JP6398945B2 - 情報付加文書生成装置、プログラム - Google Patents

Description

本発明は、元文書に振り仮名等の追加情報を付加する情報付加文書生成装置、プログラムに関する。

文書をわかりやすく表示するための機能として、漢字に振り仮名を付けたり、英単語に日本語訳を付けたりする機能がある。一般的に、振り仮名の付け方として、該当文字列の上に付加する方法が知られている。

下記特許文献１には、文書に上付きルビを付加するときに、付加するルビの文字列の幅に元の文字列の文字間を合わせるのではなく、元の文字列の文字幅はそのままでルビの文字列を配置することで、ルビを振ることによる文書の体裁低下を防止する技術が開示されている。

特開２００５−２６７１０２号公報

通常、ルビや振り仮名は本文の行間に挿入することになるので、行間が狭い場合は、行間を広げてルビや振り仮名を付加することが行われる。

行間を広げた場合、すべての行の位置がずれることで、そのページの構成要素がそのページに収まらなくなり、一部の構成要素が次のページに移動してページ数が増えてしまうなど、所望のレイアウト条件が崩れてしまう、といった問題があった。

本発明は、上記の問題を解決しようとするものであり、元文書に振り仮名等の追加情報を適切な付加形態で付加することのできる情報付加文書生成装置およびプログラムを提供することを目的としている。

かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。

［１］元文書のテキストに所定の追加情報を付加する際の付加形態を選択する選択部と、
前記選択部によって選択された付加形態で前記元文書のテキストの位置を変更して、前記テキストに前記所定の追加情報を付加した文書を生成する情報付加部と、
前記文書が出力される時に文書のページ割り付けおよび出力枚数の少なくとも１つを維持することをレイアウト条件として設定する設定部と、
を有し、
前記選択部は、予め用意された複数の付加形態の中から、前記情報付加部によって生成される文書が設定された前記レイアウト条件を満たす付加形態を選択する
ことを特徴とする情報付加文書生成装置。

上記発明では、追加情報を付加する場合に、レイアウト条件を満たす付加形態が自動的に選択される。

［２］前記追加情報は、所定の対象文字列の、振り仮名、ルビ、翻訳、説明書きのいずれかである
ことを特徴とする［１］に記載の情報付加文書生成装置。

［３］前記複数の付加形態には、テキストの行間を拡げ、前記テキストの対象文字列に沿って前記行間に前記追加情報を付加する第１付加形態と、前記テキストの対象文字列の後ろに括弧書きで付加する第２付加形態が含まれる
ことを特徴とする［１］または［２］に記載の情報付加文書生成装置。

［４］前記選択部は、前記第１付加形態を前記第２付加形態より優先して前記選択を行う
ことを特徴とする［３］に記載の情報付加文書生成装置。

［５］前記レイアウト条件は、ページが増加しないこと
である
ことを特徴とする［１］乃至［４］のいずれか１つに記載の情報付加文書生成装置。

上記発明では、ページ割り付けの維持がレイアウト条件である。

［６］前記レイアウト条件は、指定された印刷設定で印刷した場合に出力枚数が増加しないこと
である
ことを特徴とする［１］乃至［５］のいずれか１つに記載の情報付加文書生成装置。

上記発明では、印刷時に出力枚数が増えないことがレイアウト条件である。たとえば、Ｎｉｎ１の印刷設定が成されている場合に、追加情報の付加によってページ数が増えても出力枚数が増えない場合が生じ得る。

［７］情報処理装置で実行されるプログラムであって、
元文書のテキストに所定の追加情報を付加する際の付加形態を選択する選択ステップと、
前記選択ステップで選択した付加形態で前記元文書のテキストの位置を変更して、前記テキストに前記所定の追加情報を付加した文書を生成する情報付加ステップと、
前記文書が出力される時に文書のページ割り付けおよび出力枚数の少なくとも１つを維持することをレイアウト条件として設定する設定ステップと、
を有し、
前記選択ステップでは、予め用意された複数の付加形態の中から、前記情報付加ステップで生成される文書が設定された前記レイアウト条件を満たす付加形態を選択する
ことを特徴とするプログラム。

