JP6706462B2

JP6706462B2 - 医療関連用品入出庫管理システム

Info

Publication number: JP6706462B2
Application number: JP2014192121A
Authority: JP
Inventors: 敦雄大田黒
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2014-09-22
Filing date: 2014-09-22
Publication date: 2020-06-10
Anticipated expiration: 2034-09-22
Also published as: WO2016047131A1; JP2016059730A

Description

本発明は、手術室で使用される手袋や薬品等の医療関連用品の入出庫を容易に管理することができる医療関連用品入出庫管理システムに関する。

病院の手術室には、手術等に使用される手袋、カテーテル、脱脂綿、点滴用具及び薬品・薬剤等の医療関連用品が棚等に収納されて手術時に直ぐに使用可能な状態とされている。これら医療関連用品は、使用されて手術室内の在庫が減った際に棚に適宜補充されるが、従来、使用された医療関連用品の数を定期的に数えて、減った数だけ補充を行う管理を行っている。この際、例えば医療関連用品を使用する際に、使用後に医療関連用品に取り付けてあるラベルを医療関連用品から引き剥がし、伝票やカルテに再貼り付けして、使用数をチェックしている。

また、例えば薬剤の管理については、特許文献１において、薬剤のアンプルの下部にＲＦＩＤタグを取り付け、薬剤の収納部に薬剤のＲＦＩＤタグの情報を検出して薬剤の取り出し、補充を管理することができるシステムが提案されている。この薬剤のＲＦＩＤタグには、薬剤の識別番号、薬剤名、使用期限を含む薬剤情報とが記録されている。
さらに、特許文献２には、医療用容器に貼り付けたラベルにＲＦＩＤを具備させた医療用ラベルが提案されている。この医療用ラベルのＲＦＩＤに書き込まれた情報は、流通過程における適宜選択された箇所で読み込み型の無線通信装置によって読み取ることで情報の管理を行っている。

特開２０１１−１０４１８８号公報特開２００７−１８１５３６号公報

上記従来の技術には、以下の課題が残されている。
従来の医療関連用品のラベルを伝票に貼り付けて使用数を手作業で管理する方法では、担当者が伝票やカルテにラベルを貼り忘れて捨ててしまったり、ラベルを医療関連用品から取り外さず、そのまま使用したのちに医療関連用品と共にラベルを捨ててしまう人為的なミスが生じる場合があり、正確に使用数を把握して医療関連用品の入出庫を管理することが困難であった。また、特許文献１に記載の技術では、薬剤のアンプルにＲＦＩＤタグを直接取り付けて管理する必要があり、薬剤の容器毎に専用のＲＦＩＤタグを作製し、ＲＦＩＤ専用容器としなければならず、部材コストが大幅に増大してしまうという不都合があった。さらに、特許文献２に記載の技術では、流通過程において読み取り型の無線通信装置で医療用ラベルに具備されたＲＦＩＤの情報を読み取るが、使用後では、上記手作業の際と同様に、医療関連用品から医療用ラベルを引き剥がして、伝票やカルテに貼り付けて保管される。このため、使用するまでは流通過程においてＲＦＩＤの情報を読み取って管理されるが、実際に使用された後においては、ラベルの再貼付を忘れる等の人為的なミスが生じて、実施の使用数を正確に把握することができない場合がある。

本発明は、前述の課題に鑑みてなされたもので、人為的なミスが生じ難いと共に、専用の手術用関連用品を作製しなくても正確に使用数を管理することができる医療関連用品入出庫管理システムを提供することを目的とする。

本発明は、前記課題を解決するために以下の構成を採用した。すなわち、第１の発明に係る医療関連用品入出庫管理システムは、医療関連用品に取り付けられたラベルと、使用時に前記医療関連用品から取り外された前記ラベル又は前記ラベルが取り付けられたままの使用済みの前記医療関連用品が入れられる廃棄物容器とを備え、前記ラベルが、前記医療関連用品の情報を記憶し該情報を含む用品情報信号を無線で送信可能なＲＦＩＤタグを備え、前記廃棄物容器が、内部に入れられた前記ラベルの前記ＲＦＩＤタグから送信された前記用品情報信号を受信すると共に受信した前記用品情報信号を送信する容器側送受信部を備えていることを特徴とする。

