JP6815254B2 - Minutes support device, minutes support method, and computer program - Google Patents

Minutes support device, minutes support method, and computer program Download PDF

Info

Publication number
JP6815254B2
JP6815254B2 JP2017069237A JP2017069237A JP6815254B2 JP 6815254 B2 JP6815254 B2 JP 6815254B2 JP 2017069237 A JP2017069237 A JP 2017069237A JP 2017069237 A JP2017069237 A JP 2017069237A JP 6815254 B2 JP6815254 B2 JP 6815254B2
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
minutes
data
time
information
viewing
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Active
Application number
JP2017069237A
Other languages
Japanese (ja)
Other versions
JP2018169977A (en
Inventor
信也 稲生
信也 稲生
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
KDDI Corp
Original Assignee
KDDI Corp
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by KDDI Corp filed Critical KDDI Corp
Priority to JP2017069237A priority Critical patent/JP6815254B2/en
Publication of JP2018169977A publication Critical patent/JP2018169977A/en
Application granted granted Critical
Publication of JP6815254B2 publication Critical patent/JP6815254B2/en
Active legal-status Critical Current
Anticipated expiration legal-status Critical

Links

Images

Description

本発明は、議事録支援装置、議事録支援方法、及び、コンピュータプログラムに関する。 The present invention relates to a minutes support device, a minutes support method, and a computer program.

従来、電話会議において発話者を識別する技術が知られている（例えば、特許文献１を参照。）。 Conventionally, a technique for identifying a speaker in a conference call is known (see, for example, Patent Document 1).

特開２０１４−８６７９６号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2014-86796

この従来技術は、電話会議における発話内容をテキスト化するとともに、テキスト化された発話内容と発話者の識別結果とを対応付けて議事録として記録する装置に適用できる。
しかしながら、上述のような従来技術では、ユーザが議事録を閲覧する際の便宜を図ることまでは考慮されていないという問題があった。 This conventional technique can be applied to a device that converts the utterance content in a conference call into a text and records the utterance content in text and the identification result of the speaker as minutes.
However, in the above-mentioned conventional technique, there is a problem that consideration is not given to the convenience when the user browses the minutes.

本発明は、このような事情を考慮してなされたものであり、その目的は、ユーザが議事録を閲覧する際の利便性の向上を図ることにある。 The present invention has been made in consideration of such circumstances, and an object of the present invention is to improve convenience when a user browses the minutes.

（１）本発明の一態様は、会議の議事情報が時間の経過に沿って記録された時系列議事データを格納する時系列議事データ格納部と、前記時系列議事データから前記会議の議事の要点を抽出して作成された議事録データを格納する議事録データ格納部と、前記議事録データ中の前記要点と、前記要点の抽出元の前記時系列議事データ中の前記議事情報とを関連付ける議事要点関連付けデータを格納する議事要点関連付けデータ格納部と、前記議事録データの閲覧を提供し、前記議事録データ中の前記要点の指定に応じて、当該指定の前記要点に前記議事要点関連付けデータにより関連付けられた前記議事情報の閲覧をさらに提供する閲覧提供部と、を備え、前記閲覧提供部は、前記議事録データ及び前記議事情報の閲覧を提供するための議事録閲覧画面を表示させる表示データを提供し、前記閲覧提供部は、閲覧者が操作することができる操作部を前記議事録閲覧画面に表示させ、前記閲覧提供部は、前記操作部により選択された前記議事録データ中の前記要点に関連付けられた前記時系列議事データ中の前記議事情報を前記議事録閲覧画面に表示させる、議事録支援装置であって、前記閲覧提供部は、前記議事録閲覧画面上における前記操作部の位置を会議開始時刻から会議終了時刻までの範囲のいずれかの会議時刻に対応付けし、前記操作部の位置に対応する会議時刻に対応する前記議事録データ中の要点に関連付けられた前記時系列議事データ中の前記議事情報に付加された訂正情報を、当該要点に対する訂正情報であることを示すように前記議事録閲覧画面に表示させる、議事録支援装置である。
（２）本発明の一態様は、上記（１）の議事録支援装置において、時系列議事データから会議の議事の要点を抽出して議事録データを作成し、議事録データ中の該要点と、該要点の抽出元の時系列議事データ中の議事情報とを関連付ける議事要点関連付けデータを作成する議事録作成部をさらに備える、議事録支援装置である。
（３）本発明の一態様は、会議の議事情報が時間の経過に沿って記録された時系列議事データを格納する時系列議事データ格納部と、前記時系列議事データから前記会議の議事の要点を抽出して作成された議事録データを格納する議事録データ格納部と、前記議事録データの閲覧を提供し、前記議事録データ中の前記要点の指定に応じて当該指定の前記要点に該当する前記時系列議事データ中の前記議事情報を検索し、検索結果の前記議事情報の閲覧をさらに提供する閲覧提供部と、を備え、前記閲覧提供部は、前記議事録データ及び前記議事情報の閲覧を提供するための議事録閲覧画面を表示させる表示データを提供し、前記閲覧提供部は、閲覧者が操作することができる操作部を前記議事録閲覧画面に表示させ、前記閲覧提供部は、前記操作部により選択された前記議事録データ中の前記要点に該当する前記時系列議事データ中の前記議事情報を検索し、検索結果の前記議事情報を前記議事録閲覧画面に表示させる、議事録支援装置であって、前記閲覧提供部は、前記時系列議事データに含まれる会議開催日時及び議事テキストデータに基づいて、前記時系列議事データに含まれる会議テーマに関連する情報を外部のデータベースから取得し、当該取得した情報の閲覧をさらに提供する、議事録支援装置である。
（４）本発明の一態様は、上記（１）から（３）のいずれかの議事録支援装置において、前記会議の議事録閲覧対象者が登録された議事録閲覧対象者リストを格納する議事録閲覧対象者リスト格納部と、前記議事録データを閲覧した前記議事録閲覧対象者を記録し、所定期間の経過後に前記議事録データの閲覧の記録が存在しない前記議事録閲覧対象者に前記議事録データの閲覧を促す通知を行う閲覧記録部と、をさらに備える議事録支援装置である。 (1) One aspect of the present invention is a time-series minutes data storage unit that stores time-series minutes data in which the minutes information of the meeting is recorded over time, and the minutes of the meeting from the time-series minutes data. The minutes data storage unit that stores the minutes data created by extracting the points is associated with the points in the minutes data and the minutes information in the time-series minutes data from which the points are extracted. The minutes point association data storage unit that stores the minutes point association data and the minutes data can be viewed, and the minutes point association data is added to the designated points according to the designation of the minutes in the minutes data. A display that further comprises a browsing providing unit that further provides viewing of the minutes information associated with the minutes, and the viewing providing unit displays the minutes data and the minutes viewing screen for providing the viewing of the minutes information. The data is provided, the browsing providing unit displays an operation unit that can be operated by the viewer on the minutes viewing screen, and the viewing providing unit is in the minutes data selected by the operation unit. It is a minutes support device that displays the minutes information in the time-series minutes data associated with the main points on the minutes viewing screen, and the viewing providing unit is the operation unit on the minutes viewing screen. The position of is associated with any of the meeting times in the range from the meeting start time to the meeting end time, and the time associated with the main points in the minutes data corresponding to the meeting time corresponding to the position of the operation unit. It is a minutes support device that displays the correction information added to the minutes information in the series minutes data on the minutes viewing screen so as to indicate that it is the correction information for the main point .
(2) In one aspect of the present invention, in the minutes support device of the above (1), the main points of the minutes of the meeting are extracted from the time-series minutes data to create the minutes data, and the main points in the minutes data are combined. It is a minutes support device further provided with a minutes creation unit for creating minutes association data for associating with the minutes information in the time-series minutes data from which the points are extracted.
(3) One aspect of the present invention is a time-series proceedings data storage unit that stores time-series proceedings data in which meeting proceedings information is recorded over time, and the time-series proceedings data of the meeting. The minutes data storage unit that stores the minutes data created by extracting the main points and the viewing of the minutes data are provided, and the designated points are set according to the designation of the points in the minutes data. The browsing providing unit includes a browsing providing unit that searches for the proceedings information in the corresponding time-series proceedings data and further provides browsing of the proceedings information of the search result, and the browsing providing unit includes the minutes data and the proceedings information. The viewing providing unit provides display data for displaying the minutes viewing screen for providing the viewing of the above, and the viewing providing unit displays an operation unit that can be operated by the viewer on the minutes viewing screen, and the viewing providing unit. Searches for the agenda information in the time-series agenda data corresponding to the main points in the agenda data selected by the operation unit, and displays the agenda information in the search result on the minutes viewing screen. It is a minutes support device , and the browsing provider externally provides information related to the meeting theme included in the time-series proceedings data based on the meeting date and time and the proceedings text data included in the time-series proceedings data. It is a minutes support device that is acquired from a database and further provides browsing of the acquired information .
(4) One aspect of the present invention is to store the minutes viewing target list in which the minutes viewing target of the meeting is registered in the minutes support device of any of the above (1) to (3). The minutes viewing target person who has viewed the minutes data and the minutes viewing target person list storage unit and the minutes viewing target person who has not had a record of viewing the minutes data after a lapse of a predetermined period It is a minutes support device further equipped with a reading record unit that gives a notification prompting the viewing of minutes data.

