpose). Etc., the support that the input person gets from the company.
本発明の情報入力システムは、
前記給付用情報は、基礎年金番号及び雇用保険被保険者番号の少なくとも一方を含むことを特徴とする。
The information input system of the present invention
The benefit information includes at least one of a basic pension number and an unemployment insurance insured number.
この特徴によれば、年金及び雇用保険について、入力者による期待を確実に防ぐことができる。基礎年金番号及び雇用保険被保険者番号は、入力欄の提示が好ましくないものの典型である。 According to this feature, it is possible to surely prevent the expectation of the input person regarding the pension and employment insurance. The basic pension number and the employment insurance insured number are typical of those for which it is not preferable to present the input fields.
本発明の情報入力システムは、
２以上の前記入力者が存在し、
前記入力欄排除手段は、前記入力者と前記入力欄との組合せに基づいて前記非入力属性を与えるか否かを決定することを特徴とする。
The information input system of the present invention
There are two or more of the above inputters,
The input field exclusion means is characterized in that it determines whether or not to give the non-input attribute based on the combination of the input person and the input field.
この特徴によれば、非入力属性を与えるべき入力欄が各々の入力者に依存して相違する場合にも対応することができる。 According to this feature, it is possible to deal with the case where the input field to which the non-input attribute should be given differs depending on each input person.
本発明の情報入力システムは、
前記入力欄排除手段は、前記組合せを管理者に指定させることを特徴とする。
The information input system of the present invention
The input field exclusion means is characterized in that the administrator specifies the combination.
この特徴によれば、各々の入力者に依存して相違する非入力属性を与えるべき入力欄について、管理者による一括管理が可能となる。 According to this feature, the administrator can collectively manage the input fields to which different non-input attributes should be given depending on each input person.
本発明の情報入力システムは、
前記入力要求手段は、インターネットブラウザを介してアクセス可能なものであることを特徴とする。
The information input system of the present invention
The input requesting means is characterized in that it can be accessed via an Internet browser.
この特徴によれば、入力者が特定のアプリケーションを使用せずとも、広く用いられているブラウザを使用して情報入力を行うことができる。 According to this feature, the input person can input information by using a widely used browser without using a specific application.
本発明の情報入力システムは、
前記入力者に、前記ウェブページへのリンクを含む内容の電子データを送信する入力案内手段を備えることを特徴とする。
The information input system of the present invention
It is characterized in that the input person is provided with an input guidance means for transmitting electronic data of contents including a link to the web page.
この特徴によれば、多くの入力者に対して入力を求めることが容易にできる。 According to this feature, it is possible to easily request input from many input persons.
本発明によれば、情報の入力を求めることに支障がある項目の入力を求めない情報入力システムを提供が提供される。 According to the present invention, there is provided an information input system that does not require input of items that hinder the input of information.
以下、本発明の実施例を説明する。 Hereinafter, examples of the present invention will be described.
図１は、情報入力システムの構成を示す図である。情報入力システム１は、入力欄排除手段１１、入力案内手段１２及び入力要求手段１３を備え、入力欄排除データ１４及び入力後データ１５を保持している。 FIG. 1 is a diagram showing a configuration of an information input system. The information input system 1 includes an input field exclusion means 11, an input guidance means 12, and an input request means 13, and holds input field exclusion data 14 and post-input data 15.
情報入力システム１は、管理者端末２及び入力者端末３からの入力を受け付けて処理を行う。入力者端末３は、例えばインターネット回線であるネットワーク４を介して情報入力システム１に接続されている。 The information input system 1 accepts inputs from the administrator terminal 2 and the input person terminal 3 and performs processing. The input person terminal 3 is connected to the information input system 1 via, for example, a network 4 which is an Internet line.
入力欄排除手段１１は、管理者端末２からの入力に基づいて入力欄排除データ１４を更新する。 The input field exclusion means 11 updates the input field exclusion data 14 based on the input from the administrator terminal 2.
入力案内手段１２は、入力者端末３に向けて、情報入力を求める案内を送信する。 The input guidance means 12 transmits a guide requesting information input to the input person terminal 3.
入力要求手段１３は、入力者端末３からの入力に基づいて入力後データ１５を更新する。入力要求手段１３は、入力者端末３にインストールされたアプリケーションプログラムを起動することもできるが、ウェブページ１３ａ〜１３ｄとして実装し得る。入力者端末３に専用のアプリケーションプログラムがインストールされていなくともよい。 The input requesting means 13 updates the input data 15 based on the input from the input person terminal 3. The input request means 13 can also start the application program installed in the input person terminal 3, but can be implemented as the web pages 13a to 13d. The dedicated application program does not have to be installed on the input person terminal 3.
