JP6520246B2 - INFORMATION PROCESSING APPARATUS AND INFORMATION PROCESSING PROGRAM - Google Patents
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Description
本発明は、情報処理装置及び情報処理プログラムに関する。 The present invention relates to an information processing apparatus and an information processing program.
特許文献1には、設計変更に至った要因を簡単に確実に分析でき、さらに、要因文章を確実に自動的に作成し、この要因の分析と文章化を、こうした要因の情報を夫々含む複数の設計記録情報に対して統一性があるように行い、設計記録情報の作成及び設計支援を得るうえで非常に優れた、設計支援システムを提供することを課題とし、質問情報ファイルの中から、設計変更に至った要因の分析に必要な複数の質問を自動的に抽出して表示装置に表示させて出題し、出題された複数の質問に表示装置を介して回答し、この場合、先に出題した質問に対する回答結果に応じた質問を順次出題して、出題と回答とを対話形式にて行い、全回答結果に基づいて設計変更に至った要因を分析することが開示されている。 According to Patent Document 1, it is possible to easily and reliably analyze factors that have led to a design change, and furthermore, to automatically and automatically create factor texts, and to analyze and factor out the factors, there are a plurality of factors respectively including information on such factors. The task is to provide a design support system that is extremely superior in creating design record information and obtaining design support, from among the question information files. A plurality of questions necessary for analysis of the factor that led to the design change are automatically extracted and displayed on the display device to give a question, and a plurality of questions given the question are answered via the display device. In this case, It is disclosed that a question according to an answer result to an answered question is sequentially presented, the question and the answer are interactively performed, and the factor that led to the design change is analyzed based on all the answer results.
特許文献2には、情報を包括的に管理することで、各作業工程で扱う情報の相違を軽減することができる製品情報管理装置を提供することを課題とし、製品情報管理装置は、設計又は製図に用いるための図面要素を基本情報とパラメータとに基づいて生成し、生成された図面要素を作業対象物に付与し、付された図面要素を、各作業工程に関連付けて格納し、図面要素を、各作業工程に関連付けて格納された情報を包括的に管理し、ユーザーが指定する作業対象物や、作業工程に応ずる適切な情報を提供でき、作業工程間に相違なく情報を共有することができることが開示されている。 It is an object of Patent Document 2 to provide a product information management apparatus capable of reducing differences in information handled in each work process by comprehensively managing information, and the product information management apparatus is designed or A drawing element to be used for drawing is generated based on basic information and parameters, the generated drawing element is attached to a work object, the attached drawing element is stored in association with each work process, and the drawing element is Comprehensively manage information stored in association with each work process, provide work objects specified by the user, and appropriate information according to the work process, and share the information without difference between the work processes It is disclosed that the
本発明は、過去の会議の検討項目を利用しない技術に比べて、検討項目の漏れを少なくするようにした情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することを目的としている。 An object of the present invention is to provide an information processing apparatus and an information processing program in which omission of examination items is reduced as compared with a technology which does not use examination items of past meetings.
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
請求項1の発明は、対象とする第1の会議に関連付けられた情報と類似する情報を関連付けている第2の会議を抽出する第1の抽出手段と、前記第2の会議における検討項目を、前記第1の会議における検討項目の候補として抽出する第2の抽出手段を具備し、前記第2の会議に関連付けられた情報には、継続している次回の会議を示す情報が含まれており、前記第2の抽出手段は、前記第2の会議における次回の会議を辿り、継続している会議における検討項目を、前記第1の会議における検討項目の候補として抽出することを特徴とする情報処理装置である。
The subject matter of the present invention for achieving such an object resides in the inventions of the following items.
The invention of claim 1 comprises: first extraction means for extracting a second meeting that associates information similar to the information associated with the target first meeting; and a study item in the second meeting The second extraction means for extracting as a candidate for the examination item in the first meeting , wherein the information associated with the second meeting includes information indicating the next meeting which is continuing The second extraction means follows the next meeting in the second meeting, and extracts the examination item in the ongoing meeting as a candidate of the examination item in the first meeting. It is an information processing apparatus.
請求項2の発明は、前記第2の抽出手段によって抽出された検討項目に対して、前記第1の会議に合わせた修正を行う修正手段をさらに具備することを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置である。 The invention according to claim 2 further comprises correction means for correcting the examination item extracted by the second extraction means in accordance with the first meeting. Information processing apparatus.
請求項3の発明は、前記第2の抽出手段は、さらに、前記第1の会議に関連する情報を予め定められた規則に適用して、該第1の会議における検討項目を生成することを特徴とする請求項1又は2に記載の情報処理装置である。 In the invention of claim 3, the second extracting means further applies information associated with the first meeting to a predetermined rule to generate a consideration item in the first meeting. It is an information processor according to claim 1 or 2 characterized by the above.
請求項4発明は、コンピュータを、対象とする第1の会議に関連付けられた情報と類似する情報を関連付けている第2の会議を抽出する第1の抽出手段と、前記第2の会議における検討項目を、前記第1の会議における検討項目の候補として抽出する第2の抽出手段として機能させ、前記第2の会議に関連付けられた情報には、継続している次回の会議を示す情報が含まれており、前記第2の抽出手段は、前記第2の会議における次回の会議を辿り、継続している会議における検討項目を、前記第1の会議における検討項目の候補として抽出する情報処理プログラムである。 The invention according to claim 4 is a first extraction means for extracting a second meeting that associates information similar to information associated with a target first meeting with a computer, and a study in the second meeting The item is made to function as a second extracting means for extracting an item as a candidate for a study item in the first meeting, and the information associated with the second meeting includes information indicating the next meeting which is continuing An information processing program for tracing the next meeting in the second meeting, and extracting the examination item in the ongoing meeting as a candidate of the examination item in the first meeting It is.
請求項1の情報処理装置によれば、過去の会議の検討項目を利用しない技術に比べて、検討項目の漏れを少なくすることができる。 According to the information processing apparatus of the first aspect, the leakage of the examination item can be reduced compared to the technology which does not use the examination item of the past conference.
