JP6828287B2 - Information processing equipment and information processing programs - Google Patents

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Description

本発明は、情報処理装置及び情報処理プログラムに関する。 The present invention relates to an information processing device and an information processing program.

特許文献1には、複数の人やグループの共同利用に便利なように文書の変更箇所、変更内容を、コメントと関連付けて表示していることを目的とし、文書の編集を受け付ける文書エディタ、コメントを入力するコメントエディタ、版情報を提示する版情報表示部を有するエディタ部と編集文書を管理する文書管理部、コメントを管理するコメント管理部、編集前の文書と編集後の文書を版情報として管理する版情報管理部を有する文書情報管理部を備えた端末装置に対し、編集文書を記憶する文書記憶部、コメントを記憶するコメント記憶部、版情報を記憶する版情報記憶部を有する文書データベースを共通に設け、これら編集文書を、版情報、コメントともにリンクして管理、記憶すると同時に、これらの文書情報を各端末装置から検索できるように構成していることが開示されている。 Patent Document 1 is a document editor and comments that accept editing of a document for the purpose of displaying the changed parts and changed contents of the document in association with comments so as to be convenient for shared use by a plurality of people or groups. A comment editor for inputting, an editor section with a version information display section for presenting version information, a document management section for managing edited documents, a comment management section for managing comments, and documents before and after editing as version information. A document database having a document storage unit for storing edited documents, a comment storage unit for storing comments, and a plate information storage unit for storing version information for a terminal device having a document information management unit having a version information management unit for management. It is disclosed that these edited documents are linked together with version information and comments to be managed and stored, and at the same time, these document information can be searched from each terminal device.

特許文献2には、校正指定情報や校正についてのコメント情報を作成・管理することにより、文書校正処理の効率を向上することを目的とし、文書ファイル中の元文書に対する校正箇所をユーザーに指定させ、校正箇所の校正の種別や位置、校正文字列を校正情報として校正情報テーブルに格納する文書校正手段と、校正情報テーブルに格納した複数の校正情報の個々の校正箇所について、個別に校正処理を実行するかキャンセルするかをユーザーに選択させ、実行する校正箇所のみを実行して新版の文書を作成し、文書ファイルを更新する校正実行手段、表示装置上の文書表示において、校正指定を元文書と区別して明確に表示する表示方法と、校正指定を実行した際の表示方法とを切り替える校正表示変更手段と、各校正指定に対して、ユーザーのコメントの付加を可能とし、コメント情報テーブルを編集し、また、コメント内容の表示を可能とするコメント編集手段とで校正することが開示されている。 In Patent Document 2, the user is required to specify the proofreading part for the original document in the document file for the purpose of improving the efficiency of the proofreading process by creating and managing the proofreading designation information and the comment information about the proofreading. , Document proofreading means that stores the proofreading type and position of the proofreading part and the proofreading character string as proofreading information in the proofreading information table, and proofreading processing individually for each proofreading part of multiple calibration information stored in the proofreading information table Let the user select whether to execute or cancel, create a new version of the document by executing only the proofreading part to be executed, and update the document file. In the proofreading execution means, the document display on the display device, the proofreading designation is the original document. The proofreading display changing means for switching between the display method that clearly displays the proofreading and the display method when the proofreading specification is executed, and the user's comment can be added to each proofreading specification, and the comment information table is edited. However, it is disclosed that proofreading is performed by a comment editing means that enables display of the comment content.

特許文献3には、電子文書に対する変更箇所が複数存在する場合であっても、各変更箇所に対する変更理由を容易に把握することのできる文書処理装置、文書処理方法及び文書処理プログラムを得ることを課題とし、クライアント装置における添付部により、処理対象とする電子文書に対して当該電子文書の記述内容の一部の変更に関するコメントを付箋アノテーションにより添付した状態とするため、利用者によって添付された付箋アノテーションに関する情報をアノテーション管理サーバーの二次記憶部に登録し、関連付け記憶部により、前記コメントを参考として前記電子文書における記述内容の一部が変更された場合に、変更箇所を示す変更箇所情報(変更関連情報の一部)と前記コメントとを関連付けてアノテーション管理サーバーにおける二次記憶部に記憶することが開示されている。 In Patent Document 3, it is required to obtain a document processing device, a document processing method, and a document processing program capable of easily grasping the reason for the change for each changed part even when there are a plurality of changed parts for the electronic document. As an issue, the attachment part of the client device attaches a comment regarding a partial change of the description content of the electronic document to the electronic document to be processed by the attachment annotation, so that the attachment attached by the user. Information about the annotation is registered in the secondary storage unit of the annotation management server, and when a part of the description content in the electronic document is changed by the association storage unit with reference to the comment, the changed part information indicating the changed part (changed part information ( It is disclosed that (a part of the change-related information) is associated with the comment and stored in the secondary storage unit of the annotation management server.

特開平05−113975号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 05-113975 特開平06−110887号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 06-110887 特開2006−031292号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2006-031292

文書に対して行われたコメントの内容を表示する技術がある。
ところで、同じ箇所に対して複数のコメントが行われる場合がある。このように同じ箇所への複数のコメントに対して、どのコメントを採用するべきかをユーザーが判断することは困難である。
本発明は、コメントの特徴にしたがって、そのコメントを表示する順位又は形態を決定するようにした情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することを目的としている。
There is a technology to display the content of comments made on a document.
By the way, a plurality of comments may be made for the same place. In this way, it is difficult for the user to determine which comment should be adopted for a plurality of comments in the same place.
An object of the present invention is to provide an information processing apparatus and an information processing program that determine the order or form of displaying a comment according to the characteristics of the comment.

かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
請求項1の発明は、文書に添付された複数のコメントのうち、該コメントの特徴にしたがって、該コメントを表示する順位又は形態を決定する決定手段と、前記決定した結果にしたがって、前記コメントを表示する表示手段を有し、前記決定手段は、前記特徴として、対象としているコメントの内容に類似している他の文書に添付されたコメントの数を用いる、情報処理装置である。
The gist of the present invention for achieving such an object lies in the inventions of the following items.
The invention of claim 1 makes the comment according to the determination means for determining the order or form of displaying the comment according to the characteristics of the comment among the plurality of comments attached to the document, and the determined result. The determination means is an information processing apparatus that has a display means for displaying and uses the number of comments attached to other documents that are similar to the content of the comment in question as the feature.

請求項の発明は、前記決定手段は、前記他の文書として、対象としているコメントが添付された文書と類似している文書を用いる、請求項に記載の情報処理装置である。 The invention according to claim 2, wherein the determining means, as the other document, using the document comment as an object is similar to the document attached, is an information processing apparatus according to claim 1.

請求項の発明は、コンピュータを、文書に添付された複数のコメントのうち、該コメントの特徴にしたがって、該コメントを表示する順位又は形態を決定する決定手段と、前記決定した結果にしたがって、前記コメントを表示する表示手段として機能させ、前記決定手段は、前記特徴として、対象としているコメントの内容に類似している他の文書に添付されたコメントの数を用いる、情報処理プログラムである。
請求項の発明は、文書に添付された複数のコメントのうち、該コメントの内容に類似している他の文書に添付されたコメントの数にしたがって決定された、該コメントを表示する順位又は形態で前記コメントを表示する表示手段
を有した情報処理装置である。
請求項の発明は、コンピュータを、文書に添付された複数のコメントのうち、該コメントの内容に類似している他の文書に添付されたコメントの数にしたがって決定された、該コメントを表示する順位又は形態で前記コメントを表示する表示手段として機能させるための情報処理プログラムである。
According to the invention of claim 3 , the computer is subjected to a determination means for determining the order or form of displaying the comment according to the characteristics of the comment among a plurality of comments attached to the document, and the determination result. The determination means is an information processing program that functions as a display means for displaying the comment and uses the number of comments attached to other documents that are similar to the content of the comment as the feature.
The invention of claim 4 is the order of displaying the comments or the order of displaying the comments, which is determined according to the number of comments attached to other documents similar to the content of the comments among the plurality of comments attached to the document. It is an information processing device having a display means for displaying the comment in a form.
The invention of claim 5 causes the computer to display the comment determined according to the number of comments attached to the other document similar to the content of the comment among the plurality of comments attached to the document. It is an information processing program for functioning as a display means for displaying the comment in the order or form of the comment.