本発明に係る情報付加文書生成装置およびプログラムによれば、元文書に振り仮名等の追加情報を適切な付加形態で付加することができる。

本発明の実施の形態に係る情報付加文書生成装置を含むデータ処理システムの構成例を示す図である。 情報付加文書生成装置の概略構成を示すブロック図である。 情報付加文書生成装置が元文書に追加情報を付加する処理を示す流れ図である。 変換モードをユーザに問い合わせる際に情報付加文書生成装置の表示装置にて表示されるモード選択ダイアログの一例を示す図である。 レイアウト条件に関する設定をユーザから受ける際に情報付加文書生成装置の表示装置に表示される出力設定ダイアログの一例を示す図である。 元文書の一例を示す図である。 ページ割り付けを維持するレイアウト条件を課さずに、図６の元文書の文字領域の各漢字に振り仮名を振って生成される情報付加文書の例を示す図である。 追加情報を第１付加形態で付加した文書のレイアウトを推定し、付加後の文書においてページ割り付けが維持されるか否かを判定する方法の一例を示す図である。 追加情報を第２付加形態で付加した文書のレイアウトを推定する際に検出される対象文字領域およびその文字配置最大幅を示す図である。 第２付加形態で振り仮名を付加する場合の文の長さを示す図である。 第２付加形態で追加情報を付加して文書の出力例を示す図である。 第１付加形態、第２付加形態ともにレイアウト条件を維持できない場合にエラー警告として表示されるページ割り付けエラーダイアログの一例を示す図である。 追加情報を付加した場合にページ割り付けが１ページから２ページに変化する文書を２ｉｎ１の集約指定で印刷した場合の出力例を示す図である。

以下、図面に基づき本発明の実施の形態を説明する。

図１は、本発明の実施の形態に係る情報付加文書生成装置１０を含むデータ処理システムの構成例を示している。情報付加文書生成装置１０はネットワーク２に接続されると共に、該ネットワーク２には複合機５が接続されている。複合機５は、原稿を光学的に読み取るスキャン機能、読み取った画像を記録紙に印刷するコピー機能、情報付加文書生成装置１０などの外部装置から受信した印刷データに基づいて印刷するＰＣプリント機能などを備えた画像形成装置である。

情報付加文書生成装置１０は、元文書を入力し、該元文書に、振り仮名、ルビ、翻訳、説明書きなどの追加情報を付加した文書を自動的に生成する機能を果たす。生成された文書は情報付加文書生成装置１０に表示されたり、複合機５に送信されて印刷されたりする。

情報付加文書生成装置１０は、予め用意された複数の付加形態の中から、振り仮名等の追加情報を付加した場合に、付加後の文書が所定のレイアウト条件を満たす付加形態を選択して、追加情報を付加する。

付加形態には、追加情報を、対象文字列に沿って行間に付加する第１付加形態と、対象文字列の後ろに括弧書きで付加する第２付加形態が含まれる。たとえば、追加情報として漢字に振り仮名を付加する場合、第１付加形態では漢字の上に小さい文字で振り仮名を付加し、第２付加形態では、漢字の後ろに括弧書きで振り仮名を付加する。付加形態はこれらに限定されるものではない。たとえば、単語の意味の説明書きを追加情報とする場合などにおいては、追加情報を「吹き出し」にて付加してもよい。

レイアウト条件は、たとえば、ページ割り付けの維持や、指定された印刷設定で印刷した場合に出力枚数が増加しないことなどである。ページ内の画像等を縮小して生み出したスペースを利用して追加情報を付加する場合における、画像の縮小率の制限などをレイアウト条件としてもよい。

図２は、情報付加文書生成装置１０の概略構成を示すブロック図である。情報付加文書生成装置１０は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１に、バスを通じて、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、記憶装置１４、ネットワーク通信部１５、入出力Ｉ／Ｆ部１６などを接続して構成される。入出力Ｉ/Ｆ部１６には、液晶ディスプレイなどの表示装置１９、ユーザによる各種の操作を入力するための入力装置１８が接続される。入力装置１８は、キーボードや各種ハードスイッチ、あるいは表示装置の画面上に設けられたタッチスクリーンなどである。