請求項2の情報処理装置によれば、抽出した検討項目を、第1の会議に合わせた検討項目に修正することができる。 According to the information processing apparatus of claim 2, the extracted examination item can be corrected to the examination item matched to the first meeting.
請求項3の情報処理装置によれば、さらに、第1の会議に関連する情報を予め定められた規則に適用して、その第1の会議における検討項目を生成することができる。 According to the information processing apparatus of the third aspect, it is possible to further apply the information related to the first meeting to a predetermined rule to generate the examination item in the first meeting.
請求項4の情報処理プログラムによれば、過去の会議の検討項目を利用しない技術に比べて、検討項目の漏れを少なくすることができる。 According to the information processing program of claim 4, the omission of the examination item can be reduced compared to the technology in which the examination item of the past conference is not used.
まず、本実施の形態を説明する前に、その前提又は本実施の形態を利用する情報処理装置について説明する。なお、この説明は、本実施の形態の理解を容易にすることを目的とするものである。
設計業務において、設計者は想定される問題を予め考慮し、要求に沿って設計を行う。
しかし、部品やモジュールの共通化が進み、1つの部品の設計変更が影響を与える範囲が大きくなっており、不具合が発生した際の影響も大きくなっている。
また、近年では調達、生産、流通までも含めた検討が求められており、検討を行わなければいけない範囲も広がっている。
それに加えて製品の寿命が短くなっていることなどから、設計から市場への導入までの納期が短くなっており、設計も含めた意思決定を速やかに行うことが求められている。
このような問題を対応するためPLM(product life cycle management)と呼ばれる手法が提唱されている。PLMとは、工業製品開発の企画段階から設計、生産、さらに出荷後のユーザーサポートなどすべての過程において製品を包括的に管理する手法である。
PLMを実現するためのソフトウェアがPLMシステムである。PLMシステムは製品ライフサイクル全体を一元的に管理するシステムであり、部品表、図面、ワークフロー、ドキュメントライフサイクルなどの情報を取り扱うことができる。
PLMシステムでは複数の部門にまたがるような情報を一元管理して、意思決定を速やかに行えるようにすることを目的の1つとしている。
First, before describing the present embodiment, an information processing apparatus using the premise or the present embodiment will be described. This description is intended to facilitate the understanding of the present embodiment.
In the design work, the designer takes into consideration possible problems in advance and designs according to requirements.
However, the commonality of parts and modules has progressed, and the range affected by the design change of one part has become large, and the influence of the occurrence of a failure has also become large.
In addition, in recent years, examination including procurement, production and distribution is required, and the range in which the examination has to be conducted is expanded.
In addition, because the product life has become shorter, the lead time from design to introduction into the market has become shorter, and it is required to promptly make decisions including design.
In order to cope with such problems, a method called product life cycle management (PLM) has been proposed. PLM is a method of comprehensively managing products in all processes such as planning stage of industrial product development, design, production, and user support after shipment.
Software for realizing PLM is a PLM system. The PLM system is a system that centrally manages the entire product life cycle, and can handle information such as parts lists, drawings, workflows, and document life cycles.
The purpose of the PLM system is to centrally manage information that spans multiple departments so that decisions can be made quickly.
意思決定を行う方法の1つとして会議がある。会議では関係する部署の担当者の間で、問題を検討し設計内容について合意することを目的としている。
会議を開始する前には、議題から担当者が検討に必要な情報を用意し、必要に応じて会議の前に情報を集めておく。
会議で検討を進めていく過程で事前に用意した情報では判断ができないことがある。このようなときにはPLMシステムで一元管理された情報を利用する。
判断に必要な情報がない場合もある。そのようなときには次回の検討項目として、担当者が宿題項目として持ち帰る。データ収集のために実験が必要であったり、取引先などの在庫情報の様に手元に情報がなかったり、必要な情報を用意するために時間がかかる場合がある。必要な情報がそろうまで意思決定は持ち越されることとなる。
また、同じような課題を扱ってはいるが主催者が異なる会議体が存在することがある。意思決定の結果、承認された情報は共有されるが、意思決定の過程で検討された事項が共有されることは少ない。そのため同じ検討課題が重複して検討されることとなる。
特許文献1に記載の技術では、予め設計変更に至った要因を特定するための複数の質問を用意しておき、設計変更が行われた度に好適な順序で質問をして設計変更の要因をユーザーが入力する手段を提供する。
特許文献2に記載の技術では、情報を基本情報と付随する情報とで分けて管理することで、設計業務の各工程で異なっている製品情報を少ない工数で取り扱う手段を提供する。
特許文献1で示された手段は、設計根拠の蓄積には有効ではあるが、事前にすべての設計根拠を網羅するように質問文を作成することは難しく、また質問文のメンテナンスに大きな工数がかかる。
特許文献2で示された手段は、設計や製造などの工程間での情報の共有には有効ではあるが、具体的に検討すべき事項の列挙の支援とはならない。
Meetings are one way to make decisions. The purpose of the meeting is to discuss issues and to agree on the design content among the people in charge of related departments.
Before starting the meeting, the person in charge prepares the information necessary for consideration from the agenda, and gathers the information before the meeting if necessary.
In the process of proceeding with the discussion at the meeting, it may not be possible to make a decision using the information prepared in advance. In such a case, the information centrally managed by the PLM system is used.
There is also a case where there is no information necessary for judgment. In such a case, the person in charge takes it home as a homework item as the next examination item. It may require experiments to collect data, may not have information at hand like inventory information such as customers, and may take time to prepare necessary information. Decisions will be carried over until necessary information is available.
Also, there may be conferences that handle similar tasks but have different organizers. As a result of decision making, the approved information is shared, but the items considered in the decision making process are rarely shared. Therefore, the same subject will be considered in duplicate.
In the technology described in Patent Document 1, a plurality of questions for identifying the factor that led to the design change are prepared in advance, and each time the design change is performed, the question is asked in a suitable order to cause the design change Provide a means for the user to input
The technology described in Patent Document 2 separately manages information by basic information and accompanying information, and provides means for handling product information different in each process of design work with a small number of man-hours.
