JP2019087286A - Information input system - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、個人情報を含む情報を入力するための情報入力システムに関する。 The present invention relates to an information input system for inputting information including personal information.
企業活動において、採用予定者、従業員、顧客等の個人情報を使用することがある。例えば、採用予定者や従業員の出身大学、年齢、性別の情報が使用される。 In corporate activities, personal information of prospective employees, employees, customers, etc. may be used. For example, information on the prospective university or employee from which university, age, and gender are used.
これらの情報の中には、情報の入力を求められた者（以下、「入力者」と言う。）が入力を拒否する、あるいはためらうものも存在する。また、入力すべき情報について知らないものも存在する。特許文献１には、人材採用に当たって入力させる経歴書のフォーム構成を状況に応じて変更することのできるシステムが開示されている。しかし、具体的にいかなる情報を入力させないかについては、十分には開示されていない。 Among these pieces of information, those who are required to enter information (hereinafter referred to as "enterers") refuse or hesitate to enter information. There are also things that do not know about the information to be input. Patent Document 1 discloses a system capable of changing the form configuration of a resume to be entered when hiring personnel according to the situation. However, it is not disclosed enough about what information is not specifically input.
また、後述するように、情報の入力を求めること自体に、たとえ入力者が入力しなくとも支障を有する項目もある。 Further, as will be described later, there are items having a problem even if the input person does not input, in asking for the input of information itself.
本発明は、情報の入力を求めることに支障がある項目の入力を求めない情報入力システムを提供することを課題とする。 An object of the present invention is to provide an information input system which does not require an input of an item having a problem in asking for an input of information.
採用予定者、従業員等に入力を求める場合、各々の入力者に依存して、入力が必要な項目が相違する。例えば、企業が厚生年金に加入して年金の積み立てを行う場合には、基礎年金番号の入力が必要である。一方、年金の積み立てを行わない従業員、例えばアルバイト職員については、基礎年金番号の入力が不要である。 When asking prospective hires, employees, etc. for input, items required to be entered differ depending on each enterer. For example, when a company subscribes to a public welfare pension plan and reserves the pension, it is necessary to input a basic pension number. On the other hand, it is not necessary to enter a basic pension number for employees who do not make pension payments, such as part-time employees.
入力が不要な情報について、入力者が入力しない（入力欄を空欄）とする対応が可能ではあるが、問題が発生してしまうことがある。例えば、企業が厚生年金の加入要件に満たない就労条件採用予定者（アルバイト採用予定者等）に基礎年金番号の入力を求める（入力欄を提示する）と、採用予定者は、厚生年金に加入できると期待したり、加入要件を満たす就労条件であるといった誤解を与えてしまうことになる。このことは、採用後に社会保険の加入有無や雇用条件に関するトラブルを誘発してしまう。また、例えば、新卒など職歴を有さない採用予定者は、雇用保険被保険者番号が発番されていないため所持をしていない。そのため雇用保険被保険者番号の入力を求めると、採用予定者から「雇用保険被保険者番号とは何であるか」との問い合わせが発生してしまう場合があり、問い合わせ対応による企業の不要な負荷を発生させてしまう。また、採用予定者も基礎年金番号と同様に自身が番号を保持しているものだと思いこみ、調べたり探したりと不要な時間を使わせてしまうことになってしまう。以上のことから、不要な情報の入力を求めることは企業側、採用予定者側ともに負担となる。 Although it is possible to make the input person not input (no entry in the input field) for information that does not require input, a problem may occur. For example, if a company asks a working condition adoption candidate (e.g., a part-time job recruiter) who does not meet the entry requirement of the employee pension (entering an input column) for the basic pension number input It will be misunderstood that it can be expected, or it is a working condition that satisfies the entry requirement. This leads to troubles regarding employment status and employment conditions of social insurance after employment. Also, for example, prospective recruits who do not have a work history, such as new graduates, do not possess the employee insurance insured person number because they are not numbered. Therefore, if you ask for the input of the employment insurance insured number, there may be a case where the prospective employer will make an inquiry about "What is the employment insurance insured number?" Will occur. In addition, it is assumed that the prospective employee is the one who holds the number as well as the basic pension number, and the search and the search will use unnecessary time. From the above, it is a burden for both companies and prospective employers to request the input of unnecessary information.
