JP6027938B2 - 交通費支払システム及び交通費支払方法 - Google Patents
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Description
[構成]
本実施形態による交通費支払システム100は、図1に示す如く、新卒等の採用予定者である学生10のコンピュータと、該学生10を採用する際の企業面接や内定後の研修を行う企業の企業担当20のコンピュータと、該企業における採用予定者への規定額の交通費支払いを担当する支払担当30のコンピュータと、該支払担当30のコンピュータからの指示によって学生10から指定された金融機関の指定口座へ交通費の振り込みを行う金融機関41とインターネット90を介して接続され、学生10から申請された場所(例えば各都県の県庁所在位置や学校所在地)から企業が指定した面接会場・研修会場の場所への規定の交通費を学生10が指定した金融機関41の指定口座への振込業務を支援するものである。なお、本実施形態による交通費は、実費ではなく、前記学生からの申請場所と企業の指定場所への通常の公共交通機関の概算を考慮した規定金額(例えば、同一都府県内移動なら往復1000円、隣接する都府県内移動なら往復2000円、北海道から東京都なら5万円等の企業規定によって定められた金額)である。
さて、本実施形態による交通費支払システム100は、学生10からの交通費申請をインターネット90を介して交通費支払サイトにより受信し、利用者申請機能部110が受付処理を行い、この受付処理を行った交通費申請を担当者承認機能部150を用いて企業担当20からの承認を得、該承認を得た交通費の支払いを支払者振込み機能部150により企業の支払担当30のコンピュータに通知することによって、該支払担当30が金融機関へ依頼する交通費の振込業務を支援することができ、この動作の詳細を次に説明する。なお、本実施形態による学生からの交通費申請においては、企業が予め交通費申請用のWebページを企業コンピュータの交通費支払サイトに公開し、この公開された交通費支払サイトの所定欄に学生が面接希望会場(企業事業所、企業指定の会場)への出発地及び到達地を入力可能な機能と、学生の金融機関の口座名義及び口座番号を確認するための通帳の該当頁の画像データを撮影又はカメラにより入力する機能を有するものとし、企業担当20及び支払担当30のコンピュータに対しても同様に交通費支払サイトをインターネット90を介して提供するものである。
前記学生が交通費支払システム100へログインする処理は、学生が既に企業に対して面接等のエントリーを行い、会場において面接等が終了していることを前提とし、この面接後に企業が利用者のユーザIDをシステムに登録し、学生が最初にログインする処理を説明する。このログイン処理は、図11に示す如く、交通費支払システム100の制御手段が、企業担当20が予め学生から取得した学生情報(選考番号、氏名、メールアドレス、電話番号、住所、所属学校名地他)を交通費支払システム100の利用者マスタ165に登録する第1工程と、前記第1工程により受信した学生のメールアドレスを変換した利用者IDと前記学生情報を利用者マスタ165に登録する第2工程と、企業が学生へ面接等の会場300において交通費支払システム100のURLと企業コードとユーザID(学生のメールアドレス)と選考番号とログイン方法案内をペーバー等によって通知する第3工程と、学生が自宅等に帰宅し、自己のコンピュータを用いて前記通知されたURLへアクセスし、企業コードとユーザID(学生のメールアドレス)と選考番号を入力して交通費支払システム100へアクセスする第4工程と、この第4工程によりアクセスを行った学生に対して一意のパスワードを送信する第5工程と、学生が前記第5工程により受信したパスワード他(企業コード、ユーザID、パスワード、選考番号)を用いて交通費支払システム100の交通費支払サイトにログインする第6工程とを行うことによって学生の交通費支払システム100へのログインを許可するように動作する。また、第6工程後にパスワードの変更を行った後に学生の本人情報を登録することができる。