Although the means shown in Patent Document 1 is effective for accumulating design bases, it is difficult to create a question sentence so as to cover all design bases in advance, and a large number of man-hours are required for maintenance of question sentences. It takes.
Although the means shown in Patent Document 2 is effective for sharing information between processes such as design and manufacturing, it does not support listing of matters to be specifically considered.
以下、図面に基づき本発明を実現するにあたっての好適な一実施の形態の例を説明する。
図1は、本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図を示している。
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア(コンピュータ・プログラム)、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはコンピュータ・プログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、それらのモジュールとして機能させるためのコンピュータ・プログラム(コンピュータにそれぞれの手順を実行させるためのプログラム、コンピュータをそれぞれの手段として機能させるためのプログラム、コンピュータにそれぞれの機能を実現させるためのプログラム)、システム及び方法の説明をも兼ねている。ただし、説明の都合上、「記憶する」、「記憶させる」、これらと同等の文言を用いるが、これらの文言は、実施の形態がコンピュータ・プログラムの場合は、記憶装置に記憶させる、又は記憶装置に記憶させるように制御するの意である。また、モジュールは機能に一対一に対応していてもよいが、実装においては、1モジュールを1プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを1プログラムで構成してもよく、逆に1モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは1コンピュータによって実行されてもよいし、分散又は並列環境におけるコンピュータによって1モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。なお、1つのモジュールに他のモジュールが含まれていてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続(データの授受、指示、データ間の参照関係等)の場合にも用いる。「予め定められた」とは、対象としている処理の前に定まっていることをいい、本実施の形態による処理が始まる前はもちろんのこと、本実施の形態による処理が始まった後であっても、対象としている処理の前であれば、そのときの状況・状態に応じて、又はそれまでの状況・状態に応じて定まることの意を含めて用いる。「予め定められた値」が複数ある場合は、それぞれ異なった値であってもよいし、2以上の値(もちろんのことながら、すべての値も含む)が同じであってもよい。また、「Aである場合、Bをする」という意味を有する記載は、「Aであるか否かを判断し、Aであると判断した場合はBをする」の意味で用いる。ただし、Aであるか否かの判断が不要である場合を除く。
また、システム又は装置とは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク(一対一対応の通信接続を含む)等の通信手段で接続されて構成されるほか、1つのコンピュータ、ハードウェア、装置等によって実現される場合も含まれる。「装置」と「システム」とは、互いに同義の用語として用いる。もちろんのことながら、「システム」には、人為的な取り決めである社会的な「仕組み」(社会システム)にすぎないものは含まない。
また、各モジュールによる処理毎に又はモジュール内で複数の処理を行う場合はその処理毎に、対象となる情報を記憶装置から読み込み、その処理を行った後に、処理結果を記憶装置に書き出すものである。したがって、処理前の記憶装置からの読み込み、処理後の記憶装置への書き出しについては、説明を省略する場合がある。なお、ここでの記憶装置としては、ハードディスク、RAM(Random Access Memory)、外部記憶媒体、通信回線を介した記憶装置、CPU(Central Processing Unit)内のレジスタ等を含んでいてもよい。
Hereinafter, an example of a preferred embodiment for realizing the present invention will be described based on the drawings.
FIG. 1 shows a conceptual module block diagram of a configuration example of the present embodiment.
A module generally refers to components such as software (computer program) and hardware that can be logically separated. Therefore, the modules in the present embodiment refer not only to modules in the computer program but also to modules in the hardware configuration. Therefore, in the present embodiment, a computer program for functioning as those modules (a program for causing a computer to execute each procedure, a program for causing a computer to function as each means, a function for each computer) Also serves as a description of a program, system and method for realizing However, for convenience of explanation, "store", "store", and equivalent terms are used, but in the case where the embodiment is a computer program, these terms are stored in a storage device or stored. Control is intended to be stored in the device. Also, modules may correspond to functions one to one, but in mounting, one module may be configured by one program, or a plurality of modules may be configured by one program, and conversely one module May be composed of a plurality of programs. Also, multiple modules may be executed by one computer, or one module may be executed by multiple computers in a distributed or parallel environment. Note that one module may include another module. Further, hereinafter, “connection” is used not only for physical connection but also for logical connection (transfer of data, instruction, reference relationship between data, etc.). The "predetermined" means that it is determined before the target processing, and of course after the processing according to the present embodiment has started, before the processing according to the present embodiment starts. Even before the target processing, it is used in accordance with the current situation / condition or including the meaning of being determined according to the current situation / status. When there are a plurality of "predetermined values", they may be different values, or two or more values (of course, all the values are also included) may be the same. In addition, the description having the meaning of "do A when it is B" is used in the meaning of "determine whether or not it is A, and when it is determined that it is A, do B." However, the case where determination of whether it is A or not is unnecessary is excluded.
In addition, a system or apparatus is configured by connecting a plurality of computers, hardware, apparatuses and the like by communication means such as a network (including a one-to-one communication connection), and one computer, hardware, and apparatus The case of being realized by etc. is also included. The terms "device" and "system" are used interchangeably. Of course, the "system" does not include what is merely a social "system" (social system) that is an artificial arrangement.
In addition, the target information is read from the storage device for each processing by each module or when performing multiple processing in the module, and the processing result is written to the storage device after the processing is performed. is there. Therefore, the description may be omitted for reading from the storage device before processing and writing to the storage device after processing. Here, the storage device may include a hard disk, a random access memory (RAM), an external storage medium, a storage device via a communication line, a register in a central processing unit (CPU), and the like.