請求項1の情報処理装置によれば、コメントの特徴にしたがって、そのコメントを表示する順位又は形態が決定される。 According to the information processing apparatus of claim 1, the order or form of displaying the comment is determined according to the characteristics of the comment.

請求項の情報処理装置によれば、他の文書として、対象としているコメントが添付された文書と類似している文書が用いられる。 According to the information processing apparatus of claim 2 , as another document, a document similar to the document to which the target comment is attached is used.

請求項の情報処理プログラムによれば、コメントの特徴にしたがって、そのコメントを表示する順位又は形態が決定される。
請求項の情報処理装置によれば、文書に添付された複数のコメントのうち、そのコメントの内容に類似しているコメントの数にしたがって決定された、そのコメントを表示する順位又は形態でコメントを表示することができる。
請求項の情報処理プログラムによれば、文書に添付された複数のコメントのうち、そのコメントの内容に類似しているコメントの数にしたがって決定された、そのコメントを表示する順位又は形態でコメントを表示することができる。
According to the information processing program of claim 3 , the order or form of displaying the comment is determined according to the characteristics of the comment.
According to the information processing apparatus of claim 4 , among a plurality of comments attached to a document, comments are made in the order or form of displaying the comments, which is determined according to the number of comments similar to the contents of the comments. Can be displayed.
According to the information processing program of claim 5 , among a plurality of comments attached to a document, comments are made in the order or form of displaying the comments, which is determined according to the number of comments similar to the contents of the comments. Can be displayed.

本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図である。It is a conceptual module configuration diagram about the configuration example of this embodiment. 本実施の形態を利用したシステム構成例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows the system configuration example using this embodiment. 文書管理テーブルのデータ構造例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows the data structure example of the document management table. テンプレート管理テーブルのデータ構造例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows the data structure example of the template management table. ユーザー管理テーブルのデータ構造例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows the data structure example of the user management table. コメント管理テーブルのデータ構造例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows the data structure example of the comment management table. 役職管理テーブルのデータ構造例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows the data structure example of the job title management table. いいね管理テーブルのデータ構造例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows the data structure example of the like management table. 類似データ管理テーブルのデータ構造例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows the data structure example of the similar data management table. 本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the processing example by this embodiment. 本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the processing example by this embodiment. 本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the processing example by this embodiment. 本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the processing example by this embodiment. 本実施の形態による処理例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows the processing example by this embodiment. 本実施の形態を実現するコンピュータのハードウェア構成例を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the hardware configuration example of the computer which realizes this embodiment.

以下、図面に基づき本発明を実現するにあたっての好適な一実施の形態の例を説明する。
図1は、本実施の形態の構成例についての概念的なモジュール構成図を示している。
なお、モジュールとは、一般的に論理的に分離可能なソフトウェア(コンピュータ・プログラム)、ハードウェア等の部品を指す。したがって、本実施の形態におけるモジュールはコンピュータ・プログラムにおけるモジュールのことだけでなく、ハードウェア構成におけるモジュールも指す。それゆえ、本実施の形態は、それらのモジュールとして機能させるためのコンピュータ・プログラム(コンピュータにそれぞれの手順を実行させるためのプログラム、コンピュータをそれぞれの手段として機能させるためのプログラム、コンピュータにそれぞれの機能を実現させるためのプログラム)、システム及び方法の説明をも兼ねている。ただし、説明の都合上、「記憶する」、「記憶させる」、これらと同等の文言を用いるが、これらの文言は、実施の形態がコンピュータ・プログラムの場合は、記憶装置に記憶させる、又は記憶装置に記憶させるように制御するという意味である。また、モジュールは機能に一対一に対応していてもよいが、実装においては、1モジュールを1プログラムで構成してもよいし、複数モジュールを1プログラムで構成してもよく、逆に1モジュールを複数プログラムで構成してもよい。また、複数モジュールは1コンピュータによって実行されてもよいし、分散又は並列環境におけるコンピュータによって1モジュールが複数コンピュータで実行されてもよい。なお、1つのモジュールに他のモジュールが含まれていてもよい。また、以下、「接続」とは物理的な接続の他、論理的な接続(データの授受、指示、データ間の参照関係等)の場合にも用いる。「予め定められた」とは、対象としている処理の前に定まっていることをいい、本実施の形態による処理が始まる前はもちろんのこと、本実施の形態による処理が始まった後であっても、対象としている処理の前であれば、そのときの状況・状態にしたがって、又はそれまでの状況・状態にしたがって定まることの意を含めて用いる。「予め定められた値」が複数ある場合は、それぞれ異なった値であってもよいし、2以上の値(もちろんのことながら、全ての値も含む)が同じであってもよい。また、「Aである場合、Bをする」という記載は、「Aであるか否かを判断し、Aであると判断した場合はBをする」の意味で用いる。ただし、Aであるか否かの判断が不要である場合を除く。
また、システム又は装置とは、複数のコンピュータ、ハードウェア、装置等がネットワーク(一対一対応の通信接続を含む)等の通信手段で接続されて構成されるほか、1つのコンピュータ、ハードウェア、装置等によって実現される場合も含まれる。「装置」と「システム」とは、互いに同義の用語として用いる。もちろんのことながら、「システム」には、人為的な取り決めである社会的な「仕組み」(社会システム)にすぎないものは含まない。
また、各モジュールによる処理毎に又はモジュール内で複数の処理を行う場合はその処理毎に、対象となる情報を記憶装置から読み込み、その処理を行った後に、処理結果を記憶装置に書き出すものである。したがって、処理前の記憶装置からの読み込み、処理後の記憶装置への書き出しについては、説明を省略する場合がある。なお、ここでの記憶装置としては、ハードディスク、RAM(Random Access Memory)、外部記憶媒体、通信回線を介した記憶装置、CPU(Central Processing Unit)内のレジスタ等を含んでいてもよい。
Hereinafter, an example of a preferred embodiment for realizing the present invention will be described with reference to the drawings.
FIG. 1 shows a conceptual module configuration diagram for a configuration example of the present embodiment.
The module generally refers to parts such as software (computer program) and hardware that can be logically separated. Therefore, the module in this embodiment refers not only to the module in the computer program but also to the module in the hardware configuration. Therefore, in the present embodiment, a computer program for functioning as those modules (a program for causing the computer to execute each procedure, a program for causing the computer to function as each means, and each function for the computer). It also serves as an explanation of the program), system and method for realizing the above. However, for convenience of explanation, "remember", "remember", and equivalent words are used, but these words are stored in a storage device or stored when the embodiment is a computer program. It means that it is controlled so that it is stored in the device. Further, the modules may have a one-to-one correspondence with the functions, but in mounting, one module may be configured by one program, a plurality of modules may be configured by one program, and conversely, one module may be configured. May be composed of a plurality of programs. Further, the plurality of modules may be executed by one computer, or one module may be executed by a plurality of computers by a computer in a distributed or parallel environment. It should be noted that one module may include another module. In addition, hereinafter, "connection" is used not only for physical connection but also for logical connection (data transfer, instruction, reference relationship between data, etc.). "Predetermined" means that it is determined before the target process, not only before the process according to the present embodiment starts, but also after the process according to the present embodiment starts. However, if it is before the target process, it is used with the intention that it is determined according to the situation / state at that time or according to the situation / state up to that point. When there are a plurality of "predetermined values", they may be different values, or two or more values (including all values, of course) may be the same. Further, the description "if A, do B" is used to mean "determine whether or not it is A, and if it is determined to be A, do B". However, this excludes cases where it is not necessary to determine whether or not it is A.
In addition, a system or device is configured by connecting a plurality of computers, hardware, devices, etc. by communication means such as a network (including a one-to-one correspondence communication connection), and one computer, hardware, device, etc. It also includes cases where it is realized by such means. "Device" and "system" are used as synonymous terms. Of course, the "system" does not include anything that is nothing more than a social "mechanism" (social system) that is an artificial arrangement.
In addition, for each process by each module or when multiple processes are performed in the module, the target information is read from the storage device, and after the processes are performed, the process results are written to the storage device. is there. Therefore, the description of reading from the storage device before processing and writing to the storage device after processing may be omitted. The storage device here may include a hard disk, a RAM (Random Access Memory), an external storage medium, a storage device via a communication line, a register in a CPU (Central Processing Unit), and the like.

