JP6805394B1 - データ処理装置、データ処理方法及びプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
図1は、データ処理システムSの構成を説明するための図である。データ処理システムSは、商品又はサービス(以下、「商品等」という)を購入した事業者である請求先企業に送られてきた請求書に記載された内容に基づいて、請求書に記載された商品等の提供に関わった請求元企業内の部門、又は当該商品等の発注に関わった請求先企業内の部門を特定するためのシステムである。データ処理システムSは、例えば請求先企業の経理部門を支援するためのシステムであり、経理担当者が利用することができる。
以下、データ処理装置1の構成及び動作を詳細に説明する。
図6は、データ処理装置1の構成を示す図である。データ処理装置1は、通信部11と、記憶部12と、制御部13とを有する。制御部13は、データ取得部131と、特定部132と、出力部133とを有する。
図9は、データ処理装置1の動作の流れを示すフローチャートである。図9に示すフローチャートは、データ処理装置1を利用する請求先企業に請求書が届いた時点から開始している。
以上説明したように、特定部132は、特定対象請求書データに含まれる一以上の項目の内容を、請求書を発行した部門、又は請求書に記載された請求額を支払う部門が特定された過去請求書に含まれる一以上の項目の内容と比較することにより、特定対象請求書データに対応する請求書を発行した発行部門、又は当該請求書に記載された請求額を支払う支払部門の少なくともいずれかを特定する。そして、出力部133は、特定部132が特定した発行部門又は支払部門を示す情報を出力する。データ処理装置1がこのように動作することで、請求書を発行した企業に複数の部門がある場合、又は請求書を受け取った企業に複数の部門がある場合に、経理担当者が請求書に関連する部門を容易に特定することができるので、作業効率が向上する。
2 経理端末
3 従業員端末
4 請求元端末
11 通信部
12 記憶部
13 制御部
131 データ取得部
132 特定部
133 出力部
Claims (10)
- 請求書データを取得するデータ取得部と、
前記請求書データに含まれる一以上の項目の内容を、請求書を発行した部門又は請求書に記載された請求額を支払う部門が特定された過去請求書に含まれる一以上の項目の内容と比較することにより、前記請求書データに対応する請求書を発行した発行部門、又は前記請求書データに対応する請求書に記載された請求額を支払う支払部門の少なくともいずれかを特定する特定部と、
前記特定部が特定した前記発行部門又は前記支払部門を示す部門情報を出力する出力部と、
を有するデータ処理装置。 - 複数の前記過去請求書に対応する複数の過去請求書データに含まれる一以上の項目の内容と、前記複数の過去請求書を発行した部門と、が関連付けられた請求書データベースを記憶する記憶部をさらに有し、
前記特定部は、前記請求書データベースにおいて、前記請求書データに含まれる一以上の項目の内容に類似する内容の前記過去請求書データを特定し、特定した前記過去請求書データに対応する前記過去請求書を発行した部門を前記発行部門として特定する、
請求項1に記載のデータ処理装置。 - 複数の前記過去請求書に対応する複数の過去請求書データに含まれる一以上の項目の内容と、前記複数の過去請求書に対する費用を支払った部門と、が関連付けられた請求書データベースを記憶する記憶部をさらに有し、
前記特定部は、前記請求書データベースにおいて、前記請求書データに含まれる一以上の項目の内容に類似する内容の前記過去請求書データを特定し、特定した前記過去請求書データに対応する前記過去請求書に対する費用を支払った部門を前記支払部門として特定する、
請求項1に記載のデータ処理装置。 - 複数の前記過去請求書に対応する複数の過去請求書データそれぞれに関連付けて、前記過去請求書に対する費用を支払った複数の部門又は複数のプロジェクトと、前記複数の部門又は前記複数のプロジェクトの配賦率を記憶する記憶部をさらに有し、
前記特定部は、前記記憶部に記憶された前記複数の過去請求書データのうち、前記請求書データに含まれる一以上の項目の内容に類似する内容の前記過去請求書データに関連付けられた前記配賦率に基づいて、当該過去請求書データに関連付けられた前記複数の部門又は前記複数のプロジェクトによる支払額を特定する、
請求項1に記載のデータ処理装置。 - 複数の前記過去請求書が発行された日又は前記複数の過去請求書に係る商品が発注された日と、前記複数の過去請求書を発行した部門及び前記複数の過去請求書に対する費用を支払った部門と、が関連付けられた請求書データベースを記憶する記憶部をさらに有し、
前記特定部は、発行された日又は請求に係る商品が発注された日が前記記憶部に記憶された前記複数の過去請求書のうち、前記請求書データに含まれる一以上の項目の内容に類似する内容の2以上の前記過去請求書が発行された日又は前記2以上の複数の過去請求書に係る商品が発注された日の関係が所定の条件を満たす場合に、前記2以上の過去請求書に関連付けられた支払部門情報が示す部門を前記支払部門として特定する、
請求項1に記載のデータ処理装置。 - 前記特定部は、前記データ取得部が取得した前記請求書データが示す商品と同一の商品に対応する直前の過去請求書との発行間隔と、前記請求書データが示す商品と同一の商品に対応する前記2以上の過去請求書の発行間隔との差が同じであるとみなせる所定範囲内である場合に、前記2以上の過去請求書に関連付けられた支払部門情報が示す部門を前記支払部門として特定する、
請求項5に記載のデータ処理装置。 - 前記特定部は、前記請求書データに対応する請求書を発行した企業が発行した前記過去請求書に含まれる一以上の項目の内容を参照することにより、前記発行部門又は前記支払部門の少なくともいずれかを特定する、
請求項1から6のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - 前記出力部は、前記請求書データに関連付けて、前記特定部が前記発行部門又は前記支払部門を正しく特定した蓋然性を示す信頼度情報を出力する、
請求項1から7のいずれか一項に記載のデータ処理装置。 - コンピュータが実行する、
請求書データを取得するステップと、
前記請求書データに含まれる一以上の項目の内容を、請求書を発行した部門、又は請求書に記載された請求額を支払う部門が特定された過去請求書に含まれる一以上の項目の内容と比較するステップと、
比較した結果に基づいて、前記請求書データに対応する請求書を発行した発行部門、又は前記請求書データに対応する請求書に記載された請求額を支払う支払部門の少なくともいずれかを特定するステップと、
特定した前記発行部門又は前記支払部門を示す部門情報を出力するステップと、
を有するデータ処理方法。 - コンピュータを、
請求書データを取得するデータ取得部、
前記請求書データに含まれる一以上の項目の内容を、請求書を発行した部門、又は請求書に記載された請求額を支払う部門が特定された過去請求書に含まれる一以上の項目の内容と比較することにより、前記請求書データに対応する請求書を発行した発行部門、又は前記請求書データに対応する請求書に記載された請求額を支払う支払部門の少なくともいずれかを特定する特定部、及び
前記特定部が特定した前記発行部門又は前記支払部門を示す部門情報を出力する出力部、
として機能させるためのプログラム。
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