入力欄排除データ１４は、入力要求手段１３が入力者端末３に表示する入力欄のうちのいずれを排除すべきかを示すデータである。 The input field exclusion data 14 is data indicating which of the input fields displayed on the input person terminal 3 by the input requesting means 13 should be excluded.
入力後データ１５は、入力者による入力結果であり、情報入力システム１を運用し入力を求める企業によって利用されるものである。 The post-input data 15 is an input result by the input person, and is used by a company that operates the information input system 1 and requests input.
管理者端末２は、入力を求める企業の管理者が使用する端末であり、入力欄排除手段１１への入力を行うことのできるものである。 The administrator terminal 2 is a terminal used by an administrator of a company that requests input, and can input to the input field exclusion means 11.
入力者端末３は、入力者の使用する端末である。入力者毎に別々の端末機を用いることができる。 The input person terminal 3 is a terminal used by the input person. A separate terminal can be used for each input person.
以下、情報入力システム１の処理を説明する。 The processing of the information input system 1 will be described below.
（事前処理）
情報入力システム１は、入力を求めるに先立って、排除すべき入力欄を決定する事前処理を行う。
(Pre-processing)
The information input system 1 performs preprocessing for determining an input field to be excluded prior to requesting input.
排除すべき入力欄は、入力欄排除データ１４に表される。図２は、入力欄排除データを示す図である。入力欄排除データ１４は、入力者の情報１４１、無条件入力欄（排除されない入力欄）の情報１４２、排除対象入力欄の情報１４３を含む。 The input field to be excluded is represented by the input field exclusion data 14. FIG. 2 is a diagram showing input field exclusion data. The input field exclusion data 14 includes information 141 of the input person, information 142 of the unconditional input field (input field not excluded), and information 143 of the input field to be excluded.
本実施例では、入力者としてＡ，Ｂ，Ｃの３名、無条件入力欄として住所、氏名、年齢、排除対象入力欄として基礎年金番号、雇用保険被保険者番号とした。これらは、任意に設定してよい。 In this embodiment, three people, A, B, and C, were used as input persons, an address, name, and age were used as unconditional input fields, and a basic pension number and employment insurance insured person number were used as exclusion target input fields. These may be set arbitrarily.
ここで、無条件入力欄の情報１４２は、後の処理に使用されないが、入力欄の全てを入力欄排除データ１４に含むものとした。いかなる入力欄が存在するかを示すものである。また、極めて例外的な事情によって無条件入力欄であっても排除する例外処理を許容するものである。 Here, the information 142 in the unconditional input field is not used in the subsequent processing, but the entire input field is included in the input field exclusion data 14. It indicates what kind of input field exists. In addition, exception handling that excludes even unconditional input fields due to extremely exceptional circumstances is allowed.
入力欄排除手段１１は、管理者端末２からの入力に基づいて入力欄排除データ１４のうち、図に網掛けで示した内容を更新する。入力者と排除対象入力欄との組合せに基づいて非入力属性を与えるか否かを指定するものである。 The input field exclusion means 11 updates the contents of the input field exclusion data 14 shaded in the figure based on the input from the administrator terminal 2. It specifies whether or not to give a non-input attribute based on the combination of the input person and the exclusion target input field.
管理者端末２からの入力方法については、各種のものが考えられる。例えば、入力欄排除データ１４を画面に表示し、図中のセル（又はラジオボタン）をクリックすることで、非入力属性を与えるか否かを切替えることができる。また、入力欄排除データ１４をテキスト形式等のファイルとし、管理者端末による編集をさせてもよい。 As the input method from the administrator terminal 2, various methods can be considered. For example, by displaying the input field exclusion data 14 on the screen and clicking the cell (or radio button) in the figure, it is possible to switch whether or not to give the non-input attribute. Further, the input field exclusion data 14 may be set as a file in a text format or the like and edited by the administrator terminal.
管理者端末２以外の端末（管理者以外の者）によって入力欄排除データ１４が更新されないよう、入力欄排除手段１１は、例えばパスワードによって管理者端末２を認証する。この意味で、入力欄排除データ１４を管理者がログイン（例えばパスワードの入力等を求めるものとする）してブラウザから編集する、テキスト形式等のファイルとして管理者端末による編集をさせる等の場合には、入力欄排除データ１４を、例えば広く用いられるソフトウエアで編集可能なｃｓｖファイルとし、パスワードを設定することができる。特別のアプリケーションプログラムを用いず、「入力欄排除データ１４にパスワードを設定すること」と広く用いられるソフトウエアとで、入力欄排除手段１１が構成される。 The input field exclusion means 11 authenticates the administrator terminal 2 by, for example, a password so that the input field exclusion data 14 is not updated by a terminal other than the administrator terminal 2 (a person other than the administrator). In this sense, when the administrator logs in the input field exclusion data 14 (for example, it is assumed that the password is input) and edits it from the browser, or when the administrator terminal edits the input field exclusion data 14 as a file in text format or the like. Can set the input field exclusion data 14 as a csv file that can be edited by, for example, widely used software, and set a password. The input field exclusion means 11 is configured by "setting a password for the input field exclusion data 14" and widely used software without using a special application program.
