JP2015032012A - 会議システム、情報処理装置、情報処理端末、プログラム、及び情報処理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】発表者の情報処理端末に対して、会議を中断させることなく、リアルタイムに指摘や訂正の情報を送信できる会議システム、情報処理装置、情報処理端末、プログラム、及び情報処理方法を提供することを課題とする。【解決手段】第１のメッセージを送信した情報処理端末の会議におけるステータスを判別するステータス判別手段と、前記ステータス判別手段での判別結果に応じて、前記情報処理端末とは異なる１以上の他の情報処理端末に第２のメッセージを送信するよう制御する送信制御手段とを有し、前記送信制御手段は、前記ステータス判別手段により前記情報処理端末のステータスが、会議の発表者に情報を送信することができるステータスであると判別された場合、前記ステータスが発表者の前記他の情報処理端末に前記第２のメッセージを送信するよう制御することにより、上記課題を解決する。【選択図】 図１４

Description

本発明は会議システム、情報処理装置、情報処理端末、プログラム、及び情報処理方法に関する。

地球環境に優しく、コストも低く抑えることができるというメリットから電子会議システムが注目を集めており、複数の情報処理端末間で資料を共有させて表示する電子会議システムが従来から知られている（例えば特許文献１）。

しかしながら、上記の電子会議システムにおいては、会議において、発表者の発言内容が誤っていた場合や資料内容が誤っていた場合などに、発表者の関係者が会議の傍聴者に気付かれることなく発表者に指摘し、訂正させることができなかった。

本発明の一実施形態は、上記の点に鑑みてなされたものであり、発表者の情報処理端末に対して情報を送信できる会議システム、情報処理装置、情報処理端末、プログラム、及び情報処理方法を提供することを目的とする。

上記目的を達成するため、本発明の一実施形態において、第１のメッセージを送信した情報処理端末の会議におけるステータスを判別するステータス判別手段と、前記ステータス判別手段での判別結果に応じて、前記情報処理端末とは異なる１以上の他の情報処理端末に第２のメッセージを送信するよう制御する送信制御手段とを有し、前記送信制御手段は、前記ステータス判別手段により前記情報処理端末のステータスが、会議の発表者に情報を送信することができるステータスであると判別された場合、前記ステータスが発表者の前記他の情報処理端末に前記第２のメッセージを送信するよう制御すること、を特徴とする会議システムが提供される。

本発明の実施の形態によれば、発表者の情報処理端末に対して情報を送信できる。

本実施形態に係る概要を説明する説明図である。 本実施形態に係る会議システムの一例の構成図である。 本実施形態に係る会議システムを構成するコンピュータの一例のハードウェア構成図である。 本実施形態に係る情報処理装置の一例の処理ブロック図である。 本実施形態に係る情報処理端末の一例の処理ブロック図である。 本実施形態に係る会議登録処理の一例を示すシーケンス図である。 本実施形態に係る会議開催処理の一例を示すシーケンス図である。 本実施形態に係る会議参加処理の一例を示すシーケンス図である。 本実施形態に係る参加者情報の一例を示す説明図である。 本実施形態に係る会議資料の同期処理の一例を示すシーケンス図である。 本実施形態に係る発表関係者のクライアント端末の一例の画面イメージ図である。 本実施形態に係る指摘情報送信処理の一例を示すシーケンス図である。 本実施形態に係る受信情報判定処理の一例を示すフローチャートである。 本実施形態に係る発表者のクライアント端末の一例の画面イメージ図である。 本実施形態に係る送信先端末判定処理の一例を示すフローチャートである。

次に、本発明の実施の形態について、詳細に説明する。
［第１の実施形態］
＜概要＞
まず、本実施形態の概要を説明する。図１は、本実施形態に係る概要を示す説明図である。

図１は、複数のクライアント端末間で会議資料を共有して電子会議を行っている様子を表している。会議の参加者には、会議資料に基づいて発表を行う「発表者」、発表者の発表を傍聴する「傍聴者」、発表者の関係者（例えば会議の主催者、発表者の上司、同僚など）である「発表関係者」がある。

発表者が会議資料のページめくりやメモ書きなどの操作を行うと、傍聴者及び発表関係者のクライアント端末に当該操作が会議管理サーバ経由で反映され、発表者のクライアント端末と傍聴者及び発表関係者のクライアント端末の表示が同期される(ａ)。

発表関係者は、発表者が行った説明内容に誤りがあることを発見した場合などは、会議資料にメモ書きを行い、会議管理サーバ経由で発表者のクライアント端末に送信する（ｂ）。例えば発表者が「Ａ」と説明した内容が誤りであった場合、発表関係者は、会議資料に「Ｂ」とメモ書きを行い発表者のクライアント端末に送信する。

発表者のクライアント端末は、発表関係者から受け取った情報の表示受付を行う（ｃ）。発表者のクライアント端末では、発表者の操作により、会議資料の表示、発表関係者からの情報と会議資料を重ね合わせた表示、発表関係者からの情報の表示の３つ態様を相互に表示を切替えることができる（ｄ）。すなわち、「Ａ」のみの表示、「Ａ」と「Ｂ」を重ね合わせた表示、「Ｂ」のみの表示を相互に切替えることができる。このとき、切替えて表示された情報は、傍聴者及び発表関係者のクライアント端末には表示されない。

以上より、発表関係者は、傍聴者に知られることなく発表者に情報を伝えることができ、これにより、発表者は、正しい情報を会議を中断させることなく他の参加者に伝えなおすことができる。

＜システム構成＞
図２は本実施形態に係る会議システムの一例の構成図である。図２の会議システム１は、会議管理サーバ１０、クライアント端末２０がネットワークＮ１に接続される構成を一例として示している。

会議管理サーバ１０は、情報処理装置の一例である。会議管理サーバ１０には、デスクトップＰＣ、ノートＰＣなどであり、スマートフォン、タブレット端末、携帯電話などを含めてもよい。会議管理サーバ１０は、会議の登録や開催、会議中の資料の同期など、後述する各種処理を行う。