本実施の形態である情報処理装置100は、文書に対して添付されたコメントを表示するものであって、図1の例に示すように、文書管理DB105、文書テンプレートDB110、ユーザー情報管理DB115、文書情報評価管理DB120、文書情報抽出モジュール125、文書情報評価モジュール130、文書評価結果表示モジュール135を有している。
文書(ファイル、コンテンツとも言われる)とは、テキストデータ、数値データ、図形データ、画像データ、動画データ、音声データ等、又はこれらの組み合わせであり、記憶、編集及び検索等の対象となり、システム又は利用者間で個別の単位として交換できるものをいい、これらに類似するものを含む。具体的には、文書作成プログラムによって作成された文書、画像読取装置(スキャナ等)で読み込まれた画像、Webページ、電子メール等を含む。
コメントには、校正、校閲、論評、見解、評価、注釈、批評、レビュー等を含む。具体的に、コメントには、指摘箇所と指摘内容(例えば、修正方法等を含めてもよい)の情報が含まれる。また、コメントを作成又は添付(いわゆる指摘)する者は、一般的には、その文書の作成者以外のユーザーであるが、その文書の作成者であってもよい。なお、本実施の形態が対象とするコメントは、その文書の作成者以外のユーザーが作成又は添付したコメントを対象としてもよいし、その文書の作成者が作成又は添付したコメントを含めた全てのコメントを対象としてもよい。また、コメントの添付方法としては、文書に貼り付ける電子付箋として実現してもよいし、コメントの内容へのリンクとして実現してもよい。
The information processing apparatus 100 of the present embodiment displays a comment attached to a document, and as shown in the example of FIG. 1, the document management DB 105, the document template DB 110, the user information management DB 115, It has a document information evaluation management DB 120, a document information extraction module 125, a document information evaluation module 130, and a document evaluation result display module 135.
A document (also called a file or content) is text data, numerical data, graphic data, image data, video data, audio data, etc., or a combination thereof, which is subject to storage, editing, searching, etc., and is a system or system. Those that can be exchanged as individual units between users, including those similar to these. Specifically, it includes a document created by a document creation program, an image read by an image reader (scanner or the like), a Web page, an e-mail, or the like.
Comments include proofreading, review, commentary, views, ratings, annotations, criticisms, reviews, etc. Specifically, the comment includes information on the pointed out part and the pointed out content (for example, a correction method or the like may be included). Further, the person who creates or attaches (so-called pointing out) a comment is generally a user other than the creator of the document, but may be the creator of the document. The comment targeted by this embodiment may be a comment created or attached by a user other than the creator of the document, or all comments including a comment created or attached by the creator of the document. Comments may be targeted. Further, as a method of attaching a comment, it may be realized as an electronic sticky note to be attached to a document, or as a link to the content of the comment.

文書管理DB105は、文書テンプレートDB110、文書情報抽出モジュール125、文書情報評価モジュール130、文書評価結果表示モジュール135、連携システム150の文書DB155と接続されている。文書管理DB105は、文書、文書の属性情報を管理する。例えば、文書管理テーブル300を記憶している。図3は、文書管理テーブル300のデータ構造例を示す説明図である。文書管理テーブル300は、文書ID欄310、文書名欄320、作成者欄330、作成日時欄340、格納場所欄350、元テンプレート文書ID欄360等を有している。文書ID欄310は、本実施の形態において、文書を一意に識別するための情報(文書ID:IDentification)を記憶している。文書名欄320は、その文書の文書名を記憶している。作成者欄330は、その文書の作成者(例えば、ユーザーID)を記憶している。作成日時欄340は、その文書の作成日時(年、月、日(曜日を含めてもよい)、時、分、秒、秒以下、又はこれらの組み合わせであってもよい)を記憶している。格納場所欄350は、その文書の格納場所(例えば、文書名、URL:Uniform Resource Locator等)を記憶している。また、文書そのものであってもよい。元テンプレート文書ID欄360は、その文書を作成するにあたって用いられたテンプレートを、本実施の形態において一意に識別するための情報(テンプレートID)を記憶している。 The document management DB 105 is connected to the document template DB 110, the document information extraction module 125, the document information evaluation module 130, the document evaluation result display module 135, and the document DB 155 of the cooperation system 150. The document management DB 105 manages documents and document attribute information. For example, the document management table 300 is stored. FIG. 3 is an explanatory diagram showing an example of a data structure of the document management table 300. The document management table 300 has a document ID column 310, a document name column 320, a creator column 330, a creation date and time column 340, a storage location column 350, an original template document ID column 360, and the like. The document ID column 310 stores information (document ID: IDentification) for uniquely identifying a document in the present embodiment. The document name field 320 stores the document name of the document. The creator column 330 stores the creator (for example, user ID) of the document. The creation date and time column 340 stores the creation date and time (year, month, day (may include the day of the week), hour, minute, second, second or less, or a combination thereof) of the document. .. The storage location column 350 stores the storage location of the document (for example, document name, URL: Uniform Resource Locator, etc.). It may also be the document itself. The original template document ID column 360 stores information (template ID) for uniquely identifying the template used in creating the document in the present embodiment.

文書テンプレートDB110は、文書管理DB105、文書情報評価モジュール130と接続されている。文書テンプレートDB110は、文書のテンプレート(型、フォーマットとも言われる)を管理する。例えば、テンプレート管理テーブル400を記憶している。図4は、テンプレート管理テーブル400のデータ構造例を示す説明図である。テンプレート管理テーブル400は、テンプレートID欄410、テンプレート名欄420、格納場所欄430、版欄440、コメント数欄450、添付位置欄460、指摘内容欄470、修正例欄480等を有している。テンプレートID欄410は、本実施の形態において、テンプレートを一意に識別するための情報(テンプレートID)を記憶している。テンプレート名欄420は、そのテンプレートのテンプレート名を記憶している。格納場所欄430は、そのテンプレートの格納場所(例えば、テンプレート名、URL等)を記憶している。また、テンプレートそのものであってもよい。版欄440は、そのテンプレートの版を記憶している。コメント数欄450は、そのテンプレートを元にして作成された文書に対してのコメント数を記憶している。添付位置欄460は、そのコメントの添付位置を記憶している。指摘内容欄470は、そのコメントの内容(指摘内容)を記憶している。修正例欄480は、そのコメントに対する修正例を記憶している。ここでの修正例として、文書の作成者によって修正した内容であってもよいし、そのコメントを作成又は添付したユーザー自身が修正した内容であってもよい。 The document template DB 110 is connected to the document management DB 105 and the document information evaluation module 130. The document template DB 110 manages a document template (also referred to as a type or format). For example, the template management table 400 is stored. FIG. 4 is an explanatory diagram showing an example of a data structure of the template management table 400. The template management table 400 has a template ID column 410, a template name column 420, a storage location column 430, a version column 440, a comment number column 450, an attachment position column 460, an indication content column 470, a modification example column 480, and the like. .. In the present embodiment, the template ID column 410 stores information (template ID) for uniquely identifying the template. The template name field 420 stores the template name of the template. The storage location column 430 stores the storage location (for example, template name, URL, etc.) of the template. It may also be the template itself. The version column 440 stores the version of the template. The comment number column 450 stores the number of comments for the document created based on the template. The attachment position column 460 stores the attachment position of the comment. The pointed out content column 470 stores the content of the comment (pointed out content). The modification example column 480 stores a modification example for the comment. As an example of modification here, the content may be modified by the creator of the document, or may be modified by the user who created or attached the comment.

