JP5857422B2 - 情報処理装置、情報管理システム、情報管理方法、及びプログラム - Google Patents
情報処理装置、情報管理システム、情報管理方法、及びプログラム Download PDFInfo
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Description
ここで説明する第1の実施形態は、画像形成装置単体(図1)による実施の形態である。まず、本実施形態の画像形成装置のハードウェア構成について、図2を用いて説明する。図2は、画像形成装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
ここで説明する第2の実施形態は、画像形成装置と外部認証サーバーとによる実施の形態(図7)である。本実施形態は、ユーザーの認証を画像形成装置100で行うのではなく、外部認証サーバーで行う点を特徴とする。以下に、本実施形態の詳細を説明する。
ここで説明する第3の実施形態は、画像形成装置と外部認証サーバーと画像形成装置管理サーバー(以下では、管理サーバーとも略記する)による実施の形態(図11)である。本実施形態は、第2の実施形態におけるカードIDマッピングテーブル101とユーザー情報テーブル102の管理を画像形成装置で行わず、画像形成装置管理サーバーで行っている点を特徴とする。以下に、本実施形態の詳細を説明する。
1−1 CPU
1−2 プログラムROM
1−3 RAM
1−4 NVRAM
1−5 ネットワークI/F
1−6 エンジンI/F
1−7 パネルI/F
1−8 HDD I/F
1−9 ICカードR/W I/F
2 エンジン(印刷部)
3 パネル装置
4 HDD
5 ICカードR/W
100 画像形成装置
101、301 カードIDマッピングテーブル
102、302 ユーザー情報テーブル
103 ICカード検知部
104 認証部
105、305 未登録カード登録部
106、306 有効カード管理部
107、304 外部認証サーバー認証部
108 管理サーバーからのユーザー情報取得部
200 外部認証サーバー
201 制御部
202 記憶部
203 入出力部
204 ネットワークI/F
300 画像形成装置管理サーバー
303 ユーザー情報取得部
Claims (12)
- 記録媒体から、当該記録媒体が記憶する記録媒体識別情報を受信する第1の受信手段と、
記録媒体を識別する記録媒体識別情報に、ユーザを識別するユーザ識別情報、及び当該記録媒体の種別を示す種別情報を関連付けて記録する記録媒体情報記憶部から、前記第1の受信手段により受信した記録媒体識別情報に関連付く前記ユーザ識別情報を取得する取得手段と、
前記取得手段において前記ユーザ識別情報が取得できない場合に、入力されたユーザ識別情報を含むユーザ情報を受信する第2の受信手段と、
前記ユーザのユーザ情報を記録するユーザ情報記憶部に、前記入力されたユーザ識別情報に対応するユーザのユーザ情報が存在するかを確認する第1の確認手段と、
前記対応するユーザのユーザ情報が存在する場合に、前記ユーザ識別情報が前記記録媒体情報記憶部に存在するかを確認する第2の確認手段と、
前記第2の確認手段による確認の結果、前記ユーザ識別情報が存在する場合に、前記受信した記録媒体識別情報に、前記ユーザ識別情報、及び第一の種別を示す前記種別情報を関連付けて前記記録媒体情報記憶部に登録し、
前記ユーザ識別情報が存在しない場合に、前記受信した記録媒体識別情報に、前記ユーザ識別情報、及び第二の種別を示す前記種別情報を関連付けて前記記録媒体情報記憶部に登録する登録手段と、
を有する情報処理装置。 - 前記受信した記録媒体識別情報に基づくユーザ認証を実行する認証手段を有し、
前記取得手段は、前記記録媒体情報記憶部に、前記第1の受信手段により受信した記録媒体識別情報と一致する記録媒体識別情報が存在する場合に、前記記録媒体情報記憶部から、当該記録媒体識別情報に関連付く前記ユーザ識別情報を取得し、
前記認証手段は、前記ユーザ情報記憶部に、前記取得手段により取得した前記ユーザ識別情報と一致するユーザ識別情報が存在する場合に、前記ユーザ識別情報に対応するユーザ情報に基づく利用を許可し、前記取得手段により取得した前記ユーザ識別情報と一致するユーザ識別情報が存在しない場合に、利用を許可せず、
前記第2の受信手段は、前記取得手段において前記一致する記録媒体識別情報が存在し、かつ前記ユーザ識別情報が取得できない場合に、前記入力されたユーザ識別情報を受信する請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記取得手段において前記ユーザ識別情報が取得できない場合に、前記ユーザ識別情報を含むユーザ情報を前記ユーザが入力するための入力画面を表示装置に表示させる表示制御手段を有し、