クライアント端末２０は、情報処理端末の一例である。クライアント端末２０には、スマートフォン、タブレット端末、携帯電話、ノートＰＣ、デスクトップＰＣなどが含まれる。クライアント端末２０は、会議の参加者（発表者、傍聴者、発表関係者）が操作する端末である。

ネットワークＮ１は、ＬＡＮ（Local Area Network）などである。ＬＡＮは有線であっても無線であってもよい。さらに、有線と無線が混在していてもよい。

図２では、一例としてクライアント端末２０が５台接続されているが、２台以上の任意の台数でよい。

＜ハードウェア構成図＞
会議管理サーバ１０及びクライアント端末２０は、それぞれ、例えば図３に示すようなハードウェア構成のコンピュータ１００及びコンピュータ２００により実現される。

図３は、本実施形態に係る会議システムを構成するコンピュータの一例のハードウェア構成図である。なお、図３は、コンピュータ１００及びコンピュータ２００がネットワークＮ２で接続される構成を一例として示している。

≪会議管理サーバ１０≫
図３に示したコンピュータ１００は、入力装置１０１、表示装置１０２、外部Ｉ／Ｆ１０３、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０４、ＲＯＭ（Read Only Memory）１０５、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０６、通信Ｉ／Ｆ１０７、及びＨＤＤ（Hard Disk Drive）１０８などを備え、それぞれがバスＢ１で相互に接続されている。

入力装置１０１は、キーボードやマウス、タッチパネルなどを含み、コンピュータ１００に各操作信号を入力するのに用いられる。なお、入力装置１０１はコンピュータ１００の必須の構成要素ではないため、入力装置１０１はなくてもよい。

表示装置１０２は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）やＣＲＴ（Cathode Ray Tube）などを含み、コンピュータ１００による処理結果を表示する。なお、表示装置１０２はコンピュータ１００の必須の構成要素ではないため、表示装置１０２はなくてもよい。

外部Ｉ／Ｆ１０３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体１０３ａなどがある。記憶媒体１０３ａには、実施形態を実現するプログラムを格納することができる。コンピュータ１００は外部Ｉ／Ｆ１０３を介して、記録媒体１０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。

記録媒体１０３ａにはＵＳＢメモリ（Universal Serial Bus memory）、ＳＤメモリカード（SD Memory card）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disk）、ＣＤ（Compact Disk）、フレキシブルディスクなどの記録媒体を用いることができる。

ＲＡＭ１０４は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。

ＲＯＭ１０５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＲＯＭ１０５には、コンピュータ１００の起動時に実行されるＢＩＯＳ（Basic Input/Output System）、ＯＳ（Operating System）設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。

ＣＰＵ１０６は、ＲＯＭ１０５やＨＤＤ１０８などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ１０４上に読み出し、処理を実行することで、コンピュータ１００全体制御や機能を実現する演算装置である。

通信Ｉ／Ｆ装置１０７は、ネットワークに接続するインタフェースである。これにより、コンピュータ１００は通信Ｉ／Ｆ装置１０７を介してデータ通信を行うことができる。

ＨＤＤ１０８は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置である。格納されるプログラムやデータには、例えば、コンピュータ１００全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳや、ＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェアなどがある。ＨＤＤ１０８は格納しているプログラムやデータを所定のファイルシステム及び／又はＤＢ（Data Base）により管理している。

会議管理サーバ１０は、例えば上記のハードウェア構成のコンピュータ１００上でプログラムを実行することにより、後述するような各種処理を実現できる。

≪クライアント端末２０≫
図３に示したコンピュータ２００は、入力装置２０１、表示装置２０２、外部Ｉ／Ｆ２０３、ＲＡＭ２０４、ＲＯＭ２０５、ＣＰＵ２０６、通信Ｉ／Ｆ２０７、及びＨＤＤ２０８などを備え、それぞれがバスＢ２で相互に接続されている。

入力装置２０１は、キーボードやマウス、タッチパネルなどを含み、コンピュータ２００に各操作信号を入力するのに用いられる。

表示装置２０２は、ＬＣＤやＣＲＴなどを含み、コンピュータ２００による処理結果を表示する。

外部Ｉ／Ｆ２０３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体２０３ａなどがある。記憶媒体２０３ａには、実施形態を実現するプログラムを格納することができる。コンピュータ２００は外部Ｉ／Ｆ２０３を介して、記録媒体２０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。

記録媒体２０３ａにはＵＳＢメモリ、ＳＤメモリカード、ＤＶＤ、ＣＤ、フレキシブルディスクなどの記録媒体を用いることができる。

ＲＡＭ２０４は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。

ＲＯＭ２０５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＲＯＭ２０５には、コンピュータ２００の起動時に実行されるＢＩＯＳ、ＯＳ設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。

ＣＰＵ２０６は、ＲＯＭ２０５やＨＤＤ２０８などの記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ２０４上に読み出し、処理を実行することで、コンピュータ２００全体の制御や機能を実現する演算装置である。

通信Ｉ／Ｆ装置２０７は、ネットワークに接続するインタフェースである。これにより、コンピュータ２００は通信Ｉ／Ｆ装置２０７を介してデータ通信を行うことができる。

ＨＤＤ２０８は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置である。格納されるプログラムやデータには、例えば、コンピュータ２００全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳや、ＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェアなどがある。ＨＤＤ２０８は格納しているプログラムやデータを所定のファイルシステム及び／又はＤＢにより管理している。

クライアント端末２０は、例えば上記のハードウェア構成のコンピュータ２００上でプログラムを実行することにより、後述するような各種処理を実現できる。

＜ソフトウェア構成＞
《会議管理サーバ１０》
本実施形態に係る会議管理サーバ１０は、例えば、図４に示すような処理ブロックにより表すことができる。図４は、本実施形態に係る情報処理装置の一例の処理ブロック図である。