ＣＰＵ１１は、ＯＳ（Operating System）プログラムをベースとし、その上で、ミドルウェアやアプリケーションプログラムなどを実行する。ＲＯＭ１２には、各種のプログラムが格納されており、これらのプログラムに従ってＣＰＵ１１が各種処理を実行することで情報付加文書生成装置１０の機能が実現される。ＣＰＵ１１は、プログラムを実行することで、元文書に所定の追加情報を付加する際の付加形態を選択する選択部２１、選択部２１によって選択された付加形態で元文書に追加情報を付加した文書を生成する情報付加部２２としての機能を果たす。

ＲＡＭ１３は、ＣＰＵ１１がプログラムに基づいて処理を実行する際に各種のデータを一時的に格納するワークメモリや表示用メモリなどとして使用される。

記憶装置１４は、不揮発メモリやハードディスク装置などで構成される。記憶装置１４には、各種設定情報、プログラム、元文書や生成した文書の電子データなどが記憶される。

ネットワーク通信部１５は、有線もしくは無線のネットワークを通じて複合機５や各種の外部装置と通信する機能を果たす。

本発明の情報付加文書生成装置１０としての機能は、パーソナルコンピュータやスマートフォン、タブレットなどの汎用の情報処理装置で所定のプログラムを実行することによって実現されてもよい。また、ネットワーク上のサーバや複合機５が、情報付加文書生成装置１０としての機能（文書に追加情報を付加する機能）を果たす構成にされてもよい。

図３は、情報付加文書生成装置１０が元文書に追加情報を付加する処理の流れを示している。ここでは、ユーザの指定した元文書を別の形式にフォーマット変換する処理の中でユーザからの指示に応じて追加情報を付加するものとする。

フォーマット変換を行う際に、情報付加文書生成装置１０は、ユーザに、変換モードを問い合わせる（ステップＳ１０１）。変換モードには、追加情報を付加してフォーマット変換する情報追加変換と、追加情報を付加せずにフォーマット変換する通常変換があり、そのいずれでフォーマット変換を行うかをユーザに問い合わせる。

以下、追加情報として、漢字に振り仮名を付加する場合を例に説明する。

図４は、変換モードをユーザに問い合わせる際に情報付加文書生成装置１０の表示装置１９にて表示されるＵＩ(UserInterface)であるモード選択ダイアログ３１の一例を示している。モード選択ダイアログ３１では、「通常変換」と「情報追加変換」のいずれかを択一的に選択する。情報追加変換を選択した場合、さらに、追加情報として振り仮名を付加する「振り仮名追加」と英語等の外国語の単語に和訳を付加する「単語和訳追加」のいずれかを択一的に選択する。

情報付加文書生成装置１０は、通常変換が選択された場合は（図３：ステップＳ１０１；Ｎｏ）、振り仮名等の情報を追加することなく、単にフォーマット変換のみを行った文書を生成して（ステップＳ１１１）、本処理を終了する。

情報追加変換が選択された場合は（ステップＳ１０１；Ｙｅｓ）、振り仮名等の追加情報を付加した場合に生成される文書のレイアウト条件の設定（出力設定）を受ける（ステップＳ１０２）。

図５は、レイアウト条件の設定をユーザから受ける際に情報付加文書生成装置１０の表示装置１９に表示されるＵＩである出力設定ダイアログ３４の一例を示している。ここでは、レイアウト条件は、ページ割り付けの維持（追加情報を付加してもページが増えないこと）であり、該条件をオンにするか否か（ページ割り付けを維持する／しない）の選択を受ける。

「ページ割り付けを維持しない」が選択された場合は（ステップＳ１０２；Ｎｏ）、ページ割り付けが変化するか否かを問わずに、第１付加形態で追加情報を付加した文書を生成して（ステップＳ１０９）、本処理を終了する。

前述したように、第１付加形態は、対象文字列に沿って行間に追加情報を付加する付加形態である。横書きであれば、漢字の上に沿って小さい文字で振り仮名を付加する。縦書きであれば、漢字の右側に沿って小さい文字で振り仮名を付加する。