本発明は、提示が好ましくない入力欄を提示しない情報入力システムを提供することで、課題を解決する。 The present invention solves the problem by providing an information input system that does not present input fields that are not desirable to present.
本発明の情報入力システムは、
企業において採用予定者又は従業員である入力者に個人情報を入力させるための情報入力システムであって、
２以上の入力欄のうちの１以上に非入力属性を与える入力欄排除手段と、
前記非入力属性を有さない前記入力欄のみを前記入力者の端末に表示して前記入力者による入力を求める入力要求手段とを備え、
前記入力欄排除手段は、排除対象入力欄について前記非入力属性を与えることが可能であることを特徴とする。
The information input system of the present invention is
It is an information input system for making an input person who is a prospective employee or employee enter personal information in a company,
Input field exclusion means for giving a non-input attribute to one or more of two or more input fields;
And input request means for displaying only the input field not having the non-input attribute on the terminal of the input person and requesting input by the input person.
It is characterized in that the input box excluding means can give the non-input attribute to the exclusion target input box.
この特徴によれば、提示が好ましくない入力欄に非入力属性を与えることで、その入力欄を提示せずに入力を求めることができる。 According to this feature, by giving a non-input attribute to an input field where presentation is not desirable, input can be requested without presenting the input field.
本発明の情報入力システムは、
前記排除対象入力欄は、企業から前記入力者への福利厚生を含む金銭的支援に用いる情報の入力欄を含むことを特徴とする。
The information input system of the present invention is
The exclusion target entry field is characterized by including an entry field of information used for financial support including welfare benefits from a company to the input person.
この特徴によれば、実際には支援が行われない場合に、入力者が支援を期待してしまうことを防ぐことができる。ここで、「福利厚生を含む金銭的支援」とは、年金掛金、雇用保険保険料等の社会保険の負担を含み、また、交通費の支給（情報としては、このために通勤経路の情報）等、入力者が企業から得る支援を言う。 According to this feature, it is possible to prevent the input person from expecting support when the support is not actually performed. Here, "monetary support including welfare benefits" includes social insurance burden such as pension contributions and employment insurance premiums, and also the payment of transportation expenses (as information, commute route information for this purpose) Etc., say the support the input person gets from the company.
本発明の情報入力システムは、
前記給付用情報は、基礎年金番号及び雇用保険被保険者番号の少なくとも一方を含むことを特徴とする。
The information input system of the present invention is
The benefit information is characterized by including at least one of a basic pension number and an employment insurance insured number.
この特徴によれば、年金及び雇用保険について、入力者による期待を確実に防ぐことができる。基礎年金番号及び雇用保険被保険者番号は、入力欄の提示が好ましくないものの典型である。 According to this feature, it is possible to reliably prevent the anticipator's expectation about the pension and the employment insurance. The basic pension number and the employment insurance insured number are typical of those for which presentation of the input column is not preferable.
本発明の情報入力システムは、
２以上の前記入力者が存在し、
前記入力欄排除手段は、前記入力者と前記入力欄との組合せに基づいて前記非入力属性を与えるか否かを決定することを特徴とする。
The information input system of the present invention is
There are two or more of the above
The input field excluding means determines whether to give the non-input attribute based on a combination of the input person and the input field.
この特徴によれば、非入力属性を与えるべき入力欄が各々の入力者に依存して相違する場合にも対応することができる。 According to this feature, it is possible to cope with the case where input fields to which a non-input attribute is to be given differ depending on each input person.
本発明の情報入力システムは、
前記入力欄排除手段は、前記組合せを管理者に指定させることを特徴とする。
The information input system of the present invention is
The input field excluding means causes the administrator to designate the combination.
この特徴によれば、各々の入力者に依存して相違する非入力属性を与えるべき入力欄について、管理者による一括管理が可能となる。 According to this feature, it is possible for the administrator to collectively manage the input fields to which different non-input attributes should be given depending on each input person.