前記第2の受信手段は、前記入力画面を介して前記ユーザにより入力された前記ユーザ識別情報を含むユーザ情報を受信する請求項1または2に記載の情報処理装置。 - 前記表示制御手段は、前記ユーザ識別情報及びパスワードを含むユーザ情報を前記ユーザが入力するための前記入力画面を前記表示装置に表示させ、
前記第2の受信手段は、前記入力画面を介して前記ユーザにより入力された前記ユーザ識別情報及び前記パスワードを含むユーザ情報を受信し、
前記第1の確認手段は、前記ユーザ毎にユーザ識別情報及びパスワードが登録された前記ユーザ情報を記録する前記ユーザ情報記憶部に、前記第2の受信手段により受信したユーザ識別情報及びパスワードに対応するユーザのユーザ情報が存在するかを確認し、
前記第2の確認手段は、前記対応するユーザのユーザ情報が存在する場合に、前記ユーザ識別情報が前記記録媒体情報記憶部に存在するかを確認し、
前記表示制御手段は、前記第1の確認手段において、前記ユーザ情報記憶部に、前記受信したユーザ識別情報及びパスワードに対応するユーザのユーザ情報が存在しない場合に、前記表示装置にエラー画面を表示させる請求項3に記載の情報処理装置。 - 前記ユーザ情報記憶部は、前記ユーザ毎に当該ユーザの権限情報を記録し、
前記認証手段は、前記ユーザ情報記憶部に、前記取得手段により取得した前記ユーザ識別情報と一致するユーザ識別情報が存在する場合に、前記ユーザ識別情報に対応する前記権限情報に基づく利用を許可し、
前記登録手段は、前記第2の確認手段による確認の結果、前記ユーザ識別情報が存在しない場合に、前記ユーザ情報記憶部において、前記対応するユーザのユーザ情報に所定の権限情報を登録する請求項4に記載の情報処理装置。 - 1以上の情報処理装置で構成される情報管理システムであって、
記録媒体を識別する記録媒体識別情報に、ユーザを識別するユーザ識別情報、及び当該記録媒体の種別を示す種別情報を関連付けて記録する記録媒体情報記憶部と、
ユーザのユーザ情報を記録するユーザ情報記憶部と、
記録媒体から、当該記録媒体が記憶する記録媒体識別情報を受信する第1の受信手段と、
前記記録媒体情報記憶部から、前記第1の受信手段により受信した記録媒体識別情報に関連付く前記ユーザ識別情報を取得する取得手段と、
前記取得手段において前記ユーザ識別情報が取得できない場合に、入力されたユーザ識別情報を含むユーザ情報を受信する第2の受信手段と、
前記ユーザ情報記憶部に、前記入力されたユーザ識別情報に対応するユーザのユーザ情報が存在するかを確認する第1の確認手段と、
前記対応するユーザのユーザ情報が存在する場合に、前記ユーザ識別情報が前記記録媒体情報記憶部に存在するかを確認する第2の確認手段と、
前記第2の確認手段による確認の結果、前記ユーザ識別情報が存在する場合に、前記受信した記録媒体識別情報に、前記ユーザ識別情報、及び第一の種別を示す前記種別情報を関連付けて前記記録媒体情報記憶部に登録し、
前記ユーザ識別情報が存在しない場合に、前記受信した記録媒体識別情報に、前記ユーザ識別情報、及び第二の種別を示す前記種別情報を関連付けて前記記録媒体情報記憶部に登録する登録手段と、
を有する情報管理システム。 - 前記受信した記録媒体識別情報に基づくユーザ認証を実行する認証手段を有し、
前記取得手段は、前記記録媒体情報記憶部に、前記第1の受信手段により受信した記録媒体識別情報と一致する記録媒体識別情報が存在する場合に、前記記録媒体情報記憶部から、当該記録媒体識別情報に関連付く前記ユーザ識別情報を取得し、
前記認証手段は、前記ユーザ情報記憶部に、前記取得手段により取得した前記ユーザ識別情報と一致するユーザ識別情報が存在する場合に、前記ユーザ識別情報に対応するユーザ情報に基づく利用を許可し、前記取得手段により取得した前記ユーザ識別情報と一致するユーザ識別情報が存在しない場合に、利用を許可せず、
前記第2の受信手段は、前記取得手段において前記一致する記録媒体識別情報が存在し、かつ前記ユーザ識別情報が取得できない場合に、前記入力されたユーザ識別情報を受信する請求項6に記載の情報管理システム。 - 前記取得手段において前記ユーザ識別情報が取得できない場合に、前記ユーザ識別情報を含むユーザ情報を前記ユーザが入力するための入力画面を表示装置に表示させる表示制御手段を有し、
