JP6016963B2 - 文書編集装置 - Google Patents
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Description
また、前記クライアント端末からの印刷データを記憶部に記憶させるデータ管理部を備え、前記データ管理部は、前記修正反映部によって修正候補が反映された印刷データを前記通信管理部を介して前記クライアント端末に送信することを特徴とする。
本発明の文書編集装置では、通信管理部によりクライアント端末からの印刷データとデータ管理サーバーからの修正対象及び修正対象に対応する修正候補を含む修正候補リストとが受信され、表示管理部により、修正候補リストが表示部に表示され、選択受付部により、表示部に表示された修正候補リストの修正候補の選択が受け付けられ、修正反映部により、選択された修正候補が印刷データに反映され、画像形成部により、修正反映部によって修正候補が反映された印刷データに対して画像処理が行われ、プリンター部に出力されるため、印刷開始前の印刷データに対して選択された修正候補を自動的に反映させることができる。
(ステップS101)
まず、制御部101は、通信管理部102がI/F115を介してクライアント端末300からの印刷要求(印刷データを含む)を受信したかどうか判断する。印刷要求(印刷データを含む)を受信していなければ(ステップS101:No)、受信待ちとなる。印刷要求(印刷データを含む)を受信したと判断すると(ステップS101:Yes)、ステップS102に移る。
データ管理部103は、通信管理部102によって受信された印刷データを、一旦、メモリー108に記憶させる。また、データ管理部103は、データ管理サーバー200にデータ検索要求を出す。ここで、データ検索要求は、上述したように、データ管理サーバー200に対して印刷データの修正履歴の蓄積と、後述の修正候補リスト230の送信とを要求をする際に出されるものである。このとき、通信管理部102によって受信された印刷データを含むデータ検索要求がI/F115を介してデータ管理サーバー200に送信される。なお、データ検索要求には、クライアント端末300から印刷データを送信したユーザーのユーザー情報(ユーザー識別子など)、ファイル形式、ファイル名などが含まれている。
制御部101は、通信管理部102がI/F115を介してデータ管理サーバー200からの修正候補リスト230を受信したかどうかを判断する。修正候補リスト230を受信していなければ(ステップS103:No)、受信待ちとなる。修正候補リスト230を受信したと判断すると(ステップS103:Yes)、ステップS104に移る。なお、ステップS103において、データ管理サーバー200から修正候補リスト230が送信されず、たとえばデータ管理サーバー200から該当無しの通知を受けた場合、MFP100は直ちに印刷データの印刷を開始し、以降の処理が終了してもよい。
表示管理部104は、通信管理部102が受け取った修正候補リスト230を表示部111にさせる。
制御部101は、操作受付部105が操作部110による操作により、修正候補リスト230からの修正候補225cの選択を受け付けるたかどうかを判断する。修正候補225cの選択を受け付けていなければ(ステップS105:No)、修正候補225cの選択待ちとなる。修正候補225cの選択を受け付けたと判断すると(ステップS105:Yes)、ステップS106に移る。
修正反映部106は、メモリー108に記憶されている印刷データを読み出し、ユーザーにより修正候補リスト230からの選択された修正候補225cを反映させる。これにより、印刷開始前に印刷データの修正が自動的に行われる。
画像形成部107は、修正反映部106によって修正が行われた印刷データに対し、画像処理(ラスタライズ)を行う。画像処理(ラスタライズ)されたデータはプリンター部113に出力され、用紙上に画像が印刷される。
データ管理部103は、ユーザーによって選択された修正候補225cをI/F115を介してデータ管理サーバー200に送信する。
データ管理部103は、修正反映部106によって修正候補225cが反映された修正後の印刷データをI/F115を介して印刷データを送信したクライアント端末300に送信する。そして、処理が終了する。
制御部201は、通信管理部202がI/F210を介してMFP100からのデータ検索要求(印刷データを含む)を受信したかどうか判断する。データ検索要求を受信していなければ(ステップS201:No)、受信待ちとなる。データ検索要求を受信したと判断すると(ステップS201:Yes)、データ管理部203が通信管理部202によって受信された印刷データをメモリー206に記憶させる。そして、ステップS202に移る。
データ比較部204は、印刷データと蓄積データとを比較するために、印刷履歴データ220の蓄積データの絞り込みを行う。蓄積データの絞り込みを行う場合は、ユーザー情報220a、ファイル形式220b、ファイル名220cを元にして行う。具体的には、データ比較部204は、印刷データと同一のユーザー情報220a、及びファイル形式220bを有する蓄積データを抽出する。次いで、データ比較部204は、印刷データと同一のファイル名220cを有する蓄積データを抽出する。このとき、データ比較部204は、同じファイル名220cの蓄積データがない場合、たとえばファイルa−1又はファイルaaなどのようにファイルaに類似するものを検索する。
蓄積データの絞り込みができた場合(ステップS203:Yes)、ステップS205に移る。蓄積データの絞り込みができなかった場合(ステップS203:No)、ステップS204に移る。
蓄積データの絞り込みができない場合は、印刷データが新たなものである可能性が高いため、データ管理部203は印刷データを蓄積データとして新たに記憶する。この場合、印刷データをユーザー情報220aに紐づけて記憶する。