会議管理サーバ１０は、通信部１１、情報処理部１２、認証部１３、及び情報管理部１４を有する。情報処理部１２は、送信先端末判定部１２１を有する。

通信部１１は、通信Ｉ／Ｆ１０７を介してクライアント端末２０などとの通信処理を行う。

情報処理部１２は、クライアント端末２０などからの要求に応じて後述する種々の処理を行う。例えば、クライアント端末２０ａから受信したメッセージに基づいて、他のクライアント端末２０ｂ〜２０ｅに送信するメッセージを生成する処理などを行う。

送信先端末判定部１２１は、会議管理サーバ１０が受信したメッセージの送信元クライアント端末２０に応じて、会議管理サーバ１０が当該メッセージを基に生成したメッセージの送信先端末を判定する処理を行う。

認証部１３は、クライアント端末２０から会議の開催や会議の参加などの要求を受け付けた際における認証処理を行う。

情報管理部１４は、クライアント端末２０からの要求に応じて、会議情報や認証情報の登録など処理を行う。会議情報の登録には、クライアント端末２０を介する他、Ｗｅｂアプリケーションを介して行ってもよい。会議情報には、開催日時、開催場所、参加者情報、発表者切替可否区分、開催キー、参加パスワード、指摘情報受付区分、会議資料などがある。

開催日時とは、会議が開催される日時である。

開催場所とは、会議が開催される場所である。例えば、電子会議室などである。

参加者情報は、会議に参加するユーザのユーザＩＤ、参加者種別、端末固有識別子を有する。ユーザＩＤは、会議システムにおいてユーザを一意に識別するＩＤのことである。

参加者種別とは、会議におけるステータスであり、ユーザ毎に「発表者」、「傍聴者」、「発表関係者」のいずれかのステータスをとる。端末固有識別子とは、ＭＡＣアドレスなど端末毎に固有に割り当てられている物理アドレスである。

発表者とは、会議において発表するユーザのことである。後述するように、発表者のクライアント端末２０に対して行った会議資料のページめくりなどの操作は、他のクライアント端末２０に対しても反映される。

傍聴者とは、会議において発表者及び発表関係者以外のユーザのことである。

発表関係者とは、後述するように発表者のクライアント端末２０に情報を送信することができるユーザのことである。例えば、本実施形態に係る会議システムを用いて、発表者が社外向けに新製品のプレゼンテーションを行っているような場合においては、発表関係者としては発表者の同僚や上司などが考えられる。

発表者切替可否区分とは、会議中に発表者の変更を許すか否かを設定する区分である。例えば、傍聴者のクライアント端末２０などからの発言を許すような場合は、発表者の変更を認めるように設定するのが好ましい。

開催キーとは、後述するように、登録した会議を開催する際に用いる情報である。

参加パスワードとは、後述するように、開催された会議に参加する際に用いる情報である。

指摘情報受付区分は、発表者のクライアント端末２０が発表関係者からの指摘情報を受け付けるか否かを設定する区分である。指摘情報受付区分は、会議中に発表者のクライアント端末２０により変更できるようにすることができる。

会議資料とは、会議において共有する電子データである。例えば、新製品のプレゼンテーション用資料などである。

認証情報とは、クライアント端末２０が会議管理サーバに接続するときに用いるユーザＩＤ及びパスワードなどのユーザ情報である。

《クライアント端末２０》
本実施形態に係るクライアント端末２０は、例えば、図５に示すような処理ブロックにより表すことができる。図５は、本実施形態に係る情報処理端末の一例の処理ブロック図である。

クライアント端末２０は、通信部２１、情報処理部２２、及びＵＩ表示部２３を有する。情報処理部２２は、受信情報判定部２２１及び表示画面生成部２２２を有する。ＵＩ表示部２３は、表示制御部２３１及び入力操作制御部２３２を有する。

通信部２１は、通信Ｉ／Ｆ２０７を介して会議管理サーバ１０などとの通信処理を行う。

情報処理部２２は、ユーザからの操作入力や会議管理サーバ１０から受信したメッセージに応じて後述する種々の処理を行う。例えば、会議管理サーバ１０から受信したメッセージに応じて、表示されている会議資料のページめくりの同期を行うなどである。

受信情報判定部２２１は、会議管理サーバ１０からメッセージを受信した際、当該メッセージの種類を判定する処理を行う。

表示画面生成部２２２は、会議管理サーバ１０から所定のメッセージを受信した際、当該メッセージに応じた画面情報を生成する処理を行う。

ＵＩ表示部２３は、ＵＩに関する制御を行う
表示制御部２３１は、表示画面の切替えや表示装置２０２に出力処理を行う。

入力操作制御部２３２は、ユーザが入力装置２０１に対して入力した操作信号に対応する処理を行う。

＜処理の詳細＞
以下では、本実施形態に係る会議システム１の処理の詳細について説明する。会議の参加者には、会議資料に基づいて発表を行う「発表者」、発表者の発表を傍聴する「傍聴者」、発表者の関係者である「発表関係者」がある。本実施形態では、一例として、発表者の端末をクライアント端末２０ａ、傍聴者の端末をクライアント端末２０ｂ〜２０ｄ、発表関係者の端末をクライアント端末２０ｅとして説明する。

≪会議の登録≫
まず、クライアント端末２０ａが会議管理サーバ１０に会議を登録する処理について説明する。本実施形態では、一例として、クライアント端末２０ａを用いて会議を登録する場合を説明する。図６は、本実施形態に係る会議登録処理の一例を示すシーケンス図である。

ステップＳ１０１（以降、「ステップ」を省略して記載する。）において、クライアント端末２０ａは会議管理サーバ１０にサーバ接続要求を行う。サーバ接続要求には、ユーザＩＤやパスワードなどのユーザ認証に必要な情報を含む。このような、会議管理サーバ１０とクライアント端末２０間の通信は、会議管理サーバ１０の通信部１１とクライアント端末２０の通信部２１を介して行うことができる。