本実施の形態である情報処理装置は、会議における検討項目を抽出するものであって、図1の例に示すように、関連情報登録モジュール110、会議情報格納モジュール120、製品情報格納モジュール130、会議情報受付モジュール140、類似会議抽出モジュール150、検討項目抽出モジュール160、検討項目表示・選択モジュール170を有している。
本実施の形態は、特に、設計業務に係わる会議を対象とした場合、設計業務において漏れなく迅速に意思決定ができるように、過去の設計業務において検討した事項から、現在の課題に合わせた検討事項の候補を設計者に提示する機能を提供する。設計者は、提示された候補を参考にすることで、抜け漏れの防止を行うことができる。また、将来検討する可能性が高い検討項目が前倒しして実施されることが期待される。また、この機能の実現のための知識(データ)のメンテナンスコストは、比較的少なくて済むようになる。
なお、会議は、複数人が集まって話し合うことであればよく、会合、相談、議論、集会、ミーティング等を含む。また、会議は、一箇所に集まる必要はなく、電子会議システム等を用いて、遠隔地に参加者が分散していてもよい。
一般的に、会議には、(1)決定事項:その会議における結論、(2)検討事項(以下、アクションともいう):計画又は実行すべきこと、の2つが必要である。決定事項は、その会議固有のものであるが、検討事項は、過去の会議におけるものを流用することができる場合がある。
The information processing apparatus according to the present embodiment is for extracting examination items in a meeting, and as shown in the example of FIG. 1, the related
In the present embodiment, in particular, in the case of a meeting related to design work, the matters considered in the past design work are considered according to the current issues so that the decision work can be quickly made without omission in the design work. Provide a function to present the candidate of the matter to the designer. The designer can prevent leakage by referring to the presented candidates. It is also expected that items to be considered that are likely to be considered in the future will be implemented ahead of schedule. Also, the maintenance cost of knowledge (data) for realizing this function can be relatively small.
In addition, the meeting should just be a thing that two or more people gather and talk, and includes a meeting, a consultation, discussion, a meeting, a meeting, etc. In addition, the conference does not have to be gathered in one place, and the participants may be dispersed in remote places using an electronic conference system or the like.
In general, a meeting requires two things: (1) decision items: conclusions in the meeting, and (2) matters to be considered (hereinafter also referred to as actions): planning or actions to be performed. Decisions are specific to the meeting, but considerations may be diverted from past meetings.
関連情報登録モジュール110は、会議情報格納モジュール120と接続されている。関連情報登録モジュール110は、ユーザーによる操作に応じて、会議に関する関連情報を受け付ける。例えば、マウス、キーボード、タッチパネル、音声、視線、ジェスチャ等を用いたユーザーの操作によって、会議の議題、会議名、参加者、決定事項、検討項目、関連情報等が与えられる。
会議情報格納モジュール120は、関連情報登録モジュール110、類似会議抽出モジュール150と接続されている。会議情報格納モジュール120は、過去に開催された会議の情報を記憶する。具体的には、関連情報登録モジュール110によって受け付けられた会議に関する関連情報を記憶している。
製品情報格納モジュール130は、類似会議抽出モジュール150と接続されている。製品情報格納モジュール130は、製品に関する情報を記憶する。例えば、会議の議題の対象となる製品の型番、製造会社、材料、性能等の情報を記憶している。なお、製品には、サービスを含み、有償、無償を問わない。
会議情報受付モジュール140は、類似会議抽出モジュール150と接続されている。会議情報受付モジュール140は、ユーザーの操作に応じて、会議情報を受け付ける。会議情報受付モジュール140が受け付ける会議情報は新たな会議(第1の会議)に関する情報であって、例えば、関連情報登録モジュール110が受け付ける関連情報と同等の情報である。
The related
The meeting
The product
The meeting
類似会議抽出モジュール150は、会議情報格納モジュール120、製品情報格納モジュール130、会議情報受付モジュール140、検討項目抽出モジュール160と接続されている。類似会議抽出モジュール150は、対象とする第1の会議と類似する第2の会議を、会議情報格納モジュール120から抽出する。ここで、「第2の会議」は、対象とする第1の会議以外の会議(又は、過去の会議)である。例えば、対象とする第1の会議に関連付けられた情報と類似する情報を関連付けている第2の会議を抽出する。具体的には、課題、関連情報、製品情報等から類似する過去の会議を抽出する。
The similar
検討項目抽出モジュール160は、類似会議抽出モジュール150、検討項目表示・選択モジュール170と接続されている。検討項目抽出モジュール160は、類似会議抽出モジュール150によって抽出された第2の会議における検討項目を、第1の会議における検討項目の候補として抽出する。例えば、第2の会議におけるテキスト形式の議事録から検討項目を抽出する。
次に、検討項目抽出モジュール160は、抽出した検討項目に対して、第1の会議に合わせた修正を行うようにしてもよい。また、検討項目抽出モジュール160は、さらに、第1の会議に関連する情報を予め定められた規則に適用して、その第1の会議における検討項目を生成するようにしてもよい。また、検討項目抽出モジュール160は、検討項目だけではなく、検討項目の解決に必要な人・部門の候補を抽出するようにしてもよい。
検討項目表示・選択モジュール170は、検討項目抽出モジュール160と接続されている。検討項目表示・選択モジュール170は、ユーザーに検討項目を提示し、ユーザーが選択する手段を提供する。例えば、液晶画面、スピーカー等の提示装置を用いて提示し、選択する手段として、前述のマウス、キーボード等が該当する。
The examination
Next, the examination
The study item display /
図2は、本実施の形態を利用したシステム構成例を示す説明図である。
ユーザー端末210、会議情報DB装置220、製品情報DB装置230、情報処理装置240は、通信回線290を介してそれぞれ接続されている。通信回線290は、無線、有線、これらの組み合わせであってもよく、例えば、通信インフラとしてのインターネット、イントラネット等であってもよい。
例えば、ユーザー端末210は関連情報登録モジュール110、情報処理装置240への指示、情報処理装置240からの処理結果の表示を行うモジュールによって構成され、会議情報DB装置220は会議情報格納モジュール120によって構成され、製品情報DB装置230は製品情報格納モジュール130によって構成され、情報処理装置240は会議情報受付モジュール140、類似会議抽出モジュール150、検討項目抽出モジュール160、検討項目表示・選択モジュール170によって構成されている。また、情報処理装置240、会議情報DB装置220、製品情報DB装置230による機能は、クラウドサービスとして実現してもよい。
FIG. 2 is an explanatory view showing an example of a system configuration using the present embodiment.