本発明の情報入力システムは、
前記入力要求手段は、インターネットブラウザを介してアクセス可能なものであることを特徴とする。
The information input system of the present invention is
The input request means is characterized by being accessible via an internet browser.
この特徴によれば、入力者が特定のアプリケーションを使用せずとも、広く用いられているブラウザを使用して情報入力を行うことができる。 According to this feature, it is possible to input information using a widely used browser even if the user does not use a specific application.
本発明の情報入力システムは、
前記入力者に、前記ウェブページへのリンクを含む内容の電子データを送信する入力案内手段を備えることを特徴とする。
The information input system of the present invention is
The method may further include input guiding means for transmitting, to the input person, electronic data of contents including a link to the web page.
この特徴によれば、多くの入力者に対して入力を求めることが容易にできる。 According to this feature, it is possible to easily request input from many input persons.
本発明によれば、情報の入力を求めることに支障がある項目の入力を求めない情報入力システムを提供が提供される。 According to the present invention, there is provided an information input system which does not require the input of an item which has difficulty in requesting the input of information.
以下、本発明の実施例を説明する。 Hereinafter, examples of the present invention will be described.
図１は、情報入力システムの構成を示す図である。情報入力システム１は、入力欄排除手段１１、入力案内手段１２及び入力要求手段１３を備え、入力欄排除データ１４及び入力後データ１５を保持している。 FIG. 1 is a diagram showing the configuration of an information input system. The information input system 1 includes an input field exclusion unit 11, an input guiding unit 12, and an input request unit 13, and holds input field exclusion data 14 and post-input data 15.
情報入力システム１は、管理者端末２及び入力者端末３からの入力を受け付けて処理を行う。入力者端末３は、例えばインターネット回線であるネットワーク４を介して情報入力システム１に接続されている。 The information input system 1 receives an input from the administrator terminal 2 and the input person terminal 3 and performs processing. The input person terminal 3 is connected to the information input system 1 via the network 4 which is, for example, an internet connection.
入力欄排除手段１１は、管理者端末２からの入力に基づいて入力欄排除データ１４を更新する。 The input field exclusion means 11 updates the input field exclusion data 14 based on the input from the administrator terminal 2.
入力案内手段１２は、入力者端末３に向けて、情報入力を求める案内を送信する。 The input guiding means 12 sends a guidance for requesting information input to the input person terminal 3.
入力要求手段１３は、入力者端末３からの入力に基づいて入力後データ１５を更新する。入力要求手段１３は、入力者端末３にインストールされたアプリケーションプログラムを起動することもできるが、ウェブページ１３ａ〜１３ｄとして実装し得る。入力者端末３に専用のアプリケーションプログラムがインストールされていなくともよい。 The input request means 13 updates the post-input data 15 based on the input from the input person terminal 3. Although the input request means 13 can also start the application program installed in the input person terminal 3, it can be implemented as the web pages 13a to 13d. The input application terminal 3 may not have a dedicated application program installed.
入力欄排除データ１４は、入力要求手段１３が入力者端末３に表示する入力欄のうちのいずれを排除すべきかを示すデータである。 The input field exclusion data 14 is data indicating which of the input fields displayed by the input request means 13 on the input person terminal 3 should be excluded.
入力後データ１５は、入力者による入力結果であり、情報入力システム１を運用し入力を求める企業によって利用されるものである。 The post-input data 15 is an input result by the input person, and is used by a company that operates the information input system 1 and requests an input.
管理者端末２は、入力を求める企業の管理者が使用する端末であり、入力欄排除手段１１への入力を行うことのできるものである。 The manager terminal 2 is a terminal used by a manager of a company who requests an input, and can perform an input to the input field excluding means 11.
入力者端末３は、入力者の使用する端末である。入力者毎に別々の端末機を用いることができる。 The input person terminal 3 is a terminal used by the input person. Different terminals can be used for each input person.
以下、情報入力システム１の処理を説明する。 Hereinafter, processing of the information input system 1 will be described.
（事前処理）
情報入力システム１は、入力を求めるに先立って、排除すべき入力欄を決定する事前処理を行う。
(Pre-processing)
Before asking for input, the information input system 1 performs pre-processing to determine input fields to be excluded.