Ｓ１０２において、会議管理サーバ１０は情報管理部１４の認証情報に基づいてユーザ認証を行う。

Ｓ１０３において、会議管理サーバ１０はＳ１０１における接続要求に対して接続応答を行う。

Ｓ１０４において、クライアント端末２０ａは会議一覧の取得要求を行う。会議一覧とは、会議管理サーバ１０に登録されている会議の予約状況を示す一覧である。会議を新規に登録したいユーザは、この会議一覧から予約されていない場所（例えば予約されていない電子会議室など）と時間帯を選択することができる。

Ｓ１０５において、会議管理サーバ１０は会議一覧をクライアント端末２０ａに送信する。

Ｓ１０６において、上述したように、クライアント端末２０ａは会議一覧に基づいて会議の登録を行う。会議の登録の際には、会議情報の設定を行う。

Ｓ１０７において、会議管理サーバ１０はＳ１０６で設定された会議情報などをＨＤＤ１０８などに登録する。登録する会議情報は、開催日時、開催場所、参加者情報のうちユーザＩＤ及び参加者種別、発表者切替可否区分、開催キー、参加パスワード、指摘情報受付区分、会議資料などである。

Ｓ１０８において、会議管理サーバ１０はクライアント端末２０ａに会議の登録が完了したことを通知する。

以上により、クライアント端末２０ａは会議を登録することができる。

≪会議の開催≫
次に、クライアント端末２０ａが会議を開催する処理について説明する。図７は、本実施形態に係る会議開催処理の一例を示すシーケンス図である。本実施形態では、一例として、発表者がクライアント端末２０ａを用いて会議を開催する場合を説明する。

Ｓ２０１において、クライアント端末２０ａは会議管理サーバ１０にサーバ接続要求を行う。サーバ接続要求には、ユーザＩＤやパスワードなどのユーザ認証に必要な情報を含む。このとき、会議管理サーバ１０は、サーバ接続要求からクライアント端末２０ａのユーザＩＤとＭＡＣアドレスを取得し、ユーザＩＤとＭＡＣアドレスを関連付けて保持する。すなわち、Ｓ１０７で登録したユーザＩＤ（及び参加者種別）と関連付けて、取得したＭＡＣアドレスを参加者情報として保持する。これにより、後述する送信先端末判定処理において、受信したメッセージに含まれるＭＡＣアドレスから参加者種別を判別し、生成したメッセージの送信先端末を決定することができる。参加者情報のデータ内容の一例を図９に示す。

図９では、Ｓ１０７の会議情報の登録で登録されたユーザＩＤは「０００００１」であり、ユーザの参加者種別は「発表者」である。そして、このユーザＩＤのクライアント端末２０ａの端末固有識別子（ＭＡＣアドレス）「１１：２２：３３：４４：５５：６６」がＳ２０１においてサーバ接続要求から取得されて、ユーザＩＤと関連付けて保持される。

Ｓ２０２〜Ｓ２０３は、それぞれＳ１０２〜Ｓ１０３と同様であるため説明を省略する。

Ｓ２０４において、クライアント端末２０ａは未開催会議一覧の取得要求を行う。未開催会議一覧とは、会議管理サーバ１０に登録されている会議のうち未だ開催されていない会議の一覧である。

Ｓ２０５において、会議管理サーバ１０は未開催会議一覧をクライアント端末２０ａに送信する。

Ｓ２０６において、クライアント端末２０ａは未開催会議一覧から開催したい会議を選択し、会議開催要求を行う。このとき、会議登録処理において設定した開催キーを会議開催要求とともに会議管理サーバ１０に送信する。

Ｓ２０７において、会議管理サーバ１０の認証部１３は開催キーに基づいて認証を行う。なお、開催キーが誤っている場合など、認証に失敗した場合はクライアント端末２０ａにエラーを返すようにすることが好ましい。

Ｓ２０８において、会議管理サーバ１０は会議開催応答を行う。

Ｓ２０９において、クライアント端末２０ａは会議管理サーバ１０から、会議登録処理の際に設定した会議資料のダウンロードを行う。

以上により、クライアント端末２０ａは会議を開催することができる。

≪会議への参加≫
次に、クライアント端末２０ｂが会議に参加する処理について説明する。図８は、本実施形態に係る会議参加処理の一例を示すシーケンス図である。なお、クライアント端末２０ｃ〜２０ｅが会議に参加する処理についても同様である。

Ｓ３０１〜Ｓ３０３は、それぞれＳ２０１〜Ｓ２０３と同様であるため説明を省略する。なお、Ｓ１０１と同様に、会議管理サーバ１０は、Ｓ３０１においてサーバ接続要求からクライアント端末２０ｂのＭＡＣアドレスを取得する。

図９では、Ｓ１０７の会議情報の登録で登録されたユーザＩＤは「０００００２」であり、ユーザの参加者種別は「傍聴者」である。そして、このユーザＩＤのクライアント端末２０ｂの端末固有識別子（ＭＡＣアドレス）「ＡＡ：ＢＢ：ＣＣ：ＤＤ：ＥＥ：ＦＦ」がＳ２０１においてサーバ接続要求から取得されて、ユーザＩＤと関連付けて保持される。クライアント端末２０ｃ〜２０ｅについても同様にユーザＩＤ、参加者種別、端末固有識別子（ＭＡＣアドレス）がサーバ接続要求において関連付けて保持される。

Ｓ３０４において、クライアント端末２０ｂは開催中会議一覧の取得要求を行う。開催中会議一覧とは、会議管理サーバ１０に登録されている会議のうち、現在開催中の会議の一覧である。

Ｓ３０５において、会議管理サーバ１０は開催中会議一覧をクライアント端末２０ｂに送信する。

Ｓ３０６において、クライアント端末２０ｂは開催中会議一覧から参加したい会議を選択し、会議参加要求を行う。このとき、会議登録処理において設定した参加パスワードを会議参加要求とともに会議管理サーバ１０に送信する。