データ比較部204は、印刷データと蓄積データの全文を比較し、文書全体の合致率を算出する。
データ比較部204は、合致率が一定以上(たとえば80%以上)かどうかを判断する。合致率が一定以上(たとえば80%以上)である場合(ステップS206:Yes)、ステップS207に移る。合致率が一定以上(たとえば80%以上)でない場合(ステップS206:No)、ステップS204に移る。なお、ステップS206において、合致率が一定以上(たとえば80%以上)でない場合(ステップS206:No)、データ管理サーバー200がMFP100側に該当無しを通知してもよい。
データ比較部204は、印刷データと蓄積データの差分を抽出する。
データ管理部203は、差分が抽出されると、蓄積データから抽出した文字列を修正前文字列とし、印刷データから抽出した文字列を修正後文字列とする。そして、図5に示したように、データ管理部203が修正前文字列を修正対象225bとし、修正後文字列を修正候補225cとし、ユーザー情報220aに紐付け修正履歴データ225として記憶する。このように、MFP100からのデータ検索要求(印刷データを含む)を受信する毎に、印刷データと蓄積データとが比較され、差分が抽出されると、修正対象225b及び修正候補225cが修正履歴データ225に蓄積されて管理される。また、MFP100からのデータ検索要求(印刷データを含む)を受信する毎に、MFP100からの印刷データは蓄積データとして記憶される。
制御部201は、通信管理部202がI/F210を介してMFP100からのデータ検索要求(印刷データを含む)を受信したかどうか判断する。データ検索要求を受信していなければ(ステップS211:No)、受信待ちとなる。データ検索要求を受信したと判断すると(ステップS211:Yes)、ステップS212に移る。
データ管理部203は、通信管理部202によって受信された印刷データをメモリー206に記憶させる。データ比較部204は、通信管理部202によって受信された印刷データと、メモリー206に既に記憶されている修正履歴データ225とを比較する。なお、印刷データと蓄積データとを比較する際は、ユーザー情報220a、修正対象225bを元にして修正履歴データ225の絞り込みを行う。具体的には、データ管理部203は、印刷データと同一のユーザー情報220aを有する修正履歴データ225を抽出する。なお、通信管理部202によって受信された印刷データに類似する修正対象225bが無い場合は、データ管理サーバー200がMFP100側に該当無しを通知し、以降の処理を終了してもよい。
データ管理部203は、比較結果に従って、印刷データと修正履歴データ225の中から、両者が一致又は類似する文字列を抽出する。
修正候補作成部205は、データ比較部204によって抽出された文字列に対応する図3に示した修正候補リスト230を作成する。ここで、修正候補作成部205は、上述した修正履歴データ225を参照し、データ比較部204によって抽出された文字列に該当する修正対象225bと、この修正対象225bに対応する修正候補225cとを修正候補リスト230に登録する。
データ管理部203は、修正候補作成部205によって作成された修正候補リスト230をI/F210を介してMFP100へ送信する。
制御部201は、通信管理部202がI/F210を介してMFP100から選択された修正候補225cを受信したかどうか判断する。ここでの判断は、MFP100へ修正候補リスト230が送信され、ユーザーによって修正候補225cが選択された後に行われる。修正候補225cを受信していなければ(ステップS216:No)、受信待ちとなる。
選択された修正候補225cを受信したと判断すると(ステップS216:Yes)、データ管理部203がその修正候補225cを修正履歴データ225に反映させる。このとき、データ管理部203は、選択頻度が高い修正候補225cがリストの上位に位置するように反映させる。そして、処理が終了となる。
100 MFP
101 制御部
102 通信管理部
103 データ管理部
104 表示管理部
105 操作受付部
106 修正反映部
107 画像形成部
108 メモリー
110 操作部
111 表示部
112 スキャナー部
113 プリンター部
114 FAX部
115、210 I/F
200 データ管理サーバー
201 制御部
202 通信管理部
203 データ管理部
204 データ比較部
205 修正候補作成部
206 メモリー
220 印刷履歴データ
220a ユーザー情報
220b ファイル形式
220c ファイル名
225 修正履歴データ
225a 印刷データ
225b 修正対象
225c 修正候補
230 修正候補リスト
300 クライアント端末
Claims (2)
- クライアント端末からの印刷データとデータ管理サーバーからの修正対象及び前記修正対象に対応する修正候補を含む修正候補リストとを受信する通信管理部と、
前記修正候補リストを表示部に表示させる表示管理部と、
前記表示部に表示された修正候補リストの修正候補の選択を受け付ける選択受付部と、
前記選択された修正候補を前記印刷データに反映させる修正反映部と、
前記修正候補が反映された印刷データに対して画像処理を行い、プリンター部に出力する画像形成部とを備える
ことを特徴とする文書編集装置。 - 前記クライアント端末からの印刷データを記憶部に記憶させるデータ管理部を備え、
前記データ管理部は、前記修正反映部によって修正候補が反映された印刷データを前記通信管理部を介して前記クライアント端末に送信する
ことを特徴とする請求項1に記載の文書編集装置。
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JP5735403B2 (ja) * | 2011-11-22 | 2015-06-17 | 株式会社野村総合研究所 | 文書管理装置 |
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