（入力の案内）
情報入力システム１は、入力を求めるため、入力者端末３（入力者）に入力の案内を送信する。入力案内手段１２は、例えば入力者のメールアドレスに向けて電子メールを送信する。電子メールには、入力を求める旨の文章と、入力のためにアクセスするウェブページのＵＲＬが記載されている。なお、電子メール以外の通信手段、例えばスマートフォンへの通知、入力者のアクセスする所定のウェブページにおける表示等を用いてもよい。
(Input guidance)
The information input system 1 transmits an input guide to the input person terminal 3 (input person) in order to request input. The input guidance means 12 transmits an e-mail to, for example, the e-mail address of the input person. The e-mail contains a text asking for input and the URL of the web page to be accessed for input. In addition, communication means other than e-mail, for example, notification to a smartphone, display on a predetermined web page accessed by an input person, or the like may be used.
入力のためにアクセスするウェブページとして、本実施例ではウェブページ１３ａ〜１３ｄの４つのうちの１つである。基礎年金番号及び雇用保険被保険者番号について非入力属性が与えられる場合と与えられない場合とがあるので、全部で４通りの入力が考えられるためである。入力案内手段１２は、入力欄排除データ１４を参照して電子メールを送信する入力者に対応するウェブページを決定し、そのＵＲＬを電子メールに記載する。 As a web page to be accessed for input, in this embodiment, it is one of four web pages 13a to 13d. This is because the basic pension number and the employment insurance insured number may or may not be given the non-input attribute, so there are four possible inputs in total. The input guidance means 12 determines a web page corresponding to the input person who sends an e-mail with reference to the input field exclusion data 14, and describes the URL in the e-mail.
図２によれば、Ａ，Ｂ，Ｃの３名の入力者については、基礎年金番号及び雇用保険被保険者番号に係る非入力属性の有無が入力欄排除データ１４に含まれている。該３名以外の入力者については、図２において最下行の設定を用いることができる。このように、全ての入力者について非入力属性の有無を定めずとも、デフォルトの非入力属性の有無を定め、それと異なる入力者のみについて入力欄排除データ１４を作成することができる。また、企業の業務形態として全ての入力者をデフォルトの設定とすることも可能である。例えば、正社員採用とアルバイト採用とで入力の案内を行う日時（例えば曜日）が異なるようにしていれば、日時によってデフォルトを変更して処理すればよい。 According to FIG. 2, for the three input persons A, B, and C, the presence / absence of non-input attributes related to the basic pension number and the employment insurance insured person number is included in the input field exclusion data 14. For the input persons other than the three persons, the setting in the bottom line in FIG. 2 can be used. In this way, even if the presence or absence of the non-input attribute is not determined for all the input persons, the presence or absence of the default non-input attribute can be determined, and the input field exclusion data 14 can be created only for the input persons different from the default. It is also possible to set all input users as default settings as a business form of a company. For example, if the date and time (for example, the day of the week) for input guidance is different between full-time employee hiring and part-time job hiring, the default may be changed depending on the date and time.
なお、４通りの入力に対応して４つのウェブページを設けることは、必ずしも必要ではない。１つのみのウェブページで、ＵＲＬパラメータ（ＵＲＬの後に「？」を入れ、その後に記載するもの）によって変更することも可能である。また、各々の入力者毎に別々のウェブページを設けてもよい（この場合、同一内容のウェブページが複数設けられる可能性があるが、情報入力システム１の機能は保たれる）。 It is not always necessary to provide four web pages corresponding to four types of input. It is also possible to change it by a URL parameter (a "?" Is inserted after the URL and described after that) on only one web page. Further, a separate web page may be provided for each input person (in this case, a plurality of web pages having the same content may be provided, but the function of the information input system 1 is maintained).
