JP6255776B2 - 会議システム、情報処理装置、プログラム、及び情報処理方法 - Google Patents
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Description
[第1の実施形態]
<概要>
まず、本実施形態の概要を説明する。図1は、本実施形態に係る概要を示す説明図である。
図2は本実施形態に係る会議システムの一例の構成図である。図2の会議システム1は、会議管理サーバ10、クライアント端末20がネットワークN1に接続される構成を一例として示している。
会議管理サーバ10及びクライアント端末20は、それぞれ、例えば図3に示すようなハードウェア構成のコンピュータ100及びコンピュータ200により実現される。
図3に示したコンピュータ100は、入力装置101、表示装置102、外部I/F103、RAM(Random Access Memory)104、ROM(Read Only Memory)105、CPU(Central Processing Unit)106、通信I/F107、及びHDD(Hard Disk Drive)108などを備え、それぞれがバスB1で相互に接続されている。
図3に示したコンピュータ200は、入力装置201、表示装置202、外部I/F203、RAM204、ROM205、CPU206、通信I/F207、及びHDD208などを備え、それぞれがバスB2で相互に接続されている。
《会議管理サーバ10》
本実施形態に係る会議管理サーバ10は、例えば、図4に示すような処理ブロックにより表すことができる。図4は、本実施形態に係る情報処理装置の一例の処理ブロック図である。
本実施形態に係るクライアント端末20は、例えば、図5に示すような処理ブロックにより表すことができる。図5は、本実施形態に係る情報処理端末の一例の処理ブロック図である。
表示制御部231は、表示画面の切替えや表示装置202に出力処理を行う。
以下では、本実施形態に係る会議システム1の処理の詳細について説明する。会議の参加者には、会議資料に基づいて発表を行う「発表者」、発表者の発表を傍聴する「傍聴者」、発表者の関係者である「発表関係者」がある。本実施形態では、一例として、発表者の端末をクライアント端末20a、傍聴者の端末をクライアント端末20b〜20d、発表関係者の端末をクライアント端末20eとして説明する。
まず、クライアント端末20aが会議管理サーバ10に会議を登録する処理について説明する。本実施形態では、一例として、クライアント端末20aを用いて会議を登録する場合を説明する。図6は、本実施形態に係る会議登録処理の一例を示すシーケンス図である。
次に、クライアント端末20aが会議を開催する処理について説明する。図7は、本実施形態に係る会議開催処理の一例を示すシーケンス図である。本実施形態では、一例として、発表者がクライアント端末20aを用いて会議を開催する場合を説明する。
次に、クライアント端末20bが会議に参加する処理について説明する。図8は、本実施形態に係る会議参加処理の一例を示すシーケンス図である。なお、クライアント端末20c〜20eが会議に参加する処理についても同様である。
次に、クライアント端末20aが表示している会議資料に対してページめくりやメモ書きなどの操作を行った場合に、他のクライアント端末20b〜20eに当該操作を反映させるための同期処理について説明する。図10は、本実施形態に係る会議資料の同期処理の一例を示すシーケンス図である。なお、会議資料の同期は会議管理サーバ10を介して行われる。
次に、発表者の発言内容や資料内容に誤りがあった場合などにおいて、発表関係者が発表者に指摘を行う場合について説明する。以降で説明するように、発表関係者のクライアント端末20eは会議管理サーバ10を介して発表者のクライアント端末20aに指摘情報を送信することで、会議を中断することなく、発表者に対して発言内容や資料内容の訂正を促すことができる。
次に、クライアント端末20における受信情報判定処理について説明する。図13は、本実施形態に係る受信情報判定処理の一例を示すフローチャートである。
次に、クライアント端末20aが指摘反映メッセージを受信した場合の指摘画面の生成・表示の一例について説明する。図14は、本実施形態に係る発表者のクライアント端末の一例の画面イメージ図である。