Ｓ３０７において、会議管理サーバ１０の認証部１３は参加パスワードに基づいて認証を行う。なお、参加パスワードが誤っている場合など、認証に失敗した場合はクライアント端末２０ｂにエラーを返すようにすることが好ましい。

Ｓ３０８において、会議管理サーバ１０は会議参加応答を行う。Ｓ３０９は、Ｓ２０９と同様であるため説明を省略する。

以上により、クライアント端末２０ｂは会議に参加することができる。

≪会議資料の同期≫
次に、クライアント端末２０ａが表示している会議資料に対してページめくりやメモ書きなどの操作を行った場合に、他のクライアント端末２０ｂ〜２０ｅに当該操作を反映させるための同期処理について説明する。図１０は、本実施形態に係る会議資料の同期処理の一例を示すシーケンス図である。なお、会議資料の同期は会議管理サーバ１０を介して行われる。

Ｓ４０１において、発表者がクライアント端末２０ａに表示されている会議資料に対してページめくりやメモ書きの操作を行うと、当該操作に対応した操作メッセージがクライアント端末２０ａから会議管理サーバ１０に送信される。

Ｓ４０２において、会議管理サーバ１０はクライアント端末２０ａから受信した操作メッセージから、クライアント端末２０ａが行った操作を同期させるための同期要求メッセージの送信先端末を判定する。送信先端末の判定方法としては、会議管理サーバ１０は、受信したメッセージに含まれるＭＡＣアドレスから送信元端末の参加者種別を判別し、当該参加者種別に基づいて送信先端末を判定する方法が考えられる。つまり、図９より操作メッセージに含まれるＭＡＣアドレス「１１：２２：３３：４４：５５：６６」から送信元端末の参加者種別が「発表者」であることを判別し、発表者以外のすべてのクライアント端末２０ｂ〜２０ｅに同期要求メッセージを送信することを判定する。送信先端末判定処理の詳細は後述する。

Ｓ４０３において、会議管理サーバ１０は、Ｓ４０２により送信先端末がクライアント端末２０ｂ〜２０ｅである場合、受信した操作メッセージから同期要求メッセージを生成し、他のクライアント端末２０ｂ〜２０ｅに送信する。他のクライアント端末２０ｂ〜２０ｅは、会議管理サーバ１０からメッセージを受信すると受信情報判定部２２１において当該メッセージの種類を判定する。受信情報判定処理の詳細は後述する。

クライアント端末２０ｂ〜２０ｅは、受信したメッセージが同期要求メッセージである場合、当該メッセージに応じて、表示中の会議資料に対しページめくりやメモ書きなどの操作を反映する。

以上により、クライアント端末２０ａが行った会議資料に対するページめくりやメモ書きなど操作を他のクライアント端末２０ｂ〜２０ｅの会議資料に反映することができる。

≪発表関係者が発表者に指摘する場合≫
次に、発表者の発言内容や資料内容に誤りがあった場合などにおいて、発表関係者が発表者に指摘を行う場合について説明する。以降で説明するように、発表関係者のクライアント端末２０ｅは会議管理サーバ１０を介して発表者のクライアント端末２０ａに指摘情報を送信することで、会議を中断することなく、発表者に対して発言内容や資料内容の訂正を促すことができる。

ここで、発表関係者が会議資料の誤り発見し、指摘を行う場合の一例について説明する。図１１は、本実施形態に係る発表関係者のクライアント端末の一例の画面イメージ図である。

発表関係者は、クライアント端末２０ｅの画面に表示されている会議資料に誤りを発見したとする。発表関係者が発表者に指摘を行いたい場合は、図１１（ａ）に示すように画面上部にある指摘ボタン３００を押下する。すると、図１１（ｂ）に示す指摘可能状態画面に遷移する。次に、この指摘可能状態画面において会議資料の誤っている箇所を指摘すると、当該指摘内容から指摘情報メッセージが生成され、会議管理サーバ１０に送信される。本実施形態では、「ＮＧ」を表す画像を描画して指摘を行ったが、テキストなどの文字情報で指摘を行ってもよい。なお、指摘可能状態画面において、再度、指摘ボタン３００を押下すると通常の画面に遷移する。

図１２は、本実施形態に係る指摘情報送信処理の一例を示すシーケンス図である。

Ｓ５０１において、発表関係者が指摘可能状態画面においてクライアント端末２０ｅに表示されている会議資料に対して、メモ書きを行うと、クライアント端末２０ｅは指摘情報メッセージを会議管理サーバ１０に送信する。

Ｓ５０２において、Ｓ４０２と同様に会議管理サーバ１０はクライアント端末２０ｅから受信した指摘情報メッセージから、クライアント端末２０ｅが行った指摘を反映させるための指摘反映メッセージの送信先端末を判定する。送信先端末判定処理の詳細は後述する。

Ｓ５０３において、会議管理サーバ１０は、Ｓ５０２により送信先端末が発表者のクライアント端末２０ａである場合、受信した指摘情報メッセージから指摘反映メッセージを生成し、クライアント端末２０ａに送信する。クライアント端末２０ａは、会議管理サーバ１０からメッセージを受信すると受信情報判定部２２１において当該メッセージの種類を判定する。受信情報判定処理の詳細は後述する。

クライアント端末２０ａは受信した指摘反映メッセージ応じて、後述する表示切替ボタン４００や指摘画面の生成や表示などを行う。

以上により、会議管理サーバ１０が受信したメッセージの送信元端末の参加者種別に応じて送信先端末を判定することで、発表関係者が行った会議資料に対する指摘などを発表者のクライアント端末２０ａの会議資料にのみ反映することができる。

≪受信情報判定処理≫
次に、クライアント端末２０における受信情報判定処理について説明する。図１３は、本実施形態に係る受信情報判定処理の一例を示すフローチャートである。

Ｓ６０１において、クライアント端末２０は受信したメッセージの種別を判定する。受信したメッセージが指摘反映メッセージの場合、Ｓ６０２に進み、受信したメッセージが指摘反映メッセージ以外の場合、Ｓ６０３に進む。