ユーザー情報管理DB115は、文書情報抽出モジュール125、文書情報評価モジュール130と接続されている。ユーザー情報管理DB115は、ユーザーに関する情報を管理する。例えば、ユーザーの組織情報等を管理する。例えば、ユーザー管理テーブル500を記憶している。図5は、ユーザー管理テーブル500のデータ構造例を示す説明図である。ユーザー管理テーブル500は、ユーザーID欄510、ユーザー名欄520、役職欄530、メールアドレス欄540等を有している。ユーザーID欄510は、本実施の形態において、ユーザーを一意に識別するための情報(ユーザーID)を記憶している。ユーザー名欄520は、そのユーザーのユーザー名を記憶している。役職欄530は、そのユーザーの役職(例えば、社長、部長、課長、グループ長、タスクリーダー、外部ユーザー等)を記憶している。メールアドレス欄540は、そのユーザーのメールアドレスを記憶している。 The user information management DB 115 is connected to the document information extraction module 125 and the document information evaluation module 130. The user information management DB 115 manages information about the user. For example, it manages user organization information and the like. For example, the user management table 500 is stored. FIG. 5 is an explanatory diagram showing an example of a data structure of the user management table 500. The user management table 500 has a user ID column 510, a user name column 520, a job title column 530, an e-mail address column 540, and the like. The user ID column 510 stores information (user ID) for uniquely identifying a user in the present embodiment. The user name field 520 stores the user name of the user. The job title column 530 stores the job title of the user (for example, president, department manager, section manager, group manager, task leader, external user, etc.). The e-mail address field 540 stores the e-mail address of the user.

文書情報評価管理DB120は、文書情報評価モジュール130と接続されている。文書情報評価管理DB120は、文書情報評価モジュール130による決定結果を記憶する。例えば、文書情報評価管理DB120は、コメントの評価を管理する。例えば、コメント管理テーブル600、役職管理テーブル700、いいね管理テーブル800、類似データ管理テーブル900を記憶している。 The document information evaluation management DB 120 is connected to the document information evaluation module 130. The document information evaluation management DB 120 stores the determination result by the document information evaluation module 130. For example, the document information evaluation management DB 120 manages the evaluation of comments. For example, the comment management table 600, the job title management table 700, the like management table 800, and the similar data management table 900 are stored.

図6は、コメント管理テーブル600のデータ構造例を示す説明図である。コメント管理テーブル600は、コメントID欄610、日時欄620、ユーザーID欄630、指摘内容欄640、添付文書ID欄650、添付位置欄660を有している。コメントID欄610は、本実施の形態において、コメントを一意に識別するための情報(コメントID)を記憶している。日時欄620は、そのコメントが添付又は作成された日時を記憶している。ユーザーID欄630は、そのコメントを添付又は作成したユーザーのユーザーIDを記憶している。指摘内容欄640は、そのコメントの内容(指摘内容)を記憶している。添付文書ID欄650は、そのコメントが添付された文書の文書IDを記憶している。添付位置欄660は、そのコメントが添付された文書内の位置を記憶している。例えば、ページ数、章節等の項目、先頭からの文字数等で位置を指定してもよい。 FIG. 6 is an explanatory diagram showing an example of a data structure of the comment management table 600. The comment management table 600 has a comment ID column 610, a date and time column 620, a user ID column 630, a pointed out content column 640, an attached document ID column 650, and an attached position column 660. The comment ID column 610 stores information (comment ID) for uniquely identifying a comment in the present embodiment. The date and time column 620 stores the date and time when the comment was attached or created. The user ID column 630 stores the user ID of the user to whom the comment is attached or created. The pointed out content column 640 stores the content of the comment (pointed out content). The attached document ID column 650 stores the document ID of the document to which the comment is attached. The attachment position column 660 stores the position in the document to which the comment is attached. For example, the position may be specified by the number of pages, items such as chapters, the number of characters from the beginning, and the like.

図7は、役職管理テーブル700のデータ構造例を示す説明図である。役職管理テーブル700は、役職欄710、ランク欄720を有している。役職欄710は、ユーザーの役職を記憶している。ランク欄720は、その役職に対応するランクを記憶している。ここでのランクの数値は、評価の高いものから並んでいる。つまり、「1」は最も高い評価であることを示している。したがって、ランクは、表示する順位ともなっている。例えば、図7の例では、「社長」、「部長」、「課長」がそれぞれ作成又は添付したコメントがある場合、「社長」が作成したコメントを最初に表示し、次に「部長」が作成したコメントを表示し、そして「課長」が作成したコメントを表示することになる。 FIG. 7 is an explanatory diagram showing an example of a data structure of the job title management table 700. The job title management table 700 has a job title column 710 and a rank column 720. The job title column 710 stores the job title of the user. The rank column 720 stores the rank corresponding to the position. The numerical values of the ranks here are arranged from the one with the highest evaluation. That is, "1" indicates that it is the highest evaluation. Therefore, the rank is also the order to be displayed. For example, in the example of FIG. 7, if there are comments created or attached by the "president", "manager", and "section manager", the comment created by the "president" is displayed first, and then the "manager" creates it. The comments made will be displayed, and the comments created by the "section chief" will be displayed.

図8は、いいね管理テーブル800のデータ構造例を示す説明図である。いいね管理テーブル800は、指摘内容欄810、ランク欄820、いいね件数欄830を有している。指摘内容欄810は、コメントの内容(指摘内容)を記憶している。ランク欄820は、そのコメントのランクを記憶している。いいね件数欄830は、そのコメントに対して行われた「いいね」の件数を記憶している。ここでのランクは、「いいね」の件数を降順にソートした順位になっている。したがって、ランク「1」は最も「いいね」が多かったことを示している。 FIG. 8 is an explanatory diagram showing an example of a data structure of the like management table 800. The like management table 800 has an indication content column 810, a rank column 820, and a like number column 830. The pointed out content column 810 stores the content of the comment (pointed out content). The rank column 820 stores the rank of the comment. The number of likes column 830 stores the number of “likes” made for the comment. The rank here is the order in which the number of "likes" is sorted in descending order. Therefore, rank "1" indicates that the number of "likes" was the highest.

図9は、類似データ管理テーブル900のデータ構造例を示す説明図である。類似データ管理テーブル900は、指摘内容欄910、ランク欄920、類似件数欄930を有している。指摘内容欄910は、コメントの内容(指摘内容)を記憶している。ランク欄920は、そのコメントのランクを記憶している。類似件数欄930は、類似件数を記憶している。ここでの「類似件数」とは、そのコメント(A)の内容に類似している他のコメント(B)の数である。類似の判定方法は、コメント内で同じ単語が使用されている個数としてもよいし、形態素解析を行い、比べる単語の意味空間における距離(距離の逆数)としてもよい。
なお、コメント(B)は、コメント(A)が添付された文書(C)以外の文書(D)に添付されている。さらに、他の文書(D)として、対象としているコメント(A)が添付された文書(C)と類似している文書を用いるようにしてもよい。文書の類似の対象は、文書の属性(文書名、作成者が所属するグループ等)の類似としてもよいし、文書の構成の類似としてもよいし、文書の内容の類似としてもよい。文書の属性、文書の内容を対象とした場合は、前述の類似の判定方法を用いてもよい。また、文書の構成を対象とした場合は、類似の判定方法として、構成を示す木構造の類似の判定方法を用いるようにしてもよい。
FIG. 9 is an explanatory diagram showing an example of a data structure of the similar data management table 900. The similar data management table 900 has an indication content column 910, a rank column 920, and a similar number column 930. The pointed out content column 910 stores the content of the comment (pointed out content). The rank column 920 stores the rank of the comment. The similar number column 930 stores the similar number. The "similar number" here is the number of other comments (B) that are similar to the content of the comment (A). A similar determination method may be the number of times the same word is used in the comment, or the distance (reciprocal of the distance) in the semantic space of the words to be compared by performing morphological analysis.
The comment (B) is attached to a document (D) other than the document (C) to which the comment (A) is attached. Further, as another document (D), a document similar to the document (C) to which the target comment (A) is attached may be used. The object of similarity of the document may be the similarity of the attributes of the document (document name, the group to which the creator belongs, etc.), the similarity of the structure of the document, or the similarity of the contents of the document. When the attributes of the document and the contents of the document are targeted, the same determination method described above may be used. Further, when the structure of the document is targeted, a similar judgment method of the tree structure showing the structure may be used as a similar determination method.