（５）本発明の一態様は、議事録支援装置が、会議の議事情報が時間の経過に沿って記録された時系列議事データを時系列議事データ格納部に格納する時系列議事データ格納ステップと、前記議事録支援装置が、前記時系列議事データから前記会議の議事の要点を抽出して作成された議事録データを議事録データ格納部に格納する議事録データ格納ステップと、前記議事録支援装置が、前記議事録データ中の前記要点と、前記要点の抽出元の前記時系列議事データ中の前記議事情報とを関連付ける議事要点関連付けデータを議事要点関連付けデータ格納部に格納する議事要点関連付けデータ格納ステップと、前記議事録支援装置が、前記議事録データの閲覧を提供し、前記議事録データ中の前記要点の指定に応じて、当該指定の前記要点に前記議事要点関連付けデータにより関連付けられた前記議事情報の閲覧をさらに提供する閲覧提供ステップと、を含む議事録支援方法であって、前記閲覧提供ステップは、前記議事録データ及び前記議事情報の閲覧を提供するための議事録閲覧画面を表示させる表示データを提供し、前記閲覧提供ステップは、閲覧者が操作することができる操作部を前記議事録閲覧画面に表示させ、前記閲覧提供ステップは、前記操作部により選択された前記議事録データ中の前記要点に関連付けられた前記時系列議事データ中の前記議事情報を前記議事録閲覧画面に表示させる、議事録支援方法であり、前記閲覧提供ステップは、前記議事録閲覧画面上における前記操作部の位置を会議開始時刻から会議終了時刻までの範囲のいずれかの会議時刻に対応付けし、前記操作部の位置に対応する会議時刻に対応する前記議事録データ中の要点に関連付けられた前記時系列議事データ中の前記議事情報に付加された訂正情報を、当該要点に対する訂正情報であることを示すように前記議事録閲覧画面に表示させる、議事録支援方法である。
（６）本発明の一態様は、議事録支援装置が、会議の議事情報が時間の経過に沿って記録された時系列議事データを時系列議事データ格納部に格納する時系列議事データ格納ステップと、前記議事録支援装置が、前記時系列議事データから前記会議の議事の要点を抽出して作成された議事録データを議事録データ格納部に格納する議事録データ格納ステップと、前記議事録支援装置が、前記議事録データの閲覧を提供し、前記議事録データ中の前記要点の指定に応じて当該指定の前記要点に該当する前記時系列議事データ中の前記議事情報を検索し、検索結果の前記議事情報の閲覧をさらに提供する閲覧提供ステップと、を含む議事録支援方法であって、前記閲覧提供ステップは、前記議事録データ及び前記議事情報の閲覧を提供するための議事録閲覧画面を表示させる表示データを提供し、前記閲覧提供ステップは、閲覧者が操作することができる操作部を前記議事録閲覧画面に表示させ、前記閲覧提供ステップは、前記操作部により選択された前記議事録データ中の前記要点に該当する前記時系列議事データ中の前記議事情報を検索し、検索結果の前記議事情報を前記議事録閲覧画面に表示させる、議事録支援方法であり、前記閲覧提供ステップは、前記時系列議事データに含まれる会議開催日時及び議事テキストデータに基づいて、前記時系列議事データに含まれる会議テーマに関連する情報を外部のデータベースから取得し、当該取得した情報の閲覧をさらに提供する、議事録支援方法である。 (5) One aspect of the present invention is a time-series proceedings data storage step in which the minutes-supporting device stores the time-series proceedings data in which the minutes of the meeting are recorded over time in the time-series proceedings data storage unit. Then, the minutes data storage step of storing the minutes data created by the minutes support device extracting the main points of the proceedings of the meeting from the time-series minutes data in the minutes data storage unit, and the minutes. The support device associates the main points in the minutes data with the agenda information in the time-series agenda data from which the points are extracted. The agenda point association data is stored in the agenda point association data storage unit. The data storage step and the minutes support device provide viewing of the minutes data and are associated with the designated points by the minutes association data according to the designation of the points in the minutes data. It is a minutes support method including a browsing providing step for further providing browsing of the minutes information, wherein the browsing providing step is a minutes browsing screen for providing browsing of the minutes data and the minutes information. The viewing providing step displays an operation unit that can be operated by the viewer on the minutes viewing screen, and the viewing providing step is the proceedings selected by the operation unit. It is a minutes support method for displaying the minutes information in the time-series proceedings data associated with the main points in the recorded data on the minutes viewing screen , and the viewing providing step is on the minutes viewing screen. The position of the operation unit is associated with any conference time in the range from the conference start time to the conference end time, and is associated with the main points in the minutes data corresponding to the conference time corresponding to the position of the operation unit. This is a minutes support method for displaying the correction information added to the minutes information in the time-series proceedings data on the minutes viewing screen so as to indicate that the correction information is for the main point .
(6) In one aspect of the present invention, the minutes support device stores the time-series minutes data in which the minutes information of the meeting is recorded over time in the time-series minutes data storage unit. And the minutes data storage step of storing the minutes data created by the minutes support device extracting the main points of the minutes of the meeting from the time-series minutes data in the minutes data storage unit, and the minutes. The support device provides viewing of the minutes data, and searches for and searches for the minutes information in the time-series minutes data corresponding to the designated points according to the designation of the points in the minutes data. It is a minutes support method including a reading provision step that further provides viewing of the minutes information as a result, and the viewing provision step is a minutes viewing for providing the minutes data and the minutes information viewing. The display data for displaying the screen is provided, the viewing providing step displays an operation unit that can be operated by the viewer on the minutes viewing screen, and the viewing providing step is the operation unit selected by the operation unit. searches the proceedings information of the time-series meeting in data corresponding to the key points in the minutes data, and displays the proceedings information of the search result to the minutes viewing screen, a minutes support method, the viewing provides The step acquires information related to the meeting theme included in the time-series minutes data from an external database based on the meeting date and time and the minutes text data included in the time-series minutes data, and browses the acquired information. It is a minutes support method that further provides .

（７）本発明の一態様は、コンピュータに、会議の議事情報が時間の経過に沿って記録された時系列議事データを格納する時系列議事データ格納機能と、前記時系列議事データから前記会議の議事の要点を抽出して作成された議事録データを格納する議事録データ格納機能と、前記議事録データ中の前記要点と、前記要点の抽出元の前記時系列議事データ中の前記議事情報とを関連付ける議事要点関連付けデータを格納する議事要点関連付けデータ格納機能と、前記議事録データの閲覧を提供し、前記議事録データ中の前記要点の指定に応じて、当該指定の前記要点に前記議事要点関連付けデータにより関連付けられた前記議事情報の閲覧をさらに提供する閲覧提供機能と、を実現させるためのコンピュータプログラムであって、前記閲覧提供機能は、前記議事録データ及び前記議事情報の閲覧を提供するための議事録閲覧画面を表示させる表示データを提供し、前記閲覧提供機能は、閲覧者が操作することができる操作部を前記議事録閲覧画面に表示させ、前記閲覧提供機能は、前記操作部により選択された前記議事録データ中の前記要点に関連付けられた前記時系列議事データ中の前記議事情報を前記議事録閲覧画面に表示させる、コンピュータプログラムであり、前記閲覧提供機能は、前記議事録閲覧画面上における前記操作部の位置を会議開始時刻から会議終了時刻までの範囲のいずれかの会議時刻に対応付けし、前記操作部の位置に対応する会議時刻に対応する前記議事録データ中の要点に関連付けられた前記時系列議事データ中の前記議事情報に付加された訂正情報を、当該要点に対する訂正情報であることを示すように前記議事録閲覧画面に表示させる、コンピュータプログラムである。
（８）本発明の一態様は、コンピュータに、会議の議事情報が時間の経過に沿って記録された時系列議事データを格納する時系列議事データ格納機能と、前記時系列議事データから前記会議の議事の要点を抽出して作成された議事録データを格納する議事録データ格納機能と、前記議事録データの閲覧を提供し、前記議事録データ中の前記要点の指定に応じて当該指定の前記要点に該当する前記時系列議事データ中の前記議事情報を検索し、検索結果の前記議事情報の閲覧をさらに提供する閲覧提供機能と、を実現させるためのコンピュータプログラムであって、前記閲覧提供機能は、前記議事録データ及び前記議事情報の閲覧を提供するための議事録閲覧画面を表示させる表示データを提供し、前記閲覧提供機能は、閲覧者が操作することができる操作部を前記議事録閲覧画面に表示させ、前記閲覧提供機能は、前記操作部により選択された前記議事録データ中の前記要点に該当する前記時系列議事データ中の前記議事情報を検索し、検索結果の前記議事情報を前記議事録閲覧画面に表示させる、コンピュータプログラムであり、前記閲覧提供機能は、前記時系列議事データに含まれる会議開催日時及び議事テキストデータに基づいて、前記時系列議事データに含まれる会議テーマに関連する情報を外部のデータベースから取得し、当該取得した情報の閲覧をさらに提供する、コンピュータプログラムである。 (7) One aspect of the present invention is a time-series proceedings data storage function for storing time-series proceedings data in which meeting proceedings information is recorded over time, and the meeting from the time-series proceedings data. The minutes data storage function that stores the minutes data created by extracting the main points of the proceedings, the main points in the minutes data, and the proceedings information in the time-series meeting data from which the main points are extracted. Providing the agenda point association data storage function for storing the agenda point association data and the viewing of the minutes data, and according to the designation of the points in the minutes data, the agenda is added to the designated points. It is a computer program for realizing a browsing providing function that further provides browsing of the proceedings information associated with the point association data, and the browsing providing function provides browsing of the minutes data and the proceedings information. The viewing providing function provides display data for displaying the minutes viewing screen, the viewing providing function displays an operation unit that can be operated by the viewer on the minutes viewing screen, and the viewing providing function performs the operation. It is a computer program that displays the agenda information in the time-series agenda data associated with the main points in the agenda data selected by the department on the agenda viewing screen , and the viewing providing function is the agenda. In the minutes data corresponding to the meeting time corresponding to the position of the operation unit by associating the position of the operation unit with any of the meeting times in the range from the meeting start time to the meeting end time on the record viewing screen. This is a computer program that displays correction information added to the proceedings information in the time-series proceedings data associated with the main points on the minutes reading screen so as to indicate that the correction information is for the main points .
(8) One aspect of the present invention is a time-series proceedings data storage function for storing time-series proceedings data in which meeting proceedings information is recorded over time, and the meeting from the time-series proceedings data. It provides a minutes data storage function that stores the minutes data created by extracting the main points of the proceedings, and browsing of the minutes data, and the designation is made according to the designation of the main points in the minutes data. It is a computer program for realizing a browsing providing function for searching the proceedings information in the time-series proceedings data corresponding to the main points and further providing browsing of the proceedings information in the search results, and providing the browsing. The function provides display data for displaying the minutes data and the minutes viewing screen for providing viewing of the minutes information, and the viewing providing function provides an operation unit that can be operated by the viewer. Displayed on the record viewing screen, the viewing providing function searches for the agenda information in the time-series agenda data corresponding to the main points in the agenda data selected by the operation unit, and the agenda of the search result. It is a computer program that displays information on the minutes viewing screen , and the viewing providing function is a meeting included in the time series proceedings data based on the meeting date and time and the proceedings text data included in the time series proceedings data. It is a computer program that acquires information related to a theme from an external database and further provides browsing of the acquired information .

本発明によれば、ユーザが議事録を閲覧する際の利便性の向上を図ることができる。 According to the present invention, it is possible to improve the convenience when the user browses the minutes.

一実施形態に係る議事録支援システム２の構成例を示す図である。It is a figure which shows the configuration example of the minutes support system 2 which concerns on one Embodiment. 一実施形態に係る議事録支援装置６０の機能構成例を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the functional structure example of the minutes support apparatus 60 which concerns on one Embodiment. 一実施形態に係る時系列議事データ１９１の構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of the time-series proceedings data 191 which concerns on one Embodiment. 一実施形態に係る議事録データ１９２の構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of the minutes data 192 which concerns on one Embodiment. 一実施形態に係る議事要点関連付けデータ１９３の構成例を示す図である。It is a figure which shows the structural example of the proceedings point association data 193 which concerns on one Embodiment. 一実施形態に係る議事録閲覧対象者リスト１８１の構成例を示す図である。It is a figure which shows the composition example of the minutes inspection target person list 181 which concerns on one Embodiment. 一実施形態に係る端末装置３０の構成例を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the structural example of the terminal apparatus 30 which concerns on one Embodiment. 一実施形態に係る議事録支援方法の例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the example of the minutes support method which concerns on one Embodiment. 一実施形態に係る議事録支援装置６０の他の機能構成例を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the other functional configuration example of the minutes support apparatus 60 which concerns on one Embodiment. 一実施形態に係る議事録閲覧画面１０００の構成例を示す図である。It is a figure which shows the configuration example of the minutes reading screen 1000 which concerns on one Embodiment. 一実施形態に係る議事録閲覧画面１０００の他の構成例を示す図である。It is a figure which shows the other configuration example of the minutes reading screen 1000 which concerns on one Embodiment.

以下、図面を参照し、本発明の実施形態について説明する。
図１は、一実施形態に係る議事録支援システム２の構成例を示す図である。図１において、議事録支援システム２は、議事録支援装置６０と、端末装置３０−１、３０−２、３０−３、・・・（以下、特に区別しないときは、端末装置３０と称する）とを備える。議事録支援装置６０と端末装置３０とは、通信ネットワーク２０に接続される。議事録支援装置６０と端末装置３０とは、通信ネットワーク２０を介して、通信を行う。通信ネットワーク２０は、有線通信ネットワークであってもよく、又は、無線通信ネットワークであってもよく、又は、有線通信ネットワークと無線通信ネットワークとから構成されてもよい。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 is a diagram showing a configuration example of the minutes support system 2 according to the embodiment. In FIG. 1, the minutes support system 2 includes a minutes support device 60 and terminal devices 30-1, 30-2, 30-3, ... (Hereinafter, unless otherwise specified, it is referred to as a terminal device 30). And. The minutes support device 60 and the terminal device 30 are connected to the communication network 20. The minutes support device 60 and the terminal device 30 communicate with each other via the communication network 20. The communication network 20 may be a wired communication network, a wireless communication network, or may be composed of a wired communication network and a wireless communication network.