排除すべき入力欄は、入力欄排除データ１４に表される。図２は、入力欄排除データを示す図である。入力欄排除データ１４は、入力者の情報１４１、無条件入力欄（排除されない入力欄）の情報１４２、排除対象入力欄の情報１４３を含む。 The input fields to be excluded are represented in the input field exclusion data 14. FIG. 2 is a diagram showing input field exclusion data. The input column exclusion data 14 includes information 141 of the input person, information 142 of the unconditional input column (input column not excluded), and information 143 of the exclusion target input column.
本実施例では、入力者としてＡ，Ｂ，Ｃの３名、無条件入力欄として住所、氏名、年齢、排除対象入力欄として基礎年金番号、雇用保険被保険者番号とした。これらは、任意に設定してよい。 In this example, three persons of A, B and C as input persons, an address, a name, an age and an exclusion target input column as an unconditional input column, a basic pension number and an employment insured person number as an exclusion target input column. These may be set arbitrarily.
ここで、無条件入力欄の情報１４２は、後の処理に使用されないが、入力欄の全てを入力欄排除データ１４に含むものとした。いかなる入力欄が存在するかを示すものである。また、極めて例外的な事情によって無条件入力欄であっても排除する例外処理を許容するものである。 Here, although the information 142 in the unconditional input field is not used for the subsequent processing, it is assumed that all the input fields are included in the input field exclusion data 14. It indicates what input fields exist. In addition, exception processing is permitted even for unconditional input fields under exceptional circumstances.
入力欄排除手段１１は、管理者端末２からの入力に基づいて入力欄排除データ１４のうち、図に網掛けで示した内容を更新する。入力者と排除対象入力欄との組合せに基づいて非入力属性を与えるか否かを指定するものである。 The input field excluding means 11 updates the content shown by hatching in the figure among the input field excluded data 14 based on the input from the administrator terminal 2. It is specified whether a non-input attribute is given or not based on the combination of the input person and the exclusion target input field.
管理者端末２からの入力方法については、各種のものが考えられる。例えば、入力欄排除データ１４を画面に表示し、図中のセル（又はラジオボタン）をクリックすることで、非入力属性を与えるか否かを切替えることができる。また、入力欄排除データ１４をテキスト形式等のファイルとし、管理者端末による編集をさせてもよい。 Various methods can be considered as an input method from the administrator terminal 2. For example, by displaying the input field exclusion data 14 on the screen and clicking a cell (or a radio button) in the figure, it is possible to switch whether or not to give a non-input attribute. Further, the input column excluded data 14 may be a file in text format or the like, and may be edited by the administrator terminal.
管理者端末２以外の端末（管理者以外の者）によって入力欄排除データ１４が更新されないよう、入力欄排除手段１１は、例えばパスワードによって管理者端末２を認証する。この意味で、入力欄排除データ１４を管理者がログイン（例えばパスワードの入力等を求めるものとする）してブラウザから編集する、テキスト形式等のファイルとして管理者端末による編集をさせる等の場合には、入力欄排除データ１４を、例えば広く用いられるソフトウエアで編集可能なｃｓｖファイルとし、パスワードを設定することができる。特別のアプリケーションプログラムを用いず、「入力欄排除データ１４にパスワードを設定すること」と広く用いられるソフトウエアとで、入力欄排除手段１１が構成される。 The input field exclusion means 11 authenticates the administrator terminal 2 with, for example, a password so that the input field exclusion data 14 is not updated by a terminal (a person other than the administrator) other than the administrator terminal 2. In this sense, in the case where the administrator logs in (for example, the input of a password, etc.) and edits the input field exclusion data 14 from the browser or causes the administrator terminal to edit the file as a text format or the like. The input field exclusion data 14 can be, for example, a csv file that can be edited by widely used software, and a password can be set. The input field excluding means 11 is configured by "setting a password in the input field excluded data 14" and software which is widely used without using a special application program.