この医療関連用品入出庫管理システムでは、廃棄物容器が、内部に入れられたラベルのＲＦＩＤタグから送信された用品情報信号を受信すると共に受信した用品情報信号を送信する容器側送受信部を備えているので、使用時に医療関連用品から取り外されたラベル又はラベルが取り付けられたままの使用済みの医療関連用品が廃棄物容器に廃棄されると、ラベルのＲＦＩＤタグから用品情報信号を受信すると共に外部に送信する。すなわち、単に使用済みのラベル付き医療関連用品又はそのラベルをゴミ箱である廃棄物容器に廃棄するだけで、使用された医療関連用品の情報をリアルタイムで容易に収集することができる。

第２の発明に係る医療関連用品入出庫管理システムは、第１の発明において、前記容器側送受信部が、前記用品情報信号を無線で送信可能であることを特徴とする。
すなわち、この医療関連用品入出庫管理システムでは、容器側送受信部が、用品情報信号を無線で送信可能であるので、廃棄物容器の容器側送受信部に通信線を接続する必要がなく、設置自由度が高くなると共に、無線通信可能な範囲であれば手術室の外部からも容易に用品情報信号を受信することができる。

第３の発明に係る医療関連用品入出庫管理システムは、第１又は第２の発明において、前記容器側送受信部が、受信した前記用品情報信号に含まれている前記医療関連用品の情報に、受信した日時の情報を加えて送信可能であることを特徴とする。
すなわち、この医療関連用品入出庫管理システムでは、容器側送受信部が、受信した用品情報信号に含まれている医療関連用品の情報に、受信した日時の情報を加えて送信可能であるので、ＲＦＩＤタグに予め記憶されている医療関連用品の情報だけでなく、廃棄日時の情報も合わせて収集することが可能になる。

第４の発明に係る医療関連用品入出庫管理システムは、第１から第３の発明のいずれかにおいて、前記廃棄物容器が手術室に設置された際に、前記手術室の外部に設置される情報管理部を備え、前記情報管理部が、前記容器側送受信部が送信した前記用品情報信号を受信する管理側受信部と、前記管理側受信部で受信した前記用品情報信号を記憶する情報記憶部とを備えていることを特徴とする。
すなわち、この医療関連用品入出庫管理システムでは、情報管理部が、容器側送受信部が送信した用品情報信号を受信する管理側受信部と、管理側受信部で受信した用品情報信号を記憶する情報記憶部とを備えているので、手術室内の廃棄物容器にＲＦＩＤタグが入れられると、廃棄物容器の容器側送受信部からの用品情報信号を手術室の外部で情報管理部が受信して記憶することで、使用された医療関連用品の情報を収集及び管理することができる。

第５の発明に係る医療関連用品入出庫管理システムは、第４の発明において、複数の前記手術室に前記廃棄物容器がそれぞれ設置され、前記情報管理部の前記管理側受信部が、複数の前記廃棄物容器の容器側送受信部から送信される前記用品情報信号を受信可能であることを特徴とする。
すなわち、この医療関連用品入出庫管理システムでは、情報管理部の管理側受信部が、複数の手術室に設置された各廃棄物容器の容器側送受信部から送信される用品情報信号を受信可能であるので、複数の手術室で使用された医療関連用品の情報を一つの情報管理部で収集及び管理を行うことができる。

第６の発明に係る医療関連用品入出庫管理システムは、第４又は第５の発明において、前記容器側送受信部が、通信回線を介して前記用品情報信号を送信可能であり、前記管理側受信部が、前記通信回線を介して前記用品情報信号を受信可能であることを特徴とする。
すなわち、この医療関連用品入出庫管理システムでは、容器側送受信部が、通信回線を介して用品情報信号を送信可能であり、管理側受信部が、通信回線を介して用品情報信号を受信可能であるので、遠隔地等の病院の外部等に設置された情報管理部において、病院内の手術室で使用された医療関連用品の情報を収集及び管理することができる。特に、複数の病院で使用された医療関連用品の情報を一つの情報管理部で一括して収集し、集中管理することも容易になる。

第７の発明に係る医療関連用品入出庫管理システムは、第１から第６の発明のいずれかにおいて、前記ラベルが、前記医療関連用品の情報を符号化して表示したコード表示部を有していることを特徴とする。
すなわち、この医療関連用品入出庫管理システムでは、ラベルが、医療関連用品の情報を符号化して表示したコード表示部を有しているので、コード読み取り装置でコード表示部から医療関連用品の情報を読み取ると共に、読み取った情報をＲＦＩＤ書き込み装置でＲＦＩＤタグに記憶させることで、容易に医療関連用品の情報をＲＦＩＤタグに記憶させることができる。