The
For example, the
図3は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。図4から図12に示す例を用いて説明する。
ステップS302では、会議情報受付モジュール140は、初期課題を受け付ける。図4は、本実施の形態による処理例を示す説明図である。本実施の形態は、課題受付画面400を表示する。ユーザーは、課題受付画面400への書き込みを行う。課題受付画面400には、課題受付欄410、会議一覧表示領域420が表示されている。会議一覧表示領域420には、新規作成アイコン430が表示されている。
「外部から購入している部品Cの供給が終了(ターミネイト)する」という課題が与えられた状況であるとする。
最初に、図4の例に示すように、本実施の形態の会議情報管理システムに課題(「部品Cの供給終了」)が入力される。
FIG. 3 is a flowchart showing an example of processing according to the present embodiment. It demonstrates using the example shown to FIGS. 4-12.
In step S302, the meeting
It is assumed that the problem of “termination of supply of parts C purchased from the outside” is given.
First, as shown in the example of FIG. 4, a task (“supply end of part C”) is input to the conference information management system of the present embodiment.
ステップS304では、会議情報受付モジュール140は、会議情報を作成する。
次に、初回の会議を会議情報管理システム上で作成する。会議を作成した例を図5に示す。会議一覧表示領域420内に、ユーザーの操作に応じて、「耐熱電線検討会1」アイコン530を作成する。例えば、新規作成アイコン430の「+」部分が選択されると、新規作成アイコン430の複製を作成し、その複製の名称欄に「耐熱電線検討会1」と記載され、「耐熱電線検討会1」アイコン530を生成する。
In step S304, the meeting
Next, the first meeting is created on the meeting information management system. An example of creating a meeting is shown in FIG. In the conference
ステップS306では、関連情報登録モジュール110は、関連情報を登録する。
会議を作成した(ステップS304)後に、会議に関連する情報を受け付ける。例えば、図6の例に示す会議情報画面600を表示する。例えば、図5の例に示した「耐熱電線検討会1」アイコン530が選択(クリック)されると、会議情報画面600を表示する。会議情報画面600には、会議名欄610、参加者欄620、決定事項欄630、アクション欄640、関連情報表示領域650を表示する。アクション欄640は、未検討項目確認ボタン645を有している。ただし、この時点(初回会議実施前)では、未検討項目確認ボタン645の表示は、選択できないことを示すために薄く表示している。
本例では、受け付ける情報は会議名(会議名欄610)と参加者(参加者欄620)と関連情報(関連情報表示領域650)とするが、会議開催の日付や開催場所等の情報を追加できるようにしてもよい。会議名は、主催者(ユーザー)が任意の名前をつけるものとする。本例では“耐熱電線検討会1”と会議名欄610に入力されたものとする。
会議の参加者は、主催者が決定するものとするが、部品Cを使用している製品に関係するメンバーとしてもよい。本例では“山田太郎”、“鈴木一郎”、“田中誠”と参加者欄620に入力されたものとする。
初回の会議で使用する文書“変更要求”、“部品C在庫数”を作成し、関連情報として関連情報表示領域650に登録する。関連情報表示領域650に、変更要求文書652、部品C在庫数文書654を表示する。
In step S306, the related
After creating the conference (step S304), the information related to the conference is accepted. For example, the
In this example, the information to be received is the meeting name (meeting name column 610), the participant (participant column 620), and the related information (related information display area 650), but information such as the date and place of holding the meeting is added. It may be possible. The conference name shall be given by the organizer (user). In this example, it is assumed that “heat-resistant wire study meeting 1” is input in the
The participants of the conference shall be determined by the organizer, but may be members related to the product using part C. In this example, it is assumed that “Yamada Taro”, “Suzuki Ichiro”, and “Tanaka Makoto” are input in the
Documents “change request” and “parts C stock quantity” to be used in the first meeting are created and registered in the related
ステップS308では、ユーザーによって、会議が実施される。登録された情報をもとに初回の会議を実施する。
ステップS310では、会議情報受付モジュール140は、会議情報を更新する。
ステップS308での会議終了後、会議で決定した事項とアクションを会議情報に反映する。本例では、初回の会議での決定事項欄630は「なし」、アクション欄640は「部品Cの変更候補のリストアップ」が入力されたものとする。初回会議実施後の状態を図7の例に示す。なお、この時点(初回会議実施後)では、未検討項目確認ボタン645の表示は、選択できることを示すために濃く表示している。
次に、現在の会議の未検討の検討項目を確認する。本例では、アクション記入欄のリンク「未検討項目確認ボタン645」がクリックされることで、未検討の検討項目の抽出処理を起動する。
In step S308, the user conducts a conference. Conduct the first meeting based on the registered information.