（情報入力）
入力の案内を受信した入力者は、ウェブページにアクセスして入力を行う。図３は、入力者端末の表示を示す図である。（Ａ）〜（Ｃ）は、それぞれＡ〜Ｃの入力者の入力者端末３に表示される入力画面である。入力要求手段１３の表示するものである。例えば（Ｃ）において、排除された入力欄（基礎年金番号及び雇用保険被保険者番号の）が存在することを気づかせない自然なものである。なお、表示は、必ずしもウェブページによるものでなくともよい。例えば、入力者端末３にダウンロードされたアプリケーションプログラムによって表示されるものであってもよい。
(Information input)
The input person who receives the input guidance accesses the web page and inputs. FIG. 3 is a diagram showing a display of the input person terminal. (A) to (C) are input screens displayed on the input person terminal 3 of the input person of A to C, respectively. It is displayed by the input requesting means 13. For example, in (C), it is natural that the excluded input fields (of the basic pension number and the employment insurance insured number) are not noticed. The display does not necessarily have to be on a web page. For example, it may be displayed by an application program downloaded to the input person terminal 3.
各々の入力者は、電子メールに記載されたウェブページにアクセスして自らの入力画面を表示する。すなわち、その入力画面が企業の求める標準的な入力を表していると感じ、他の入力画面があり得ることに気づくことはまずない。すなわち、入力者Ｃ（アルバイト採用予定者）は、基礎年金番号及び雇用保険被保険者番号の入力を求められる他の入力者が存在することに気づくことはまずない。年金や雇用保険の企業負担に関する将来のトラブルを減少させることができる。 Each input person accesses the web page described in the e-mail and displays his / her input screen. That is, it is unlikely that the input screen will represent the standard input required by the company and that there may be other input screens. That is, the input person C (planned part-time worker) is unlikely to notice that there is another input person who is required to input the basic pension number and the employment insurance insured person number. It is possible to reduce future troubles related to the corporate burden of pensions and employment insurance.
入力者が入力した情報は、入力要求手段１３によって、入力後データとして保存される。 The information input by the input person is stored as post-input data by the input requesting means 13.
以上詳細に説明したように、本実施例の情報入力システム１は、２以上の入力欄のうちの１以上に非入力属性を与える入力欄排除手段１１と、非入力属性を有さない入力欄のみを入力者の端末に表示して入力を求める入力要求手段１３とを備える。こうして適切に入力欄を排除することで、支障がある項目の入力を求めないことができる。 As described in detail above, the information input system 1 of this embodiment includes an input field exclusion means 11 that gives a non-input attribute to one or more of two or more input fields, and an input field that does not have a non-input attribute. The input requesting means 13 for displaying only the input on the terminal of the input person and requesting the input is provided. By appropriately eliminating the input field in this way, it is possible not to request the input of an item having a problem.
情報の入力を求めることに支障がある項目の入力を求めない情報入力システムである。多くの企業による利用が考えられる。 It is an information input system that does not require the input of items that hinder the input of information. It can be used by many companies.
１ 情報入力システム
１１ 入力欄排除手段
１２ 入力案内手段
１３ 入力要求手段
１３ａ〜１３ｄ ウェブページ
１４ 入力欄排除データ
１５ 入力後データ
２ 管理者端末
３ 入力者端末
４ ネットワーク
1 Information input system 11 Input field exclusion means 12 Input guidance means 13 Input request means 13a to 13d Web page 14 Input field exclusion data 15 Data after input 2 Administrator terminal 3 Input person terminal 4 Network
Claims (3)
社会保険に加入できない前記就労条件又は雇用条件の前記就労者に対して基礎年金番号の入力欄を排除し、または、雇用保険に加入できない前記就労条件又は雇用条件の前記就労者に対して雇用保険被保険者番号の入力欄を排除することが可能な排除手段と、
前記就労者毎に別々に設けられたウェブページにおいて、前記排除された前記入力欄を除いた入力画面を提示する提示手段と、
を備える情報入力システム。 It is an information input system for allowing workers with different working conditions or employment conditions to input personal information in a company.
Eliminate the entry field for the basic pension number for the worker under the working conditions or employment conditions that cannot be covered by social insurance , or employment insurance for the worker under the working conditions or employment conditions that cannot be covered by employment insurance. Exclusion means that can eliminate the insured number input field ,
A presentation means for presenting an input screen excluding the excluded input fields on a web page separately provided for each worker.
Information input system equipped with.
雇用保険に加入する前記採用者であって職歴を有しない前記採用者に対して雇用保険被保険者番号の入力欄を排除することが可能な排除手段と、
前記採用者毎に別々に設けられたウェブページにおいて、前記排除された前記入力欄を除いた入力画面を提示する提示手段と、
を備える情報入力システム。 It is an information input system that allows employers to input personal information in companies.
An exclusion means that can exclude the input field of the employment insurance insured number for the employer who is enrolled in employment insurance and has no work history .
A presentation means for presenting an input screen excluding the excluded input fields on a web page separately provided for each employer.
Information input system equipped with.
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の情報入力システム。
The exclusion means excludes the personal information input field according to the designation by the manager of the company.
The information input system according to claim 1 or 2.
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