本発明によれば、以下の効果を奏する。
すなわち、本発明に係る医療関連用品入出庫管理システムによれば、廃棄物容器が、内部に入れられたラベルのＲＦＩＤタグから送信された用品情報信号を受信すると共に受信した用品情報信号を送信する容器側送受信部を備えているので、使用済みのラベル付き医療関連用品又はそのラベルを単にゴミ箱である廃棄物容器に廃棄するだけで、使用された医療関連用品の情報をリアルタイムで容易に収集することができる。
したがって、単に手術用関連用品にＲＦＩＤタグ付きラベルを貼っておき、使用後にそれを廃棄物容器に捨てるだけなので、人為的なミスが生じ難いと共に、専用の手術用関連用品を作製しなくても済み、正確な使用数を低コストかつ自動的に管理することができる。これにより、手術室における手術用関連用品の入出庫情報を、手間がかからず正確かつリアルタイムに把握することが可能になると共に、今後の使用状況を予測することが容易になって過不足無く医療関連用品の入庫を行うことができる。

本発明に係る医療関連用品入出庫管理システムの第１実施形態において、システム全体を示す構成図である。第１実施形態において、ラベルを示す平面図である。第１実施形態において、廃棄物容器を示す正面図である。本発明に係る医療関連用品入出庫管理システムの第２実施形態において、システム全体を示す構成図である。

以下、本発明に係る医療関連用品入出庫管理システムの第１実施形態を、図１から図３を参照しながら説明する。

本実施形態の医療関連用品入出庫管理システム１は、図１に示すように、病院内の手術室２で用いられる医療関連用品３に取り付けられたラベル４と、使用時に医療関連用品３から取り外されたラベル４又はラベル４が取り付けられたままの使用済みの医療関連用品３が入れられる廃棄物容器５と、手術室２の外部に設置される情報管理部８とを備えている。
上記ラベル４は、図２に示すように、医療関連用品３の情報を記憶し該情報を含む用品情報信号を無線で送信可能なＲＦＩＤ（radio frequency identifier）タグ６を備えている。

上記廃棄物容器５は、図３に示すように、内部に入れられたラベル４のＲＦＩＤタグ６から送信された用品情報信号を受信すると共に受信した用品情報信号を送信する容器側送受信部７を備えている。この廃棄物容器５は、複数の手術室２にそれぞれ設置されているゴミ箱である。
上記容器側送受信部７は、用品情報信号を無線で送信可能である。
上記情報管理部８は、容器側送受信部７が送信した用品情報信号を受信する管理側受信部９と、管理側受信部９で受信した用品情報信号を記憶する情報記憶部１０とを備えている。

上記情報管理部８の管理側受信部９は、複数の廃棄物容器５の容器側送受信部７から送信される用品情報信号を受信可能である。
したがって、情報管理部８は、複数の手術室２から送られてくる使用済み医療関連用品３の情報を収集する管理用サーバとして機能する。

上記ラベル４は、医療関連用品３の情報を符号化して表示したコード表示部１１を有している。このコード表示部１１は、例えば一次元コードのバーコードや二次元コードのＱＲコード（登録商標）等が採用可能である。
ラベル４は、裏面の少なくとも一部が接着面とされて医療関連用品３に貼り付けられている。

上記ＲＦＩＤタグ６は、いずれも図示しないＲＦＩＤ用アンテナと、通信回路部と、上記医療関連用品３の情報を記憶したメモリ部とを備えている。このＲＦＩＤタグ６は、シールとしてラベル４に接着可能な接着面を裏面に有している。

医療関連用品３を手術室２に入庫する際には、医療関連用品３又はその包装に貼られたラベル４のコード表示部１１からコード読み取り装置によって医療関連用品３の情報を読み取ると共に、読み取った情報に対して入庫日、病院名、手術室名等の情報を加え、ＲＦＩＤ書き込み装置によってＲＦＩＤタグ６に書き込み記憶させる。
このように記憶させたＲＦＩＤタグ６をラベル４に貼り付ける。このラベル４を取り付けた医療関連用品３を手術室２の所定の棚に収納する前に、ＲＦＩＤ読み取り装置でＲＦＩＤタグ６の情報を読み取ることで棚入庫管理が可能になる。