文書情報抽出モジュール125は、文書管理DB105、ユーザー情報管理DB115、文書情報評価モジュール130、連携システム150の文書DB155と接続されている。文書情報抽出モジュール125は、文書管理DB105から対象とする文書を抽出し、その文書に添付されたコメントを抽出する。また、文書情報抽出モジュール125は、連携システム150の文書DB155から対象とする文書を抽出し、その文書に添付されたコメントを抽出する。具体的には、コメント管理テーブル600内のレコード(コメント管理テーブル600の行)を特定することである。 The document information extraction module 125 is connected to the document management DB 105, the user information management DB 115, the document information evaluation module 130, and the document DB 155 of the cooperation system 150. The document information extraction module 125 extracts a target document from the document management DB 105 and extracts comments attached to the document. Further, the document information extraction module 125 extracts a target document from the document DB 155 of the cooperation system 150, and extracts comments attached to the document. Specifically, the record (row in the comment management table 600) in the comment management table 600 is specified.

文書情報評価モジュール130は、文書管理DB105、文書テンプレートDB110、ユーザー情報管理DB115、文書情報評価管理DB120、文書情報抽出モジュール125と接続されている。文書情報評価モジュール130は、文書に添付された複数のコメントのうち、そのコメントの特徴にしたがって、そのコメントを表示する順位又は形態を決定する。例えば、文書情報評価モジュール130は、文書のコメントを評価し、その評価結果にしたがってコメントをランク付けする。
また、文書情報評価モジュール130は、特徴として、対象としているコメントを作成又は添付したユーザーの役職を用いるようにしてもよい。例えば、コメント管理テーブル600、ユーザー管理テーブル500、役職管理テーブル700を用いる。具体的には、コメント管理テーブル600のユーザーID欄630のユーザーIDから、ユーザー管理テーブル500のユーザーID欄510に対応する役職欄530を抽出し、その役職欄530に対応するランクを役職管理テーブル700から抽出すればよい。
The document information evaluation module 130 is connected to the document management DB 105, the document template DB 110, the user information management DB 115, the document information evaluation management DB 120, and the document information extraction module 125. The document information evaluation module 130 determines the order or form of displaying the comment according to the characteristics of the comment among the plurality of comments attached to the document. For example, the document information evaluation module 130 evaluates a comment of a document and ranks the comment according to the evaluation result.
Further, the document information evaluation module 130 may use the title of the user who created or attached the target comment as a feature. For example, a comment management table 600, a user management table 500, and a job title management table 700 are used. Specifically, the job title column 530 corresponding to the user ID column 510 of the user management table 500 is extracted from the user ID of the user ID column 630 of the comment management table 600, and the rank corresponding to the job title column 530 is assigned to the job title management table. It may be extracted from 700.

また、文書情報評価モジュール130は、特徴として、対象としているコメントに対する評価を用いるようにしてもよい。「コメントに対する評価」は、具体的には、コメントに対して、ユーザーが「いいね」を行った回数がある。「いいね」とは、コメントに対しての評価を示すものであって、そのコメントを読んだユーザーが、そのコメントの内容を支持するとの意思表示を示すもの(投票、採点)である。具体的には、コメント毎に「いいね」ボタンを付しておき、この「いいね」ボタンが選択(押下)された回数をコメント毎に計数すればよい。例えば、いいね管理テーブル800を用いればよい。 Further, the document information evaluation module 130 may use the evaluation for the target comment as a feature. Specifically, the "evaluation of a comment" includes the number of times the user has "liked" the comment. A "like" indicates an evaluation of a comment, and indicates that the user who reads the comment indicates that he / she supports the content of the comment (voting, scoring). Specifically, a "Like" button may be attached to each comment, and the number of times the "Like" button is selected (pressed) may be counted for each comment. For example, the like management table 800 may be used.

また、文書情報評価モジュール130は、特徴として、対象としているコメントの内容に類似している他の文書に添付されたコメントの数を用いるようにしてもよい。例えば、類似データ管理テーブル900を用いればよい。
また、文書情報評価モジュール130は、他の文書として、対象としているコメントが添付された文書と類似している文書を用いるようにしてもよい。また、この「他の文書」は、文書管理DB105に記憶されている文書の他、連携システム150の文書DB155に記憶されている文書であってもよい。
Further, the document information evaluation module 130 may use the number of comments attached to other documents that are similar to the content of the target comment as a feature. For example, the similar data management table 900 may be used.
Further, the document information evaluation module 130 may use, as another document, a document similar to the document to which the target comment is attached. Further, this "other document" may be a document stored in the document DB 155 of the cooperation system 150 in addition to the document stored in the document management DB 105.

文書評価結果表示モジュール135は、文書管理DB105と接続されている。文書評価結果表示モジュール135は、文書情報評価モジュール130によって決定した結果にしたがって、コメントを表示する。例えば、文書評価結果表示モジュール135は、ユーザーに、文書のコメントの添付箇所に対して、ランクの高い(前述の例では、ランク値が早い)コメントから順に表示する。コメントをリストとして上から順に表示してもよいし、コメントが記載された電子付箋を重ねて表示する場合は、上から順に表示してもよい。また、コメントの形態として、電子付箋の形状、模様、色彩、動的に変化する(例えば、フラッシュ、アニメーション等)、点滅(点滅における変更対象は、点滅を行うか否か、点滅を行っている期間、点滅の間隔等がある)、又は、これらの組み合わせであってもよい。例えば、最も高いランクのコメントを赤く表示し、それ以降をピンク、黄色、青色等としてもよい。 The document evaluation result display module 135 is connected to the document management DB 105. The document evaluation result display module 135 displays comments according to the result determined by the document information evaluation module 130. For example, the document evaluation result display module 135 displays to the user in order from the comment having the highest rank (in the above example, the rank value is earlier) with respect to the attachment part of the comment of the document. The comments may be displayed in order from the top as a list, or when the electronic sticky notes on which the comments are written are displayed in an overlapping manner, they may be displayed in order from the top. In addition, as a form of comment, the shape, pattern, color, dynamically changing (for example, flash, animation, etc.) of the electronic sticky note, blinking (the change target in blinking is whether or not blinking is performed, and blinking is performed. There is a period, blinking interval, etc.), or a combination thereof. For example, the comment with the highest rank may be displayed in red, and the comments thereafter may be pink, yellow, blue, or the like.

連携システム150は、文書DB155を有している。連携システム150は、情報処理装置100と連携する情報処理装置である。例えば、メールシステム、SNS(Social Networking Service)システム、文書管理システム等がある。
文書DB155は、情報処理装置100の文書管理DB105、文書情報抽出モジュール125と接続されている。文書DB155は、連携システム150が管理している文書等を管理する。
例えば、メールシステムと情報処理装置100を連携させてもよい。メールレビュー(電子メールによるコメントの送付)を実施した場合、その電子メールの内容を解析することで、文書のコメントとして抽出し、情報処理装置100によるコメントの表示処理の対象とすることができる。例えば、電子メールの内容として、「文書Yの5ページ目の項目(3)を×××としたほうがよい」がある場合は、自然言語処理における形態素解析、構文解析、意味解析等を行い、対象文書を「文書Y」とし、コメントの添付箇所を「5ページ目の項目(3)」として、コメント内容を「×××としたほうがよい」とするコメントとして解析する。
The cooperation system 150 has a document DB 155. The cooperation system 150 is an information processing device that cooperates with the information processing device 100. For example, there are a mail system, an SNS (Social Networking Service) system, a document management system, and the like.
The document DB 155 is connected to the document management DB 105 of the information processing apparatus 100 and the document information extraction module 125. The document DB 155 manages documents and the like managed by the cooperation system 150.
For example, the mail system and the information processing device 100 may be linked. When an e-mail review (sending a comment by e-mail) is carried out, the content of the e-mail can be analyzed to extract it as a comment of a document, and the comment can be displayed by the information processing apparatus 100. For example, if the content of the e-mail includes "It is better to set item (3) on the fifth page of document Y to XXX", perform morphological analysis, syntactic analysis, semantic analysis, etc. in natural language processing. The target document is "Document Y", the attachment part of the comment is "Item (3) on the 5th page", and the comment content is "XXX".

