JP5924995B2 - 費用登録システム、費用登録システムにおける費用登録方法、及びプログラム - Google Patents
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Description
事務所では、案件単位での請求を行うために、案件毎に区別して費用を管理している。この場合の費用とは、例えば、ある作業を行うためにかかった人件費や、コピーやプリントで消費した用紙代、或いは、ファクス送受信にかかった通信費などが含まれる。
特許文献1には、ファクス文書を受信したことをユーザに通知するシステムが開示されている。また、ファクス受信した文書を自動的にファイル化し、文書管理サーバに登録することも知られている。しかしながら、ファクス受信に関する費用の登録の手間を軽減する方法は知られておらず、ファクス受信に関する費用の登録には依然としてユーザによる面倒な作業が必要となっている。
本発明は、上記の課題に鑑みなされたものであり、ファクス受信に関する費用を登録するためのユーザの手間を軽減する仕組みを提供することを目的とする。
まず、本発明の第1の実施形態について説明する。図1は、画像処理システムの全体図である。LAN(Local Area Network)100上には、MFP(Multifunction Peripheral)101、PC102、案件管理サーバ103が互いに通信可能に接続されている。MFP101は、画像処理装置の一例である。PC102は、情報処理装置の一例である。案件管理サーバ103は、管理サーバの一例である。
次に、本発明の第2の実施形態について説明する。第2の実施形態では、ファクス受信を行うMFP101とは別のファクス管理サーバ104が、ファクス受信の管理、案件管理サーバ103への文書の転送、PC102への画面の提供、案件管理サーバ103への文書情報および費用の登録を行う。
本発明の目的は、以下の処理を実行することによっても達成される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU等)が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出す処理である。
210 制御部
211 CPU
212 ROM
213 RAM
214 HDD
Claims (10)
- 案件毎に区別して費用を管理する管理サーバと通信可能な費用登録システムであって、
文書をファクス受信した場合に、前記ファクス受信した文書の送信元番号に基づき、当該ファクス受信した文書に関連する案件を特定し、当該特定された案件を担当するユーザに対して、当該ファクス受信した文書に関する確認画面を表示させるためのURLを送信する送信手段と、
前記送信手段が送信したURLに基づく前記確認画面の要求を前記ユーザが使用する装置から受けた場合に、前記ファクス受信した文書の送信元番号に基づき特定される案件が候補として表示される前記確認画面を前記ユーザが使用する装置に対して応答する応答手段と、
前記確認画面を介してユーザが入力した、ファクス受信の費用を管理するために使用される情報を受信する受信手段と、
前記受信手段が受信した情報を前記管理サーバに登録する登録手段と、
を備えることを特徴とする費用登録システム。 - 前記ファクス受信にかかった費用を算出する算出手段を更に備え、
前記確認画面には、前記算出手段により算出された費用が表示されることを特徴とする請求項1に記載の費用登録システム。 - 前記ファクス受信した文書を前記管理サーバに転送する転送手段を更に備えることを特徴とする請求項1または2に記載の費用登録システム。
- 前記ファクス受信した文書の送信元番号が前記管理サーバで管理されているか否かを判定する判定手段を更に備え、
前記ファクス受信した文書の送信元番号が前記管理サーバで管理されていると判定された場合は、前記転送手段による文書の転送を行い、前記ファクス受信した文書の送信元番号が前記管理サーバで管理されていないと判定された場合は、前記転送手段による文書の転送を行わないことを特徴とする請求項3に記載の費用登録システム。 - 前記転送手段による文書の転送を行わない場合に、当該文書を保存する保存手段を更に備えることを特徴とする請求項3または4に記載の費用登録システム。
- 前記確認画面には、前記ファクス受信した文書のプレビュー表示が含まれることを特徴とする請求項1から5のいずれか1項に記載の費用登録システム。
- 前記ファクス受信の費用を管理するために使用される情報は、前記ファクス受信した文書の種別を示す情報を含み、
前記確認画面において、種別の候補が示されることを特徴とする請求項1から6のいずれか1項に記載の費用登録システム。 - 前記ファクス受信の費用を管理するために使用される情報は、前記ファクス受信にかかった費用を示す情報を含むことを特徴とする請求項1から7のいずれか1項に記載の費用登録システム。
- 案件毎に区別して費用を管理する管理サーバと通信可能な費用登録システムにおける費用登録方法であって、
文書をファクス受信した場合に、前記ファクス受信した文書の送信元番号に基づき、当該ファクス受信した文書に関連する案件を特定し、当該特定された案件を担当するユーザに対して、当該ファクス受信した文書に関する確認画面を表示させるためのURLを送信する送信工程と、
前記送信工程で送信したURLに基づく前記確認画面の要求を前記ユーザが使用する装置から受けた場合に、前記ファクス受信した文書の送信元番号に基づき特定される案件が候補として表示される前記確認画面を前記ユーザが使用する装置に対して応答する応答工程と、
前記確認画面を介してユーザが入力した、ファクス受信の費用を管理するために使用される情報を受信する受信工程と、
前記受信工程で受信した情報を前記管理サーバに登録する登録工程と、
を備えることを特徴とする費用登録方法。 - 請求項9に記載の費用登録方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
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