図２は、本実施形態に係る議事録支援装置６０の機能構成例を示すブロック図である。図２において、議事録支援装置６０は、通信部１０１と、閲覧提供部１７１と、議事録作成部１７２と、閲覧記録部１７３と、リスト格納部１２０と、データ格納部１６０とを備える。リスト格納部１２０は、議事録閲覧対象者リスト１８１を格納する。データ格納部１６０は、時系列議事データ１９１と、議事録データ１９２と、議事要点関連付けデータ１９３とを格納する。 FIG. 2 is a block diagram showing a functional configuration example of the minutes support device 60 according to the present embodiment. In FIG. 2, the minutes support device 60 includes a communication unit 101, a browsing providing unit 171, a minutes creating unit 172, a reading recording unit 173, a list storage unit 120, and a data storage unit 160. The list storage unit 120 stores the minutes viewing target person list 181. The data storage unit 160 stores the time-series minutes data 191 and the minutes data 192, and the minutes point association data 193.

議事録支援装置６０の機能は、議事録支援装置６０が備えるＣＰＵ（Central Processing Unit：中央演算処理装置）がコンピュータプログラムを実行することにより実現される。なお、議事録支援装置６０として、汎用のコンピュータ装置を使用して構成してもよく、又は、専用のハードウェア装置として構成してもよい。 The function of the minutes support device 60 is realized by executing a computer program by a CPU (Central Processing Unit) included in the minutes support device 60. The minutes support device 60 may be configured by using a general-purpose computer device, or may be configured as a dedicated hardware device.

通信部１０１は、通信ネットワーク２０を介して、端末装置３０と通信を行う。閲覧提供部１７１は、議事録データ１９２等の閲覧を提供する。議事録作成部１７２は、議事録データ１９２等を作成する。閲覧記録部１７３は、議事録データ１９２を閲覧した議事録閲覧対象者を記録する。 The communication unit 101 communicates with the terminal device 30 via the communication network 20. The browsing providing unit 171 provides browsing of the minutes data 192 and the like. The minutes preparation unit 172 prepares minutes data 192 and the like. The reading record unit 173 records the minutes viewing target person who has viewed the minutes data 192.

図３は、本実施形態に係る時系列議事データ１９１の構成例を示す図である。時系列議事データ１９１は、特定の会議の議事情報が時間の経過に沿って記録されたデータである。図３において、時系列議事データ１９１には、議事情報の識別情報（議事情報ＩＤ）と、議事情報ＩＤに関連付けて当該議事情報の会議時刻範囲及び当該議事情報とが含まれる。会議時刻は、会議の開始時刻を０分とした場合の、会議の開始からの経過時間である。会議時刻範囲は、会議時刻の範囲である。 FIG. 3 is a diagram showing a configuration example of time-series minutes data 191 according to the present embodiment. The time-series minutes data 191 is data in which the minutes information of a specific meeting is recorded over time. In FIG. 3, the time-series minutes data 191 includes identification information (minute information ID) of the minutes information, a meeting time range of the minutes information in association with the minutes information ID, and the minutes information. The meeting time is the elapsed time from the start of the meeting when the start time of the meeting is 0 minutes. The meeting time range is the range of the meeting time.

議事情報には、議事音声データ、議事テキストデータ、会議資料データ、及び、議事訂正データがある。議事音声データは、会議中に収音された音声データである。議事テキストデータは、議事音声データの音声がテキスト化されたテキストデータである。会議資料データは、会議中に使用された資料のデータである。会議資料データとして、例えば、会議中に使用された電子掲示板から出力された画像データ、端末装置３０から出力された資料（テキスト又は画像）のデータなどが挙げられる。議事訂正データは、議事の訂正内容等を示す訂正情報のテキストデータである。 The minutes information includes the minutes voice data, the minutes text data, the meeting material data, and the minutes correction data. The agenda audio data is audio data collected during the meeting. The agenda text data is text data in which the voice of the agenda voice data is converted into text. The meeting material data is the data of the material used during the meeting. Examples of the conference material data include image data output from an electronic bulletin board system used during the conference, material (text or image) data output from the terminal device 30, and the like. The agenda correction data is text data of correction information indicating the correction contents of the agenda.

また、時系列議事データ１９１には、会議開催情報が含まれる。会議開催情報は、当該時系列議事データ１９１に該当する会議を特定する会議識別情報（会議ＩＤ）と、会議テーマと、会議開催日時とを含む情報である。 In addition, the time-series proceedings data 191 includes meeting information. The meeting holding information is information including the meeting identification information (meeting ID) that identifies the meeting corresponding to the time-series proceedings data 191, the meeting theme, and the meeting holding date and time.

図４は、本実施形態に係る議事録データ１９２の構成例を示す図である。議事録データ１９２は、時系列議事データ１９１から会議の議事の要点を抽出して作成されたデータである。要点とは時系列議事データ１９１の議事情報の記載を抜粋した文章である。図４において、議事録データ１９２には、要点の識別情報（要点ＩＤ）と、要点ＩＤに関連付けて当該要点とが含まれる。一の要点は、一文、又は、複数の文の群から構成されるテキストデータ（要点テキストデータ）である。要点テキストデータは、議事録作成部１７２により作成されてもよく、又は、議事録作成者により作成されてもよい。また、要点テキストデータは、議事録作成部１７２により作成された要点テキストデータを、議事録作成者が校閲した結果のテキストデータであってもよい。また、議事録データ１９２には、会議開催情報が含まれる。 FIG. 4 is a diagram showing a configuration example of minutes data 192 according to the present embodiment. The minutes data 192 is data created by extracting the main points of the proceedings of the meeting from the time-series minutes data 191. The main point is a sentence excerpted from the description of the minutes information of the time-series minutes data 191. In FIG. 4, the minutes data 192 includes the identification information (point ID) of the main point and the main point in association with the main point ID. One main point is text data (main point text data) composed of one sentence or a group of a plurality of sentences. The main point text data may be created by the minutes preparation unit 172, or may be created by the minutes creator. Further, the main point text data may be text data as a result of reviewing the main point text data created by the minutes preparation unit 172 by the minutes creator. In addition, the minutes data 192 includes conference holding information.

図５は、本実施形態に係る議事要点関連付けデータ１９３の構成例を示す図である。議事要点関連付けデータ１９３は、議事録データ１９２中の要点と、当該要点の抽出元の時系列議事データ１９１中の議事情報とを関連付けるデータである。図５において、議事要点関連付けデータ１９３には、要点ＩＤと、要点ＩＤに関連付けて当該要点の抽出元の時系列議事データ１９１中の議事情報の議事情報ＩＤ（抽出元議事情報ＩＤ）とが含まれる。また、議事要点関連付けデータ１９３には、該当の会議の会議ＩＤが含まれる。 FIG. 5 is a diagram showing a configuration example of agenda point association data 193 according to the present embodiment. The agenda point association data 193 is data that associates the points in the minutes data 192 with the agenda information in the time-series agenda data 191 from which the points are extracted. In FIG. 5, the agenda point association data 193 includes the point ID and the agenda information ID (extractor agenda information ID) of the agenda information in the time-series agenda data 191 of the extraction source of the gist in association with the gist ID. Is done. In addition, the agenda point association data 193 includes the conference ID of the relevant conference.

図６は、本実施形態に係る議事録閲覧対象者リスト１８１の構成例を示す図である。議事録閲覧対象者リスト１８１は、特定の会議の議事録閲覧対象者が登録されたリストである。図６において、議事録閲覧対象者リスト１８１には、議事録閲覧対象者のユーザ識別情報（ユーザＩＤ）と、議事録閲覧対象者のユーザＩＤに関連付けて当該議事録閲覧対象者の電子メールアドレス及び閲覧済みを示す情報（図中、○が閲覧済み、空欄は未閲覧を表す）とが記載される。また、議事録閲覧対象者リスト１８１には、会議開催情報が記載される。 FIG. 6 is a diagram showing a configuration example of the minutes viewing target list 181 according to the present embodiment. The minutes viewing target list 181 is a list in which the minutes viewing target persons of a specific meeting are registered. In FIG. 6, the minutes viewing target person list 181 shows the user identification information (user ID) of the minutes viewing target person and the e-mail address of the minutes viewing target person in association with the user ID of the minutes viewing target person. And information indicating that it has been browsed (in the figure, ○ indicates that it has been browsed, and blanks indicate that it has not been browsed). In addition, the meeting holding information is described in the minutes viewing target person list 181.

図７は、本実施形態に係る端末装置３０の構成例を示すブロック図である。図７において、端末装置３０は、ＣＰＵ３０１と、記憶部３０２と、通信部３０３と、表示部３０４と、操作部３０５と、音声処理部３０６と、マイクロフォン（マイク）３０７と、スピーカ３０８とを備える。各部３０１〜３０６はデータを交換できるように構成されている。マイク３０７とスピーカ３０８とは音声処理部３０６に接続されている。 FIG. 7 is a block diagram showing a configuration example of the terminal device 30 according to the present embodiment. In FIG. 7, the terminal device 30 includes a CPU 301, a storage unit 302, a communication unit 303, a display unit 304, an operation unit 305, a voice processing unit 306, a microphone (microphone) 307, and a speaker 308. .. Each unit 301 to 306 is configured so that data can be exchanged. The microphone 307 and the speaker 308 are connected to the voice processing unit 306.

ＣＰＵ３０１は端末装置３０の制御を行う。この制御機能は、ＣＰＵ３０１がコンピュータプログラムを実行することにより実現される。記憶部３０２は、ＣＰＵ３０１で実行されるコンピュータプログラムや各種のデータを記憶する。通信部３０３は、通信ネットワーク２０を介して、端末装置３０の外部の装置と通信を行う。端末装置３０は、通信部３０３により議事録支援装置６０と通信を行う。また、端末装置３０は、通信部３０３により他の端末装置３０と通信を行ってもよい。 The CPU 301 controls the terminal device 30. This control function is realized by the CPU 301 executing a computer program. The storage unit 302 stores a computer program executed by the CPU 301 and various data. The communication unit 303 communicates with an external device of the terminal device 30 via the communication network 20. The terminal device 30 communicates with the minutes support device 60 by the communication unit 303. Further, the terminal device 30 may communicate with another terminal device 30 by the communication unit 303.

表示部３０４は、例えば液晶表示装置等の表示デバイスから構成され、データ表示を行う。操作部３０５は、例えばテンキー等の入力デバイスから構成され、ユーザの操作に応じたデータ入力を行う。なお、端末装置３０は、データ入力とデータ表示の両方が可能なタッチパネルを備えてもよい。 The display unit 304 is composed of a display device such as a liquid crystal display device, and displays data. The operation unit 305 is composed of an input device such as a numeric keypad, and inputs data according to a user's operation. The terminal device 30 may be provided with a touch panel capable of both data input and data display.

音声処理部３０６は、通話等の音声の入力処理及び出力処理として、マイク３０７から入力される音声の入力処理及びスピーカ３０８により音声を再生する出力処理を行う。なお、スピーカ３０８の代わりにヘッドフォンにより音声を再生してもよい。 The voice processing unit 306 performs input processing of voice input from the microphone 307 and output processing of reproducing voice by the speaker 308 as voice input processing and output processing of a call or the like. Note that the sound may be reproduced by headphones instead of the speaker 308.

端末装置３０の機能は、ＣＰＵ３０１がコンピュータプログラムを実行することにより実現される。端末装置３０として、汎用のコンピュータ装置を使用して構成してもよく、又は、専用のハードウェア装置として構成してもよい。端末装置３０は、例えば、スマートフォン等の携帯通信端末装置、タブレット型のコンピュータ装置（タブレットＰＣ）、若しくは、据置き型のパーソナルコンピュータ装置などであってもよい。 The function of the terminal device 30 is realized by the CPU 301 executing a computer program. The terminal device 30 may be configured by using a general-purpose computer device, or may be configured as a dedicated hardware device. The terminal device 30 may be, for example, a mobile communication terminal device such as a smartphone, a tablet-type computer device (tablet PC), or a stationary personal computer device.