In step S310, the meeting
After the meeting in step S308, the items and actions determined in the meeting are reflected in the meeting information. In this example, it is assumed that the
Next, check the unexamined items to be considered in the current meeting. In this example, when the link “unconsidered
ステップS312では、類似会議抽出モジュール150は、類似会議を抽出する。
未検討の検討項目を表示するために、まず、類似会議抽出モジュール150が類似会議の抽出を行う。会議間の類似度の計算は予め決められたアルゴリズムによって行う。本例では、会議間の類似度の計算は、会議に関連付けられたテキスト(課題、決定事項、アクション等)に含まれる単語ベクトルの内積を用いる。類似度の計算を行う際には、それぞれの属性の類似度を同じ重みで用いてもよいし、フィールド毎に重み付けを行ってもよい。また、類似する会議は、類似度の最も近い1件の会議、類似度上位の予め定められた件数の会議、閾値より高い又は以上の類似度をもつすべての会議、のいずれの方法を用いてもよい。本例では、図8の例で示すような会議情報が見つかったとする。会議情報画面(類似会議)800には、会議名欄810、参加者欄820、決定事項欄830、アクション欄840、関連情報表示領域850を表示する。これらの構造は、図6の例に示した会議情報画面600と同等のものである。ただし、過去の会議における会議情報であるので、アクション欄840内に未検討項目確認ボタン645の表示は不要である。なお、図8に示す例は、会議情報画面(類似会議)800を表示することなく、類似する会議情報のデータ構造を示しているものとしてもよい。過去の会議であるので、決定事項欄830、アクション欄840、関連情報表示領域850等には情報が入力されている。また、関連情報表示領域850には、不具合まとめ文書852、耐熱評価実験結果文書854が表示されている。
In step S312, the similar
First, the similar
ステップS314では、検討項目抽出モジュール160は、検討項目を抽出する。
類似した会議のアクション欄840に記録されている項目を、次に検討すべき検討項目として抽出する。その際、過去の検討項目をそのまま用いてもよいし、再利用しやすいように編集してもよい。例えば、「部品Hの変更候補のリストアップ」を、対象とする会議の課題から抽出した語句を用いて、「部品Cの変更候補のリストアップ」と修正してもよい。
また、継続して会議が行われている場合は、ステップS312で抽出した類似会議の以後に開催された会議の検討項目を用いてもよい。この場合、会議情報には、前回又は次回の会議情報を示す情報が含まれており、検討項目抽出モジュール160は、次回の会議情報を辿ることによって、類似会議以降の会議を抽出し、それぞれの会議から検討項目を抽出すればよい。
また、収集した検討項目に重複する項目が含まれる場合は削除しておいてもよい。また、類似する検討項目は、1つの検討項目としてまとめる処理を行うようにしてもよい。例えば、検討項目が類似するか否かは、前述のように、単語ベクトルの内積を用いるようにしてもよい。そして、類似する検討項目のうち、最も多い文字数の検討項目を選択してもよい。また、類似する語句毎に予め定められた規則(例えば、予め用意した辞書内にある語句を選択する、使用回数が最も多い語句を選択する等の規則)を適用して選択し、それらの選択した語句を組み合わせて検討項目を生成するようにしてもよい。
また、検討項目から行動すべき語句だけを抽出するようにしてもよい。つまり、検討項目から目的語を削除するようにしてもよい。目的語は、会議によって異なる場合が多いからである。
本例では、図9の例に示すように、類似するとして抽出した会議に含まれる検討項目のみを使用するものとする。
In step S314, the examination
The items recorded in the similar
In addition, when a meeting is being held continuously, the examination items of the meeting held after the similar meeting extracted in step S312 may be used. In this case, the meeting information includes information indicating the previous or next meeting information, and the examination
In addition, if the collected examination items include duplicate items, they may be deleted. Further, similar examination items may be processed as one examination item. For example, as described above, the inner product of word vectors may be used to determine whether the examination items are similar. Then, among the similar examination items, the examination item having the largest number of characters may be selected. In addition, a predetermined rule (for example, a rule such as selecting a word in a prepared dictionary or selecting a word with the largest number of times of use) is applied and selected for each similar word and selected. The examination items may be generated by combining the selected terms.
In addition, only words / phrases to be acted on may be extracted from examination items. That is, the object may be deleted from the examination item. The object is often different depending on the conference.
In this example, as shown in the example of FIG. 9, only the examination items included in the meeting extracted as similar are used.
ステップS316では、検討項目表示・選択モジュール170は、検討項目候補を表示する。
ここでは、図9の例に示すように、ユーザーに抽出した検討項目を表示する。検討項目候補一覧画面900には、検討項目候補一覧表示領域910、戻るボタン920を表示する。検討項目候補一覧表示領域910には、アクション欄840内の検討項目を1項目毎に表示し、それぞれ追加リンク912を付加して表示している。そして、追加リンク912が選択された場合、その項目を会議における検討項目として追加する。
In step S316, the consideration item display /
Here, as shown in the example of FIG. 9, the extracted examination item is displayed to the user. An examination item candidate
ステップS318では、検討項目表示・選択モジュール170は、検討項目を更新する。
例えば、会議開催者は、抽出された検討項目のリスト(検討項目候補一覧表示領域910内)を参考にして、次回の会議で検討するべき項目を現在の会議に補う。本例では、図9に示す検討項目候補一覧画面900内の追加リンク912Bがクリックされると、図10の例に示すように、その検討項目(「変更候補の耐久性比較」)を現在の会議のアクション欄640に追記する。追加すべき項目がなければ会議入力の画面に戻る。ユーザーは追加された検討項目を必要に応じて編集する。
In step S318, the study item display /
For example, the meeting organizer supplements the current meeting with items to be considered in the next meeting, with reference to the list of extracted examination items (in the examination item candidate list display area 910). In this example, when the
ステップS320では、すべての検討項目が検討済であるか否かを判断し、検討済である場合は処理を終了し(ステップS399)、それ以外の場合はステップS304へ戻る。
アクション欄640の更新が完了したら、会議情報管理システムはアクション欄640に未実施のものがないかを確認する。本例では、アクション欄640が空又は“なし”と記入されているときにすべて実施されていると判断する。未実施のものがある場合(具体的には、アクション欄640が空ではなく、“なし”とも記入されていない場合)には、次回の会議を作成する。会議を作成したときには、前回の会議へのリンクを作成しておく。
図11は、本実施の形態による処理例を示す説明図である。この例は、3回の会議が行われた場合を示している。つまり、会議一覧表示領域420には、「耐熱電線検討会1」アイコン530、「耐熱電線検討会2」アイコン1132、「耐熱電線検討会3」アイコン1134、新規作成アイコン430を表示し、「耐熱電線検討会1」アイコン530、「耐熱電線検討会2」アイコン1132、「耐熱電線検討会3」アイコン1134の順番に継続して会議が行われたことを示す矢印を表示している。
つまり、一回目の会議「耐熱電線検討会1」と同様に、二回目の会議「耐熱電線検討会2」、三回目の会議「耐熱電線検討会3」を実施する。連続した会議を終了し、アクション欄640の見直しを完了した段階で、未実施の項目が無くなったとき、この課題の一連の会議を完了する。
In step S320, it is determined whether all the examination items have been considered. If it has been considered, the process is ended (step S399). Otherwise, the process returns to step S304.