次いで本実施形態による交通費支払システム100は、学生からの交通費申請に基づいて交通費の支払い処理を実行するものであって、この処理は、図10に示す如く、交通費支払システム100が、学生10が本人情報の入力ステップS101及び交通費の入力ステップS102により入力した交通費申請情報(出発地、到達地の所在地や都道府県住所、通帳の画像情報)を利用者マスタ165に格納するステップS103と、該ステップS103により格納した交通費申請情報の申請を企業担当20により承認を得るステップS104と、前記ステップS103により格納した交通費申請情報に基づいて所定日(例えば毎月10日、25日)に振込対象データを作成するステップS105と、該作成した振込対象データを支払い担当者のダウンロードを促すステップS106と、支払担当者に該ステップS106によりダウンロードした交通費申請情報のチェックを促すステップS107とを実行する。
90 インターネット、100 交通費支払システム、
110 利用者申請機能部、120 メール送受信機能部、
130 管理データベース作成機能部、140 担当者承認機能部、
160 記憶装置、161 企業マスタ、162 交通費マスタ、
163 事業所マスタ、164 会場マスタ、165 利用者マスタ、
166 担当者マスタ、167 履歴情報データベース、
168 申請情報データベース、169 振込情報データベース、
170 振込データ作成機能部、180 コードマスタ、300 会場
Claims (8)
- 出発地から到達地までの公共交通網を使用した交通費を請求する利用者が操作する利用者コンピュータと、該利用者に対して到達地を指定した公共交通網の利用を促す企業の企業担当コンピュータと、該企業における利用者から指定された金融機関の指定口座への交通費支払いを担当する支払担当者の支払担当コンピュータとインターネットを介して接続され、出発地から到達地までの交通費を利用者が指定した金融機関の指定口座への振込業務を支援する制御手段及び記憶手段を備える交通費支払システムであって、
前記制御手段が、利用者が利用者コンピュータを操作して入力した金融機関名と該金融機関の口座番号と口座名義とを記憶手段に格納すると共に、金融機関名と該金融機関の支店名と口座番号と口座名義が印刷された通帳の画像情報を記憶手段に格納し、
利用者が入力した出発地及び到達地に基づいた規定交通費の支払いを支払担当がチェックするとき、前記支払担当コンピュータの表示部に、前記記憶手段から読み出した利用者入力の金融機関名と口座番号と口座名義とを表示する入力情報欄と、前記記憶手段から読み出した前記画像情報を表示する画像情報欄とを含む口座チェック画面を表示する交通費支払システム。 - 前記制御手段が、前記通帳の画像情報を光学的文字読取機能によって認識した金融機関名と支店名と口座番号と口座名義と、前記利用者入力の金融機関名と支店名と口座番号と口座名義とが全て一致するか否か判定し、何れかが不一致と判定したとき前記口座チェック画面に警告又はエラー表示を行う請求項1記載の交通費支払システム。
- 利用者の氏名とメールアドレスと選考番号とを格納する利用者マスタと、Webページである交通費支払サイトをインターネットを介して提供するWeb機能部とを備え、
前記制御手段が、
前記企業担当コンピュータから利用者の選考番号と氏名とメールアドレスとを含む利用者情報を利用者マスタに格納する第1工程と、前記利用者情報及び該第1工程により受信した利用者のメールアドレスを変換した利用者IDを利用者マスタに登録する第2工程と、利用者コンピュータから入力された企業コード並びに利用者ID及び選考番号を用いた交通費支払サイトのURLへのアクセスを受け付ける第3工程と、該第3工程によりアクセスした利用者のメールアドレスに任意のパスワードを送信する第4工程と、利用者が該第4工程により受信したパスワード並びにユーザID及び選考番号を用いた交通費支払システムのURLへのログインを認証する第5工程とを実行する請求項1又は請求項2のいずれか1項に記載の交通費支払システム。 - 利用者の氏名とメールアドレスと選考番号とを格納する利用者マスタと、Webページである交通費支払サイトをインターネットを介して提供するWeb機能部とを備え、