次に図８を参照して本実施形態に係る議事録支援方法の例を説明する。図８は、本実施形態に係る議事録支援方法の例を示すフローチャートである。 Next, an example of the minutes support method according to the present embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 8 is a flowchart showing an example of the minutes support method according to the present embodiment.

（ステップＳ１１）議事録支援装置６０の閲覧提供部１７１は、議事録の閲覧要求を端末装置３０から受付ける。議事録の閲覧要求は、閲覧者のユーザＩＤ（閲覧ユーザＩＤ）と、議事録の閲覧要求の対象の会議テーマとを含むメッセージである。ここでの一例として、図４に例示される会議テーマ「○○サービスの品質向上施策」が議事録の閲覧要求の対象の会議テーマに指定されたとして以下の説明を行う。閲覧提供部１７１は、議事録の閲覧要求に含まれる閲覧ユーザＩＤが、会議テーマ「○○サービスの品質向上施策」の議事録閲覧対象者リスト１８１中に存在するか否かを判断する。この判断の結果、当該閲覧ユーザＩＤが当該議事録閲覧対象者リスト１８１中に存在する場合には、閲覧提供部１７１は、当該議事録の閲覧要求を受付ける。一方、当該閲覧ユーザＩＤが当該議事録閲覧対象者リスト１８１中に存在しない場合には、閲覧提供部１７１は、当該議事録の閲覧要求を受付けない。 (Step S11) The reading providing unit 171 of the minutes support device 60 receives the reading request of the minutes from the terminal device 30. The viewing request of the minutes is a message including the user ID (viewing user ID) of the viewer and the meeting theme of the target of the viewing request of the minutes. As an example here, the following explanation will be given assuming that the conference theme “○○ service quality improvement measures” illustrated in FIG. 4 is designated as the conference theme to be requested to view the minutes. The browsing providing unit 171 determines whether or not the browsing user ID included in the viewing request of the minutes exists in the minutes viewing target list 181 of the conference theme "measures for improving the quality of XX service". As a result of this determination, if the browsing user ID exists in the minutes browsing target person list 181, the browsing providing unit 171 accepts the browsing request of the minutes. On the other hand, if the browsing user ID does not exist in the minutes browsing target person list 181, the browsing providing unit 171 does not accept the browsing request of the minutes.

閲覧提供部１７１は、端末装置３０からの議事録の閲覧要求を受付ける場合、当該閲覧要求の対象の会議テーマ「○○サービスの品質向上施策」に該当する議事録データ１９２（以下、単に議事録データ１９２と称する）をデータ格納部１６０から取得する。 When the reading provision unit 171 accepts the viewing request of the minutes from the terminal device 30, the minutes data 192 (hereinafter, simply the minutes) corresponding to the conference theme "○○ service quality improvement measures" subject to the viewing request. Data 192) is acquired from the data storage unit 160.

（ステップＳ１２）閲覧提供部１７１は、端末装置３０に対して、議事録データ１９２の閲覧を提供する。例えば、議事録支援装置６０は、ウェブ（Ｗｅｂ）ページ提供機能を備え、端末装置３０から通信により議事録データ１９２等を閲覧可能なウェブページを開設してもよい。
なお、閲覧提供部１７１は、時系列議事データ１９１に含まれる会議開催日時及び議事テキストデータ等に基づいて、会議テーマに関連する情報を通信により外部のデータベースから取得してもよい。閲覧提供部１７１は、該取得した情報を、端末装置３０から閲覧できるようにしたり、又は、データ格納部１６０に格納したりする。例えば、閲覧提供部１７１は、ニュース記事を配信するサイトやアーカイブ機能を提供するサイトなどから会議テーマに関連する会議中の出来事の情報を検索し、該検索結果の情報を端末装置３０から閲覧できるように例えば該検索結果の情報の閲覧先へのリンク情報をウェブページに掲載する。これにより、会議テーマに影響を及ぼす出来事が会議中に起こった場合に、該出来事を会議の議事内容に合わせて閲覧者に知らせることができる。また、閲覧者は、会議テーマに関連する情報の検索結果の情報の閲覧先へのリンク情報を辿りながら会議テーマに関連する情報を閲覧していくことにより、会議中だけでなく会議後であっても、時間を遡って、会議での出来事（議事内容）と外部の出来事（会議テーマに関連する、会議中に外部で起きていた出来事の情報）とを照らし合わせながら閲覧できる。 (Step S12) The browsing providing unit 171 provides the terminal device 30 with browsing of the minutes data 192. For example, the minutes support device 60 may have a web (Web) page providing function, and may open a web page on which the minutes data 192 and the like can be viewed by communication from the terminal device 30.
The browsing provision unit 171 may acquire information related to the meeting theme from an external database by communication based on the meeting date and time, the meeting text data, and the like included in the time-series minutes data 191. The viewing providing unit 171 makes the acquired information available for viewing from the terminal device 30, or stores the acquired information in the data storage unit 160. For example, the browsing providing unit 171 can search for information on events during a meeting related to a meeting theme from a site that distributes news articles, a site that provides an archiving function, and the like, and can browse the information of the search result from the terminal device 30. For example, the link information to the browsing destination of the information of the search result is posted on the web page. As a result, when an event that affects the theme of the meeting occurs during the meeting, the viewer can be notified of the event according to the contents of the meeting. In addition, by browsing the information related to the conference theme while following the link information to the browsing destination of the information in the search result of the information related to the conference theme, the viewer can browse the information related to the conference theme not only during the conference but also after the conference. However, you can go back in time and browse by comparing the events at the meeting (contents of the proceedings) with the external events (information on the events that occurred outside during the meeting related to the meeting theme).

（ステップＳ１３）閲覧提供部１７１は、要点の指定を端末装置３０から受付ける。閲覧提供部１７１は、端末装置３０から要点の指定があったか否かを判断する。本実施形態の一例として、端末装置３０からの要点の指定方法は、端末装置３０の表示画面に表示された要点に含まれるいずれかの文を指定（例えば、クリック）することである。端末装置３０は、例えばクリックにより指定された要点を示す要点指定情報を議事録支援装置６０に送信する。議事録支援装置６０の閲覧提供部１７１は、該要点指定情報を受信することにより、端末装置３０から要点の指定があったと判断する。端末装置３０から要点の指定があったと判断した場合にはステップＳ１４に進み、そうではない場合にはステップＳ１５に進む。 (Step S13) The browsing providing unit 171 accepts the designation of the main points from the terminal device 30. The browsing providing unit 171 determines whether or not the main point has been specified by the terminal device 30. As an example of the present embodiment, the method of designating the main points from the terminal device 30 is to specify (for example, click) any sentence included in the main points displayed on the display screen of the terminal device 30. The terminal device 30 transmits, for example, point designation information indicating a point designated by clicking to the minutes support device 60. Upon receiving the point designation information, the viewing providing unit 171 of the minutes support device 60 determines that the point designation has been made from the terminal device 30. If it is determined that the terminal device 30 has specified the main points, the process proceeds to step S14, and if not, the process proceeds to step S15.

（ステップＳ１４）閲覧提供部１７１は、端末装置３０から受信した要点指定情報に応じて、当該要点指定情報で示される要点に対して議事要点関連付けデータ１９３により関連付けられた議事情報の閲覧をさらに当該端末装置３０に提供する。閲覧提供部１７１は、要点指定情報で示される要点の要点ＩＤに関連付けられている抽出元議事情報ＩＤを、議事要点関連付けデータ１９３から取得する。閲覧提供部１７１は、該取得した抽出元議事情報ＩＤの議事情報を、時系列議事データ１９１から取得する。閲覧提供部１７１は、端末装置３０に対して、該取得した議事情報の閲覧を提供する。該閲覧により、端末装置３０は、要点指定情報で示される要点の抽出元の議事情報のうち、議事音声データをスピーカ３０８により再生したり、又は、議事テキストデータを表示部３０４の表示画面に表示したり、又は、会議資料データを表示画面に表示したりする。 (Step S14) The browsing providing unit 171 further browses the agenda information associated with the agenda point association data 193 with respect to the gist point indicated by the gist point designation information according to the gist designation information received from the terminal device 30. Provided to the terminal device 30. The browsing providing unit 171 acquires the extraction source agenda information ID associated with the gist ID of the gist indicated by the gist designation information from the agenda point association data 193. The browsing provision unit 171 acquires the minutes information of the acquired extraction source minutes information ID from the time-series minutes data 191. The browsing providing unit 171 provides the terminal device 30 with browsing of the acquired proceedings information. By the browsing, the terminal device 30 reproduces the minutes voice data from the minutes information of the extraction source of the points indicated by the point designation information by the speaker 308, or displays the minutes text data on the display screen of the display unit 304. Or display the meeting material data on the display screen.

（ステップＳ１５）閲覧提供部１７１は、端末装置３０の議事録の閲覧の終了を判断する。閲覧終了の場合にはステップＳ１６に進む。一方、閲覧終了ではない場合にはステップＳ１２に進み、端末装置３０に対して議事録データ１９２の閲覧の提供を継続する。 (Step S15) The viewing providing unit 171 determines the end of viewing the minutes of the terminal device 30. When the browsing is completed, the process proceeds to step S16. On the other hand, if the browsing is not completed, the process proceeds to step S12 to continue providing the viewing of the minutes data 192 to the terminal device 30.

（ステップＳ１６）閲覧記録部１７３は、当該議事録の閲覧要求に含まれる閲覧ユーザＩＤについて、議事録閲覧対象者リスト１８１の閲覧済みの欄に「○（閲覧済み）」を記載する。この後に図８の処理を終了する。 (Step S16) The browsing record unit 173 describes "○ (browsed)" in the browsed column of the minutes browsing target person list 181 for the browsing user ID included in the browsing request of the minutes. After this, the process of FIG. 8 is completed.

なお、閲覧記録部１７３は、議事録データ１９２が閲覧可能になった時点から所定期間の経過後に、議事録閲覧対象者リスト１８１の閲覧済みの欄を参照して「空欄（未閲覧）」のユーザＩＤを抽出する。閲覧記録部１７３は、該抽出した未閲覧のユーザＩＤのユーザに対して、当該ユーザＩＤの電子メールアドレス宛てに議事録データ１９２の閲覧を促すメッセージの電子メールを送信する。 In addition, the browsing record unit 173 refers to the browsed column of the minutes browsing target person list 181 after a lapse of a predetermined period from the time when the minutes data 192 becomes viewable, and fills in the "blank (unviewed)" column. Extract the user ID. The browsing record unit 173 sends an e-mail of a message urging the user of the extracted unbrowsed user ID to browse the minutes data 192 to the e-mail address of the user ID.

［議事録作成方法の例］
次に本実施形態に係る議事録作成方法の例を説明する。議事録作成部１７２は、時系列議事データ１９１から会議の議事の要点を抽出して議事録データ１９２を作成する。議事録作成部１７２は、作成した議事録データ１９２をデータ格納部１６０に格納する。
議事の要点作成方法の例を以下に説明する。 [Example of how to create minutes]
Next, an example of the minutes preparation method according to the present embodiment will be described. The minutes preparation unit 172 extracts the main points of the proceedings of the meeting from the time-series minutes data 191 and creates the minutes data 192. The minutes creation unit 172 stores the created minutes data 192 in the data storage unit 160.
An example of how to create the main points of the proceedings will be described below.