When the update of the
FIG. 11 is an explanatory view showing a processing example according to the present embodiment. This example shows the case where three meetings have been held. That is, in the conference
That is, similar to the first meeting "heat resistant wire study meeting 1", the second meeting "heat resistant wire study meeting 2" and the third meeting "heat resistant wire study meeting 3" are carried out. When the consecutive meetings have been completed and the review of the
図12は、本実施の形態による処理例を示す説明図である。
例えば、製品情報格納モジュール130は、技術標準書A格納モジュール1232、部品表格納モジュール1234、技術標準書B格納モジュール1236を有している。
会議情報1222の内容として、「課題:部品Cの供給が終了」がある。
初回の会議が行われる。会議情報1224は、「耐熱電線検討会1」の会議の結果として、決定事項情報1224A、アクション情報1224Bがある。
決定事項情報1224Aとして「なし」、アクション情報1224Bとして「部品Cの変更候補のリストアップ」、「変更候補の耐久性比較」が記載される。そして、会議の結果として、変更要求文書652が、技術標準書A格納モジュール1232に追加される。
次に、継続した2回目の会議が行われる。会議情報1226は、「耐熱電線検討会2」の会議の結果として、決定事項情報1226A、アクション情報1226Bがある。そして、会議の結果として、部品表格納モジュール1234内の情報に耐久性調査結果文書1254を反映した変更が加えられる。
決定事項情報1226Aとして「部品Aで使用している部品Cを部品C’に変更」、アクション情報1226Bとして「部品C’の特性調査」、「技術標準書案の作成」が記載される。
そして、継続した3回目の会議(最後の会議)が行われる。会議情報1228は、「耐熱電線検討会3」の会議の結果として、決定事項情報1228A、アクション情報1228Bがある。そして、会議の結果として、部品C’に関する技術標準書文書1256が、技術標準書B格納モジュール1236に追加される。
決定事項情報1228Aとして「部品C’を標準化」、アクション情報1228Bとして「なし」が記載される。アクション情報1228Bに「なし」が記載されているので、最後の会議であると判断される。
なお、決定事項情報1224A、決定事項情報1226A、決定事項情報1228Aは、決定事項欄630に対応し、アクション情報1224B、アクション情報1226B、アクション情報1228Bは、アクション欄640に対応する。
FIG. 12 is an explanatory view showing a processing example according to the present embodiment.
For example, the product
As the contents of the
The first meeting will be held. The
"None" as the determination item information 1224A, "listing up of change candidates for the part C", and "durability comparison of change candidates" as the
Next, the second continuous meeting will be held. The
As the
Then, the third and last meeting (last meeting) is held. The
“Standardize part C ′” is described as the
The determination item information 1224A, the
なお、本実施の形態としてのプログラムが実行されるコンピュータのハードウェア構成は、図13に例示するように、一般的なコンピュータであり、具体的にはパーソナルコンピュータ、サーバーとなり得るコンピュータ等である。つまり、具体例として、処理部(演算部)としてCPU1301を用い、記憶装置としてRAM1302、ROM1303、HD1304を用いている。HD1304として、例えばハードディスク、SSD(Solid State Drive)を用いてもよい。関連情報登録モジュール110、会議情報受付モジュール140、類似会議抽出モジュール150、検討項目抽出モジュール160、検討項目表示・選択モジュール170等のプログラムを実行するCPU1301と、そのプログラムやデータを記憶するRAM1302と、本コンピュータを起動するためのプログラム等が格納されているROM1303と、会議情報格納モジュール120、製品情報格納モジュール130としての機能を有する補助記憶装置(フラッシュメモリ等であってもよい)であるHD1304と、キーボード、マウス、タッチパネル、マイク等に対する利用者の操作に基づいてデータを受け付ける受付装置1306と、CRT、液晶ディスプレイ、スピーカー等の出力装置1305と、ネットワークインタフェースカード等の通信ネットワークと接続するための通信回線インタフェース1307、そして、それらをつないでデータのやりとりをするためのバス1308により構成されている。これらのコンピュータが複数台互いにネットワークによって接続されていてもよい。
The hardware configuration of a computer on which the program according to the present embodiment is executed is a general computer as exemplified in FIG. 13, and more specifically, a personal computer, a computer that can be a server, and the like. That is, as a specific example, the
前述の実施の形態のうち、コンピュータ・プログラムによるものについては、本ハードウェア構成のシステムにソフトウェアであるコンピュータ・プログラムを読み込ませ、ソフトウェアとハードウェア資源とが協働して、前述の実施の形態が実現される。
なお、図13に示すハードウェア構成は、1つの構成例を示すものであり、本実施の形態は、図13に示す構成に限らず、本実施の形態において説明したモジュールを実行可能な構成であればよい。例えば、一部のモジュールを専用のハードウェア(例えば特定用途向け集積回路(Application Specific Integrated Circuit:ASIC)等)で構成してもよく、一部のモジュールは外部のシステム内にあり通信回線で接続しているような形態でもよく、さらに図13に示すシステムが複数互いに通信回線によって接続されていて互いに協調動作するようにしてもよい。また、特に、パーソナルコンピュータの他、携帯情報通信機器(携帯電話、スマートフォン、モバイル機器、ウェアラブルコンピュータ等を含む)、情報家電、ロボット、複写機、ファックス、スキャナ、プリンタ、複合機(スキャナ、プリンタ、複写機、ファックス等のいずれか2つ以上の機能を有している画像処理装置)などに組み込まれていてもよい。
Among the above-described embodiments, for the computer program, the system of this hardware configuration is caused to read a computer program which is software, and the software and hardware resources cooperate to implement the above-described embodiment. Is realized.
Note that the hardware configuration shown in FIG. 13 shows one configuration example, and the present embodiment is not limited to the configuration shown in FIG. 13, and can execute the modules described in the present embodiment. I hope there is. For example, some modules may be configured by dedicated hardware (for example, Application Specific Integrated Circuit (ASIC)), and some modules are in an external system and connected by communication lines. Alternatively, a plurality of systems shown in FIG. 13 may be connected by communication lines to cooperate with each other. Also, in particular, in addition to personal computers, portable information communication devices (including mobile phones, smart phones, mobile devices, wearable computers, etc.), home information appliances, robots, copiers, fax machines, fax machines, scanners, printers, multifunction machines (scanners, printers, The present invention may be incorporated in an image processing apparatus having any two or more functions, such as a copying machine and a facsimile.