図６は、元文書の一例であり、図７は、ページ割り付けを維持するレイアウト条件を課さずに、図６の元文書の文字領域の各漢字に振り仮名を振って生成された文書（情報付加文書）の例を示している。図７では、文書領域の漢字に第１付加形態で振り仮名を付加したことで行間が広がり、文書領域より下にある表やグラフが下にずれてしまい、その影響で表の一部が次のページに移動している。このように、元文書では１つのページに収まっていた内容が、第１付加形態で振り仮名を付加することによってページ割り付けが変更する場合がある。

「ページ割り付けを維持する」が選択された場合は（ステップＳ１０２；Ｙｅｓ）、元文書に追加情報（振り仮名）を第１付加形態で付加した場合に生成される文書のレイアウトを推定して（ステップＳ１０３）、付加後の文書においてページ割り付けが維持されるか否かを判定する(ステップＳ１０４)。

図８は、追加情報を第１付加形態で付加した文書のレイアウトを推定し、付加後の文書においてページ割り付けが維持されるか否かを判定する方法の一例を示している。まず、オブジェクトの配置可能領域Ｒａを算出し、オブジェクトの配置可能領域Ｒａの高さＡを算出する。図ではオブジェクトの配置可能領域Ｒａを破線で示してある。オブジェクトの配置可能領域Ｒａは、ページの上下左右の端部に設定されている余白領域を除く領域である。印刷する場合は、ページの上下左右の端部に設けられている印刷禁止範囲を除く領域としてもよい。

次に、文書のレイアウト解析を行って、ページの最下部に存在するオブジェクトの下限位置Ｃを算出し、オブジェクトの配置可能領域Ｒａにおける、オブジェクト配置可能余白Ｂを算出する。

次に、追加情報(振り仮名)を付加すべき文字列が配置されている領域（対象文字領域Ｒｂ）を検出し、対象文字領域Ｒｂの中に存在する文字列の行数Ｄを求める。図中、対象文字領域Ｒｂは破線で示してある。対象文字領域Ｒｂは文書のレイアウト解析により自動検出する、もしくはユーザから指定を受ける。

次に、追加情報を付加することで１行あたりの行間の増え幅Ｅを求め、これに行数Ｄを掛け合わせて、必要な余白高さＦ（Ｆ＝Ｄ×Ｅ）を算出する。増え幅Ｅは、振り仮名を付加する文字サイズに基づいて定まる。なお、この文字サイズはユーザによって設定変更可能になっている。

次に、必要な余白高さＦとオブジェクト配置可能余白Ｂとを比較し、Ｆ≦Ｂ ならばページ割り付けを維持可能と判断し、Ｆ＞Ｂ ならばページ割り付け維持不可と判断する。

追加情報を第１付加形態で付加した場合にページ割り付けを維持可能ならば(図３、ステップＳ１０４；Ｎｏ)、第１付加形態で追加情報を付加した文書を生成して（ステップＳ１０９）、本処理を終了する。

追加情報を第１付加形態で付加した場合にページ割り付けを維持できない場合は（ステップＳ１０４；Ｙｅｓ）、元文書に追加情報（振り仮名）を第２付加形態で付加した場合に生成される文書のレイアウトを推定し（ステップＳ１０５）、付加後の文書においてページ割り付けが維持されるか否かを判定する(ステップＳ１０６)。第２付加形態は、追加情報(振り仮名)を対象文字列の後ろに括弧書きで付加する付加形態である。

ここで、追加情報を第２付加形態で付加した文書のレイアウトを推定し、付加後の文書においてページ割り付けが維持されるか否かを判定する方法について図９、図１０を参照して説明する。

まず、追加情報(振り仮名)を付加すべき文字領域（対象文字領域Ｒｂ）を検出し、１行に配置し得る文字列の最大幅（文字配置最大幅Ｗ）を検出する。

次に、対象文字領域Ｒｂに存在する文（句点（。）で区切られた１つの文）毎に、その文に追加情報である振り仮名を括弧書きで追加した場合の文の長さを求める。図１０は、「２０５０年度の売上の報告。」という１つの文についての例を示している。この文の長さをＢＬとする。この文において、追加情報（振り仮名）の付加対象となる文字列（漢字部分）である付加対象文字列（Ｋ１、Ｋ２、Ｋ３）を検出し、それぞれの付加対象文字列について、括弧書きで追加情報を付加するために必要な文字列長さである付加文字列長（ＫＲ１、ＫＲ２、ＫＲ３）を求める。そして、元の文の長さＢＬに付加文字列長（ＫＲ１、ＫＲ２、ＫＲ３）を加えて情報付加後の文の長さＢＬＫ（ＢＬＫ＝ＢＬ＋ＫＲ１＋ＫＲ２＋ＫＲ３）を求める。