次に、上述したS402及びS502において、受信したメッセージから会議管理サーバ10が生成するメッセージの送信先端末を判定する処理について説明する。図15は、本実施形態に係る送信先端末判定処理の一例を示すフローチャートである。
会議に参加しているクライアント端末20a〜20eは、会議からの退出処理を行うことで会議を終了することができる。例えば、退出ボタンを押下した場合である。他にも、予め設定された所定の時間が経過した場合に退出処理を行うようにしてもよい。また、会議を開催したクライアント端末20aが退出処理を行った場合、他のクライアント端末20b〜20eも退出処理を行うようにしてもよい。
以上のように本実施形態に係る会議管理サーバ10は、クライアント端末20からメッセージを受信したとき、このメッセージを送信したクライアント端末の参加者種別(発表者、傍聴者、発表関係者)に応じて、メッセージの送信先端末を制御できる。したがって、本実施形態に係る会議システム1においては、発表関係者のクライアント端末20eが送信したメッセージは発表者のクライアント端末20aにのみ送信される。これにより、発表関係者は、発表者に対して発言内容や会議資料の誤りなどを、会議を中断させることなくリアルタイムに指摘することができ、発表者に訂正を促すことができる。
10 会議管理サーバ
11 通信部
12 情報処理部
121 送信先端末判定部
13 認証部
14 情報管理部
20 クライアント端末
21 通信部
22 情報処理部
221 受信情報判定部
222 表示画面生成部
23 UI表示部
231 表示制御部
232 入力操作制御部
100 コンピュータ
101 入力装置
102 表示装置
103 外部I/F
103a 記録媒体
104 RAM
105 ROM
106 CPU
107 通信I/F
108 HDD
200 コンピュータ
201 入力装置
202 表示装置
203 外部I/F
203a 記録媒体
204 RAM
205 ROM
206 CPU
207 通信I/F
208 HDD
300 指摘ボタン
400 表示切替ボタン
B1、B2 バス
N1、N2 ネットワーク
Claims (12)
- 会議の開催前に、情報処理端末の識別情報と、該情報処理端末の会議におけるステータスとを関連付けて記憶部に登録する登録手段と、
会議中に、前記記憶部を参照して、第1のメッセージを送信した第1の情報処理端末の識別情報から、該第1の情報処理端末の会議におけるステータスを判別するステータス判別手段と、
前記ステータス判別手段で判別された前記第1の情報処理端末の会議におけるステータスに応じて、前記第1の情報処理端末とは異なる1以上の第2の情報処理端末に第2のメッセージを送信するよう制御する送信制御手段とを有し、
前記送信制御手段は、
前記ステータス判別手段により前記第1の情報処理端末のステータスが、会議の発表者の関係者であると判別された場合、前記ステータスが発表者である前記第2の情報処理端末のみに前記第2のメッセージを送信するよう制御すること、
を特徴とする会議システム。 - 前記ステータスが発表者である前記第2の情報処理端末に対して前記第2のメッセージを送信することが許可されているか否か判定をする送信可否判定手段を有し、
前記送信制御手段は、
前記送信可否判定手段により前記ステータスが発表者である第2の情報処理端末に対して前記第2のメッセージを送信することが許可されていると判定された場合、前記ステータスが発表者である前記第2の情報処理端末に対して前記第2のメッセージを送信するよう制御すること、
を特徴とする請求項1記載の会議システム。 - 前記第1のメッセージに含まれるユーザ情報に基づいて認証を行う認証手段を有し、
前記送信制御手段は、
前記認証手段により前記第1のメッセージが、認証されたユーザの第1の情報処理端末から送信されたメッセージであることが認証された場合、前記ステータスが発表者である前記第2の情報処理端末に前記第2のメッセージを送信するよう制御すること、
を特徴とする請求項1又は2に記載の会議システム。 - 受信した前記第2のメッセージが、会議内容に対して指摘する情報を含むメッセージであるか否かを判定する受信メッセージ判定手段と、
前記受信メッセージ判定手段により前記第2のメッセージが前記指摘する情報を含むメッセージであることが判定された場合に、前記指摘する情報に基づいて、画面情報を生成する手段と、