（議事の要点作成方法の例１）
議事録作成部１７２は、テキストマイニングフィルタ（text mining filter）を備える。議事録作成部１７２は、議事テキストデータからテキストマイニングフィルタにより不要語及び不要文を抽出し、該抽出した不要語及び不要文を該議事テキストデータから削除する。議事録作成部１７２は、該議事テキストデータにおいて該削除後に残った文を要点に使用する。 (Example 1 of how to create the main points of the proceedings)
The minutes preparation unit 172 includes a text mining filter. The minutes preparation unit 172 extracts unnecessary words and unnecessary sentences from the minutes text data by a text mining filter, and deletes the extracted unnecessary words and unnecessary sentences from the minutes text data. The minutes preparation unit 172 uses the sentences remaining after the deletion in the minutes text data as a main point.

（議事の要点作成方法の例２）
議事録作成部１７２は、予め登録されたキーワードを含む文と、該文の前後の一定数の文とを、議事テキストデータから抽出して要点に使用する。該キーワードとして、例えば、会議テーマに関連する専門用語が挙げられる。 (Example 2 of how to create the main points of the proceedings)
The minutes preparation unit 172 extracts a sentence including a keyword registered in advance and a certain number of sentences before and after the sentence from the minutes text data and uses them as the main points. Examples of the keyword include technical terms related to the conference theme.

以上が議事の要点作成方法の例の説明である。なお、要点作成者が、議事テキストデータの文章を参照して要点を作成し、該要点を端末装置３０から議事録支援装置６０に入力してもよい。又は、要点作成者が、議事録作成部１７２により作成された要点を校閲し、該校閲の結果を最終的な要点として端末装置３０から議事録支援装置６０に入力してもよい。 The above is an explanation of an example of how to create the main points of the proceedings. The point creator may create a point by referring to the text of the minutes text data, and input the point from the terminal device 30 to the minutes support device 60. Alternatively, the point creator may review the points created by the minutes preparation unit 172, and input the result of the review as the final point from the terminal device 30 to the minutes support device 60.

議事録作成部１７２は、議事録データ１９２中の要点と、該要点の抽出元の時系列議事データ１９１中の議事情報とを関連付ける議事要点関連付けデータ１９３を作成する。議事録作成部１７２は、議事録データ１９２中の各要点に要点ＩＤを付与し、議事録データ１９２中の要点の要点ＩＤと、該要点の抽出元の時系列議事データ１９１中の議事情報の議事情報ＩＤ（抽出元議事情報ＩＤ）とを関連付けた議事要点関連付けデータ１９３を作成する。議事録作成部１７２は、作成した議事要点関連付けデータ１９３をデータ格納部１６０に格納する。 The minutes preparation unit 172 creates the minutes point association data 193 that associates the points in the minutes data 192 with the minutes information in the time-series minutes data 191 from which the points are extracted. The minutes preparation unit 172 assigns a point ID to each point in the minutes data 192, and the point ID of the points in the minutes data 192 and the minutes information in the time-series minutes data 191 from which the points are extracted. The agenda point association data 193 associated with the agenda information ID (extracting source agenda information ID) is created. The minutes preparation unit 172 stores the created minutes point association data 193 in the data storage unit 160.

なお、本実施形態に係る議事録作成部１７２の一実施例として、以下に示す（１）から（４）までの機能を備えてもよい。
（１）作成対象の要点に関連付ける議事情報の会議時刻範囲をユーザが指定する機能。
（２）ユーザにより指定された議事情報の会議時刻範囲と作成対象の要点とを関連付ける議事要点関連付けデータ１９３を作成する機能。
（３）作成対象の要点に関連付けられた議事情報の会議時刻範囲を、端末装置３０の表示画面上で強調表示させる機能。
（４）作成対象の要点に関連付けられた複数の議事情報の会議時刻範囲について、時間の経過に沿って順番に切り換えて端末装置３０の表示画面に表示させる機能。
上記（１）から（４）までの議事録作成部１７２の機能により、ユーザは、端末装置３０の表示画面に表示された議事録データ１９２の要点に対して関連付ける議事情報を会議時刻範囲により容易に指定して、議事要点関連付けデータ１９３を作成することができる。 As an example of the minutes preparation unit 172 according to the present embodiment, the functions (1) to (4) shown below may be provided.
(1) A function in which the user specifies the meeting time range of the proceedings information associated with the main points to be created.
(2) A function of creating agenda point association data 193 that associates the meeting time range of the agenda information specified by the user with the points to be created.
(3) A function of highlighting the meeting time range of the proceedings information associated with the main points to be created on the display screen of the terminal device 30.
(4) A function of switching the meeting time range of a plurality of agenda information associated with the main points to be created in order with the passage of time and displaying it on the display screen of the terminal device 30.
By the functions of the minutes creation unit 172 from (1) to (4) above, the user can easily associate the minutes information associated with the main points of the minutes data 192 displayed on the display screen of the terminal device 30 by the meeting time range. The agenda point association data 193 can be created by designating.

［議事録支援装置の他の構成例］
次に本実施形態に係る議事録支援装置６０の他の構成例を説明する。図９は、本実施形態に係る議事録支援装置６０の他の機能構成例を示すブロック図である。図９において図２の機能構成と異なる点は、図９の議事録支援装置６０が議事要点関連付けデータ１９３を備えない点である。以下、図９の議事録支援装置６０について、図２の議事録支援装置６０と異なる点を主に説明する。 [Other configuration examples of the minutes support device]
Next, another configuration example of the minutes support device 60 according to the present embodiment will be described. FIG. 9 is a block diagram showing another functional configuration example of the minutes support device 60 according to the present embodiment. The difference from the functional configuration of FIG. 2 in FIG. 9 is that the minutes support device 60 of FIG. 9 does not include the minutes association data 193. Hereinafter, the minutes support device 60 of FIG. 9 will be mainly described as being different from the minutes support device 60 of FIG.

図９に示す議事録支援装置６０において、閲覧提供部１７１ａは、図２の議事録支援装置６０の閲覧提供部１７１と同様に、端末装置３０に対して議事録データ１９２の閲覧を提供する。また、閲覧提供部１７１ａは、図２の議事録支援装置６０の閲覧提供部１７１と同様に、要点の指定を端末装置３０から受付ける。要点の指定が端末装置３０からあった場合（端末装置３０から要点指定情報を受信した場合）、閲覧提供部１７１ａは、端末装置３０から受信した要点指定情報に応じて、当該要点指定情報で示される要点に該当する時系列議事データ１９１中の議事情報を検索する。閲覧提供部１７１ａは、該検索の結果、発見した議事情報の閲覧をさらに当該端末装置３０に提供する。 In the minutes support device 60 shown in FIG. 9, the viewing providing unit 171a provides the terminal device 30 for viewing the minutes data 192, similarly to the viewing providing unit 171 of the minutes support device 60 of FIG. Further, the browsing providing unit 171a receives the designation of the main points from the terminal device 30 as in the reading providing unit 171 of the minutes support device 60 of FIG. When the point designation is made from the terminal device 30 (when the point designation information is received from the terminal device 30), the browsing providing unit 171a indicates the point designation information according to the point designation information received from the terminal device 30. The agenda information in the time-series agenda data 191 corresponding to the main points is searched. The browsing providing unit 171a further provides the terminal device 30 with browsing of the proceedings information found as a result of the search.

［閲覧提供方法の例］
次に本実施形態に係る閲覧提供方法の例を説明する。本実施形態に係る閲覧提供部１７１の一実施例として、以下に示す（１）から（３）までの機能を備えてもよい。 [Example of browsing provision method]
Next, an example of the browsing provision method according to the present embodiment will be described. As an embodiment of the viewing and providing unit 171 according to the present embodiment, the functions (1) to (3) shown below may be provided.

（１）議事録データ１９２中の要点を、スライドバーの移動により選択して表示させる機能。スライドバーの移動を、議事録データ１９２中の要点に対応する会議時刻の時間の経過に対応付ける機能。図１０は、本実施形態に係る議事録閲覧画面１０００の構成例を示す図である。議事録閲覧画面１０００は、閲覧提供部１７１が端末装置３０に提供する表示データにより該端末装置３０の表示部３０４の表示画面上に表示される。議事録閲覧画面１０００には、閲覧対象の議事録データ１９２の会議開催情報や、ユーザが操作するスライドバー１０１０などが表示される。 (1) A function to select and display the main points in the minutes data 192 by moving the slide bar. A function that associates the movement of the slide bar with the passage of time at the meeting time corresponding to the main points in the minutes data 192. FIG. 10 is a diagram showing a configuration example of the minutes viewing screen 1000 according to the present embodiment. The minutes viewing screen 1000 is displayed on the display screen of the display unit 304 of the terminal device 30 by the display data provided by the viewing providing unit 171 to the terminal device 30. On the minutes viewing screen 1000, the meeting holding information of the minutes data 192 to be viewed, the slide bar 1010 operated by the user, and the like are displayed.

図１０において、スライドバー１０１０は両方向矢印１０２０のいずれの方向にも任意に移動させることができる。スライドバー１０１０の位置は、会議開始時刻「０分」から会議終了時刻「６０分」までの範囲のいずれかの会議時刻に対応する。図１０の議事録閲覧画面１０００の例では、現在のスライドバー１０１０の位置は、会議開始から８分経過した会議時刻「８分」に対応している。現在のスライドバー１０１０の位置に対応する会議時刻「８分」を示す「８分経過」のメッセージ１０３０が議事録閲覧画面１０００に表示されている。また、現在のスライドバー１０１０の位置に対応する会議時刻「８分」に対応する議事録データ１９２中の要点（要点ＩＤ「ｙｏｉｄ２」）の要点テキストデータ＿ｙｏｉｄ２が表示領域１０４０内に表示されている。要点テキストデータ＿ｙｏｉｄ２は３つの文「要点文１，２，３」を有する。なお、会議時刻「８分」と要点ＩＤ「ｙｏｉｄ２」との対応付けは、図３の時系列議事データ１９１の会議時刻範囲「５分−１０分」の議事情報ＩＤ「ｇｉｄ２」に基づいて、図５の議事要点関連付けデータ１９３において抽出元議事情報ＩＤ「ｇｉｄ２」に関連付けられている要点ＩＤ「ｙｏｉｄ２」を取得することによって行われる。 In FIG. 10, the slide bar 1010 can be arbitrarily moved in any direction of the bidirectional arrow 1020. The position of the slide bar 1010 corresponds to any conference time in the range from the conference start time "0 minutes" to the conference end time "60 minutes". In the example of the minutes viewing screen 1000 of FIG. 10, the current position of the slide bar 1010 corresponds to the meeting time “8 minutes” 8 minutes after the start of the meeting. A message 1030 of "8 minutes elapsed" indicating the meeting time "8 minutes" corresponding to the current position of the slide bar 1010 is displayed on the minutes viewing screen 1000. In addition, the main point text data_yoid2 of the main points (point ID "yoid2") in the minutes data 192 corresponding to the meeting time "8 minutes" corresponding to the current position of the slide bar 1010 is displayed in the display area 1040. .. The main point text data_yoid2 has three sentences "main point sentences 1, 2, 3". The association between the meeting time "8 minutes" and the main point ID "yoid2" is based on the minutes information ID "gid2" in the meeting time range "5 minutes-10 minutes" of the time-series minutes data 191 in FIG. This is performed by acquiring the point ID "yoid2" associated with the extraction source minutes information ID "gid2" in the minutes point association data 193 of FIG.