そして、ＢＬＫをＷで除した商に１を加えた値を、情報付加後の文を配置するために必要な行数として求める。この作業を対象文字領域Ｒｂに存在するすべての文について行い、必要な行数の総数である必要総行数Ｍを求める。

必要総行数Ｍと対象文字領域Ｒｂに存在していた元の行数Ｄとを比較し、増加した行数（Ｍ−Ｄ）を配置するために必要な余白の高さＨを求める。そして、必要な余白高さＨとオブジェクト配置可能余白Ｂ(図８参照)を比較し、Ｈ≦Ｂ ならばページ割り付け維持可能と判断し、Ｈ＞Ｂ ならばページ割り付け維持不可と判断する。

第２付加形態で追加情報を付加した場合にページ割り付け維持可能と判断した場合は(図３、ステップＳ１０６；Ｎｏ)、追加情報を第２付加形態で付加した文書を生成して（ステップＳ１１０）、本処理を終了する。図１１は、この場合に生成された文書の出力例を示している。

第２付加形態で追加情報を付加した場合にページ割り付け維持不可と判断した場合は（ステップＳ１０６；Ｙｅｓ）、エラー警告すると共に変換モードを通常変換に変更するかページ割り付けの維持を断念して情報追加変換を行うかの選択をユーザから受ける(ステップＳ１０７)。図１２は、上記のエラー警告と選択の受け付けを行うために情報付加文書生成装置１０の表示装置１９に表示されるＵＩであるページ割り付けエラーダイアログ３７の一例を示している。この例では、ページ割り付け維持を断念して情報追加変換を行う旨の選択が成されている。

ページ割り付けエラーダイアログ３７にて情報追加変換が選択された場合は（図３、ステップＳ１０８；Ｙｅｓ）、ページ割り付け維持はできないが、第１付加形態で追加情報を付加した文書を生成して（ステップＳ１０９）、本処理を終了する。

ページ割り付けエラーダイアログ３７で通常変換が選択された場合は（ステップＳ１０８；Ｎｏ）、振り仮名等の情報を追加することなく、単にフォーマット変換のみを行った文書を生成して（ステップＳ１１１）、本処理を終了する。

このように、レイアウト条件としてページ割り付け維持が指示された場合は、第１付加形態と第２付加形態の中からレイアウト条件を満たす付加形態を自動的に選択して追加情報を付加するので、元文書に振り仮名等の追加情報を適切な付加形態で付加することができる。

また、振り仮名を付加する場合に第１付加形態は第２付加形態よりも好ましい付加形態なので、第２付加形態よりも第１付加形態を優先的に採用する。これにより、可能な範囲で、より好ましい付加形態で追加情報が付加される。

これまで、レイアウト条件を、ページ割り付けの維持として説明したが、印刷目的のためのフォーマット変換の場合には、指定された印刷設定で印刷した場合に出力紙の枚数が増えないことをレイアウト条件としてもよい。ここで、考慮すべき印刷設定は、複数ページを縮小して１枚の記録紙に集約して配置する集約印刷設定（所謂、Ｎｉｎ１）である。

図１３に、追加情報を付加した場合にページ割り付けが１ページから２ページに変化する文書を、２ｉｎ１の集約印刷設定で印刷した場合の出力例を示す。

複合機５で印刷される場合の課金方式は、通常、カラー/モノクロと、出力枚数によって課金される方式である。よって、振り仮名等の追加情報を第１付加形態で付加することで文書が１ページから２ページに増えた場合でも、２ｉｎ１の集約印刷設定が成されている場合には、印刷枚数は１枚のまま増加しないので、課金金額は変わらない。そこで、このような場合には、優先される第１付加形態（上付きルビ）を選択しても印刷枚数を維持するというレイアウト条件を満たすことができる。