上記医療関連用品３としては、手術用手袋、脱脂綿、点滴用具、薬品・薬剤等の手術室２に主に常備されているものである。
この医療関連用品３の情報としては、製品名、製品コード、品番、製造日、使用期限、病院名、手術室名等が含まれる。
上記容器側送受信部７は、受信した用品情報信号に含まれている医療関連用品３の情報に、受信した日時の情報を加えて送信可能である。すなわち、この受信した日時が、廃棄日時となる。

また、容器側送受信部７は、図示しないＲＦＩＤ受信用アンテナを含むＲＦＩＤ用の容器側受信部７ａと、受信した医療関連用品３の情報を無線送信するアンテナを含む容器側送信部７ｂと、これらに電力を供給する電源部７ｃとを備えている。
上記容器側送信部７ｂ及び管理側受信部９は、ＷｉＦｉ等の無線ＬＡＮ、３Ｇ等の携帯電話用通信回線又はＰＨＳ等の無線通信回線を用いたもの等が採用可能である。
上記電源部７ｃは、ＡＣ電源に接続されてＡＣ電源から電力の供給を受けるものや、乾電池や充電可能なバッテリーを備えたものであっても構わない。

医療関連用品３が手術で使用された際、使用時に医療関連用品３から取り外されたラベル４又はラベル４が取り付けられたままの使用済みの医療関連用品３が手術室２内の廃棄物容器５に入れられると、容器側送受信部７がラベル４のＲＦＩＤタグ６から医療関連用品３の情報を読み取り、さらに外部の情報管理部８にその情報と受信日時とを用品情報信号として送信する。そして、管理側受信部９が、用品情報信号を受信すると共に、情報記憶部１０に記憶する。

なお、廃棄物容器５には、通常、開閉可能な蓋部が設けられているが、この蓋部の開閉に連動して、ＲＦＩＤタグ６内の医療関連用品３の情報の送受信を行うように容器側送受信部７を設定しても構わない。この場合、蓋部を開けて廃棄物容器５内にラベル４又はラベル４付きの医療関連用品３が投入された場合だけ、医療関連用品３の情報の送受信が行われるため、使用電力を極力抑えることが可能になる。

このように本実施形態の医療関連用品入出庫管理システム１では、廃棄物容器５が、内部に入れられたラベル４のＲＦＩＤタグ６から送信された用品情報信号を受信すると共に受信した用品情報信号を送信する容器側送受信部７を備えているので、使用時に医療関連用品３から取り外されたラベル４又はラベル４が取り付けられたままの使用済みの医療関連用品３が廃棄物容器５に廃棄されると、ラベル４のＲＦＩＤタグ６から用品情報信号を受信すると共に外部に送信する。すなわち、単に使用済みのラベル４付き医療関連用品３又はそのラベル４をゴミ箱である廃棄物容器５に廃棄するだけで、使用された医療関連用品３の情報をリアルタイムで容易に収集することができる。

また、容器側送受信部７が、用品情報信号を無線で送信可能であるので、廃棄物容器５の容器側送受信部７に通信線を接続する必要がなく、設置自由度が高くなると共に、無線通信可能な範囲であれば手術室２の外部からも容易に用品情報信号を受信することができる。
また、容器側送受信部７が、受信した用品情報信号に含まれている医療関連用品３の情報に、受信した日時の情報を加えて送信可能であるので、ＲＦＩＤタグ６に予め記憶されている医療関連用品３の情報だけでなく、廃棄日時の情報も合わせて収集することが可能になる。

また、情報管理部８が、容器側送受信部７が送信した用品情報信号を受信する管理側受信部９と、管理側受信部９で受信した用品情報信号を記憶する情報記憶部１０とを備えているので、手術室２内の廃棄物容器５にＲＦＩＤタグ６が入れられると、廃棄物容器５の容器側送受信部７からの用品情報信号を手術室２の外部で情報管理部８が受信して記憶することで、使用された医療関連用品３の情報を収集及び管理することができる。

また、ラベル４が、医療関連用品３の情報を符号化して表示したコード表示部１１を有しているので、コード読み取り装置でコード表示部１１から医療関連用品３の情報を読み取ると共に、読み取った情報をＲＦＩＤ書き込み装置でＲＦＩＤタグ６に記憶させることで、容易に医療関連用品３の情報をＲＦＩＤタグ６に記憶させることができる。

次に、本発明に係る医療関連用品入出庫管理システムの第２実施形態について、図４を参照して以下に説明する。なお、以下の実施形態の説明において、上記実施形態において説明した同一の構成要素には同一の符号を付し、その説明は省略する。