（入力の案内）
情報入力システム１は、入力を求めるため、入力者端末３（入力者）に入力の案内を送信する。入力案内手段１２は、例えば入力者のメールアドレスに向けて電子メールを送信する。電子メールには、入力を求める旨の文章と、入力のためにアクセスするウェブページのＵＲＬが記載されている。なお、電子メール以外の通信手段、例えばスマートフォンへの通知、入力者のアクセスする所定のウェブページにおける表示等を用いてもよい。
(Guidance of input)
The information input system 1 transmits an input guidance to the input person terminal 3 (input person) in order to request an input. The input guiding means 12 sends an e-mail to the input person's e-mail address, for example. In the e-mail, a text for requesting input and a URL of a web page to be accessed for input are described. Note that communication means other than electronic mail, for example, notification to a smartphone, display on a predetermined web page accessed by an input person, or the like may be used.
入力のためにアクセスするウェブページとして、本実施例ではウェブページ１３ａ〜１３ｄの４つのうちの１つである。基礎年金番号及び雇用保険被保険者番号について非入力属性が与えられる場合と与えられない場合とがあるので、全部で４通りの入力が考えられるためである。入力案内手段１２は、入力欄排除データ１４を参照して電子メールを送信する入力者に対応するウェブページを決定し、そのＵＲＬを電子メールに記載する。 In the present embodiment, the web page accessed for input is one of the four web pages 13a to 13d. This is because there are four possible inputs in all, since the basic pension number and the employment insurance insured number may or may not be given non-input attributes. The input guiding means 12 refers to the input field exclusion data 14 to determine a web page corresponding to the input person who sends the e-mail, and writes the URL in the e-mail.
図２によれば、Ａ，Ｂ，Ｃの３名の入力者については、基礎年金番号及び雇用保険被保険者番号に係る非入力属性の有無が入力欄排除データ１４に含まれている。該３名以外の入力者については、図２において最下行の設定を用いることができる。このように、全ての入力者について非入力属性の有無を定めずとも、デフォルトの非入力属性の有無を定め、それと異なる入力者のみについて入力欄排除データ１４を作成することができる。また、企業の業務形態として全ての入力者をデフォルトの設定とすることも可能である。例えば、正社員採用とアルバイト採用とで入力の案内を行う日時（例えば曜日）が異なるようにしていれば、日時によってデフォルトを変更して処理すればよい。 According to FIG. 2, with respect to the three input persons A, B, and C, the input column exclusion data 14 includes the presence or absence of the non-input attribute related to the basic pension number and the employment insurance insured person number. For the input persons other than the three persons, the setting of the lowermost line in FIG. 2 can be used. As described above, it is possible to determine the presence / absence of the default non-input attribute without creating the presence / absence of the non-input attribute for all the input persons, and to create the input field exclusion data 14 only for the different input persons. Moreover, it is also possible to set all the input persons as a default setting as a business form of a company. For example, if the date and time (for example, day of the week) to which the input guidance is given are different between the full-time employee hiring and the part-time job hiring, the default may be changed and processed depending on the date and time.
なお、４通りの入力に対応して４つのウェブページを設けることは、必ずしも必要ではない。１つのみのウェブページで、ＵＲＬパラメータ（ＵＲＬの後に「？」を入れ、その後に記載するもの）によって変更することも可能である。また、各々の入力者毎に別々のウェブページを設けてもよい（この場合、同一内容のウェブページが複数設けられる可能性があるが、情報入力システム１の機能は保たれる）。 It is not always necessary to provide four web pages corresponding to the four inputs. With only one web page, it is also possible to change it according to the URL parameter (the URL followed by the “?” And described thereafter). In addition, separate web pages may be provided for each input person (in this case, there may be a plurality of web pages of the same content, but the function of the information input system 1 is maintained).
（情報入力）
入力の案内を受信した入力者は、ウェブページにアクセスして入力を行う。図３は、入力者端末の表示を示す図である。（Ａ）〜（Ｃ）は、それぞれＡ〜Ｃの入力者の入力者端末３に表示される入力画面である。入力要求手段１３の表示するものである。例えば（Ｃ）において、排除された入力欄（基礎年金番号及び雇用保険被保険者番号の）が存在することを気づかせない自然なものである。なお、表示は、必ずしもウェブページによるものでなくともよい。例えば、入力者端末３にダウンロードされたアプリケーションプログラムによって表示されるものであってもよい。
(data input)
The input person who receives the input guidance accesses the web page and performs input. FIG. 3 is a diagram showing the display of the input person terminal. (A)-(C) are the input screens displayed on the input person terminal 3 of the input person of AC respectively. It is displayed by the input request means 13. For example, in (C), it is natural not to be aware that there are excluded input fields (of a basic pension number and an employment insurance insured number). Note that the display does not necessarily have to be a web page. For example, it may be displayed by an application program downloaded to the input person terminal 3.