したがって、変換後の文書が印刷される場合であって印刷設定がＮｉｎ１に設定されている場合は、印刷紙の枚数が増加しないことをレイアウト条件とするようにしてもよい。

以上、本発明の実施の形態を図面によって説明してきたが、具体的な構成は実施の形態に示したものに限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。

実施の形態では、付加形態として、第１付加形態と第２付加形態の２つを例示したが、追加情報の付加形態はこれら以外であってもかまわない。３以上の付加形態の中から、優先順位に従って、適切な付加形態を選択するように構成されてもよい。

実施の形態では情報付加文書生成装置１０を例示したが、本発明は、情報処理装置において実行されるプログラムとされてもよい。

２…ネットワーク
５…複合機
１０…情報付加文書生成装置
１１…ＣＰＵ
１２…ＲＯＭ
１３…ＲＡＭ
１４…記憶装置
１５…ネットワーク通信部
１６…入出力Ｉ／Ｆ部
１８…入力装置
１９…表示装置
２１…選択部
２２…情報付加部
３１…モード選択ダイアログ
３４…出力設定ダイアログ
３７…ページ割り付けエラーダイアログ
Ａ…オブジェクトの配置可能領域の高さ
Ｂ…オブジェクト配置可能余白
ＢＬ…元の文の長さ
ＢＬＫ…情報付加後の文の長さ
Ｃ…オブジェクトの下限位置
Ｋ１、Ｋ２、Ｋ３…付加対象文字列
ＫＲ１、ＫＲ２、ＫＲ３…付加文字列長
Ｄ…対象文字領域の中に存在する文字列の行数
Ｒａ…オブジェクトの配置可能領域
Ｒｂ…対象文字領域
Ｗ…文字配置最大幅

Claims (7)

1. 元文書のテキストに所定の追加情報を付加する際の付加形態を選択する選択部と、
   前記選択部によって選択された付加形態で前記元文書のテキストの位置を変更して、前記テキストに前記所定の追加情報を付加した文書を生成する情報付加部と、
   前記文書が出力される時に文書のページ割り付けおよび出力枚数の少なくとも１つを維持することをレイアウト条件として設定する設定部と、
   を有し、
   前記選択部は、予め用意された複数の付加形態の中から、前記情報付加部によって生成される文書が設定された前記レイアウト条件を満たす付加形態を選択する
   ことを特徴とする情報付加文書生成装置。
2. 前記追加情報は、所定の対象文字列の、振り仮名、ルビ、翻訳、説明書きのいずれかである
   ことを特徴とする請求項１に記載の情報付加文書生成装置。
3. 前記複数の付加形態には、テキストの行間を拡げ、前記テキストの対象文字列に沿って前記行間に前記追加情報を付加する第１付加形態と、前記テキストの対象文字列の後ろに括弧書きで付加する第２付加形態が含まれる
   ことを特徴とする請求項１または２に記載の情報付加文書生成装置。
4. 前記選択部は、前記第１付加形態を前記第２付加形態より優先して前記選択を行う
   ことを特徴とする請求項３に記載の情報付加文書生成装置。
5. 前記レイアウト条件は、ページが増加しないこと
   である
   ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１つに記載の情報付加文書生成装置。
6. 前記レイアウト条件は、指定された印刷設定で印刷した場合に出力枚数が増加しないこと
   である
   ことを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１つに記載の情報付加文書生成装置。
7. 情報処理装置で実行されるプログラムであって、
   元文書のテキストに所定の追加情報を付加する際の付加形態を選択する選択ステップと、
   前記選択ステップで選択した付加形態で前記元文書のテキストの位置を変更して、前記テキストに前記所定の追加情報を付加した文書を生成する情報付加ステップと、
   前記文書が出力される時に文書のページ割り付けおよび出力枚数の少なくとも１つを維持することをレイアウト条件として設定する設定ステップと、
   を有し、
   前記選択ステップでは、予め用意された複数の付加形態の中から、前記情報付加ステップで生成される文書が設定された前記レイアウト条件を満たす付加形態を選択する
   ことを特徴とするプログラム。