第２実施形態と第１実施形態との異なる点は、第１実施形態では、一つの病院にある複数の手術室２における医療関連用品３の入出庫を管理しているのに対し、第２実施形態の医療関連用品入出庫管理システム２１では、図４に示すように、複数の病院にある複数の手術室２における医療関連用品３の入出庫を管理することができるシステムである点である。すなわち、第２実施形態では、情報管理部８が、病院の外部に設置され、容器側送受信部７が、通信回線２２を介して用品情報信号を送信可能であり、管理側受信部９が、通信回線２２を介して用品情報信号を受信可能である。

上記通信回線２２としては、インターネットや電話回線等が採用可能である。また、上記容器側送受信部７は、無線で通信回線２２に接続可能であり、管理側受信部９は、無線又は有線で通信回線２２に接続可能とされている。
したがって、第２実施形態の医療関連用品入出庫管理システム２１では、容器側送受信部７が、通信回線２２を介して用品情報信号を送信可能であり、管理側受信部９が、通信回線２２を介して用品情報信号を受信可能であるので、遠隔地等の病院の外部に設置された情報管理部８において、病院内の手術室２で使用された医療関連用品３の情報を収集及び管理することができる。

特に、複数の病院で使用された医療関連用品３の情報を一つの情報管理部８で一括して収集し、集中管理することも容易になる。したがって、複数の病院における医療関連用品３の入出庫情報をリアルタイムにかつ容易に獲得することができ、今後の入出庫予測が可能になって生産や売上げ等の管理も行うことができる。また、複数の病院における医療関連用品３の使用傾向を比較して把握することができ、他の病院と比較した情報を病院側に提供することもでき、医療関連用品３の使用傾向のアンバランスを是正することも可能になる。

なお、本発明の技術範囲は上記各実施形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲において種々の変更を加えることが可能である。
例えば、上記各実施形態では、病院の手術室で使用される医療関連用品の入出庫管理を行っているが、病院以外の研究機関等の施設において使用される医療関連用品について入出庫管理を行うシステムに適用しても構わない。

１，２１…医療関連用品入出庫管理システム、２…手術室、３…医療関連用品、４…ラベル、５…廃棄物容器、６…ＲＦＩＤタグ、７…容器側送受信部、８…情報管理部、９…管理側受信部、１０…情報記憶部、１１…コード表示部、２２…通信回線

Claims

医療関連用品に取り付けられたラベルと、
使用時に前記医療関連用品から取り外された前記ラベル又は前記ラベルが取り付けられたままの使用済みの前記医療関連用品が入れられる廃棄物容器と、
情報管理部とを備え、
前記ラベルが、前記医療関連用品の情報を記憶し該情報を含む用品情報信号を無線で送信可能なＲＦＩＤタグを備え、
前記廃棄物容器が、内部に入れられた前記ラベルの前記ＲＦＩＤタグから送信された前記用品情報信号を受信すると共に受信した前記用品情報信号を送信する容器側送受信部を備え、
前記情報管理部が、前記容器側送受信部が送信した前記用品情報信号を受信する管理側受信部と、
前記管理側受信部で受信した前記用品情報信号を記憶する情報記憶部とを備え、
複数の病院にある複数の手術室に前記廃棄物容器がそれぞれ設置され、
前記情報管理部の前記管理側受信部が、複数の前記廃棄物容器の容器側送受信部から通信回線を介して送信される前記用品情報信号を通信回線を介して受信可能であり、
前記情報管理部が、複数の前記病院の外部に設置され、複数の前記病院で使用された前記医療関連用品の情報を一括して収集し、集中管理し、
前記廃棄物容器が、開閉可能な蓋部を有し、
前記容器側送受信部が、前記蓋部の開閉に連動して、前記用品情報信号の送受信を行うことを特徴とする医療関連用品入出庫管理システム。
請求項１に記載の医療関連用品入出庫管理システムにおいて、
前記容器側送受信部が、前記用品情報信号を無線で送信可能であることを特徴とする医療関連用品入出庫管理システム。
請求項１又は２に記載の医療関連用品入出庫管理システムにおいて、
前記容器側送受信部が、受信した前記用品情報信号に含まれている前記医療関連用品の情報に、受信した日時の情報を加えて送信可能であることを特徴とする医療関連用品入出庫管理システム。
請求項１から３のいずれか一項に記載の医療関連用品入出庫管理システムにおいて、
前記ラベルが、前記医療関連用品の情報を符号化して表示したコード表示部を有していることを特徴とする医療関連用品入出庫管理システム。