（２）スライドバーにより選択された要点に関連付けられた時系列議事データ１９１中の議事情報を表示する機能。図１０において、議事録閲覧画面１０００には、スライドバー１０１０により選択された要点（要点ＩＤ「ｙｏｉｄ２」）に関連付けられた時系列議事データ１９１中の議事情報「議事情報ＩＤ「ｇｉｄ２」の議事テキストデータ＿ｇｉｄ２、及び、会議資料データ＿ｇｉｄ１」が表示領域１０５０内に表示されている。また、該表示領域１０５０内には、議事音声再生ボタン１０６０が表示されている。該議事音声再生ボタン１０６０は、議事情報（議事情報ＩＤ「ｇｉｄ２」）の議事音声データ＿ｇｉｄ２の再生を指示するためのボタンである。閲覧提供部１７１は、該議事音声再生ボタン１０６０が押下されたことを示す情報を端末装置３０から受信すると、議事音声データ＿ｇｉｄ２を端末装置３０により再生させる。これにより、例えば端末装置３０のスピーカ３０８により議事音声データ＿ｇｉｄ２が再生される。 (2) A function to display the minutes information in the time-series minutes data 191 associated with the main points selected by the slide bar. In FIG. 10, on the minutes viewing screen 1000, the minutes text of the minutes information “minute information ID“ guide2 ”” in the time-series proceedings data 191 associated with the points (point ID “yoid2”) selected by the slide bar 1010. “Data_gid2 and conference material data_gid1” are displayed in the display area 1050. In addition, the proceedings voice reproduction button 1060 is displayed in the display area 1050. The agenda voice reproduction button 1060 is a button for instructing the reproduction of the agenda voice data_gid2 of the agenda information (agenda information ID "gid2"). When the viewing providing unit 171 receives the information indicating that the agenda voice reproduction button 1060 has been pressed from the terminal device 30, the agenda voice data_gid2 is reproduced by the terminal device 30. As a result, for example, the proceedings voice data_gid2 is reproduced by the speaker 308 of the terminal device 30.

（３）時系列議事データ１９１中の議事情報に付加された訂正情報を強調表示する機能。図１１は、本実施形態に係る議事録閲覧画面１０００の他の構成例を示す図である。図１１の議事録閲覧画面１０００の例では、現在のスライドバー１０１０の位置は、会議開始から２２分経過した会議時刻「２２分」に対応している。現在のスライドバー１０１０の位置に対応する会議時刻「２２分」を示す「２２分経過」のメッセージ１０３０が議事録閲覧画面１０００に表示されている。また、現在のスライドバー１０１０の位置に対応する会議時刻「２２分」に対応する議事録データ１９２中の要点（要点ＩＤ「ｙｏｉｄ３」）の要点テキストデータ＿ｙｏｉｄ３が表示領域１０４０内に表示されている。要点テキストデータ＿ｙｏｉｄ３は５つの文「要点文１，２，３，４，５」を有する。なお、会議時刻「２２分」と要点ＩＤ「ｙｏｉｄ３」との対応付けは、図３の時系列議事データ１９１の会議時刻範囲「２０分−２５分」の議事情報ＩＤ「ｇｉｄ５」に基づいて、図５の議事要点関連付けデータ１９３において抽出元議事情報ＩＤ「ｇｉｄ５」に関連付けられている要点ＩＤ「ｙｏｉｄ３」を取得することによって行われる。 (3) A function to highlight the correction information added to the proceedings information in the time-series proceedings data 191. FIG. 11 is a diagram showing another configuration example of the minutes viewing screen 1000 according to the present embodiment. In the example of the minutes viewing screen 1000 of FIG. 11, the current position of the slide bar 1010 corresponds to the meeting time “22 minutes” 22 minutes after the start of the meeting. The message 1030 of "22 minutes elapsed" indicating the meeting time "22 minutes" corresponding to the current position of the slide bar 1010 is displayed on the minutes viewing screen 1000. In addition, the main text data_yoid3 of the main points (point ID "yoid3") in the minutes data 192 corresponding to the meeting time "22 minutes" corresponding to the current position of the slide bar 1010 is displayed in the display area 1040. .. The main point text data_yoid3 has five sentences "main point sentences 1, 2, 3, 4, 5". The association between the meeting time "22 minutes" and the main point ID "yoid3" is based on the minutes information ID "gid5" in the meeting time range "20 minutes-25 minutes" of the time-series minutes data 191 in FIG. This is performed by acquiring the point ID "yoid3" associated with the extraction source minutes information ID "gid5" in the minutes point association data 193 of FIG.

また、図１１において、議事録閲覧画面１０００には、スライドバー１０１０により選択された要点（要点ＩＤ「ｙｏｉｄ３」）に関連付けられた時系列議事データ１９１中の議事情報「議事情報ＩＤ「ｇｉｄ５」の議事テキストデータ＿ｇｉｄ５、及び、会議資料データ＿ｇｉｄ５」が表示領域１０５０内に表示されている。また、該表示領域１０５０内には、議事音声再生ボタン１０６０が表示されている。該議事音声再生ボタン１０６０は、議事情報（議事情報ＩＤ「ｇｉｄ５」）の議事音声データ＿ｇｉｄ５の再生を指示するためのボタンである。閲覧提供部１７１は、該議事音声再生ボタン１０６０が押下されたことを示す情報を端末装置３０から受信すると、議事音声データ＿ｇｉｄ５を端末装置３０により再生させる。これにより、例えば端末装置３０のスピーカ３０８により議事音声データ＿ｇｉｄ５が再生される。 Further, in FIG. 11, on the minutes viewing screen 1000, the minutes information “minute information ID“ guide5 ”” in the time-series proceedings data 191 associated with the points (point ID “yoid3”) selected by the slide bar 1010 is displayed. The agenda text data_gid5 and the meeting material data_gid5 "are displayed in the display area 1050. In addition, the proceedings voice reproduction button 1060 is displayed in the display area 1050. The agenda voice reproduction button 1060 is a button for instructing the reproduction of the agenda voice data_gid5 of the agenda information (agenda information ID "gid5"). When the viewing providing unit 171 receives the information indicating that the agenda voice reproduction button 1060 has been pressed from the terminal device 30, the agenda voice data_gid 5 is reproduced by the terminal device 30. As a result, for example, the proceedings voice data_gid5 is reproduced by the speaker 308 of the terminal device 30.

また、図１１において、議事録閲覧画面１０００には、スライドバー１０１０により選択された要点（要点ＩＤ「ｙｏｉｄ３」）に関連付けられた時系列議事データ１９１中の議事情報「議事情報ＩＤ「ｇｉｄ５」の議事訂正データ＿ｇｉｄ５が表示領域１１００内に表示されている。表示領域１１００において、議事訂正データ＿ｇｉｄ５の訂正情報は強調表示される。該強調表示方法として、例えば、表示領域１１００が太枠で囲まれたり、枠の色が赤色にされたり、文字列「訂正情報」が太字や赤字にされたりする。議事訂正データ＿ｇｉｄ５の訂正情報は、議事情報の訂正内容を表す訂正文と、訂正者のユーザＩＤと、訂正された日時の情報（訂正日時）とを含む情報である。また、図１１の議事録閲覧画面１０００には、表示領域１１００内に表示された訂正情報が表示領域１０４０内に表示された要点（要点ＩＤ「ｙｏｉｄ３」）に対する訂正情報であることを明示するための矢印が、表示領域１１００から表示領域１０４０を指すように表示される。 Further, in FIG. 11, on the minutes viewing screen 1000, the minutes information “minute information ID“ guide5 ”” in the time-series proceedings data 191 associated with the points (point ID “yoid3”) selected by the slide bar 1010 is displayed. The agenda correction data_gid5 is displayed in the display area 1100. In the display area 1100, the correction information of the proceedings correction data_gid5 is highlighted. As the highlighting method, for example, the display area 1100 is surrounded by a thick frame, the frame color is red, and the character string "correction information" is bold or red. The correction information of the proceedings correction data_gid5 is information including a correction sentence indicating the correction content of the proceedings information, the user ID of the corrector, and the information of the correction date and time (correction date and time). Further, on the minutes viewing screen 1000 of FIG. 11, in order to clearly indicate that the correction information displayed in the display area 1100 is the correction information for the main point (point ID “yoid3”) displayed in the display area 1040. Arrows are displayed pointing from the display area 1100 to the display area 1040.

なお、ユーザが議事録データ１９２等の閲覧に使用する端末装置３０は、ＣＰＵ３０１が議事録閲覧ソフトウェア（コンピュータプログラム）を実行することにより、議事録データ１９２等の閲覧に係る各種の機能を実現する。 The terminal device 30 used by the user to view the minutes data 192 and the like realizes various functions related to the viewing of the minutes data 192 and the like by the CPU 301 executing the minutes viewing software (computer program). ..

以上が閲覧提供方法の例の説明である。 The above is an explanation of an example of the browsing provision method.

本実施形態によれば、議事録支援装置６０が、議事録データ１９２の閲覧を提供し、議事録データ１９２中の要点の指定に応じて、当該指定の要点に対応する議事情報の閲覧をさらに提供する。これにより、ユーザが議事録を閲覧する際の利便性の向上を図ることができる。 According to the present embodiment, the minutes support device 60 provides the minutes data 192 for viewing, and further browses the minutes information corresponding to the designated points according to the designation of the points in the minutes data 192. provide. As a result, it is possible to improve the convenience when the user browses the minutes.

以上、本発明の実施形態について図面を参照して詳述してきたが、具体的な構成はこの実施形態に限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲の設計変更等も含まれる。 Although the embodiments of the present invention have been described in detail with reference to the drawings, the specific configuration is not limited to this embodiment, and design changes and the like within a range not deviating from the gist of the present invention are also included.

上述した各装置の機能を実現するためのコンピュータプログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して、この記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータシステムに読み込ませ、実行するようにしてもよい。なお、ここでいう「コンピュータシステム」とは、ＯＳや周辺機器等のハードウェアを含むものであってもよい。
また、「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、フラッシュメモリ等の書き込み可能な不揮発性メモリ、ＤＶＤ（Digital Versatile Disc）等の可搬媒体、コンピュータシステムに内蔵されるハードディスク等の記憶装置のことをいう。 A computer program for realizing the functions of the above-described devices may be recorded on a computer-readable recording medium, and the program recorded on the recording medium may be read by the computer system and executed. The "computer system" referred to here may include hardware such as an OS and peripheral devices.
The "computer-readable recording medium" is a flexible disk, a magneto-optical disk, a ROM, a writable non-volatile memory such as a flash memory, a portable medium such as a DVD (Digital Versatile Disc), and a built-in computer system. A storage device such as a hard disk.

さらに「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、インターネット等のネットワークや電話回線等の通信回線を介してプログラムが送信された場合のサーバやクライアントとなるコンピュータシステム内部の揮発性メモリ（例えばＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory））のように、一定時間プログラムを保持しているものも含むものとする。
また、上記プログラムは、このプログラムを記憶装置等に格納したコンピュータシステムから、伝送媒体を介して、あるいは、伝送媒体中の伝送波により他のコンピュータシステムに伝送されてもよい。ここで、プログラムを伝送する「伝送媒体」は、インターネット等のネットワーク（通信網）や電話回線等の通信回線（通信線）のように情報を伝送する機能を有する媒体のことをいう。
また、上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであっても良い。さらに、前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるもの、いわゆる差分ファイル（差分プログラム）であっても良い。 Further, the "computer-readable recording medium" is a volatile memory (for example, DRAM (Dynamic)) inside a computer system that serves as a server or client when a program is transmitted via a network such as the Internet or a communication line such as a telephone line. It also includes those that hold the program for a certain period of time, such as Random Access Memory)).
Further, the program may be transmitted from a computer system in which this program is stored in a storage device or the like to another computer system via a transmission medium or by a transmission wave in the transmission medium. Here, the "transmission medium" for transmitting a program refers to a medium having a function of transmitting information, such as a network (communication network) such as the Internet or a communication line (communication line) such as a telephone line.
Further, the above program may be for realizing a part of the above-mentioned functions. Further, a so-called difference file (difference program) may be used, which can realize the above-mentioned functions in combination with a program already recorded in the computer system.