前記第2の受信手段は、前記入力画面を介して前記ユーザにより入力された前記ユーザ識別情報を含むユーザ情報を受信する請求項6または7に記載の情報管理システム。 - 前記表示制御手段は、前記ユーザ識別情報及びパスワードを含むユーザ情報を前記ユーザが入力するための前記入力画面を前記表示装置に表示させ、
前記第2の受信手段は、前記入力画面を介して前記ユーザにより入力された前記ユーザ識別情報及び前記パスワードを含むユーザ情報を受信し、
前記第1の確認手段は、前記ユーザ毎にユーザ識別情報及びパスワードが登録された前記ユーザ情報を記録する前記ユーザ情報記憶部に、前記第2の受信手段により受信したユーザ識別情報及びパスワードに対応するユーザのユーザ情報が存在するかを確認し、
前記第2の確認手段は、前記対応するユーザのユーザ情報が存在する場合に、前記ユーザ情報が前記記録媒体情報記憶部に存在するかを確認し、
前記表示制御手段は、前記第1の確認手段において、前記ユーザ情報記憶部に、前記受信したユーザ識別情報及びパスワードに対応するユーザのユーザ情報が存在しない場合に、前記表示装置にエラー画面を表示させる請求項8に記載の情報管理システム。 - 前記ユーザ情報記憶部は、前記ユーザ毎に当該ユーザの権限情報を記録し、
前記認証手段は、前記ユーザ情報記憶部に、前記取得手段により取得した前記ユーザ識別情報と一致するユーザ識別情報が存在する場合に、前記ユーザ識別情報に対応する前記権限情報に基づく利用を許可し、
前記登録手段は、前記第2の確認手段による確認の結果、前記ユーザ識別情報が存在しない場合に、前記ユーザ情報記憶部において、前記対応するユーザのユーザ情報に所定の権限情報を登録する請求項9に記載の情報管理システム。 - 1以上の情報処理装置で構成される情報管理システムで実行される情報管理方法であって、
前記情報管理システムは、
記録媒体を識別する記録媒体識別情報に、ユーザを識別するユーザ識別情報、及び当該記録媒体の種別を示す種別情報を関連付けて記録する記録媒体情報記憶部と、
ユーザのユーザ情報を記録するユーザ情報記憶部と、を備え、
記録媒体から、当該記録媒体が記憶する記録媒体識別情報を受信する第1の受信ステップと、
前記記録媒体情報記憶部から、前記第1の受信ステップにより受信した記録媒体識別情報に関連付く前記ユーザ識別情報を取得する取得ステップと、
前記取得ステップにおいて前記ユーザ識別情報が取得できない場合に、入力されたユーザ識別情報を含むユーザ情報を受信する第2の受信ステップと、
前記ユーザ情報記憶部に、前記入力されたユーザ識別情報に対応するユーザのユーザ情報が存在するかを確認する第1の確認ステップと、
前記対応するユーザのユーザ情報が存在する場合に、前記ユーザ識別情報が前記記録媒体情報記憶部に存在するかを確認する第2の確認ステップと、
前記第2の確認ステップによる確認の結果、前記ユーザ識別情報が存在する場合に、前記受信した記録媒体識別情報に、前記ユーザ識別情報、及び第一の種別を示す前記種別情報を関連付けて前記記録媒体情報記憶部に登録し、
前記ユーザ識別情報が存在しない場合に、前記受信した記録媒体識別情報に、前記ユーザ識別情報、及び第二の種別を示す前記種別情報を関連付けて前記記録媒体情報記憶部に登録する登録ステップと、
を含む情報管理方法。 - 記録媒体から、当該記録媒体が記憶する記録媒体識別情報を受信する第1の受信手段と、
記録媒体を識別する記録媒体識別情報に、ユーザを識別するユーザ識別情報、及び当該記録媒体の種別を示す種別情報を関連付けて記録する記録媒体情報記憶部から、前記第1の受信手段により受信した記録媒体識別情報に関連付く前記ユーザ識別情報を取得する取得手段と、
前記取得手段において前記ユーザ識別情報が取得できない場合に、入力されたユーザ識別情報を含むユーザ情報を受信する第2の受信手段と、
前記ユーザのユーザ情報を記録するユーザ情報記憶部に、前記入力されたユーザ識別情報に対応するユーザのユーザ情報が存在するかを確認する第1の確認手段と、
前記対応するユーザのユーザ情報が存在する場合に、前記ユーザ識別情報が前記記録媒体情報記憶部に存在するかを確認する第2の確認手段と、
前記第2の確認手段による確認の結果、前記ユーザ識別情報が存在する場合に、前記受信した記録媒体識別情報に、前記ユーザ識別情報、及び第一の種別を示す前記種別情報を関連付けて前記記録媒体情報記憶部に登録し、
前記ユーザ識別情報が存在しない場合に、前記受信した記録媒体識別情報に、前記ユーザ識別情報、及び第二の種別を示す前記種別情報を関連付けて前記記録媒体情報記憶部に登録する登録手段と、
をコンピュータに実現されるためのプログラム。
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