JP6759489B1 - 請求書管理装置、請求書管理方法及びプログラム - Google Patents
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Abstract
Description
図1は、請求書管理装置1の概要を説明するための図である。請求書管理装置1は、請求書の請求書画像データを取得し、請求書画像データに含まれる文字列を解析した結果を用いて請求書を管理するための装置であり、例えばコンピュータである。請求書は、取引における商品の代金又はサービスの料金(以下、「代金」という。)を請求するために発行される書類であり、例えば、同一の請求者によって定期的に発行される請求書である。請求書画像データは、読取装置2(例えばスキャナ又はデジタルカメラ)が、請求書を読み取ることによって生成されたデータである。
図3は、請求書管理装置1の機能構成を示す図である。請求書管理装置1は、表示部11と、通信部12と、記憶部13と、制御部14とを有する。制御部14は、画像データ取得部141と、文字列特定部142と、日付特定部143と、提示部144とを有する。
図5は、請求書管理装置1の動作の流れを示すフローチャートである。図5に示すフローチャートは、画像データ取得部141が第1請求書画像データを取得したことを契機として開始する(S11)。文字列特定部142は、画像データ取得部141が取得した第1請求書画像データに基づいて、請求書に含まれている複数の文字列を特定する(S12)。
上記において、日付特定部143が、第1請求書画像データの請求書が定期的に発行される請求書である場合に、第2請求書画像データの取得予定日を特定する例を説明したが、これに限らない。例えば、日付特定部143は、定期的に発行される請求書ではない請求書の請求書画像データの取得予定日を特定してもよい。
上記において、提示部144が、警告情報を提示する例を説明したが、これに限らない。例えば、提示部144は、複数の取引それぞれにおいて支払われる予定の金額に基づいて、支出予定の費用(買掛金)を被請求者に提示してもよい。
以上説明したように、請求書管理装置1は、第2請求書画像データの取得予定日を特定し、特定した取得予定日を経過するまでに第2請求書画像データを取得していない場合に、請求者又は被請求者の少なくともいずれか警告情報を提示する。このようにすることで、請求者又は被請求者は、まだ支払いが完了してないことに気付くことができる。これにより、例えば、被請求者は、関係者に請求書画像データの提出を要請したり、未受領の請求書の発行状況を請求者に確認したり、紛失した請求書を請求者に再発行してもらったりすることにより、請求書を処理することができる。その結果、請求書管理装置1は、支払い漏れが生じるリスクを低減させることができる。
11 表示部
12 通信部
13 記憶部
14 制御部
141 画像データ取得部
142 文字列特定部
143 日付特定部
144 提示部
145 取引データ取得部
2 読取装置
3 被請求者端末
Claims (9)
- 取引における代金を請求するために発行される請求書の請求書画像データを取得する画像データ取得部と、
前記請求書画像データの取得予定日を特定する日付特定部と、
前記取得予定日が経過するまでに前記画像データ取得部が前記請求書画像データを取得していない場合に、前記取引における代金を請求する請求者、又は前記取引における代金を請求される被請求者の少なくともいずれかに警告情報を提示する提示部と、
を有する請求書管理装置。 - 前記日付特定部は、定期的に発行される請求書に対応する複数の前記請求書画像データが取得された取得間隔に基づいて、前記取得予定日を特定する、
請求項1に記載の請求書管理装置。 - 前記日付特定部は、過去に取得された前記複数の請求書画像データのうち、前記画像データ取得部が取得した前記請求書画像データに含まれる前記請求書の発行者及び請求対象名が一致する複数の関連画像データの前記取得間隔の変動幅が所定の範囲内である場合に、前記取得予定日を特定する、
請求項2に記載の請求書管理装置。 - 前記提示部は、前記複数の請求書画像データを送信した送信者を前記被請求者として特定し、特定した前記被請求者に前記警告情報を提示する、
請求項2又は3に記載の請求書管理装置。 - 前記日付特定部は、前記請求書画像データに対して、定期的に発行される請求書であることを示すための定期発行情報が関連付けられている場合に、当該請求書画像データの発行日又は取得日に基づいて、前記取得予定日を特定する、
請求項1から4のいずれか一項に記載の請求書管理装置。 - 前記日付特定部は、定期的に発行される請求書に対応する複数の前記請求書画像データそれぞれに含まれる前記代金の支払期限に基づいて、支払予定日をさらに特定し、
前記提示部は、前記支払予定日に基づいて、前記請求者又は前記被請求者の少なくともいずれかに前記警告情報を提示する、
請求項1から5のいずれか一項に記載の請求書管理装置。 - 前記取引の内容を示す取引データを管理する外部装置から前記取引データを取得する取引データ取得部をさらに有し、
前記日付特定部は、前記取引データによって示される前記取引の完了予定日に基づいて、前記取得予定日を特定する、
請求項1から6のいずれか一項に記載の請求書管理装置。 - コンピュータが実行する、
取引における代金を請求するために発行される請求書の請求書画像データの取得予定日を特定するステップと、
前記取得予定日が経過するまでに前記請求書画像データを取得していない場合に、前記取引における代金を請求する請求者、又は前記取引における代金を請求される被請求者の少なくともいずれかに警告情報を提示するステップと、
を有する請求書管理方法。 - コンピュータを、
取引における代金を請求するために発行される請求書の請求書画像データを取得する画像データ取得部、
前記請求書画像データの取得予定日を特定する日付特定部、及び
前記取得予定日が経過するまでに前記画像データ取得部が前記請求書画像データを取得していない場合に、前記取引における代金を請求する請求者、又は前記取引における代金を請求される被請求者の少なくともいずれかに警告情報を提示する提示部、
として機能させるためのプログラム。
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