受信したメッセージ種別を判定するには、例えば受信したメッセージのヘッダ情報などから判定する方法がある。

Ｓ６０２において、クライアント端末２０は指摘画面の生成・表示を行う。指摘画面生成・表示の詳細は後述する。

Ｓ６０３において、クライアント端末２０は受信したメッセージの種類に応じた処理を行う。例えば、受信したメッセージが同期要求メッセージである場合、当該メッセージに応じたページめくりやメモ書きの操作を反映する。

以上の受信情報判別処理により、参加者種別によらずにすべてのクライアント端末に共通の会議アプリケーションを使用することができる。

≪指摘画面の生成・表示≫
次に、クライアント端末２０ａが指摘反映メッセージを受信した場合の指摘画面の生成・表示の一例について説明する。図１４は、本実施形態に係る発表者のクライアント端末の一例の画面イメージ図である。

クライアント端末２０ａの表示画面生成部２２２は、指摘反映メッセージを受信すると、図１４（ａ）〜（ｃ）に示すように、指摘反映メッセージに含まれる指摘内容から指摘内容が反映された表示画面を生成する。また、表示画面生成部２２２は、表示切替ボタン４００の生成なども行う。なお、指摘内容が反映された表示画面を生成する技術としては、例えば特開２００８−１９１４５５号公報がある。

図１４（ａ）は、指摘反映メッセージを受信した場合の表示画面の一例である。指摘反映メッセージを受信すると、クライアント端末２０ａの表示画面の右上に表示切替ボタン４００が表示され、赤色で点滅する。当該表示切替ボタン４００を押下すると、図１４（ｂ）に示す画面に切り替わる。

図１４（ｂ）は、指摘内容が反映された表示画面の一例である。図１４（ｂ）に示すように、発表関係者が指摘した内容を反映した会議資料が表示画面に表示される。このとき、クライアント端末２０ａの表示画面の右上に表示切替ボタン４００が表示され、青色で点滅する。当該表示切替ボタン４００を押下すると、図１４（ｃ）に示す画面に切り替わる。

図１４（ｃ）は、指摘内容のみが表示された画面の一例である。図１４（ｃ）に示すように、発表関係者が指摘した内容のみが表示画面に表示される。このとき、クライアント端末２０ａの表示画面の右上に表示切替ボタン４００が表示され、緑色で点滅する。当該表示切替ボタン４００を押下すると、図１４（ａ）に示す画面に切り替わる。

以上のように、クライアント端末２０ａは、指摘反映メッセージを受信すると、指摘内容が反映されていない表示画面、指摘内容が反映された表示画面、及び指摘内容のみ表示する表示画面を切り替えて表示することできる。

なお、上述した指摘内容を反映した会議資料や画面の切替え操作などは、他のクライアント端末２０ｂ〜２０ｅには同期表示されない。

また、例えば、発表者のクライアント端末２０ａが表示していない会議資料のページに対してもクライアント端末２０ｅは指摘をすることができる。この場合は、会議資料の当該指摘されたページを表示した時に、図１４（ａ）に示す画面切替ボタンがクライアント端末２０ａの表示画面に表示される。

≪送信先端末判定処理の詳細≫
次に、上述したＳ４０２及びＳ５０２において、受信したメッセージから会議管理サーバ１０が生成するメッセージの送信先端末を判定する処理について説明する。図１５は、本実施形態に係る送信先端末判定処理の一例を示すフローチャートである。

Ｓ７０１において、会議管理サーバ１０の送信先端末判定部１２１は、受信したメッセージに含まれるＭＡＣアドレスと、情報管理部１４の参加者情報に含まれる端末固有識別子（ＭＡＣアドレス）から、このメッセージを送信したクライアント端末２０の参加者種別を判定する。すなわち、受信したメッセージに含まれるＭＡＣアドレスと一致する端末固有識別子（ＭＡＣアドレス）に関連付けられた参加者種別を取得することで判定する。受信したメッセージについて、発表者のクライアント端末２０ａから送信されたメッセージの場合Ｓ７０５の処理に進み、発表関係者のクライアント端末２０ｅから送信されたメッセージの場合Ｓ７０２の処理に進む。なお、送信先端末判定部１２１について、傍聴者のクライアント端末２０ｂ〜２０ｄから送信されたメッセージであるか否かも判定するようにしてもよい。

Ｓ７０２において、会議管理サーバ１０は指摘情報受付区分を参照し、発表者のクライアント端末２０ａが発表関係者のクライアント端末２０ｅからの指摘を受け付けるか否かを判定する。指摘情報受付区分は、会議の登録時に設定することができる。また、指摘情報受付区分は、発表者のクライアント端末２０ａが会議中に随時変更することができる。

Ｓ７０３において、会議管理サーバ１０は受信したメッセージからユーザ情報を取得し、ユーザ認証を行う。認証に成功した場合はＳ７０６の処理に進み、認証に失敗した場合はＳ７０４の処理に進む。

Ｓ７０４において、会議管理サーバ１０の送信先端末判定部１２１は、送信先端末の判定結果として発表者のクライアント端末２０ａのＭＡＣアドレスを情報処理部１２に返す。

Ｓ７０５において、会議管理サーバ１０の送信先端末判定部１２１は、送信先端末の判定結果として、クライアント端末２０ｂ〜２０ｅのＭＡＣアドレスを情報処理部１２に返す。

Ｓ７０６において、会議管理サーバ１０はメッセージの送信先のクライアント端末２０ｅにエラーメッセージを送信する。このエラーメッセージは、Ｓ７０２の処理又はＳ７０３のいずれの処理でエラーになったのかを特定する情報をクライアント端末２０ｅに通知する。例えば、会議の指摘情報受付区分が「受付不可」となっている旨の通知や、不正なユーザからのメッセージであるためユーザ認証に失敗した旨の通知である。