２…議事録支援システム、２０…通信ネットワーク、３０−１，３０−２，３０−３…端末装置、１０１…通信部、１２０…リスト格納部、１６０…データ格納部、１７１…閲覧提供部、１７２…議事録作成部、１７３…閲覧記録部、１８１…議事録閲覧対象者リスト、１９１…時系列議事データ、１９２…議事録データ、１９３…議事要点関連付けデータ 2 ... Minutes support system, 20 ... Communication network, 30-1, 30-2, 30-3 ... Terminal device, 101 ... Communication unit, 120 ... List storage unit, 160 ... Data storage unit, 171 ... Browsing and providing unit, 172 ... Minutes creation department, 173 ... Reading record department, 181 ... Minutes viewing target list, 191 ... Time-series minutes data, 192 ... Minutes data, 193 ... Minutes association data

Claims (8)

会議の議事情報が時間の経過に沿って記録された時系列議事データを格納する時系列議事データ格納部と、
前記時系列議事データから前記会議の議事の要点を抽出して作成された議事録データを格納する議事録データ格納部と、
前記議事録データ中の前記要点と、前記要点の抽出元の前記時系列議事データ中の前記議事情報とを関連付ける議事要点関連付けデータを格納する議事要点関連付けデータ格納部と、
前記議事録データの閲覧を提供し、前記議事録データ中の前記要点の指定に応じて、当該指定の前記要点に前記議事要点関連付けデータにより関連付けられた前記議事情報の閲覧をさらに提供する閲覧提供部と、を備え、
前記閲覧提供部は、前記議事録データ及び前記議事情報の閲覧を提供するための議事録閲覧画面を表示させる表示データを提供し、
前記閲覧提供部は、閲覧者が操作することができる操作部を前記議事録閲覧画面に表示させ、
前記閲覧提供部は、前記操作部により選択された前記議事録データ中の前記要点に関連付けられた前記時系列議事データ中の前記議事情報を前記議事録閲覧画面に表示させる、議事録支援装置であって、
前記閲覧提供部は、
前記議事録閲覧画面上における前記操作部の位置を会議開始時刻から会議終了時刻までの範囲のいずれかの会議時刻に対応付けし、
前記操作部の位置に対応する会議時刻に対応する前記議事録データ中の要点に関連付けられた前記時系列議事データ中の前記議事情報に付加された訂正情報を、当該要点に対する訂正情報であることを示すように前記議事録閲覧画面に表示させる、
議事録支援装置。 A time-series minutes data storage unit that stores time-series minutes data in which meeting minutes information is recorded over time,
The minutes data storage unit that stores the minutes data created by extracting the main points of the proceedings of the meeting from the time-series minutes data, and
The minutes point association data storage unit that stores the minutes point association data that associates the minutes point in the minutes data with the minutes information in the time-series minutes data from which the points are extracted.
Providing viewing of the minutes data, and further providing viewing of the proceedings information associated with the designated points by the minutes point association data in response to the designation of the points in the minutes data. With a department,
The viewing providing unit provides display data for displaying the minutes data and the minutes viewing screen for providing viewing of the minutes information.
The viewing providing unit displays an operation unit that can be operated by the viewer on the minutes viewing screen.
The viewing providing unit is a minutes support device that displays the minutes information in the time-series minutes data associated with the points in the minutes data selected by the operation unit on the minutes viewing screen. There,
The browsing provider
The position of the operation unit on the minutes viewing screen is associated with any meeting time in the range from the meeting start time to the meeting end time.
The correction information added to the proceedings information in the time-series minutes data associated with the points in the minutes data corresponding to the meeting time corresponding to the position of the operation unit shall be the correction information for the points. Is displayed on the minutes viewing screen as shown.
Minutes support device. 時系列議事データから会議の議事の要点を抽出して議事録データを作成し、議事録データ中の該要点と、該要点の抽出元の時系列議事データ中の議事情報とを関連付ける議事要点関連付けデータを作成する議事録作成部をさらに備える、
請求項１に記載の議事録支援装置。 Extract the points of the proceedings of the meeting from the time-series minutes data to create the minutes data, and associate the points in the minutes data with the minutes information in the time-series minutes data from which the points are extracted. Further equipped with a minutes creation department to create data,
The minutes support device according to claim 1. 会議の議事情報が時間の経過に沿って記録された時系列議事データを格納する時系列議事データ格納部と、
前記時系列議事データから前記会議の議事の要点を抽出して作成された議事録データを格納する議事録データ格納部と、
前記議事録データの閲覧を提供し、前記議事録データ中の前記要点の指定に応じて当該指定の前記要点に該当する前記時系列議事データ中の前記議事情報を検索し、検索結果の前記議事情報の閲覧をさらに提供する閲覧提供部と、を備え、
前記閲覧提供部は、前記議事録データ及び前記議事情報の閲覧を提供するための議事録閲覧画面を表示させる表示データを提供し、
前記閲覧提供部は、閲覧者が操作することができる操作部を前記議事録閲覧画面に表示させ、
前記閲覧提供部は、前記操作部により選択された前記議事録データ中の前記要点に該当する前記時系列議事データ中の前記議事情報を検索し、検索結果の前記議事情報を前記議事録閲覧画面に表示させる、議事録支援装置であって、
前記閲覧提供部は、前記時系列議事データに含まれる会議開催日時及び議事テキストデータに基づいて、前記時系列議事データに含まれる会議テーマに関連する情報を外部のデータベースから取得し、当該取得した情報の閲覧をさらに提供する、
議事録支援装置。 A time-series minutes data storage unit that stores time-series minutes data in which meeting minutes information is recorded over time,
The minutes data storage unit that stores the minutes data created by extracting the main points of the proceedings of the meeting from the time-series minutes data, and
Provides viewing of the minutes data, searches for the minutes information in the time-series minutes data corresponding to the designated points according to the designation of the points in the minutes data, and searches for the minutes in the search results. Equipped with a browsing and providing department that further provides browsing of information,
The viewing providing unit provides display data for displaying the minutes data and the minutes viewing screen for providing viewing of the minutes information.
The viewing providing unit displays an operation unit that can be operated by the viewer on the minutes viewing screen.
The browsing providing unit searches for the minutes information in the time-series minutes data corresponding to the main points in the minutes data selected by the operation unit, and the minutes information of the search result is the minutes reading screen. to be displayed on, a minutes support device,
The browsing provider acquires information related to the conference theme included in the time-series minutes data from an external database based on the meeting date and time and the minutes text data included in the time-series minutes data, and acquires the information. Provides more information browsing,
Minutes support device. 前記会議の議事録閲覧対象者が登録された議事録閲覧対象者リストを格納する議事録閲覧対象者リスト格納部と、
前記議事録データを閲覧した前記議事録閲覧対象者を記録し、所定期間の経過後に前記議事録データの閲覧の記録が存在しない前記議事録閲覧対象者に前記議事録データの閲覧を促す通知を行う閲覧記録部と、
をさらに備える請求項１から３のいずれか１項に記載の議事録支援装置。 The minutes viewing target list storage unit that stores the minutes viewing target list in which the minutes viewing target of the meeting is registered, and the minutes viewing target list storage unit.
Record the minutes viewing target person who has viewed the minutes data, and notify the minutes viewing target person who does not have a viewing record of the minutes data after a predetermined period of time to urge the minutes viewing target person to view the minutes data. The reading record section to be performed and
The minutes support device according to any one of claims 1 to 3, further comprising. 議事録支援装置が、会議の議事情報が時間の経過に沿って記録された時系列議事データを時系列議事データ格納部に格納する時系列議事データ格納ステップと、
前記議事録支援装置が、前記時系列議事データから前記会議の議事の要点を抽出して作成された議事録データを議事録データ格納部に格納する議事録データ格納ステップと、
前記議事録支援装置が、前記議事録データ中の前記要点と、前記要点の抽出元の前記時系列議事データ中の前記議事情報とを関連付ける議事要点関連付けデータを議事要点関連付けデータ格納部に格納する議事要点関連付けデータ格納ステップと、
前記議事録支援装置が、前記議事録データの閲覧を提供し、前記議事録データ中の前記要点の指定に応じて、当該指定の前記要点に前記議事要点関連付けデータにより関連付けられた前記議事情報の閲覧をさらに提供する閲覧提供ステップと、を含む議事録支援方法であって、
前記閲覧提供ステップは、前記議事録データ及び前記議事情報の閲覧を提供するための議事録閲覧画面を表示させる表示データを提供し、
前記閲覧提供ステップは、閲覧者が操作することができる操作部を前記議事録閲覧画面に表示させ、
前記閲覧提供ステップは、前記操作部により選択された前記議事録データ中の前記要点に関連付けられた前記時系列議事データ中の前記議事情報を前記議事録閲覧画面に表示させる、議事録支援方法であり、
前記閲覧提供ステップは、
前記議事録閲覧画面上における前記操作部の位置を会議開始時刻から会議終了時刻までの範囲のいずれかの会議時刻に対応付けし、
前記操作部の位置に対応する会議時刻に対応する前記議事録データ中の要点に関連付けられた前記時系列議事データ中の前記議事情報に付加された訂正情報を、当該要点に対する訂正情報であることを示すように前記議事録閲覧画面に表示させる、
議事録支援方法。 The minutes support device stores the time-series minutes data in which the minutes information of the meeting is recorded over time in the time-series minutes data storage unit, and the time-series minutes data storage step.
The minutes data storage step in which the minutes support device stores the minutes data created by extracting the main points of the minutes of the meeting from the time-series minutes data in the minutes data storage unit, and
The minutes support device stores the minutes-point association data for associating the points in the minutes data with the minutes information in the time-series minutes data from which the points are extracted in the minutes-point association data storage unit. Agenda point association data storage step and
The minutes support device provides viewing of the minutes data, and in response to the designation of the points in the minutes data, the minutes information associated with the designated points by the minutes association data. It is a minutes support method including a browsing provision step that further provides browsing, and
The viewing providing step provides display data for displaying the minutes data and the minutes viewing screen for providing viewing of the minutes information.
In the viewing providing step, an operation unit that can be operated by the viewer is displayed on the minutes viewing screen.
The viewing provision step is a minutes support method for displaying the minutes information in the time-series minutes data associated with the points in the minutes data selected by the operation unit on the minutes viewing screen. Yes,
The browsing provision step
The position of the operation unit on the minutes viewing screen is associated with any meeting time in the range from the meeting start time to the meeting end time.
The correction information added to the proceedings information in the time-series minutes data associated with the points in the minutes data corresponding to the meeting time corresponding to the position of the operation unit shall be the correction information for the points. Is displayed on the minutes viewing screen as shown.
Minutes support method. 議事録支援装置が、会議の議事情報が時間の経過に沿って記録された時系列議事データを時系列議事データ格納部に格納する時系列議事データ格納ステップと、
前記議事録支援装置が、前記時系列議事データから前記会議の議事の要点を抽出して作成された議事録データを議事録データ格納部に格納する議事録データ格納ステップと、
前記議事録支援装置が、前記議事録データの閲覧を提供し、前記議事録データ中の前記要点の指定に応じて当該指定の前記要点に該当する前記時系列議事データ中の前記議事情報を検索し、検索結果の前記議事情報の閲覧をさらに提供する閲覧提供ステップと、を含む議事録支援方法であって、
前記閲覧提供ステップは、前記議事録データ及び前記議事情報の閲覧を提供するための議事録閲覧画面を表示させる表示データを提供し、
前記閲覧提供ステップは、閲覧者が操作することができる操作部を前記議事録閲覧画面に表示させ、
前記閲覧提供ステップは、前記操作部により選択された前記議事録データ中の前記要点に該当する前記時系列議事データ中の前記議事情報を検索し、検索結果の前記議事情報を前記議事録閲覧画面に表示させる、議事録支援方法であり、
前記閲覧提供ステップは、前記時系列議事データに含まれる会議開催日時及び議事テキストデータに基づいて、前記時系列議事データに含まれる会議テーマに関連する情報を外部のデータベースから取得し、当該取得した情報の閲覧をさらに提供する、
議事録支援方法。 The minutes support device stores the time-series minutes data in which the minutes information of the meeting is recorded over time in the time-series minutes data storage unit, and the time-series minutes data storage step.
The minutes data storage step in which the minutes support device stores the minutes data created by extracting the main points of the minutes of the meeting from the time-series minutes data in the minutes data storage unit, and
The minutes support device provides viewing of the minutes data, and searches for the minutes information in the time-series minutes data corresponding to the designated points according to the designation of the points in the minutes data. It is a minutes support method including a browsing provision step that further provides browsing of the minutes information in the search results.
The viewing providing step provides display data for displaying the minutes data and the minutes viewing screen for providing viewing of the minutes information.
In the viewing providing step, an operation unit that can be operated by the viewer is displayed on the minutes viewing screen.
The browsing providing step searches for the minutes information in the time-series minutes data corresponding to the main points in the minutes data selected by the operation unit, and searches the minutes information of the search result on the minutes viewing screen. to be displayed on a minutes support method,
In the browsing provision step, information related to the meeting theme included in the time-series minutes data is acquired from an external database based on the meeting date and time and the minutes text data included in the time-series minutes data, and the acquired information is obtained. Provides more information browsing,
Minutes support method. コンピュータに、
会議の議事情報が時間の経過に沿って記録された時系列議事データを格納する時系列議事データ格納機能と、
前記時系列議事データから前記会議の議事の要点を抽出して作成された議事録データを格納する議事録データ格納機能と、
前記議事録データ中の前記要点と、前記要点の抽出元の前記時系列議事データ中の前記議事情報とを関連付ける議事要点関連付けデータを格納する議事要点関連付けデータ格納機能と、
前記議事録データの閲覧を提供し、前記議事録データ中の前記要点の指定に応じて、当該指定の前記要点に前記議事要点関連付けデータにより関連付けられた前記議事情報の閲覧をさらに提供する閲覧提供機能と、を実現させるためのコンピュータプログラムであって、
前記閲覧提供機能は、前記議事録データ及び前記議事情報の閲覧を提供するための議事録閲覧画面を表示させる表示データを提供し、
前記閲覧提供機能は、閲覧者が操作することができる操作部を前記議事録閲覧画面に表示させ、
前記閲覧提供機能は、前記操作部により選択された前記議事録データ中の前記要点に関連付けられた前記時系列議事データ中の前記議事情報を前記議事録閲覧画面に表示させる、コンピュータプログラムであり、
前記閲覧提供機能は、
前記議事録閲覧画面上における前記操作部の位置を会議開始時刻から会議終了時刻までの範囲のいずれかの会議時刻に対応付けし、
前記操作部の位置に対応する会議時刻に対応する前記議事録データ中の要点に関連付けられた前記時系列議事データ中の前記議事情報に付加された訂正情報を、当該要点に対する訂正情報であることを示すように前記議事録閲覧画面に表示させる、
コンピュータプログラム。 On the computer
Time-series minutes data storage function that stores time-series minutes data in which meeting minutes information is recorded over time,
The minutes data storage function that stores the minutes data created by extracting the main points of the proceedings of the meeting from the time-series minutes data, and
The agenda point association data storage function for storing the agenda point association data for associating the point in the minutes data with the agenda information in the time-series agenda data from which the point is extracted, and
Providing viewing of the minutes data, and further providing viewing of the proceedings information associated with the designated points by the minutes point association data in response to the designation of the points in the minutes data. It is a computer program to realize the function and
The browsing providing function provides display data for displaying the minutes data and the minutes browsing screen for providing browsing of the minutes information.
The viewing providing function displays an operation unit that can be operated by the viewer on the minutes viewing screen.
The viewing providing function is a computer program that displays the minutes information in the time-series minutes data associated with the points in the minutes data selected by the operation unit on the minutes viewing screen .
The browsing provision function is
The position of the operation unit on the minutes viewing screen is associated with any meeting time in the range from the meeting start time to the meeting end time.
The correction information added to the proceedings information in the time-series minutes data associated with the points in the minutes data corresponding to the meeting time corresponding to the position of the operation unit shall be the correction information for the points. Is displayed on the minutes viewing screen as shown.
Computer program. コンピュータに、
会議の議事情報が時間の経過に沿って記録された時系列議事データを格納する時系列議事データ格納機能と、
前記時系列議事データから前記会議の議事の要点を抽出して作成された議事録データを格納する議事録データ格納機能と、
前記議事録データの閲覧を提供し、前記議事録データ中の前記要点の指定に応じて当該指定の前記要点に該当する前記時系列議事データ中の前記議事情報を検索し、検索結果の前記議事情報の閲覧をさらに提供する閲覧提供機能と、を実現させるためのコンピュータプログラムであって、
前記閲覧提供機能は、前記議事録データ及び前記議事情報の閲覧を提供するための議事録閲覧画面を表示させる表示データを提供し、
前記閲覧提供機能は、閲覧者が操作することができる操作部を前記議事録閲覧画面に表示させ、
前記閲覧提供機能は、前記操作部により選択された前記議事録データ中の前記要点に該当する前記時系列議事データ中の前記議事情報を検索し、検索結果の前記議事情報を前記議事録閲覧画面に表示させる、コンピュータプログラムであり、
前記閲覧提供機能は、前記時系列議事データに含まれる会議開催日時及び議事テキストデータに基づいて、前記時系列議事データに含まれる会議テーマに関連する情報を外部のデータベースから取得し、当該取得した情報の閲覧をさらに提供する、
コンピュータプログラム。 On the computer
Time-series minutes data storage function that stores time-series minutes data in which meeting minutes information is recorded over time,
The minutes data storage function that stores the minutes data created by extracting the main points of the proceedings of the meeting from the time-series minutes data, and
Provides viewing of the minutes data, searches the minutes information in the time-series proceedings data corresponding to the designated points according to the designation of the points in the minutes data, and searches the minutes in the search results. It is a computer program to realize the browsing provision function that further provides browsing of information.
The browsing providing function provides display data for displaying the minutes data and the minutes browsing screen for providing browsing of the minutes information.
The viewing providing function displays an operation unit that can be operated by the viewer on the minutes viewing screen.
The browsing providing function searches for the minutes information in the time-series proceedings data corresponding to the main points in the minutes data selected by the operation unit, and searches the minutes information of the search result on the minutes browsing screen. to be displayed on a computer program,
The browsing providing function acquires information related to the conference theme included in the time-series minutes data from an external database based on the meeting date and time and the minutes text data included in the time-series minutes data, and acquires the information. Provides more information browsing,
Computer program.
JP2017069237A 2017-03-30 2017-03-30 Minutes support device, minutes support method, and computer program Active JP6815254B2 (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2017069237A JP6815254B2 (en) 2017-03-30 2017-03-30 Minutes support device, minutes support method, and computer program