前記制御手段が、
利用者コンピュータから入力されたパスワードを用いて前記交通費支払サイトのURLへのアクセスを受け付ける第1工程と、該第1工程によりアクセスした利用者のメールアドレスに基づいてユーザIDを設定すると共に交通費支払サイトへのログイン用のログインキーを利用者のメールアドレスに送信する第2工程と、利用者が該第2工程により受信したログインキー並びに企業コード及びユーザIDを用いた交通費支払システムのURLへのログインを認証する第3工程とを実行する請求項1又は請求項2のいずれか1項に記載の交通費支払システム。 - 出発地から到達地までの公共交通網を使用した交通費を請求する利用者が操作する利用者コンピュータと、該利用者に対して到達地を指定した公共交通網の利用を促す企業の企業担当コンピュータと、該企業における利用者から指定された金融機関の指定口座への交通費支払いを担当する支払担当者の支払担当コンピュータとインターネットを介して接続され、出発地から到達地までの交通費を利用者が指定した金融機関の指定口座への振込業務を支援する制御手段及び記憶手段を備えるコンピュータシステムの交通費支払方法であって、
前記制御手段が、
利用者が利用者コンピュータを操作して入力した金融機関名と該金融機関の口座番号と口座名義とを記憶手段に格納すると共に、金融機関名と該金融機関の支店名と口座番号と口座名義が印刷された通帳の画像情報を記憶手段に格納し、
利用者が入力した出発地及び到達地に基づいた規定交通費の支払いを支払担当がチェッ
クするとき、前記支払担当コンピュータの表示部に、前記記憶手段から読み出した利用者入力の金融機関名と口座番号と口座名義とを表示する入力情報欄と、前記記憶手段から読み出した前記画像情報を表示する画像情報欄とを含む口座チェック画面を表示する交通費支払方法。 - 前記制御手段が、前記通帳の画像情報を光学的文字読取機能によって認識した金融機関名と支店名と口座番号と口座名義と、前記利用者入力の金融機関名と支店名と口座番号と口座名義とが全て一致するか否か判定し、何れかが不一致と判定したとき前記口座チェック画面に警告又はエラー表示を行う請求項5記載の交通費支払方法。
- 前記コンピュータシステムに、利用者の氏名とメールアドレスと選考番号とを格納する利用者マスタと、Webページである交通費支払サイトをインターネットを介して提供するWeb機能部とを設け、
前記制御手段が、
前記企業担当コンピュータから利用者の選考番号と氏名とメールアドレスとを含む利用者情報を利用者マスタに格納する第1工程と、前記利用者情報及び該第1工程により受信した利用者のメールアドレスを変換した利用者IDを利用者マスタに登録する第2工程と、利用者コンピュータから入力された企業コード並びに利用者ID及び選考番号を用いた交通費支払サイトのURLへのアクセスを受け付ける第3工程と、該第3工程によりアクセスした利用者のメールアドレスに任意のパスワードを送信する第4工程と、利用者が該第4工程により受信したパスワード並びにユーザID及び選考番号を用いた交通費支払システムのURLへのログインを認証する第5工程とを実行する請求項5又は請求項6のいずれか1項に記載の交通費支払方法。 - 前記コンピュータシステムに、利用者の氏名とメールアドレスと選考番号とを格納する利用者マスタと、Webページである交通費支払サイトをインターネットを介して提供するWeb機能部とを設け、
前記制御手段が、
利用者コンピュータから入力されたパスワードを用いて前記交通費支払サイトのURLへのアクセスを受け付ける第1工程と、該第1工程によりアクセスした利用者のメールアドレスに基づいてユーザIDを設定すると共に交通費支払サイトへのログイン用のログインキーを利用者のメールアドレスに送信する第2工程と、利用者が該第2工程により受信したログインキー並びに企業コード及びユーザIDを用いた交通費支払システムのURLへのログインを認証する第3工程とを実行する請求項5又は請求項6のいずれか1項に記載の交通費支払方法。
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