JP6514571B2 - コールセンタシステム及びオペレータ業務管理方法 - Google Patents
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Description
各オペレータが操作するオペレータ用情報処理端末と、交換機から送信される通話データを録音する録音装置と、オペレータを監視する管理者用に表示するオペレータの情報を表示する管理者用情報処理端末と、交換機から通話に関する通話情報を受取り、録音装置から録音データに関する情報を対応付けてデータベースに保持する通話・録音情報管理サーバと、通話に関する通話情報と、オペレータ用情報処理端末において、その通話にかかるオペレータの操作した画像を関連付けてデータベースに保持する画像管理サーバと、を備え、各装置は、ネットワークにより接続されたものである。この構成において、オペレータ用情報処理端末は、オペレータの画像操作をキャプチャして、画像データとして、画像管理サーバに送信する。画像サーバは、通話の内線番号と、オペレータ識別子と、画像データを対応付けてデータベースに保存している。そして、管理者用情報処理端末から通話・録音情報管理サーバに問い合わせて、通話に関する情報を受信し、管理者用情報処理端末は、通話・録音情報管理サーバ経由で、通話情報の内線番号により画像サーバに、その通話に関連する画像データを問い合わせて、その画像データを受信し、管理者用情報処理端末に通話に関連した画像として表示する。
7…ネットワーク
10…通話・録音情報管理サーバ、
20…画像管理サーバ
30…録音装置
40…通話情報取得装置
50…通話端末(オペレータ)
51…通話端末
60…PC端末(オペレータ)
70…管理PC端末
80…IP−PBX装置
Claims (8)
- 顧客からの呼をオペレータがとりついで対応するコールセンタシステムであって、
公衆回線網からの呼を内線に着信される交換を行う交換機と、
各オペレータが通話するために配置される通話端末と、
各オペレータが操作するオペレータ用情報処理端末と、
前記交換機から送信される通話データを録音する録音装置と、
オペレータを監視する管理者用に表示するオペレータの情報を表示する管理者用情報処理端末と、
前記交換機から通話に関する通話情報を受取り、前記録音装置から録音データに関する情報を対応付けてデータベースに保持する通話・録音情報管理サーバと、
前記通話に関する通話情報と、前記オペレータ用情報処理端末において、その通話にかかるオペレータの操作した画像を関連付けてデータベースに保持する画像管理サーバと、
を備え、
各装置は、ネットワークにより接続され、
前記オペレータ用情報処理端末は、オペレータの画像操作をキャプチャして、画像データとして、前記画像管理サーバに送信し、
前記画像サーバは、前記通話の内線番号と、オペレータ識別子と、画像データを対応付けてデータベースに保存し、
前記管理者用情報処理端末から前記通話・録音情報管理サーバに問い合わせて、前記通話に関する情報を受信し、前記管理者用情報処理端末は、前記通話・録音情報管理サーバ経由で、前記通話情報の内線番号により前記画像サーバに、その通話に関連する画像データを問い合わせて、その画像データを受信し、前記管理者用情報処理端末に通話に関連した画像として表示することを特徴とするコールセンタシステム。 - 前記通話・録音情報管理サーバとに保持される通話情報には、通話の開始時刻と、終了時刻を含み、
前記画像管理サーバは、画像の記録の開始時刻と、終了時刻とを画像と関連付けて保持し、
前記通話に関連する画像を表示するときに、前記画像の記録の開始時刻と、終了時刻を参照して、前記通話の開始時刻と、終了時刻の間に表示された画像を表示することを特徴とする請求項1記載のコールセンタシステム。 - 前記画像をサムネイルとして表示することを特徴とする請求項1記載のコールセンタシステム。
- 前記管理者用情報処理端末において、前記サムネイルが表示されたときに、関連付けられた通話を、そのサムネイルの時点から再生することを特徴とする請求項3記載のコールセンタシステム。
- 顧客からの呼をオペレータがとりついで対応するコールセンタシステムのオペレータ業務管理方法であって、
前記コールセンタシステムは、
公衆回線網からの呼を内線に着信される交換を行う交換機と、
各オペレータが通話するために配置される通話端末と、
各オペレータが操作するオペレータ用情報処理端末と、
前記交換機から送信される通話データを録音する録音装置と、
オペレータを監視する管理者用に表示するオペレータの情報を表示する管理者用情報処理端末と、
前記交換機から通話に関する通話情報を受取り、前記録音装置から録音データに関する情報を対応付けてデータベースに保持する通話・録音情報管理サーバと、
前記通話に関する通話情報と、前記オペレータ用情報処理端末において、その通話にかかるオペレータの操作した画像を関連付けてデータベースに保持する画像管理サーバと、
を備え、
前記オペレータ用情報処理端末は、オペレータの画像操作をキャプチャして、画像データとして、前記画像管理サーバに送信するステップと、
前記画像サーバは、前記通話の内線番号と、オペレータ識別子と、画像データを対応付けてデータベースに保存するステップと、
前記管理者用情報処理端末から前記通話・録音情報管理サーバに問い合わせて、前記通話に関する情報を受信し、前記管理者用情報処理端末は、前記通話・録音情報管理サーバ経由で、前記通話情報の内線番号により前記画像サーバに、その通話に関連する画像データを問い合わせて、その画像データを受信するステップと、
前記管理者用情報処理端末は、前記画像データを、前記通話に関連付けて受信した画像として表示するステップと、
を有することを特徴とするコールセンタシステムのオペレータ業務管理方法。 - 前記通話・録音情報管理サーバとに保持される通話情報には、通話の開始時刻と、終了時刻を含み、
前記画像管理サーバは、画像の記録の開始時刻と、終了時刻とを画像と関連付けて保持し、
前記通話に関連付けられた画像を表示するステップにおいて、前記画像の記録の開始時刻と、終了時刻を参照して、前記通話の開始時刻と、終了時刻の間に表示された画像を表示することを特徴とする請求項5記載のコールセンタシステムのオペレータ業務管理方法。 - 前記通話に関連付けられた画像を表示するステップにおいて、前記画像をサムネイルとして表示することを特徴とする請求項5記載のコールセンタシステムのオペレータ業務管理方法。
- 前記通話に関連付けられた画像を表示するステップにおいて、前記サムネイルが表示されたときに、関連付けられた通話を、そのサムネイルの時点から再生することを特徴とする請求項7記載のコールセンタシステムのオペレータ業務管理方法。
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