ここで、発表関係者のクライアント端末２０ｅが指摘情報メッセージを送信してから、会議管理サーバ１０が発表者のクライアント端末２０ａに指摘反映メッセージを送信するまでの具体的な流れを説明する。会議管理サーバ１０は、受信した指摘情報メッセージに含まれるＭＡＣアドレス（１２：１２：１２：ＡＢ：ＡＢ：ＡＢ）を取得する。次に、情報管理部１４の参加者情報に含まれる端末固有識別子（ＭＡＣアドレス）を参照し、取得したＭＡＣアドレスと一致するＭＡＣアドレスに関連付けられている参加者種別を取得する。図９より、取得したＭＡＣアドレスと一致するＭＡＣアドレス「１２：１２：１２：ＡＢ：ＡＢ：ＡＢ」に関連付けられている参加者種別は「発表関係者」である。これにより、会議管理サーバ１０が受信したメッセージの送信元端末の参加者種別は「発表関係者」であることがわかる（Ｓ７０１）。

次に、会議管理サーバ１０は、情報管理部１４の指摘情報受付区分を参照し、発表者のクライアント端末２０ａが「受付可」となっているかを判別する（Ｓ７０２）。

次に、会議管理サーバ１０は、受信した指摘情報メッセージに含まれるユーザＩＤ（０００００５）と情報管理部１４の認証情報からユーザ認証を行う（Ｓ７０３）。つまり、会議管理サーバ１０は、ユーザＩＤ「００００５」が会議に正当にログインされているユーザであることの認証を行う。

次に、会議管理サーバ１０の送信先端末判定部１２１は、情報処理部１２にクライアント端末２０ａのＭＡＣアドレス（１１：２２：３３：４４：５５：６６）を返す（Ｓ７０４）。

以上が会議管理サーバ１０が発表関係者のクライアント端末２０ｅから指摘情報メッセージを受信した後の送信先端末判定処理の流れである。その後、会議管理サーバ１０は、送信先端末判定部１２１が返したＭＡＣアドレスと指摘情報メッセージから指摘反映メッセージを生成し、発表者のクライアント端末２０ａに指摘反映メッセージを送信する。

よって、会議管理サーバ１０は受信したメッセージに応じて、発表者のクライアント端末２０ａ又は発表者以外のすべてのクライアント端末２０ｂ〜２０ｅにメッセージを送信することができる。例えば会議管理サーバ１０は発表関係者のクライアント端末２０ｅからメッセージを受信した場合、発表者のクライアント端末２０ａにメッセージを送信し、傍聴者のクライアント端末２０ｂ〜２０ｄにメッセージを送信しない。これにより、本実施形態において、発表関係者は、発表者に対して発言内容や会議資料の誤りなど、会議を中断させることなくリアルタイムに指摘することができる。

≪会議の終了≫
会議に参加しているクライアント端末２０ａ〜２０ｅは、会議からの退出処理を行うことで会議を終了することができる。例えば、退出ボタンを押下した場合である。他にも、予め設定された所定の時間が経過した場合に退出処理を行うようにしてもよい。また、会議を開催したクライアント端末２０ａが退出処理を行った場合、他のクライアント端末２０ｂ〜２０ｅも退出処理を行うようにしてもよい。

＜まとめ＞
以上のように本実施形態に係る会議管理サーバ１０は、クライアント端末２０からメッセージを受信したとき、このメッセージを送信したクライアント端末の参加者種別（発表者、傍聴者、発表関係者）に応じて、メッセージの送信先端末を制御できる。したがって、本実施形態に係る会議システム１においては、発表関係者のクライアント端末２０ｅが送信したメッセージは発表者のクライアント端末２０ａにのみ送信される。これにより、発表関係者は、発表者に対して発言内容や会議資料の誤りなどを、会議を中断させることなくリアルタイムに指摘することができ、発表者に訂正を促すことができる。

なお、本発明は、具体的に開示された上記の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲から逸脱することなく、種々の変形や変更が可能である。

なお、特許請求の範囲に記載した情報処理端末はクライアント端末２０に相当する。情報処理装置は会議管理サーバ１０に相当する。また、ステータス判別手段、送信制御手段及び送信可否判定手段は送信先端末判定部１２１に相当する。認証手段は認証部１３に相当する。受信メッセージ判定手段は受信情報判定部２２１に相当する。画面情報を生成する手段及び通知手段は表示画面生成部２２２が相当する。切替手段は表示制御部２３１に相当する。

１ 会議システム
１０ 会議管理サーバ
１１ 通信部
１２ 情報処理部
１２１ 送信先端末判定部
１３ 認証部
１４ 情報管理部
２０ クライアント端末
２１ 通信部
２２ 情報処理部
２２１ 受信情報判定部
２２２ 表示画面生成部
２３ ＵＩ表示部
２３１ 表示制御部
２３２ 入力操作制御部
１００ コンピュータ
１０１ 入力装置
１０２ 表示装置
１０３ 外部Ｉ／Ｆ
１０３ａ 記録媒体
１０４ ＲＡＭ
１０５ ＲＯＭ
１０６ ＣＰＵ
１０７ 通信Ｉ／Ｆ
１０８ ＨＤＤ
２００ コンピュータ
２０１ 入力装置
２０２ 表示装置
２０３ 外部Ｉ／Ｆ
２０３ａ 記録媒体
２０４ ＲＡＭ
２０５ ＲＯＭ
２０６ ＣＰＵ
２０７ 通信Ｉ／Ｆ
２０８ ＨＤＤ
３００ 指摘ボタン
４００ 表示切替ボタン
Ｂ１、Ｂ２ バス
Ｎ１、Ｎ２ ネットワーク

特開２００８−２３４０７２号公報

Claims (14)