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2017069237A JP6815254B2 (en) 2017-03-30 2017-03-30 Minutes support device, minutes support method, and computer program

Publications (2)

Publication Number Publication Date
JP2018169977A JP2018169977A (en) 2018-11-01
JP6815254B2 true JP6815254B2 (en) 2021-01-20

Family

ID=64017989

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2017069237A Active JP6815254B2 (en) 2017-03-30 2017-03-30 Minutes support device, minutes support method, and computer program

Country Status (1)

Country Link
JP (1) JP6815254B2 (en)

Families Citing this family (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP7290234B2 (en) 2021-07-29 2023-06-13 株式会社ブリングアウト Report creation support device and report creation support method

Family Cites Families (5)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2005341015A (en) * 2004-05-25 2005-12-08 Hitachi Hybrid Network Co Ltd Video conference system with minute creation support function
JP2006268800A (en) * 2005-03-25 2006-10-05 Fuji Xerox Co Ltd Apparatus and method for minutes creation support, and program
JP2008172582A (en) * 2007-01-12 2008-07-24 Ricoh Co Ltd Minutes generating and reproducing apparatus
JP2012053855A (en) * 2010-09-03 2012-03-15 Ricoh Co Ltd Content browsing device, content display method and content display program
JP5716393B2 (en) * 2010-12-28 2015-05-13 富士電機株式会社 Problem minutes management system and method

Also Published As

Publication number Publication date
JP2018169977A (en) 2018-11-01

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US11195557B2 (en) Methods, systems, and computer program products for annotating video content with audio information
US8583644B2 (en) Methods, systems, and computer program products for managing audio and/or video information via a web broadcast
US8027998B2 (en) Minutes production device, conference information management system and method, computer readable medium, and computer data signal
US20080079693A1 (en) Apparatus for displaying presentation information
WO2011155350A1 (en) Content reproduction device, control method for content reproduction device, control program, and recording medium
JP2021535656A (en) Video processing methods, equipment, devices and computer programs
JP2009122839A (en) Electronic conference support system
JP2006350477A (en) File management device, its control method, computer program, and computer readable storage medium
JP2008048204A (en) Information processing apparatus, information processing system, and information processing program
JP5668412B2 (en) Information management program, information management apparatus, information management system, and information management method
JP6815254B2 (en) Minutes support device, minutes support method, and computer program
JP2018180519A (en) Voice recognition error correction support device and program therefor
JP2019128850A (en) Information processing device, moving-image search method, generation method, and program
WO2014020723A1 (en) Processing device, method for controlling processing device, and processing device program
KR20100137252A (en) Digital album apparatus and method for driving thereof, method for providing object information included movie to digital album and apparatus
JP2002335478A (en) Video recording reproducing system
WO2023274124A1 (en) Information replay method and apparatus, electronic device, computer storage medium, and product
JP5342509B2 (en) CONTENT REPRODUCTION DEVICE, CONTENT REPRODUCTION DEVICE CONTROL METHOD, CONTROL PROGRAM, AND RECORDING MEDIUM
JP2019185620A (en) Message processor and program
JP6949075B2 (en) Speech recognition error correction support device and its program
JP5490618B2 (en) CONTENT REPRODUCTION DEVICE, CONTENT REPRODUCTION DEVICE CONTROL METHOD, CONTROL PROGRAM, AND RECORDING MEDIUM
JP6344731B1 (en) Content evaluation system
JP4396404B2 (en) CONTENT PROVIDING SYSTEM, ITS METHOD, SERVER, AND PROGRAM
JP4805623B2 (en) Customer information browsing system, customer information presentation method, and program
KR20110042626A (en) Method and device for displaying image of digital photo frame

Legal Events

Date Code Title Description
A521 Written amendment

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A821

Effective date: 20170331

A621 Written request for application examination

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621

Effective date: 20190311

A977 Report on retrieval

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007

Effective date: 20200124

A131 Notification of reasons for refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131

Effective date: 20200204

A521 Written amendment

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523

Effective date: 20200403

A02 Decision of refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02

Effective date: 20200804

A521 Written amendment

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523

Effective date: 20201102

C60 Trial request (containing other claim documents, opposition documents)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: C60

Effective date: 20201102

A911 Transfer to examiner for re-examination before appeal (zenchi)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A911

Effective date: 20201110

C21 Notice of transfer of a case for reconsideration by examiners before appeal proceedings

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: C21

Effective date: 20201117

TRDD Decision of grant or rejection written
A01 Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01

Effective date: 20201201

A61 First payment of annual fees (during grant procedure)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61

Effective date: 20201222

R150 Certificate of patent or registration of utility model

Ref document number: 6815254

Country of ref document: JP

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150