図2は、本実施の形態を利用したシステム構成例を示す説明図である。情報処理装置100、連携システム(メールシステム)150A、連携システム(SNSシステム)150B、連携システム(文書管理システム)150C、ユーザー端末210A、ユーザー端末210Bは、通信回線290を介してそれぞれ接続されている。通信回線290は、無線、有線、これらの組み合わせであってもよく、例えば、通信インフラとしてのインターネット、イントラネット等であってもよい。また、情報処理装置100による機能は、クラウドサービスとして実現してもよい。
例えば、ユーザー端末210Aで作成された文書が、情報処理装置100に格納される。情報処理装置100を閲覧したユーザー端末210B等でコメントが添付される。その文書の同じ箇所に対して、複数人からコメントが添付される。もちろんのことながら、その文書の同じ箇所に対してのコメントは複数個となる。その後、コメントが添付された文書を、ユーザー端末210Aで表示する。コメントの特徴(コメントしたユーザーの役職、「いいね」の数、類似するコメントの数等)にしたがって、コメントの順位又は形態が変更されて、表示される。ユーザー端末210Aのユーザーは、読むべきコメントを見つけることができるようになる。
FIG. 2 is an explanatory diagram showing an example of a system configuration using the present embodiment. The information processing device 100, the cooperation system (mail system) 150A, the cooperation system (SNS system) 150B, the cooperation system (document management system) 150C, the user terminal 210A, and the user terminal 210B are each connected via a communication line 290. .. The communication line 290 may be wireless, wired, or a combination thereof, and may be, for example, the Internet as a communication infrastructure, an intranet, or the like. Further, the function of the information processing device 100 may be realized as a cloud service.
For example, the document created by the user terminal 210A is stored in the information processing device 100. A comment is attached on the user terminal 210B or the like that browses the information processing device 100. Comments are attached by multiple people to the same part of the document. Of course, there will be multiple comments for the same part of the document. After that, the document to which the comment is attached is displayed on the user terminal 210A. The order or form of the comment is changed and displayed according to the characteristics of the comment (the title of the user who commented, the number of "likes", the number of similar comments, etc.). The user of the user terminal 210A will be able to find a comment to be read.

図10は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
ステップS1002では、指摘コメントを保持している文書を取得する。
ステップS1004では、文書の指摘箇所と指摘コメントのユーザー情報を取得する。例えば、ユーザー管理テーブル500から取得する。
ステップS1006では、取得したユーザー情報の役職情報を比較し、役職の位の高いユーザーの指摘コメントから順にランク付けをする。例えば、役職管理テーブル700を用いてランク付けを行う。
ステップS1008では、指摘内容とランク付けした情報を文書情報評価管理DB120に保存する。
ステップS1010では、評価が完了した文書を表示する。
ステップS1012では、ユーザーの操作にしたがって、指摘内容の表示方法として、役職を選択する。
ステップS1014では、ランクの高い順に指摘内容を強調表示する。
FIG. 10 is a flowchart showing a processing example according to the present embodiment.
In step S1002, the document holding the pointed-out comment is acquired.
In step S1004, the user information of the pointed out part and the pointed out comment of the document is acquired. For example, it is acquired from the user management table 500.
In step S1006, the job title information of the acquired user information is compared, and the ranking is made in order from the comment pointed out by the user with the highest job title. For example, the job title management table 700 is used for ranking.
In step S1008, the pointed out content and the ranked information are stored in the document information evaluation management DB 120.
In step S1010, the document for which the evaluation has been completed is displayed.
In step S1012, the job title is selected as the display method of the pointed out content according to the operation of the user.
In step S1014, the pointed out contents are highlighted in descending order of rank.

図11は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
ステップS1102では、“いいね”の情報を保持している文書を取得する。
ステップS1104では、文書の“いいね”の評価がされている指摘箇所と指摘内容を抽出する。
ステップS1106では、抽出した指摘箇所と指摘内容の情報とランク付け情報を文書情報評価管理DB120に保存する。
ステップS1108では、保存された情報内の“いいね”の評価件数が多い順に指摘内容をランク付けする。
ステップS1110では、評価が完了した文書を表示する。
ステップS1112では、ユーザーの操作にしたがって、指摘内容の表示方法として、“いいね”を選択する。
ステップS1114では、ランクの高い順に指摘内容を強調表示する。
FIG. 11 is a flowchart showing a processing example according to the present embodiment.
In step S1102, the document holding the “like” information is acquired.
In step S1104, the pointed out part and the pointed out content that are evaluated as “like” of the document are extracted.
In step S1106, the extracted pointed out portion, the pointed out content information, and the ranking information are stored in the document information evaluation management DB 120.
In step S1108, the pointed out contents are ranked in descending order of the number of "likes" evaluated in the stored information.
In step S1110, the document for which the evaluation has been completed is displayed.
In step S1112, “Like” is selected as the display method of the pointed out content according to the user's operation.
In step S1114, the pointed out contents are highlighted in descending order of rank.

図12は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。
ステップS1202では、文書の指摘箇所と指摘コメントの類似している件数を評価する。
ステップS1204では、類似件数の多い指摘コメントから順にランク付けをする。
ステップS1206では、指摘内容とランク付けした情報を文書情報評価管理DB120に保存する。
ステップS1208では、評価が完了した文書を表示する。
ステップS1210では、ユーザーの操作にしたがって、指摘内容の表示方法として、類似件数を選択する。
ステップS1212では、ランクの高い順に指摘内容を強調表示する。
FIG. 12 is a flowchart showing a processing example according to the present embodiment.
In step S1202, the number of cases where the pointed out part of the document and the pointed out comment are similar is evaluated.
In step S1204, rankings are made in order from the pointed out comment having the largest number of similar cases.
In step S1206, the pointed out content and the ranked information are stored in the document information evaluation management DB 120.
In step S1208, the document for which the evaluation has been completed is displayed.
In step S1210, a similar number is selected as a method of displaying the pointed out content according to the user's operation.
In step S1212, the pointed out contents are highlighted in descending order of rank.

図13は、本実施の形態による処理例を示すフローチャートである。図12の例に示したフローチャートに、ステップS1302の処理を付加したものである。
ステップS1302では、指摘コメントを保存している文書と、その文書とタイトルなどの属性情報が類似の文書を取得する。
ステップS1304では、文書の指摘箇所と指摘コメントの類似している件数を評価する。
ステップS1306では、類似件数の多い指摘コメントから順にランク付けをする。
ステップS1308では、指摘内容とランク付けした情報を文書情報評価管理DB120に保存する。
ステップS1310では、評価が完了した文書を表示する。
ステップS1312では、ユーザーの操作にしたがって、指摘内容の表示方法として、類似件数を選択する。
ステップS1314では、ランクの高い順に指摘内容を強調表示する。
FIG. 13 is a flowchart showing a processing example according to the present embodiment. The process of step S1302 is added to the flowchart shown in the example of FIG.
In step S1302, a document in which the pointed-out comment is stored and a document having similar attribute information such as the title and the document are acquired.
In step S1304, the number of cases where the pointed out part of the document and the pointed out comment are similar is evaluated.
In step S1306, rankings are made in order from the pointed out comment having the largest number of similar cases.
In step S1308, the pointed out content and the ranked information are stored in the document information evaluation management DB 120.
In step S1310, the document for which the evaluation has been completed is displayed.
In step S1312, a similar number is selected as the display method of the pointed out content according to the user's operation.
In step S1314, the pointed out contents are highlighted in descending order of rank.