各々の入力者は、電子メールに記載されたウェブページにアクセスして自らの入力画面を表示する。すなわち、その入力画面が企業の求める標準的な入力を表していると感じ、他の入力画面があり得ることに気づくことはまずない。すなわち、入力者Ｃ（アルバイト採用予定者）は、基礎年金番号及び雇用保険被保険者番号の入力を求められる他の入力者が存在することに気づくことはまずない。年金や雇用保険の企業負担に関する将来のトラブルを減少させることができる。 Each input person accesses the web page described in the e-mail and displays his / her input screen. That is, the user feels that the input screen represents the standard input required by the company, and hardly notices that there may be other input screens. That is, the input person C (part-time job applicant) is unlikely to notice that there is another input person who is required to input the basic pension number and the employment insurance insured number. It can reduce future problems related to the company burden of pension and employment insurance.
入力者が入力した情報は、入力要求手段１３によって、入力後データとして保存される。 The information input by the input person is stored as data after input by the input request means 13.
以上詳細に説明したように、本実施例の情報入力システム１は、２以上の入力欄のうちの１以上に非入力属性を与える入力欄排除手段１１と、非入力属性を有さない入力欄のみを入力者の端末に表示して入力を求める入力要求手段１３とを備える。こうして適切に入力欄を排除することで、支障がある項目の入力を求めないことができる。 As described above in detail, the information input system 1 of the present embodiment includes the input field excluding means 11 for giving a non-input attribute to one or more of the two or more input fields, and the input field having no non-input attribute. And an input request unit 13 for displaying an input only on the terminal of the user. Thus, by appropriately excluding the input field, it is possible not to request entry of an item having a problem.
情報の入力を求めることに支障がある項目の入力を求めない情報入力システムである。多くの企業による利用が考えられる。 It is an information input system which does not require the input of an item which has trouble in asking for the input of information. It can be used by many companies.
１ 情報入力システム
１１ 入力欄排除手段
１２ 入力案内手段
１３ 入力要求手段
１３ａ〜１３ｄ ウェブページ
１４ 入力欄排除データ
１５ 入力後データ
２ 管理者端末
３ 入力者端末
４ ネットワーク
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 information input system 11 input column exclusion means 12 input guidance means 13 input request means 13a-13d web page 14 input column exclusion data 15 data after input 2 administrator terminal 3 input person terminal 4 network
Claims (7)
２以上の入力欄のうちの１以上に非入力属性を与える入力欄排除手段と、
前記非入力属性を有さない前記入力欄のみを前記入力者の端末に表示して前記入力者による入力を求める入力要求手段とを備え、
前記入力欄排除手段は、排除対象入力欄について前記非入力属性を与えることが可能であることを特徴とする、情報入力システム。 It is an information input system for making an input person who is a prospective employee or employee enter personal information in a company,
Input field exclusion means for giving a non-input attribute to one or more of two or more input fields;
And input request means for displaying only the input field not having the non-input attribute on the terminal of the input person and requesting input by the input person.
The information input system according to claim 1, wherein the input field excluding means can give the non-input attribute to an exclusion target input field.
前記入力欄排除手段は、前記入力者と前記入力欄との組合せに基づいて前記非入力属性を与えるか否かを決定することを特徴とする、請求項１〜３のいずれか１項に記載の情報入力システム。 There are two or more of the above
The said input column exclusion means determines whether it gives the said non-input attribute based on the combination of the said input person and the said input column, The any one of Claims 1-3 characterized by the above-mentioned. Information input system.
7. The information input system according to claim 6, further comprising an input guide unit for transmitting to the input person electronic data of content including a link to the web page.
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