を有することを特徴とする請求項1ないし3いずれか1項に記載の会議システム。 - 前記画面情報を生成する手段は、
指摘内容のみを表示する第1画面情報を生成する手段と、
前記第1画面情報と会議に用いられているデータとに基づいて、前記第1画面情報の内容と前記会議に用いられているデータの内容を合成した内容の情報を表示する第2画面情報を生成する手段と、
を有することを特徴とする請求項4記載の会議システム。 - 前記会議に用いられているデータの表示画面、前記第1画面情報の表示画面及び前記第2画面情報の表示画面の表示を相互に切替える切替手段と、
を有することを特徴とする請求項5記載の会議システム。 - 前記指摘する情報を含むメッセージを受信した場合、表示画面上に前記指摘する情報を含むメッセージを受信したことを通知する通知手段と
を有することを特徴とする請求項4ないし6いずれか1項に記載の会議システム。 - 前記通知手段は、表示画面上にGUI(Graphical User Interface)部品を表示して通知すること、
を特徴とする請求項7記載の会議システム。 - 前記ステータス判別手段は、
前記会議の発表者に対する指摘を行うための指摘可能状態画面において行われた前記指摘するための操作に応じて第1のメッセージを送信した第1の情報処理端末の識別情報から、該第1の情報処理端末の会議におけるステータスを判別すること、
を特徴とする請求項1ないし8のいずれか一項に記載の会議システム。 - 会議の開催前に、情報処理端末の識別情報と、該情報処理端末の会議におけるステータスとを関連付けて記憶部に登録する登録ステップと、
会議中に、前記記憶部を参照して、第1のメッセージを送信した第1の情報処理端末の識別情報から、該第1の情報処理端末の会議におけるステータスを判別するステータス判別ステップと、
前記ステータス判別ステップで判別された前記第1の情報処理端末の会議におけるステータスに応じて、前記第1の情報処理端末とは異なる1以上の第2の情報処理端末に第2のメッセージを送信するよう制御する送信制御ステップと、
を有し、
前記送信制御ステップは、
前記ステータス判別ステップにより前記第1の情報処理端末のステータスが、会議の発表者の関係者であると判別された場合、前記ステータスが発表者である前記第2の情報処理端末のみに前記第2のメッセージを送信するよう制御すること、
をコンピュータに実行させるプログラム。 - 会議の開催前に、情報処理端末の識別情報と、該情報処理端末の会議におけるステータスとを関連付けて記憶部に登録する登録ステップと、
会議中に、前記記憶部を参照して、第1のメッセージを送信した第1の情報処理端末の識別情報から、該第1の情報処理端末の会議におけるステータスを判別するステータス判別ステップと、
前記ステータス判別ステップで判別された前記第1の情報処理端末の会議におけるステータスに応じて、前記第1の情報処理端末とは異なる1以上の第2の情報処理端末に第2のメッセージを送信するよう制御する送信制御ステップと、
を有し、
前記送信制御ステップは、
前記ステータス判別ステップにより前記第1の情報処理端末のステータスが、会議の発表者の関係者であると判別された場合、前記ステータスが発表者である前記第2の情報処理端末のみに前記第2のメッセージを送信するよう制御すること、
を特徴とする会議システムの情報処理方法。 - 会議の開催前に、情報処理端末の識別情報と、該情報処理端末の会議におけるステータスとを関連付けて記憶部に登録する登録手段と、
会議中に、前記記憶部を参照して、第1のメッセージを送信した第1の情報処理端末の識別情報から、該第1の情報処理端末の会議におけるステータスを判別するステータス判別手段と、
前記ステータス判別手段で判別された前記第1の情報処理端末の会議におけるステータスに応じて、前記第1の情報処理端末とは異なる1以上の第2の情報処理端末に第2のメッセージを送信するよう制御する送信制御手段とを有し、
前記送信制御手段は、
前記ステータス判別手段により前記第1の情報処理端末のステータスが、会議の発表者の関係者であると判別された場合、前記ステータスが発表者である前記第2の情報処理端末のみに前記第2のメッセージを送信するよう制御すること、
を特徴とする情報処理装置。
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