例えば、テスト実施結果の報告書の作成において、チームの複数メンバーを対象にレビューを実施した結果、テストの実施目的の記載に対して、複数のコメントがあり、異なる指摘により、どの指摘に対応するべきか分からないことがある。このような場合、指摘者のユーザー情報をユーザー情報管理DB115から取得し、指摘者の役職(例えば、タスクリーダー、外部ユーザーであるか)の情報から、コメントのランク付けを行い、ランクの高いコメントから順に強調表示した一覧で表示する。例えば、同じ箇所に部長と課長のレビューコメントがあった場合、役職の位の高い部長のレビューコメントを強調表示する。表示する情報としては、指摘事項、修正方法、指摘者の情報等を表示する。これにより、最も適した修正方法と対応するべき指摘事項をユーザーが判断することができる。 For example, in creating a report of test implementation results, as a result of conducting a review on multiple members of the team, there are multiple comments on the description of the purpose of conducting the test, and which indications correspond to different indications. Sometimes I don't know what to do. In such a case, the user information of the pointed out person is acquired from the user information management DB 115, and the comment is ranked from the information of the pointed out person's job title (for example, task leader or external user), and the comment with a high rank is performed. Display in the highlighted list in order from. For example, if there is a review comment of a manager and a section manager in the same place, the review comment of the manager with a higher position is highlighted. As the information to be displayed, the pointed out matter, the correction method, the pointed out person's information and the like are displayed. This allows the user to determine the most suitable correction method and the points to be addressed.

図14は、本実施の形態による処理例を示す説明図である。
文書1400の3行目(「商品をリリースするため」)に対して、3つのコメント(コメント1410、コメント1420、コメント1430)が添付されている。そして、指摘内容の表示方法として、役職が、ユーザーの操作にしたがって選択された場合を示している。ここでは、コメント1410は社長によって作成又は添付され、コメント1420は部長によって作成又は添付され、コメント1430は課長によって作成又は添付されている。
したがって、コメント(電子付箋)の表示順位は、コメント1410、コメント1420、コメント1430となる。
コメント1410として、例えば、「役職ランク1位:社長、山田 商品名やリリース予定日などより詳細な情報を記載するべき。」と表示する。また、コメント1410に対して修正案1415がリンクされている。修正案1415として、例えば、「校正案:プロダクトAの2017年12月のリリースに向けてテストを実施。」と表示する。
FIG. 14 is an explanatory diagram showing a processing example according to the present embodiment.
Three comments (comment 1410, comment 1420, comment 1430) are attached to the third line of document 1400 (“to release the product”). Then, as a display method of the pointed out content, a case where the job title is selected according to the operation of the user is shown. Here, the comment 1410 is created or attached by the president, the comment 1420 is created or attached by the manager, and the comment 1430 is created or attached by the section chief.
Therefore, the display order of the comments (electronic sticky notes) is comment 1410, comment 1420, and comment 1430.
As comment 1410, for example, "1st place in job title rank: president, Yamada product name, scheduled release date, etc. should be described in more detailed information." In addition, the amendment 1415 is linked to the comment 1410. As the amendment 1415, for example, "Proofreading: Tested for the December 2017 release of Product A." Is displayed.

また、例えば、文書テンプレートDB110に格納している報告書等のテンプレートに、テンプレートを使用して作成した報告書の、指摘事項と修正内容の情報を解析し、その情報を格納されているテンプレートに反映してもよい。ユーザーは、テンプレートを使用して文書を作成するときに、指摘事項と修正内容を確認することができ、文書の質が向上する。
ここで、テンプレートへの反映は、例えば、枠のサイズを大きくすべき等のコメントの記載ある場合は、テンプレートの枠を大きくするようにしてもよい。また、そのコメントが閲覧された後に、閲覧者によって文書内のテンプレートに既に記載されている内容(例えば、枠等)が変更された場合は、その変更を文書テンプレートDB110内のテンプレートに反映させてもよい。
Further, for example, in a template such as a report stored in the document template DB 110, the information of the pointed out matter and the correction content of the report created by using the template is analyzed, and the information is stored in the template. It may be reflected. When creating a document using a template, the user can see the points to be pointed out and the corrections, which improves the quality of the document.
Here, for reflection in the template, for example, if there is a comment such as that the size of the frame should be increased, the frame of the template may be increased. In addition, if the content (for example, a frame, etc.) already described in the template in the document is changed by the viewer after the comment is viewed, the change is reflected in the template in the document template DB 110. May be good.

なお、本実施の形態としてのプログラムが実行されるコンピュータのハードウェア構成は、図15に例示するように、一般的なコンピュータであり、具体的にはパーソナルコンピュータ、サーバーとなり得るコンピュータ等である。つまり、具体例として、処理部(演算部)としてCPU1501を用い、記憶装置としてRAM1502、ROM1503、HD1504を用いている。HD1504として、例えばハードディスク、SSD(Solid State Drive)を用いてもよい。文書情報抽出モジュール125、文書情報評価モジュール130、文書評価結果表示モジュール135等のプログラムを実行するCPU1501と、そのプログラムやデータを記憶するRAM1502と、本コンピュータを起動するためのプログラム等が格納されているROM1503と、文書管理DB105、文書テンプレートDB110、ユーザー情報管理DB115、文書情報評価管理DB120、文書DB155等としての機能を有する補助記憶装置(フラッシュ・メモリ等であってもよい)であるHD1504と、キーボード、マウス、タッチスクリーン、マイク等に対する利用者の操作に基づいてデータを受け付ける受付装置1506と、CRT、液晶ディスプレイ、スピーカー等の出力装置1505と、ネットワークインタフェースカード等の通信ネットワークと接続するための通信回線インタフェース1507、そして、それらをつないでデータのやりとりをするためのバス1508により構成されている。これらのコンピュータが複数台互いにネットワークによって接続されていてもよい。 As illustrated in FIG. 15, the hardware configuration of the computer on which the program as the present embodiment is executed is a general computer, specifically, a personal computer, a computer that can be a server, and the like. That is, as a specific example, the CPU 1501 is used as the processing unit (calculation unit), and the RAM 1502, ROM 1503, and HD 1504 are used as the storage device. As the HD1504, for example, a hard disk or SSD (Solid State Drive) may be used. A CPU 1501 that executes programs such as a document information extraction module 125, a document information evaluation module 130, and a document evaluation result display module 135, a RAM 1502 that stores the programs and data, and a program for starting the computer are stored. ROM 1503, HD 1504 which is an auxiliary storage device (may be a flash memory or the like) having functions as a document management DB 105, a document template DB 110, a user information management DB 115, a document information evaluation management DB 120, a document DB 155, and the like. To connect a reception device 1506 that receives data based on user operations on a keyboard, mouse, touch screen, microphone, etc., an output device 1505 such as a CRT, liquid crystal display, and speaker, and a communication network such as a network interface card. It is composed of a communication line interface 1507 and a bus 1508 for connecting them and exchanging data. A plurality of these computers may be connected to each other by a network.