1. 第１のメッセージを送信した情報処理端末の会議におけるステータスを判別するステータス判別手段と、
   前記ステータス判別手段での判別結果に応じて、前記情報処理端末とは異なる１以上の他の情報処理端末に第２のメッセージを送信するよう制御する送信制御手段とを有し、
   前記送信制御手段は、
   前記ステータス判別手段により前記情報処理端末のステータスが、会議の発表者に情報を送信することができるステータスであると判別された場合、前記ステータスが発表者の前記他の情報処理端末に前記第２のメッセージを送信するよう制御すること、
   を特徴とする会議システム。
2. 前記送信制御手段は、
   前記ステータス判別手段により前記情報処理端末のステータスが、会議の発表者に情報を送信することができるステータスであると判別された場合、前記ステータスが発表者の前記他の情報処理端末に前記第２のメッセージを送信し、前記ステータスが傍観者の前記他の情報処理端末には前記第２のメッセージを送信しないよう制御すること、
   を特徴とする請求項１記載の会議システム。
3. 前記発表者の情報処理端末に対して前記第２のメッセージを送信することが許可されているか否か判定をする送信可否判定手段を有し、
   前記送信制御手段は、
   前記送信可否判定手段により前記発表者の情報処理端末に対して前記第２のメッセージを送信することが許可されていることが判定された場合、前記発表者の前記他の情報処理端末に対して前記第２のメッセージを送信するよう制御すること、
   を特徴とする請求項１又は２記載の会議システム。
4. 前記第１のメッセージに含まれるユーザ情報に基づいて認証を行う認証手段を有し、
   前記送信制御手段は、
   前記認証手段により前記第１のメッセージが、認証されたユーザの情報処理端末から送信されたメッセージであることが認証された場合、前記発表者の前記他の情報処理端末に前記第２のメッセージを送信するよう制御すること、
   を特徴とする請求項１ないし３いずれか１項記載の会議システム。
5. 前記情報処理端末の会議におけるステータスと前記情報処理端末の端末固有識別子を関連付けて記憶する記憶手段を有し、
   前記ステータス判別手段は、前記第１のメッセージに含まれる前記情報処理端末の端末固有識別子と前記記憶手段で記憶された端末固有識別子に基づいて、前記情報処理端末のステータスを判別すること、
   を特徴とする請求項１ないし４いずれか１項に記載の会議システム。
6. 受信した前記第２のメッセージが、会議内容に対して指摘する情報を含むメッセージであるか否かを判定する受信メッセージ判定手段と、
   前記受信メッセージ判定手段により前記第２のメッセージが前記指摘する情報を含むメッセージであることが判定された場合に、前記指摘する情報に基づいて、画面情報を生成する手段と、
   を有することを特徴とする請求項１ないし５いずれか１項に記載の会議システム。
7. 前記画面情報を生成する手段は、
   指摘内容のみを表示する第１画面情報を生成する手段と、
   前記第１画面情報と会議に用いられているデータとに基づいて、前記第１画面情報の内容と前記会議に用いられているデータの内容を合成した内容の情報を表示する第２画面情報を生成する手段と、
   を有することを特徴とする請求項６記載の会議システム。
8. 前記会議に用いられているデータの表示画面、前記第１画面情報の表示画面及び前記第２画面情報の表示画面の表示を相互に切替える切替手段と、
   を有することを特徴とする請求項７記載の会議システム。
9. 前記指摘する情報を含むメッセージを受信した場合、表示画面上に前記指摘する情報を含むメッセージを受信したことを通知する通知手段と
   を有することを特徴とする請求項６ないし８いずれか１項に記載の会議システム。
10. 前記通知手段は、表示画面上にＧＵＩ（Graphical User Interface）部品を表示して通知すること、
    を特徴とする請求項９記載の会議システム。
11. 第１のメッセージを送信した情報処理端末の会議におけるステータスを判別するステータス判別ステップと、
    前記ステータスを判別するステップでの判別結果に応じて、前記情報処理端末とは異なる１以上の他の情報処理端末に第２のメッセージを送信するよう制御する送信制御ステップと、
    を有し、
    前記送信制御ステップは、
    前記ステータス判別ステップにより前記情報処理端末のステータスが、会議の発表者に情報を送信することができるステータスであると判別された場合、前記発表者の前記他の情報処理端末に前記第２のメッセージを送信するよう制御すること、
    をコンピュータに実行させるプログラム。
12. 第１のメッセージを送信した情報処理端末の会議におけるステータスを判別するステータス判別ステップと、
    前記ステータスを判別するステップでの判別結果に応じて、前記情報処理端末とは異なる１以上の他の情報処理端末に第２のメッセージを送信するよう制御する送信制御ステップと、
    を有し、
    前記送信制御ステップは、
    前記ステータス判別ステップにより前記情報処理端末のステータスが、会議の発表者に情報を送信することができるステータスであると判別された場合、前記発表者の前記他の情報処理端末に前記第２のメッセージを送信するよう制御すること、
    を特徴とする会議システムの情報処理方法。
13. 第１のメッセージを送信した情報処理端末の会議におけるステータスを判別するステータス判別手段と、
    前記ステータス判別手段での判別結果に応じて、前記情報処理端末とは異なる１以上の他の情報処理端末に第２のメッセージを送信するよう制御する送信制御手段とを有し、
    前記送信制御手段は、
    前記ステータス判別手段により前記情報処理端末のステータスが、会議の発表者に情報を送信することができるステータスであると判別された場合、前記発表者の前記他の情報処理端末に前記第２のメッセージを送信するよう制御すること、
    を特徴とする情報処理装置。
14. 受信した第２のメッセージが、会議内容に対して指摘する情報を含むメッセージであるか否かを判定する受信メッセージ判定手段と、
    前記受信メッセージ判定手段により前記第２のメッセージが前記指摘する情報を含むメッセージであることが判定された場合に、前記指摘する情報に基づいて、指摘内容のみを表示する第１画面情報を生成する手段と、
    前記第１画面情報と会議に用いられているデータとに基づいて、前記第１画面情報の内容と前記会議に用いられているデータの内容を合成した内容の情報を表示する第２画面情報を生成する手段と、
    前記会議に用いられているデータの表示画面、前記第１画面情報の表示画面及び前記第２画面情報の表示画面の表示を相互に切替える切替手段と、
    を有することを特徴とする情報処理端末。

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