なお、説明したプログラムについては、記録媒体に格納して提供してもよく、また、そのプログラムを通信手段によって提供してもよい。その場合、例えば、前記説明したプログラムについて、「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」の発明として捉えてもよい。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通等のために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク(DVD)であって、DVDフォーラムで策定された規格である「DVD−R、DVD−RW、DVD−RAM等」、DVD+RWで策定された規格である「DVD+R、DVD+RW等」、コンパクトディスク(CD)であって、読出し専用メモリ(CD−ROM)、CDレコーダブル(CD−R)、CDリライタブル(CD−RW)等、ブルーレイ・ディスク(Blu−ray(登録商標) Disc)、光磁気ディスク(MO)、フレキシブルディスク(FD)、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ(ROM)、電気的消去及び書換可能な読出し専用メモリ(EEPROM(登録商標))、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ(RAM)、SD(Secure Digital)メモリーカード等が含まれる。
そして、前記のプログラム又はその一部は、前記記録媒体に記録して保存や流通等させてもよい。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク(LAN)、メトロポリタン・エリア・ネットワーク(MAN)、ワイド・エリア・ネットワーク(WAN)、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、又は無線通信ネットワーク、さらにこれらの組み合わせ等の伝送媒体を用いて伝送させてもよく、また、搬送波に乗せて搬送させてもよい。
さらに、前記のプログラムは、他のプログラムの一部分であってもよく、又は別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。また、複数の記録媒体に分割して記録されていてもよい。また、圧縮や暗号化等、復元可能であればどのような態様で記録されていてもよい。
The program described above may be stored in a recording medium and provided, or the program may be provided by communication means. In that case, for example, the above-described program may be regarded as an invention of “a computer-readable recording medium having a program recorded thereon”.
The “computer-readable recording medium having a program recorded therein” refers to a computer-readable recording medium having a program recorded thereon, which is used for program installation, execution, program distribution, and the like.
The recording medium is, for example, a digital versatile disc (DVD), which is a standard formulated by the DVD Forum, and formulated by “DVD-R, DVD-RW, DVD-RAM, etc.”, DVD + RW. Standard “DVD + R, DVD + RW, etc.”, compact disc (CD), read only memory (CD-ROM), CD recordable (CD-R), CD rewritable (CD-RW), etc., Blu-ray disc (CD-RW) Blu-ray (registered trademark) Disc, magneto-optical disk (MO), flexible disk (FD), magnetic tape, hard disk, read only memory (ROM), electrically erasable and rewritable read only memory (EEPROM (registered trademark) ), Flash memory, random access memory (RAM) , SD (Secure Digital) memory card etc. are included.
The program or a part of the program may be recorded on the recording medium and stored or distributed. In addition, by communication, for example, a wired network used for a local area network (LAN), a metropolitan area network (MAN), a wide area network (WAN), the Internet, an intranet, an extranet, etc., or wireless communication Transmission may be performed using a transmission medium such as a network or a combination of these, or may be carried on a carrier wave.
Furthermore, the program may be part of another program, or may be recorded on a recording medium together with a separate program. Also, the program may be divided and recorded on a plurality of recording media. In addition, it may be recorded in any form such as compression or encryption as long as it can be restored.
110…関連情報登録モジュール
120…会議情報格納モジュール
130…製品情報格納モジュール
140…会議情報受付モジュール
150…類似会議抽出モジュール
160…検討項目抽出モジュール
170…検討項目表示・選択モジュール
210…ユーザー端末
220…会議情報DB装置
230…製品情報DB装置
240…情報処理装置
290…通信回線
1232…技術標準書A格納モジュール
1234…部品表格納モジュール
1236…技術標準書B格納モジュール
110 ... related
Claims (4)
前記第2の会議における検討項目を、前記第1の会議における検討項目の候補として抽出する第2の抽出手段
を具備し、
前記第2の会議に関連付けられた情報には、継続している次回の会議を示す情報が含まれており、
前記第2の抽出手段は、前記第2の会議における次回の会議を辿り、継続している会議における検討項目を、前記第1の会議における検討項目の候補として抽出する
ことを特徴とする情報処理装置。 First extracting means for extracting a second conference that associates information similar to the information associated with the target first conference;
And a second extraction unit configured to extract a study item in the second meeting as a candidate for a study item in the first meeting ;
The information associated with the second meeting includes information indicating the next ongoing meeting,
The second extraction means follows the next meeting in the second meeting, and extracts an examination item in the ongoing meeting as a candidate of an examination item in the first meeting. apparatus.
をさらに具備することを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。 The information processing apparatus according to claim 1, further comprising: a correction unit configured to correct the examination item extracted by the second extraction unit in accordance with the first meeting.
ことを特徴とする請求項1又は2に記載の情報処理装置。 The second extraction means further applies information associated with the first meeting to a predetermined rule to generate an examination item in the first meeting. The information processing apparatus according to 2.
対象とする第1の会議に関連付けられた情報と類似する情報を関連付けている第2の会議を抽出する第1の抽出手段と、
前記第2の会議における検討項目を、前記第1の会議における検討項目の候補として抽出する第2の抽出手段
として機能させ、
前記第2の会議に関連付けられた情報には、継続している次回の会議を示す情報が含まれており、
前記第2の抽出手段は、前記第2の会議における次回の会議を辿り、継続している会議における検討項目を、前記第1の会議における検討項目の候補として抽出する
情報処理プログラム。 Computer,
First extracting means for extracting a second conference that associates information similar to the information associated with the target first conference;
The item to be considered in the second meeting is caused to function as a second extracting unit that extracts the item to be considered in the first meeting .
The information associated with the second meeting includes information indicating the next ongoing meeting,
The second information extraction program is an information processing program for tracing a next meeting in the second meeting and extracting an examination item in a continuing meeting as a candidate of an examination item in the first meeting .
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