前述の実施の形態のうち、コンピュータ・プログラムによるものについては、本ハードウェア構成のシステムにソフトウェアであるコンピュータ・プログラムを読み込ませ、ソフトウェアとハードウェア資源とが協働して、前述の実施の形態が実現される。
なお、図15に示すハードウェア構成は、1つの構成例を示すものであり、本実施の形態は、図15に示す構成に限らず、本実施の形態において説明したモジュールを実行可能な構成であればよい。例えば、一部のモジュールを専用のハードウェア(例えば特定用途向け集積回路(Application Specific Integrated Circuit:ASIC)等)で構成してもよく、一部のモジュールは外部のシステム内にあり通信回線で接続している形態でもよく、さらに図15に示すシステムが複数互いに通信回線によって接続されていて互いに協調動作するようにしてもよい。また、特に、パーソナルコンピュータの他、携帯情報通信機器(携帯電話、スマートフォン、モバイル機器、ウェアラブルコンピュータ等を含む)、情報家電、ロボット、複写機、ファックス、スキャナ、プリンタ、複合機(スキャナ、プリンタ、複写機、ファックス等のいずれか2つ以上の機能を有している画像処理装置)などに組み込まれていてもよい。
Among the above-described embodiments, in the case of a computer program, the system of the present hardware configuration is made to read the computer program which is software, and the software and the hardware resources cooperate with each other to carry out the above-described embodiment. Is realized.
The hardware configuration shown in FIG. 15 shows one configuration example, and the present embodiment is not limited to the configuration shown in FIG. 15, and the module described in the present embodiment can be executed. All you need is. For example, some modules may be configured with dedicated hardware (for example, an Applied Special Integrated Circuit (ASIC)), and some modules are in an external system and are connected by a communication line. Further, a plurality of systems shown in FIG. 15 may be connected to each other by a communication line so as to cooperate with each other. In addition to personal computers, mobile information and communication devices (including mobile phones, smartphones, mobile devices, wearable computers, etc.), home information appliances, robots, copiers, fax machines, scanners, printers, multifunction devices (scanners, printers, etc.) It may be incorporated in an image processing device) having any two or more functions such as a copying machine and a fax machine.

なお、説明したプログラムについては、記録媒体に格納して提供してもよく、また、そのプログラムを通信手段によって提供してもよい。その場合、例えば、前記説明したプログラムについて、「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」の発明として捉えてもよい。
「プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、プログラムのインストール、実行、プログラムの流通等のために用いられる、プログラムが記録されたコンピュータで読み取り可能な記録媒体をいう。
なお、記録媒体としては、例えば、デジタル・バーサタイル・ディスク(DVD)であって、DVDフォーラムで策定された規格である「DVD−R、DVD−RW、DVD−RAM等」、DVD+RWで策定された規格である「DVD+R、DVD+RW等」、コンパクトディスク(CD)であって、読出し専用メモリ(CD−ROM)、CDレコーダブル(CD−R)、CDリライタブル(CD−RW)等、ブルーレイ・ディスク(Blu−ray(登録商標) Disc)、光磁気ディスク(MO)、フレキシブルディスク(FD)、磁気テープ、ハードディスク、読出し専用メモリ(ROM)、電気的消去及び書換可能な読出し専用メモリ(EEPROM(登録商標))、フラッシュ・メモリ、ランダム・アクセス・メモリ(RAM)、SD(Secure Digital)メモリーカード等が含まれる。
そして、前記のプログラムの全体又はその一部は、前記記録媒体に記録して保存や流通等させてもよい。また、通信によって、例えば、ローカル・エリア・ネットワーク(LAN)、メトロポリタン・エリア・ネットワーク(MAN)、ワイド・エリア・ネットワーク(WAN)、インターネット、イントラネット、エクストラネット等に用いられる有線ネットワーク、又は無線通信ネットワーク、さらにこれらの組み合わせ等の伝送媒体を用いて伝送させてもよく、また、搬送波に乗せて搬送させてもよい。
さらに、前記のプログラムは、他のプログラムの一部分又は全部であってもよく、又は別個のプログラムと共に記録媒体に記録されていてもよい。また、複数の記録媒体に分割して記録されていてもよい。また、圧縮や暗号化等、復元可能であればどのような態様で記録されていてもよい。
The described program may be stored in a recording medium and provided, or the program may be provided by a communication means. In that case, for example, the program described above may be regarded as an invention of "a computer-readable recording medium on which the program is recorded".
The "computer-readable recording medium on which a program is recorded" means a computer-readable recording medium on which a program is recorded, which is used for program installation, execution, program distribution, and the like.
The recording medium is, for example, a digital versatile disc (DVD), which is a standard established by the DVD Forum "DVD-R, DVD-RW, DVD-RAM, etc." and DVD + RW. Standards such as "DVD + R, DVD + RW, etc.", compact discs (CDs), read-only memory (CD-ROM), CD recordable (CD-R), CD rewritable (CD-RW), etc., Blu-ray discs (CD-RW) Blu-ray (registered trademark) Disc), optical magnetic disk (MO), flexible disk (FD), magnetic tape, hard disk, read-only memory (ROM), electrically erasable and rewritable read-only memory (EEPROM (registered trademark)) )), Flash memory, random access memory (RAM), SD (Secure Digital) memory card and the like.
Then, the whole or a part of the program may be recorded on the recording medium and stored, distributed, or the like. Further, by communication, for example, a wired network used for a local area network (LAN), a metropolitan area network (MAN), a wide area network (WAN), the Internet, an intranet, an extranet, or wireless communication. It may be transmitted using a transmission medium such as a network or a combination thereof, or may be carried on a carrier.
Further, the program may be a part or all of other programs, or may be recorded on a recording medium together with a separate program. Further, the recording may be divided into a plurality of recording media. Further, it may be recorded in any mode as long as it can be restored, such as compression and encryption.

100…情報処理装置
105…文書管理DB
110…文書テンプレートDB
115…ユーザー情報管理DB
120…文書情報評価管理DB
125…文書情報抽出モジュール
130…文書情報評価モジュール
135…文書評価結果表示モジュール
150…連携システム
155…文書DB
210…ユーザー端末
290…通信回線
100 ... Information processing device 105 ... Document management DB
110 ... Document template DB
115 ... User information management DB
120 ... Document information evaluation management DB
125 ... Document information extraction module 130 ... Document information evaluation module 135 ... Document evaluation result display module 150 ... Cooperation system 155 ... Document DB
210 ... User terminal 290 ... Communication line

Claims (5)

文書に添付された複数のコメントのうち、該コメントの特徴にしたがって、該コメントを表示する順位又は形態を決定する決定手段と、
前記決定した結果にしたがって、前記コメントを表示する表示手段
を有し、
前記決定手段は、前記特徴として、対象としているコメントの内容に類似している他の文書に添付されたコメントの数を用いる、
情報処理装置。
Of a plurality of comments attached to a document, a determination means for determining the order or form of displaying the comment according to the characteristics of the comment, and
It has a display means for displaying the comment according to the determined result.
The determination means uses, as the feature, the number of comments attached to other documents that are similar to the content of the comment in question .
Information processing device.
前記決定手段は、前記他の文書として、対象としているコメントが添付された文書と類似している文書を用いる、
請求項に記載の情報処理装置。
The determination means uses, as the other document, a document similar to the document to which the target comment is attached.
The information processing device according to claim 1 .
コンピュータを、
文書に添付された複数のコメントのうち、該コメントの特徴にしたがって、該コメントを表示する順位又は形態を決定する決定手段と、
前記決定した結果にしたがって、前記コメントを表示する表示手段
として機能させ、
前記決定手段は、前記特徴として、対象としているコメントの内容に類似している他の文書に添付されたコメントの数を用いる、
情報処理プログラム。
Computer,
Of a plurality of comments attached to a document, a determination means for determining the order or form of displaying the comment according to the characteristics of the comment, and
It functions as a display means for displaying the comment according to the determined result.
The determination means uses, as the feature, the number of comments attached to other documents that are similar to the content of the comment in question .
Information processing program.
文書に添付された複数のコメントのうち、該コメントの内容に類似している他の文書に添付されたコメントの数にしたがって決定された、該コメントを表示する順位又は形態で前記コメントを表示する表示手段
を有した情報処理装置。
Among a plurality of comments attached to a document, the comment is displayed in the order or form of displaying the comment, which is determined according to the number of comments attached to other documents similar to the content of the comment. An information processing device having a display means.
コンピュータを、
文書に添付された複数のコメントのうち、該コメントの内容に類似している他の文書に添付されたコメントの数にしたがって決定された、該コメントを表示する順位又は形態で前記コメントを表示する表示手段
として機能させるための情報処理プログラム。
Computer,
The comment is displayed in the order or form of displaying the comment, which is determined according to the number of comments attached to other documents similar to the content of the comment among the plurality of comments attached to the document. An information processing program that functions as a display means.
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